Municipal idad de Rosario LICITACION PUBLICA "Renovacion Anual de Servicios Varies de Software y Hardware" PLIEGO DE CONDICIONES PARTICULARES Art. 1:OBJETO La Municipalidad de Rosario llama a Licitacion Publica para la "Renovacion Anual de Servicios Varios de Software y Hardware" .

Art.2: DESCRIPCION GENERAL DEL PROCESO LICITATORIO 2.1. RETIRO DEL PLIEGO Y EVALUACION DE CONSULTAR: El pliego de bases y condiciones generales y particulares se encuentra a disposicion de los interesados para su consulta y adquisicion en el Despacho de la Secretaria General de la Municipaiidad de Rosario (Buenos Aires 711 - Segundo Piso). Tambien podra ser consultado en Internet al sitio www.rosario.gov.ar. Los interesados en su compra, lo haran en la antedicha repartition, previo pago de un sellado municipal de $ ....5p.o......... ..... (pesos .....C^Ure.*£fc.tos.........'..............................................................................................) emitido por las Cajas del Banco Municipal de Rosario destinadas para tal fin. 2.2. APERTURA DE LA LICITACION: La apertura del presente llamado a licitacion publica se llevara a cabo el di'a ^....ff^.l.KR'.hf.^.-.... del ano ..Ao^A... a las ....:i.O......... Hs o el primer dia habil siguiente, a la misma hora, si este resultare inhabil, en dependendas de la Secretaria General de la Municipalidad de Rosario, Buenos Aires 711, 2do.piso. 2.3. ACLARACIONES AL PLIEGO DE BASES Y CONDICIONES: Los adquirentes del presente piiego de bases y condiciones podran solicitar las aclaraciones tecnicas que consideren necesarias, formalmente por escrito, y respecto de los items requeridos en el llamado a licitacion, a la Direccion General de Informatica de la Municipalidad de Rosario, ubicada en calle Buenos Aires 711 3er.Piso, Rosario, Telefonos: (0341) 4802704-4802252. Seran aceptadas las consultas y/o aclaraciones tecnicas recibidas hasta 10 (diez) dias corridos antes de la fecha y hora fijados para la apertura de la iicitacion, y las respuestas seran comunicadas a todos los adquirentes del presente pliego, como maximo, hasta 48 horas corridas antes de la fecha y hora fijados para la apertura de la licitacion. 2.4. OFERTA, MODO Y PLAZO DE PRESENTACION. REQUISITOS: La presentacion de la propuesta se hara en 3 (tres) sobres cerrados, identificados cada uno de ellos en su exterior y en letra imprenta, con el nombre completo del oferente y las siguientes leyendas: SOBRE N° 1: " Documentacion de la empresa ", SOBRE N° 2 : "Oferta Tecnica y Folletena" y SOBRE N° 3 :" Oferta Economica". Los sobres deberan presentarse en original y una copia. Los tres sobres seran colocados dentro de un sobre cerrado y lacrado, el cual no contendra ninguna identificacion del oferente y llevara por unica leyenda el numero de expediente administrativo por el cual se tramita el presente llamado a licitacion. La propuesta sera presentada por los interesados, en el Despacho de la Secretaria General, el cual entregara recibo de su recepcion. Las ofertas estaran escritas a maquina, mecanografiadas o mediante uso de PC indistintamente, y cada una de sus hojas estara foliada y contendra la firma y sello del oferente. Las salvaturas (enmiendas, raspaduras, agregados, entre lineas, testados ) seran consignadas al pie de los respectivos escritos y antes de la firma y sello del oferente. Seran aceptadas las propuestas ingresadas hasta la fecha y hora fijados para la apertura de la presente licitacion. 2.5. GARANTJA DE LA OFERTA: Los oferentes deberan avalar sus ofertas mediante la constitucion de garantia i por la surna de $........A°t5^ Dir. Oral. de Informatica ,1..-'.. ' '^^^-• 7 de 18 Firma y Aclaracion Municipalidad

