BASES PARA EL PROCESO POR COMPETENCIA MENOR

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PETRÓLEOS DEL PERÚ - PETROPERÚ S.A. BASES PARA EL PROCESO POR COMPETENCIA MENOR PARA LA ADQUISICIÓN DE ELECTRODOS COMUNES Y ESPECIALES, GUANTES PARA SOLDADOR Y SOLDADURA DE ALAMBRE. SEGUNDA CONVOCATORIA CRONOGRAMA

Código del Proceso

CME-0177 -2007-OTL/PETROPERU

Entidad

Petróleos del Perú – PETROPERU S.A. – Operaciones Talara

Objeto del Proceso

Adquisición. Adquisición de electrodos comunes y especiales, guantes para soldador y soldadura de alambre. MER: US$ 10,641.66 Dólares Incl. IGV. Competencia Menor

Descripción Tipo de Selección

Convocatoria: Calendario

07-06-2007

Registro de Participantes:

Del 07-06-2007 al

Presentación de Propuestas:

Hasta las 16:00 horas del 12-06-2007

12-06-2007

Otorgamiento de la Buena Pro:

15-06-2007

I N D I C E Página BASES ADMINISTRATIVAS

2

1.

GENERALIDADES

2

2.

DE LOS POSTORES

2

3.

MARCO LEGAL

2

4.

MONTO ESTIMADO REFERENCIAL

2

5.

RECURSOS FINANCIEROS

2

6.

PLAZO DE ENTREGA

2

7.

VALIDEZ DE LA OFERTA

2

8.

CONDICIONES DEL PROCESO

2

9.

EVALUACIÓN DE PROPUESTAS

4

10.

METODOLOGIA DE EVALUACIÓN

4

11.

OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO

5

12.

RECURSO DE APELACIÓN Y REVISIÓN

5

13.

ORDEN DE COMPRA

5

14.

FORMA DE PAGO

6

15.

SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS DURANTE LA EJECUCIÓN CONTRACTUAL

6

ANEXO Nº 1

BASES TECNICAS

7

FORMATO Nº 1

MODELO DE DECLARACIÓN JURADA DEL POSTOR

9

FORMATO Nº 2

MODELO DE CARTA COMPROMISO DE PACTO DE INTEGRIDAD

10

FORMATO Nº 3

FORMATO DE PROPUESTA TÉCNICA

11

FORMATO Nº 4

MODELO DE DECLARACIÓN JURADA DE SER MICRO O PEQUEÑA EMPRESA

12

FORMATO Nº 5

MODELO DE PROMESA DE CONSORCIO

13

FORMATO Nº 6

FORMATO DE PROPUESTA ECONÓMICA

14

FORMATO Nº 7

TÉRMINOS DE ORDEN DE COMPRA ABIERTA

15

PETROLEOS DEL PERÚ – PETROPERU S.A.

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BASES ADMINISTRATIVAS PARA EL PROCESO POR COMPETENCIA MENOR PARA LA ADQUISICIÓN DE DE ELECTRODOS COMUNES Y ESPECIALES, GUANTES PARA SOLDADOR Y SOLDADURA DE ALAMBRE CME- 0177 -2007-OTL/PETROPERU SEGUNDA CONVOCATORIA 1.

GENERALIDADES Petróleos del Perú - PETROPERU S.A., en adelante PETROPERU, con RUC 20100128218, domiciliado en calle 400 – portón Nº 5 – área industrial – Talara convoca la Adquisición de de electrodos comunes y especiales, guantes para soldador y soldadura de alambre., que se realizará en proceso por Competencia Menor en los términos y condiciones que se detallan en las presentes Bases Administrativas y en las Bases Técnicas (Anexo Nº 1).

2.

DE LOS POSTORES Los postores deberán estar inscritos en el Registro Nacional de Proveedores del CONSUCODE, hasta que se implemente la Base de Datos de Proveedores Calificados de PETROPERU (BDPC), y haber obtenido las presentes bases. Al momento de la entrega de las Bases, los postores dejarán constancia escrita del nombre o razón social con que participarán en el proceso, precisando su domicilio legal, teléfono, fax y correo electrónico a las que se remitirán las comunicaciones pertinentes, sin perjuicio de la notificación en el SEACE. Esta constancia deberá ser remitida al fax Nº (073) 284347 o correo electrónico [email protected]

3.

MARCO LEGAL Los postores y las propuestas deberán cumplir con todas las disposiciones de las Bases Administrativas y Bases Técnicas, así como con las disposiciones legales vigentes.

4.

MONTO ESTIMADO REFERENCIAL El monto estimado referencial del presente proceso es de US$ 10,641.66 (Diez mil seiscientos cuarenta y uno con 66/100 dólares) incluido IGV, determinado al mes de mayo de 2007. Incluye todos los tributos, seguros, transporte, inspecciones, pruebas y de ser el caso, los costos laborales respectivos conforme la legislación vigente, así como cualquier otro concepto que le sea aplicable y que pueda incidir sobre el valor de los bienes solicitados.

5.

RECURSOS FINANCIEROS Recursos propios de PETROPERÚ.

6.

VALIDEZ DE LA OFERTA Plazo mínimo: treinta (30) días a partir de la fecha de recepción de propuestas.

7.

