MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL AGENCIA LOGÍSTICA DE LAS FUERZAS MILITARES Bogotá, D.C. 16/08/2012 No.

:

ALDCT- GPRC-241

ASUNTO :

Contratación Mínima Cuantía No. 138 de 2012

AL

Señores: PARTICIPANTES

Ref.

:

"ADQUISICION DE EQUIPOS DE COMPUTO PARA LA JEFATURA DE FAMILIA MILITAR"

En desarrollo de la Contratación Mínima Cuantía 138 de 2012, y para dar cumplimiento a la Invitación Publica, leyes 80/93, 1150/07, decretos reglamentarios y demás normas vigentes los oferentes dispondrán de un (01) día hábil desde las 13:00 horas del día 16 de Agosto hasta las 13:00 horas del día 17 de Agosto de 2012, a fin de presentar las observaciones que estimen pertinentes a los informes de evaluación jurídico, económico y técnico.

Estos informes se encuentran disponibles en la Dirección de Contratación Grupo Precontractual, Carrera 50 No. 18 – 92 Segundo Piso. En razón a lo anterior, se informa que las observaciones se deben presentar en el término señalado

De igual manera, se solicita el envío de las mismas en medio magnético ó al correo [email protected]. Cordialmente,

ORIGINAL FIRMADO POR:

ASD. JORGE ENRIQUE VALDERRAMA LUGO Director de Contratación (e) Elaboro: María Lida Madrigal Auxiliar Administrativo Grupo precontractual

Reviso: Edna Rocio Valenzuela Encargado del proceso Asociado Contrato 026-2011 CTA SIPRO – ALFM

“La unión de nuestras Fuerzas” Sede Principal - Carrera 50 No.18-92 Bogotá, D.C., Colombia PBX (1) 594 64 50 - 2616484 Línea Gratuita Nacional 018000910822 www.agencialogistica.gov.co

Aprobó: Ruth Stella Calderón Nieto Coordinadora Grupo precontractual

MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL AGENCIA LOGÍSTICA DE LAS FUERZAS MILITARES OFERTAS PRESENTADAS: 1. 2. 3. 4.

COMERCIAL MCL LTDA. SMART TEAM SOLUTIONS LTDA. PROVEDATA S.A.S. CONSULTING DATA SYSTEMS CDS S.A.S.

INFORME DE EVALUACIÓN JURÍDICA: Mediante memorando No. 3386-ALGEV-223 de fecha 09 de Agosto de 2012, el comité jurídico envía la siguiente evaluación: VERIFICACIÓN DOCUMENTAL

DOCUMENTACION

COMERCIAL MCL LTDA.

SMART TEAM SOLUTIONS LTDA.

PROVEDATA S.A.S.

CONSULTING DATA SYSTEMS CDS S.A.S.

Carta de Presentación - Formulario 01-

HABILITADO

HABILITADO

HABILITADO

HABILITADO

HABILITADO

HABILITADO

HABILITADO

HABILITADO

Datos y Documentos de Identificación

HABILITADO

HABILITADO

HABILITADO

HABILITADO

Registro Único Tributario

HABILITADO

HABILITADO

HABILITADO

HABILITADO

HABILITADO

HABILITADO

HABILITADO

HABILITADO

HABILITADO

HABILITADO

HABILITADO

HABILITADO

HABILITADO

HABILITADO

HABILITADO

HABILITADO

Certificado de Existencia y Representación Legal Persona Natural

Certificado Aportes Parafiscales -Ley 789/2002 y ley 828/2003 Responsabilidades Fiscales de la Contraloría General de la República Certificado de Antecedentes Disciplinarios de la Procuraduría General de la Nación

“La unión de nuestras Fuerzas” Sede Principal - Carrera 50 No.18-92 Bogotá, D.C., Colombia PBX (1) 594 64 50 - 2616484 Línea Gratuita Nacional 018000910822 www.agencialogistica.gov.co

MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL AGENCIA LOGÍSTICA DE LAS FUERZAS MILITARES

CONCLUSIÓN: Una vez analizadas las propuestas presentadas por: 1. 2. 3. 4.

COMERCIAL MCL LTDA. SMART TEAM SOLUTIONS LTDA. PROVEDATA S.A.S. CONSULTING DATA SYSTEMS CDS S.A.S.

El Comité Jurídico encuentra que en su aspecto legal las ofertas se encuentran HABILITADAS para continuar en el presente proceso de selección.

