MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL AGENCIA LOGÍSTICA DE LAS FUERZAS MILITARES REGIONAL NORTE

SELECCIÓN ABREVIADA No. 185 DE 2010

A TRAVÉS DE SUBASTA INVERSA PARA LA CELEBRACIÓN DE CONTRATOS CUYO VALOR NO EXCEDA EL 10% DE LA MENOR CUANTÍA

OBJETO: “ADQUISICION DE ARROZ PARA LA VENTA EN LOS SERVIAGLOS DE LA AGENCIA LOGISTICA DE LAS FUERZAS MILITARES REGIONAL NORTE.

PÁGINA WEB: www.agencialogistica.gov.co

JULIO 2010

Continuación Invitación Pública Selección Abreviada “Subasta Inversa” de productos con caracteristicas tecnicas uniformes y de comun utilizacion para la celebración de contratos cuyo valor no exceda el 10% de la menor cuantía No. 185 de 2010

INDICE DE LA INVITACIÓN PÚBLICA CONDICIONES GENERALES Y FORMULARIOS CAPÍTULO 1. INFORMACIÓN Y DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PROCESO 1.1. 1.2. 1.3. 1.4. 1.5. 1.6. 1.7. 1.8. 1.9. 1.10. 1.11. 1.12. 1.13. 1.14. 1.15. 1.16. 1.17. 1.18.

Objeto Fundamentos Jurídicos del Proceso de Selección Presupuesto Oficial Estimado Régimen Jurídico Aplicable Factores de rechazo Inhabilidades e Incompatibilidades Plazo de Ejecución Lugar de Entrega Forma de Pago Consulta y Retiro de Copias de la Invitación Pública Fecha y Hora Límite para Solicitar Aclaraciones a la Invitación Pública Cierre del Proceso y Entrega de las Propuestas Criterios de Selección Orden de Elegibilidad Verificación de requisitos habilitantes Adjudicación Firma del Contrato Estimación, Tipificación y Asignación de los Riesgos

CAPITULO 2. DOCUMENTOS Y CRITERIOS DE VERIFICACIÓN Y EVALUACIÓN 2.1. 2.1.1. 2.1.2. 2.1.3. 2.1.4. 2.1.5. 2.1.6. 2.1.7. 2.1.8.

Documentos de Verificación Jurídica Carta de Presentación de la Propuesta Certificado de Existencia y Representación Legal Autorización para presentar Propuesta y Suscribir el Contrato Persona Natural o con Establecimiento de Comercio Clasificación en el RUT Constancia de Cumplimiento de Aportes Parafiscales Boletín de Responsabilidad Fiscal de la Contraloría General de la República Certificación antecedentes disciplinarios expedido por la Procuraduría General de la Nación 2.1.9. Datos y documento de identificación 2.2. Evaluación Económica 2.3. Factores Técnicos Mínimos Excluyentes

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FORMULARIOS Formulario No. 1 Carta de Presentación de la Propuesta Formulario No. 2 Especificaciones Técnicas Formulario No. 3 Propuesta Económica (PARA PRESENTAR JUNTO CON LA OFERTA) Formulario No. 4 Propuesta Económica (ESTE FORMULARIO, SOLO APLICA EN EL EVENTO DE PRESENTARSE UN EMPATE DE DOS O MAS OFERTAS, TAL COMO LO ESTABLECE EL NUMERAL 1.14)

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INFORMACIÓN Y DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PROCESO

La Agencia Logística de las Fuerzas Militares en desarrollo de las políticas de transparencia que le son exigibles y resuelta a la implementación de mecanismos efectivos en la lucha contra la corrupción; dando aplicación cabal a los principios constitucionales de buena fe, eficacia, eficiencia, imparcialidad, igualdad, publicidad y selección objetiva que rigen la administración pública, exhorta a todas las personas, especialmente a los proponentes interesados en el futuro contrato, a denunciar cualquier acto o insinuación proveniente de funcionarios de este establecimiento público o de personas ajenas al mismo, tendientes a obtener favores y/o ventajas en el proceso contractual en cualquiera de sus etapas, para efectos de lo cual pueden acudir a la línea 018000910822/ 5 946450 (ext. 1296) 5 705001 o a la página www.agencialogistica.gov.co o al correo electrónico [email protected].

