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MINISTERIO DE BIENES NACIONALES
BASES LLAMADO A CONCURSO PARA PROVISION DE CARGO DE TERCER NIVEL JERÁRQUICO JEFE DEPARTAMENTO GRADO 6° E.U.S. PARA CUMPLIR LA FUNCIÓN DE JEFE/A OFICINA PROVINCIAL OSORNO, PLANTA DIRECTIVA EL MINISTERIO DE BIENES NACIONALES La Subsecretaria de Bienes Nacionales, requiere proveer un cargo de Jefe de Departamento Grado 6° Escala Única de Sueldos, para cumplir funciones de Jefe/a de Oficina Provincial Osorno, Planta de Directivos. El concurso corresponde a un cargo directivo de Tercer Nivel Jerárquico y se ajusta a la normativa establecida en el D.F.L. Nº 29, publicado en el Diario Oficial de 16.03.2005, que fija texto refundido, coordinado y sistematizado de la Ley Nº 18.834, Estatuto Administrativo y en el Decreto Nº 69 del 2004 del Ministerio de Hacienda, que aprueba Reglamento de Concursos del Estatuto Administrativo.
I.
IDENTIFICACION DE LA VACANTE
Nº de Vacantes :1 Planta : Directivo Grado : 6° E.U.S. Remuneración Bruta : $2.306.456 Sueldo Promedio, el cual incluye Asignación de Modernización del Estado los meses de Marzo, Junio, Septiembre y Diciembre de acuerdo a la ley 19.553 Dependencia Jerárquica : Secretario Ministerial X región, Puerto Montt Lugar de Desempeño : Osorno
II.
PERFIL DEL CARGO
2.1 Objetivo del Cargo. Dirigir la Oficina Provincial de Osorno, aplicando normas que regulan el quehacer institucional y ejecutar los planes y programas estratégicos coherentes con las metas y prioridades gubernamentales, ministeriales y regionales ejerciendo las atribuciones con la adquisición, administración y disposición de los bienes del Estado.
2.2. Funciones del Cargo. Administrar los recursos financieros, físicos y humanos. Controlar y evaluar el avance y cumplimiento de compromisos, metas y objetivos. Promover el mejoramiento continuo de los procesos y productos de las áreas técnicas y de apoyo. Retroalimentar a las personas que supervisa. Velar permanentemente por la imagen corporativa, hacia el interior como exterior de la Oficina Provincial realizando acciones concretas en apoyo a la misma. Gestionar el desempeño de su equipo aplicando el sistema de evaluación de desempeño correspondiente. Crear ambientes laborales, que permitan un desarrollo armónico de los funcionarios (as). Promover e implementar políticas y planes de higiene y seguridad laboral. Priorizar los recursos de acuerdo a lineamientos estratégicos. Mantener una comunicación efectiva con todas las estructuras organizacionales a Nivel Central y Regional. 2.3. Competencias requeridas para el cargo. 2.3.1
Competencias Directivas Genéricas
Liderazgo: Habilidad de dirigir, orientar, monitorear y motivar a su equipo de trabajo y a los usuarios internos en las materias de su competencia.
2
Habilidad y Capacidad de Dirigir Equipos: organiza su equipo de trabajo, define responsabilidades, prioriza actividades y niveles de responsabilidad, define indicadores de control y estándares de calidad, orientándolos hacia el logro de los objetivos propuestos, coordinando los recursos y esfuerzos del equipo con la estrategia del Organismo Público en que se desempeñará. Desarrollo de Alianzas: establecer relaciones estratégicas con otras áreas, equipos, departamentos, unidades, a fin de lograr los objetivos. Compromiso Institucional: capacidad de generar compromiso con Organismos Públicos, con su misión y sus lineamientos estratégicos, adoptando medidas de información institucional clara y transparente. 2.3.2
Competencias Específicas del Cargo
Iniciativa: Anticipa situaciones, actuando por adelantado para crear oportunidades y resolver problemas mirando hacia el futuro (mediano plazo). Planeación y Organización: genera planes de acciones oportunos, definiendo con exactitud los objetivos, las tareas a realizar y las responsabilidades, a su equipo de trabajo y demás personas relacionadas. Controla sistemáticamente los avances y evalúa problemas presentes y futuros, a largo plazo, que puedan entorpecer su organización. Retroalimenta constantemente sobre los pasos a seguir. Orientación a la Eficiencia y Calidad del Trabajo: Se refiere al compromiso y motivación por el logro de las metas y resultados esperados, optimizando los recursos disponibles, para alcanzar estándares de calidad para la organización y los clientes, lo que implica comprender que se es responsable por la satisfacción de clientes tanto internos como externos a la organización. 2.3.3
Competencias Técnicas o de Función: Gestión de Proyectos Gestión de Personas Gestión de Presupuesto Manejo computación a nivel de usuario medio Ley Orgánica del Ministerio Ley 1939 Decreto ley 2695 Planificación estratégica y control de gestión (misión, visión, objetivo estratégico, control estratégicos v/s control de procesos, etc.)