Municipalidad de Rosario LICITACION PUBLICA "Renovacion Anual de Servicios Varies de Software y Hardware" PLIEGO DE CONDICIONES PARTICULARES 2.6. MANTENIMIENTO DE LA OFERTA: Los oferentes estan obligados a mantener las ofertas presentadas durante un plazo de 90 (noventa) dias corridos contados a partir de la fecha de apertura. Si al momento de vencimiento de dicho plazo no se hubiera dictado acto administrativo de adjudicacion del llamado a licitacion, entiendese que el plazo se considerara prorrogado automaticamente por 60 (sesenta) dias corridos o bien hasta la fecha del acto administrativo que disponga la adjudicacion de la licitacion, lo que ocurra primero. 2.7. ACTO DE APERTURA DE LAS OFERTAS: El dia y hora fijados en el presente pliego y en presencia de los interesados que concurran, se procedera a la apertura de las ofertas en dependencias de la Secretaria General, segun el siguiente procedimiento: 2.7.1. Se verificara que esten reunidas las ofertas recibidas en tiempo y forma. 2.7.2. Se abriran los SOBRES N° 1, 2 y 3 y se verificara, para cada uno de ellos, su contenido y constancia de pago del sellado de adquisicion del pliego. Las ofertas cuyo sobre no contuviere en su interior los SOBRES N° 1, 2 y 3 seran rechazadas in limine. Dichas presentaciones seran apartadas, no procediendose a la apertura de sobres y la documentacion quedara bajo custodia de Municipalidad de Rosario, hasta su posterior devolution al interesado, que debera retiraria en forma personal en el Despacho de la Secretaria General 2.7.3. Se labrara un Acta donde se consignara lo acaecido. 2.8. DOCUMENTACION A CUMPLIMENTAR CON LAS OFERTAS: Los sobres deberan estar correctamente rotulados indicando el nro. de sobre, y la licitacion a la cual hace referenda .El oferente debera seguir rigurosamente el orden tematico del presente pliego y espedficadones tecnicas, debiendo dar respuesta a todas y cada una de las exigencias para la presentacion de sus propuestas. 2.8.1. Contenido del SOBRE N° 1: En original y duplicado: Datos personales o sodetarios: Nombre complete de la persona fisica ojuridica que formula la propuesta, N° de CUIT, CUIL o GDI, numero de telefono, numero de fax, direccion de correo electronico. En el caso de personas juridicas, copia certificada de estatutos de la institucion o Contrato Social, nomina completa de sus integrantes y miembros de Comision Directiva o Directorio, copia certificada de inscripcion en el Registro Publico de Comercio y constancia de su subsistencia. Nota de declaracion de domicilio real del oferente y constitucion de domidlio legal en la dudad de Rosario y Nota de declaracion jurada por la cual el oferente declara que ante cualquier controversia o cuestion iitigiosa que se suscite con motivo de la presente licitacion se somete a lajurisdiccion de ios tribunaies competentes de la dudad de Rosario, Provincia de Santa Fe, con renuncia a todo otro fuero que pudiere corresponder, incluso el Federal. Firma y aclaradon de firma de la persona que rubrica la propuesta, sea el propio oferente o apoderado de este , con agregacion, en este ultimo caso, de copia certificada de poder mediante el cual se Ie asignan facultades de representacion en el llamado a licitacion. Constancia de pago de Sellado Municipal para la adquisicion del pliego. Pliego de Bases y Condiciones y sus anexos, firmado y sellado por el oferente o apoderado, en cada una de sus hojas. Constancia de constitucion de garantia de la oferta conforme al Punto 2.5. Constancia de inscripcion en el Padron de Proveedores de la Municipalidad de Rosario (Decreto Nro. 439/1998): Los oferentes que se hallen inscriptos en el Padron de Proveedores de la Municipalidad de Rosario deberan presentar dicha constancia. Aquellos oferentes que no se hallen asentados en el Padron de Proveedores, o bien deban modificar los dates oportunamente declarados en el mismo, presentaran el formulario de empadronamiento / modificadon de dates que se adjunta al presente, completado en todos sus rubros. En caso que los oferentes optaren por presentarse bajo empresas consordadas en Union

