GOBIERNO JEL ESTADO DE CHIAPAS

CHIAPASNOS UNE

MANUAL DE, ORGANIZACION '

Tuxtla Gutiérrez; Chiapas Agosto de 2013

GOBI=RNO JEL

ESTADO DE CHIAPAS

CHIAPAS NOS UNE

Manual de Organización

Índice

Contenido

Página

Autorización... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

1

Introducción. .......................................................................... .....................................

2

Antecedentes....................................... . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ...

3

Marco Nonnativo Aplicable........................................... ..... .............................................

4

Misión.............. . ................................................... .................................... .... ..............

5

Visión..........................................................................................................................

6

Organigramas y Funciones.................... . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

7

Glosario de Ténninos....... .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

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Grupo de Trabajo........................... .... ............... ... ................. .. ............... . ... ... ...............

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GOBERNO :)EL

ESTADO DE CHIAPAS

CHIAPAS NOS UNE

Manual de Organización

Autorización

Con fundamento en el artículo 16, fracción VIII, del Decreto del Ejecutivo del Estado, por lo que se crea el "CONALEP CHIAPAS", Publicado en el Periódico Oficial No. 028, Tomo 1, de fecha 26 de mayo de 1999, Publicación No. 125-A-99; se expide el presente Manual de Organización, el cual contiene información referente a su estructura y funcionamiento; teniendo como finalidad servir de instrumento para la toma de decisiones.

El presente documento, entra en vigor a partir del mes de Agosto de 2013.

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Agosto 2014

1

GOBERNO DEL

ESTADO DE CHIAPAS

CHIAPA$NOS UNE

Manual de Organización

Introducción

El Manual de Organización tiene como propósito orientar al personal del CONALEP CHIAPAS, en la ejecución de las actividades asignadas a cada órgano administrativo; asimismo, sirve como instrumento de apoyo para el control, evaluación y seguimiento de los objetivos institucionales y como medio de orientación al público en general; contiene información del organismo público referente a: Antecedentes, Marco Normativo Aplicable, Misión, Visión, Organigrama, Funciones de los órganos administrativos y glosario de términos.

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2

GOBI::RNO :>EL ESTADO DE CHIAPAS

CHIAPASNOS UNE

Manual de Organización

Antecedentes

•

En el año de 1978, se crea el Colegio Nacional de Educación Profesional Técnica (CONALEP CHIAPAS), con personalidad jurídica y patrimonio propios.

•

En el año 1980, EL CONALEP inicia sus labores en el Estado de Chiapas, con la creación del primer Plantel y en los dos años siguientes fueron creados seis planteles más, presentando un paulatino desarrollo hasta 1994.

•

El 17 de agosto de 1998, se suscribe el Convenio de Coordinación para la Federalización de los Servicios de Educación Profesional Técnica en el Estado de Chiapas.

•

El 21 de abril de 1999, se publica el Convenio de Coordinación para la Federalización de los Servicios de Educación Profesional Técnica en el Estado de Chiapas, con el objeto de establecer las bases, compromisos y responsabilidades para la transferencia, organización y operación de los servicios de educación profesional técnica.

•

Mediante periódico oficial No. 028, Tomo 1de fecha 26 de mayo de 1999 Publicación No.125-A-99, Decreto del Ejecutivo del Estado por el que se crea el organismo descentralizado denominado "CONALEP CHIAPAS", de orden público e interés social, con personalidad jurídica y patrimonio propio.

•

Bajo este nuevo esquema el CONALEP CHIAPAS, pasa a formar parte del Sistema Nacional de Colegios de Educación Profesional Técnica, dependiente del Ejecutivo Estatal y de una Coordinadora Nacional a través del Colegio Nacional de Educación Profesional Técnica (CONALEP), y su operación es con base en el modelo pedagógico aprobado por la Secretaria de Educación Pública.

•

El25 de noviembre de 1999, se dictamina la estructura orgánica del CONALEP CHIAPAS, mediante Dictamen Técnico No. OMG/DOM/125/99.

•

El 14 de noviembre de 2005, se dictamina la adecuación de la estructura orgánica y plantilla de plazas, mediante Dictamen Técnico No. SA/SUBDAT/DDA/384/2005.

•

El 17 de mayo del 201 O se dictamina la adecuación de la estructura orgánica y plantilla de plazas mediante Dictamen Técnico No. SH/SUBA/DGRH/DE0/159/201 O.

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GOBI:::RNO J EL

ESTADO DE CHIAPAS

Chi,-¡p.u

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Manual de Organización

Marco Nonnativo Aplicable

•

Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos.

•

Constitución Política del Estado de Chiapas.

•

Ley de Entidades Paraestatales del Estado de Chiapas.

•

Ley de Presupuesto, Contabilidad y Gasto Público.

•

Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado de Chiapas.

•

Ley que garantiza la Transparencia y el Derecho a la lnfonnación Pública del Estado de Chiapas.

•

Ley de Adquisiciones, Arrendamiento de Bienes Muebles y Contratación de Servicios para el Estado de Chiapas.

•

Reglamento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamiento de Bienes Muebles y Contratación de Servicios para el Estado de Chiapas.

•

Código de la Hacienda Pública para el Estado de Chiapas.

•

Nonnas y Tarifas para la Aplicación de Viáticos y Pasajes.

•

Nonnas Presupuestarias para la Administración Pública del Estado de Chiapas.

•

Ley de Educación para el Estado de Chiapas.

•

Convenio de Coordinación para la Federalización de los Servicios de Educación Profesional Técnica en el Estado de Chiapas.

•

Decreto de Creación del CONALEP CHIAPAS.

•

Reglamento Interior.

•

Manual de Organización.

•

Manual de Procedimientos.

•

Manual de Inducción.

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GOBERNO DEL

ESTADO DE CHIAPAS

Manual de Organización

Misión

Formar Profesionales Técnicos-Bachiller, prestar Servicios de Capacitación y Evaluar Competencias Laborales con fines de certificación , a través de un modelo educativo y de capacitación pertinente, equitativo, flexible y de calidad, sustentado en valores y vinculado con el sector productivo y la comunidad.