2.4 Aspectos a considerar A continuación se presentarán aspectos que se considerarán relacionados con el buen desempeño esperado del cargo, que orientarán la evaluación de los candidatos en el proceso de selección: Conocimientos: Estudios y Cursos de Formación Educacional y capacitación. - Será deseable que los postulantes estén en posesión de Título Profesional del área de las Ciencias Sociales y/o Administrativas, tales como: Administrador Público, Abogado, Ingeniero Comercial, Ingeniero Civil Industrial, entre otras. - Deseable poseer estudios de especialización en Gestión Pública, Gestión de Empresas, Gestión de Recursos Humanos, Dirección Estratégica u otros a nivel de Post Títulos o Post Grado. -Deseable capacitación en materias de manejo presupuestario, contabilidad básica, gestión de calidad, control y planificación de procesos y productos, gestión de sistemas de información. Experiencia Laboral Experiencia deseable de 3 o más años liderando equipos de trabajo en procesos relacionados con el cargo y en la Administración Pública. REQUISITOS Y PERMANENCIA 3.1.
Requisitos Generales Los/as postulantes deberán cumplir con los requisitos establecidos en los artículos 46 y 47 del Decreto Supremo 69/04 del Ministerio de Hacienda, para la provisión de cargos de Jefes de Departamentos y equivalentes a saber:
3 Ser funcionario de planta o a contrata de algún Ministerio o Servicio regido por el Estatuto Administrativo. En el caso de los funcionarios a contrata, deben haberse desempeñado en tal calidad, al menos, durante los tres años previos al concurso, en forma ininterrumpida; Estar calificado en Lista N°1 de distinción; No estar afecto a las inhabilidades contenidas en las letras b), c) y d) del inciso segundo del artículo 27 del Reglamento sobre Concursos, esto es: i.
No haber sido calificado durante dos períodos consecutivos (se exceptúan todos aquellos casos señalados en los Dictámenes de la Contraloría General de la República). Haber sido objeto de la medida disciplinaria de censura, más de una vez, en los doce meses anteriores de producida la vacante, y Haber sido sancionado con la medida disciplinaria de multa en los doce meses anteriores de producida la vacante.
ii. iii.
Sin perjuicio de lo anterior, los postulantes no deberán estar afectos a las inhabilidades, contenidas en los artículos 54 y 56 ambos del DFL N°1/19.653 de 2000 del Ministerio Secretaría General de la Presidencia, que fija el texto refundido, coordinado y sistematizado de la Ley N° 18.575, Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado, esto es:
3.2.
Tener vigentes o suscribir, por sí o por terceros, contratos o cauciones ascendientes a 200 UTM o más, con el Servicio. Tener litigios pendientes con el Servicio, a menos que se refieran al ejercicio de derechos propios, de su cónyuge, hijos, adoptados o parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive. Ser director, administrador, representante o socio titular del 10% o más de los derechos de cualquier clase de sociedad, cuando ésta tenga contratos o cauciones vigentes ascendientes a 200 UTM o más, o litigios pendientes con el Servicio. Ser cónyuge, hijo, adoptado o pariente hasta el tercer grado de consanguinidad o segundo por afinidad inclusive de las autoridades y de los funcionarios directivos del Servicio hasta el nivel de Jefe de Departamento inclusive. Desarrollar actividades particulares en los mismos horarios de labores dentro del Servicio, o que interfieran con su desempeño funcionario, salvo actividades de tipo docente, con un máximo de 12 horas semanales
Requisitos específicos
Los requisitos establecidos en la Ley N°19.548 que modifica la planta de personal del Ministerio de Bienes Nacionales, referidos a la planta Directivos. Los postulantes que cumplan los requisitos legales, detallados previamente, podrán acceder a la fase de evaluación que contemplan las presentes Bases. El Comité de Selección, designado para estos efectos de acuerdo a la normativa legal vigente, verificará si los postulantes cumplen con los requisitos, debiendo levantar un acta con la nómina total de postulantes, distinguiendo aquellos que se ajustan a los requisitos legales, de los que no lo hacen. Además deberá indicar cualquier situación relevante relativa al concurso y dispondrá la notificación de los postulantes cuya postulación hubiere sido rechazada indicando la causa de ello.
3.3
Permanencia en el cargo.
