Multilateral Investment Fund Inter-American Development Bank

Informe de Avance del Proyecto o Project Status Report (PSR)

Sistema Integrado de Proyectos (en desarrollo) El Sistema Integrado de Proyectos (actualmente en desarrollo) será una aplicación en línea que usarán el FOMIN y sus Agencias Ejecutoras para la gestión de los proyectos durante la etapa de ejecución. • Se podrá acceder a través de la intranet FOMIN • Generará automáticamente varios documentos e informes como el Abstracto, Presupuesto, Marco Lógico, Lista de Hitos, Planes de Adquisiciones, etc. • El PSR es una parte de este sistema www.iadb.org/mif/

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El PSR (Project Status Report) El PSR es parte importante del Sistema Integrado de Proyectos… El PSR es un resumen ejecutivo del estado del proyecto que se usa primordialmente para la extracción de lecciones aprendidas, buenas prácticas y para el monitoreo de la cartera de los países. . • • • •

Se usa para las Cooperaciones Técnicas del FOMIN. Incorpora varios elementos del nuevo modelo como hitos, resultados de la evaluación institucional, entre otros. Permite que la Agencia Ejecutora ingrese y guarde la información del proyecto directamente en el sistema. Reemplaza el ISDP, el informe semestral del Ejecutor en formato WORD, y el Informe de Terminación del Proyecto en formato WORD

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3

PSR desde cuando

PSR

• •

Se encuentra ya en funcionamiento.

A partir de marzo de 2010 el PSR será el único sistema de monitoreo del desempeño de las operaciones FOMIN. Mejoramiento continuo gracias a las retroalimentación de los usuarios

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Usuarios del PSR Jefe de Equipo de Diseño

Interno

Jefe de Equipo de Supervisión

Interno

Agencia Ejecutora

Interno

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Externo

SEDE FOMIN (control de calidad y publicación) 5

Flujo de Trabajo para el Primer PSR Jefe de Equipo de Diseño

Jefe de Equipo de Supervisión

Agencia Ejecutora

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1

SEDE FOMIN realiza control de calidad y publica en el sitio web

Ingresa al sistema información de diseño (Memorando de Donantes)

2

5

Actualiza información en el sistema según los cambios acontecidos después de la aprobación y firma de la operación (POA)

3

4

PSR 1

Ciclo se repite para el PSR 2, PSR 3, etc.

Revisa, verifica y valida el reporte. Incluye su propia perspectiva y finaliza el PSR.

Diálogo entre la Agencia Ejecutora y el FOMIN

Ingresa en el sistema la información del progreso ocurrido con el proyecto durante el período de reporte. Reporta el avance a nivel de hitos, indicadores de Componentes y Propósito, riesgos, lecciones aprendidas y sostenibilidad. 6

Flujo de Trabajo para el siguiente período Jefe de Equipo de Diseño

Jefe de Equipo de Supervisión

Agencia Ejecutora

www.iadb.org/mif/

1

Ingresa al sistema información de diseño (Memorando de Donantes)

2 1

SEDE FOMIN realiza control de calidad y publica en el sitio web

Actualiza información en el sistema según los cambios acontecidos después de la aprobación y firma de la operación

5 4 4 3

PSR 12 PSR Cycle repeats from

Ciclo se repite de la 2 to 42 for PSR. fase a lanext 4 para los siguientes PSR

Revisa, verifica y valida el reporte. Incluye su propia perspectiva y finaliza el PSR.

3 2

Ingresa en el sistema la información del progreso ocurrido con el proyecto durante el período de reporte. Reporta el avance a nivel de hitos, indicadores de Componentes y Propósito, riesgos, lecciones aprendidas y sostenibilidad. 7

Fase 3 del Flujo de Trabajo Jefe de Equipo de Diseño

1

Ingresa al sistema información de diseño (Memorando de Donantes)

2 Jefe de Equipo de Supervisión

Agencia Ejecutora

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En base a los documentos oficiales del Banco.

