MINISTERIO DE SALUD INSTITUTO NACIONAL DE SALUD DEL NIÑO

DIRECCIÓN GENERAL MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES

APROBADO POR: R.D.Nº 275- DG-INSN-2014 FECHA DE APROBACIÓN: Lima, 28 de Abril del 2014

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA DIRECCION GENERAL

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INDICE PAG

CAPITULO I: OBJETIVOS Y ALCANCE DEL MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

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CAPITULO II: BASE LEGAL

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CAPITULO III: CRITERIOS DE DISEÑO

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CAPITULO IV: ESTRUCTURA ORGANICA

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CAPITULO V: CUADRO ORGANICO DE CARGOS

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CAPITULO VI: DESCRIPCION DE FUNCIONES DE LOS CARGOS

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ELABORADO POR: NORA NIZAMA DIAZ

REVISADO POR: ECON: ROLANDO PILLCO GALVEZ

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MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES DE LA DIRECCION GENERAL

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CAPITULO I: OBJETIVOS Y ALCANCES 1.1 OBJETIVO: El presente Manual de Organización y Funciones (MOF) es un documento técnico normativo de gestión institucional, que tiene los siguientes objetivos: 1.1 Definir y establecer las responsabilidades, atribuciones, funciones, relaciones internas y externas, relaciones de autoridad, dependencia y coordinación de los cargos o puestos de trabajo, así como los requisitos de los cargos establecidos en el Cuadro para Asignación de Personal, para el Órgano de Dirección del Instituto Nacional de Salud del Niño. 1.2 Facilita el desarrollo de las funciones operativas y administrativas, así como la coordinación y comunicación entre sus integrantes, para el cumplimiento de las funciones asignadas a los cargos. 1.3 Sirve como instrumento de comunicación e información para entrenar, capacitar y orientar permanentemente al personal. Además, el Manual de Organización y Funciones proporciona información que:  Ayuda a la simplificación administrativa, proporcionando información sobre las funciones que les corresponde desempeñar al personal, al ocupar los cargos o puestos de trabajo, que constituyen acciones de una etapa o paso en el flujo de procedimientos.  Facilita el proceso de inducción y adiestramiento del personal nuevo y de orientación al personal en servicio, permitiéndoles conocer con claridad las funciones y responsabilidades del cargo o puesto de trabajo al que han sido asignados. 1.2 ALCANCE El contenido del presente Manual de Organización y Funciones, es de aplicación obligatoria a quienes desempeñan las funciones de los cargos que conforman al Órgano denominado Dirección General del Instituto Nacional de Salud del Niño. Su cumplimiento contribuye a lograr que se cumplan los objetivos funcionales de la Dirección General que están establecidos en el Reglamento de Organización y Funciones del Instituto.

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CAPITULO II: BASE LEGAL El Manual de Organización y Funciones de la Dirección General se sustenta legalmente en los siguientes dispositivos :  Ley Nº 27657 - Ley del Ministerio de Salud.  Decreto Supremo Nº 024-2001-SA que aprueba Reglamento de la Ley de Trabajo Médico.  Ley Nº 27858 – Ley Marco de Modernización de la Gestión del Estado  Ley Nº 26842 – Ley General de Salud  Decreto Supremo Nº 304-2012-EF, que aprueba el TUO de la Ley 28411 – Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto.  Decreto Legislativo Nº 276 – Ley de Bases de la Carrera Administrativa y de Remuneraciones del Sector Público  Decreto Supremo Nº 005 -90-PCM – Reglamento de la Ley de Carrera Administrativa  Decreto Supremo Nº 013-2002 –SA. Aprueba el Reglamento de la Ley N° 27657- Ley del Ministerio de Salud.  Resolución Ministerial Nº 938-2012/MINSA, Aprueba el Manual de Clasificador de Cargos del Ministerio de Salud

y sus modificatorias las Resoluciones

Ministeriales

Nº 554-2010/MINSA,

R.M.Nº 583-2011/MINSA y la R.M.Nº 516-2012/MINSA.  Decreto Supremo Nº 043-2004-PCM, Aprueba los Lineamientos para la Elaboración y Aprobación de los Cuadros para Asignación de Personal en las Entidades Públicas.  Decreto Supremo Nº 043-2006-PCM.Aprueba los Lineamientos para la Elaboración y Aprobación del Reglamento de Organización y Funciones por parte de las Entidades de la Administración Pública.  Resolución Ministerial Nº 083-2010-SA/MINSA. Aprueba el Texto Único Ordenado del Reglamento de Organización y Funciones del Instituto Nacional de Salud del Niño

