METROPOLITANA DE TELECOMUNICACIONES S.A. EMPRESA DE SERVICIOS PUBLICOS METROTEL S.A. ESP NIT. 800.229.393-6

SOLICITUD PÚBLICA DE OFERTAS No. 010 de 2013

OBRAS CIVILES, TENDIDOS DE CABLES Y TENDIDO DE FIBRA OPTICA E INSTALACION DE 5 EQUIPOS OUTDOOR SENCILLOS Y 5 EQUIPOS OUTDOOR DOBLES EN BARRANQUILLA, SOLEDAD Y MALAMBO.

BARRANQUILLA, DICIEMBRE 20 DE 2013

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ESPECIFICACIONES DE CONTRATACIÓN Las especificaciones de contratación de la presente Solicitud Pública de Ofertas están contenidos en un solo volumen con los siguientes capítulos: CAPITULO I CAPITULO II CAPITULO III CAPÍTULO IV FORMATO 1. FORMATO 2. FORMATO 3.

INFORMACIÓN GENERAL INSTRUCCIONES A LOS OFERENTES INFORMACIÓN ESPECÍFICA SOBRE EL OBJETO CONTRACTUAL CRITERIOS DE EVALUACIÓN CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA INFORMACIÓN GENERAL SOBRE EL OFERENTE FORMULARIO DE PRECIOS

CAPITULO I INFORMACIÓN GENERAL 1.1. OBJETO METROTEL S.A. ESP. MEDIANTE SOLICITUD PÙBLICA DE OFERTAS NO. 010 DE 2013, ESTÁ INTERESADA EN RECIBIR PROPUESTAS PARA CONSTRUCCION PROYECTO DE OBRAS CIVILES, TENDIDOS DE CABLES Y TENDIDO DE FIBRA OPTICA E INSTALACION DE 5 EQUIPOS OUTDOOR SENCILLOS Y 5 EQUIPOS OUTDOOR DOBLES EN BARRANQUILLA, SOLEDAD Y MALAMBO. 1.2. CONDICIONES MÍNIMAS DE PARTICIPACIÓN 1.2.1. No estar inhabilitado, ni tener incompatibilidades para contratar con METROTEL S.A. ESP de conformidad con las normas legales vigentes. 1.2.2. No tener una declaratoria de incumplimiento de METROTEL S.A. ESP. 1.2.3. Estar inscrito en el registro mercantil. 1.2.4. La presente solicitud Pública no está dirigida a Consorcios o Uniones Temporales. 1.2.5. Se tendrán en cuenta y se verificarán entre otros el cumplimiento de los siguientes indicadores financieros: LIQUIDEZ = ACTIVO CORRIENTE / PASIVO CORRIENTE Debe ser mayor a un punto (1.0). ENDEUDAMIENTO FINANCIERO = PASIVO FINANCIERO / ACTIVO TOTAL Debe ser menor ó igual que el ochenta por ciento (80%) CAPITAL DE TRABAJO = ACTIVO CORRIENTE – PASIVO CORRIENTE debe ser positivo.

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A su vez, EL OFERENTE deberá anexar su balance general, estado de pérdidas y ganancias y caja con sus notas explicativas, a junio de 2.013, firmados por Contador y Revisor Fiscal. Los indicadores financieros se obtienen de los estados financieros a precios corrientes del año 2.013. METROTEL S.A. ESP. se reserva el derecho de verificar la veracidad de la información suministrada por EL OFERENTE. El incumplimiento de las condiciones financieras solicitadas o en caso de encontrarse falsedades, ocasionará que la oferta sea rechazada. Igualmente, el estudio económico consistirá en la revisión aritmética del Formulario de Precios. Se revisará y determinará si existen errores, omisiones o desviaciones en los precios de la oferta, caso en el cual METROTEL S.A. ESP hará los análisis correspondientes. Si el error puede corregirse con operaciones aritméticas, se procederá a su corrección, así: primero se verificará que la cantidad sea la establecida por METROTEL S.A ESP., y posteriormente se harán las correcciones de las operaciones aritméticas. 1.3. DISPOSICIONES LEGALES METROTEL S.A. ESP. es una sociedad Anónima de carácter Mixta; por tanto el régimen contractual aplicable será el propio del derecho privado (Código Civil y Código de Comercio) de conformidad a lo establecido en la Ley 1341 de 2011 en su artículo 55. 1.4. INCOMPATIBILIDADES E INHABILIDADES No podrán participar en la Solicitud Pública de Ofertas, ni celebrar contrato con METROTEL S.A. ESP aquellas personas naturales o jurídicas que se encuentren incursas en algunas de las causales de inhabilidad o incompatibilidades establecidas en la Ley 80 de 1993 y en las demás disposiciones legales aplicables vigentes. 1.5. CONFLICTO ENTRE DOCUMENTOS En caso de conflicto entre las especificaciones de contratación y la oferta de EL OFERENTE, prevalecerán las especificaciones de contratación. 1.6. PRACTICA COMERCIAL Ninguna práctica comercial o conducta habitual de desarrollo del contrato será pertinente para explicar o modificar cualquier disposición de las especificaciones de contratación o del contrato. 1.7. INFORMACIÓN CONFIDENCIAL La información contenida en las presentes especificaciones de contratación tiene carácter confidencial. En consecuencia, LOS OFERENTES deberán guardar reserva sobre la misma y únicamente podrán hacer uso de ella para efectos de la elaboración de las propuestas. En el evento que se causaren perjuicios a METROTEL S.A. ESP con ocasión de la violación de la mencionada obligación de reserva, EL OFERENTE responsable deberá indemnizar a METROTEL S.A. ESP por los perjuicios ocasionados por tal hecho. El contratista seleccionado se1. obliga con METROTEL S.A ESP a manejar y utilizar cualquier información escrita, gráfica, oral o por cualquier otro medio apto para su transmisión, que le sea entregada o a la que tenga acceso, de manera confidencial, garantizando por todos los medios a su alcance, que los empleados a su servicio y demás personas autorizadas, respetará la obligación de

