MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES – MOF

El Presente documento normativo y de gestión tiene por finalidad disponer de un adecuado ordenamiento de atribuciones, competencias y funciones de las Unidades Orgánicas integrantes del Gobierno Municipal Distrital de Bajo Biavo. Marzo 2012

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INDICE

Contenido I. PRESENTACIÓN........................................................................................................................................................ 6 II. FINALIDAD: ............................................................................................................................................................... 7 III. MARCO LEGAL: ....................................................................................................................................................... 7 IV. ALCANCE: ................................................................................................................................................................ 7 V. ORGANIZACIÓN (ROF) ......................................................................................................................................... 8 VI. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESPECÍFICAS A NIVEL DE CARGOS DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITALDE BAJO BIAVO ..................................................................................................... 10 6.1. DE LOS ORGANOS DE GOBIERNO ........................................................................................................... 10 6.1.1. DEL CONCEJO MUNICIPAL ................................................................................................................. 10 6.1.2 DE ALCALDÍA ............................................................................................................................................ 12 6.1.2.1 ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE ALCALDÍA ...................................................................... 12 6.1.2.2. CUADRO DE CARGOS DE ALCALDÍA ........................................................................................ 12 6.1.2.3. DEL ALCALDE .................................................................................................................................. 12 6.1.2.4. ASESOR DE ALCALDIA (ASESOR) ............................................................................................ 14 6.1.2.5. SECRETARIA DE ALCALDIA (SECRETARIA) .......................................................................... 15 6.1.2.6. CHOFER I (Chofer de Alcaldía) .................................................................................................... 16 6.1.3. GERENCIA MUNICIPAL ........................................................................................................................ 16 6.1.3.1 Organigrama estructural de la Gerencia Municipal ...................................................................... 16 6.1.3.2 CUADRO DE CARGOS DE LA GERENCIA MUNICIPAL ........................................................... 16 6.1.3.3. DEL GERENTE MUNICIPAL .......................................................................................................... 17 6.1.3.4. Secretaria de Gerencia Municipal (Secretaria II) ......................................................................... 18 6.1.4. ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL ............................................................................................ 19 6.1.4.1. Organigrama Estructural del Órgano de Control Institucional ........................................................ 19 6.1.4.2. Cuadro de cargos del Organo de Control Institucional ................................................................... 20 6.1.4.3. JEFE DE CONTROL INSTITUCIONAL (Auditor II) ........................................................................ 20 6.2 ORGANOS DE APOYO A LA ALCALDIA Y CONCEJO ............................................................................. 22 6.2.1. SECRETARIA GENERAL ...................................................................................................................... 22 6.2.1.1 ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE SECRETARÍA GENERAL: ........................................... 22 6.2.1.2. CUADRO DE CARGOS DE SECRETARÍA GENERAL: ............................................................ 22 6.2.1.3 SECRETARÍA GENERAL( Secretario General ) ......................................................................... 23 6.2.1.4. Responsable de Trámite Documentario (Auxiliar Administrativo I) .......................................... 24 6.2.1.5. Responsable de Archivo (Auxiliar Administrativo I) .................................................................... 25 6.2.2. IMAGEN INSTITUCIONAL .................................................................................................................... 26 6.2.2.1. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE IMAGEN INSTITUCIONAL: ........................................ 26

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6.2.2.2. CUADRO DE CARGOS DE IMAGEN INSTITUCIONAL: ........................................................... 26 6.2.2.3. Jefe de Imagen Institucional (TEC. EN SERV. DE COMUNICACIÓN I) ................................. 26 6.2 ORGANOS DE ASESORIA ............................................................................................................................. 28 6.2.1 OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO ............................................................................ 28 6.2.1.1 Organigrama Estructural de la Oficina de Planeamiento y Presupuesto ................................. 28 6.2.1.2. Cuadro de cargos de la Oficina de Planeamiento y Presupuesto ............................................. 28 6.2.1.3. JEFE DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO (PLANIFICADOR II) .................................... 28 6.2.2. OFICINA DE ASESORIA JURIDICA .................................................................................................... 31 6.2.2.1 Organigrama estructural de la Oficina de Asesoría Jurídica ...................................................... 31 6.2.2.2. Cuadro de Cargos de la Oficina de Asesoría Jurídica ................................................................ 31 6.2.2.3. JEFE DE ASESORIA JURIDICA

(Abogado II) .................................................................. 31

6.2.3. OFICINA DE PROGRAMACION E INVERSIONES.............................................................................. 32 6.2.3.1 Organigrama estructural de la Oficina de Programación e Inversiones....................................... 32 6.2.3.2. Cuadro de Cargos de la Oficina de Programación e Inversiones ............................................. 32 6.2.3.3. JEFE DE LA OFICINA DE PROGRAMACION E INVERSIONES ............................................ 33 6.4 ORGANOS DE APOYO ................................................................................................................................... 34 6.4.1. OFICINA GENERAL DE ADMINISTRACION ........................................................................................ 34 6.4.1.1. Organigrama estructural de la Oficina de General de Administración: .................................... 34 6.4.1.2. Cuadro de cargos de la Oficina General de Administración ...................................................... 34 6.4.1.3 JEFE DE LA OFICINA GENERAL DE ADMINISTRACION (Director de Sistemas Administrativos III) .......................................................................................................................................... 35 6.4.1.3.1. Secretaria de la Oficina General de Administración (Secretaria II) ....................................... 37 6.4.1.4. DE LA UNIDAD DE GESTIÓN LOGÍSTICA ................................................................................. 38 6.4.1.5. DE LA UNIDAD DE GESTIÓN CONTABLE ................................................................................. 40 6.4.1.5.1. Jefe de la Unidad de Gestión Contable (CONTADOR II) ................................................... 40 6.4.1.6. DE LA UNIDAD DE GESTIÓN FINANCIERA .............................................................................. 42 6.4.1.6.1. Jefe de la Unidad de Gestión Financiera (Contador II) ....................................................... 42 6.4.1.6.2. Responsable de caja (Auxiliar de Sistemas Administrativos II) ........................................ 44 6.4.1.7.1. Jefe de la Unidad de Gestión de Personal (Especialista Administrativo III) .................... 45 6.4.1.8.1. Jefe de la Unidad de Gestión tecnológica (Especialista Administrativo II) ...................... 47 6.4.1.8.2. Asistente de Informática (Programador de Sistemas PAD II) ........................................... 47 6.4.1.9. DE LA UNIDAD DE GESTIÓN TRIBUTARIA ............................................................................... 48 6.4.1.9.1 Jefe de la Unidad de Gestión Tributaria (Especialista Administrativo II) ........................... 48 6.4.1.9.2 Responsable de Fiscalización y Control (Técnico Administrativo II) .................................. 49 6.4.1.9.3 Responsable de Orientación al contribuyente (Técnico Administrativo I) ......................... 50 6.5 ORGANOS DE LINEA ...................................................................................................................................... 52 6.5.1. DIVISIÓN DE DESARROLLO URBANO Y RURAL ............................................................................ 52 6.5.1.1. Organigrama Estructural de la División de Desarrollo Urbano y Rural .................................... 52 6.5.1.2. Cuadro de cargos de la División de Desarrollo Urbano y Rural ................................................ 52

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6.5.1.3. DIVISIÓN DE DESARROLLO URBANO Y RURAL .................................................................... 53 6.5.1.3.1 Jefe de la División de Desarrollo Urbano y Rural (Director de Programa Sectorial II) .... 53 6.5.1.3.2 Secretaria del Jefe de la División de Desarrollo Urbano y Rural (Secretaria II) ............... 54 6.5.1.4. DEL DEPARTAMENTO DE ESTUDIOS Y LIQUIDACION DE OBRAS ....................................... 55 6.5.1.4.1. Jefe del Departamento de estudios y Liquidación de Obras (Director de programa Sectorial I) ........................................................................................................................................................ 55 6.5.1.4.2. Liquidador de Obras (Técnico en Ingeniería II)......................................................................... 56 6.5.1.5. DEL DEPARTAMENTO DE CATASTRO Y ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL .............. 56 6.5.1.5.1. Jefe del Departamento de Catastro y Acondicionamiento Territorial (Director de programa Sectorial I) ........................................................................................................................................................ 56 6.5.1.5.2. Especialista en Topografía (Topógrafo II) ................................................................................. 57 6.5.1.5.2. Asistente de Catastro (Asistente en Servicio de Infraestructura I) ......................................... 58 6.5.1.6. DEL DEPARTAMENTO DE OBRAS, MAQUINARIAS Y MANTENIMIENTO VIAL .................... 59 6.5.1.6.1. Jefe del Departamento de Obras, Maquinarias y Mantenimiento Vial (Director de programa Sectorial I) ...................................................................................................................................... 59 6.5.1.6.2. Operadores de Maquinaria Pesada (Operador de Maquinaria Pesada I)............................. 60 6.5.1.7. DEL DEPARTAMENTO DE OBRAS, MAQUINARIAS Y MANTENIMIENTO VIAL .................... 60 6.5.1.7.1. Secretario Técnico Distrital de Defensa Civil (Director De Programa Sectorial I) ............... 60 6.5.2. DIVISIÓN DE DESARROLLO SOCIAL ................................................................................................ 61 6.5.2.1. Organigrama Estructural de la División de Desarrollo Social .................................................... 61 6.5.2.2. Cuadro de cargos de la División de Desarrollo Social ................................................................ 62 6.5.2.3. DIVISIÓN DE DESARROLLO SOCIAL ......................................................................................... 63 6.5.2.3.1 Jefe de la División de Desarrollo Social (Director de Programa Sectorial II) .................... 63 6.5.2.3.2 Secretaria del Jefe de la División de Desarrollo Social (Secretaria II) ............................... 63 6.5.2.4. DEL DEPARTAMENTO DE PARTICIPACION CIUDADANA ........................................................ 64 6.5.2.4.1. Jefe del Departamento de Participación Ciudadana (Director de programa Sectorial I) .... 64 6.5.2.4.2. Responsable de Educación, Cultura, Deporte y Recreación (Asistente Administrativo II). 65 6.5.2.5. DEL DEPARTAMENTO DE PROGRAMAS SOCIALES ................................................................. 66 6.5.2.4.1. Jefe del Departamento de Programas Sociales (Director de programa Sectorial I) ............ 66 6.5.2.4.2 Responsable del PVL -SISFOH (Nutricionista I)........................................................................ 67 6.5.2.6. DEL DEPARTAMENTO DE REGISTRO CIVIL ................................................................................ 68 6.5.2.6.1. Jefe del Departamento de Registro Civil (Director de programa Sectorial I) ........................ 68 6.5.2.7. DEL DEPARTAMENTO DE SEGURIDAD CIUDADANA ............................................................... 69 6.5.2.7.1. Jefe del Departamento de Seguridad Ciudadana – Secretario Técnico Distrital de Seguridad Ciudadana (Director de programa Sectorial I) ......................................................................... 69 6.5.2.7.2. Policías Municipales (Policía Municipal I) .................................................................................. 70 6.5.2.8. DEL DEPARTAMENTO DE DEFENSA DE LOS DERECHOS HUMANOS ................................ 70 6.5.2.8.1. Jefe del Departamento de Defensa de los Derechos Humanos (Director de programa Sectorial I) ........................................................................................................................................................ 71 6.5.2.8.2 Responsable de DEMUNA (Promotor Social I) ......................................................................... 71

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6.5.2.8.3 Responsable de OMAPED (Promotor Social I) ......................................................................... 72 6.5.3. DEPARTAMENTO DE GESTIÓN DEL SERVICIO DEL AGUA Y SANEAMIENTO ...................... 73 6.5.3.1. Organigrama Estructural del Departamento de Gestión del Servicio del Agua y Saneamiento ................................................................................................................................................... 73 6.5.3.2. Cuadro del Departamento de Gestión del Servicio del Agua y Saneamiento ......................... 73 6.5.3.3. DIVISIÓN DE DESARROLLO SOCIAL ......................................................................................... 74 6.5.3.3.1 jefe del Departamento de Gestión del servicio del Agua y Saneamiento Social (Director de Programa Sectorial I) ............................................................................................................................ 74 6.5.4. DIVISIÓN DE DESARROLLO ECONÓMICO ...................................................................................... 75 6.5.4.1. Organigrama Estructural de la División de Desarrollo Económico ........................................... 75 6.5.4.2. Cuadro de cargos de la División de Desarrollo Económico ....................................................... 75 6.5.4.3. DIVISIÓN DE DESARROLLO ECONÓMICO .............................................................................. 76 6.5.4.3.1 Jefe de la División de Desarrollo Social (Director de Programa Sectorial II) .................... 76 6.5.4.3.2 Secretaria del Jefe de la División de Desarrollo Económico (Secretaria II) ...................... 77 6.5.4.4. DEL DEPARTAMENTO DE DESARROLLO ECONÓMICO LOCAL ............................................ 78 6.5.4.4.1. Jefe del Departamento de Desarrollo Económico Local (Director de Programa Sectorial I) ........................................................................................................................................................................... 78 6.5.4.5. DEL DEPARTAMENTO DE GESTIÓN AMBIENTAL ...................................................................... 79 6.5.4.5.1. Jefe del Departamento de Gestión Ambiental (Director de Programa Sectorial I) .............. 79 6.5.4.6. DEL DEPARTAMENTO DE TRANSITO Y SEGURIDAD VIAL ..................................................... 80 6.5.4.6.1. Jefe del Departamento de Tránsito y Seguridad Vial (Director de Programa Sectorial I) .. 80 6.5.4.7. DEL DEPARTAMENTO DE LIMPIEZA PÚBLICA, ÁREAS VERDES Y LOCALES MUNICIPALES..................................................................................................................................................... 81 6.5.4.7.1. Jefe del Departamento de Limpieza Pública, áreas verdes y locales municipales (Director de Programa Sectorial I)................................................................................................................................. 81 6.5.4.7.2. Chofer de Camión Recolector (CHOFER III) ............................................................................ 82 6.5.4.7.3 Ayudantes del Camión Recolector de Residuos Sólidos (Trabajador de Servicios III) ....... 83 6.5.4.7.4 Guardián del Palacio Municipal y locales Municipales (Trabajador de Servicios II) ........... 84 6.5.4.7.5. Trabador de Limpieza Pública, Parques y jardines ((Trabajador de Servicios I) ................ 84

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I. PRESENTACIÓN

El Manual de Organización y Funciones (MOF) es un documento de carácter normativo y de gestión que tiene por finalidad disponer de un adecuado ordenamiento de atribuciones, competencias y funciones de las Unidades Orgánicas integrantes del Gobierno Municipal Distrital de Bajo Biavo, así como de cada uno de los cargos que la conforman; está orientado al cumplimiento de los objetivos institucionales, destinado a lograr una mejor gestión administrativa con eficacia y transparencia en beneficio de la comunidad. El presente Manual de Organización y Funciones ha sido elaborado con el propósito de contar con un documento normativo que permita establecer claramente las funciones específicas de cada servidor orientada al cumplimiento de la normatividad del Sistema Nacional de control, obteniendo un documento de gestión que permita definir funciones y responsabilidades, a fin de eliminar la duplicidad de competencias y tareas, destinado a brindar un servicio de calidad a la comunidad del Distrito de Bajo Biavo.

Nuevo Lima, Abril del 2012.

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II. FINALIDAD: El presente Manual de Organizaciones y Funciones - MOF de la Municipalidad Distrital de Bajo Biavo, tiene por finalidad detallar la Estructura Orgánica, describir las funciones específicas, atribuciones, responsabilidades y líneas de autoridad de los cargos o puestos de trabajo de cada una de las dependencias o Unidades Orgánicas que conforman la Estructura Orgánica de la Municipalidad, teniendo en cuenta el Reglamento de Organización y Funciones – ROF y Cuadro de Asignación de Personal (CAP). El Manual de Organización y Funciones - MOF, constituye un instrumento normativo y operativo de Gestión Municipal, proporcionando a cada trabajador en forma real y objetiva sus funciones, tareas y/o actividades a desempeñar en aras de lograr las metas y resultados, con eficiencia y productividad en beneficio de la comunidad.

III. MARCO LEGAL: El Manual de Organización y Funciones MOF, se sustenta en la normatividad vigente siguiente:  Constitución Política del Perú.  Ley Nº 27972 Ley Orgánica de Municipalidades.  La Resolución Jefatural Nº 095-95-INAP/DNR, por la que se aprobó la Directiva Nº 001-95-INAP/DNR “Normas para la formulación del Manual de Organización y Funciones”.  Ordenanza Municipal Nº 014-2007-MPC que Aprueba la Estructura Orgánica y Reglamento de Organización y Funciones de la Municipalidad Distrital de Bajo Biavo.  Decreto Supremo Nº 043-2006 PCM  Decreto Legislativo 276 Ley de Bases de la Carrera Administrativa y de Remuneraciones del Sector Público.  Decreto Supremo Nº 005-90-PCM, Reglamento de la Carrera Administrativa.  Ley 28175 – Ley Marco del Empleo Público.  D.S. 033-2005-PCM – Reglamento de la Ley del Código de Ética de la Función Pública.

IV. ALCANCE: El Manual de Organización y Funciones MOF, de la Municipalidad Distrital de Bajo Biavo, comprende a todas las unidades orgánicas que conforman la Municipalidad, y su contenido será de conocimiento y cumplimiento obligatorio para todo el personal que labora en esta entidad del Estado.

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V. ORGANIZACIÓN (ROF) ORGANOS DE GOBIERNO Concejo Municipal. Comisión de Regidores Alcaldía ORGANOS CONSULTIVOS DE COORDINACIÓN Y CONCERTACIÓN Consejo de Coordinación Local Distrital Comité Distrital de Defensa Civil. Comité de Administración del Programa de Vaso de Leche Comité Distrital de Seguridad Ciudadana. Comité de Desarrollo Rural. ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL Oficina de Control Interno. ORGANO DE APOYO A LA ALCALDIA Y CONCEJO Secretaria General. Imagen Institucional. ORGANO DE DIRECCION Gerencia Municipal. ORGANOS DE ASESORAMIENTO Oficina de Planeamiento y Presupuesto. Oficina de Asesoría Jurídica Oficina de Programación e Inversiones ORGANOS DE APOYO OFICINA GENERAL DE ADMINISTRACIÓN Unidad de Gestión Logística. Unidad de Gestión Contable Unidad de Gestión Financiera. Unidad de Gestión de Personal Unidad de Gestión Tecnológica Unidad de Gestión Tributaria. 8

ORGANOS DE LINEA DIVISION DE DESARROLLO URBANO-RURAL Departamento de Estudios y Liquidación de Obras Departamento de Catastro y Acondicionamiento Territorial Departamento de Obras, Maquinarias y Mantenimiento Vial. Departamento de Defensa Civil

DIVISION DE DESARROLLO SOCIAL Departamento de Participación Ciudadana. Departamento de Programas Sociales. Departamento de Registro Civil Departamento de Seguridad Ciudadana. Departamento de Defensa de Derechos Humanos. Departamento de Gestión de Saneamiento Básico

Departamento de Gestión del Servicio de Agua y Saneamiento. DIVISION DE DESARROLLO ECONOMICO Departamento de Desarrollo Económico Local. Departamento de Gestión Ambiental. Departamento de Transito y Seguridad Vial. Departamento de Limpieza Pública, Áreas verdes y Locales Municipales ÓRGANOS DESCONCENTRADOS Agencias Municipales

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VI. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESPECÍFICAS A NIVEL DE CARGOS DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITALDE BAJO BIAVO 6.1. DE LOS ORGANOS DE GOBIERNO Los Órganos de Gobierno y de la Alta Dirección de la Municipalidad Distrital de Bajo Biavo, son los encargados de establecer, ejecutar metas y objetivar el desarrollo Social, Económico y Ambiental a favor de la Jurisdicción del Distrito de Bajo Biavo y están constituidos por: El Concejo Municipal, La Alcaldía, La Gerencia Municipal. 6.1.1. DEL CONCEJO MUNICIPAL El Concejo Municipal es el máximo órgano del Gobierno Municipal y está conformado por el Alcalde quién lo preside y cinco (05) regidores, el Concejo Municipal ejerce funciones, normativas y fiscalizadoras. El Concejo Municipal tiene las atribuciones siguientes: 1.

Aprobar los Planes de Desarrollo Municipal Concertados y el Presupuesto Participativo. 2. Aprobar, monitorear y controlar el plan de desarrollo institucional y el programa de inversiones, teniendo en cuenta los Planes de Desarrollo Municipal Concertados y sus Presupuestos Participativos. 3. Aprobar el régimen de organización interior y funcionamiento del gobierno local. 4. Aprobar el Plan de Acondicionamiento Territorial de nivel Distrital, que identifique las áreas urbanas y de expansión urbana; las áreas de protección o de seguridad por riesgos naturales; las áreas agrícolas y las áreas de conservación ambiental declaradas conforme a ley. 5. Aprobar el Plan de Desarrollo Urbano, el Plan de Desarrollo Rural, el Esquema de Zonificación de áreas urbanas, el Plan de Desarrollo de Asentamientos Humanos y demás planes específicos sobre la base del Plan de Acondicionamiento Territorial. 6. Aprobar el Plan de Desarrollo de Capacidades. 7. Aprobar, modificar o derogar las ordenanzas y dejar sin efecto los acuerdos. 8. Crear, modificar, suprimir o exonerar de contribuciones, tasas, arbitrios, licencias y derechos, conforme a ley. 9. Autorizar los viajes al exterior del país que, en comisión de servicios o representación de la municipalidad, realicen el alcalde, los regidores, el gerente municipal y cualquier otro funcionario. 10. Aprobar por ordenanza el reglamento del concejo municipal. 11. Aprobar normas que garanticen una efectiva participación vecinal. 12. Constituir comisiones ordinarias y especiales, conforme a su reglamento.

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13. Aprobar el presupuesto anual y sus modificaciones dentro de los plazos señalados por ley, bajo responsabilidad. 14. Aprobar el balance y la memoria. 15. Aprobar la entrega de construcciones de infraestructura y servicios públicos municipales al sector privado a través de concesiones o cualquier otra forma de participación de la inversión privada permitida por ley, conforme a los artículo 32° y 35° de la LOM. 16. Aceptar donaciones, legados, subsidios o cualquier otra liberalidad. 17. Solicitar la realización de exámenes especiales, auditorias económicas y otros actos de control. 18. Autorizar y atender los pedidos de información de los regidores para efectos de fiscalización. 19. Aprobar endeudamientos internos y externos, exclusivamente para obras y servicios públicos, por mayoría calificada y conforme a ley. 20. Aprobar la donación o la cesión en uso de bienes muebles e inmuebles de la municipalidad a favor de entidades públicas o privadas sin fines de lucro y la venta de sus bienes en subasta pública. 21. Aprobar la celebración de convenios de cooperación nacional e internacional y convenios interinstitucionales. 22. Aprobar las licencias solicitadas por el alcalde o los regidores, no pudiendo concederse licencias simultáneamente a un número mayor del 40% (cuarenta por ciento) de los regidores. 23. Aprobar la remuneración del alcalde y las dietas de los regidores. 24. Aprobar el régimen de administración de sus bienes y Unidad de Gestión Tributaria, así como el régimen de administración de los servicios públicos locales. 25. Disponer el cese del gerente municipal cuando exista acto doloso o falta grave. 26. Plantear los conflictos de competencia. 27. Aprobar el cuadro de asignación de personal y las bases de las pruebas para la selección de personal y para los concursos de provisión de puestos de trabajo. 28. Fiscalizar la gestión de los funcionarios de la municipalidad. 29. Aprobar los espacios de concertación y participación vecinal, a propuesta del Alcalde, así como reglamentar su funcionamiento. 30. Las demás atribuciones que le correspondan conforme a ley.

