Parque Industrial Zona Franca Norte del Cauca
CONTENIDO 1. 2. 3. 4.
MENSAJE DEL DIRECTOR ADMINISTRATIVO 3 PERFIL DE LA ORGANIZACIÓN 5 APORTES EMPRESARIALES Y POBLACIÓN AFILIADA 11 GESTIÓN SOCIAL 14
• • • • • • • • •
Vivienda 14 Mecanismo de protección al cesante 16 Fondo para la protección a la niñez FONIÑEZ 17 Educación básica y superior 22 Formación para el trabajo y desarrollo humano 25 Cultura y bibliotecas 26 Recreación y deportes 27 Crédito social 29 Red integrada de servicios de salud 29
5. GESTIÓN DE CONVENIOS DE INVERSIÓN SOCIAL 31 6. GESTIÓN ECONÓMICA 33 • • • •
Informe del Revisor Fiscal 34 Certificación de estados financieros 36 Estados financieros 37 Notas a los estados financieros 42
CARACTERÍSTICAS DEL INFORME El Informe de Gestión Social y Económico 2014, plasma el trabajo que en equipo se realiza día a día, con miras a satisfacer las necesidades de los empresarios, la población afiliada y la comunidad en general. Este documento registra la gestión realizada por Comfacauca, correspondiente al periodo entre el 1 de enero y 31 de diciembre de 2014.
Formación en artes para niños
Información: Mercadeo Corporativo
[email protected] Tel. (57 2) 8231868 ext. 295 Planeación y Desarrollo
[email protected] Tel. (57 2) 8231868 ext. 110
Informe de Gestión Social y Económico 2014
INFORME DIRECTOR ADMINISTRATIVO El año 2014 representó para Comfacauca la continuidad de una efectiva gestión de los recursos provenientes del sector empresarial, evidenciable en la ampliación de cobertura de los servicios que de manera progresiva se brindan desde hace 48 años a la población afiliada. Como Caja de Compensación hemos cumplido con las funciones que desde el Gobierno Central nos han sido asignadas para cubrir población no afiliada, sin dejar de responder a las necesidades de los trabajadores y sus familias; en pro de reducir las brechas sociales generadas por la falta de equidad e igualdad social. Este obrar ha fortalecido en Comfacauca su gestión como ente operador de proyectos que en convenio con instituciones públicas y privadas surgen con miras a mejorar las condiciones de un Departamento con problemáticas sociales como la pobreza, la inequidad, la inseguridad y el orden público. Como ejemplo, un porcentaje de los recursos destinados por la Gobernación del Cauca, en marco del acuerdo estratégico para el desarrollo del territorio ‘Contrato Plan Norte del Cauca’, serán ejecutados por la Caja y su Corporación Universitaria en la implementación de un modelo innovador de acceso y permanencia en educación técnica, tecnológica y profesional, y empleabilidad en los municipios de Puerto Tejada, Villa Rica, Suárez, Miranda, Corinto, Caldono, Padilla, Jambaló y Toribío; beneficiando a más de 600 jóvenes. De la misma manera, en el tema de vivienda social Comfacauca participa activamente en los programas promovidos por el Gobierno Nacional y los gestionados directamente, realizando los procesos de divulgación, recepción, verificación y validación de la información y se ha posicionado como consultor y asesor de los entes territoriales y constructores privados, es así como hoy se están ejecutando en el departamento 11.313 viviendas de interés social por valor de $392.000 millones, que beneficiaran a 45.000 caucanos, en los planes de ‘Vivienda gratuita’, ‘Vivienda para ahorradores VIPA’ y ‘Vivienda rural’ y subsidios directos de la Caja. Así, estas actividades se suman a los beneficios que durante el período 2014 se alcanzaron para los trabajadores de las empresas afiliadas, sus familias y la población caucana. De manera general se presentan los más importantes logros relacionados con cobertura y resultados financieros: • 5.433 empresas afiliadas, 85.868 trabajadores afiliados y una población total cubierta de 244.602 personas. • Recaudo de aportes por más de $62 mil millones, destinados al pago de la cuota monetaria, el traslado obligatorio a fondos de inversión social, el subsidio en servicios sociales, los gastos administrativos y la ampliación de coberturas, entre otros. • Importantes inversiones en infraestructura por más de $9 mil millones, en el cual se destaca el inicio de la obra del Centro Recreativo Las Ceibas, en Puerto Tejada.
3
4
Informe de Gestión Social y Económico 2014
• Pago de subsidio monetario por $19,9 mil millones a trabajadores con ingresos inferiores a cuatro salarios mínimos legales mensuales vigentes. • Ampliación del fondo de crédito para afiliados a $25 mil millones que permitieron otorgar, a la fecha, 4.555 créditos con tasas diferenciales según la categoría del afiliado. • Entrega de 281 subsidios de vivienda a familias afiliadas por $3.282 millones. • Registro de 743 empresas y 6.339 buscadores de empleo, 813 vacantes cubiertas y 2.347 personas remitidas a programas de capacitación. • 401 personas sin empleo beneficiarias con subsidios en salud, pensión y/o cuota monetaria. • Participación de 17.017 niños y jóvenes en programas de atención integral a la niñez y jornada escolar complementaria, población en condición de discapacidad y adultos mayores. • 40.317 atenciones en las IPS y Clínica Comfacauca, generando a su vez 431.685 actividades en salud. • 4.510 estudiantes en preescolar, básica, media, educación para adultos y educación superior. • Formación para el trabajo y desarrollo humano a 20.924 participantes. • 233.782 usos en consultas bibliográficas, talleres para el fomento y promoción de la lectura, acceso a internet y actividades culturales. • 746.360 usos en recreación, deportes, programas y eventos. • 811 empleados que conforman el equipo de trabajo de la Corporación. Comfacauca continuará en cumplimiento de sus Misión, ampliando su cobertura y renovando la prestación de los servicios, participando en las políticas que desde el Gobierno se generen en favor de la sociedad, la economía y el medio ambiente, promoviendo programas que continúen dirigiendo la mirada al Cauca como una región de oportunidades.
JUAN CRISTÓBAL VELASCO C. Director Administrativo
Informe de Gestión Social y Económico 2014
5
PERFIL DE LA ORGANIZACIÓN
CÓDIGO DE BUEN GOBIERNO
La Caja de Compensación Familiar del Cauca, Comfacauca, es una corporación privada sin ánimo de lucro, constituida el 22 de julio de 1966 y reconocida legalmente mediante la resolución 133 del 2 de noviembre de ese mismo año, expedida por la Gobernación del Cauca.
El Código de Buen Gobierno reúne los lineamientos que rigen la relación con la población afiliada, usuarios y clientes, proveedores, Estado y comunidad en general, así como con directivos y funcionarios de la Corporación, basados en relaciones transparentes, comportamientos éticos y articulados con los procesos de mejora continua en cada uno de los servicios. Este documento se encuentra disponible en la página institucional www.comfa-
Esta entidad administra los aportes patronales (4% de la nómina de las empresas afiliadas), se encuentra integrada al sistema de subsidio familiar y fue creada con el propósito de contribuir a mejorar la calidad de vida de los trabajadores afiliados, sus familias y la comunidad caucana, mediante el otorgamiento de subsidios, la prestación de servicios y la gestión de programas y proyectos sociales.
cauca.com.
GESTIÓN DEL RIESGO Comfacauca gestiona y mitiga sus riesgos a través de la secuencia de cinco etapas comprendidas en las principales metodologías internacionales para la gestión del riesgo, siendo éstas la identificación, el análisis, valoración, manejo y monitoreo; adicional se cuenta con una herramienta tecnológica que permite realizar el seguimiento y revisión de los riesgos identificados. Los controles adoptados se soportan en las políticas internas de la Caja, procedimientos, indicadores de gestión, seguimiento a planes y cronogramas, evaluaciones de desempeño y cumplimiento de normas, seguridad informática, entre otros.
VALORES CORPORATIVOS • El respeto profundo por los afiliados, usuarios de los servicios y compañeros de trabajo. • El compromiso y la calidad en el ejercicio diario de nuestras tareas, el desempeño institucional, la prestación adecuada del servicio y el crecimiento empresarial del Cauca. • La honestidad en las relaciones y actuaciones con nuestros clientes y en los procesos internos de la organización propendiendo por la transparencia y la probidad como una actitud de vida. • La responsabilidad social en la planeación y ejecución de las acciones teniendo en cuenta siempre la búsqueda de bienestar de la población afiliada, el desarrollo social y el incremento de las capacidades humanas, tecnológicas y productivas de la región. • La vocación de servicio mediante una atención esmerada, amable y diligente con afiliados y usuarios a quienes nos debemos y para con la comunidad en general.
La calificación de la probabilidad y el impacto de los riesgos se clasifican en cuatro niveles: Baja, moderada, alta y extrema. La Caja de Compensación acepta una tolerancia de riesgos hasta un nivel ‘moderado’ en cada área o proceso, de manera individual y general; por lo tanto, los riesgos calificados en niveles ‘alto’ y ‘extremo’ son prioridad de tratamiento y deben adoptar medidas de prevención o mitigación del impacto negativo.
UNIDAD DE ATENCIÓN AL CLIENTE Este proceso promovió la opinión de la población frente a la prestación de los servicios a través de distintos canales de comunicación: Buzón de sugerencias, e-mail, página web, cartas y documentos, atención personal y telefónica, SIAU (Sistema de Información y Atención al Usuario de los servicios de salud), evaluación postventa, grupos focales, redes sociales y medición del nivel de satisfacción. Las manifestaciones fueron registradas y controlas a través del módulo de quejas y sugerencias que garantizaron al usuario la trazabilidad de su expresión. Para la gestión administrativa, esta información fortaleció la toma de decisiones frente a acciones que permitieron continuar con el buen servicio dentro de los términos de mejoramiento continuo.
6
Informe de Gestión Social y Económico 2014
RECURSO HUMANO COMFACAUCA
Equipo de trabajo Comfacauca
En el 2014 COMFACAUCA generó, en promedio mes, 822 empleos
Informe de Gestión Social y Económico 2014
Como aprendices SENA la Caja vinculó a 56 jóvenes quienes realizaron su práctica tecnológica o técnica y de los cuales 10 fueron contratados laboralmente. A nivel universitario se contó con la colaboración de 7 pasantes. Los talleres en clima organizacional, trabajo en equipo, atención al cliente, actualizaciones en temas laborales y los patrocinios en carreras universitarias o programas de posgrado, se convirtieron en espacios de fortalecimiento de competencias y crecimiento personal de los trabajadores de la Caja. Las actividades de bienestar promovieron la integración y prácticas de autocuidado en los empleados y los integrantes de su grupo familiar, fechas como cumpleaños o el día de cada profesión tuvieron su reconocimiento así como el nacimiento de hijos(as) del trabajador. La empresa también extendió su acompañamiento en situaciones difíciles como calamidades familiares o incapacidades. En la parte recreativa y deportiva se conformaron grupos de entreno en natación, voleibol, fútbol, fútbol sala, baloncesto y bandas elásticas; se promovió el ingreso al gimnasio y a las escuelas de formación deportiva de la Caja con tarifas preferenciales. Adicional, se organizaron: Torneos recreativos de sapo, baloncesto y fútbol sala, celebraciones por el día de la secretaria, día de los niños y amor y amistad, visitas a sedes de la Caja en otros municipios, caminatas ecológicas, novenas de navidad y la fiesta de fin de año. Como beneficios dirigidos a los hijos de los empleados de la Caja, se otorgaron patrocinios para el inicio o continuación de estudios de educación superior en Unicomfacauca y tanto niños como jóvenes se instruyeron en guitarra y/o conformaron el coro infantil Comfacauca. La solidaridad de los empleados se proyectó en la participación de campañas de donación de alimentos no perecederos, implementos de aseo o útiles escolares a población vulnerable o en situación de calamidad. La Seguridad y Salud en el Trabajo es una herramienta de gestión que se direccionó a anticipar, identificar, evaluar y controlar los riesgos en el lugar de labor. Como actividad de prevención, se aplicó la batería de instrumentos para evaluar el riesgo psicosocial a los colaboradores en las diferentes sedes, evaluando condiciones intra y extra laborales, así también, se realizaron inducciones al personal sobre el concepto de accidentes de trabajo y su prevención.
