MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL AGENCIA LOGÍSTICA DE LAS FUERZAS MILITARES Florencia, 11 de Febrero de 2013 No.

ALRAMDR – GCO - 262

ASUNTO:

Contratación Mínima Cuantía No. 006 017 de 2013

AL:

Señores KOMPÚTRONIK TECNOLOGIA INFORMATICA FOTOCOPIADORA EL LECTOR Ciudad

Ref.

ADQUISICION DE EQUIPOS DE COMPUTO CON DESTINO AL COMANDO DE LA SEXTA DIVISION PARA DAR CUMPLIMIENTO A LA DELEGACION No 132 DEL 2012

En desarrollo de la Contratación Mínima Cuantía 006 017 de 2013, y para dar cumplimiento a la Invitación Publica, leyes 80/93, 1150/07, decretos reglamentarios y demás normas vigentes los oferentes dispondrán de un (01) día hábil de las 08:00 horas del día 12 de Febrero hasta las 18:00 horas del día 12 de Febrero de 2013, a fin de presentar las observaciones que estimen pertinentes a los informes de evaluación jurídico, económico y técnico. Estos informes se encuentran disponibles en el Grupo Contratos ubicado en el segundo piso de la Calle 5B No. 11 –46 Barrio Juan XXIII. En razón a lo anterior, se informa que las observaciones se deben presentar en el término señalado. De igual manera, se solicita el envío de las mismas en medio magnético ó al correo [email protected]. Cordialmente,

(ORIGINAL FIRMADO) Teniente Coronel WILSON ABRAHAM VILLAMIL PINEDA Director Regional Amazonia Elaboró: Revisó: Gladys Uribe Correa Abog. Lina Marcela Merchán Prieto Auxiliar de Contratos Coordinadora de Contratos ASOCIADAS CONTRATO 026 ALFM-CTA-SIPRO “La unión de nuestras Fuerzas” Calle 5B No. 11-46 Barrio Juan XXIII Florencia Caquetá PBX (8) 435-1062 Línea Gratuita Nacional 018000910822 www.agencialogistica.gov.co

Aprobó: T.C Wilson Abraham Villamil Pineda Director Regional Amazonia

MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL AGENCIA LOGÍSTICA DE LAS FUERZAS MILITARES

PRESENTARON OFERTAS LAS FIRMAS

KOMPUTRONIK, TECNOLOGIA INFORMATICA Y FOTOCOPIADORA DEL LECTOR

INFORME DE EVALUACIÓN JURÍDICA: VERIFICACIÓN DOCUMENTAL

REQUISITOS

COMPUTRONIK

Carta de Presentación Certificado de Existencia y Representación Legal Registro Único Tributario Certificado Aportes Parafiscales Responsabilidades Fiscales de la Contraloría General de la República Certificado de Antecedentes Disciplinarios de la Procuraduría General de la Nación.

X

TECNOLOGIA FOTOCOPIADORA INFORMATICA DEL LECTOR X X

X

X

X

X X

X X

X X

X

X

X

X

X

X

OBSERVACIONES: NINGUNA. CONCLUSIÓN: Una vez analizadas las propuestas presentadas por las firmas COMPUTRONIK, TECNOLOGIA INFORMATICA Y FOTOCOPIADORA DEL LECTOR, se encuentran habilitadas para continuar en el presente proceso de selección.

“La unión de nuestras Fuerzas” Calle 5B No. 11-46 Barrio Juan XXIII Florencia Caquetá PBX (8) 435-1062 Línea Gratuita Nacional 018000910822 www.agencialogistica.gov.co

MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL AGENCIA LOGÍSTICA DE LAS FUERZAS MILITARES INFORME DE EVALUACIÓN ECONOMICA: PONDERACIÓN DE PRECIO

PRESUPUESTO OFICIAL :

No.

1

2

3

OFERENTES

KOMPUTRONIK

TECNOLOGIA INFORMATICA

FOTOCOPIADORA EL LECTOR

TREINTA Y CINCO MILLONES DE PESOS MCTE ($35.000.000.oo) INCLUIDO IVA de los cuales se empleará la suma de VEINTINUEVE MILLONES QUINIENTOS NOVENTA Y CUATRO MIL PESOS MCTE ($29.594.000). DESCRIPCION MEMORIA DDR2 PARA PC SWITCH COMPUTADOR PORTÁTIL CORPORATIVO FOTOCOPIADORA IMPRESORA MEMORIA DDR2 PARA PC SWITCH COMPUTADOR PORTÁTIL CORPORATIVO FOTOCOPIADORA IMPRESORA MEMORIA DDR2 PARA PC SWITCH COMPUTADOR PORTÁTIL CORPORATIVO FOTOCOPIADORA IMPRESORA

CANTIDAD SOLICITADA

CANTIDAD OFRECIDA

23 1 5

VALOR UNITARIO SIN IVA

VALOR CON IVA

SUBTOTAL

23 1

50.000 5.930.000

1.150.000 5.930.000

5

2.390.000

11.950.000

1

1

8.750.000

8.750.000

23 1

23 1

59.000 2.200.000

1.357.000 2.200.000

5

5

1.990.000

9.950.000

1

1

8.800.000

8.800.000

23 1

23 1

99.000 1.950.000

2.277.000 1.950.000

5

5

2.450.000

12.250.000

1

1

2.990.000

2.990.000

TOTAL OFERTA

PONDERACION PRECIO

$ 27.780.000

210

$ 22.307.000

262

$ 19.467.000

300

NOTAS A LAS OFERTAS PRESENTADAS NINGUNA

CONCLUSION LA OFERTA PRESENTADA POR LA FIRMA FOTOCOPIADORA EL LECTOR CUMPLE PARA LOS ITEMS ESTABLECIDOS EN LA INVITACION PUBLICA Y NO SUPERAN EL PRESUPUESTO OFICIAL.