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6.1.2 DE ALCALDÍA 6.1.2.1 ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE ALCALDÍA

CONCEJO MUNICIPAL

ALCALDIA

6.1.2.2. CUADRO DE CARGOS DE ALCALDÍA CARGO CLASIFICADO Nº 1 2 3 4

CARGO

TOTAL

ESTRUCTURAL NOMENCLATURA Alcalde Asesor II Secretaria II Chofer I

CODIGO 10110FP3 10110ES2 10110AP3 10110AP2

Alcalde Distrital

Asesor de Alcaldía Secretaria de Alcaldía Chofer de Alcaldía TO TAL

NECES. 1 1 1 1 4

6.1.2.3. DEL ALCALDE El Alcalde es el representante de la Municipalidad y es la máxima autoridad administrativa de la Municipalidad Distrital de Bajo Biavo, en concordancia con lo establecido en la Constitución Política del Perú, la Ley Orgánica de Municipalidades y el Reglamento Interno del Concejo Municipal. Código: 10110FP3 Nivel Remunerativo: FP-3 Requisitos Mínimos del Cargo: Ser elegido por votación popular en elecciones municipales de acuerdo a Ley. Función Específica del Cargo: Están contenidas en el artículo 20º de la Ley Orgánica de Municipalidades Nº 27972 01. Defender y cautelar los derechos e intereses de la municipalidad y los vecinos; 02. Convocar, presidir y dar por concluidas las sesiones del concejo municipal; 03. Ejecutar los acuerdos de concejo municipal, bajo responsabilidad; 04. Proponer al concejo municipal proyectos de ordenanzas y acuerdos; 05. Promulgar las ordenanzas y disponer su publicación; 06. Dictar Decretos y Resoluciones de Alcaldía, con sujeción a las leyes y ordenanzas; 07. Dirigir la formulación y someter a aprobación del concejo el plan integral de desarrollo sostenible local y el programa de inversiones concertados con la sociedad civil. 08. Dirigir la ejecución de los planes de desarrollo municipal; 12

09. Someter a aprobación del concejo Municipal, bajo responsabilidad y dentro de los plazos y modalidades establecidas en la Ley Anual del Presupuesto de la República, el Presupuesto Municipal Participativo, debidamente equilibrado y financiado; 10. Aprobar el presupuesto municipal, en caso de que el concejo municipal no lo apruebe dentro del plazo previsto en la Ley Nº 27972; 11. Someter a aprobación del Concejo Municipal, dentro del primer trimestre del ejercicio presupuestal siguiente y bajo responsabilidad, el balance general y la memoria del ejercicio económico fenecido; 12. Proponer al concejo municipal la creación, modificación, supresión o exoneración de contribuciones, tasas, arbitrios, derechos y licencias; y con acuerdo del concejo municipal, solicitar al poder legislativo la creación de los impuestos que considere necesarios; 13. Someter al concejo municipal la aprobación del sistema de gestión ambiental local y de sus instrumentos, dentro del marco del sistema de gestión ambiental nacional y regional; 14. Proponer al Concejo Municipal los proyectos de reglamento interno del concejo municipal, los de personal, los administrativos y todos los que sean necesarios para el gobierno y la administración municipal; 15. Informar al concejo Municipal mensualmente respecto al control de la recaudación de los ingresos municipales y autorizar los egresos de conformidad con la ley y el presupuesto aprobado. 16. Celebrar matrimonios civiles de los vecinos, de acuerdo con las normas del código civil; 17. Designar y cesar al gerente municipal y, a propuesta de éste, a los demás funcionarios de confianza; 18. Autorizar las licencias solicitadas por los funcionarios y demás servidores de la municipalidad; 19. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones municipales con el auxilio de la Policía Municipal y la policía nacional; 20. Delegar sus atribuciones políticas en un regidor hábil y administrativas en el gerente municipal; 21. Proponer al concejo municipal la realización de auditorias, exámenes especiales y otros actos de control; 22. Implementar, bajo responsabilidad, las recomendaciones contenidas en los informes de auditoria interna; 23. Celebrar los actos, contratos y convenios necesarios para el ejercicio de sus funciones. 24. Proponer la creación de empresas municipales bajo cualquier modalidad legalmente permitida, sugerir la participación accionaria, y recomendar la concesión de obras de infraestructura y servicios públicos municipales; 25. Supervisar la recaudación municipal, el buen funcionamiento y los resultados económicos y financieros de las empresas municipales y de las obras y servicios públicos municipales ofrecidos directamente o bajo delegación al sector privado; 26. Presidir las Comisiones Distritales de Formalización de la Propiedad Informal o designar a su representante, en aquellos lugares en que se implementen; 27. Otorgar los títulos de propiedad emitidos en el ámbito de su jurisdicción y competencia; 28. Nombrar, contratar, cesar y sancionar a los servidores municipales de carrera; 29. Proponer al concejo municipal las operaciones de crédito interno y externo, conforme a Ley; 30. Presidir el Comité de Defensa Civil, el Comité de Seguridad Ciudadana, el comité de Bienestar Social y el Consejo de Coordinación Local de su jurisdicción; 13

31. Suscribir convenios con otras municipalidades para la ejecución de obras y prestación de servicios comunes; 32. Atender y resolver los pedidos que formulen las organizaciones vecinales o, de ser el caso, tramitarlos ante el concejo municipal; 33. Resolver en última instancia administrativa los asuntos de su competencia de acuerdo al Texto Único de Procedimientos Administrativos de la Municipalidad; 34. Proponer al concejo municipal espacios de concertación y participación vecinal; Las demás que le correspondan de acuerdo a Ley. Línea de Dependencia, Responsabilidad y Coordinación.  El Alcalde depende del Concejo Municipal ante quien responde conforme a ley por los actos de su función.  El Alcalde ejerce autoridad sobre el Gerente Municipal y el Personal de los demás órganos de la Municipalidad.  El Alcalde coordina sus actividades con el Concejo Municipal y el Personal de los demás órganos de la Municipalidad; así como con los representantes de las entidades públicas y privadas, nacionales e internacionales. 6.1.2.4. ASESOR DE ALCALDIA (ASESOR)

Código: 10110ES2 Nivel Remunerativo: ES2 Requisitos Mínimos del Cargo: a) Titulo Profesional que incluya estudios relacionados con la especialidad. b) Experiencia en el área. c) Competencias valores: Muy alta conducta, vocación de servicio al público, lealtad institucional, voluntariedad. d) Competencias personales: Orientación al logro, tolerancia, auto organización. Funciones Específicas del Cargo: Son funciones del Asesor de Alcaldía: a) Efectuar actividades de asesoramiento técnico-administrativo y/o político-social. b) Proponer pautas y políticas de promoción, desarrollo y/o perfeccionamiento de programas y proyectos diversos. c) Proponer vías de acción concretas orientadas al desarrollo socioeconómico del Distrito. d) Participar en comisiones, conferencias, seminarios y/o reuniones de coordinación para la solución de problemas y elaboración de propuestas. e) Asistir al Alcalde en la implementación de políticas de emergencia o decisiones de gran envergadura en pro del mejoramiento de la calidad de vida de los ciudadanos del Distrito. f) Absolver las consultas formuladas por la Alta Dirección y emitir opinión sobre proyectos, estudios, investigaciones y otros relacionados con su especialidad. g) Formular y elaborar proyectos de directivas dentro del ámbito de su competencia. h) Utilizar el correo electrónico institucional como herramienta de coordinación y gestión. i) Otras funciones que le asigne el Alcalde. Línea de Dependencia, Responsabilidad y Coordinación 14



El Asesor de Alcaldía, depende directamente del Alcalde y no ejerce mando sobre personal alguno.

6.1.2.5. SECRETARIA DE ALCALDIA (SECRETARIA)

Código: 10110AP3 Nivel Remunerativo: SP-AP3

Requisitos Mínimos del Cargo: a) Especialización en Secretariado Ejecutivo. b) Capacitación Certificada en computación (entorno Windows o equivalentes). c) Capacitación especializada en el Área. d) Experiencia de dos años en labores de secretariado. e) Competencias en valores: Muy alta probidad y conducta, vocación de servicio al público, sensibilidad social y lealtad institucional, trabajo en equipo. f) Competencias genéricas: Manejo informático a nivel de usuario. g) Competencias de gestión: gestión por resultados. h) Competencias personales: Orientación al logro, capacidad autocrítica, tolerancia, iniciativa, auto organización y trabajo bajo presión. Funciones Específicas del Cargo: Son funciones de la Secretaria de Alcaldía: a) Organizar y coordinar con las áreas municipales y/o instituciones correspondientes, las audiencias, reuniones y conferencias en las que participe el Alcalde. b) Preparar la documentación correspondiente para las audiencias, reuniones y conferencias. c) Elaborar y mantener la agenda del Alcalde conjuntamente con el Jefe de la Oficina de imagen institucional. d) Revisar, recepcionar y canalizar la correspondencia. e) Revisar y preparar la documentación para la firma del Alcalde. f) Registrar la documentación remitida al Alcalde. g) Redactar y digitar los documentos administrativos de acuerdo a las indicaciones generales. h) Revisar en forma diaria el correo electrónico corporativo y actuar diligentemente. i) Ordenar, clasificar, codificar, archivar y actualizar los archivos, documentales y magnéticos de Alcaldía y velar por su conservación seguridad y confidencialidad. j) Atender el teléfono y efectuar las llamadas que correspondan. k) Evaluar y seleccionar los documentos de la oficina, proponiendo su eliminación o transferencia a archivo general. l) Cuidar la integridad de los equipos asignados bajo su responsabilidad. ll) Realizar el seguimiento correspondiente de la documentación derivada y remitida a las unidades orgánicas y a otras instituciones respectivamente. m) Mantener informado al Alcalde sobre los asuntos de especial importancia y urgencia. n) Coordinar con Secretaría General sobre los asuntos institucionales que comprendan la labor a su cargo. o) Otras funciones que le asigne el Alcalde. p) Organizar y participar en los eventos, ceremonias y actos protocolares de la municipalidad, según corresponda. 15

Línea de Dependencia, Responsabilidad y Coordinación.  La Secretaria de Alcaldía depende directamente del Alcalde y es la responsable del ejercicio de sus actos, coordina con todas las unidades orgánicas de la Municipalidad y público en general. 6.1.2.6. CHOFER I (Chofer de Alcaldía)

Código: 10110AP2 Nivel Remunerativo: SP-AP2

Requisitos Mínimos del Cargo: a) Instrucción secundaria completa. b) Brevete profesional, categoría A-II c) Experiencia en la conducción de vehículos motorizados. d) Competencias genéricas: Conocedor de las Reglas de Transito. e) Competencias personales: Orientación al logro, capacidad autocrítica, tolerancia, iniciativa, auto organización y trabajo bajo presión. Funciones Específicas del Cargo: Son funciones del Chofer de Alcaldía: a) Conducir en el ámbito local, Regional o nacional, el vehículo asignado para transporte del Alcalde. b) Coordinar la movilidad de Alcaldía, según la agenda programada. c) Mantener el vehículo asignado en condiciones óptimas de limpieza y funcionamiento. d) Coordinar con el área competente, el mantenimiento periódico del vehículo a su cargo. e) Solicitar oportunamente la dotación de combustible y lubricantes para la unidad de transporte a su cargo. f) Las demás que le asigne el Alcalde. Línea de Dependencia, Responsabilidad y Coordinación.  El Chofer de Alcaldía depende directamente del Alcalde y es la responsable del ejercicio de sus actos. 6.1.3. GERENCIA MUNICIPAL 6.1.3.1 Organigrama estructural de la Gerencia Municipal

ALCALDIA

GERENCIA MUNICIPAL

6.1.3.2 CUADRO DE CARGOS DE LA GERENCIA MUNICIPAL

16

CARGO CLASIFICADO Nº

CARGO

TOTAL

ESTRUCTURAL NOMENCLATURA

1 2

Gerencia Municipal Secretaria II

CODIGO 10120EC3 10120AP3

NECES Gerente Municipal Secretaria de Gerencia Municipal TO TAL

1 1 2

6.1.3.3. DEL GERENTE MUNICIPAL Código: 10120EC3 Nivel Remunerativo: EC-3 Requisitos Mínimos del Cargo: a) b) c) d) e) f)

Titulo profesional universitario. Experiencia en la dirección de los servicios municipales y actividades administrativas públicas. Competencias en valores: Muy alta probidad y conducta, vocación de servicio al público, sensibilidad social y lealtad institucional, trabajo en equipo. Competencias genéricas: Manejo informático. Competencias de gestión: Gestión por resultados. Competencias personales: Orientación al logro, capacidad autocrítica, tolerancia, iniciativa, auto organización y trabajo bajo presión.

Funciones Específicas del Cargo: Son funciones específicas del Gerente Municipal: a) Planificar, organizar, dirigir y supervisar, los servicios públicos, locales y administrativos de la Municipalidad. b) Proponer la política institucional respecto a las áreas administrativas y los servicios municipales. c) Coordinar la ejecución de los planes de desarrollo local y programas socio económicos en el ámbito municipal. d) Controlar y evaluar la gestión municipal. e) Prestar asesoramiento en asuntos municipales. f) Representar a la Municipalidad en comisiones y eventos que le sean confiados. g) Prestar apoyo administrativo a las comisiones internas de regidores y facilitar la información que requieran para el cabal cumplimiento de sus funciones bajo responsabilidad. h) Asistir a las sesiones de Concejo con derecho a voz sin voto. i) Integrar comisiones internas de trabajo. j) Coordinar con otras municipalidades, entidades públicas y no públicas para la formulación y ejecución de programas municipales. k) Es responsable de la distribución y ejecución del fondo de Compensación Municipal. l) Coordinar la formulación, evaluación y/o reprogramación del Presupuesto Municipal, así como dirigir la Ejecución de la misma. m) Presentar a la superioridad los Estados Financieros, la Cuenta General del ejercicio económico y la memoria anual e informar sobre la gestión financiera, económica y administrativa del ejercicio fiscal fenecido. n) Organizar y participar en los eventos, ceremonias y actos protocolares de la municipalidad, según corresponda. o) Emitir Resoluciones de Gerencia, Directivas y otros, sobre aspectos 17

p)

administrativos a su cargo. Otras funciones que le asigne el Alcalde.

Línea de Dependencia, Responsabilidad y Coordinación.  La Gerencia Municipal es funcionario de confianza del Alcalde.  El Gerente Municipal depende directamente del Alcalde, así mismo ejerce autoridad sobre las Oficinas y Divisiones de la Municipalidad. 6.1.3.4. Secretaria de Gerencia Municipal (Secretaria II) Código: 10120AP3 Nivel Remunerativo: SP-AP3 Requisitos Mínimos del Cargo: a) Especialización en Secretariado Ejecutivo. b) Capacitación Certificada en computación (entorno Windows o equivalentes). c) Capacitación especializada en el Área. d) Experiencia mínima de un año en labores en la Administración Pública. e) Competencias en valores: Muy alta probidad y conducta, vocación de servicio al público, sensibilidad social y lealtad institucional, trabajo en equipo. f) Competencias de gestión: gestión por resultados. g) Competencias personales: Orientación al logro, capacidad autocrítica, tolerancia, iniciativa, auto organización y trabajo bajo presión.

18

Funciones Específicas del Cargo: Son funciones de la secretaria de Gerencia Municipal: a) Organizar y coordinar con las gerencias las reuniones en las que participe el Gerente Municipal. b) Preparar la documentación correspondiente para las audiencias, reuniones y conferencias. c) Elaborar y mantener la agenda del Gerente Municipal. d) Revisar, recepcionar y canalizar la correspondencia. e) Revisar y preparar la documentación para la firma del Gerente Municipal. f) Registrar la documentación remitida al Gerente Municipal. g) Redactar y digitar los documentos administrativos de acuerdo a las indicaciones generales. h) Revisar en forma diaria el correo electrónico y actuar diligentemente. i) Ordenar, clasificar, codificar, archivar y actualizar los archivos, documentales y magnéticos de la Gerencia y velar por su conservación seguridad y confidencialidad. j) Atender el teléfono y efectuar las llamadas que correspondan. k) Evaluar y seleccionar los documentos de la oficina, proponiendo su eliminación o transferencia al archivo general. l) Cuidar la integridad de los equipos asignados bajo su responsabilidad. m) Realizar el seguimiento correspondiente de la documentación derivada y remitida a las unidades orgánicas y a otras instituciones respectivamente. n) Coordinar con Secretaría General sobre los asuntos institucionales que comprendan la labor a su cargo. o) Organizar y participar en los eventos, ceremonias y actos protocolares de la municipalidad, según corresponda. p) Sistematizar mensualmente los informes de las gerencias. q) Velar por la higiene, orden y mantenimiento de su oficina r) Otras funciones que le asigne el Gerente Municipal. Línea de Dependencia, Responsabilidad y Coordinación. 

La Secretaria de la Gerencia Municipal depende directamente del Gerente Municipal y es el responsable del ejercicio de sus actos, coordina con todas las unidades y oficinas de mando de la Municipalidad y público en general.

6.1.4. ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL 6.1.4.1. Organigrama Estructural del Órgano de Control Institucional

ALCALDÍA

ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL

19

6.1.4.2. Cuadro de cargos del Organo de Control Institucional CARGO CLASIFICADO Nº 1

CARGO

TOTAL

ESTRUCTURAL NOMENCLATURA Auditor II

CODIGO

10210DS2

Jefe de Control Institucional TO TAL

NECES 1 1

6.1.4.3. JEFE DE CONTROL INSTITUCIONAL (Auditor II) Código: 10210DS2 Nivel Remunerativo: SP-DS2 Requisitos Mínimos del Cargo: a) Titulo Profesional Universitario en Contabilidad, Administración o carrera afín b) Capacitación especializada en el Área. c) Experiencia de 2 años en auditoria d) Competencias en valores: Muy alta probidad y conducta, vocación de servicio al público, sensibilidad social y lealtad institucional, trabajo en equipo. e) Competencias genéricas: Manejo informático. f) Competencias de gestión: gestión por resultados. g) Competencias personales: Orientación al logro, capacidad autocrítica, tolerancia, iniciativa, auto organización y trabajo bajo presión. Funciones Específicas del Cargo: Son funciones del Jefe de Control Institucional a) Ejercer el control interno posterior a los actos y operaciones de la entidad. b) Efectuar auditorias a los estados financieros y presupuestarios de la entidad, así como la gestión de la misma, de conformidad con las pautas que señale la Contraloría General. c) Ejecutar las acciones y actividades de control a los actos y operaciones de la entidad, que disponga la Contraloría General, así como las que sean requeridas por el titular de la entidad. d) Efectuar control preventivo sin carácter vinculante, al órgano de más alto nivel de la entidad con el propósito de optimizar la supervisión y mejora de los procesos, prácticas e instrumentos de control interno, sin que ello genere pre juzgamiento u opinión que comprometa al ejercicio de su función, vía el control posterior. e) Remitir los informes resultantes de sus acciones de control a la Contraloría General, así como al titular de la entidad, conforme a las disposiciones sobre la materia. f) Actuar de oficio, cuando en los actos y operaciones de la entidad, se adviertan indicios razonables de ilegalidad, de omisión o de incumplimiento, informando al titular de la entidad para que adopte las medidas correctivas pertinentes. g) Recibir y atender las denuncias que formulen los funcionarios y servidores públicos y ciudadanos, sobre actos y operaciones de la entidad, otorgándole el trámite que corresponda a su mérito y documentación sustentatoria respectiva. h) Formular, ejecutar y evaluar el Plan Anual de Control aprobado por la Contraloría General, de acuerdo a los lineamientos y disposiciones emitidas para el efecto. 20

i)

j)

k) l) m) n)

o)

p)

q)

r)

s)

t)

u) w) x)

Efectuar el seguimiento de las medidas correctivas que adopte la entidad, como resultado de las acciones y actividades de control, comprobando su materialización efectiva, conforme a los términos y plazos respectivos. Dicha función comprende efectuar el seguimiento de los procesos judiciales y administrativos derivados de las acciones de control. Apoyar a las comisiones que designe la Contraloría General para la ejecución de las acciones de control en el ámbito de la entidad. Asimismo, el jefe de la OAI y el personal de dicho órgano, colaborarán, por disposición de la Contraloría General, en las acciones de control externo, por razones operativas o de especialidad. Verificar el cumplimiento de las disposiciones legales y normativa interna aplicables a la entidad, por parte de las unidades orgánicas y personal de ésta. Formular y proponer el presupuesto anual de la Oficina de Auditoría Interna para la aprobación correspondiente por la entidad. Cumplir diligentemente con los encargos, citaciones y requerimientos que le formule la Contraloría General. Efectuar la supervisión, vigilancia y verificación de la correcta gestión y utilización de los recursos y bienes del Estado, el cual también comprende supervisar la legalidad de los actos de las instituciones sujetas a control en la ejecución de los lineamientos para una mejor gestión de las finanzas públicas, con prudencia y transparencia fiscal, conforme a los objetivos y planes de las entidades, así como de la ejecución de los presupuestos del Sector Público y de las operaciones de la deuda pública. Formular oportunamente recomendaciones para mejorar la capacidad y eficiencia de la entidad así como de las municipalidades del distrito, en la toma de decisiones y en el manejo de sus recursos, así como los procedimientos y operaciones que emplean en su accionar, a fin de optimizar sus sistemas administrativos, de gestión y de control interno. Impulsar la modernización y el mejoramiento de la gestión pública, a través de la optimización de los sistemas de gestión y ejerciendo el control gubernamental con especial énfasis en las áreas críticas sensibles a actos de corrupción administrativa. Propugnar la capacitación permanente de los funcionarios y servidores públicos en materias de administración y control gubernamental. Los objetivos de la capacitación estarán orientados a consolidar, actualizar y especializar su formación técnica, profesional y ética. Exigir a los funcionarios y servidores públicos la plena responsabilidad por sus actos en la función que desempeñan, identificando el tipo de responsabilidad incurrida, sea administrativa funcional, civil o penal y recomendando la adopción de las acciones preventivas y correctivas necesarias para su implementación. Emitir, como resultado de las acciones de control efectuadas, los informes respectivos con el debido sustento técnico y legal, constituyendo prueba preconstituida para el inicio de las acciones administrativas y/o legales que sean recomendadas en dichos informes. Los informes serán anuales y dirigidos al Concejo Municipal, las acciones de control se publican en el portal electrónico del gobierno local. En el caso que los informes generados de una acción de control interno cuenten con la participación del Ministerio Público y/o la Policía Nacional, no corresponderá abrir investigación policial o indagatoria previa, así como solicitar y ordenar de oficio la actuación de pericias contables. Desarrollar actividades no programadas en las municipalidades distritales del distrito, cuando éstas lo requieran, con conocimiento del Alcalde Distrital. Organizar y participar en los eventos, ceremonias y actos protocolares de la municipalidad, según corresponda. Realizar las demás atribuciones y las que expresamente les señale la Ley Nº 21

27785 y sus normas reglamentarias. Línea de Dependencia, Responsabilidad y Coordinación 

Depende jerárquica y administrativamente del Alcalde, y funcionalmente del la Contraloría General de la República.

6.2 ORGANOS DE APOYO A LA ALCALDIA Y CONCEJO 6.2.1. SECRETARIA GENERAL 6.2.1.1 ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE SECRETARÍA GENERAL:

GERENCIA MUNICIPAL

SECRETARIA GENERAL

6.2.1.2. CUADRO DE CARGOS DE SECRETARÍA GENERAL: CARGO CLASIFICADO

CARGO

TOTAL

Nº

ESTRUCTURA NOMENCLATURA CODIGO L General 1 Asistente administrativo II (secretario 10310ES2 Secretario General)

Aux. de Sist. Administrativo. I (Mesa 2 de Partes -Tramite Documentario) Auxiliar de Sist. Administrativo I ( 3 Responsible de archivo)

10310AP3 Responsable de Trámite Documentario 10310AP2 Responsable de Archivo

NECES 1

1 1

TO TAL

3

22

6.2.1.3 SECRETARÍA GENERAL( Secretario General ) Código: 10310ES2 Nivel Remunerativo: SP-ES2 Requisitos Mínimos del Cargo: a) Titulo Profesional Universitario o Tecnico b) Un año de experiencia o probada experiencia en el cargo con un ejercicio de 2 años que incluya estudios relacionados con la especialidad. b) Experiencia en la conducción de programas administrativos. c) Capacitación en el tema d) Competencias en valores: Muy alta probidad y conducta, vocación de servicio al público, sensibilidad social y lealtad institucional, trabajo en equipo. e) Competencias de gestión: gestión por resultados. f) Competencias personales: Orientación al logro, capacidad autocrítica, tolerancia, iniciativa, autoorganización y trabajo bajo presión. g) Competencias genéricas: Manejo informático. Funciones Específicas Son funciones del Secretario(a) General: a. Citar a los Regidores a las sesiones ordinarias y extraordinarias que disponga la Alcaldía o un Regidor en los casos previstos en la cuarta parte del Art. 13º de la LOM, así como confeccionar y llevar las actas de sesiones de concejo y registro de control de asistencia de los regidores. b. Redactar las actas de Sesión de Concejo, transcribir las normas y disposiciones Municipales, con fines de registro. c. Concurrir a Sesión de Concejo a fin de dar cuenta del despacho y leer los documentos que sean necesarios, actuando como fedatario de los acuerdos y disposiciones que de ella emanen. d. Proyectar en coordinación con Asesoría Legal, las Ordenanzas, Acuerdos, Decretos y Resoluciones del Concejo y Alcaldía en estricta sujeción a decisiones adoptadas. e. Expedir Resoluciones de Secretaría General en primera instancia, en asuntos de su competencia. f. Expedir copias certificadas de los expedientes o documentos, que se encontraran en trámite o archivados, a cargo de la Municipalidad que fueron requeridos por las Autoridades Judiciales. g. Organizar, dirigir, coordinar y controlar el sistema de Administración Documentaria y el Archivo General de la Municipalidad. h. Organizar y atender ceremonias y actos oficiales programados por la Municipalidad y otros a los que asista el Alcalde o su Representante. i. Propiciar y mejorar la buena imagen de la Municipalidad a través de las campañas de difusión y publicación de la gestión municipal. j. Editar publicaciones internas y externas que mantengan debidamente informados al personal de la Municipalidad y a la comunidad en general. k. Mantener actualizado el Directorio de Instituciones de la Localidad, del Departamento y de otras. l. Programar, dirigir, ejecutar, coordinar y controlar las actividades de telecomunicaciones y afines que realice el canal Municipal de televisión m. Organizar y participar en los eventos, ceremonias y actos protocolares de la 23

municipalidad, según corresponda. n. Brindar información requerida por los Regidores y otras gerencias de los Reglamentos y otros documentos que aprueba el Concejo, debidamente autenticados, en caso sea necesario; y copias de Actas de Sesiones cuando lo soliciten. o. Elaborar el informe mensual de las actividades realizadas, precisando los productos logrados, así mismo la programación de actividades previstas para el siguiente mes p. Otras funciones estipuladas en el ROF. q. Las demás funciones que le asigne la Alta Dirección. Línea de Dependencia, Responsabilidad y Coordinación  La Secretaria (o) General es funcionario de confianza del Alcalde.  Depende directamente de Alcaldía y Coordina con Gerencia Municipal.  Tiene mando directo sobre el responsable de Trámite Documentario y el responsable de Archivo

6.2.1.4. Responsable de Trámite Documentario (Auxiliar Administrativo I) Mesa de Partes Código: 10310AP3 Nivel Remunerativo: SP-AP3

Requisitos Mínimos del Cargo a) Profesional Técnico o con Secundaria completa, b) Capacitación técnica en el área, c) Experiencia mínima de dos años en labores de la especialidad, d) Competencias en valores: Muy alta probidad y conducta, vocación de servicio al público, sensibilidad social y lealtad institucional, trabajo en equipo. e) Competencias de gestión: gestión por resultados. f) Competencias personales: Orientación al logro, capacidad autocrítica, tolerancia, iniciativa, autoorganización y trabajo bajo presión. g) Competencias genéricas: Manejo informático Funciones Específicas Son funciones del responsable de Trámite Documentario las siguientes: a) b)

c) d)

e) f) g)

Programar, dirigir, ejecutar, coordinar y controlar las actividades del Sistema de trámite documentario y del archivo de la Municipalidad. Monitorear, ejecutar y controlar los procesos de recepción, registro, control, seguridad e información de la documentación que se tramita en la Municipalidad, de acuerdo a la normatividad vigente. Informar y orientar al público usuario sobre los servicios y trámites que prestan las diversas dependencias de la Municipalidad Distrital de Bajo Biavo. Adoptar las medidas que sean necesarias para la seguridad y conservación de la documentación que ingresa para su adecuada distribución a las áreas correspondientes. Informar a los interesados sobre el estado del trámite documentario solicitado. Velar celosamente por todo el acervo documentario existente en su oficina, evitando a su vez la infidencia. Organizar y participar en los eventos, ceremonias y actos protocolares de la 24

h) i)

l)

municipalidad, según corresponda. Programar, dirigir, ejecutar, coordinar y controlar las actividades del sistema documentario y técnicas de Archivo modernas. Supervisar, ejecutar y controlar los procesos de recepción, registro, clasificación, distribución, control, seguridad e información de la documentación mediante un registro especializado y diseñado para tal fin. Otras funciones afines que se le asigne.