PLAZO DE ENTREGA El plazo máximo en que deberá efectuarse la primera entrega de los bienes será de 05 (cinco) días calendarios.

8.

CONDICIONES DEL PROCESO 8.1 El proceso de adquisición podrá ser declarado desierto por las siguientes razones: a) Cuando no se hayan presentado propuestas. b) Cuando ninguna de las propuestas presentadas cumpla los requerimientos de las Bases. c) En los casos en que el ganador de la buena pro o el segundo postor en orden de prelación, por causa imputable a ellos, no acepten la orden de compra, dentro del plazo establecido en las Bases. d) Cuando la mejor oferta excede el 110% del Monto Referencial. (Acuerdo de Directorio Nº 0032007-PP). Asimismo, podrá cancelarse el proceso de adquisición hasta antes del otorgamiento de la buena pro, por las siguientes causas: a) Cuando desaparezca la necesidad de adquirir el bien. b) Por modificaciones presupuestales debido a: disposiciones del gobierno central y/o priorizaciones de gastos autorizadas por Gerencia General.

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c) Si sobrevinieran causas de fuerza mayor o caso fortuito que tornen imposible las adquisiciones de bienes. El proceso de adquisición podrá ser declarado nulo por las siguientes causas: a) Se trate de actos dictados por órgano incompetente, b) Contravengan las normas legales, c) Contengan un imposible jurídico, d) Se prescinda de las normas esenciales del procedimiento o de la forma prescrita por la normatividad aplicable. 8.2

PETROPERU podrá postergar las etapas del proceso, incluso hasta momentos previos a la realización del acto respectivo; las nuevas fechas serán dadas a conocer por los mismos medios en que se efectuó la convocatoria. En caso de que el día señalado en el cronograma resulte no laborable para PETROPERU, e l acto se efectuará al día hábil siguiente, dejándose constancia de esta circunstancia en el acta.

8.3

El acto de presentación de propuestas se realizará: o Lugar : Oficina de trámite documentario sito en Av. Grau s/n Portón Nº 1 Talara. o Fecha: de de 2007 o Hora : Hasta las 16:00 horas. Forma de presentación de las propuestas: Las propuestas serán presentadas de la siguiente manera: propuesta técnica (Sobre Nº 1) y propuesta económica (Sobre Nº 2), los mismos que deberán estar rotulados e identificados tal como se indica a continuación. Sobre Nº

PETROLEOS DEL PERU – PETROPERU S.A. – OPERACIONES TALARA

01

PROCESO POR COMPETENCIA MENOR - CME- 0177 -2007-OTL/PETROPERU. ADQUISICIÓN DE DE ELECTRODOS COMUNES Y ESPECIALES, GUANTES PARA SOLDADOR Y SOLDADURA DE ALAMBRE. SEGUNDA CONVOCATORIA

Propuesta Técnica



Sobre Nº

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02

PROCESO POR COMPETENCIA MENOR - CME- 0177 -2007-OTL/PETROPERU. ADQUISICIÓN DE DE ELECTRODOS COMUNES Y ESPECIALES, GUANTES PARA SOLDADOR Y SOLDADURA DE ALAMBRE SEGUNDA CONVOCATORIA

Propuesta Económica 8.4



Contenido de las propuestas Las propuestas serán presentadas en original y dos copias, y deben estar foliadas y firmadas por el postor o su representante legal o apoderado. La propuesta técnica (Sobre Nº 1) deberá contener los siguientes documentos: -

Declaración Jurada del Postor, según modelo del Formato Nº 1.

-

Pacto de Integridad, según Resolución de Contraloría Nº 123-2000/CG, según modelo mostrado en el Formato Nº 2.

-

Descripción de las especificaciones técnicas del bien ofertado de acuerdo a lo requerido por Petroperú, según Formato Nº 3.

-

Declaración jurada de ser micro o pequeña empresa, cuando corresponda, según modelo mostrado en el Formato Nº 4.

-

Promesa de consorcio, de acuerdo a la normativa en materia de contrataciones y adquisiciones del Estado, cuando corresponda, según modelo mostrado en el Formato Nº 5.

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La propuesta económica (Sobre Nº 2) deberá contener la oferta económica y el detalle de precios unitarios, según modelo mostrado en el Formato Nº 6. 8.5

Todos los documentos que contengan información esencial sobre las propuestas se presentarán en idioma español o, en su defecto, acompañados de traducción por un traductor público juramentado, salvo el caso de la información complementaria contenida en folletos, instructivos, catálogos o similares, que podrá ser presentada en idioma español o inglés. El postor será responsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos. Toda información entregada por el postor en su propuesta tendrá carácter de declaración jurada.

8.6

Sin perjuicio del principio de presunción de veracidad, PETROPERU se reserva el derecho de verificar lo informado en las propuestas. De advertirse información falsa o inexacta se descalificará al postor, sin que ello pueda dar derecho a los postores a demandar pérdidas o intereses por los gastos en que hubieran podido incurrir, como consecuencia de la preparación y presentación de las ofertas, de la constitución de garantías o de cualquier otro concepto.

8.7

El postor presentará su propuesta en la Oficina de Trámite Documentario, según lo indicado en la convocatoria, y se participará al Órgano de Control Interno para su actuación de acuerdo a las Directivas específicas de la Contraloría General de la República. Todo lo actuado quedará registrado en acta.