Actualiza información en el sistema según los cambios acontecidos después de la aprobación y firma de la operación (POA)

3 Ingresa en el sistema la información del progreso ocurrido con el proyecto durante el período de reporte. Reporta el avance a nivel de hitos, indicadores de Componentes y Propósito, riesgos, lecciones aprendidas y sostenibilidad. 8

PSR – Fase

www.iadb.org/mif/

3

Quién: Agencia Ejecutora Dónde: Correo electrónico Qué: Notificación para empezar el PSR

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PSR – Fase

www.iadb.org/mif/

3

Quién: Agencia Ejecutora Dónde: Sitio web Qué: Registro / Acceso

10

PSR – Fase

www.iadb.org/mif/

3

Quién: Agencia Ejecutora Dónde: Sitio web FOMIN Qué: Reporte de progreso (PSR)

11

PSR – Fase

3

O S www.iadb.org/mif/

Quién: Agencia Ejecutora Dónde: Sitio web FOMIN Qué: Reporte de progreso (PSR)

LO

A R A P

A R U T C LE

12

PSR – Fase

3

O S www.iadb.org/mif/

Quién: Agencia Ejecutora Dónde: Sitio web FOMIN Qué: Reporte de progreso (PSR)

LO

A R A P

A R U T C LE

13

PSR – Fase

www.iadb.org/mif/

3

Quién: Agencia Ejecutora Dónde: Sitio web FOMIN Qué: Reporte de progreso (PSR)

14

PSR – Fase

www.iadb.org/mif/

3

Quién: Agencia Ejecutora Dónde: Sitio web FOMIN Qué: Reporte de progreso (PSR)

15

PSR – Fase

www.iadb.org/mif/

3

Quién: Agencia Ejecutora Dónde: Sitio web FOMIN Qué: Reporte de progreso (PSR)

16

PSR – Fase

www.iadb.org/mif/

3

Quién: Agencia Ejecutora Dónde: Sitio web FOMIN Qué: Reporte de progreso (PSR)

17

PSR – Fase

www.iadb.org/mif/

3

Quién: Agencia Ejecutora Dónde: Sitio web FOMIN Qué: Reporte de progreso (PSR)

18

PSR – Fase

www.iadb.org/mif/

3

Quién: Agencia Ejecutora Dónde: Sitio web FOMIN Qué: Reporte de progreso (PSR)

19

Nota Importante Menú de “Reporte de Monitoreo” aparecerá en la pantalla de la Agencia Ejecutora sólo cuando el Jefe de Equipo de Supervisión ha completado el paso 2 de actualización de la información del proyecto (o ha “finalizado” el PSR) Si la Agencia Ejecutora optó por registrar el avance de su proyecto en cualquier momento del año en el Menú de “Gestión del Proyecto” la información ingresada se transfiere automáticamente al PSR Sin embargo, sólo desde el Menú de “Reporte de Monitoreo” la Agencia debe ENVIAR el PSR al Especialista a cargo de la supervisión de la operación en las fechas convenidas cada semestre. www.iadb.org/mif/

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PSR – Fase

www.iadb.org/mif/

3

Quién: Agencia Ejecutora Dónde: Sitio web FOMIN Qué: Reporte de progreso (PSR)

21

PSR – Fase

www.iadb.org/mif/

3

Quién: Agencia Ejecutora Dónde: Sitio web FOMIN Qué: Reporte de progreso (PSR)

22

PSR – Fase

www.iadb.org/mif/

3

Quién: Agencia Ejecutora Dónde: Sitio web FOMIN Qué: Reporte de progreso (PSR)

23

PSR – Fase

www.iadb.org/mif/

3

Quién: Agencia Ejecutora Dónde: Sitio web FOMIN Qué: Reporte de progreso (PSR)

24

PSR – Fase

www.iadb.org/mif/

3

Quién: Agencia Ejecutora Dónde: Sitio web FOMIN Qué: Reporte de progreso (PSR)

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PSR – Fase

3

Quién: Agencia Ejecutora Dónde: Sitio web FOMIN Qué: Reporte de progreso (PSR)

Desplazarse

www.iadb.org/mif/

26

PSR – Fase

www.iadb.org/mif/

3

Quién: Agencia Ejecutora Dónde: Sitio web FOMIN Qué: Reporte de progreso (PSR)

27

PSR – Fase

3

Quién: Agencia Ejecutora Dónde: Sitio web FOMIN Qué: Reporte de progreso (PSR)

www.iadb.org/mif/

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PSR – Fase

www.iadb.org/mif/

3

Quién: Agencia Ejecutora Dónde: Sitio web FOMIN Qué: Reporte de progreso (PSR)

29

PSR – Fase

3

Quién: Agencia Ejecutora Dónde: Sitio web FOMIN Qué: Reporte de progreso (PSR)

Desplazarse

www.iadb.org/mif/

30

Fase 4 del Flujo de Trabajo Jefe de Equipo de Diseño

1

Ingresa al sistema información de diseño (Memorando de Donantes)

2 Jefe de Equipo de Supervisión

Agencia Ejecutora

www.iadb.org/mif/

Actualiza información en el sistema según los cambios acontecidos después de la aprobación y firma de la operación (POA)