“La unión de nuestras Fuerzas” Sede Principal - Carrera 50 No.18-92 Bogotá, D.C., Colombia PBX (1) 594 64 50 - 2616484 Línea Gratuita Nacional 018000910822 www.agencialogistica.gov.co

MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL AGENCIA LOGÍSTICA DE LAS FUERZAS MILITARES INFORME DE EVALUACIÓN TECNICA: Mediante oficio No. 106296-MDN-CGFM-CE-JEFAM de fecha 10 de Agosto de 2012, el Comité técnico solicito a la Dirección de Contratación hacer requerimientos a las firmas SMART TEAM SOLUTIONS LTDA, CONSULTING DATA SYSTEMS CDS SAS Y PROVEDATA SAS. Mediante oficio No. 106324-MDN-CGFM-CE-JEFAM respectiva evaluación así:

de

fecha 13 de Agosto de 2012,

el Comité técnico envía la

REQUISITOS TECNICOS HABILITANTES

COMERCIAL MCL LTDA

SMART TEAM SOLUTIONS LIMITADA

PROVEDATA SAS

CONSULTING DATA SISTEMA CDS SAS

EXPERIENCIA CERTIFICACION DE GARANTIA CERTIFICACION DE DISTRIBUIDOR AUTORIZADO CERTIFICACION DE MANTENIMIENTO CATALOGOY/O FICHA TECNICA FORMULARIO No. 2 “ESPECIFICACIONES TECNICAS” PONDERACION CONCEPTO TECNICO

CUMPLE CUMPLE

NO CUMPLE CUMPLE

CUMPLE CUMPLE

CUMPLE CUMPLE

CUMPLE

CUMPLE

CUMPLE

CUMPLE

CUMPLE CUMPLE

CUMPLE CUMPLE

CUMPLE CUMPLE

CUMPLE CUMPLE

CUMPLE

CUMPLE

CUMPLE

CUMPLE

30 CUMPLE

0 NO CUMPLE

50 CUMPLE

0 CUMPLE

La empresa SMART TEAM SOLUTIONS LTDA, no cumple en el ítem experiencia, puesto que en la sumatoria de las 3 primeras facturas relacionadas por el proponente, no cubre el 100% del presupuesto asignado al proceso.

“La unión de nuestras Fuerzas” Sede Principal - Carrera 50 No.18-92 Bogotá, D.C., Colombia PBX (1) 594 64 50 - 2616484 Línea Gratuita Nacional 018000910822 www.agencialogistica.gov.co

MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL AGENCIA LOGÍSTICA DE LAS FUERZAS MILITARES INFORME DE EVALUACIÓN ECONOMICA: PONDERACIÓN DE PRECIO Con memorando No. 3490-ALGEV-223 de fecha 15 de Agosto de 2012, el Comité Económico –Financiero envía la evaluación así: PRESUPUESTO OFICIAL:

51.135.000,00 1. COMERCIAL MCL LTDA.

No.

DESCRIPCION EQUIPOS DE COMPUTO DE

1 ACUERDO A LAS ESPECIFICACIONES 2

TECNICAS

LICENCIAS

CANTIDAD

VALOR UNITARIO VALOR UNITARIO VALOR TOTAL VALOR TOTAL PONDERACIO PONDERACIO PUNTAJE ORDEN DE VALOR IVA SIN IVA CON IVA INCLUIDO IVA OFERTA N PRECIO N TECNICA TOTAL ELEGIBILIDAD

42

1.060.479

N/A

N/A

44.540.118

42

101.578

16.252,48

117.830

4.948.880

49.488.998

300

30

330

2

3. PROVEDATA S.A.S. No.

DESCRIPCION EQUIPOS DE COMPUTO DE

1 ACUERDO A LAS ESPECIFICACIONES 2

TECNICAS LICENCIAS

CANTIDAD

VALOR UNITARIO VALOR UNITARIO VALOR TOTAL VALOR TOTAL PONDERACIO PONDERACIO PUNTAJE ORDEN DE VALOR IVA SIN IVA CON IVA INCLUIDO IVA OFERTA N PRECIO N TECNICA TOTAL ELEGIBILIDAD

42

1.214.000

N/A

N/A

50.988.000

42

0

0

0

0

50.988.000

291

50

341

1

4. CONSULTING DATA SYSTEMS CDS S.A.S. No.

DESCRIPCION EQUIPOS DE COMPUTO DE

1 ACUERDO A LAS ESPECIFICACIONES LICENCIAS 2

CANTIDAD

VALOR UNITARIO VALOR UNITARIO VALOR TOTAL VALOR TOTAL PONDERACIO PONDERACIO PUNTAJE ORDEN DE VALOR IVA SIN IVA CON IVA INCLUIDO IVA OFERTA N PRECIO N TECNICA TOTAL ELEGIBILIDAD