7
Durante el periodo se contó con el acompañamiento de aprendices de Control Ambiental del SENA quienes dieron inicio al 'Plan de Gestión Integral de Residuos Sólidos - PGIRS', con la difusión de guías enfocadas a la conservación y preservación del medio ambiente, la implementación de puntos ecológicos y la capacitación de empleados en ‘Ejecución de operaciones para el manejo integral de residuos sólidos – Bioseguridad’.
AUTODIAGNÓSTICO RESPONSABILIDAD SOCIAL EMPRESARIAL Ante la necesidad de afianzar las actividades y la interrelación con los grupos de interés: Empleados, clientes, proveedores, aliados y líderes; Comfacauca dio inicio a la realización del autodiagnóstico de responsabilidad social empresarial que facilita a su vez la formulación y establecimiento de la Política de Responsabilidad Social Empresarial de la Caja. Como inicio a esta actividad se planteó: La identificación y definición de los grupos de interés, la formulación del diagnóstico interno y su sistematización, la socialización de los resultados y la construcción de la política de RSE para Comfacauca. Finalmente, se diseñará un modelo de Intervención social a partir del auto diagnóstico, alineado a la misión y orientado al cumplimiento de los objetivos estratégicos Corporativos.
JORNADAS DE CAPACITACIÓN A DIRECTIVOS Y COLABORADORES DE EMPRESAS AFILIADAS Y EN ALIANZA Durante el año 2014, Comfacauca efectuó jornadas de capacitación dirigidas a directivos y colaboradores de empresas afiliadas en los municipios de Popayán, Santander de Quilichao, Puerto Tejada y Patía (El Bordo). Las conferencias incluyeron intervenciones de profesionales destacados en temas como: El marketing para el aumento en las ventas, mentalidad del consumidor y comunicación efectiva para la atención al cliente, estrategias para mantener y atraer clientes satisfechos, equipos de alto rendimiento, productividad empresarial, coaching ejecutivo, innovación humana y sostenibilidad. Igualmente se socializó de manera dinámica el portafolio de servicios, programas y actividades de la Caja de Compensación.
Gimnasio Comfacauca
8
Informe de Gestión Social y Económico 2014
Informe de Gestión Social y Económico 2014
9
Parque Industrial Zona Franca Norte del Cauca
COMFACAUCA EN CIFRAS 2014
11
Informe de Gestión Social y Económico 2014
APORTES EMPRESARIALES Y POBLACIÓN AFILIADA APORTES EMPRESARIALES En sus 48 años de gestión, Comfacauca ha enfocado su accionar misional como una empresa líder en el sector de servicios sociales logrando contribuir en el desarrollo integral del Cauca. Los servicios y sus beneficios se brindan a trabajadores y sus familias gracias a los aportes de los empresarios quienes dirigen el 4% del valor de sus nóminas a esta misión.
Empresas afiliadas en todo el Cauca
5.433
Aportes del 4%
$ 62.964
Millones
13,1% de incremento con respecto al 2013
¿Cómo se distribuyen los aportes del 4% realizados por los empresarios? Aportes de los empresarios (4%)
$62.964,3
menos
$58.608,0
Subsidio familiar y transferencias
$23,031,9
Subsidio en servicios
$12,603,5
Gastos de administración (8%) Contribución supersubsidio (1%)
$4,561,7 $629,6
FOSFEC (2%)
$1.259,3
Apropiación Fosyga (5%)
$3.147,5
Apropiación Ley 1438 de 2011
$3.934,3
Apropiación Fovis (12%)
$7.555,8
Apropiación Educación
$1.884,4
Remanente de aportes
$4.356,3
rendimiento otras áreas
$3.662,4
Remanente total
$8.018,7
12
Informe de Gestión Social y Económico 2014
POBLACIÓN AFILIADA Y SUBSIDIO FAMILIAR MONETARIO En el Cauca la población afiliada ascendió a 85.868 trabajadores, de los cuales el 89% percibieron ingresos de hasta cuatro (4) salarios mínimos legales mensuales vigentes (SMLMV).
Trabajadores beneficiarios de subsidio familiar monetario Beneficiarios No Beneficiarios 40.369 45.499
Valor cuota monetaria
Subsidio familiar monetario cancelado 2014
$22.900
$19.998 Millones
A los trabajadores de empresas afiliadas con actividad económica registrada dentro del sector agropecuario, se les reconoció un quince por ciento (15%) adicional sobre el valor la cuota de subsidio familiar recibida por cada una de las personas a cargo, beneficiarias de subsidio monetario. Esta actividad económica debe estar contemplada en la Cámara de Comercio y registrarse al momento de vincular la empresa a la Caja de Compensación.
Familia afiliada
Los trabajadores beneficiarios con derecho a subsidio en dinero son aquellos que devengan menos de cuatro (4) SMLMV y que tienen personas a cargo que cumplen con los requisitos establecidos por la Ley: hijos o hijastros, hermanos huérfanos menores de 18 años y/o padres mayores de 60 años que no reciben ingreso alguno.
Informe de Gestión Social y Económico 2014
13
TARJETA CORPORATIVA COMFACAUCA Durante el 2014 se expidieron y entregaron más de 80 mil tarjetas corporativas Comfacauca en todo el Departamento. A través de la Tarjeta Corporativa se carga el valor de la cuota monetaria y puede usarse en los establecimientos con los cuales Comfacauca tiene convenios, retirando dinero en efectivo o mercancías. De la misma manera, puede ser utilizada para cancelar los servicios que ofrece la Caja en colegios, centros recreativos y deportivos, gimnasio, escuelas de formación deportiva, programas de capacitación, salud y eventos. Los trabajadores afiliados que portan esta Tarjeta pueden ser identificados como afiliados a Comfacauca y acceder a los servicios de capacitación, recreación, deportes y turismo en otras Cajas de Compensación a nivel nacional con la homologación de la categoría de afiliación original; y descuentos en compras en diferentes entidades comerciales y de servicios ubicados en el Cauca o en algunos municipios del Valle.
* Convenios para obtener descuentos comerciales en diferentes establecimientos. *Convenios para retiro en efectivo o en mercancias de la cuota monetaria. *Convenios con otras Cajas de Compensación para el disfrute de servicios.
14
Informe de Gestión Social y Económico 2014
Vivienda FOVIS 281 subsidio de vivienda por $3.282 millones
GESTIÓN SOCIAL
VIVIENDA SOCIAL Con el propósito de brindar oportunidades para mejorar su calidad de vida a las familias afiliadas, a las no afiliadas de menores ingresos, a las que se encuentran en situación de vulnerabilidad y a los campesinos de todas las etnias, Comfacauca promueve alianzas estratégicas con el Gobierno Nacional, los Alcaldes Municipales, la Gobernación del Cauca y constructores, participando de manera activa en la operación de programas habitacionales y entrega de subsidios.
zó la convocatoria, difusión, llamado a los potenciales beneficiarios para el diligenciamiento de formularios y documentos exigidos. Estos formularios fueron remitidos al DPS que se encargó de asignar las viviendas para posteriormente ser entregadas por la Caja.
Desde 1999 Comfacauca ha asignado 3.987 subsidios de vivienda a hogares afiliados por valor de $36.131 millones Programa vivienda gratuita: El programa liderado por el Gobierno Nacional, con la colaboración de Comfacauca, asignó 1.866 viviendas gratuitas a hogares en situaciones de pobreza y condiciones vulnerables. Los beneficiarios del programa fueron seleccionados por el Departamento para la Prosperidad Social - DPS, con el fin de beneficiar a población en situación de desplazamiento, que habiten en zonas de alto riezgo y que estén bajo la línea de pobreza. Comfacauca reali-
Vivienda gratuita
Subsidio de vivienda de Comfacauca: En 2014 se contribuyó en el mejoramiento de las condiciones de vida de 281 hogares afiliados, con recursos del Fondo de Vivienda de Interés Social – FOVIS por $3.282 millones, provenientes de los aportes de las empresas.
Informe de Gestión Social y Económico 2014
Programa de vivienda para ahorradores VIPA: La unión entre el Gobierno Nacional y las Cajas de Compensación Familiar, favorecerá a 3.292 hogares caucanos con ingresos inferiores a dos (2) SMLVM. Estas familias recibirán subsidios de vivienda de hasta $19.3 millones y beneficios financieros en la tasa para el crédito que les otorgó la entidad bancaria por la diferencia del costo total de la vivienda que no supera los $45 millones de pesos.
Vivienda rural: Para el sector rural el Gobierno Nacional con la participación de la Gobernación del Cauca y los Alcaldes municipales, formularon y financiaron los proyectos que serán ejecutados por medio de contratos de Gerencias Integrales, en los que el Gerente se responsabiliza de la ejecución y entrega de estas viviendas. Bajo este esquema el Banco Agrario adjudicó a Comfacauca contratos de Gerencia Integral para construir 4.886 viviendas en 15 municipios del Departamento por valor de $83.692 millones. Las viviendas constan de 2 alcobas, salón comedor, cocina, baños, cuarto de herramientas, lavadero y tratamiento de aguas residuales.
15
Fueron preaprobados 101 Créditos Comfacauca para compra de vivienda VIPA
Otros subsidios asignados con recursos del estado: -Subsidio a fuerzas militares: 9 por $308,7 millones -Atentados terroristas: 90 por $2.189,9 millones -Población desplazada: 1 por $15,5 millones
16
Informe de Gestión Social y Económico 2014
MECANISMO DE PROTECCIÓN AL CESANTE Este mecanismo pretende articular y ejecutar un paquete de beneficios integrales que mitiguen los efectos del desempleo, brindando una ayuda temporal a la población cesante y a quienes buscan, acorde con su perfil y competencias, mejores condiciones laborales. En el 2014 la Oficina de Gestión de Empleo Comfacauca, brindó asesoría y acompañamiento en el registro de demandantes y oferentes de empleo, y facilitó la búsqueda de opciones laborales con el registro de hojas de vida, talleres de empleabilidad y motivación, preselección y gestión para la intermediación laboral.
En el 2014 se registraron en la oficina de Gestión de Empleo un total de 6.339 personas de las cuales 3.482 fueron postuladas a diferentes opciones laborales y 813 cubrieron las vacantes requeridas por las empresas
www.comfacauca.com
En todo el Cauca, 743 empresas se registraron en el sistema. -Vacante resgistradas 1.909 El servicio pone a disposición de la población cesante programas de capacitación que buscan mejorar y complementar sus competencias laborales para incrementar las probabilidades de ingreso al mercado laboral o generar alternativas de ingresos económicos para el sostenimiento de su hogar.
El Fondo de Solidaridad de Fomento al Empleo y Protección al Cesante, FOSFEC es un organismo de
administración y financiación, que tiene por objeto el reconocimiento de las siguientes prestaciones económicas a la población cesante:
• Pago de la cotización a los sistemas de salud y pensión del Sistema General de Seguridad Social Integral. • Pago de la cuota monetaria del subsidio familiar en las mismas condiciones en las que la recibía y por igual número de personas a cargo. • Incentivo por ahorro voluntario de cesantías. Personas remitidas a programas de capacitación 2.347 Personas en proceso de capacitación 289 y Programas de capacitación: 33
Informe de Gestión Social y Económico 2014
401 pagos de salud y pensión por $422,5 millones 269 cuotas monetarias pagadas por $65,8 millones 1.071 asignaciones del subsidio por $488,3 millones
En el ahorro voluntario de cesantías, el trabajador activo puede destinar parte de sus cesantías para el Mecanismo de Protección al Cesante. Si devenga hasta dos (2) SMMLV puede ahorrar como mínimo el 10% del promedio del salario mensual durante el último año, y si su salario es superior a dos (2) SMMLV el ahorro es como mínimo el 25%. Esta reserva le permitirá obtener un incentivo económico en caso de quedar desempleado.
