GOBIERNO REGIONAL DE UCAYALI

DIRECCION REGIONAL SECTORIAL DE TRANSPORTES Y COMUNICACIONES DE UCAYALI

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES MOF - 2013

Pucallpa – Perú

INTRODUCCION

El presente Manual de Organización y Funciones (MOF) de la Dirección Regional Sectorial de Transportes y Comunicaciones de Ucayali, se constituye en un documento normativo que describe las funciones específicas a nivel de cargo o puesto de trabajo de los servidores públicos de los diferentes Órganos y Unidades Orgánicas; establece el nivel de relación con los diferentes Órganos y Unidades Orgánicas estructurales, permitiendo que los funcionarios y servidores conozcan con claridad su ubicación dentro de la Estructura Orgánica, sus deberes y obligaciones que le han sido asignados y nivel de responsabilidad para el logro de la misión y objetivos planteados en el Plan Estratégico Institucional de la Dirección Regional Sectorial de Transportes y Comunicaciones de Ucayali.

Dicho documento ha sido elaborado teniendo en cuenta; la Estructura Orgánica aprobada, las funciones establecidas en el Reglamento de Organización y Funciones (ROF), el Cuadro para Asignación de Personal (CAP), los lineamientos establecidos en la Resolución Jefatural N° 095-95-INAP/DNR y la Directiva N° 00195-INAP/DNR, Normas para la Formulación del Manual de Organización y Funciones.

El presente Manual como documento normativo y de gestión ha sido elaborado con la participación de los Órganos y Unidades Orgánicas que permite conocer las líneas de autoridad, niveles de coordinación y requisitos de los cargos, a fin de eliminar la duplicidad de funciones y competencias, asimismo dar cumplimiento de la normatividad del Sistema Nacional de Control.

Ing. Martin Corona Villafuerte Miranda Director Regional Sectorial de Transportes y Comunicaciones de Ucayali

INDICE

INTRODUCCIÓN I. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DEL ÓRGANO A. ESTRUCTURA ORGANICA B. ORGANIGRAMA ANALITICO II. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESPECÍFICAS A NIVEL DE CARGOS A. ORGANO DE LA DIRECCIÓN A.1 1. 2. 3. 4. 5.

DIRECCIÓN REGIONAL Director de Programa Sectorial IV Abogado IV Secretaria IV Chofer III Técnico Administrativo II

B. ORGANO DE CONTROL INTERNO B.1

OFICINA DE CONTROL INTERNO

1. Director de Sistema Administrativo II 2. Auditor III 3. Especialista Administrativo I C. ORGANO DE ASESORAMIENTO C.1 OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

Director de Sistema Administrativo II Planificador III Especialista en Racionalización III Economista IV Técnico en Planificación I Técnico Administrativo II Secretaria IV

D. ORGANOS DE APOYO D.1

OFICINA DE ADMINISTRACIÓN 1. 2. 3. 4.

Director de Sistema Administrativo II Programador de Sistema PAD II Técnico Administrativo III Secretaria IV

D.1.1 UNIDAD DE PERSONAL 1. 2. 3. 4.

Director de Sistema Administrativo I Asistente Social II Técnico Administrativo III Técnico en Archivo III

D.1.2 UNIDAD DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA 1. 2. 3. 4. 5.

Contador III Técnico Administrativo III Técnico Administrativo III Técnico Administrativo III Secretaria IV

D.1.3 UNIDAD DE TESORERIA 1. 2.

Tesorero III Técnico Administrativo III (Cajero)

D.1.4 UNIDAD DE LOGISTICA 1. 2. 3.

4. 5. E.

Director de Sistema Administrativo I Especialista Administrativo III Técnico Administrativo III Técnico Administrativo III Técnico Administrativo II

ORGANOS DE LINEA

E.1

DIRECCION DE CAMINOS 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10.

Director de Programa Sectorial II Ingeniero IV Ingeniero IV Ingeniero IV Arquitecto III Topógrafo II Dibujante III Trabajador de Servicios III Secretaria IV Chofer III 11. Técnico Administrativo III

E.2.

DIRECCIÓN DE SERVICIO Y EQUIPO MECANICO 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17.

E.3.

Director de Programa Sectorial II Operador de Maquinaria Pesada I Operador de Maquinaria Pesada I Operador de Maquinaria Pesada I Operador de Maquinaria Pesada I Operador de Maquinaria Pesada I Electricista III Mecánico Taller III Mecánico Taller III Técnico Administrativo III Técnico Administrativo III Soldador Técnico en Seguridad II Técnico en Seguridad II Artesano II Chofer III Secretaria IV

DIRECCION DE CIRCULACION TERRESTRE 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.

Director de Programa Sectorial II Director de Sistema Administrativo I Especialista Administrativo III Especialista Administrativo III Inspector en Transporte II Inspector en Transporte I Especialista en Tránsito I Secretaria IV

E.4. DIRECCION DE TRANSPORTE ACUATICO 1. 2. 3. 4.

Director de Programa Sectorial II Técnico Administrativo III Técnico Administrativo II Secretaria IV

E.5. DIRECCION DE COMUNICACIONES Y TRANSPORTE AEREO 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10.

Director de Programa Sectorial II Abogado III Especialista en Telecomunicaciones II Economista I Técnico Administrativo III Técnico Administrativo III Técnico Administrativo III Técnico Administrativo III Técnico Administrativo III Secretaria IV

I.- ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DEL ORGANO. a) La Dirección Regional Sectorial de Transportes y Comunicaciones - Ucayali tiene la siguiente Estructura Orgánica. 1)

ORGANO DE DIRECCIÓN Dirección Regional.

2)

ORGANO DE CONTROL INTERNO Oficina de Control Interno.

3)

ORGANO DE ASESORAMIENTO Oficina de Planeamiento y Presupuesto.

4)

ORGANOS DE APOYO Oficina de Administración.

5)

ORGANOS DE LINEA a.

Dirección de Caminos.

b.

Dirección de Servicio de Equipo Mecánico.

c.

Dirección de Circulación Terrestre.

d.

Dirección de Transporte Acuático.

e.

Dirección de Comunicaciones y Transporte Aéreo.

B)

ESTRUCTURA ORGÁNICA DE LA DIRECCION REGIONAL SECTORIAL DE TRANSPORTES Y COMUNICACIONES - UCAYALI.

Presidencia Regional

Gerencia Regional de Infraestructura

Dirección Regional Sectorial de Transportes y Comunicaciones Ucayali

Órgano de Control Interno

Oficina de Planeamiento y Presupuesto

Oficina de Administración

Dirección de Caminos

Dirección de Servicio y Equipo Mecánico

Dirección de Circulación Terrestre

Dirección de Transporte Acuático

Dirección de Comunicaciones y Transp. Aéreo

II.- DESCRIPCION DE FUNCIONES ESPECÍFICAS A NIVEL DE CARGOS A. ORGANO DE LA DIRECCION A.1. DIRECCION REGIONAL 1.

DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL IV El Director de Programa Sectorial IV tiene las siguientes funciones:

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23.

24. 25. 26. 27. 28.

Dirigir la formulación, ejecución y supervisión de las políticas y proyectos de acuerdo a su competencia. Dirigir, controlar, evaluar las actividades relacionadas al Transporte y comunicaciones. Dirigir la formulación, ejecución de las políticas en materia de telecomunicaciones a nivel regional. Dirigir las atenciones de las emergencias presentadas en vías comprendidas en la red vial departamental. Dirigir la ejecución de las políticas orientadas a mejorar la administración del servicio de transporte público de pasajeros y carga, a nivel regional. Autorizar los permisos de operación a personas naturales o jurídicas que presten servicio de transporte fluvial de carga y pasajeros. Autorizar la instalación o modificación de estaciones de servicios, instalaciones complementarias y avisos publicitarios en general, en las zonas adyacentes a la red vial departamental. Dirigir los programas regionales en servicios de transporte acuático. Autorizar la construcción y mejoramiento de infraestructura portuaria regional. Coordinar con municipios brindando apoyo técnico en materia de infraestructura vial. Otorgar autorización para la prestación de servicios de transporte interprovincial dentro del ámbito regional en coordinación con los gobiernos locales. Otorgar licencias de conducir, de acuerdo a la normatividad vigente. Aprobar las normas técnicas y/o administrativas, en el ámbito de su competencia. Coordinar la actualización de la información estadística de la Dirección Regional Sectorial de Transportes. Participar en la formulación del Plan Operativo Institucional. Aprobar el Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones. Evaluar y actualizar el Plan Vial Departamental Participativo. Expedir Resoluciones Directorales. Velar por la correcta transparencia en la gestión administrativa. Participar en la programación, formulación, ejecución, control y evaluación del Proceso Presupuestario Institucional. Dirigir el programa presupuestario, designando a un responsable técnico del Programa Presupuestal. Velar por el cumplimiento de los objetivos institucionales. Regular, desarrollar, coordinar y supervisar, los servicios y actividades, en mejoramiento y conservación de la infraestructura de transporte aéreo, terrestre, fluvial y lacustre de alcance regional. Fijar las tarifas y rutas de servicio de transporte interprovincial, con sujeción a la política tarifaría nacional. Suscribir convenios con Instituciones Públicas y Privadas en el ámbito Regional y Nacional en los asuntos de su competencia. Promover y ejecutar proyectos de infraestructura de comunicación social y de telecomunicaciones. Fomentar el desarrollo de medios de comunicación social y programas de comunicación que promueva el desarrollo Regional. Controlar o imponer sanciones por daños ocasionados a las vías, de conformidad con los dispositivos vigentes.

29. 30.

31.

Formular, aprobar y evaluar planes regionales de transportes en concordancia con el plan nacional sectorial y el Plan de Desarrollo Regional Concertado. Emitir normas específicas en materia de transportes, con sujeción a lo establecido en cada Reglamento Nacional (Artículo N° 16-A de la Ley N° 27181, modificada por Ley N° 28172). Las demás funciones que le asigne el Gobierno Regional de Ucayali, de acuerdo a su competencia.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende Jerárquica, Administrativa y Funcionalmente del Presidente Ejecutivo del Gobierno Regional de Ucayali. Tiene autoridad directa sobre los cargos siguientes:            

Director de Planeamiento y Presupuesto Director de Administración Director de Caminos Director de Servicio Equipo Mecánico Director de Circulación Terrestre Director de Transporte Acuático Director de Comunicaciones y Transporte Aéreo Asesor Legal Técnico administrativo II Secretaria Chofer Y por ende sobre todas las Unidades Orgánicas de la Administración

REQUISITOS MINIMOS   

2.

Título Profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. Capacitación especializada en el área. Amplia experiencia en la dirección de Programas del Área.

ABOGADO IV Tiene las siguientes funciones: 1. Asesorar a los diferentes órganos que conforman la Dirección Regional sobre asuntos de carácter Jurídico Legal. 2. Asesorar y defender a los trabajadores en temas legales que tiene la Dirección Regional. 3. Dictaminar sobre los recursos impugnativos interpuestos y que deben ser resueltos en última instancia administrativa por el Director Regional. 4. Prestar asesoramiento en aspectos Legales- Administrativos. 5. Analizar ante proyectos de normas, dispositivos y procedimientos en aspectos vinculados al Sector, emitiendo opinión Legal. 6. Patrocinar a la Dirección Regional Sectorial de Transporte y Comunicaciones en los procesos judiciales y Administrativos en coordinación con la Procuraduría Publica. 7. Mantener estrecha coordinación con la Oficina de Asesoría Jurídica del Gobierno Regional de Ucayali y la Procuraduría Pública, en las acciones propias de su función. 8. Dar su conformidad para la suscripción de contratos, Resoluciones y Convenios. 9. Recopilar, interpretar comprender y difundir la Legislación relacionada con el Sector. 10. Proyectar Contratos y Convenios que la Dirección Regional Sectorial de Transporte y Comunicaciones debe celebrar con terceros, para el desarrollo de sus Actividades.

11. Organizar y mantener el archivo actualizado de disposiciones legales referentes a la Dirección Regional y al Sector. 12. Las demás funciones que le asigne el Director Regional. en materia de su competencia.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Director Regional.

REQUISITOS   

Título de Abogado. Capacitación especializada en el área. Amplia experiencia en actividades técnico legales.

3.

SECRETARIA IV Tiene las siguientes funciones:

1.

Recepcionar, registrar, clasificar y distribuir la documentación que ingresa y/o egresa de la Dirección Regional. 2. Preparar y presentar los documentos para la firma del Director Regional. 3. Preparar y ordenar la documentación para reuniones del Director Regional. 4. Organizar el control y seguimiento de expedientes y/o documentación diversa, preparando periódicamente los informes de situación y administrar la documentación de la Dirección Regional 5. Realizar dictado taquigráfico y digitar documentación diversa. 6. Tomar notas taquigráficas a asuntos confidenciales en las que participe el Director Regional. 7. Recibir solicitudes de audiencias y preparar la agenda respectiva. 8. Organizar el archivo de la Dirección Regional. 9. Atender llamadas telefónicas y concertar citas para el Director Regional. 10. Realizar el seguimiento de los documentos concernientes a la Dirección Regional. 11. Velar por la seguridad y conservación de los documentos confidenciales. 12. Las demás funciones que le asigne el Director Regional.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Director Regional.

REQUISITOS  

Título de Secretariado Ejecutivo Bilingüe. Experiencia laboral no menor de 3 años.

4.

CHOFER III Tiene las siguientes funciones:

1. 2. 3. 4. 5.

Atender oportunamente con el servicio de vehículo para trasladar al Director Regional, a diferentes lugares dentro del ámbito Regional. Mantener en óptimas condiciones el vehículo asignado al Director Regional. Informar sobre las fallas mecánicas que ocurriera en su vehículo. Elaborar y firmar partes diarios de las rutas realizadas. Mantener la limpieza interna y externa de la movilidad de servicio oficial.

6. 7. 8.

Impartir enseñanza teórico – práctico para la conducción y mantenimiento de vehículos motorizados menores. Efectuar reparaciones eléctricas del vehículo a su cargo. Las demás funciones que le asigne el Director Regional.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Director Regional.

