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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE LA PERLA GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES – MOF - 2004
GENERALIDADES
El Manual de Organización y Funciones, es un documento normativo que describe las funciones específicas a nivel de cargo o puesto de trabajo, desarrollándolas a partir de la Estructura Orgánica y de las Funciones Generales establecidas en el Reglamento de Organización y Funciones - ROF, así como en base a los requerimientos de cargos considerados en el Cuadro para Asignación de Personal - CAP. La estructura del MOF está basada también en el Cuadro Orgánico Estructural, por Niveles Organizacionales y complementado con los Niveles jerárquicos, a través de las Gerencias que mantienen nivel de jerarquía y mando sobre las Sub Gerencias, y éstas a su vez, sobre el personal Técnico, Auxiliar y Obrero a su cargo. El MOF es un Instrumento de Gestión que determina las Funciones Específicas, responsabilidades y líneas de autoridad dentro de la Estructura Orgánica de cada dependencia. Además proporciona información a los Funcionarios y Servidores Públicos sobre sus funciones y ubicación dentro de la estructura general de la organización, así como sobre las interrelaciones formales que correspondan. Asimismo, ayuda a institucionalizar la simplificación administrativa, proporcionando información sobre las funciones que le corresponde desempeñar al personal, al ocupar los cargos que constituyen los puntos de trámite en el flujo de los procedimientos. Así también, facilita el proceso de inducción de personal nuevo y el de adiestramiento y orientación del personal de servicio, permitiéndoles conocer con claridad sus funciones y responsabilidades del cargo a que han sido asignados, así como aplicar programas de capacitación. Su contenido está sujeto a variaciones, permitiendo la flexibilidad necesaria para adecuarse a los cambios y mejoras que la Municipalidad requiera, así como a los cambios de la normatividad y legislación pertinente. LA PERLA 14/MAYO/2004 GPYP/RCS
MUNICIPALIDAD DE LA PERLA 1
GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PPTO. MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES - M.O.F. - 2004
CAPITULO I
ORGANOS DE GOBIERNO
1.0 CONCEJO REGIDOR ( 9 ) A- Conforme a Constitución Política de 1993; Arts. 191º y 192º 1. Cumplir Funciones Normativas y Fiscalizadoras 2. Aprobar su Organización Interna y su Presupuesto 3. Administrar sus Bienes y Rentas 4. Crear, modificar y suprimir Contribuciones, Tasas, Arbitrios, Licencias y Derechos Municipales 5. Organizar, Reglamentar y Administrar los Servicios Públicos locales de su responsabilidad 6. Planificar el Desarrollo Urbano y Rural de sus circunscripciones, y ejecutar los planes y programas correspondientes 7. Participar en la gestión de las actividades y servicios inherentes al Estado, conforme a ley 8. Lo demás que determine la ley B- Conforme a Ley Orgánica de Municipalidades Nº 27972; Art. 9º 1. Aprobar los Planes de Desarrollo Municipal Concertados y el Presupuesto Participativo. 2. Aprobar, monitorear y controlar el plan de desarrollo institucional y el programa de inversiones, teniendo en cuenta los Planes de Desarrollo Municipal Concertados y sus Presupuestos Participativos. 3. Aprobar el régimen de organización interior y funcionamiento del Gobierno Local. 4. Aprobar el Plan de Acondicionamiento Territorial de nivel provincial, que identifique las áreas urbanas de expansión urbana; las áreas de protección o de seguridad por riesgos naturales; las áreas agrícolas y las áreas de conservación ambiental declaradas conforme a Ley. 5. Aprobar el Plan de Desarrollo Urbano, el Plan de Desarrollo Rural, el Esquema de Zonificación de áreas urbanas, el Plan de Desarrollo de Asentamientos Humanos y demás Planes específicos sobre la base de Plan de Acondicionamiento Territorial. 6. Aprobar el Plan de Desarrollo de Capacidades. 7. Aprobar el sistema de gestión ambiental Local y sus instrumentos, en concordancia con el sistema de gestión ambiental Nacional y Regional. 8. Aprobar, modificar o derogar las Ordenanzas y dejar sin efecto los Acuerdos. 9. Crear, modificar, suprimir o exonerar de contribuciones, tasas, arbitrios, licencias y derechos, conforme a Ley. 10. Declarar la vacancia o suspensión de los cargos de Alcalde y Regidor. 11. Autorizar los viajes al exterior del país que en comisión de servicios o en representación de la Municipalidad de La Perla , realicen el Alcalde, los Regidores, el Gerente Municipal y cualquier otro Funcionario. 12. Aprobar por Ordenanza el Reglamento del Concejo Municipal. 13. Aprobar los proyectos de Ley que en materia de su competencia sean propuestos al Congreso de la Republica. 14. Aprobar normas que garanticen una efectiva participación vecinal. 15. Constituir Comisiones de Regidores Ordinarias y Especiales, conforme a su reglamento. 16. Aprobar el presupuesto anual y sus modificaciones dentro de los plazos señalados por Ley, bajo responsabilidad. 17. Aprobar el balance y la memoria. 18. Aprobar la entrega de construcciones de infraestructura y servicios públicos Municipales al sector privado a través de concesiones o cualquier otra forma de participación de la inversión privada permitida por Ley, conformidad con los Artículos 32° y 35 de la Ley Orgánica de Municipalidades. 19. Aprobar la creación de centros poblados y de agencias municipales. 20. Aceptar donaciones, legados, subsidios o cualquier otra liberalidad. 21. Solicitar la realización de exámenes especiales, auditorías económicas y otros actos de 2
control. 22. Autorizar y atender los pedidos de información de los Regidores para efectos de fiscalización. 23. Autorizar al Procurador Público Municipal, para que, en defensa de los intereses y derechos de la Municipalidad y bajo responsabilidad, inicie o impulse procesos judiciales contra los Funcionarios, Servidores o Terceros respecto de los cuales el Órgano de Control Interno haya encontrado responsabilidad civil o penal; así como en los demás procesos judiciales interpuestos contra el Gobierno Local de La Perla o sus representantes. 24. Aprobar endeudamientos internos y externos, exclusivamente para obras y servicios públicos, por mayoría calificada y conforme a Ley. 25. Aprobar la donación o la cesión en uso de bienes muebles e inmuebles de la Municipalidad a favor de entidades públicas o privadas sin fines de lucro y la venta de sus bienes en subasta pública. 26. Aprobar la celebración de convenios de Cooperación Nacional e Internacional y convenios interinstitucionales. 27. Aprobar las licencias solicitadas por el Alcalde o los Regidores, no pudiendo concederse licencias simultáneamente a un número mayor del 40% (cuarenta por ciento) de los Regidores. 28. Aprobar la remuneración del Alcalde y las dietas de los Regidores. 29. Aprobar el régimen de administración de sus bienes y rentas, así como el régimen de administración de los servicios públicos locales. 30. Disponer el cese del Gerente Municipal cuando exista acto doloso o falta grave. 31. Plantear los conflictos de competencia. 32. Aprobar el Cuadro de Asignación de Personal y las bases de las pruebas para la selección de personal y para los concursos de provisión de puestos de trabajo. 33. Fiscalizar la gestión de los funcionarios de la Municipalidad. 34. Aprobar los espacios de concertación y participación vecinal, a propuesta del Alcalde, así como reglamentar su funcionamiento. 35. Las demás atribuciones que le correspondan conforme a Ley. 2.0 ALCALDIA ALCALDE A- Conforme a Constitución Política de 1993; Arts. 191º 1. Cumplir Funciones Ejecutivas B- Conforme a Ley Orgánica de Municipalidades Nº 27972; Art. 20º 1. Defender y cautelar los derechos e intereses de la Municipalidad y los vecinos; 2. Convocar, presidir y dar por concluidas las Sesiones del Concejo Municipal; 3. Ejecutar los Acuerdos del Concejo Municipal, bajo responsabilidad; 4. Proponer al Concejo Municipal proyectos de Ordenanzas y Acuerdos; 5. Promulgar las Ordenanzas y disponer su publicación; 6. Dictar Decretos y Resoluciones de Alcaldía, con sujeción a las Leyes y Ordenanzas; 7. Dirigir la formulación y someter a aprobación del Concejo el Plan Integral de Desarrollo sostenible local y el programa de inversiones concertado con la sociedad civil. 8. Dirigir la ejecución de los Planes de Desarrollo Municipal; 9. Someter a aprobación del Concejo Municipal, bajo responsabilidad y dentro de los plazos y modalidades establecidas en la Ley Anual de Presupuesto de la Republica, el Presupuesto Municipal Participativo, debidamente equilibrado y financiado; 10. Aprobar el Presupuesto Municipal, en caso de que el Concejo Municipal no lo apruebe dentro del plazo previsto en la presente Ley. 11. Someter a aprobación del Concejo Municipal, dentro del primer trimestre del ejercicio presupuestal siguiente y bajo responsabilidad, el balance general y la memoria del ejercicio económico fenecido. 12. Proponer al Concejo Municipal la creación, modificación, supresión o exoneración de contribuciones, tasas, arbitrios, derechos y licencias; y con acuerdo del Concejo Municipal, solicitar al Poder Legislativo la creación de los impuestos que considere necesarios; 13. Someter al Concejo Municipal la aprobación del sistema de gestión ambiental local y de sus instrumentos, dentro del marco del sistema de gestión ambiental nacional y regional; 14. Proponer al Concejo Municipal los proyectos de Reglamento Interno del Concejo Municipal, 3
los de personal, los administrativos y todos los que sean necesarios para el gobierno y la administración Municipal; 15. Informar al Concejo Municipal mensualmente respecto al control de la recaudación de los ingresos municipales y autorizar los egresos de conformidad con la Ley y el presupuesto aprobado; 16. Celebrar matrimonios civiles de los vecinos, de acuerdo con las normas del Código Civil; 17. Designar y cesar al Gerente Municipal y a propuesta de éste, a los demás funcionarios de confianza; 18. Autorizar las licencias solicitadas por los funcionarios y demás servidores de la Municipalidad; 19. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones municipales con el auxilio del Serenazgo y la Policía Nacional; 20. Delegar sus atribuciones políticas en un Regidor hábil y las administrativas en el Gerente Municipal. 21. Proponer al Concejo Municipal la realización de auditorias, exámenes especiales y otros actos de control; 22. Implementar, bajo responsabilidad, las recomendaciones contenidas en los informes de auditoria interna; 23. Celebrar los actos, contratos y convenios necesarios para el ejercicio de sus funciones; 24. Proponer la creación de empresas municipales bajo cualquier modalidad legalmente permitida, sugerir la participación accionaría, y recomendar la concesión de obras de infraestructura y servicios públicos municipales; 25. Supervisar la recaudación Municipal, el buen funcionamiento y los resultados económicos y financieros de las empresas Municipales y de las obras y servicios públicos Municipales ofrecidos directamente o bajo delegación al sector privado; 26. Presidir las Comisiones Provinciales de Formalización de la Propiedad Informal o designar a su Representante, en aquellos lugares en que se implementen; 27 Otorgar los títulos de propiedad emitidos en el ámbito de su jurisdicción y competencia. 28. Nombrar, contratar, cesar y sancionar a los servidores municipales de carrera; 29. Proponer al Concejo Municipal las operaciones de crédito interno y externo, conforme a Ley; 30. Presidir el Comité de Defensa Civil de su jurisdicción 31. Suscribir convenios con otras Municipalidades para la ejecución de obras y prestación de servicios comunes; 32. Atender y resolver los pedidos que formulen las organizaciones vecinales o de ser el caso, tramitarlos ante el Concejo Municipal; 33. Resolver en última instancia administrativa los asuntos de su competencia de acuerdo al Texto Único de Procedimientos Administrativos de la Municipalidad; 34. Proponer al Concejo Municipal espacios de concertación y participación vecinal; 35. Las demás que le correspondan de acuerdo a Ley. ASESOR ( 1 ) 1. Asesorar en asuntos técnico legales de Gestión Municipal. 2. Formular alternativas de políticas en asuntos que competen a la Municipalidad. 3. Absolver consultas formuladas por el Alcalde y emitir opinión al respecto. 4. Participar en comisiones y en reuniones de carácter Distrital o Nacional. 5. Asistir por encargo del Alcalde a conferencias representando a la Municipalidad. 6. Otras funciones que le asigne el Alcalde. SECRETARIA III ( 1 ) (A5-05-675-3) 1. Clasificar, registrar, distribuir y archivar la documentación general de la Alcaldía. 2. Realizar trabajos mecanográficos y computarizados diversos. 3. Atender el teléfono, efectuar llamadas, concertar citas y preparar comunicaciones. 4. Mantener el stock necesario de útiles de Gerencia. 5. Llevar el archivo de la Alcaldía. 6. Revisar y preparar la documentación para la firma del Alcalde y del Secretario General. 7. Coordinar sobre eventos y actividades relacionados con la Alcaldía. 8. Otras funciones que le asigne el Alcalde. 4
CAPITULO II
ORGANOS DE CONTROL
3.0 GERENCIA DE CONTROL INSTITUCIONAL. AUDITOR II ( 1 ) (P4-05-080-2) GERENTE DE CONTROL INSTITUCIONAL 1. Cumplir y hacer cumplir las Leyes, Normas y Disposiciones del Sistema Nacional de Control. 2. Elaborar el Plan Anual de Control, de acuerdo a los Lineamientos de Políticas y Directivas aprobadas por la Contraloría General de la República. 3. Ejecutar las actividades programadas en el Plan Anual de Auditoría Gubernamental, previo conocimiento de la Alcaldía y elaborar los informes respectivos dirigidos a la Contraloría General de la República. 4. Evaluar el cumplimiento de las normas de los Sistemas Administrativos de acuerdo a los órganos de la Municipalidad, a fin de que sus acciones sean conformes con las disposiciones legales, verificando la veracidad y exactitud de la documentación, transacción y registro de operaciones. 5. Efectuar el seguimiento correspondiente a la implementación de las recomendaciones, y las acciones correctivas derivadas de las acciones de control cautelando el cumplimiento en los plazos previstos. 6. Efectuar el control de los activos de propiedad municipal. 7. Difundir las disposiciones, normas y procedimientos de gestión que emanan de la Contraloría General de la República. 8. Coordinar acciones con los organismos públicos y afines. 9. Realizar el control posterior de las actividades de la Municipalidad, mediante auditorías y exámenes especiales. 10. Efectuar auditorías operativas y otras acciones de control para cautelar correctamente los recursos económicos. 11. Otras funciones que le asigne el Alcalde y/o la Contraloría General de la República.