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Transitora de Empresas, deberan, ademas de la documentacion citada mas arriba, dar cumplimiento a los requisites dispuestos por la Ley 22.903, adjuntando contrato constitutive de U.T.E. en el que se encuentre pactada la solidaridad entre las mismas frente al comitente, el que podra inscribirse con posterioridad a la fecha de apertura y antes del acto que disponga la adjudicacion. La garantia de oferta, debera ser presentada a nombre de la U.T.E. Fotocopias autenticadas de los siguientes comprobantes otergados por esta Municipalidad: Constancia de pagos registrados que demuestre que no haya deuda de Derecho de Registro e Inspeccion hasta el mes de Marzo del 2010 inclusive. Constancia de pagos al dia de Tasa General de Inmuebles y de Contribucion de Mejoras de las propiedades que posea el proponente en la dudad de Rosario hasta el mes de Marzo del 2010 inclusive. 2.8.2. Contenido del SOBRE Nro. 2: En original y duplicado: Propuesta tecnica y toda especificadon tecnica aclaratoria de lo ofertado. En caso que el oferente lo deseara, podra adjuntar folleteria de todo lo referente a las componentes ofreddas para dar cumplimentar el servido.

2.8.3. Contenido del SOBRE Nro. 3: En original y duplicado, Propuesta economica. Los duplicados de los Sobres 2 y 3 seran remitidos, luego del acto de apertura, a la Dir.Gral.de Informatica a los fines de adelantar la lectura de las propuestas.

Art. 3. GARANTJA DE ADJUDICACION. El oferente que resultare Adjudicatario de la presente lidtadon, debera incrementar el monto del deposito en garantia de oferta indicado en el Punto 2.5. hasia la suma equivalente al 5 % (cinco por ciento) del monto total adjudicado, a fin de avalar el cumplimiento de las obligadones emergentes del contrato, debiendo acreditar tal circunstanda dentro de los 10 (diez) dias habiles contados a partir de que fuere notificado fehadentemente del acto administrative de adjudicacion. Los depositos en garantia senalados precedentemente podran constituirse de las siguientes formas: a) Poliza de seguro de caucion. b) Deposito en pesos que debera efectuarse a la orden de la Municipalidad de Rosario. c)Fianza en pesos otorgada por institucion bancaria u otra entidad financiera a satisfaccion del Departamento Ejecutivo. En todos los casos la institucion bancaria y/o financiera debera constituir domidlio en la dudad de Rosario y someterse a la juridisccion de los Tribunales de Rosario.

Art. 4. OBLIGACIONES DEL ADJUDICATARIO. Sin perjuicio de las penalidades mendonadas en el Art. 13, los postulantes/Adjudicatarios seran pasibles de la aplicacion del regimen sancionatorio previsto en el Decreto N° 439 de fecha 25 de marzo de 1998 (Padron de Proveedores y Registro de Sandonados). Art. 5. FORMA DE COTIZAR. Los oferentes deberan hacer sus propuestas incluyendo en el precio el impuesto^al Valor Agregado, por ser la Municipalidad Exenta en el citado impueste, en tanto y en^cuanto corresponds por estar gravado •'--! ••"•——•••

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Municipalidad de Rosario LICITACION PUBLICA "Renovacion Anual de Servicios Varios de Software y Hardware" PLIEGO DE CONDICIONES PARTICULARES el bien o servicio que se contrata. Se aceptaran unicamente ofertas en Pesos. Los oferentes deberan completar obligatoriamente las Tablas de Cotizacion en un todo de acuerdo con las espedficaciones tecnicas descriptas en este pliego.