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 Resolución Directoral Nº 005-DG-INSN-2014.Aprueba el Reordenamiento del Cuadro para la Asignación del Personal del Instituto Nacional de Salud del Niño aprobado con Resolución Ministerial Nº 403-2013/MINSA.  Resolución Ministerial Nº 603-2006 /MINSA, .Aprueba la Directiva N° 007 MINSA/OGPE-V.02 “Directiva para la Formulación de Documentos Técnicos Normativos de Gestión Institucional” y su modificatoria la Resolución Ministerial Nº 205-2009/ MINSA  Resolución Directoral Nº 738- 2008-INSN-DG-OP. Aprueba el Reglamento Interno de Trabajo del Instituto Nacional de Salud del Niño.  Resolución Directoral Nº 869-2013-INSN-DG-OEPE Aprueba la creación de la Unidad Funcional de Gestión del Riesgo de Desastres del Instituto Nacional de Salud del Niño.

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CAPITULO III: CRITERIOS DE DISEÑO 1. Se ha considerado el Órgano de Dirección contemplado en el Reglamento de Organización y Funciones del Instituto Nacional de Salud del Niño. 2. No se ha creado ningún cargo o puesto de trabajo que no se encuentre considerado en el Cuadro para Asignación de Personal - CAP- del Instituto Nacional de Salud del Niño. 3. Se ha tomado en consideración los objetivos funcionales de la Dirección General establecidos en el Artículo 6º del Capítulo III Objetivos Funcionales de las Unidades Orgánicas del Reglamento de Organización y Funciones del Instituto Nacional de Salud del Niño. 4. Se han establecido claramente las competencias y responsabilidades de los cargos o puestos de trabajo con la finalidad de evaluar en forma efectiva la calidad de desempeño y el grado de cumplimiento de los objetivos funcionales correspondientes al órgano de Dirección del Instituto. 5. La organización estructural y funcional se diseña para el logro de la visión y objetivos estratégicos, el cumplimiento de la misión y las funciones asignadas y la implementación de los procesos generales y sistemas administrativos que deba ejecutar el INSN. 6. Las funciones específicas, que se establecen, están basadas en las funciones asignadas a los órganos y unidades orgánicas en el Reglamento de Organización y Funciones del Instituto. 7. No se modifica ni se establece más unidades orgánicas estructuradas que las establecidas en el Reglamento de Organización y Funciones del Instituto. 8. Al modificarse el Reglamento de Organización y Funciones o el Cuadro para Asignación de Personal, deberá actualizarse el presente Manual. 9. La redacción breve, clara y sencilla de las funciones específicas de los cargos o puestos de trabajo está compuesta por la acción, expresada en verbo infinitivo, la materia o asunto, expresada o enfocada como sustantivo y cuando es necesario el ámbito formal de la materia o asunto y/o el fin o propósito de la acción o actividad descrita. ELABORADO POR: NORA NIZAMA DIAZ

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CAPITULO IV: ESTRUCTURA ORGANICA

ESTRUCTURA ORGANICA DE LA DIRECCIÓN GENERAL

1. ESTRUCTURA ORGÁNICA

ALTA DIRECCION DEL MINISTERIO DE SALUD

DIRECCION GENERAL DEL INSTITUTO NACIONAL DE SALUD DEL NIÑO

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CAPITULO IV: ESTRUCTURA ORGANICA

ESTRUCTURA ORGANICA DE LA DIRECCIÓN GENERAL ESTRUCTURA FUNCIONAL

DIRECCION GENERAL DEL INSTITUTO NACIONAL DE SALUD DEL NIÑO

UNIDAD DE GESTION DEL RIESGO DE DESASTRES

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CAPITULO V: CUADRO ORGANICO DE CARGOS