El (la) funcionario (a) nombrado (a) permanecerá en el cargo por un período de tres años, al término del cual y por una sola vez, el Sr. Ministro podrá, previa evaluación de su desempeño, resolver la prórroga del nombramiento por un período igual. Con todo su permanencia en el cargo quedará supeditada a su calificación en Lista N°1 de Distinción. El (la) funcionario (a) nombrado (a), una vez concluido su período o eventual prórroga podrá volver a concursar o reasumir su cargo de origen, cuando proceda.
4 IV. ETAPAS, FACTORES Y MODALIDADES DE EVALUACION Etapa I: Factor “Estudios y Cursos de Formación Educacional y de Capacitación” Se compone de los subfactores asociados a Formación Educacional. Especialización Capacitación. Etapa II: Factor “Experiencia Laboral”, que se compone de los siguientes subfactores:
Experiencia Laboral en funciones similares a las señaladas en el Perfil del Cargo. Experiencia en cargos de jefatura y/o dirección de equipos.
Etapa III: Factor “Aptitudes específicas para el desempeño de la función”, que se compone del siguiente subfactor:
Adecuación Psicológica para el cargo
Etapa IV: Factor “Entrevista de Valoración Global”, que se compone del siguiente subfactor:
Entrevista de evaluación de aptitudes directivas
V. MODALIDAD DE EVALUACIÓN La evaluación se llevará a cabo en base a etapas sucesivas, por lo que la puntuación mínima por etapa determinará el paso a las etapas superiores. El Concurso podrá ser declarado desierto por falta de postulantes idóneos, es decir, cuando los/as postulantes no alcancen el puntaje mínimo definido en las bases.
VI. PROCESO DE POSTULACIÓN Y RECEPCIÓN DE ANTECEDENTES 6.1 Fecha y lugar de retiro de bases. Las bases se encontrarán disponibles para descargarlas desde la página Web www.mbienes.cl (link Trabaje con Nosotros) a contar del día 15 de noviembre de 2013, entendiéndose plenamente conocidas por todos/as los/as postulantes. Del mismo modo, las Bases y Formularios se podrán retirar desde la Secretaría del Departamento de Recursos Humanos del Ministerio de Bienes Nacionales ubicada en Av. Libertador Bernardo O’Higgins Nº 720, Santiago, a contar de la misma fecha y hasta un día antes de la fecha de cierre de recepción de antecedentes, en horario que comprende desde las 9:00 hrs. hasta las 16:00 horas. 6.2 PROCEDIMIENTO PARA FORMALIZAR POSTULACIÓN Para formalizar la postulación, los/as interesados/as que reúnan los requisitos entregar y/o enviar directamente, la ficha de postulación, disponible en anexos, así como todos los antecedentes señalados en el 6.3 de estas bases a: Oficina de Partes del Ministerio de Bienes Nacionales ubicada en Av. Libertador Bernardo O’Higgins Nº 720, Santiago, piso 1 (Comuna de Santiago), , de 9:00 a 16:00 hrs. 6.3 DOCUMENTOS REQUERIDOS PARA POSTULAR ● Ficha de Postulación (Formato disponible en anexo 1) Copia de Certificado de Título Profesional o nivel de estudios que corresponda. Fotocopia Simple de la Cédula de Identidad ● Currículum Vitae en (Formato disponible en anexo 2) ● Copia de Certificados o documentos que acrediten experiencia laboral ● Certificado de la Jefatura de Recursos Humanos o encargado/a de Personal del Servicio donde se encuentra desempeñando funciones, que acredite lo siguiente:
5 a. Calidad de funcionario/a de planta o a contrata de alguno de los Ministerios o Servicios regidos por el Estatuto Administrativo. En el caso de los empleados a contrata, requerirán haberse desempeñado en tal calidad, a lo menos, durante los tres años previos. b. Calificación obtenida en el período inmediatamente anterior. Lista N° 1 de Distinción c. No estar afecto a las siguientes inhabilidades: i. No haber sido calificado/a durante dos períodos consecutivos (se exceptúan todos aquellos casos señalados en los dictámenes de la Contraloría General de la República). ii. Haber sido objeto de medida disciplinaria de censura, más de una vez, en los doce meses anteriores de producida la vacante. iii. Haber sido sancionado con la medida disciplinaria de multa en los doce meses anteriores de producida la vacante. Los funcionarios del Ministerio de Bienes Nacionales que deseen postular, no requerirán acreditar los certificados emanados por el Departamento de Recursos Humanos, ya que será éste quien entregue los datos al Comité de Selección de existir funcionarios postulando. ● Declaración jurada que acredite que el/la postulante no se encuentra afecto a las inhabilidades e incompatibilidades contempladas en los artículos 54 y 56, ambos del DFL N°1/19.653. (Documento disponible en anexos) ● Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda.