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CAPÍTULO 1 INFORMACIÓN Y DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PROCESO 1.1 OBJETO “ADQUISICION DE ARROZ PARA LA VENTA EN LOS SERVIAGLOS DE LA AGENCIA LOGISTICA DE LAS FUERZAS MILITARES REGIONAL NORTE. 1.2 FUNDAMENTOS JURIDICOS DEL PROCESO DE SELECCIÓN La escogencia del contratista del presente proceso de selección se realizará mediante un proceso de selección abreviada, subasta inversa para la celebración de contrato cuyo valor no exceda el 10% de la menor cuantía, con fundamento en el Art. 2 numeral 2 literal a. de la Ley 1150 de 2007, en concordancia con el Art. 17 del Decreto 2474 de 2008 y el Art. 1º del Decreto 3576 de 2009. 1.3 PRESUPUESTO OFICIAL ESTIMADO El presupuesto oficial para la selección abreviada es de DIECIOCHO MILLONES CUATROCIENTOS MIL PESOS M/CTE. ($18.400.000.00) moneda corriente incluido impuestos, de acuerdo al Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. 93 del 10 de Junio de 2010. En todo caso la propuesta no podrá superar el presupuesto oficial por ítem, so pena de rechazo de la misma, así: ITEM

DESCRIPCION

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 12 13 14 15

ARROZ @ * 500 GR ARROZ * 500 GR ARROZ *12 LB *500GR ARROZ *1 KL ARROZ *3 KL ARROZ *5 KL ARROZ *10 KL ARROZ 10 *500 GR LB ARROZ 10 *1 KL ARROZ 10 *3 KL ARROZ 10 *2.5 GR ARROZ 10 *25 KL ARROZ FIBRA *1KL ARROZ INTEGRAL *1KL ARROZ SABOR MEXICANO 300GR ARROZ SABOR CHAMPIÑONES 300GR ARROZ SABOR POLLO Y VEGETALES 300GR ARROZ SABOR ORIENTAL 300GR

16 17

UNIDAD DE VALOR TOTAL MEDIDA CON IVA GRAMOS $ 24.420 GRAMOS $ 977 LIBRA $ 11.722 KILO $ 1.954 KILO $ 5.861 KILO $ 9.768 TALEGA $ 19.536 LIBRA $ 1.241 KILO $ 2.481 KILO $ 7.443 GRAMOS $ 6.203 KILO $ 58.688 KILO $ 2.230 KILO $ 2.287 UND $ 3.170 UND $ 3.170 UND

$ 3.170

UND

$ 3.170 Pág. 5 de 17

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18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28

ARROZ SABOR COCO 300GR ARROZ SABOR PAELLA 300GR ARROZ CALENTADO *150 GR ARROZ SABOR TAMAL *150GR APANADOR *200GR APANADOR *100GR ARROZ C/LECHE *220GR ARROZ C/LECHE *150GR SOPA ARROZ POLLO *100GR SOPA ARROZ CARNE *100GR SOPA ARROZ VERDURAS *100GR

UND UND UND GRAMOS GRAMOS GRAMOS GRAMOS GRAMOS GRAMOS GRAMOS GRAMOS

$ 3.170 $ 3.170 $ 1.740 $ 1.740 $ 3.018 $ 1.474 $ 3.348 $ 1.740 $ 1.030 $ 1.030 $ 1.030

1.4. RÉGIMEN JURÍDICO APLICABLE El marco legal del proceso de selección y del contrato que se derive de su adjudicación, está conformado por la Constitución Política, las leyes de la República de Colombia y en especial por la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, Decreto 2474 de 2008, Decreto 4828 de 2008, Decreto 2025 de 2009, Decreto 2493 de 2009 y Decreto 3576 de 2009, normas orgánicas del presupuesto, Estatuto Tributario y las demás normas concordantes con la materia objeto del contrato, que rijan o lleguen a regir los aspectos del presente proceso de selección. Las normas actualmente vigentes que resulten pertinentes de acuerdo con la Ley colombiana, se presumen conocidas por todos los proponentes. 1.5. FACTORES DE RECHAZO 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10.