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GOBI::ORNO .)EL

ESTADO DE CHIAPAS

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Visión

Ser la institución líder a nivel medio superior en el Estado, en la formación de profesionales técnicos que el sector productivo requiere, mediante un modelo educativo de calidad para la competitividad y reconocidos como la mejor opción en los servicios de capacitación y certificación laboral. en la formación de profesionales técnicos bachiller en el ámbito de la educación tecnológica de nivel medio en la entidad, ampliamente reconocido por la prestación de servicios de capacitación y evaluación de competencia laboral y por su labor en la atención a los grupos menos favorecidos de la población. Promoviendo la cultura de la certificación de competencias laborales con el énfasis en el desarrollo humano integral, y caracterizándonos por la vinculación permanente con el sector productivo para responder a las exigencias del mundo laboral.

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o

con 1 p ChiapM

GOBI::RNO JEL

ESTADO DE CHIAPAS

CHIAPASNOS UNE

Manual de Organización

ORGANIGRAMAS Y FUNCIONES

7

- -- - - - - - - -

GOBE:RNO ;)EL

CHI PASNOS UNE

ESTADO DE CHIAPAS

Manual de Organización

Organigrama General

Junta Directiva

··········r··········"' Dirección General

Comisaría

1---

Unidad de Informática

1 Dirección de Asuntos Jurídicos y legales

1 Dirección de Administración de los Recursos

Dirección Académica

1

1

1

J

1-

Jefatura de Procesos Legales

Jefatura de Planeación

Jefatura de Recursos Humanos

Jefatura de Evaluación

Jefatura de Recursos Materiales

~

Jefatura de Normatividad Administrativa

Jefatura de Innovación y Calidad

Jefatura de Seguimiento y Control Presupuestar

L..

Jefatura de Seguimiento Juridico

1

1

Dirección de Planeación y Evaluación

Dirección de Capacotacoón, Certificación Laboral. Promoción y VincutacK>n

Jefatura de Promoción y Vinculación

Jefatura de Formación Técnica

Jefatura de Capacitación

Jefatura de Servicios Educativos Jefatura de Coordonacoón de Carreras y Desarrollo Academoco

..

Jefatura de CertifiCación Laboral

Jefatura de Recursos Financieros

Planteles

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GOBERNO JEL

ESTADO DE CHIAPAS

CHIAPA$NOS UNE

Manual de Organización

Órgano Administrativo: Dirección General. Propósito: Dirigir los programas académicos y administrativos para proporcionar servicios educativos de calidad, con la finalidad de formar profesionistas técnicos que se incorporen al sector productivo del Estado. Funciones:

•

Establecer las normas, políticas y procedimientos, para su aplicación en el proceso de los servicios que proporciona el CONALEP CHIAPAS.

•

Autorizar la aplicación de sanciones a que se hacen acreedores los servidores públicos, adscritos al CONALEP CHIAPAS, de acuerdo a la legislación vigente.

•

Intervenir en asuntos jurisdiccionales en materia penal, civil, laboral y administrativa, competencia del CONALEP CHIAPAS.

•

Autorizar la instalación de la página de intemet y web, sistemas diversos y equipos de cómputo del CONALEP CHIAPAS.

•

Supervisar el funcionamiento óptimo de los bienes informáticos del CONALEP CHIAPAS.

•

Gestionar la información de los proyectos y anteproyectos de programas, planes y presupuestos, así como el informe de la Cuenta de la Hacienda Pública. para ser aplicados conforme a la normatividad establecida.

•

Validar el Plan Estratégico de Desarrollo del CONALEP CHIAPAS .

•

Validar los Sistemas de Evaluación y Autoevaluación Institucional del CONALEP CHIAPAS.

•

Supervisar la certificación con la Norma ISO 9001-2000 de oficinas centrales y planteles del CONALEPCHIAPAS.

•

Autorizar la creación de los planteles del CONALEP CHIAPAS.

•

Autorizar los asuntos de carácter administrativo relacionados con los recursos humanos, financieros y materiales del CONALEP CHIAPAS

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GOBERNO ) EL

ESTADO DE CHIAPAS

CHIAPAS NOS UNE

Manual de Organización

•

Validar la elaboración y actualización de manuales administrativos, Reglamento Interior, así como la estructura orgánica y plantilla del personal, para proponer1os a la Junta Directiva.

•

Coordinar y proponer las ofertas educativas, así como los programas de mejoramiento de los servicios que proporcionan los planteles.

•

Autorizar los trámites de Titulación y Cédulas Profesionales que se les proporciona a los alumnos egresados de los Planteles.

•

Validar los Programas de Becas que se proporcionan a los alumnos del CONALEP CHIAPAS.

•

Autorizar y validar los documentos académicos administrativos que proporciona a los alumnos y egresados del CONALEP CHIAPAS.

•

Supervisar la formación y actualización académica de los docentes, adscritos en el CONALEP CHIAPAS.

•

Autorizar convenios de colaboración con organismos públicos y privados para fortalecer los servicios que proporciona el CONALEP CHIAPAS.

•

Establecer acciones para promover la capacitación y certificación laboral del personal del CONALEP CHIAPAS y público en general.

•

Autorizar la promoción de los servicios y programas que proporciona el CONALEP CHIAPAS.

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GOBI=HI\¡ú J EL

ESTADO DE CHIAPAS

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Manual de Organización

Unidad de lnfonnática

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GOBI:ORNO JEL ESTADO DE CHIAPAS

CHIAPAS NOS UNE

Manual de Organización

Órgano Administrativo: Unidad de Informática. Propósito: Promover el desarrollo y aplicación de tecnologías de información para contribuir al logro de los objetivos del CONALEP CHIAPAS. Funciones: •

Realizar el inventario de las tecnologías de información en los órganos administrativos del CONALEP CHIAPAS.

•

Proporcionar mantenimiento preventivo y correctivo, así como asistencia técnica a usuarios y a los equipos informáticos del CONALEP CHIAPAS.

•

Diseñar y actualizar la página Web del CONALEP CHIAPAS.

•

Elaborar el dictamen de baja de los bienes informáticos, asignados a los órganos administrativos del CONALEP CHIAPAS.

•

Elaborar proyectos para la adquisición de tos bienes informáticos que el CONALEP CHIAPAS requiera, con base a las necesidades del servicio y presupuesto autorizado .

