MANUAL DE PROCEDIMIENTOS CICLO ESCOLAR 2011-2012

Ing. Carlos Lozano de la Torre Gobernador Constitucional del Estado de Aguascalientes Dr. Alberto Solís Farías Secretario de Fiscalización y Rendición de Cuentas SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA Y COMUNICACIONES Ing. Miguel Ángel Romero Navarro Secretario Ing. Alberto Palacios Tiscareño Director General de Infraestructura Educativa INSTITUTO DE EDUCACIÓN DE AGUASCALIENTES Mtro. Francisco J. Chávez Rangel Director General Profr. Raúl Silva Pérez Chica Director de Educación Básica Mtra. Emma Ofelia Rocha Colis Directora de Desarrollo Educativo Profr. Flaviano Jiménez Jiménez Director de Planeación y Evaluación Mtra. Alma Gabriela Gutiérrez Galván Directora de Comunicación Social Lic. Félix Alejandro Medina Espinosa Director Jurídico L.R.I. Francisco José Alonso Recalde Director de Contraloría Interna Mtra. Martha Hilda Cornejo Coordinadora General del Programa Escuelas de Calidad

Colaboradores: Lilia Angélica Navarro Medrano Teresa Díaz Medina Ma. Mercedes Peña Torres María Antonieta López Medina Liliana Ivette Figueroa Rodríguez Martha Alicia López Gallegos Jorge Guillermo Muñoz Chávez

PRESENTACION

La Coordinación General del Programa Escuelas de Calidad del Estado de Aguascalientes, en cumplimiento a lo establecido en las Reglas de Operación del Programa Escuelas de Calidad publicadas en el Diario Oficial de la Federación el veintinueve de Diciembre de 2010, emite el presente Manual de Procedimientos para la Administración de los Recursos Financieros que se signan a las escuelas públicas de educación básica beneficiadas por el Programa Escuelas de Calidad para el ciclo escolar 2011-2012, con la finalidad de asegurar que los responsables de su administración realicen un adecuado ejercicio, control y comprobación de los mismos, conforme a la normatividad federal y estatal vigente y demás aplicables en la materia. Asimismo procura promover la participación comunitaria en la ejecución, control, seguimiento, evaluación y difusión de las acciones financiadas con recursos de este Programa. Este documento ha sido elaborado por la Coordinación General del Programa, con la participación de las diversas áreas con competencia en la materia del Instituto de Educación de Aguascalientes (Dirección de Finanzas y Administración, Dirección Jurídica, Dirección de Contraloría Interna, Dirección de Planeación y Evaluación, Departamento de Participación Social,) y del Gobierno del Estado de Aguascalientes: (Dirección General de Infraestructura, Secretaría de Fiscalización y Rendición de Cuentas)

ÍNDICE Presentación I. II. III. IV.

V.

Objetivo Características Generales del Programa Escuelas de Calidad Marco Legal Disposiciones Generales

9 9 11 12

1. 2. 3. 4. 5.

12 12 14 14 15

Apertura de Cuentas Bancarias de cheques Transferencia de recursos Distribución de los recursos Disciplina presupuestaria Responsabilidades

Procedimiento Administrativo para el ejercicio, control y comprobación de los Recursos Financieros

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1. Características de los bienes muebles por adquirir 2. Adquisición de bienes (artículos o servicios) 3. Realización de obras de infraestructura

18 18 20

VI. VII. VIII. IX. X. XI. XII. XIII.

Informes Financieros Requisitos de Documentación Comprobatoria Cierre del ejercicio financiero Alta de bienes muebles Contraloría Social Suspensión y Cancelación de los apoyos del programa Informes Técnicos Manual del Sistema de Información del Programa Escuelas de Calidad (SIPEC) XIV. Situaciones imprevistas

24 26 27 27 28 29 30 35 38

Anexos 1. 2. 3. 4. 5. 6.

Costos promedio máximo para la aplicación del recurso Clasificador por objeto del gasto Formatos de estimación, acta de entrega-recepción, Infraestructura, Contrato de obra Formatos Financieros Acta del CEPS, donación y compras Formatos e Informes Técnico-Pedagógicos

41 47 55 69 79 85

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I.

OBJETIVO

Proporcionar al Consejo Escolar de Participación Social a través de sus representantes; al Director de la escuela en su carácter de Presidente y al Vicepresidente del mismo, los elementos normativos para el ejercicio, control y comprobación de los recursos financieros asignados al desarrollo de su Plan Estratégico de Transformación Escolar y Programa Anual de Trabajo del ciclo escolar 2011-2012, a fin de garantizar su correcta aplicación.

II. CARACTERÍSTICAS GENERALES DEL PROGRAMA ESCUELAS DE CALIDAD El Programa Escuelas de Calidad es una iniciativa del Gobierno Federal en coordinación con el Gobierno del Estado de Aguascalientes, que forma parte de la política nacional de transformación de la gestión institucional y escolar, cuyo propósito general es mejorar la calidad de la educación que se imparte en las escuelas públicas de educación básica, con base en el fortalecimiento, articulación y alineación de los programas federales, estatales y municipales, a través de la construcción de un nuevo modelo de gestión escolar con enfoque estratégico, que permita transformar la cultura organizacional y el funcionamiento de las escuelas públicas que voluntariamente se incorporen al Programa, enfocado a la mejora de los aprendizajes de los estudiantes, la práctica docente, la participación social y la rendición de cuentas. El Programa Escuelas de Calidad (PEC) sitúa a la escuela de educación básica como unidad de cambio y aseguramiento de la calidad educativa, y a los alumnos como centro de toda iniciativa, reconociendo la capacidad de los alumnos, docentes, directivos y padres de familia, en suma de la comunidad educativa, para lograr una transformación del centro escolar aún en condiciones poco favorables para cumplir su misión y alcanzar su visión. La estrategia consiste en la participación coordinada de la Federación, Estado y Municipio en sus respectivos ámbitos de actuación, para apoyar las acciones que la comunidad de cada centro escolar decide para mejorar tanto la calidad del servicio educativo, como los resultados de aprendizaje, mediante una reorientación de la gestión institucional que amplíe los márgenes de decisión escolar; ofrecer capacitación y acompañamiento técnico para enriquecer el proceso de transformación escolar; abrir espacios significativos de participación social responsable y proveer recursos financieros adicionales administrados directamente por la escuela. El Programa Escuelas de Calidad se concibe como un instrumento de apoyo a la coordinación de política educativa, que reconoce los esfuerzos y avances de la entidad en materia de calidad educativa, y que mantiene el compromiso de integrarse a las acciones estratégicas del Instituto de Educación de Aguascalientes, para la mejora

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continua de la calidad de las escuelas. La comunidad educativa de las escuelas incorporadas al Programa se comprometen a transformar su centro escolar en una Escuela de Calidad. “Una Escuela de Calidad es aquella que asume de manera colectiva la responsabilidad por los resultados de aprendizaje de todos sus alumnos y se compromete con el mejoramiento continuo del aprovechamiento escolar. Es una escuela que procura la operación basada en normas, compartiendo sus experiencias e impulsando procesos de autoformación de sus actores. Una escuela de calidad es una comunidad educativa integrada y comprometida que promueve la equidad y garantiza que los educandos adquieran los conocimientos y desarrollen competencias, habilidades y valores necesarios para alcanzar una vida personal y familiar plena, participar en el trabajo productivo y continuar aprendiendo a lo largo de toda la vida”. El objetivo que se pretenden alcanzar, es el siguiente:

Objetivo General: Instituir en las escuelas públicas de educación básica incorporadas al Programa, un modelo de gestión con enfoque estratégico para fortalecer su cultura organizacional y funcionamiento orientado a la mejora de los aprendizajes de los estudiantes y la práctica docente, que atienda con equidad a la diversidad, apoyándose en un esquema de participación social, de cofinanciamiento, de transparencia y rendición de cuentas. Contribuir a mejorar el logro educativo en los alumnos de las escuelas públicas de educación básica beneficiadas por el Programa mediante la transformación de la gestión escolar. Para lograr lo anterior, la comunidad escolar formula un Plan Estratégico de Transformación Escolar (PETE) en el marco de los propósitos educativos nacionales y Programa Anual de Trabajo (PAT) que conduzcan el cambio planificado con una visión de futuro compartida por los maestros, directivos, alumnos y padres de familia, integrando así una auténtica comunidad escolar. La implementación del Plan Estratégico de Transformación Escolar y Programa Anual de Trabajo de las escuelas incorporadas, será apoyada financieramente por el Programa Escuelas de Calidad para el ciclo escolar 2011-2012, con un monto establecido de acuerdo a los años de participación que la escuela tenga de antigüedad en el programa, el cual se compone de las aportaciones federal, estatal, municipal, de padres de familia, de organizaciones sociales y privadas.

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La comunidad escolar se compromete a alcanzar los estándares que se establecen en las Reglas de Operación del PEC y Modelo de Gestión Educativa Estratégica (MGEE).Estándares e Indicadores para la Autoevaluación Escolar: A) Estándares de Gestión, para la Educación Básica (Medidos con 20 indicadores de proceso); B) Estándares de Eficacia Externa y Logro Educativo (Medidos con 6 indicadores de impacto y resultados para el nivel Preescolar y 4 indicadores de impacto y resultados para nivel Primaria y Secundaria y sus especificaciones para alumnos con necesidades educativas especiales).

III. MARCO LEGAL Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos Artículo 3°. Ley General de Educación Artículos 3º, 6º, 25º, 32º, 33º Fracción I, 34º, 39º, 41º, 49º, 65º, 66º, 68º y 72º. Ley de Educación para el Estado de Aguascalientes. Artículos 11, 14,17 Fracción V, 50, Fracción I, 51,52, Fracción VI, 129 y 130. Ley Orgánica de la Administración Pública Federal Artículo 38º Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Artículo 7º y 12º y 8° del Reglamento de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública. Decreto de Presupuesto de Egresos de la Federación para el Ejercicio Fiscal 2009. Artículos 23°, 24º, y 25º. Ley Federal de presupuesto y Responsabilidad Hacendaría. Artículos 77° y 78°. Acuerdo Nacional para la Modernización de la Educación Básica. Reglas de Operación del Programa Escuelas de Calidad publicadas en el Diario Oficial de la Federación el 29 de diciembre de 2010. Ley Patrimonial del Estado de Aguascalientes.

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Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado de Aguascalientes. Estatuto Jurídico de los Trabajadores al Servicio de los Gobiernos del Estado de Aguascalientes, sus Municipios y Organismos Descentralizados. Reglamento de las Condiciones Generales de Trabajo del Personal de la Secretaría de Educación Pública. Y las demás vigentes y aplicables.

IV. DISPOSICIONES GENERALES 1. APERTURA DE CUENTAS BANCARIAS DE CHEQUES La Dirección General del Instituto de Educación de Aguascalientes (IEA) efectuará los trámites de apertura de cuentas de cheques para el uso exclusivo de los recursos asignados por el Programa, de cada una de las escuelas inscritas en el PEC, en donde se registrarán las firmas mancomunadas de dos representantes del Consejo Escolar de Participación Social (CEPS), respectivamente del Director de la escuela y un representante de los padres de familia integrante del CEPS, a quienes se faculta para la expedición de cheques y pólizas correspondientes para el pago de bienes y/o servicios, debiendo de presentar su identificación oficial (IFE) para realizar dicho movimiento ante la Coordinación General del PEC.

2.

TRANSFERENCIA DE RECURSOS

La transferencia de recursos iniciales y adicionales, se apegará al esquema señalado en la Convocatoria emitida el 31 de mayo de 2011, Base Quinta. De la Asignación, Distribución y Aplicación de los Recursos a las Escuelas.

Transferencia anual inicial El Comité Técnico del Fideicomiso girará instrucciones a la Fiduciaria (banco) para que la apertura de la cuenta bancaria escolar se realice con la transferencia inicial de recursos del Fideicomiso para las Escuelas de Calidad de Aguascalientes (FEEC), según la permanencia y/o antigüedad que tenga cada una de las escuelas en el Programa.

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Transferencias adicionales subsecuentes Las transferencias adicionales subsecuentes del Fideicomiso a las cuentas bancarias escolares, se realizarán como contrapartida a las aportaciones que efectúe la “escuela” una vez acreditadas debidamente en tiempo y en forma; por cada peso aportado por la “escuela” el Fideicomiso transferirá un peso más, hasta el límite establecido en la Dictaminación Financiera del Programa Anual de Trabajo y registrado en el Convenio de Desempeño.

Acreditación de aportaciones de la “escuela” en efectivo y en especie Las aportaciones de la “escuela” podrán ser en efectivo o en especie, de origen municipal, privado, de organizaciones sociales y de padres de familia, realizadas entre el 1º de Septiembre de 2011 y hasta el 31 de Marzo de 2012. Para efecto de transferencia de recursos adicionales de contrapartida, las aportaciones deberán ser acreditadas a más tardar el 31 de Marzo de 2012 ante la Coordinación General del Programa Escuelas de Calidad, quien validará los comprobantes de la aportación, requiriéndose invariablemente el Acta de Aceptación de la donación por parte del Consejo Escolar de Participación Social, en donde se mencionarán los datos del donante, las características del bien o servicio donado, su valor económico y demás documentos especificados según el tipo de donación. •

La aportación en efectivo, se acredita ante la Coordinación General del Programa Escuelas de Calidad con la ficha original del depósito realizado y el acta de aceptación de la donación. (Ver anexo. Acta de aceptación de donación)

•

La aportación en especie tendrá efecto de transferencia si está contemplada dentro de las acciones especificas a financiar y señaladas en su formato B dictaminado y autorizado por el PEC. Esto mediante dos formas, según sea el caso: o

Con la factura del equipo o mobiliario donado, la que deberá estar endosada a nombre del Instituto de Educación de Aguascalientes. En el caso de donación de personas físicas o morales (empresas), la factura no deberá contener el IVA.

o

Cuando la donación consista en mano de obra o materiales tendrá que ser mediante un Dictamen Técnico Valorizado expedido por la Dirección General de Infraestructura Educativa de Gobierno del Estado, que señale el valor y certifique la calidad del material y/o trabajo.

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Nota: Para realizar el depósito de contrapartida, se deberá acreditar debidamente el recurso en tiempo, de lo contrario el PEC al no conocer el movimiento realizado por obvio no se responsabiliza de la asignación del recurso.

3.

DISTRIBUCIÓN DE LOS RECURSOS Componente I:

Adquisición de libros, útiles, materiales escolares y didácticos, equipo técnico; así como actividades que enriquezcan el proceso de aprendizaje de los alumnos y/o fortalezcan las competencias de docentes, directivos y de padres de familia.

Componente II: Mobiliario y obras de infraestructura escolar, tales como rehabilitación y/o mantenimiento del edificio escolar, construcción de espacios educativos nuevos y ampliación de los espacios existentes. Las escuelas de educación primaria y secundaria podrán destinar recursos para el acondicionamiento de salones que se utilizarán en el Programa Enciclomedia. Nota: Por ningún motivo las escuelas podrán exceder el porcentaje aplicable para el componente II, siendo responsabilidad de los titulares el que se cumpla con esta disposición.

4. DISCIPLINA PRESUPUESTARIA La “escuela” deberá apegarse estrictamente en el ejercicio de los recursos financieros del PEC a lo establecido en su Plan Estratégico de Transformación Escolar (PETE) y en las acciones específicas registradas en la Dictaminación Financiera del Programa Anual de Trabajo (PAT). El financiamiento de otras acciones (ampliación) o reconsideración de las ya establecidas deberán ser consensuadas por el pleno del Consejo Escolar de Participación Social, adjuntando el Acta de Acuerdo respectiva, la cual estará avalada por el Supervisor de educación básica del nivel al que pertenecen, y solicitar su validación por escrito a la Coordinación General del PEC. Después de ser validada la solicitud, se procederá a su ejecución.

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Todas las operaciones que realicen las “escuelas” con recursos del PEC se sujetarán a las disposiciones federales y estatales relativas al ejercicio del gasto público, y a las normas y procedimientos que se establecen en el presente documento. Tales operaciones deberán estar sustentadas con la documentación justificativa y comprobatoria en original, la que conservará la Coordinación General del Programa Escuelas de Calidad en el Estado de Aguascalientes, estando a disposición de los Órganos de Control y Vigilancia con Jurisdicción en la Materia, quienes podrán realizar visitas periódicas o selectivas de auditoría y/o supervisión a los planteles educativos para verificar el cumplimiento de las obligaciones derivadas del Programa Escuelas de Calidad y del presente manual.

5.