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guardar secreto y la confidencialidad sobre cualquier información recibida u obtenida. Igualmente, las partes se obligan a que la información que se suministre entre ellas durante el desarrollo del contrato, será manejada como confidencial y sólo podrá ser utilizada para su debida ejecución. La reproducción de información suministrada durante la ejecución del contrato, se autoriza exclusivamente para la entrega de dichas copias, al contratista seleccionado, siempre y cuando ello no exponga los intereses de METROTEL S.A. ESP LOS OFERENTES no adquieren derecho de propiedad o disposición respecto de la información suministrada por METROTEL S.A. ESP. 1.8. CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL Se informa a los oferentes que METROTEL S.A. E.S.P cuenta con la suma de setenta y ocho millones de pesos ($78.000.000) para la adjudicación de esta oferta pública contenida en el CDP N. 1295. CAPITULO II INSTRUCCIONES A LOS OFERENTES 2.1 FECHA DE ENTREGA DE LAS PROPUESTAS Se fijan las siguientes fechas: FECHA DE INVITACIÓN 20 de Diciembre de 2.013 FECHA DE CIERRE o de ENTREGA DE 26 de Diciembre de 2.013, Hora: 10:00 A.M. LAS PROPUESTAS La oferta deberá ser entregada en sobre cerrado en original y una (1) copia en medio magnético (CD), los cuales deberán identificarse con la leyenda “Solicitud Pública de Ofertas No. 010 de 2.013”, con el nombre de EL OFERENTE y su dirección. Los sobres deberán ser entregados en la recepción del edificio de METROTEL S.A. ESP. ubicado en la calle 74 número 57-35 (Piso 1) en la ciudad de Barranquilla. 2.2. MODIFICACIONES Y ACLARACIONES A LA SOLICITUD DE OFERTAS Cualquier consulta dirigida a METROTEL S.A. ESP por parte de LOS OFERENTES, sobre la interpretación de los documentos de la solicitud pública de ofertas, que no implique modificación o ampliación de las bases y especificaciones de la misma, deberá hacerse por escrito vía fax: (5) 3682820 o radicada en la recepción de METROTEL S.A ESP , ubicada en la calle 74 número 5735 piso 1 en Barranquilla y será resuelta dentro de un plazo prudencial y puesta en conocimiento por cualquier medio (inclusive por correo electrónico) a todos los interesados. No se aceptarán consultas u observaciones personales, telefónicas o por correo electrónico. Las solicitudes de aclaraciones por parte de LOS OFERENTES podrán formularse hasta el día 23 de Diciembre del 2.013. Si METROTEL S.A. ESP considera necesario prorrogar sus plazos, lo podrá hacer comunicándoles previamente a los interesados. Toda modificación o ampliación de las bases y especificaciones será comunicada, la cual será de obligatoria observancia para la preparación de las ofertas. Se advierte que METROTEL S.A. ESP

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Queda entendido que la presente Solicitud Pública de Ofertas formará parte integral del contrato que se celebre en virtud de la misma. Las propuestas deberán ajustarse íntegramente a los términos y condiciones de la Solicitud Pública de Ofertas sometiéndose LOS OFERENTES a cumplir estrictamente a lo especificado en éste. No será permitido que ningún proponente modifique, adicione o mejore su oferta después del vencimiento del término para la entrega de las mismas. METROTEL S.A. ESP podrá solicitar a LOS OFERENTES, durante la etapa de evaluación, las aclaraciones y explicaciones necesarias así como la información adicional necesaria sobre las propuestas presentadas, sin que ésta en ningún caso pueda ser adicionada o modificada. EL OFERENTE tendrá un plazo máximo el cual será señalado en la comunicación que para tal efecto expida METROTEL S.A. ESP dentro de la solicitud de aclaración o explicación, para dar respuesta a fin de proseguir en el proceso de evaluación. Las aclaraciones se deberán limitar a corregir los errores presentados, y en ningún momento podrán modificar y/o adicionar la oferta, so pena de ser descalificadas. Si no se presentan solicitudes relacionadas con los aspectos mencionados, se entenderá que las especificaciones de contratación se han encontrado satisfactorias y que EL OFERENTE no tiene dudas de ninguna especie sobre los mismos. Por consiguiente, no se recibirán posteriormente reclamos fundamentados en discrepancias, errores, omisiones o dudas de tales términos, ni en cualquier otra materia relacionada con los mismos. De igual forma EL OFERENTE se compromete a verificar y es de su entera responsabilidad, comprobar que la Solicitud Publica de Ofertas entregada por METROTEL S.A. ESP está completa en todos sus folios. 2.3. PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS Las propuestas deberán presentarse en un todo, de acuerdo a lo que se estipula a continuación: 2.3.1. Las propuestas deberán ser presentadas en el idioma castellano. 2.3.2. Las propuestas junto con todos los documentos exigidos y otros que las acompañen, inclusive la Garantía de Seriedad de la Oferta, deberán presentarse en un (1) original y una (1) copia en medio magnético (CD), los cuales deberán identificarse con la leyenda “Solicitud Pública de Ofertas No. 010 de 2013”, con el nombre de EL OFERENTE y su dirección. Los sobres deberán ser entregados en la recepción del edificio de METROTEL S.A. ESP ubicado en la calle 74 número 57-35 (Piso 1) en la ciudad de Barranquilla. Toda correspondencia deberá ser dirigida vía correo, fax o correo electrónico, a: METROTEL S.A. ESP Calle 74 No. 57-35 Rebeca Gerdts Miranda – Gerente Financiera y Administrativa Correo Electrónico: [email protected] / [email protected] Fax (5) 3682820 Barranquilla Colombia.-

