MANUAL DE REGISTRO DE JUGADORES

Resolución No. 122-2015 Por la cual se expide el Manual de Registro y Transferencias de Jugadores 2016

2016

Tabla de contenido Introducción Procedimientos para la inscripción de clubes categorías y equipos Formatos Registro Firmas Comité Ejecutivo Club Afiliado Formato Registro Jugador Nuevo Formato Carta de Transferencia Distrital Formato Transferencia Nacional Planilla de Inscripción Jugadores – Torneo Oficial Requisitos registro jugadores nuevos Requisitos jugadores antiguos Requisitos jugadores transferencia distrital Requisitos registro de jugadores internacionales Certificaciones Procedimiento para la expedición de Carné de Técnicos Procedimiento de revisión del registro de jugadores seleccionados Procedimientos para la Revisión de Jugadores en Torneo Nacional Procedimientos para revisión en Torneos Especiales Avalados por la Liga Instructivo COMET Registro de jugadores en COMET Buscar jugadores Entrenadores - Primer registro Procedimiento para la emisión de informes Recomendaciones

Introducción En este departamento su mayor actividad la concentra registro de jugadores, cuerpos técnicos y dirigentes de los clubes con sus respectivos equipos, cuyo objetivo está orientado a verificar el cumplimiento de los requisitos exigidos de manera objetiva lo consagrado en el estatuto del jugador de la Federación Colombiana de Fútbol. Su labor está orientada al registro de jugadores y oficiales de los clubes y/o equipos con la reseña de su hoja de vida deportiva, sanciones contempladas Código Único Disciplinario, para garantizarles a los clubes la prestación de un servicio efectivo de la más alta calidad. La responsabilidad del área de Registro Jugadores es la verificación de documentos, registro y mantenimiento de la base de datos para habilitar los jugadores y cuerpos técnicos que participan en los torneos organizados por la Liga, constituye su principal contribución al propósito de evitar fraudes, irregularidades y actos ilícitos o de hacer posible su inmediato descubrimiento mediante los trámites de inscripción previos a la participación. Como parte de los procedimientos aquí establecidos el Jefe del Departamento de Registro Jugadores bajo su competencia está la de dar fe pública de la autenticidad del registro del jugador y expedir certificaciones.

Procedimientos para la inscripción de clubes categorías y equipos Para la inscripción de jugadores y cuerpos técnicos, los clubes deberán estar legalmente constituidos con reconocimiento deportivo vigente, afiliados a la Liga como igualmente sus categorías, jugadores y cuerpos técnicos afiliados al club, se seguirá el siguiente procedimiento: a) El Departamento de registro de Jugadores informará a los clubes sobre los requisitos y pasos que deben seguir en el proceso de registro a través de medios de divulgación institucionales (Pagina Web, Cartelera y a los correos electrónicos registrados en la base de datos de la Liga). b) La oficina de Registro de Jugadores publicará en la página Web de la Liga los siguientes formularios para su diligenciamiento y entrega: Formatos Registro Firmas Comité Ejecutivo Club Afiliado

Este formato debe de ser diligenciado una vez la Liga legalice el trámite de afiliación del respectivo club y cada vez que el club haga alguna modificación de su Junta Directiva

Formato Registro Jugador Nuevo

Este debe ser entregado debidamente diligenciado en todos sus campos y con las respectivas firmas del padre de familia y jugador (no se aceptan con enmendaduras ni en copia)

Formato Carta de Transferencia Distrital

Este debe ser entregado debidamente diligenciado en todos sus campos y con las respectivas firmas del padre de familia y jugador (no se aceptan con enmendaduras ni en copia)

Formato Transferencia Nacional

Este debe venir debidamente diligenciado en todos sus campos y con las respectivas firmas del Representante Legal, Secretario Sello del club y la firma del Jugador con su número de documento (no se aceptan con enmendaduras)