RESPONSABILIDADES

Las responsabilidades del Director, los docentes y el Consejo Escolar de Participación Social, en la administración de los recursos financieros asignados por el Programa, se expresan a continuación de manera enunciativa pero no limitativa:

Director Organizar y coordinar las actividades del Consejo Técnico Escolar para la elaboración, ejecución y seguimiento del Plan Estratégico de Transformación Escolar (PETE) y del Programa Anual de Trabajo (PAT), involucrando al Consejo Escolar de Participación Social. Incorporar al Consejo Técnico Escolar, al personal de apoyo educativo que participa en la escuela. Avalar con su firma el PETE y el PAT y el Convenio de Desempeño Organizar y coordinar las actividades académicas y administrativas de la comunidad escolar para alcanzar los objetivos y las metas del colegiado propuestas en el PETE y en el PAT. Administrar y comprobar el uso de los recursos en coordinación con el Consejo Escolar de Participación Social. Y resguardar la chequera de los recursos financieros del PEC. Comprometerse a alcanzar los estándares de desempeño escolar referidos en el numeral de las Reglas de Operación del Programa Escuelas de Calidad.

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Integrar y capturar el informe Académico en el Sistema de Información del Programa Escuelas de Calidad (SIPEC). Integrar el expediente técnico y el financiero con toda la documentación justificativa y comprobatoria conforme a los lineamientos establecidos por la Coordinación General del PEC. Guía para entrega de Expediente Financiero y Académico. En la última semana del mes de febrero el Director entregará al PEC el portafolio de evidencias, bitácora y pizarrón de autoevaluación para su revisión. (VER ANEXO 6) Elaborar y entregar los informes Técnico y Financiero Final-Anual (30 de junio) a la Coordinación General del PEC, con base a las fechas establecidas en el Convenio de Desempeño. Vigilar el cumplimiento de la normatividad aplicable. Difundir mediante trípticos, carteles Informes Técnicos y Financieros.

y/o periódico mural a la

comunidad escolar los

Rendir cuentas ante sus autoridades educativas y su comunidad escolar sobre los logros educativos obtenidos y el uso transparente de los recursos.

Docentes Participar en la elaboración, ejecución y evaluación del PETE y del PAT. Avalar con su firma el PETE y el PAT y velar por el cumplimiento de sus objetivos y metas en su grupo. Comprometerse a alcanzar los estándares de desempeño escolar referidos en las Reglas de Operación del PEC. Participar activamente en el Consejo Técnico Escolar. Vigilar el cumplimiento de la normatividad aplicable. Participar en la integración y difusión de los Informes Técnicos y Financieros a la comunidad escolar.

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Integrarse al Consejo Escolar de Participación Social (CEPS) y cumplir con los compromisos que se les asignen.

Apoyar al Director(a) de la escuela, en la realización de tareas administrativas, en la gestión de recursos financieros adicionales, así como la captura necesaria para el SIPEC. A través del Director y Padre de Familia, administrar y comprobar el uso de los recursos. Supervisar la administración y comprobación del uso de los recursos Coadyuvar al logro de los estándares de desempeño escolar referidos en las Reglas de Operación del PEC. Vigilar el cumplimiento de la normatividad aplicable. Difundir a toda la comunidad escolar y a la sociedad en general, las acciones que realice la “escuela” en el Programa Escuelas de Calidad.

Consejo de Participación Social. Validar el Plan Estratégico de Transformación Escolar y el Programa Anual de Trabajo elaborados por el Consejo Técnico Escolar. Validar la reconsideración o ampliación de las acciones a financiar con los recursos del PEC, mediante Acta de Acuerdo firmada por todos sus integrantes, en cada una de sus hojas al calce y al final (en tinta azul). Validar las adquisiciones de bienes o servicios, así como la elección del proveedor o prestador de servicio, mediante Acta de Acuerdo firmada por todos sus integrantes, en cada una de sus hojas al calce y al final (en tinta azul). Apoyar al Consejo Municipal de Participación Social en la obtención de recursos financieros adicionales.

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V. PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO PARA EL EJERCICIO, CONTROL Y COMPROBACIÓN DE LOS RECURSOS FINANCIEROS. 1. Características generales de bienes muebles a adquirir Los artículos, equipos o mobiliario deberán tener las siguientes características generales: ser nuevos -no usados o reciclados-, no ensamblados, de marca registrada reconocida, de línea (no descontinuado), con la funcionalidad que satisfaga los requerimientos y necesidades que la escuela requiere; y que sean de última generación.

2. Adquisición de bienes (artículos) o servicios Cotizaciones Para la adquisición de un bien (artículo) o servicio, el Consejo Escolar de Participación Social (CEPS) deberá cotizarlo por escrito mínimo con una empresa cuando el monto sea menor a $12,000.00 (doce mil pesos), y cuando el monto sobrepase tal cantidad se requiere contar con la cotización de tres distintas empresas o más, que respeten las características técnicas del equipo o bien por adquirir- con proveedores o prestadores de servicio, que no tengan parentesco por consanguinidad o por afinidad hasta en cuarto grado con los miembros del CEPS; que cuenten con registro federal de contribuyentes (RFC), estén en posibilidades de expedir la factura correspondiente y tengan la capacidad de suministro inmediato de bienes o servicios. En ningún caso, se contratará a proveedores que estén inhabilitados por la Secretaría de la Función Pública o la Secretaría de Fiscalización y Rendición de Cuentas, información que podrá consultar ante la Coordinación General del PEC. Toda compra deberá de estar amparada y/o justificada por medio de su respectiva factura, verificando que la razón social de la misma corresponda al bien adquirido, ya que no se recibirán aquellas en que el producto señalado no corresponda a la actividad (giro) de la propia empresa. (Se recomienda elegir fabricantes o establecimientos especializados en el ramo y ofrezcan garantía sobre sus productos) Para facilitar la cotización de los bienes o servicios, el CEPS podrá guiarse como apoyo en el Padrón Único de Proveedores de Gobierno del Estado de Aguascalientes. (http://eservicios.aguascalientes.gob.mx/segi/servicios/Hoy_se_Compra/View/Compras/Pro veedores.asp) Los cursos propuestos en el Programa Anual de Trabajo podrán ser financiados con recursos del PEC, una vez aprobados por el Supervisor de zona, al que pertenezca la

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escuela, para posteriormente este se valide por la Coordinación General del PEC, quien cuidará en todo momento la buena calidad de los mismos, su pertinencia con respecto a la aplicación de su Plan Estratégico de Transformación Escolar, debiendo estar contemplado en la Dictaminación Financiera del Programa Anual de Trabajo, y su impartición deberá de ser ofertada por instituciones, organismos y/o profesionales competentes en la materia, quienes deberán entregar la propuesta académica con el dictamen emitido por la Instancia Estatal de Actualización, estructura curricular, criterios de evaluación, calendarización y en general, el alcance de sus servicios; además según el caso, el Registro Estatal de Validación Oficial de Estudios (RVOE), credencial de elector, curriculum vitae, comprobante de domicilio fiscal, cédula hacendaría indicando actividad profesional de capacitación, y estar en condiciones de expedir factura o recibo de honorarios. Los cursos de capacitación deberán ser de para el colectivo docente, padres de familia o alumnos, con un monto máximo de: Preescolar $8,000.00 (ocho mil pesos), primaria $10,000.00 (diez mil pesos) y nivel de secundaria hasta $14,000.00 (catorce mil pesos), aquellos que excedan dicha cantidad, deberá ser cubierta por los interesados. http://www.iea.gob.mx/webiea/institucional/inst_formacion_continua.aspx

Elección del proveedor o prestador de servicio En todos los casos, el pleno del Consejo Escolar de Participación Social (CEPS), elegirá al proveedor o prestador de servicio de entre las tres cotizaciones presentadas (adquisiciones mayores a $12,000.00, o adjudicación directa cuando es una sola (adquisición menor a $12,000.00). levantándose el Acta de Acuerdo respectiva con firmas de todos los integrantes en cada una de las hojas y al final con nombre y firma (tinta azul), incluyendo el comparativo de las tres cotizaciones y seleccionando al proveedor o prestador de servicio que: extienda factura o en su caso recibo de honorarios el cual debe estar registrado ante la Secretaría de Hacienda y Crédito Público, cumpla con las especificaciones técnicas del bien o servicio requerido, describa correctamente el bien o servicio requerido y su importe, corresponda a las necesidades de la escuela, tenga experiencia en el giro, ofrezca el mejor precio, capacidad de suministro inmediato y otorgue garantía.

Recepción del bien o servicio El bien (artículo) o servicio, deberá ser recibido en el domicilio de la escuela -acordando con la empresa que el flete no tenga costo- o en su caso recibirlo personalmente el Director(a), en el domicilio de la empresa; verificando que las características del bien adquirido, coincidan con las señaladas en la cotización. Una vez recibido a satisfacción el bien o servicio y la factura respectiva, se procederá al pago del proveedor o prestador de servicio. Si el bien es liquidado sin haberse recibido, será responsabilidad del CEPS

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Pagos al Proveedor o Prestador de Servicio Factura ó Recibo de Honorarios para el pago de servicios El proveedor o prestador de servicio extenderá la factura del bien o servicio adquirido por la “escuela”, con la cantidad estipulada en la cotización; la factura deberá cubrir los requisitos fiscales y la vigencia correspondiente.

Cheque y póliza El Director(a) elaborará el cheque invariablemente a nombre del proveedor o prestador de servicio (por ningún motivo a nombre de otra persona o empresa o al portador), por la cantidad indicada en la factura/recibo de honorarios (y que coincide con la cotización), (ver anexo 4); asimismo, elaborará simultáneamente la póliza correspondiente al cheque; tanto el cheque como la póliza deberán ser firmados mancomunadamente por Director y el representante del CEPS. La póliza será firmada por el proveedor o prestador de servicio al momento de recibir el cheque. (NOTA. El banco no cobrará comisión o cheque expedido y/o manejo de cuenta, solo en los casos que se expida un cheque sin fondos suficientes, en este caso esta, será pagada por el CEPS)

3.

REALIZACIÓN DE OBRAS DE INFRAESTRUCTURA

Gestiones previas a la realización de la obra 3.1 El primer paso es verificar que la obra de infraestructura por realizar, sea esta mantenimiento, rehabilitación o construcción este considerada y por obvio autorizada en su formato “B” (validado por el Programa Escuelas de Calidad), donde se señala la cantidad permitida a utilizar en dichos trabajos. 3.2. El Director de la escuela deberá solicitar por escrito a la Dirección General de Infraestructura Educativa de Gobierno del Estado el catálogo de conceptos de las obras de infraestructura y mantenimiento que se proponen ejecutar, señalando en dicha petición las características de los trabajos, así como indicar que las mismas están contempladas dentro del programa PEC, ciclo escolar 2011-2012. La Dirección General de Infraestructura Educativa de Gobierno del Estado proporcionará el apoyo y asesoría técnica al Consejo Escolar de Participación Social de cada escuela sobre los elementos técnicos para la planeación y ejecución de la obra, a fin de garantizar

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el cumplimiento de la normatividad y la correcta aplicación de los recursos e integrará el expediente técnico de obra que constará del catálogo de conceptos en versión impresa y electrónica y en su caso del proyecto ejecutivo (planos arquitectónicos y estructurales), el cual entregara al director de la escuela para los trámites correspondientes en las propias oficinas de esta dependencia ubicadas en Av. Miguel Gómez Morín s/n, “Complejo Tres Centurias” esquina Parque Vial (a un costado del nuevo Hospital Hidalgo). 3.3 Es importante señalar que los municipios no están considerados para la elaboración de los catálogos de obra, cuando el CEPS por situaciones de ubicación realice la solicitud del mismo a la Dirección de Obras Públicas del Municipio al que pertenece su centro educativo (a excepción del Municipio de Aguascalientes), deberán de llevarlo para su validación antes de iniciar cualquier trabajo a la Dirección General de Infraestructura Educativa de Gobierno del Estado para su revisión y autorización de inicio de las acciones correspondientes.

Cotizaciones 3.4 El CEPS deberá cotizar por escrito el servicio de la obra por realizar con base al Catálogo de Conceptos con un solo contratista si así lo determina el Consejo Escolar cuando el monto de los trabajos sea menor a $25,000.00 (veinticinco mil pesos) y cuando este sea mayor a la cantidad antes señalada, con al menos tres personas físicas o morales (contratistas) calificados para ello, es necesario especificar que no está permitido seccionar cantidades ni volumetría de obra para evitar cotizar con tres empresas y/o contratistas, cabe señalar que todo prestador de servicios debe estar dado de alta ante la Secretaría de Hacienda y Crédito Publico, ya que debe contar con la papelería necesaria para expedir la factura correspondiente a cualquier pago que se origine en el proceso de los trabajos, a la par de proporcionar los siguientes documentos: registro federal de contribuyentes, comprobante de domicilio fiscal, identificación personal (credencial de elector), registro patronal actualizado ante el IMSS, cuente de preferencia con registro vigente del Padrón Estatal de Contratistas de la Secretaría de Obras Públicas del Estado de Aguascalientes y en caso de ser persona moral “Acta Constitutiva” de la empresa.

Elección de contratista Independientemente del monto de los trabajos en la realización de obras de infraestructura, el Consejo Escolar de Participación Social deberá aperturar a sobre cerrado en presencia de los integrantes del mismo (antes de iniciar cualquier trabajo) la cotización o cotizaciones y dependiendo de la cantidad presupuestada, se levantará un documento comparativo señalando en esta los montos presentados por cada contratista y a quien le

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asignan los trabajos (siendo la cotización más baja), especificando las acciones por realizar (conceptos), el tiempo de ejecución de los trabajos, las cantidades acordadas como son el anticipo y finiquito y recabar la documentación completaría del prestador de servicios favorecido señalada en el inciso 3.4, todo lo anterior formará parte del expediente de obra, misma que al finalizar los trabajos se entregará a las autoridades del programa PEC, en su cierre financiero. Nota: Si la cantidad presupuestada excede lo autorizado en su formato “B”, se podrá realizar “cambio de acciones” siempre y cuando la acción por cancelar para sumar el recurso al monto presupuestado corresponda al mismo componente II, otra opción es ejecutar menos volumen de trabajo y/o realizarla en etapas, lo anterior con la aprobación y Vo.Bo. del CEPS.

Contrato de obra Se deberá realizar un documento compromiso “Contrato de Obra” (ver anexo 3) con la empresa y/o contratista que prestará los servicios, para lo cual el director junto con su consejo escolar llenarán en presencia del prestador del servicio favorecido, en este se señalarán las características generales del trabajo, el monto por ejercer, anticipo si es que se llego a tal acuerdo con el contratista seleccionado, aclarando que el porcentaje máximo permitido por el programa es del 50%; requiriéndole un cheque garantía similar al monto del anticipo entregado. El contrato se elaborará a base de precios unitarios, por obra, tiempo y costo determinado, en ningún caso se aceptarán conceptos extraordinarios, incrementos de volúmenes o de precio, apegándose a las disposiciones legales aplicables en la materia; en el contrato se establecerá el tiempo de ejecución de la obra, los términos de los pagos al contratista, así como la sanción que se aplicará si existe retraso en la ejecución de la misma, siendo este del 0.5% sobre el monto de los trabajos no ejecutados por día posterior a la fecha establecida para su finalización, el mismo deberá ser firmado por el prestador del servicio o representante legal de la empresa, por el director de la escuela, el representante de los padres de familia del CEPS, así como los testigos correspondientes, siendo estos los que el Consejo Escolar determine. Nota: El programa Escuelas de Calidad no tiene convenio alguno con ningún proveedor o prestador de servicios, en caso que alguno se ostente de este modo favor de reportarlo a la Coordinación Estatal del PEC quien a su vez hará extensivo el mismo a las instancias oficiales.

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Cheque de garantía Cuando el monto de los trabajos de obra y/o mantenimiento sea mayor de $25,000.00 (veinticinco mil pesos), el contratista seleccionado deberá de proporcionar al Consejo Escolar de la escuela un cheque de garantía de la empresa que representa (sea esta persona física o moral) a nombre del Instituto de Educación de Aguascalientes, por un monto similar al anticipo entregado, el cual será resguardado por la propia escuela hasta la conclusión de los trabajos contratados, mismo que entregara una copia del trámite en las oficinas del PEC al presentar la información final de cierre, y se haya cumplido con la entrega final de la documentación correspondiente (estimaciones y acta de entregarecepción).