8.8

PETROPERU, podrá solicitar a los postores documentos aclaratorios, siempre que ello no constituya modificación de su propuesta técnico – económica. Se entiende por modificación, la variación de precios, condiciones de pago, financiamiento, requerimientos técnicos mínimos, plazo de entrega exigido en las bases u ofertado por los postores y otras condiciones que hubieran sido determinantes durante la evaluación de propuestas. La facultad de solicitar aclaraciones respecto de la propuesta técnica se podrá ejercer durante la etapa de evaluación técnica y hasta antes de la apertura del sobre económico. En el caso de la propuesta económica se podrá solicitar aclaración durante la etapa de evaluación económica y hasta antes del otorgamiento de la Buena Pro. El postor tendrá un plazo no mayor a dos (02) días hábiles para presentar las aclaraciones solicitadas, computado desde la fecha en que se le cursa el requerimiento.

8.9

9.

Los defectos de forma tales como omisiones o errores subsanables en los documentos presentados, que no modifiquen el alcance de la propuesta serán subsanados por el postor en un plazo de un (1) día, desde el día siguiente de la notificación para que el postor lo subsane, en cuyo caso la propuesta continuará vigente para todo efecto, a condición de la efectiva enmienda del defecto encontrado dentro del plazo previsto, salvo que el defecto pueda corregirse en el mismo acto.

EVALUACIÓN DE PROPUESTAS El Ejecutor evaluará las propuestas que cumplan con lo especificado en las Bases, considerando los criterios y parámetros de evaluación detallados en el numeral 10. Las propuestas serán descalificadas cuando: •

No incluyan la documentación requerida para la acreditación de las condiciones y especificaciones mínimas requeridas por PETROPERU.

•

Contengan información discrepante con los folletos, instructivos, catálogos o similares.

•

Contengan información falsa o inexacta

•

Se adviertan errores en la propuesta económica.

10. METODOLOGÍA DE EVALUACIÓN 10.1

Evaluación de la Propuesta Técnica (Sobre Nº 1): Se verificará el cumplimiento de los requerimientos técnicos mínimos solicitados en las Bases. De no cumplir con lo requerido, la oferta será descalificada.

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10.2

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Evaluación económica (Sobre Nº 2): Consistirá en asignar el puntaje máximo (100 puntos) a la propuesta económica de menor monto. Al resto de propuestas se le asignará puntaje de forma inversamente proporcional.

PEi = (Om x 100) / Oi Donde: i PEi Oi Om

= = = =

Propuesta. Puntaje de la Propuesta Económica i Propuesta Económica i Propuesta Económica de monto o precio más bajo.

11. OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO PETROPERU otorgará la buena pro a la propuesta o propuestas que obtenga el mayor puntaje según lo establecido en estas Bases. En el supuesto que dos o más propuestas empaten, el otorgamiento de la buena se efectuará observando estrictamente el siguiente orden: a) Con preferencia a favor de las micro o pequeñas empresas ganadoras. b) A favor del postor que haya obtenido el mejor puntaje económico. c) A través del sorteo, en el mismo acto, para lo cual se requerirá la presencia de los postores que hayan empatado. El otorgamiento de la Buena Pro se notificará a través del SEACE el mismo día de su realización, bajo responsabilidad del Ejecutor. El registro del otorgamiento de la Buena Pro incluirá el acta y el cuadro comparativo detallado con los resultados de la evaluación. 12. RECURSOS DE APELACIÓN Y REVISIÓN Los postores podrán interponer los recursos de apelación y revisión, según lo establecido en el Reglamento, de acuerdo a lo siguiente: 12.1

Los postores podrán presentar recursos de apelación ante PETROPERÚ después de otorgada la Buena Pro. El plazo para su interposición es de tres (03) días hábiles siguientes a la notificación de la Buena Pro a través del SEACE.

12.2

Al momento de la presentación del recurso de apelación los postores adjuntarán una garantía irrevocable, solidaria, incondicional y de realización automática, por el 1% del Monto Estimado Referencial a favor del CONSUCODE. Dentro de los tres (03) días hábiles contados a partir del día siguiente de publicada en el SEACE la resolución que resuelve el recurso de Apelación, podrá interponerse recurso de revisión ante el Tribunal de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. Vencido el plazo máximo de ocho (8) días hábiles sin que PETROPERÚ publique en el SEACE su resolución, el postor apelante tendrá por denegado su recurso y podrá interponer recurso de revisión contra la denegatoria ficta ante el Tribunal de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. PETROPERÚ elevará todo lo actuado al Tribunal de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, incluyendo la garantía, en un plazo no mayor de tres (3) días hábiles, luego de haber recibido el requerimiento del Tribunal. Cuando se declare infundado o improcedente el recurso se ejecutará la garantía.

13. O R D E N D E C O M P R A a) La Orden de Compra será remitida vía Fax o correo electrónico dentro de los cinco (05) días hábiles después de consentida la Buena Pro y considerada como contrato válido para todos sus efectos a partir de la fecha de transmisión. El original de la Orden de Compra deberá ser recabado de la Oficina de Adquisiciones de nuestra Operación, hecho que puede ser efectuado el mismo día de entrega de los Bienes. b) Si el postor ganador, dentro de los siguientes dos (02) días hábiles no aceptara (vía fax o correo electrónico, o personalmente) la Orden de Compra señalada en el numeral anterior, perderá la Buena Pro, y PETROPERU procederá a consignar este hecho al CONSUCODE para la aplicación de la sanción que corresponda. PETROLEOS DEL PERÚ – PETROPERU S.A.