FONDO PARA LA PROTECCIÓN A LA NIÑEZ - FONIÑEZ Este fondo apropia recursos de los aportes del 4% que realizan los empresarios y personas naturales afiliadas con destino a la atención de niños, adolescentes y jóvenes en situación vulnerable a través de los programas de Jornada Escolar Complementaria y Atención Integral a la Niñez.
Jornada Escolar Complementaria El programa fortalece la adecuada utilización del tiempo libre en los niños y jóvenes, a partir de la vivencia en espacios formativos en diferentes modalidades. • Formación artística y cultural: A través de actividades de danza, música, convivencia y cultura se logró la participación de 7.144 niños y jóvenes. • Educación ambiental: Los proyectos ‘Niños, niñas y jóvenes Eco-gestores contribuyendo al cuidado y conservación del medio ambiente’ y ‘Semilleros Infantiles y juveniles generando responsabilidad social’ lograron una cobertura de 2.106 personas. • Escuelas de formación deportiva: Esta modalidad incentivó en 6.030 participantes la formación en técnicas deportivas y sociales. • Ciencia y tecnología: El proyecto ‘La informática, una herramienta educativa’, promovió el aprendizaje de 309 niños y jóvenes. • Atención psicosocial: Las temáticas orientadas buscaron el manejo integral de las problemáticas prevalentes en la infancia y la juventud con la intervención de sus familias, en las cuales participaron 765 personas.
Participantes: 16.354 niños y jóvenes pertenecientes a 151 instituciones educativas localizadas en 27 municipios del Cauca
Jornada Escolar Complementaria
Estos beneficios son reconocidos por un período de seis (6) meses previo cumplimiento de los requisitos dispuestos en la Ley 1636 de 2013.
17
18
Informe de Gestión Social y Económico 2014
El programa hizo presencia en los municipios: Popayán, Timbio, El Tambo, Cajibio, La Sierra, Piendamó, Rosas, Puerto Tejada, Santander de Quilichao, Caloto, Miranda, Corinto, Padilla, Guachene, Villarica, Inza, Silvia, Puracé, Patía, Almaguer, Bolívar, Mercaderes, La Vega, Balboa, Guapi, Timbiquí y Lopez de Micay. Iniciativas destacadas: Proyecto piloto ‘Modelo de Educación Financiera’, Capacitación a niños en metodologías y usos adecuados de los materiales de la ‘Escuela Móvil’, ‘Circuito de Transito Recreativo’, concurso departamental de cuento ‘Pluma Mágica’, promoción de los grupos musicales ‘Ángeles de Guapi’ y ‘Son CAIF’, ‘III Seminario Estrategias para la Resignificación de la Lectura y Escritura’, encuentro deportivo ‘Paz Gol’.
Atención Integral a la Niñez
Atención Integral a la Niñez
El objetivo primordial de este programa es fortalecer los procesos formativos de niños en su primera infancia residentes en los municipios de Popayán, Cajibio, Puerto
El proceso integral de este programa contribuyó en la formación de 663 menores de 6 años en situación de exclusión social o vulnerabilidad, residentes en 5 municipios del Cauca
Tejada, Villa Rica y Guapi. En el 2014 se brindaron espacios en educación inicial, orientación pedagógica, salud, nutrición, recreación, protección y prevención. Ampliando su cobertura, Comfacauca dio apertura en el municipio de Guapi, Costa Pacífica del Cauca, a un nuevo Nido de Paz con capacidad para 50 niños. Este nuevo punto de atención, presta su servicio en el área nutricional, educativa, recreativa, artística y cognitiva.
Informe de Gestión Social y Económico 2014
19
Centro de Atención Integral a la Familia – CAIF Población atendida: 228 niños menores de 6 años. Modalidades: Educación inicial, nutrición y salud sociofamiliar, gestión de apoyo cultural y educativo, organización y participación comunitaria, capacitación vocacional y habilitación prelaboral.
Festival Artistico y Cultural Comfiarte - CAIF
En el 2014, esta sede continuó brindando atención a niños en edad preescolar, jóvenes, mujeres gestantes, lactantes y grupos familiares vulnerables o en situación de desplazamiento.
20
Informe de Gestión Social y Económico 2014
Con el Festival artístico y cultural ‘Comfiarte’ se celebró los 7 años del CAIF. Actividades como danzas, exposición de pintura y encuentro de chirimías infantiles caucanas fueron representadas por los niños beneficiarios.
Actividades destacadas: ‘III Festival de Juegos, Risas y Abrazos’ para niños, jóvenes y adultos con habilidades especiales y el conversatorio sobre ‘Políticas Públicas de Discapacidad en Popayán’ en marco de la celebración del ‘Día Internacional de la Persona Sordociega’.
ATENCIÓN A PERSONAS EN SITUACIÓN DE DISCAPACIDAD
3er Festival de Juegos, Sonrisas y Abrazos
En términos de inclusión, Comfacauca brindó espacios adecuados de integración, bienestar y formación a esta población, con el fin de mejorar sus destrezas en el desempeño diario de sus actividades y calidad de vida.
2.810 participantes en los programas desarrollados en la sala de apoyo para personas invidentes y sordociegos ubicada en la biblioteca Rafael Maya y por convenio, en instituciones especializadas en el manejo de diferentes discapacidades: INALE (Instituto de Audición y Lenguaje) y las fundaciones Santa Luisa de Marillac y CENIDI.
Informe de Gestión Social y Económico 2014
21
ADULTO MAYOR
Actividades destacadas: ‘Primera Jornada de Habilidades Sociales y Manuales para Adultos Mayores’, ‘Bailo Terapia Grupal’, ‘Sábados de Diversión’, gimnasia dirigida, celebración ‘Día de la madre’, ‘Programa de Orientación para el Retiro, ‘Encuentro Años Dorados’.
223 adultos mayores participantes en las diferentes actividades desarrolladas por Comfacauca
Atención al Adulto Mayor
Las personas mayores de 60 años tuvieron diversas opciones de bienestar en el campo deportivo, recreativo y académico, en las instalaciones recreativas, deportivas y de formación de Comfacauca.
22
Informe de Gestión Social y Económico 2014
EDUCACIÓN BÁSICA Y SUPERIOR Colegios y educación por ciclos En los niveles de educación preescolar, primaria y media técnica, los Colegios de Comfacauca atendieron 1.375 estudiantes en las sedes de Popayán y Puerto Tejada, el servicio de bachillerato por ciclos registró 229 estudiantes en la capital del Departamento. En Popayán el Colegio Técnico trabaja por la excelencia académica con el compromiso de administrativos, docentes, estudiantes y padres de familia. Como muestra de este proceso integral, alumnos de grado décimo fueron autores del libro ‘Huellas de la Existencia’, una obra con más de 360 aforismos que nacieron del pensamiento filosófico despertado en la Institución. Este colegio fue catalogado por una importante revista de circulación nacional, como una de las 10 mejores instituciones educativas de Popayán. La reconocida publicación económica, adelantó un estudio que catalogó al
plantel por su alto nivel académico y compromiso social. En este mismo espacio se adecuaron zonas específicas diseñadas y dotadas para los niños de preescolar con aulas amplias, ludo-didácticas, en armonía con la naturaleza, destinadas a la educación inicial, la recreación, el arte, la música y deportes. En Puerto Tejada, la Institución continúa destacándose como uno de los mejores colegios afrocolombianos del País. Su calidad educativa e infraestructura son factores determinantes para continuar con esta importante calificación. El bachillerato por ciclos brindo la oportunidad a 229 jóvenes y adultos de culminar sus estudios de básica secundaria y media vocacional, enfocados al liderazgo, vocación del servicio, ética y desarrollo de habilidades artísticas, deportivas, técnicas y empresariales. En el 2014 se dio apertura a este servicio en las sedes de Santander de Quilichao y Puerto Tejada con la oferta de 160 cupos, en una infraestructura adecuada y tarifas accesibles.
Laboratorio de química Colegio Técnico Comfacauca
Colegio Técnico Comfacauca, Popayán, 629 estudiantes Colegio Comfacauca, Puerto Tejada, 746 estudiantes Colegio Cíclico, Popayán, 229 estudiantes
Informe de Gestión Social y Económico 2014
La Corporación Universitaria Comfacauca - Unicomfacauca trabaja desde hace más de 13 años en la formación de Universitarios, Tecnólogos y técnicos profesionales en diferentes programas como: Ingeniería Mecatrónica, Ingeniería de Sistemas, Ingeniería Industrial, Comunicación Social y Periodismo, Contaduría Pública, Producción Industrial, Agroambiental y Gestión Gastronómica, entre otros, buscando fomentar una educación de calidad y la formación de talento humano capaz de adaptarse y contribuir acertadamente a los sectores productivos de la región, el país y el mundo.
Usuarios atendidos en los diferentes niveles de formación: 2.906 Nivel de formación Universitario Tecnológico y Técnico profesional
Total
Número de estudiantes 1.203 1.288 415 2.906
Frente a estas cifras, puede expresarse que un relevante colectivo social ha logrado elevar su nivel de formación y ser parte de las dinámicas de educación superior que brinda la Corporación, basadas en altos estándares de calidad y un alto nivel de acceso, gracias especialmente a que ésta es parte de la Caja de Compensación Familiar del Cauca, por lo cual sus afiliados gozan de extensos beneficios para desarrollar su educación profesional.
Algunos de los proyectos ejecutados durante el periodo:
• Creación de las facultades de Ciencias Empresariales; Humanidades, Artes, Ciencias Sociales y de la Educación. • Apertura de los nuevos programas técnicos profesionales en: Soporte de Infraestructura de Tecnologías de la Información y Operación y Control de Procesos Industriales en Santander de Quilichao, Puerto Tejada y Miranda-Cauca. • Renovación por siete años del registro calificado del programa en Gestión Gastronómica.
Programa de Comunicación Social y Periodismo - Unicomfacauca
Educación superior
23
24
Informe de Gestión Social y Económico 2014
Eventos culturales Unicomfacauca
• El programa Agroambiental, inició del proceso para obtener la acreditación en alta calidad, avalado por el Consejo Nacional de Acreditación - CNA. • Continuación de alianzas estratégicas con reconocidas universidades del país para la oferta de programas de la Maestría en Educación desde la Diversidad y las Especializaciones en Administración de la Salud, Gerencia Educativa, Educación Personalizada, Evaluación Pedagógica y Finanzas. Se resalta además la aprobación para iniciar operación en 2015 de la maestría en Gestión del Conocimiento Educativo. • Fortalecimiento de convenios con Universidades extranjeras como la Universidad de San Juan (Argentina), la Universidad de Almería (España) y el Instituto Gastronómico D´gallia (Perú), instituciones en las cuales se desarrollaron pasantías y misiones académicas por parte de estudiantes y docentes de Unicomfacauca y viceversa. • Firma de alianza estratégica con la Gobernación del Cauca - Contrato Plan Norte del Cauca, e inicio de la ejecución del proyecto ‘Implementación de un modelo innovador de acceso y permanencia en educación técnica profesional y tecnológica y empleabilidad en el norte del Cauca’; apuesta educativa que permitió el ingreso de alrededor de seiscientos jóvenes de los municipios de Puerto
• • • • •
•
•
Tejada, Villa Rica, Guachené, Caloto, Santander de Quilichao, Buenos Aires, Suárez, Miranda, Corinto, Caldono, Padilla, Jambaló y Toribio; en programas Técnicos Profesionales y Tecnológicos que ofrece Unicomfacauca en el norte del departamento. Obtención de la Recertificación del Sistema de Gestión de Calidad e la Norma Iso 9001-2008, por parte de ICONTEC Se creó el fondo interno de fomento al emprendimiento Universitario Presentación de más de 20 artículos y/o ponencias a revistas reconocidas en Publindex nacional y a eventos de carácter internacional y nacional. Registro de tres aplicaciones de software ante la Dirección Nacional del Derecho de Autor (DNDA). Avance en el trámite ante el Ministerio de Educación Nacional de dos programas nuevos a nivel de pregrado en Derecho y Administración de Empresas y de Especialización en Tecnologías de la Información y la Comunicación en Educación. Extensión de los programas Tecnológicos en Automatización Electrónica Industrial y Maquinaria e Instrumentación Industrial para el municipio de Puerto Tejada. Actualización de seis programas académicos gracias al contacto con los empresarios de la zona norte del Departamento.