Planilla de Inscripción Jugadores – Torneo Oficial

Esta debe de ser radicada en el punto de información debidamente diligenciada y digitalizada; con las firmas de los jugadores y la documentación exigida por cada jugador dependiendo el tipo de registro (Nuevo- Antiguo o Transferido). De igual manera debe ser respaldada con la firma del representante Legal, Delgado y Técnico del Club. (No se aceptarán planillas sin firmas y con enmendaduras) a) Una vez revisada y aceptada por el departamento de registro de jugadores se remitirá a la tesorería para que cada club efectúe el respectivo pago de los jugadores que cumplieron con los requisitos exigidos. b) De acuerdo a la cantidad de jugadores que fueron aceptados por el departamento de registro de jugadores deben ser cancelados en su totalidad, una vez facturados los trámites no se aceptarán pagos parciales y ni cambios en la planilla. Requisitos registro jugadores nuevos ● ● ● ● ●

Registro Civil Original y/o Autenticado Copia Tarjeta de Identidad y/o Cédula de ciudadanía Certificado EPS Copia Cédula del Padre de Familia si es menor de edad Foto Actualizada (3*4 fondo azul o blanco - Formato de Registro)

PARA JUGADORES NACIDOS FUERA DE BOGOTÁ: ● Certificado de Liga que corresponda ● Transferencia Nacional refrendada por DIFUTBOL (según el caso) Requisitos jugadores antiguos ● Estar relacionados en la planilla de inscripción con su respectiva firma y número de Comet ● En caso de que el jugador haya cumplido con su mayoría de edad debe de traer copia del nuevo documento para la respectiva actualización de datos en el sistema. Requisitos jugadores transferencia distrital ● ● ● ●

Formato diligenciado en todos sus campos y con la firma del presidente del club proveniente Firma del jugador (si es menor de edad firma del padre de familia) Estar relacionado en la planilla de inscripción En caso de que el jugador haya cumplido con su mayoría de edad debe de traer copia del nuevo documento para la respectiva actualización de datos en el sistema

Requisitos registro de jugadores internacionales Copia de un documento que certifique la identidad y nacionalidad del jugador Copia de un documento que certifique la identidad y nacionalidad de los padres del jugador Copia de un documento que certifique la fecha de nacimiento Contrato de trabajo de los padres del jugador Permiso de trabajo de los padres del jugador Copia de un documento que certifique la residencia del jugador Copia de un documento que certifique la residencia de los padres del jugador Si el padre de familia del jugador trabaja como independiente debe de anexar copia declaración de ingresos y renta certificada por un contador profesional y copia de la cámara y comercio en caso de que sea propietario de la empresa. ● Este trámite será atendido por el Director del Comet en la Liga ● ● ● ● ● ● ● ●

Certificaciones Para la solicitud de este trámite; una vez sea cancelado el solicitante debe de pasar al departamento de registro y control de jugadores con el respectivo recibo de pago y copia del documento para la respectiva elaboración del certificado este llevará toda la firma del director deportivo y el visto bueno de la persona quien la elaboró el certificado. Procedimiento para la expedición de Carné de Técnicos Todos los procesos que realicen los clubes afiliados a la Liga deben estar orientados por personas idóneas. Para el cumplimiento de este propósito la Liga exigirá que los técnicos, preparadores físicos, demostrarán mediante certificación su capacidad académica, pedagógica y su experiencia, para lo cual se seguirá el siguiente procedimiento. a) La Oficina de la Dirección Deportiva hará un seguimiento a las hojas de vida de los Técnicos y preparadores físicos mediante carta de presentación expedida por el club con el que va a actuar, junto con los soportes correspondientes. b) El club deberá de cumplir con los requisitos exigidos en el sistema Comet para la registro de cada Técnico correspondiente en cada categoría c) El club deberá de presentar el recibo de pago el cual deberá venir con sello del departamento contable. d) Una vez cumplidos los requisitos se le expedirá el correspondiente Carné.

Nota: Los delegados de los equipos deberán solicitar a la Liga su respectivo carné haciendo el pago correspondiente.