Estimación de avance de obra y Acta de entrega-recepción Una vez que se concluyan los trabajos de obra se deberá de realizar la estimación (ver anexo 3) de avance de obra y el acta de entrega recepción (ver anexo 3), estos documentos serán elaborados y firmados por el Contratista como la parte que proporciona el servicio, y rubricando de aceptado los trabajos por las siguientes personas: Director de la escuela, el representante de los padres de familia y por el Supervisor técnico de la obra el cual debe ser de la Dirección General de Infraestructura Educativa del Gobierno del Estado, no es válido que los municipios hagan esta función, dejando al final previa revisión de la misma la firma como testigo y Vo.Bo. la Coordinación General del PEC; es necesario señalar que el contratista junto con el Director de la escuela serán los responsables de gestionar las firmas correspondientes de la obra ejecutada: es importante señalar que el documento de entrega-recepción debe de ir firmado como lo señala el mismo por el Supervisor de Zona de Educación Básica del nivel al que pertenecen, verificando que la obra realizada se haya ejecutado en los términos establecidos en el contrato y certificando la buena calidad de los trabajos. Nota: En toda obra realizada deberán de anexar a la documentación antes señalada un reporte fotográfico de los trabajos ejecutados, mismos que servirán de evidencia y formarán parte del expediente de su escuela.

Realización de obra sin contratista Los padres de familia, como personal de las Direcciones de Obras Públicas pertenecientes a los municipios en el que se encuentra el centro educativo pueden ejecutar trabajos de construcción y rehabilitación siempre y cuando respeten las especificaciones técnicas

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proporcionadas por la Dirección General de Infraestructura Educativa del Gobierno del Estado, realizando la escuela únicamente la compra del material que implican los trabajos, sin excederse del monto autorizado en su formato “B”, elaborando al final únicamente el documento de entrega-recepción en donde se señala la cantidad invertida.

Asesoría y Supervisión Técnica de la obra La Dirección General de Infraestructura Educativa de Gobierno del Estado apoyará con la supervisión técnica en el desarrollo de los trabajos y la Coordinación General del PEC proporcionará a la escuela la asesoría administrativa necesaria durante el proceso de los mismos, dando constancia del buen manejo de los recursos financieros, facilitando para tal efecto copia de los formatos establecidos, contando con el apoyo de las diversas áreas del IEA y/o de Gobierno del Estado con competencia en la materia. Nota: es importante señalar que no deberán de realizar pago alguno al contratista si la documentación oficial (estimación y acta de entrega recepción), no está revisada y avalada por la Coordinación General del PEC.

VI. INFORMES FINANCIEROS El Consejo Escolar de Participación Social de la escuela entregará un Informe Financiero anual a partir de la entrega de los recursos y hasta el 30 de junio de 2012; que entregará en original y copia para su acuse a la Coordinación General del PEC, en los formatos que para tal efecto se encuentran a su disposición en la página www.iea.gob.mx. En caso de no cumplir con las fechas de entrega, se notificará a la Dirección de la Contraloría Interna del IEA y/o la Secretaría de Fiscalización y Rendición de Cuentas del Estado de Aguascalientes para las acciones conducentes. La Coordinación General del PEC verificará que los informes financieros entregados por el Director de la escuela, contengan los documentos indicados en el orden que se señala en el presente manual, y una vez aprobada la presentación, se sellará de recibido en su copia correspondiente; sin eximir de la responsabilidad al Director de aclarar las irregularidades que pudieran surgir en su revisión. El Informe Financiero consta de los reportes que concentran los movimientos financieros y contables, así como la documentación justificativa y comprobatoria, con el siguiente orden de presentación:

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1) Formato Resumen 2) Formato Ingresos Se reportan ordenados por fecha en que aparecen en el estado de cuenta bancario, y en su caso, por fecha de aportación en especie. 3) Formato Control de Cheques/Egresos Se reportan todos los cheques expedidos ordenados progresivamente, incluyendo los cancelados (se adjunta el original de los cheques cancelados), las comisiones bancarias, así como las aportaciones en especie presentadas. 4) Documentación por cada bien o servicio adquirido 4.1 Póliza con copia del cheque expedido, con firma y/o sello de recibido por la empresa y firma del Director(a) y Padre de Familia del CEPS y sello de la escuela. 4.2 Factura original, con firma del Director y Padre de Familia, dando constancia de conformidad con la mercancía o servicio recibido. 4.3. Una o tres cotizaciones por escrito, de acuerdo al monto utilizado. (En hoja membretada del proveedor) 4.4 Copia de Inventario o Cédula Censal de los bienes adquiridos o un oficio de nuevas adquisiciones, el cuál debe estar firmado por el Director y Supervisor de Zona. Los informes se entregarán en versión impresa y documentación original comprobatoria, con una copia.

Los informes financieros, así como los técnicos, deberán ser difundidos a toda la comunidad escolar en presencia de las autoridades educativas y gubernamentales, ya sea en reuniones y/o a través del periódico mural, carteles, boletín, etc.

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VII. REQUISITOS DE DOCUMENTACIÓN COMPROBATORIA El ejercicio del gasto deberá comprobarse con documentación que reúna los siguientes requisitos: 1.- Todo gasto deberá realizarse mediante la expedición de cheque nominativo (a nombre del proveedor o prestador de servicio) y la póliza correspondiente, nunca al portador o a nombre de otra persona o empresa diferente al proveedor o prestador de servicio contratado. 2.- No deberán emitirse cheques sujetos a comprobación posterior. 3.- Todo cheque con su póliza correspondiente deberá ser firmado en forma mancomunada, por las personas facultadas para ello. 4.- Todo gasto por bien o servicio adquirido, deberá ser comprobado con la factura correspondiente, la que deberá contener lugar, fecha, expedida a nombre del Instituto de Educación de Aguascalientes, firmada por el Director(a) y el Padre de Familia, representante del CEPS y sello de la escuela. 5.- La factura debe especificar cantidad y descripción de los bienes o servicios adquiridos, el valor unitario de cada uno de los artículos o bienes adquiridos, IVA desglosado e importe total con número y letra. 6.- La factura deberá contener cédula de identificación fiscal impresa, en el caso de que ésta no se localice, deberá expresar la leyenda de régimen de pequeños contribuyentes. 7.- La factura deberá estar vigente para su utilización y comprobación respectiva. 8.- En el caso de que los comprobantes sean emitidos por computadora, deberá verificarse que el documento ostente la autorización por parte de la Secretaría de Hacienda y Crédito Público de contribuyente autorizado a imprimir sus propios comprobantes. 9.- La factura y comprobantes no deberán contener tachaduras o enmendaduras. 10.- En el caso de pago de honorarios a personas físicas o morales, deberá retenerse el 10% del impuesto sobre la renta; al respecto, la escuela contará con la asesoría de la Dirección de Finanzas y Administración del IEA, quien realizará los enteros a la Secretaría de Hacienda y Crédito Público por las retenciones efectuadas.

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11.- La factura, comprobantes o recibo de honorarios aprobados por la Secretaría de Hacienda y Crédito Público, deberán estar expedidos a nombre de: Instituto de Educación de Aguascalientes R.F.C. IEA930117T62 Domicilio fiscal: Carretera a San Luís Potosí N° 601, Fracc. Ojocaliente, C.P. 20190, Aguascalientes, Ags.

VIII. CIERRE DEL EJERCICIO FINANCIERO El ejercicio financiero de los recursos asignados a las escuelas por el Programa Escuelas de Calidad, comprende el período del ciclo escolar 2011-2012, del 1º de septiembre de 2011 al 30 de junio de 2012. En caso de que las escuelas concluyan el ejercicio de sus recursos financieros antes del periodo mencionado, deberán entregar en un plazo no mayor a quince días la comprobación respectiva, a través del Informe Financiero Final-Anual. Los recursos no ejercidos por las escuelas, independientemente del origen, se reintegrarán al Fideicomiso para las Escuelas de Calidad de Aguascalientes.

IX. ALTA DE BIENES MUEBLES Los bienes muebles adquiridos con recursos del Programa Escuelas de Calidad deberán darse de alta en el documento denominado Cédula Censal o Formato del Activo Fijo, que a través de los Centros de Desarrollo Educativos y de la Supervisión Escolar distribuye el Departamento de Control Patrimonial del IEA, dicho documento deberá de anexarse en copia en el Informe Financiero Final-Anual El registro de los bienes muebles, se realizará conforme a los requerimientos establecidos en tales documentos y consignando su procedencia del Programa Escuelas de Calidad, para llevar un adecuado control de altas y bajas del patrimonio del Instituto de Educación de Aguascalientes y a fin de transparentar el apoyo que el Programa proporciona a la escuela en lo particular y en lo general al Sistema Educativo Estatal. En apego a la normatividad de control patrimonial, las escuelas que compartan el inmueble con otras instituciones, deberán facilitar el uso y aprovechamiento de los bienes muebles adquiridos y que se ubiquen en áreas comunes, tales como: pizarrones o pintarrones, escritorios, sillas, pupitres, etc.; así como con la infraestructura educativa común;

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estableciendo convenio de colaboración con la institución alterna, para la adecuada utilización y preservación de los mismos en buenas condiciones.

X.CONTRALORÍA SOCIAL El proceso educativo debe ser el resultado de la actuación coordinada de una comunidad escolar ampliada. La participación social debe concebirse como un mecanismo para que las personas se involucren en los procesos de toma de decisiones, implementación de acciones y la socialización de los valores comunes. Las acciones de contraloría social estarán principalmente a cargo de los miembros de la comunidad, incluidos los integrantes del Consejo Escolar de Participación Social y demás instancias asociativas de beneficiarios para asegurar la mejora y mayor eficacia en la participación de la ciudadanía en el control, vigilancia y evaluación del Programa. La escuela deberá realizar acciones tendientes a informar a la población y especialmente a los beneficiarios del Programa, acerca del origen de los apoyos otorgados y la aplicación detallada de los mismos, considerando: descripción del bien o servicio adquirido, costo, destinatarios, derechos y obligaciones de los beneficiarios en el uso y conservación de los bienes o servicios adquiridos. Asimismo, la escuela implementará acciones de capacitación a los beneficiarios para que se constituyan en una instancia permanente de vigilancia y evaluación social, estableciendo espacios de comunicación (reuniones, atención directa, folletos, entre otros). La Coordinación General del PEC podrá realizar acciones de Contraloría Social, para observar la transparencia del Programa y vigilar que los recursos destinados por este Programa se hayan aplicado de acuerdo a las reglas de operación. Los interesados y la población en general, pueden acudir a las siguientes instancias a presentar sus quejas, denuncias, sugerencias o reconocimientos respecto a la operación del Programa Escuelas de Calidad.

Instancias Estatales Coordinación General del Programa Escuelas de Calidad. Domicilio Quinta Avenida Nº 106, Fracc. Las Américas, Aguascalientes, Ags., Teléfono 9-94-27-60, correo electrónico [email protected].

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Dirección de Contraloría Interna del Instituto de Educación de Aguascalientes. Domicilio Módulo C, en el Edificio del IEA, Carretera a San Luís Potosí Nº 601, Fracc. Ojocaliente, Aguascalientes, Ags. Teléfono Conmutador 9-10-56-00. Secretaría de Fiscalización y Rendición de Cuentas del Estado de Aguascalientes. Domicilio José Ma. Chávez Nº 123, Plaza Pátria, 2º Piso, Aguascalientes, Ags. Teléfono Conmutador 9-10-21-00

Instancias Federales Oficina de Servicios Federales de Apoyo a la Educación en el Estado de Aguascalientes (SEP). Domicilio Quinta Avenida Nº 312, 2º Piso, Fracc. Las Américas, Aguascalientes, Ags. Teléfono 9-78-14-31. Secretaría de la Función Pública SACTEL 01.800.112.05.84 Secretaria de Educación Pública TELSEP (01-55) 57.23.66.88 o al 01.800.767.66.88, o en las páginas WEB http://www.sep.gob.mx/wb2/sep/sep_organo_interno_de_control del Órgano de Control Interno de la SEP o en http://www.basica.sep.gob.mx/dgie/escuelasdecalidad o al correo electrónico [email protected].

XI. SUSPENSIÓN Y CANCELACIÓN DE LOS APOYOS DEL PROGRAMA Son causales de suspensión y cancelación de los apoyos del Programa: •

• •

El incumplimiento por parte de la comunidad escolar de las obligaciones establecidas en las Reglas de Operación del Programa Escuelas de Calidad y de su normatividad complementaria. La existencia de irregularidades en el manejo de los recursos. La renuncia voluntaria de la escuela a través de su Consejo Escolar de Participación Social.

A fin de garantizar el uso transparente y eficaz de los recursos del PEC, la autoridad educativa podrá suspender, cancelar o exigir el reintegro de los apoyos proporcionados a aquellas escuelas que incumplan la normatividad del Programa, o bien cometan alguna irregularidad en el manejo de los recursos, y aplicar las sanciones correspondientes a los responsables.

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Compete a la Coordinación General del PEC solicitar el inicio del procedimiento de sanción ante las autoridades y/o dependencias y/o organismos con jurisdicción en la materia, a los representantes del Consejo Escolar de Participación Social responsables de la administración de los recursos que incurran en alguna falta, sin eximir de la responsabilidad que pueda corresponder a otras áreas. Además, la existencia de irregularidades en el manejo de los recursos dará lugar al afincamiento de responsabilidades legales en los términos de la legislación aplicable. Aquellas escuelas que decidan retirarse del Programa y que cuenten aún con recursos del mismo en sus cuentas bancarias, deberán devolverlos al Fideicomiso, en un término no mayor a diez días naturales. Los recursos no devengados por la “escuela” al término del cierre del ejercicio financiero establecido para el presente ciclo escolar, se reintegrarán al Fideicomiso para las Escuelas de Calidad de Aguascalientes.

XII. INFORMES TÉCNICOS En el Programa Escuelas de Calidad, la evaluación interna y seguimiento de los resultados escolares del Plan Estratégico de Transformación Escolar (PETE) y Programa Anual de Trabajo (PAT) se realizará por medio de reporte escrito de las acciones en cada una de las dimensiones, denominado Informes Técnicos (dos), Pizarrón de Autoevaluación, Portafolio Institucional y Bitácora de director(a), que permitirán constatar el avance de ejecución de las acciones programadas en el PAT del ciclo escolar 2011-2012. INSTRUCCIONES DE LLENADO: En los informes documentados se identificarán los objetivos por dimensión, estrategias, estándares, metas, indicadores de resultado (logro de las metas), acción realizada, nivel de ejecución de la acción (si, no o parcialmente), dificultades, replanteamiento y/o adecuaciones y responsables. Para el llenado de los informes, se requiere del Programa Anual de trabajo (PAT).Evidencias por cada una de las dimensiones de la gestión escolar de manera cronológica que corrobore la información que se presenta, asimismo redacción con la interpretación de la información de los logros obtenidos y Vo.Bo. de Supervisor(a) de zona escolar que se integraran al Portafolio Institucional, lo correspondiente en el Pizarrón de Autoevaluación.

Se entregaran dos informes técnico-pedagógicos, de la siguiente manera:

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Inicial correspondiente a los meses de: septiembre, octubre, noviembre, diciembre y enero se entregara la primera semana de FEBRERO. Final correspondiente a los meses de: febrero, marzo, abril, mayo y junio que se entregara la última semana de Junio y primera semana de JULIO acompañada del Portafolio Institucional. Los informes deben incluir los resultados de la gestión escolar integrada: ƒ Está firmada por el presidente del Consejo Escolar de Participación Social/Asociación de Padres de Familia o Equivalente, Consejo Técnico Escolar y Supervisor Escolar, ƒ Incluye evidencias referidas a los resultados anuales del Programa Anual de Trabajo, ƒ Contiene información estadística relacionada con el logro educativo, considerada en el Programa Anual de Trabajo. La información de los resultados de la gestión pedagógica integrada: ƒ Contiene evidencias de la mejora del logro educativo. ƒ Está firmada por el Director, Supervisor y Padre de Familia representante del CEPS ante el PEC. ƒ Incluye reportes de los programas y proyectos educativos que apoyan la gestión educativa estratégica del centro escolar. La información de los resultados de la gestión institucional integrada: ƒ Está firmada por el Supervisor/Jefe de Enseñanza/Asesor Técnico Pedagógico, e ƒ Incluye reportes de los programas y proyectos educativos que apoyan la gestión educativa estratégica del centro escolar. 2.- Pizarrón de Autoevaluación Escolar: Herramienta para la evaluación de procesos y resultados que contiene elementos escritos y gráficas, ubicado en un lugar visible para la comunidad escolar que sirve para presentar el estado que guarda la gestión de la escuela respecto a las dimensiones, objetivos, estrategias, metas/indicadores y acciones. Puede ser elaborado en un pizarrón/lona/muro/periódico mural u otro material de acuerdo a las posibilidades de la escuela. Contenido del Pizarrón de autoevaluación. Las evidencias del seguimiento y evaluación de la gestión escolar elaboradas: ƒ Están incluidas en el Pizarrón de Autoevaluación visible al público y correspondiente al ciclo escolar en curso, ƒ Contiene los estándares de gestión para la educación básica seleccionados por la escuela con fundamento en los resultados de la autoevaluación inicial,

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ƒ Incluye los objetivos del Plan Estratégico de Transformación Escolar de acuerdo con las dimensiones de la gestión escolar, ƒ Tiene las metas/indicadores especificados en el Programa Anual de Trabajo, e ƒ Incluye evidencias graficas/documentales referidas a los resultados obtenidos durante el correspondiente ciclo escolar a partir de las actividades establecidas en el Programa Anual de Trabajo en materia de gestión escolar. ƒ Las evidencias del seguimiento y evaluación de la gestión pedagógica elaboradas: están incluidas en el Pizarrón de Autoevaluación visible al público y correspondiente al ciclo escolar en curso, e ƒ Incluye evidencias graficas/documentales referidas a los resultados del ciclo escolar a partir de las actividades establecidas en el Programa Anual de Trabajo en materia de gestión pedagógica.