3

4

Revisa, verifica y valida el reporte. Incluye su propia perspectiva y finaliza el PSR. Diálogo entre la Agencia Ejecutora y el FOMIN

Ingresa en el sistema la información del progreso ocurrido con el proyecto durante el período de reporte. Reporta el avance a nivel de hitos, indicadores de Componentes y Propósito, riesgos, lecciones aprendidas y sostenibilidad. 31

PSR – Fase

4

Quién: Agencia Ejecutora Dónde: Correo electrónico Qué: Notificación para confirmar recibo PSR

A

www.iadb.org/mif/

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PSR – Step

4

Quién: Jefe de Equipo de Supervisión Dónde: Outlook Qué: Notificación para revisar PSR

B

www.iadb.org/mif/

33

PSR – Fase

www.iadb.org/mif/

4

Quién: Jefe Equipo Supervisión Dónde: Intranet FOMIN Qué: Revisa y valida información PSR

34

PSR – Fase

4

Quién: Jefe Equipo Supervisión Dónde: Intranet FOMIN Qué: Revisa y valida información PSR

www.iadb.org/mif/

35

Desplazarse

PSR – Fase

www.iadb.org/mif/

4

Quién: Jefe Equipo Supervisión Dónde: Intranet FOMIN Qué: Revisa y valida información PSR

36

PSR – Fase

www.iadb.org/mif/

4

Quién: Jefe Equipo Supervisión Dónde: Intranet FOMIN Qué: Revisa y valida información PSR

37

Desplazarse

PSR – Fase

www.iadb.org/mif/

4

Quién: Jefe Equipo Supervisión Dónde: Intranet FOMIN Qué: Revisa y valida información PSR

38

PSR – Fase

4

Quién: Jefe Equipo Supervisión Dónde: Intranet FOMIN Qué: Devolución PSR a Agencia Ejecutora

www.iadb.org/mif/

39

PSR – Fase

4

Quién: Agencia Ejecutora Dónde: Correo electrónico Qué: Notificación devolución PSR

www.iadb.org/mif/

40

PSR – Fase

4

Quién: Agencia Ejecutora Dónde: Sitio web FOMIN Qué: Edita PSR y devuelve

Una vez que la Agencia completa las ediciones envía nuevamente el PSR www.iadb.org/mif/ al Especialista FOMIN

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Fase 5 del Flujo de Trabajo Jefe de Equipo de Diseño

Jefe de Equipo de Supervisión

Agencia Ejecutora

www.iadb.org/mif/

1

SEDE FOMIN realiza control de calidad y publica en el sitio web

Ingresa al sistema información de diseño

2

5

Actualiza información en el sistema según los cambios acontecidos después de la aprobación y firma de la operación

3

4

PSR 1

Ciclo se repite para el PSR 2, PSR 3, etc.

Revisa, verifica y valida el reporte. Incluye su propia perspectiva y finaliza el PSR. Diálogo entre la Agencia Ejecutora y el FOMIN

Ingresa en el sistema la información del progreso ocurrido con el proyecto durante el período de reporte. Reporta el avance a nivel de hitos, indicadores de Componentes y Propósito, riesgos, lecciones aprendidas y sostenibilidad. 42

PSR – Fase

5

Quién: Sede Dónde: Intranet FOMIN Qué: Control de Calidad y publicación del PSR.

www.iadb.org/mif/

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Herramientas de Seguimiento

www.iadb.org/mif/

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Herramientas de Seguimiento

www.iadb.org/mif/

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Proyectos Regionales Ejecución

Diseño PSR ATN-XXXX-AR PSR RG-XXXX (AR, BR, BO)

PSR ATN-XXXX-BR

PSR ATN-XXXX-BO

www.iadb.org/mif/

Jefe de Equipo Supervisión

INDICADORES xxxxxxx en AR xxxxxxx en AR

INDICADORES xxxxxxx en BR xxxxxxx en BR

INDICADORES xxxxxxx en BO xxxxxxx en BO

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Recursos

Preguntas ?

Guillermo Aguilar [email protected] Alberto Bucardo [email protected] Miguel Almeyda [email protected] www.iadb.org/mif/

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Recursos adicionales Icono de AYUDA en cada pantalla de la Intranet (http://mif.iadb.org/help/default.aspx)

Para preguntas de caracter general, favor envíe un correo electrónico a: [email protected] Para preguntas de caracter técnico, favor envíe un correo electrónico a: [email protected]

www.iadb.org/mif/

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