REQUISITOS  Instrucción secundaria completa.  Certificado en mecánica y electricidad automotriz.  Experiencia en la conducción de vehículos motorizados no menor de 3 años.

5.

TECNICO ADMINISTRATIVO II Tiene las siguientes funciones: 1. Organiza, ejecuta, coordina y supervisa las actividades relacionadas con el registro, procesamiento, clasificación, verificación del movimiento documentario de la Dirección Regional Sectorial de Transporte y Comunicaciones. 2. Recepcionar todos los documentos que ingresan a la DRSTCU sin excepción y distribuir los documentos, tanto internos como externos de acuerdo a las normas establecidas. 3. Revisar, visar y firmar los cuadernos de registro y los cuadernos de cargo de los documentos recepcionados. 4. Efectúa el seguimiento y control de la documentación en proceso de trámite. 5. Atiende al público e informa a sobre el estado de tramitación de sus expedientes, y los orienta cuando lo requieran. 6. Coordinar con su jefe inmediato para la derivación de expedientes a las diferentes áreas de manera oportuna en el día. 7. Vela por el cumplimiento de las normas generales que regulan la administración documentaria. 8. Controlar la salida o devolución de documentos. 9. Las demás funciones que le asigne el Director Regional.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Director Regional.

REQUISITOS    

Título profesional no universitario relacionado con el área Capacitación básica en Trámite Documentario Conocimientos básicos de computación Experiencia no menor de 2 años.

B. ORGANO DE CONTROL INTERNO B.1. OFICINA DE CONTROL INTERNO. 1.

DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II Tiene las siguientes funciones:

1. Planear, dirigir, coordinar y controlar el cumplimiento de la misión, objetivos y funciones del Órgano de Control Institucional. 2. Formular, proponer y asesorar al Director Regional sobre los lineamientos de política en materia de control. 3. Representar al Órgano de Control Institucional en asuntos de su competencia y en los que le asigne el Director Regional. 4. Formular, ejecutar y evaluar el Plan Anual de Control de acuerdo a los lineamientos y disposiciones emitidas para tal efecto. 5. Revisar y aprobar los Planes y Programas, que deben presentar los Auditores para cada acción de control. 6. Proponer los requerimientos necesarios para el cumplimiento cabal de sus fines y objetivos. 7. Remitir los Informes resultantes de sus acciones de control a la Contraloría General, así como, al Titular de la DRSTCU, conforme a las disposiciones sobre la materia. 8. Efectuar auditorías a la información financiera y exámenes especiales a la información presupuestaria, de conformidad con los puntos que señala la Contraloría General. 9. Verificar el cumplimiento de las disposiciones legales y normativa interna por parte de las unidades orgánicas y personal de estas áreas. 10. Efectuar el control preventivo sin carácter vinculante al órgano de más alto nivel de DRSTCU, con el propósito de mejorar los procesos, prácticas e instrumentos de control interno, sin que ello genere prejuzgamiento u opinión que comprometa el ejercicio de su función, vía el control posterior. 11. Participar en las capacitaciones de la Escuela Nacional de Control. 12. Dirigir, supervisar y evaluar al personal del Órgano de Control Interno. 13. Recibir y atender las denuncias que formulen los funcionarios y servidores públicos y ciudadanos, sobre actos y operaciones de la entidad. 14. Mantener ordenados, custodiados y a disposición de la Contraloría General durante diez (10) años los informes de control y acervo documentario relativo a la actividad funcional, luego del cual se regirá por las normas de archivo vigentes para el sector público; 15. Las demás funciones que le asigne el Director Regional.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende jerárquicamente del Director Regional Sectorial de Transporte y Comunicaciones, técnica y funcionalmente de la Contraloría General de la República.

REQUISITOS    

2.

Contador Público Colegiado Certificado y/o afín a la función. Especialización en Auditoria Gubernamental y Administración Pública Conocimientos básicos de computación Experiencia no menor de 5 años.

AUDITOR III Tiene las siguientes funciones: 1. Plantear, coordinar y ejecutar acciones de control y proponer su aprobación para su ejecución. 2. Dirigir e Integrar equipos de trabajo relacionados con auditorías, exámenes Especiales, Inspecciones y otros. 3. Apoyar en la investigación de infracciones en que incurra la Gestión, los funcionarios y servidores de la DRSTCU, determinando el tipo de responsabilidad incurrida, sugiriendo las recomendaciones que correspondan. 4. Elaborar, presentar y sustentar los informes sobre acciones de control que se le encargue.

5. Participar en la formulación de políticas de auditoría para la implementación de programas de trabajo. 6. Dictar charlas sobre medidas de Control de acuerdo a las normas vigente. 7. Apoyar en el oportuno control interno posterior, vigilando el desempeño administrativo, para asegurar el estricto cumplimiento de la normatividad vigente. 8. Las demás funciones que le asigne el Director Sistema Administrativo III.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende jerárquicamente del Director Sistema Administrativo III.

REQUISITOS    

3.

Contador Público Colegiado Certificado Especialización en Auditoria Gubernamental y Administración Pública Conocimientos básicos de computación Experiencia no menor de 3 años.

ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I Tiene las siguientes funciones: 1. Recepcionar, registrar, distribuir y mantener al día el archivo de la documentación que ingresa y egresa del Órgano de Control Institucional – OCI. 2. Procesar las acciones y actividades de control y otras informaciones que maneja el Órgano de Control Institucional – OCI. 3. Realizar trabajos diversos en programas de computación, redactar previas indicaciones, así como revisar y preparar la documentación para la firma respectiva. 4. Organizar y controlar el seguimiento de expedientes internos y externos pendientes de atención. 5. Archivar la documentación emitida y recibida por el Órgano de Control Institucional. 6. Mantener registrados y debidamente archivados los informes resultantes de las acciones y actividades de control. 7. Mantener al día el archivo de normas legales y otras publicaciones especializadas. 8. Apoyar en la ejecución de acciones y actividades de control. 9. Concertar citas, requeridos por el personal del Órgano de Control Institucional; 10. Digitar informes y documentos diversos propios de las labores de control. 11. Solicitar, distribuir y controlar el stock de útiles y accesorios que requiera el OCI. 12. Las demás funciones que le asigne el Director Sistema Administrativo III.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende jerárquicamente del Director Sistema Administrativo III.

REQUISITOS  Titulado o Bachiller en Contabilidad.  Manejo de sistema informático.  Experiencia no menor de 1 año. C. ORGANO DE ASESORAMIENTO. C.1. OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 1.

DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II

Tiene las siguientes funciones: 1. 2. 3.

4. 5. 6. 7.

8.

9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17.

18. 19. 20.

Asesorar en la formulación de planes y proyectos de desarrollo del Sector en el ámbito de su competencia. Conducir las actividades de la oficina de Planeamiento y Presupuesto. Asesorar a la Dirección en Programación y Formulación de presupuesto de la Dirección Regional de Transportes y Comunicaciones aperturando la estructura Funcional programática, fijación de metas y asignación de recursos. Coordinar y conducir la elaboración de Normas, Procedimientos, Reglamentos, Directivas y otros relacionados con la especialidad. Conducir Coordinar y supervisar la elaboración y actualización de los Documentos de Gestión (ROF, MOF, TUPA, MAPRO, PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL, otros). Conducir la elaboración de la Memoria Anual de Gestión, en coordinación con las Unidades Orgánicas. Conducir la Programación y Formulación del presupuesto de cada año fiscal, Informar trimestralmente al Director Regional y a la Gerencia Regional de Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento Territorial del Gobierno Regional, sobre la ejecución del crédito presupuestario. Informar semestralmente al Director Regional y a la Gerencia Regional de Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento Territorial del Gobierno Regional, la evaluación Presupuestaria y financiera de los gastos de funcionamiento. Efectuar anualmente el acta de cierre y conciliación del proceso presupuestario de la Dirección Regional. Efectuar el seguimiento y control de la ejecución de gastos e ingresos autorizados en el presupuesto y sus modificaciones, aprobados en los créditos presupuestarios. Conducir, asesorar y supervisar la formulación y evaluación del Plan Operativo Institucional (POI). Formular y evaluar el Plan Operativo Estadístico Institucional según el aplicativo Web del Instituto Nacional de Estadística e Informática. Dirigir la actualización de la Página Web y el Portal de Transparencia Estándar. Coordinar y supervisar la elaboración de presupuestos analíticos de personal y asignación de la PCA. Orientar la presentación de solicitud de calendarios de compromisos de pago mensuales en Gastos Corrientes y Proyecto que se ejecuten por Convenios. Dar su conformidad para la suscripción de Contratos Resoluciones y convenios. Proponer el proyecto de presupuesto de la Dirección de Administración, Caminos, Servicios de Equipo Mecánico (SEM), Circulación Terrestre, Transporte Acuático y Telecomunicaciones. Conducir la evaluación, seguimiento y monitoreo de programas presupuestarios con enfoque de resultado (PPR) de acuerdo a las normas vigentes. Asesorar en asuntos presupuéstales a los demás órganos de la Dirección Regional. Las demás funciones que le asigne el Director Regional.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Director Regional y ejerce autoridad directa sobre los cargos siguientes:     

Planificador III Especialista en Racionalización III Economista IV Técnico en Planificación II Secretaria IV

REQUISITOS.

 Título profesional universitario, relacionada al área.  Experiencia de tres (03) años en la conducción del Sistema de Planeamiento y Presupuesto.  Amplia experiencia en la conducción de Sistemas de Racionalización.  Capacitación Especializada.

2. PLANIFICADOR III Tiene las siguientes funciones: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14.

Prepara información relacionada a Infraestructura y servicios de transporte en el ámbito Regional. Elaborar la programación de gastos e ingresos del presupuesto de cada año fiscal de los órganos que integran la Dirección Regional de Transportes y Comunicaciones. Coordinar la formulación de los Calendarios de Compromisos de pago por fuente de financiamiento. Participar en el control de compromisos y pagos por objetos de gastos. Participar en la elaboración de los presupuestos analíticos de gastos de financiamiento y proyectos de inversión. Elaborar la evaluación semestral de la ejecución del presupuesto por cada fuente de financiamiento. Mantener actualizada la información sobre el estado económico presupuestal y contable de la Dirección Regional. Preparar la información sobre las deficiencias en la ejecución de presupuestos. Analizar y emitir opinión técnica presupuestal sobre expedientes puestos a su consideración. Realizar la conciliación de la ejecución de gastos entre Contabilidad y Presupuesto anualmente. Analizar y revisar las propuestas de modificaciones presupuestales emitiendo informes correspondientes. Analizar y tramitar las solicitudes de modificaciones y asignación de la programación de Compromisos anualizados – PCA. Brindar asesoría técnica a las Unidades Orgánicas de la Dirección Regional en asuntos de su competencia. Las demás funciones que le asigne el Director de Planeamiento y Presupuesto.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Director de la Oficina de Planeamiento y Presupuesto.

REQUISITOS    

Título profesional universitario, relacionada al área. Capacitación Especializada. Manejo de sistema informático. Experiencia de tres (03) años en labores de la especialidad

3. ESPECIALISTA EN RACIONALIZACION III Tiene las siguientes funciones:

1. Proponer programas de capacitación para el personal de las dependencias que conforman el sistema así como los candidatos a los cursos y becas de perfeccionamiento. 2. Intervenir en las diferentes etapas del proceso de formulación del presupuesto sectorial. 3. Participar en la programación de ejecución, control y evaluación del presupuesto del sector. 4. Participar en la programación de planes de trabajo. 5. Elaborar y adecuar metodologías y técnicas de programación de actividades y verificar su cumplimiento, emitiendo la opinión técnica correspondiente. 6. Elaborar cuadros estadísticos mensuales relacionados al desarrollo de la programación y ejecución presupuestal. 7. Mantener informado al Director de Planeamiento y Presupuesto sobre el funcionamiento de las acciones que le hayan sido encomendados. 8. Emitir y absolver consultas sobre racionalización administrativa; y proponer la aprobación de normas técnicas administrativas en el ámbito de su competencia. 9. Preparar las disposiciones que regulen el funcionamiento de las dependencias de la Dirección Regional de Transportes y Comunicaciones. 10. Las demás funciones que le asigne el Director de la Oficina de Planeamiento y Presupuesto.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Director de la Oficina de Planeamiento y Presupuesto

REQUISITOS     

Título profesional universitario, relacionada al área. Amplia experiencia en la conducción de Sistemas de Racionalización. Capacitación Especializada. Manejo de sistema informático. Experiencia de tres (02) años en labores de la especialidad

4. ECONOMISTA IV Tiene las siguientes funciones: 1. 2. 3. 4. 5. 6.

7. 8.

9.

Formulación de políticas y planes de transportes en el ámbito Regional. Supervisar la ejecución y elaboración de estudios y diseño de metodología para la formulación de planes y programas de desarrollo sectorial y regional Participar en el proceso de elaboración y evaluación del Plan de Desarrollo de la Dirección Regional de Transportes y Comunicaciones, en aspectos presupuéstales. Brinda asesoramiento en la formulación de estudios de Pre - inversión referidos al sector de acuerdo a las Normas y parámetros del Sistema de Inversión Pública.- SNIP Apoyar en el registro y actualización del banco de proyectos. Desarrollar actividades que permitan fortalecer el proceso de Descentralización y la gestión socio ambiental dentro del marco de Gestión Ambiental y Social para el ámbito de Gobiernos Regionales (MGAS_GR) Definir herramientas y metodologías para ser aplicadas por los GRs a través de las Gerencia Regional de RR NN y Gestión del Medio Ambiente. Apoyar e informar sobre el proceso de gestión socio ambiental regional así como brindar orientaciones durante la formulación de los estudios de impacto ambiental de los proyectos de la Dirección Regional de Transportes y Comunicaciones, en coordinación con la Gerencia de Recursos Naturales y Gestión del Ambiente. Realizar trabajos de investigación e información de los principales proyectos de carreteras departamentales de la región.