...--------,----,-------r-~ ~~~n Primera emisión

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GOBE::I=li';O J EL ESTADO DE CHIAPAS

CHIAPA$ NOS UNE

Manual de Organización

Comisaría

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GOBI::RNC J EL

ESTADO DE CHIAPAS

Manual de Organización

Órgano Administrativo: Comisaría. Propósito: Vigilar que la funcionalidad y operatividad de la Entidad , se realice bajo criterios de racionalidad , austeridad, eficiencia, eficacia y transparencia en el uso de Jos recursos públicos.

Funciones:

Las funciones de la Comisaría están establecidas en:

•

Decreto para el Fortalecimiento de la Función de Comisarios Públicos en las Entidades de la Administración Pública Estatal, publicado en Periódico Oficial No. 061 de fecha 26 de septiembre del año 2001 , mediante publicación No. 351-A-2001 .

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o

GOBE:Rr '0 :>EL

con 1 p

ESTADO DE CHIAPAS

Ch iap.u

CHIAPAS NOS UNE

Manual de Organización

Dirección de Asuntos Jurídicos y Legales

1

Jefatura de Procesos Legales

1

Jefatura de Nonnatividad Administrativa

Jefatura de Seguimiento Jurídico

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GOBI=RNO :::lEL ESTADO DE CHIAPAS

Manual de Organización

Órgano Administrativo: Dirección de Asuntos Jurídicos y Legales. Propósito: Asesorar en materia jurídica a los órganos administrativos del CONALEP CHIAPAS, así como intervenir en las controversias que puedan afectar el interés jurídico de la Entidad. Funciones:

•

Asesorar al director general en asuntos jurídicos cuando los someta a consideración de la Junta Directiva, e intervenir en su caso, en los trámites que se deriven, ante las instancias judiciales que procedan.

•

Promover con las diferentes autoridades Administrativas, Judiciales, Laborales y de cualquiera otra índole cuando así se requiera.

•

Supervisar que los convenios, contratos y demás actos jurídicos en los que intervenga los órganos administrativos que integran el CONALEP CHIAPAS, se realicen de conformidad al marco jurídico aplicable.

•

Certificar y expedir las constancias y los documentos que obren en los archivos del CONALEP CHIAPAS.

•

Tramitar todos los asuntos jurisdiccionales en materia penal, civil, laboral, administrativo y amparos derivado de su competencia.

•

Presentar los proyectos de iniciativas de ley, reglamentos, decretos, acuerdos, y lineamientos que competan al CONALEP CHIAPAS.

•

Difundir ante las instancias correspondientes, la publicación de los documentos jurídicos que por su naturaleza deban de ser publicadas en el Periódico Oficial del Estado.

•

Compilar y supervisar la actualización el Reglamento Interior y demás reglamentos del CONALEP CHIAPAS, con la finalidad de delimitar las atribuciones de cada uno de los órganos administrativos que integran a la Entidad.

•

Resolver la situación a presuntos responsables y a terceros, en diligencias previas y/o audiencias, así como supervisar la preceptoria las declaraciones a cualquier otra persona para el esclarecimiento de los hechos que pueden aportar elementos probatorios en la substanciación del procedimiento administrativo de responsabilidad de Jos servidores públicos.

•

Presentar Jos procedimientos administrativos que conforme a la Ley de la materia, corresponda a Jos Servidores Públicos del CONALEP CHIAPAS, derivados de Jos actos que en el ejercicio de sus funciones cometan.

•

Intervenir en los conflictos laborales que se susciten entre los Trabajadores y la Institución o entre la Institución y el Sindicato.

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GOBERNO)El ESTADO DE CHIAPAS

con 1 p ChiapM

Manual de Organización

Órgano Administrativo: Jefatura de Procesos Legales. Propósito: Tramitar los asuntos en materia laboral judicial y administrativa para dar cumplimiento a los procesos en los cuales el CONALEP CHIAPAS se encuentre en litigio o acuerdo. Funciones: •

Promover todas las querellas y denuncias que se presenten ante el ministerio público competente, respecto de los hechos en los que el CONALEP CHIAPAS tenga carácter de ofendido o se encuentre legitimado para hacerlo.

•

Tramitar el perdón y desistimiento en las querellas presentadas por el CONALEP CHIAPAS.

•

Recibir toda la información, documentos, peritajes y/o diligencias, que tengan relación con los procedimientos administrativos que se substancien en el CONALEP CHIAPAS.

•

Promover la publicación de los edictos correspondientes en el Periódico Oficial del Estado y en algunos de mayor circulación en el estado, en aquellos casos en los que se ignore el domicilio donde reside la persona que debe ser localizado o por mandato judicial.

•

Recibir y analizar los elementos de prueba aportados en los procedimientos administrativos de su competencia, para su admisión, desahogo o desecho conforme a lo dispuesto en la legislación aplicable.

•

Formular los recursos que se interpongan en contra de las resoluciones dictadas en los procedimientos correspondientes en los cuales CONALEP CHIAPAS se encuentre involucrado.

•

Sugerir al Director de Asuntos Jurídicos y Legales, las resoluciones de los procedimientos administrativos y laborales del CONALEP CHIAPAS, para su confirmación, modificación o revocación.

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con 1 p

GOBI::RNO JEL

ESTADO DE CHIAPAS

Chiapd!í

0 00

CHIAPAS NOS UNE

Manual de Organización

Órgano Administrativo: Jefatura de Normatividad Administrativa. Propósito: Proporcionar asesoría sobre la aplicación de la normatividad administrativa a los órganos administrativos del CONALEP CHIAPAS, relativo a las obligaciones que tiene el servidor público. Funciones: •

Formular para la aprobación del Director de Asuntos Jurídicos y Legales, proyectos de elaboración o actualización de manuales administrativos del CONALEP CHIAPAS.

•

Sugerir mecanismos para el cumplimiento de las disposiciones jurídicas en las acciones competencia del CONALEP CHIAPAS.

•

Formular los informes que solicite la comisión nacional de los derechos humanos y el consejo estatal de derechos humanos de Chiapas, que se relacionen con los procedimientos de responsabilidad administrativa.

