Memoria informativa de Primer Ciclo de Educación Infantil. Manual de usuario 27 de septiembre de 2010

Memoria informativa de Primer Ciclo de Educación Infantil. Manual de usuario Para cumplimentar los datos de la Memoria de Infantil, primer ciclo, en el centro debe haber una persona con el perfil -

dirección

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dirección de escuela infantil

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dirección de escuela infantil (convenio)

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dirección de centro de educación infantil

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centros concertados

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centro privado docente

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centro público no dependiente de la Consejería.

Además de estos perfiles del tipo “dirección”, también, en los centros públicos, pueden acceder a la memoria los usuarios del perfil administración. Una vez en Séneca, se debe elegir el grupo de opciones de “Centro” y dentro de dicho grupo elegir la opción “Memoria Informativa”. Grupo “centro”. Opción “Memoria informativa

Nombre de la persona que se conecta

Una vez elegida la opción de la memoria informativa verá esta pantalla, donde se muestran una serie de cuadros que habrá que cumplimentar.

Este curso, excepcionalmente ha de cumplimentar los cuadros de: - Cuestionario de la sociedad de la información - Alumnado con NEE por nacionalidad.

Muy importante. Hay centros privados o públicos que imparten el primer ciclo de educación infantil y otras enseñanzas, segundo ciclo de educación infantil, educación .

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primaria, etc. Estos centros, antes de esta pantalla que hemos vistos, les aparecerá otra pantalla con las dos memorias que puede cumplimentar: -

Primer ciclo de educación infantil.

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Educación infantil / Primaria / Secundaria.

Los datos del resto de enseñanzas distintas al primer ciclo de infantil se cumplimentarán en esta última memoria. Si hay datos comunes, algún componente del personal del centro, dependencias del aforo, etc.., se deberán rellenar en ambas memorias. Pues bien, una vez centrados en la memoria que nos ocupa, para cumplimentarla, hay que pasar cumplimentando cada un de los cuadros que mostraba la pantalla anterior. Uno a uno, ponemos el ratón sobre cada cuadro y pulsamos el botón habitual (el izquierdo). En adelante a esta operación la denominaremos “hacer click” Al pulsar el botón izquierdo del ratón sobre cualquier cuadro pueden aparecer las siguientes opciones en su menú emergente: - Cargar desde Séneca (no siempre aparece) - Detalle - Borar

¿Qué significa “cargar desde Séneca”?. Si en un centro se han hecho las matrículas, se han creado las unidades (o grupos) y se ha asignado todo el alumnado a la unidad donde está ubicado, ha introducido los datos de servicios complementarios (taller de juego, comedor, etc..), y en general ha cumplimentado los datos que aquí se requieren, se pueden rellenar de modo automático y no requiere un segundo esfuerzo de introducción de los mismos datos en la memoria. Para ejercer esa opción, cuando hacemos “click” sobre un cuadro y aparece el menú emergente mencionado más arriba, hemos de elegir la opción de “Cargar desde Séneca”. Luego, tras haberse cargado, podemos ver, incluso modificar, los datos que se han .

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cargado. Para ello hemos de elegir la opción de “Detalle”. Si no tenemos en Séneca los datos a los que nos hemos referido hemos de introducirlos en la memoria manualmente. Para ello, en cada cuadro, hay que usar la opción de “Detalle”. Con la opción “Borrar” se limpian todos los datos que hemos introducido en un cuadro. Se pueden cargar los cuadros de los apartados “alumnado del centro” y “Servicios socioeducativos” En los demás casos, al hacer "click", la opción de “cargar desde Séneca” estará inhabilitada. Sus datos se introducirán manualmente mediante la opción de “Detalle”. Tras mostrar algunos aspectos generales del funcionamiento de la memoria, entramos a explicar cómo se rellena cada uno de los cuadros que la componen.

Cuadro de “Datos del centro” Cuando se hace "click" sobre el la línea de la pantalla principal donde se cita a este cuadro, aparece la pantalla que se presenta. Los datos del centro que ya aparecen cumplimentados no se pueden modificar, si algo está mal hay que modificarlos en el lugar donde quedan modificados para cualquier efecto que se use en la Consejería:

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Algunos, muy pocos, se pueden modificar en Séneca, en la opción de “Centro \ Datos propios \ Identificación del centro”

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El resto de modificaciones hay que comunicarlas a su Delegación Provincial para que se modifiquen en el Registro de Centros. Desde aquí se actualizarán a cualquier gestión que se realice en la administración educativa.