Informe de Gestión Social y Económico 2014
FORMACIÓN PARA EL TRABAJO Y DESARROLLO HUMANO El servicio de capacitación Comfacauca, con sedes en Popayán, Santander de Quilichao, Puerto Tejada, Miranda y Patía (El Bordo); en el mes de diciembre logró la certificación del Sistema de Gestión de Calidad bajo la norma ISO 9001 – 2008, NTC 5555 - 2011, NTC 5581 – 2011 y NTC 5666 – 2009, otorgado por la compañía Global de Servicios de Ensayo, Inspección y Certificación BUREAU VERITAS S.A.S al Centro de Servicios y capacitación Comfacauca.
25
Oferta educativa con pertinencia: • Técnicos laborales por competencias en asistencia contable y financiera, atención integral a la primera infancia, sistemas, asistencia en organización de archivos, seguridad ocupacional, secretariado ejecutivo, inspector de riesgos profesionales e instalaciones eléctricas. • Más de 140 programas de formación relacionadas con áreas de sistemas y tecnología, comercial, confecciones y moda, gastronomía, belleza, arte y música.
Programas de formación Comfacauca
El camino a este importante logro se obtuvo gracias al compromiso del equipo de trabajo del servicio y la participación activa de estudiantes y egresados. A partir de esta certificación, los usuarios del servicio podrán acceder a la práctica laboral, contratos de aprendizaje, pasantías y registro en las oficinas de empleo.
26
Informe de Gestión Social y Económico 2014
La formación para el trabajo y desarrollo humano dirigido por Comfacauca alcanzó un registro de 20.924 participantes, quienes se formaron en temas relacionados con su ocupación, aptitudes y preferencias personales. Se destaca, en el 2014, la realización de programas y actividades como: ‘English In Home’ una capacitación dentro de las empresas en el idioma inglés; exposiciones de los trabajos realizados por los estudiantes como ‘Diversidad’ que presentó artes en fotografía y pintura, ‘Expocapacitación’, la XXII versión de ‘la muestra artística y empresarial Expoartes’; ‘Exponavidad’; y seminarios en ‘Actualización en Procesos de Soldadura’ y ‘Exposición Tecnológica de Maquinaria y Equipos’.
Sala de lectura y talleres Biblioteca Rafael Maya
En convenio con empresas del norte del Cauca, Comfacauca capacitó madres de cabeza de familia en el desarrollo de habilidades y destrezas como jefes de hogar.
CULTURA Y BIBLIOTECAS Las bibliotecas públicas ‘Carlos Albán’ y ‘Rafael Maya’, continuaron proponiendo a la población espacios de saber, entretenimiento y aprendizaje a través de actividades relacionadas con la cultura, el fomento y la promoción de la lectura mediante un amplio material bibliográfico, soportes en TIC´s para la consulta, lectura e investigación.
Usos atendidos en las Bibliotecas Comfacauca Biblioteca Rafael Maya Carlos Albán Talleres Total
Usos 100.493 91.290
42.029 233.782
Informe de Gestión Social y Económico 2014
Como resultado del trabajo interinstitucional, 20 bibliotecarios de diferentes municipios obtuvieron su título como Tecnólogos en Gestión de Bibliotecas. Los escenarios y la experiencia del trabajo realizado en la ‘Biblioteca Pública Departamental Rafael Maya’ fueron la guía para las prácticas de los bibliotecarios acreditados. En este mismo escenario se realizó la socialización por parte del Ministerio de Cultura del ‘Sistema de información para la planeación y proyección de las bibliotecas Llave del Saber’, proyecto en el que Comfacauca fue seleccionada para implementar el programa piloto, con resultados que son ejemplo para orientar a otras bibliotecas y bibliotecarios del Departamento. Así también, el proyecto ‘Chispas de luz, cuentos que iluminan la vida’, cofinanciado por el Ministerio de Cultura, fue incluido en el ‘Programa Nacional de Concertación’ junto a los proyectos de cuatro bibliotecas pertenecientes a la Red Departamental de Bibliotecas del Cauca.
RECREACIÓN Y DEPORTES Los espacios que ofrece Comfacauca a la comunidad afiliada y no afiliada, brindan confianza y generan alternativas de distracción, esparcimiento y aprovechamiento del tiempo libre tanto a adultos, jóvenes y niños. En Popayán, la Caja cuenta con dos escenarios: el Centro Recreativo Pisojé y la Unidad Deportiva La Villa que atendieron 511.963 usos durante el 2014. En Puerto Tejada la atención a la población del norte del Departamento se realizó a través del Centro Recreativo Los Almendros que registró 134.265 usos. Espacio
Programas fuera de infraestructura Total
Usos 173.924 134.265 338.039 100.132 746.360
En el Centro Recreativo Pisojé las alternativas de sano esparcimiento y diversión fueron numerosas, cada semana se brindaron a la población diversas opciones buscando cumplir con sus expectativas de recreación y deportes. Entre los servicios el usuario disfrutó del ´Hostal Campestre’, el salón empresarial modular, sauna y turco, piscinas, zonas deportivas y amplias zonas verdes. Este lugar brindó la oportunidad a que jóvenes de instituciones públicas y privadas cumplieran con su tiempo de alfabetización mediante el programa ‘Comfarecreadores’, el cual desarrolló en ellos habilidades y competencias lúdicas, creatividad y conocimientos en logística y animación de eventos; constituyéndose en una alternativa para los estudiantes en la autogeneración de ingresos.
Hostal campestre Centro R ecreativo Pisojé
Entre los eventos culturales y didácticos desarrollados en las bibliotecas se destacaron: las ‘Bibliovacaciones’, ‘El club de los deberes’ en el que se realizó acompañamiento a menores en la elaboración de tareas escolares incentivando el uso de material bibliográfico y no bibliográfico, el ‘Concurso de cuento y poesía’, un espacio para la narración oral ‘Ahí te cuento’, ‘Letras itinerantes’ que desplegó el servicio a otros municipios del Cauca impulsando y promocionando la lectura, la celebración del ‘Día internacional de la poesía’, el torneo de ajedrez ‘En busca del rey’, concursos de scrabble y la ‘Exposición conmemorativa de la Independencia de Colombia’.
27
El Centro Recreativo Los Almendros promovió el buen aprovechamiento del tiempo libre a niños y jóvenes; y espacios de integración y relajación tanto a los adultos como a la población en edad mayor de la zona norte del Cauca. En este escenario se desarrollaron los primeros ‘Juegos del Sector Empresarial Industrial’, que integraron a los trabajadores de las empresas afiliadas ubicadas en esta zona. Las disciplinas practicadas fueron voleibol, fútbol sala, baloncesto, sapo y tenis de mesa. Centro R ecreativo Los Almendros -Puerto Tejada
Informe de Gestión Social y Económico 2014
2ª Copa Internacional de Tenis
La Unidad Deportiva La Villa ofreció espacios para la práctica de tenis, patinaje, squash, fútbol y otros deportes, así como gimnasio, pista atlética, zonas verdes, sendero ecológico y coliseo cubierto. Estos lugares que tienen un permanente mantenimiento y dotación, permitieron la realización de eventos con gran asistencia de usuarios tales como: Circuitos deportivos, torneos de futbol, el ‘Festival canino multiraza’, torneos departamentales, nacionales e internacionales de tenis de campo; festivales de patinaje, juegos tradicionales, la ‘Feria de las ruedas’ y los ‘Talleres experienciales para el Desarrollo Humano’ que buscaron potencializar habilidades y competencias personales.
Pista de patinaje Unidad 3 La Villa
28
29
Informe de Gestión Social y Económico 2014
CRÉDITO SOCIAL
En el 2014 se aprobaron y desembolsaron 2.786 créditos por valor de $15.780 millones.
La población con mayores beneficios fue aquella que percibió menos de cuatro (4) salarios mínimos legales mensuales vigentes, con tasas de interés relativamente bajas de hasta el 1,32%. Durante el 2014, del total de créditos otorgados, el 94% beneficiaron a trabajadores con estos ingresos. Comfacauca, a diferencia del mercado financiero, ofreció variedad en líneas de crédito buscando cubrir las necesidades más prontas y futuras de los trabajadores sin generar en ellos la preocupación de una obligación más, sino, de una inversión que conlleve a mejorar su calidad de vida. Entre estas líneas se encontraron vivienda, salud, recreación, electrodomésticos, libre inversión, compra de cartera, vehículo, educación, crediexpress y crediescolar. Las temporadas en las cuales se redujeron las tasas de algunas líneas de crédito como libre inversión y compra de cartera, favorecieron a 626 trabajadores que alivianaron sus obligaciones o lograron satisfacer sus necesidades económicas más apremiantes.
RED INTEGRADA DE SERVICIOS DE SALUD Con el servicio de salud suministrado a través de sus Instituciones Prestadoras de Servicios IPS Comfacauca en Santander de Quilichao, Popayán y Miranda; así como la IPS Clínica Comfacauca en Puerto Tejada, la Caja continuo brindando oportunidades de acceso y atención integral de la salud a la población caucana. El programa de salud ocupacional, de gran acogida por las empresas afiliadas, cubrió sus requerimientos en programas de prevención y promoción, tales como: optometría, biometría y laboratorio clínico, brigadas de atención, exámenes médico ocupacionales, tamizajes de audiometrías y visiometrias. Al sector rural, Comfacauca también desplazo sus servicios, realizando exámenes ocupacionales y actividades de medicina preventiva y del trabajo a cerca de mil trabajadores pertenecientes a empresas mineras del norte del Departamento.
Con el fin de cubrir sus necesidades financieras, los trabajadores afiliados a Comfacauca, indistintamente de su nivel de ingresos y ubicación, accedieron al servicio de crédito en diferentes modalidades y a un bajo costo; previo cumplimiento de los requisitos establecidos.
IPS Comfacauca Popayán IPS Comfacauca Santander de Quilichao IPS Comfacauca Miranda IPS Clínica Puerto Tejada Total
108.608 177.929 24.175 120.973 431.685
Población 13.147 13.422
2.547 11.201 40.317
30
Consultorio de Odontología IPS Comfacauca Santander de Quilichao
Informe de Gestión Social y Económico 2014
SERVICIOS : IPS Popayán y Sder de Quilichao: Medicina interna, pediatría, ginecobstetricia, urología, dermatología, odontología, vacunación, medicina alternativa, salud ocupacional. IPS Miranda: Consulta médica general y odontológica. Clínica Puerto Tejada: Consulta médica general, urgencias 24 horas, hospitalización, cirugía, laboratorio clínico general y especializado, imagenología, dispensación de medicamentos, transporte asistencial, salud ocupacional, telemedicina. Especialidades en ginecología, obstetricia, cirugía general, ortopedia, traumatología, oftalmología, medicina familiar, psicología, optometría, medicina interna.
En la IPS Clínica Comfacauca de Puerto Tejada, inició la prueba piloto del servicio de telemedicina para beneficio de la comunidad del norte del Cauca. Esta técnica implementada en la IPS operó bajo la modalidad de teleconsulta dirigida o en red, garantizando al paciente su atención con tecnología de punta, en tiempo real y consulta con especialistas en cualquier parte del país o del mundo. Una vez finalizada la prueba piloto y realizados los ajustes necesarios, Comfacauca proyecta llevar este servicio a los municipios de Miranda, Santander de Quilichao y Popayán.