6.4 Fecha y lugar de recepción de antecedentes. La recepción de postulaciones, se extenderá desde el 16 de noviembre de 2013 hasta las 16:00 horas del 27 de noviembre de 2013. Los antecedentes deberán ser enviados o entregados en sobre dirigido a: Jefatura Departamento de Recursos Humanos Ministerio de Bienes Nacionales REF: Postula a cargo Jefe Oficina Provincial Osorno Una vez cerrado el plazo para la postulación no se recibirán nuevas postulaciones. Tampoco serán admisibles aquellas postulaciones enviadas por fax o correo electrónico. Asimismo, no serán admisibles documentos adicionales, a menos que el Comité de Selección, así lo requiera para aclarar los ya presentados. Esto último no podrá superar el plazo asociado al cierre de la etapa II del proceso de selección. Serán considerados dentro del proceso de selección aquellos documentos cuya fecha del timbre de recepción por parte de la empresa de correo se encuentre dentro del plazo de postulación previsto en estas bases. Los postulantes deberán presentar los documentos originales en la etapa que se señala en Condiciones Generales. A la fecha de cierre de la recepción de las postulaciones al concurso, las personas interesadas deberán haber presentado todos los documentos que acrediten el cumplimiento de los requisitos solicitados. Los/as postulantes que presenten alguna discapacidad que les produzca impedimento o dificultades en la aplicación de los instrumentos de selección que se administrarán, deberán informarlo en la ficha de registro o en la ficha de postulación, para adoptar las medidas pertinentes, de manera de garantizar la igualdad de condiciones a todos/as los/as postulantes que se presenten en este concurso. Tanto las etapas de evaluación psicolaboral como de apreciación global del/la candidato/a, se realizarán en la ciudad de Santiago y el lugar se indicará a los postulantes vía correo electrónico. El costo de traslado será asumido por cada candidato/a. Las consultas sobre el proceso de postulación, como el estado del concurso podrán canalizarse sólo a través de correo electrónico dirigido a
[email protected]
6
VII. PROCESO DE SELECCIÓN. 7.1 Metodología de Evaluación. Se reitera a los postulantes que sólo podrán acceder a la fase de evaluación que se señala a continuación, aquellos candidatos que cumplen los requisitos legales, generales y específicos detallados previamente. La metodología de evaluación será por Evaluación Sucesiva de Factores, por lo que la puntuación mínima por etapas determinará el paso a las etapas superiores. A continuación se presenta un resumen de los factores y puntajes a considerar. ETAPA
FACTOR
SUBFACTOR
CRITERIO Título profesional (carrera de diez semestres de duración) de acuerdo a lo señalado en el perfil del cargo
Formación Educacional
Otros profesionales
I
PUNTAJE SUBFACTOR
Estudios y cursos de Formación Educacional y de Estudios de Capacitación Especialización
títulos
Otros estudios Doctorado o Magíster relacionado con el cargo Postítulo o Diplomado relacionado con el cargo. No certifica estudios de especialización relacionados con el perfil del cargo. Poseer 50 o más horas de capacitación durante los últimos 3 años relacionada con el cargo Poseer entre 20 a 49 horas en capacitación durante los últimos 3 años relacionada con el cargo.
Capacitación
Poseer menos de 20 horas de capacitación durante los últimos 3 años relacionada con el cargo. No poseer horas de capacitación durante los últimos 3 años relacionada con el cargo
II
Experiencia Laboral
Experiencia Laboral funciones similares
Experiencia laboral de 5 ó más años en funciones similares a las señaladas en el Perfil del Cargo Experiencia laboral entre 3 y menos de 5 en años en funciones similares a las señaladas en el Perfil del Cargo
PJE MÁX. POR FACTOR
PUNTAJE MÍNIMO APROBACION ETAPA
20
10
20
10
10
7 5 5
3
0
5
3
1
0
10
7
7 Experiencia laboral de menos de 3 años en funciones similares a las señaladas en el Perfil del Cargo
Experiencia cargos Jefatura dirección equipos
III
Aptitudes Adecuación específicas Psicológica para para el desempeño de el cargo la Función
Entrevista evaluación aptitudes directivas IV
TOTAL
en de y/o de
Apreciación Global del candidato
de de
Poseer experiencia de 3 o más años en funciones de jefatura y/o dirección de equipos Poseer experiencia entre 1 y menos de 3 años en funciones de jefatura y/o dirección de equipos Poseer experiencia inferior a 1 año en funciones de jefatura y/o dirección de equipos Entrevista y test de apreciación psicológica lo define como plenamente recomendable para el cargo Entrevista y test de apreciación psicológica lo define como recomendable para el cargo Entrevista y test de apreciación psicológica lo define como recomendable con reservas para el cargo Entrevista y test de apreciación psicológica lo define como no recomendable para el cargo Entrevista lo(a) define con todos los conocimientos y habilidades para el desempeño del cargo (Evaluado entre 6.0 a 7,0). Entrevista lo(a) define con gran parte de los conocimientos y habilidades para el desempeño del cargo (Evaluado entre 5,0 a 5,9). Entrevista lo(a) define con algunos de los conocimientos y habilidades para el desempeño del cargo (Evaluado entre 4,0 a 4,9). Entrevista lo(a) define sin los conocimientos y habilidades mínimos para el desempeño del cargo (Evaluado entre 1,0 a 3,9). 100
Puntaje Mínimo para ser considerado/a postulante idóneo/a
3
10
7
3
25
15 25
15
35
25
10
0
35
25
15
0
60
8
Cada uno de los puntajes asociados a un factor, son excluyentes entre sí, obteniendo el postulante el mayor puntaje de acuerdo a cada criterio, no pudiendo sumarse éstos. INFORMACIÓN ESPECÍFICA SOBRE CADA FACTOR A EVALUAR 7.2.
