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Manual de Usuario de UEAS
MANUAL DE USUARIO MODULO DE UEA’s “SIDEMCAT”
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INGRESO AL SIDEMCAT El módulo de UEA‟s se encuentra dentro del SIDEMCAT. Para ingresar al sistema en la ventana de inicio ingrese su usuario y clave solicitada.
Luego el sistema le mostrará en Menú Principal que a continuación se detalla.
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Menú Principal (SIDEMCAT) El módulo de UEA‟s se encuentra totalmente integrado al SIDEMCAT, en el menú que a continuación se muestra se observan las siguientes opciones (módulos):
Mesa de Partes: En la cual se genera el código de la UEA.
Registro de Información: Donde se realiza el ingreso y mantenimiento.
Consultas: Consultas y reportes de la información registrada.
Pagos vigencia: Consultas UEA-Padrón, modificación de UEA en el Padrón.
Opción de: - Generar Código
Opciones de: - Ingreso - Mantenimiento - Sucesos - Reportes
Opción de: - Consultas y reportes
Opción de: - Modificación de UEA en el Padrón
El paso inicial para trabajar la UEA en el módulo, es generar su código único, que la identificará uniquívocamente de cualquier otro expediente minero en el sistema.
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1.- Generación de Código La Generación del código se realiza a través de la opción Mesa de Partes. En esta opción elegir de la barra de menú >>Mesa Única>Generar Código de barra. El código único de la UEA, viene a ser conjunto de alfanuméricos, que tiene la siguiente estructura: Código oficina + Nro. Secuencial (para la oficina y el año) + año (en dos dígitos) + “U”
En documento Elegir la opción “U.E.A.”, esto generará un código que será indicado en la casilla CÓDIGO GENERADO.
Elegir la opción de UEA
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2.- Ingresar UEA Una vez generado el código de la UEA, se debe ingresar los datos iniciales de la solicitud de conformación. Para ello en el módulo Registro de Información elegir la opción de la barra de menú
>>Mantenimiento>Ingresar U.E.A.
Al ingresar deberá buscar el código generado anteriormente de toda una lista de códigos generados que aún no han sido registrados. Barra de Menú
Buscador
Como se muestra en el gráfico anterior, sólo es necesario colocar algunos números de referencia para que el sistema nos muestre una ventana con todos los posibles códigos a registrar
Listado de UEA‟s no registradas
Una vez ubicado el código, se empezarán a registrar todos los datos que el usuario requiera, tal cual se muestra en el gráfico siguiente: K:\A_Desarrollo\A_Oracle\Manuales\Sidemcat\Registro de Información\ManualUsuarioUEAs.doc
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Datos del escrito Registro de Datos
Registro para el titular Pestañas para el ingreso de Cartas, Demarcación e Integrantes.
Los datos necesarios son el nombre de la UEA, los datos geográficos y el titular. Para el registro del titular, se deberá elegir el tipo al cual pertenece, de tal manera que si se seleccionó Jurídico, al llamar a la lista de titulares, solo aparecerán aquellos que tienen el tipo jurídico, tal cual aparece en el gráfico siguiente:
Listado de Titulares
Para el registro de Demarcaciones, Cartas y Derechos Mineros Integrantes, solo se debe colocar el foco en el registro elegido y presionar el botón de pase para que automáticamente aparezca en el siguiente recuadro dicho registro seleccionado. K:\A_Desarrollo\A_Oracle\Manuales\Sidemcat\Registro de Información\ManualUsuarioUEAs.doc
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Botones de pase
Ingreso manual de hectáreas
En el caso de derecho mineros, además, se debe ingresar la cantidad de Hectáreas por cada uno, tal como lo mostramos en el gráfico anterior.
Una vez terminado el ingreso, se procederá a guardar la información, presionando el botón de grabación de la barra del menú.
3.- Mantenimiento de la UEA Permite hacer las modificaciones a la información de la UEA. El ingreso se hace por medio del menú principal, tal como se muestra en el gráfico siguiente:
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3.1 Buscar una UEA Esta función permite seleccionar una UEA sobre la cual se consultará su información.