31
Clausura TIMCCA 2014
Informe de Gestión Social y Económico 2014
GESTIÓN DE CONVENIOS CON INVERSIÓN SOCIAL
ALIANZA CON ZONA FRANCA DEL CAUCA En marzo de 2014, Comfacauca y la Zona Franca del Cauca aunaron esfuerzos para el fortalecimiento del proceso de Jornada Escolar Complementaria - JEC, en instituciones educativas y sedes rurales de Mingo, Caponera, Barragán, Guabal y Sabaneta; veredas del norte del Cauca. Durante el periodo, se atendieron 5 instituciones educativas evidenciando el incremento de la cobertura de participantes al pasar de 180 beneficiarios en el 2013 a 383 en el año 2014. Estos espacios de integración entre los niños mejoraron su convivencia entre compañeros, docentes y padres de familia, y les aportaron conocimientos y prácticas en música, danza, sistemas y deportes.
CONVENIO FUNDACIÓN COLOMBIANITOS El convenio se enmarcó dentro de la Jornada Escolar Complementaria, con el objetivo de articular acciones para el fortalecimiento del uso creativo del tiempo libre en las Instituciones Educativas y la comunidad del área de influencia de la empresa Papeles del Cauca.
En el 2014 participaron 643 niños y jóvenes escolares de 5 instituciones educativas, con quienes se fortaleció procesos en: El fomento a la lectura; el deporte como una forma de generar hábitos frente al respeto por la autoridad, el manejo de la disciplina y la interiorización de las normas; la formación de una conciencia ambiental, el respeto por la naturaleza y el aprovechamiento de los residuos a través del proyecto Ecogestores; y la música y la danza como rescate de valores culturales.
PROYECTO TIMCCA El “Taller Integral de Músicas Caucana y Colombiana – TIMCCA”, programa financiado por La Fundación Colombina y el acompañamiento de Comfacauca, facilitó un adecuado uso del tiempo libre de niños y jóvenes, la prevención de la delincuencia y el consumo de sustancias psicoactivas con espacios dedicados al desarrollo de habilidades en el campo musical; en el canto y en la interpretación de instrumentos como la tambora, maracas y bombo; instrumentos de cuerda como violín, guitarra, cuatros, tiple y bajo; así como también flauta, charangos, clarinete y saxo.
Informe de Gestión Social y Económico 2014
Durante el periodo participaron 198 niños y jóvenes, conformando grupos representativos de diferentes géneros musicales que participaron en eventos como el ‘Petronio Álvarez’, ‘Petronito’ y diferentes Festivales de ‘Bandola’, ‘Mono Nuñez’ y ‘Colombinarte’.
CÁMARA COLOMBIANA DE INFRAESTRUCTURA Y FORSA El convenio se firmó entre la Cámara Colombiana de Infraestructura, Forsa y la Caja de Compensación Familiar, con el objeto de aunar esfuerzos para fortalecer los procesos de capacitación y transferencia metodológica en información en el sector de la infraestructura del Cauca. Comfacauca emprendió el programa piloto con la empresa Forsa S.A., ubicada en la zona franca del Cauca al norte del Departamento. Jóvenes en alto riesgo de vulnerabilidad del municipio de Puerto Tejada fueron formados en sistemas de formaletas de acero para alta resistencia usadas tanto en obras de construcción para vivienda como en proyectos de Infraestructura, condición que en adelante les permitirá explorar mejores y calificadas actividades laborales.
NORTE DEL CAUCA, REGIÓN SOCIALMENTE RESPONSABLE Esta unión público – privada con ya casi 4 años de ejecución y que involucra al Estado, el sector empresarial y cooperación internacional; continuó contribuyendo al desarrollo integral de los municipios de Puerto Tejada, Villa Rica, Guachené y Caloto. En el 2014, las actividades se centraron en trece barrios del municipio de Puerto Tejada, que albergan 800 familias pertenecientes a la ‘Red Unidos - Puerto Tejada por lo Social’, con el apoyo del DPS, Alcaldía Municipal, Zona Franca del Cauca, Fundación Propal, Papeles del Cauca, Unicomfacauca, Comfacauca, entre otras instituciones. • Atención básica: Jornadas de salud con 500 participantes, donde se brindó vacunación, atención médica general, consulta odontológica, de optometría y entrega de gafas a 80 personas adultos mayores, promoción de hábitos de vida saludables; cáncer de próstata y prevención de consumo de SPA, entre otras. • Generación de Ingresos: ICE (Incentivo para la Capacitación y el Empleo), capitalización micro empresarial, 40 personas en formación ‘Jóvenes en Acción’.
• Habitabilidad: Mejoramiento de 200 viviendas en condiciones inadecuadas y áreas comunes en los barrios. • Desarrollo Social: Formulación de ‘Puerto Tejada Musical’ y el programa de ‘Seguridad Alimentaria – RESA’ con la participación de 270 familias. • Desarrollo Comunitario: ‘Legión del Afecto’ con programas artísticos, culturales y recreativos para jóvenes.
INDUSTRIAS CULTURALES DEL CAUCA Durante los últimos cuatro años el proyecto ‘Desarrollo de las Industrias Culturales de Popayán y el norte del Cauca a través del aprovechamiento de su Patrimonio Histórico y Cultural’ adelantó programas de fortalecimiento del sector, involucrando a emprendedores de la música, artes escénicas, audiovisual, gastronomía tradicional y turismo cultural; caracterizados por su aporte creativo y su vinculación a la identidad de la región. Entre los resultados de este convenio se resalta la certificación a más de 200 gestores culturales, en áreas específicas del quehacer, tales como la formulación de proyectos, marketing digital, crowdfunding, formación de managers y turismo cultural. En la convocatoria de planes de negocio se logró vincular a 66 emprendimientos con 40 empresas creadas y 26 fortalecidas. Los emprendedores generaron 663 empleos.
Industrias Culturales
32
Manzana de Educación Comfacauca en el Centro histórico de Popayán
34
Informe de Gestión Social y Económico 2014
INFORME DEL REVISOR FISCAL
Popayán, febrero 9 de 2015
Señores Afiliados a la Caja de Compensación Familiar del Cauca Respetados señores: He auditado los balances generales de la Caja de Compensación Familiar del Cauca Comfacauca a 31 de diciembre de 2014 y 2013, con los correspondientes estados de resultados, de cambios en el patrimonio, de cambios en la situación financiera y de flujos de efectivo por los años terminados en esas fechas y las revelaciones hechas a través de las notas adjuntas, que forman con los estados financieros un todo indivisible. La administración es responsable de la preparación y la adecuada presentación de los estados financieros de acuerdo con las normas y principios de contabilidad generalmente aceptados en Colombia. Esta responsabilidad incluye: diseñar, implementar y mantener el control interno relevante a la preparación y presentación de los estados financieros que estén libres de errores de importancia relativa, ya sea por fraude o error; seleccionando y aplicando políticas contables apropiadas, y haciendo estimaciones contables que sean razonables en las circunstancias. Mí responsabilidad es expresar una opinión sobre los estados financieros con base en mis auditorias. Obtuve la información necesaria para cumplir mis funciones de revisoría fiscal y llevé a cabo mi trabajo de acuerdo con normas de auditoria generalmente aceptadas en Colombia. Una auditoría incluye además, realizar procedimientos para obtener evidencias sobre los montos y revelaciones en los estados financieros; dichas normas requieren que se planee y se efectúe la auditoría para obtener la seguridad razonable sobre si los estados financieros están libres de errores de importancia relativa. Los procedimientos seleccionados dependen del juicio del auditor, incluyendo la evaluación del riesgo, la evaluación de los principios de contabilidad utilizados, la evaluación del control interno y las estimaciones contables significativas hechas por la administración Considero que mis auditorías me proporcionan una base razonable para expresar mi opinión: En mi opinión, los estados financieros antes mencionados y por mi auditados fueron tomados fielmente de los libros de contabilidad y presentan razonablemente la situación financiera de la Caja de Compensación Familiar del Cauca Comfacauca a 31 de diciembre de 2014
Informe de Gestión Social y Económico 2014
y 2013 y los resultados de sus operaciones, los cambios en el patrimonio, los cambios en su situación financiera y sus flujos de efectivo de los años terminados en esas fechas, de conformidad con normas y principios de contabilidad generalmente aceptados en Colombia, aplicados uniformemente. Además con base en el desarrollo de mis labores de revisoría fiscal, conceptúo también que durante los años 2014 y 2013 la contabilidad de la Caja de Compensación Familiar del Cauca, se llevó de conformidad con las normas legales y la técnica contable; las operaciones registradas en los libros de contabilidad y los actos de los administradores se ajustaron a los estatutos y a las decisiones de la Asamblea General, del Consejo Directivo y de las directrices impartidas por las Superintendencia de Subsidio Familiar y de Salud; la correspondencia, los comprobantes de las cuentas, los libros de actas y el archivo en general se llevan y se conservan debidamente; se observaron medidas adecuadas de control interno y de conservación y custodia de los bienes de la Corporación y de terceros que están en su poder; también informo que los aportes al sistema de seguridad social integral se liquidaron en forma correcta y se pagaron en forma oportuna. El informe de gestión de los administradores guarda la debida concordancia con la información contable y financiera; además se menciona la utilización y validez del software cumpliendo con las normas de derecho de autor y propiedad intelectual establecidas en la ley 603 del año 2000. La revisoría fiscal en cumplimiento al proceso de implementación de las Normas Internacionales de Información Financiera – NIIF, informa que La Caja está realizando de manera organizada la preparación a la transición de la información financiera a las NIIF. Atentamente,
35
36
Informe de Gestión Social y Económico 2014
CERTIFICACIÓN DE ESTADOS FINANCIEROS Juan Cristóbal Velasco Cajiao, Director Administrativo y Yenny Patricia Burbano Santiago, Jefe de Contabilidad, bajo cuya responsabilidad se prepararon los Estados Financieros y, en cumplimiento del Art. 57 del decreto 2649 de 1993; certificamos: Que los Estados Financieros a diciembre 31 de 2014 y 2013 y sus correspondientes notas aclaratorias, revelan las afirmaciones y aseveraciones previamente verificadas conforme a las normas y que dicha información se ha tomado fielmente de los libros, de conformidad con el Art. 37 de la ley 222 de 1995. Dichas afirmaciones explícitas e implícitas son: Existencia: Los activos y pasivos del ente económico existen a la fecha de corte y las transacciones registradas se han realizado durante el período. Integridad: Todos los hechos económicos ejecutados han sido reconocidos. Derechos y obligaciones: Los activos representan probables beneficios económicos futuros y los pasivos representan sacrificios económicos futuros a cargo del ente económico en la fecha de corte. Valuación: Todos los elementos han sido reconocidos. Presentación y revelación: Los hechos económicos han sido correctamente clasificados, descritos y revelados. Se firma a los 31 días del mes de enero de 2015.