Etapa I: Factor “Estudios y Cursos de Formación Educacional y de Capacitación”. Ponderación 20%.
Se compone de los subfactores asociados a formación educacional, estudios de especialización y capacitación.
1)
Subfactor: Formación Educacional
Se evaluará la pertinencia del título profesional del candidato, según las características definidas en el perfil de selección. Criterio
Puntaje
Título profesional de acuerdo a lo señalado en el perfil del cargo.
10
Otros títulos profesionales.
7
Otros estudios.
5
2)
Subfactor: Estudios de Especialización.
Se evaluarán los doctorados, magíster, postítulos y/o diplomados que tengan relación con las áreas de desempeño del cargo. Los estudios de especialización del postulante se cuantificarán según el puntaje indicado en la siguiente tabla, considerándose solamente la categoría más alta. (No son sumatorios). Criterio
Puntaje
Doctorado o Magíster relacionado con el perfil del cargo.
5
Postítulo o Diplomado relacionado con el perfil del cargo o egresado/a de programa de doctorado o Magíster relacionado con el perfil del cargo
3
No certifica estudios de especialización relacionado con el perfil del cargo
0
Se asignará puntaje de Post-Grado o Postítulo sólo si existe un certificado extendido por la Institución Educacional correspondiente, que acredite que el postulante ha cumplido satisfactoriamente con todas las exigencias establecidas, incluida la fase de titulación. En tanto, se entenderá como egreso de post grado, cuando el alumno ha completado satisfactoriamente toda la malla curricular exigida, restándole sólo la tesis y/o examen de grado. Eventualmente, cuando existan dudas fundadas, se les podrá solicitar a los postulantes la copia de algún certificado adicional.
3)
Subfactor: Capacitación.
Se evaluarán los cursos de capacitación que tengan relación con las áreas de desempeño del cargo, incluye actividades de capacitación realizadas y aprobadas durante el período comprendido desde el año 2010 a la fecha.
Criterio
Puntaje
Poseer 50 o más horas de capacitación durante los últimos 3 años relacionada con el cargo
5
Poseer entre 20 a 49 horas en capacitación durante los últimos 3 años relacionada con el cargo. Poseer menos de 20 horas de capacitación durante los últimos 3 años relacionada con el cargo.
3 1
No poseer horas de capacitación durante los últimos 3 años relacionadas con el perfil de cargo
0
El puntaje mínimo de aprobación de la Etapa I es de 10 puntos.
9
7.3.
Etapa II: Factor “Experiencia Laboral”. Ponderación: 20%. 1)
Subfactor: Experiencia laboral en funciones similares.
Comprende la evaluación de la experiencia laboral en el área de desempeño del cargo concursado, sea en funciones de asesoría, experto o profesional, ejecutando los planes y programas estratégicos coherentes con las metas y prioridades gubernamentales y regionales. Criterio
Puntaje
Experiencia laboral de 5 ó más años en funciones similares.
10
Experiencia laboral entre 3 y menos de 5 años en funciones similares.
7
Experiencia laboral de menos de 3 años en funciones similares.
3
2)
Subfactor: Experiencia en cargo de jefaturas y/o dirección de equipos.
Comprende la evaluación de la experiencia en funciones directivas. Para el cálculo de este subfactor se aplicara el siguiente puntaje: Criterio
Puntaje
Poseer experiencia de 3 o más años en funciones directivas y/o dirección de equipos.
10
Poseer experiencia entre 1 y menos de 3 años en funciones directivas y/o dirección de equipos.
7
Poseer experiencia inferior a 1 año en funciones directivas y/o dirección de equipos.