Línea de Dependencia, Responsabilidad y Coordinación  Depende jerárquicamente de Secretaría General.

6.2.1.5. Responsable de Archivo (Auxiliar Administrativo I) Código: 10310AP2 Nivel Remunerativo: SP-AP2

Requisitos Mínimos del Cargo a) Profesional Técnico o con Secundaria completa, b) Capacitación técnica en el área, c) Experiencia mínima de dos años en labores de la especialidad, d) Competencias en valores: Muy alta probidad y conducta, vocación de servicio al público, sensibilidad social y lealtad institucional, trabajo en equipo. e) Competencias de gestión: gestión por resultados. f) Competencias personales: Orientación al logro, capacidad autocrítica, tolerancia, iniciativa, autoorganización y trabajo bajo presión. g) Competencias genéricas: Manejo informático Funciones Específicas Son funciones del Responsable de Archivo las siguientes: a) Ejecutar y coordinar actividades relacionadas con el registro, procesamiento, clasificación, verificación y archivo de documentos de las diferentes unidades orgánicas de la Municipalidad. b) Organizar y seleccionar el archivo de documentos por cada área y mantenerlo actualizado. c) Atender al público con información solicitada, conforme a la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública, en coordinación con Secretaría General. d) Dar información a las dependencias de la Municipalidad de la documentación que se encuentra archivada. e) Controlar la salida y entrada de los documentos que obran en el Archivo General de la Municipalidad. f) Seleccionar la documentación de años anteriores, que ya no son requeridas para su depuración. g) Organizar y administrar el área de Archivo. h) Seleccionar, conservar y dar de baja a los documentos sobrantes en el Archivo Municipal de acuerdo al Sistema Nacional de Archivos. i) Otras funciones que le sean asignadas por Secretaría General. Línea de Dependencia, Responsabilidad y Coordinación  Depende jerárquicamente de Secretaría General.

25

6.2.2. IMAGEN INSTITUCIONAL 6.2.2.1. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE IMAGEN INSTITUCIONAL: GERENCIA MUNICIPAL

IMAGEN INSTITUCIONAL

6.2.2.2. CUADRO DE CARGOS DE IMAGEN INSTITUCIONAL: CARGO

CARGO CLASIFICADO Nº

ESTRUCTURA

NOMENCLATURA TEC. EN SERV. DE COMUNICACIÓN I 1

CODIGO 10320AP3

Jefe de L Imagen Institucional TO TAL

TOTAL NECES 1 1

6.2.2.3. Jefe de Imagen Institucional (TEC. EN SERV. DE COMUNICACIÓN I) Código: 10320AP3 Nivel Remunerativo: SP-AP3 Requisitos Mínimos del Cargo a) Titulo Profesional Técnico en ciencias de la comunicación o egresado en estudios relacionados con la Especialidad b) Experiencia mínima de 02 años en labores similares. c) Experiencia en el manejo de programas informáticos aplicativos. d) Competencias en valores: Muy alta probidad y conducta, vocación de servicio al público, sensibilidad social y lealtad institucional, trabajo en equipo. e) Competencias de gestión: gestión por resultados. f) Competencias personales: Orientación al logro, capacidad autocrítica, tolerancia, iniciativa, autoorganización y trabajo bajo presión. Funciones Específicas Son funciones específicas del jefe de Imagen Institucional: a) Coordinar con Secretaría General y demás unidades orgánicas para la realización de eventos y la información al público sobre las actividades internas de la Municipalidad Distrital de Bajo Biavo. b) Organizar y atender ceremonias y actos oficiales programados por la Municipalidad y otros a los que asista el Alcalde o su Representante. c) Propiciar y mejorar la buena imagen de la Municipalidad a través de las campañas de difusión y publicación de la gestión municipal. d) Editar publicaciones internas y externas, que mantengan debidamente informados al personal de la Municipalidad y a la comunidad en general. e) Programar, dirigir, ejecutar, coordinar y controlar las actividades de telecomunicaciones y afines que realice el canal municipal de televisión f) Analizar, evaluar y emitir opinión ante despacho de Alcaldía sobre el contenido de las informaciones vertidas en los diversos medios de comunicación sobre las 26

g) h) i) j)

k) l) m) n) o) p) q) r) s) t) u) v) w) x) y) z) aa)

bb) cc)

acciones de la municipalidad. Diseñar, organizar y supervisar las campañas oficiales de difusión tributaria en todo el ámbito Distrital Promover el intercambio de información con las demás instituciones públicas y privadas que actúen a nivel Distrital Elaborar y difundir información diaria del quehacer municipal, velando por la transparencia de la gestión pública. Conducir el Programa radial Transparencia Municipal de lunes a viernes en los horarios establecidos., brindando información económica y financiera, difusión de ordenanzas municipales, difusión de edictos municipales, difusión de convocatorias, citaciones, comunicados, notas de prensa. conducir los Programa televisivos Municipales. Diseñar e implementar un archivo de las ediciones emitidas en forma escrita y medio magnético Difundir programas de prevención de Defensa Civil, defensa del consumidor, seguridad ciudadana, salud integral. Recabar información de otras instituciones en el marco del Plan de Desarrollo Distrital. Apoyar y cubrir información en ceremonias protocolares tales como sesiones solemnes, vistas, inauguraciones e izamiento del Pabellón Nacional y bandera Distrital Apoyar al Relacionista Público en organización de los certámenes propios de la municipalidad. Prestar apoyo administrativo especializado, incluyendo el manejo de programación de canales televisivos. Coordinar la distribución de afiches y otros medios escritos de necesario conocimiento de los vecinos. Registrar, tomar las vistas fotográficas de los eventos oficiales. Difundir las obras ejecutadas por la Municipalidad. Asistir al Alcalde en toda ceremonia. Cumplir estrictamente con el reglamento interno de trabajo y el código de ética de la municipal. Diseñar, proponer y evaluar los programas informáticos municipales. Organizar y participar en los eventos, ceremonias y actos protocolares de la municipalidad, según corresponda. Diseñar, elaborar y aprobar un Plan de Comunicaciones Municipales. Monitorear la información de los demás medios de comunicación para efectos de salvaguardar la imagen de la institución. Elaborar informe mensual de las actividades realizadas, precisando los productos logrados, así mismo la programación de actividades previstas para el siguiente mes Brindar información documentada a los señores Regidores cuando lo requieran. Otras funciones afines que se le asigne.

Línea de Dependencia, Responsabilidad y Coordinación  Es funcionario de confianza  Depende jerárquicamente de la Gerencia Municipal y de la Alta Dirección.

27

6.2 ORGANOS DE ASESORIA 6.2.1 OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 6.2.1.1 Organigrama Estructural de la Oficina de Planeamiento y Presupuesto

ALCALDIA

GERENCIA MUNICIPAL OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

6.2.1.2. Cuadro de cargos de la Oficina de Planeamiento y Presupuesto Nº 1

CARGO CLASIFICADO NOMENCLATURA CODIGO PLANIFICADOR II

10410DS2

CARGO ESTRUCTURAL Jefe de Planeamiento y Presupuesto. TO TAL

TOTAL NECES 1 1

6.2.1.3. JEFE DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO (PLANIFICADOR II) Código: 10410DS2 Nivel Remunerativo: SP-DS2 Requisitos Mínimos del Cargo: a) Título Universitario, afines al cargo. b) Capacitación especializada en el área. c) Experiencia mínima de dos años en labores especializadas de planificación para el desarrollo. d) Competencias en valores: Muy alta probidad y conducta, vocación de servicio al público, sensibilidad social y lealtad institucional, trabajo en equipo. e) Competencias genéricas: Manejo informático. f) Competencias de gestión: gestión por resultados. g) Competencias personales: Orientación al logro, capacidad autocrítica, tolerancia, iniciativa, autoorganización y trabajo bajo presión.

28

Funciones Específicas del Cargo: Son funciones del Jefe de Planeamiento y Presupuesto: a) b) c) d)

e) f) g) h)

i) j) k) l) m) n) o)

p)

q) r) s) t) u)

Coordinar y Asesorar el proceso de planificación en sus etapas de formulación, control y evaluación. Coordinar y asesorar el proceso de presupuesto en sus etapas de programación, ejecución, control y evaluación. Coordinar el registro en forma automatizada de las estadísticas municipales realizando las coordinaciones pertinentes. Controlar y supervisar los procesos de informática, estableciendo las redes y archivos informáticos necesarios para la toma de decisiones eficientes y oportunas, implementados por la Municipalidad, en los diversos órganos municipales. Formular y proponer a la Alta Dirección, las políticas de Planificación y Presupuesto que orientarán a toda la organización municipal. Contribuir en la realización de estudios y diagnósticos sobre problemas relativos a las responsabilidades municipales. Participar en la formulación de planes operativos, programas y proyectos para proponerlos a la Alta Dirección. Coordinar permanentemente con la Gerencia Municipal para la formulación, ejecución, evaluación y control del Plan de Desarrollo Concertado Distrital de Bajo Biavo, los planes de corto, mediano plazo y el Presupuesto Participativo Municipal. Controlar y evaluar planes, programas y proyectos durante y al finalizar su ejecución, informando oportunamente de los avances, desviaciones e impactos, proponiendo las medidas correctivas que sean necesarias. Evaluar y controlar en coordinación con la Gerencia Municipal los planes, programas y proyectos formulados por los órganos municipales que se enmarquen en las políticas generales de Gestión Municipal. Asesorar y apoyar al Concejo de Coordinación local Distrital, en la formulación de propuestas de planes, programas y proyectos. Asesorar y apoyar al Concejo de Coordinación Local Distrital, en la conducción de los Presupuestos Participativos. Recepcionar, analizar e incorporar las demandas de la población en las propuestas de planes, programas y proyectos. Mantener actualizado el registro de proyectos de inversión, informando su situación periódicamente a la Alta Dirección. Conducir la formulación, evaluación del presupuesto y, asesorar en la correcta ejecución del presupuesto de la Municipalidad Distrital, realizando las Evaluaciones presupuestales semestral y anualmente, establecidas por la legislación vigente, siendo responsable de remitirlas a la Alta Dirección en los plazos establecidos. Realizar la afectación presupuestal de gastos, así como efectuar el control de la ejecución presupuestal y consolidar la ejecución de ingresos y gastos mensualmente (registro y estadísticas de la ejecución presupuestal) previo suministro de información de la Oficina General de Administración. Elaborar y proponer para su aprobación, las modificaciones presupuestales debidamente financiadas. Verificar la correcta formulación y sustentación de la documentación fuente para la ejecución de compromisos de pago. Formular los proyectos de calendarios de compromisos. Apoyar en la formulación de la Cuenta Anual de la Municipalidad Distrital en los aspectos que le corresponda. Velar por el cumplimiento de las leyes y normas sobre presupuesto y financiamiento. 29

v)

Asesorar y apoyar en materia de racionalización administrativa a la Alta Dirección y órganos de la Municipalidad. w) Elaborar estudios y propuestas para mejorar las estructuras, funciones, procedimientos administrativos y la prestación de servicios públicos. x) Asesorar y coordinar los procesos de regularización, reestructuración, descentralización, simplificación administrativa y racionalización de los recursos municipales. y) Coordinar con la Alta Dirección, la Comisión de Economía, Planificación y Presupuesto del Concejo Municipal y Gerencias de la entidad: el anteproyecto, proyecto y presupuesto institucional, para ser puestas a consideración del Concejo Municipal. z) Coordinar, asesorar y participar en la elaboración y actualización del ROF, MOF, Cuadros Orgánicos, Organigramas, Manuales de Procedimientos y Normas Administrativas Racionalizadoras, así como en la formulación del CAP, PAP y Cuadro Nominativo de Personal, con la Gerencia Municipal, la Unidad de Personal y demás órganos municipales. aa) Elaborar los perfiles y términos de referencia de los proyectos de inversión pública (PIP) del programa de inversión municipal que le corresponda a su unidad. bb) Coordinar la difusión de los documentos de Gestión, a través de mecanismos adecuados. cc) Conducir la recopilación de la estadística municipal, coordinando las acciones necesarias para el procesamiento automático de los datos. dd) Brindar servicios de información estadística a los órganos municipales, entidades públicas y privadas y público en general. ee) Controlar y apoyar la implementación de los sistemas informáticos a través de las redes internas y redes externas, efectuadas por la Municipalidad o terceros. ff) Elaborar la información estadística básica sistematizada, en coordinación con la Gerencia Municipal. gg) Participar en la elaboración de la Memoria Anual, en coordinación con la Gerencia Municipal, Secretaría General y otros órganos municipales. hh) Proponer a la Gerencia Municipal las directivas que sean necesarias para su aprobación en cumplimiento de sus funciones. ii) Elaborar la información presupuestal de la entidad y conciliar el presupuesto con la Dirección Nacional de Presupuesto Público. jj) Organizar y participar en los eventos, ceremonias y actos protocolares de la municipalidad, según corresponda. kk) Brindar información documentada a los Regidores cuando lo requieran. ll) Elaborar el Informe mensual de las actividades realizadas, precisando los productos logrados y la programación de las actividades a ejecutarse el mes siguiente. mm) Otras funciones que le asigne la Alta Dirección, en materia de su competencia.. Línea de Dependencia, Responsabilidad y Coordinación  Es funcionario de confianza del Alcalde.  Depende de la Gerencia Municipal y del Despacho de Alcaldía.  Es responsable de programar, conducir, ejecutar, coordinar y evaluar los procesos técnicos de planificación y presupuesto, racionalización y estadística.  Mantiene niveles de coordinación directa con la alta dirección, Oficinas y Divisiones.

30

6.2.2. OFICINA DE ASESORIA JURIDICA 6.2.2.1 Organigrama estructural de la Oficina de Asesoría Jurídica ALCALDIA GERENCIA MUNICIPAL

OFICINA DE ASESORIA JURIDICA

6.2.2.2. Cuadro de Cargos de la Oficina de Asesoría Jurídica CARGO CLASIFICADO Nº

CARGO

TOTAL

ESTRUCTURAL NOMENCLATURA ABOGADO II

1

CODIGO 10420ES2

Jefe de Asesoría Jurídica TO TAL

6.2.2.3. JEFE DE ASESORIA JURIDICA

NECES. 1 1

(Abogado II)

Código: 10420ES2 Nivel Remunerativo: ES2 Requisitos Mínimos del Cargo: a) Titulo profesional de abogado y estar habilitado para ejercer el cargo. b) Capacitación especializada en el área. c) Experiencia mínima de dos años en Derecho Municipal. d) Competencias valores: Muy alta probidad y conducta, vocación de servicio al público, sensibilidad social y lealtad institucional, trabajo en equipo. e) Competencias genéricas: Manejo informático. f) Competencias de gestión: gestión por resultados. g) Competencias personales: Orientación al logro, capacidad autocrítica, tolerancia, iniciativa, autoorganización y trabajo bajo presión. Funciones Específicas del Cargo: Son funciones del Jefe de Asesoría Jurídica las siguientes: a) b)

c) d)

Dirigir y coordinar actividades de recopilación sistemática de la legislación Municipal en forma oportuna. Prestar asesoramiento especializado al Órgano de Gobierno, la Alta Dirección, Gerencias, Oficinas y unidades orgánicas de la Institución y absolver consultas de carácter legal en el marco de su competencia. Dictaminar proyectos de acuerdos municipales, ordenanzas, resoluciones y decretos. Interpretar y emitir opinión legal en convenios, contratos y/o pactos de convenio 31

e) f) g) h) i) j)

k) l) m) n) o) j)

para la toma de decisiones. Formular y preparar proyectos de contratos o convenios de carácter local, regional, nacional o internacional en los que intervenga la Municipalidad. Absolver consultas y orientar al usuario respecto a la gestión municipal y Gobierno Local. Dictaminar en los Procesos Administrativos de la Municipalidad. Proponer normatividad legal sobre materia municipal interna. Participar en la elaboración de proyectos de resoluciones. Tener informado al Órgano de Gobierno, Alta Dirección, Divisiones y responsables de unidades orgánicas, sobre los dispositivos legales vigentes, orientando su correcta aplicación. Participar en la capacitación de los integrantes de la Municipalidad respecto a la vigencia y correcta aplicación de normas legales. Emitir opinión legal sobre documentos de carácter técnico, legal y administrativo. Organizar y participar en los eventos, ceremonias y actos protocolares de la municipalidad, según corresponda. Brindar información documentada cuando los Regidores lo requieran. Elaborar el Informe mensual de las actividades realizadas, precisando los productos logrados y la programación de las actividades a ejecutarse el mes siguiente. Las demás funciones que le asigne la Alta Dirección.

Línea de Dependencia, Responsabilidad y Coordinación  Es un funcionario de confianza del Alcalde y depende Jerárquicamente de la Alta Dirección.  Tiene mando directo sobre el personal a su cargo.  Es responsable de dirigir, ejecutar y evaluar la interpretación y aplicación de la Legislación Vigente.  Coordina y presta asesoría a las diferentes Unidades Orgánicas de la Municipalidad. 6.2.3. OFICINA DE PROGRAMACION E INVERSIONES 6.2.3.1 Organigrama estructural de la Oficina de Programación e Inversiones ALCALDIA GERENCIA MUNICIPAL

OFICINA DE PROGRAMACION E INVERSIONES

6.2.3.2. Cuadro de Cargos de la Oficina de Programación e Inversiones CARGO

CARGO CLASIFICADO Nº NOMENCLATURA 1 ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO II

TOTAL

ESTRUCTURAL CODIGO 10430DS2

Jefe de la OPI

TO TAL

NECES. 1 1 32

6.2.3.3. JEFE DE LA OFICINA DE PROGRAMACION E INVERSIONES Código: 10430DS2 Nivel Remunerativo: SP-DS2 Requisitos Mínimos del Cargo: a) Título Profesional Universitario o Grado de Bachiller que incluya b) Estudios relacionados con la especialidad. c) Experiencia mínima de 2 años en labores de la especialidad. d) Capacitación en el sistema Nacional de Inversión Publica (SNIP), manejo de herramientas y aplicativos informáticos. e) Competencias valores: Muy alta probidad y conducta, vocación de servicio al público, sensibilidad social y lealtad institucional, trabajo en equipo. f) Competencias genéricas: Manejo informático. g) Competencias de gestión: gestión por resultados. h) Competencias personales: Orientación al logro, capacidad autocrítica, tolerancia, iniciativa, autoorganización y trabajo bajo presión. Funciones Específicas del Cargo: Son funciones del Jefe de la OPI las siguientes: a) Coordinar la aplicación de los procesos técnicos del Sistema de Inversión Pública. b) Programar, formular y consolidar el Programa Multianual de Inversión Pública, acorde con el Plan de Desarrollo Local Concertado. c) Verificar que cada Proyecto de Inversión Pública (PIP) se encuentre enmarcado, en las competencias del nivel del Gobierno Local y en los Planes de Desarrollo Local Concertado. d) Supervisar que la información registrada en el Banco de Proyectos, se encuentre permanentemente actualizado. e) Recomendar la declaración de viabilidad de los Proyectos de Inversión Pública (PIP), que cuenten con estudios aprobados. f) Informar a la Dirección General de programación Multianual, respecto a los Proyectos de Inversión Pública (PIP) declarados viables. g) Normar, formular, coordinar y evaluar los programas de Inversión de corto, mediano y largo plazo. h) Aprobar el Perfil y recomendar otro nivel de Estudios. i) Asesorar a los funcionarios de la Municipalidad Distrital de bajo Biavo, en asuntos de Programación de Inversiones, cuando lo requieran. j) Otras funciones que le sean asignadas por el Gerente Municipal. Línea de Dependencia, Responsabilidad y Coordinación  Es un funcionario de confianza del Alcalde y depende Jerárquicamente de la Alta Dirección.  Es responsable de dirigir, ejecutar y evaluar la interpretación y aplicación de la Legislación Vigente.  Coordina y presta asesoría a las diferentes Unidades Orgánicas de la Municipalidad.

33

6.4 ORGANOS DE APOYO 6.4.1. OFICINA GENERAL DE ADMINISTRACION

6.4.1.1. Organigrama estructural de la Oficina de General de Administración:

ALCALDIA

GERENCIA MUNICIPAL

OFICINA GENERAL DE ADMINISTRACIÓN

UNIDAD DE GESTION LOGISTICA

UNIDAD DE GESTION CONTABLE UNIDAD DE GESTION FINANCIERA

UNIDAD DE GESTION DE PERSONAL UNIDAD DE GESTION TECNOLÓGICA UNIDAD DE GESTION TRIBUTARIA

6.4.1.2. Cuadro de cargos de la Oficina General de Administración CARGO

CARGO CLASIFICADO Nº

TOTAL

ESTRUCTURAL NOMENCLATURA DIREC. DE SIST. ADMINISTRATIVO III

CODIGO 10510DS3

SECRETARIA II

10510AP3

1

NECES. Jefe de la Oficina General de Administración

1

Secretaria de Administración

1

2 UNIDAD DE GESTION LOGISTICA 3 ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO II 10511EJ2 Jefe de las Unidad de

1

Logística. 4 Técnico Administrativo II

10511AP2

Responsable de Almacén y Patrimonio

1

5 TECNICO ADMINISTRATIVO I

10511AP1

Asistente de Logística- SIAF Compromiso- Contrato de servicios.