[email protected]

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METROTEL S.A. ESP dirigirá la correspondencia pertinente a los oferentes a través de comunicación o correo electrónico, conforme a la información suministrada por estos. Antes de la presentación de las ofertas, toda modificación al procedimiento de Invitación a Ofertas se comunicará mediante la página Web: http://www.metrotel.net.co. METROTEL S.A ESP tendrá por no recibida la correspondencia enviada en forma incorrecta, ó que no sea entregada dentro de plazo correspondiente 2.3.3. Las propuestas presentadas deberán estar debidamente argolladas, y todos los documentos foliados (numerados) en forma consecutiva. No se podrá cambiar su redacción ni agregar comentarios. Cualquier explicación, alternativa o información adicional deberá exponerse en anexos a la propuesta debidamente referenciados al ítem a que pertenecen. 2.3.4. Las propuestas deben expresar claramente el nombre y domicilio comercial de EL OFERENTE y deben ser firmadas por EL OFERENTE o por el Representante legal de EL OFERENTE, de acuerdo con el certificado de existencia y representación legal actualizado, expedido por la Cámara de Comercio de la correspondiente jurisdicción. 2.3.5. Las enmiendas en los documentos de la propuesta deberán ser ratificadas con la firma de EL OFERENTE. 2.3.6. Todo documento que contenga firma digital, deberá estar acreditado con el certificado correspondiente emitido por una entidad de certificación autorizada por la Superintendencia de Industria y Comercio. 2.3.7. Todos los documentos otorgados en el exterior, deberán cumplir con los requisitos señalados en el artículo 480 de código de comercio, y demás normas vigentes en Colombia. 2.3.8. El día señalado para el cierre, se abrirán las propuestas y se levantará el acta respectiva en presencia de un delegado de la Auditoría Interna de METROTEL S.A. ESP 2.3.9. Las propuestas deberán tener una validez de cuatro (4) meses, contados a partir de la fecha de entrega de las mismas a METROTEL S.A. ESP 2.3.10. Las propuestas deberán incluir un índice en el que se indiquen los documentos que las componen y el folio donde se encuentran contenidos. 2.3.11. EL OFERENTE deberá entregar la información en Disco Compacto y en físico junto con la propuesta. EL OFERENTE se compromete a que tanto la información remitida en CD como la presentada en físico son exactamente iguales en ambos medios. De no ocurrir lo anterior, METROTEL S.A. ESP señala que para efectos de la evaluación, se tendrá en cuenta la información remitida en CD. 2.3.12. No se aceptan propuestas parciales. 2.3.13. El Representante Legal (suplente o apoderado debidamente autorizado), deberá firmar la oferta. 2.3.14. EL OFERENTE deberá entregar la totalidad de los anexos que sean requeridos.

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2.3.15. Serán de cargo de EL OFERENTE, todos los costos asociados a la preparación y elaboración de su oferta. 2.3.16. No se permitirá el retiro de documentos que componen la oferta durante el proceso de selección, ni después de su finalización. Se entiende que los términos de la oferta son irrevocables, por lo cual EL OFERENTE no podrá retractarse del contenido de su oferta, caso en el cual podrá ser descalificado del proceso de contratación. 2.3.17. Con la presentación de la oferta, EL OFERENTE manifiesta haber dado cumplimiento a todas las condiciones legales requeridas para presentar oferta y contratar, tales como existencia, representación legal, no estar incurso en inhabilidades e incompatibilidades, y aceptará las responsabilidades que se desprendan del incumplimiento a lo manifestado, con la consecuente indemnización. 2.3.18. Cuando haya discrepancias entre el original de la oferta y una copia, prevalecerá el original. EL OFERENTE no podrá utilizar en la presentación de la oferta la marca de METROTEL S.A. ESP compuesta por el símbolo y el logotipo de la Compañía. 2.3.19. Con la presentación de la oferta, EL OFERENTE declara y METROTEL S.A. ESP así lo entiende, que la información contable, financiera y económica que se tiene en cuenta para la evaluación y eventual selección del mismo, corresponde a información tomada de sus estados financieros o de los libros y demás documentos de contabilidad, por lo cual en los términos de ley se presume auténtica, veraz y confiable. En consecuencia, en el evento de que METROTEL S.A ESP verifique cualquier desviación respecto de la información suministrada, EL OFERENTE será excluido del proceso de selección y se hará efectiva la Garantía de Seriedad de la oferta; sin menoscabo a las demás acciones a que hubiere lugar. 2.3.20. EL OFERENTE deberá informarse por sus propios medios sobre la naturaleza, localización, peculiaridades, condiciones generales y particulares del sitio de los trabajos y demás aspectos que de alguna manera puedan afectar la ejecución de los trabajos y sus costos, tales como permisos, impuestos y licencias que deberán obtenerse y pagarse, el cumplimiento de leyes y reglamentos que deban cumplirse. 2.3.21. La oferta y sus anexos se entienden irrevocables durante su período de vigencia, el cual no podrá ser inferior a cuatro (4) meses desde el momento de su presentación. METROTEL S.A ESP podrá solicitar su prórroga. 2.3.22. El valor de la oferta deberá expresarse en pesos colombianos (COP) o en dólares de los Estados Unidos de América, de acuerdo a lo establecido en el presente documento. 2.4. IRREVOCABILIDAD Las ofertas son irrevocables. En consecuencia, una vez presentadas, LOS OFERENTES no podrán retractarse so pena de indemnizar los perjuicios que con su revocación causen a METROTEL S.A. ESP Cuando el monto de los perjuicios que se causen sobrepase el valor de la garantía de seriedad de la oferta, METROTEL S.A ESP además de ordenar la efectividad de dicha garantía, podrá iniciar las acciones legales que conduzcan al cobro total de los mismos. 2.5. PRECIOS DE LA PROPUESTA

