MANUAL DE UTILIZACIÓN PLATAFORMA WWW.EDIFICIOSYCONDOMINIOS.CL

Importante: Todos los datos solicitados a través del sitio web son obligatorios, ya que son necesarios para la prestación de un servicio óptimo al usuario. En caso de que no sean facilitados todos los datos, el prestador no garantiza que la información y servicios facilitados sean completamente ajustados a sus necesidades.

Si luego de leer y seguir los pasos de este manual, tiene algún inconveniente con la utilización del software, por favor dirija sus consultas a [email protected],

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Ingreso Ingreso a la Plataforma

1. Ingreso a la plataforma: el usuario contará con datos debidamente entregados en su curso de capacitación, debe ingresar los datos en www.edificiosycondominios.cl, recuadro azul, tal como se indica en la imagen: Recuerde: El ingreso de su rut es sin puntos ni guion, ni dígito verificador, la clave suministrada puede ser modificada una vez que usted ingrese a su plataforma.

Datos de su empresa

2. Lo primero que debe crear son los datos de su empresa de administración, debe ingresar en el apartado que se indica en la imagen:

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Una vez que ha ingresado la información haga clic en guardar.

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Creación de Condominios y unidades

3. Ahora podrá ingresar la información de los condominios que usted está administrando o bien crear un condominio de prueba para conocer el funcionamiento del curso. Para crear el funcionamiento del curso debe ingresar al apartado Condominios que indica la imagen en el recuadro rojo:

Luego deberá hacer clic en el link CREACIÓN DE CONDOMINIOS

Luego aparecerá el siguiente listado que usted deberá completar:

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Una vez ingresada esta información haga clic en guardar y continúe al siguiente paso. Importante: en el cuadro URL: http://edificiosycondominios.cl Usted deberá ingresar un nombre, la recomendación es que sea el nombre del condominio, ya que cuando un copropietario quiera revisar, los gastos comunes del condominio y los propios deberá ingresar a esa dirección y poner la clave que usted le creo a cada usuario. 4. Una vez creado el condominio correctamente aparecerá lo siguiente:

Para un buen funcionamiento del software, lo primero que debe crear son los grupos que conformaran el Condominio, necesariamente deberá crear mínimo 2 grupos dentro del Condominio. MUY IMPORTANTE: IMPORTANTE: Si usted no crea a lo menos 2 grupos para cada condominio el software no funcionará correctamente.

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5. Haga clic en la opción grupos, aparecerá la siguiente información:

Como usted recién comienza la creación de grupos, aparecerá el aviso: “NO SE ENCONTRARON GRUPOS”, no se preocupe por esto y haga clic en NUEVO. NUEVO. Aparecerá la siguiente solicitud información:

Ingrese un nombre para el grupo que está creando, ejemplos: TORRE A, PISOS INFERIORES, 1-4, ALA A, etc. Haga Clic en Guardar. Aparecerá la siguiente información. En el ejemplo de la imagen, identificamos al primer grupo del condominio con el nombre “ALA NORTE”:

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Se ofrecerán 3 opciones, debe hacer clic en la primera “UNIDAD, aparecerá lo siguiente:

Haga clic en AGREGAR UNIDADES, aparecerá lo siguiente:

Recuerde, se debe crear a lo menos 2 grupos por condominios, en cada grupo ingresará un número de UNIDADES, que formarán cada grupo.

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En este caso decidimos que el GRUPO ALA NORTE, tendrá 5 unidades, debe ingresar el número de la UNIDAD; el teléfono del copropietario, los m2, el porcentaje de copropiedad y si la unidad se arrienda o no. Haga clic en guardar.

Aparecerá la siguiente:

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Debe hacer clic en Copropietario y completar la siguiente información:

En el cuadro, contraseña deberá ingresar una contraseña de 7 dígitos para que el pueda a posterior ingresar y revisar la información de los gastos comunes. Si el copropietario no es el habitante de la unidad, porque esta se arrienda, se deberá hacer clic en la opción habitante e ingresar los datos que se solicitan. Ingresar los datos del grupo familiar es optativo, pero se recomienda que se haga para mayor seguridad en caso de alguna emergencia.

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Gastos Comunes Antes de comenzar ha ingresar los gastos comunes de cada Condominio, usted debe, hacer clic en :

Recordemos que los gastos comunes pueden ser de distinta naturaleza, por lo tanto debemos crear los tipos de gastos que nuestros condominios podría tener. Por lo tanto debemos crear los tipos de gastos e egresos que se podría suscitar, esta información se puede editar y también nos ayudará a presentar en forma más ordenada la rendición de gastos comunes.

Usted puede agregar todas las categorías que desee y estas se verán reflejadas en la rendición de gastos comunes que usted genere.

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Generación de gastos comunes: Para generar los gastos comunes usted deberá: Ingresar todas las entradas de dinero del condominio durante el mes que rendirá Ingresar, todos los gastos o egresos que ah tenido el condominio durante el mes, que cobrará.

Al hacer clic en ingresos aparecerá lo siguiente:

Ya que usted recién comienza a ingresar la información, debe hacer clic en nuevo y completar la información solicitada. Al hacer clic en egresos aparecerá debe completar el mismo procedimiento que realizó en la sección ingresos.

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Luego de haber ingresado correctamente las entradas y salidas de dineros, podrá generar el gasto común para cada unidad del condominio. Tal como se muestra en el ejemplo:

Luego debe hacer clic en imprimir y podrá generar el gasto común correspondiente a cada unidad.

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