1

34

ç

UNIDAD DE GESTION CONTABLE 10512EJ2 Jefe de la Unidad de Gestión

6 CONTADOR II

1

Contable UNIDAD DE GESTION FINANCIERA CONTADOR II (Tesorero - Especialista

10513EJ2

7 SIAF Girado) 8 AUXILIAR DE SIST ADMINISTRATIVO II

10513AP2

Jefe de la Unidad de Gestión Financiera Responsable de Caja

UNIDAD DE GESTION DE PERSONAL jefe de la Unidad de Gestión de Personal 9 ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO II 10514EJ2 UNIDAD DE GESTION TECNOLÓGICA 10 ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO II 10515EJ2 (Jefe de la Unidad de Gestión Tecnológica) 11 PROGRAMADOR DE SISTEMAS PAD II 10515AP3 (Asistente de Informática)

12

UNIDAD DE GESTION TRIBUTARIA Jefe de Gestión Tributaria

ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO II

10516EJ2

13 TECNICO ADMINISTRATIVO II

10516AP3

14 TECNICO ADMINISTRATIVO I

10516AP2

1 1

1

1 1 1

Responsable de Fiscalización y control

1

Responsable orientación al Contribuyente

1

TO TAL

14

6.4.1.3 JEFE DE LA OFICINA GENERAL DE ADMINISTRACION (Director de Sistemas Administrativos III) Código: 10510DS3 Nivel Remunerativo: SP-DS3 Requisitos Mínimos del Cargo: a) Profesional titulado en Administración, Economía, Contabilidad o profesión afín al puesto, con especialización en Administración Municipal. b) Sólidos Conocimientos sobre normatividad y procesos de los sistemas administrativos Municipales. c) Capacidad para trabajar en equipo y en jornadas intensas y bajo presión. d) Experiencia mínima de 3 años en puestos similares o relacionados a los sistemas administrativos Municipales. e) Iniciativa: Ausencia de rutinas, gran previsibilidad del comportamiento humano. f) Cultura General, capacidad para hablar sobre cualquier tema, con los Directivos de la Institución. g) Experiencia en el trato con el personal Interno y Externo. h) Amplio conocimiento de Técnicas de Administración de Personal, Logística, Control Patrimonial, Contabilidad y Tesorería. i) Capacidad de Análisis y sentido de responsabilidad. j) Debe ser cauteloso, prudente, seguro y saber tomar decisiones. k) Su rectitud debe lindar con la lealtad, sinceridad, honestidad, justicia, veracidad, probidad ética, eficiencia, confianza, sensibilidad e innovación y confiabilidad. 35

Funciones Específicas del Cargo Son funciones específicas del Jefe de la Oficina General de Administración: a) b) c) d) e) f) g) h) i) j) k) l)

m) n) o)

p) q)

r) s) t) u) v) w) x) y)

Formular y proponer al Gerente Municipal las políticas, estrategias y programas de administración de recursos humanos, logísticos y patrimoniales, económicos y financieros de la Municipalidad Distrital de Bajo Biavo. Dirigir, coordinar y controlar la ejecución de los procesos técnicos del sistema del personal, logística y control patrimonial, contabilidad, tesorería. Atender y resolver dentro del nivel de su competencia, los asuntos laborales y de carácter administrativo de la Municipalidad. Aprobar y visar las ordenes de pago concerniente a los gastos administrativos y pago de remuneraciones de la Municipalidad. Velar por el estricto cumplimiento de las normas que regulan los sistemas administrativos. Presidir el comité de Adjudicaciones y contrataciones de la Municipalidad. Velar por el estricto cumplimiento de los documentos y reglamentos técnico normativos de gestión administrativa emanadas de las instancias superiores. Proveer oportunamente de los recursos necesarios en forma eficiente y eficaz, según las funciones de la Municipalidad y prioridades establecidas en los planes, programas, proyectos y presupuesto Municipal. Asesorar a la Gerencia Municipal y a las diferentes unidades orgánicas de la Municipalidad en asuntos de Administración General. Expedir Resoluciones en primera instancia, en asuntos de su competencia. Coordinar con la Oficina de Planificación y Presupuesto la programación financiera del presupuesto Municipal. Conducir el Proceso de ejecución presupuestal y su respectivo registro en el Sistema Integrado de Administración Financiera para los Gobiernos locales SIAF-GL. Dirigir la formulación y determinación de la política en la ejecución de los gastos corrientes y de capital, aplicando las medidas de austeridad necesarias. Elaborar informes técnicos sobre asuntos de su competencia respecto a la Administración Municipal. Administrar los recursos económicos y valores financieros-bienes y Unidad de Gestión Tributaria, en concordancia con el Plan Estratégico, Presupuesto Municipal y las normas de los sistemas de Contabilidad, Tesorería, Logística, Control Patrimonial y Recursos Humanos. Coordinar el Inventario de bienes inmuebles y muebles depreciables y no depreciables de la Municipalidad. Evaluar las actividades de los sistemas administrativos y determinar y/o proponer medidas correctivas para el buen funcionamiento de las áreas administrativas y aplicación de las mismas. Proponer políticas y/o integrar comisiones para la formulación de políticas orientadas al desarrollo de los sistemas administrativos. Participar en la formulación del Presupuesto Participativo en coordinación con la Oficina de Planificación y Presupuesto de la Municipalidad. Ejercer control previo y concurrente en todas las operaciones que se realizan en el ámbito de las unidades orgánicas a su cargo. Dirigir y evaluar las acciones de Logística, relacionados con los procesos técnicos de adquisiciones y contrataciones, en sus diversas modalidades y de los servicios de mantenimiento y servicios generales. Evaluar la conservación de equipos, maquinaria e instalaciones y de control patrimonial Municipal. Organizar y optimizar la Administración financiera y proporcionar la información contable en forma oportuna para facilitar la toma de decisiones. Realizar las demás funciones que le asigne la Alta Dirección (Gerencia Municipal y Alcaldía). Administrar los recursos humanos de la Municipalidad. 36

z) aa) bb) cc) dd) ee)

ff) gg)

Programar y ejecutar el suministro de los bienes y servicios que requiere la Municipalidad. Supervisar el procesamiento y la codificación de datos de los bienes de las diferentes unidades orgánicas. Organizar y controlar los inventarios, registros contables y balances. Organizar y participar en los eventos, ceremonias y actos protocolares de la municipalidad, según corresponda. Emitir normas que regule el desenvolvimiento operativo de sus unidades orgánicas. Disponer el manejo del Fondo para pagos en efectivo y el fondo fijo de caja chica, según la normatividad vigente, previa visación de los responsables que autorizan el gasto. Elaborar el Informe mensual de las actividades realizadas, precisando los ingresos y egresos ejecutados; así mismo la programación de actividades a ejecutarse el siguiente mes Proporcionar información documentada a petición de los señores Regidores.

Línea de Dependencia, Responsabilidad y Coordinación.  Es funcionario de confianza.  Depende directamente de la Gerencia Municipal y coordina con las diferentes Oficinas y Divisiones.

6.4.1.3.1. Secretaria de la Oficina General de Administración (Secretaria II) Código: 10510AP3 Nivel Remunerativo: SP-AP3 Requisitos Mínimos del Cargo: a) Especialista en Secretariado ejecutivo b) Capacitación en el tema c) Experiencia mínima de dos años d) Competencias en valores: Muy alta probidad y conducta, vocación de servicio al público, sensibilidad social y lealtad institucional, trabajo en equipo. e) Competencias de gestión: gestión por resultados. f) Competencias personales: Orientación al logro, capacidad autocrítica, tolerancia, iniciativa, autoorganización y trabajo bajo presión. g) Competencias genéricas: Manejo informático. Funciones Específicas del Cargo: Son funciones específicas la secretaria de la Oficina General de Administración. a) Organizar y coordinar las audiencias, reuniones y certámenes, preparar la agenda y la documentación respectiva. b) Formular proyectos de directivas y otras normas, relacionadas con los sistemas administrativos que ejecuta la oficina General de Administración. c) Elaborar Proyectos de Actualización de Directivas relacionadas con el Sistema de Tesorería, teniendo en cuenta la normatividad vigente y otras leyes relacionadas con el Sistema de Tesorería. d) Revisar los reportes procesados en el Sistema correspondiente a tributos y leyes sociales para su conciliación con las Oficinas de Recursos Humanos y Contabilidad y posterior cancelación a la SUNAT. e) Revisar en forma trimestral el Movimiento de Fondos de Recursos Ordinarios (Giros, cheques pagados y reversiones) de todas las Unidades Ejecutoras del Pliego Municipalidad Distrital Bajo Biavo. f) Hacer seguimiento de la implementación de medidas correctivas de la Gerencia. 37

g) h) i) j) k) l) m) n)

Recepcionar, analizar, sistematizar y archivar la documentación clasificada de la Oficina. Revisar y preparar la documentación de la oficina para la atención y firma del Administrador. Intervenir con criterio propio, en la redacción de los documentos administrativos, de acuerdo a indicaciones generales. Coordinar y custodiar los bienes de la oficina, y coordinar la distribución de las mismas con el Gerente. Evaluar y seleccionar los documentos, de la oficina proponiendo su eliminación o transferencia al archivo general. Organizar y participar en los eventos, ceremonias y actos protocolares de la municipalidad, según corresponda. Velar por la higiene, orden y mantenimiento de su área. Otras funciones que le asigne el Administrador.

Línea de Dependencia, Responsabilidad y Coordinación  Depende directamente del Jefe de la Oficina General de Administración.  Coordina con todas las Unidades Orgánicas de la Municipalidad.

6.4.1.4. DE LA UNIDAD DE GESTIÓN LOGÍSTICA

6.4.1.4.1 Jefe de la Unidad de Gestión Logística (Especialista Administrativo II) Código: 10511EJ2 Nivel Remunerativo: SP-EJ2 Requisitos Mínimos del Cargo: a) b) c) d)

Profesional Técnico en Contabilidad o afines Experiencia mínima de dos años en labores de la especialidad. Capacitación certificada por el OSCE por un total de 40 Horas como mínimo. Competencias en valores: Muy alta probidad y conducta, vocación de servicio al público, sensibilidad social y lealtad institucional, trabajo en equipo. e) Competencias de gestión: gestión por resultados. f) Competencias personales: Orientación al logro, capacidad autocrítica, tolerancia, iniciativa, autoorganización y trabajo bajo presión. g) Competencias genéricas: Manejo informático. Funciones Específicas del Cargo: Son funciones específicas del jefe de la Unidad de Gestión Logística a)

Ejecutar en forma adecuada los procesos técnicos de programación, adquisición, almacenamiento y distribución de bienes materiales. b) Formular y ejecutar el Plan Anual de Adquisiciones y proponer su aprobación, en coordinación con las oficinas de Planeamiento y Presupuesto y de Administración c) Programar, dirigir, coordinar y supervisar las actividades del sistema de Abastecimiento de la Municipalidad. d) Elaborar anualmente el cuadro de necesidades de bienes y servicios. e) Dirigir y controlar las operaciones de recepción, registro, entrega y control de los materiales, así como velar por su conservación. f) Participar en la formulación de lineamientos de Política del Sistema y establecer normas y/o disposiciones, que permitan la obtención de mejores resultados. g) Participar en las Licitaciones y/o Concursos Públicos que convoque la Municipalidad de acuerdo a Ley. 38

h) d) e) f) g) h) i) i)

Monitorear y controlar el Sistema Electrónico de Adquisiciones y Contrataciones del Estado (SEACE). Registrar las diferentes etapas de los procesos de selección en el SEACE. Absolver las notificaciones electrónicas enviadas por el SEACE. Estudiar y emitir opinión técnica sobre expedientes de los procesos de adquisiciones y contrataciones. Controlar los Calendarios y/o Cronogramas de cada Proceso de Selección convocado por la Municipalidad. Coordinar y ejecutar con las áreas usuarias, las entregas de suministros y/o sobre la prestación de servicios. Elaborar los informes trimestrales al OCSE. Otras funciones que le sean asignadas por el jefe de la Oficina General de Administración.

Línea de Dependencia, Responsabilidad y Coordinación  Depende directamente del Jefe de la Oficina General de Administración Responsabilidades:  Ejecutar y controlar las actividades que se desarrollan en la Unidad de Gestión Logística  De los bienes y materiales que tiene asignados.

6.4.1.4.2 Responsable de Almacén y Patrimonio (Técnico Administrativo II) Código: 10511AP2 Nivel Remunerativo: SP-AP2 Requisitos Mínimos del Cargo: a) b) c) d)

Profesional Técnico en Contabilidad o carreras afines Experiencia mínima de dos años en labores de la especialidad. Capacitación certificada en manejo de Bienes Muebles. Competencias en valores: Muy alta probidad y conducta, vocación de servicio al público, sensibilidad social y lealtad institucional, trabajo en equipo. e) Competencias de gestión: gestión por resultados. f) Competencias personales: Orientación al logro, capacidad autocrítica, tolerancia, iniciativa, autoorganización y trabajo bajo presión. g) Competencias genéricas: Manejo informático. Funciones Específicas del Cargo: Son funciones específicas del Responsable de Almacén y Patrimonio a) Controlar y mantener actualizado el registro de los Kardex y tarjetas visibles de bienes, el ingreso y salida de los mismos con la finalidad de solicitar reposición si el saldo así lo demuestre. b) Actualizar y registrar los Libros Auxiliares (NEAS y PECOSAS) c) Registrar los inventarios y controles visibles y otros documentos de control. d) Elaborar las pólizas de entrada y salida de bienes y dar el visto bueno a los pedidos que llegan para ser atendidos. e) Efectuar la conciliación de saldos con Contabilidad y Almacenes. f) Ejecutar los procesos de codificación, valorización, depreciación, reevaluación, bajas y excedentes de inventarios. g) Elaborar el movimiento mensual de almacén, considerando la clasificación de las partidas presupuestales y contables de las entradas y salidas de los bienes. 39

Línea de Dependencia, Responsabilidad y Coordinación  Depende directamente del Jefe de la Unidad de Gestión Logística Responsabilidades:  Ejecutar y controlar las actividades que se desarrollan en la Unidad de Gestión Logística  De los bienes y materiales que tiene asignados. 6.4.1.4.3 Asistente de Logística (Técnico Administrativo I) Código: 10511AP1 Nivel Remunerativo: SP-AP1 Requisitos Mínimos del Cargo: a) Estudios Técnicos en Contabilidad, Computación o carreras afines b) Experiencia mínima de dos años en labores de la especialidad. c) Competencias en valores: Muy alta probidad y conducta, vocación de servicio al público, sensibilidad social y lealtad institucional, trabajo en equipo. d) Competencias de gestión: gestión por resultados. e) Competencias personales: Orientación al logro, capacidad autocrítica, tolerancia, iniciativa, autoorganización y trabajo bajo presión. f) Competencias genéricas: Manejo informático. Funciones Específicas del Cargo: Son funciones específicas del Asistente de Logística a) Elaborar y procesar las Órdenes de Compras y Órdenes de Servicios. b) Ejecutar la Fase de Compromiso en el SIAF. c) Ordenar y archivar los documentos de Ordenes de Compras y de Servicios en los respectivos archivadores, para su fácil ubicación

c) Brindar apoyo en la elaboración de bases para adquisiciones y contratación de bienes y servicios. d) Tramitar documentación relativa al sistema administrativo y llevar el archivo correspondiente. e) Mantener actualizado los registros, fichas y documentos técnicos. f) Participar en análisis e investigaciones sencillas. g) Elaborar contratos de servicios prestados por terceros y asesorías h) Otras funciones que le sean asignadas por el Jefe de la Oficina de Gestión Logística. Línea de Dependencia, Responsabilidad y Coordinación  Depende directamente del Jefe de la Unidad de Gestión Logística Responsabilidades:  Ejecutar y controlar las actividades que se desarrollan en la Unidad de Gestión Logística  De los bienes y materiales que tiene asignados. 6.4.1.5. DE LA UNIDAD DE GESTIÓN CONTABLE 6.4.1.5.1. Jefe de la Unidad de Gestión Contable (CONTADOR II)

40

Código: 10512EJ2 Nivel Remunerativo: SP-EJ2

Requisitos Mínimos del Cargo: a) Título Profesional Universitario de Contador Público Colegiado. b) Amplia experiencia en la administración del sistema de contabilidad. c) Capacitación especializada en el área. d) Conocimiento y manejo de software de aplicación. e) Experiencia mínima de 2 años en administración municipal. f) Competencias en valores: Muy alta probidad y conducta, vocación de servicio al público, sensibilidad social y lealtad institucional, trabajo en equipo. g) Competencias de gestión: gestión por resultados. h) Competencias personales: Orientación al logro, capacidad autocrítica, tolerancia, iniciativa, autoorganización y trabajo bajo presión. i) Competencias genéricas: Manejo informático. Funciones Específicas del Cargo: Son funciones específicas del Jefe de la Unidad de Gestión Contable: a) a)

c) d) e) f)

g) h) i) j) k) l) m) n) o) p) q) r)

Programar, organizar, ejecutar y controlar las actividades del sistema de Contabilidad Gubernamental, de acuerdo a la normatividad vigente. Elaborar la Cuenta Anual y los Estados Financieros y Presupuestales aplicando los principios y normas de la Contabilidad Gubernamental, los que serán remitidos a la Oficina General de Administración y ésta al Órgano de Gobierno para su aprobación respectiva. Verificar, controlar y evaluar la integración contable de las operaciones financieras y presupuestarias. Efectuar la Conciliación con la Dirección Nacional de Contabilidad Pública, el marco legal del presupuesto a nivel de fuentes de financiamiento. Formular y presentar directivas de normas relativas al sistema de contabilidad gubernamental. Verificar previamente que los trámites de pago cuenten con la documentación sustentatoria, fuente que corresponda conforme a Ley, asumiendo responsabilidad solidaria con la unidad de Gestión Financiera (Tesorería). Velar por el cumplimiento de las normas legales que regulan el sistema de contabilidad y las normas técnicas del sistema de control. Revisión de las conciliaciones bancarias. Verificar las liquidaciones tributarias, tanto declaraciones determinativas como informativas ante la administración tributaria, de acuerdo a la normatividad vigente. Elaborar la información estadística básica sistematizada de la Unidad. Emitir informes contables que requiera la Alta Dirección para la toma de decisiones. Definir y establecer los objetivos y metas de la Unidad de Gestión Contable. Revisar y firmar las notas de afectación presupuestal que sustente el gasto publico Municipal Efectuar la elaboración del cierre del ejercicio fiscal Realizar las demás funciones que por Ley le corresponde y las que asigne el Jefe de la Oficina General de Administración y/o Alta Dirección. Organizar y participar en los eventos, ceremonias y actos protocolares de la municipalidad, según corresponda. Velar por el cumplimiento de los recursos legales que regule el Sistema de Contabilidad y los recursos técnicos del Sistema de Control. Elaborar el Informe mensual de las actividades realizadas, precisando los productos logrados; así mismo la programación de actividades del mes siguiente 41

s) t)

Brindar información documentada cuando los señores Regidores lo soliciten. Proponer Proyectos de Resoluciones de su competencia.

Línea de Dependencia, Responsabilidad y Coordinación  Depende directamente del Jefe de la oficina General de Administración. Responsabilidades:    

De asesorar al Jefe de Administración en asuntos de su competencia. De cumplir con los objetivos y metas de la Unidad de Gestión Contable De los bienes y materiales que tiene asignados. De supervisar el trabajo del personal que tiene a su mando.

6.4.1.6. DE LA UNIDAD DE GESTIÓN FINANCIERA

6.4.1.6.1. Jefe de la Unidad de Gestión Financiera (Contador II) Código: 10513EJ2 Nivel Remunerativo: SP-EJ2 Requisitos Mínimos del Cargo: a) Título Profesional con rango universitario en Contabilidad, Administración, Economía o Profesional Técnico afín al puesto, con estudios de especialización o actualización profesional. b) Sólidos conocimientos sobre normas y operatividad del Sistema de Tesorería Gubernamental. c) Experiencia mínima de dos años en puestos similares. d) Competencias en valores: Muy alta probidad y conducta, vocación de servicio al público, sensibilidad social y lealtad institucional, trabajo en equipo. e) Competencias de gestión: gestión por resultados. f) Competencias personales: Orientación al logro, capacidad autocrítica, tolerancia, iniciativa, autoorganización y trabajo bajo presión. g) Competencias genéricas: Manejo informático. Funciones Específicas del Cargo: Son funciones específicas del Jefe de la Unidad de Gestión Financiera: a) Organizar, programar, dirigir y controlar las diferentes actividades y / o acciones de la Oficina de Tesorería. b) Determinar y proponer al Jefe de Administración, las políticas a seguir en materia de normas y medidas administrativas que permitan el funcionamiento dinámico y eficaz de la Unidad de Gestión Financiera. c) Proporcionar un oportuno y eficaz apoyo con los recursos financieros a las diferentes áreas de la entidad para la consecución de sus metas. d) Dirigir, coordinar y controlar la programación e información del movimiento de ingresos, egresos y otras transacciones financieras registradas en el Sistema de Administración Financiera de la Municipalidad. e) Verificar los saldos de caja y banco, así como también el control de los ingresos y egresos, informando al Jefe de Administración y la Alta Dirección f) Verificar la codificación de la conciliación en el Sistema Integrado de Administración Financiero para Gobiernos Locales (SIAF-GL). g) Controlar los cheques pendientes de pago, así como también la anulación de los mismos. h) coordinar y dirigir las acciones de apertura y cierre de operaciones con la Dirección 42

General del Tesoro Público. Supervisar la formulación de los Comprobantes de Pago y emisión de cheques, por toda fuente de financiamiento. j) Cautelar que todas las operaciones de movimientos de fondos sean registradas en los sistemas o medios oficiales de procesamiento de datos. k) Monitorear la custodia y control de documentos valorados: Cartas Fianzas, chequeras, por las diferentes fuentes de financiamiento y dinero en efectivo, a fin de resguardar la integridad de los fondos y valores. l) Verificar, controlar y evaluar el movimiento de los fondos para pagos en efectivo y/o de Caja Chica de las diferentes fuentes de financiamiento y que se establezcan los saldos disponibles. m) Verificar que la documentación sustentatoria cumpla los requisitos normados por los órganos rectores del Sistema Administrativo conformantes de la administración Financiera del Estado. n) Realizar la ejecución de pagos del Pliego a través de cheques, cartas, órdenes de pago con cargo a las cuentas corrientes en función a la disponibilidad de recursos calendarizados y aprobados por la autoridad correspondiente. o) Supervisar la realización del Libro Bancos y las conciliaciones Bancarias por toda fuente de financiamiento. p) Revisar en forma trimestral la ejecución de Ingresos y Gastos de las unidades Ejecutora de la Municipalidad. q) Ejecutar otras funciones inherentes a su puesto, por indicación del Jefe de Administración o por iniciativa propia, dando cuenta de ello oportunamente. r) Aperturar y mantener actualizada las cuentas bancarias a nivel nacional y extranjera. s) Coordinar, proponer y realizar una vez aprobada las gestiones de endeudamiento y pago de las obligaciones financieras. t) Ejecutar y mantener los registros y operaciones de tesorería. u) Emitir en forma oportuna y confiable reportes financieros que faciliten la toma de decisiones, emitir el reporte diario de ingresos y el reporte mensual. v) Pagar Planillas de Sueldos y Salarios al personal de la Municipalidad Distrital de Bajo Biavo. x) Verificar la documentación sustentatoria por los pagos efectuados por fuente de f inanciamiento. y) Efectuar las rendiciones de cuentas del fondo para pagos en afectivo, para el reintegro correspondiente. z) Mantener ordenado el Archivo de Comprobantes de Pago originales liquidados con sus respectivas hojas de afectación presupuestal, comprobantes de pago autorizados y según la normatividad de la SUNAT. aa) Verificar que la documentación sustentatoria cumpla los requisitos normados por los Órganos Rectores de los Sistemas Administrativos bb) Efectuar la devolución de los saldos de jornales no cobrados después de transcurrir 30 días de cobrado el cheque. cc) Efectuar la cancelación de Pagos de Tributos, Leyes Sociales, AFP, según cronograma, así como el ingreso de Facturas de Bienes y Servicios, en forma mensual a la SUNAT– COA. dd) Ingresar en forma mensual las Facturas de Bienes y Servicios al Sistema del Comité de Adquisiciones (COA), para posteriormente presentarlo a la SUNAT. ee) Expedir constancias de pago de haberes y descuentos. Elaborar la información estadística básica sistematizada. Brindar información a los señores Regidores ff) Organizar y participar en los eventos, ceremonias y actos protocolares de la municipalidad, según corresponda. g) Otras que le asigne el Jefe de la Oficina General Administración y la Alta Dirección i)

Línea de Dependencia, Responsabilidad y Coordinación  Depende directamente de la Jefatura General de Administración.  Tiene mando directo sobre todo el personal de la Unidad de Gestión Financiera. 43

Responsabilidades:  Del manejo de los fondos en forma racional y oportuna del Pliego Municipal de acuerdo a la normatividad vigente de los órganos rectores del Sistema de Tesorería.  Resguardar la integridad de los fondos y valores manejados en la Unidad de Tesorería, teniendo en cuenta los procesos rutinarios y oportunos relacionados con la pagaduría y la recaudación o percepción de los fondos así como el manejo y conservación de la documentación utilizada.  De propiciar el mejoramiento continúo del Sistema de Tesorería.  De supervisar el trabajo del personal que tiene a su mando.  De los bienes y materiales que tiene asignados.  Reportar diario de los saldos de las cuentas corrientes y la relación de deudas por pagar 6.4.1.6.2. Responsable de caja (Auxiliar de Sistemas Administrativos II) Código: 10513AP2 Nivel Remunerativo: SP-AP2 Requisitos Mínimos del Cargo: a) Estudios Técnicos en Contabilidad o Administración o afín. b) Sólidos conocimientos sobre normas y operatividad del Sistema de Tesorería Gubernamental. c) Experiencia mínima de dos años en puestos similares. d) Capacidad de relacionarse con el Público durante el servicio. e) Competencias en valores: Muy alta probidad y conducta, vocación de servicio al público, sensibilidad social y lealtad institucional, trabajo en equipo. f) Competencias de gestión: gestión por resultados. g) Competencias personales: Orientación al logro, capacidad autocrítica, tolerancia, iniciativa, autoorganización y trabajo bajo presión. Funciones Específicas del Cargo: Son funciones específicas del Responsable de caja: a) Elaborar el reporte de los Recursos Directamente Recaudados. c) Ejecutar otras funciones inherentes a su puesto, por indicación del Tesorero, o por iniciativa propia, dando cuenta de ello oportunamente. m) Recepcionar los ingresos de fondos por Unidad de Gestión Tributaria y tributos recaudados por las unidades de Recaudación y Control y Ejecución Coactiva y demás órganos generadores de ingresos de la Municipalidad. n) Realizar el depósito diario de los fondos recaudados en las cuentas bancarias respectivas. o) Organizar y participar en los eventos, ceremonias y actos protocolares de la municipalidad, según corresponda. p) Las demás funciones que le asigne la Unidad de Gestión Financiera. Línea de Dependencia, Responsabilidad y Coordinación  Depende directamente de la Unidad de Gestión Financiera.  De verificar que la documentación sustentatoria de pago a los proveedores, cumpla con los requisitos normados por los Órganos Rectores de los Sistemas Administrativos conformantes de la administración financiera del Estado.  De ejecutar control previo a los comprobantes de pago y cheques.  De los bienes y materiales que tiene asignados. 6.4.1.7. DE LA UNIDAD DE GESTIÓN DE PERSONAL 44