CUADRO ORGANICO DE CARGOS

CARGOS CLASIFICADOS

CODIGO

CLASIFICACION

TOTAL NECESARIO

C/P

2

2

S/P

Director/a de Instituto Especializado

01101003

SP-DS

1

1

0

Director/a Adjunto

01101002

EC

1

1

0

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CAPITULO VI DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES DE LOS CARGOS

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CARGO CLASIFICADO: DIRECTOR/ A DE INSTITUTO ESPECIALIZADO CÓDIGO DEL CARGO CLASIFICADO: 01101003

NUMERO DE CARGOS 1

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NUMERO DE CAP 1

1. FUNCION BASICA Conducir las actividades de atención de salud altamente especializada, docencia, desarrollo de investigación científica e innovación de metodologías, tecnologías y normas en el campo de la salud, según las políticas y objetivos asignados. 2. RELACIONES DEL CARGO Relaciones internas:  Tiene mando directo sobre el personal profesional, técnico y auxiliar del Instituto Nacional de Salud del Niño.  Coordina y solicita información a los órganos de Control, Asesoramiento, Apoyo y de Línea del Instituto, y dirige las actividades.  Supervisa que las unidades orgánicas del Instituto desarrollen sus funciones y procesos de acuerdo a lo establecido en los documentos de gestión del Instituto. Relaciones externas :  Depende directamente y reporta el cumplimiento de sus funciones al Ministro y Vice Ministro de Salud.  Coordina y reporta al Vice Ministro de Salud acerca del diseño y ejecución de los procesos organizacionales que se realizan en el Instituto Nacional de Salud del Niño.  Coordina con las unidades orgánicas del Ministerio de Salud y sus Órganos Descentralizados, Desconcentrados y Establecimientos de Salud.  Coordina con dependencias públicas y no públicas dentro del campo de su competencia y acorde a los Objetivos Funcionales Generales del Instituto. 3.- ATRIBUCIONES DEL CARGO 3.1. Representar legalmente al Instituto Nacional de Salud del Niño. 3.2. Representar al Instituto en Comisiones, Comités, Convenios, Actividades Administrativas, Protocolares, Asesoramiento, Capacitación y otras relacionadas con las funciones institucionales, en al ámbito nacional e internacional. 3.3. Autorizar los encargos o asignación de funciones para los cargos directivos, de acuerdo a sus facultades. 3.4. Autorizar la distribución interna de recursos humanos, financieros y materiales asignados al Instituto por cualquier fuente para la ejecución de las actividades necesarias y conducentes al logro de los objetivos institucionales. 3.5. Suscribir convenios, contratos y acuerdos con instituciones públicas que coadyuven al logro de los objetivos del Instituto, en el marco de las normas vigentes. 3.6. Otras atribuciones y responsabilidades que se le confiera, en el marco de la normatividad vigente.

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4. FUNCIONES ESPECÍFICAS a) Aprobar la Política Institucional, el Plan Estratégico, Plan Operativo, Presupuesto, el Plan Anual de Contrataciones, las Directivas institucionales, los documentos de gestión y sus modificatorias. b) Dirigir las actividades para el cumplimiento de los objetivos del Instituto Nacional de Salud del Niño. c) Organizar y dirigir el funcionamiento del Instituto en el marco de la política y demás normas del Ministerio de Salud. d) Proponer las políticas, normas, planes y programas de atención especializada de niños y adolescentes al Ministerio de Salud y cuando corresponda las relacionadas a proyectos de investigación, desarrollo tecnológico y docencia e) Dirigir, coordinar y evaluar la realización de las actividades de investigación, docencia normativa, asistencial y administrativa de su institución y ser responsable de su cumplimiento. f) Proponer los documentos de gestión institucional del Instituto y aprobarlos en los casos que corresponda, según la normatividad vigente. g) Velar por el cumplimiento de la vigilancia epidemiológica hospitalaria y bioseguridad. h) Administrar el potencial humano, los recursos financieros y materiales asignados al Instituto Nacional de Salud del Niño. i) Suscribir convenios, acuerdos o compromisos de gestión para el cumplimiento de las metas institucionales. j) Establecer relaciones interinstitucionales con el sector público y privado para el cumplimiento de las funciones bajo su responsabilidad. k) Suscribir Resoluciones Directorales para la aprobación de acciones que sean delegadas por norma expresa. l) Ejercer la representación del Instituto Nacional de Salud del Niño en actividades y eventos oficiales. m) Garantizar el desarrollo de las actividades técnicas y administrativas, así como implementar las normas, procedimientos y otros dispositivos técnicos de la Unidad de Gestión del Riesgo de Desastres. n) Gestionar los recursos necesarios de la Unidad de Gestión del Riesgo de Desastres con la finalidad de dar cumplimiento a todas las acciones planteadas en sus Planes. o) Las demás funciones que le asigne la Alta Dirección del Ministerio de Salud. 5. REQUISITOS MINIMOS Educación  Título profesional de Médico Cirujano con especialidad en Pediatría, debidamente registrado en el Colegio Médico del Perú  Post Grado en Administración o Gestión de Servicios de Salud.  Estudios de especialización en Administración de Servicios de Salud o afines. Experiencia  Experiencia en el desempeño de Cargos Directivos, de preferencia en el Sector Salud.  Mínimo diez años de desempeño como médico en la especialidad en el Instituto Capacidades, habilidades y actitudes  Capacidad de liderazgo.  Capacidad organizativa  Capacidad para la toma de decisiones  Ética y valores: solidaridad y honradez  Capacidad de resolución de conflictos. Otros requisitos establecidos en el Reglamento de Concurso para cargos de Directores de Institutos Especializados ELABORADO POR: NORA NIZAMA DIAZ