10. Las demás funciones que le asigne el Director de la Oficina de Planeamiento y Presupuesto.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Director de la Oficina de Planeamiento y Presupuesto

REQUISITOS     

Título profesional universitario. Amplia experiencia en Gestión Pública y Formulación de Proyectos SNIP. Capacitación Especializada. Manejo de sistema informático. Experiencia de tres (03) años en labores de la especialidad.

5. TECNICO EN PLANIFICACION I Tiene las siguientes funciones: 1. Recopilar información técnica de cierta complejidad para la elaboración de documentos diversos. 2. Participar en la discusión y confección de documentos de gestión, diagnósticos y lineamientos de políticas. 3. Participar en la elaboración del Plan Operativo Institucional y el Plan Estratégico para la consecución de los objetivos y metas institucionales. 4. Participar en la evaluación del Plan Operativo Institucional ( POI ) 5. Participar en la elaboración y evaluación del Plan Estadístico de la Dirección Regional. 6. Participar en la formulación y evaluación de los programas de desarrollo y Planes de trabajo de la Dirección Regional 7. Mantener actualizado el Reglamento de Organización y Funciones (ROF), el Manual de Organización y Funciones (MOF), el Texto Único de Procedimientos Administrativos (TUPA), y el Cuadro de Asignación de Personal (CAP). 8. Participación en la elaboración del Manual de Procedimientos Administrativos (MAPRO), Guía de Servicios al Ciudadano y Manuales de Política. 9. Participación en la elaboración de la Memoria Anual de Gestión en coordinación con las Unidades Orgánicas. 10. Preparar el informe de gestión trimestral de los avances y logros así como resultados de la Dirección Regional. 11. Emitir informes técnicos requeridos por su jefe inmediato 12. Las demás funciones que le asigne el Director de la Oficina de Planeamiento y Presupuesto.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Director de la Oficina de Planeamiento y Presupuesto

REQUISITOS.    

Título no universitario relacionado con el área. Capacitación Especializada. Manejo de sistema informático. Experiencia de tres (03) años en labores de la especialidad

6. TECNICO ADMINISTRATIVO II Tiene las siguientes funciones:

1. 2. 3. 4. 5.

Recopilar información técnica para la elaboración de documentos diversos Apoyo en la formulación y elaboración de documentos de gestión Apoyo en la elaboración de planes y su respectiva evaluación. Participar en la actualización del Reglamento de Organización y Funciones (ROF), Manual de Organización y Funciones (MOF), y el Cuadro de Asignación de Personal (CAP). Manejo de los aplicativos WEB de Costeo, Estadístico y su respectiva evaluación.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Director de la Oficina de Planeamiento y Presupuesto

REQUISITOS.    

Título no universitario y/o estudios superiores relacionados a las funciones. Capacitación Especializada. Manejo de sistema informático. Experiencia de tres (03) años en labores de la especialidad

7. SECRETARIA IV Tiene las siguientes funciones: 1.

Recepcionar, registrar, clasificar y distribuir la documentación que ingresa y/o egresa de la Oficina. 2. Preparar y presentar los documentos para la firma del Jefe Inmediato 3. Tomar dictado taquigráfico y digitar documentación diversa. 4. Recibir solicitudes de audiencias y preparar la agenda respectiva. 5. Organizar el archivo de la Oficina. 6. Transcribir documentos oficiales a las oficinas para su conocimiento y/o atención. 7. Redactar y digitar documentos de acuerdo a instrucciones generales. 8. Realizar el seguimiento de los documentos concernientes a la Oficina. 9. Atender llamadas telefónicas y concertar citas. 10. Mantener y controlar la existencia de útiles de oficina en función de los requerimientos. 11. Las demás funciones que le asigne el Jefe Inmediato.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Director de la Oficina de Planeamiento y Presupuesto.

REQUISITOS -

Título de Secretariado Ejecutivo. Experiencia Laboral no menor de 1 año.

D. ORGANOS DE APOYO D.1. OFICINA DE ADMINISTRACIÓN 1. DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II

Tiene las siguientes funciones: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.

10.

11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20.

Planificar las actividades que se realizan en la Oficina Administrativa. Dirigir la política sobre administración y control de Recursos Humanos, materiales y financieros, así como las operaciones presupuestarias, financieras y contables. Conducir los Sistemas Administrativos, impartiendo las Directivas y disposiciones del caso para su funcionamiento. Dirigir, controlar, cumplir y hacer cumplir las disposiciones que regulan el funcionamiento de las Dependencias a su cargo. Firmar conjuntamente con el Tesorero, los cheques girados para efectuar los pagos de compromisos contraídos por la Dirección Regional. Controlar la Ejecución Presupuestal del Programa de la Dirección Regional. Ejercer las atribuciones de carácter Administrativo y Presupuestal que le designe el Director Regional. Aplicar Procedimientos para la administración y control de los Recursos Humanos, Materiales y Calendarios de Compromisos Presupuéstales. Dirigir la elaboración de los presupuestos de Personal, Abastecimientos y financieros y controlar su aplicación de acuerdo a los cuadros de Necesidades y Calendarios de Compromisos Presupuéstales. Dirigir el registro y/o la recepción de los bienes Patrimoniales, provenientes de adquisiciones y/o donaciones y organizar los expedientes correspondientes de acuerdo a las normas vigentes. Disponer el control unitario de los bienes patrimoniales en el sistema, desde su ingreso hasta su transferencia o baja de los activos fijos y de los bienes no depreciables. Dirigir la actualización de Directivas, Manuales de Procedimientos, Reglamentos de acuerdo a lo dispuesto por la Superintendencia de los bienes Nacionales. Dar su conformidad para la suscripción de Contratos, Resoluciones y Convenios. Emitir Informes Técnicos Especializados. Proponer el Rol de vacaciones del personal a su cargo. Proponer el nombramiento, contratación, promoción, destaque o cese del personal a su cargo, así como el otorgamiento de estímulos o aplicación de sanciones disciplinarias. Proponer programas de capacitación para el personal de las Dependencias Administrativas: así como los candidatos para los cursos y becas de perfeccionamiento. Representar a la entidad en reuniones y Comisiones sectoriales. Mantener informado al Director Regional sobre el cumplimiento de las acciones programadas y otras que hayan sido encomendadas. Las demás funciones que le asigne el Director Regional, en materia de su competencia.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Director Regional y ejerce autoridad directa sobre los cargos siguientes:     



Secretaria IV. Programador Sistema PAD II. Jefe Unidad de Personal. Jefe Unidad de Administración Financiera. Jefe Unidad de Tesorería. Jefe Unidad de Logística.

REQUISITOS   

Título profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. Experiencia laboral no menor de 3 años en la conducción de Sistemas Administrativos. Conocimiento de computación e informática.

 

Amplia experiencia en conducción de personal. Capacitación especializada en el Área.

2. PROGRAMADOR DE SISTEMA PAD II Tiene las siguientes funciones: 1. 1. 2. 3. 4. 5.

6. 7. 8.

Realiza el seguimiento y control de los programas de software instalados en las Unidades orgánicas de la DRSTCU. Presta apoyo técnico especializado, incluyendo el manejo de software especializado. Realiza atención, guía y orientación sobre los programas informáticos a todas las áreas de la institución. Programa, organiza, atiende y controla el mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos de cómputo y de telecomunicaciones de la DRSTCU. Ejecutar y actualizar periódicamente el inventario de bienes de cómputo y de software. Programa y organiza el desarrollo de Sistemas de Información que facilite la toma de decisiones acertadas en la gestión, desarrollando sistemas de Intranet, Internet, extranet u otros según el avance tecnológico y que facilite la gestión, la prestación de servicios y la comunicación con los ciudadanos. Formula y propone directivas internas y procedimientos para mejorar la gestión del sistema informático de la DRSTCU. Emite opinión sobre las adquisiciones de equipos de cómputos y software para de la DRSTCU. Las demás funciones que le asigne el Jefe Inmediato.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 

Depende directamente del Administrador.

REQUISITOS   

Estudio superior que incluyan análisis de sistema informático. Capacitación especializada en el Área. Experiencia laboral similar no menor de 3 años.

3. SECRETARIA IV Tiene las siguientes funciones: 1.

Recepcionar, registrar, clasificar y distribuir la documentación que ingresa y/o egresa de la Oficina. 2. Preparar y presentar los documentos para la firma del Jefe Inmediato. 3. Tomar dictado taquigráfico y digitar documentación diversa. 4. Recibir solicitudes de audiencias y preparar la agenda respectiva. 5. Organizar el archivo de la Oficina. 6. Transcribir documentos oficiales a las oficinas para su conocimiento y/o atención. 7. Redactar y digitar documentos de acuerdo a instrucciones generales. 8. Realizar el seguimiento de los documentos concernientes a la Oficina. 9. Atender llamadas telefónicas y concertar citas. 10. Mantener y controlar la existencia de útiles de oficina en función de los requerimientos. 11. Las demás funciones que le asigne el Jefe Inmediato.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

Depende directamente del Administrador.

REQUISITOS   

Título de Secretariado Ejecutivo Bilingüe. Conocimiento de computación e informática. Experiencia laboral no menor de 3 años.

D.1.1 UNIDAD DE PERSONAL 1. DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I Tiene las siguientes funciones: 1. 2. 3. 4. 5. 6.

7. 8. 9. 10. 11.

12. 13. 14. 15. 16. 17. 18.

Coordinar y supervisar la actualización del registro y escalafón del personal. Coordinar y supervisar el desarrollo y cumplimiento de los procesos de personal. Supervisar la ejecución de programas de bienestar social y de servicio médico del personal. Coordinar y supervisar la elaboración de las planillas únicas de pago del personal activo, cesante y jubilado de la Dirección Regional de Transportes y Comunicaciones. Procesar los expedientes administrativos sobre beneficios y derechos del personal activo, cesante y jubilado. Coordinar y supervisar el proceso de los expedientes correspondiente a los beneficios sociales del personal activo, cesante y jubilado de la Dirección Regional de Transportes y Comunicaciones. Otorgar Certificados de Trabajo, constancias de pago y retenciones. Coordinar y supervisar la actualización de la información estadística relacionada al personal que labora en los diversos órganos de la DRSTCU. Elaborar en coordinación con la oficina de Planificación y Presupuesto el Presupuesto Analítico de Personal (PAP). Mantener actualizado el Presupuesto Analítico de Personal (PAP). Coordinar con la Oficina de Administración los programas y lineamientos de políticas que orienten la programación, ejecución y evaluación en la conducción de procesos técnicos de personal. Actualizar la información estadística relacionada con el personal. Elaborar el Plan Anual de Capacidades de los Recursos Humanos. Visar proyectos de Resoluciones sobre asuntos de personal, así mismo efectuar los informes con las justificaciones correspondientes. Absolver consultas y emitir opinión técnica a consultas relacionadas con el sistema de personal. Presentar informes en forma oportuna a las instancias que los requieran. Formular y mantener actualizado el Cuadro Nominativo de Personal. Las demás funciones que le asigne el Director Administrativo.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Administrador y ejerce autoridad directa sobre los siguientes cargos:

  

Asistente Social II Técnico Administrativo III Técnico en Archivo III

REQUISITOS:    

Título profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. Experiencia laboral no menor de 3 años en Sistema de Personal. Experiencia en la conducción de personal. Capacitación especializada en el área.

2. ASISTENTE SOCIAL II Tiene las siguientes funciones: 1. 2. 3. 4. 5.

6. 7. 8. 9.

Programar, organizar, coordinar, desarrolla y evalúa las acciones de bienestar social, en beneficio de los trabajadores y de sus familiares directos. Evalúa y procesa la documentación referente al otorgamiento de Licencias por enfermedad, maternidad, lactancia, sepelio y por motivos personales Controlar la presentación de las declaraciones juradas de bienes y rentas del personal. Tramitar ante el ESSALUD las tarjetas de atención médica de los trabajadores de la DRSTCU. Coordinar la ejecución de jornadas de salud preventiva para los trabajadores semestralmente en coordinación con ESSALUD u otras instituciones prestadoras de salud. Preparar la información sobre el movimiento del personal. Atender los casos sociales del personal y pensionistas de la Institución, recomendando las acciones necesarias a fin de brindar un apoyo adecuado. Organizar, promover, coordinar y desarrollar actividades de carácter cultural, deportivo y recreativas dirigidas al personal de la Entidad. Las demás funciones que le asigne el Jefe de la Unidad de Personal.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Jefe de la Unidad de Personal.

REQUISITOS:     

Título o bachiller en Asistencia Social o carreras a fines Experiencia laboral no menor de 3 años en el área. Experiencia en la conducción de personal. Capacitación especializada en el área. Conocimientos básicos de computación

3. TECNICO ADMINISTRATIVO III (Remuneraciones) Tiene las siguientes funciones: 1. 2. 3.

4. 5.

Participa en la elaboración de Normas, procedimientos e Investigaciones preliminares de Procesos Técnicos. Elaborar y procesar las planillas únicas de pago de todo el Personal. Elaborar la planilla de pago de aportaciones a las administradoras privadas de pensiones (AFP) y listados para aportaciones administrativas y legales vigentes en apoyo al CAFAE. Elaborar cuadros estadísticos de los registros y beneficios sociales, del personal de la Dirección Regional. Elaborar en coordinación con su Jefe inmediato, los estados de la situación Financiera del Sistema de Personal.

6. 7. 8. 9.

Formular informes del personal cuando sean requeridos. Procesar en forma mensual el PDT manteniéndolo actualizado. Elaborar y confeccionar las constancias de pagos y descuentos. Elaborar en forma mensual las declaraciones juradas de los trabajadores para ESSALUD. 10. Las demás funciones que le asigne el Jefe de la Unidad de Personal.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Jefe de la Unidad de Personal.

REQUISITOS   

Título no universitario de un centro de estudios superiores relacionado con el área. Experiencia laboral no menor de 2 años en labores de la especialidad. Conocimiento de computación e informática.