Informe de Gestión Social y Económico 2014
37
38
Informe de Gestión Social y Económico 2014
Informe de Gestión Social y Económico 2014
39
40
Informe de Gestión Social y Económico 2014
Informe de Gestión Social y Económico 2014
41
42
Informe de Gestión Social y Económico 2014
NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS AL 31 DE DICIEMBRE DE 2014 y 2013 (Cifras Expresadas en miles de pesos colombianos) NOTA 1. ENTIDAD Y OBJETO SOCIAL ENTIDAD: La Caja de Compensación Familiar del Cauca, Comfacauca, es una corporación autónoma de derecho privado, sin ánimo de lucro, con personería jurídica reconocida por la resolución 0133 de noviembre 2 de 1966 emanada de la Gobernación del Departamento del Cauca. Cumple funciones de seguridad social y está sometida al control y vigilancia del estado a través de la Superintendencia del Subsidio Familiar, la Contraloría General de la República, FOSYGA y el servicio de salud es vigilado por la Superintendencia de Salud. Es una entidad comprometida con el desarrollo integral y regional del Cauca, mediante la prestación de servicios, el fortalecimiento institucional y la generación de proyectos de bienestar social a la comunidad caucana, especialmente el trabajador afiliado y su familia. DOMICILIO: Su domicilio principal es la ciudad de Popayán y cuenta con unidades de servicios descentralizadas en diferentes municipios del Departamento. DURACIÓN: La Corporación tiene carácter permanente y su duración es indefinida. MISIÓN: Liderar programas de intervención social que generen acceso, inclusión y bienestar en afiliados y comunidad en general. NOTA 2. PRINCIPALES POLÍTICAS Y PRÁCTICAS CONTABLES Para la elaboración de los Estados Financieros la entidad se rige por los principios de contabilidad generalmente aceptados en Colombia, los cuales están contemplados en el Decreto 2649 de 1993, los lineamientos e instrucciones dictadas por las Superintendencia del Subsidio Familiar y de Salud; así como demás normas complementarias. El registro contable se hace con base al plan único de cuentas establecido para las Cajas de Compensación de acuerdo con la resolución 0537 de 2009 emitida por la Superintendencia del Subsidio Familiar y sus modificaciones posteriores. Los registros al 31 de diciembre de 2014 son totalmente comparables con los presentados a 31 de diciembre de 2013, fueron preparados sobre bases uniformes. Las operaciones contables son registradas por el sistema de causación, con excepción de los aportes de empresas afiliadas los cuales se registran en el momento del recaudo (sistema de caja). Como políticas tenemos: CONTROL INTERNO: La Administración ha adoptado procedimientos de control interno contable, financiero y administrativo, según lo dispuesto por la por la Superintendencia de Subsidio Familiar en la circular externa 023 de 2010, los cuales son evaluados permanentemente. ASPECTOS TRIBUTARIOS: La Caja de Compensación Familiar del Cauca es una Entidad sin ánimo de lucro no responsable del impuesto sobre la renta. Los servicios de educación, capacitación, recreación y desarrollo social, están exentos de impuesto de renta de acuerdo con el artículo 19-2 del Estatuto Tributario. RESTRICCIONES: A diciembre 31 de 2014 no existen restricciones de ninguna clase sobre los activos de la Caja, a excepción de la aplicación de reserva legal y fondos de destinación específica, debidamente reglamentados; así como ciertos activos que se han adquirido con el propósito de ejecutar actividades específicas.
Informe de Gestión Social y Económico 2014
PROPIEDAD INTELECTUAL Y DERECHOS DE AUTOR: De conformidad con lo establecido en la ley 603 de 2000 Comfacauca cumple con las normas sobre propiedad intelectual y derechos de autor del software que se encuentra instalado en la Corporación. Dentro de las principales prácticas contables encontramos: a. La depreciación: Es calculada por el método de línea recta con base en la vida útil fiscal de los activos, a las siguientes tasas anuales: • • • • • •
Edificios e instalaciones Muebles y enseres de oficina Maquinaria y equipo Equipo médico científico Equipo de cómputo Vehículos
5% 10% 10% 20% 20% 20%
b. Aportes para el subsidio familiar: Son registrados por el sistema de caja y distribuidos de acuerdo a la normativa vigente. c. Gastos de administración Indirectos: Este rubro está compuesto por los diferentes gastos efectuados y que son comunes a todos los servicios prestados por la Caja; al final del mes estos valores son prorrateados de acuerdo a la dedicación de tiempo en cada dependencia de la administración. d. Deudores: Para la determinación de la provisión al cierre del ejercicio se evalúa técnicamente su posibilidad de recuperación y se reconocen las contingencias de pérdida de su valor con cargo a los resultados del ejercicio, conforme a lo normado en el Decreto 2649 de 1993 y a las Circulares Externas 0012 del 22 de julio de 2010 y 0013 del 11 de mayo de 2011, provenidas por la Superintendencia del Subsidio Familiar, donde se establecen las prácticas y procedimientos que se deben observar. Estas normas exigen la contemplación de alturas de mora para la determinación de la provisión de cartera de crédito y los parámetros emitidos por la Superintendencia de Salud para efecto de la cartera de difícil cobro en salud. e. Inventarios: El sistema utilizado para la valoración de los inventarios es el permanente. A diciembre de 2014 y 2013 el saldo de inventarios es igual al resultado obtenido en la toma física el último día del año. f. Propiedad planta y equipo: Este valor está representado por los activos tangibles adquiridos, construidos o en proceso de construcción, con la intención de emplearlos en forma permanente, son registrados sobre la base del costo de adquisición y en él se incluyen las erogaciones necesarias para su puesta en marcha. g. Diferidos (Gastos pagados por anticipado): Este valor está representado por los gastos cancelados por anticipado los cuales son objeto de amortización o extinción gradual correspondiente a las alícuotas mensuales (las cuales generalmente no superan los 12 meses), y que mediante un crédito directo a la partida del activo se van cargando al resultado. h. Valorizaciones: Para dar cumplimiento al Artículo 64 del Decreto 2649 de 1993 los bienes raíces y otros activos se han valorizado, registrando en el patrimonio, en la cuenta “Superávit por Valorizaciones” el correspondiente valor del avaluó, el cual fue realizado a diciembre de 2013, por una persona de comprobada idoneidad profesional, solvencia moral, experiencia e independencia, tal como lo exige la Ley.
43
44
Informe de Gestión Social y Económico 2014
NOTAS AL BALANCE GENERAL (2014/2013) (Cifras expresadas en miles de pesos colombianos) NOTA 3. DISPONIBLE E INVERSIONES TEMPORALES Detalle
31-dic-2014 43.216 16.690 59.906 554.736 998.887 1.553.622
31-dic-2013 76.754 6.490 83.244 770.747 762.057 1.532.804
e. Inversiones en Certificados de Depósito a Termino Total de Inversiones temporales f. Otras inversiones Total Otras inversiones
19.003.529 19.003.529 8.633.089 8.633.089
11.405.190 11.405.190 10.230.287 10.230.287
Total Disponible e Inversiones temporales
29.250.147
23.251.524
a. Caja general b. Cajas menores Total Caja c. Bancos d. Cuentas de ahorro Total Bancos y Cuentas de ahorro
a. Caja general: Corresponde a los fondos recaudados por Comfacauca en sus sedes. Estos recursos se consignan en los bancos y cuentas de ahorro de la entidad el primer día hábil después del cierre del ejercicio. b. Cajas menores: Comprende recursos distribuidos en 9 cajas menores, 8 fondos fijos y 13 bases a 31 de diciembre de 2014, los cuales son utilizados para gastos recurrentes de menor cuantía, y depósito para pago de subsidio familiar. c. Cuentas corrientes en Bancos: Entidad
31-dic-2014 332.786 114.020 107.930 0 554.736
Bancolombia Banco Agrario Banco de Occidente Banco de Bogotá Total Cuentas corrientes en Bancos
31-dic-2013 617.361 39.122 0 114.264 770.747
d. Cuentas de ahorro: Entidad Bancolombia Banco de Occidente Total Cuentas de ahorro
Tasa 1,40% EA 1,95% EA
31-dic-2014 998.887 0 998.887
Tasa 1,23% EA 2,05% EA
31-dic-2013 761.750 307 762.057
45
Informe de Gestión Social y Económico 2014
e. Inversiones en Certificados de Depósito a Término- CDT: Son las inversiones realizadas en certificados de depósito a término, emitidos por entidades triple A legalmente constituidas. Entidad Compañía de Financiamiento Leasing Bancolombia Banco Colpatria Banco de Occidente Banco de Bogotá Bancolombia Banco Corpobanca Colombia Factoring Bancolombia Total Inversiones
Tasa 4,50% EA 4,39% EA 4,60% EA 4,40% EA 4,30% EA 4,25% EA
31-dic-2014 7.027.760 4.356.061 2.967.625 2.162.983 1.479.248 1.009.853 0 0 19.003.529
Tasa 4,53% EA 4,76% EA 4,27% EA 4,45% EA 5,13% EA
31-dic-2013 0 3.000.279 0 2.071.943 0 4.405.972 1.413.488 513.509 11.405.190
f. Otras inversiones- diferentes a CDT: Son las inversiones realizadas en Cartera colectiva –renta liquidez y fiduexcedentes. También incluye las acciones en Asopagos. Entidad Cartera Colectiva Abierta Renta Liquidez Cartera Colectiva Abierta Fiducuenta Cartera Colectiva Abierta Sin Permanencia Fiduciaria Bogotá S.A.
Tasa 3,63% EA 3,36% EA 3,23% EA
31-dic-2014 8.389.425 46.026 21.341 500
Subtotal Otras Inversiones Asopagos Emcali Subtotal Otras Inversiones
8.457.292 175.797 0 175.797
Total Otras Inversiones
8.633.089
Tasa 3,11% EA 3,11% EA 3,11% EA
31-dic-2013 2.429.443 6.107.406 1.516.506 0 10.053.355 175.797 1.135 176.932 10.230.287
NOTA 4. INVERSIONES OBLIGATORIAS El artículo 58 de la ley 21 de 1982, establece que las Cajas de Compensación Familiar, constituirán una reserva de fácil liquidez para atender oportunamente las obligaciones a su cargo, hasta la cuantía que señale su Consejo Directivo, la cual no podrá exceder del monto de una mensualidad del subsidio familiar reconocido en dinero en el semestre inmediatamente anterior, ni ser inferior al treinta por ciento (30%) de esta suma. La inversión de Reserva Legal está representada en CDT colocado en Banco de Bogotá a una tasa de 4,75% EA; y una inversión en Cartera Colectiva Abierta Fiducuenta que respalda los Excedentes del 55%, a una tasa de 3,23% EA. Detalle Reserva Legal Excedente del 55% Total inversiones obligatorias
Tasa 4,75% EA 3,23% EA
31-dic-2014 1.404.260 1.074.497 2.478.757
Tasa 4,30% EA 3,65% EA
31-dic-2013 1.404.260 39.553 1.443.813
46
Informe de Gestión Social y Económico 2014
NOTA 5. DEUDORES Detalle a. Clientes del subsidio familiar b. Clientes del sector salud c. Deudores varios d. Anticipos y avances e. Cuentas por cobrar empleados f. Ingresos por cobrar g. Deudas de difícil cobro h. Reclamaciones i. Anticipo de Impuestos y contribuciones/saldos a favor j. Documentos por cobrar Total Deudores k. Provisiones Neto de Provisiones
31-dic-2014 22.515.460 3.723.993 3.486.481 2.139.036 811.371 761.707 229.783 22.998 3.283 248 33.694.359 (1.896.448) 31.797.911
31-dic-2013 19.565.829 2.757.239 4.058.591 1.279.208 879.080 877.222 108.570 15.620 15.275 0 29.556.635 (1.654.341) 27.902.294
a. Clientes del subsidio familiar: Valores a favor de Comfacauca por concepto de servicios prestados a empresas y trabajadores afiliados, tales como: Servicio de crédito, recreación, capacitación y educación. b. Clientes del sector salud: Representa los valores a favor de la IPS por servicios de salud prestados a empresas, a trabajadores afiliados y a particulares. c. Deudores varios: Valores a cargo de deudores diferentes de los enunciados anteriormente, tales como: convenios, incapacidades por cobrar a EPS, entre otros. d. Anticipo y avances: Desembolsos efectuados en dinero a personas naturales o jurídicas, con el fin de recibir una contraprestación futura. e. Cuentas por cobrar a empleados: Créditos otorgados al personal con vinculación laboral. f. Ingresos por cobrar: Valores originados en la causación de intereses del servicio de crédito, pensiones de los colegios y arrendamientos. g. Deudas de difícil cobro: Corresponde a las cuentas por cobrar que no han sido atendidas oportunamente por el deudor, se encuentran en gestión de cartera o en cobro jurídico. h. Reclamaciones: Valores solicitados y pendientes de recibir de las compañías aseguradoras. i. Anticipo de impuestos y contribuciones o saldos a favor: Registra los saldos por concepto de anticipos de impuestos, originados en liquidaciones de declaraciones tributarias, contribuciones y tasas para ser solicitados en devolución o compensación con liquidaciones futuras. j. Documentos por cobrar: Valores registrados a cargo de deudores por concepto de letras, pagarés, cheques y otros. k. Provisiones: Valor apropiado para cubrir una posible pérdida de Cuentas por cobrar, teniendo como base el análisis de vencimientos a los diferentes rubros de deudores, el concepto jurídico de la dificultad de su recuperación, las circulares emitidas por la Superintendencia del Subsidio Familiar (012 del 22 de julio de 2010 y 013 del 11 de mayo de 2011), donde se establecen prácticas y procedimientos que se deben aplicar.