•

Coordinar los procedimientos administrativos que conforme a la ley de la materia, corresponda a los servidores públicos del CONALEP, derivados de los actos que en el ejercicio de sus funciones cometan; asimismo conciliar conflictos laborales que se susciten entre los trabajadores y la institución o entre la institución y el sindicato.

•

Sugerir las medidas de apremio que se les impongan a los trabajadores adscritos al CONALEP CHIAPAS, que incurran en alguna falta conforme a lo establecido en la legislación aplicable.

•

Supervisar que las sanciones a que se hagan acreedores los servidores públicos adscritos al CONALEP CHIAPAS se apliquen de conformidad con la normatividad establecida.

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GOBI:=RNO :)EL ESTADO DE CHIAPAS

CHIAPASNOS UNE

Manual de Organización

Órgano Administrativo: Jefatura de Seguimiento Jurídico. Propósito: Dar continuidad hasta el final de los procedimientos a todos los procesos legales establecidos a nombre o en contra del CONALEP CHIAPAS. Funciones:

•

Coordinar con los Órganos Administrativos del CONALEP CHIAPAS, para el cumplimiento y solventación de los procedimientos jurídicos correspondientes.

•

Organizar las diligencias que estime pertinentes para la debida substanciación y resolución de los procedimientos Administrativos, Laborales, Judiciales y Federales de la Institución.

•

Supervisar que las ordenes de notificación de los oficios, acuerdos y resoluciones recaídas en los procedimientos, se realicen de conformidad con la Legislación aplicable.

•

Tramitar enviar a reserva los procedimientos administrativos cuando se hayan dado por terminados.

•

Realizar lo conducente en los asuntos en materia de derechos humanos o cualquier otro organismo de esa naturaleza, que dentro del ámbito de competencia le corresponda al CONALEP CHIAPAS.

•

Supervisar que la información que proporcionan los Órganos Administrativos del CONALEP CHIAPAS, para la solventación y seguimientos de los procedimientos de los Órganos de Fiscalización, se realicen con oportunidad y de acuerdo a la Normatividad aplicable.

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GOBIERNO -'El

CHIAPAS NOS UNE

ESTADO DE CHIAPAS

Manual de Organización

Dirección de Planeación y Evaluación

1

1

Jefatura de Evaluación

Jefatura de Planeación

Jefatura de Innovación y Calidad

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GOBI=Rf\10 JEL

ESTADO DE CHIAPAS

Manual de Organización

Órgano Administrativo: Dirección de Planeación y Evaluación. Propósito: Contribuir en el desarrollo integral del CONALEP CHIAPAS, a través de una planeación estratégica participativa. Funciones: •

Supervisar la elaboración del Anteproyecto de Presupuesto de Egresos, previa integración de la información cualitativa basada en los planes de desarrollo institucional de la Entidad para el alcance de los objetivos y metas.

•

Coordinar la promoción de los proyectos derivados de los estudios e investigaciones para la creación de nuevos planteles, así como el incremento o modificación en la oferta educativa.

•

Supervisar la integración de los avances cualitativos trimestralmente con la información remitida por los órganos administrativos para la incorporación en el Sistema Estatal, emitido por la Secretaría de Hacienda.

•

Coordinar la integración del Programa Operativo Anual del CONALEP CHIAPAS y su seguimiento Programático Trimestral.

•

Coordinar la elaboración de la información de las acciones realizadas por el CONALEP CHIAPAS para integrar el informe de gobierno.

•

Supervisar la emisión de los avances cualitativos trimestralmente, por cada órgano administrativo para la comprobación de la cuenta de la Hacienda Pública Estatal, ante la Secretaría de Hacienda.

•

Supervisar el cumplimiento de las políticas y los objetivos de la calidad para determinar el nivel de los estándares.

•

Supervisar la ejecución de acciones de mejora del CONALEP CHIAPAS, de acuerdo al seguimiento y medición del Sistema de Gestión de la Calidad.

•

Coordinar la instrumentación del Sistema Estatal de Gestión de la Calidad, establecidos por el Sistema Corporativo de Gestión de la Calidad, ISO 9001 :2008 de OFICINAS NACIONALES, en coordinación con los órganos administrativos del CONALEP CHIAPAS.

•

Supervisar la realización del trámite de certificación mediante la auditoría externa, sobre los procesos administrativos interpretado en la norma ISO 9001:2008.

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GOBEóRNO J EL ESTADO DE CHIAPAS

CHIAPASNOS UNE

Manual de Organización

Órgano Administrativo: Jefatura de Planeación. Propósito: Elaborar la planeación, programación y seguimiento de los programas y/o proyectos que ejecuta el CONALEP CHIAPAS. Funciones:

•

•

Elaborar el Anteproyecto de Presupuesto de Egresos, previa integración de la información cualitativa basada en los planes de desarrollo institucional de la Entidad para el alcance de los objetivos y metas. Promover los proyectos derivados de los estudios e investigaciones para la creación de nuevos planteles, así como el incremento o modificación en la oferta educativa.

•

Integrar los avances cualitativos trimestralmente para la incorporación en el Sistema Estatal, emitido por la Secretaría de Hacienda, para la comprobación de la cuenta de la Hacienda Pública Estatal.

•

Integrar el Programa Operativo Anual del CONALEP CHIAPAS y su seguimiento Programático Tri~estral.

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on 1 p

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Cltiap.u

CHIAPA$ NOS UNE

Manual de Organización

Órgano Administrativo: Jefatura de Evaluación. Propósito: Realizar en los diferentes órganos administrativos, la evaluación de programas y proyectos del CONALEP CHIAPAS. Funciones:

• •

Elaborar la información de las acciones realizadas por la Entidad para integrar el informe de gobierno. Emitir los avances cualitativos trimestralmente por cada órgano administrativo para la comprobación de la cuenta de la Hacienda Pública Estatal, ante la Secretaría de Hacienda.

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GOBERNO :)EL

ESTADO DE CHIAPAS

CHIAPAS NOS UNE

Manual de Organización

Órgano Administrativo: Jefatura de Innovación y Calidad. Propósito: Coordinar los procesos de implementación y evaluación de programas de gestión de la calidad para la certificación de procesos administrativos, con la finalidad de ofertar servicios educativos de calidad. Funciones:

•

Promover la política y Jos objetivos de la calidad para determinar el nivel de cumplimiento de los estándares de calidad.