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1 4 . FORMA DE PAGO: Una vez recibida la totalidad de los Bienes, el PROVEEDOR presentará en la Oficina de Trámite Documentario su(s) Factura(s) con el original de la Orden de Compra (Recabarla en la Oficina de Adquisiciones) y la “Guía de Remisión” debidamente firmada y sellada por Receptoria de Carga de Operaciones Talara. El pago se realizará a los diez (10) días naturales de la presentación de los documentos, previa conformidad de la recepción de los Bienes. Las facturas no presentadas correctamente, serán devueltas para su respectiva subsanación, rigiendo el plazo a partir de su correcta presentación. 1 5 . S O L U C I Ó N D E C O N T R O V E R S I AS D U R AN T E L A E J E C U C I Ó N C O N T R AC T U AL Toda controversia que surja entre las partes, desde la formalización del contrato, se resolverán mediante conciliación y/o arbitraje, según lo establecido en el Reglamento, debiendo solicitarse el inicio de estos procedimientos en cualquier momento anterior a la culminación de la relación contractual. Este plazo es de caducidad.

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ANEXO Nº 1 BASES TÉCNICAS PARA EL PROCESO COMPETENCIA MENOR CME- 0177 -2007-OTL/PETROPERU SEGUNDA CONVOCATORIA * Sistema de Adquisición

: Precios Unitarios

ADQUISICION DE DE ELECTRODOS COMUNES Y ESPECIALES, GUANTES PARA SOLDADOR Y SOLDADURA DE ALAMBRE.

* Evaluación de propuestas : Por Ítem * Modalidad de entrega

: Orden Abierta

PRECIOS CON IGV

ITEM CANT. UND.

1

2

3

4

5

6

7

8

9

400

60

240

280

200

40

60

40

80

DESCRIPCION

KG

ELECTRODOS COMUNES. CELULOSICOS CONVENCIONALES. 5/32 PULG DIA X 14 PULG LG. AWS E6010. EQUIVALENTE OERLIKON CELLOCORD P / FONTARGEN E-51A / ALL STATE ALLOY RODS AP-100.

KG

ELECTRODOS COMUNES. CELULOSICOS CONVENCIONALES. 3/16 PULG DIA X 14 PULG LG. AWS E6010. EQUIVALENTE OERLIKON CELLOCORD P

KG

ELECTRODOS COMUNES. CELULOSICOS CONVENCIONALES. 5/32 PULG DIA X 14 PULG LG. AWS E7010-A1. EQUIVALENTE OERLIKON CELLOCORD 70 / FONTARGEN E51C

KG

ELECTRODOS COMUNES BASICOS BAJA ALEACIONREVESTIMIENTO SIMPLE. 3/32 PULG DIA X 14 PULG LG.AWS E 7018. EQUIVALENTE OERLIKON SUPERCITO / FONTARGEN E-61 / ALL STATE ATOM ARC 7018.

KG

ELECTRODOS COMUNES. BASICOS BAJA ALEACIONREVESTIMIENTO SIMPLE. 1/8 PULG DIA X 14 PULG LG.AWS E 7018. EQUIVALENTE OERLIKON SUPERCITO / FONTARGEN E-61 / ALL STATE ATOM ARC 7018.

KG

ELECTRODOS ESPECIALES. HIERRO FUNDIDO. 3/32 PULG DIA X 14 PULG LG .AWS E NI 1. EQUIVALENTE OERLIKON CITOFONTE / FONTARGEN E-114 / ALL STATE 8-60.

KG

ELECTRODOS ESPECIALES INOXIDABLES CONVENCIONALES. 1/8 PULG DIA X 14 PULG LG AWS E 316L-16. EQUIVALENTE OERLIKON INOX BW-ELC / FONTARGEN E-125 / ALL STATE ARCALOY 316 ELC.

KG

ELECTRODOS ESPECIALES INOXIDABLES CONVENCIONALES. 3/32 PULG DIA X 14 PULG LG.AWS E 309L-16. EQUIVALENTE OERLIKON INOX 309 ELC / ALL STATE ARCALOY 309 ELC.

KG

ELECTRODOS ESPECIALES INOXIDABLES ESPECIALES. 3/32 PULG DIA X 14 PULG LG .AWS E 310-16. EQUIVALENTE OERLIKON INOX CW / FONTARGEN E 126 / ALL STATE ARCALOY 310.

PETROLEOS DEL PERÚ – PETROPERU S.A.

VALOR UNITARIO US$.

VALOR TOTAL REFERENCIAL US$.

