Manual de Proceso de Ingreso

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Índice de Contenido Ingreso de TR (Entre Bodegas y Puerto Bodega) _______________________________________ 3   a)   Modificar Documento de Ingreso (Reclasificación) _________________________________ 3   1.   Entradas por Reclasificación en TR Puerto - Bodega _________________________________ 3   2.   Salidas por Reclasificación en TR Puerto – Bodega __________________________________ 7   b)   Relación de Documento / Andén _______________________________________________ 8   c) Recepción de documento _____________________________________________________ 10   d) Verificar cajas y asociar a Pallet _______________________________________________ 13   e) Almacenar Pallets y/o Cajas __________________________________________________ 13   f)   Acuse de Recibo. __________________________________________________________ 14   Devoluciones de Cliente __________________________________________________________ 16   a)   Captura de Documento de Ingreso en línea (WMS RFI). ___________________________ 16   b)   Relación de Documento / Anden ______________________________________________ 17   c)   Recepción de documento____________________________________________________ 18   d)   Acuse de Recibo __________________________________________________________ 20   Entradas NO Planeadas ___________________________________________________________ 21   Ingreso por Reempaque __________________________________________________________ 23   a)   Relación de Documento / Anden ____________________________________________ 23   b)   Recepción de documento __________________________________________________ 24   c)   Acuse de Recibo_________________________________________________________ 25  

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Ingreso de TR (Entre Bodegas y Puerto Bodega) Los siguentes procesos tienen el mismo flujo de operación en WMS § § § §

Ingreso de TR Entre Bodegas Ingreso de TR de Puerto - Bodega Entradas por Reclasificación en TR Puerto - Bodega Salidas por Reclasificación en TR Puerto – Bodega

a) Modificar Documento de Ingreso (Reclasificación) Ir a la ruta: M ANEJO F ÍSICO > R ECIBO > D OCUMENTO DE INGRESO El sistema nos muestra una pantalla donde se pueden visualizar todos los TR que se han dado de alta en WMS vía Interfaz.

1. Entradas por Reclasificación en TR Puerto - Bodega Este proceso consiste básicamente en la modificación de la Cantidad Pedida “A más”, así como “Agregar nuevos detalles de ingreso” en el mismo TR. Estos cambios pueden ser realizados en 3 Systems & Web S.A. de C.V.

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cualquier momento de la recepción de dicho documento, siempre y cuando no se haya cerrado el ingreso mediante el Acuse de Recibo. Seleccionamos el TR que vamos a ingresar y damos clic en ‘Detalles’

Veremos las cantidades originales en la columna ‘Cant. Import.’ La columna ‘Cant. Pedida’ puede ser modificable para cantidades a mas y cantidades a menos.

•

Agregar detalles de ingreso en el documento

En la pantalla de Detalles del Documento, damos clic en Nuevo, en el campo ‘Detalle Ingreso’ veremos en automático el número consecutivo de detalle a registrar

Capturamos la siguiente información: Producto, Cantidad Pedida, Lote Proveedor (lote) y Lote Fabricante (marca) así como el Motivo Ajuste respectivo. Damos clic en ‘Aceptar’ para ver reflejado el nuevo detalle.

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Notemos que no existe cantidad importada en detalle agregado ya que el detalle se registró manualmente desde WMS. •

Modificar a mas las cantidades en detalles del documento

En la pantalla de Detalles del Documento, seleccionamos el detalle del producto que será recibido de más y veremos que dicha línea se sombrea en color rosa, señal de que podemos visualizar y editar en la parte superior de la pantalla, la información de los campos blancos Digitamos en el campo ‘Cantidad Pedida’ la cantidad correcta a recibir, seleccionamos el Motivo Ajuste respectivo y damos clic en ‘Modificar’.

Veremos las cantidades actualizadas

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2. Salidas por Reclasificación en TR Puerto – Bodega En la pantalla de Detalles del Documento, seleccionamos el detalle del producto que será recibido de más y veremos que dicha línea se sombrea en color rosa. Seleccionamos el Motivo Ajuste respectivo y damos clic en ‘Modificar’ Para este caso las cantidades originales (Cantidad Pedida) no se modificarán a menos, si no que durante la Recepción de Documento (Paginas 6, 7 y 8) solo se ingresarán el número de cajas reales siendo menor en número que ‘Cantidad Pedida’

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b) Relación de Documento / Andén Procedemos a realizar el proceso de Relacionar los Documentos de Ingreso a los Andenes, es decir, se les asigna folios de los TR a un espacio físico llamado andén antes de comenzar con su recepción. La ruta de acceso es M ANEJO F ÍSICO > R ECIBO > R ELACIÓN D OCUMENTO /A NDEN Seleccionamos Bodega y un Andén libre y damos clic en ‘Doctos’. Seleccionamos el TR a ingresar.