CAPITULO III
ORGANOS DE DEFENSA
4.0 PROCURADURIA PÙBLICA MUNICIPAL ABOGADO II ( 1 ) (P4-40-005-2) PROCURADOR PUBLICO 1. Cumplir y hacer cumplir las Leyes, Normas y Disposiciones del Sistema de Defensa Judicial del Estado 2. Ejercer la representación y defensa de los intereses y derechos de la Municipalidad. 3. Asesorar a los órganos de la Municipalidad en asuntos de carácter judicial. 4. Realizar la representación y defensa judicial de los intereses y derechos de la Municipalidad, en todos los procesos y procedimientos en los que actué como demandante, demandado, denunciante o parte civil y/o penal, pudiendo prestar confesión en juicio en representación de la Municipalidad, ante cualquier Órgano Jurisdiccional del Poder Judicial, en todas sus instancias. 5. Convenir en la demanda o desistir de ella, o transigir en juicio previamente autorizado por Resolución de Concejo Municipal. 6. Coordinar oportunamente con la Gerencia de Asesoría Jurídica y/o demás Gerencias en los asuntos de su competencia. 7. Suscribir la documentación relativa al ejercicio de sus facultades, así como aquellos que le sean delegadas o le corresponda por suplencia. 8. Informar permanentemente al Alcalde y al Concejo Municipal del estado de las acciones judiciales en defensa de los derechos e intereses de la Municipalidad. 9. Mantener relaciones de coordinación y cooperación con el Concejo de defensa Judicial del Estado. 10. Formular anualmente la memoria de su gestión. 11. Planificar, organizar, coordinar, dirigir, controlar y evaluar las actividades de su propia Gerencia. 12. Las demás atribuciones y responsabilidades que correspondan de acuerdo a Ley. 5
CAPITULO IV
ORGANOS DE ALTA DIRECCION
5.0 GERENCIA MUNICIPAL GERENTE MUNICIPAL I ( 1 ) (D2-05-300-1) GERENTE MUNICIPAL 1. Cumplir y hacer cumplir las Leyes, Normas y Disposiciones de los Sistemas Administrativos del Estado. 2. Planificar, organizar, conducir y controlar las actividades administrativas y la prestación de los servicios públicos locales de la Municipalidad, siendo responsable del cumplimiento de los objetivos y metas previstas en el Plan Operativo Institucional. 3. Presentar al Alcalde los planes, programas y proyectos municipales y proponer las estrategias para su puesta en marcha. 4. Dirigir, conducir y controlar la ejecución de los planes, programas y proyectos municipales de acuerdo a la política y normas impartidas. 5. Asesorar y brindar apoyo técnico-administrativo al Alcalde y al Concejo Municipal, en los asuntos que estos sometan a su consideración. 6. Prestar apoyo administrativo a las Comisiones de Regidores y controlar que el personal facilite a los Regidores la información que requieran para el cabal cumplimiento de sus funciones, bajo responsabilidad. 7. Mantener informado y dar cuenta al Alcalde sobre la ejecución de las actividades desarrolladas. 8. Asistir a las Sesiones de Concejo Municipal, cuando su presencia sea requerida. 9. Controlar y evaluar la gestión administrativa, financiera y económica de la Municipalidad, mediante el análisis de los estados financieros y el seguimiento de los planes municipales disponiendo medidas correctivas. 10. Presentar al Alcalde el Presupuesto Municipal y la Cuenta General del ejercicio fenecido. 11. Controlar la recaudación de los ingresos municipales, así como vigilar el destino de los fondos presupuestales de conformidad con las normas vigentes. 12. Proponer al Alcalde las designaciones, contratos, ascensos, ceses, rotaciones, reasignaciones y otras acciones de personal. 13. Participar por delegación, y como representante de la Municipalidad, en las adquisiciones de bienes y prestación de servicios no personales y suscripción de contratos, controlando sus modalidades por adjudicación directa, concurso público y otras establecidas por Ley. 14. Convocar y presidir el Comité de Gerencia y Gestión. 15. Resolver y disponer la atención de los asuntos internos de la Municipalidad, según la normatividad vigente y la política establecida por el Alcalde, con el objeto de agilizar y dar mayor fluidez a la Gestión Municipal. 16. Emitir disposiciones de carácter administrativo para el mejor funcionamiento y/o cumplimiento de las funciones de cada elemento orgánico de la Municipalidad. 17. Representar a la Municipalidad en actividades técnico-administrativas, por delegación del Alcalde. 18. Elaborar la Memoria Anual del Ejercicio fenecido. 19. Otras funciones que le asigne el Alcalde.
CAPITULO V
ORGANOS DE ASESORAMIENTO
6.0 GERENCIA DE ASESORIA JURIDICA ABOGADO II ( 1 ) (P4-40-005-2) GERENTE DE ASESORIA JURIDICA 1. Asesorar en el cumplimiento las Leyes, Normas y demás Disposiciones de los Sistemas Administrativos del Estado, por parte de cada órgano estructural, verificando la oportunidad y la legalidad de la documentación. 2. Brindar orientación legal a las autoridades y funcionarios. 3. Conducir y orientar los procesos judiciales en los que interviene la Municipalidad. 6
4. Informar sobre los aspectos legales en los procedimientos administrativos internos. 5. Formular los petitorios y recursos impugnativos, por vía judicial o administrativa. 6. Visar dando conformidad a los proyectos de normas municipales: Resoluciones y Decretos de Alcaldía y a los Acuerdos, Ordenanzas y Resoluciones de Alcaldía, de ser requerido por la Autoridad. 7. Formular proyectos de contratos (prestación de servicios, adquisición de bienes) y convenios interinstitucionales y visar los proyectos finales. 8. Concurrir a las diferentes diligencias judiciales y administrativas. 9. Otras funciones que le asigne el Alcalde y/o el Gerente Municipal. ABOGADO I (P3-40-005-1) (RESERVADO ) 1. Asesorar en el cumplimiento las Leyes, Normas y demás Disposiciones de los Sistemas Administrativos del Estado, por parte de cada órgano estructural, verificando la oportunidad y la legalidad de la documentación. 2. Brindar asesoramiento y absolver consultas. 3. Integrar grupos técnicos, para atender asuntos específicos. 4. Elaborar informes técnico-legales sobre expedientes y asuntos administrativos. 5. Revisar diariamente las Normas Legales y de acuerdo a la necesidad fotocopiar, clasificar y archivar. 6. Velar por la seguridad y conservación de los documentos. 7. Apoyar en la formulación de contratos y convenios. 8. Revisar en forma diaria las normas legales publicadas, de interés municipal. 9. Apoyar a cualquier otra Gerencia en asuntos técnico legales. 10. Emitir informes respecto al estado situacional de los juicios. 11. Formular y contestar demandas, haciendo el seguimiento pertinente, hasta la finalización de las acciones o procesos judiciales. 12. Hacer seguimiento de todas las acciones judiciales existentes, informando a la Gerencia. 13. Otras funciones que le asigne su Gerente. 7.0 GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO ECONOMISTA II ( 1 ) ( P4-20-305-2) GERENTE DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 1. Cumplir y hacer cumplir las Leyes, Normas y demás Disposiciones de los Sistemas Nacionales de Planificación, Racionalización, Gestión Presupuestaria y de Estadística e Informática. 2. Cumplir y hacer cumplir las leyes, normas y demás disposiciones del Sistema Financiero Nacional y del Sistema Nacional de Inversión Pública. 3. Conducir el proceso de formulación del presupuesto en todas sus fases, evaluar el cumplimiento de las metas, informando periódicamente a la autoridad pertinente, proponiendo las medidas correctivas del caso. 4. Opinar y proponer las modificaciones presupuestales en función de metas, analizar y evaluar la ejecución presupuestaria dando cuenta a la autoridad superior. 5. Proponer las modificaciones a la estructura de la Municipalidad para hacerla más dinámica y eficiente a fin de lograr una mejor gestión municipal. 6. Proponer y formular directivas y documentos normativos. 7. Formular los documentos de gestión, relacionados con el Sistema de Planificación, Racionalización y Presupuesto. 8. Efectuar las acciones y coordinaciones inherentes a la Cooperación Técnica Internacional. 9. Otras funciones que le asigne el Alcalde y/o el Gerente Municipal. 7.1 SUB GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y RACIONALIZACION PLANIFICADOR I (1 ) (P3-05-610-1) SUB GERENTE DE PLANMIENTO Y RACIONALIZACION 1. Cumplir y hacer cumplir las Leyes, Normas y demás Disposiciones de los Sistemas Nacionales de Planificación y Racionalización. 2. Ejecutar, controlar y evaluar la aplicación de la normatividad referente al Sistema de Planificación. 3. Ejecutar, controlar y evaluar la aplicación de la normatividad del Sistema de Racionalización. 7
4. Proponer, elaborar y evaluar documentos normativos y de gestión. 5. Formular o actualizar el Reglamento de Organización y Funciones ( ROF ). 6. Formular o actualizar el Organigrama Estructural, Manual de Organización y Funciones ( MOF ), Cuadro de Cargos Clasificados entre otros. 7. Elaborar y actualizar el Cuadro para Asignación de Personal ( CAP ). 8. Elaborar y actualizar el Presupuesto Nominativo de Personal ( PNP ). 9. Consolidar y formular el Texto Unico de Procedimientos Administrativos (TUPA). 10. Participar en la elaboración de documentos normativos. 11. Adecuar y evaluar la correcta aplicación de las normas de simplificación administrativa y de racionalización. 12. Evaluar el funcionamiento de la Estructura Orgánicas y el grado de cumplimiento de los objetivos propuestos. 13. Formular, elaborar, ejecutar y evaluar el Plan de Desarrollo Institucional. 14. Evaluar en coordinación con otros organismos, el diagnóstico socio-económico del Distrito. 15. Proponer Planes de Desarrollo alternativos. 16. Coordinar con la Secretaría Ejecutiva de Cooperación Internacional para la suscripción de convenios nacionales e internacionales. 17. Coordinar con las instancias superiores de gobierno sobre los Planes de Desarrollo Integral. 18. Colaborar permanentemente con todo el proceso presupuestario, formulación, ejecución, control y modificaciones presupuestales; asimismo colaborar en el proceso de afectación presupuestal. 19. Otras funciones que le asigne su Gerente. 7.2 SUB GERENCIA DE PRESUPUESTO ECONOMISTA I ( 1 ) (P3-20-305-1) SUB GERENTE DE PRESUPUESTO 1. Cumplir y hacer cumplir las Leyes, Normas y demás Disposiciones del Sistema Nacional de Gestión Presupuestaria del Estado 2. Ejecutar, controlar y evaluar la aplicación de la normatividad referente al Sistema de Presupuesto. 3. Elaborar los calendarios de ingresos y egresos. 4. Formular el Presupuesto Institucional y elaborar los Cuadros de Ejecución Presupuestal de ingresos y egresos. 5. Elaborar los Cuadros de Evaluación Presupuestal de Ingresos y Egresos; así como el informe pertinente presentando sus recomendaciones. 6. Elaborar los Cuadros de Modificaciones Presupuestales de ingresos y egresos. 7. Elaborar los Cuadros del Balance Presupuestal. 8. Afectar presupuestalmente las Solicitudes de Gasto y Pago, revisando la documentación sustentatoria adjunta. 9. Apoyar en la formulación y evaluación del Presupuesto Municipal. 10. Analizar e informar sobre el estado de ejecución del Presupuesto. 11. Apoyar en la elaboración de documentos de carácter presupuestario. 12. Otras funciones que le asigne su Gerente. 7.3 SUB GERENCIA DE ESTADÍSTICA E INFORMATICA ESTADISTICO I ( 1 ) (P3-05-405-1) SUB GERENTE DE ESTADISTICA E INFORMATICA 1. Cumplir y hacer cumplir las Leyes, Normas y demás Disposiciones del Sistema Nacional de Estadística e Informática. 2. Planificar, organizar, coordinar, dirigir, controlar y evaluar las actividades de su área. 3. Programar, dirigir, ejecutar, coordinar y evaluar las actividades relacionadas con la formulación, evaluación de estadísticas e implementación y control de los sistemas informáticos. 4. Elaborar el sistema de información estadística atendiendo los requerimientos del Sistema Nacional de Estadística de acuerdo a lo normado. 5. Analizar la información estadística interna y externa, a fin de ser utilizada como instrumento de gestión en la toma de decisiones por parte del Concejo Municipal de la Municipalidad de La Perla. 8
6. Planificar y ejecutar el censo poblacional, económico y social del distrito de La Perla en coordinación con el Instituto Nacional de Estadística e Informática. 7. Brindar información estadística a las diversas Unidades Orgánicas, entidades públicas y privadas, centros educativos, universitarios y públicos en general. 8. Elaborar y proponer la política Municipal respecto a los Sistemas Informáticos. 9. Desarrollar los programas informáticos, asesorar y apoyar a todas las Unidades Orgánicas que hagan uso de equipos, sistemas y programas informáticos. 10. Administrar, supervisar y ejecutar el mantenimiento de redes, equipos y programas. 11. Coordinar y/o ejecutar programas de capacitación en materia Informática. 12. Coordinar los aspectos técnicos respecto a las adquisiciones y contrataciones de equipos, programas y sistemas informáticos. 13. Diseñar y administrar controles para salvaguardar los datos fuentes de operaciones de proceso y preservar su integridad. 14. Brindar apoyo técnico a las diferentes áreas. 15. Otras funciones que le asigne su Gerente.