4. TECNICO EN ARCHIVO III Tiene las siguientes funciones: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.

Custodiar los archivos activo y pasivo a cargo de la Oficina de Trámite Documentaria. Facilitar los documentos de archivo para absolver las consultas requeridas. Seleccionar los documentos o expedientes para ser transferidos al archivo general. Ordenar y organizar el archivo de la institución. Mantener reserva de los documentos archivados y del contenido de los mismos. Recabar la constancia respectiva de aquellas personas interesadas que solicitan copias certificadas de los expedientes. Colaborar, cuando las necesidades lo exijan, en la marcha administrativa de la Oficina. Las demás funciones que le asigne el jefe inmediato superior.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Jefe de la Unidad de Personal.

REQUISITOS  

Título no universitario o estudios superiores. Capacitación técnica en archivo.

D.1.2 UNIDAD DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA 1. CONTADOR III Tiene las siguientes funciones: 1. 2. 3. 4. 5.

Administrar y controlar los recursos financieros de la DRSTCU. Coordinar y supervisar los registros de las operaciones presupuestarias y contables de acuerdo a las normas y disposiciones vigentes. Coordinar y controlar los registros en los libros principales: Caja, Diario y Mayor. Coordinar y controlar el registro en auxiliar estándar del movimiento de las cuentas. Elaborar cuadros estadísticos por objeto del gasto de los compromisos y Ejecución presupuestal.

6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13.

14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25.

Elaborar cuadros estadísticos de las situaciones financieras de las diferentes Direcciones y dependencias de la DRSTC. Analizar los resultados y proyecciones de las operaciones financieras. Analizar balances y efectuar liquidaciones de ejercicios presupuéstales. Supervisar el registro de asientos, documentos de ingresos, salidas de fondos, saldo de operaciones y bienes patrimoniales. Supervisar el proceso de control patrimonial y/o sistema de pagos. Coordinar actividades contables con otras unidades de la Dirección Regional de Transportes y Comunicaciones. Elaborar y consolidar informes contables sobre estudios de inversión, ingresos propios y compromisos presupuéstales. Coordinar y supervisar la elaboración de los balances de comprobación y los estados financieros e incidencias presupuestarias y remitirlas con todos sus anexos a la Dirección de Administración. Elaborar informes de la situación financiera de las Direcciones de Caminos, Circulación Terrestre, Transporte Acuático y servicio de Equipo Mecánico. Dar cumplimiento a las directivas emanadas de los organismos superiores competentes. Programar los recursos financieros para una oportuna atención de los compromisos contraídos. Recepcionar las autorizaciones de giro y cheques ya sea de tesoro público o del Gobierno Regional. Velar por el cumplimiento de las directivas emanadas por los organismos Superiores competentes. Supervisar el registro de asientos, documentos de ingresos, salidas de fondos, saldo de operaciones y bienes patrimoniales. Coordinar actividades contables con otras unidades de la Dirección Regional de Transportes y Comunicaciones. Elaborar y consolidar informes contables sobre estudios de inversión, ingresos propios y compromisos presupuéstales. Analizar balances y efectuar liquidaciones de ejercicios presupuéstales. Organizar y supervisar el proceso de control patrimonial y/o sistema de pagos. Vigilar el cumplimiento de normas que regulen el sistema de Contabilidad. Las demás funciones que le asigne el Director Administrativo.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende del Director de Administración y ejerce autoridad directa sobre los cargos siguientes:  

Técnico Administrativo III Secretaria IV

REQUISITOS:    

2.

Título profesional universitario de contador público colegiado. Capacitación especializada en el área. Experiencia en conducción de personal. Experiencia laboral no menor de 3 años en Sistema de Contabilidad Gubernamental.

TÉCNICO ADMINISTRATIVO III Tiene las siguientes funciones:

1. 2. 3. 4. 5. 6.

7.

Ejercer el control previo y concurrente de la ejecución presupuestaria en concordancia con los calendarios de compromisos y autorizaciones de giro. Codificar y afectar el presupuesto por Fuente de Financiamiento y controlar los saldos presupuéstales y financieros. Afectación presupuestal en la fase compromiso mediante el módulo SIAF – SP. Registrar las recaudaciones de ingresos y gastos. Realizar la conciliación de los saldos presupuéstales. Controlar la ejecución presupuestaria del gasto referido al registro y afectación, ajustando a los calendarios de compromisos y a los objetivos y metas trazadas para el ejercicio. Las demás funciones que le asigne su Jefe Inmediato.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 

Depende del Contador III.

REQUISITOS  Título no universitario de un centro de estudios superiores relacionados al área.  Experiencia de 02 años en labores de especialidad.

3. TECNICO ADMINISTRATIVO III Tiene las siguientes funciones:  

Elaborar reportes financieros y presupuestarios en forma oportuna. Realizar los trabajos de ingreso de planillas, órdenes de compra, servicios en el programa del SIAF. Ejecutar y coordinar actividades relacionadas con el registro, procedimiento, clasificación, verificación de las órdenes de compra y servicios. Emitir opinión técnica de expedientes. Verificar procedimientos técnicos y emitir los informes respectivos. Registrar operaciones contables y formular los estados financieros notas, anexos y otros documentos referentes al sistema administrativo contable. Elaborar cuadros sustentatorios sobre procedimientos técnicos de su competencia. Registrar los compromisos de gastos. Contabilizar las operaciones de registro. Las demás funciones que le asigne su jefe inmediato.

       

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 

Depende del Contador III.

REQUISITOS  

Titulo no universitario de un centro de estudios no universitario relacionado a la especialidad. Amplia experiencia en labores de la especialidad.

3. TECNICO ADMINISTRATIVO III Tiene las siguientes funciones:



Participar en la elaboración de normas, procedimientos e investigaciones preliminares de procesos técnicos. Analizar y emitir opinión técnica sobre expedientes puestos a su consideración. Elaborar cuadros resúmenes, formatos, fichas, cuestionarios y comisiones de trabajo. Participar en la programación de actividades técnico-administrativas, en reuniones y comisiones de trabajo. Absolver consultas de carácter técnico del área de su competencia. Recopilar y consolidar información contable. Apoyar acciones protocolares y participar en la elaboración de documentos de divulgación, comunicación e información. Las demás funciones que le asigne su jefe inmediato.

      

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 

Depende del Contador III.

REQUISITOS    

Titulo no universitario y/o estudios superiores relacionados a las funciones Experiencia en labores técnicas del área Capacitación Técnica del área Manejo de sistema informático

4. SECRETARIA IV Tiene las siguientes funciones:      

Recepcionar, clasificar, registrar y distribuir toda la correspondencia documentos y expedientes que ingresen a la Unidad de administración financiera. Tomar dictado taquigráfico y redactar documentación diversa. Organizar, conducir y mantener actualizado el archivo de la Unidad de Administración Financiera. Redactar y digitar documentos de acuerdo a instrucciones generales. Atender llamadas y concertar citas. Las demás funciones que le asigne su jefe inmediato.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 

Depende del Contador III.

REQUISITOS  

Título de secretariado ejecutivo Experiencia laboral no menor de dos años.

D.1.3 UNIDAD DE TESORERIA 1.

TESORERO III Tiene las siguientes funciones: 1. 2. 3.

Ejecución de actividades técnicas del sistema administrativo de tesorería. Programar la inversión de recursos financieros. Proveer y efectuar las reprogramaciones de fondos.

4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25. 26. 27. 28. 29. 30. 31. 32.

Controlar el manejo adecuado de los fondos en sus etapas de previsión, recaudación y distribución cuando corresponda. Recaudar y registrar los recursos propios. Controlar el movimiento de las Cuentas Corrientes Bancarias. Realizar los pagos de remuneraciones y jornales al personal que laboran en la Dirección Regional de Transportes y Comunicaciones. Rembolsar oportunamente los recursos financieros asignados a las dependencias que manejan fondos para pagos en efectivos. Realizar el trámite para la apertura y cierre de cuentas corrientes autorizados por la Dirección Nacional del Tesoro Público. Efectuar la apertura y cierre de Libros Bancos. Registrar en los Libros Bancos y ventas según movimiento del mes. Apertura la cuenta de ahorros (Multired). Realizar los reportes de avances y logros de tesorería. Efectuar el registro en los auxiliares estándares. Elaborar los comprobantes de pago, recibos de ingresos y arqueo de caja. Realizar el reporte de ingresos y gastos de fondos. Efectuar la conciliación bancaria vs con el SIAF – SP. Realizar la conciliación de cuentas de enlace con el GOREU. Conciliar los ingresos de las diferentes Direcciones de la DRSTCU. Registrar, archivar y controlar las cartas poder y comprobantes de pago. Archivar y controlar las valorizaciones por alquiler de maquinarias. Administrar los recursos financieros en el marco de la normatividad vigente. Coordinar con la Oficina de Administración la programación, ejecución y control de las actividades del sistema de Tesorería. Verificar y controlar los documentos que sustentan el pago de proveedores. Garantizar el funcionamiento integral del manejo de fondos públicos en sus etapas de programación, control, recaudación y ejecución de pagos. Controlar y efectuar los ingresos y desembolsos de fondos de las distintas fuentes de financiamiento. Formular normas internas de programación de caja, captación de ingresos propios, custodia de valores, distribución y utilización de fondos. Atender, controlar y realizar los depósitos bancarios con la custodia que el caso requiera. Realizar el reporte diario de fondos. Realizar el reporte de ingresos y gastos. Emisión de oficios para cambio de firmas. Las demás funciones que le asigne su jefe.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD. Depende del Director de Administración y ejerce autoridad directa sobre los cargos siguientes:  Técnico Administrativo III (CAJERO)

REQUISITOS:  Título profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad.  Capacitación especializada en el área.  Experiencia de 2 años en conducción de Programas del Sistema de Tesorería. 2.

TÉCNICO ADMINISTRATIVO III (CAJERO)

1. 2. 3.

Recepcionar fondos por ingresos propios, reintegros y similares de la DRSTCU. Reportar la captación diaria del dinero. Recibe y entrega cheques, dinero en efectivo, depósitos bancarios, planillas de control (planilla de ingreso por caja) y otros documentos de valor. 4. Lleva control de cheques a pagar, recibos de pagos y otros. 5. Realiza depósitos bancarios. 6. Realiza arqueos de caja. 7. Chequea que los montos de los recibos de ingresos y depósitos bancarios coincidan. 8. Manejar el fondo para pagos en efectivo y/o caja chica. 9. Efectuar el pago de remuneraciones mediante firma de planillas del personal activo y pasivo. 10. Lleva el registro y control de los movimientos de caja. 11. Efectuar el pago de cheques a proveedores por obligaciones contraídas por la DRSTCU. 12. Las demás funciones que le asigne el jefe inmediato superior.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD  Depende del Tesorero III

REQUISITOS  Título de estudios no universitarios afines a la función  Experiencia de 2 años en labores de especialidad D.1.4 UNIDAD DE LOGISTICA 1. DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I Tiene las siguientes funciones: 1. Dirigir y controlar el cumplimiento de las políticas y dispositivos legales normativos para el sistema de Abastecimiento. 2. Dirigir y controlar el cumplimiento de las actividades del sistema de Abastecimiento para la programación, adquisición, almacenamiento distribución de bienes y la prestación de servicios por contrato a las dependencias que integran la Dirección Regional. 3. Formular, revisar y ejecutar el Plan Anual de Adquisiciones de la DRSTCU. 4. Realizar funciones relativas a gestión y supervisión de Contratos de Infraestructura y de Mantenimiento de la Red Vial. 5. Supervisar y coordinar las actividades referentes a los registros contables de entradas y salidas de materiales en los almacenes. 6. Verificar la recepción cuantitativa y cualitativa de materiales en el área que corresponde. 7. Las demás funciones que le asigne el Director Administrativo III.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD. Depende del Director de Administración y ejerce autoridad directa sobre los cargos siguientes:    

Especialista Administrativo III Técnico Administrativo III (Almacén) Técnico Administrativo III (Patrimonio) Técnico Administrativo II

REQUISITOS:    

Título profesional universitario relacionado con la especialidad. Capacitación especializada en el área. Experiencia en conducción de personal. Experiencia laboral no menor de 3 años en el área

2. ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO III Tiene las siguientes funciones: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13.

Realizar funciones relativas a gestión y supervisión de Contratos de Infraestructura y de Mantenimiento de la Red Vial. Elaborar y ejecutar el Plan Anual de Adquisiciones. Aprobar los cuadros consolidados de bienes y servicios. Autorizar la adquisición de bienes de consumo y de capital por compra directa. Visar contratos por alquiler de maquinarias y otros según el RECAE. Disponer la Adquisición de bienes y prestación de servicios dentro de la Dirección Regional. Disponer la realización del inventario físico de bienes de Almacén. Aprobar y remitir a la Dirección de Administración el cuadro de vacaciones del personal a su cargo. Evaluar la ejecución del proceso de Abastecimiento y la prestación de servicios. Consolidar y elaborar el parte mensual de la Unidad de Abastecimiento. Informar diariamente al Director Administrativo de las actividades que realiza. Las demás funciones que le asigne su Jefe Inmediato.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende del Director de Sistema Administrativo I.

REQUISITOS:   

Título profesional universitario relacionado con la especialidad. Tres (03) años de experiencia en labores de la especialidad. Conocimiento básico de computación e informática.

3. TÉCNICO ADMINISTRATIVO III (Almacén) Sus funciones son las siguientes: 1. 2. 3. 4.

5. 6. 7. 8. 9.

Coordinar las actividades de los procesos técnicos de almacenamiento. Recepcionar, clasificar e identificar los bienes que ingresan y salen de almacén. Supervisar los saldos de existencias valoradas en el almacén a través de las tarjetas Kardex y disponer medidas de seguridad y conservación de los bienes. Coordinar con el área de patrimonio la realización de inventarios de existencias. en almacén, manteniendo actualizado y sustentado los archivos de ingresos y salidas de almacén. Informar a la instancia superior el stock de bienes en almacén. Revisar para su conformidad las órdenes de compra – guía de Internamiento, pecosas y otros documentos específicos. Impartir directivas para el planeamiento de actividades de almacenaje y distribución de los bienes y actualización del catálogo de bienes. Realizar estudios sobre almacenaje y logística con el fin de optimizar los recursos utilizados para tal fin. Registrar el movimiento diario de combustibles y lubricantes.