1,9633

785,30

(uno con 9633/10000 dólares americanos)

(setecientos ochenta y cinco con 30/100 dòlares americanos)

1,9633

117,80

(uno con 9633/1000 dólares americanos)

(ciento diecisiete con 80/100 dòlares americanos)

2,4495

587,88

(dos con 4495/1000 dòlares americanos)

(quinientos ochenta y siete con 88/100 dòlares americanos)

2,5046

701,29

(dos con 5046/1000 dòlares americanos)

(setecientos uno con 29/100 dòlares americanos)

2,0184

403,67

(dos con 0184/1000 dòlares americanos)

(cuatrocientos tres con 67/100 dòlares americanos)

79,5780

3.183,12

(setenta y nueve con 5780/1000 dòlares americanos)

(tres mil ciento ochenta y tres con 12/100 dòlares americanos)

12,8715

772,29

(doce con 8715/1000 dòlares americanos)

(setecientos setenta y dos con 29/100 dòlares americanos)

15,1743

606,97

(quince con 1743/1000 dòlares americanos)

(seiscientos seis con 97/100 dòlares americanos)

15,5872

1.246,98

(quince con 5872/100 dòlares americanos)

mil doscientos cuarenta y seis con 98/100 dòlares americanos)

BASES PARA EL PROCESO POR COMPETENCIA MENOR

ITEM CANT. UND.

10

11

12

40

100

140

13

14

10

240

DESCRIPCION

KG

ELECTRODOS ESPECIALES .INOXIDABLES ESPECIALES. 1/8 PULG DIA X 14 PULG LG..AWS E 310-16. EQUIVALENTE OERLIKON INOX CW / FONTARGEN E-126 / ALL STATE ARACLOY 310.

KG

ELECTRODOS ESPECIALES .CORTE Y BISELADO DE METALES. 1/8 PULG DIA X 14 PULG LG.DIN E 900. EQUIVALENTE OERLIKON CHAMFERCORD / FONTARGEN E-900 / STOODY TIGER ELECTRO GAUGE / ALL STATE CHAMFER ROD.

PR

GUANTE PARA SOLDADOR. CUERO CROMO. DORSO SIN COSTURA DE UNA SOLA PIEZA FORRADO INTERIORMENTE CON FRANELA. 16 PULGADAS DE LARGO.

KG

SOLDER.BAR.SN 60 PCT.PB 40 PCT.225 GR/BAR APROX. EQUIVALENTE .BERA DEL PERU

KG

SOLDADURA. ALAMBRE. MIG/MAG 1.00 MM. DIA. AWS A5.18-82 ER 70S-6. ACERO AL CARBON. EQUIVALENTE OERLIKON. TIPO CARBOFIL PS-6-GC.

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VALOR UNITARIO US$.

VALOR TOTAL REFERENCIAL US$.

15,3211

612,85

(quince con 3211/1000 dòlares americanos)

(seiscientos doce con 85/100 dòlares americanos)

3,1009

310,09

(tres con 1009/1000 dòlares americanos)

(trescientos diez con 09/100 dòlares americanos)

4,3604

610,46

(cuatro con 3604/1000 dòlares americanos)

(seiscientos diez con 46/100 dòlares americanos)

20,7556

207,56

(veinte con 7556/1000 dòlares americanos)

(doscientos siete con 56/100 dòlares americanos)

2,0642

495,40

(dos con 0642/1000 dòlares americanos)

(cuatrocientos noventa y cinco con 40/100 dòlares americanos)

10.641,66

MONTO TOTAL REFERENCIAL US$. (INCLUIDO IGV)

(diez mil seiscientos cuarenta y uno con 65/100 dòlares americanos)

ENTREGA DE LOS BIENES Los bienes serán puestos en los almacenes de Petroperú – Talara (Receptoría de Carga-Horario de Atención: Lunes a Viernes de 7:00 a 12:00 y de 12:45 a 16:30 horas), debidamente embalados (embalaje original de ser el caso), cuyo manipuleo y descarga es por cuenta y riesgo del contratista, quien deberá prever la disponibilidad de montacargas y/o grúa en caso necesario. CONDICIONES PARA LA ENTREGA DEL(LOS) BIEN(ES) El contratista presentará obligatoriamente en la Oficina de Almacén de Talara (Receptoria de Carga), todos los documentos que acrediten la Calidad y Cantidad de los bienes: a) b) c)

Guía de Remisión del contratista, conteniendo la referencia del bien (de los bienes) y la Orden de Compra al que pertenece. Catálogos de los bienes a entregar. Certificados del fabricante y de calidad del producto ofertado.

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FORMATO Nº 1 MODELO DE DECLARACIÓN JURADA DEL POSTOR

Señores ADQUISICIONES – UNIDAD LOGISTICA PETROPERU S.A. – OPERACIONES TALARA Talara.PROCESO POR COMPETENCIA MENOR – CME- 0177 -2007-OTL/PETROPERU. SEGUNDA CONVOCATORIA. ADQUISICIÓN DE DE ELECTRODOS COMUNES Y ESPECIALES, GUANTES PARA SOLDADOR Y SOLDADURA DE ALAMBRE Estimados Señores: (Indicar Razón Social), con RUC Nº ……………………………. Y domicilio fiscal en………………………………………………………., correo electrónico ………….y fax Nº ………………; representada por el Sr.………………………………………………..………., identificado con DNI. Nº……………………..con domicilio en…………………………………….,declaro bajo juramento lo siguiente:

a) No tenemos impedimento para participar en el proceso de adquisición ni para contratar con el Estado, de acuerdo al numeral 8 del Reglamento de Gestión de la Base de Datos de Proveedores Calificados de PETROPERU. b) No haber participado en la elaboración de los estudios o información técnica previa que da origen al proceso de adquisición y sirve de base para el objeto del contrato, c) Conocemos, aceptamos y nos sometemos a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de selección, d) Somos responsables de la veracidad de los documentos e información que presenta para efecto del proceso, e) Nos comprometemos a mantener nuestra oferta durante el plazo de vigencia correspondiente, y f) Conocemos las sanciones que estipula el Reglamento de Gestión de Base de Datos de Proveedores de Petroperú, la normativa en materia de contrataciones y adquisiciones del Estado y la Ley Nº 27444. g) Nuestro número de inscripción electrónica vigente en el Registro Nacional de Proveedores del CONSUCODE es…...........................