3.- Portafolio Institucional: Herramienta para el seguimiento de las acciones derivadas de la Planeación que permite al colectivo escolar y al director llevar a un control de insumos, productos y evidencias de los trabajos más relevantes. Para su óptimo funcionamiento es necesario que se determine la forma en que se va a integrar la información, resultado de las actividades realizadas por el equipo docente (cuestionarios, encuestas, entrevistas, entre otros), donde se reúnen expedientes e información producida o recopilada a modo de archivo pedagógico de tal forma que constituyan en una secuencia cronológica de textos, gráficos, tablas, imágenes y otros elementos que permitan observar aspecto específicos de la historia y de la gestión de la escuela, que permitan entender las acciones que se presentan en la escuela, con el propósito de proporcionar mejoría continua y sistemática. Compendio organizado de evidencias de las acciones realizadas conforme al Programa Anual de Trabajo, que pueden estar contenidas en carpeta/folder/archivero/ organizador de documentos/caja/sobre/archivo electrónico o cualquier otro medio para su respaldo. 3.1- Las evidencias de la implementación de la gestión escolar, pedagógica e institucional integradas: ƒ Están incluidas en el Portafolio Institucional correspondiente al ciclo escolar en curso, ƒ Contiene los cuestionarios/guías de entrevista/encuestas y otros instrumentos aplicados para recabar información correspondiente a la gestión pedagógica durante el proceso de autoevaluación/diagnóstico, ƒ Incluye los resultados de evaluaciones externas: informes/gráficas/estadísticas referentes al logro educativo del centro escolar evaluado,

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ƒ Incluye las evidencias gráficas/documentales de las acciones realizadas en materia de gestión pedagógica de acuerdo con lo establecido en el Programa Anual de Trabajo, y ƒ Presenta trabajos escolares de los alumnos, derivados de las actividades del Programa Anual de Trabajo. ƒ Presenta evidencias de la implementación de la gestión institucional integradas: ƒ Están incluidas en el Portafolio Institucional correspondiente al ciclo escolar en curso, ƒ Contiene oficios/comunicados dirigidos al Supervisor/Jefe de Enseñanza/Asesor Técnico Pedagógico, e ƒ Incluye evidencias gráficas/documentales de las acciones realizadas en materia de gestión institucional de acuerdo con lo establecido en el Programa Anual de Trabajo.

4.- Bitácora del director: Registro, exclusivo del director, de sucesos relevantes y acontecimientos especiales de la escuela. También identificado como diario/agenda/cuaderno de registro/libreta de anotaciones.

Viajes de estudio Requisitos técnicos para Viaje de Estudio • Estar dictaminado en el formato “B” • Proyecto educativo del viaje con: objetivo, itinerario, participantes, responsables y costos; firmado por Director y padre de familia representante del CEPS ante el PEC. • Autorización mediante oficio con: datos generales de la escuela, objetivo e itinerario, firmada por el Director, Supervisor y Coordinador General del CDE. • Seguro de vida por la empresa que ofrece el servicio de transporte, (en hoja membretada) • Permisos de los Padres de Familia de alumnos. • Acta de autorización y conformidad del CEPS. • Los viajes no deberán de interrumpir las actividades el ciclo escolar, sugiriendo que se programen durante el período vacacional del mes de abril. Nota: Se recomienda aprovechar la oferta de Programas Interinstitucionales del IEA Nota: Todo lo anterior deberá ser entregado a la Coordinación académica del PEC antes de realizar el viaje.

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Formación y Capacitación El Programa Escuelas de Calidad enfrenta el reto de articular esfuerzos con otros Programas que representan una propuesta para renovar la Gestión Escolar: Programa Nacional de Inglés y el fortalecimiento de la Función Directiva. Para ello las escuelas que participan en el Programa Nacional de Inglés, deberán de incorporar en su formato B, capacitación para sus docentes en el diplomado “Aprendizaje del idioma inglés mediante el uso de la tecnología”, en la Normal Superior. Los Directores podrán cursar el Diplomado “Programa Modular de Formación Continua: Gestión Educativa Estratégica (GEE)” en la UPN, para efecto de certificación. Los cursos propuestos en el Programa Anual de Trabajo podrán ser financiados con recursos del PEC, acreditados por el supervisor de educación del nivel básica al que pertenecen, para posteriormente este se valide por la Coordinación General del PEC, quien cuidará en todo momento la buena calidad de los mismos, su pertinencia con respecto a la aplicación de su Plan Estratégico de Transformación Escolar, debiendo estar contemplado en la Dictaminación Financiera del Programa Anual de Trabajo, y su impartición deberá de ser ofertada por instituciones, organismos y/o profesionales competentes en la materia, quienes deberán entregar la propuesta académica con el dictamen emitido por la Instancia Estatal de Actualización (Dirección de Desarrollo Educativo), estructura curricular, criterios de evaluación, calendarización y en general, el alcance de sus servicios; además según el caso, el Registro Estatal de Validación Oficial de Estudios (RVOE), credencial de elector, curriculum vitae, comprobante de domicilio fiscal, cédula hacendaría indicando actividad profesional de capacitación, y estar en condiciones de expedir factura o recibo de honorarios. Los cursos de capacitación deben ser de carácter grupal, atendiendo las necesidades de capacitación establecidas en su Trayecto Formativo y avalado por supervisor(a), con un monto máximo para Preescolar de hasta $8,000.00 (ocho mil pesos), primaria hasta $10,000.00 (diez mil pesos) y nivel de secundaria hasta $14,000.00 (doce mil pesos), aquellos que excedan dicha cantidad, deberán de estar previamente sustentado y avalado por supervisor(a) y autorizados por el propio Programa PEC (área académica). Requisitos técnicos para cursos, curso-taller, diplomados etc. 1.- Estar incluido en su Trayecto Formativo 2.- Estar dictaminado en el formato “B” 3.- Carta descriptiva del curso especificando: contenido, periodo de realización, fechas, horario, participantes, costo (en hoja membretada por la Institución) y con Visto Bueno de Supervisor(a) de zona escolar debidamente requisitado. 4.- Acta de autorización y conformidad del CEPS y docentes de la escuela. 5.- Al finalizar el curso presentar copias de documento comprobatorio fin de curso (constancias, diploma, reconocimiento etc.) de los participantes.

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XIII. Manual del Sistema de Información del Programa Escuelas de Calidad (SIPEC). `

Por medio de la Plataforma SIPEC, el Maestro responsable del PETE-PAT, conocerá, actualizará y supervisará las acciones, metas y objetivos estratégicos allí mencionados, por lo que será un soporte de seguimiento y autoevaluación para la mejora continua de todas las Escuelas de Educación Básica del Estado.

1. Instalación del navegador de Internet ` Para el buen funcionamiento del SIPEC Web, se utiliza el navegador Mozilla Firefox, para su instalación accesar la página http://www.mozilla.com/esMX/firefox/ 2. Acceso al SIPEC. 2.1 En cualquier navegador de Internet buscar SIPEC y dar click en el “link” de “Sistema de Información del Programa Escuelas de Calidad” 2.2 En la página principal de SIPEC Web, en el menú de opciones dar “click” en la opción SIPEC Web Escolar 2.3 En la ventana de registro, escribe tu CCT en el campo de usuario y tu contraseña y posteriormente haz “click” en el botón “Registrarse”. 2.4 En la página de inicio muestra el período en el que se va a trabajar, si no es el que vamos a captura, cambiarlo en la opción de cambiar periodo. 3. Que debemos de tener para comenzar con la captura. 3.1 Debes de tomar en cuenta que tu PETE-PAT ya estén correctamente estructurados y de los cuales tomarás la información para capturar en SIPEC. 3.2 No olvides la ficha técnica y los indicadores de gestión. 3.3 La captura se hace por segmentos, es decir, por dimensión dentro de PETE y PAR y éstas a su vez por objetivo, metas y actividades.

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3.4 Recuerda guardar cada sección que ya esté capturada, debido a que la plataforma SIPEC tiene candados de seguridad, y si dejas más de cinco minutos inactiva una ventana, esta borrara la captura hasta lo último que hayas guardado. 4. Captura de SIPEC Académico. En el menú, seleccionar Escuela.

5.

Captura por secciones. 5.1 La información básica de la escuela; como dirección, teléfono, datos del director, etc., se captura en la opción de ficha técnica. Ficha técnica. Selecciona la casilla de Ficha Técnica e inmediatamente se abrirá la ventana donde se van a capturar los datos de tu Escuela. Cada pestaña te indica la información que debes capturar; los campos sombreados no pueden ser modificados, y en los campos que te muestran una lupa son listas donde se puede seleccionar la información. a) Ficha técnica-Infraestructura. En las opciones donde la respuesta sea SI ó NO, se deberá anotar: 1 (para indicar SI) 2 (para indicar NO). Los índices deben ser capturados en porcentajes. b) Ficha técnica-Director. Se capturan los datos del actual Director de la escuela. c) Ficha técnica-Historial Directores. Esta sección es solo de consulta y podrás verificar datos de los Directores. d) Ficha técnica-Datos A.P.F. Aquí se debe ingresar el nombre del o la representante de la asociación de Padres de Familia.

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e) Ficha Técnica-Docentes Captura en cada cuadro la cantidad con número de la información que se te pide y al final das “click” en guardar. 5.2 La información correspondiente a tu PETE, PAT y los indicadores de gestión al finalizar el ciclo escolar, se capturan en las opciones de Objetivos, Metas, Actividades (PAT) e Indicadores de Gestión. 5.2.1. Objetivos. En esta sección debes capturar los objetivos estratégicos en la casilla marcada como Descripción, del lado derecho marcar los estándares que aplica para cada dimensión. (No olvides anotar quién es el responsable, cómo se dio el seguimiento y las recomendaciones). 5.2.3. Metas. Las metas son las establecidas en el PETE. En cada casilla anotarás la descripción completa de cada una de las metas del PETE, así como el seguimiento que se les dio durante el ciclo escolar y el, o los responsables y en las pestañas de acuerdo a cada dimensión que desees capturar. 5.2.4 Actividades. Captura todas las actividades de acuerdo a cada una de las cuatro dimensiones. 5.2.5. Indicadores de Gestión. Los indicadores de gestión es lo último que registras en el SIPEC Académico, es una tabla comparativa entre lo planeado al inicio del ciclo escolar y lo que realmente realizaste. Debes anotar cantidades (números enteros) no porcentajes.

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XIV. SITUACIONES IMPREVISTAS En caso de presentarse alguna situación no prevista en el presente manual, deberá realizarse el planteamiento ante la Coordinación General del Programa Escuelas de Calidad, quien hará las gestiones conducentes ante los organismos y dependencias competentes, para efecto de resolución.

“El Programa Escuelas de Calidad es de carácter público, no es patrocinado ni promovido por partido político alguno y sus recursos provienen de los impuestos que pagan todos los contribuyentes. Está prohibido el uso de este Programa con fines políticos, electorales, de lucro y otros distintos a los establecidos. Quien haga uso indebido de los recursos de este Programa deberá ser denunciado y sancionado de acuerdo con la ley aplicable y ante la autoridad competente.” Asimismo, “Este Programa está financiado con recursos públicos aprobados por la Cámara de Diputados del H. Congreso de la Unión y queda prohibido su uso para fines partidistas, electorales o de promoción personal de los funcionarios”.

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ANEXOS

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ANEXO

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COSTOS PROMEDIO MAXIMO MAS REPRESENTATIVOS QUE DEBERÁN DE RESPETAR PARA LA APLICACIÓN DEL RECURSO FINANCIERO

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COSTOS PROMEDIO MAXIMO MAS REPRESENTATIVOS QUE DEBERÁN DE RESPETAR PARA LA APLICACIÓN DEL RECURSO FINANCIERO COMPONENTE I.ARTICULOS DE LIMPIEZA

$ 4,000.00

MATERIAL DE PAPELERÍA

$ 5,000.00

CONSUMIBLES

$ 4,000.00

ARTICULOS DE JARDINERÍA

$ 4,000.00

EQUIPO DE COMPUTO TIPO ESCRITORIO DE MARCA RECONOCIDA……………………

$ 14,000.00

IMPRESORA LASSER BLANCO Y NEGRO………………………………………………………

$ 4,000.00

FOTOCOPIADORA • PREESCOLAR………………………………………………………… … …………….. …

$ 10,000.00

• PRIMARIAS…………………………………………………………………………………

$ 14,000.00

• TELESECUNDARIAS………………………………………………………………………

$ 14,000.00

• SECUNDARIAS…………………………………………………………………………….

$20,000.00

PODADORA DE GASOLINA……………………………………………………………………….

$ 4,000.00

DESMALEZADORA (MOSQUITO)………………………………………………………………..

$ 3,000.00

VENTILADORES DE TECHO……………………………………………………………………..

$ 1.000.00

TELEVISOR DE MARCA 29”

$ 4,500.00

COMBO VHS + DVD

$ 2,500.00

GRABADORA

$ 1,500.00

EQUIPO DE SONIDO COMPLETO • PREESCOLAR

$ 10,000.00

• PRIMARIAS

$ 14,000.00

• TELESECUNDARIAS

$ 14,000.00

• SECUNDARIAS

$ 20,000.00

MICROFONO INALAMBRICO

$ 2,500.00

GUILLOTINA

$ 1,500.00

PROYECTOR DE ACETATOS

$ 3,000.00

REGULADOR BASICO

$

REGULADOR NOT-BRAKE

$ 1,800.00

MICROFONO ALAMBRICO

$ 2,500.00

MICROFONO INALAMBRICO

$ 2,500.00

GUILLOTINA

$ 1,500.00

PROYECTOR DE ACETATOS

$ 3,000.00

REGULADOR BASICO

$

REGULADOR NOT-BRAKE

$ 1,800.00

300.00

300.00

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COMPONENTE II.AULA DIDACTICA AISLADA SECC. 6.0 X 8.0 MTS

$ 220,000.00

AULA DIDACTICA ADOSADA 6.0 X 8.0 MTS

$ 200,000.00

AULA DE USOS MULTIPLES 8.0 X 12.0 MTS

$ 280,000.00

CHAPOTEADERO

$ 40,000.00

ARENERO

$ 32,000.00

BODEGA AISLADA 3.0 X 8.0 MTS

$ 140,000.00

BODEGA ADOSADA 3.0 X 8.0 MTS

$ 120,000.00

PINTURA VINILICA COMEX MAT. Y M.O. X M2

$

34.00

PINTURA ESMALTE COMEX MAT. Y M.O. X M2

$

42.00

CERCO PERIMETRAL DE MALLA CICLONICA 2.00 MTS H METRO LINEAL

$

220.00

PROTECCIONES EN VENTANAS X KG.