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MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL AGENCIA LOGÍSTICA DE LAS FUERZAS MILITARES INFORME DE EVALUACIÓN TECNICA: No.

1

2

3

OFERENTE 2 OFERENTE 3 TECNOLOGIA FOTOCOPIADORA INFORMATICA DEL LECTOR DOCUMENTOS Y CRITERIOS OBJETO DE EVALUACIÓN QUE DEBERÁN PRESENTAR JUNTO CON LA PROPUESTA ESPECIFICACIONES TECNICAS HABILITANTES

OFERENTE 1 COMPUTRONIK

VERIFICACION DE LA EXPERIENCIA DEL PROPONENTE. La experiencia del proponente debe ser acreditada con cualquiera de los siguientes Documentos: 1. Para el caso de contratos ejecutados con el sector público, copia del contrato y/o acta o constancia de recibo a satisfacción. Las actas debe contener como mínimo la siguiente información: a) Objeto del contrato. b) Valor. c) Nombre o razón social del contratista d) Nombre o razón social del contratante e) Fecha de iniciación y terminación del contrato. 2. Para efectos del sector privado, factura (s) cambiaria de compraventa donde conste el recibido a satisfacción por parte del contratante. NO CUMPLE Los documentos referenciados para acreditar la experiencia, deben contener lo siguiente: La experiencia se acreditará con un (01) copia de un contrato con el estado cuyo valor total sea el 100% o mayor al presupuesto asignado para el presente proceso. Que la experiencia se haya adquirido y/o culminado dentro del último año (01) a la fecha de cierre del proceso, en contratos ejecutados con el estado, cuyo objeto se enmarque la venta, suministro o adquisición de equipos de oficina relacionado con el objeto del presente proceso. Únicamente se podrá acreditar la experiencia requerida cuando el proponente haya desarrollado de manera directa las actividades que constituyen tal experiencia para el presente proceso de selección. CERTIFICACIÓN DE GARANTÍA: Una CUMPLE certificación expedida por el oferente donde ofrece una garantía de cada uno de los (Se encuentra a folio 16) elementos del siguiente cuadro: CATALOGO Y/O FICHA TÉCNICA: Debe anexar en la oferta la información que facilite la CUMPLE verificación de los factores técnicos mínimos de (Se encuentra a folio obligatorio cumplimiento, tales como 05-13) hojas/fichas de especificaciones técnicas, certificaciones, folletos y todas aquellas que “La unión de nuestras Fuerzas” Calle 5B No. 11-46 Barrio Juan XXIII Florencia Caquetá PBX (8) 435-1062 Línea Gratuita Nacional 018000910822 www.agencialogistica.gov.co

CUMPLE (Se encuentra a folio 23)

CUMPLE (Se encuentra a folio 29-35)

CUMPLE (Se encuentra a folio 5)

CUMPLE (Se encuentra a folio 27)

CUMPLE

CUMPLE

MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL AGENCIA LOGÍSTICA DE LAS FUERZAS MILITARES permitan validar características técnicas, preferiblemente en idioma Español, la no presentación de este requisito so pena de rechazo ya que permite a la entidad la calificación y cumplimiento total de lo requerido.

(Se encuentra a folio 07,09,14-15)

(Se encuentra a folio (36-56)

CARTA DE FABRICANTE Y/O DISTRIBUIDOR AUTORIZADO: Una carta del fabricante y / o d i s t r i b u i d o r a u t o r i z a d o d e l a s m a r c a s , donde certifique que el CUMPLE CUMPLE 4 CUMPLE oferente está en la capacidad de comercializar las marcas ofertadas. La certificación no debe superar una vigencia mayor de 30 días a la fecha del cierre del presente proceso. DOCUMENTOS Y CRITERIOS OBJETO DE VERIFICACION QUE SE DEBEN ALLEGAR JUNTO CON LA OFERTA El oferente deberá anexar junto con la oferta, el FORMULARIO No. 2“ESPECIFICACIONES CUMPLE CUMPLE TECNICAS”, debidamente diligenciado y CUMPLE (Se encuentra a (Se encuentra a 1 firmado por el representante legal en caso de (Se encuentra a folio folio 04) folio 26) ser persona jurídica o consorcio o unión 08) temporal, o la persona natural que presente propuesta CUMPLE CUMPLE CALIFICACION DEFINITIVA NO CUMPLE

CONCLUSIÓN: Una vez analizadas las propuestas presentadas por los Oferentes No.1 COMPUTRONIK el Oferente Nº2 TECNOLOGIA INFORMATICA y el Oferente No. 3 FOTOCOPIADORA DEL LECTOR, el comité técnico encuentra que los oferentes No 2 y No 3 CUMPLEN, por tanto, se encuentran habilitados para continuar con el presente proceso de contratación.

CUADRO RESUMEN EVALUACIONES No. de oferta 1 2 3

OFERENTE

KOMPUTRONIK TECNOLOGIA INFORMATICA FOTOCOPIADORA DEL LECTOR

EVA. JURIDICA

EVA. PONDERACION EVA PUNTAJE CONCEPTO ECONOMICA DE PRECIO TECNICA FINAL FINAL

HABILITADO

$ 27.780.000

210

NO CUMPLE

HABILITADO

$ 22.307.000

262

CUMPLE

HABILITADO

$ 19.467.000

300

CUMPLE

“La unión de nuestras Fuerzas” Calle 5B No. 11-46 Barrio Juan XXIII Florencia Caquetá PBX (8) 435-1062 Línea Gratuita Nacional 018000910822 www.agencialogistica.gov.co

210 PUNTOS 262 PUNTOS 300 PUNTOS

NO CUMPLE CUMPLE CUMPLE