•

Realizar acciones de mejora del CONALEP CHIAPAS, de acuerdo al seguimiento y medición del Sistema de Gestión de la Calidad.

•

Realizar en coordinación con los órganos administrativos del CONALEP CHIAPAS. el Sistema Estatal de Gestión de la Calidad, ISO 9001:2008 de oficinas nacionales del CONALEP.

•

Realizar el trámite de certificación mediante la auditoría externa, sobre Jos procesos administrativos interpretado en la norma ISO 9001 :2008.

}~ 1 Primera emisión

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J

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GOBI:=RNO ) El ESTADO DE CHIAPAS

CHIAPAS NOS UNE

Manual de Organización

Dirección de Administración de los Recursos

1 1

Jefatura de Recursos Humanos

1

Jefatura de Recursos Materiales

1

Jefatura de Seguimiento y Control Presupuesta!

1

Jefatura de Recursos Financieros

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GOBERNO J EL

ESTADO DE CHIAPAS

Manual de Organización

Órgano Administrativo: Dirección de Administración de los Recursos. Propósito: Administrar de forma eficaz y transparente los recursos humanos, materiales y financieros del CONALEP CHIAPAS, a través del Sistema de Gestión de la Calidad. Funciones: •

Supervisar la elaboración de la nómina del personal docente, administrativo y por contrato, adscrito al CONALEP CHIAPAS.

•

Coordinar la elaboración del Programa de Capacitación y Adiestramiento del Personal adscrito.

•

Supervisar la elaboración y actualización de manuales administrativos del CONALEP CHIAPAS.

•

Coordinar la elaboración de los movimientos nominales del personal adscrito al CONALEP CHIAPAS, así como el proceso de contratación.

•

Supervisar la integración de dictámenes de restructuración orgánica y adecuación de plantilla de plazas de personal del CONALEP CHIAPAS.

•

Coordinar la gestión y envío a oficinas nacionales del CONALEP CHIAPAS la alta de personal administrativo de seguro de gastos médicos mayores y de vida.

•

Supervisar la realización del proceso de adquisición directa de bienes y servicios de las diferentes Áreas de la Dirección General, así como los procesos de licitación de bienes y servicios.

•

Supervisar la elaboración y seguimiento al programa de equipamiento del CONALEP CHIAPAS. Supervisar la elaboración de los programas anuales de mantenimiento preventivo y/o correctivo de mobiliario, maquinaria, equipo, parque vehicular e inmuebles del CONALEP CHIAPAS así como el aseguramiento de los bienes patrimoniales del CONALEP CHIAPAS.

•

•

Coordinar el control del mobiliario y equipo, así como el parque vehicular asignado a las diferentes Áreas de la Dirección General del CONALEP CHIAPAS

•

Coordinar el control y ejecución de los egresos para las diferentes fuentes de financiamiento.

•

Supervisar la integración del Anteproyecto del Presupuesto de Egresos del CONALEP CHIAPAS .

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GOBI=RNO ) El ESTADO DE CHIAPAS

CHIAPAS NOS UNE

Manual de Organización

•

Supervisar la integración de la infonnación presupuesta! del CONALEP CHIAPAS, así como las solventaciones de auditorías.

•

Supervisar que la documentación soporte de las erogaciones realizadas con el presupuesto autorizado a oficinas centrales del CONALEP cumpla con la nonnatividad establecida.

•

Supervisar la elaboración de la infonnación Contable del CONALEP CHIAPAS en las fonnas y ténninos establecidos por las Instancias Nonnativas correspondientes.

•

Vigilar la implementación de acciones para el control de Ingresos, con la finalidad de optimizar la aplicación de los Recursos Financieros, de acuerdo a la Nonnatividad correspondiente.

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GOBI:'.RNO JEL ESTADO DE CHIAPAS

con 1 p Chi.lpM

CHIAPAS NOS UNE

Manual de Organización

Órgano Administrativo: Jefatura de Recursos Humanos. Propósito: Implantar controles, políticas y acciones para la administración del personal docente y administrativo del CONALEP CHIAPAS. Funciones: •

Elaborar la nómina para el pago de sueldos al personal docente, administrativo, adscrito al CONALEP CHIAPAS.

•

Tramitar solicitudes de evaluación y cursos de capacitación para el personal del CONALEP CHIAPAS ante las instancias correspondientes.

•

Elaborar o actualizar los manuales administrativos en coordinación con los órganos administrativos del CONALEP CHIAPAS para su difusión correspondiente.

•

Realizar los movimientos nominales (altas, bajas, promociones, transferencias internas y externas; y recategorizaciones) para autorización de la Dirección General y capturarlos en el sistema de nómina electrónica.

•

Elaborar e integrar proyectos de reestructuración orgánica y plantilla de plazas, en coordinación con los órganos administrativos que integran el CONALEP CHIAPAS y solicitar la autorización ante la Secretaría de Hacienda.

•

Gestionar y enviar a oficinas nacionales del CONALEP alta de personal administrativo de seguro de gastos médicos mayores y de vida.

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GOBI::RNO DEL ESTADO DE CHIAPAS

CHIAPASNOS UNE

Manual de Organización

Órgano Administrativo: Jefatura de Recursos Materiales. Propósito: Administrar los recursos materiales, así como proporcionar los servicios generales a las áreas del Colegio, haciendo valer las normas, políticas y reglamentos del CONALEP CHIAPAS. Funciones:

•

Realizar el proceso de adquisición directa de bienes y servicios de las oficinas centrales, asi como los procesos de licitación de bienes y servicios, requeridos por los órganos administrativos que conforman el CONALEP CHIAPAS.

•

Elaborar y dar seguimiento al programa de equipamiento del CONALEP CHIAPAS.

•

Elaborar el programa anual de mantenimiento preventivo y/o correctivo de mobiliario, maquinaria, equipo, parque vehicular e inmuebles de las oficinas centrales, así como el aseguramiento de los bienes patrimoniales del CONALEP CHIAPAS.

•

Controlar el mobiliario y equipo asignado a las oficinas centrales del CONALEP CHIAPAS.

•

Controlar el parque vehicular asignado al CONALEP CHIAPAS.