Damos clic en el botón

y confirmamos el mensaje

Veremos el documento elegido en la sección de ‘Asociados’

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c) Recepción de documento Para realizar la recepción teórica (Recepción de Documento) en WMS, así como la impresión de etiquetas por caja seguimos la siguiente ruta: M ANEJO FÍSICO > R ECEPCIÓN DE DOCUMENTO > E N GENERAL

Seleccionamos la Bodega, podemos usar o no alguno de los filtros y damos clic en aplicar. El sistema nos mostrará los TR que están por recibirse o bien que están recibidas parcialmente.

Seleccionamos el TR que vamos a ingresar y veremos sus detalles

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Existen 2 maneras de ingresar el producto: §

En un solo paso: dando clic en ‘Recepción Completa’ se ingresan automáticamente el 100% de las cajas. El sistema nos muestra el siguiente mensaje

§

Producto a producto: haciendo clic en el detalle de ingreso del producto elegido. Seleccionamos Nivel de Impresión (es decir, imprimir o no imprimir), Impresora, confirmamos cantidad de cajas a ingresar y damos clic en ‘Aceptar’

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Al hacer este proceso por cualquiera de estas 2 maneras, se darán de alta en el sistema los números de cajas y se imprimirán las etiquetas.

Si todas las configuraciones de productos, ubicaciones y almacenamiento son correctas, el sistema nos arrojará el siguiente mensaje:

En el caso de que la Fecha Fin del Traslado sea menor a la fecha actual, el sistema nos mostrará el siguiente mensaje:

En este momento automáticamente saldrán impresas las etiquetas de cajas por detalle ingresado, para poder hacer la verificación de cajas y asociar el pallet.

Etiqueta para Pallets

Etiqueta para Cajas

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d) Verificar cajas y asociar a Pallet Consiste en validar las cantidades de cajas físicas o reales del documento recibido teóricamente y al mismo tiempo asociarlas a un número de Pallet. Para esto es necesario entrar en WMS RFI en la ruta: RECEPCIÓN Y VERIFICACIÓN > VERIFICACIÓN DE PALLET CON CONTENEDOR

Escaneamos la etiqueta de Pallet donde consolidaremos las cajas

Escaneamos las etiquetas de cajas que agruparemos en el pallet una a una. ‘Cancelar’ cuando hayamos concluido

Si damos clic en ‘Vista’ veremos las cajas verificadas y asociadas en ese momento

e) Almacenar Pallets y/o Cajas Para asignar ubicación en el almacén a las cajas recibidas es necesario entrar en WMS RFI en la ruta: TAREA AUTOMÁTICA / ARRASTRE MANUAL DE PALLET

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Escaneamos la etiqueta de Pallet que deseamos ubicar

Escaneamos la ubicación donde se decidió ubicar el Pallet.

f) Acuse de Recibo. Al finalizar la verificación es necesario liberar el andén donde se asoció el documento recibido y generar el Acuse de Recibo de la mercancía, con 3 objetivos: § § §

Actualizar el Inventario disponible por Bodega Exportar a MFG la información de lo recibido físicamente con WMS, es decir se genera la interfaz de exportación a MFG Liberar el andén de recibo y poder volverlo a usar

Para esto es necesario entrar en ambiente PC en la siguiente ruta: MANEJO FÍSICO > RECIBO > ACUSE DE RECIBO. Elegimos Bodega y Andén usado y damos clic en ‘Aplicar’ Una. Luego se da clic en Acuse de Recibo para que así nos muestre el acuse a de recibo imprimible.

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O bien dar clic en ‘Libera Anden’ para dejar libre el andén y dar por terminada la recepción.

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Devoluciones de Cliente a) Captura de Documento de Ingreso en línea (WMS RFI). Entrando en el WMS RFI en la ruta: RECEPCIÓN Y VERIFICACIÓN > RECEPCIÓN DE PRODUCTO Elegimos el Tipo de Ingreso: ‘Devolución Cliente’

Damos clic en ‘Seleccionar’

Escaneamos el número de caja devuelta

En ‘Documento’ digitamos el nombre que le daremos a la devolución y en ‘Documento Referencia’ la Factura de la que procede la caja

‘Número de partidas’ es el contador de cajas devueltas para ese documento. Damos clic en ‘Cancelar’ para concluir el registro de cajas devueltas

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b) Relación de Documento / Anden Procedemos a realizar el proceso de Relacionar los Documentos de Ingreso a los Andenes, es decir, se les asigna folios de Reempaque a un espacio físico llamado andén antes de comenzar con su recepción. Seleccionamos Bodega y un Andén libre y damos clic en ‘Doctos’. Seleccionamos el folio de la Devolución a ingresar

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Damos clic en el botón

y confirmamos el mensaje

Veremos el documento elegido en la sección de ‘Asociados’

c) Recepción de documento Para realizar la recepción de esta devolución en WMS seguimos la siguiente ruta: M ANEJO FÍSICO > R ECEPCIÓN DE DOCUMENTO > E N GENERAL Seleccionamos la Bodega, podemos usar o no alguno de los filtros y damos clic en aplicar. El sistema nos mostrará las Devoluciones que están por recibirse o bien que están recibidas parcialmente.