6.4.1.7.1. Jefe de la Unidad de Gestión de Personal (Especialista Administrativo III)

Código: 10514EJ2 Nivel Remunerativo: SP-EJ2 Requisitos Mínimos del Cargo: a) Titulo Profesional Técnico en Administración, Contabilidad, Computación o carreras afines. b) Capacitación en Relaciones Humanas. c) Experiencia mayor de 02 años en Sistemas Administrativos del Sector Público. d) Experiencia de trabajo en equipo. e) Iniciativa: Ausencia de rutinas, gran previsibilidad del comportamiento humano. f) Cultura General, capacidad para hablar sobre cualquier tema, con los trabajadores o Directivos. g) Experiencia en el trato con el personal y trabajadores en general. h) Conocimientos de Derecho Laboral i) Amplio conocimiento de Técnicas de Administración de Personal j) Sentido de responsabilidad k) Debe ser cauteloso, prudente, seguro y saber tomar decisiones. l) Su rectitud debe lindar con la sinceridad, justicia y lealtad. m) Integridad y normalidad: en razón de la personalidad que su puesto requiere. Funciones Específicas Son funciones específicas del Jefe de la Unidad de Gestión de Personal: a) Formular y aprobar el Plan de Trabajo de la Unidad a su cargo. b) Elaborar y proponer la política de administración de personal de la Municipalidad, formulando los reglamentos de promociones, ascensos, incentivos y estímulos dentro de las normas legales vigentes c) Consolidar el Plan de Capacitación de la Institución. d) Administrar los recursos humanos de la Municipalidad Distrital de Bajo Biavo, de acuerdo a los procesos de la Unidad para conseguir el logro de los objetivos. e) Organizar y actualizar la información de los Legajos de Personal, escalafón y registro de funcionarios y servidores de la municipalidad f) Elaborar en coordinación con la oficina de Planeamiento y Presupuesto, el Presupuesto Analítico de Personal (PAP) g) Elabora el Cuadro para la Asignación de Personal (CAP) h) Elabora el Cuadro Nominativo de Personal. i) Elabora Planillas Únicas de Pagos de Personal Nombrado, Contratado y Pensionistas, dietas, deudos por terrorismo según el cronograma de pagos previamente publicado. j) Coordinar, elaborar y ejecutar el programa anual de vacaciones del personal de la Municipalidad Distrital de Bajo Biavo. k) Elaborar y aplicar el reglamento interno de trabajo; el reglamento de control, asistencia, puntualidad y permanencia, así como el reglamento del CAFAE. l) Elaborar en coordinación con la Oficina de Planeamiento y Presupuesto, el Manual de Organización y Funciones (M.O.F.) de la Municipalidad Distrital de Bajo Biavo. m) Liderar el equipo de trabajo de la Unidad de Recursos Humanos. n) Asesorar y orientar en la aplicación de las normas y procedimientos de su competencia. o) Conduce y ejecuta la Política de Personal de la Institución. p) Proporciona asistencia técnica y emite opinión sobre asuntos relacionados con la selección, evaluación, capacitación, desarrollo, registro y control de personal. q) Dirige la ejecución del Plan de Trabajo de la Unidad de Recursos Humanos a su cargo. 45

r) Suscribe los documentos técnicos generados en la Unidad de Gestión de Personal y visan los que serán canalizados al Despacho de Alcaldía y a la Jefatura General de Administración para su firma. s) Dirige y coordina las evaluaciones al desempeño del personal de la Institución proponiendo incentivos y motivaciones. t) Participa en reuniones ante diferentes entidades para tratar asuntos relacionados al desarrollo y bienestar del personal. u) Procesar y tramitar las resoluciones de nombramientos, contratos, ascensos, destaques, reasignaciones, becas, a propuesta del alcalde en concordancia con el artículo 20º de la Ley Orgánica de Municipalidades y otras normas vigentes. v) Proyectar resoluciones de Jefatura sobre bonificaciones, reintegros, indemnizaciones, subsidios, licencias, permisos, asignaciones y otros beneficios del trabajador municipal. w) Integra comisiones relacionadas con asuntos referidos a los sistemas de su competencia. x) Controlar la permanencia y asistencia del personal de la Municipalidad y) Supervisar las labores de carácter técnico relacionadas con los procesos del sistema de personal z) Brindar atención al trabajador y familia a través de: Entrevistas Sociales, (Orientación Social, Consejería Social), Visita Domiciliaria. aa) Gestiona ante EsSalud, MINSA, OPDs, programas de salud preventiva promociónales en bienestar de los servidores y su familia. bb) Mantiene debidamente clasificados, tramitados y archivados, informes sociales y demás documentos del área. cc) Realiza gestiones ante ES-SALUD con relación a: Subsidios de licencia por Enfermedad, Licencia Pre y Post-Natal, Lactancia Materno, Cambio de Domicilio, Inscripciones Cónyuges e hijos, Adscripción Departamental (archivo, cesante e hijos) dd) Consolida, verifica y revisa documentación recepcionado de terceros (Préstamos) previo a elaboración de Planillas de personal de la Municipalidad Distrital de Bajo Biavo. ee) Formular los resúmenes de Remuneraciones, Pensiones, y otros. ff) Ejecuta descuentos al personal nombrado, por los diferentes conceptos (Licencias sin goce, faltas y tardanzas, CAFAE y préstamos, judiciales y otros. gg) Elabora las Boletas de Pagos. hh) Elabora las Planillas de Pago de Aportes Provisionales de AFPs, ii) Ejecuta y tramita el PDT de remuneraciones. jj) Elabora el costo de Seguro Complementario de Riesgo. kk) Brinda informes y absuelve consultas de carácter técnico de remuneraciones, pensiones y otros. ll) Ejecuta actividades de cálculo, reconocimiento y pago de beneficios pensionarios establecidos por ley a los trabajadores cesantes y sus descendientes. mm) Supervisa y garantiza que el marcado diario de tarjetas se efectúe de manera personal por cada uno de los servidores nombrados y contratados de la Municipalidad Distrital de Bajo Biavo. nn) Garantiza el adecuado funcionamiento del Reloj tarjetero de la Institución. oo) Controlar la presentación de las declaraciones juradas de ingresos, bienes y Unidad de Gestión Tributaria, de compromisos y de resultados de la gestión de los funcionarios públicos, empleados de confianza y servidores públicos. pp) Aplicar las disposiciones legales que dicta el gobierno o la entidad rectora del sistema de personal en materia de remuneraciones y pensiones. qq) Elaborar la información estadística básica sistematizada. rr) Organizar y participar en los eventos, ceremonias y actos protocolares de la municipalidad, según corresponda. ss) Brindar información documentada a petición de los señores Regidores. tt) Elaborar el Informe mensual de las actividades realizadas, precisando los productos logrados; así mismo la programación de actividades a ejecutarse el siguiente mes uu) Otras que le asigne la Oficina General de Administración. 46

6.4.1.8. DE LA UNIDAD DE GESTIÓN TECNOLÓGICA 6.4.1.8.1. Jefe de la Unidad de Gestión tecnológica (Especialista Administrativo II)

Código: 10515EJ2 Nivel Remunerativo: SP-EJ2 Requisitos Mínimos del Cargo: a) Titulo Profesional Técnico en Computación. b) Capacitación en Tecnologías de Información. c) Experiencia mayor de 02 años en Sistemas Administrativos del Sector Público. d) Experiencia de trabajo en equipo. e) Iniciativa: propuestas de sistematización de procesos. f) Cultura General, capacidad para hablar sobre cualquier tema, con los trabajadores o Directivos. g) Experiencia en el trato con el personal y trabajadores en general. i) Amplio conocimiento en herramientas tecnológicas j) Sentido de responsabilidad k) Debe ser cauteloso, prudente, seguro y saber tomar decisiones. l) Su rectitud debe lindar con la sinceridad, justicia y lealtad. m) Integridad y normalidad: en razón de la personalidad que su puesto requiere. Funciones Específicas Son funciones específicas del Jefe de la Unidad de Gestión de Tecnológica: a) Formular y aprobar el Plan Operativo Informático. b) Supervisar y ejecutar el desarrollo de sistemas informáticos para la gestión de la Municipalidad. c) Elaborar proyectos de sistemas de procesamiento automático de datos. d) Dirigir la ejecución de estudios e investigaciones de factibilidad y aplicación de sistemas mecanizados. e) Asesorar en asuntos de su especialidad. f) Coordinar con otras dependencias para la aplicación del sistema. g) Realizar estudios de sistemas mecanizados y recomendar reformas y/o técnicas nuevas. h) Ejecutar la administración de los servidores de red y supervisar su seguridad. i) Realizar la normalización y estandarización de la información. i) Otras funciones que le sean asignadas por la Oficina General de Administración. 6.4.1.8.2. Asistente de Informática (Programador de Sistemas PAD II)

Código: 10515AP3 Nivel Remunerativo: SP-AP3 Requisitos Mínimos del Cargo: a) Titulo Técnico en Computación e Informática. b) Capacitación en Lenguajes de Programación y base de datos c) Experiencia mayor de 02 años en su especialidad. d) Experiencia de trabajo en equipo. e) Iniciativa: propuestas de sistematización de procesos. f) Cultura General, capacidad para hablar sobre cualquier tema, con los trabajadores o Directivos. g) Experiencia en el trato con el personal y trabajadores en general. 47

i) j) k) l) m)

Amplio conocimiento en herramientas tecnológicas Sentido de responsabilidad Debe ser cauteloso, prudente, seguro y saber tomar decisiones. Su rectitud debe lindar con la sinceridad, justicia y lealtad. Integridad y normalidad: en razón de la personalidad que su puesto requiere.

Funciones Específicas Son funciones específicas del asistente de la Unidad de Gestión de Tecnológica: a) Recopilar y clasificar información básica para la ejecución de procesos técnicos. b)Verificar la información recopilada para su procesamiento. c) Supervisar el funcionamiento de los equipos ubicados en las diferentes áreas de la Municipalidad. d) Dar apoyo técnico en el manejo de las computadoras a los trabajadores de la Municipalidad. e) Corregir imperfecciones en los datos a procesar. f) Actualizar datos al porta Institucional, Portal de Transparencia, Portales del Estado Peruano f) Otras funciones que le sean asignadas por el Jefe de la Unidad de Gestión Tecnológica.

6.4.1.9. DE LA UNIDAD DE GESTIÓN TRIBUTARIA 6.4.1.9.1 Jefe de la Unidad de Gestión Tributaria (Especialista Administrativo II) Código: 10516EJ2 Nivel Remunerativo: SP-EJ2 Requisitos Mínimos del Cargo: a) Título profesional de Contador, Economista, Administrador o Abogado. b) Experiencia en administración municipal mínima de tres años c) Experiencia en Tributación. d) Competencias en valores: Muy alta probidad y conducta, vocación de servicio al público, sensibilidad social y lealtad institucional, trabajo en equipo. e) Competencias de gestión: gestión por resultados. f) Competencias personales: Orientación al logro, capacidad autocrítica, tolerancia, iniciativa, autoorganización y trabajo bajo presión. g) Competencias genéricas: Manejo informático Funciones Específicas del Cargo: Son funciones específicas del Jefe de la Unidad de Gestión Tributaria: a) Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades administrativas que permitan brindar un servicio eficiente y de calidad al contribuyente. b) Programar, organizar, dirigir y ejecutar los procesos de registro, acotación, recaudación y fiscalización de Unidad de Gestión Tributaria de la Municipalidad en concordancia con el Código Tributario y la normatividad legal vigente. c) Diseñar, proponer, y participar en la elaboración del plan anual de trabajo para su gerencia, ejecutando las acciones administrativas y evaluación correspondiente. d) Elaborar mecanismos y/o estrategias de educación, sensibilización y orientación al contribuyente y programar su adecuada difusión. e) Diseñar y proponer la formulación de las políticas y estrategias orientadas al desarrollo del sistema tributario municipal, f) Asesorar al Organo de Gobierno y la Alta Dirección en temas de su competencia. g) Organizar, dirigir, planificar y controlar el programa de orientación al contribuyente. 48

h) Resolver en primera instancia y oportunamente las solicitudes por la administración de procedimientos administrativos de conformidad con lo normado en el TUPA y otros documentos internos y disposiciones específicas en la materia. i) Expedir constancias, autorizaciones, certificados y otros documentos de índole tributario. j) Expedir resoluciones tributarias, de determinación de deudas, órdenes de pago, multas y prescripción de la deuda, k) Racionalizar y simplificar los procedimientos administrativos de la gerencia. l) Ejecutar las funciones inherentes a la gerencia de administración tributaria estipuladas en el ROF y las competencias asignadas a la misma en coordinación con las unidades a su cargo. m) Proponer el racionamiento de personal o contratación del mismo para su gerencia teniendo en cuenta las necesidades de la misma, los ingresos y el CAP vigente. n) Proponer a la gerencia municipal las directivas que sean necesarias para el cumplimiento de sus funciones y de las unidades a su cargo. o) Cumplir y hacer cumplir estrictamente el reglamento interno de trabajo y el código de ética de la Función Pública. p) Cumplir y exigir el cumplimiento del MOF a todas las unidades a su cargo y al personal al mando de éstas, bajo responsabilidad. q) Informar y dar cuenta al gerente municipal y al alcalde sobre las acciones relacionadas con la gestión municipal, mensualmente o cuando se lo soliciten. r) Preparar los resúmenes estadísticos sobre los ingresos y egresos de su gerencia. s) Diseñar y actualizar los formularios para las declaraciones juradas de los contribuyentes. t) Representar a la Municipalidad en los procedimientos de cobranza coactiva y otros relacionados con su gerencia. u) Elaborar los expedientes que constituyan cosa decidida respecto a las reclamaciones de los contribuyentes. v) Organizar y participar en los eventos, ceremonias y actos protocolares de la municipalidad, según corresponda. w) Elaborar el Informe mensual de las actividades realizadas, precisando los ingresos recaudados; así mismo la programación de actividades del siguiente mes x) Las demás que le encargue el Gerente Municipal o el Jefe de la Oficina General de Administración. Línea de Dependencia, Responsabilidad y Coordinación    

Depende directamente de la Oficina General de administración y coordina con la Alta dirección y diferentes unidades y Divisiones Es responsable de conducir y ejecutar los procesos administrativos de la política tributaria municipal. Vigila el cumplimiento de las normas legales vigentes sobre administración tributaria municipal. Coordina en forma directa con el Gerente Municipal y demás unidades orgánicas de la municipalidad Distrital de Bajo Biavo.

6.4.1.9.2 Responsable de Fiscalización y Control (Técnico Administrativo II) Código: 10516AP3 Nivel Remunerativo: SP-AP3 Requisitos Mínimos del Cargo: a) Título Técnico en Contabilidad o Administración o afín b) Experiencia en el cargo de dos años. 49

c) Competencias en valores: Muy alta probidad y conducta, vocación de servicio al público, sensibilidad social y lealtad institucional, trabajo en equipo. d) Competencias de gestión: gestión por resultados. e) Competencias personales: Orientación al logro, capacidad autocrítica, tolerancia, iniciativa, autoorganización y trabajo bajo presión. f) Competencias genéricas: Manejo informático. Funciones Específicas del Cargo: Son funciones del cargo del Responsable de Fiscalización de la Unidad de Gestión Tributaria. a) Organizar, dirigir, planificar y controlar el programa de fiscalización tributaria b) Emitir informes de los expedientes administrativos derivados a su área o los elaborados de oficio. c) Llevar un registro de las cuentas corrientes y del patrimonio de los contribuyentes morosos. d) Absolver consultas de carácter tributario. e) Emitir informes técnicos concernientes a la fiscalización tributaria. f) Fiscalizar todos los predios haciendo un cruce de información con su declaración jurada de auto avalúo, emitiendo liquidaciones, remitiendo la documentación correspondiente a la Unidad de Recaudación y Control para los cobros pertinentes. g) Elaborar su plan de actividades mensual, conforme lo solicite el gerente de administración tributaria. h) Emitir informes sobre sus actividades mensuales. i) Velar por el cumplimiento de las normas técnicas de fiscalización y las disposiciones legales vigentes que regulan las actividades relacionadas a recaudación y control. j) Proponer a la gerencia de administración tributaria las directivas que sean necesarias para su aprobación en el cumplimiento de sus funciones. k) Cumplir estrictamente con el ROF, MOF, Reglamento Interno de Trabajo y el código de ética de la Función Pública. l) Cumplir todas las disposiciones legales inherentes a la gestión municipal en Materia Tributaria. m) Notificar a los contribuyentes las deudas tributarias, multas por infracciones tributarias y otros que le encargue la Oficina de Gestión Tributaria n) Mantener Actualizado el registro de fiscalización. o) Efectuar acciones orientadas a detectar y sancionar a los omisos y morosos de sus obligaciones tributarias. p) Hacer cumplir las resoluciones de compensación de la deuda tributaria. q) Organizar y participar en los eventos, ceremonias y actos protocolares de la municipalidad, según corresponda. r) Brindar información documentada a los Regidores cuando lo requieran. s) Elaborar el Informe mensual de las actividades realizadas, precisando los productos logrados; así mismo la programación de actividades del siguiente mes t) Las demás que le asigne el jefe de la Unidad de Gestión tributaria. Línea de Dependencia, Responsabilidad y Coordinación  Depende directamente del Jefe de Gestión Tributaria  Es responsable de conducir y ejecutar los procesos administrativos de la fiscalización tributaria municipal y de vigilar el cumplimiento de las normas legales vigentes sobre administración tributaria municipal.  Coordina directamente con la gerencia de administración tributaria y demás unidades orgánicas de la municipalidad.

6.4.1.9.3 Responsable de Orientación al contribuyente (Técnico Administrativo I) Código: 10516AP2 50

Nivel Remunerativo: SP-AP2 Requisitos Mínimos del Cargo: a) Título Técnico en Contabilidad o Administración o afín b) Experiencia en el cargo de dos años. c) Competencias en valores: Muy alta probidad y conducta, vocación de servicio al público, sensibilidad social y lealtad institucional, trabajo en equipo. d) Competencias de gestión: gestión por resultados. e) Competencias personales: Orientación al logro, capacidad autocrítica, tolerancia, iniciativa, autoorganización y trabajo bajo presión. f) Competencias genéricas: Manejo informático. Funciones Específicas del Cargo:

a) Organizar, coordinar y ejecutar las atenciones, reuniones, certámenes y agenda del gerente de administración tributaria. b) Preparar la agenda con la documentación pendiente para su firma y despacho respectivo y/o archivo. c) Recibir, clasificar, registrar y archivar la documentación administrativa por orden, importancia y naturaleza institucional. d) Intervenir con criterio propio en la redacción de documentos administrativos de acuerdo a las indicaciones de la Unidad de Gestión Tributaria. e) Realizar el seguimiento y control de los expedientes que ingresan y egresan, informando al Jefe de Unidad de Gestión Tributaria mediante los reportes respectivos. f) Prestar apoyo administrativo, incluyendo el manejo de software por medio de equipos de cómputo. g) Realizar la atención, guía y orientación sobre gestiones, trámites y situación de expedientes a los contribuyentes. h) Atender y realizar llamadas telefónicas, recibir y enviar documentación vía fax y correo electrónico e Internet a las dependencias públicas y privadas de acuerdo a las necesidades propias de la gerencia. i) Requerir oportunamente los materiales y equipos de oficina a la dependencia respectiva j) Atender a los administrados con respeto, buenos modales, atención amable y diligente. k) Cumplir estrictamente con el ROF, MOF, Reglamento Interno de Trabajo y el código de ética del funcionario público. l) Cuidar, bajo responsabilidad, todo el acervo documentario existente en la Unidad de Gestión Tributaria, m) Ingresar los datos de los contribuyentes al padrón y al sistema SIAF-GL y programas de apoyo. n) Organizar y participar en los eventos, ceremonias y actos protocolares de la municipalidad, según corresponda. o) Velar por la higiene, orden y mantenimiento de su área p) Las demás que le asigne el Jefe de la Unidad de Gestión Tributaria Línea de Dependencia, Responsabilidad y Coordinación  Depende de la Unidad de Gestión Tributaria.  Es responsable de la documentación que ingresa y egresa, su seguimiento y evaluación respectiva, del acervo documentario, materiales y equipo de oficina.  Coordina en forma directa con el Jefe de la Unidad de Gestión Tributaria.

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6.5 ORGANOS DE LINEA 6.5.1. DIVISIÓN DE DESARROLLO URBANO Y RURAL 6.5.1.1. Organigrama Estructural de la División de Desarrollo Urbano y Rural

GERENCIA MUNICIPAL

División de Desarrollo Urbano y Rural

6.5.1.2. Cuadro de cargos de la División de Desarrollo Urbano y Rural

CARGO

CARGO CLASIFICADO Nº

TOTAL

ESTRUCTURAL

NOMENCLATURA 1 DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL II

2 SECRETARIA II

CODIGO 10610EC2

10610AP2

NECES

Jefe de la División de Desarrollo Urbano y Rural

1

Secretaria del Jefe de División

1

DEPARTAMENTO DE ESTUDIOS Y LIQUIDACION DE OBRAS

3 DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL I

10611EJ2

4 TÉCNICO EN INGENIERÍA II

10611ES2

Jefe del Departamento de estudios y Liquidación de Obras Liquidador de Obras

1 1

DEPARTAMENTO DE CATASTRO Y ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL

5 DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL I

10612EJ2

6 Topógrafo II

10612ES2

7 ASISTENTE EN SERVICIO DE INFRAESTRUCTURA I

Jefe del Departamento de Catastro y Acondicionamiento Territorial Especialista en Topografía

1

Asistente de Catastro

1

1

10612ES1

DEPARTAMENTO DE OBRAS, MAQUINARIAS Y MANTENIMIENTO VIAL 52

8 DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL I

9 OPERADOR DE MAQUINARIA

10613EJ2 10613ES1

Jefe del departamento de Obras, Maquinarias y mantenimiento Vial Operadores de Maquinaria Pesada

1 3

PESADA I DEPARTAMENTO DE DEFENSA CIVIL

10 DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL I

10614EJ2

Secretario técnico de Defensa Civil TO TAL

1 10

6.5.1.3. DIVISIÓN DE DESARROLLO URBANO Y RURAL 6.5.1.3.1 Jefe de la División de Desarrollo Urbano y Rural (Director de Programa Sectorial II) Código: 10610EC2 Nivel Remunerativo: SP-EC Requisitos Mínimos del Cargo: a) b) c) d)

Título Profesional de Ingeniero Civil o profesional afín. Experiencia de 2 años en la administración pública Capacitación en Administración de Proyectos. Competencias en valores: Muy alta probidad y conducta, vocación de servicio al público, sensibilidad social y lealtad institucional, trabajo en equipo. e) Competencias de gestión: gestión por resultados. f) Competencias personales: Orientación al logro, capacidad autocrítica, tolerancia, iniciativa, autoorganización y trabajo bajo presión. g) Competencias genéricas: Manejo informático.

Funciones Específicas del Cargo: Son funciones específicas del Jefe de la División de Desarrollo Urbano y Rural, las siguientes: a) Programar, dirigir, coordinar y evaluar las actividades técnicas y administrativas de la División de Desarrollo Urbano y Rural. b) Elaborar, ejecutar y evaluar el Plan Operativo de la División en coordinación con las Unidades Orgánicas correspondientes. c) Elaborar el Plan de Mantenimiento Vial urbano. d) Asesorar y dirigir a los caseríos de la jurisdicción Distrital en materia de formulación de los estudios de los proyectos de inversión pública priorizados. e) Formular, asesorar, programar y evaluar los Planes Integrales de Desarrollo Urbano y de Acondicionamiento Territorial. f) Formular el Plan Director y de Ordenamiento Urbano del Distrito de Bajo Biavo. g) Mantener, consolidar y actualizar permanentemente la información de la infraestructura urbana del Distrito. h) Aprobar y proyectar la ejecución de expedientes técnicos en función de las necesidades comunales, priorizados por la Alta Dirección en coordinación con la Gerencia Municipal. i) Supervisar y recepcionar las obras que ejecuta la Municipalidad a través de terceros y por administración directa, en concordancia con las normas técnicas vigentes. 53

j)

Planear, organizar, dirigir, controlar y coordinar las acciones de desarrollo y mantenimiento de la infraestructura rural en coordinación con IVP Provincial. k) Supervisar y/o efectuar la valorización de avance de los estudios y obras, ampliaciones de plazo y adicionales de los contratos de ejecución de obras. l) Cumplir y hacer cumplir las disposiciones, respecto al ornato, construcción y reparación de las vías públicas, propiedades públicas y privadas e instalaciones de servicios. ll) Aprobar y supervisar las obras bajo la modalidad de Administración Directa y por Convenio, observando adecuadamente la normatividad vigente. m) Revisar los expedientes Técnicos o Proyectos y emitir opinión para elaborar la Resolución de Aprobación y Ejecución de Obras. n) Ejecutar las diferentes obras del Programa de Inversión, respecto a los proyectos de Inversión Municipal, en concordancia con la normatividad del SNIP. o) Informar trimestralmente a la Alta Dirección, el desarrollo de los proyectos, programas y actividades a su cargo. m) Otras funciones que le sean asignadas por el Gerente Municipal.

Línea de Dependencia, Responsabilidad y Coordinación  Es Funcionario de Confianza del Alcalde  Depende del Alcalde y del Gerente Municipal  Es responsable de conducir y ejecutar las labores que compete a su División.  Coordina en forma directa con el Alcalde, Gerente Municipal y demás unidades orgánicas de la Municipalidad. 6.5.1.3.2 Secretaria del Jefe de la División de Desarrollo Urbano y Rural (Secretaria II) Código: 10610AP2 Nivel Remunerativo: SP-AP2 Requisitos Mínimos del Cargo: a) Instrucción Secundaria Completa. b) Capacitación especializada en el área. c) Competencias en valores: Muy alta probidad y conducta, vocación de servicio al público, sensibilidad social y lealtad institucional, trabajo en equipo. d) Competencias de gestión: gestión por resultados. e) Competencias personales: Orientación al logro, capacidad autocrítica, tolerancia, iniciativa, autoorganización y trabajo bajo presión. f) Competencias genéricas: Manejo informático.