Atentamente,

Nombre y Firma del Representante Legal Nombre de la Empresa

PETROLEOS DEL PERÚ – PETROPERU S.A.

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FORMATO Nº 2 MODELO DE CARTA COMPROMISO DE PACTO DE INTEGRIDAD (Resolución de Contraloría Nº 123 – 2000 – CG publicada el 01.07.2000)

Lugar,…….de……………. de 2007 Señores ADQUISICIONES – UNIDAD LOGISTICA PETROPERU S.A. – OPERACIONES TALARA Talara.Ref.:

PROCESO POR COMPETENCIA MENOR – CME-0177 -2007-OTL/PETROPERU. SEGUNDA CONVOCATORIA. ADQUISICIÓN DE DE ELECTRODOS COMUNES Y ESPECIALES, GUANTES PARA SOLDADOR Y SOLDADURA DE ALAMBRE

Pacto de Integridad que celebran de una parte

(El Postor) ……………………………….y de la otra parte

PETROPERU S.A. con RUC Nº 20100128218. Mediante el presente (El Postor ) ………………………………………………. Se compromete a no ofrecer ni otorgar, ya sea directa o indirectamente, a través de terceros, ningún pago o beneficio indebido o cualquier otra ventaja inadecuada, a ningún funcionario de PETROPERU S.A., o sus familiares a fin de obtener el contrato objeto del Proceso por Competencia Menor Nº …….…………. PETROPERU S.A. declara no haber celebrado ni celebrar acuerdos formales o tácitos con los postores o con terceros, con el fin de establecer prácticas restrictivas a la libre competencia y se compromete a evitar la extorsión y la aceptación de sobornos por parte de sus funcionarios.

Nombre, firma y sello del Representante Legal de la Empresa / Consorcio

PETROLEOS DEL PERÚ – PETROPERU S.A.

Representante de PETROPERU S.A.

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FORMATO Nº 3 FORMATO DE PROPUESTA TÉCNICA

Lugar,…….de……………. de 2007 Señores ADQUISICIONES – UNIDAD LOGÍSTICA PETROPERU S.A. – OPERACIONES TALARA Talara.Ref.:

PROCESO POR COMPETENCIA MENOR – CME-0177 -2007-OTL/PETROPERU. SEGUNDA CONVOCATORIA. ADQUISICIÓN DE DE ELECTRODOS COMUNES Y ESPECIALES, GUANTES PARA SOLDADOR Y SOLDADURA DE ALAMBRE.

Estimados Señores: La presente tiene por objeto alcanzar nuestra propuesta técnica, de acuerdo al siguiente detalle:

ITEM

CANT.

UND.

DESCRIPCION DEL BIEN OFERTADO Indicar: Descripción, marca, modelo, procedencia

PLAZO DE ENTREGA (DIAS CALENDARIOS)

1 … … CONDICIONES GENERALES DE LA PROPUESTA TECNICA: - Nº DE PROPUESTA )

: (Indicar)

Atentamente,

Nombre y Firma del Representante Legal Nombre de la Empresa NOTAS 1.

2.

La columna Descripción del Bien Ofertado servirá para que el Postor detalle y amplíe la descripción de las especificaciones técnicas mínimas exigidas del bien o bienes que oferte, adjuntando información técnica (catálogos, folletos, hojas técnicas y/o planos otorgados por el fabricante) cuando corresponda, en los cuales deberá identificar el o los ítems ofertados, con la finalidad de facilitar la evaluación técnica. La Garantía otorgada por el postor deberá cubrir fallas y/o defectos de fabricación, cuyo plazo se computará a partir de la conformidad de la recepción de los bienes adquiridos.

PETROLEOS DEL PERÚ – PETROPERU S.A.

BASES PARA EL PROCESO POR COMPETENCIA MENOR

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FORMATO Nº 4 MODELO DE DECLARACION JURADA DE SER MICRO O PEQUEÑA EMPRESA

Lugar,…….de……………. de 2007 Señores ADQUISICIONES – UNIDAD LOGÍSTICA PETROPERU S.A. – OPERACIONES TALARA Talara.Ref.:

PROCESO POR COMPETENCIA MENOR – CME-0177 -2007-OTL/PETROPERU. SEGUNDA CONVOCATORIA. ADQUISICION DE DE ELECTRODOS COMUNES Y ESPECIALES, GUANTES PARA SOLDADOR Y SOLDADURA DE ALAMBRE.

Estimados Señores: El que suscribe ……………………………………………………………….…….identificado con DNI N° ………………………..………,en mi calidad de representante legal de la empresa …………………………………………………………………….declaro bajo juramento que la Empresa…………………………………………..….que represento, es una (indicar: Pequeña Empresa / Microempresa).

Atentamente,

Nombre y Firma del Representante Legal Nombre de la Empresa

PETROLEOS DEL PERÚ – PETROPERU S.A.