47
Informe de Gestión Social y Económico 2014 SALDO ANTERIOR
DEBITO
CRÉDITO
SALDO FINAL
Saldo inicial de provisiones Reintegros y ajustes del periodo Provisión del periodo
Saldo final 2013 provisiones de cartera
973.407
1.053.635
1.734.569
1.654.341
SALDO ANTERIOR
DEBITO
CRÉDITO
SALDO FINAL
final 2014 Saldo inicial de provisiones Reintegros y ajustes del periodo Provisión del periodo Saldo provisiones de cartera 1.654.341 1.942.399 2.184.506 1.896.448
NOTA 6. INVENTARIOS Detalle a. Terrenos-inventario para vivienda b. Materiales, repuestos y accesorios c. Mercancía para la venta Total Inventarios
31-dic-2014 6.633.283 66.581 1.020 6.700.883
31-dic-2013 6.633.283 79.644 2.833 6.715.759
a. Terrenos - inventario para vivienda: Terrenos de propiedad de la Caja adecuados y disponibles para ejecutar en ellos planes de vivienda. b. Materiales, repuestos y accesorios: Elementos para uso interno de la Caja que al cierre del año se encuentran en el almacén de suministros. c. Mercancía para la venta: Corresponde al inventario de vacunas que se encuentran para la venta o para uso en la IPS Comfacauca. NOTA 7. PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO Comprende el valor de los bienes de cualquier naturaleza que posee la Caja, con la intención de emplearlos en forma permanente en el desarrollo de su objeto social. Al cierre del ejercicio 2014 se efectúo ajuste de la depreciación de los ajustes por inflación de los bienes muebles, dicho ajuste no tuvo incidencia en el Resultado económico de la Caja. Detalle a. Construcciones y edificaciones b. Terrenos c. Muebles y equipo de oficina d. Equipos de computación y comunicación e. Construcciones en curso f. Maquinaria y equipo g. Equipo médico científico h. Flota y equipo de transporte SubTotal Total propiedad, planta y equipo Detalle Depreciación del periodo Reintegros de depreciación Utilidad (perdida) en Venta de PPYE
31-dic-2014 Costo Depreciación(i) 58.889.916 18.409.180 8.227.233 0 5.376.899 3.639.157 2.886.035 1.738.439 2.873.519 0 1.369.287 811.188 1.037.832 278.290 516.999 150.130 81.177.720 25.026.384 56.151.336
31-dic-2013 Costo Depreciación(i) 56.981.045 15.149.505 8.167.759 0 5.327.253 4.734.339 2.871.590 1.816.510 352.296 0 1.753.904 1.115.640 994.053 120.656 563.814 190.447 77.011.714 23.127.098 53.884.616
31-dic-2014 4.612.400 2.713.113 284.590
31-dic-2013 3.245.536 507.007 55.270
48
Informe de Gestión Social y Económico 2014
a. Corresponde al costo de adquisición por compra, cesión o construcción de inmuebles destinados para el desarrollo del objeto social. b. Valor de los predios donde están construidas las diferentes edificaciones de propiedad de Comfacauca. c. Costo de adquisición por compra o cesión del equipo mobiliario, mecánico y electrónico. d. Costo de adquisición por compra o cesión del equipo de cómputo y comunicación. e. Costos incurridos durante la construcción o ampliación de edificios destinados o no a la prestación de servicios y cuyo costo sea significativo. Mientras se encuentra en construcción estos activos no se deprecian, cuando se finaliza la construcción su saldo se traslada a la cuenta de edificios. El saldo de esta cuenta corresponde al valor invertido en los diferentes proyectos que adelanta la Caja. f. Costo histórico de la maquinaria y equipo para el desarrollo de su objeto social. g. Costo de adquisición por compra, donación o cesión de la maquinaria y equipo médico- científico para prestar los servicios de salud tales como equipo médico, odontológico, de laboratorio, entre otros. h. Costo de las unidades de transporte y equipo de movilización destinados al transporte de pasajeros y de carga. i. Es el reconocimiento del desgaste que tienen los activos en el desarrollo normal de sus operaciones. El método utilizado para la depreciación es el de línea recta. NOTA 8. INTANGIBLES Compra de software para las diferentes dependencias de la Caja. Se amortizan en alícuotas conforme a las políticas establecidas por la administración de la Caja y por la normatividad vigente. Detalle Programas para Computador Total Intangibles
31-dic-2014 274.565 274.565
31-dic-2013 267.323 267.323
NOTA 9. DIFERIDOS (Gastos pagados por anticipado) Los gastos pagados por anticipado corresponden a erogaciones efectuadas en forma anticipada, los cuales se deben amortizar durante el periodo en que se reciben los servicios. A 31 de diciembre de 2013 los cargos diferidos representaban Costos y gastos en que incurrió la Caja en las etapas de organización, exploración, construcción y se amortizaron en su totalidad al cierre del presente ejercicio, conforme a las políticas establecidas por la administración de la Caja y por la normatividad vigente. Detalle Seguros y Fianzas Total Gastos Pagados por Anticipado a. Remodelaciones b. Proyecto salud c. Otros d. Mejoras en propiedad ajena Total Cargos Diferidos Total Diferidos
31-dic-2014 63.578 63.578 0 0 0 0 0 63.578
31-dic-2013 73.963 73.963 365.037 52.395 44.069 17.299 478.799 552.762
49
Informe de Gestión Social y Económico 2014
a. Remodelaciones: Corresponde a las reestructuraciones que se realizaron a las edificaciones de la Caja y se amortizaron en su totalidad a diciembre de 2014. b. Proyecto salud: Erogaciones incurridas en el desarrollo de estudios técnicos, amortizadas en su totalidad al cierre del ejercicio 2014. c. Otros: Corresponde a otros diferidos como son: Costos y gastos incurridos en la etapa de estudios de viabilidad, factibilidad, organización e implementación de nuevos servicios y programas en la Caja, amortizados a diciembre de 2014. d. Mejoras en propiedad ajena: Costos incurridos en las adecuaciones, adiciones y mejoras de inmuebles tomados en comodato. Estos valores se amortizaron al cierre del ejercicio 2014. NOTA 10. FONDOS CON DESTINACIÓN ESPECÍFICA Y OTROS ACTIVOS Esta cuenta agrupa las diferentes apropiaciones que tiene la Caja en fondos especiales, los cuales se deben aplicar conforme a lo establecido en la Ley. Por lo tanto tienen restricciones en su uso. Detalle a. FOVIS b. FOSFEC/FONEDE c. Fondo OPBS Resol. 742 de 2013 SSF d. Educación Ley 115 de 1994 e. Apropiación Ley 1438 de 2011 f. FONIÑEZ Total Fondos con destinación específica g. Otras inversiones Total Otras inversiones Total Fondos con destinación específica y otros
31-dic-2014 6.610.273 5.643.572 4.905.612 4.229.314 3.352.122 32.510 24.773.402 6.551.277 6.551.277 31.324.679
31-dic-2013 7.641.176 2.598.850 2.787.919 2.263.260 3.159.233 53.449 18.503.886 5.516.895 5.516.895 24.020.781
g Detalle Inversión Corporación Universitaria de Comfacauca Fondos de cooperación Total Otras Inversiones
31-dic-2014 5.391.309 1.159.967 6.551.277
31-dic-2013 5.391.309 125.586 5.516.895
a.b.c.d.e.f. Corresponden a saldos de las cuentas bancarias dispuestas para atender dichos programas. Su saldo se incrementa mensualmente al realizar las apropiaciones respectivas. g. Otras inversiones: Esta cuenta está conformada por los valores invertidos por la Caja en la Corporación Universitaria de Comfacauca, y por los valores aportados por diferentes entidades para la ejecución de convenios de cooperación. NOTA 11. VALORIZACIONES Corresponde al registro de valorización de las inversiones ajustado a su valor intrínseco y de las valorizaciones de activos fijos muebles e inmuebles contabilizados en el grupo propiedades, planta y equipo. A 31 de diciembre de 2014. Los terrenos, construcciones y edificaciones se ajustaron con IPC aplicado al último avalúo realizado a 31 de diciembre de 2013.
50
Informe de Gestión Social y Económico 2014
Detalle Inversiones Total valorización de inversiones Detalle Terrenos Construcciones y Edificaciones Maquinaria y Equipo Equipo de oficina Equipo de computación y comunicación Equipo medico científico Total valorizaciones propiedad planta y equipo Total valorizaciones propiedad e inversiones
31-dic-2014 37.184 37.184
31-dic-2013 16.035 16.035
31-dic-2014 40.368.345 39.594.121 0 0 0 0 79.962.466 79.999.650
31-dic-2013 38.866.492 36.774.084 1.146.156 743.680 273.449 153.050 77.956.912 77.972.947
NOTA 12. OBLIGACIONES FINANCIERAS El saldo de esta cuenta obedece a la reclasificación al cierre de cada ejercicio, de las cuentas bancarias cuyo saldo en libros es negativo, pero el valor en extracto es positivo, por ende los saldos créditos que arrojan los libros auxiliares de bancos al cierre del periodo por cheques girados y no cobrados, se reclasifican como sobregiros bancarios. Detalle Obligaciones Financieras Total Obligaciones Financieras
31-dic-2014 100.937 100.937
31-dic-2013 50.748 50.748
31-dic-2014 14.095.616 4.958.544 629.643 464.428 123.304 20.890 9.188 4.225 20.305.839
31-dic-2013 16.269.860 3.820.281 556.541 438.233 80.528 13.540 15.756 17.990 21.212.728
NOTA 13. CUENTAS POR PAGAR Detalle a. Acreedores b. Subsidios por pagar c. Contribución Superintendencia d. Retenciones y aportes de nómina e. Retención en la fuente f. Impuesto de Industria y Comercio g. Entidades del sector salud h. Impuesto a las ventas retenido Total cuentas por pagar a. Detalle (Acreedores) Subsidio de Vivienda Asignado Otros Causación pagos varios Aportes por identificar Subsidio familiar Total Acreedores
31-dic-2014 7.873.559 2.919.477 1.957.123 1.212.855 132.602 14.095.616
31-dic-2013 7.819.816 5.101.668 1.969.205 1.111.801 267.369 16.269.860
a. Este valor corresponde a las diferentes obligaciones que la Caja tiene, entre los cuales están pagos varios, subsidio de vivienda asignado, avances crediescolar, saldos por reintegrar de cartera y aportes por identificar.