Funciones Específicas del Cargo: Son funciones específicas de la secretaria del Jefe de la División de Desarrollo Urbano y Rural, las siguientes: a) Ejecutar actividades de recepción, clasificación, registro, distribución y archivos de documentos técnicos. b) Recopilar y clasificar información básica para la ejecución de procesos técnicos de un sistema administrativo. c) Tramitar documentación relativa al sistema administrativo y llevar el archivo correspondiente. d) Mantener actualizados los registros y documentos técnicos. e) Atender al público, orientándole en los trámites administrativos requeridos. f) Tomar dictado y digitación de documentos variados. 54

g) Redactar documentos de acuerdo a instrucciones específicas. h) Otras funciones que le sean asignadas por el Jefe de la División de Desarrollo Urbano y Rural Línea de Dependencia, Responsabilidad y Coordinación  Depende del Jefe de la División de Desarrollo Urbano y Rural

6.5.1.4. DEL DEPARTAMENTO DE ESTUDIOS Y LIQUIDACION DE OBRAS 6.5.1.4.1. Jefe del Departamento de estudios y Liquidación de Obras (Director de programa Sectorial I) Código: 10611EJ2 Nivel Remunerativo: SP-EJ2 Requisitos Mínimos del Cargo: a) Titulo Profesional Universitario afín al cargo b) Experiencia de dos años en el cargo y en administración pública municipal c) Competencias en valores: Muy alta probidad y conducta, vocación de servicio al público, sensibilidad social y lealtad institucional, trabajo en equipo. d) Competencias de gestión: gestión por resultados. e) Competencias personales: Orientación al logro, capacidad autocrítica, tolerancia, iniciativa, autoorganización y trabajo bajo presión. f) Competencias genéricas: Manejo informático. Funciones Específicas del Cargo: Son funciones específicas del Jefe del Departamento de estudios y Liquidación de Obras, las siguientes: a) Programar, dirigir, coordinar y evaluar las actividades técnicas y administrativas del Departamento de estudios y Liquidación de Obras. b) Velar por el cumplimiento de los objetivos específicos de su competencia, establecidos en el Plan Estratégico Institucional. c) Ejecutar actividades especializadas en la elaboración y/o formulación de Estudios de Inversión Pública, Anteproyectos, Estudios Técnicos y Expedientes Técnicos de los proyectos priorizados. d) Apoyar a la organizaciones sociales y autoridades de caserios en la formulación de sus proyectos o expedientes técnicos que se requieren. e) Revisión de Expedientes Técnicos formulados por consultores externos, verificando la conformidad de los mismos. f) Calcular y/o diseñar estructuras, planos y especificaciones de proyectos de obras municipales. g) Elaborar los presupuestos estimados de las Obras Públicas que programe la Municipalidad, así como los términos de referencia para las adjudicaciones de servicios de consultoría en estudio de suelos, levantamientos topográficos y otros. h) Emitir normas, manuales y directiva para el desarrollo de programas inherentes al cargo. i) Mantener un Banco Catalogado de Estudios y/o Expedientes Técnicos. j) Efectuar visitas técnicas en materia de su especialidad. k) Emitir opinión técnica en los demás asuntos de su competencia de conformidad con la normatividad municipal. l) Brindar apoyo y asesoramiento en materia de su competencia a las caserios de los diferentes valles que conforman el Distrito. m) Integrar y/o participar en Comisiones Técnicas y Equipos Técnicos de Trabajo en materia de su competencia y especialidad. n) Preparar y alcanzar la documentación necesaria referente al presupuesto de Obras 55

Públicas solicitadas por la División respectiva. o) Otras funciones que le sean asignadas por el Jefe de la División de Desarrollo Urbano y Rural. Línea de Dependencia, Responsabilidad y Coordinación  Depende del Jefe de la División de Desarrollo Urbano y Rural  Coordina con el Gerencia Municipal y demás áreas. 6.5.1.4.2. Liquidador de Obras (Técnico en Ingeniería II) Código: 10611ES2 Nivel Remunerativo: SP-ES2 Requisitos Mínimos del Cargo: a) Titulo Profesional Técnico en Construcción Civil b) Experiencia de dos años en el cargo y en administración pública municipal c) Competencias en valores: Muy alta probidad y conducta, vocación de servicio al público, sensibilidad social y lealtad institucional, trabajo en equipo. d) Competencias de gestión: gestión por resultados. e) Competencias personales: Orientación al logro, capacidad autocrítica, tolerancia, iniciativa, autoorganización y trabajo bajo presión. f) Competencias genéricas: Manejo informático. Funciones Específicas del Cargo: Son funciones específicas del Liquidador de Obras, las siguientes: a) Elaborar los Expedientes de liquidación y pre-liquidación de las distintas obras en función a las normas vigentes. b) Elaborar documentos técnicos como término de referencia de los Estudios. c) Apoyar en las inspecciones técnicas inherentes a las funciones del departamento. d) Emitir informes técnicos en el ámbito de su especialidad. e) Evaluar los informes de Obra del supervisor de Obra por Contrata. f) Elaborar planos y otros en CAD (Diseño asistido por computadora). g) Otras funciones que le sean asignadas por el Jefe del Departamento de estudios y Liquidación de Obras. Línea de Dependencia, Responsabilidad y Coordinación  Depende del Jefe del Departamento de estudios y Liquidación de Obras  Coordina con el Gerencia Municipal.

6.5.1.5. DEL DEPARTAMENTO DE CATASTRO Y ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL 6.5.1.5.1. Jefe del Departamento de Catastro y Acondicionamiento Territorial (Director de programa Sectorial I)

Código: 10612EJ2 Nivel Remunerativo: SP-EJ2 Requisitos Mínimos del Cargo: a) Titulo Profesional Universitario en Arquitectura o Ingeniería Civil b) Experiencia de dos años en el cargo y en administración pública municipal c) Competencias en valores: Muy alta probidad y conducta, vocación de servicio al público, sensibilidad social y lealtad institucional, trabajo en equipo. 56

d) Competencias de gestión: gestión por resultados. e) Competencias personales: Orientación al logro, capacidad autocrítica, tolerancia, iniciativa, autoorganización y trabajo bajo presión. f) Competencias genéricas: Manejo informático. Funciones Específicas del Cargo: Son funciones específicas del Jefe del Departamento de Catastro y Acondicionamiento Territorial, las siguientes: a) Programar, dirigir, coordinar y evaluar las actividades técnicas y administrativas del Departamento de Catastro y Acondicionamiento Territorial. b) Supervisar y controlar las construcciones, remodelaciones y demoliciones de obras, básicamente privadas, acorde con el Reglamento Nacional de Edificaciones. c) Revisar y mantener actualizado el Plan de Desarrollo Urbano de Nuevo Lima – bajo Biavo, Plan Director y Ordenamiento Urbano y Rural de los Caseríos del Distrito. d) Velar por el cumplimiento de los objetivos específicos de su competencia, establecidos en el Plan Estratégico Institucional. e) Formular, asesorar, programar y evaluar los planes integrales de desarrollo y planes urbanos a nivel distrital. f) Dar la conformidad, previa inspección de trámites de Declaratoria de Fábrica, Certificaciones de Zonificaciones y procedencia o no cambio de uso de los inmuebles urbanos. g) Llevar el archivo y control de expedientes de Licencias de Obras, Certificaciones, Constancias y otros de su competencia, así como el registro estadístico de los procedimientos a su cargo. h) Elaborar y actualizar el Plano General del Distrito de Bajo Biavo y de los caseríos de su jurisdicción. i) Evaluar expedientes de Licencias de Obras, Certificaciones, Compatibilidad de Uso y otros, para su trámite respectivo. j) Apoyar en las inspecciones en campo de las solicitudes para constancias negativas de catastro o fichas catastrales con fines registrales. k) Registrar y controlar los trámites de expedientes, sobre la emisión de Resoluciones de Licencias de Obras, Sub Divisiones, Zonificación, Lotización y demás competentes del Departamento. l) Informar mensualmente al Jefe de la División de Desarrollo Urbano y Rural, el desarrollo de los proyectos, programas y actividades a su cargo m) Otras funciones que le sean asignadas por el Jefe de la División de Desarrollo Urbano y Rural. Línea de Dependencia, Responsabilidad y Coordinación  Depende del Jefe División de Desarrollo Urbano y Rural  Coordina con el Gerencia Municipal.

6.5.1.5.2. Especialista en Topografía (Topógrafo II) Código: 10612ES2 Nivel Remunerativo: SP-ES2 Requisitos Mínimos del Cargo: a) Título Profesional de Técnico en Ingeniería Civil, Electricidad o Afines en la especialidad requerida b) Experiencia de dos años en el cargo. c) Competencias en valores: Muy alta probidad y conducta, vocación de servicio al público, sensibilidad social y lealtad institucional, trabajo en equipo. d) Competencias de gestión: gestión por resultados. e) Competencias personales: Orientación al logro, capacidad autocrítica, tolerancia, iniciativa, autoorganización y trabajo bajo presión. f) Competencias genéricas: Manejo informático. 57

Funciones Específicas del Cargo: Son funciones específicas del Especialista en Topografía, las siguientes: a) Apoyar en el control de obras, seguimiento y control de la supervisión de obra. b) Realizar el control de la documentación técnica en el área de topografía, generada en la obra por el supervisor de acuerdo a documentos de contrato. c) Seguimiento y verificación de controles técnicos de obra realizados por el Supervisor. d) Verificar la realización de los replanteos y levantamientos topográficos efectuados para la construcción de la obra. e) Apoyar al cumplimiento del cronograma de trabajo y las actividades del control de calidad de la obra. f) Otras funciones que le sean asignadas por el Jefe del Departamento de catastro y acondicionamiento territorial. Línea de Dependencia, Responsabilidad y Coordinación  Depende del Jefe División de Departamento de Catastro y Acondicionamiento territorial  Coordina con el Jefe de la División de Desarrollo Urbano y Rural

6.5.1.5.2. Asistente de Catastro (Asistente en Servicio de Infraestructura I) Código: 10612ES1 Nivel Remunerativo: SP-ES1 Requisitos Mínimos del Cargo: a) Título Profesional de Técnico en Ingeniería Civil o Afines en la especialidad requerida b) Experiencia de dos años en el cargo. c) Competencias en valores: Muy alta probidad y conducta, vocación de servicio al público, sensibilidad social y lealtad institucional, trabajo en equipo. d) Competencias de gestión: gestión por resultados. e) Competencias personales: Orientación al logro, capacidad autocrítica, tolerancia, iniciativa, autoorganización y trabajo bajo presión. f) Competencias genéricas: Manejo informático. Funciones Específicas del Cargo: Son funciones específicas del Asistente de catastro, las siguientes: a) Analizar y emitir opinión técnica sobre expedientes puestos a su consideración. b) Participar en la elaboración de procedimientos e investigaciones preliminares de procesos técnicos. c) Realizar inspecciones oculares a terrenos y viviendas con la finalidad de otorgar Alineamientos, Numeraciones, Compatibilidad de Uso, Zonificación y otros solicitados por los contribuyentes. d) Revisar expedientes de solicitud de Certificados de Parámetros Urbanísticos y emitir el informe técnico respectivo. e) Apoyar en la supervisión del cumplimiento de las Ordenanzas, Resoluciones, Decretos, Reglamentos y Normas que orienten las obligaciones sobre tributos municipales. f) Orientar a los contribuyentes o usuarios sobre sus obligaciones tributarias, así como atender los reclamos realizados por los mismos. g) Otras funciones que le sean asignadas por el Jefe del Departamento de catastro y acondicionamiento territorial. Línea de Dependencia, Responsabilidad y Coordinación  Depende del Jefe División de Departamento de Catastro y Acondicionamiento territorial  Coordina con el Jefe de la Unidad de Gestión Tributaria. 58

6.5.1.6. DEL DEPARTAMENTO DE OBRAS, MAQUINARIAS Y MANTENIMIENTO VIAL 6.5.1.6.1. Jefe del Departamento de Obras, Maquinarias y Mantenimiento Vial (Director de programa Sectorial I)

Código: 10613EJ2 Nivel Remunerativo: SP-EJ2 Requisitos Mínimos del Cargo: a) Título Profesional de Ingeniero Civil o Arquitecto, que incluya estudios relacionados con la especialidad. b) Experiencia en la conducción de programas administrativos relacionados al área. c) Capacitación especializada. d) Experiencia mínima de tres (02) años en administración pública. e) Poseer creatividad, ética y solvencia moral f) Competencias en valores: Muy alta probidad y conducta, vocación de servicio al público, sensibilidad social y lealtad institucional, trabajo en equipo. g) Competencias de gestión: gestión por resultados. h) Competencias personales: Orientación al logro, capacidad autocrítica, tolerancia, iniciativa, auto organización y trabajo bajo presión. i) Competencias genéricas: Manejo informático. Funciones Específicas del Cargo: Son funciones específicas del Jefe del Departamento de Obras, Maquinarias y Mantenimiento Vial: a) Supervisar y controlar las obras que ejecuta la Municipalidad Distrital de Bajo Biavo. b) Supervisar las inspecciones técnicas del pool de maquinaria pesada que posee la Municipalidad . c) Emitir informes técnicos en el ámbito de su competencia y especialidad. d) Elaborar, previa inspección, las Autorizaciones para cierres de vías públicas, rompimientos de pistas y otros contemplados en el TUPA. e) Emitir las Conformidades de obras y recepción de materiales. f) Evaluar los controles de calidad de materiales utilizados en obra, así como verificar el uso de equipos de acuerdo a las especificaciones técnicas y plazos establecidos. g) Absolver consultas correspondientes al ámbito de su competencia, referentes a la supervisión de obras, conformidad de presupuestos adicionales, verificación de valorizaciones. h) Efectuar cálculos variados de ingeniería para la adquisición de materiales a emplearse en obra de construcción. i) Velar por el mantenimiento de la Maquinaria de la Municipalidad Distrital de Bajo Biavo. j) Ejecutar actividades técnicas en el delineamiento y descripción de extensiones de terrenos. k) Brindar apoyo en obras públicas designadas por el jefe inmediato. l) Dirigir y ejecutar el Mantenimiento Vial Urbano - Rural, conforme a las normas técnicas de construcción. ll) Controlar la labor del personal no calificado en las obras de construcción que ejecuta la Municipalidad. m) Otras funciones que le sean asignadas por el Jefe de la División de Desarrollo Urbano Rural. 59

Línea de Dependencia, Responsabilidad y Coordinación  Depende del Jefe División de Desarrollo Urbano y Rural  Coordina con el Gerencia Municipal.

6.5.1.6.2. Operadores de Maquinaria Pesada (Operador de Maquinaria Pesada I) Código: 10613ES1 Nivel Remunerativo: SP-ES1 Requisitos Mínimos del Cargo: a) Instrucción Secundaria Completa. b) Alguna experiencia en la operación de equipos y/o maquinaria industrial. d) Brevete Categoría A-III e) Poseer creatividad, ética y solvencia moral f) Competencias en valores: Muy alta probidad y conducta, vocación de servicio al público, sensibilidad social y lealtad institucional, trabajo en equipo. g) Competencias de gestión: gestión por resultados. h) Competencias personales: Orientación al logro, capacidad autocrítica, tolerancia, iniciativa, auto organización y trabajo bajo presión. i) Competencias genéricas: Manejo informático. Funciones Específicas del Cargo: Son funciones específicas de los Operadores de Maquinaria Pesada: a) b) c) d) e)

Operar equipos y/o maquinarias industriales variadas. Controlar la producción de la maquinaria y el consumo de combustible y lubricantes. Efectuar reparaciones sencillas de equipo y/o máquinas industriales. Velar por el cumplimiento de normas de seguridad como prevención de accidentes. Efectuar trabajos de funcionamiento y mantenimiento de maquinarias y/o equipos industriales especializados. f) Controlar el suministro de material e insumos necesarios. g) Controlar el funcionamiento de las máquinas y equipos a su cargo y velar por el cumplimiento de las normas de seguridad. h) Realizar algunas operaciones de cierta complejidad de máquinas y/o equipos industriales. i) Otras funciones que le sean asignadas por el jefe del Departamento de Obras, maquinarias y mantenimiento Vial Línea de Dependencia, Responsabilidad y Coordinación  Depende del Jefe del Departamento de Obras, maquinarias y mantenimiento Vial  Coordina con el Gerencia Municipal.

6.5.1.7. DEL DEPARTAMENTO DE OBRAS, MAQUINARIAS Y MANTENIMIENTO VIAL 6.5.1.7.1. Secretario Técnico Distrital de Defensa Civil (Director De Programa Sectorial I) Código: 10614EJ2 Nivel Remunerativo: SP-EJ2 60

Requisitos Mínimos del Cargo: Título Profesional Universitario o Grado de Bachiller Universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad b) Experiencia en la conducción de programas administrativos relacionados al área. c) Capacitación especializada. d) Experiencia mínima de tres (02) años en administración pública. e) Poseer creatividad, ética y solvencia moral f) Competencias en valores: Muy alta probidad y conducta, vocación de servicio al público, sensibilidad social y lealtad institucional, trabajo en equipo. g) Competencias de gestión: gestión por resultados. h) Competencias personales: Orientación al logro, capacidad autocrítica, tolerancia, iniciativa, auto organización y trabajo bajo presión. i) Competencias genéricas: Manejo informático. Funciones Específicas del Cargo: Son funciones específicas del secretario Técnico Distrital de Defensa Civil: a) Planear, dirigir, conducir y ejecutar las actividades de Defensa Civil. b) Inventariar los recursos de su organismo, aplicables a la Defensa Civil. c) Ejecutar planes de prevención, emergencia y rehabilitación cuando el caso lo requiera. d) Proponer el Plan de Defensa Civil para su aprobación. e) Controlar el cumplimiento de las normas de seguridad contra incendios, inundaciones y otras catástrofes. f) Velar por el cumplimiento de normas y disposiciones de seguridad emanadas por el Sistema Nacional de Defensa Civil. g) Realizar inspecciones técnicas de seguridad de Defensa Civil, para evaluar el grado de riesgo que presentan instalaciones y/o servicios, sea de personas naturales o jurídicas. h) Controlar el cumplimiento de las normas de Defensa Civil. i) Revisar y aprobar estudios, proyectos y/o trabajos de investigación en el área de su competencia. j) Otras funciones que le sean asignadas por el Jefe de la División de Desarrollo Urbano Rural. Línea de Dependencia, Responsabilidad y Coordinación  Depende del Jefe División de Desarrollo Urbano y Rural  Coordina con el Gerencia Municipal.

6.5.2. DIVISIÓN DE DESARROLLO SOCIAL 6.5.2.1. Organigrama Estructural de la División de Desarrollo Social

GERENCIA MUNICIPAL

División de Desarrollo Social

61

6.5.2.2. Cuadro de cargos de la División de Desarrollo Social

CARGO

CARGO CLASIFICADO Nº

ESTRUCTURAL NOMENCLATURA

CODIGO

DIRECTOR DE PROG.SECTORIAL II SECRETARIA II

NECES

1

10620EC2

Jefe de la División de Desarrollo Social

1

10620AP2

Secretaria del Jefe de División de Desarrollo Social

1

2

TOTAL

DEPARTAMENTO DE PARTICIPACIÓN CIUDADANA

3

DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL I

10621EJ2

Jefe del Departamento de Participación Ciudadana

Responsable de Educación, Cultura, Deporte y Recreación DEPARTAMENTO DE PROGRAMAS SOCIALES

1

4 ASISTENTE ADMINISTRATIVO II

10621AP2

1

5 DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL I

10622EJ2

Jefe de la división de Programas Sociales

1

6 NUTRICIONISTA I

10622ES2

Responsable PVL

1

DEPARTAMENTO DE REGISTRO CIVIL

7 DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL I

10623EJ2

Jefe del Departamento de Registro Civil

1

DEPARTAMENTO DE SEGURIDAD CIUDADANA

8 DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL I

10624EJ2

9 Policía Municipal I

10624AP4

Secretario técnico de Seguridad Ciudadana

Policías Municipales

1 2

DEPARTAMENTO DE DEFENSA DE LOS DERECHOS HUMANOS

10 DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL I

10625EJ2

Jefe del Departamento de Defensa de los Derechos Humanos

1

11 PROMOTOR SOCIAL I

10625ES1

Responsable de DEMUNA

1

12 PROMOTOR SOCIAL I

10625ES1

Responsable de OMAPED

1

TO TAL

13

62

6.5.2.3. DIVISIÓN DE DESARROLLO SOCIAL 6.5.2.3.1 Jefe de la División de Desarrollo Social (Director de Programa Sectorial II)

Código: 10620EC2 Nivel Remunerativo: SP-EC Requisitos Mínimos del Cargo: a) b) c) d)

Título Profesional afin a la especialidad Experiencia de 2 años en la administración pública Capacitación en Administración de Proyectos sociales Competencias en valores: Muy alta probidad y conducta, vocación de servicio al público, sensibilidad social y lealtad institucional, trabajo en equipo. e) Competencias de gestión: gestión por resultados. f) Competencias personales: Orientación al logro, capacidad autocrítica, tolerancia, iniciativa, autoorganización y trabajo bajo presión. g) Competencias genéricas: Manejo informático.

Funciones Específicas del Cargo: Son funciones específicas del Jefe de la División de Desarrollo Social, las siguientes: a) Programar, dirigir, coordinar y evaluar las actividades técnicas y administrativas de la División de Desarrollo Social. b) Planificar, dirigir, organizar y controlar la prestación de los servicios públicos locales, vinculados a la salud, educación, cultura, deporte y recreación. c) Organizar y dirigir los programas sociales y alimentarios, la participación ciudadana, defensa de los derechos y registro civil. d) Proponer normas y directivas para el desarrollo de acciones relacionadas con el ámbito de su competencia. e) Emitir informes técnicos y propuestas de mejoras correspondientes a la funcionabilidad y operatividad de la División de Desarrollo Social. f) Dirigir, coordinar y aprobar planes, políticas y programas en el ámbito de su competencia. g) Decepcionar y administrar los programas sociales alimentarias transferidos por el Gobierno Nacional: MINDES h) Formular y promover proyectos socio-económicos, a fin de implementar programas de promoción social. i) Asesorar y orientar sobre asuntos de su competencia. j) Otras funciones que le sean asignadas por el Gerente Municipal. Línea de Dependencia, Responsabilidad y Coordinación  Es Funcionario de Confianza del Alcalde  Depende del Alcalde y del Gerente Municipal  Es responsable de conducir y ejecutar las labores que compete a su División.  Coordina en forma directa con el Alcalde, Gerente Municipal y demás unidades orgánicas de la Municipalidad. 6.5.2.3.2 Secretaria del Jefe de la División de Desarrollo Social (Secretaria II) Código: 10620AP2 63

Nivel Remunerativo: SP-AP2 Requisitos Mínimos del Cargo: a) Instrucción Secundaria Completa. b) Capacitación especializada en el área. c) Competencias en valores: Muy alta probidad y conducta, vocación de servicio al público, sensibilidad social y lealtad institucional, trabajo en equipo. d) Competencias de gestión: gestión por resultados. e) Competencias personales: Orientación al logro, capacidad autocrítica, tolerancia, iniciativa, autoorganización y trabajo bajo presión. f) Competencias genéricas: Manejo informático.

Funciones Específicas del Cargo: Son funciones específicas de la secretaria del Jefe de la División de Desarrollo Social, las siguientes: a) Ejecutar actividades de recepción, clasificación, registro, distribución y archivos de documentos técnicos. b) Recopilar y clasificar información básica para la ejecución de procesos técnicos de un sistema administrativo. c) Tramitar documentación relativa al sistema administrativo y llevar el archivo correspondiente. d) Mantener actualizados los registros y documentos técnicos. e) Atender al público, orientándole en los trámites administrativos requeridos. f) Tomar dictado y digitación de documentos variados. g) Redactar documentos de acuerdo a instrucciones específicas. h) Otras funciones que le sean asignadas por el Jefe de la División de Desarrollo Social Línea de Dependencia, Responsabilidad y Coordinación  Depende del Jefe de la División de Desarrollo Social 6.5.2.4. DEL DEPARTAMENTO DE PARTICIPACION CIUDADANA 6.5.2.4.1. Jefe del Departamento de Participación Ciudadana (Director de programa Sectorial I) Código: 10621EJ2 Nivel Remunerativo: SP-EJ2 Requisitos Mínimos del Cargo: a) Titulo Profesional Universitario afín al cargo b) Experiencia de dos años en el cargo y en administración pública municipal c) Competencias en valores: Muy alta probidad y conducta, vocación de servicio al público, sensibilidad social y lealtad institucional, trabajo en equipo. d) Competencias de gestión: gestión por resultados. e) Competencias personales: Orientación al logro, capacidad autocrítica, tolerancia, iniciativa, autoorganización y trabajo bajo presión. f) Competencias genéricas: Manejo informático. Funciones Específicas del Cargo: Son funciones específicas del Jefe del Departamento de Participación, las siguientes: 64

a) Planificar, dirigir, organizar y controlar la prestación de servicios públicos locales, vinculados a los programas de educación, cultura, deporte y recreación. b) Participar en la formulación y determinación de la política del sistema correspondiente. c) Establecer canales de comunicación y cooperación entre los vecinos y la Municipalidad. d) Informar mensualmente al Jefe de la División de Desarrollo Social, el desarrollo de los proyectos, programas y actividades a su cargo. e) Promover las actividades educativas, deportivas con los centros educativos, institutos superiores y universidades para mejorar el nivel educativo poblacional. f) Revisar y aprobar estudios, proyectos y/o trabajos de investigación en el área de su competencia. g) Mantener actualizado el Padrón de Organizaciones sociales de base. h) Organizar el proceso de inscripción de los Agentes participantes en el proceso de Presupuesto Participativo por Resultado i) Fomentar la participación ciudadana en los eventos y actividades culturales y deportivas. j) Otras que el Jefe de la División de Desarrollo Social le asignen. Línea de Dependencia, Responsabilidad y Coordinación  Depende del Jefe de la División de Desarrollo Social  Es responsable de dirigir, ejecutar y controlar los programas del Departamento de Participación Ciudadana  Coordina sus acciones con la Oficina de Planeamiento y Presupuesto durante el Proceso del Presupuesto Participativo y Rendición de Cuentas.