Cuando el proponente no subsane o allegue la documentación en el término establecido por la entidad, respecto de la capacidad jurídica. Cuando la Agencia Logística de las Fuerzas Militares descubra o compruebe falta de veracidad en la documentación presentada para esta convocatoria a excepción del hecho notorio. Cuando se compruebe que un proponente ha interferido, influido, u obtenido correspondencia interna, proyectos de concepto de evaluación o de respuesta a observaciones, no enviados oficialmente a los proponentes. Cuando se compruebe confabulación entre los proponentes que altere la aplicación del principio de selección objetiva. Cuando la propuesta se presente en forma subordinada al cumplimiento de cualquier condición o modalidad. Cuando la propuesta se presente extemporáneamente o en lugar distinto al indicado en la invitación pública. Cuando el proponente exceda el plazo de ejecución. Cuando el proponente no presente con la oferta la propuesta económica (Formulario No. 3). Cuando el valor de la oferta supere el presupuesto oficial establecido para el presente proceso de selección por ítem. Cuando la oferta no se ajuste a los factores técnicos mínimos excluyentes del Formulario No. 2 “Especificaciones Técnicas”.

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NOTA: La ausencia de requisitos o la falta de documentos referentes a la futura Contratación o al proponente, no necesarios para la comparación de las propuestas no servirán de título suficiente para el rechazo de los ofrecimientos hechos. 1.6. INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES Los proponentes no podrán encontrarse incursos dentro de alguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad para contratar a que se refieren la Constitución Política, el artículo 8º de la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007 artículo 18 y demás normas concordantes en general de acuerdo con lo previsto en el numeral 4 del art. 38 de la Ley 734/02 (Código Disciplinario Único), en concordancia con el art. 60 de la Ley 610/00. El Proponente declarará en la Carta de Presentación de la propuesta que no se encuentra incurso dentro de dichas inhabilidades e incompatibilidades. 1.7. PLAZO DE EJECUCIÓN La ejecución del objeto contractual será en un plazo no mayor al 30 de Agosto de 2010. 1.8 LUGAR DE ENTREGA La entrega del bien será en los siguientes puntos de venta: Serviaglo Nº 1 Batallon Vergara en Malambo, Serviaglo Nº 2 Batallon Junin en Monteria, Serviaglo Nº 3 Grupo Rondon en Buenavista (Guajira) Serviaglo Nº 4 Batallon Cordova en Santa Marta, Serviaglo Nº 6 Batallon Policia Militar Nº 2 en Barranquilla y Seviaglo Nº 7 Comando Aereo de Combate Nº 3 FAC Malambo. 1.9 FORMA DE PAGO La Agencia Logística de las Fuerzas Militares cancelará el valor del presente contrato así: Pagos parciales al recibo a satisfacción del objeto del contrato hasta completar el 100% del valor, previa presentación del acta de recibo a satisfacción firmada por el supervisor del contrato previo cumplimiento de los trámites administrativos a que haya lugar mediante radicación completa de la documentación requerida NOTA 1: El contratista adjudicatario del presente proceso de contratación, dentro de los dos (2) días siguientes a la adjudicación, deberá adjuntar certificación de cuenta bancaria con el fin que la Agencia Logística cancele el valor del contrato mediante pago electrónico, ésta certificación debe contener los siguientes datos: • • • • •

Nombre o razón social. Número de identificación Tributaria NIT. Entidad Financiera. Tipo de Cuenta ahorro o corriente. Numero de la Cuenta.

NOTA 2: Para los pagos, el contratista deberá presentar documento equivalente a factura comercial, de conformidad con el artículo 617 del Estatuto Tributario, así: Pág. 7 de 17 CODIGO: F97-PGA-S04