$

22.00

MONUMENTO DE ASTA BANDERA COMPLETO

$ 45,000.00

DESAYUNADOR ESTRUCTURA METALICA

$ 16,000.00

MODULO DE BEBEDEROS 3 PZAS

$ 30,000.00

MALLA SOMBRA X M2 APROX

$

550.00

ANAQUEL CHICO

$

950.00

ANAQUEL GRANDE

$ 1,800.00

ARCHIVERO METALICO 3 GAVETAS

$ 2,200.00

ESCRITORIO CHICO

$ 1,800.00

ESCRITORIO GRANDE

$ 2,400.00

MUEBLE PARA COMPUTADORA

$ 1,200.00

SILLA PARA MAESTRO

$

400.00

BUTACA TIPO UNIVERSITARIA

$

350.00

LIBEROS DE MADERA

$ 3,500.00

PINTARRÓN SECC. 1.22 X 3.00 MTS

$ 2,800.00

PINTARRÓN SECC. 1.22 X 2.40 MTS

$ 1,900.00

MESITA PREESCOLAR

$

450.00

SILLITA PREESCOLAR

$

180.00

MOBILIARIO.-

ACCIONES QUE NO PROCEDEN.• • •

44

ESTIMULOS Y SOBRESUELDOS A LOS MAESTROS, DIRECTIVOS O SERVIDORES PÚBLICOS. HONORARIOS POR CONCEPTO DE CURSOS, CONFERENCIAS, TALLERES, ETC. QUE NO CUMPLAN CON LA CURRICULAR DE OPCIONES FORMATIVAS CORRESPONDIENTE AL NIVEL ESCOLAR AL QUE PERTENECEN. DIPLOMADOS DE MANERA INDIVIDUAL

PROGRAMA ESCUELAS DE CALIDAD Manual de Procedimientos Ciclo Escolar 2011-2012

• • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • •

VIAJES DE ESPARCIMIENTO HOSPEDAJE VIÁTICOS COMBUSTIBLES ADQUISICIÓN Y/O MANTENIMIENTO DE VEHICULOS EQUIPOS DE COMPUTO ENSAMBLADOS O USADOS COMPUTADORAS PORTÁTILES (LAP-TOP) PREMIOS, OBSEQUIOS Y BECAS PARA ALUMNOS, PERSONAL DOCENTE O PADRES DE FAMILIA PAGOS DE SERVICIOS BASICOS COMO: RENTA MENSUAL DE TELÉFONO, ENERGÍA ELECTRICA, CONTRATOS DE LUZ Y AGUA, SUMINISTROS DE GAS APARATOS TELEFONICOS (INCLUYE CELULARES Y FAX) ARREGLO DE JARDINES, ARBOLES Y PASTO, PLANTAS DE ORNATO Y MACETAS. RENTAS DE EQUIPOS DE SONIDO, SALONES O LOCALES, EQUIPO Y OTRO REFERENTE A LA REALIZACIÓN DE EVENTOS PIZARRONES ELECTRONICOS CORTINAS DE TELA IMPRESORAS MULTIFUNCIONALES VENTILADORES DE PISO REFRIGERADORES (A EXCEPCIÓN DE J.N. QUE MANEJAN ALIMENTOS) CAMARAS DIGITALES CAMARAS DE VIDEO TELEVISORES DE PLASMA MEMORIAS USB SILLONES Y ESCRITORIOS EJECUTIVOS UNIFORMES Y VESTUARIOS ALIMENTOS PAGO DE TRANSPORTES A PARTICULARES

OBRAS DE INFRAESTRUCTURA • • • • • • •

ESTRUCTURAS EN ESTACIONAMIENTOS PORTICOS EN ACCESO MONUMENTOS Y OBRAS DE ORNATO SISTEMAS DE RIEGO PISOS DE DUELA ALFOMBRAS LAS QUE DE ACUERDO A SUS CONDICIONES Y CARACTERISTICAS SEÑALE EL PEC

45

ANEXO

2

CLASIFICADOR POR OBJETO DEL GASTO

47

PROGRAMA ESCUELAS DE CALIDAD Manual de Procedimientos Ciclo Escolar 2011-2012

CLASIFICADOR POR OBJETO DEL GASTO INDICE

DE CAPÍTULOS, CONCEPTOS Y PARTIDAS APLICABLES AL PROGRAMA ESCUELAS DE CALIDAD CAPÍTULO 2000 MATERIALES Y SUMINISTROS 2101

MATERIAL DE OFICINA

2102

MATERIAL DE LIMPIEZA

2103

MATERIALES Y ÚTILES DE IMPRESIÓN Y REPRODUCCIÓN

2104

MATERIAL DIDÁCTICO

2105

ACCESORIOS, MATERIALES Y ÚTILES DE EQUIPO DE CÓMPUTO Y ELECTRÓNICO

2106

MATERIAL ESTADÍSTICO Y GEOGRÁFICO

2301

MATERIAS PRIMAS

2302

REFACCIONES, ACCESORIOS Y HERRAMIENTAS MENORES

2401

MATERIALES DE CONSTRUCCIÓN Y REPARACIÓN

2402

ESTRUCTURA Y MANUFACTURAS

2403

MATERIAL ELÉCTRICO

2404

MATERIALES COMPLEMENTARIOS

2405

CERRAJERÍA, FONTANERÍA Y FERRETERÍA

2501

SUSTANCIAS QUÍMICAS

2502

PLAGUICIDAS, ABONOS Y FERTILIZANTES

2506

MATERIALES Y SUMINISTROS DE LABORATORIO

2703

ARTÍCULOS DEPORTIVOS

CAPÍTULO 3000 SERVICIOS GENERALES 3204

ARRENDAMIENTO DE VEHÍCULOS

3301

SERVICIOS PROFESIONALES Y DE ASESORÍA

3303

CAPACITACIÓN INSTITUCIONAL

3405

INTERESES, COMISIONES Y OTROS SERVICIOS BANCARIOS

3501

MANTENIMIENTO Y CONSERVACIÓN DE MOBILIARIO Y EQUIPO DE OFICINA

3502

MANTENIMIENTO Y CONSERVACIÓN DE EQUIPO DE CÓMPUTO

3503

MANTENIMIENTO Y CONSERVACIÓN DE MAQUINARIA Y EQUIPO

3505 3603

MANTENIMIENTO Y CONSERVACIÓN DE INMUEBLES E INSTALACIONES (SERVICIOS DE CONSTRUCCIÓN Y REHABILITACIÓN CONTRATADOS A TERCEROS) SERVICIO DE TELECOMUNICACIONES

5101 5102 5103 5104 5105

MOBILIARIO EQUIPO DE ADMINISTRACIÓN EQUIPO DE COMPUTACIÓN EQUIPO EDUCACIONAL Y RECREATIVO BIENES ARTÍSTICOS Y CULTURALES

5205

CAPÍTULO 5000 BIENES MUEBLES

MAQUINARIA Y EQUIPO DE COMUNICACIÓN Y TELECOMUNICACIÓN

CLASIFICADOR POR OBJETO DEL GASTO

49

PROGRAMA ESCUELAS DE CALIDAD Manual de Procedimientos Ciclo Escolar 2011-2012

CAPÍTULO 2000 MATERIALES Y SUMINISTROS Agrupa las asignaciones destinadas a la adquisición de toda clase de insumos y suministros requeridos para el desempeño de las actividades administrativas, productivas y de prestación de servicios públicos. PARTIDA

DESCRIPCIÓN

2101

MATERIAL DE OFICINA: Asignaciones destinadas a la adquisición de materiales y artículos diversos propios para el uso de las oficinas y en general aquellos materiales de oficina que por su importe, características y/o proceso de adquisición no implique una valoración como activo fijo: Acetatos, Papel (bond, lustre, pergamino, revolución, mantequilla, etc), Engrapadora, Alfileres y tachuelas para pizarrón, escuadras, Arillo para engargolar, Audio cassett virgen, Etiquetas, Pastas, Fechadores, Pegamento para papel, Blocks tabulares, Fólder, Perforadora para papel, Bolsas sin fines de limpieza, Foliadores, Pintarrón estándar, borradores de pizarrón, Borratinta, Formas (SHCP), Broches bacco, Gafete, Plumas, Buzón de quejas y sugerencias de acrílico, Gises, Plumines, Goma de borrar o de pegar, Plumones, Cajas archivadoras, Porta borrador, Cajas de archivo muerto, Grapas, Carpetas, Cartoncillo, Quita grapas, Cartulinas, Reglas, Cintas para calculadora, Repuestos de plumas, Cintas para maquina de escribir, Lapiceros, Rollo entintador para calculadora, Cintas rotuladoras, lápices, Rollo para maquina calculadora, Clips, Lápices adhesivos, Sacapuntas, Compases, Sellos de goma, Separadores de archivo, Corrector, Libretas, Sobres, Cutter, etc. MATERIAL DE LIMPIEZA. Asignaciones destinadas a la adquisición de materiales, artículos y enseres para el aseo, limpieza e higiene entre otros: Abrillantadores, Cubetas, Limpiadores, Aceites, Desengrasantes, Ácidos, Desinfectante para baños, Acondicionadores de agua, Desodorantes de todo tipo, Papel sanitario, Afloja todo, Detergentes, Piedra pómez, Aromatizantes, Escobas, Pinol, Bolsas de polietileno para basura, Estopas, Recogedor, Bombas para destapar w.c, , Fibras, Sarricida, Botes y/o cestos para basura, Franelas, Secadores de hule, Brasso de pulir, Guantes de hule para aseo, Shampoo para manos, Cepillos de cerda, Toallas de papel, Cera para pisos, Jabones,Trapeadores, Cloro, Jergas, Trapeadores, Creolina, Limpia vidrios, Limpiador. MATERIAL Y UTILES DE IMPRESIÓN Y REPRODUCCION. Asignaciones destinadas a la adquisición de materiales utilizados en la impresión, reproducción y encuadernación, entre otros: Cartuchos de tinta para impresoras, recarga de los mismos, Cartuchos de tinta para fotocopiadoras, Logotipos, Copias de planos, Fijadores, Tintas, Fotocopias en blanco y negro.

2102

2103

2104

2105

50

MATERIAL DIDÁCTICO. Asignaciones destinadas a la adquisición de material didáctico y auxiliar para la enseñanza, entre otros: Acuarelas, Discos compactos con información pregrabada, Adquisición de libros, Agujas para manualidades, Gacetas o periódicos oficiales, Audio casetes grabados, Hilos de cualquier clase (excepto cáñamo e hilaza), Casetes y discos compactos distintos al software, Material para manualidades, Juegos geométricos para pizarrón, Material audiovisual, Diccionarios, Material de consulta, Títeres, Material de enseñanza, Video casetes grabados. ACCESORIOS, MATERIALES Y UTILES DE EQUIPO DE CÓMPUTO Y ELECTRONICO.

Asignaciones destinadas a la adquisición de insumos y componentes o dispositivos internos o externos que se integran al equipo de cómputo y electrónico, con el objeto de conservar o recuperar su funcionalidad y que son de difícil control de inventarios, tales como: Bocinas para multimedia, Fax MODEM, Multimedia con y sin bocinas, Cd room, Filtros, Protector de pantalla, Charola para teclados, Floppy, Rack de aluminio, Diademas para equipo de computo, Kit de instalación, Regulador, Dimm, Membranas para teclado, Tarjetas electrónicas, Disco duro, Memoria, Teclados, Drives, MODEM, Extensión de memoria, Mouse, Incluye también los materiales para la limpieza y protección de los equipos entre otros: medios ópticos y magnéticos, apuntadores, protectores de video, fundas y solventes.

PROGRAMA ESCUELAS DE CALIDAD Manual de Procedimientos Ciclo Escolar 2011-2012

2106

MATERIAL ESTADISTICO Y GEOGRAFICO. Asignaciones destinadas a la adquisición de libros ó publicaciones diversas en materia de información estadística y/o geográfica incluye la cartografía y publicaciones entre otros: las relativas a indicadores económicos y sociodemográficos, cuentas nacionales, estudios geográficos y geodésicos, mapas, planos, entre otros.

2302

REFACCIONES, ACCESORIOS Y HERRAMIENTAS MENORES. Asignaciones destinadas a cubrir los gastos efectuados en la adquisición de refacciones, accesorios y herramientas auxiliares de trabajo, necesarias para el funcionamiento de las instalaciones administrativas, operativas o productivas de las dependencias: Empaques, Pilas, Acumuladores, Escaleras, Pilas para computadora, Antenas, Fija puerta (para detener la puerta), Refacciones para maquinas de escribir, Azadones, Fundas de cualquier tipo, Segueta, Lijas, Soldadura, Taladros, Brochas, Llave española, Tanques para gas de 20 kg. O de menor capacidad, Cables para impresora que no requieran corriente eléctrica, Llave perica, Llave stilson, Taquetes, Cadenas, Mangueras, Cargadores, Marros, Cepillos para carpintería, Martillos, Cinceles, Mazos, Cinta para medir, Mecate de plástico, Tuercas, Clavos, Navajas, Palas. MATERIALES DE CONSTRUCCION Y REPARACIÓN. Asignaciones destinadas a cubrir los gastos efectuados en la adquisición de materiales utilizados en la construcción, reconstrucción, ampliación, adaptación, mejora, conservación, reparación y mantenimiento de todo tipo de muebles e Inmuebles, incluye: Alambre, Cimbra, Piso, Alfombras, Codos, Tapiz, Arena, Hojas de tabla roca, Tubo negro, Azulejos, Impermeabilizantes, Varilla, Cal, Ladrillo, Yeso, Cemento, Persianas. ESTRUCTURAS Y MANUFACTURAS. Asignaciones destinadas a cubrir los gastos efectuados en la adquisición de toda clase de estructuras y manufacturas que se utilizan en la construcción, reconstrucción, ampliación, adaptación, mejora, conservación y mantenimiento de toda clase de muebles e inmuebles. Incluye: Anaqueles, Inodoros, Perfil tubular, Ángulo, Lavabos, Postes, Canceles, Puertas, Cortijeros, Tanques, Cristales, Entrepaños, Malla de alambre, Tuberías, Estantería laminas, Ventanas, Fregaderos, Herrajes, Mosquiteros. MATERIAL ELECTRICO. Asignaciones destinadas a la adquisición de todo tipo de material eléctrico, incluye entre otros: Aislante, Electrodos, Lámparas, Apagador, Enchufes, Multicontactos, Balastras, Extensiones, Porta lámparas, Cables p/corriente eléctrica, Focos, Tubos fluorescentes, Cinta de aislar, Fusibles, Contactos, Interruptores

2401

2402

2403

2404

MATERIALES COMPLEMENTARIOS. Asignaciones destinadas a la adquisición de materiales de naturaleza diversa, entre otros: Banderas, Hule negro, Señalamientos en acrílico, Macetas, Señalamientos en calcomanía, Placas conmemorativas, Señalamientos en vinil, Plantas, Tierra para macetas

2405

CERRAJERIA, FONTANERIA Y FERRETERÍA. Asignaciones destinadas a cubrir los gastos efectuados en la adquisición de artículos directamente relacionados con la fontanería y cerrajería, incluye entre otros: Aspersores para jardinería, conexiones de tuberías, Mingitorios, Candados, Espejos para baño, Céspol, Jabonera, Sanitarios, Chapas y compostura de chapas, Lavabos, Tinacos, Cisterna, Llave para agua, Toalleros, Coladeras, Llaves, Válvula para w.c.

2501

SUSTANCIAS QUÍMICAS. Asignaciones destinadas a la adquisición de toda clase de sustancias químicas, utilizados y requeridos en las dependencias, y laboratorios químicos, incluye entre otros: Ácidos, Alcohol etílico, Cintas reactivas, Citratos, Colorantes, Compuestos orgánicos, Óxidos alquinos, Productos químicos, Reactivos, Sulfato, carbonatos, Xilenio. PLAGUICIDAS, ABONOS Y FERTILIZANTES. Asignaciones destinadas a la adquisición de plaguicidas, pesticidas, abonos y fertilizantes cuyo estado de fabricación se encuentre terminado y que requieran las Dependencias y Entidades de la Administración Pública Estatal. Incluye entre otros: Abono, Fertilizantes complejos e inorgánicos, Insecticidas, Abonos que se comercializan en estado natural, Raticidas bactericidas, Fungicidas, Herbicidas.

2502

51

PROGRAMA ESCUELAS DE CALIDAD Manual de Procedimientos Ciclo Escolar 2011-2012

2506

2703

MATERIALES Y SUMINISTROS DE LABORATORIO. Asignaciones destinadas a la adquisición de materiales y suministros de laboratorio, incluye entre otros: Artículos de cristal, Ensayo, Probetas, Cajas de petri, Probetas de amoníaco, Cilindros graduados, Matraces, Conductores, Mecheros, Tubos de ensayo. ARTICULOS DEPORTIVOS. Asignaciones destinadas a la adquisición de todo tipo de artículos deportivos, incluye entre otros: Balones, Redes, Silbatos, Medallas, Porterías, Trofeos

CAPÍTULO 3000 SERVICIOS GENERALES Agrupa las asignaciones destinadas a cubrir el costo de todo tipo de servicios que se contraten con particulares o instituciones del propio sector público; así como otros servicios oficiales especiales para el desempeño de actividades vinculadas con la función pública PARTIDA DESCRIPCIÓN 3204

3301

3303

CAPACITACION INSTITUCIONAL. Asignaciones destinadas a cubrir el costo de los servicios profesionales que se contraten con personas físicas y/o morales, por concepto de preparación e impartición de cursos de capacitación, actualización y formación académica.

