MOF DE OFICINA DE IMAGEN INSTITUCIONAL

Función General de la Oficina de Imagen Institucional Es el órgano de apoyo a través del cual la Universidad da a conocer todas las actividades programadas.

DEL DIRECTOR DE LA OFICINA FUNCIONES ESPECÍFICAS: 

Formular y desarrollar el Plan Anual de las actividades universitarias.



Difundir y proyectar a la comunidad los logros institucionales, así como. Coordinar la relación interinstitucional.



Producir programas de radio, cine, TV y otras formas de difusión.



Efectuar el Protocolo en los diferentes actos académicos y administrativos en la UNSM.



Todos los demás que se estipulan en el presente Estatuto y Reglamento General de la Universidad.

REQUISITOS MINIMOS 

Título Profesional Universitario.



Estudios relacionados con la especialidad.



Experiencia en la Dirección del Sistema Administrativo que conduce.



Capacitación en el campo de su competencia.



Experiencia en la conducción de personal.

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Rector, tiene mando sobre todo el personal de la Oficina.

ESTRUCTURA ORGANICA

RECTORADO

OFICINA DE IMAGEN INSTITUCIONAL

SECRETARIA

UNIDAD DE PRENSA Y

UNIDAD DE PROTOCOLO Y

DIFUSION

RELACIONES PÚBLICAS

Cuadro Orgánico de Cargos N° Orden 01 02 06

DENOMINACION DE CARGOS CARGO CARGO CLASIFICADO ESTRUCTURAL Director de Oficina Secretaria I Secretaria I Técnico Técnico Adm. Administrativo Total

N° CARGOS

OBSERVACIONES

01

Funcionario designado

01

Contratada R.O

02 04

DE LOS CARGOS DE LA SECRETARIA FUNCIONES ESPECÍFICAS 

Apoyar las labores de la Oficina de Imagen Institucional.



Recepcionar, Registrar, y tramitar los documentos que ingresan a la Oficina.



Brindar trato amable y cordial a las personas que acuden a la Oficina, solicitando alguna información o consulta.



Organizar de manera práctica y sistematizada el Registro de documentos que ingresan a la Oficina.



Organizar y clasificar los documentos para ser archivados.



Tipear los documentos de la oficina y los encargados por la Jefatura.



Mantener el orden y limpieza en los trabajos encomendados y en la Oficina.



Respetar y tener buenos modales en el centro de trabajo; con los compañeros de trabajo, y con las personas que nos visiten o consulten algún servicio.



Otras, que le asigne el Director de la Oficina o el encargado.

REQUISITOS MINIMOS 

Instrucción secundaria completa.



Titulo de Secretaria.



Experiencia en labores de Secretariado.

DEL TECNICO ADMINISTRATIVO I (UNIDAD DE PRENSA Y PROPAGANDA) FUNCIONES ESPECÍFICAS 

Elaborar Notas de Prensa.



Coordinar con los diferentes estamentos, Facultades, Oficinas, entre otros, para la difusión interna y externa de las actividades que desarrolla la UNSM – T.



Preparar material para ser publicado en las 6 vitrinas ubicadas estratégicamente en los 3 locales de la UNSM.



Apoyar la organización y el protocolo como Maestro de Ceremonias en las actividades oficiales de la UNSM.



Preparar material y editar Programas de Radio y Televisión, de la UNSM.



Coordinar con los Medios de Comunicación Radial y Televisivo, las entrevistas en directo o grabados, que se realizan a las principales autoridades de la UNSM – T.



Otras, inherentes a las actividades de la Oficina, que le encargue el Director de la Oficina.

REQUISITOS MINIMOS 

Instrucción Secundaria completa



Experiencia en labores variadas de Oficina

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Director de la Oficina y es responsable del cumplimiento de sus funciones.

DEL

TECNICO

ADMINISTRATIVO

I

(UNIDAD

DE

PROTOCOLO

Y

RELACIONES PUBLICAS) FUNCIONES ESPECÍFICAS Depende del Jefe de la Unidad de Protocolo y Relaciones Publicas, sus funciones son las siguientes: 

Apoyar los trabajos de filmación y sonido



Efectuar el cuidado y mantenimiento de los equipos de filmación y sonido.



Apoyar la Edición de Afiches, Boletines, Revistas y todo trabajo relacionado a impresión.



Apoyar a la difusión de trabajos de Oficina de Imagen Institucional.