3
El Puntaje mínimo de aprobación de la Etapa II es de 10 puntos. Las personas preseleccionadas que cumplan con el puntaje mínimo de la Etapa II pasarán a la Etapa III de este proceso de evaluación, informándoles al teléfono y/ o correo electrónico que hayan informado en su Currículo Vitae. La experiencia laboral deberá ser acreditada al momento de la postulación. Etapa III: Factor “Aptitudes específicas para el desempeño de la función”. Ponderación 25% 3)
Subfactor: Adecuación psicológica para el cargo.
Se evaluará este subfactor a partir de la aplicación de un test colectivo de aptitudes, y para aquellos que pasen este proceso, se precederá a realizar una entrevista complementaria con el objeto de detectar y medir las competencias asociadas al perfil del cargo. La aplicación del test y la entrevista será realizada por una profesional del área psicológica. El test y la entrevista se realizarán a aquellos(as) postulantes que hayan superado la Etapa II de este proceso de evaluación, entre los días 9 al 20 de diciembre de 2013, a los postulantes seleccionados, se les aplicará el proceso evaluación. El lugar y horario se informará oportunamente vía correo electrónico o teléfono. Producto de dicha evaluación, los(as) candidatos(as) serán clasificados(as) en alguna de las siguientes categorías: Criterio
Puntaje
Apreciación psicológica lo(a) define como plenamente recomendable para el cargo.
25
Apreciación psicológica lo(a) define como recomendable para el cargo.
15
Apreciación psicológica lo(a) define como recomendable con reservas para el cargo.
10
Apreciación psicológica lo (a) define como no recomendable para el cargo.
0
El Puntaje mínimo de aprobación de la Etapa III es de 15 puntos.
10 Las personas preseleccionadas que cumplan con el puntaje mínimo de la Etapa III pasarán a la Etapa IV de este proceso de evaluación, lo que será informado a los (as) postulantes vía telefónica y/o al correo electrónico, que haya sido señalado en su Currículum Vitae. Etapa IV: Factor “Apreciación Global del candidato”. Ponderación 35% 1) Subfactor: Entrevista de evaluación de aptitudes directivas. Consiste en la realización de una entrevista, efectuada por una Comisión designada por el Comité de Selección, la cual debe ser integrada por a lo menos tres integrantes del Comité de Selección. Sólo a los(as) postulantes que hayan superado las etapas anteriores. Se pretende identificar las habilidades, conocimientos y competencias, de acuerdo al perfil de cargo. Cada uno de los integrantes de la Comisión que participe en las entrevistas, calificará a cada entrevistado con un puntaje entre 1 a 7 puntos. Se promediará la sumatoria de las notas obtenidas por cada postulante, dividiéndose por el número de evaluadores presente. Producto de dicha entrevista, a los (as) candidatos (as) se les asignará el puntaje de notas obtenido, de acuerdo al siguiente cuadro.
Evaluación
Notas
Rango Puntaje obtenido por la sumatoria de las competencias evaluadas
Entrevista lo(a) define con todos los conocimientos y competencias para el desempeño del cargo.
6,0 a 7,0
35
Entrevista lo(a) define con gran parte de los conocimientos y competencias para el desempeño del cargo.
5,0 a 5,9
Entrevista lo(a) define con algunos de los conocimientos y competencias para el desempeño del cargo.
4,0 a 4,9
Entrevista lo(a) define sin los conocimientos y competencias mínimos para el desempeño del cargo.
1,0 a 3,9
25
15 0
Las entrevistas que realizará la Comisión definida precedentemente, se llevarán a cabo entre el 03 y 10 de Enero del 2014, el lugar y horario se informará oportunamente vía teléfono y/o correo electrónico. El puntaje mínimo de aprobación de esta etapa será de 25 puntos VIII. ACTAS DEL COMITÉ DE SELECCIÓN El Comité de Selección, desde su constitución hasta el cierre del concurso, deberá levantar acta de cada una de sus sesiones, en las que se dejará constancia de sus acuerdos. Las actas deberán contener la información necesaria para que cada participante del concurso pueda verificar el cumplimiento cabal de las bases y la pertinencia, en cuanto a su relación con los requerimientos del cargo, de los antecedentes tomados en consideración, así como las pruebas aplicadas y sus pautas de respuesta. IX. PUNTAJE DE POSTULANTE IDÓNEO. El puntaje final de cada postulante corresponderá a la suma del puntaje obtenido en cada una de las etapas del proceso. Los puntajes finales se calcularán sólo respecto de aquellos(as) postulantes que hubieren obtenido además, los puntajes mínimos que cada etapa requiere. Para ser considerado postulante idóneo el (la) candidato(a) deberá reunir un puntaje igual o superior a 60 puntos. El (la) postulante que no reúna dicho puntaje no podrá continuar en el proceso de concurso, aún cuando subsista la vacante. En caso que no existan postulantes idóneos, una vez concluidos el proceso, se convocará a concurso público.