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CARGO CLASIFICADO: DIRECTOR/A ADJUNTO

NUMERO DE CARGOS

CÓDIGO DEL CARGO CLASIFICADO: 01101002

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NUMERO DE CAP 2

1. FUNCION BASICA Dirigir las actividades que le delegue el Director/a de Instituto Especializado para el cumplimiento de los objetivos y estrategias institucionales en el ámbito de su competencia. 2. RELACIONES DEL CARGO Relaciones internas:  Depende directamente y reporta el cumplimiento de sus funciones al Director/a del Instituto Nacional de Salud del Niño.  Por delegación, puede tener mando directo sobre el personal profesional, técnico y auxiliar del Instituto Nacional de Salud del Niño, según la asignación de funciones.  Coordina y solicita información a los órganos de Control, Asesoramiento, Apoyo y los de Línea del Instituto.  Preside comisiones, comités, y Equipos de trabajo institucionales y participa en comisiones y comités interinstitucionales y/o multisectoriales que se le asigne.  Coordina con quienes presidan o coordinen las comisiones, comités, equipos e instancias funcionales del Instituto que dependan directamente del Director/a del Instituto. Relaciones externas:  Coordina con las órganos y unidades orgánicas del Ministerio de Salud.  Coordina con dependencias públicas y no públicas dentro del campo de su competencia y acorde a los Objetivos Funcionales Generales del Instituto. 3.- ATRIBUCIONES DEL CARGO 3.1.

3.2. 3.3. 3.4.

Puede representar, por delegación, al Director/a de Instituto Nacional de Salud del Niño, ante instituciones públicas y privadas y entidades gremiales, en caso de ausencia, impedimento o vacaciones del Director/a de Instituto o por delegación y/o encargo mediante la Resolución respectiva Supervisa que los órganos y unidades orgánicas del Instituto desarrollen los procesos y alcancen los objetivos funcionales según lo establecido en los documentos de gestión Supervisa que el personal profesional, técnico y auxiliar del Instituto desarrolle eficientemente sus actividades. Por delegación podrá ser el responsable de las actividades del Servicio de Salud Bajo Tarifario Diferenciado

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4. FUNCIONES ESPECÍFICAS a)