CAPITULO VI
ORGANOS DE APOYO
8.0 GERENCIA DE SECRETARIA GENERAL ABOGADO II ( 1 ) (P4-40-005-2) GERENTE DE SECRETARIA GENERAL 1. Asesorar en el cumplimiento de las Leyes, Normas y Disposiciones del Sistema Nacional de Archivos, Sistema Nacional de Información de la Administración Pública y del Sistema Nacional de Identidad y Estado Civil. 2. Planificar, organizar, dirigir, coordinar y evaluar las actividades de su área. 3. Controlar y supervisar las áreas de su competencia. 4. Revisar los proyectos de Ordenanzas, Acuerdos y Resoluciones de Concejo, formulando los documentos finales para su respectiva promulgación por Alcaldía. 5. Asimismo, los Decretos de Alcaldía, y proyectar las Resoluciones de Alcaldía de su competencia. 6. Dar fé, transcribir y difundir los Acuerdos, Ordenanzas, Decretos, Resoluciones y otros documentos emitidos por la Alcaldía y/o el Concejo. 7. Prestar apoyo al Concejo y a las Comisiones de Regidores. 8. Citar a los Regidores y/o Funcionarios a las Sesiones de Concejo Ordinarias y Extraordinarias que disponga la Alcaldía, elaborando las actas respectivas. 9. Suscribir mediante Visto Bueno, con el Alcalde, las Ordenanzas, Acuerdos y Resoluciones de Concejo, y Decretos y Resoluciones de Alcaldía que se expidan. 10. Otras funciones que le asigne el Alcalde. AUX. SIST. ADMINISTRATIVO I ( 1 ) (A3-05-160-1) 1. Cumplir funciones de secretaría y de apoyo al Concejo y a los Regidores. 2. Controlar la recepción y revisar la correspondencia del caso. 3. Absolver consultas sobre trámites administrativos del caso. 4. Cumplir funciones de Fedatario de la Municipalidad. 5. Otras funciones que le asigne su Gerente. 8.1 SUB GERENCIA DE TRAMITE DOCUMENTARIO JEFE ADMINISTRATIVO I (1) (P3-05-495-1) SUB GERENTE DE TRAMITE DOCUMENTARIO 1. Cumplir y hacer cumplir las Leyes, Normas y Disposiciones del Sistema Nacional de Archivos. 2. Controlar y supervisar el Archivo Central Municipal. 3. Registrar los documentos que ingresan, y los remitidos al Archivo Central. 4. Orientar e informar a los interesados sobre la situación actual de sus expedientes. 5. Despachar expedientes y atender al público. 6. Controlar la salida o devolución de expedientes. 7. Otras funciones que le asigne su Gerente. 9
AUX. SIST. ADMINISTRATIVO II ( 1 ) (A4-05-160-2) 1. Efectuar la recepción y revisión de la correspondencia que ingresa. 2. Registrar en los Libros de Cargo los expedientes recibidos. 3. Distribuir los documentos ingresados, a las diferentes Gerencias. 4. Clasificar la diversa documentación para su distribución por los mensajeros. 5. Notificar a los contribuyentes a solicitud de las diversas Gerencias. 6. Recepcionar, analizar y archivar la documentación. 7. Otras funciones que le asigne su Sub Gerente. AUX. SIST. ADMINISTRATIVO I ( 1 ) (A3-05-160-1) 1. Efectuar la recepción y revisar la correspondencia que ingresa, 2. Registrar en los Libros de Cargo los documentos recibidos. 3. Distribuir los documentos ingresados, a las diferentes Gerencias. 4. Distribuir las Resoluciones de Alcaldía a las Gerencias correspondientes. 5. Codificar, ordenar y archivar documentos. 6. Otras funciones que le asigne su Sub Gerente. 8.2 SUB GERENCIA DE RELACIONES PUBLICAS PERIODISTA I ( 1 ) (P2-10-600-1) SUB GERENTE DE RELACIONES PUBLICAS 1. Cumplir y hacer cumplir las Leyes, Normas y Disposiciones del Sistema Nacional de Información de la Administración Pública. 2. Realizar atenciones protocolares de saludo, presentación y comunicación con los Comités Vecinales, autoridades políticas, culturales y sociales. 3. Organizar, ejecutar y controlar el sistema de comunicación interna. 4 Realizar las coordinaciones para el Izamiento del Pabellón Nacional tanto los días domingos así como en otras fechas del calendario cívico patriótico. 5 Coordinar, redactar y cursar las invitaciones respectivas para los eventos que organiza la Municipalidad. 6. Preparar los discursos de orden para las ceremonias cívico-patrióticas. 7. Enviar tarjetas de felicitación por diversos motivos a las diferentes Municipalidades y otras instituciones. 8. Realizar publicaciones de interés para la comuna. 9. Elaborar y mantener actualizado el Calendario Cívico de Actividades. 10. Orientar al vecino sobre los servicios municipales. 11. Revisar y autorizar toda publicación que emita la Municipalidad. 12. Coordinar las entrevistas periodísticas del Alcalde o Regidores, y de los Funcionarios autorizados debidamente. 13 Coordinar con los medios de comunicación, la difusión de las actividades, programas y obras. 14. Otras funciones que le asigne su Gerente. 8.3 SUB GERENCIA DE REGISTRO CIVIL JEFE ADMINISTRATIVO I ( 1 ) (P3-05-495-1) SUB GERENTE DE REGISTRO CIVIL 1. Cumplir y hacer cumplir las Leyes, Normas y Disposiciones del Sistema Nacional de identidad y Estado Civil. 2. Programar, coordinar, organizar y evaluar las actividades registrales. 3. Aperturar y cerrar con su firma y sello los Libros de Actas Principal y Duplicado de Partidas de Nacimiento, Matrimonio y Defunción. 4. Programar y realizar matrimonios ordinarios y masivos. 5. Transferir anualmente los Libros de Actas Duplicados al Archivo General de la Nación. 6. Registrar los Actos Matrimoniales en Libros Principal y Duplicado de Matrimonios e inscribir en las Actas Marginales los Mandatos Judiciales y Notariales. 7. Controlar el Archivo General de su área. 8. Revisar y firmar los documentos y Resoluciones Sub Gerenciales de los expedientes de inscripción extemporánea de nacimientos. 10
9. Evaluar los documentos presentados para los diversos trámites. 10. Visar los proyectos de Resoluciones de Alcaldía del caso. 11. Otras funciones que le asigne su Gerente. AUX. SIST. ADMINISTRATIVO I ( 1 ) (A3-05-160-1) 1. Atender solicitudes de partidas y otros documentos legalizados. 2. Atender solicitudes de constancias y certificaciones de hechos vitales y documentos de archivo. 3. Girar recibos de pago por copias de partidas y otros conceptos. 4. Atender al público en la expedición de partidas de nacimiento, matrimonio y defunción. 5. Ordenar y clasificar las copias de partidas. 6. Llevar la estadística de los servicios a su cargo. 7. Verificar los datos en los archivos. 8. Actualizar los Libros Índice Alfabéticos. 9. Informar mensualmente sobre los ingresos que se generen. 10. Organizar y mantener actualizado el archivo. 11. Otras funciones que le asigne su Sub Gerente. 9.0 GERENCIA DE ADMINISTRACION CONTADOR II ( 1 ) (P4-05-225-2) GERENTE DE ADMINISTRACION 1. Cumplir y hacer cumplir la Leyes, Normas y Disposiciones de los Sistemas Nacionales de Administración, de Personal, de Abastecimiento, de Tesorería y de Contabilidad. 2. Planificar, organizar, dirigir, coordinar, ejecutar y evaluar las actividades de su área. 3.- Formular los lineamientos de política a aplicarse en su área, mediante Directivas. 4.- Supervisar los acciones de las áreas de Personal, de Abastecimiento, de Tesorería y de Contabilidad. 5. Supervisar la programación y elaboración del Cuadro de Necesidades, del Plan Anual de Adquisiciones y velar por el cumplimiento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. 6. Administrar los fondos y valores financieros. 7. Verificar y controlar la ejecución del Gasto Público y firmar los Comprobantes de Pago y los cheques que se generen por los compromisos contraídos. 8. Efectuar el control previo de los procedimientos administrativos, evaluando sus resultados y proponiendo las medidas correctivas pertinentes. 9. Programar y suministrar los bienes y servicios auxiliares necesarios para el normal funcionamiento institucional. 10. Revisar el movimiento diario de la captación y ejecución de Ingresos Propios. 11. Suscribir diversos contratos por delegación del Alcalde. 12. Integrar comisiones de trabajo. 13. Asegurar el suministro de bienes y servicios necesarios para el normal funcionamiento institucional. 14. Efectuar el seguimiento de los documentos ingresados o emitidos. 15. Otras funciones que le asigne el Alcalde y/o el Gerente Municipal. 9.1 SUB GERENCIA DE PERSONAL ESPECIALISTA EN PERSONAL I ( 1 ) (P3-05-370-1) SUB GERENTE DE PERSONAL 1. Cumplir y hacer cumplir la Leyes, Normas y Disposiciones del Sistema Nacional de Personal. 2. Programar, organizar, dirigir y controlar la administración de recursos humanos de acuerdo a las normas del Sistema Nacional de Personal. 3. Hacer cumplir las disposiciones legales sobre los deberes, derechos y beneficios del Personal. 4. Elaborar el Presupuesto Analítico de Personal (PAP). 5. Elaborar los anteproyectos del Cuadro de Asignación de Personal (CAP) y del Presupuesto Nominativo de Personal (PNP). 6. Emitir la Planilla Única de Pagos de Remuneraciones y de Pensiones y las Planillas por Otros Beneficios, conforme a ley. 11
7. Proyectar Resoluciones de compensación por tiempo de servicios y otras correspondientes al área. 8. Asesorar y absolver consultas sobre las acciones y procesos del Sistema de Personal. 9. Participar en reuniones de coordinación y comisiones de trabajo que sean de su competencia. 10. Elaborar los informes técnicos que le sean requeridos. 11. Resolver los Expedientes administrativos del caso, emitiendo opinión técnica debidamente sustentada. 12. Elaborar el Presupuesto de costos del Personal de la Institución. 13. Actualizar y reportar las variaciones para el control del Cuadro Nominativo de Personal. 14. Llevar el Escalafón del Personal activo y pasivo de la Municipalidad, actualizando los legajos personales en sus diferentes rubros, solicitando periódicamente los documentos sustentatorios. 15. Elaborar el PDT y todos los cuadros Anexos de Retenciones y Descuentos, conjuntamente con la Planilla de Remuneraciones mensual. 16. Otras funciones que le asigne su Gerente. ASISTENTA SOCIAL I ( 1 ) (P3-55-076-1) 1. Orientar y dar alternativas de solución al trabajador y su familia, respecto a sus problemas económicos y sociales. 2. Prestar atención profesional especializada, cuando el caso lo requiera. 3. Planificar, programar y ejecutar programas educativos, culturales, de promoción y recreativos, para los trabajadores y sus familias. 4. Conducir y ejecutar acciones asistenciales en relación a la salud del trabajador y su familia. 5. Efectuar visitas domiciliarias al personal enfermo, para su evaluación. 6. Otras funciones que le asigne su Sub Gerente. 9.2 SUB GERENCIA DE ABASTECIMIENTO ESPEC. EN ABASTECIMIENTO I ( 1 ) (P3-05-340-1) SUB GERENTE DE ABASTECIMIENTO 1. Cumplir y hacer cumplir las Leyes, Normas y demás Disposiciones del Sistema Nacional de Abastecimiento. 2. Cumplir y hacer cumplir las normas de Contrataciones y Adquisiciones del estado. 3. Programar, supervisar y controlar los procesos de abastecimiento y Servicios. 4. Velar por la seguridad y mantenimiento de las instalaciones, vehículos y equipos. 5. Formular el Cuadro de Necesidades. 6. Elaborar el Plan Anual de Adquisiciones. 7. Elaborar las bases para los Procesos de Licitaciones Públicas, Concursos Públicos de Precios y de los Procesos de Selección Directos Públicos y Selectivos, así como los Procesos de Menor Cuantía, proyectando los modelos de contratos. 8. Supervisar la calidad y cantidad de los bienes y suministros adquiridos. 9. Proponer y efectuar la toma de inventarios físicos periódicos. 10. Formular las órdenes de servicio y órdenes de compra manteniendo el registro de las mismas. 11. Realizar el inventario físico general de existencias. 12. Supervisar y controlar la documentación, los registros, catálogos, cotizaciones y similares relacionadas con la administración de suministros. 13. Programar y controlar el servicio de guardianía, conserjería y de servicios generales. 14. Elaborar el presupuesto de costos de bienes y servicios de la Institución. 15. Supervisar y controlar la oportuna y eficiente prestación de los servicios de agua, luz, teléfono y otros servicios provenientes de terceros. 16. Controlar y actualizar el Margesí de Bienes Patrimoniales de la Institución. 17. Otras funciones que le asigne su Gerente. TECNICO ADMINISTRATIVO I ( 1 ) (T3-05-707-1) 1. Recepcionar, verificar y clasificar los suministros recibidos para su almacenamiento. 2. Llevar y mantener al día el Registro General de las especies o artículos almacenados. 3. Disponer de un ordenamiento adecuado y seguro de los artículos que se encuentran en el almacén, en especial de los que están en custodia. 12