10. Actualizar la información de datos del sistema de administración de Almacenes. 11. Coordinar las actividades inherentes a los registros contables de entradas y salidas de materiales ocurridas en los almacenes. 12. Verificar la recepción cuantitativa y cualitativa de materiales en el área que corresponde. 13. Registrar las órdenes de compra, acompañando su expediente según el Registro de actas. 14. Elaborar las respectivas PECOSAS, adjuntando los documentos para las Salidas de bienes de almacén. 15. Las demás funciones que le asigne su Jefe Inmediato.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 

Depende del Director de Sistema Administrativo I.

REQUISITOS MINIMOS:   

Título no universitario relacionado con el Área. Experiencia de 3 en labores de la especialidad. Conocimiento básico de computación e informática.

4.- TECNICO ADMINISTRATIVO III (Patrimonio) Tiene las siguientes funciones: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12.

13.

Realizar el registro de control patrimonial inscribiendo todos los bienes muebles e inmuebles de la Institución. Registrar en el Software de patrimonio los bienes de capital asignándoles un código de inventario. Realizar los inventarios de bienes patrimoniales de la institución. Realizar el cierre de cada año fiscal, la conciliación de activos fijos entre Contabilidad y Patrimonio. Asignar los cargos de bienes personales a cada servidor de la Institución. Integrar la comisión de gestión patrimonial. Tramitar y registrar los terrenos de la Institución. Supervisar y coordinar la aplicación de los procesos técnicos del sistema administrativo respectivo. Coordinar y conducir la elaboración de normas, procedimientos, reglamentos, directivas y otros relacionados con la especialidad. Dirigir y controlar la programación y ejecución de actividades del área a su cargo. Emitir informes técnicos especializados. Registrar y controlar adecuada y oportunamente los bienes Muebles e Inmuebles adquiridos por la Dirección Regional de Transportes y Comunicaciones, de acuerdo a normas establecidas por la superintendencia De Bienes Nacionales. Las demás funciones que le asigne el Director de Sistema Administrativo

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 

Depende del Director de Sistema Administrativo I

REQUITOS  Título no universitario relacionado con el área.  Experiencia de 2 años en labores de la especialidad.

5.- TECNICO ADMINISTRATIVO II

Tiene las siguientes funciones: 1.

2.

3. 4. 5. 6. 7.

Cotizar los requerimientos de bienes y servicios requeridos por las distintas áreas de la Dirección Regional, con la finalidad de consolidar la información para el proceso de selección de acuerdo a las Normas de CONSUCODE, así como el procesamiento de información en el SEACE. Organizar las solicitudes del cuadro de necesidades de las diferentes Unidades Orgánicas, para su clasificación según el costo y su determinación en el marco de la normatividad vigente. Llevar un cuadro y registro de proveedores. Realizar las adquisiciones correspondientes y hacer el seguimiento hasta el internamiento de los artículos en el almacén con la factura y guía respectiva. Coordinar la atención oportuna con los requerimientos solicitados. Elaborar los cuadros comparativos para la determinación del proveedor que debe abastecer con los artículos solicitados. Las demás funciones que le asigne el Director de Sistema Administrativo II.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende del Director de Sistema Administrativo I.

REQUISITOS  Título no universitario relacionado con el área.  Experiencia de 2 años en labores de la especialidad

E.

ORGANO DE LINEA

E.1. DIRECCIÓN DE CAMINOS 1. DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL II Tiene las siguientes funciones: 1.

Proponer políticas y normas suplementarias en infraestructura vial, formular planes de infraestructura vial a nivel regional en concordancia con los planes sectoriales de alcance nacional. 2. Proponer y ejecutar las políticas del sector en el ámbito de su competencia. 3. Formular, ejecutar, supervisar los proyectos viales y actividades de mejoramiento, rehabilitación, mantenimiento. periódico y rutinario en el ámbito de la Región. 4. Dirigir y supervisar la formulación de estudios de pre inversión de proyectos de infraestructura de su competencia. 5. Mantener actualizado el inventario de la Red Vial Departamental. 6. Proponer la instalación o modificación avisos publicitarios en general en las zonas adyacentes a la Red Vial Departamental. 7. Elaborar informes técnicos para adjuntar a las valorizaciones de alquiler de equipo mecánico de acuerdo al RUA. 8. Cumplir las normas que emita la Dirección General de Caminos. 9. Proponer sanciones a los que causen daños a las obras ejecutadas de conformidad a los dispositivos legales vigentes. 10. Dirigir y controlar las acciones pendientes a solucionar las interrupciones viales. 11. Administrar el potencial humano, los recursos materiales y financieros. 12. Promover y proporcionar infraestructura vial de manera eficiente, segura y sostenible.

13. Fomentar la innovación tecnológica y velar por la asignación racional y el uso eficiente de los recursos. 14. Fiscalizar y supervisar el cumplimiento de normas técnicas de la infraestructura vial departamental. 15. Proveer información necesaria para planificar, promover y administrar la provisión y prestación de servicios públicos de acuerdo a las Leyes de la materia. 16. Participar en el diseño, evaluación y seguimiento de las políticas para el desarrollo del Sub Sector Transportes en el ámbito Regional. 17. Elaborar diagnósticos respecto de la situación de los temas del sub. sector. 18. Realizar el seguimiento y analizar las nuevas tendencias en los temas sub Sectoriales. 19. Coordinar los lineamientos de política y actividades con los organismos públicos descentralizados u otros similares que los sustituyan en el campo de transporte. 20. Planificar actividades para el uso adecuado de la planta de asfalto y de la chancadora, así como su mantenimiento. 21. Analizar la aplicación de convenios y acuerdos suscritos. 22. Contribuir a la formulación, propuesta y ejecución de las políticas, estrategias y planes de desarrollo relativos a la gestión de las redes viales. 23. Proponer la formulación y/o modificación de ser el caso, de la normatividad técnica y administrativa relacionada con la ejecución de la gestión de la infraestructura vial (carreteras y puentes); así como participar activamente en su adecuado y oportuno cumplimiento, aplicación y actualización. 24. Contribuir en la difusión de acciones orientadas a la preservación del patrimonio vial del país. 25. Contribuir con los peajes y pesajes respectivamente. 26. Atender de manera adecuada y oportuna las emergencias de las redes viales del ámbito geográfico de su competencia. 27. Contribuir y velar por la actualización del inventario vial en el ámbito nacional. 28. Contribuir con la promoción de la investigación y desarrollo en los aspectos relacionados con las tecnologías aplicables al mejoramiento, rehabilitación, mantenimiento y gestión de la infraestructura; de cautelar el cumplimiento de normas de ejecución de pruebas de control de calidad de las obras de las redes viales. 29. Realizar acciones que permitan actualizar el inventario vial georeferenciado regional. 30. Verificar el cumplimiento de las evaluaciones y supervisiones socios ambientales de los proyectos de infraestructura de transporte en todas sus etapas en coordinación con el órgano encargado del Gobierno Regional de Ucayali. 31. Planificar el desarrollo de la red vial departamental en concordancia con los planes y políticas nacionales. 32. Supervisar y fiscalizar la ejecución de estudios de pre inversión de proyectos de infraestructura de su competencia. 33. Supervisar y fiscalizar la rehabilitación y mejoramiento de vías departamentales. 34. Supervisar y fiscalizar las actividades de mantenimiento periódico y rutinario. 35. Supervisar y fiscalizar las obras de atención y prevención de emergencias viales. 36. Las demás funciones que le asigne el Director Regional de Transportes y Comunicaciones.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Director Regional y ejerce autoridad directa sobre los cargos siguientes:     

Ingeniero IV (3) Arquitecto III Topógrafo II Dibujante III Técnico Administrativo II

 Trabajador de Servicios III  Secretaria IV  Chofer III

REQUISITOS    

Título profesional universitario de Ingeniero Civil. Capacitación en temas relacionados al área. Experiencia laboral de cinco (05) años. Amplia experiencia en la conducción de personal.

2. INGENIERO IV (3) Tiene las siguientes funciones: 1. 2. 3. 4.

5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22.

Elaborar los estudios y perfiles de proyectos de, mejoramiento, conservación y rehabilitación de la infraestructura vial departamental así como obras de arte. Ejecutar y supervisar los proyectos, labores de mantenimiento y atención de emergencias viales. Presentar informes técnicos. Elaborar estudios de impacto ambiental, referente a las obras de infraestructura Vial, en coordinación con la Gerencia Regional de Recursos Naturales y Gestión del Ambiente. Conducir el proceso técnico de los proyectos de inversión y su ejecución, bajo las diversas modalidades, en concordancia con los dispositivos legales. Realizar los estudios de suelos, calidad de materiales geológicos, geotécnicos, drenajes y otros de carácter especial en proyectos de Ingeniería Civil, cuando sean necesarios. Supervisar los trabajos de mantenimiento de la red caminera y de las obras de arte. Supervisar los trabajos de rehabilitación de carreteras. Controlar el buen estado de operatividad y uso del equipo mecánico asignado; así como el aprovisionamiento oportuno de los insumos necesarios. Cumplir con las normas y directivas para el desarrollo de los trabajos de conservación, rehabilitación y mantenimiento vial. Racionalizar y sistematizar procedimientos para estudios y proyectos de la red vial. Controlar saldos de materiales de egreso e ingresos, inventario físico. Establecer prioridad en los proyectos y programas, así como en su ejecución. Aprobar proyectos y diseños técnicos. Autorizar la documentación técnica. Asesorar al Director en el área de su competencia. Supervisar y verificar la ejecución de las obras de infraestructura vial vecinal y departamental. Supervisar el grupo humano que viene ejecutando las obras viales. Evaluar el avance de las obras formulando recomendaciones técnicas. Formulación de estudios viales. Ejecución y supervisión de proyectos viales, labores de mantenimiento y atención de emergencias viales en el ámbito de su competencia. Las demás funciones que le asigne el Director de Caminos.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD  Depende directamente del Director de Caminos.

REQUISITOS  Título profesional de Ingeniero Civil.

 Experiencia de 3 años en labores especializadas de ingeniería.  Conocimiento de computación e informática.

3. ARQUITECTO III Tiene las siguientes funciones: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

Elaboración de dibujos de planos en software Autocad. Elaboración de diseños gráficos. Elaborar presupuestos aplicando el sistema S-10. Apoyar en el levantamiento Topográfico y/o replanteo de Infraestructura Vial. Apoyar en la elaboración de perfiles de proyectos. Apoyar en la supervisión y/o residencia de obras. Las demás funciones que le asigne el Director de Caminos.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD  Depende directamente del Director de Caminos.

REQUISITOS  Título universitario de Arquitecto.  Experiencia de 2 años en labores técnicas de la especialidad.

4. TOPÓGRAFO II Tiene las siguientes funciones: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.

Supervisar, evaluar e informar sobre la realización de trabajos de campo. Levantar planos para trabajos topográficos. Ejecutar y supervisar el reconocimiento de líneas de nivelación. Estudiar los elementos necesarios para el levantamiento de planos. Revisar y/o efectuar cálculos provisionales y el establecimiento de las marcas fijas. Replantear los planos de obras ejecutadas. Impartir instrucciones al personal de las brigadas de trabajo. Las demás funciones que le asigne el Director de Caminos.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD  Depende directamente del Director de Caminos.

REQUISITOS  Título no universitario relacionado con el área.  Experiencia de 2 años en labores de la especialidad.

5. DIBUJANTE III Tiene las siguientes funciones: 1. 2. 3. 4.

Ejecución de labores variadas de dibujo. Dibujar y/o desarrollar planos diversos de arquitectura, ingeniería y otros, interpretando croquis, datos técnicos, diagramas e informaciones similares obtenidas en campo. Realizar ampliaciones y/o reducción de Planos. Elaborar Croquis, diagramas, cuadros estadísticos, señales informativas, signos convencionales e ilustraciones de acuerdo a indicaciones.

5. 6. 7. 8.

Efectuar trabajos de dibujos topográficos interpretando datos técnicos en forma manual o computarizada. Modificar escala de diferentes gráficos. Efectuar trabajo de creación de dibujo artístico y arquitectónico. Las demás funciones que le asigne el Director de Caminos.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD  Depende directamente del Director de Caminos.

REQUISITOS  Título no universitario relacionado con el área.  Experiencia de 2 años en labores de la especialidad.

6. TRABAJADOR DE SERVICIOS III Tiene las siguientes funciones: 1.

2. 3. 4. 5. 6. 7.

Realizar la limpieza interna y externa de los diferentes locales de las. Unidades Orgánicas de acuerdo al cronograma de acciones de limpieza, Considerando las horas de permanencia del Personal. Asegurar la desinfección permanente de los servicios higiénicos. Contribuir con la seguridad de las pertenencias existentes en cada oficina. Utilizar adecuadamente los elementos empleados en las labores de Limpieza. Comunicar oportunamente al Jefe inmediato sobre las situaciones presentadas en el desarrollo de su labor. Solicitar a Abastecimiento los implementos de limpieza mensualmente que requerirá para su labor. Las demás funciones que le asigne el Director de Caminos.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD  Depende directamente del Director de Caminos.

REQUISITOS:  

Instrucción secundaria completa. Experiencia 1 año en el área correspondiente.

7. SECRETARIA IV Tiene las siguientes funciones: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.

Atender la documentación de la Dirección de Caminos y realizar la tramitación que corresponda a los asuntos internos y externos. Redactar documentos varios. Recepcionar, analizar, sistematizar y archivar la documentación clasificada de la Dirección de Caminos. Preparar y presentar los documentos para la firma del Director. Tomar dictado y digitar la documentación diversa. Coordinar y distribuir la documentación recepcionada. Coordinar reuniones y preparar la agenda respectiva. Atender llamadas telefónicas y concertar cita.

9. Organizar y mantener actualizado el archivo de la Dirección de Caminos. 10. Transcribir dispositivos legales, normas y/o directivas conforme a su competencia. 11. Las demás funciones que le asigne el Director de Caminos.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD  Depende directamente del Director de Caminos.

REQUISITOS  Título de Secretariado Ejecutivo.  Experiencia laboral no menor de 1 año.