3405

INTERESES, COMISIONES Y OTROS SERVICIOS BANCARIOS. Asignaciones destinadas a cubrir el pago de servicios bancarios y financieros, entre otros: el pago de comisiones, descuentos e intereses devengados, traslado de valores, etc., que se deriven de las operaciones ordinarias con el sistema financiero por manejo de cuentas y valores. MANTENIMIENTO Y CONSERVACION DE MOBILIARIO Y EQUIPO DE OFICINA. Asignaciones destinadas a cubrir el costo de los servicios de mantenimiento y conservación de toda clase de mobiliario y equipo de oficina, propiedad o al servicio de la Administración Pública Estatal, incluye entre otros: Equipo de oficina, Fotocopiadora, Tapizado de sillas y sillones, Equipo de telefonía, Recarga de extintores. MANTENIMIENTO Y CONSERVACION DE EQUIPO DE CÓMPUTO. Asignaciones destinadas a cubrir el costo de los servicios de mantenimiento y conservación de toda clase de equipo de cómputo, propiedad o al servicio de la Administración Pública Estatal, incluye entre otros: Computadoras, Fuentes de potencia ininterrumpida, Reguladores, Dispositivos de seguridad, Impresoras. MANTENIMIENTO Y CONSERVACION DE MAQUINARIA Y EQUIPO. Asignaciones destinadas a cubrir el costo de los servicios de mantenimiento y conservación de la maquinaria y equipo de trabajo especial propiedad o al servicio de la Administración Pública Estatal, incluye entre otros: Compostura de bombas, Plantas de energía, Tractores, Aire acondicionado, Sonido.

3501

3502

3503

52

ARRENDAMIENTO DE VEHÍCULOS. Asignaciones destinadas a cubrir el alquiler de toda clase de vehículos y equipo de transporte que las dependencias y entidades de la administración pública estatal requieran en el desempeño de sus funciones oficiales. Aplica únicamente en viajes de estudio de alumnos. SERVICIOS PROFESIONALES Y DE ASESORIA. Asignaciones destinadas a cubrir el costo de los servicios profesionales y técnicos que se contraten con personas físicas y morales por concepto de asesoramiento y consulta, asistencia e intercambio en materia jurídica, económica, contable, entre otras, requeridas para la operación de programas y proyectos de las dependencias y entidades.

PROGRAMA ESCUELAS DE CALIDAD Manual de Procedimientos Ciclo Escolar 2011-2012

3505

3603

MANTENIMIENTO Y CONSERVACION DE INMUEBLES E INSTALACIONES. Asignaciones destinadas a cubrir el costo de los servicios de mantenimiento y conservación de edificios, locales, terrenos, predios, áreas verdes y caminos de acceso, propiedad o al servicio de la Administración Pública Estatal, siempre y cuando se efectúen por cuenta de terceros. SERVICIO DE TELECOMUNICACIONES. Asignaciones destinadas a cubrir el pago de servicios de telecomunicaciones estatales, nacionales e internacionales, aplica únicamente Internet (pago en una sola exhibición, servicio anual y con factura), que utilicen las dependencias y entidades de la Administración Pública Estatal en el desempeño de sus funciones oficiales (captura en Sistema de Información del PEC en plataforma WEB).

CAPÍTULO 5000 BIENES MUEBLES E INMUEBLES Agrupa las asignaciones destinadas a la adquisición de toda clase de bienes muebles e inmuebles requeridos en el desempeño de las actividades de la Administración Pública. PARTIDA DESCRIPCIÓN 5101

5102

5103

5104

5105 5205

MOBILIARIO. Asignaciones destinadas a la adquisición de todo tipo de bienes muebles que requieran las dependencias y entidades para el desempeño de sus funciones. Comprende entre otros: Anaqueles, Enfriadores de agua en oficina, Pintarrones, Archiveros, Escritorios, Pupitres. Bancos fijos, Estufas y Refrigeradores (sólo en Preescolar y Educación Especial), Banquillos, Gabinetes, Sillas, Libreros, Sillones, Lockers, Ventiladores, Mesas, Credenzas. EQUIPO DE ADMINISTRACION. Asignaciones destinadas a la adquisición de equipos propios para el desarrollo de las actividades administrativas, productivas y demás instalaciones de las dependencias y entidades, incluye entre otros: Alarmas, Equipo de aire acondicionado, Maquinas de escribir, Maquinas de sumar y calcular, Equipos de voceo, Fotocopiadora, Reloj checador, Engargoladotas, Guillotinas, Sacapuntas eléctrico, Enmicadoras. EQUIPO DE COMPUTACIÓN. Asignaciones destinadas a la adquisición de equipos y aparatos de uso informático, para el procesamiento electrónico de datos y para el uso de redes, incluye entre otros: Computadoras, Monitores, Scanner, Equipos de conectividad, Multiplexores, Servidores, Impresoras. EQUIPO EDUCACIONAL Y RECREATIVO. Asignaciones destinadas a la adquisición de equipos educacionales y recreativos, incluye entre otros: Aparatos de gimnasia, Bases de pared para equipo de televisión y video, Equipos de grabación, Proyectores de acetatos, Equipos de sonorización, Radio grabadoras, Equipos y aparatos audiovisuales, Televisiones, Carruseles. BIENES ARTISTICOS Y CULTURALES. Asignaciones destinadas a la adquisición de objetos artísticos y culturales, incluye entre otros: Colecciones diversas, Equipos musicales para bandas de guerra MAQUINARIA Y EQUIPO DE COMUNICACIÓN Y TELECOMUNICACIÓN. Asignaciones destinadas a la adquisición de equipos y aparatos de comunicaciones y telecomunicaciones, incluye entre otros: Amplificadores, Equipo de sonorización, Equipos telefónicos y de fax, Consolas

53

ANEXO

3

FORMATOS DE ESTIMACIÓN ACTA DE ENTREGA-RECEPCIÓN INFRAESTRUCTURA CONTRATO DE OBRA

55

FOLIO

INSTITUTO DE EDUCACIÓN DE AGUASCALIENTES PROGRAMA ESCUELAS DE CALIDAD ACTA ENTREGA-RECEPCIÓN PEC XI NOMBRE DE LA ESCUELA:

CLAVE DE LA ESCUELA:

LOCALIDAD:

CONTRATO NUMERO: FECHA DE INICIO:

MUNICIPIO:

FECHA DE TERMINACIÓN:

EN LA CIUDAD DE:

SIENDO LAS:

HRS DEL DIA:

SE REUNIERON EN EL PLANTEL ESCOLAR LAS PERSONAS CUYOS NOMBRES APARECEN AL CALCE DE ESTA ACTA, CON OBJETO DE ENTREGAR Y RECIBIR LAS OBRAS Y ADQUISICIONES EFECTUADAS E INFORMAR CON DETALLE LOS TRABAJOS EJECUTADOS, LAS OBRAS FUERON REALIZADAS CON RECURSOS DEL PROGRAMA ESCUELAS DE CALIDAD APORTADOS POR EL FIDEICOMISO ESTATAL, A ESTE CONSEJO ESCOLAR DE PARTICIPACIÓN SOCIAL. TRABAJO EJECUTADO

ESPACIOS EDUCATIVOS

AULAS DIDACTICA

DE COMPUTO

USOS MULTIPLES

LAB. TALLER SANITARIOS

DIRECCIÓN

CANCHAS

BODEGA

OTROS

CONSTRUCCIÓN MANTENIMIENTO Y/O REHABILITACIÓN

DESCRIPCIÓN DE LOS TRABAJOS CONSTRUCCIÓN:

MANTENIMIENTO Y/O REHABILITACIÓN:

INVERSIÓN EJERCIDA CONSTRUCCIÓN: MANTENIMIENTO Y/O REHABILITACIÓN: COMPRA: TOTAL: LOS ASISTENTES PROCEDEN A HACER LA REVISIÓN DE LAS ACCIONES Y TRABAJOS REALIZADOS SEÑALADOS EN ESTA ACTA CONSTATANDO SU CORRECTA EJECUCIÓN DE CADA UNO DE ELLOS, ACEPTANDO LAS CONDICONES EN QUE SON ENTREGADAS CONSTRUCCIÓN: MANTENIMIENTO Y/O REHABILITACIÓN

FIRMAS ENTREGA CONTRATISTA

RECIBE (DIRECTOR DE LA ESCUELA)

MANIFIESTO HABER RECIBIDO EL PAGO TOTAL ACORDADO

MANIFIESTO RECIBIR CORRECTAMENTE LOS TRABAJOS CONTRATADOS

NOMBRE FIRMA Y SELLO

NOMBRE FIRMA Y SELLO

RECIBE: PADRE DE FAMILIA DEL CESCPS

RECIBE EL RESPONSABLE DE LA SUPERVISIÓN TECNICA DE LA DGIE

NOMBRE Y FIRMA

NOMBRE, FIRMA Y SELLO

VISTO BUENO DE ACEPTACIÓN DEL TRAMITE CORRESPONDIENTE SUPERVISOR DE ZONA ESCOLAR

COORDINACIÓN GENERAL DEL PEC

NOMBRE, FIRMA Y SELLO

NOMBRE, FIRMA Y SELLO

CONCEPTO

FECHA DE ELABORACIÓN DE LA ESTIMACIÓN:

ESTIMACIÓN DE AVANCE DE OBRA No.

OBRA CONTRATADA (DESCRIPCIÓN GENERAL)

UNIDAD DE MEDIDA

VOLUMEN PRESUPUESTADO

-

$ TOTALES: IMPORTE DE ESTA ESTIMACIÓN:

-

-

$

$

-

$ IVA:

IMPORTE DE LOS CONCEPTOS EJECUTADOS EN EL PERIODO DE ESTA ESTIMACIÓN

SUBTOTALES:

PRECIO UNITARIO

DE:

FOLIO:

IMPORTE DE LA AMORTIZACIÓN:

VOLUMEN EJECUTADO EN EL PERIODO DE ESTA ESTIMACIÓN

PERIODO DEL TRABAJO EJECUTADO:

LOCALIDAD:

CCT:

$

$

$

$

-

-

-

-

IMPORTE ACUMULADO % AVANCE FISICOPOR CONCEPTO FINANCIERO ACUMULADO (ESTIMACIONES POR CONCEPTO ANTERIORES + ESTA)

A

MUNICIPIO:

TURNO:

PORCENTAJE DEL ANTICIPO:

IMPORTE TOTAL DEL PROYECTO CON IVA (OBRA CONTRATADA)

PERIODO ESTABLECIDO DE EJECUCIÓN DE LA OBRA:

IMPORTE DEL ANTICIPO

A

$ $ $

IMPORTE TOTAL CON IVA DE CONCEPTOS EJECUTADOS EN EL PERIÓDO DE ESTA ESTIMACIÓN IMPORTE DE ESTA ESTIMACIÓN (IMPORTE EJECUTADO MENOS AMORTIZACIÓN DEL ANTICIPO) VALOR DE LA REQUISICIÓN DEL PAGO IMPORTE ACUMULADO DE CONCEPTOS EJECUTADOS HASTA LA FECHA (COLUMNA 8)

-

-

-

Descripción: 1.- Anotar las partidas autorizadas y todos los conceptos numerados. 2.- Descripción completa de todos los conceptos de cada partida. 3.- Anotar la unidad de medida de cada concepto. 4.- Anotar el volumen total presupuesado de cada concepto. 5.- Anotar el volumen ejecutado de cada concepto del periódo comprendido en esta estimación. 6.- Anotar el precio unitario de cada concepto. 7.- Anotar el importe de los conceptos ejecutados en el periódo que cubre esta estimación. 8.- Anotar el importe acumulado del concepto ejecutado a la fecha del reporte, sumando estimaciones anteriores mas la presente estimación. 9.- Indicar el porcentaje de avance fisico-financiero por concepto ejecutado.

PARTIDA

DOMICILIO:

ESCUELA:

FORMATO DE ESTIMACIÓN DE AVANCE DE OBRA PEC XI

PROGRAMA ESCUELAS DE CALIDAD

INSTITUTO DE EDUCACIÓN DE AGUASCALIENTES

Vo.Bo. COORDINACIÓN GENERAL DEL PEC

SUPERVISOR TECNICO DE LA OBRA DE LA DGIE.

(NOMBRE Y FIRMA)

CONTRATISTA

(NOMBRE Y FIRMA)

-

-

PADRE DE FAMILIA DEL CEPS

IMPORTE

(NOMBRE, FIRMA Y SELLO)

$

$ $

DIRECTOR DE LA ESCUELA

TOTAL DE PAGOS REALIZADOS

2A ESTIMACIÓN

1A ESTIMACIÓN

ANTICIPO

PAGOS REALIZADOS AL CONTRATISTA

FORMATO DE ESTIMACIÓN DE AVANCE DE OBRA PEC XI

PROGRAMA ESCUELAS DE CALIDAD

INSTITUTO DE EDUCACIÓN DE AGUASCALIENTES

PEC. CONT. ____/2012 PEC XI FOLIO ______

CONTRATO DE OBRA CONTRATO DE SERVICIOS PROFESIONALES POR OBRA DETERMINADA QUE CELEBRAN POR UNA PARTE EL CONSEJO ESCOLAR DE PARTICIPACIÓN SOCIAL DE LA ESCUELA___________________________________________________TURNO______________, CON CCT. __________________, REPRESENTADA EN ESTE ACTO POR LA PROFR (A). ___________________________________________________________________________ Y LA C.________________________________________, EN SU CALIDAD DE PRESIDENTE Y SECRETARIO TÉCNICO RESPECTIVAMENTE, A QUIEN EN LO SUCESIVO SE LE DENOMINARÁ “EL CONSEJO”, Y POR LA OTRA PARTE LA EMPRESA O CONTRATISTA_________________ ______________________________________________, A QUIEN EN LO SUCESIVO SE LE DENOMINARÁ “EL PROVEEDOR” AL TENOR DE LAS SIGUIENTES:

DECLARACIONES 1. Por “EL CONSEJO” 1.1. Que la ESCUELA_______________________________________________________________ TURNO _______________________, CON CCT. ____________________, es una unidad administrativa dependiente del Instituto de Educación de Aguascalientes, de conformidad con el Artículo 4º fracción I de la Ley del Instituto de Educación de Aguascalientes. 1.2. Que su objetivo es prestar el servicio público educativo a los alumnos en edad escolar dentro del nivel de _________________________ en educación básica. 1.3. Que el PROFR(A). __________________________________________ Director del plantel y la C. _____________________________, ocupan el cargo de Presidente y Secretario Técnico del Consejo Escolar de Participación Social de conformidad con el acta de integración registrada ante el Departamento de Participación Social del Instituto de Educación de Aguascalientes. 1.4. Que el Consejo de Participación Social del plantel, por Acta de Acuerdo de fecha _______________________________, solicitó ante la Coordinación General del Programa Escuelas de Calidad de la Entidad, inscripción al proceso del Programa Escuelas de Calidad para el Ciclo Escolar 2011-2012 y que del contenido del documento de referencia se obliga a cumplir con las Reglas de Operación e Indicadores de Gestión y Evaluación vigentes y la normatividad que de las mismas se derive. 1.5. Que señala como domicilio convencional para efectos del presente contrato el domicilio oficial de la ESCUELA ____________________________________________________________ TURNO _________________________________, ubicada en______________________________________ ________________________________________, de la comunidad__________________________ _________________________________en la ciudad de ______________________________ 2. Por “EL PROVEEDOR” 2.1. Que _______________________________, es una persona física con registro federal de contribuyentes ante la Secretaría de Hacienda y Crédito Público ___________________ 2.2. Que cuenta con los recursos técnicos, humanos y económicos propios para obligarse a la ejecución de los servicios pactados en el presente contrato.