4. Registrar en tarjetas kardex el movimiento de entrada y salida de almacén. 5. Distribuir a las diferentes dependencias de la Municipalidad los materiales solicitados. 6. Llevar el control de almacén mediante las tarjetas de control visible. 7. Clasificar y archivar, previa atención, los pedidos de Comprobantes de salida (Pecosa ), así como la documentación sustentatoria para efectos de la elaboración del informe mensual. 8. Participar en los inventarios físicos de Almacén. 9. Reportar las necesidades de stock de Almacén y su oportuna reposición. 10. Otras funciones que le asigne su Sub Gerente. TRABAJADOR EN SERVICIO I ( 3 ) (A1-05-870-1) 1. Realizar la limpieza oportuna y adecuada de los locales municipales, baños, pisos, ventanas, escritorios, corredores, escaleras, etc, de acuerdo a los turnos asignados. 2. Brindar los servicios de limpieza y otros cuando sea requerido. 3. Solicitar oportunamente los útiles de limpieza. 4. Realizar labores de apoyo administrativo cuando sea necesario. 5. Colaborar y apoyar en acciones de servicios y de adquisiciones. 6. Otras funciones que le asigne su sub. Gerente. 9.3 SUB GERENCIA DE TESORERIA TESORERO I ( 1 ) (P3-05-860-1) SUB GERENTE DE TESORERIA 1. Cumplir y hacer cumplir las Leyes, Normas y Disposiciones del Sistema Nacional de Tesorería 2. Cumplir y hacer cumplir las Leyes, normas y demás disposiciones del Sistema Financiero Nacional. 3. Planear, organizar, dirigir, ejecutar y controlar el flujo de Ingresos y Egresos de los recursos financieros de acuerdo a las Normas del Sistema Nacional de Tesorería. 4. Llevar el control, registro y custodia de las fianzas, garantías, pólizas de seguro y otros valores; así como de las Especies Valoradas, de ser el caso. 5. Fiscalizar la documentación fuente que sustenta las operaciones financieras del Gasto. 6. Ejecutar las actividades de programación de caja, recepción, ubicación, custodia de fondos, así como distribución y utilización de los mismos. 7. Elaborar el presupuesto de deudas de la Institución y el calendario de pagos correspondientes. 8. Controlar, preparar y efectuar el pago a proveedores por las obligaciones y compromisos contraídos. 9. Controlar, preparar y efectuar el pago de remuneraciones, pensiones y asignaciones del personal activo y pasivo. 10. Girar los cheques de conformidad a las disposiciones vigentes y confeccionar los respectivos Comprobantes de Pago. 11. Tramitar la firma de los cheques y proceder a su entrega previa rúbrica y cancelación de la documentación pertinente. 12. Llevar en forma ordenada, oportuna y eficiente los Libros Auxiliares de Caja-Bancos. 13. Efectuar Arqueos de Caja y el Balance de Caja, formulando los estados correspondientes. 14. Otras funciones que le asigne su Gerente. CAJERO I ( 1 ) (T4-05-195-1) 1. Recepcionar los pagos de los Contribuyentes, verificando y controlando la documentación sustentatoria. 2. Efectuar los pagos al Personal y Proveedores de Bienes, Suministros y Servicios en general, verificando y controlando la documentación sustentatoria. 3. Revisar, clasificar y codificar la documentación de Ingresos, con sus Partidas Específicas. 4. Revisar, clasificar y codificar la documentación de Gastos, con sus Partidas Específicas. 5. Archivar y foliar en orden los documentos cancelados por Caja. 6. Tener en caja fuerte los valores que se le encargue en custodia. 7. Depositar diariamente en el Banco los ingresos diarios de Caja. 8. Mantener al día y en orden el archivo de los Comprobantes de Pago con los respectivos documentos sustentorios del Gasto. 9. Consolidar la información de ingresos en forma diaria y mensual para su remisión a las áreas 13
pertinentes. 10. Preparar los reportes de cheques girados de las diversas cuentas bancarias. 11. Confeccionar informes de saldos disponibles y contables. 12. Controlar los cheques girados y reposición de ingresos. 13. Llevar registro de cheques devueltos, efectuando el correspondiente ingreso. 14. Otras funciones que le asigne su Sub Gerente. 9.4 SUB GERENCIA DE CONTABILIDAD CONTADOR I ( 1 ) (P3-05-225-1) SUB GERENTE DE CONTABILIDAD 1. Cumplir y hacer cumplir las Leyes, Normas y demás Disposiciones del Sistema Nacional de Contabilidad. 2. Cumplir y hacer cumplir las Leyes, normas y demás disposiciones del Sistema Financiero Nacional. 3. Planificar, organizar, coordinar, ejecutar y evaluar las actividades de su área dentro del sistema de Contabilidad Gubernamental. 4. Revisar y analizar los Estados Financieros y Presupuestales. 5. Preparar los Estados Financieros Mensuales, Trimestrales, Semestrales y Anuales para su presentación a la Contaduría Pública de la Nación. 6. Revisar los asientos contables mensuales, velando por su veracidad, oportunidad y conformidad técnica. 7. Revisar los libros Principales y Auxiliares, así como conciliar las cuentas corrientes bancarias. 8. Revisar la codificación contable y la documentación sustentatoria de las Solicitudes de Gasto y Pago y/o Comprobantes de Pago, velando por su veracidad y legalidad. 9. Brindar información contable o financiera a las áreas competentes. 10. Otras funciones que le asigne su Gerente. 10.0 GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN TRIBUTARIA ESPEC. EN TRIBUTACION II ( 1 ) (P4-20-400-2) GERENTE DE ADMINIST. TRIBUTARIA 1. Cumplir y hacer cumplir las Leyes, Normas y demás Disposiciones del Sistema Tributario Nacional. 2. Cumplir y hacer cumplir las Leyes, Normas y demás Disposiciones sobre Tributación Municipal. 3. Planear, organizar, dirigir, coordinar, ejecutar y evaluar las actividades de la Gerencia. 4. Cumplir y hacer cumplir las políticas y objetivos en materia tributaria económica, en coordinación con la política general de la Institución. 5. Elaborar la Proyección Anual de Ingresos de la Institución, estableciendo para el efecto la base imponible de los diferentes tributos administrados. 6. Diseñar, ejecutar y evaluar los planes y programas de su competencia. 7. Promover y organizar estudios de investigación en materia de administración tributaria. 8. Promover el desarrollo de las sub. Gerencias a su cargo, velando por el estricto cumplimiento de la normatividad vigente. 9. Elaborar y ejecutar el Plan Operativo anual, formulando las respectivas estadísticas en forma trimestral, de acuerdo con el plan ejecutado; 10. Formular propuestas orientadas a mejorar la prestación de los servicios al público. 11. Formular proyectos de Ordenanzas Municipales, en temas de su competencia. 12. Promover, organizar y conducir reuniones técnicas de trabajo. 13. Otras funciones que le asigne el Alcalde y/o el Gerente Municipal. 10.1 SUB GERENCIA DE TRIBUTACION ESPEC. EN TRIBUTACIÓN I ( 1 ) (P3-20-400-1) SUB GERENTE DE TRIBUTACION 1. Cumplir y hacer cumplir las Leyes, Normas y demás Disposiciones del Sistema Tributario Nacional. 2. Cumplir y hacer cumplir las Leyes, Normas y demás Disposiciones sobre Tributación Municipal. 14
3. Planear, organizar, dirigir y controlar las acciones de Administración Tributaria. 4. Fiscalizar permanentemente la información relacionada con todos los Tributos : Impuestos, Tasas y otros, complementando dicha labor con la inspección ocular correspondiente. 5. Efectuar liquidaciones y emitir las ordenes de pago por las diferentes obligaciones tributarías, enviándolas a la Sub Gerencia de Control y Recaudación para su cobranza. 6. Mantener la actualización del sistema para una adecuada captación de ingresos. 7. Cumplir y hacer cumplir los Reglamentos, Normas y Disposiciones vigentes relacionadas con las obligaciones tributarías. 8. Proponer pautas, orientadas a mejorar la prestación de servicios a los contribuyentes. 9. Atender los reclamos de los contribuyentes, absolver consultas y emitir los informes correspondientes. 10. Otras funciones que le asigne su Gerente. AUX. SIST. ADMINISTRATIVO I ( 1 ) (A3-05-160-1) 1. Planear, ejecutar y supervisar los trabajos del área. 2. Coordinar con la Sub Gerencia para solucionar asuntos de su competencia. 3. Emitir informes técnicos respecto de expedientes y efectuar su seguimiento. 4. Atender los reclamos y orientar a los contribuyentes. 5. Recepcionar y elaborar documentos propios del área. 6. Absolver consultas referentes al campo de su competencia. 7. Recepcionar, revisar e informar sobre Declaraciones Juradas, valorizaciones, comprobantes de pago y expedientes varios, llevando el control y archivo respectivo. 8. Llevar el kardex para verificación y actualización de pagos. 9. Atender en ventanilla cuando el caso lo requiera. 10. Efectuar liquidaciones computarizadas y emitir recibos de Impuesto al Valor del Patrimonio Predial, Arbitrios y otros. 11. Emitir estados de cuenta corriente a solicitud del contribuyente. 12. Recepcionar, codificar y archivar la documentación del área. 13. Remitir documentos a las diferentes áreas. 14. Redactar documentos varios, de acuerdo a instrucciones generales. 15. Procesar documentos en el sistema de cómputo. 16. Otras funciones que le asigne su Sub Gerente. 10.2 SUB GERENCIA DE FISCALIZACION TRIBUTARIA ESPEC. EN TRIBUTACION I ( 1 ) (P3-20-400-1) SUB GERENTE DE FISCALIZACIÓN TRIBUT. 1. Cumplir y hacer cumplir las Leyes, Normas y demás Disposiciones del Sistema Tributario Nacional. 2. Cumplir y hacer cumplir las Leyes, Normas y demás Disposiciones sobre Tributación Municipal. 3. Planear, organizar, dirigir y controlar las actividades de Fiscalización Tributaria y las inspecciones de campo, disponiendo las acciones necesarias para mantener actualizado el Registro de Fiscalización. 4. Calificar, llevar el Padrón y controlar a los contribuyentes afectos a exoneración e inafectación tributaria del impuesto predial u otros tributos. 5. Calificar las Notificaciones de Multas y girar las Multas respectivas. 6. Informar y dar trámite a los expedientes; y verificar las Declaraciones Juradas y otros documentos, para determinar la correcta aplicación de los dispositivos legales vigentes. 7. Coordinar con las demás áreas, las acciones de Fiscalización Tributaria. 8. Supervisar y controlar el desempeño del personal, así como la eficacia de los procedimientos internos, planteando propuestas sobre actualización de tarifas de los tributos que se recauda. 9. Otras funciones que le asigne su Gerente. AUX. SIST. ADMINISTRATIVO I ( 5 ) (A3-05-160-1) 1. Verificar la reincidencia de las infracciones notificadas, y que no presentaron documentación, para proceder con la respectiva multa. 2. Controlar expedientes y verificar los informes, dando su respectivo trámite. 15
3. Revisar los partes de pesquisas, verificando la correcta trascripción de las notificaciones. 4. Fiscalizar los cobros de tasas y derechos. 5. Elaborar informes estadísticos de notificaciones y multas giradas. 6. Recepcionar, registrar y evacuar la documentación del área. 7. Recepcionar expedientes y la documentación que viene de otras áreas. 8. Elaborar informes, memos y otros. 9. Archivar y numerar los Partes de Pesquisa. 10. Tener al día los archivos de la documentación del área. 11. Atender al público, proporcionando información del estado de su expediente o de otros documentos. 12. Revisar y remitir las notificaciones de multas a la Sub Gerencia de Control y Recaudación. 13. Otras funciones que le asigne su Sub Gerente. 10.3 SUB GERENCIA DE CONTROL Y RECAUDACION ESPEC. EN TRIBUTACION I ( 1 ) P3-20-400-1) SUB GERENTE DE CONTROL Y RECAUD. 1. Cumplir y hacer cumplir las Leyes, Normas y demás Disposiciones del Sistema Tributario Nacional. 2. Cumplir y hacer cumplir las Leyes, Normas y demás Disposiciones sobre Tributación Municipal. 3. Planificar, organizar, coordinar, dirigir y controlar las labores del área. 4. Organizar el Sistema de Cobranza Ordinaria y controlar los valores que pasan a la Cobranza Coactiva. 5. Mantener actualizada la Cuenta Corriente por fraccionamiento de pago de tributos varios. 6. Autorizar y controlar los fraccionamientos de pago. 7. Analizar y emitir informe técnico sobre expedientes. 8. Disponer se efectúen las notificaciones a los contribuyentes. 9 Girar y controlar los Recibos Únicos de Pago velando por su integridad y corrección. 10. Proponer mecanismos y procedimientos tendentes a mejorar la recaudación. 11. Solicitar la quiebra de documentos valorados que se encuentren en su poder y ejecutarlos, previa Resolución de Alcaldía. 12. Emitir reportes estadísticos mensuales. 13. Llevar el control de las cobranzas entregadas a Ejecutoría Coactiva, verificando la antigüedad y los saldos pendientes de cobranza. 14. Efectuar arqueos de documentos valorados y expedientes al área de Ejecutoría Coactiva. 15. Organizar la recuperación de rentas, mediante acciones coactivas. 16. Otras funciones que le asigne su Sub Gerente. TECNICO EN TRIBUTACIÓN I ( 1 ) (T4-20-835-1) 1. Analizar, registrar y archivar los documentos del área. 2. Confeccionar el Parte Diario de Cobranzas. 3. Confeccionar el Parte Mensual del Movimiento de Rentas. 4. Elaborar los anexos de saldos del Parte Mensual del Movimiento de Rentas. 5. Emitir estados mensuales computarizados de los documentos remitidos a Cobranza Coactiva. 6. Llevar el registro y control de las multas recibidas y entregadas a trámite Documentario, cobradas y remitidas a Cobranza Coactiva y de los que presentaron expedientes, elaborando el estado mensual computarizado de la situación de las multas. 7. Analizar y dar trámite a los expedientes. 8. Otras funciones que le asigne su Sub Gerente. 10.4 SUB GERENCIA DE EJECUTORIA COACTIVA ABOGADO I ( 1 ) (P3-40-005-1) SUB GERENTE DE EJECUTORIA COACTIVA 1. Cumplir y hacer cumplir las Leyes, Normas y demás Disposiciones del Sistema Tributario Nacional. 2. Cumplir y hacer cumplir las Leyes, Normas y demás Disposiciones sobre Tributación Municipal. 16