8. CHOFER III Tiene las siguientes funciones: 1. 2. 3. 4. 5.

Conducir camionetas con personas y/o cargas. Efectuar el mantenimiento y reparaciones mecánicas del vehículo a su cargo. Efectuar reparaciones eléctricas del vehículo asignado a su cargo. Tener operativo la unidad para cualquier emergencia. Las demás funciones que le asigne el Director de Sistema Administrativo III.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD  Depende directamente del Director de Caminos.

REQUISITOS    

Instrucción secundaria completa. Licencia de Conducir Profesional Categoría A-II. Certificado de mecánica y electricidad automotriz. Amplia experiencia en la conducción de vehículos motorizados.

9. TECNICO ADMINISTRATIVO II 1. 2. 3. 4. 5. 6.

Elaboración de dibujos de planos en Software AutoCAD Elaborar presupuestos aplicando los sistemas vigentes Apoyar en el levantamiento topográfico y/o replanteo de Infraestructura Vial. Apoyar en la elaboración de perfiles de proyectos Apoyar en la supervisión y/o residencia de obras Las demás funciones que le asigne el Director Regional de Programa sectorial II

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD  Depende directamente del Director de Caminos. REQUISITOS  Titulo no universitario de un centro de estudios superiores relacionados con el área  Experiencia en labores técnicas de la especialidad.

E.2. DIRECCIÒN DE SERVICIO Y EQUIPO MECANICO 1.

DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL II Tiene las siguientes funciones: 1. 2. 3. 4. 5. 6.

7. 8. 9.

Apoyar las labores de mejoramiento y mantenimiento de la red vial suministrando el equipo mecánico necesario. Atender a las solicitudes de equipo mecánico, de acuerdo a prioridades que determina la DRSTCU. Programar y coordinar la adquisición y distribución de los repuestos, materiales y conjuntos necesarios para reparar y mantener operativo el equipo mecánico. Elaboración de los costos horas / máquinas. Efectuar el diagnóstico en que se encuentra la maquinaria pesada. Programar el alquiler de equipo mecánico pesado altamente especializado para ser utilizado en obras de infraestructura de Transportes y Comunicaciones cuando las necesidades así los requieran. Programar y proponer las bajas, transferencias y remate de las unidades mecánicas, equipos y herramientas del taller. Elaborar el programa de mantenimiento preventivo y correctivo de las maquinarias del SEM – RU. Las demás funciones que le asigne el Director Regional de Transportes y Comunicaciones.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende del Director de Regional y ejerce autoridad directa sobre los cargos siguientes:        



Operadores de Maquinaria Pesada I (5) Electricista III Mecánico Taller III (2) Técnico Administrativo III (2) Soldador Técnico en Seguridad II (2) Artesano II Chofer III Secretaria IV

REQUISITOS:    

2.

Título profesional universitario, que incluya estudios relacionados con la especialidad. Experiencia laboral de tres (05) años. Amplia experiencia en la Conducción de Personal. Conocimiento de computación e informática

OPERADOR DE MAQUINARIA PESADA I (5)

Tiene las siguientes funciones: 1. 2. 3.

Operar maquinaria pesada como: Rodillo Vibratorio, Rodillo Neumático, Rodillo liso tres ruedas y otros equipos pesados similares. Realizar trabajos de compactación de tierra y pavimento asfáltico, operando con la maquinaria adecuada; Rodillo Vibratorio, Rodillo Neumático, Rodillo liso tres ruedas.

4.

Realizar trabajos de extendido, nivelación y perfilado de carreteras, operando con la maquinaria adecuada (Moto niveladora, etc.). 5. Realizar reparaciones y revisiones sencillas de maquinaria pesada. 6. Elaborar y firmar los partes diarios de maquinaria. 7. Apoyar en el mantenimiento preventivo de su unidad y en trabajos del Taller SEM – RU. 8. Disponer las medidas de seguridad previstas y establecidas para el trabajo 9. determinado que se le encomienda. 10. Las demás funciones que le asigne el Director de SEM.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD  Depende del Director del SEM

REQUISITOS:  Brevete Profesional Categoría A – III.  Certificado en mecánica y electricidad automotriz.  Experiencia de 3 años en la conducción de vehículos pesados.

3.

ELECTRICISTA III

Tiene las siguientes funciones: 1. 2. 3. 4. 5.

Velar por el uso eficiente de las instalaciones eléctricas. Verificar el normal funcionamientos de de centros de carga y líneas de alta tensión Responsable de la reparación y mantenimiento de motores eléctricos monofásico y trifásico. Plantear y elaborar normas de seguridad que siguiere el código legal referente a asuntos eléctricos. Las demás funciones que le asigne el Director de SEM.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD  Depende del Director de SEM.

REQUISITOS:  Título no universitario relacionado con el Área.  Experiencia laboral de 1 año.

4.

MECANICO TALLER III (2)

Tiene las siguientes funciones: 1. 2. 3. 4. 5.

6. 7. 8.

Supervisar, trabajos especializados de motores, maquinarias y equipos pesados. Calcular costos y materiales de reparación. Efectuar revisiones, reparaciones y regularizaciones especializadas. Orientar en la adquisición de repuestos y mantenimiento de equipos y maquinarias. Realizar operaciones de diagnóstico, mantenimiento preventivo y correctivo de los sistemas funcionales de la maquinaria pesada, aplicando procedimientos y especificaciones técnicas del fabricante y considerando los aspectos de seguridad en el trabajo y la protección del medio ambiente (en taller y el campo). Ejecutar tareas especializadas de mantenimiento y reparación de vehículos pesados Cambiar accesorios y piezas en vehículos motorizados y máquinas diversas. Las demás funciones que le asigne el Director de Sistema Administrativo III.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD  Depende del Director del SEM.

REQUISITOS  Título no universitario de un centro de estudios superiores relacionado con el Área.  Experiencia laboral de 3 años.

5.

TECNICO ADMINISTRATIVO III (2) Tiene las siguientes funciones: 1.

Apoyar en las inspecciones para uso adecuado de los quipos y maquinarias, así como su uso oportuno. 2. Mantener el inventario actualizado de Equipos y Maquinarias. 3. Efectuar diagnósticos del estado de Equipos y Maquinarias. 4. Verificar que todos los Equipos y Maquinarias se mantengan operativos, y que el personal esté debidamente capacitado y en número suficiente para operarlo. 5. Realizar el reporte como resultado de las verificaciones e inspecciones que realice. 6. Coordinar con el personal para mejorar el sistema de seguridad. 7. Coordinar eficientemente el su uso de maquinarias y del personal que opera las maquinarias. 8. Las demás funciones que le asigne el Director del SEM-RU.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD  Depende del Director del SEM.

REQUISITOS  Título no universitario de un centro de estudios superiores relacionado con el Área.  Experiencia laboral de 1 años.

6.

SOLDADOR Tiene las siguientes funciones: 1. Efectuar trabajos de soldadura en recipientes, cuchillas, cantoneras, uñas del escarificador, base del lampon y otros que las máquinas pesadas requieran de este servicio. 2. Preparar y acondicionar el material a soldar, seleccionar equipos, material de aporte y herramientas de medición. 3. Soldar metales ferrosos y no ferrosos en diferentes posiciones, con equipos convencionales de soldadura oxiacetilénica, eléctrica y por resistencia. 4. Aplicar soldaduras especiales en productos metálicos especiales; como reforzamiento de cuchillas, cantoneras, uñas, base del lampon y otras que requiera trabajo de soldadura. 5. Realizar trabajos de soldadura eléctrica y autógena. 6. Las demás funciones que le asigne el Director del SEM-RU.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

 Depende del Director del SEM.

REQUISITOS  Título no universitario de un centro de estudios superiores relacionado con el Área.  Experiencia laboral de 1 años.

7.

TÉCNICO EN SEGURIDAD II (2) Tiene las siguientes funciones: 1. 2. 3.

Conocer el funcionamiento y manejo del sistema de intercomunicadores y teléfono. Exigir identificación a toda persona que ingresa a la Dirección Regional. Controlar el ingreso y salida del personal de la Dirección Regional de Transportes y Comunicaciones de acuerdo a las instrucciones impartidas. 4. Conocer la ubicación y uso adecuado de los extinguidores, y los casos en que se debe emplearse. 5. Recepcionar los documentos que lleguen los días sábados, domingos, feriados y fuera de las horas laborales. 6. Anotar en el cuaderno de ocurrencia toda orden o consigna recibida de la jefatura. 7. Controlar el cumplimiento de la tolerancia prescrita al trabajador, en coordinación con el encargado de personal. 8. No permitir el ingreso de trabajadores y terceras personas en estado etílico. 9. Controlar la salida de los trabajadores en horas laborales, para tal efecto el trabajador deberá presentar una papeleta de salida, firmado por el Jefe inmediato, administrador y Jefe de personal. 10. Revisar los paquetes de manera obligatoria en cumplimiento a las disposiciones superiores, tanto a la hora de ingreso como a la hora de salida. 11. Las demás funciones que le asigne el Jefe Inmediato.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD  Depende del Director del SEM

REQUISITOS  Secundaria completa.  Experiencia en el cargo de acuerdo a los requerimientos de la Institución.

8.

ARTESANO II Tiene las siguientes funciones: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

Efectuar trabajos de carpintería según los requerimientos en los diferentes ambientes de la Institución. Realizar trabajos de gasfitería y pintura según necesidades registradas. Calcular costos y material a emplearse en las reparaciones o intercambios de artefactos eléctricos. Operar máquinas, equipos y herramientas, en la ejecución de las diversas operaciones que demanda su trabajo. Seleccionar y preparar los materiales Resolver problemas técnicos y establecer mejoras en la realización de sus actividades. Las demás funciones que le asignen.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD  Depende del Director del SEM

REQUISITOS  Secundaria completa.  Experiencia de 2 años en labores variadas de artesanía.

9.

CHOFER III Tiene las siguientes funciones: 1. 2. 3. 4. 5.

Conducir camionetas con personas y/o cargas. Efectuar el mantenimiento y reparaciones mecánicas del vehículo a su cargo. Efectuar reparaciones eléctricas del vehículo asignado a su cargo. Tener operativo la unidad para cualquier emergencia. Las demás funciones que le asigne el Director de Sistema Administrativo III.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD  Depende directamente del Director del SEM.

REQUISITOS    

Instrucción secundaria completa. Licencia de Conducir Profesional Categoría A-II. Certificado de mecánica y electricidad automotriz. Amplia experiencia en la conducción de vehículos motorizados.

10. SECRETARIA IV Tiene las siguientes funciones: 1.

Atender la documentación de la Dirección de SEM y realizar la tramitación que corresponda a los asuntos internos y externos. 2. Redactar documentos varios. 3. Recepcionar, analizar, sistematizar y archivar la documentación clasificada de la Dirección de SEM. 4. Preparar y presentar los documentos para la firma del Director. 5. Tomar dictado y digitar la documentación diversa. 6. Coordinar y distribuir la documentación recepcionada. 7. Coordinar reuniones y preparar la agenda respectiva. 8. Atender llamadas telefónicas y concertar cita. 9. Organizar y mantener actualizado el archivo de la Dirección de SEM. 10. Transcribir dispositivos legales, normas y/o directivas conforme a su competencia. 11. Las demás funciones que le asigne el Director de SEM.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD



Depende directamente del Director de SEM.

REQUISITOS   E.3.

Título de Secretariado Ejecutivo. Experiencia laboral no menor de 1 año.

DIRECCION DE CIRCULACION TERRESTRE

1. DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL II Tiene las siguientes funciones: 1. 2.

3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.

10. 11.

12. 13.

Dirigir, coordinar y controlar la elaboración de planes y programas de la Dirección a su cargo y velar por el cumplimiento de las mismas. Autorizar, supervisar, fiscalizar y controlar la prestación de servicios de transporte Interprovincial de pasajeros y carga de su competencia dentro del ámbito regional en concordancia con el Reglamento Nacional de Administración de Transportes (RENAT). Participar en la Formulación de políticas regionales de transportes. Proponer y/o actualizar las Normas Legales Técnicas y/o Administrativas que requiera la Dirección para el desarrollo de sus actividades. Proponer Resoluciones Directorales en asuntos de su competencia. Atender la documentación que ingresa a la Dirección de Circulación Terrestre. Expedir, renovar, suspender y cancelar las Licencias de Conducir. Realizar estudios técnicos para optimizar el Parque Automotor. Administrar el otorgamiento, ampliación y/o modificación de las concesiones de ruta, así como las variaciones de horario, frecuencia y flota vehicular de las Empresas Transportistas de pasajeros a nivel Regional. Normar y elaborar reglamentos y dispositivos para la organización y funcionamiento del servicio de transporte de pasajeros y carga a nivel Regional. Imponer sanciones y multas a las empresas transportistas por incumplimiento de las normas y/o dispositivos legales relacionados con el servicio de transporte de pasajeros y carga a nivel Regional. Autorización, registro y fiscalización de la prestación de servicio de Transporte interprovincial en el ámbito de nuestra jurisdicción regional. Las demás funciones que le asigne el Director Regional de Transportes y Comunicaciones.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende del Director Regional y ejerce autoridad directa sobre los cargos siguientes:       

Director de Sistema Administrativo I Especialista Administrativo III Especialista Administrativo III Inspector en Transporte II Inspector en Transporte I Especialista en Transito I Secretaria IV

REQUISITOS  

Título profesional universitario, que incluya estudios relacionados con la especialidad. Experiencia laboral de tres (03) años.

  

Conocimiento amplio sobre Reglamento Nacional de Administración de Transportes RENAT Brevete Profesional Amplia experiencia en la conducción de personal.

2. DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I Tiene las siguientes funciones: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16.