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Los precios de la oferta y los pagos que se efectúen una vez firmado el contrato serán realizados en Pesos Colombianos. Los valores son fijos y deben incluir todos los costos del contrato, igualmente, el valor total de la oferta debe incluir los gastos administrativos, los gastos de legalización, los gastos de ejecución del contrato, IVA y todos los demás gastos que considere EL OFERENTE para el cabal cumplimiento del objeto y especificaciones requeridas, tales como elementos, materiales y servicios. Cualquier elemento, módulo o material que se requiera por subdimensionamiento de la oferta deberá ser suministrado en su totalidad por el contratista seleccionado sin costo adicional para METROTEL S.A. ESP Si EL OFERENTE pertenece al régimen común, debe liquidar en el valor de su oferta el IVA que rige en Colombia a la fecha de presentación de la oferta. Si EL OFERENTE no lo discrimina, METROTEL S.A. ESP considera que está incluido en el valor de la oferta. Los valores unitarios de cada ítem estipulados en el Formato No. 3. Formulario de Precios no serán reajustados y los precios que se acuerden, serán fijos y se mantendrán vigentes durante toda la ejecución del contrato.

2.6. GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA EL OFERENTE deberá suministrar con su respectiva oferta, una garantía de seriedad de la misma por un valor equivalente al diez por ciento (10%) del valor total de la oferta, con una vigencia de cuatro (4) meses, contados a partir de la fecha de presentación de la propuesta. La póliza de seriedad de la oferta será en pesos colombianos y deberá ser tramitada a través de la empresa AON RISK SOLUTION Contacto: Claudia Ardila Ramírez Teléfonos 3613325 Cel.3106228488. Este documento garantiza que si el contrato le es adjudicado, EL OFERENTE deberá formalizar el contrato en los términos y plazos estipulados en las especificaciones de contratación. Si EL OFERENTE a quien se adjudique el contrato rehúsa o descuida la legalización del mismo o deja de otorgar la garantía de cumplimiento del contrato, METROTEL S.A. ESP hará efectiva la garantía de seriedad de la oferta y dispondrá de su valor como indemnización por los perjuicios causados. Igualmente, si EL OFERENTE retira su oferta después de la apertura, durante el periodo de validez de la misma. En la garantía se estipulará que el garante se compromete a pagar la indemnización una vez se le haya notificado el incumplimiento de EL OFERENTE de cualquiera de los compromisos que adquiere por el hecho de la presentación de la propuesta. La póliza de seriedad y el recibo de pago de la prima, ambos en original, deberán ser allegados junto con la propuesta. Al oferente seleccionado se le solicitarán Pólizas , Cumplimiento (20%) vigencia del contrato y tres meses más, Póliza de Calidad (20%), vigencia 1 año.

2.7. DOCUMENTOS ESENCIALES DE LA OFERTA

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2.7.1. Carta de presentación de la oferta, suscrita por el representante legal debidamente autorizado, que incluya el valor total de la oferta, de conformidad con el modelo anexo en estas especificaciones de contratación y comprometiéndose a cumplir con todo lo establecido en las Especificaciones de Contratación. (Formato 1) 2.7.2. Certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio correspondiente, con antelación no mayor a treinta (30) días calendario a la presentación de la oferta. El certificado debe demostrar que dentro del objeto social, está comprendido el objeto de las presentes especificaciones: Que la sociedad haya sido constituida por lo menos con tres (3) años de anterioridad a la fecha de entrega de la propuesta, y que la vigencia sea superior al plazo de ejecución del contrato que es hasta el 15 de Enero de 2014. 2.7.3. Copia de la cédula de ciudadanía del representante legal o de EL OFERENTE si es persona natural. 2.7.4. Copia de los Estados Financieros debidamente certificados con corte a junio de 2.013, suscritos por el representante legal, por el contador público y en los eventos que así lo requieran, por el revisor fiscal. Los estados financieros deben discriminar entre otros los siguientes ítems: Activo Corriente Activo No Corriente Pasivo Corriente Pasivo No Corriente Ingresos Operacionales Utilidad Operacional Impuesto de Renta Utilidad Neta Pasivo Financiero 2.7.5. Fotocopia de la matrícula profesional vigente del contador y del revisor fiscal, así como certificado vigente expedido por la Junta Central de Contadores de Colombia que constate que dichas matrículas están vigentes y no registran antecedentes disciplinarios. 2.7.6. Última declaración de renta efectuada. (Si está obligado a declarar). 2.7.7. Autorización de la junta de socios, asamblea de accionistas o junta directiva en caso de ser necesario para presentar la oferta y suscribir el contrato. 2.7.8. Copia del Registro Único Tributario “RUT”, para la respectiva identificación y clasificación, de las responsabilidades ante la DIAN. 2.7.9. Póliza de Seriedad de la Oferta, expedida de acuerdo a lo establecido en estas especificaciones y del recibo de pago de la prima, ambos en original. 2.7.10. Constancia de pagos de aportes a seguridad social y parafiscales, así como pago de obligaciones laborales (Salarios y Prestaciones Sociales). Certificación sobre pagos de ley: Tratándose de propuestas formuladas por personas jurídicas, se debe anexar certificación expedida por el revisor fiscal, cuando éste exista de acuerdo con los requerimientos de ley o por el representante legal, donde se acredite que está al día con el pago de las obligaciones laborales (Salarios y Prestaciones Sociales) y de los aportes de sus empleados a los sistemas de salud,