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GOBI=RI\JO :::lEL ESTADO DE CHIAPAS

CHIAPAS NOS UNE

Manual de Organización

Órgano Administrativo: Jefatura de Seguimiento y Control Presupuesta!. Propósito: Ejercer adecuadamente el presupuesto autorizado al CONALEP CHIAPAS, con la finalidad de cubrir los requerimientos y necesidades de los diferentes órganos administrativos que lo integran.

Funciones: •

Integrar y tramitar las adecuaciones presupuestarias en sus diversas modalidades (liberación, ampliación, reducción, traspasos compensados) del gasto institucional del CONALEP CHIAPAS, ante la Secretaría de Hacienda.

•

Elaborar e integrar el Anteproyecto de Presupuesto de Egresos del gasto institucional, en coordinación con los órganos administrativos del CONALEP CHIAPAS, para autorización de la Secretaría de Hacienda .

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GOBI::RNO J EL

ESTADO DE CHIAPAS

CHIAPAS NOS UNE

Manual de Organización

Órgano Administrativo: Jefatura de Recursos Financieros. Propósito: Administrar los recursos financieros y contables, mediante la aplicación de normas y lineamientos en la materia.

Funciones:

•

Elaborar la información contable del CONALEP CHIAPAS en las formas y términos establecidos por las Instancias Normativas correspondientes.

• ·

Implementar acciones para el control de Ingresos, con la finalidad de optimizar la aplicación de los Recursos Financieros conforme a la disponibilidad presupuesta! y calendario de pagos, de acuerdo a la Normatividad correspondiente.

•

Realizar el pago a proveedores, prestadores de servicio y viáticos al personal del CONALEP CHIAPAS.

•

Realizar el pago del Impuesto Federal y Estatal ante las instancias correspondientes.

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con 1 p

GOBI::RNO J EL

ESTADO DE CHIAPAS

Cltiap ..u

Manual de Organización

Dirección Academica

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1 Jefatura de Formación Técnica

Jefatura de Servicios Educativos

Jefatura de Coordinación de Carreras y Desarrollo Académico

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GOBE:RNO :)I::L

ESTADO DE CHIAPAS

CHI PASNOS UNE

Manual de Organización

Órgano Administrativo: Dirección Académica. Propósito: Promover el desarrollo profesional técnico bachiller, participar en la integración de la estructura educativa y en el mejoramiento académico. Funciones: •

Supervisar la ejecución de los programas del desempeño y calidad de los servicios que ofrecen los Planteles.

•

Coordinar la Estructura Educativa, su carga horaria por nivel asignado a los Planteles, para el pago de los Docentes.

•

Supervisar la elaboración del informe cualitativo para Oficinas Nacionales del Desempeño por Competencias de los Docentes (PEVID}, para su detección de necesidades de fortalecimiento de las competencias de los Docentes.

•

Autentificar el grado académico de los Docentes en el Sistema Integral de Información Ejecutiva (SIIE), para contar con información real y verídica.

•

Supervisar el procedimiento del "Seguimiento Académico de Alumnos".

•

Vigilar los procesos de revalidación y equivalencias de estudios que se llevan a cabo en los Planteles, así como la problemática de reprobación y deserción de alumnos inscritos.

•

Presentar los planes y programas de estudio de las carreras de los planteles, ante Oficinas Nacionales del CONALEP para su autorización correspondiente.

•

Coordinar la realización de las prácticas tecnológicas en talleres y laboratorios de acuerdo al programa establecido, en vinculación con los planteles.

•

Coordinar el programa de preceptorías de los planteles, para el fortalecimiento del desarrollo psicopedagógico de los alumnos.

•

Organizar y desarrollar cursos del programa de "Fortalecimiento de las Competencias de los Docentes, para facilitar el proceso de aprendizaje" del CONALEP CHIAPAS, para la formación y actualización académica de los docentes. ~~

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GOBERNO ) EL

ESTADO DE CHIAPAS

CHIAPASNOS UNE

Manual de Organización

Órgano Administrativo: Jefatura de Fonnación Técnica. Propósito: Impulsar el desarrollo profesional técnico bachiller, así como el mejoramiento académico. Funciones:

•

Verificar la ejecución de los programas del desempeño y calidad de los servicios que ofrecen los Planteles.

•

Integrar y tramitar la Estructura Educativa, por nivel asignado a los Planteles, para el pago de los Docentes.

•

Elaborar el infonne cualitativo para Oficinas Nacionales del Desempeño por Competencias de los Docentes (PEVID), para su detección de necesidades de fortalecimiento de las competencias de los Docentes.

•

Validar el grado académico de los Docentes en el Sistema Integral de lnfonnación Ejecutiva (SIIE), para contar con infonnación real y verídica.

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GOBE:ORNO :)EL ESTADO DE CHIAPAS

con 1 p Ch iap .u

CHIAPAS NOS UNE

Manual de Organización

Órgano Administrativo: Jefatura de Servicios Educativos. Propósito: Regular las relaciones entre el Sistema de Educación Profesional Técnica del Estado de Chiapas con el aspirante, alumno o egresado, en su formación como Profesional Técnico-Bachiller en coordinación con los Planteles del CONALEP CHIAPAS. Funciones:

•

Promover y vigilar la aplicación de la Normatividad vigente en la Gestión Escolar.

•

Ejecutar la Administración de la Gestión Escolar en el Sistema de Administración Escolar del CONALEP CHIAPAS.

•

Tramitar los procesos de revalidación y equivalencias de estudios que se llevan a cabo en los Planteles.

•

Vigilar la problemática de reprobación y deserción de alumnos inscritos en Planteles.

•

Verificar y tramitar los procedimientos certificados que realiza la Jefatura.

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GOBI::RNO JEL

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CHIAPAS NOS UNE

Manual de Organización

Órgano Administrativo: Jefatura de Coordinación de Carreras y Desarrollo Académico. Propósito: Consolidar las carreras que conforman la oferta educativa del CONALEP CHIAPAS y el desarrollo académico de los Docentes, para la formación de Profesionales Técnicos Bachiller. Funciones:

•

Tramitar los planes y programas de estudio de las carreras de los planteles, ante Oficinas Nacionales del CONALEP para su autorización correspondiente.