1° Determine el criterio de búsqueda indicado en „Buscar por :‟. Para cambiar el criterio haga click derecho sobre la casilla de texto, y del menú emergente que se muestra seleccione el criterio. 2° Ingrese el texto de búsqueda en la casilla de texto de fondo amarillo y presione enter. Si el texto de búsqueda coincide exactamente con el criterio se selecciona automáticamente la UEA, sino se mostrará una lista de los registros seleccionados. 3° De la lista de UEA‟s que se muestra elija el registro deseado y presione „Aceptar‟ o haga doble click sobre el registro elegido. 4° Inmediatamente se recuperan los datos generales de la UEA .
Como se aprecia en el gráfico la ventana contiene la información principal de la UEA. Aquí se podrá modificar dicha información, para ello se debe presionar el botón “Modificar Datos” y luego de concluir los cambios, presionar el botón de grabar de la barra de opciones.
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Buscador de UEA‟s
Barra de Opciones
Listado de Cartas y Demarcaciones
Menú par cambiar demarcaciones y cartas
3.2 Botones de enlace Como se puede observar en la ventana de mantenimiento, los botones de enlace, sirven para consultar información complementaria de la UEA, ellos nos llevarán a otras ventanas para facilitar el mantenimiento y las evaluaciones de la UEA.
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Derechos Mineros Integrantes Datos de Titulares Resoluciones Escritos Presentados Consultar Notificaciones Recibos de Pagos Consejo de Minería Padrón Minero Generar Código de Cuaderno Modificar Cuaderno Ubicación de UEA Visualización Expediente Consulta de Cambios de la UEA
3.2.1.- Derechos Mineros Integrantes
Esta ventana permite administrar los derechos mineros que integran la UEA. La información que se muestra es de la UEA seleccionada.
Con esta ventana se puede dar mantenimiento y consulta a la información acerca de los derechos mineros, permite darles movimiento, consultar información histórica y generar reportes.
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Datos Generales de la UEA
Se consignan los siguientes datos:
Código: es el identificador único del D.M. otorgado por el INACC. Nombre: es la descripción del D.M. Movimiento: Viene a ser la condición en la que se encuentra el D.M. dentro de la UEA. Los tipos de movimientos utilizados en el sistema son: C = Constituido, es decir, el D.M. pertenece a la UEA desde su constitución. I = Incluido, el D.M. fue agregado a la UEA después de la constitución de ésta. X = Excluido, el D.M. fue retirado de la UEA después de la constitución de ésta. Z = Trámite de inclusión; es un movimiento temporal previo a la Inclusión. Cuando se desea incluir un D.M. el sistema coloca este movimiento y será actualizado al definitivo automáticamente cuando la resolución respectiva sea „Consentida‟. S = Trámite de exclusión; es un movimiento temporal previo a la Exclusión. Cuando se desea excluir un D.M. el sistema coloca este movimiento y será actualizado al definitivo automáticamente cuando la resolución respectiva sea „Consentida‟ Titular: Indica el titular del derecho minero. Tipo: Indica el tipo de expediente del integrante (PE,DN,PB,AC). K:\A_Desarrollo\A_Oracle\Manuales\Sidemcat\Registro de Información\ManualUsuarioUEAs.doc
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Estado: Estado del expediente del D.M. en el SIDEMCAT. Situación: Situación del expediente del D.M. en el SIDEMCAT. Metal: Clase de metal del D.M. M = metálico N=no metálico. Hectárea: Es la cantidad de hectáreas del D.M. consignadas por el titular de la UEA. Resolución Movimiento: Me indica la fecha y la resolución que autoriza el movimiento del D.M. Fecha: Fecha efectiva del movimiento. Observaciones: Comentarios acerca del D.M. como integrante de la UEA. Resolución Título: Número de Resolución del Título. Partida: Indica el número de la Partida. Padrón: Indica el número de Padrón. Registro: Muestra la fecha y el usuario que hizo el registro de cada uno de los integrantes. Movimiento: Fecha en que el registro presenta un movimiento. Anulación: Fecha en que el registro presenta una anulación. Integrantes: Muestra el número total de integrantes actuales de la UEA. Hectáreas en Integrantes: Muestra el número total de hectáreas de la U.E.A. Hectáreas declaradas: Muestra el número de hectáreas que el usuario declara.