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riesgos profesionales, pensiones y aportes a las cajas de compensación familiar, ICBF, SENA, cuando a ello haya lugar (artículo 50 Ley 789 del 2002). 2.7.11. El Formato 2 sobre información general sobre EL OFERENTE, diligenciado. 2.7.12. El Formato 3 de Precios, diligenciado. Los formatos son inmodificables, es decir EL OFERENTE debe limitarse a incluir la información que se solicita sin modificar, adicionar, rediseñar, y/o cambiar o adulterar el mencionado formato. 2.8. OFERTAS EXTEMPORÁNEAS Las ofertas que sean entregadas en la recepción del edificio de METROTEL S.A. ESP después de la hora y fecha señaladas para la entrega de las mismas, no serán consideradas y serán rechazadas. 2.9. CONSORCIOS O UNIONES TEMPORALES METROTEL S.A. ESP no aceptará propuestas que sean presentadas por Consorcios o Uniones Temporales. 2.10.

CANCELACIÓN DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN

METROTEL S.A. ESP podrá cancelar el proceso de Solicitud Publica de Ofertas, en cualquiera de sus etapas, cuando aparezcan circunstancias técnicas, económicas, de mercado o razones que determinen la inconveniencia del objeto a contratar, con la comunicación escrita de este hecho, sin que ello genere ninguna clase de compensación, ni le obligue a exponer las razones. 2.11.

RETIRO DE LAS OFERTAS

Sólo se podrán retirar oferta antes del vencimiento del término para presentarlas, mediante solicitud escrita firmada por la misma persona que firmó la carta de presentación de la propuesta. La oferta le será devuelta, previa suscripción de recibo por la misma persona que firmó la carta de presentación de la oferta. 2.12. RECHAZO DE OFERTAS METROTEL S.A. ESP rechazará las ofertas que no se ajusten a los requisitos fundamentales establecidos en las especificaciones de contratación, ó cuando las presentadas no resulten convenientes a los requerimientos de METROTEL S.A. ESP serán rechazadas las ofertas que se presenten en cualquiera de los siguientes casos: 2.12.1. Cuando sean extemporáneas. 2.12.2. Cuando estén incompletas, en cuanto a que no cumplan las presentes especificaciones o dejen de incluir alguno de los documentos esenciales o cuando hecho el requerimiento por parte de la empresa de la información, EL OFERENTE no la allegue en el término especificado por METROTEL S.A. ESP 2.12.3. Cuando una misma persona represente a dos proponentes diferentes, que proponen.

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2.12.4. Cuando no cumpla con las Condiciones Mínimas de Participación establecidas en las presentes especificaciones de contratación. 2.12.5. Cuando EL OFERENTE modifique las condiciones establecidas en las presentes especificaciones de contratación. 2.13.

ESTUDIO JURÍDICO Y ECONÓMICO DE LAS OFERTAS

El análisis económico y jurídico de las ofertas se llevará a efecto por las dependencias correspondientes de METROTEL S.A. ESP Durante la etapa de evaluación, METROTEL S.A. ESP podrá solicitar a LOS OFERENTES las aclaraciones y explicaciones necesarias así como la información adicional necesaria sobre las ofertas presentadas, sin que éstas en ningún caso puedan ser adicionadas o modificadas so pena de ser descalificadas. 2.14.

ADJUDICACIÓN Y CONSULTA DE LOS TERMINOS DE REFERENCIA

La adjudicación se hará mediante comunicación que se notificará a EL OFERENTE(s) favorecido(s) y se comunicará, la no adjudicación a LOS OFERENTES no favorecidos. Los términos de referencia podrán ser consultados en la página Web: http://www.metrotel.net.co., el día 20 de Diciembre de 2013. 2.15.

PATENTES, DERECHOS DE AUTOR Ó PROPIEDAD INTELECTUAL

El contratista seleccionado será responsable por toda reclamación que pueda presentarse por concepto de violación de patentes, derechos de autor o propiedad intelectual. Será por cuenta del contratista seleccionado todos los gastos que puedan ocasionarse por tal motivo. 2.16.

INVALIDEZ DE INFORMACIONES PREVIAS

Las informaciones contenidas en esta solicitud de ofertas sustituyen totalmente cualquier información que METROTEL S.A. ESP ó cualquiera de sus miembros, pudiera haber suministrado a los interesados, fuera de este documento. 2.17 MODIFICACION Y ACLARACIONES DE LOS TERMINOS DE REFRENCIA METROTEL S.A. ESP se reserva el derecho de modificar las condiciones establecidas en los Términos de Referencia, hasta un (1) días hábil antes de la fecha de presentación de ofertas, en cuyo caso las comunicará mediante la página Web: http://www.metrotel.net.co. Los oferentes podrán solicitar información aclaratoria relacionada con el contenido de los Términos de Referencia, hasta un (1) día hábil antes de la fecha de presentación de ofertas. Para ello deberán enviar la solicitud mediante correo electrónico.