PEC. CONT. ____/2012 PEC XI FOLIO ______

2.3. Que para los efectos del presente contrato señala como domicilio legal el ubicado en la calle _________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________

CLÁUSULAS PRIMERA. Del objeto.- El objeto del presente contrato es realizar los trabajos de: _________________________________________________________________________, en las instalaciones de la ESCUELA ______________________________________________ TURNO __________________________, ubicada en __________________________, en la comunidad _____________________________________________________________________,en la ciudad de___________________________________________, mismos que se describen en el anexo 01. SEGUNDA. Del lugar de la prestación del servicio.- El servicio objeto de este contrato será prestado en las instalaciones de la ESCUELA __________________________________ TURNO ____________________ ubicada en ______________________________, en la comunidad___________________________________________, en la ciudad de _______________________________________________. TERCERA. Del tiempo de otorgar la prestación del servicio.- El servicio será proporcionado de manera inmediata y continúa durante la vigencia del presente contrato, para lo cual “EL PROVEEDOR” se compromete a proporcionar sus servicios a partir del día ________________________________del año_____________, así mismo se obliga a dar por concluidos sus trabajos el día _________________________del año______________. CUARTA. De la calidad del servicio.- “EL PROVEEDOR” se obliga a que los servicios contratados cumplan con las normas de calidad y seguridad establecidas en los ordenamientos legales, y que el servicio se efectúe a satisfacción de “LA ESCUELA”. Asimismo, “EL PROVEEDOR” se obliga a responder por su cuenta y riesgo de los defectos y calidad de los materiales empleados, así como de los daños y perjuicios que por negligencia e inobservancia de su parte, de sus trabajadores y/o terceros contratados por él, se lleguen a causar al patrimonio del Instituto de Educación de Aguascalientes. QUINTA. De la garantía.- “El PROVEEDOR” garantiza contra defectos de fabricación del material e instalación, por el término de doce meses, contados a partir de la fecha de concluida la instalación del mismo. SEXTA. Del precio.- Ambas partes aceptan que el precio total por el servicio pactado durante la vigencia del presente contrato, será por la cantidad de $_________________ (_____________________________________________________/100 M.N.), el cual incluye el pago del impuesto al valor agregado. SEPTIMA. Del lugar y forma de pago.- “EL CONSEJO” se obliga a entregar a “EL PROVEEDOR” el primer pago por la cantidad de $___________________ (_________________________________________________/100 M.N.), que equivale al ____% (____________ por ciento) del valor total, incluyendo el impuesto al valor agregado, a la firma del presente contrato y el restante $_______________ (_________________________________________/100 M.N.), que equivale al ______% (________________ por ciento), al término de la obra. Para el efecto “EL PROVEEDOR” se obliga a presentar ante “EL CONSEJO la factura del prestador del servicio con requisitos fiscales que ampare la cantidad a pagar y reunir los requisitos contables fiscales a nombre del Instituto de Educación de Aguascalientes, con RFC. IEA930117T62,

PEC. CONT. ____/2012 PEC XI FOLIO ______ recurriendo para su cobro en el tiempo previsto a través de personal debidamente acreditado para el efecto. OCTAVA. De la garantía por los trabajos.- En obras con un monto mayor de $30,000.00 (treinta mil pesos), el proveedor se obliga a presentar en la oficinas del Programa Escuelas de Calidad como fianza por los trabajos asignados en el presente, un “cheque de garantía” o un “billete de depósito” por un monto similar al anticipo entregado siendo este por la cantidad de $_______________________ (__________________________________________________/100 M.N.), que equivale al _______% (______________________ ciento) del valor total del monto contratado, a nombre del Instituto de Educación de Aguascalientes, mismo que a la conclusión de los trabajos recibidos de conformidad, será este reintegrado. NOVENA. De la relación laboral.- “EL PROVEEDOR” libremente y bajo su responsabilidad, contratará al personal que requiera para el cumplimiento de sus obligaciones derivadas del presente contrato. Por lo que el Instituto de Educación de Aguascalientes y “EL CONSEJO”, no adquiere ninguna responsabilidad laboral respecto de dichos empleados. DÉCIMA. Del caso fortuito o de fuerza mayor.- Ninguna de las partes será responsable de cualquier retraso o incumplimiento de las obligaciones derivadas del presente contrato, que resultaren directa o indirectamente de caso fortuito o fuerza mayor. DÉCIMA PRIMERA. De la indemnización y penalizaciones. En caso de que “EL CONTRATISTA” no concluya la obra asignada en el plazo de tiempo establecido, se le aplicará una pena convencional a partir del día siguiente de la fecha de terminación fijada por cada día de retraso sobre el monto inherente a los trabajos no ejecutados a esa fecha y hasta el vigésimo día calendario, por un monto del 0.5% (cero punto cinco por ciento); y a partir del vigésimo primer día calendario de atraso y hasta la terminación real de la obra, la penalización será del 1% (uno por ciento) por día. Dichas penas convencionales serán calculadas sobre los montos pendientes de ejecutar antes de la aplicación del Impuesto al Valor Agregado (IVA). Independientemente de las penas convencionales señalada en el inciso anterior “EL INSTITUTO DE EDUCACIÓN DE AGUASCALIENTES” podrá optar entre exigir el cumplimiento del contrato o bien la rescisión del mismo, de conformidad con lo previsto por la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados para el Estado de Aguascalientes y el contrato celebrado. Para determinar las retenciones y en su caso la aplicación de las sanciones, no se tomarán en cuenta las demoras motivadas por causa de fuerza mayor o caso fortuitos o cualquier otro no imputable a “EL CONTRATISTA” DÉCIMA SEGUNDA. De la representación legal para pleitos y cobranzas. Para el cumplimiento de las obligaciones de la contratación con “EL PROVEEDOR”, “EL CONSEJO” podrá contar con la asesoría, apoyo y representación legal de la Dirección Jurídica del Instituto de Educación de Aguascalientes, ante las instancias administrativas y/o judiciales. Por lo que en este momento y a través del presente instrumento, “EL PROVEEDOR” reconoce a la Dirección Jurídica del Instituto de Educación de Aguascalientes como representante legal para pleitos cobranzas de “EL CONSEJO”. DÉCIMA TERCERA. Fiscalización. Con el propósito de garantizar la correcta administración y el uso transparente y eficiente de los recursos económicos aportados en beneficio de los Programas de Escuelas de Calidad, le corresponde la supervisión, vigilancia, revisión y fiscalización implementada al efecto por la Dirección de Finanzas y Administración y por la Unidad de Contraloría Interna ambas de “EL INSTITUTO”, al Fideicomiso para Escuelas de Calidad del Estado de Aguascalientes (FIDEICOMISO), a la Secretaría de Fiscalización y Rendición de Cuentas del Gobierno de Aguascalientes, a la Contraloría General de la Federación en el ámbito de su competencia así como a la Secretaría de la Función Pública.

PEC. CONT. ____/2012 PEC XI FOLIO ______

DECIMA CUARTA. Supervisión Técnica. Las obras serán supervisadas por la Dirección General de Infraestructura Educativa de Obras Públicas de Gobierno del Estado de Aguascalientes. DÉCIMA QUINTA. De las causas de rescisión.- Procederá la rescisión del presente contrato cuando se incumpla con alguna de las obligaciones derivadas de las cláusulas del mismo, de las disposiciones contenidas en la Ley que regula la Adquisición de Bienes y Servicios vigente en el Estado y demás disposiciones legales aplicables, sin necesidad de declaración judicial previa, bastando para ello la simple notificación por escrito que funde y motive la causa de rescisión. DÉCIMA SEXTA. De la jurisdicción.- Para la interpretación y cumplimiento del presente contrato, las partes se someten a la jurisdicción y competencia de los tribunales locales, renunciando de manera expresa a cualquier otra que por razón de domicilio tengan o llegaren a tener. Leído que fue el presente contrato y enteradas las partes de su contenido y alcance jurídico, lo firman de conformidad en dos tantos originales a cuatro fojas útiles, más un anexo (presupuesto elegido), en la ciudad de Aguascalientes, Ags., el día ______________________ del año ___________. POR EL CONSEJO ESCOLAR DE PARTICIPACIÓN SOCIAL DE LA ESCUELA ___________________________________

PROFR(A). ________________________________________ Director(a) del Plantel

_______________________________________________ Padre de familia del CEPS

__________________________________________________ Por “EL PROVEEDOR”

____________________________ TESTIGO

____________________________ TESTIGO

MODELO DE CARTA COMPROMISO (PAPEL MEMBRETADO DE LA EMPRESA)

ELQUE SUSCRIBE:______________________________________________________ (REPRESENTANTE LEGAL DE LA EMPRESA) REPRESENTANTE DE LA:________________________________________________ (NOMBRE DE LA EMPRESA O PERSONA FISICA) PARTICIPANTE DE LA OBRA:_____________________________________________ ______________________________________________________________________ (DESCRIPCIÓN DE LA OBRA) UBICADA EN LA ESCUELA:_______________________________________________ TURNO:________________ DOMICILIO:_____________________________________ ______________________________________________________________________ MUNICIPIO: ____________________________________________________________ CONSIDERADA DENTRO DEL PROGRAMA DE ESCUELAS DE CALIDAD, 2011-2012, DECLARO CONOCER EL CONTENIDO

DE LOS TRABAJOS Y EL LUGAR DONDE SE

REALIZARÁN, LOS CUALES SE EJECUTARÁN EN UN PERIÓDO DE TIEMPO DE: _______________________________RESPETANDO LAS NORMAS DE CALIDAD DE LOS MATERIALES, Y LO ESPECIFICADO EN CATÁLOGO OFICIAL PROPORCIONADO POR LA DIRECCIÓN

GENERAL

AGUASCALIENTES

DE

INFRAESTRUCTURA

EDUCATIVA

DEL

ESTADO

DE

REFERENTE A VOLUMENES, UNIDADES Y DESCRIPCIONES DE

CONCEPTOS, ASÍ COMO CUMPLIR CON LOS REQUISITOS ESTABLECIDOS POR EL PROGRAMA DE ESCUELAS DE CALIDAD. LA PROPUESTA PRESENTADA POR:______________________________________ ______________________________________________________________________ ASCIENDE A LA CANTIDAD ANTES DE IVA DE: $ IVA DE: $ IMPORTE TOTAL DE $ ______________________________________________________________________ (IMPORTE TOTAL CON LETRA) AGUASCALIENTES, AGS. A _________ DE ___________________________DE 2012 __________________________________________________________ NOMBRE Y FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL

REQUISITOS ESTABLECIDOS POR EL PROGRAMA DE ESCUELAS DE CALIDAD QUE DEBERÁ DE SUJETARSE EL CONTRATISTA QUE EJECUTA OBRA, MANTENIMIENTO Y/O REHABILITACIÓN DURANTE EL CICLO ESCOLAR 2011-2012

1) DEBERÁ PRESENTAR EL CONTRATISTA SU PRESUPUESTO EN PAPEL MEMBRETADO DE LA EMPRESA, RESPETANDO LA DESCRIPCIÓN DEL CONCEPTO, LA UNIDAD Y VOLUMEN DE OBRA

2) ES RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA DELIMITAR SU ÁREA DE TRABAJO DENTRO DE LA 3) 4) 5) 6) 7)

8) 9)

10)

11)

12) 13) 14) 15) 16)

ESCUELA, PARA EVITAR QUE LOS ALUMNOS TENGAN ACCESO A ESTA Y SE PRESENTEN ACCIDENTES. QUE SU PERSONAL DE CAMPO NO UTILICEN LOS SANITARIOS DE LA ESCUELA, SALVO CON AUTORIZACIÓN DEL DIRECTOR DE LA MISMA. DE ACUERDO AL VOLUMEN DE OBRA, EL CONTRATISTA DEBERÁ ACONDICIONAR UN LUGAR (BODEGA), PARA RESGUARDAR SU HERRAMIENTA, EQUIPO Y MATERIALES. SERÁ UNICAMENTE RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA LA SEGURIDAD DE SU HERRAMIENTA, EQUIPO DE TRABAJO Y MATERIAL. TODOS LOS CONCRETOS MARCADOS EN EL CATÁLOGO, DEBERÁN DE REALIZARSE EN REVOLVEDORA, EXCEPTO LOS QUE SE ESPECIFIQUEN COMO PREMEZCLADOS, MISMOS QUE DEBERAN SER SUMINISTARDO POR UNA EMPRESA DOSIFICADORA EN CASO DE RETIRO DE ALGÚN ELEMENTO ESTRUCTURAL, PROPIEDAD DE LA ESCUELA, (MALLAS, PROTECCIONES, ETC.), PREVIAMENTE AUTORIZADO POR EL DIRECTOR DEL CENTRO EDUCATIVO, PARA TENER ACCESO DE SUS MATERIALES AL ÁREA DE TRABAJO, ESTE TENDRÁ QUE SER REINSTALADO A LA CONCLUSIÓN DE SUS ACTIVIDADES, CASO CONTRARIO NO SE FINIQUITARÁ EL PAGO DE LA OBRA. NO SE ACEPTARÁN PRECIOS Y CONCEPTOS EXTRAORDINARIOS, NI INCREMENTOS DE VOLUMENES DE OBRA, UNICAMENTE LOS QUE EN TIEMPO Y FORMA HAYAN SIDO SOLICITADOS Y AUTORIZADOS POR LA COORDINACIÓN DEL PEC. EN CASO DE DUDA DE ALGÚN TRABAJO EJECUTADO POR EL CONTRATISTA, LA CORDINACIÓN DE ESCUELAS DE CALDAD LE PODRÁ SOLICITAR PRUEBAS DE LABORATORIO, PARA VERIFICAR QUE SE ESTEN RESPETANDO LAS ESPECIFICACIONES MARCADAS EN EL CATÁLOGO DE CONCEPTOS, ESTO CON COSTO AL CONTRATISTA. CUANDO SE CONSIDEREN CONCRETOS PREMEZCLADOS EN ALGÚN CONCEPTO, DEBERÁN DE ENTREGAR DENTRO DE SU ESTIMACIÓN Y/O FINIQUITO, EL COMPROBANTE DE LA EMPRESA DOSIFICADORA, SEÑALANDO EN ESTE LAS CARACTERISTICAS PROPIAS DEL CONCRETO SUMINISTRADO. DEBERÁ EL CONTRATISTA SUMINISTRAR UNA BITÁCORA DE OBRA, LA CUAL DEBE DE ESTAR EN CAMPO DESDE EL COMIENZO DE LOS TRABAJOS, PARA SEÑALAR EN ESTA LA FECHA DEL INICIO, LOS AVANCES Y LAS SITUACIONES PARTICULARES QUE SE PRESENTEN DURANTE LA EJECUCIÓN DE LA MISMA. SE PROPORCIONARA A LA CONCLUSIÓN DE LA OBRA, ADJUNTO A SU ESTIMACIÓN Y ACTA DE ENTREGA RECEPCIÓN UN REPORTE FOTOGRAFICO DE LA OBRA CORRESPONDIENTE, QUE DE RESPALDO A LA INFORMACIÓN REPORTADA DE ACUERDO A LOS IMPORTES Y AL TIPO DE OBRA, LA ESCUELA ELABORARÁ UN CONTRATO DE OBRA SEÑALANDO EN ESTE TODOS LOS DATOS RELACIONADOS CON DICHOS TRABAJOS. EN CASO DE RETRASO DE OBRA SE APLICARA UNA SANCIÓN DEL 0.5 % DEL MONTO CORRESPONDIENTE A LOS TRABAJOS NO REALIZADOS, POR CADA DIA POSTERIOR A LA FECHA ESTABLECIDA EN SU CONCLUSIÓN. LAS JUSTIFICACION POR RETRASO DE OBRA, DEBERÁ DE ESTAR ASENTADA EN BITACORA Y FIRMADA POR LA SUPERVISIÓN TECNICA, EL DIRECTOR DE LA ESCUELA Y PADRE DE FAMILIA, PARA QUE LA MISMA SE PONGA A CONSIDERACIÓN DEL “PEC” PARA SU APROBACIÓN Y Vo. Bo. SI LOS TRABAJOS DE OBRA SOBREPASA LA CANTIDAD DE $25,000.00, EL CONTRATISTA ELEGIDO DEBERÁ DE PROPORCIONAR UN CHEQUE DE GARANTÍA CORRESPONDIENTE AL MONTO DEL ANTICIPO OTORGADO, MISMO QUE SERA REINTEGRADO A LA CONCLUSIÓN DE LOS TRABAJOS. OBRA: ESCUELA: UBICACIÓN: EMPRESA: ACEPTO LOS REQUISITOS SEÑALADOS ______________________________________________________________ IRMA Y NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL

69

Formatos Financieros

ANEXO 4

TOTAL DE INGRESOS $

-

-

(Nombre, firma y sello)

Supervisor de zona

Vo. Bo.

(Nombre y firma)

-

Padre de Familia del CESCPS

$

SALDO

(Nombre, firma y sello)

Atentamente:

$

TOTAL DE EGRESOS

SUCURSAL BANCARIA:

MUNICIPIO:

TURNO:

0 Director de la escuela

Aguascalientes, Ags. a: 30 DE JUNIO DEL 2012

DIRECTOR(A) DE LA ESCUELA:

CUENTA BANCARIA:

Z.E.: Z.E.B.:

LOCALIDAD:

CCT:

RESUMEN

DOMICILIO:

ESCUELA:

FOLIO PEC :

ENERO A JUNIO DEL 2012 PERIODO

INFORME FINANCIERO ANUAL

PROGRAMA ESCUELAS DE CALIDAD CICLO ESCOLAR 2011-2012

INSTITUTO DE EDUCACIÓN DE AGUASCALIENTES

0 Z.E.B.:

0

FECHA DEL DOCUMENTO

TOTALES:

CONCEPTO Y ORIGEN DE RECURSOS

(Nombre, firma y sello)

Director de la escuela

Aguascalientes, Ags. a: 30 DE JUNIO DEL 2012

13

12

11

10

9

8

7

6

5

4

3

2

1

No. CONSECUTIVO DE APORTACION

DIRECTOR(A) DE LA ESCUELA:

0

$

-

0 0 0

$

ESPECIE (VALOR)

(Nombre, firma y sello)

Supervisor de zona

Vo. Bo.