Derecho Minero más antiguo El derecho minero mas antiguo es aquel integrante que tenga la resolución de título más antiguo. En el caso de acumulaciones y fraccionamientos será el título del derecho mas antiguo que lo origina.
Movimientos de los DMI
C
La principal función de esta ventana es agregar o quitar integrantes a la UEA, a lo cual se denomina „Movimientos‟. La secuencia de movimientos está representada en el gráfico adjunto.
Z
I
S
X
C = constituido Z = inclusión en trámite
E
I = incluido S = exclusión en trámite X = excluido E = eliminado K:\A_Desarrollo\A_Oracle\Manuales\Sidemcat\Registro de Información\ManualUsuarioUEAs.doc
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En el registro de derechos se conservará una fila por cada cambio de movimiento. Los movimientos „Z‟ y „S‟ son movimientos que indican un trámite pendiente, que deberán hacerse definitivos por „I‟ y „X‟ respectivamente o por el movimiento „E‟ (eliminado). Para hacerse definitivos serán reemplazados en la misma fila por un cambio automático u otro evento. Una consulta actual a los integrantes, mostrará el último movimiento del derecho minero. Una consulta histórica a los integrantes mostrará todos los movimientos de los derechos. El movimiento „E‟ (eliminado) cancela cualquier movimiento en trámite reemplazando el valor en la misma fila. Cancela los movimientos „Z‟, „S‟ y „C‟(en el caso de que la UEA este en trámite de constitución). Es transparente para las consultas, es decir se ignorará la fila para cualquier filtro, tomando la anterior a está. Los procedimientos que se pueden efectuar son:
Agregar uno nuevo
Modificar un movimiento
Eliminar un D.M
Cambiar Resolución
Eliminar Resolución
Anular Movimiento
Agregar un nuevo D.M. a la lista: 1° Para agregar un nuevo D.M. se puede hacer de dos maneras. 2° Primero: Haga click derecho sobre la lista de derechos mineros y del menú que aparece seleccione „Nuevo‟. El sistema incluirá una nueva fila al final de la lista. Digite el código del derecho y presione „Enter‟. De la lista de „Tipo de movimientos‟ que aparece seleccione el movimiento para el derecho y presione „Aceptar‟. El sistema completará la información en la nueva fila. 3° Segundo: Busque el D.M. de una lista
Presione para habilitar la ventana de búsqueda
En la ventana de „Selección de Derechos Mineros‟ ejecute la búsqueda deseada. Luego seleccione el derecho deseado y presione seleccionar e inmediatamente le saldrá una ventana en la que le solicita establecer el tipo de movimiento.
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No se permite cambiar de movimiento a un derecho de la lista con la opción „Nuevo‟. No se permite ingresar un nuevo derecho que exista en la lista. Se permite aplicar cualquier tipo de movimiento al derecho, siempre que no sea igual al ya existente. Si el nuevo movimiento resulta ser absurdo, el sistema emitirá un mensaje de advertencia. Las columnas en fondo blanco podrán ser editadas. Las columnas en fondo gris no podrán ser editadas.