3. Cumplir y hacer cumplir las Leyes, Normas y demás Disposiciones sobre Ejecución Coactiva. 4. Expedir Resoluciones Ejecutoriales dentro de los procedimientos coactivos. 5. Verificar la exigencia de las deudas puestas en cobranza coactiva. 6. Ordenar a discreción, la adopción de medidas cautelares, con el fin de asegurar el pago de las deudas, informando periódicamente sobre las cobranzas coactivas. 7. Dictar disposiciones destinadas a cautelar el pago de las deudas tributarias o administrativas, mediante publicaciones, comunicaciones y otros. 8. Suspender los procedimientos de cobranza coactiva conforme a Ley. 9. Dar fé pública de los actos en que interviene en el ejercicio de sus funciones. 10. Velar por la adecuada aplicación de las normas en materia coactiva, disponiendo su cabal cumplimiento por parte de los Auxiliares Coactivos. 11. Actualizar las tarifas para la regularización de los gastos judiciales. 12. Otras funciones que le asigne su Gerente. TECNICO COACTIVO ( 2 ) (T4-40-083-1) AUXILIAR COACTIVO 1. Cumplir y hacer cumplir las Leyes, Normas y demás Disposiciones del Sistema Tributario Nacional. 2. Cumplir y hacer cumplir las Leyes, Normas y demás Disposiciones sobre Tributación Municipal. 3. Cumplir y hacer cumplir las Leyes, Normas y demás Disposiciones sobre Ejecución Coactiva. 4. Recepcionar y controlar los valores que son remitidos para su cobranza por la vía coactiva. 5. Llevar el control diario del nivel de producción de las cobranzas y acciones coactivas. 6. Recepcionar y dar trámite a los documentos presentados por los contribuyentes. 7. Otras funciones que le asigne su Sub Gerente. AUX. SIST. ADMINISTRATIVO I ( 1 ) (A3-05-160-1) 1. Llevar el control diario del nivel de producción de las cobranzas y acciones coactivas. 2. Recepcionar y dar trámite a los documentos presentados por los contribuyentes. 3. Emitir estados mensuales computarizados de los documentos remitidos a Cobranza Coactiva. 4. Confeccionar el Parte Diario de Cobranzas Coactivas. 5. Confeccionar el Parte Mensual del Movimiento de Cobranzas Coactivas. 6. Actualizar las tarifas para la regularización de los gastos judiciales. 7. Verificar la exigencia de las deudas puestas en cobranza coactiva. 8. Analizar, registrar y archivar los documentos del área. 9. Emitir reportes estadísticos mensuales. 10. Llevar el control de las cobranzas entregadas a Ejecutoría Coactiva, verificando la antigüedad y los saldos pendientes de cobranza. 11. Otras funciones que le asigne su Sub Gerente.
CAPITULO VII
ORGANOS DE LINEA
11.0 GERENCIA DE SERVICIOS COMUNALES ESPEC. EVAL. INDUSTRIAL II ( 1 ) (P4-30-357-2) GERENTE DE SERV. COMUNALES 1. Cumplir y hacer cumplir las Leyes, Normas y demás Disposiciones vigentes sobre servicios básicos de limpieza pública, conservación del medio ambiente, comercialización, protección del consumidor y promoción de la pequeña y mediana empresa. 2. Dirigir y supervisar las Divisiones a su cargo diseñando y desarrollando programas de trabajo. 3. Apoyar y/o asesorar a la alta Gerencia en la toma de decisiones en asuntos de su competencia. 4. Efectuar inspecciones a los Centros de Comercialización, Mercados y Abastos, así como controlar los servicios de Limpieza Pública y de Parques y Jardines. 5. Revisar y elaborar informes técnicos sobre los expedientes de los contribuyentes. 6. Coordinar con otras dependencias municipales en asuntos de su competencia. 7. Formular el anteproyecto de presupuesto de su área. 8. Presentar alternativas de proyectos o de normatividad de competencia del área. 17
9. Visar los informes de las solicitudes de licencias de funcionamiento y firmarlas respectivamente. 10. Otras funciones que le asigne el Alcalde y/o el Gerente Municipal. 11.1 SUB GERENCIA DE LIMPIEZA PUBLICA ESPEC. EVAL. INDUSTRIAL I ( 1 ) (P3-30-357-1) SUB GERENTE DE LIMPIEZA PUBLICA 1. Cumplir y hacer cumplir las Leyes, Normas y demás Disposiciones vigentes sobre los servicios de limpieza pública y conservación del medio ambiente. 2. Controlar y verificar la labor de los supervisores de Limpieza Pública. 3. Realizar el control del barrido, recolección, transporte y disposición final de los residuos sólidos a través de los informes y conformidades respectiva. 4. Efectuar un control permanente de la disposición final de los residuos sólidos y verificar el adecuado uso del relleno sanitario autorizado. 5. Supervisar el buen uso de los equipos y herramientas para la prestación de los servicios. 6. Evaluar las necesidades, para la adecuada prestación de los servicios requeridos. 7. Efectuar la proyección del Presupuesto del área. 8. Proyectar los costos del servicio de Limpieza Pública. 9. Apoyar en la conservación del Patrimonio Cultural como Plazas, Parques, Monumentos Históricos y otros. 10. Otras funciones que le asigne su Gerente. TRABAJADOR EN SERVICIO I ( 51 ) (A1-05-870-1) 1. Vigilar el trabajo de la flota de camiones recolectores. 2 Planificar los trabajos diarios de recolección. 3. Cumplir con los turnos y horarios de trabajos establecidos. 4. Supervisar la labor de sus ayudantes, en el recojo de residuos sólidos. 5. Recolectar los residuos sólidos en la zona de trabajo asignada. 6. Guardar el vehículo en el lugar establecido. 7. Realizar la limpieza, conservación y mantenimiento de la unidad vehicular a su cargo. 8. Efectuar reparaciones mecánicas menores del vehículo a su cargo. 9. Rendir informes diarios de los vales de gasolina, lubricantes y carburantes. 10. Operar el sistema de compactación. 11. Cuidar de sus implementos de trabajo. 12. Otras funciones que le asigne su Sub Gerente. 11.2 SUB GERENCIA DE PARQUES Y JARDINES ESPEC. EVAL. INDUSTRIAL I ( 1 ) (P3-30-357-1) SUB GERENTE DE PARQUES Y JARDINES 1. Cumplir y hacer cumplir las Leyes, Normas y demás Disposiciones sobre conservación del medio ambiente. 2. Formular planes y programas de trabajo y someterlos a la respectiva aprobación de la Gerencia. 3. Controlar la labor de los supervisores de áreas verdes a través de los informes respectivos. 4. Supervisar el buen uso de los equipos y herramientas para la prestación de los servicios del área. 5. Mantener y vigilar la debida utilización de los sistemas de riego. 6. Proponer programas de forestación o reforestación. 7. Proponer a la Gerencia, la coordinación con instituciones que ayuden a mejorar las áreas verdes. 8. Registrar, informar y atender los expedientes de su competencia. 9. Mantener y conservar el Patrimonio Cultural: Plazas, Parques y Monumentos. 10. Proyectar los costos del servicio de Parques y Jardines. 11. Otras funciones que le asigne su Gerente. TRABAJADOR EN SERVICIO I ( 23 ) (A1-05-870-1) 1. Fiscalizar los trabajos que se hagan en parques, jardines y áreas verdes. 18
2. Informar sobre las actividades diarias que se realizan. 3. Coordinar con el personal las diferentes labores que desarrollan. 4. Llevar el inventario y registro de las herramientas asignadas en uso. 5. Asegurar la adecuada custodia y almacenaje de los equipos y herramientas. 6. Proporcionar las herramientas en cada jornada de trabajo. 7. Revisar las herramientas al momento de su devolución. 8. Mantener las herramientas en buen estado de conservación y limpieza. 9. Mantener y limpiar las máquinas a su cargo. 10. Revisar la provisión de combustible y aceite de los vehículos a su cargo. 11. Acopiar los residuos de poda en lugares adecuados para su recojo. 12. Operar las motosierras en procesos de poda. 13. Efectuar labores permanentes de jardinería, siembra, poda, riego y mantenimiento. 14. Integrar las cuadrillas de trabajo que se organicen. 15. Limpiar y arreglar los maceteros, acequias y canales de regadío. 16. Cuidar y mantener el arreglo y limpieza de los parques y áreas verdes. 17. Limpiar y mantener en buen estado la flota vehicular de cisternas. 18. Mantener en buen estado de uso y operatividad los sistemas y accesorios de riego. 19. Limpiar la zona en la cual trabaja y levantar todos los cúmulos de poda. 20. Ayudar a solucionar desperfectos simples de la cisterna. 21. Integrar las cuadrillas de riego, cumpliendo con las zonas de trabajo asignadas. 22. Prever y controlar el abastecimiento de agua para regadío. 23. Evitar los aniegos. 24. Otras funciones que le asigne su Sub Gerente. 11.3 SUB GERENCIA DE COMERCIALIZACION Y MERCADOS ESPEC. COMERCIO I ( 1 ) (P3-30-346-1) SUB GERENTE DE COMERCIALIZ. Y MERCADOS 1. Cumplir y hacer cumplir las Leyes, Normas y demás Disposiciones vigentes sobre Protección en Defensa del Consumidor, Comercialización y Comercio Ambulatorio 2. Programar, organizar, coordinar y controlar las labores de control de los mercados y comercio en general. 3. Velar por el cumplimiento de las normas de protección al consumidor, verificando y actualizando el padrón de comerciantes en general. 4. Organizar y supervisar a los Gremios de Comerciantes en general. 5. Informar respecto a las solicitudes de Licencias de Funcionamiento. 6. Emitir las Licencias de Funcionamiento de establecimientos en general. 7. Otras funciones que le asigne su Gerente. SECRETARIA II ( 1 ) (T2-05-075-2) 1. Recepcionar y registrar los documentos que ingresan al área. 2. Digitar informes y otros documentos en el sistema de computo. 3. Procesar la información en el Banco de Datos, sobre Licencia de Funcionamiento. 4. Otras funciones que le asigne su Sub Gerente. TECNICO ADMINISTRATIVO I ( 2 ) (T3-05-707-1) 1. Organizar, dirigir, coordinar y controlar todas las actividades propias del comercio en general. 2. Velar por el cumplimiento de todas las disposiciones administrativas y legales referentes a mercados y comercio. 3. Mantener el Padrón de Comerciantes debidamente actualizado. d. Inspeccionar el local del mercado, tiendas y puestos, para controlar el cumplimiento de las normas de seguridad, abastecimiento, salubridad, higiene, etc., por los comerciantes y sobre los alimentos y productos en general que se expenden. 4. Recepcionar, verificar, controlar y registrar las guías o facturas de los productos de primera necesidad. 5. Recepcionar y registrar los Expedientes de Licencia de Funcionamiento y otros. 6. Llevar un Registro de Expedientes en forma cronológica y ordenada. 7. Verificar los documentos de los expedientes recibidos. 19