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a) Estar denominada expresamente como factura de venta. (Régimen simplificado o régimen común.) b) Apellidos y nombre del adquiriente de los servicios. c) Llevar un número que corresponda a un sistema de numeración consecutiva de facturas de venta. d) Fecha de su expedición. e) Descripción específica o genérica de los servicios prestados. f) Valor total de la operación. g) El nombre del impresor de la factura. h) Indicar la calidad de retenedor del impuesto sobre las ventas. Al momento de la expedición de la factura los requisitos de los literales a), b), d) y h), deberán estar previamente impresos a través de medios litográficos, tipográficos o de técnicas industriales de carácter similar. Cuando el contribuyente utilice un sistema de facturación por computador o máquinas registradoras, con la impresión efectuada por tales medios se entienden cumplidos los requisitos de impresión previa. El sistema de facturación deberá numerar en forma consecutiva las facturas y se deberán proveer los medios necesarios para su verificación y auditoría. NOTA 3: Para todos los pagos se debe anexar la certificación del cumplimiento por parte del contratista de sus obligaciones parafiscales como se describe en la presente invitación pública. 1.10. CONSULTA Y RETIRO DE COPIAS DE LA INVITACIÓN PÚBLICA La invitación pública podrá consultarse en la página web de la entidad: www.agencialogistica.gov.co, también podrá consultar y retirar copias en la Oficina de Contratación de la Agencia Logística de las Fuerzas Militares - Regional Norte, desde el día de la apertura. El interesado en participar en el proceso podrá retirar las copias de la invitación pública de la siguiente manera: Cada proponente podrá cancelar el valor de las copias de la invitación pública, cuando así lo solicite, para lo cual consignará a razón de doscientos pesos M/CTE ($200) por hoja. Para efectos de pago de fotocopias en desarrollo de la presente selección abreviada, las consignaciones se deberán realizar en la cuenta 302-964150 BBVA AHORRO – a nombre de Agencia Logística de las Fuerzas Militares – Regional Norte. 1.11. FECHA Y HORA LÍMITE PARA SOLICITAR ACLARACIONES A LA INVITACIÓN PÚBLICA Los interesados podrán solicitar por escrito cualquier aclaración al contenido de la invitación pública, hasta el día de 8 de Julio 2010 hasta las 17:00 horas, las cuales deberán ser radicadas en la Oficina de Contratación – Regional Norte ubicada en la calle 30 via malambo de la ciudad de (malambo-Atlantico). O enviarlas al correo electrónico

[email protected] Pág. 8 de 17 CODIGO: F97-PGA-S04

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1.12. CIERRE DEL PROCESO, PRESENTACION Y ENTREGA DE LAS PROPUESTAS El cierre del proceso y la recepción de las ofertas se harán el día 09 de Julio de 2010 a las 14:30 horas, en la Oficina de Contratación – Regional Norte ubicada en la Calle 30 vía Malambo Batallón Vergara y Velasco de la ciudad de Malambo (Atlantico). La propuesta debe ser presentada por escrito, en idioma castellano, junto con todos los documentos que la acompañan y deberán ser entregadas dentro del plazo de la invitación pública, así: Sobre: contendrá original y copia de la propuesta con todos los documentos y formularios 1, 2 y 3 relacionados en los pliegos de condiciones, debidamente foliadas y con índice cada una de ellas, las cuales deben ser idénticas en su contenido a la propuesta original, en sobres separados, cerrados y sellados. Para establecer un control se hará una planilla de cierre, la cual debe ser diligenciada en orden de presentación de las propuestas en forma estrictamente consecutiva, indicando: fecha, hora, número de orden de entrega de la propuesta, nombre o razón social del proponente y de la persona que efectúe materialmente el acto de presentación por cuenta de aquel. Acto seguido se dará lectura al valor económico presentado en las propuestas. En ningún caso la Agencia Logística de las Fuerzas Militares se hará responsable de la mora en la entrega de alguna oferta por dificultades del ingreso a las instalaciones de la misma, por lo que resulta de exclusiva responsabilidad de los proponentes asistir oportunamente a la diligencia de cierre del proceso. 1.13. CRITERIOS DE SELECCIÓN Los criterios de selección establecidos para el presente proceso contractual, son los siguientes: •

• •

Económico: La escogencia recaerá sobre aquella oferta con el precio más bajo, siempre que se encuentre en condiciones de mercado y satisfaga las necesidades de la Entidad. Este criterio de evaluación será para los oferentes que se presenten el día y hora señalados en el cierre del proceso. Jurídico: Se verificará el cumplimiento de los requisitos mínimos habilitantes establecidos en la presente invitación pública, únicamente al oferente con el precio más bajo. Técnico: Se verificará el cumplimiento de los factores técnicos mínimos excluyentes establecidos en el Formulario 2 “Especificaciones Técnicas” como cumple o no cumple, este criterio de evaluación solo será evaluado únicamente al oferente que presente el precio más bajo.