Apoyar la edición de Programas de Televisión, radiales y afines, así como su difusión.



Apoyar las acciones protocolares; las exposiciones de eventos científicos, tecnológicos, culturales y afines, de carácter académico y administrativo.



Mantener el compañerismo y buenos modales con todo el personal de la Institución.



Realizar la administración y control de los equipos y materiales de filmación, sonido y proyección.



Otros que el Director de la Oficina le asigne.

REQUISITOS MINIMOS 

Instrucción Secundaria completa



Experiencia de labores variadas de Oficina

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Director de la Oficina y es responsable del cumplimiento de sus funciones.

ROF DE OFICINA DE IMAGEN INSTITUCIONAL

Artículo 60° La Oficina de Imagen Institucional es un órgano de apoyo, cuya finalidad es la de fomentar, coordinar y mantener las actividades de difusión interna y externa de la Universidad, así como de proyectar la imagen institucional ante la comunidad local, regional, nacional e internacional.

Artículo 61° Son funciones de la Oficina de Imagen Institucional de la Universidad: a) Definir la política de difusión y comunicación de las actividades correspondientes a la función académica y administrativa de la universidad. b) Coordinar con todas las oficinas el plan de actividades de actividades conmemorativas a los aniversarios de cada dependencia prestando el apoyo logístico para garantizar el éxito de dichos programas. c) Ejecutar el protocolo en los diferentes actos académicos administrativos en la UNSM – T. d) Elaborar

un

directorio

actualizado

de

las

principales

autoridades

académicas, políticas, civiles, eclesiásticas, militares y policiales, el que debe ser alcanzada a las autoridades que representan el Órgano de Gobierno de la Universidad. e) Coordinar con las oficinas y unidades de la universidad que elaboran reportes estadísticos, actas, convenios y otros documentos que reflejan las decisiones de las autoridades para elaborar los reportes y/o notas de prensa a los medios de comunicación. f) Promover las buenas relaciones entre los estamentos de la comunidad universitaria, así como los agentes externos de la Región de San Martin. g) Otras funciones que le asigna el Rector y el Órgano de Gobierno de la Universidad. h) Formular y desarrollar el Plan Anual de las actividades universitarias. i) Difundir y proyectar a la Comunidad los logros institucionales, así como, coordinar la relación interinstitucional.

j) Producir programas de radio, cine, TV y otras formas de difusión. k) Ejecutar el Protocolo en los diferentes actos académicos y administrativos en la UNSM. l) Todas las demás que se estipulan en el presente Estatuto y Reglamento General de la Universidad.

Articulo 62° Para el cumplimiento de sus funciones, la Oficina de Imagen Institucional, cuenta con el Área de Imagen Institucional, la misma que será ocupada por un profesional y realizara las funciones siguientes: a) Elaborar notas de prensa. b) Coordinar con los diferentes estamentos, Facultades, Oficinas, entre otros, para la difusión interna y externa de las actividades que desarrolla la UNSM – T. c) Preparar material para ser publicado en las 6 vitrinas ubicadas estratégicamente en los 3 locales de la UNSM. d) Apoyar la organización y el protocolo como Maestro de Ceremonias en las actividades oficiales de la UNSM. e) Preparar material y editar programas de radio y televisión, de la UNSM. f) Coordinar con los Medios de Comunicación Radial y Televisivo, las entrevistas en directo o grabadas, que se realizan a las principales autoridades de la UNSM – T. g) Apoyar los trabajos de filmación y sonido. h) Efectuar el cuidado y mantenimiento de los equipos de filmación y sonido. i) Apoyar la edición de afiches, boletines, revistas y todo trabajo relacionado a la impresión. j) Apoyar la difusión de trabajo de la Oficina de Imagen Institucional. k) Apoyar la edición de programas de Televisión, radiales y afines, así como su difusión. l) Apoyar las acciones protocolares; las exposiciones de eventos científico, tecnológicos, culturales y afines, de carácter académico y administrativo.

m) Mantener el compañerismo y buenos modelos con todo el personal de la Institución. n) Realizar la administración y control de los equipos y materiales de filmación, sonido y proyección. o) Otros que el Director de la Oficina le asigna.

VISION:

Posicionamiento sólido ante la sociedad peruana y la comunidad científica la imagen de una universidad que marcha al avance de la ciencia y tecnología, difundiendo las políticas de la UNSM-T.

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