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2º Finalmente pulse el botón de grabar. Si en lugar del botón “grabar”, usamos este otro botón de “volver atrás” salimos de la pantalla sin haber grabado los últimos datos. Se nos advertirá con el siguiente mensaje y si aceptamos salimos no grabando lo escrito tras la última grabación. Si cancelamos quedamos dentro de la pantalla y no salimos de ella

1º Pues bien, rellene las horas de apertura del centro y el número de meses en que este permanece abierto. Las horas han de introducirse en el formato mm:ss (por ejemplo 14:30)

Cuadro de “Distribución del alumnado por unidades” En este cuadro hay que describir cada una de las unidades(grupos) del centro, diciendo cuantos alumnos y alumnas hay en ellas (unidad a unidad, no expresando los datos de todo el centro en una sola vez).

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Hagamos "click" sobre la pantalla principal, en la línea donde se escribe “Distribución del alumnado por unidades”

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Aparece la siguiente ventana: Haciendo "click" sobre “cargar ...” Aparece la siguiente mensaje. Si aceptamos haremos la operación de trasvase de datos introducidos en Séneca a este cuadro . OJO. Si cargamos varias veces un cuadro, con cada carga se borrarán los datos de ese cuadro que hubiese grabado con anterioridad.

Tras la carga, si elegimos la opción de detalle veremos una pantalla con un aspecto similar a este, donde habría tantas filas como grupos hay en el centro y en dada fila de describen cuantos alumnos/as hay en daca grupo

Si no hace la carga desde la matrícula hecha en Séneca ha de rellenar los cuadros manualmente. Para ello, cuando ha hecho "click" sobre el cuadro en la pantalla principal y aparece el menú que se muestra a continuación, elija la opción “Detalle”

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La primera vez que realiza esta operación, como no hay datos grabados, aparece esta mensaje.

Para grabar, uno a uno, los grupos hay que pulsar el botón de nuevo Aparece esta pantalla

Nombre de la unidad (grupo) Ej. “0añosA”, “bebésA”, “bebvésB”,..

Edad de los alumnos de la unidad

Alumnos y alumnas que no tienen necesidades educativas especiales

El resto de campos son para los alumnos/as de cada una de las posibles necesidades educativas especiales.

Una vez rellena, la pantalla tiene un aspecto como el que sigue. Pulse el botón “aceptar”

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Así debe proceder con todas y cada una de las unidades del grupos. A medida que se van grabando se van mostrando cada una en una fila, de modo que en una pantalla como sigue se mostrarán odas las del centro.

Si nos hemos equivocado en una unidad se puede modificar. Hagamos "click" sobre el número de l a unidad. Columna de la izquierda. -

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Con detalle se amplia la pantalla donde se introducen los datos de la unidad para modificarlos. Con borrar eliminamos una fila de una unidad. “Duplicar” merece explicarlo con más detalle.

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Duplicar una unidad Puede ocurrir que en una unidad tenga alumnos de uno y de dos años juntos. En este caso hay que describir la unidad en dos partes Ver si esto es posible para no mencionarlo en caso de poder crear conflictividad

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Cuadro de alumnado no español clasificado por nacionalidad. Se trata de informar al sistema de cuantos alumnos hay no españoles indicando su nacionalidad. Se puede cargar desde las matrículas de Séneca. Hagamos "click" sobre la línea de la pantalla

Nombre de la persona que se conecta

Hacemos "click" sobre la descripción del cuadro. Tenemos la doble manea de rellenar la información: - cargar - detalle Ambos modos no son incompatibles. Primero carga y luego con la opción detalle completa o corrige si fuera necesario. Ese debe ser el orden.

Veamos la opción de detalle. Elija la opción detalle del menú emergente mostrado sobre estas líneas.

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Seleccione en el campo de nacionalidad la correspondiente al alumnado que desee introducir. Pulse el botón “nuevo”

Indique de cuantos cursos (edades en esta enseñanza) distintos hay en el centro de esta nacionalidad. Se dimensiona la pantalla con tantas parejas de filas como cursos se han indicado. Para cada curso (edad) hay dos filas, una para niños y otra para niñas. Introduzca los números de alumnos por edad y sexo

Este es el aspecto final de la pantalla Al final pulse en el botón grabar.