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CAPITULO III INFORMACIÓN ESPECÍFICA SOBRE EL OBJETO CONTRACTUAL 3.1.

DOMICILIO CONTRACTUAL

Se adoptará la ciudad de Barranquilla, como domicilio civil para todas las acciones; pero el contrato se ejecuta en Barranquilla. 3.2.

PLAZO DE EJECUCIÓN Y VIGENCIA

El plazo de ejecución del contrato es hasta el 15 de Enero de 2014. 3.3.

FORMA DE PAGO

Todos los pagos serán efectuados en Pesos Colombianos. METROTEL S.A. ESP cancelará a EL CONTRATISTA de la siguiente forma: 60 DIAS Fecha de Presentación FacturaSi la factura no ha sido bien elaborada o no se adjuntan los documentos que se solicitan, los términos anteriores sólo empezarán a contarse desde la fecha en que quede corregida la factura o desde aquella en que se haya aportado el último de los documentos. Esta demora no dará lugar al pago de intereses o compensación de ninguna naturaleza. 3.4.

VALOR DEL CONTRATO

El valor del contrato equivaldrá a valor total de la propuesta seleccionada. 3.5. CESIÓN DEL CONTRATO Y SUBCONTRATACIÓN El contrato que se firme entre EL OFERENTE favorecido y METROTEL S.A ESP. no puede ser cedido por EL CONTRATISTA seleccionado a ninguna persona natural o jurídica. 3.6. FORMATO 3 DE PRECIOS: Las cantidades requeridas por METROTEL S.A. ESP se relacionan en el Formato 3. Formulario de Precios. EL OFERENTE deberá hacer OFERTA de todos los ítems. Las cantidades a cotizar en cada ítem, no podrán ser modificadas. 3.7. UBICACIÓN GEOGRÁFICA El contrato se ejecutará en el Departamento del Atlántico, en actividades tècnicas y comerciales en la ciudad de Barranquilla y su área Metropolitana.

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3.8. CONFIDENCIALIDAD Para efectos de este proceso de invitación, se entiende como INFORMACIÓN CONFIDENCIAL toda la información inherente al negocio, incluyendo, pero sin limitarse: a la planeación estratégica, planes de negocios, análisis de mercado, información financiera, costos, evaluaciones de proyectos, información tecnológica, procesos y procedimientos, hardware, software, bases de datos que contengan información sobre el recurso humano de esta Empresa, investigaciones, Know how, secretos comerciales, fórmulas, procesos, herramientas, diseños, aplicaciones, invenciones, productos, subproductos, componentes que sean suministrados o conocidos por METROTEL S.A. ESP y de los que la parte receptora tenga conocimiento con ocasión o como consecuencia de adelantar las labores relacionadas con las funciones y responsabilidades a su cargo. La INFORMACIÓN CONFIDENCIAL sólo podrá ser utilizada por el personal de EL OFERENTE para adelantar todas las labores necesarias para la ejecución de sus funciones y responsabilidades. Adicionalmente, sólo podrá reproducirse dicha INFORMACIÓN CONFIDENCIAL si ello resulta necesario para cumplir tal finalidad y sólo podrá darse a conocer a aquellos empleados, trabajadores o asesores, que tengan necesidad de conocerla para la mencionada finalidad. En caso que se les entregue INFORMACIÓN CONFIDENCIAL a dichos empleados, trabajadores o asesores, se les debe advertir su carácter confidencial y se les deberá enterar de los términos de este Acuerdo, los cuales deben aceptar y adherir antes de recibirla. 3.9. NO VINCULACION LABORAL EL OFERENTE seleccionado cumplirá sus obligaciones de manera autónoma e independiente y utilizará en el cumplimiento de su labor su propio personal, sin que haya subordinación jurídica alguna entre sus colaboradores y dependientes y METROTEL S.A. ESP Por lo tanto, el adjudicatario del contrato acepta que en el contrato que se llegue a celebrar, no existe ningún vínculo laboral entre sus colaboradores o el personal que él contrate y METROTEL S.A. ESP En consecuencia, conceptos tales como honorarios, salarios, prestaciones, subsidios, afiliaciones, indemnizaciones, conceptos laborales, etc. que sobrevengan por causa o con ocasión de los servicios de dicho personal serán asumidos exclusivamente por el adjudicatario del contrato u oferente seleccionado. CAPÍTULO IV CRITERIOS DE EVALUACIÓN 4.1. ESTUDIO JURÍDICO-LEGAL En el estudio jurídico, se analizará en cada propuesta el cumplimiento de los requisitos legales y la existencia y validez de los documentos exigidos en estas especificaciones de contratación, a fin de determinar si la propuesta es admisible. 4.2. ESTUDIO ECONÓMICO Se tendrán en cuenta y se verificarán entre otros el cumplimiento de los siguientes indicadores financieros: LIQUIDEZ = ACTIVO CORRIENTE / PASIVO CORRIENTE