6.5.2.4.2. Responsable de Educación, Cultura, Deporte y Recreación (Asistente Administrativo II) Código: 10621AP2 Nivel Remunerativo: SP-AP2 Requisitos Mínimos del Cargo: a) Bachiller o Profesional técnico en Educación o carrera afín b) Experiencia de dos años en el cargo c) Competencias en valores: Muy alta probidad y conducta, vocación de servicio al público, sensibilidad social y lealtad institucional, trabajo en equipo. d) Competencias de gestión: gestión por resultados. e) Competencias personales: Orientación al logro, capacidad autocrítica, tolerancia, iniciativa, autoorganización y trabajo bajo presión. f) Competencias genéricas: Manejo informático. Funciones Específicas del Cargo: Son funciones específicas del Responsable de Educación, Cultura, Deporte y Recreación, las siguientes: a) Planificar, dirigir, organizar y controlar la prestación de servicios públicos locales, vinculados a los programas de educación, cultura, deporte y recreación. b) Participar en la formulación y determinación de la política del sistema correspondiente. c) Establecer canales de comunicación y cooperación entre los vecinos y la Municipalidad. d) Informar mensualmente al Jefe de la División de Desarrollo Social, el desarrollo de los proyectos, programas y actividades a su cargo. e) Promover las actividades educativas, deportivas con los centros educativos, institutos superiores y universidades para mejorar el nivel educativo poblacional. f) Revisar y aprobar estudios, proyectos y/o trabajos de investigación en el área de su competencia. g) Mantener actualizado el Padrón de Organizaciones sociales de base. 65

h) Organizar el proceso de inscripción de los Agentes participantes en el proceso de Presupuesto Participativo por Resultado i) Fomentar la participación ciudadana en los eventos y actividades culturales y deportivas. j) Otras que el Jefe de la División de Desarrollo Social le asignen. Línea de Dependencia, Responsabilidad y Coordinación  Depende del Jefe de la División de Desarrollo Social  Es responsable de dirigir, ejecutar y controlar los programas del Departamento de Participación Ciudadana  Coordina sus acciones con la Oficina de Planeamiento y Presupuesto durante el Proceso del Presupuesto Participativo y Rendición de Cuentas.

6.5.2.5. DEL DEPARTAMENTO DE PROGRAMAS SOCIALES 6.5.2.4.1. Jefe del Departamento de Programas Sociales (Director de programa Sectorial I) Código: 10622EJ2 Nivel Remunerativo: SP-EJ2 Requisitos Mínimos del Cargo: a) Titulo Profesional Universitario afín al cargo b) Experiencia de dos años en el cargo y en administración pública municipal c) Competencias en valores: Muy alta probidad y conducta, vocación de servicio al público, sensibilidad social y lealtad institucional, trabajo en equipo. d) Competencias de gestión: gestión por resultados. e) Competencias personales: Orientación al logro, capacidad autocrítica, tolerancia, iniciativa, autoorganización y trabajo bajo presión. f) Competencias genéricas: Manejo informático. Funciones Específicas del Cargo: Son funciones específicas del Jefe del Departamento de Programas Sociales, las siguientes: a) Programar, dirigir, coordinar y evaluar las actividades técnicas y administrativas del Departamento de Programas Sociales. b) Participar en la formulación y determinación de la política del sistema correspondiente. c) Supervisar y monitorear los proyectos, programas y actividades que promuevan el desarrollo humano, en los ámbitos de asistencia alimentaria y la nutrición infantil. d) Informar mensualmente al Jefe de la División de Desarrollo Social, el desarrollo de los proyectos, programas y actividades a su cargo. e) Establecer canales de comunicación y cooperación entre los vecinos y los programas sociales a su cargo. f) Revisar y aprobar estudios, proyectos y/o trabajos de investigación en el área de su competencia. g) Organizar y ejecutar los proyectos socio-económicos a fin de implementar los programas de promoción social. h) Otras que el Jefe de la División de Desarrollo Social le asignen. Línea de Dependencia, Responsabilidad y Coordinación  Depende del Jefe de la División de Desarrollo Social  Es responsable de dirigir, ejecutar y controlar los programas del Departamento de Programas Sociales 66

 Coordina sus acciones con los responsables de los diferentes órganos de la municipalidad y otras entidades cuyas funciones tengan relación con ella. 6.5.2.4.2 Responsable del PVL -SISFOH (Nutricionista I) Código

: 10622ES2

Nivel Categoría : SP-ES2 Requisitos Mínimos del Cargo: a) Título universitario: Licenciatura en Enfermería, Nutricionista o afín al cargo. b) Experiencia en administración pública no menor de dos años c) Experiencia en manejo de programas sociales. d) Capacitación especializada. e) Competencias en valores: Muy alta probidad y conducta, vocación de servicio al público, sensibilidad social y lealtad institucional, trabajo en equipo. f) Competencias de gestión: gestión por resultados. g) Competencias personales: Orientación al logro, capacidad autocrítica, tolerancia, iniciativa, autoorganización y trabajo bajo presión. h) Competencias genéricas: Manejo informático. Funciones Específicas del Cargo: Son funciones específicas del cargo del Nutricionista I, Responsable del Programa vaso de Leche, las siguientes: a) Coordinar y concertar con el Ministerio de Salud y otras entidades de salud a fin de promover la atención primaria de salud, realización de campañas de promoción de la salud, campañas de control de epidemias y sanidad ambiental. b) Planificar, organizar, administrar, ejecutar y evaluar el Programa Vaso de Leche. c) Gestionar el equipamiento de postas médicas, en coordinación con el MINSA. d) Organizar campañas de medicina preventiva promocional, primeros auxilios, educación sanitaria y profilaxis local, en coordinación y concertación con el MINSA y con otras instituciones. e) Controlar y expedir carnets sanitarios y de matarifes. f) Promover la formación de organizaciones de interés social así como velar por la sostenibilidad y su buen funcionamiento. g) Intervenir en los estudios, elaboración e implementación de proyectos de desarrollo social dentro del PVL y programas sociales. h) Promover en forma periódica la capacitación a los comités y beneficiarios del PVL en temas de salud, nutrición, pautas adecuadas de crianza y temas que fortalezcan la unidad familiar y autoestima. i) Realizar el empadronamiento de nuevos beneficiarios y depuración de los mismos. j) Revisar mensualmente y mantener actualizado los padrones de beneficiarios del PVL a través del uso de un software. k) Proponer al comité de administración las directivas que sean necesarias para su aprobación en el cumplimiento de sus funciones. l) Realizar informes oportunos para el INEI y Contraloría General de la República. m) Participar en la organización de eventos culturales, sociales y recreativos en el PVL y PCA. n) Registrar y reconocer las organizaciones de los comités del PVL, con el visto bueno del Director y con arreglo a las normas y disposiciones legales vigentes sobre la materia. o) Propiciar la participación de los comités del PVL, en la formulación del presupuesto participativo y los planes de desarrollo concertado. p) Cuidar bajo responsabilidad el acervo documentario existente en su oficina. q) Participar como miembro activo del Comité de Administración del PVL. r) Realizar investigación en los problemas nutricionales con fines de implementar 67

alternativas de solución. s) Coordinar con el MINSA acciones en beneficio de la salud y nutrición materno infantil. t) Elaborar y alcanzar al Departamento de Programas Sociales, el informe mensual de actividades realizadas y el plan de actividades a ejecutarse en el siguiente mes. u) Cumplir estrictamente con el ROF, MOF, reglamento interno de trabajo y el Código de Ética de la Función Pública. v) Organizar y participar en los eventos, ceremonias y actos protocolares de la municipalidad, según corresponda. w) Las demás que le asigne el Jefe de Departamento de Programas Sociales o el Jefe de la División de Desarrollo Social.

Línea de Dependencia, Responsabilidad y Coordinación  Depende del Jefe del Departamento de Programas Sociales  Es responsable de las labores propias a su cargo y de toda información relacionada con el desarrollo del PVL.  Coordina con el Jefe de la División de Desarrollo Social, conforma el Comité de Administración Local del PVL.

6.5.2.6. DEL DEPARTAMENTO DE REGISTRO CIVIL 6.5.2.6.1. Jefe del Departamento de Registro Civil (Director de programa Sectorial I) Código: 10623EJ2 Nivel Remunerativo: SP-EJ2 Requisitos Mínimos del Cargo: a) Titulo Profesional No Universitario afín al cargo b) Experiencia de dos años en el cargo y en administración pública municipal c) Competencias en valores: Muy alta probidad y conducta, vocación de servicio al público, sensibilidad social y lealtad institucional, trabajo en equipo. d) Competencias de gestión: gestión por resultados. e) Competencias personales: Orientación al logro, capacidad autocrítica, tolerancia, iniciativa, autoorganización y trabajo bajo presión. f) Competencias genéricas: Manejo informático. Funciones Específicas del Cargo: Son funciones específicas del Jefe del Departamento de Programas Sociales, las siguientes: a) Administrar los registros de nacimientos, matrimonios y defunciones en forma simplificada y ordenada. b) Realizar matrimonios civiles y masivos de acuerdo a Ley. c) Expedir copias certificadas y/o autenticadas de las inscripciones que se encuentren en los registros de la Municipalidad. d) Mantener actualizadas las estadísticas civiles, remitiendo la información a los organismos correspondientes. e) Informar a los organismos públicos competentes la información sustentada y las estadísticas vitales en forma mensual. f) Efectuar los registros de nacimientos de acuerdo al D.L. Nº 19987, inscripciones judiciales, adopciones, reconocimientos, legitimaciones, rectificaciones y divorcios. g) Velar por el cumplimiento de las normas nacionales y municipales que regulan los Registros Civiles. 68

h) Responsable de la actualización del Padrón General de Hogares. i) Responsable de Actualización del Sistema de Focalización de Hogares (SISFOH) j) Otras que el Jefe de la División de Desarrollo Social le asignen. Línea de Dependencia, Responsabilidad y Coordinación  Depende del Jefe de la División de Desarrollo Social  Es responsable de dirigir, ejecutar y controlar los programas del Departamento de Programas Sociales  Coordina sus acciones con los responsables de los diferentes órganos de la municipalidad y otras entidades cuyas funciones tengan relación con ella.

6.5.2.7. DEL DEPARTAMENTO DE SEGURIDAD CIUDADANA 6.5.2.7.1. Jefe del Departamento de Seguridad Ciudadana – Secretario Técnico Distrital de Seguridad Ciudadana (Director de programa Sectorial I) Código: 10624EJ2 Nivel Remunerativo: SP-EJ2 Requisitos Mínimos del Cargo: a) Titulo Profesional No Universitario afín al cargo b) Licenciado de las Fuerzas Armadas. c) Competencias en valores: Muy alta probidad y conducta, vocación de servicio al público, sensibilidad social y lealtad institucional, trabajo en equipo. d) Competencias de gestión: gestión por resultados. e) Competencias personales: Orientación al logro, capacidad autocrítica, tolerancia, iniciativa, autoorganización y trabajo bajo presión. f) Competencias genéricas: Manejo informático. Funciones Específicas del Cargo: Son funciones específicas del Jefe del Departamento de Seguridad Ciudadana, las siguientes: a) Programar, dirigir, coordinar y evaluar las actividades técnicas y administrativas del Departamento de Seguridad Ciudadana. b) Participar en la formulación y determinación de la política del sistema correspondiente. c) Planear. organizar, dirigir, supervisar, evaluar y controlar el Servicio de Seguridad Ciudadana y Rondas campesinas. d) Promover y ejecutar campañas de difusión a la comunidad en materia de Seguridad Ciudadana. e) Ejecutar, supervisar y controlar los planes y programas de prevención. Emergencia y rehabilitación que corresponda al ámbito de su competencia. f) Controlar el cumplimiento de las normas de Seguridad Ciudadana. g) Revisar y aprobar estudios, proyectos y/o trabajos de investigación en el área de su competencia. h) Elaborar el plan estratégico de Seguridad Ciudadana del distrito. i) Participar y proponer políticas de seguridad en el comité técnico distrital de seguridad ciudadana j) Otras que el Jefe de la División de Desarrollo Social le asignen. Línea de Dependencia, Responsabilidad y Coordinación  Depende del Jefe de la División de Desarrollo Social  Es el Secretario Técnico de Seguridad Ciudadana del Distrito de Bajo Biavo  Coordina sus acciones con el Comité Técnico Provincial de Seguridad Ciudadana. 69

6.5.2.7.2. Policías Municipales (Policía Municipal I) Código: 10624AP4 Nivel Remunerativo: SP-AP4 Requisitos Mínimos del Cargo: a) Licenciado de las fuerzas armadas o con experiencia en vigilancia y seguridad pública. b) Talla mínima 1.65 m. c) Experiencia de un año d) Competencias en valores: Muy alta probidad y conducta, vocación de servicio al público, sensibilidad social y lealtad institucional, trabajo en equipo. e) Competencias de gestión: gestión por resultados. f) Competencias personales: Orientación al logro, capacidad autocrítica, tolerancia, iniciativa, autoorganización y trabajo bajo presión. g) Competencias genéricas: Manejo informático. Funciones Específicas del Cargo: Son funciones específicas del Policía Municipal las siguientes: a) Cumplir y hacer cumplir los dispositivos legales de carácter municipal, leyes de su competencia, reglamentos, ordenanzas y disposiciones municipales en vigencia, en estrecha coordinación con las distintas áreas de la municipalidad. b) Apoyar las acciones de Defensa Civil y Seguridad Ciudadana, coordinando para el efecto con el Jefe de la División de Seguridad Ciudadana y Policía Municipal c) Control exhaustivo en el perímetro de su área asignada. d) Garantizar la tranquilidad, orden, seguridad y moralidad pública del vecindario. e) Orientar al ciudadano cuando requiera algún tipo de información. f) Apoyar y controlar el cumplimiento de las disposiciones municipales. g) Apoyar en el ordenamiento del comercio ambulatorio, la ocupación de la vía pública, y de las áreas verdes. h) Cumplir estrictamente con el ROF, MOF, Reglamento Interno de Trabajo y el código de ética de la Función Pública. i) Participar en los eventos, ceremonias y actos protocolares de la municipalidad, según corresponda. j) Cumplir las instrucciones del personal encargado de controlar la aplicación de las disposiciones sobre especulación, adulteración y acaparamiento, ornato, sanidad, construcciones y otras de competencia Municipal. k) Cursar partes de notificación de infracciones impuestas por el personal de control asignado a su cargo. l) Velar por el cumplimiento de las ordenanzas y disposiciones municipales sobre especulación, adulteración acaparamiento, así como de construcciones, ornato y otras en coordinación con la gerencia respectiva. m) Apoyar en el ordenamiento del comercio ambulatorio, la ocupación de la vía pública, y de las áreas verdes. n) Otros funciones que se le asigne. Línea de Dependencia, Responsabilidad y Coordinación  Depende del Jefe del departamento de Seguridad ciudadana.

6.5.2.8. DEL DEPARTAMENTO DE DEFENSA DE LOS DERECHOS HUMANOS 70

6.5.2.8.1. Jefe del Departamento de Defensa de los Derechos Humanos (Director de programa Sectorial I) Código: 10625EJ2 Nivel Remunerativo: SP-EJ2 Requisitos Mínimos del Cargo: a) Titulo Profesional Universitario afín al cargo b) Licenciado de las Fuerzas Armadas. c) Competencias en valores: Muy alta probidad y conducta, vocación de servicio al público, sensibilidad social y lealtad institucional, trabajo en equipo. d) Competencias de gestión: gestión por resultados. e) Competencias personales: Orientación al logro, capacidad autocrítica, tolerancia, iniciativa, autoorganización y trabajo bajo presión. f) Competencias genéricas: Manejo informático. Funciones Específicas del Cargo: Son funciones específicas del Jefe del Departamento de Defensa de los Derechos Humanos, las siguientes: a) Programar, dirigir, coordinar y evaluar las actividades técnicas y administrativas del Departamento de Defensa de los Derechos Humanos. b) Participar en la formulación y determinación de la política del sistema correspondiente. c) Supervisar y monitorear los proyectos, programas y actividades que promuevan la defensa de los derechos de las personas. d) Informar mensualmente al Jefe de la División de Desarrollo Social, el desarrollo de los proyectos, programas y actividades a su cargo. e) Promover la organización de las personas con discapacidad a través de la Oficina Municipal d atención a la Persona con Discapacidad (OMAPED). f) Revisar y aprobar estudios, proyectos y/o trabajos de investigación en el área de su competencia. g) Velar por el cumplimiento de las normas o dispositivos legales sobre los derechos de los niños, adolescentes, mujeres, discapacitados y adulto mayor. h) Velar por el cumplimiento de las normas nacionales y municipales que regulan los Derechos Humanos i) Otras que el Jefe de la División de Desarrollo Social le asignen. Línea de Dependencia, Responsabilidad y Coordinación  Depende del Jefe de la División de Desarrollo Social  Coordina sus acciones con el Gerente Municipal. 6.5.2.8.2 Responsable de DEMUNA (Promotor Social I) Código

: 10625ES1

Nivel Categoría : SP-ES1 Requisitos Mínimos del Cargo: a) Título Profesional Universitario de Psicólogo o carreras afines b) Experiencia de dos años en el área. c) Capacitación especializada en conciliación extrajudicial. d) Competencias en valores: Muy alta probidad y conducta, vocación de servicio al público, sensibilidad social y lealtad institucional, trabajo en equipo. e) Competencias de gestión: gestión por resultados. f) Competencias personales: Orientación al logro, capacidad autocrítica, tolerancia, 71

iniciativa, autoorganización y trabajo bajo presión. g) Competencias genéricas: Manejo informático. Funciones Específicas del Cargo: Son funciones específicas del cargo del Responsable de Demuna, las siguientes: a) Planificar, dirigir, organizar y controlar las actividades que resguarden los derechos del niño - adolescente, mujer y adulto mayor. b) Promover el fortalecimiento de los lazos familiares a través de las conciliaciones. c) Intervenir cuando se encuentran en conflicto los derechos de los niños, mujeres y adolescentes para hacer prevalecer su interés superior. d) Brindar orientación multidisciplinaria a la familia para prevenir situaciones críticas. e) Programar acciones de servicio social, orientados a la atención de casos grupales e individuales, en especial relacionado con el niño, el anciano y la mujer. f) Organizar equipos de promotores en todo los niveles, es decir, docentes, alumnos, organizaciones vecinales, para que conozcan y difundan los derechos de los niños. g) Participar en comisiones y reuniones de trabajo de su especialidad. h) Las demás que le asigne el Jefe del Departamento de Defensa de los Derechos Humanos. Línea de Dependencia, Responsabilidad y Coordinación   

Depende del Jefe de Departamento de Defensa de los Derechos Humanos. Es responsable de las labores propias de su cargo y de toda aquella información relacionada al área. Coordina del Jefe de la División de Desarrollo Humano que promuevan el Desarrollo Humano en el ámbito del distrito.

6.5.2.8.3 Responsable de OMAPED (Promotor Social I) Código

: 10625ES1

Nivel Categoría : SP-ES1 Requisitos Mínimos del Cargo: a) Título Profesional Universitario de Psicólogo o carreras afines b) Experiencia de dos años en el área. c) Capacitación especializada en conciliación extrajudicial. d) Competencias en valores: Muy alta probidad y conducta, vocación de servicio al público, sensibilidad social y lealtad institucional, trabajo en equipo. e) Competencias de gestión: gestión por resultados. f) Competencias personales: Orientación al logro, capacidad autocrítica, tolerancia, iniciativa, autoorganización y trabajo bajo presión. g) Competencias genéricas: Manejo informático. Funciones Específicas del Cargo: Son funciones específicas del cargo del Responsable de OMAPED, las siguientes: a) Planificar, dirigir, organizar y controlar las actividades que resguarden los derechos de las personas con discapacidad. b) Sensibilizar y crear conciencia en la comunidad acerca de la problemática de las personas con discapacidad. c) Promocionar la Ley General de la Persona con Discapacidad y su Reglamento y otras disposiciones legales a favor de las personas con discapacidad, velando por el cumplimiento de éstas. d) Fomentar la participación de las personas con discapacidad en las actividades que la 72

Municipalidad realiza (cultura, deporte, educación, salud, transporte, recreación, etc.), ofreciéndoles acceso a la comunidad. e) Programar acciones de servicio social, orientados a la atención de casos grupales e individuales, en especial con los discapacitados. f) Coordinar con las diferentes direcciones que integran las Municipalidades a fin de dar un servicio eficiente a las personas con discapacidad, optimizando las condiciones de accesibilidad. g) Impulsar la organización de los vecinos con discapacidad a través de intereses comunes, lo cual permitirá realizar un trabajo más efectivo. h) Recepcionar y ejecutar los diversos programas que son transferidos por el Gobierno Nacional: MIMDES – CEM i) Programar, ejecutar campañas médicas juntamente con los centros de salud para atender o prevenir enfermedades de las personas con discapacidad h) Las demás que le asigne el Jefe del Departamento de Defensa de los Derechos Humanos. Línea de Dependencia, Responsabilidad y Coordinación   

Depende del Jefe de Departamento de Defensa de los Derechos Humanos. Es responsable de las labores propias de su cargo y de toda aquella información relacionada al área. Coordina del Jefe de la División de Desarrollo Humano que promuevan el Desarrollo Humano en el ámbito del distrito.

6.5.3. DEPARTAMENTO DE GESTIÓN DEL SERVICIO DEL AGUA Y SANEAMIENTO 6.5.3.1. Organigrama Estructural del Departamento de Gestión del Servicio del Agua y Saneamiento

GERENCIA MUNICIPAL

Departamento de Gestión del Servicio del Agua y Saneamiento

6.5.3.2. Cuadro del Departamento de Gestión del Servicio del Agua y Saneamiento

CARGO CLASIFICADO Nº

CARGO

TOTAL

ESTRUCTURAL NOMENCLATURA

CODIGO

NECES

73

1 DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL I

10630EJ1

1

jefe del Departamento de Gestión del servicio del Agua y Saneamiento

TO TAL

1

6.5.3.3. DIVISIÓN DE DESARROLLO SOCIAL 6.5.3.3.1 jefe del Departamento de Gestión del servicio del Agua y Saneamiento Social (Director de Programa Sectorial I)

Código: 10630EJ1 Nivel Remunerativo: SP-EJ1 Requisitos Mínimos del Cargo: a) b) c) d)

Bachiller o Título Profesional en Ingeniería Sanitaria o carrera afín Experiencia de 2 años en la administración pública Capacitación en Administración de Proyectos sociales Competencias en valores: Muy alta probidad y conducta, vocación de servicio al público, sensibilidad social y lealtad institucional, trabajo en equipo. e) Competencias de gestión: gestión por resultados. f) Competencias personales: Orientación al logro, capacidad autocrítica, tolerancia, iniciativa, autoorganización y trabajo bajo presión. g) Competencias genéricas: Manejo informático.

Funciones Específicas del Cargo: Son funciones específicas del Jefe del Departamento de Gestión del Servicio del Agua y Saneamiento, las siguientes: a) Programar, ejecutar, supervisar y coordinar las actividades de abastecimiento de agua potable a la población. b) Mantener adecuadamente el funcionamiento del sistema de agua potable. c) Promover y controlar el uso adecuado del servicio de agua para la población. d) Mantener actualizado el padrón de usuarios del servicio de agua. e) Inspeccionar, informar y coordinar con la oficina de rentas para aplicar sanciones por uso inadecuado del servicio así también a los responsables de instalaciones clandestinas. f) Inspeccionar, informar y coordinar con la oficina de rentas sobre la morosidad de pagos por el servicio. g) Coordinar con la oficina de rentas para instalaciones, cortes y reconexiones del servicio. h) Vigilar y mantener adecuadamente el tratamiento del agua en coordinación con la comisión de salud. i) Fortalecer, brindar asistencia técnica y supervisar las juntas administradoras de servicio de saneamiento (JASS) y otras organizaciones comunales que tengan a su cargo la administración, operación y mantenimiento de servicios de saneamiento, para el adecuado cumplimiento de estas responsabilidades. j) Brindar apoyo técnico en la formulación de proyectos nuevos de agua y saneamiento para ampliar la cobertura y calidad de los servicios. k) Asignar un presupuesto de acuerdo a la disponibilidad presupuestaria de la Municipalidad para el funcionamiento efectivo de la Unidad Técnica de 74

l) m)

n) o) p) q)

r)

s)

Gestión de Servicios de Saneamiento y las visitas de supervisión según el plan de trabajo. Llevar el registro adecuado de los sistemas de saneamiento de su jurisdicción que constituyen propiedad de la Municipalidad. Resolver como última instancia administrativa los reclamos de los usuarios de la prestación de los servicios de saneamiento y disponer las medidas correctivas que sean necesarias en el marco de la prestación de los servicios de saneamiento. Capacitar a los comités de agua, JASS y al personal que manipula el servicio de agua y alcantarillado. Realizar el empadronamiento de los comités de agua y JASS existentes en toda la jurisdicción del Distrito de Bajo Biavo Identificar, evaluar e informar sobre las deficiencias que presente el sistema de agua potable y alcantarillado en su conjunto. Evaluar sugerencias y proyectos de mejoramiento, ampliación, construcción de sistema de agua potable y alcantarillado en las diferentes localidades del distrito. Preservar y salvaguardar la infraestructura y equipos del sistema de captación y distribución de agua potable y sistema de recolección y tratamiento en la jurisdicción del Distrito. Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de las funciones que le sean asignadas por el Gerente Municipal.