Ejecutar las políticas conducentes al correcto funcionamiento del sistema de identificación vehicular a nivel regional. Supervisar y controlar el Sistema Regional de Revisiones Técnicas, de acuerdo a lo establecido por la normatividad vigente. Administrar y mantener actualizado el Registro de Parque Automotor Regional, el Registro de Licencias de Conducir y el Registro de Revisiones Técnicas a nivel regional. Proponer normas técnico – administrativas regionales respecto a las actividades de su competencia. Ejecutar las políticas orientadas a promover la educación y seguridad vial como un mecanismo de prevención de accidentes. Difundir y fomentar la normatividad de seguridad vial. Coordinar con las dependencias especializadas del sector público y privados, los aspectos operativos en materia de educación y seguridad vial. Promover, ejecutar y supervisar la capacitación de conductores en el ámbito regional. Planear, organizar, dirigir, coordinar y controlar las actividades inherentes a la expedición de Licencias de Conducir, en el ámbito Regional. Mantener clasificado y actualizado el padrón de conductores y el archivo de antecedentes. Otorgar constancias de licencias de conducir, récord de antecedentes, etc. Conducir el Proceso de Otorgamiento de Licencias de Conducir original y duplicado. Coordinar la programación de actividades y evaluaciones, pertinentes a la Obtención de licencias de conducir. Elaborar la información de la División de Licencia de Conducir. Revalidar, recategorizar y canjear licencias de conducir. Las demás funciones que le asigne la Dirección de Circulación Terrestre.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 

Depende del Director del Programa Sectorial III.

REQUISITOS    

Título profesional universitario, que incluya estudios relacionados con la especialidad. Capacitación especializada en el área. Brevete Profesional Categoría A-II. Experiencia de 3 años en labores de la especialidad.

3. ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO III – 1 Tiene las siguientes funciones: 1.

2.

Evaluar la autorización, modificación y cancelación del servicio público de transporte terrestre regional de pasajeros y mercancías, de conformidad con las disposiciones vigentes. Administrar, mantener y actualizar el Sistema Regional de Registro de Transporte.

3.

Emitir opinión técnica respecto a las denuncias de las infracciones cometidas por los transportistas al reglamento de Servicios de Transporte de Pasajero y Mercancías en el ámbito de su competencia. Proponer normas técnicos administrativos regionales respecto a las actividades de su competencia. Las demás funciones que le asigne la Dirección de Circulación Terrestre.

4. 5.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD  Depende del Director de Circulación Terrestre. REQUISITOS  Título profesional universitario relacionado con la especialidad.  Experiencia de 3 años en labores de la especialidad.  Capacitación especializada en el área.

4. ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO III – 2 Tiene las siguientes funciones: 1.

Fiscalizar el cumplimiento de la normatividad y reglamentación vinculada al Transporte y Tránsito Terrestre en el ámbito de su competencia Proponer sanciones por el incumplimiento de la normatividad legal vinculada al Transporte y Tránsito Terrestre y controlar que estas sean debidamente ejecutadas por lo sancionados Coordinar con otras dependencias y entidades gubernamentales regionales para la realización de acciones de control del Transporte y Tránsito Terrestre Las demás funciones que le asigne la Dirección de Circulación Terrestre.

2.

3. 4.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD  Depende del Director de Circulación Terrestre.

REQUISITOS    

Título profesional universitario, relacionados con la especialidad. Capacitación especializada en el área. Brevete Profesional Categoría A-II. Amplia experiencia en labores de la especialidad.

5. INSPECTOR EN TRANSPORTE II Tiene las siguientes funciones: 1. 2. 3.

Ejercer control y fiscalización de servicios de transporte. Inspeccionar la correcta aplicación de tarifas y disposiciones diversas de Transporte Terrestre. Efectuar inspecciones a empresas de transporte terrestre de pasajeros, carga Interprovincial a fin de comprobar la correcta aplicación de las normas vigentes y el reglamento de transporte terrestre.

4.

Revisar expedientes sobre tramitación de solicitudes de concesiones, ampliaciones, modificaciones e incremento de flota para el transporte de pasajeros y/o carga a nivel Interprovincial. Revisar informes y consolidar los mismos. Realizar operativos constantes a las diversas empresas de transporte de pasajeros y carga a nivel Interprovincial para que cumplan el reglamento de transporte y las normas vigentes. Programar, controlar y coordinar las actividades de explotación del servicio público de transporte de pasajeros y carga a nivel Regional. Otorgar y renovar concesiones de ruta a través de la Dirección de Circulación Terrestre así como su ampliación y/o modificación de ruta, horarios, frecuencia y flota vehicular de las empresas de transporte de pasajeros en el ámbito Regional. Procesar las solicitudes de otorgamiento de autorizaciones, o permisos de operación para la explotación del servicio de transporte de carga y pasajeros. Proyectar sanciones a las empresas o personas naturales que se dediquen al transporte terrestre de pasajeros o carga en el ámbito Regional por incumplimiento de las normas o dispositivos legales vigentes. Procesar las reclamaciones de personas jurídicas o naturales que se dediquen al transporte de pasajeros y carga. Procesar las solicitudes de autorización de carrozado y conversión de vehículos. Participar en la elaboración de normas para el diseño de vehículos destinados al servicio público de transporte de pasajeros y carga. Supervisar el cumplimiento de las normas sobre fabricación de carrocerías y de vehículos terminados para el servicio público de pasajeros y carga. Resolver en primera instancia los reclamos de las empresas transportistas que pudieran generarse por la imposición de sanciones y multas. Llevar y mantener actualizado el registro de empresas, padrones vehiculares, concesiones otorgadas; así como la modificación, ampliación y/o cancelación de las mismas. Controlar la prestación del servicio público de transporte de pasajeros y carga a nivel Regional, verificando el cumplimiento de las normas vigentes y de las condiciones esenciales de las concesiones. Informar sobre las infracciones cometidas por las empresas que prestan servicio al público de transporte de pasajeros a nivel Regional. Las demás funciones que le asigne el Director de Circulación Terrestre.

5. 6.

7. 8.

9. 10.

11. 12. 13. 14. 15. 16.

17.

18. 19.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 

Depende del Director de Circulación Terrestre.

REQUISITOS.    

Título profesional universitario, que incluya estudios relacionados con la especialidad. Capacitación especializada en el área. Brevete Profesional Categoría A-II. Experiencia de 3 años en labores de la especialidad.

6. INSPECTOR EN TRANSPORTE I Tiene las siguientes funciones: 1.

2.

Efectuar inspecciones a empresas de transporte terrestre de pasajeros carga interprovincial a fin de comprobar la correcta aplicación de las normas vigentes y el reglamento de transporte terrestre. Formular el rol de inspecciones a realizarse

3.

Realizar operativos constantes a las diversas empresas de transporte de pasajeros y carga a nivel Interprovincial para que cumplan el reglamento de transporte y las normas vigentes 4. Programar controlar y coordinar las actividades de explotación del servicio público de transporte de pasajeros y carga a nivel regional. 5. Apertura y mantener actualizado el sistema, registro y archivo de los expedientes de las personas jurídicas o naturales del servicio público del transporte de pasajeros o carga, sus modificaciones autorizadas y padrones vehiculares. 6. Participar en la elaboración de normas para el diseño de vehículos destinados al servicio público de transporte de pasajeros y carga. 7. Coordinar en primera instancia los reclamos de las empresas transportistas que pudieran generarse por la imposición de sanciones y multas 8. Llevar y mantener actualizado el registro de empresas, padrones vehiculares, concesiones otorgadas; así como la modificación ampliación y/o cancelación de las mismas. 9. Controlar la prestación del servicio público de transporte de pasajeros y carga a nivel Regional, verificando el cumplimiento de las normas vigentes y de las condiciones esenciales de las concesiones. 10. Informar sobre las infracciones cometidas por las empresas que prestan servicio al público de transporte de pasajeros a nivel Regional 11. Las demás funciones que le asigne el Director de Circulación Terrestre.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 

Depende del Director de Circulación Terrestre.

REQUISITOS    

Título profesional no universitario relacionado con el área. Brevete A-I. Capacitación especializada en el área. Experiencia de 2 años en labores de la especialidad.

7. ESPECIALISTA EN TRÁNSITO I Tiene las siguientes funciones: 1. 2. 3. 4. 5.

Recepcionar los expedientes de los usuarios a obtener su Licencias de Conducir. Orientar al público usuario para efectuar su trámite. Entrega de las Licencias de conducir a los usuarios. Entrega los documentos a las diferentes áreas en materia de Licencias de Conducir. Realizar las funciones de Registro de Licencias de conducir e información complementaria. 6. Ejecución y control de actividades técnico administrativas relacionadas con el procesamiento automático de datos. 7. Elaborar cronogramas de producción del área. 8. Elaboración de Record del conductor. 9. Evaluar el rendimiento del Sistema. 10. Controlar el funcionamiento del equipo que opera y calidad de los documentos procesados. 11. Corregir imperfecciones en los datos a procesar. 12. Otros que le asigne el Jefe inmediato.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

Depende del Director de Circulación Terrestre.

REQUISITOS    

Título profesional no universitario relacionado con el área. Brevete A-I. Capacitación especializada en el área. Experiencia de 3 años en labores de la especialidad.

8. SECRETARIA IV Tiene las siguientes funciones: 1. Atender la documentación de la Dirección de Circulación Terrestre y decidir la tramitación que corresponda a los asuntos internos y externos. 2. Tipear documentos varios. 3. Recepcionar, analizar, sistematizar y archivar la documentación clasificada de la Dirección de Circulación Terrestre. 4. Preparar y presentar los documentos para la firma del Director. 5. Tomar dictado taquigráfico y mecanografiar documentación diversa. 6. Coordinar y distribuir la documentación recepcionada. 7. Coordinar reuniones y preparar la agenda respectiva. 8. Atender llamadas telefónicas y concertar cita. 9. Organizar y mantener actualizado el archivo de la Dirección de Circulación Terrestre. 10. Transcribir dispositivos legales, normas y/o directivas conforme a su competencia. 11. Las demás funciones que le asigne el Director de Circulación Terrestre.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 

Depende del directamente del Director de Circulación Terrestre.

REQUISITOS  

Título de Secretariado Ejecutivo. Experiencia laboral no menos de 3 años. . E.4 DIRECCION DE TRANSPORTE ACUATICO. 1. DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL II Tiene las siguientes funciones: 1. 2. 3. 4.

Proponer y ejecutar las políticas del sector en el ámbito de su competencia. Formular, ejecutar y supervisar las actividades de transporte acuático. Elaborar el Plan de Trabajo de la Dirección de Transporte Acuático Planear, dirigir, coordinar, ejecutar y supervisar las actividades de la Dirección de Transporte Acuático siendo responsable del cumplimiento de los objetivos y metas programadas. 5. Proporcionar, al Director Regional de Transportes y Comunicaciones, toda la información referente al desarrollo de las actividades realizadas. 6. Coordinar acciones con las entidades relacionadas al Transporte Acuático para el mejor logro de los objetivos. 7. Visar las resoluciones de los Permisos de Operación de las embarcaciones

8. Proponer resoluciones que contengan sanciones a empresas infractoras, en coordinación con el órgano de asesoría de la Dirección Regional de Transportes y Comunicaciones. 9. Administrar, operar y conservar embarcaderos marítimo, fluvial y lacustre. 10. Autorizar la prestación de servicios de transporte acuático dentro del ámbito regional. 11. Desarrollar y administrar infraestructura portuaria regional. 12. Otorgar permisos de operación a personas naturales o jurídicas nacionales para que presten servicio de transporte fluvial de carga y/o pasajeros. 13. Autorización, Control de Licencias y Permisos. 14. Expedir autorizaciones y /o licencias de operación de naves. 15. Enviar a Lima informes mensuales que contengan datos del nivel del río. 16. Tramitar a la Dirección General de Transporte Acuático para las autorizaciones y/o licencias de operación de naves. 17. Procesar y remitir información a la Dirección General de Transporte Acuático y otras Instituciones que requieran. 18. Cumplir y atender las recomendaciones y observaciones derivadas de las insectorías que se realicen. 19. Informar las acciones Técnico Administrativo sobre el avance y el resultado de las mismas al Director Regional de Transportes y Comunicaciones. 20. Recopilar, procesar y analizar la información estadística, e informar a la Oficina de Planificación y Presupuesto de la DRSTCU. 21. Evaluar periódicamente la ejecución de las actividades programadas, así como el presupuesto aprobado en coordinación con la Dirección Administrativa, Planificación y Presupuesto de la Dirección Regional. 22. Elaborar informes mensuales consolidados de las actividades desarrolladas, así como opinar sobre éstos. 23. Las demás funciones que le asigne el Director Regional de Transportes y comunicaciones.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende del Director Regional y ejerce autoridad directa sobre los cargos siguientes:  Técnico Administrativo III  Técnico Administrativo II  Secretaria IV

REQUISITOS  Título profesional universitario, relacionados con la especialidad.  Experiencia laboral de tres (03) años. 2. TECNICO ADMINISTRATIVO III Tiene las siguientes funciones: 1. 2.

3.

Realizar inspeccione referente a permisos de operación a embarcaciones de transporte fluvial y lacustre para ver si cuentan con la debida documentación en regla. Analizar, evaluar y comunicar al Director de Transporte Acuático, referente a los documentos que presentan los armadores para obtener el permiso de operaciones y las Agencias Fluviales y empresas de estiba y desestiba para la obtención de su licencia. Elaborar y mantener actualizado el registro de las empresas y naves fluviales que operan en el ámbito de la Región Ucayali, con indicaciones de las características de las mismas.

4.

Reportar información referente a embarcaciones y permisos de operación en el ámbito de la Dirección General de Transporte Acuático. Coordinar acciones con otros sectores para dinamizar el flujo de navegación acuática. Normar e implementar acciones sobre propiedad de naves y licencias de conducir. Ejecutar acciones de coordinación Inter. Institucional con otras Instituciones para mayor control de las embarcaciones. Organizar y administrar el registro de propiedad de naves que involucre inscripciones, transferencias de propiedad y/o modificaciones de características. Mantener actualizado los legajos de las Agencias Fluviales y empresas de estiba y desestiba de transporte fluvial y lacustre. Controlar y supervisar los documentos que presentan las Agencias Fluviales referente a los zarpes y arribos de naves. Verificar las nombradas de vehículo a la nave. Registrar diariamente el tonelaje de las lanchas. Recabar y sellar boletas de nombradas de las empresas de estiba y desestiba. Efectuar la Estadística de movimiento de carga mensual en zona de puerto referente a las nombradas. Las demás funciones que le asigne el Director.