8. Proyectar informes de los expedientes y emitir las Licencias de Funcionamiento para la visación del Sub Gerente y Gerente del área y firma del Señor Alcalde. 9. Atender e informar al público sobre asuntos del área. 10. Llevar el control de los expedientes de Licencias de Funcionamiento concedidas, previo procesamiento de datos. 11. Proyectar Resoluciones de los expedientes con informes definitivos. 12. Efectuar las verificaciones oculares respectivas. 13. Girar los recibos por pagos de derechos. 14. Llevar el archivo de copias de las Licencias otorgadas. 15. Elaborar Partes Diarios de las labores realizadas. 16. Otras funciones que le asigne su Sub Gerente. 11.4 SUB GERENCIA DE PROMOCION DE INVERSION ESPEC. PROMOCION SOCIAL I ( 1 ) (P3-55-375-1) SUB GERENTE PROMOC. INVERSION 1. Cumplir y hacer cumplir las Leyes, Normas y demás Disposiciones sobre la Promoción de la Inversión de las Pequeñas y Medianas Empresas. 2. Coordinar y Asesorar a los Gremios de los Pequeños y Medianos Empresarios para su organización a fin de ejecutar actividades empresariales para su desarrollo económico. 3. Brindar apoyo en la ejecución de actividades empresariales sobre capacitación tecnológica, información, acceso a mercados, financiamiento a fin de mejorar la competitividad. 4. Otras funciones que le asigne su Gerente. 12.0 GERENCIA DE SANIDAD MEDICO II ( 1 ) (P4-50-525-2) GERENTE DE SANIDAD 1. Cumplir y hacer cumplir las Leyes, Normas y demás Disposiciones vigentes sobre Salud, Saneamiento y Salubridad. 2. Dirigir, supervisar, controlar y ejecutar las acciones de los Centros de Salud de la Municipalidad. 3. Controlar los servicios de fumigación, desinfección, desratización, limpieza de tanques y cisternas. 4. Hacer cumplir las normas higiénico-sanitarias con el apoyo de la Policía Municipal. 5. Otorgar el respectivo Carnet Sanitario a las personas que manipulen o expendan alimentos o brinden servicios atendiendo al público, sin excepción alguna. 6. Programar, Promover y ejecutar Campañas de Salud Gratuitas en beneficio de la comunidad, así como ejecutar programas de capacitación sanitaria. 7. Estructurar Programas Preventivos de Salud y coordinar con los Programas Nacionales existentes. 8. Evacuar informes técnicos sobre los expedientes que ingresan al área. 9. Controlar la ejecución de actividades de los Centros de Salud Municipales. 10. Supervisar el desempeño del personal del área. 11. Proponer alternativas viables para una mejor atención a los usuarios. 12. Informar sobre los procedimientos administrativos del área. 13. Elaborar proyectos de ordenanzas o normas de carácter sanitario. 14. Atender y orientar al público. 15. Elaborar estrategias tendentes a fortalecer labores de coordinación con Instituciones Públicas, ONGs y Organismos Internacionales 16. Otras funciones que le asigne el Alcalde y/o el Gerente Municipal. 12.1 SUB GERENCIA DE SALUBRIDAD MEDICO I ( 1 ) (P3-50-525-1) SUB GERENTE DE SALUBRIDAD 1. Cumplir y hacer cumplir las Leyes, Normas y demás Disposiciones sobre Salubridad 2. Realizar inspecciones higiénico-sanitarias a establecimientos en general, efectuando la toma de muestras para su análisis según corresponda. 3. Atender las denuncias vecinales e informar sobre los expedientes. 20
4. Capacitar en el aspecto sanitario a los que manipulan alimentos y bebidas. 5. Evaluar los resultados de los análisis de laboratorio. 6. Estructurar Programas Preventivos de Salubridad y coordinar con los Programas Nacionales. 7. Elaborar estrategias tendentes a fortalecer labores de coordinación con Instituciones Públicas, ONGs y Organismos Internacionales 8. Proponer alternativas viables para una mejor atención a los usuarios. 9. Hacer cumplir las normas higiénico-sanitarias con el apoyo de la Policía Municipal. 10. Otras funciones que le asigne su Gerente. TECNICO ADMINISTRATIVO I ( 1 ) (T3-05-707-1) 1. Apoyar en los operativos de pesquisas, toma de muestras y análisis respectivo. 2. Preparar los equipos y reactivos para el procesamiento de muestras. 3. Atender las denuncias vecinales e informar sobre los expedientes. 4. Proponer alternativas viables para una mejor atención a los usuarios. 5. Otras funciones que le asigne su Sub Gerente. 13.0 GERENCIA DE SERVICIOS SOCIALES ESPEC. PROMOCION SOCIAL II ( 1 ) (P4-55-375-2) GERENTE DE SERVICIOS SOCIALES 1. Cumplir y hacer cumplir las Leyes, Normas y demás Disposiciones sobre Programa Sociales, Defensa y Promoción de los Derechos. 2. Programar, dirigir, supervisar y evaluar la ejecución de las actividades y los servicios prestados por las Divisiones y áreas a su cargo. 3. Promover la firma de convenios o contratos de tipo Cultural, Educativo, Artístico y Deportivo con terceros, para el desarrollo de programas y actividades del área. 4. Promover actividades con los Organismos Nacionales e Internacionales, Embajadas y otros para Capacitación, Desarrollo Cultural, Tecnológico y Logístico en bien de la comunidad. 5. Elaborar y presentar informes técnicos sobre consultas sometidas a su consideración. 6. Autorizar la realización de Espectáculos Públicos No Deportivos. 7. Autorizar actividades de tipo Culturales, Artísticos, Folklóricos, Deportivos en Parques, Plazuelas, Alamedas, Calles y Avenidas. 8. Autorizar el uso del Auditorio, Sala de Exposiciones y Campos Deportivos, previo pago de los derechos correspondientes y los trámites respectivos. 9. Otras funciones que le asigne el Alcalde y/o el Gerente Municipal. TECNICO REGISTRAL II ( 1 ) (T3-40-843-2) 1. Cumplir funciones de Promotor Cultural. 2. Coordinar y organizar exposiciones, eventos, conferencias y cursos especiales. 3. Elaborar el tríptico mensual de actividades. 4. Apoyar en la organización de eventos organizados por las áreas afines. 5. Otras funciones que le asigne su Gerente. TECNICO ADMINISTRATIVO I ( 1 ) (T3-05-707-1) 1. Cumplir funciones de Promotor Cultural. 2. Coordinar y organizar exposiciones, eventos, conferencias y cursos especiales. 3. Elaborar el tríptico mensual de actividades. 4. Apoyar en la organización de eventos organizados por las áreas afines. 5. Otras funciones que le asigne su Gerente. 13.1 SUB GERENCIA EDUCACION Y CULTURA ESPEC. PROMOCION SOCIAL I ( 1 ) (P3-55-375-1) SUB GERENTE DE EDUCACIÓN Y CULT. 1. Cumplir y hacer cumplir las Leyes, Normas y demás Disposiciones sobre Educación y Cultura 2. Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades del área. 3. Promover, programar y ejecutar actividades culturales y educativas como: exposiciones, visitas, seminarios, conferencias, talleres, etc., y otras que contribuyan al desarrollo cultural de la Comunidad 21
4. Impulsar y organizar a través de convenios, actividades de identidad con nuestro patrimonio histórico cultural. 5. Desarrollar y evaluar los servicios bibliotecarios permanentemente. 6. Supervisar al personal y evaluar el cumplimiento de actividades y servicios. 7. Promover e impulsar el funcionamiento y desarrollo de los colegios. 8. Coordinar y ejecutar las actividades educativas y culturales programadas. 9. Promover campañas de alfabetización. 10. Coordinar las actividades del calendario cívico-patriótico. 11. Promover, Desarrollar y Organizar talleres educativos. 12. Promover y coordinar los programas de municipios escolares. 13. Visitar en forma programada, los centros educativos del distrito. 14. Promover convenios con instituciones públicas o privadas. 15. Otras funciones que le asigne su Sub Gerente. TECNICO EN BIBLIOTECA II ( 1 ) (T3-05-707-1) 1. Administrar y organizar la Biblioteca Municipal. 2. Dirigir los procesos técnicos bibliotecarios. 3. Desarrollar actividades de extensión y promoción cultural. 4. Atender con material de lectura y orientar al público usuario en general, sobre aspectos técnicos, inscripciones y de servicios que brinda la Biblioteca. 5. Apoyar en las actividades de extensión cultural y educativa, y mantener actualizada la Vitrina de Información Cultural. 6. Registrar, clasificar, catalogar, ordenar el material bibliográfico y confeccionar las fichas respectivas. 7. Elaborar la estadística de lectores en forma diaria, mensual y anual. 8. Coordinar los servicios bibliotecarios, de mantenimiento, seguridad y limpieza del local de la Biblioteca. 9. Tasar el material bibliográfico donado. 10. Regularizar las donaciones mediante actas, registro y costo referencial. 11. Consolidar el estadístico mensual de servicios de lectura, inscripciones, donaciones, compras y canje. 12. Colaborar en diversas actividades culturales y sociales que se desarrollen. 13. Inscribir a los nuevos lectores, efectuando la emisión y control de los carnets, y el ordenamiento y archivo de las fichas de registro, además de la consolidación, reporte y depósito del ingreso económico diario por las inscripciones. 14. Otras funciones que le asigne su Sub Gerente. 13.2 SUB GERENCIA DE DEPORTES Y RECREACION ESPEC. PROMOCION SOCIAL I ( 1 ) (P3-55-375-1) SUB GERENTE DE DEPORTES Y RECR. 1. Cumplir y hacer cumplir las Leyes, Normas y demás Disposiciones sobre Deportes y Recreación. 2. Dirigir, coordinar y ejecutar las actividades deportivas y recreacionales de la Municipalidad, procurando la participación de Instituciones Deportivas del Distrito y de la comunidad en general. 3. Elaborar el Plan Anual Deportivo y Recreativo. 4. Presentar perfiles de Proyectos Deportivos (Escuela de Deportes) 5. Realizar programas de recreación deportiva para la comunidad y trabajadores de la Municipalidad mediante campeonatos y eventos. 6. Administrar los escenarios deportivos y recreativos municipales. 7. Otras funciones que le asigne su Gerente. TECNICO ADMINISTRATIVO I ( 1 ) (T3-05-707-1) 1. Coordinar y ejecutar las actividades deportivas y recreativas programadas 2. Administrar los escenarios deportivos y recreativos municipales. 3. Controlar el ingreso a los Campos Deportivos, mediante el boletaje municipal. 4. Apoyar en labores administrativas propias del área. 5. Otras funciones que le asigne su Sub Gerente. 22
TRABAJADOR EN SERVICIO I ( 3 ) (A1-05-707-1) 1. Realizar labores de mantenimiento, limpieza, y reparaciones menores en los Campos Deportivos. 2. Realizar labores de Portería, controlando el ingreso a los Campos Deportivos. 3. Realizar labores de guardianía, según el turno asignado. 4. Otras funciones que le asigne su Sub Gerente. 13.3 SUB GERENCIA DE PARTICIPACION VECINAL ESPEC. PROMOCION SOCIAL I ( 1 ) (P3-55-375-1) SUB GERENTE DE PARTICIPACIÓN VEC. 1. Cumplir y hacer cumplir las Leyes, Normas y demás Disposiciones sobre los Derechos de Participación y Control Ciudadano. 2. Organizar, coordinar y ejecutar las Elecciones Juntas y/o Comités Vecinales del Distrito. 3. Fomentar y asesorar a la población en relación a movilización, organización y participación ciudadana en forma activa. 4. Viabilizar, canalizar, armonizar y potenciar las acciones propias dirigidas a la población del Distrito, fortaleciendo y afianzando la presencia política del Municipio en la Comunidad, como ente promotor del desarrollo social. 5. Proponer, evaluar y ejecutar planes, programas y proyectos de promoción social y obras sociales. 6. Asesorar y organizar a las Agrupaciones, Grupos o Comités de cualquier orden: Social, Cultural, Educativo, Empresarial que así lo requieran. 7. Elaborar informes técnicos, así como Reportes mensuales de las actividades ejecutadas. 8. Otras funciones que le asigne su Gerente. TÉCNICO ADMINISTRATIVO II ( 1 ) (T4-05-707-2) 1. Coordinar y apoyar los programas de: Tercera Edad, Comedores Populares, Wawa Wasi, Vaso de Leche, DEMUNA y otros, orientando y capacitando a sus integrantes y beneficiarios. 2. Elaborar la evaluación socio-económica del Distrito, incluyendo a todas las organizaciones sociales de base. 3. Promover, empadronar y asesorar a las instituciones, asociaciones, clubes, etc. de carácter vecinal con fines comunales, sociales, culturales, deportivos y comerciales. 4. Otras funciones que le asigne su Sub Gerente. 13.4 SUB GERENCIA DE DEMUNA ESPEC. EN PROMOCION SOCIAL I ( 1 ) (P3-55-375-1) SUB GERENTE DE DEMUNA 1. Cumplir y hacer cumplir las Leyes, Normas y demás Disposiciones sobre Defensa de la Mujer, del Niño y del Adolescente. 2. Coordinar y apoyar el programa de la DEMUNA, para el logro de sus objetivos, así también, con otras instituciones similares. 3. Proponer convenios con universidades, para la asignación de alumnos practicantes, en apoyo de las actividades y programas. 4. Coordinar y derivar la atención de casos a otras instituciones especializadas. 5. Atender los casos especiales y derivarlos a las Fiscalías y Juzgados de Familia. 6. Levantar información y evaluar la problemática psico-social del distrito. 7. Ejercer acciones conciliatorias. 8. Otras funciones que le asigne su Gerente. TECNICO ADMINISTRATIVO II ( 1 ) (T4-05-707-2) 1. Realizar labores de apoyo administrativo. 2. Preparar y mantener actualizados los registros, documentos e información de beneficiarios del programa. 3. Levantar información y evaluar la problemática psico-social del distrito. 4. Difundir en la población, los beneficios y actividades del Programa. 5. Colaborar en la atención de casos presentados en el Programa. 23