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Debe ser mayor a un punto (1.0). ENDEUDAMIENTO FINANCIERO = PASIVO FINANCIERO / ACTIVO TOTAL Debe ser menor ó igual que el ochenta por ciento (80%) CAPITAL DE TRABAJO = ACTIVO CORRIENTE – PASIVO CORRIENTE debe ser positivo. Los indicadores financieros se obtienen de los estados financieros a precios corrientes a junio del año 2013. METROTEL S.A. ESP se reserva el derecho de verificar la veracidad de la información suministrada por EL OFERENTE. El incumplimiento de las condiciones financieras solicitadas en caso de encontrarse falsedades, ocasionará que la propuesta sea rechazada. Igualmente, el estudio económico consistirá en la revisión aritmética del Formato 3. Formulario de Precios. Se revisará y determinará si existen errores, omisiones ó desviaciones en los precios de la oferta, caso en el cual METROTEL S.A. ESP hará los análisis correspondientes. Si el error puede corregirse con operaciones aritméticas, se procederá a su corrección: primero se verificará que la cantidad sea la establecida por METROTEL S.A. ESP; después se harán las correcciones de las operaciones aritméticas. 4.3. PROCEDIMIENTO DE ADJUDICACIÓN Una vez analizada la propuesta y verificado que ésta cumple jurídica económicamente, EL OFERENTE formará parte del grupo de proponentes elegibles. El contrato será adjudicado al proponente cuya oferta tenga el menor valor. METROTEL S.A. ESP no hará adjudicaciones parciales. 4.4 CRITERIO DE DESEMPATE Si uno o más oferentes en la evaluación resultan con igual puntaje para la adjudicación de calificación, la selección se hará mediante sorteo. Dicho proceso se realizará en presencia del Auditor Interno de METROTEL S.A. ESP o su delegado, del cual se levantará un acta suscrita por los asistentes.

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FORMATO No. 1 MODELO DE CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA Barranquilla, (fecha) Señores METROTEL S.A. ESP Calle 74 No. 57 – 35 Barranquilla.REFERENCIA: SOLICITUD PÙBLICA DE OFERTAS NO. 010 DE 2013 – OBRAS CIVILES, TENDIDOS DE CABLES Y TENDIDO DE FIBRA OPTICA E INSTALACION DE 5 EQUIPOS OUTDOOR SENCILLOS Y 5 EQUIPOS OUTDOOR DOBLES EN BARRANQUILLA, SOLEDAD Y MALAMBO. EL SUSCRITO ____________________________________EN MI CONDICIÓN DE REPRESENTANTE LEGAL DE _________________________, DEBIDAMENTE FACULTADO Y DE ACUERDO CON LAS DISPOSICIONES CONTENIDAS EN LAS ESPECIFICACIONES DE CONTRATACIÓN Y DEMÁS DOCUMENTOS DE LA SOLICITUD PÙBLICA DE OFERTAS DE LA REFERENCIA, HAGO LA SIGUIENTE PROPUESTA PARA OBRAS CIVILES, TENDIDOS DE CABLES Y TENDIDO DE FIBRA OPTICA E INSTALACION DE 5 EQUIPOS OUTDOOR SENCILLOS Y 5 EQUIPOS OUTDOOR DOBLES EN BARRANQUILLA, SOLEDAD Y MALAMBO.

Para tal efecto declaro: 1.

Que tengo facultad para firmar y presentar la propuesta.

2.

Que esta propuesta y el contrato que se llegare a celebrar en caso de adjudicación, compromete totalmente a quien legalmente represento.

3.

Que a quien represento no está impedido para contratar por causa de inhabilidades y/o incompatibilidades establecidas en la Ley.

4.

Que he estudiado cuidadosamente los documentos de la Solicitud Pùblica de Ofertas, incluidas sus informaciones, aclaraciones y/o modificaciones (si las hay), acepto todas las exigencias contenidas en ella, garantizo que la propuesta presentada cumple con las mismas y renuncio a cualquier reclamación por ignorancia o errónea interpretación de las especificaciones de contratación.

5.

Que he revisado detenidamente la propuesta adjunta y declaro que no contiene ningún error u omisión y que la información es exacta y veraz.

15

6.

Que el contenido de la propuesta es válido por un término de cuatro (4) meses, contados a partir de su fecha de presentación y procederé a ampliar la validez de la garantía de seriedad de la Oferta si lo indica METROTEL S.A. ESP.

7.

Que en la eventualidad que me sea adjudicada la Solicitud Pública de Ofertas en referencia, me comprometo a firmar el contrato de conformidad con lo establecido en los documentos de contratación y a presentar la documentación requerida para legalizarlo dentro del plazo máximo que fija METROTEL S.A. ESP.

8.

Que ejecutaré el contrato al precio y en el plazo señalado en las condiciones contractuales y técnicas exigidas en los documentos de la Solicitud Pública de Ofertas y previstos en las normas generales que rigen la contratación de METROTEL S.A. ESP y de conformidad con la adjudicación que se haga.

9.

Que me comprometo a cumplir con el objeto es en las Especificaciones de Contratación.

10.

Que conozco el carácter de confidencialidad que tienen las Especificaciones de Contratación de esta solicitud pública de ofertas y en consecuencia guardaré reserva de la información allí contenida.

11.

Que esta oferta consta de (

12.

Que el valor total de la propuesta es: (números y letras)

13.

) folios, debidamente numerados.