42

1.201.423

0

0

50.459.766

42

0

0

0

0

“La unión de nuestras Fuerzas” Sede Principal - Carrera 50 No.18-92 Bogotá, D.C., Colombia PBX (1) 594 64 50 - 2616484 Línea Gratuita Nacional 018000910822 www.agencialogistica.gov.co

50.459.766

294

0

294

3

MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL AGENCIA LOGÍSTICA DE LAS FUERZAS MILITARES NOTAS A LAS OFERTAS PRESENTADAS: 1. La firma SMART TEAM SOLUTIONS LTDA. No se evaluó económicamente, teniendo en cuenta que no cumple técnicamente, encontrándose inmersa en el numeral 1.3 Factores de Rechazo, Sub numeral 6 de la Invitación Publica. 2. Al verificar las operaciones aritméticas de la propuesta económica del oferente COMERCIAL MCL LTDA, se evidencia que presenta una diferencia de $ 21,84 quedando un valor total corregido de $ 49.488.998,00 3. Al oferente PROVEDATA S.A.S, mediante oficio No. 3462 ALDAL-ALGEV-223 de fecha 14 de agosto de 2012, se solicita aclarar la normatividad en la cual se establece que a las licencias no les aplica IVA, toda vez que a folio 27 de su propuesta no se especifica el valor de las mismas, allegando respuesta con escrito del día 14 de agosto de 2012, en el cual manifiesta que: La Licencia Microsoft Office 2010 Starter que incluye Word y Excel y el office debe entregarse instalado. Ésta licencia que adquiere la entidad viene preinstalada en los equipos de fabricantes OEM como los HP, ACER, Lenovo, TOSHIBA, SAMSUNG, etc. Por lo cual el comité económico concluye que el valor de la licencia es cero (0). 4. Al oferente CONSULTING DATA SYSTEMS CDS S.A.S, mediante oficio No. 3463 ALDAL-ALGEV-223 de fecha 14 de agosto se solicita aclarar la normatividad en la cual se establece que a las licencias no les aplica IVA, toda vez que a folio 54 de su propuesta, el valor de las mismas se encuentra incluida en los equipos, allegando escrito del día 14 de agosto de 2012, dando respuesta al requerimiento, argumentando lo siguiente: La Licencia Microsoft Office 2010 Starter que incluye Word y Excel el office debe entregarse instalado", donde la licencia es otorgada de forma gratuita por el fabricante, y por eso el valor del IVA no es discriminado en la oferta económica. De igual forma anexa certificación expedida por el fabricante PC-smart. Por lo cual el comité económico concluye que el valor de la licencia es cero (0). CONCLUSION: LA OFERTA PRESENTADA POR LA FIRMA PROVEDATA S.A.S. CUMPLE CON LO ESTABLECIDO EN LA INVITACION PUBLICA NO SUPERA EL PRESUPUESTO OFICIAL SE LE ASIGNA 341 PUNTOS, OCUPANDO EL PRIMER PUESTO EN ORDEN DE ELEGIBILIDAD. “La unión de nuestras Fuerzas” Sede Principal - Carrera 50 No.18-92 Bogotá, D.C., Colombia PBX (1) 594 64 50 - 2616484 Línea Gratuita Nacional 018000910822 www.agencialogistica.gov.co

MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL AGENCIA LOGÍSTICA DE LAS FUERZAS MILITARES CUADRO RESUMEN EVALUACIONES

NO. DE OFERTA

1 2 3 4

OFERENTE

EVA. EVA. EVA PONDERACION TOTAL CONCEPTO ORDEN DE PONDERACION JURIDICA ECONOMICA TECNICA TECNICA PUNTAJE FINAL ELEGIBILID DE PRECIO AD

COMERCIAL MCL 300 HABILITADA 49.488.998 LTDA. SMART TEAM NO NO APLICA HABILITADA SOLUTIONS LTDA EVALUADA 291 PROVEDATA S.A.S HABILITADA 50.988.000 CONSULTING DATA SYSTEMS HABILITADA 50.459.766 CDS S.A.S.

294

CUMPLE NO CUMPLE

330

NO APLICA NO APLICA

CUMPLE

2

NO NO APLICA CUMPLE

CUMPLE

50

341

CUMPLE

1

CUMPLE

0

294

CUMPLE

3

“La unión de nuestras Fuerzas” Sede Principal - Carrera 50 No.18-92 Bogotá, D.C., Colombia PBX (1) 594 64 50 - 2616484 Línea Gratuita Nacional 018000910822 www.agencialogistica.gov.co

30