Art. 6. CRITERIOS DE ADJUDICACION. La adjudicacion de la presente licitacion se realizara por item a aquellos oferentes que presenten la propuesta mas conveniente en costo/beneficio, que hayan cumplido con los requisites de documentacion solicitada, superando satisfactoriamente la evaluadon de los antecedentes presentados y la experienda que Municipalidad de Rosario haya tenido con los mismos. La Municipalidad podra rechazar todas las ofertas, sin que este de derecho a reclame alguno de ninguna naturaleza por parte de las firmas oferentes. La adjudicacion se resolvera y ofidalizara por medio de "DECRETO", el cual sera debidamente notificado al/los oferente/s.

Art. 7.ANTECEDENTES. Los oferentes deberan presentar toda la documentacion que crean necesaria para acreditar sus antecedentes. Adjuntar informacion de Organismos Publicos y/o privados de quienes hayan sido o sean proveedores, donde se encuentren en normal fundonamiento productos/servicios similares a los que se ofrecen, para apreciar la capacidad tecnica y comerdal del proponente, y comprobar asi el fundonamiento de los productos/servicios cotizados. Indicar telefono, direcdon y persona a contactar a la que se podran solicitar referencias del servicio tecnico, mantenimiento, respuesta del proveedor ante fallas tecnicas, etc.

Art. 8. PEDIDO DE ACLARACIONES Y CONSULTAS. Toda aclaracion tecnica respecto de los productos solidtados deberan ser requeridos a la Direcdon General de Informatica de la Municipalidad de Rosario, situado en calle Buenos Aires 711, 3er Piso, Rosario, TE: 0341-4802712-704. Durante el estudio de las ofertas la Municipalidad podra solicitar informacion adicional o explicativa, o efectuar cualquier consulta sobre el/los producto/s o las propuestas, sin modificar la oferta inidal.

Art. 9. OPCIONALES YADICIONALES. Los opcionales, accesorios, adicionales o fadlidades que a juicio del oferente sean convenientes, o mejoren la prestadon del servicio y/o producto deben ser ofertados aparte, discriminando el valor para cada item en particular. El contratista debera cotizar necesariamente todos aquellos trabajos y/o elementos que aunque no se detallen o indiquen en el pliego, sean necesarios para la correcta terminacion de los mismos. Posteriormente a la adjudicacion no se aceptaran cargos adicionales, demoras, modificaciones en la cotizacion u otros inconvenientes en la prestadon del servicio atribuidos a la ignorancia del proveedor respecto de la ubicacion, emplazamiento y requerimientos fundonales de la instalacion.

Art. 10. TIEMPOS DE RESPUESTAANTE FALLAS. Regiran los que se indiquen en cada item. V .Ati.:.:-.a.i.

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Municipalidad de Rosario LICITACION PUBLICA "Renovacion Anual de Servicios Varies de Software y Hardware" PLIEGO DE CONDICIONES PARTICULARES Art. 11. DEMOSTRACION Y/O PRUEBA DE EQUIPOS Y SERVICIOS. o La Municipalidad de Rosario, antes de la adjudicadon, podra pedir una demostradon o pruebas a todas las firmas o a alguna en particular. El oferente debera prever ensayos con equipamiento informatico provisto por la Municipalidad simulando las condiciones operativas finales. o Si un oferente se niega o no cumple con la hora y fecha prevista para la demostradon y/o prueba qued'ara automaticamente fuera de la licitacion. o Si la demostradon y/o prueba no es satisfactoria a criterio de la Municipalidad, el oferente sera desestimado en ese o esos items. o Todos los gastos en que se incurra para llevar adelante tal demostradon y/o prueba estaran totalmente a cargo de los oferentes. o La Municipalidad se reserva el derecho de realizar, por sus propios medios o por terceras partes, medidones de verificacion sobre cualquiera de los parametros de diseno o de fundonamiento expresado por el oferente en su propuesta como ser velocidades, tasa de error, tiempos de respuestas, disponibilidad, etc.