•

Verificar la realización de las prácticas tecnológicas en talleres y laboratorios de acuerdo al programa establecido, vinculado con los planteles.

•

Verificar el programa de preceptorías de los planteles, para el fortalecimiento del desarrollo psicopedagógico de los alumnos.

•

Elaborar y entregar constancias de participación de los cursos del programa de "Fortalecimiento de las Competencias de los Docentes, para facilitar el proceso de aprendizaje" del CONALEP CHIAPAS.

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con 1 p

GOBI::.RNO J EL

CHIAPAS NOS UNE

ESTADO DE CHIAPAS

Cltiapd~

Manual de Organización

Dirección de Capacitación , Certificación Laboral, Promoción y Vinculación

1

Jefatura de Pomoción y Vinculación

1

Jefatura de Capacitación

Jefatura de Certificación Laboral

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GOBERNO J EL

ESTADO DE CHIAPAS

CHIAPAS NOS UNE

Manual de Organización

Órgano Administrativo: Dirección de Capacitación, Certificación Laboral, Promoción y Vinculación. Propósito: Obtener a través de la promoción y vinculación oportuna la captación de recursos en los servicios de capacitación laboral en y para el trabajo, proporcionando al sector productivo opciones de personal calificado. Funciones:

•

Coordinar la difusión del material promociona! de los eventos y servicios que proporciona el CONALEP CHIAPAS.

•

Supervisar la integración de bolsas de trabajo en cada plantel del CONALEP CHIAPAS en coordinación con su Comité de Vinculación.

•

Coordinar las acciones de vinculación en materia científica, tecnológica, educativa y cultural con Instituciones Educativas, Sector Productivo del Estado y Organismos Nacionales e Internacionales.

•

Supervisar la ejecución y desarrollo de los convenios de colaboración, cooperación y/o coordinación para fortalecer los servicios de capacitación laboral, obtención de espacios para la realización de prácticas profesionales, becas, estímulos económicos.

•

Promover con los planteles la elaboración de la oferta de capacitación, así como los montos y cuotas de recuperación de los servicios.

•

Supervisar las acciones para la oferta de los servicios de capacitación, hacia los sectores, de acuerdo a las necesidades de las empresas, Instituciones gubernamentales y No gubernamentales.

•

Promover la acreditación de Estándares de Competencia Laboral mediante las Oficinas Nacionales ante la instancia correspondiente, para que los Centros de Evaluación de Competencia Laboral en Planteles del CONALEP CHIAPAS operen con los Estándares de Competencia Laboral vigentes.

•

Coordinar la integración de portafolios de evidencias como resultado de los procesos de evaluación aplicados, ante las Oficinas Nacionales del Conalep, para la expedición del Certificado de Competencia Laboral correspondiente.

•

Supervisar el proceso de certificación y recertificación del personal adscrito a cada Plantel CONALEP y que conforman el grupo de trabajo en los Centros de Evaluación de Competencia Laboral, ante las Oficinas Nacionales del CONALEP; para el fortalecimiento y actualización de los mismos.

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GOBI=RNO J EL

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Manual de Organización

Órgano Administrativo: Jefatura de Promoción y Vinculación . Propósito: Lograr posicionar los servicios ofertados por el Colegio a través de la promoción y vinculación permanente, oportuna y congruente con los sectores productivos mediante convenios de colaboración , cooperación y/o coordinación . Funciones:

•

Diseñar y difundir material promociona! de los eventos y servicios que proporciona el CONALEP CHIAPAS.

•

Verificar la integración de bolsas de trabajo en cada plantel del CONALEP CHIAPAS en coordinación con su Comité de Vinculación .

•

Ejecutar acciones de vinculación en materia científica, tecnológica, educativa y cultural con Instituciones Educativas, Sector Productivo del Estado y Organismos Nacionales e Internacionales.

•

Tramitar la ejecución y desarrollo de los convenios de colaboración , cooperación y/o coordinación para fortalecer los servicios de capacitación laboral.

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GOBI::.RNO J EL

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ESTADO DE CHIAPAS

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CHIAPAS NOS UNE

Manual de Organización

Órgano Administrativo: Jefatura de Capacitación . Propósito: Proporcionar los servicios de Capacitación que oferta el CONALEP CHIAPAS, en los diferentes sectores de las Instituciones Gubernamentales y no Gubernamentales. Funciones:

•

Promover con los planteles la elaboración de la oferta de capacitación , así como los montos y cuotas de recuperación de los servicios.

•

Implementar acciones para la oferta de los servicios de capacitación , hacia los sectores, de acuerdo a las necesidades de las Instituciones gubernamentales y no gubernamentales.

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GOBE':RNú J EL

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ESTADO DE CHIAPAS

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CHIAPAS NOS UNE

Manual de Organización

Órgano Administrativo: Jefatura de Certificación Laboral. Propósito: Promover la Certificación de las Competencias Laborales en los alumnos, personal administrativo y académico del CONALEP CHIAPAS, así como en el Sector Productivo mediante la acreditación de Planteles como Centros de Evaluación de Competencia Laboral. Funciones:

•

Realizar acciones de acreditación de Estándares de Competencia Laboral mediante oficinas nacionales ante la instancia correspondiente, para que los Centros de Evaluación de Competencia Laboral en Planteles del CONALEP CHIAPAS operen con Jos Estándares de Competencia Laboral vigentes.

•

Tramitar los portafolios de evidencias como resultado de los procesos de evaluación aplicados, ante las oficinas nacionales del CONALEP, para la expedición del Certificado de Competencia Laboral correspondiente.

•

Promover el proceso de certificación y recertificación del personal adscrito a cada Plantel del CONALEP CHIAPAS, ante oficinas nacionales del CONALEP; para el fortalecimiento y actualización de los mismos.

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GOBI::::RNO JEL ESTADO DE CHIAPAS

CHIAPAS NOS UNE

Manual de Organización

Planteles

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GOBE:RNO J EL ESTADO DE CHIAPAS

Ch iap.1~

CHIAPAS NOS UNE

Manual de Organización

Órgano Administrativo: Planteles. Propósito: Otorgar servicios de fonnación profesional técnica-bachiller, capacitación laboral y evaluación de competencias, con fines de certificación laboral, para contribuir al desarrollo económico y social del estado de Chiapas. Funciones:

•

Ejecutar el programa institucional de preceptorías para la atención integral del estudiante.