6. Otras funciones que le asigne su Sub Gerente. 13.5 SUB GERENCIA DEL PROGRAMA VASO DE LECHE Y COMEDORES ESPEC. PROMOCION SOCIAL I ( 1 ) (P3-55-375-1) SUB GERENTE PROGRAMA VASO DE LECHE Y COMEDORES 1. Cumplir y hacer cumplir las Leyes, Normas y demás Disposiciones que regulan la Participación de los Programas del Vaso de Leche y Comedores, Alimento por trabajo, Hogares y Albergues. 2. Coordinar con el Comité Distrital de Administración del Programa del Vaso de Leche, lo concerniente a la adquisición, distribución y control del recurso alimentario. 3. Elaborar el informe mensual a la Contraloría por el uso de los recursos alimentarios del Programa del Vaso de Leche y Comedores, Alimento por trabajo, Hogares y Albergues. 4. Registrar, actualizar, depurar y controlar el Registro y Padrón de Beneficiarios, bajo responsabilidad. 5. Promover la inscripción de nuevos beneficiarios, de acuerdo a ley. 6. Programar actividades participativas diversas en favor de los beneficiarios de los Programas. 7. Otras funciones que le asigne su Gerente. TECNICO ADMINISTRATIVO I ( 1 ) (T3-05-707-1) 1. Realizar labores de apoyo administrativo. 2. Preparar y mantener actualizados los registros, documentos e información de los Comités del Vaso de Leche y Comedores, Alimento por trabajo, Hogares y Albergues. 3. Mantener actualizada la documentación referente a pedidos, reclamos, propuestas y recomendaciones de los Presidentes de los diversos Comités. 4. Organizar el archivo y demás documentos, preparando periódicamente los informes situacionales. 5. Programar actividades participativas diversas en favor de los beneficiarios de los Programas. 6. Otras funciones que le asigne su Sub Gerente. 13.6 SUB GERENCIA DE OMAPED ESPE. EN PROMOCION SOCIAL I ( 1 ) (P3-55-375-1) SUB GERENTE DE OMAPED 1. Cumplir y hacer cumplir las Leyes, Normas y demás Disposiciones enmarcadas en el Apoyo, Protección, Atención de Salud, Trabajo, Educación, Rehabilitación, Seguridad Social y Prevención de las personas con Discapacidad, para su integración Social, Económica y Cultural. 2. Establecer el registro y control de las asociaciones de discapacitados. 3. Promover actividades de capacitación técnica productiva. 4. Planificar y ejecutar actividades deportivas y recreativas. 5. Promover actividades de rehabilitación y campañas de salud 6. Elaborar programas de apoyo psicológico y social. 7. Otras funciones que le asigne su Gerente. 14.0 GERENCIA DE SEGURIDAD ESPECIALISTA EN SEGURIDAD II ( 1 ) (P4-55-387-2) GERENTE DE SEGURIDAD 1. Cumplir y hacer cumplir las Leyes, Normas y demás Disposiciones sobre Seguridad Ciudadana, Defensa Civil y Control Municipal. 2. Programar, organizar, coordinar y controlar las acciones de Seguridad, incluyendo las de Defensa Civil, Serenazgo, y de la Policía Municipal, de acuerdo a orientaciones técnicas normativas. 3. Coordinar la seguridad integral en eventos, actividades, movilizaciones, concentraciones, marchas, desfiles, así como la seguridad de Autoridades, Funcionarios y vecinos en general. 4. Participar en la formulación de normas y dispositivos relacionados con la Seguridad Integral. 5. Coordinar con otras instituciones como la Fiscalía, la Policía Nacional, Defensa Civil, Bomberos, Hospitales, etc. para el desarrollo de actividades, operativos y emergencias relacionadas con la seguridad y protección de la población y el cumplimiento de las normas municipales. 24
6. Promover, organizar y ejecutar programas de difusión de Seguridad y Participación Ciudadana. 7. Coordinar en la organización y control de brigadas de emergencias. 8. Proponer programas de capacitación y especialización del personal a su cargo. 9. Dirigir, organizar e inspeccionar la seguridad física de las instalaciones municipales y de locales industriales, comerciales, de servicios y de espectáculos en general. 10. Otras funciones que le asigne el Alcalde y/o el Gerente Municipal. 14.1 SUB GERENCIA DE POLICIA MUNICIPAL ESPECIALISTA EN SEGURIDAD I ( 1 ) (P3-55-387-1) SUB GERENTE DE POLICIA MUNICIP. 1. Cumplir y hacer cumplir las Leyes, Normas y demás Disposiciones sobre Control Municipal. 2. Programar, dirigir, controlar y ejecutar las actividades propias del área. 3. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones municipales vigentes, mediante operativos de fiscalización, emitiendo las Papeletas de Notificación respectivas por las infracciones. 4. Coordinar con otras áreas la programación de operativos especiales de fiscalización. 5. Atender las denuncias y los expedientes por reclamos y quejas de los contribuyentes. 6. Informar permanentemente a su Gerente sobre las ocurrencias y actividades programadas. 7. Velar por el cumplimiento de las leyes y normas sobre especulación, acaparamiento, y adulteración de productos; así como efectuar el control de pesas y medidas. 8. Hacer cumplir las leyes y normas sobre las condiciones de seguridad, higiene y salubridad en los establecimientos comerciales, industriales y de servicio. 9. Otras funciones que le asigne su Gerente. TÉCNICO ADMINISTRATIVO I ( 1 ) (T3-05-707-1) 1. Desempeñar funciones de Supervisor, haciendo cumplir las disposiciones internas. 2. Coordinar las actividades de seguridad con el personal. 3. Informar sobre las ocurrencias y/o irregularidades en el servicio. 4. Cooperar con la Policía Nacional y la Policía Municipal en las intervenciones. 5. Controlar estrictamente al personal a su cargo, vigilando que se cumpla la normatividad municipal. 6. Controlar que el personal en servicio se encuentre correctamente uniformado. 6. Otras funciones que le asigne su Sub Gerente. AUX. SIST. ADMINISTRATIVO I ( 2 ) (A3-05-160-1) 1. Estudiar expedientes técnicos y evacuar informes preliminares. 2. Elaborar cuadros, resúmenes, formatos, fichas, cuestionarios y participar en comisiones de trabajo. 3. Colaborar en la elaboración de estrategias de fiscalización. 4. Participar como apoyo en los operativos de fiscalización. 5. Llevar el control y archivo documentario del área. 6. Otras funciones que le asigne su Sub Gerente. POLICIA MUNICIPAL I ( 6 ) (T1-55-607-1) 1. Controlar el acaparamiento, la adulteración, la falsificación, así como los precios, calidad, vigencia, peso y medida de los productos para consumo humano y otros que se comercializan en los mercados municipales. 2. Prestar servicio de seguridad en la puerta de la Municipalidad y de la Alcaldía, así como de orientación al público. 3. Realizar operativos de fiscalización en mercados, comercios, construcciones, espectáculos, etc. según normatividad vigente. 4. Desalojar a los comerciantes informales de zonas rígidas. 5. Efectuar el control de establecimientos comerciales con Licencia Especial. 6. Apoyar a otras áreas en los operativos especiales de fiscalización. 7. Prestar servicio de escolta y seguridad, con uniforme de gala, en las ceremonias y eventos oficiales. 8. Otras funciones que le asigne su Sub Gerente. 14.2 SUB GERENCIA DE SERENAZGO 25
ESPECIALISTA EN SEGURIDAD ( 1 ) (P3-55-387-1) SUB GERENTE DE SERENAZGO 1. Cumplir y hacer cumplir las Leyes, Normas y demás Disposiciones sobre Seguridad Ciudadana 2. Ejecutar acciones de protección y seguridad a la ciudadanía. 3. Velar por la seguridad de los locales e instalaciones de propiedad de la Municipalidad. 4. Planificar programas y capacitación sobre la seguridad interna y externa. 5. Controlar al personal que presta servicio a su cargo ( supervisores, choferes, serenos, radio operadores, telefonistas y auxiliares ). 6. Confeccionar los Cronogramas del Plan de Trabajo. 7. Zonificar las áreas de Patrullaje Preventivo Especial del distrito y programar las rutas de patrullaje. 8. Controlar la operatividad de las unidades móviles del Servicio, coordinando con la Sub Gerencia de Abastecimiento, para mantenerlas operativas. 9. Formular la Codificación Radial para las comunicaciones en el servicio. 10. Otras funciones que le asigne su Gerente. AUX. SISTEMA ADMINISTRATIVO I ( 1 ) (A3-05-160-1) 1. Desempeñar funciones de Supervisor, haciendo cumplir las disposiciones vigentes. 2. Recepcionar, registrar, clasificar y tramitar documentos del área 3. Coordinar las actividades de seguridad con el personal. 4. Informar sobre las ocurrencias y/o irregularidades en el servicio. 5. Verificar la autenticidad del parte de relevo de las unidades móviles. 6. Cumplir funciones de Radio-Operador, y atender las llamadas y denuncias de las vecinos. 7. Transmitir las denuncias a las unidades del Servicio de Patrullaje. 8 Priorizar las intervenciones cuando se reciban varias denuncias a la vez. 9 Dar información a las personas que lo requieran. 10 Coordinar la prestación de auxilio inmediato a las personas que lo requieran. 11 Custodiar los materiales, accesorios y equipos del área. 12 Otras funciones que le asigne su Sub Gerente. 14.3 SUB GERENCIA DE DEFENSA CIVIL ESPECIALISTA EN SEGURIDAD I ( 1 ) (P3-55-387-1) SUB GERENTE DE DEFENSA CIVIL 1. Cumplir y hacer cumplir las Leyes, Normas y demás Disposiciones del Sistema Nacional de Defensa Civil y lo dispuesto por la Ley Orgánica de Municipalidades 2. Cumplir funciones de Secretario Técnico del Comité Distrital de Defensa Civil. 3. Elaborar el Plan Distrital de Defensa Civil, derivado del Plan Regional de Prevención y atención de Desastres. 4. Elaborar el mapa de riesgos de la localidad e identificar las zonas criticas 5. Coordinar, Planificar y Conducir las actividades de Defensa Civil en el ámbito jurisdiccional. 6. Efectuar la programación de Inspecciones Técnicas de Seguridad de Defensa Civil. 7. Promover y ejecutar acciones de capacitación en materia de Defensa Civil 8. Organizar y conducir Brigadas de Defensa Civil. 9. Dirigir las acciones de Defensa Civil, tanto preventivas como en el momento en que se produzcan los accidentes, catástrofes, incendios, etc. 10. Efectuar simulacros y ejercicios, orientados a mejorar la capacidad de respuesta de la comunidad. 11. Elaborar informes técnicos sobre expedientes presentados. 12. Evacuar reportes mensuales de las actividades del área. 13. Realizar inspecciones oculares y/o técnicas. 14. Coordinar con las instituciones vinculadas con el SINADECI. 15. Otras funciones que le asigne su Gerente. TECNICO ADMINISTRATIVO II ( 1 ) (T4-05-760-2) 1. Elaborar el Plan de Trabajo Anual Distrital de Defensa Civil derivado del Plan Regional de Prevención y Atención de Desastres controlando su cumplimiento mediante evaluaciones trimestrales. 2. Coordinar el funcionamiento de las Brigadas de Defensa Civil para su oportuna labor en casos 26