1.14. ORDEN DE ELEGIBILIDAD Se establece un orden de elegibilidad de conformidad con la oferta que presente el precio más bajo, siempre que se encuentre en condiciones de mercado y satisfaga las necesidades de la entidad. De igual manera se procederá si sólo se presenta una oferta. Pág. 9 de 17 CODIGO: F97-PGA-S04

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Si dos o más ofertas presentan un mismo precio global en la oferta económica, la Agencia Logística de las Fuerzas Militares llevará a cabo el siguiente procedimiento: 1. Los oferentes deberán diligenciar el formulario No. 4 “Propuesta Económica”. 2. Para cumplir el paso anterior, los oferentes tendrán un tiempo de 10 minutos. 3. Transcurrido ese tiempo los oferentes harán entrega del formulario No. 4 “Propuesta Económica”, debidamente diligenciado. 4. El Director de Contratación o su delegado dará lectura a la nueva oferta económica. 5. Al oferente que presente el menor valor económico total, se le adjudicará el contrato de conformidad con la nueva oferta económica, previa verificación y cumplimiento de los requisitos mínimos habilitantes. Éste procedimiento se realizará tantas veces sea necesario hasta obtener la oferta económica más favorable para la Entidad. De no lograrse lo anterior se repetirá el proceso de selección. 1.15. VERIFICACIÓN DE LOS REQUISITOS HABILITANTES La Agencia Logística de las Fuerzas Militares a través de los comités Jurídico y Técnico evaluador realizará la verificación de los requisitos mínimos habilitantes establecidos en la invitación pública, únicamente al oferente que haya tenido el primer orden de elegibilidad (oferente con el precio más bajo). Con base en lo anterior, los comités jurídico y técnico, conceptuarán en cuanto al cumplimiento o no de los requisitos habilitantes exigidos en la invitación pública. Cuando el oferente haya obtenido el primer orden de elegibilidad no cumpla con los requisitos habilitantes exigidos, se podrá contratar con el oferente que se ubique en el segundo lugar en la evaluación económica realizada, previa verificación de sus calidades habilitantes y así sucesivamente hasta obtener un oferente habilitado. De no lograrse lo anterior, se repetirá el proceso de selección. 1.16. ADJUDICACIÓN Se adjudicará el proceso al proponente que en la evaluación económica presente el precio más bajo obteniendo el primer lugar en el orden de elegibilidad y cumpla con los requisitos mínimos habilitantes exigidos en la presente invitación pública, lo cual se hará mediante recomendación de adjudicación. La adjudicación del presente proceso se efectuará en forma global de conformidad con el estudio de conveniencia y oportunidad, siempre y cuando no supere el presupuesto oficial. 1.17. FIRMA DEL CONTRATO El contrato resultante del presente proceso se suscribirá dentro de los dos (02) días hábiles siguientes al requerimiento que se le haga al contratista para su suscripción por parte del Grupo Contractual de la Agencia Logística. 1.18. ESTIMACIÓN, ASIGNACIÓN Y TIPIFICACIÓN DE RIESGOS Riesgos derivados del incumplimiento de las obligaciones contractuales: Pág. 10 de 17 CODIGO: F97-PGA-S04

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•

La falta de otorgamiento por parte del proponente, de la garantía de cumplimiento exigida por la entidad para amparar el incumplimiento de las obligaciones del contrato.

•

El no pago de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones laborales.

•

Falta de calidad en el bien objeto del contrato.

•

Falta de calidad en el servicio prestado.

RIESGOS DE OPERACIÓN: Los riesgos logísticos de operación de los bienes y/o servicio objeto del futuro contrato serán asumidos por el oferente adjudicatario, así mismo, los efectos desfavorables derivados de las variaciones en los precios del mercado de los materiales, insumos, mano de obra y todo lo concerniente al objeto contractual, correrán por el oferente adjudicatario y este deberá soportar el 100% de los riesgos de operación. RIESGOS DE TRANSPORTE DE BIENES: Referente a los bienes objeto del contrato que se derive del proceso de contratación hasta el lugar de entrega final, así como el pago de las primas de los seguros de transporte por robo, destrucción y/o pérdida de los mismos, factores que en caso de ocurrencia deberán ser asumidos por cuenta y riesgo del contratista. OBLIGACIONES LABORALES: Todas las obligaciones laborales que surjan como resultado de la presente contratación no guardaran relación alguna con el contrato que se llegare a suscribir, la Agencia Logística queda eximida de cualquier reclamación que por esta causa llegare a estar expuesta. La Agencia Logística de las Fuerzas Militares se reserva la facultad de no aceptar la Garantía presentada cuando a su juicio, el garante carezca de capacidad económica para responder conforme al Código de Comercio o cuando entre en estado de insolvencia, acuerdo de reestructuración de negocios, liquidación obligatoria o tenga pleitos pendientes contra la entidad que afecten seriamente su patrimonio. CAPITULO 2 DOCUMENTOS Y CRITERIOS DE VERIFICACIÓN Y EVALUACIÓN 2.1. DOCUMENTOS DE VERIFICACION JURIDICA Con el fin de presentar propuesta en el presente proceso, debe allegar la siguiente documentación: 2.1.1. CARTA DE PRESENTACION DE LA PROPUESTA: El representante legal de la firma o la persona natural deberá allegar carta de presentación conforme al formulario “1” de la presente invitación pública. 2.1.2. CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACION LEGAL El oferente debe acreditar su existencia y representación legal, a efectos de lo cual debe presentar el certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Pág. 11 de 17 CODIGO: F97-PGA-S04