-

$

-

EFECTIVO

$

-

0

0

(Nombre y firma)

Padre de Familia del CESCPS

-

TOTAL DE RECURSOS INGRESADOS

SUCURSAL BANCARIA:

MUNICIPIO:

TURNO:

APORTACIÓN DE LA "ESCUELA"

Atentamente:

-

APORTACION DEL FEEC (CANTIDAD)

CUENTA BANCARIA:

LOCALIDAD:

0

DOMICILIO:

Z.E.:

CCT:

INGRESOS 0

0

ESCUELA:

FOLIO PEC :

ENERO A JUNIO DEL 2012 PERIODO

INFORME FINANCIERO ANUAL

PROGRAMA ESCUELAS DE CALIDAD CICLO ESCOLAR 2011-2012

INSTITUTO DE EDUCACIÓN DE AGUASCALIENTES

-

OBSERVACIONES

0

0

0

No. de Cheque Consecutivo Fecha de Cobro

Z.E.B.:

TOTAL:

0

0

Director de la escuela (Nombre, firma y sello)

0 0

-

$

(Nombre, firma y sello)

Supervisor de zona

Vo. Bo.

0

0

-

-

IMPORTE DEL COBRO

CUENTA BANCARIA:

LOCALIDAD:

CCT:

Atentamente:

BENEFICIARIO Y/O CANCELADO

Aguascalientes, Ags. a: 30 DE JUNIO DEL 2012

16

15

14

13

12

11

10

9

8

7

6

5

4

3

2

1

No. Consecutivo de Gasto

DIRECTOR(A) DE LA ESCUELA:

Z.E.:

DOMICILIO:

ESCUELA:

FOLIO PEC :

CONTROL DE EGRESOS

ENERO A JUNIO DEL 2012 PERIODO

0

INFORME FINANCIERO ANUAL

PROGRAMA ESCUELAS DE CALIDAD CICLO ESCOLAR 2011-2012

0

0

DESCRIPCION DEL CONCEPTO

SUCURSAL BANCARIA:

MUNICIPIO:

TURNO:

(Nombre y firma)

Padre de Familia del CESCPS

INSTITUTO DE EDUCACIÓN DE AGUASCALIENTES

0

-

(CUATRO MIL DOSCIENTOS OCHENTA PESOS 40/100)

Cantidad con letra

Nombre de quién cobra el cheque, es quién está dado de alta en hacienda como persona física (Juan Alberto Medina López) o persona moral (CASA MARCHAND S.A. de C.V.)

Director y Padre de Familia

Firmas Mancomunadas

($ 4,280.40)

Cantidad con número

Fecha de expedición del cheque (15-MZO-2012)

ANEXO

5

Acta del CEPS, donación y compras

79

ACTA PEC No. FOLIO No. FECHA ASUNTO:

DONACION EN _______________(especie o efectivo)

ACTA DEL CONSEJO ESCOLAR DE PARTICIPACIÓN SOCIAL En las instalaciones del plantel _________________________________________, con Clave __________Turno _______ se reunieron los miembros del Consejo Escolar de Participación Social, siendo las ___ :00 Hrs. del día _____ de _____________ del 20 ____, para atender el siguiente orden del día: ORDEN DEL DIA 1.- Pase de lista y determinación del quórum legal. 2.- Notificación y aceptación del donativo en ____________ por $ __________ ( _________________________ pesos ___/100 M.N.) por parte de________________________________________________. ACUERDOS A.- Estando presentes ____ de ____ de los miembros del Consejo se dio como legal dicha reunión. B.- Se determina aceptar dicho donativo en especie y/o efectivo entregando el original de la ficha de depósito y/ ó documentos comprobatorios de la donación en especie, en las Oficina General del PEC en tiempo y forma, anexando esta acta, para tener derecho a la contrapartida según la Dictaminación Financiera del PEC. Sin más puntos que tratar se cierra esta reunión siendo las ____:00 hrs., y se firma al calce por los miembros del Consejo Escolar de Participación Social. NOMBRE

FIRMA

Presidente del CEPS Secretario Técnico del CEPS Consejero Consejero Consejero Consejero Consejero Consejero Consejero Consejero Consejero Consejero Consejero Consejero Consejero

NOTA: Sello de la Escuela

Tomar en cuenta únicamente a los miembros del CEPS de acuerdo a la estructura del plantel.

ACTA PEC No. FOLIO No. FECHA ASUNTO:

COMPRAS

ACTA DEL CONSEJO ESCOLAR DE PARTICIPACIÓN SOCIAL En las instalaciones del plantel _________________________________________, con Clave __________Turno _________ Se reunieron los miembros del Consejo Escolar de Participación Social, siendo las ____ :00 Hrs. del día ____ de ___________ del 20 ____, para atender el siguiente orden del día: ORDEN DEL DIA 1.- Pase de lista y determinación del quórum legal. 2.- Se analizó y se acepto la(s) compra(s) que a continuación se describe: Articulo o Bien

Casa Comercial

Costo

Acción No.

ACUERDOS A.- Estando presentes ____ de ____ de los miembros del Consejo se dio como legal dicha reunión. B.- Se determina aceptar las compras descritas y entregar esta acta, junto con los documentos requeridos de cada cheque, a las Oficina General del PEC en tiempo y forma. Sin más puntos que tratar se cierra esta reunión siendo las ____:00 hrs., y se firma al calce por los miembros del Consejo Escolar de Participación Social. NOMBRE FIRMA Presidente del CEPS Secretario Técnico del CEPS Consejero Consejero Consejero Consejero Consejero Consejero Consejero Consejero Consejero Consejero Consejero Consejero Consejero NOTA: Sello de la Escuela

Tomar en cuenta únicamente a los miembros del CEPS de acuerdo a la estructura del plantel.

85

6

FORMATOS E INFORMES TÉCNICO-PEDAGÓGICO

ANEXO

Medio ciclo escolar

Padres de familia Alumnos

Profesores Directivos

Actores de la Auto evaluación:

1). Nombre del acompañante._________________________________

Estándar en forma de pregunta

…Anotar Estandar o estándares a Evaluar?

Estándar en forma de pregunta

…Anotar Estandar o estándares a Evaluar?

Estándar en forma de pregunta

…Anotar Estandar o estándares a Evaluar?

Estándar en forma de pregunta

Al final del ciclo escolar

1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5

Inicio del ciclo escolar

Valoración (*)

…Anotar Estandar o estándares a Evaluar?

ESTÁNDARES

Ciclo escolar:______

PIZARRÓN DE AUTOEVALUACIÓN

Pedagógica curricular

Participación Social

Organizativa

Administrativa

METAS

2) 3) 4) 5) 6)

Evidencias

nunca o ninguno algunas veces algunos algunas veces la mayoría con frecuencia la mayoría siempre todos

(*) Valoración:

Indicadores

Escuela:______

ZONA ESCOLAR: __________________

_______________________________ (Nombre y firma) DIRECTOR

Atentamente

_________________________________ (Nombre y firma) SUPERVISOR

Vo. Bo.

AGUASCALIENTES, AGS., A ______ DE______________________________ 20____.

FECHA DE ENTREGA DEL INFORME

__________________________________________________________________________________________________________

ESCOLAR:________________________________________________________________________________________________

NOMBRE DEL PLAN ESTRATÉGICO DE TRANSFORMACIÓN

EDUCATIVO:_____________________________________________________________________________

CENTRO DE DESARROLLO

C. C.T. _________________________

FOLIO PEC 2011-2012:_______________ NOMBRE DE LA ESCUELA:_______________________________________________________TURNO:___________________________

____________________________ SEMESTRE

DIRECCIÓN DE DESARROLLO EDUCATIVO PROGRAMA ESCUELAS DE CALIDAD INFORME TÉCNICO SEMESTRAL CICLO ESCOLAR 2011-2012

Se entregarán con el segundo informe semestral (última semana de Junio).

Las evidencias por cada una de las dimensiones de la gestión escolar de manera cronológica que corrobore la información que aquí se expone y redacción con la interpretación de la información de los logros obtenidos, Pizarrón de Autoevaluación y Bitácora del director se anexan en el Portafolio Institucional.

Portafolio Instituciónal

2. Febrero, Marzo, Abril, Mayo y Junio que se entregara la última semana de JUNIO.

1. Septiembre, Octubre y Noviembre, Diciembre y Enero el que se entregara en l primer semana de FEBRERO.

Para el llenado de los informe, se requiere del Programa Anual de Trabajo (PAT) y anexos. Los informes se entregarán en los primeros ocho días siguientes al término del semestre que se está reportando.

En este documento se identificarán los objetivos por dimensión, estrategias, estándares, metas, indicadores de resultado (logro de las metas), acción realizada, nivel de ejecución de la acción (si, no o parcialmente), dificultades, replanteamiento y/o adecuaciones y responsables.

INSTRUCCIONES DE LLENADO:

En el Programa Escuelas de Calidad, la evaluación interna y seguimiento de los resultados escolares del Plan Estratégico de Transformación Escolar (PETE) y Programa Anual de Trabajo (PAT) se realizará por medio de informes SEMESTRALES que permitirán identificar el avance de ejecución de las acciones programadas.

________________________________________________________________________________________________________

INDICADORES DE RESULTADO Y LOGRO DE LA META

SI: COMPLETO PM: PARCIALMENTE NO: NO SE REALIZÓ

METAS (20112012) ACCIONES ESTABLECIDAS EN EL PAT INDICADORES DE AVENCE Y NIVEL DE EJECUCIÓN SI PM NO

DIFICULTADES

REPLANTEAMIENTO Y/O ADECUACIONES

RESPONSABLES

ESTÁNDAR(ES): _________________________________________________________________________________________________________________________________

ESTRATEGIA(S):

____________________________________________________________________________________________________________________

OBJETIVO(S):

DIMENSION: ____________________________________________________________________________________________________________________

Nombre de los cursos de actualización y/o formación continua a los que asistieron los directivos en el ciclo escolar.

Número de docentes al inicio del ciclo escolar Número de cursos de actualización y/o formación continua en el ciclo escolar Número de docentes que acreditaron de actualización y/o continua en el ciclo escolar Número de docentes que demuestran planificar sus clases Número de docentes que demuestran planificar sus clases atendiendo a la diversidad de alumnos. Número de docentes al final del ciclo escolar Número de directivos que acreditaron cursos de actualización en el ciclo escolar Nombre de los cursos de actualización y/o formación continua a los que asistieron los docentes en el ciclo escolar

DATOS DOCENTES

Índice de Reprobación en el ciclo escolar anterior 2011-2012 Índice de Deserción en el ciclo escolar 2010-2011 Índice de Deserción en el ciclo escolar anterior 2011-2012

Número de alumnos que iniciaron el ciclo escolar 2011-2012 Número de alumnos que terminaron el ciclo escolar 2011-2012 Número de alumnos que reprobaron el ciclo escolar 2011-2012 Número de alumnos que desertaron en el ciclo escolar 2011-2012 Número de alumnos becarios Oportunidades en el ciclo escolar 2011-2012 Niños con necesidades especiales en el ciclo escolar 2011-2012 Niñas con necesidades especiales en el ciclo escolar 2011-2012 Índice de Reprobación en el ciclo escolar 2010-2011

DATOS DE ALUMNOS

TOTAL

TOTAL

ANEXAR: Los formatos necesarios y evidencias por cada una de las dimensiones de la gestión escolar ordenadas cronológicamente que corrobore la información plasmada en este formato además de resumen con la interpretación de los logros obtenidos en el Portafolio Institucional.

Metas establecidas en el PAT

AL INICIO DEL CICLO ESCOLAR DESCRIPCIÓN

10. Mejora continua

INDICADOR

Acciones de mejora incorporadas al PAT de este ciclo escolar derivadas de la autoevaluación del ciclo

DESCRIPCIÓN

Días laborables en el calendario escolar Acciones programadas para el desarrollo de la habilidad lectora. Acciones del Consejo Escolar de 4. Participación Social Participación Social a realizar en el PAT Acciones pedagógicas en que 5. Participación de participan los padres de familia padres de familia en establecidas en el PAT tareas pedagógicas Mecanismos de información a la 6. Rendición de cuentas comunidad establecidas en el PAT Acciones de mejora de la 7. Mejoramiento de la infraestructura escolar infraestructura escola.r establecidos en el PAT Acciones programadas para la 8. Formación ciudadana en cultura de la legalidad. promoción de la formación ciudadana y la cultura de la legalidad en su PAT Acciones programadas para la 9. Aprecio del arte y la promoción del aprecio del arte y expresión artística. la expresión artística en el PAT Acciones programadas para el 10. Cuidado del medio cuidado del medio ambiente y la ambiente y la salud. salud en el PAT AL INICIO DEL CICLO ESCOLAR

1. Cumplimiento de metas 2. Cumplimiento del calendario escolar 3. Habilidad Lectora

INDICADOR

CANTIDAD PROGRAMADA

CANTIDAD PROGRAMADA

Total de acciones de mejora ejecutadas en el PAT de este ciclo escolar en relación a las necesidades identificadas en la

FORMA DE MEDICIÓN

AL FINAL DEL CICLO ESCOLR

Total de acciones realizadas para el cuidado del medio ambiente y la salud

Total de acciones realizadas para incrementar el aprecio del arte y la expresión artística

Total de acciones realizadas para la formación ciudadana y la cultura de la legalidad

Total de acciones de mejora de infraestructura realizadas

Total de mecanismos de información realizados para rendir cuentas a la comunidad

Total de acciones pedagógicas en que participaron padres de familia

Total de acciones realizadas para el desarrollo de la habilidad lectora. Total acciones realizadas por el CESCPS

Total de días laborados

Total de metas cumplidas

AL FINAL DEL CICLO ESCOLR FORMA DE MEDICIÓN

1.- INDICADORES CUANTITATIVOS DE DESEMPEÑO DEL CENTRO ESCOLAR

CANTIDAD REALIZADA

CANTIDAD REALIZADA

IMPACTO DEL PLAN ESTRATÉGICO DE TRANSFORMACIÓN ESCOLAR Y PROGRAMA ANUAL DE TRABAJO EN EL CICLO ESCOLAR.

16. Habilidades de razonamiento lógicomatemático (Primaria y Secundaria) 17. Habilidades comunicativas (Primaria y Secundaria) 18. Competencias básicas para el aprendizaje (Primaria y Secundaria)

15. Deserción escolar

14. Reprobación escolar

PORCENTAJE O PUNTUACIÓN OBTENIDA EN EL CICLO ESCOLAR 20112012

DIFERENCIA DE PORCENTAJE O PUNTUACIÓN ENTRE CICLOS ESCOLARES

Total de niñas y niños con necesidades educativas especiales asociadas a una discapacidad, atendidos por la escuela con respecto a los solicitantes. Total de acciones realizadas de recuperación académica con estrategias didácticas acordes a las capacidades, aptitudes, estilos y ritmos de los alumnos con bajo nivel de logro

autoevaluación del ciclo escolar anterior Total de directivos y docentes que acreditaron los cursos de actualización establecidos en el PAT.

2.-INDICADORES CUANTITATIVOS DE LOGRO EDUCATIVO DESCRIPCIÓN FORMA DE PORCENTAJE MEDICIÓN O PUNTUACIÓN OBTENIDA EN EL CICLO ESCOLAR 20102011 Índice de alumnos que no logran Porcentaje de un nivel aceptable de apropiación reprobación del ciclo de los contenidos curriculares escolar abordados en el ciclo escolar Índice de alumnos que se retiran Porcentaje de definitivamente de la institución deserción del ciclo escolar Nivel de logro en el desarrollo de Puntuación promedio habilidades de razonamiento obtenida por la lógico-matemático en los alumnos escuela en la prueba derivado de los aprendizajes de ENLACEescolares Matemáticas. Nivel de logro de desarrollo de Puntuación promedio habilidades comunicativas en los obtenida por la alumnos derivado de los escuela en la prueba aprendizajes escolares de ENLACE-Español. Nivel de logro de desarrollo de Puntuación global competencias de razonamiento promedio obtenida lógico-matemático y comunicativas por la escuela en la de los alumnos derivado de los prueba de ENLACE. aprendizajes escolares

Acciones de recuperación académica acordes a las necesidades de aprendizaje de los alumnos con bajo nivel de logro, identificados al inicio y/o bimestralmente en el ciclo escolar, y programadas en el PAT

escolar anterior Número de directivos y docentes que se comprometen a realizar cursos de actualización establecidos en el PAT Atención a niñas y niños con necesidades educativas especiales asociadas a una discapacidad

INDICADOR

13. Atención al rezago escolar

12. Integración educativa

11. Superación profesional

Nota: Integrar evidencias de la información en Portafolio Institucional.

Nota: Los indicadores de logro educativo correspondientes al nivel de preescolar, se pilotearán previamente con las escuelas.

Nota: Para los alumnos con necesidades educativas especiales, los indicadores de logro educativo 16,17 y 18 tomarán como base su propuesta curricular adaptada.