de siniestro o emergencias. 3. Verificar las actividades de riesgo en coordinación con la Gerencia de Desarrollo Urbano. 4. Organizar, coordinar y dirigir programas de capacitación sobre los lineamientos generales de Defensa Civil hacia la comunidad 5. Elaborar el inventario de las zonas críticas del Distrito y recomendar las acciones correctivas. 6. Atender al público en las consultas y reclamos que soliciten. 7. Elaborar el padrón y registro de organizaciones e instituciones públicas o privadas, así como de entidades de bienestar social. 8. Recepcionar, informar y apoyar en labores administrativas, evacuando informes técnicos. 9. Colaborar en las campañas de difusión y capacitación de Defensa Civil. 10. Supervisar la labor del personal que actúa en los casos de desastre y emergencias. 11. Participar en la revisión de los locales de expendio de hidrocarburos. 12. Participar en la elaboración de planes y programas de Defensa Civil. 13. Realizar labores de apoyo administrativo y trámite de expedientes de reclamos. 14. Otras funciones que le asigne su Sub Gerente. 15.0 GERENCIA DE DESARROLLO URBANO INGENIERO II ( 1 ) (P4-35-435-2 GERENTE DE DESARROLLO URBANO 1. Cumplir y hacer cumplir las Leyes, Normas y demás Disposiciones sobre Construcciones Públicas y Privadas, así como las referidas al Ornato y colocación de anuncios. 2. Dirigir, ejecutar y evaluar programas de obras públicas, así como velar por el ornato la conservación y acondicionamiento urbano del Distrito. 3. Controlar la aplicación y cumplimiento de los reglamentos, normas y disposiciones municipales que regulan el desarrollo urbano en el ámbito público y privado. 4. Coordinar la elaboración del catastro del distrito y velar por su permanente actualización. 5. Coordinar y controlar las actividades de las áreas a su cargo. 6. Coordinar con entidades públicas y privadas de servicios, en relación a la aplicación de reglamentos, normas y disposiciones municipales que regulen el desarrollo urbano del distrito. 7. Formular, promover, ejecutar y supervisar programas y proyectos de obras estratégicas y prioritarias para el desarrollo urbano. 8. Promover la generación de expedientes técnicos de obras de desarrollo urbano. 9. Otorgar Licencia de Obra, Finalización de Obra, de Demolición y Obras en general, Certificados de Anuncios, Conformidad de Obra, Conformidad de Demolición, Cambio de Uso, Compatibilidad de Uso, Finca Ruinosa, Habitabilidad, Numeración, Jurisdicción y otros de su competencia. 10. Formular las propuestas de Ordenanzas que permitan controlar y promover el Desarrollo Urbano, que regulen el uso de la vía pública y el ornato del Distrito. 11. Promover, organizar y conducir reuniones técnicas de su competencia. 12. Emitir opiniones técnicas o dictámenes de su competencia. 13. Resolver Recursos Administrativos y emitir informes técnicos de obras. 14. Elaborar el presupuesto de proyectos de desarrollo urbano. 15. Mantener informada a la Alcaldía sobre el desarrollo de las obras municipales. 16. Elaborar el Plan Director Urbano del Distrito 17. Velar por el mantenimiento de la Infraestructura Pública y del mobiliario urbano. 18. Integrar Comités Especiales de Procesos de Selección para adquisición de Bienes, Servicios, Consultorías y Ejecución de Obras. 19. Supervisar la ejecución y el desarrollo de las obras públicas. 20. Participar como miembro titular de la Comisión de Recepción de Obras. 21. Otras funciones que le asigne el Alcalde y/o el Gerente Municipal. 15.1 SUB GERENCIA DE OBRAS PUBLICAS INGENIERO I ( 1 ) (P3-35-435-1) SUB GERENTE DE OBRAS PUBLICAS 1. Cumplir y hacer cumplir las Leyes, Normas, Reglamentos y demás Disposiciones sobre Construcción de Obras Públicas. 2. Programar, organizar, coordinar, ejecutar y controlar la ejecución de las obras municipales de Proyectos de Inversión Pública. 27
3. Formular los Expedientes Técnicos de Proyectos de Inversión Pública. 4. Identificar, establecer, priorizar y programar la ejecución de obras. 5. Planificar, programar, supervisar y controlar las actividades del personal del área. 6. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones legales, que norman la ejecución, el control, la supervisión, la inspección, la liquidación y la recepción de obras públicas, de acuerdo a ley. 7. Disponer la aplicación de multas sobre las transgresiones al Reglamento de Construcciones. 8. Emitir las autorizaciones de obra para las empresas de servicios (Agua, Luz, Teléfono, Cable, etc) y/o sus contratistas, controlando el cumplimiento de las leyes, reglamentos y normas municipales vigentes. 9. Efectuar operativos de control a las empresas de servicios y/o a sus contratistas. 10. Elaborar el Padrón de autorizaciones de obras públicas de las empresas de servicios y/o contratistas. 11. Integrar Comités Especiales de Procesos de Selección para adquisición de Bienes, Servicios, Consultorías y Ejecución de Obras. 12. Supervisar la ejecución y el desarrollo de las obras públicas. 13. Participar como miembro titular de la Comisión de Recepción de Obras. 14. Otras funciones que le asigne su Gerente. INGENIERO I ( 1 ) (P3-35-435-1) 1. Apoyar técnicamente a la comunidad, para la construcción de infraestructura física. 2. Efectuar el control de las Obras Públicas en ejecución, elaborar Informes de Control, y Supervisar las labores de Ejecución de obras, y el cumplimiento de los contratos. 3. Coordinar con los Contratistas y elaborar los Informes de Avances y Valorizaciones de obra, cautelando los intereses de la Municipalidad en conformidad a lo dispuesto por el Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y su Reglamento en sus Artículos 148º y 149º 4. Llevar el Control de las Obras mediante el Cuaderno de Obras, anotando los hechos relevantes y absolver las Consultas del caso. 5. Verificar el Control de Calidad de las Obras, exigiendo Diseños y Certificados de Calidad de los materiales y equipos empleados, emitiendo los respectivos Informes de conformidad. 6. Velar por la correcta Ejecución de las Obras Públicas que ejecute la Municipalidad bajo Administración Directa o por Contrato, pudiendo actuar como Coordinador de Obras. 7. Participar como miembro titular de la Comisión de Recepción de Obras. 8. Efectuar el Control de las Liquidaciones de las Obras que hayan sido recepcionadas por la Municipalidad, y coordinar, controlar y velar por el cumplimiento de los plazos establecidos por la normatividad vigente. 9. Elaborar las Liquidaciones de Obras, a cargo de la Municipalidad por Administración Directa y/o ejecutadas por contrata. 10. Coordinar con los Inspectores y/o Supervisores de Obra y las áreas de la Municipalidad, para efectuar las Verificaciones correspondientes al Estado Situacional de las Obras, que permitan Liquidar las Obras y establecer los Procedimientos Administrativos necesarios. 11. Elaborar Fichas Informativas de las Obras a Liquidar, formular Proyectos de Resolución de Liquidación de Obra, emitir Informes Técnicos, efectuar la Constatación Física de las Obras y Recopilar, archivar y controlar el acervo documentario de las obras públicas. 12. Elaborar Perfiles, Estudios de Pre Factibilidad y Factibilidad, Expedientes Técnicos de Proyectos de Inversión Pública. 13. Otras funciones que le asigne su Sub Gerente. INGENIERO I ( 1 ) (P3-35-435-1) 1. Elaborar los Perfiles, Estudios de Prefactibilidad y Factibilidad de Proyectos de Inversión Pública, que requiera la Municipalidad. 2. Integrar las Comisiones de obras de los Talleres del Presupuesto Participativo. 3. Elaborar las Fichas Técnicas de los Proyectos de Inversión, resultantes de los Talleres del Presupuesto Participativo. 4. Priorizar las propuestas de Proyectos de Inversión, resultantes de los Talleres del Presupuesto Participativo, en concordancia a los Planes de Desarrollo de la Municipalidad y los intereses de la 28
Comunidad. 5. Coordinar con las Organizaciones Sociales y Vecinos, los Requerimientos relacionados a Obras Públicas. 6. Efectuar las Evaluaciones Ex – Post de los Proyectos realizados, determinando la pertinencia, eficiencia e impacto, Analizando y Evaluando los alcances de los objetivos estimados. 7. Formular los Expedientes Técnicos de Proyectos de Inversión Pública. 8. Diseñar mecanismos de Promoción de Inversión Privada en la construcción de viviendas multifamiliares, mediante beneficios tributarios. 9. Integrar Comités Especiales de Procesos de Selección para Adquisición de Bienes, Servicios, Consultorías y Ejecución de Obras. 10. Participar como miembro titular de la Comisión de Recepción de Obras. 11. Cumplir funciones de Coordinador de Obra, Inspector de Obra, Liquidador de Obra y otras funciones afines. 12. Otras funciones que le asigne su Sub Gerente. 15.2 SUB GERENCIA DE OBRAS PRIVADAS Y CATASTRO ARQUITECTO I ( 1 ) ( P3-35-060-1) SUB GERENTE DE OBRAS PRIVADAS Y CATASTRO 1. Cumplir y hacer cumplir las Leyes y demás Disposiciones sobre Obras Privadas y Catastro. 2. Dimensionar y actualizar la información de la realidad físico-urbana del Distrito, para conformar el Sistema de Información Catastral. 3. Efectuar el mantenimiento permanente y la actualización del Catastro. 4. Apoyar e interactuar en programas de Fiscalización Catastral. 5. Suscribir las Licencias de Obra, Declaratoria de Fábrica y otros. 6. Otorgar Certificados de Numeración, Jurisdicción, Cambio de Uso, Zonificación y otros. 7. Realizar inspecciones oculares. 8. Atender y orientar al contribuyente. 9. Autorizar refacciones y remodelaciones de obras de menor cuantía. 10. Llevar el control estadístico de Licencias de Obras y Certificados. 11. Programar y ejecutar programas de fiscalización predial. 12. Resolver problemas de los contribuyentes sobre información catastral, cambio de nombre, domicilio fiscal, área construida, características de predios, etc. 13. Dictaminar sobre Fincas Ruinosas, habitabilidad y playas de estacionamiento. 14. Disponer la aplicación de multas sobre las transgresiones al Reglamento de Construcciones. 15. Presidir las Comisiones Calificadoras de Proyectos de los Delegados de los Colegios de Arquitectos e Ingenieros. 16. Resolver sobre aspectos de obras privadas. 17. Otras funciones que le asigne su Gerente. TECNICO ADMINISTRATIVO I ( 3 ) (T3-05-707-1) 1. Organizar el Archivo Catastral y mantenerlo actualizado. 2. Atender y orientar al contribuyente sobre la situación de sus expedientes. 3. Recepcionar, registrar, tramitar y controlar la documentación del área. 4. Mantener el registro y control actualizado del archivo de documentos del área. 5. Girar recibos por derechos de tramitación de expedientes. 6. Redactar documentos con criterio propio y de acuerdo a indicaciones generales. 7. Mecanografiar documentos como Certificados de Numeración, de Jurisdicción, y otros. 8. Precalificar los expedientes de Licencias de Obras y Certificados. 9. Orientar al contribuyente sobre Licencias de Obras, Autorizaciones y Certificados. 10. Elaborar Reportes sobre los expedientes de cambio de uso, habitabilidad, fincas ruinosas y playas de estacionamiento, para su inspección ocular. 11. Apoyar en la liquidación de Licencias de Obras. 12. Elaborar la relación de Licencias de Obras otorgadas para los controles de obras. 13. Atender los expedientes de quejas por filtraciones y construcciones clandestinas. 14. Verificar las cartas de compromiso sobre responsabilidad de proyectistas, propietarios y constructores. 29
15. Informar sobre los expedientes de Declaratoria de Fábrica, Renovación de Licencias, Conformidad de Obra y Habilitación de playas de estacionamiento que se encuentran en trámite. 16. Dirigir operativos para detectar la ocupación de la vía pública, uso de retiros municipales y construcciones clandestinas. 17. Otras funciones que le asigne su Sub Gerente. AUX. SIST. ADMINISTRATIVO II ( 1 ) (A4-05-160-2) 1. Verificar los instrumentos normativos sobre urbanismo. 2. Elaborar informes mensuales sobre la ejecución de obras privadas. 3. Llevar el control estadístico de las labores del área. 4. Llevar el control de la planoteca y el archivo documentario. 5. Otras funciones que le asigne su Sub Gerente. 15.3 SUB GERENCIA DE ORNATO Y ANUNCIOS ESPEC. EV. IND. I ( 1 ) (P3-30-357-1) SUB GERENTE DE ORNATOS Y ANUNCIOS 1. Cumplir y hacer cumplir las Leyes, Normas y demás Disposiciones sobre Ornato y colocación de anuncios y propaganda. 2. Atender y orientar al público sobre la tramitación de sus expedientes. 3. Otorgar Autorización de Anuncios, letreros, banderolas, toldos, vitrinas, pizarras y otros. 4. Coordinar operativos de fiscalización de anuncios y propaganda. 5. Mantener actualizado el Padrón de Anuncios, Letreros y Propaganda. 6. Reglamentar el uso de la vía pública y retiros municipales para la ocupación y colocación de anuncios, estableciendo zonas rígidas y semi-rígidas. 7. Emitir informes técnicos sobre colocación de anuncios. 8. Elaborar el Padrón del Mobiliario Urbano, y velar por su mantenimiento. 9. Efectuar el mantenimiento de monumentos y patrimonio histórico cultural. 10. Planificar, ejecutar y controlar proyectos de señalización de vías, semaforización, nomenclatura vial, y otros proyectos afines. 11. Velar por el mantenimiento de la nomenclatura señalización vial, semáforos, paraderos, etc. 12. Otorgar las Autorizaciones de transporte público menor y de paraderos iniciales y/o finales. 13. Otras funciones que le asigne su Gerente. LA PERLA 08/FEBRERO/2005
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