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Comercio de su domicilio con fecha de expedición igual o inferior a los treinta (30) días calendario anteriores a la fecha de la presentación de la propuesta, en el que conste su existencia, objeto y vigencia, y el nombre del representante legal de la sociedad o de la persona o personas que tengan la capacidad para comprometerla jurídicamente y sus facultades, y en el cual se señale expresamente que el representante no tiene limitaciones para presentar la propuesta, suscribir el contrato y comprometer a la entidad a través de su propuesta. El certificado de cámara de comercio de la empresa debe contener: 1. Que el objeto social se encuentra directamente relacionado con el objeto del contrato, de manera que le permita a la persona jurídica la celebración, ejecución y liquidación del contrato ofrecido, teniendo en cuenta a estos efectos el alcance y la naturaleza de las diferentes obligaciones que adquiere. 2. la firma debe tener como mínimo un (1) año de vigencia, contado a partir del vencimiento del plazo máximo para la entrega de los bienes o de la vigencia del contrato. 3. Acreditar la suficiencia de la capacidad del representante legal para la suscripción del contrato ofrecido. Cuando el representante legal tenga limitaciones estatutarias, se debe presentar adicionalmente copia del acta en la que conste la decisión del órgano social correspondiente que autorice al representante legal para la presentación de la propuesta, la suscripción del contrato y para actuar en los demás actos requeridos para la contratación en el caso de resultar adjudicatario. 2.1.3. AUTORIZACIÓN PARA PRESENTAR PROPUESTA Y SUSCRIBIR EL CONTRATO Si el representante legal de la firma requiere autorización de sus órganos de dirección para presentar oferta y para suscribir el contrato, debe anexar los documentos que acrediten dicha autorización. En caso que el valor de la propuesta supere el monto de la autorización prevista en los estatutos para que el representante legal pueda presentar propuesta o contratar, debe anexarse el respectivo documento donde previamente a la presentación de la propuesta se le faculte contratar, mínimo, por el valor propuesto. 2.1.4. PERSONA NATURAL O CON ESTABLECIMIENTO DE COMERCIO Si el proponente es persona natural deberá anexar los siguientes documentos:
Fotocopia de la cédula de ciudadanía, si la propuesta es presentada por persona natural sin establecimiento de comercio.
En caso que cuente con establecimiento de comercio además deberá adjuntar Certificado de Inscripción en el Registro Mercantil, si tiene ésta obligación de acuerdo al artículo 19 del Código de Comercio. 2.1.5. CLASIFICACIÓN EN EL RUT (Registro Único Tributario) Pág. 12 de 17 CODIGO: F97-PGA-S04

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Indicando a que régimen pertenece. 2.1.6. CONSTANCIA DE CUMPLIMIENTO DE APORTES PARAFISCALES Mediante certificación firmada por el revisor fiscal, cuando haya lugar, o el representante legal, debe acreditar que se encuentra al día en el pago de aportes parafiscales relativos al Sistema de Seguridad Social Integral, (Pensión, Salud, y Riesgos Profesionales) así como los propios del SENA, ICBF y Cajas de Compensación Familiar. NOTA: Si es persona natural, se debe anexar documento en el cual manifieste que se encuentra al día en el pago de aportes parafiscales. 2.1.7. BOLETIN DE RESPONSABILIDAD FISCAL DE LA CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA La Agencia Logística de las Fuerzas Militares, de conformidad con lo previsto en la ley, verificará, los antecedentes fiscales del proponente en el respectivo Boletín que expide la Contraloría General de la República. 2.1.8. CERTIFICADO DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS PROCURADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN

EXPEDIDO

POR

LA

La Agencia Logística de las Fuerzas Militares, de conformidad con lo previsto en la ley, verificará, los antecedentes disciplinarios del oferente en la página web de la Procuraduría General de la Nación de antecedentes disciplinarios. 2.1.9. DATOS Y DOCUMENTO DE IDENTIFICACIÓN El proponente junto con su oferta debe anexar documento en el cual relacione los datos de la firma o persona natural participante, así como la fotocopia de la cédula del representante legal o de la persona natural. 2.2. EVALUACIÓN ECONÓMICA El proponente debe diligenciar y allegar junto con la oferta el Formulario No. 3 “Propuesta Económica” de la presente invitación pública, suscrito por el representante legal o la persona natural. 2.3. FACTORES TÉCNICOS MÍNIMOS EXCLUYENTES El proponente debe diligenciar y allegar junto con la oferta el Formulario 2 “Especificaciones Técnicas” de la presente invitación pública, suscrito por el representante legal o la persona natural. Lo anterior, será verificado como cumple o no cumple. Para tal efecto debe marcar las casillas de cumple, los cuales deben ser la totalidad por ser requisitos mínimos excluyentes.

MAYOR (R) LUIS RAMÓN OVALLE MEJIA Director Regional Norte Pág. 13 de 17 CODIGO: F97-PGA-S04

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FORMULARIO No.1 CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA Ciudad. Señores AGENCIA LOGÍSTICA DE LAS FUERZAS MILITARES REGIONAL NORTE Ciudad

Referencia: Presentación de propuesta proceso de Selección abreviada No. 185/10 convocada por La “ADQUISICION DE ARROZ PARA LA VENTA EN LOS SERVIAGLOS DE LA AGENCIA LOGISTICA DE LAS FUERZAS MILITARES REGIONAL NORTE.

El suscrito (Los suscritos) ____________________________, de conformidad con las condiciones que se estipulan en la presente invitación correspondiente a la contratación directa citada en el asunto, presentamos la siguiente propuesta: En caso que nos sea aceptada, nos comprometemos a firmar el contrato correspondiente. Declaramos así mismo: 1. Que esta propuesta y el contrato que llegare a celebrarse solo compromete a los firmantes de esta carta. 2. Que ninguna persona o entidad distinta de los firmantes tiene interés comercial en esta propuesta ni en el contrato probable que de ella se derive. 3. Que conocemos los documentos de la invitación y aceptamos su contenido. 4. Que para calcular el precio ofrecido, hemos calculado todos los gastos, costos, derechos, impuestos, tasas y demás contribuciones que se causen con ocasión de la presentación de la oferta, suscripción y ejecución del contrato, de acuerdo con las normas legales vigentes, ya que los mismos se entienden y se asumen por cuenta nuestra. 5. Que haremos los trámites necesarios para el perfeccionamiento del contrato dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la adjudicación e iniciaremos la ejecución del contrato. 6. Declaramos no hallarnos incursos en causal alguna de inhabilidad e incompatibilidad señaladas por la ley. 7. Que la presente propuesta consta de _______________________ (___) folios debidamente numerados y rubricados. 8. Que el valor de la propuesta económica es de: _____________________________ (números y letras.) 9. Que conozco, acepto y me comprometo a cumplir con el plazo estipulado en la presente contratación. Los suscritos señalan como Dirección Comercial, a donde se puede remitir o enviar por correo, notificaciones relacionadas con esta propuesta la siguiente: Nombre completo del proponente: Valor de la propuesta: Firma del proponente y/o representante legal: Pág. 14 de 17 CODIGO: F97-PGA-S04

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Continuación Invitación Pública Selección Abreviada “Subasta Inversa” de productos con caracteristicas tecnicas uniformes y de comun utilizacion para la celebración de contratos cuyo valor no exceda el 10% de la menor cuantía No. 185 de 2010

FORMULARIO No. 2 ESPECIFICACIONES TECNICAS MINIMAS EXCLUYENTES Descripción del producto