Seleccionamos el folio de la devolución de cliente que vamos a ingresar.

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La siguiente pantalla, nos muestra las líneas o detalles de ingreso de la Devolución ingresada desde RFI. Damos clic en el botón ‘Recepción Completa’ para hacer el ingreso de manera automática al inventario de WMS conservando los números de cajas originales con los que se ingresó.

Debido a que ya se escanearon en RFI los números de cajas devueltas, no es necesario hacer la verificación.

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d) Acuse de Recibo Una vez que los Cajas se terminaron de verificar, ya se puede dar aviso a MFG sobre la afectación de Inventario. Esto es mediante el acuse de Recibo que tiene tres funciones: • • •

Imprimir el Acuse de Recibo Notificar la Afectación de inventario Liberar el andén de recibo

Para realizar el acuse de recibo, seguimos la siguiente ruta: M ANEJO FÍSICO > R ECIBO > A CUSE DE R ECIBO > P OR A NDEN Elegimos Bodega y Andén usado y damos clic en ‘Aplicar’ Una. Luego se da clic en Acuse de Recibo para que así nos muestre el acuse a de recibo imprimible.

O bien dar clic en ‘Libera Anden’ para dejar libre el andén y dar por terminada la recepción.

Cuando un andén ya se liberó y pretendemos visualizar nuevamente el andén, el sistema nos muestra el siguiente mensaje:

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Entradas NO Planeadas Vamos a la ruta: MANEJO F ISICO > M OVIMIENTO INTERNO > INGRESO PRODUCTO A UBICACIÓN Elegimos la bodega y el sistema nos muestra la consulta de las cajas en esa ubicación o de manera general.

Para registrar la respectiva entrada al almacén, se deben de llenar los datos del formulario y al finalizar damos clic en ‘Ingreso’.

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En la siguiente pantalla solo capturemos ‘Marca’ y ‘Lote’ respectivos.

Confirmar en sistema la acción de la entrada NO planeada y si toda la información es la necesaria y correcta, WMS nos confirma que se ingresó con éxito

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Ingreso por Reempaque a) Relación de Documento / Anden

Procedemos a realizar el proceso de Relacionar los Documentos de Ingreso a los Andenes, es decir, se les asigna folios de Reempaque a un espacio físico llamado andén antes de comenzar con su recepción. Seleccionamos Bodega y un Andén libre y damos clic en ‘Doctos’. Seleccionamos el folio de Reempaque a ingresar.

Damos clic en el botón

y confirmamos el mensaje

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b) Recepción de documento Para realizar la recepción de esta devolución en WMS seguimos la siguiente ruta: M ANEJO FÍSICO > R ECEPCIÓN DE DOCUMENTO > E N GENERAL Seleccionamos la Bodega, podemos usar o no alguno de los filtros y damos clic en aplicar. El sistema nos mostrará los folios de Reempaque que están por recibirse o bien que están recibidas parcialmente.

Seleccionamos el folio de la devolución de cliente que vamos a ingresar. La siguiente pantalla, nos muestra las líneas o detalles de ingreso de la Devolución ingresada desde RFI. Damos clic en el botón ‘Recepción Completa’ para hacer el ingreso de manera automática al inventario de WMS conservando los números de cajas originales con los que se ingresó.

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c) Acuse de Recibo Una vez que los Cajas se terminaron de verificar, ya se puede dar aviso a MFG sobre la afectación de Inventario. Esto es mediante el acuse de Recibo que tiene tres funciones: § § § §

Imprimir el Acuse de Recibo Exportar a MFG la información de lo recibido físicamente con WMS, es decir se genera la interfaz de exportación a MFG Afectación de inventario Liberar el andén de recibo

Para realizar el acuse de recibo, seguimos la siguiente ruta: M ANEJO FÍSICO > R ECIBO > A CUSE DE R ECIBO > P OR A NDEN

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Elegimos Bodega y Andén usado y damos clic en ‘Aplicar’ Una. Luego se da clic en Acuse de Recibo para que así nos muestre el acuse a de recibo imprimible.

O bien dar clic en ‘Libera Anden’ para dejar libre el andén y dar por terminada la recepción.

Para cambiar una o varias cajas de condición, es necesario entrar en el sistema PC en: MANEJO FÍSICO > MOVIMIENTO INTERNO > CAMBIO DE CALIDAD

Es recomendable el uso de los filtros para seleccionar las cajas a modificarles la condición (producto, documento ingreso, ubicación, lote, etc. Damos clic en ‘Aplicar’

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El sistema nos muestra los números de cajas según los filtros usados. Seleccionamos las cajas que cambiarán de condición

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