51
Informe de Gestión Social y Económico 2014
b. Muestra el total del subsidio familiar monetario pendiente de cobro por parte de los beneficiarios. c. Corresponde al valor apropiado del 1% sobre los aportes, de conformidad con lo estipulado en el artículo 19 de la Ley 25/81 para cubrir gastos de sostenimiento de la Superintendencia del Subsidio Familiar. d. Valores descontados por nómina de empleados y aportes patronales, que se remiten en el mes siguiente. e. Valores descontados por concepto de retención en la fuente por renta practicados sobre los pagos realizados a personas naturales y jurídicas de acuerdo con las disposiciones legales vigente. f. Retenciones de industria y comercio efectuadas a los responsables de dicho impuesto. g. Valores adeudados a los proveedores de servicios de la IPS y la Clínica Puerto Tejada. h. Retenciones de IVA efectuadas a los responsables de dicho impuesto. NOTA 14. IMPUESTOS, GRAVÁMENES Y TASAS Este saldo refleja las cuentas pendientes por pagar a favor del Estado por los siguientes conceptos: Detalle Impuesto sobre las ventas De industria y comercio Total impuestos, gravámenes y tasas
31-dic-2014 131.642 47.167 178.809
31-dic-2013 105.481 45.523 151.004
NOTA 15. OBLIGACIONES LABORALES Comprende el valor de los pasivos a favor de los empleados: Detalle Cesantías consolidadas Vacaciones consolidadas Intereses sobre cesantías Prestaciones extralegales Salarios por pagar Prima legal de servicios Total obligaciones laborales
31-dic-2014 924.623 368.121 103.628 90.933 48.168 0 1.535.474
31-dic-2013 747.159 290.955 84.354 119.421 61.005 1.079 1.303.974
NOTA 16. PASIVOS DIFERIDOS Corresponde al registro de ingresos pagados de forma anticipada por los usuarios de algunos servicios que ofrece la Caja. Detalle Aportes empresas afiliadas Servicios sociales Arrendamientos Recaudos Turismo Total Pasivos Diferidos
31-dic-2014 1.054.620 38.230 6.325 0 1.099.175
31-dic-2013 0 222.421 0 23 222.444
52
Informe de Gestión Social y Económico 2014
NOTA 17. FONDOS CON DESTINACIÓN ESPECÍFICA Y OTROS PASIVOS Corresponde a la causación de las diferentes obligaciones de la Caja con el Fondo de Subsidio, Jornada Escolar Complementaria, Atención Integral a la Niñez, FOSYGA, Subsidio de Vivienda, excedentes del 55% no transferidos, convenios de cooperación y con el Fondo para el Desempleo. Esta cuenta es contrapartida de otros activos (fondos de destinación), pero sus saldos no son iguales ya que en el manejo de los subsidios de vivienda, estos se asignan pero su pago solo se hace efectivo cuando el proyecto de vivienda se materializa, esto disminuye el pasivo mas no el activo. Detalle Ingresos recibidos para terceros Total corriente Fondos con destinación especifica Total largo plazo
31-dic-2014 6.159 6.159 19.731.567 19.731.567
31-dic-2013 6.787 6.787 9.024.791 9.024.791
31-dic-2014 55.466.297 79.999.650 25.000.000 17.304.717 7.204.876 8.018.707 1.404.260 685.039 195.083.546
31-dic-2013 53.200.529 77.972.947 23.000.000 13.513.485 6.207.035 8.057.000 1.404.260 684.086 184.039.342
NOTA 18. PATRIMONIO El saldo de esta cuenta comprende los siguientes rubros: Detalle a. Obras de beneficio social b. Superávit por valorizaciones c. Reservas estatutarias d. Remanente ejercicios anteriores e. Revalorización del patrimonio f. Remanente presente ejercicio g. Reserva Legal h. Superávit de capital (Donaciones) Total Patrimonio
a. Obras de beneficio social: Corresponde a la capitalización del valor neto de propiedad planta y equipo. Este valor sumado al superávit de capital debe ser igual al total neto de propiedad planta y equipo. b. Superávit por valorizaciones: Incremento patrimonial por la valorización efectuada a los terrenos y edificaciones de la Caja, ésta se realiza cada tres años de acuerdo al artículo 64 del decreto 2649 de 1.993. En diciembre de 2014 se aplicó IPC al avaluó a las propiedades de la Caja realizado en diciembre de 2013. c. Reservas estatutarias (fondo de crédito): Corresponde al valor apropiado por la Caja y autorizado por el Consejo Directivo para crear el fondo rotatorio del programa de crédito social incrementado en el 2014 en 2000 millones. Esta reserva es tomada de los remanentes de ejercicios anteriores. d. Remanentes de ejercicios anteriores: Valor de los remanentes obtenidos en ejercicios anteriores y que al cierre del periodo no han sido aplicados en obras y programas de beneficio social. e. Revalorización del patrimonio: Ajuste por inflación del patrimonio de conformidad con las disposiciones legales vigentes. f. Remanente del ejercicio: Corresponde al resultado final obtenido por Comfacauca como consecuencia de las operaciones realizadas durante el año 2014.
53
Informe de Gestión Social y Económico 2014
g. Reserva legal: Representa la suma apropiada conforme al Artículo 58 de la Ley 21 de 1982, que será aplicada en cualquier emergencia económica de la Caja. h. Superávit de capital: Corresponde a donaciones de propiedad, planta y equipo, recibidas por parte de diferentes instituciones con el fin de contribuir al cumplimiento del objeto social de la corporación. NOTA 19. INGRESOS OPERACIONALES Ingresos a. Aportes b. Salud c. Crédito social c. Recreación c. Educación d. Administración de aportes Total
31-dic-2014 62.964.331 11.647.732 3.346.088 2.829.859
31-dic-2013 55.654.089 8.054.354 3.369.398 2.833.137
2.757.690 0
2.106.023 1
83.545.699
72.017.003
a. Aportes: Corresponde a lo efectivamente recaudado por concepto aportes del 4% para las Cajas de Compensación Familiar y que son destinados al pago de subsidio familiar monetario, a la prestación de servicios a los afiliados y a los fondos con destinación específica. b. Ingresos por servicios de salud: Corresponde a los ingresos obtenidos por la Caja en el desarrollo de las actividades de salud. c. Ingresos por servicios sociales: Corresponde a los ingresos obtenidos por la Caja en el desarrollo de actividades de educación formal y no formal, recreación, crédito y convenios interinstitucionales. d. Administración de aportes: Corresponde al porcentaje generado por el recaudo de los aportes para el SENA y el ICBF. Con la implementación de la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes – PILA, el recaudo por administración de aportes fue descendiendo año a año hasta llegar a cero en el 2014. NOTA 20. EGRESOS OPERACIONALES Detalle a. Subsidio monetario b. Educación b. Recreación b. Crédito social c. Salud d. Administración e. Financieros Total Egresos operacionales
31-dic-2014 23.031.908 11.305.448 8.142.436 2.073.311 11.305.409 4.559.982 35.070 60.453.564
31-dic-2013 20.402.105 8.521.365 7.429.938 2.420.992 7.785.862 3.951.366 57.092 50.568.720
a. Subsidio familiar monetario: Corresponde al valor cancelado a los trabajadores beneficiarios por cada persona a cargo y que cumpla con los requisitos establecidos en la ley. b. Costos y gastos por servicios sociales: Corresponde a las erogaciones en que debe incurrir la Caja en el giro normal de sus actividades para prestar los servicios de crédito, educación formal y no formal,
54
Informe de Gestión Social y Económico 2014
recreación y programas y/o convenios especiales. Se registran por el método de causación de acuerdo a lo establecido en el decreto 2649 de 1993. c. Costos y gastos por servicios de salud: Corresponde a las erogaciones en que debe incurrir la Caja en la prestación de los servicios de salud. Se registran por el método de causación de acuerdo a lo establecido en el decreto 2649 de 1993. d. Gastos de administración: Corresponde a las erogaciones incurridas en la administración como habilitadores de procesos necesarios para el cumplimiento del objeto social; su valor no puede ser superior al 8% de los aportes recaudados. Se registran por el método de causación de acuerdo a lo establecido en el decreto 2649 de 1993. e. Gastos financieros: Corresponde a las erogaciones ocasionadas por el manejo y gestión del activo disponible en entidades financieras. Estos gastos afectan directamente el subsidio en servicios, los gastos de administración y gastos de Salud. NOTA 21. INGRESOS NO OPERACIONALES Detalle a. Ingresos administración b. Ingresos financieros Total Ingresos No operacionales
31-dic-2014 2.139.291 1.198.122 3.337.414
31-dic-2013 2.065.526 820.440 2.885.966
a. Ingresos por administración: Se registran los ingresos comunes y que no son ingresos generados directamente por los servicios prestados por la Caja, entre ellos tenemos arrendamientos y utilidad en venta de activos. b. Ingresos financieros: Corresponde a los ingresos obtenidos por la gestión realizada en la inversión de los excedentes de tesorería. NOTA 22. APROPIACIONES Apropiaciones de ley: Corresponde a los valores apropiados para cumplir con las disposiciones de ley, con el fin de atender actividades como: subsidio de vivienda, apropiaciones al FOSFEC (Ley 1636/2013) antes Fondo al Desempleo (Art. 6 Ley 789/2002), aportes a FOSYGA (Ley 100/93), apropiación Ley 1438/2011, reserva para educación (Ley 115/94) y contribución a la Superintendencia. Detalle FOVIS Ley 1438 de 2011 FOSYGA Reserva de Educación FOSFEC / FONEDE (2% Reducción del Gasto) Contribución Superintendencia 1% Total Apropiaciones de Ley
31-dic-2014 7.555.720 3.934.313 3.147.451 1.884.429 1.259.287 629.643 18.410.842
31-dic-2013 6.678.491 3.477.707 2.782.165 1.669.263 1.113.082 556.541 16.277.249
NOTA 23. CUENTAS DE ORDEN Cuentas de orden deudoras: Agrupa las cuentas que reflejan hechos o circunstancias de las cuales se pueden generar derechos que puedan afectar la estructura financiera de la Caja, estas corresponden a los valores por concepto de convenio de pago de aportes, cartera castigada, Fondo de solidaridad y garantías, maquinaria y equipo totalmente depreciado y fondo convenios de vivienda.
55
Informe de Gestión Social y Económico 2014
Detalle
31-dic-2014 4.397.584 892.785 5.290.370
Deudoras de control Derechos contingentes Total Cuentas de Orden Deudoras
31-dic-2013 4.186.754 1.190.609 5.377.363
Cuentas de orden acreedoras: Agrupa las cuentas que registran compromisos o contratos que se relacionan con posibles obligaciones que puedan afectar la estructura financiera de la Caja, estas corresponden a los valores por concepto bienes recibidos en garantía, bienes recibidos en comodato, demandas y litigios laborales, civiles administrativos y tributarios. Detalle Comodato Villa Comfacauca Bienes y Valores Recibidos Litigios y/o demandas Total Cuentas de Orden Acreedoras
31-dic-2014 12.748.450 2.512.782 1.765.670 17.026.902
31-dic-2013 12.748.450 1.514.908 431.890 14.695.248
NOTA 24. RECLASIFICACIONES Para efectos de presentación y comparación algunas cifras contenidas en los Estados Financieros han sido reclasificadas; lo anterior no indica cambios en los valores y cifras incluidas en los libros oficiales de la Caja al 31 de diciembre de 2014 y 2013. NOTA 25. NOTAS AL ESTADO DE CAMBIOS EN EL PATRIMONIO El Estado de Cambios en el patrimonio muestra un incremento del patrimonio a diciembre de 2014 por valor de $ 11.044 millones de pesos. Las variaciones son: Detalle Remanente ejercicios anteriores Obras de beneficio social Superávit por Valorizaciones Reservas Estatutarias Revalorización del patrimonio Remanente presente ejercicio Superávit de capital Total Incremento patrimonio
31-dic-2014 3.791.232 2.265.768 2.026.703 2.000.000 997.841 (38.293) 953 11.044.204
NOTA 26. NOTAS AL ESTADO DE FLUJO DE EFECTIVO Para la elaboración del flujo de efectivo se aplicó la técnica del método indirecto, en la cual a partir de la utilidad del ejercicio se determina el saldo final del efectivo. En este Estado se observan los conceptos de efectivo generado por actividades de operación, inversión y financiación. A diciembre de 2.014 el saldo del efectivo ascendió a la suma de $31.729 millones de pesos.
56
Informe de Gestión Social y Económico 2014
NOTA 27. NOTAS AL ESTADO DE CAMBIOS EN LA SITUACIÓN FINANCIERA Recursos financieros generados en el año por: • Remanente del ejercicio: Representa la utilidad final del periodo la cual asciende a $8.019 millones de pesos. • Variación de partidas que no afectan el capital de trabajo como depreciaciones del período y amortizaciones de cargos diferidos; incluye también recursos generados por la operación por valor de $23.224 millones de pesos y recursos utilizados en la operación por valor de $12.598 millones de pesos. • Como resultado final nos presenta un aumento en el capital de trabajo por valor de $10.625 millones. Adicionalmente incluye las respectivas variaciones de las partidas que afectan el capital de trabajo. NOTA 28. ÍNDICES FINANCIEROS A 31 DE DICIEMBRE DE 2014 Y 2013