Que el plazo de ejecución del contrato es hasta el 15 de Enero de 2014

Cordialmente, NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL FIRMA CEDULA DE CIUDADANIA NOMBRE DEL OFERENTE NIT DIRECCION TELEFONO CORREO ELECTRONICO

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FORMATO No. 2 INFORME GENERAL DEL OFERENTE

NOMBRE

NIT:

O RAZON SOCIAL DIRECCION COMERCIAL

CIUDAD TELEFONO CORREO ELECTRONICO PAGINA WEB

REPRESENTANTE LEGAL

IDENTIFICACION

SOCIOS PRINCIPALES

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FORMATO 3 FORMULARIO DE PRECIOS INVITACION PUBLICA DE OFERTAS 010 - CONSTRUCCION PROYECTO DE OBRAS CIVILES, TENDIDOS DE CABLES Y TENDIDO DE FIBRA OPTICA E INSTALACION DE 5 EQUIPOS OUTDOOR SENCILLOS Y 5 EQUIPOS OUTDOOR DOBLES EN BARRANQUILLA, SOLEDAD Y MALAMBO. 1. PRESENTACIÓN: Contratar LAS OBRAS CIVILES E INSTALACION DE 5 EQUIPOS OUTDOOR SENCILLOS Y 5 EQUIPOS OUTDOOR DOBLES. 2. ALCANCE OBRAS CIVILES, TENDIDO DE CABLES Y TENDIDO FIBRA OPTICA E INSTALACION FE 5 EQUIPOS OUTDOOR SENCILLOS Y 5 EQUIPOS OUTDOOR DOBLES EN DISTRITOS DE BARRANQUILLA, SOLEDAD Y MALAMBO. 3. CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS GENERALES El objetivo principal es contratar los trabajos de obra civil, tendido de cables tanto de cobre como de fibra óptica instalación de equipos outdoor con los respaldos y garantías correspondientes que cumplan con las necesidades de METROTEL S.A. ESP 3.1 ALCANCE Se define el alcance con la presentación una oferta económica contemple las siguientes actividades: 10 cámaras tipo HS3 cámaras tipo F1 1344 mts tendido ducto pvc 4” 216 mts tendido ducto pvc” 1 poste de 8 mts 5.9 mts acometida anden destapado 350.1 mts canalización calzada destapada 1 mt cubico excavación terreno natural 2 mt cubico relleno y compactación 2 mts lineales excavación túnel 69.1 mts cuadrados rotura y reparcheo anden concreto 66.1 mts cuadrados rotura y reparcheo calzada concreto 1.4 mts cuadrados rotura y reparcheo anden adoquín 5 mts cuadrados rotura y reparcheo anden tablón 14.92 mts cúbicos de demolición concreto y retiro manual 4 perforaciones y resane de muro 4 cajas de cuatro circuitos bifásico y 2 tacos de 4 amperios 6 conexiones eléctricas de los equipos 7 sistemas a tierras 8 subidas a poste tubo galvanizado 2”

por parte del oferente que

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curvas pvc 2” 4 curvas pvc 4” 84 mts encamisado ducteria 6 transporte e instalación de equipos 45 mts cable mensajero ¼” 25 mts retiro cable mensajero 8 herrajes poste final 41 amarres de cable al mensajero 182 mts cable canalizado eléctrico encauchetado 3 instalaciones armarios de distribución 13 retiros de armarios 3 bases en concreto para armario doble 6 bases en concreto para outdoor doble 1 base en concreto para outdoor sencillo 45.2 mts lineales de bordillo en ladrillo común 3 protecciones para armario doble 1.45 mts cúbicos concreto premezclado 2000 psi 397 mts tendido cable canalizado 10-200 ps 1439 mts tendido cable canalizado 300-800 ps 120 mts tendido cable canalizado 900-1200 ps mts tendido cable fibra óptica canalizada 7 limpiezas de cámaras desechos líquidos 1 limpieza cámaras desechos sólidos 210 mts limpieza ducteria con sonda y agua 13 retiros e instalación tapa cónica CUMPLIR EN FORMA EFICIENTE Y OPURTUNA LOS TRABAJOS ENCOMENDADOS Y AQUELLAS OBLIGACIONES QUE SE DERIVEN DE LA NATURALEZA DEL SERVICIO. SE HARA UNA VISITA TECNICA CON LOS PROPONENTES A CADA UNO DE LOS SITIOS ESCOGIDOS PARA LA INSTALACION DEL RESPECTIVO OUTDOOR Podrán participar en la presente invitación personas naturales y jurídicas, hábiles para contratar y obligarse de acuerdo a las normas vigentes, tener más de seis (6) años de experiencia en obras relacionadas con el gremio de las telecomunicaciones Personas jurídicas en cuyo objeto social se encuentre expresamente la realización de obras de ingeniería, legalmente constituidas con mínimo 5 años de anterioridad a la publicación de la presente invitación y cuya duración no sea inferior a la del plazo estimado del contrato y un (1) año más, lo que se acreditará con la presentación del certificado de existencia y representación legal. Deberán estar debidamente inscritos, clasificados, calificados y vigentes en el Directorio de Proponentes de METROTEL REDES S.A. como mínimo con seis (6) meses de anterioridad a la fecha y hora de la preselección.

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3.2. REQUERIMIENTOS MINIMOS TECNICOS a). Como experiencia específica, los proponentes deberán acreditar una experiencia en la ejecución, montaje y adecuación de equipos OUTDOOR (equipos de red externa) de telecomunicaciones. b). La experiencia se acreditará mediante la presentación de certificados, actas de liquidación o actas de pago de obra firmadas por todas las partes, no con contratos celebrados. Con la propuesta se deberá adjuntar la copia de dichos documentos

4.

LISTADO DE PRECIOS

DESCRIPCION OBRA CIVIL, TENDIDO DE CABLES, TENDIDO DE FIBRA OPTICA E INSTALACION DE 5 EQUIPOS OUTDOOR SENCILLOS Y 5 EQUIPOS OUTDOOR DOBLES EN DISTRITOS DE BARRANQUILLA, SOLEDAD Y MALAMBO

UND

CANT

VR. UNITARIO

VR. TOTAL

SUBTOTAL DE LA OFERTA IVA DE LA OFERTA TOTAL DE LA OFERTA

___________________________________ NOMBRE Y FIRMA REPRESENTANTE LEGAL

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