Línea de Dependencia, Responsabilidad y Coordinación  Depende del Gerente Municipal  Es responsable de conducir y ejecutar las labores que compete a Departamento.  Coordina con las Divisiones de la Municipalidad. 6.5.4. DIVISIÓN DE DESARROLLO ECONÓMICO 6.5.4.1. Organigrama Estructural de la División de Desarrollo Económico

GERENCIA MUNICIPAL

División de Desarrollo Económico

6.5.4.2. Cuadro de cargos de la División de Desarrollo Económico

CARGO CLASIFICADO Nº

CARGO

TOTAL

ESTRUCTURAL NOMENCLATURA

CODIGO

NECES

75

1 DIRECTOR DE PROG.SECTORIAL II

2

SECRETARIA II

1

10640EC2

Jefe de la División de Desarrollo Económico

1

10640AP2

Secretaria del Jefe de División de Desarrollo Económico

DEPARTAMENTO DE DESARROLLO ECONÓMICO LOCAL Jefe del Departamento de Desarrollo Económico Local DEPARTAMENTO DE GESTIÓN AMBIENTAL

3 DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL I

4 DIRECTOR DE PROG.SECTORIAL I

10641EJ2

10642EJ2

Jefe del Departamento de Gestión Ambiental

1

1

DEPARTAMENTO DE TRANSITO Y SEGURIDAD VIAL Jefe del Departamento de Transito y Seguridad Vial DEPARTAMENTO DE LIMPIEZA PÚBLICA, AREAS VERDES Y LOCALES MUNICIPALES (jefe del Departamento de 10644EJ2 6 DIRECTOR DE PROG.SECTORIAL I Limpieza Publica, Áreas verdes y Locales Municipales)

5 DIRECTOR DE PROG.SECTORIAL I

10643EJ2

1

1

7 Chofer III

10644ES1

Chofer de Camión Recolector

2

8 Trabajador de Servicios III

10644AP3

2

9 TRABAJADOR DE SERVICIOS II

10644AP2

10 TRABAJADOR DE SERVICIOS I

10644AP1

Ayudantes de camión Recolector de Residuos Sólidos Guardián del Palacio Municipal y Locales Municipales Trabajadores de Limpieza Publica, Parques y jardines TO TAL

2 2 14

6.5.4.3. DIVISIÓN DE DESARROLLO ECONÓMICO 6.5.4.3.1 Jefe de la División de Desarrollo Social (Director de Programa Sectorial II)

Código: 10640EC2 Nivel Remunerativo: SP-EC Requisitos Mínimos del Cargo: a) b) c) d)

Título Profesional a fin a la especialidad Experiencia de 2 años en la administración pública Capacitación en Administración de Proyectos sociales Competencias en valores: Muy alta probidad y conducta, vocación de servicio al público, sensibilidad social y lealtad institucional, trabajo en equipo. e) Competencias de gestión: gestión por resultados. f) Competencias personales: Orientación al logro, capacidad autocrítica, tolerancia, iniciativa, autoorganización y trabajo bajo presión. g) Competencias genéricas: Manejo informático. 76

Funciones Específicas del Cargo: Son funciones específicas del Jefe de la División de Desarrollo Económico, las siguientes: a) Programar, dirigir, coordinar y evaluar las actividades técnicas y administrativas de la División de Desarrollo Económico. b) Diseñar un plan estratégico de desarrollo económico local sostenible y un plan operativo anual en función a los recursos disponibles y a las necesidades de la actividad empresarial, según diagnóstico económico de su jurisdicción. c) Concertar con el sector público y el privado la elaboración y ejecución de programas de apoyo al desarrollo económico local sostenible en su espacio territorial. d) Proponer normas y directivas para el desarrollo de acciones relacionadas con el ámbito de su competencia. e) Emitir informes técnicos y propuestas de mejoras correspondientes a la funcionabilidad y operatividad de la División de Desarrollo Económico. f) Dirigir, coordinar y aprobar planes, políticas y programas en el ámbito de su competencia. g) Proponer, evaluar, dirigir y controlar los planes y políticas en materia de desarrollo económico. h) Proponer políticas orientadas al mejoramiento del servicio de la limpieza pública. i) Normar regular el servicio público de transporte urbano e interurbano de su jurisdicción, de conformidad con las leyes y reglamentos nacionales. j) Otras funciones que le sean asignadas por el Gerente Municipal.

Línea de Dependencia, Responsabilidad y Coordinación  Es Funcionario de Confianza del Alcalde  Depende del Alcalde y del Gerente Municipal  Es responsable de conducir y ejecutar las labores que compete a su División.  Coordina en forma directa con el Alcalde, Gerente Municipal y demás unidades orgánicas de la Municipalidad. 6.5.4.3.2 Secretaria del Jefe de la División de Desarrollo Económico (Secretaria II) Código: 10640AP2 Nivel Remunerativo: SP-AP2 Requisitos Mínimos del Cargo: a) Instrucción Secundaria Completa. b) Capacitación especializada en el área. c) Competencias en valores: Muy alta probidad y conducta, vocación de servicio al público, sensibilidad social y lealtad institucional, trabajo en equipo. d) Competencias de gestión: gestión por resultados. e) Competencias personales: Orientación al logro, capacidad autocrítica, tolerancia, iniciativa, autoorganización y trabajo bajo presión. f) Competencias genéricas: Manejo informático.

Funciones Específicas del Cargo: Son funciones específicas de la secretaria del Jefe de la División de Desarrollo Económico, las siguientes: a) Ejecutar actividades de recepción, clasificación, registro, distribución y archivos de 77

documentos técnicos. b) Recopilar y clasificar información básica para la ejecución de procesos técnicos de un sistema administrativo. c) Tramitar documentación relativa al sistema administrativo y llevar el archivo correspondiente. d) Mantener actualizados los registros y documentos técnicos. e) Atender al público, orientándole en los trámites administrativos requeridos. f) Tomar dictado y digitación de documentos variados. g) Redactar documentos de acuerdo a instrucciones específicas. h) Otras funciones que le sean asignadas por el Jefe de la División de Desarrollo Económico Línea de Dependencia, Responsabilidad y Coordinación  Depende del Jefe de la División de Desarrollo Económico

6.5.4.4. DEL DEPARTAMENTO DE DESARROLLO ECONÓMICO LOCAL 6.5.4.4.1. Jefe del Departamento de Desarrollo Económico Local (Director de Programa Sectorial I) Código: 10641EJ2 Nivel Remunerativo: SP-EJ2 Requisitos Mínimos del Cargo: a) Titulo Profesional No Universitario afín al cargo b) Competencias en valores: Muy alta probidad y conducta, vocación de servicio al público, sensibilidad social y lealtad institucional, trabajo en equipo. c) Competencias de gestión: gestión por resultados. d) Competencias personales: Orientación al logro, capacidad autocrítica, tolerancia, iniciativa, autoorganización y trabajo bajo presión. e) Competencias genéricas: Manejo informático. Funciones Específicas del Cargo: Son funciones específicas del Jefe del Departamento de Desarrollo Económico Local, las siguientes: a) Dirigir, controlar y administrar los planes, programas y proyectos relacionados a la constitución, formalización y capacitación de unidades productivas que puedan promover el Desarrollo Productivo en general ya sea agroindustrial, industrial, agrícola, pecuario, piscícola, artesanal, turístico o cualquier otro sector económico de la localidad. b) Elaborar el inventario de posibles negocios que permita entregar a la colectividad un abanico de opciones para estimular la creación de unidades productivas locales que produzcan las posibilidades de desarrollo económico local y de empleo sostenido. c) Instrumentar mecanismos para la identificación de oportunidades comerciales para los productos de la localidad y promover la participación privada en proyectos productivos. d) Promover el conocimiento de las potencialidades y ventajas productivas locales que constituyan elementos sólidos para dinamizar la actividad económica de la localidad y la generación de unidades empresariales. e) Difundir las oportunidades y potencialidades que presenta el sector con miras a promover la inversión privada. f) Coordinación con Planificación para elaborar el Análisis Estratégico Territorial que permita determinar las potencialidades locales y las ventajas comparativas para el desarrollo del mapa de oportunidades de desarrollo económico local. 78

g) Elaborar en coordinación con Planificación la información estadística completa de condiciones económicas sobre Población, Educación, Vías de Comunicación, Producción local, Instituciones Financieras, Desarrollo Económico de los diversos sectores, etc. que permita establecer el Mapa de Información que sirva de base para las posibilidades de inversión local. h) Administrar y Supervisar la Gestión de Actividades y Servicios en las áreas productivas que le corresponden bajo su jurisdicción, en armonía con las políticas y normas de los sectores correspondientes y las potencialidades del distrito. i) Ejecutar en coordinación con la Policía Municipal las labores para supervisar el correcto funcionamiento de los establecimientos comerciales, industriales y de servicio, dentro de las disposiciones municipales vigentes. j) Promover la aprobación de Directivas y Ordenanzas Municipales relacionadas con la actividad de los sectores económicos, que aseguren el cumplimiento de objetivos y metas que se derivan de los lineamientos de la política nacional. k) Promover la identificación de posibilidades de inversión en zonas de interés del Distrito, facilitando la participación de inversionistas de nivel regional, nacional e internacional interesados en proyectos de agroindustria, industria, agrícola, pecuario, piscícola, artesanal, turístico o cualquier otro sector económico de la localidad. l) Proyectar y desarrollar Propuestas de Competitividad en el marco de las funciones asignadas. m) Otras funciones de su competencia que le asigne la División de Desarrollo Económico. Línea de Dependencia, Responsabilidad y Coordinación  Depende del Jefe de la División de Desarrollo Económico  Coordina sus acciones con el Gerente Municipal.

6.5.4.5. DEL DEPARTAMENTO DE GESTIÓN AMBIENTAL 6.5.4.5.1. Jefe del Departamento de Gestión Ambiental (Director de Programa Sectorial I) Código: 10642EJ2 Nivel Remunerativo: SP-EJ2 Requisitos Mínimos del Cargo: a) Titulo Profesional No Universitario afín al cargo b) Competencias en valores: Muy alta probidad y conducta, vocación de servicio al público, sensibilidad social y lealtad institucional, trabajo en equipo. c) Competencias de gestión: gestión por resultados. d) Competencias personales: Orientación al logro, capacidad autocrítica, tolerancia, iniciativa, autoorganización y trabajo bajo presión. e) Competencias genéricas: Manejo informático. Funciones Específicas del Cargo: Son funciones específicas del Jefe del Departamento de Gestión Ambiental, las siguientes: a) Formular, proponer, ejecutar, evaluar, dirigir, supervisar y administrar planes, programas, proyectos y políticas en materia gestión ambiental, ecológica y de salubridad e higiene, en concordancia con los planes del Gobierno local y elaborar los informes correspondientes sobre su desempeño a su inmediato superior. b) Formular, coordinar, conducir y supervisar la aplicación de las estrategias respecto a la diversidad biológica y sobre cambio climático, lucha contra la desertificación, desarrollo eco forestal, dentro del marco de las estrategias nacionales respectivas. c) Proponer la creación de las áreas de conservación en coordinación con los Gobiernos Locales Y Gobierno Regional, las áreas de conservación local y demás 79

áreas complementarias del Sistema Nacional de Áreas Protegidas. d) Promover la Educación e Investigación Ambiental e incentivar la Participación Ciudadana en los temas de Medio Ambiente. e) Organizar y conducir la Zonificación Ecológica Económica, promoviendo el uso sostenible de los recursos naturales de la localidad. f) Supervisar las Áreas Naturales Protegidas comprendidas dentro de su jurisdicción. g) Desarrollar Sistemas de Protección de la Biodiversidad Germoplasma en el marco de las estrategias de biodiversidad, desarrollo forestal, lucha contra la desertificación y cambio climático, promoviendo acciones para generar una Cultura de Seguridad Alimentaría. h) Planificar, el Manejo Agronómico de los Cultivos Comerciales Rentables (sistemas de siembras, fertilización del arroz, control integrado manejo de agua, suelos y recuperación de tecnologías tradicionales), en función a los Módulos de Producción Integral. i) Conducir acciones de Vigilancia y Control para garantizar el uso sostenible de los recursos naturales bajo su jurisdicción. j) Declarar estados de emergencia en coordinación con entes competentes. k) Promover el uso de tecnologías limpias en actividades económicas locales. l) Revisión y aprobación de evaluaciones de impacto ambiental para autorizaciones de hoteles, aprobación de perfiles y proyectos que contemple el EIA (Estudio de Impacto Ambiental). m) Promover los estados de necesidad pública haciendo respetar espacios públicos, áreas de conservación, fajas marginales, patrimonio cultural y paisajístico del distrito. n) Normar y Controlar las actividades de Inspección Sanitaria a establecimientos públicos y privados, así como de control de calidad y conservación de productos alimenticios para consumo humano. o) Fortalecimientos de la Comisión Ambiental Municipal (CAM), como plataforma de coordinación y concertación dentro del distrito en coordinación con la Comisión Ambiental Regional (CAR). p) Prevenir de riesgos y daños ambientales, así como la prevención y el control de la contaminación ambiental, principalmente en las fuentes emisoras. q) Incentivar a la participación Ciudadana, a todo nivel, en la preservación y uso sostenible de los recursos naturales y del ambiente. r) Otras funciones que les designe la División de Desarrollo Económico. Línea de Dependencia, Responsabilidad y Coordinación  Depende del Jefe de la División de Desarrollo Económico  Coordina sus acciones con el Gerente Municipal.

6.5.4.6. DEL DEPARTAMENTO DE TRANSITO Y SEGURIDAD VIAL 6.5.4.6.1. Jefe del Departamento de Tránsito y Seguridad Vial (Director de Programa Sectorial I) Código: 10643EJ2 Nivel Remunerativo: SP-EJ2 Requisitos Mínimos del Cargo: a) Titulo Profesional No Universitario afín al cargo b) Competencias en valores: Muy alta probidad y conducta, vocación de servicio al público, sensibilidad social y lealtad institucional, trabajo en equipo. c) Competencias de gestión: gestión por resultados. d) Competencias personales: Orientación al logro, capacidad autocrítica, tolerancia, 80

iniciativa, autoorganización y trabajo bajo presión. e) Competencias genéricas: Manejo informático. Funciones Específicas del Cargo: Son funciones específicas del Jefe del Departamento de Tránsito y Seguridad Vial, las siguientes: a) Planificar, Programar, aprobar, ejecutar, controlar y evaluar las actividades y funciones asignadas a su cargo y elaborar los informes correspondientes sobre su desempeño a su inmediato superior. b) Supervisar el sistema de transporte urbano en la jurisdicción del distrito, en aplicación de las normas legales establecidas y las Ordenanzas Municipales de su competencia. c) Dirigir y controlar y supervisar a los vehículos que prestan el servicio Público de Transporte de pasajeros en vehículos menores y mayores en el Distrito a fin que reúnan los requisitos mínimos necesarios de transitabilidad y seguridad vehicular. d) Evaluar, organizar y mantener los sistemas de señales de tránsito peatonal y vehicular, así como ejecutar los programas de educación vial. e) Controlar y supervisar los servicios de transporte urbano e interurbano de pasajeros, transporte escolar privado, de mudanzas, etc.; formulando los reglamentos pertinentes. f) Inspeccionar e informar sobre el estado de vías en el ámbito distrital velando por un adecuado y óptimo uso en coordinación con la gerencia de infraestructura. g) Participar en la elaboración del Plan Urbano de tránsito. h) Atender los procedimientos administrativos contenidos en el TUPA, que le corresponden. i) Organizar, ejecutar y evaluar eventos sobre educación vial, urbanidad o trato social, para conductores como para la población en general. j) Elaborar la información estadística básica sistematizada. k) Controlar, dirigir y evaluar los permisos de circulación para los Motokar. l) Controlar la habilitación vehicular (anual) para el servicio urbano e interurbano de pasajeros. m) Otras funciones que le asigne la División de Desarrollo Económico. Línea de Dependencia, Responsabilidad y Coordinación  Depende del Jefe de la División de Desarrollo Económico  Coordina sus acciones con el Gerente Municipal. 6.5.4.7. DEL DEPARTAMENTO DE LIMPIEZA PÚBLICA, ÁREAS VERDES Y LOCALES MUNICIPALES 6.5.4.7.1. Jefe del Departamento de Limpieza Pública, áreas verdes y locales municipales (Director de Programa Sectorial I) Código: 10644EJ2 Nivel Remunerativo: SP-EJ2 Requisitos Mínimos del Cargo: a) Titulo Profesional No Universitario afín al cargo b) Competencias en valores: Muy alta probidad y conducta, vocación de servicio al público, sensibilidad social y lealtad institucional, trabajo en equipo. c) Competencias de gestión: gestión por resultados. d) Competencias personales: Orientación al logro, capacidad autocrítica, tolerancia, iniciativa, autoorganización y trabajo bajo presión. e) Competencias genéricas: Manejo informático. 81

Funciones Específicas del Cargo: Son funciones específicas del Jefe del Departamento de limpieza pública, áreas verdes y locales municipales, las siguientes: a) Planificar, Programar, aprobar, ejecutar, controlar y evaluar las actividades y funciones asignadas a su cargo y elaborar los informes correspondientes sobre su desempeño a su inmediato superior. b) Constituir, elaborar e implementar el proyecto del Sistema de Limpieza Pública y Parques, Jardines y Ornato y sus instrumentos. c) Formular, coordinar, ejecutar y controlar los planes, políticas, programas y proyectos en materia ornato y limpieza pública. d) Programar, dirigir, ejecutar y evaluar las actividades de limpieza pública de la ciudad, elaborando la programación diaria y semanal del barrido, recojo y disposición final de los residuos sólidos, realizando un adecuado Servicio de Limpieza Pública, determinando las áreas de acumulación de desechos sólidos, rellenos sanitarios y el aprovechamiento industrial de los desperdicios. e) Programar, dirigir y controlar las actividades de disposición final de los residuos sólidos y líquidos, y dirigir la planta municipal de reciclaje de desechos sólidos y producción de fertilizantes orgánicos. f) Estudiar y recomendar las medidas pertinentes orientadas a cambiar la conducta ciudadana para garantizar el cabal cumplimiento de las disposiciones municipales. g) Ejecutar actividades de complementación con las acciones del área viveros como consecuencia de la existencia de la Planta Municipal de Reciclaje de Desechos Sólidos y Producción de Fertilizantes Orgánicos. h) Apoyar la operatividad del área de viveros a través de la disposición de fertilizantes orgánicos actividades de arborización de parques y jardines. i) Programar, coordinar, ejecutar y supervisar programas de mantenimiento y embellecimiento de Parques, Jardines; y, en general, toda la infraestructura social, cultural y asistencial que la municipalidad administra. j) Programar, coordinar, ejecutar y supervisar las guardianías de los locales municipales. k) Promover Campañas Educativas de Limpieza Pública en la comunidad y eliminación de residuos sólidos. l) Supervisar y evaluar que los rellenos sanitarios cumplan con las características m) establecidas en la Ley General de Residuos Sólidos y demás normas correspondientes. n) Controlar y mitigar los riesgos y aparición de focos infecciosos. o) Promover y apoyar campañas educativas para la reforestación en áreas verdes de calles, avenidas y Parques y Jardines p) Coordinar, administrar y supervisar los aspectos relacionados a exhumaciones, velatorios, nichos y cementerio en general. q) Otras funciones que les designe la División de Desarrollo Económico Línea de Dependencia, Responsabilidad y Coordinación  Depende del Jefe de la División de Desarrollo Económico  Coordina sus acciones con el Gerente Municipal.

6.5.4.7.2. Chofer de Camión Recolector (CHOFER III)

CODIGO: 10644ES1 Nivel Remunerativo: SP-ES1

Requisitos Mínimos del Cargo: a) Educación Secundaria Completa 82

b) Licencia de Conducir con categoría AIII c) Competencias en valores: Muy alta probidad y conducta, vocación de servicio al público, sensibilidad social y lealtad institucional, trabajo en equipo. c) Competencias de gestión: gestión por resultados. d) Competencias personales: Orientación al logro, capacidad autocrítica, tolerancia, iniciativa, autoorganización y trabajo bajo presión. Funciones Específicas del Cargo: Son funciones específicas del Chofer, las siguientes: a) b) c) d) e) f) g)

Conducir vehículos motorizados pesados para transporte de carga (residuos sólidos). Efectuar mantenimiento y reparaciones mecánicas simples de vehículos a su cargo. Transportar cargamento delicado o peligroso. Asear la unidad móvil en la que prestan servicio. Mantener la unidad de carga de residuos sólidos en óptimas condiciones Realizar el mantenimiento de primer escalón del vehículo a su cargo, como son: cambio de aceite, cambios de filtros de aceite y combustible, reparación de neumáticos, llenado de combustible, cambios de focos de los faros del vehículo, cambio de llantas, etc. h) En ningún momento deja abandonado el vehículo que conduce por razones de servicio. i) Cumplir con la comisión de servicios específicamente asignada, no estando autorizado a hacer servicio particular de terceros. j) Asumir la responsabilidad por la pérdida de los accesorios y daños materiales que k) pueda ocurrir con el vehículo a su cargo a causa de su propia negligencia. l) Informar al jefe inmediato de los desperfectos mecánicos que pueda tener el vehículo a su cargo para su inmediata reparación por la unidad correspondiente m) Otras funciones que le asigne el Jefe del Departamento de Limpieza Pública, áreas verdes y locales municipales Línea de Dependencia, Responsabilidad y Coordinación  Depende del departamento de Limpieza Pública, áreas verdes y locales municipales  Es responsable de conducir y operar apropiadamente el vehículo de limpieza pública, del recojo y transporte de los residuos sólidos.  Asumir la responsabilidad por la pérdida de los accesorios y daños materiales que pueda ocurrir con el vehículo a su cargo a causa de su propia negligencia.  Es responsable por las papeletas por infracción del reglamento de tránsito atribuidas a su responsabilidad.

6.5.4.7.3 Ayudantes del Camión Recolector de Residuos Sólidos (Trabajador de Servicios III)

CODIGO: 10644AP3 Nivel Remunerativo: SP-AP3

Requisitos Mínimos del Cargo: a) Educación Secundaria Completa b) Competencias en valores: Muy alta probidad y conducta, vocación de servicio al público, sensibilidad social y lealtad institucional, trabajo en equipo. c) Competencias de gestión: gestión por resultados. d) Competencias personales: Orientación al logro, capacidad autocrítica, tolerancia, 83

iniciativa, autoorganización y trabajo bajo presión. Funciones Específicas del Cargo: Son funciones específicas de los ayudantes del camión Recolector de Residuos sólidos las siguientes: a) Ejecutar las actividades del aseo urbano, recolección de residuos sólidos y su transporte y disposición final de la basura mediante las unidades móviles. b) Asear la unidad móvil en la que prestan servicio. c) Otras funciones que le asigne el Jefe del Departamento de Limpieza Pública, áreas verdes y locales municipales Línea de Dependencia, Responsabilidad y Coordinación  Depende del Jefe del Departamento de Limpieza Pública, áreas verdes y locales municipales 6.5.4.7.4 Guardián del Palacio Municipal y locales Municipales (Trabajador de Servicios II)

CODIGO: 10644AP2 NIVEL REMUNERATIVO: SP-AP2 Requisitos Mínimos del Cargo: a) Estudios de Secundaria o Primaria Completa. b) Experiencia en Guardianía c) Competencias en valores: Muy alta probidad y conducta, vocación de servicio al público, sensibilidad social y lealtad institucional, trabajo en equipo. d) Competencias personales: Orientación al logro, capacidad autocrítica, tolerancia, iniciativa, autoorganización y trabajo bajo presión. Funciones Específicas del Cargo: Son funciones específicas del Guardián del Palacio Municipal y locales Municipales las siguientes: a b) c) d) e) f) g)

Controlar y custodiar la entrada y/o salida de las personas de los locales municipales a su cargo. Custodiar los locales municipales y los bienes de propiedad municipal que estén en su interior. Recepcionar llamadas telefónicas fuera del horario normal de trabajo. Realizar la limpieza del local en custodia. Controlar y custodiar la entrada y salida de vehículos de propiedad de la Municipal. Vigilar oficinas, equipos, materiales almacenados en el local en custodia. Otras funciones que le asigne el Jefe del Departamento de Limpieza Pública, áreas verdes y locales municipales

Línea de Dependencia, Responsabilidad y Coordinación  Depende del Jefe del Departamento de Limpieza Pública, áreas verdes y locales municipales 6.5.4.7.5. Trabador de Limpieza Pública, Parques y jardines ((Trabajador de Servicios I)

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CODIGO: 10644AP1 NIVEL REMUNERATIVO: SP-AP1 Requisitos Mínimos del Cargo: a) Estudios de Secundaria o Primaria Completa. b) Experiencia en instalación y mantenimiento de parques y jardines. c) Experiencia en plantas ornamentales. d) Competencias en valores: Muy alta probidad y conducta, vocación de servicio al público, sensibilidad social y lealtad institucional, trabajo en equipo. e) Competencias de gestión: gestión por resultados. f) Competencias personales: Orientación al logro, capacidad autocrítica, tolerancia, iniciativa, autoorganización y trabajo bajo presión. Funciones Específicas del Cargo: Son funciones específicas del Trabajador de Limpieza Pública, Parques y jardines las siguientes: a) Realizar las tareas de mantenimiento y conservación de las plazas, parques y jardines de la ciudad. b) Custodiar las herramientas de trabajo que se le asigne a su cargo c) Instalar y mantener en buen estado las áreas verdes y jardines de la ciudad. d) Efectuar la recuperación de las áreas verdes de la ciudad. e) Efectuar la instalación de plantas ornamentales, el riego y mantenimiento de parques y jardines, en los horarios establecidos por la División de Recursos Naturales y Turismo f) Requerir oportunamente las herramientas, indumentaria y equipo a la dependencia respectiva para realizar su trabajo. g) Organizar y participar en los eventos, ceremonias y actos protocolares de la municipalidad, según corresponda. h) Otras funciones que le asigne el Jefe del Departamento de Limpieza Pública, áreas verdes y locales municipales Línea de Dependencia, Responsabilidad y Coordinación  Depende del Jefe del Departamento de Limpieza Pública, áreas verdes y locales municipales  Es responsables de las labores del mantenimiento de la limpieza y ornato de parques y jardines de la ciudad de Bajo Biavo.  Es responsable de la pérdida de herramientas, indumentaria y equipo asignadas a su cargo.

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