Modificar el movimiento de un derecho de la lista: 1° Para cambiar de movimiento a un derecho de la lista seleccione el deseado y luego haga click derecho. Del menú que aparece seleccione „Modificar‟. El sistema copiará el código y el nombre del derecho en una nueva fila al final. 2° De la lista de „Tipo de movimientos‟ que aparece, seleccione el nuevo movimiento para el derecho y presione „Aceptar‟. El sistema completará la información al final de la lista. Puede seleccionar cualquier movimiento diferente al actual. Si presiona „Cancelar‟ se eliminará la modificación. Opciones de trabajo: Cambia la vista de la lista de derechos mineros integrantes. La casilla marcada visualiza todos los movimientos que han tenido los D.M. dentro de la UEA. La casilla desmarcada visualiza el último movimiento de cada D.M. vigente para la UEA.
Abre la ventana de búsqueda de derechos mineros para agregar a la lista de derechos mineros integrantes.
Permite grabar los cambios a los D.M.
Nos muestra información referente a la transferencia del titular del D.M.
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Muestra un histórico de los integrantes de la UEA a una fecha determinada. Permite consultar como salio el Derecho Minero en el Padrón Minero. Permite imprimir un reporte de los integrantes de la UEA.
Sirve para Retornar o salir de la ventana de D.M.
3.2.2.- Datos de Titulares
En esta pantalla muestra los datos del Titular de la UEA. Maneja un grupo de opciones en la que le permite realizar el registro de un nuevo titular, su modificación o su eliminación.
Permite Registrar un nuevo Representante Legal que será una Persona Natural y de ser casada también los datos del cónyuge.
Permite registrar un nuevo Representante Jurídico.
Visualiza la calificación con la que cuenta el titular.
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3.2.3.- Resoluciones Muestran las resoluciones registradas para la UEA, también podemos realizar ingresos de nuevas resoluciones y/o modificaciones a estas. Datos de la resolución
Datos de la UEA.
Listado de resoluciones
Decisiones
Estados de la resolución
Fechas
3.3.4.- Escritos Presentados Esta opción nos muestra los escritos que el usuario a presentado para sus trámites de la UEA. Maneja tres ventanas en la que nos muestra los datos principales del escrito, datos de las resoluciones o resultados referidos a un escrito y los expedientes vinculados al caso.
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3.3.5.- Consulta de Notificaciones Muestra las notificaciones emitidas para los trámites de la UEA.
3.3.6.- Recibos de Pago Permite consultar o dar mantenimiento a los recibos de pago adjuntados a la UEA.
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3.3.7.- Consejo de Minería El Consejo de Minería resuelve en última instancia todos los asuntos mineros que son materia de resoluciones por parte de la primera instancia administrativa. Esta opción nos permite consultar si la UEA fue derivada al Consejo de Minería.
3.3.8.- Padrón Minero Permite consultar como salió la UEA en el Padrón Minero. Muestra los siguientes datos: Año : Año del Padrón. Código Int. : Código que identifica al integrante . Nombre Integrante : Nombre o descripción del integrante. Resolución Titulo : Número y fecha de la resolución del título del integrante. Tipo: Indica el tipo del integrante (PE,DN,PB,AC). Estado: Estado del expediente en el Padrón. Situación: Situación del expediente en el Padrón. Movimiento : Condición del integrante dentro de la UEA. Resolución Movimiento: Indica la fecha y número de la resolución que autoriza el movimiento del integrante. Calificación : Muestra en caso de contar con una calificación de PPM o PMA. Hectáreas : Has. del título del integrante en el padrón.
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Para seleccionar el año a consultar
Datos del integrante en el Padrón
Datos de la U.E.A. en el Padrón
3.3.9.- Generar Código Cuaderno y Modificar Cuaderno La opción Generar Código Cuaderno permite realizar la generación de un cuaderno para una UEA y la opción Modificar Cuaderno será habilitara en caso que la UEA tenga cuadernos asociados.
3.3.11.- Ubicación de UEA Esta opción nos permite saber la ubicación del expediente, nos indicara las áreas en las que se registró, las personas que lo estuvieron revisando, así como la fecha y el tiempo que permaneció en esa área.
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3.3.12.- Visualización de Expediente En esta opción se puede ver el expediente digital (scaneado) de la UEA.