Procedimiento de revisión del registro de jugadores seleccionados a) A petición por escrito o por email de la Dirección Deportiva una vez definida la nómina de las selecciones a participar en el Torneo Nacional, someterá a revisión por parte del departamento de Registro Jugadores los datos de los jugadores consignados en la planilla deben de ser completos. b) La revisión se hará con base a toda la información reportada en la planilla de participación al torneo; de acuerdo a la revisión los jugadores que no cumplan con el debido registro de 90 días inscritos en el sistema y en la liga estos no serán aprobados por el departamento de registro de jugadores asi mismo los que no cumplan con toda la debida documentación o se tengan dudas al respecto. c) En el caso de que el jugador no se encuentre registrado en la oficina de registro de jugadores se informará al Órgano de Administración para que realice el cambio respectivo. d) De la misma forma, si se encontrase alguna irregularidad en el registro o en los documentos presentados se procederá a informar la situación al Órgano de Administración para el traslado de cargos a la Comisión Disciplinaria. e) Con base en la revisión la oficina de Registro de Jugadores dará los vistos buenos y regresará la respectiva planilla de participación de los jugadores (as) al Director Deportivo para que este continúe con el proceso. Procedimientos para la Revisión de Jugadores en Torneo Nacional a) A petición de la Difútbol el Club participante en Torneo Nacional una vez definida la nómina a participar, someterá a una revisión por parte del Departamento de Registro de Jugadores de la Liga, los datos de los jugadores consignados en la planilla. esta revisión tendrá un costo publicado en la resolución de costos anual de la Liga. b) En caso de Libertad correspondiente a un club local, se revisará con base en el formato de Transferencia debidamente diligenciado y refrendado por el departamento contable de la Liga. c) Si el jugador no se encuentra en la base de datos de la oficina de Registro de Jugadores de la Liga, informará al representante legal del club para que realice el trámite respectivo conforme al procedimiento de registro de jugadores de la Liga y Comet. d) De la misma forma, si se encontrase alguna irregularidad en el registro o en algunos de los documentos presentados se procederá a informar la situación al Órgano de Administración para que se dé traslado de cargos a la Comisión Disciplinaria. e) Con base en la revisión por parte del departamento de Registro de Jugadores de la Liga, esta dará el visto para la expedición de las certificaciones respectivas con la firma del Director Deportivo de la Liga. Procedimientos para revisión en Torneos Especiales Avalados por la Liga a) Para la solicitud del respectivo AVAL del Torneo Especial el Organizador deberá anexar los siguientes documentos Bases del Torneo, Reglamento y el Código Disciplinario adoptado para aplicar durante el desarrollo del mismo. b) Una vez revisado y aprobado por el Director Deportivo los documentos anexos este informará al Órgano de Administración la expedición del respectivo AVAL.

c) El organizador será el Único Responsable de la inscripción de todos los jugadores que participarán en el torneo. d) El costo de cada aval se encuentra publicado en la resolución de costos anual que publica la Liga a través de medios de divulgación institucionales (Pagina Web, Cartelera) Instructivo COMET ¿Qué es el COMET?, es un sistema experto que se aplica por medio informático (Software) para la gestión administrativa y deportiva, como el registro de jugadores, entrenadores, directivos, árbitros, clubes, escenarios deportivos, transferencias nacionales e internacionales y también para el desarrollo de las competiciones. Este sistema tiene su origen en el año 2003 en la Federación Croata de Fútbol, gracias al apoyo de la empresa ANALYTICOM El sistema COMET, consta de una plataforma multiusuario, lo que significa que puede ser accedido por miles de usuarios simultáneamente, además que se puede ejecutar desde cualquier plataforma o sistema operativo e igualmente desde cualquier dispositivo como computadores, celulares, tablets, etc. Está avalado y autorizado por la FIFA (Federación Internacional de Fútbol Asociado) para desarrollarse e implementarse en todas las federaciones de fútbol del mundo entero, ya que lo que se pretende con este, es tener un registro (Código) unico mundial de todos los movimientos que se haga en el fútbol en lo que tiene que ver con las transacciones y registro de jugadores, entrenadores, administrativos, competencias etc. Cada club afiliado a la Liga de Fútbol de Bogotá deberá ser registrado en este sistema siempre y cuando cumpla con los requisitos exigidos por la Federación Colombiana de Fútbol y la Lia; para lo cual le serán entregadas claves para el acceso al sistema. Registro de jugadores en COMET Jugadores - Primer registró “Primer registro” se usa sólo cuando el jugador entra en el sistema por primera vez como principiante que recién ha empezado a jugar en un club local o como extranjero que acaba de llegar desde el extranjero. Para estar seguro si el jugador necesita el "Primer registro“, puede buscarlo entre jugadores que ya existen en el sistema antes de comenzar a entrar datos. El dibujo abajo muestra el formulario para entrar el primer registro y el menú en la izquierda correspondiente.