11 X. CALENDARIZACION DEL PROCESO ETAPA
FECHA
Constitución y aprobación por parte del Comité del Concurso, Bases de Concurso Tercer Nivel Jerárquico Resolución por medio de la cual, la autoridad facultada autoriza el Llamado a Concurso de Tercer Nivel Directivo
Semana del 4 de Noviembre de 2013
Publicación- Convocatoria Diario Oficial Publicación- Convocatoria en Página Web MBN Recepción y Registro de Antecedentes
15 de Noviembre de 2013 15 de Noviembre de 2013 16 al 27 de Noviembre de 2013
Evaluación de Etapas I y II: Estudios, cursos de Formación educacional, capacitación y Experiencia laboral Nómina de Candidatos que pasan a etapa de Evaluación Psicológica
24 de Octubre de 2013
28 de Noviembre al 05 de Diciembre de 2013 06 de Diciembre de 2013
Evaluación Psicológica (aplicación de Test, realización de entrevistas y elaboración de informes)
09 al 20 de Diciembre de 2013
Nómina de candidatos que pasan a la etapa de Apreciación Global del candidato
23 de Diciembre de 2013
Entrevista Final de Apreciación Global del Candidato: evaluación de aptitudes directivas Confección de nómina de candidatos e Informe Final del Proceso
03 al 10 de Enero de 2014 13 de Enero de 2014
Finalización del Proceso
20 de Enero de 2014
Notificación al postulante seleccionado
21 de Enero de 2014
Resolución de Nombramiento
01 de Febrero de 2014
Sin perjuicio de lo anterior, el Jefe Superior del Servicio podrá modificar los plazos contenidos en la calendarización, por razones de fuerza mayor y sin que tengan la obligación de informar de sus fundamentos. Los eventuales cambios serán informados en la página Web del servicio y al correo electrónico informado por los (as) postulantes. XI. PROPUESTA DE NOMINA, NOTIFICACIÓN Y CIERRE Como resultado del concurso, el Comité de Selección propondrá al Ministro de Bienes Nacionales, los nombres de los candidatos que hubiesen obtenido los mejores puntajes, con un máximo de tres, respecto del cargo a proveer. En el evento de producirse empate por puntaje, el criterio de desempate será, Primero el mayor puntaje obtenido en la Etapa IV; Segundo el mayor puntaje obtenido en la Etapa III y Tercero el mayor puntaje obtenido en la Etapa I. La nómina con el nombre de los candidatos con mejores puntajes, será propuesta al Sr. Ministro de Bienes Nacionales, a objeto que seleccione a una de las personas propuestas. XII. NOTIFICACIÓN Y CIERRE DEL PROCESO El Sr. Ministro de Bienes Nacionales, notificará personalmente o por carta certificada al postulante seleccionado. La notificación por carta certificada se practicará, a la dirección consultada telefónicamente o vía correo electrónico, y se entenderá practicada al tercer día de expedida la carta. Una vez practicada la notificación, el (la) postulante deberá manifestar expresamente su aceptación al cargo, dentro del plazo de 5 días hábiles contados desde la notificación, aportando la documentación original solicitada en estas bases. Si así no lo hiciere, el Sr. Ministro de Bienes Nacionales nombrará a alguno de los (as) otros (as) postulantes propuestos. El nombramiento regirá desde cuando el respectivo decreto o resolución quede totalmente tramitado por la Contraloría General de la República.
12 XIII. FECHA EN QUE SE RESOLVERÁ EL CONCURSO El concurso se resolverá a más tardar el día 20 de Enero de 2014. El Departamento de Recursos Humanos, enviará a todas las dependencias del Ministerio un informe general del proceso para su publicación y difusión. El Sr. Ministro de Bienes Nacionales a través del Departamento de Recursos Humanos comunicará a los postulantes el resultado final dentro de los 30 días a la finalización del proceso. Los (as) postulantes que fundadamente observen reparos al proceso, tendrán derecho a reclamar ante la Contraloría General de la República, en los términos que establece el artículo 160 del texto refundido, coordinado y sistematizado de la ley 18.834, fijado por el D.F.L. 29, del 16 de junio de 2004.