3.3.13.- Consulta de Cambios de la UEA Indica los cambios a la información de la UEA (En la base de datos). Identificador de Tabla: Nombre para poder identificar la tabla. Descripción de la tabla: Breve descripción de la tabla. Valor identificador de la tabla: Valores para identificar el registro en la tabla (llave). Tipo de Registro: Tipo de movimiento realizado (ingreso, modificación, eliminación). Descripción del campo: Descripción del valor que está cambiando. Valor anterior: Valor que tenía el campo antes del cambio. Valor Nuevo/Cambiado: Nuevo valor del campo modificado o valor que se está registrando. Fecha y Hora: Fecha y hora del sistema en la que se realizo el cambio. Usuario: Identificador del usuario o persona que efectúo el cambio.
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Permite exportar al Excel
Permite imprimir la información
3.3.- Formato del Reporte de UEA’s Para imprimir el reporte detallado de la UEA, presionar el botón de impresión, ubicado en la barra del menú principal: Impresión Salida Grabar
El reporte detallado de la UEA seleccionada, será similar al gráfico siguiente, junto con toda la información relacionada a ésta:
Datos de la UEA
Datos del Titular
Datos de la Demarcación Datos de la Carta Lista de Derechos Mineros
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4.- Sucesos para la UEA Esta opción permite encontrar algunos tipos de ocurrencias que afectan la UEA. Estas ocurrencias o sucesos son detectados de dos formas : Primero, cuando se consiente una resolución de los siguientes tipos : -
JEF-TITU-04(221): Título de Acumulación donde participa algún integrante.
-
JEF-FRAC-01;JEF-TIT-03;DGCM-FRAC-01;JEF-DN-01;JEF-TITU-05:
Fraccionamiento
y/o división de un integrante. -
JEF-SING-03(210): Renuncia de integrante.
-
DGCM-REDU-01;DGCM-REDU-02;JEF-REDU-01;JEF-REDU-02;JEF-REDU03:Reducción de un integrante.
-
DGCM-TITU-02;DGCM-TITU-03;JEF-SING-07;JEF-SING-13:Cambio de titular en un integrante.
-
JEF-SING-01(212): Aprobación de cambio de sustancia del integrante.
Segundo, cuando se procesa una cesión que involucra un integrante de UEA.
Genera reporte para imprimir
Inicia la búsqueda
Sucesos registrados
Acciones realizadas por cada suceso
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Entre la información que nos proporciona tenemos : Secuencia: Número de secuencia de ocurrencia del suceso. Fecha: Indica la fecha en la cual se registro el suceso. Descripción: Breve descripción del suceso ocurrido. Derecho Minero: El derecho minero afectado en el suceso. Tipo de Suceso: Tipo de Suceso ocurrido: R= Resolución,T= Transferencia(Cesión),O= Otro tipo. Datos: Datos relevantes al suceso. Atender: De ser colocado un check en esta opción se estaría registrando al suceso como atendido.
5. Reportes de UEA’s Esta opciones nos da tres tipos de reportes a obtener, estos son :
Consultas de UEA
Inconsistencias
Estadísticas
5.1.- Consultas de UEA Permite realizar búsquedas y filtros sobre las UEA‟s e integrantes. Los resultados de las búsquedas puede imprimirse o exportarse en formato MS Excel.
Da inicio a la Búsqueda
Seleccionar criterio de búsqueda
Elimina todos los filtros anteriores. Listado de UEA‟s del resultado de la búsqueda
Listado de integrantes por cada UEA
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Como efectuar una búsqueda:
En el bloque de criterios seleccione del listado el “criterio” deseado.
Seguidamente elija un “operador” que servirá para comparar el “criterio” con el “valor de búsqueda”.
Digite el valor con el que desea comparar el criterio. Si los valores son fijos o predeterminados debe presionar el botón “...”, para seleccionar el valor de una “lista de valores”. Para el caso de valores tipo fecha, también selecciónelo de la lista de valores.