5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende del Director de Transporte Acuático.

REQUISITOS.  

Título no universitario, relacionados con el área. Experiencia de 2 años en labores técnicas de la especialidad.

3. TECNICO ADMINISTRATIVO II Tiene las siguientes funciones: 1. Ejecutar y coordinar actividades relacionadas con el registro, procesamiento, clasificación, verificación y archivo de expedientes de las agencias fluviales y empresas de estiba y desestiba de Transporte fluvial y lacustre. 2. Apoyar en la fiscalización del cumplimiento de las normas técnicas de actividades relacionadas con el Transporte Acuático. 3. Controlar y fiscalizar las actividades de empresas o personas naturales que prestan servicios portuarios, Transporte Acuático y / o turístico, de estiba o desestiba, dentro del ámbito de su competencia. 4. Apoyar en la difusión y orientación de las políticas inherentes para mejorar el servicio a los usuarios de las empresas de Transporte Acuático. 5. Apoyar en la formulación de documentos técnicos que elabora la Dirección. 6. Participar en la formulación de normas y procedimientos técnicos –administrativos. 7. Apoyar en la difusión y orientación de las políticas inherentes para mejorar el servicio a los usuarios de las empresas de Transporte Acuático. 8. Llevar los registros de mercancías, resoluciones, permisos, incrementos, bajas y otros, así como de recepcionar los documentos de las agencias fluviales para sus respectivos prorroga anual. 9. Elaborar y actualizar los cuadros estadísticos, sobre el movimiento de cabotaje de naves y carga. 10. Apoyar en el trámite para la inscripción de las empresas de estiba y desestiba. 11. Efectuar la medición de nivel del río Ucayali. 12. Control de Licencias y Permisos de operación. 13. Las demás funciones que le asigne el Jefe inmediato superior.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende del Director de Transporte Acuático.

REQUISITOS  Titulo no universitario, relacionados con el área.  Experiencia de 2 años en labores de la especialidad.

4. SECRETARIA IV Tiene las siguientes funciones: 1. Recepcionar, clasificar, registrar y distribuir toda la correspondencia, documentos y expedientes que ingresen a la Dirección de Transporte Acuático 2. Transcribir y distribuir racionalmente las resoluciones. 3. Mecanografiar documentos varios. 4. Organizar, conducir y mantener actualizado el archivo de la Dirección de Transporte Acuático. 5. Redactar y digitar documentos de acuerdo a instrucciones generales. 6. Atender llamadas telefónicas y concertar citas. 7. Preparar y presentar documentos para la firma del Director. 8. Las demás funciones que le asigne el Director de Transporte Acuático.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende del Director de Transporte Acuático.

REQUISITOS  

Título de Secretariado Ejecutivo. Experiencia laboral no menor de 1 año.

E.5. DIRECCION DE COMUNICACIONES Y TRANSPORTE AEREO 1. DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL II Tiene las siguientes funciones: 1. 2. 3. 4. 5. 6.

7. 8.

Formular planes participativos regionales de infraestructura aeroportuaria. Realizar acciones que permitan mejorar la administración de los aeródromos Coordinar acciones de mejoramiento de aeródromos con el Ministerio de Transporte y Comunicaciones. Implementar actividades de los proyectos propuestas y aprobados en relación a la infraestructura aeroportuaria, a nivel regional Brindar apoyo técnico a los gobiernos locales, complementando las acciones del Gobierno Regional Coordinar con el Ministerio de Transporte y Comunicaciones las acciones de supervisión sobre construcción y mejoramiento, ampliación y rehabilitación de aeródromos en el ámbito regional. Desarrollar, promover e implementar acciones que permitan mejorar la actividad aeronáutica civil, en el ámbito regional Llevar información estadística referente a la situación del sistema aeronáutica a nivel regional.

9. Elaborar y actualizar el inventario de aeródromos en el ámbito regional. 10. Coordinar con la Dirección General de Telecomunicaciones del Ministerio de Transportes y Comunicaciones, las autorizaciones para instalar estaciones de radio y televisión regional, quien otorga las licencias correspondientes. 11. Recomendar desde el punto de vista técnico, el establecimiento de los servicios públicos de telecomunicaciones y servicio de radio difusión. 12. Realizar las supervisiones a las estaciones u operaciones de servicio de comunicaciones en la jurisdicción regional para verificar el cumplimiento de la normatividad establecida. 13. Opinar sobre la elaboración de los estudios y obras de infraestructura de los aeródromos del ámbito regional. 14. Formular, aprobar ejecutar, evaluar y administrar las políticas y planes a nivel regional de servicios públicos y privados de telecomunicaciones y de radiodifusión en concordancia con la política nacional y sectorial 15. Promocionar las actividades de telecomunicaciones y radiodifusión, de acuerdo a las normas vigentes, para motivar a la inversión privada. 16. Registrar a las empresas de servicios de telecomunicaciones y de radiodifusión 17. realizar estudios teóricos y mediciones de radiaciones no ionizantes. 18. Conducir el registro regional de frecuencias de los servicios públicos de comunicaciones 19. Atender las solicitudes de concesiones de telecomunicaciones, en concordancia con las normas vigentes 20. Atender las solicitudes para la autorización de radiodifusión, en concordancia con las normas vigentes 21. Efectuar inspecciones a radios de comunicación privados en el departamento de Ucayali. 22. Participar en la fiscalización de los servicios público y privado de telecomunicaciones y radiodifusión, en coordinación con el Ministerio de Transporte y Comunicaciones. 23. Organizar y apoyar para los procesos de concursos públicos para otorgar autorizaciones de radiodifusión en la región 24. Implementar y supervisar acciones de políticas en los servicios de telecomunicaciones y Radiodifusión 25. Difundir, organizar eventos para la difusión de la política y normativa sectorial de telecomunicaciones y de radiodifusión, en al ámbito regional. 26. Las demás funciones que le asigne la Dirección Regional.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende del Director Regional y ejerce autoridad directa sobre los cargos siguientes:     

Abogado III Especialista en Telecomunicaciones II Economista I Técnico Administrativo III (5) Secretaria IV

REQUISITOS:   

Título profesional universitario, que incluya estudios relacionados con la especialidad. Experiencia de 5 años en labores variadas de telecomunicaciones. Conocimiento de computación e informática.

2. ABOGADO III Tiene las siguientes funciones:

1.

Dirigir y coordinar actividades de recopilación sistemática de actividades de la legislación vigente. Prestar asesoramiento especializado en asuntos de su competencia. Programar las actividades jurídicas de la institución. Coordinar con el sector público y privado la mejor interpretación de actividades técnico – legales. Formular y recomendar alternativas de política de carácter jurídico. Aprobar y recomendar normatividad de carácter legal. Integrar grupos técnicos para atender asuntos de trabajo especializado. Las demás funciones que le asigne su jefe inmediato.

2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende del Director de Comunicaciones y Transporte Aéreo.

REQUISITOS    

Título de Abogado. Capacitación especializada en el área. Experiencia de 2 años en actividad técnico – Legal. Conocimiento de computación e informática.

3. ESPECIALISTA EN TELECOMUNICACIONES II Tiene las siguientes funciones: 1.

Planificar dirigir y supervisar programas de estudios, investigaciones e inversiones en obras de ingeniería de telecomunicaciones. Supervisar el funcionamiento y mantenimiento de los equipos de comunicaciones Programar y proponer la adquisición y distribución de equipos diversos de comunicaciones Ejecutar proyectos regionales de telecomunicaciones, en concordancia con la normatividad nacional y los convenios internacionales. Controlar y fiscalizar el uso del Espectro Radio Eléctrico a nivel regional Evaluar los expedientes que solicitan autorización para uso del espectro electromagnético e instalar estaciones de radio y televisión Participar en los proyectos de comunicaciones a cargo del gobierno regional Las demás funciones que le asigne su jefe inmediato

2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende del Director de Comunicaciones y Transporte Aéreo.

REQUISITOS:   

Título de Ingeniero en Telecomunicaciones y/o carreras afines Experiencia de 3 años en labores de la especialidad Conocimiento de computación e informática.

4. ECONOMISTA I Tiene las siguientes funciones:

1.

Supervisar y coordinar la aplicación de los procesos técnicos del sistema administrativo respectivo. Coordinar y conducir la elaboración de normas, procedimientos, reglamentos, directivas y otros relacionados con la especialidad. Presentar informes en forma oportuna a las instancias que los requieran Dirigir y controlar la programación y ejecución de actividades del área a su cargo. Apoyar en la fiscalización del cumplimiento de las normas técnicas de actividades relacionadas con Telecomunicaciones y Transporte aéreo. Efectuar labores de capacitación y adiestramiento. Emitir informes técnicos especializados. Elaborar y evaluar estudios de planes y proyectos de desarrollo socio – económico de acuerdo a normas y parámetros de inversión pública. Participar en la elaboración y discusión de documentos en cuanto a diagnósticos y lineamientos de políticas. Actualizar la base de datos de proyectos y programas de desarrollo. Mantener actualizada toda la documentación técnica enviada por la Dirección General de Telecomunicaciones, referente a asignación de frecuencia y coordinar con los Organismos Nacionales para su eficaz empleo. Dirigir y supervisar el pago de las tasas y derechos de autorización de los servicios de comunicaciones. Elaborar los informes técnicos para autorizaciones y licencias a fin de establecer los servicios de radioaficionados. Elaborar, actualizar y/o cumplir las normas técnicas y/o administrativas en lo que se refiere a las actividades de frecuencia. Las demás funciones que le asigne su jefe inmediato.

2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11.

12. 13. 14. 15.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende del Director de Comunicaciones y Transporte Aéreo.

REQUISITOS:   

Título de Economista. Experiencia de 3 años en labores de la especialidad. Conocimiento de computación e informática.

5. TECNICO ADMINISTRATIVO III – (3) Tiene las siguientes funciones: 1. 2.

3.

4. 5. 6. 7. 8. 9.

Efectuar los trámites para la inscripción de las características técnicas de las estaciones de radio - comunicación privada en la región. Aplicar los procedimientos técnicos de tramitación para el otorgamiento, cancelación y modificación de autorizaciones, permisos y licencias de los servicios de Comunicaciones; así como otorgar la licencia de operación y tarjeta de validez de los servicios de comunicaciones. Recepcionar y procesar los expedientes relacionados a registro de propiedad vehicular, de gravámenes y levantamientos de afectaciones, así como las solicitudes de certificación y constancia. Llevar el archivo de los sobres de antecedentes y fichas de registro de aeronaves. Proporcionar información referente a la propiedad, gravámenes de las aeronaves. Mantener actualizada la información estadística del parque aéreo regional. Apertura fichas de registro de propiedad. Evaluar el volumen en transporte de pasajeros y carga. Estudiar e inspeccionar zonas de parqueo y similares para establecer mejoras.

10. Realizar estudios para la colocación de señales e instalaciones de dispositivos de seguridad Aérea. 11. Recolectar, procesar y analizar la información estadística. 12. Supervisar y controlar las operaciones de transporte de pasajeros y carga. 13. Supervisar el cumplimiento de las normas de los servicios de transporte aéreo. 14. Las demás funciones que le asigne el Director de Programa Sectorial II.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende del Director de Comunicaciones y Transporte Aéreo.

REQUISITOS.   

Título no universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. Amplia experiencia en labores de la especialidad. Capacitación especializada en el área.

6. TECNICO ADMINISTRATIVO III – 2 (Especialista en Aeródromo) Tiene las siguientes funciones: 1. 2. 3. 4. 5.

Efectuar inspecciones en aeródromos de la región. Inventario de naves de los aeródromos. Efectuar diagnósticos del estado de aeródromos. Estudios de planeamiento en aeronáutica civil. Conocer de todos los actos y hechos que incidan o puedan incidir en la operación y seguridad de los aeródromos civiles de su adscripción. 6. Coordinar e instrumentar las medidas necesarias para preservar la vida humana y la seguridad de la infraestructura aeroportuaria y de las aeronaves. 7. Verificar que todos los sistemas y procedimientos de seguridad se mantengan actualizados y operativos, que los equipos de emergencia se encuentren en condiciones de uso y que el personal esté debidamente capacitado y en número suficiente para operarlo. 8. Integrar el reporte del resultado de las verificaciones que realice, para que la Secretaría proceda conforme a las disposiciones aplicables. 9. Ordenar la emisión de las NOTAM que corresponda. 10. Presidir el comité local de seguridad aeroportuaria y la comisión coordinadora de autoridades. 11. Ordenar de manera temporal la suspensión total o parcial de las operaciones del aeródromo civil cuando en términos de la Ley y este Reglamento resulte procedente. 12. Ordenar las medidas conducentes para que se realice la investigación de todo incidente o accidente que involucre aeronaves, vehículos terrestres o personas dentro de los límites de los aeródromos de su jurisdicción.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende del Director de Comunicaciones y Transporte Aéreo.

REQUISITOS  

Título no universitario, relacionados con el área. Experiencia en labores técnicas de la especialidad.

7. SECRETARIA IV Tiene las siguientes funciones: 1.

Recepcionar, clasificar, registrar y distribuir toda la correspondencia, documentos y expedientes que ingresen a la Dirección de Telecomunicaciones y Transporte Aéreo 2. Llevar un registro actualizado sobre los informes, oficios memorandos, entre otros documentos emitidos, así como la fecha de remisión a los destinatarios. 3. Orientar sobre gestiones y situaciones de expedientes en trámite. 4. Transcribir y distribuir racionalmente las resoluciones. 5. Mecanografiar documentos varios. 6. Organizar, conducir y mantener actualizado el archivo de la Dirección de Telecomunicaciones y Transporte Aéreo. 7. Redactar y digitar documentos de acuerdo a instrucciones generales. 8. Atender llamadas telefónicas y concertar citas. 9. Preparar y presentar documentos para la firma del Director. 10. Las demás funciones que le asigne el jefe inmediato superior.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende del Director de Comunicaciones y Transporte Aéreo.

REQUISITOS 

Título de Secretariado Ejecutivo. Experiencia laboral no menor de 1 año.