•

Realizar el "Seguimiento Académico de Alumnos •.

•

Tramitar la validación y equivalencias de estudios de alumnos realizados fuera del sistema del CONALEP CHIAPAS.

•

Proporcionar servicios de capacitación laboral y de evaluación para la certificación de competencia laboral al público en general.

•

Elaborar nómina de personal adscrito al plantel para el pago de sueldos y salarios.

•

Establecer el programa de vinculación con el sector productivo para el fortalecimiento de los servicios que oferta el plantel.

•

Realizar el mantenimiento preventivo y correctivo de la infraestructura y equipos asignados al plantel.

•

Establecer medidas preventivas y correctivas para el adecuado uso de los sistemas infonnáticos y de telecomunicaciones.

•

Establecer programa de capacitación al personal administrativo.

•

Establecer los programas de fonnación docente para el mejoramiento al desempeño académico.

•

Establecer programas de fonnación y actualización docente para el mejoramiento del desempeño académico.

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GOBERNO :)EL

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ESTADO DE CHIAPAS

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CHIAPAS NOS UNE

Manual de Organización

•

Establecer programa de mantenimiento preventivo y correctivo a la infraestructura , para la conservación de los bienes muebles e inmuebles del Plantel.

•

Controlar el mobiliario y equipo asignado al Plantel y su actualización en el Sistema de Mobiliario (SISMOS).

•

Realizar la ejecución de los programas del desempeño y calidad de los servicios que ofrecen los planteles.

•

Elaborar la estructura educativa, carga horaria por nivel asignado, para el pago de la plantilla docente.

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GOBIERNO J EL ESTADO DE CHIAPAS

CHIAPAS NOS UNE

Manual de Organización

Glosario de Términos

A Avance programático: Es el reporte de actividades que se entrega del Programa Operativo Anual y otras áreas cada tres meses de los planteles a la Dirección General del CONALEP CHIAPAS.

e Capacitación Laboral: Se les otorga a los trabajadores de otras Dependencias y del CONALEP en diferentes áreas. Campaña de Promoción Educativa: Es la difusión que se hace a la población sobre la oferta educativa del CONALEP antes de iniciar el semestre para captar alumnos. Certificación de Competencias Laborales: Modelo de capacitación que tiene como propósito central formar individuos con conocimientos, habilidades y destrezas relevantes y pertinentes al desempeño laboral. Se sustenta en procedimientos de ensei"'anza y evaluación , orientados a la obtención de resultados observables del desempeño, su estructura curricular se construye a partir de la información y criterios establecidos en las normas de competencia laboral. Una de las características esenciales de este modelo es que debe ser altamente flexible en métodos y tiempos de aprendizaje, y ajustarse a las necesidades del individuo.

o Desistimiento: Renuncia procesal de derechos o pretensiones. Diligencia: Trámite administrativo para lograr un fin .

E Educación Profesional Técnica: Además de la enseñanza general comprende el estudio de Tecnología , teórico y práctico relativo al ejercicio de ciertas profesiones de acuerdo a las necesidades de la actividad económica del

Estado. Evaluación de Competencia Laboral: Proceso por medio del cual se evalúa el desempeño descrito por las normas técnicas establecidas, se emitan juicios si la persona es competente o no en la función laboral en cuestión . Estructura educativa: Es la información de los docentes a desempei"'ar durante el semestre escolar en lo que se refiere a horas a impartir, materias, grupos etc. J

Jurisdicción: Función soberana del Estado que se desarrolla a través de todos esos actos de Autoridades, encaminados a solucionar un litigio mediante la aplicación de la ley general al caso concreto controvertido.

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Manual de Organización

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Medidas de Apremio: Sanciones que se pueden emplear para hacer cumplir las determinaciones.

o Oferta Educativa: Son las carreras, tumos, colegiatura , materias, etc. que se da a conocer antes de iniciar el año escolar. p

POA: Programa Operativo Anual. Procedimiento Administrativo: Conjunto de trámites y formalidades jurídicas que preceden a todo acto administrativo, como su antecedente y fundamento , los cuales son necesarios para su perfeccionamiento, los cuales condicionan su validez y persiguen un interés general. Programa de Equipamiento: se vincula con oficinas Conalep México para que envíen equipos necesarios para el funcionamiento de los planteles y Dirección Estatal. Preceptorías: Es un proceso de acompañamiento y orientación personal , por parte de un Preceptor, a cada alumno de bachillerato. Es un proceso exclusivamente formativo , basado en la amistad y la confianza , en el cual los Preceptores logran llegar a donde los padres de familia u otros educadores muchas veces no pueden.

S SIAHE: Sistema Integral de Administración Hacendaría Estatal. Solventación: Dar solución a un problema.

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GOBIERNO DEL ESTADO DE CHIAPAS

cona/ep Chiapas

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Grupo de Trabajo Coordinación Lic. Emmanuel Belisario de Jesús Palacios Dahmlow Director de Asuntos Jurídicos y Legales CONALEP CHIAPAS Lic. Juanita Pinto Sánchez Enlace del Manual Desarrollo del documento lng . Mauro Rafael Rosas Sánchez Jefe de la Unidad de Informática CONALEP CHIAPAS Lic. Humberto Montesinos Ruiz Director de Administración de los Recursos CONALEP CHIAPAS Lic. Armando Barrios Fierro Director de Planeación y Evaluación CONALEP CHIAPAS Lic. Carlos Mario Molina Ramírez Director Académico CONALEP CHIAPAS Lic. Marbel Cortez Ocaña Director de Capacitación , Certificación Laboral , Promoción y Vinculación CONALEP CHIAPAS Asesoría Lic. Arturo Fernando Villatoro Ruiz. Director de Estructuras Orgánicas Secretaría de Hacienda Lic. Fabiola Reyes Figueroa Jefa del Departamento de Reglamentos Interiores y Manuales Administrativos Secretaría de Hacienda lng. Gabriel Jiménez Córdova Asesor del Departamento de Reglamentos Interiores y Manuales Admin istrativos Secretaría de Hacienda

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