CUMPLE

ARROZ @ * 500 GR ARROZ * 500 GR ARROZ *12 LB *500GR ARROZ *1 KL ARROZ *3 KL ARROZ *5 KL ARROZ *10 KL ARROZ 10*500 GR LB ARROZ 10*1 KL ARROZ 10*3 KL ARROZ 10*2.5 GR ARROZ 10*25 KL ARROZ FIBRA *1KL ARROZ INTEGRAL *1KL ARROZ SABOR MEXICANO 300GR ARROZ SABOR CHAMPIÑONES 300GR ARROZ SABOR POLLO Y VEGETALES 300GR ARROZ SABOR ORIENTAL 300GR ARROZ SABOR COCO 300GR ARROZ SABOR PAELLA 300GR ARROZ CALENTADO ARROZ SABOR TAMAL *150GR APANADOR *200GR APANADOR *100GR ARROZ C/LECHE *220GR ARROZ C/LECHE *150GR SOPA ARROZ POLLO *100GR SOPA ARROZ CARNE *100GR SOPA ARROZ VERDURAS *100GR

SI

NO

FIRMA REPRESENTANTE LEGAL Y/O APODERADO Pág. 15 de 17 CODIGO: F97-PGA-S04

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FORMULARIO 3 PROPUESTA ECONÓMICA PARA OFRECIMIENTOS EN PESOS Ciudad.,

de 2010

Señor AGENCIA LOGÍSTICA DE LAS FUERZAS MILITARES Ciudad.REF: PROCESO DE ________ No. --/10El suscrito _____________, obrando en nombre y representación de _________, de conformidad con lo establecido en el pliego de condiciones, oferto en firme, de forma irrevocable y como precio fijo y global, con destino a la celebración del contrato objeto del presente proceso, ofrezco proveer los bienes y servicios correspondientes que se relacionaron en el formulario No. 2, bajo las características técnicas establecidas para tales bienes y servicios en el formulario No. 2 (Especificaciones técnicas), en los términos y conforme a las condiciones y cantidades, previstos para tal efecto, por un valor total fijo de ______________ pesos Colombianos ($ --------) CUADRO DE PRECIOS PARA BIENES Y/O SERVICIOS NACIONALES ÍTEM

DESCRIPCION

UNIDAD

CANTIDAD

VALOR UNITARIO SIN IVA

VALOR IVA

VALOR UNITARIO INCLUIDO IVA

1 VALOR TOTAL VALOR TOTAL IVA VALOR TOTAL CON IVA

NOTA: 1. El valor correspondiente al IVA se debe presentar sin decimales y aproximado al entero. FIRMA REPRESENTANTE LEGAL Y/O APODERADO Pág. 16 de 17 CODIGO: F97-PGA-S04

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FORMULARIO Nº 4 PROPUESTA ECONOMICA ESTE FORMULARIO, SOLO APLICA EN EL EVENTO DE PRESENTARSE UN EMPATE DE DOS O MAS OFERTAS, TAL COMO LO ESTABLECE EL NUMERAL 1.14 Ciudad

De 2010

Señor AGENCIA LOGISTICA DE LAS FUERZAS MILITARES Ciudad. REF: PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA Nº 185 DE 2010, SUBASTA INVERSA PARA LA CELEBRACION DE CONTRATO CUYO VALOR NO EXCEDA EL 10% DE LA MENOR CUANTIA. El suscrito------------------------, obrando en nombre y representación de --------------------, de conformidad con lo establecido en la presente Selección Abreviada Nº 185 DE 2010, Subasta Inversa para la celebración de contratos cuyo valor no exceda el 10% de la menor cuantía, con destino a la celebración del contrato objeto del presente proceso, ofrezco nueva propuesta económica para proveer los bienes correspondientes que se relacionaron en el Formulario Nº 2 “Especificaciones Técnicas”, bajo las características técnicas establecidas para tale bienes, en los términos y conforme a las comodidades, previstas para tal efecto. CUADRO DE PRECIOS DESCRIPCION

CANTIDAD MINIMA REQUERIDA

VALOR UNITARIO SIN IVA

VALOR TOTAL SIN IVA

NOTA: La oferta no podrá superar el presupuesto oficial del presente proceso, si este es superior la oferta será rechazada.

REPRESENTANTE LEGAL Y/O APODERADO FIRMA Y POSTFIRMA REPRESENTANTE LEGAL DEL OFERENTE CEDULA DE CIUDADANIA O EQUIVALENTE Pág. 17 de 17 CODIGO: F97-PGA-S04

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