Efectuar la supervisión general del desarrollo de las actividades asistenciales y administrativas que le delegue el Director/a de Instituto Nacional de Salud del Niño. b) Evaluar el desarrollo de las actividades y proponer al Director/a General de Instituto las acciones correctivas cuando sea necesario, c) Mantener informado al Director/a General de Instituto sobre la gestión técnica administrativa. d) Coordinar y proponer la programación de actividades de competencia de la Dirección General. e) Representar al Director/a de Instituto en comités, comisiones y eventos en los que se requiera de su participación. f) Atender los asuntos administrativos que se deriven del desarrollo de las actividades de la Dirección General. g) Proponer normas y proyectos de investigación, desarrollo tecnológico, docencia y atención especializada de niños y adolescentes; y para el mejoramiento de los procesos que se realizan en el Instituto. h) Apoyar en la organización y dirección del funcionamiento del Instituto para el logro de sus objetivos estratégicos y funcionales generales i) Cumplir y hacer cumplir el Código de Ética de la función pública, debiendo en todo momento velar porque se supediten los objetivos e intereses personales a los institucionales en el ejercicio de sus funciones y las del personal del Instituto. j) Apoyar en la gestión de los recursos humanos, financieros y tecnológicos para el logro de los objetivos y el funcionamiento del Instituto k) Asumir funciones por delegación del Director/a del Instituto, y podrá efectuar el despacho de documentos de la Dirección General. l) Por delegación podrá efectuar el despacho de documentos de la Dirección General. m) Las demás funciones que le asigne el Director/a de Instituto Nacional de Salud del Niño, 5. REQUISITOS MINIMOS Educación  Título profesional de Médico Cirujano con especialidad en Pediatría, debidamente registrado en el Colegio Médico del Perú  Post Grado en Administración o Gestión de Servicios de Salud.  Estudios de especialización en Administración de Servicios de Salud o afines. Experiencia  Experiencia en cargos de Dirección o conducción de equipos.  Mínimo diez años de experiencia laboral en el Instituto.  Experiencia en dirección y conducción de programas o sistemas administrativos o asistenciales. Capacidades, habilidades y actitudes  Capacidad organizativa  Capacidad para la toma de decisiones.  Ética y Valores: solidaridad y honradez. ELABORADO POR: NORA NIZAMA DIAZ

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5. FUNCIONES ESPECÍFICAS a) b) c) d) e) f)

Supervisar y controlar las actividades técnicas y/o administrativas de la Dirección Adjunta. Efectuar el monitoreo de la gestión de la institución de manera semestral. Proporcionar asesoría técnica para el mejoramiento de los indicadores de gestión. Asistir en la formulación y evaluación del plan de actividades de la Dirección Adjunta.

Evaluar el desarrollo de las actividades y proponer al Director/a General de Instituto las acciones correctivas cuando sea necesario, g) Mantener informado al Director/a General de Instituto sobre la gestión técnica administrativa. h) Coordinar y proponer la programación de actividades de competencia de la Dirección General. i) Representar al Director/a de Instituto en comités, comisiones y eventos en los que se requiera de su participación. j) Atender los asuntos administrativos que se deriven del desarrollo de las actividades de la Dirección General. k) Proponer normas y proyectos de investigación, desarrollo tecnológico, docencia y atención especializada de niños y adolescentes; y para el mejoramiento de los procesos que se realizan en el Instituto. l) Apoyar en la organización y dirección del funcionamiento del Instituto para el logro de sus objetivos estratégicos y funcionales generales m) Cumplir y hacer cumplir el Código de Ética de la función pública, debiendo en todo momento velar porque se supediten los objetivos e intereses personales a los institucionales en el ejercicio de sus funciones y las del personal del Instituto. n) Apoyar en la gestión de los recursos humanos, financieros y tecnológicos para el logro de los objetivos y el funcionamiento del Instituto o) Asumir funciones por delegación del Director/a del Instituto, y podrá efectuar el despacho de documentos de la Dirección General. p) Por delegación podrá efectuar el despacho de documentos de la Dirección General. q) Las demás funciones que le asigne el Director/a de Instituto Nacional de Salud del Niño, 5. REQUISITOS MINIMOS Educación  Título profesional de Médico Cirujano con especialidad en Pediatría, debidamente registrado en el Colegio Médico del Perú  Post Grado en Administración o Gestión de Servicios de Salud.  Estudios de especialización en Administración de Servicios de Salud o afines. Experiencia  Experiencia en cargos de Dirección o conducción de equipos.  Mínimo diez años de experiencia laboral en el Instituto.  Experiencia en dirección y conducción de programas o sistemas administrativos o asistenciales. Capacidades, habilidades y actitudes  Capacidad organizativa  Capacidad para la toma de decisiones.  Ética y Valores: solidaridad y honradez.

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