5.2.- Inconsistencias Una inconsistencia se da cuando la UEA no cumple los criterios definidos. Esta opción permite obtener un reporte en MS Excel de todas las UEA‟s que tengan inconsistencia, con información que permita un análisis de los casos reportados.
UEA‟s vigentes con resolución de archivamiento: UEA‟s que tienen resolución de archivamiento y que se hallan en situación de vigente.
UEA‟s vigentes con menos de 2 integrantes de movimiento vigente: UEA‟s vigentes que tengan menos de dos integrantes constituidos o incluidos.
UEA‟s con integrantes que se hallan con expedientes extinguidos: UEA‟s vigentes que tengan derechos mineros integrantes que se hallan extinguidos.
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UEA‟s con titular diferente al de sus integrantes: UEA‟s cuyo titular(es) no coincidan con ningún titular(es) de sus integrantes vigentes.
UEA‟s con clase de sustancia diferente al de sus integrantes: UEA‟s cuya sustancia (Metálico/No Metálico) no sean igual al de su integrante que este vigente.
Integrantes vigentes en más de una UEA vigente: Derechos mineros vigentes que estén constituidos o incluidos en más de una UEA.
UEA‟s con integrantes de diferentes condición: UEA‟s vigentes donde sus integrantes vigentes pasan diferentes condiciones(Régimen General,PPM,PMA).
Transferencia en integrantes de UEA‟s vigentes: Listado de transferencias y cesiones efectuados en Derechos integrantes de UEA‟s(Este reporte no constituye una inconsistencia).
5.3.- Estadísticas Esta opción permite tener un conteo rápido y directo de la cantidad de UEA‟s e integrantes registrados en el sistema. Para ello seleccione los criterios de estado, situación y presione el botón para generar los datos mostrados.
Botón que da inicio a la Estadística
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6.- Modificación de UEA en el Padrón Esta opción se encuentra en el módulo de Pagos de Vigencia. En este módulo elegir de la barra de menú >>Padrón Minero>Modificación de la UEA en el Padrón.
Esta opción permite efectuar una comparación entre cómo salió la UEA en el padrón y cómo debió salir, tomando para esto último información actualizada que afectaban el padrón en el momento de su generación. La comparación se hace por una UEA a la vez. Para ello digite el año en “Padrón Vigente” y luego seleccione una UEA a través de la búsqueda mostrada.
Una vez ubicada la UEA, nos mostrará en la siguiente ventana su información correspondiente.
Datos de la UEA
Datos del Padrón en el año elegido
Datos de las Modificaciones al Padrón
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En el listado de “Resoluciones que modifican al Padrón”, figuran las resoluciones que debiendo ser procesadas para el padrón indicado no fueron tomadas porque fueron registradas posterior al proceso del padrón. También figuran resoluciones que tiene efectos retroactivos a la UEA. Aquí se identifican los siguientes datos:
Nro. Resolución: Número de la resolución que modifica el padrón. Fecha: Fecha de la resolución. Decisión: Nuevo código de decisión. Descripción: Descripción de la resolución. Consentimiento: Fecha de Consentimiento de la resolución Fecha Ejecutada: Fecha en que se ejecutó la decisión de la resolución (para los casos de inclusión o exclusión de integrantes). Fecha Ingreso: Fecha de Ingreso o registro de la resolución
Padrón y Modificación: La sección de color amarillo muestra los datos de la UEA y de sus integrantes como salieron en el padrón. La sección de color verde muestra las modificaciones o correcciones de cómo debió salir la UEA y sus integrantes en el padrón, basándose en la resoluciones del listado anterior. Más Antig: Código y nombre del integrante derecho más antiguo de la UEA o el calculado para PP. Penalidad: Indicador si la UEA se penaliza o no, PP la UEA es pasible de penalidad. Mov: Movimiento del integrante en la UEA (C=constitución, I=inclusión, X=exclusión).
Esta opción solamente es de consulta pues simula una situación con información actualizada y no hace modificación alguna a la base de datos del padrón.
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