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FORMATO Nº 5 MODELO DE PROMESA DE CONSORCIO (Esta Declaración Jurada, sólo se incluirá cuando sea pertinente)

Lugar,…….de……………. de 2007 Señores ADQUISICIONES – UNIDAD LOGISTICA PETROPERU S.A. – OPERACIONES TALARA Talara.Ref.:

PROCESO POR COMPETENCIA MENOR – CME-0177 -2007-OTL/PETROPERU. SEGUNDA CONVOCATORIA. ADQUISICION DE DE ELECTRODOS COMUNES Y ESPECIALES, GUANTES PARA SOLDADOR Y SOLDADURA DE ALAMBRE.

Estimados Señores: Por la presente, nos dirigimos a ustedes para hacer de su conocimiento que las empresas que representamos hemos acordado constituir un Consorcio para intervenir en el concurso de la referencia y, nos comprometemos a cumplir con las disposiciones de la Directiva Nº 003-2003/CONSUCODE/PRE y la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y su Reglamento bajo las siguientes condiciones: Nombre del Consorcio Representante Legal del Consorcio Domicilio Legal Común

Nombre D.N.I

El nombre de las empresas que forman el consorcio y su participación porcentual en este acto es como sigue: Representante Legal

Participación (%)

Nombre de la Empresa Nombre …

… TOTAL

D.N.I …

… 100%

Designamos al Sr.………………………………de la empresa (debe ser una de las empresas que conforman el consorcio)………………………………………. Como representante legal común del Consorcio, fijando nuestro domicilio legal común en …………………………………………. A los efectos de suscribir el contrato de prestación correspondiente.

Representante Legal de La Empresa “A” Nombre y Firma

PETROLEOS DEL PERÚ – PETROPERU S.A.

Representante Legal de la Empresa “B” Nombre y Firma

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FORMATO Nº 6 FORMATO DE PROPUESTA ECONÓMICA Lugar,…….de……………. de 2007 Señores ADQUISICIONES – UNIDAD LOGÍSTICA PETROPERU S.A. – OPERACIONES TALARA Talara.Ref.:

PROCESO POR COMPETENCIA MENOR – CME- 0177-2007-OTL/PETROPERU. SEGUNDA CONVOCATORIA. ADQUISICION DE DE ELECTRODOS COMUNES Y ESPECIALES, GUANTES PARA SOLDADOR Y SOLDADURA DE ALAMBRE. Estimados Señores: La presente tiene por objeto alcanzar nuestra propuesta económica, de acuerdo al siguiente detalle:

ITEM

CANT.

UNID.

DESCRIPCION DEL BIEN OFERTADO ( Igual a lo indicado en su propuesta técnica )

PRECIO UNITARIO CON IGV

PRECIO TOTAL ITEM CON IGV

……. ……. PRECIO TOTAL OFERTADO INCLUIDO IGV

CONDICIONES GENERALES DE LA PROPUESTA ECONOMICA: - Nº DE LA PROPUESTA : (Indicar) - VALIDEZ DE OFERTA : (Indicar) - MONEDA : (De acuerdo a lo indicado en el Anexo Nº 1)

Sin otro particular, quedamos de ustedes. Atentamente,

Nombre y Firma del Representante Legal Nombre de la Empresa

NOTAS: 1. 2. 3.

La propuesta debe ser clara, limpia y precisa; sin enmendaduras ni tachaduras, caso contrario la propuesta quedará descalificada en el acto de la apertura. El precio unitario podrá ser expresado con más de dos decimales y el precio total por ítem así como el precio total ofertado deberán ser expresados con sólo dos decimales. Los precios ofertados deben corresponder a bienes puestos en el almacén de Petroperú - Talara (Receptoría de carga).