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Cuando se graba en la pantalla anterior la información de una nacionalidad se vuelve a la anterior donde se van indicando los nombres de nacionalidades de las que hemos introducido alumnado. Haciendo "click" sobre ella podemos ver sus datos, modificarlos (todo con la opción detalle) o borrarlos.

Cuadro de alumnado por imparte en el centro.

Nombre de la persona que se conecta

Hagamos "click" sobre la línea que corresponde de la pantalla principal

Aparece esta siguiente pantalla donde ha de indicar cuantos alumnos aprenden cada uno de los idiomas que se enseñan en el centro. No se puede cargar desde las matrículas de Séneca. Sólo puede elegir la opción detalle del menú emergente que aparece cuando selecciona el cuadro en la pantalla principal.

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Indique cuantos idiomas se enseñan en el centro. Le aparecerán tantas filas como haya indicado. En cada una de ellas ha de rellenar el idioma y el número de alumnos/as.

Al final pulse grabar.

Cuadro de personal de atención socioeducativa.

Nombre de la persona que se conecta

Hagamos "click" sobre la línea que corresponde de la pantalla principal

Aparecen las mismas personas que se han introducido en la opción “Personal”

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Si entramos en la opción “personal” podremos ver el personal que nos ha aparecido en la pantalla de la memoria informativa. Si falta o sobra alguien es aquí donde hay que actualizarlo

Persona 1 Persona 2

Pues bien si nos situamos en la pantalla de personal socioeducativo de la memoria informativa, hemos de hacer "click" sobre cada una de las personas del centro y con la opción detalle pasamos a la pantalla donde cumplimentamos los datos específicos de la memoria, y que no están en la opción de personal de donde se han tomado. Con borrar se limpian los datos que hemos introducido antes.

Persona 1 Persona 2

Con la opción “detalle” pasamos a esta otra pantalla

Seleccione el cargo que ostenta la persona de la pantalla, si tiene alguno de ellos. Cumplimente las fechas de inicio y fin del cargo En el caso de tutor ha de indicar el nombre de la unidad de la que es tutor. Finalmente pulse el botón grabar.

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Cuadro de personal de atención socioeducativa.

Nombre de la persona que se conecta

Hagamos "click" sobre la línea que corresponde de la pantalla principal

La primera vez que se entre aparece la pantalla siguiente.

Pulse el botón “nuevo” Con ello aparece la siguiente pantalla donde introducirá los datos de la persona que se quiere introducir.

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Memoria informativa de Primer Ciclo de Educación Infantil. Manual de usuario 27 de septiembre de 2010 Nombre de la persona que se conecta

Cuando la cumplimente pulse el botón grabar. Repita todo el proceso con cada una de los componentes del personal no socioeducativo del centro Cuadro de aforo (dependencias del centro). En estas seis pantallas hay que introducir cuantas dependencias se usan en el centro por tipo y por tamaño. En caso de centros que impartan otras enseñanzas, las dependencias usadas por estas y no usadas por para el primer ciclo de educación infantil no serán cumplimentadas. En estas pantallas están todas las dependencias que puede haber en cualquier centro, sólo debe rellenar los cuadros de aquellas que usan.

Nombre de la persona que se conecta

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Nombre de la persona que se conecta

Para pasar de una pantalla a otra pulse en los números que se indican.

Si pulsa en las flechas izquierda o derecha va pasando una a una hacia delante o atrás.

Nombre de la persona que se conecta

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Nombre de la persona que se conecta

Nombre de la persona que se conecta

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Nombre de la persona que se conecta

Nombre de la persona que se conecta

Al final abra el cuado de distribución de dependencias en los edificios del centro

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Cumplimente los datos de los edificios y parcelas del centro. Cuando termine grabe los datos de la pantalla, así como el número de aulas ordinarias, rampas y ascensores de cada edificio.

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Cuadro de servicios socioeducativos.

Hagamos "click" sobre la línea que corresponde de la pantalla principal

Puede cargarse desde Séneca o cumplimentarse manualmente

Cuando lo seleccionamos aparece la siguiente pantalla donde se nos piden de cuantos servicios tenemos alumnado en el centro:

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Atención socioeducativa

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Taller de juego

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Comedor escolar

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Aula matinal

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Cuando cumplimentemos este campo, en la pantalla se abrirán los correspondientes apartados.

Todos los apartados son iguales: - En el campo “Servicio” hay que elegir uno de los cuatro mencionados - En el siguiente cuadro las horas de inicio y fin del servicio cada día de la semana. - Finalmente los alumnos que reciben el servicio

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