Después de llenar el formulario que se encuentra arriba, haga clic en el botón "Guardar“ para crear el registro. El estado inicial es “ENTRADO”. El registro nuevo debería ser confirmado por la persona responsable de la autoridad responsable (eso depende de la estructura de cada organización y de su posición, podría ser asociación federal o regional). El paso siguiente es subir todos los documentos (Imagen abajo, Selección A) requeridos para el proceso de registro de jugadores. Lista de documentos necesarios: o o o o o o

foto Reciente 3x4 fondo azul o blanco fotocopia de documento de identidad registro civil original y/o autenticado firma autorización de padres certificación de otras ligas si aplica

Buscar jugadores Función “Buscar jugadores” se usa para buscar la base de datos de jugadores registrados en el sistema. Si el jugador en algún momento fue ingresado en COMET, será posible encontrarlo usando dicha función. Desde el elemento de menú “Buscar jugadores” se abre el formulario parecido al formulario de “Primer registro” para ingresar criterios de búsqueda (Imagen abajo).

Por ejemplo, después de entrar “Recoba” como apellido y hacer clic en “Buscar” aparecerá la lista de jugadores con el apellido “Recoba”.

Nota: La última columna de la lista muestra el Club para el que el jugador está registrado actualmente. Si el jugador no tiene un registro active, este campo estará vacío, lo que significa que ese jugador está disponible para ser registrado.

Entrenadores - Primer registro La funcionalidad del “primer registro” se usa sólo cuando el entrenador entra en el sistema por primera vez. No importa si él/ella es extranjero/a sin registro o solamente se trata de un entrenador local que une a un club local. Para estar seguro si el entrenador necesita el primer registro, quizá quiera buscar a entrenadores ya existentes antes de empezar a cargar datos. La imagen abajo muestra el formulario de primer registro y el elemento de menú correspondiente a la izquierda.

Después de completar el formulario y pulsar el botón “Guardar”, el registro está creado y su estado inicial es “ENTRADO”. El nuevo registro tiene que ser verificado por la persona responsable de la autoridad responsable (dependiendo de la estructura de la organización y el rango, podría ser la Federación Nacional o la Asociación Regional). El paso siguiente es cargar todos los documentos sobre los que se ha hecho el registro. Basándose en esos documentos, la persona responsable tomará la decisión y verificará el registro (Imagen abajo). El listado de documentos depende de reglamentos de cada federación o o o

foto 3x4 fondo azul o blanco fotocopia del documento de identidad firma

Procedimiento para la emisión de informes a) Toda certificación y/o comunicación a usuarios de la información a entes de control deberá ser elaborada por la Oficina de Registro de jugadores y será firmada por el Director deportivo o Presidente como representante Legal y/o el Secretario del Órgano de Administración según el caso. b) Al finalizar la temporada la Oficina de Control Deportivo emitirá los siguientes informes con destino al Órgano Administración para el Balance Social. 1. 2. 3. 4. 5.

Informe General de Fichas de Jugadores Nuevos Ingresados al Sistema Comet durante el año respectivo. Informe general de transferencias ingresadas al Sistema Comet durante el año respectivo. Relación de clubes participantes en torneos especiales avalados por la Liga de Fútbol de Bogotá. Relación de clubes participantes en los Torneos Nacionales organizados por la Difútbol. Relación de técnicos carnetizados durante el año.

Recomendaciones 1.

Este departamento pone en consideración y estudio que los delegados de los clubes sean carnetizados, esto con el fin de evitar inconvenientes a futuro debido a que se ha venido observando que personas diferentes al club como padres de familia jugadores etc; realizan trámites sin la debida autorización del representante legal del club y esto ha llevado a tener muchos inconvenientes por procesos no autorizados.

2. Se debe de dar una mejor imagen a todos los empleados de la Liga quienes deberían de portar un carnet que nos identifique ante el público que se acerca a cada dependencia.

DEPARTAMENTO DE REGISTRO Y CONTROL DE JUGADORES COMITÉ PROVISIONAL