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ANEXO Nº 1 FICHA DE POSTULACION JEFE DEPARTAMENTO GRADO 5° E.U.S. PARA CUMPLIR LA FUNCIÓN DE JEFE/A DEPARTAMENTO DE OFICINA PROVINCIAL OSORNO
APELLIDOS Y NOMBRES
:______________________________________________
TELEFONOS
:______________________________________________
CORREO ELECTRÓNICO
:______________________________________________
La presente postulación implica mi aceptación íntegra de las Bases del presente proceso de selección, a las cuales me someto desde ya. __________________________________ FIRMA SOLICITANTE
USO EXCLUSIVO DEPARTAMENTO RECURSOS HUMANOS MINISTERIO DE BIENES NACIONALES RECEPCION DE ANTECEDENTES 1
Curriculum Vitae
Certificados de Título (fotocopia simple)
Certificado cursos capacitación ( fotocopia simple)
Documentación original del Jefe de Personal del Servicio, donde certifique su calidad de funcionario de planta o contrata ( tres años ininterrumpidos) de alguno de los Ministerios o Servicios regidos por el Estatuto Administrativo.
Documentación que certifique la calificación en Lista N°1 de distinción.
Declaración Jurada que acredita no estar afecto a las inhabilidades contempladas en los artículos 54 y 56 del DFL Nº 1/19.653
FECHA RECEPCIÓN ___/___/___/ HORA DE RECEPCION ___:____ Nº DE DOCUMENTOS RECEPCIONADOS ________
________________________________________________ FIRMA RECEPCION – OFICINA DE PARTES
1
El currículum vitae debe tener los mismos datos personales que esta ficha de postulación, es decir, apellidos, teléfono y correo electrónico.
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Anexo N°2 Curriculum Vitae
Identificación del Postulante
Apellido Paterno
Apellido Materno
Teléfono particular
Teléfono móvil
Correo electrónico
1- Titulo(s) profesional(es) y/o grado(s) Completar sólo si corresponde, indicando sólo aquellos con certificados Titulo
Ingreso (mm,aaaa)
Egreso (mm,aaaa)
Fecha de Titulación (dd,mm,aaaa)
Duración de la Carrera (Indicar numero de semestres o trimestres)
Titulo
Ingreso (mm,aaaa)
Egreso (mm,aaaa)
Fecha de Titulación (dd,mm,aaaa)
Duración de la Carrera (Indicar numero de semestres o trimestres)
Titulo
Ingreso (mm,aaaa)
Egreso (mm,aaaa)
Fecha de Titulación (dd,mm,aaaa)
Duración de la Carrera (Indicar numero de semestres o trimestres)
2- Antecedentes Académicos Indicar sólo aquellos con certificados, los demás no serán ponderados ni considerados Nombre Post Títulos/Otros
Desde (mm, aaaa)
Hasta (mm, aaaa)
15 Nombre Post Títulos/Otros
Desde (mm, aaaa)
Hasta (mm, aaaa)
3- Capacitación Indicar sólo aquellos con certificados Nombre curso y/o seminario
Desde (dd, mm, aaaa)
Hasta (dd, mm, aaaa)
Horas Duración
Nombre curso y/o seminario
Desde (dd, mm, aaaa)
Hasta (dd, mm, aaaa)
Horas Duración
Nombre curso y/o seminario Desde (dd, mm, aaaa)
Hasta (dd, mm, aaaa)
Horas Duración
Nombre curso y/o seminario
Desde (dd, mm, aaaa)
Hasta (dd, mm, aaaa)
Horas Duración
4- Ultimo cargo desarrollado o en desarrollo Sólo cuando corresponda Cargo
Institución/Empresa
Área de desempeño
Desde
Hasta
Duración del Cargo
Funciones principales (descripción general de las funciones realizadas y principales logros)
5- Trayectoria laboral Además del anterior, indique sus últimos tres puestos de trabajo, si corresponde. Cargo
Institución/Empresa
Área de desempeño
Desde
Hasta
Funciones principales (descripción general de las funciones realizadas y principales logros)
Duración del Cargo
16
Cargo
Institución/Empresa
Área de desempeño
Desde
Hasta
Duración del Cargo
Funciones principales (descripción general de las funciones realizadas y principales logros)
Cargo
Institución/Empresa
Área de desempeño
Desde
Hasta
Funciones principales (descripción general de las funciones realizadas y principales logros)
Duración del Cargo
17 ANEXO Nº 3 DECLARACIÓN JURADA
Yo (apellidos), ______________________________________, RUN, __________________, vengo en declarar bajo fe de juramento, no encontrarme afecto/a a ninguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad previstas en las letras a), b) y c) del artículo 54 y del artículo 56 del DFL Nº 1- 19653, que fija texto refundido, coordinado y sistematizado de la Ley Nº 18.575, Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado. (Ver texto en página siguiente). Declaro asimismo saber, que de ser falsa esta declaración, me hará incurrir en las penas establecidas en el artículo 210 del Código Penal.
Firma
_____________, ____ de _______________ de 2013