Art. 12. FORMA Y PLAZO DE ENTREGA. El oferente debera cumplir con la forma y plazo de entrega estipulada en cada item.

Art. 13. PENALIDADES. En caso que el Adjudicatario incurriera en las situadones detalladas a continuacion, la Municipalidad se reserva el derecho de aplicar las siguientes multas:• Incumplimiento del plazo estipulado para la renovacion de licencias de software: 5% del monto adjudicado. • Incumplimiento del plazo estipulado para la entrega del hardware: 5% del monto adjudicado. • Incumplimiento del contrato de confidencialidad de la informacion: podra cobrarse una multa superior al 20% del total adjudicado. En todos los casos citados, ademas del abono de la multa, el Adjudicatario sera pasible de las sandones correspondientes conforme al decreto 439/98 del Reglamento de Compras.

Art. 14. FORMA DE PAGO. El Adjudicatario debera presentar ante Municipalidad las facturas correspondientes dentro de los 5 (cinco) dias posteriores a la entrega de los items adjudicados. Para su liquidacion y pago, las facturas deberan ser controladas y firmadas por la Direcdon Gral. de Informatica. El pago se realizara a los treinta (30) dias corridos de fecha de conformadon de factura. Si las facturas no se encontraran en forma o no se adecuaran a las condiciones estipuladas, seran devueltas al Adjudicatario, quien debera subsanar los errores o deficiendas y presentarlas nuevamente para su conformadon. Los efectos de las dilaciones que se originen en estas circunstandas seran asumidos en forma exclusiva por el Adjudicatario, no dando derecho al cobro de intereses o cualquier otro tipo de indemnizacion. Municipalidad realizara de cada factura los descuentos por multas que se hubieren aplicado en cada pen'odo. La Tesoreria General, previo al pago de cada factura debera cumplimentar las previsiones establecidas en el decreto Nro. 0736/01. /^\

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Municipalidad de Rosario LICITACION PUBLICA "Renovacion Anual de Servicios Varios de Software y Hardware" PLIEGO DE CONDICIONES PARTICULARES Art. 15. LEY ?22.903. En caso de Union Transitoria de Empresas (U.T.E.), las Empresas deberan cumplir con la Ley N° 22.903 y pactar la Clausula de Solidaridad entre las mismas frente al Comitente, y cumpiir individualmente con los requisites estableddos (con excepcion de la Garantia de la Oferta, que se mendona en el inciso I) del Articulo N° 3 de este Pliego, y el Papel Sellado Municipal por la presentacion de la Propuesta, que deberan estar a nombre de la U.T.E.), debiendo adjuntar Contrato Constitutivo, que podra inscribirse con posterioridad a la Adjudicacion, el que debera establecer la partidpacion porcentual de cada empresa asociada y la responsabilidad solidaria e indivisible de las mismas frente a la Municipalidad de Rosario. En caso de resultar adjudicataria la Union Transitoria de Empresas, debera inscribirse en el Registro Publico de Comerdo.

Art. 16. ORDENANZA N0 4.504 DEL H.C.M. Ante la igualdad de condiciones entre las Ofertas de terceros y la de talleres o grupos laborales de personas discapadtadas para la compra de bienes o la contratacion de servidos, se otorgara preferencia a los productos o servidos elaborados o prestados por los talleres y/o grupos laborales de personas discapadtadas.

Art. 17. ITEM SOLICITADOS.

ITEM 1: Renovacion Anual de Licencias de Uso del Software de BD Informix. Plazo de Entrega: como maximo 5 dias posteriores a la recepdon del Decreto de Adjudicacion. Especificaciones Tecnicas. Licencias: Los productos contenidos en la Orden Para Programas Bajo Licenda regidas por el Acuerdo International Passport Advantage de IBM, deberan ser como minimo los siguientes:_________ Ikl..^.-l^ 1/^~—A:1Ft---.-•.-•'.-I^\I

Nro.de parte

Canti dad

Descripcion

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