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FORMATO Nº 7 TERMINOS DE ORDEN DE COMPRA ABIERTA 1.- OBJETO 1.1.- LA PRESENTE ORDEN DE COMPRA (O/C) TIENE COMO OBJETO PRINCIPAL EL SUMINISTRO POR "EL CONTRATISTA" DEL MATERIAL INDICADO EN LA ORDEN DE COMPRA Nº......................, POR UN PERIODO DE 12 MESES, A PARTIR DE LA RECEPCION DE LA ORDEN DE COMPRA Y DE ACUERDO A LOS REQUERIMIENTOS DE PETROLEOS DEL PERU S.A., EN ADELANTE LLAMADO "PETROPERU", DENTRO DE LAS MEJORES CONDICIONES DE OPORTUNIDAD, COSTO Y SERVICIO, DE ACUERDO A LA LISTA DE PRODUCTOS Y PRECIOS, RESULTANTES DEL PROCESO DE SELECCIÓN. 2.- DERECHO Y OBLIGACIONES DE "EL CONTRATISTA" 2.1.- "EL CONTRATISTA" SE COMPROMETE, A SOLICITUD DE "PETROPERU", A SUMINISTRAR LOS BIENES SOLICITADOS, SEGÚN LO ESTABLECIDO EN LA ORDEN DE COMPRA ABIERTA. 2.2.- "EL CONTRATISTA" DEBERA MANTENER EN EXISTENCIA LA CANTIDAD DE BIENES QUE SE INDICA EN EL ADJUNTO N° 1, A FIN DE QUE PUEDA ATENDER OPORTUNAMENTE LAS SOLICITUDES DE PETROPERU. 2.3.- "EL CONTRATISTA" GARANTIZA LA CALIDAD DE LOS BIENES SUMINISTRADOS DURANTE LA VIGENCIA DE LA ORDEN DE COMPRA ABIERTA, PARA LO CUAL DE SER REQUERIDO ENTREGARA LOS CERTIFICADOS DE CALIDAD RESPECTIVOS. 3.- DERECHOS Y OBLIGACIONES DE "PETROPERU 3.1.- "PETROPERU", MEDIANTE LA ORDEN DE COMPRA ABIERTA DARA A CONOCER AL "CONTRATISTA" LAS CANTIDADES ESTIMADAS REQUERIDAS BAJO LOS TERMINOS DE ORDEN DE COMPRA ABIERTA. SI AL FINAL DEL PERIODO QUEDARAN SALDOS DE LA ORDEN DE COMPRA POR ATENDER, "PETROPERU" SE COMPROMETE A ADQUIRIR LAS CANTIDADES QUE SE INDICAN EN EL ADJUNTO N° 1 Y QUEDARAN CANCELADOS LOS SALDOS RESTANTES DE LA ORDEN DE COMPRA PARA TODO SUS EFECTOS. 3.2.- CUANDO EL "CONTRATISTA", INJUSTIFICADAMENTE, NO CUMPLA CON LA ATENCION DE LOS BIENES SOLICITADOS EN LOS PLAZOS ESTABLECIDOS, “PETROPERU” APLICARA AL CONTRATISTA UNA PENALIDAD POR CADA DIA DE ATRASO POR UN EQUIVALENTE AL 3/1000 DEL MONTO CONTRACTUAL QUE DEBIO EJECUTARSE, HASTA UN MAXIMO DEL 10% DEL MONTO CONTRACTUAL. EN TODOS LOS CASOS LA PENALIDAD SE APLICARA AUTOMATICAMENTE. (NUMERAL 10.4 DEL REGLAMENTO DE ADQUISICIONES Y CONTRATACIONES DE PETROPERU S.A.) 3.3.- "PETROPERU", SE COMPROMETE A EFECTUAR EL PAGO RESPECTIVO DE ACUERDO A LO ESTABLECIDO EN LA ORDEN DE COMPRA ABIERTA. 4.- PROCEDIMIENTO DE ORDEN DE COMPRA ABIERTA 4.1.- "EL CONTRATISTA" RECIBE DE "PETROPERU" VIA FAX O DIRECTAMENTE, LA SOLICITUD DE LOS BIENES SOLICITADOS, A FIN DE QUE SEAN ENTREGADOS EN EL ALMACEN DE “PETROPERU” TALARA - RECEPTORIA DE CARGA, EN UN PLAZO NO MAYOR DE CINCO (05) DIAS CALENDARIOS, CON SU GUIA DE REMISION. 5.- CONDICIONES DE PAGOS 5.1.- EL PAGO SE EFECTUARA A LOS DIEZ (10) DIAS SIGUIENTES DE LA CONFORMIDAD DE CADA RECEPCION DE LOS BIENES SOLICITADOS, EL CONTRATISTA DEBERA PRESENTAR LA FACTURA COMERCIAL CORRECTAMENTE FORMULADA EN LA OFICINA DE TRAMITE DOCUMENTARIO SITO CALLE 400 PORTON Nº 5 DE REFINERIA TALARA, ADJUNTANDO COPIA DE LA ORDEN DE COMPRA Y LA GUIA O GUIAS DE REMISION SELLADA POR ALMACENES EN SEÑAL DE HABER RECIBIDO LOS BIENES SOLICITADOS. 6.- RESOLUCION DEL CONTRATO 6.1.- PETROPERU PODRÁ EN CUALQUIER MOMENTO RESOLVER EL CONTRATO CUANDO EL CONTRATISTA: a) INCUMPLA INJUSTIFICADAMENTE OBLIGACIONES CONTRACTUALES, LEGALES O REGLAMENTARIAS A SU CARGO, PESE A HABER SIDO REQUERIDO PARA CORREGIR TAL SITUACION. b) HAYA ACUMULADO EL MONTO MAXIMO DE LA PENALIDAD; Y, c) PARALICE O REDUZCA INJUSTIFICADAMENTE LA EJECUCIÓN DE LA PRESTACION, PESE A HABER SIDO REQUERIDO PARA CORREGIR TAL SITUACIÓN. (NUMERAL 10.5 DEL REGLAMENTO DE ADQUISICIONES Y CONTRATACIONES DE PETROPERÚ S.A.) 7.- ADMINISTRACION Y CONTROL DE LA ORDEN DE COMPRA ABIERTA 7.1.- POR PARTE DE "PETROPERU", LA DEPENDENCIA DE LOGISTICA TALARA A TRAVES DEL AREA DE CONTROL DE GESTION - ALMACENES, SERA LA ENCARGADA DE LA ADMINISTRACION Y CONTROL DE LAS ORDENES DE COMPRA BAJO ESTA MODALIDAD. 8.- CESION DE POSICION CONTRACTUAL. 8.1.- NINGUNA DE LAS PARTES PODRA TRANSFERIR LA PRESENTE ORDEN DE COMPRA O CUALQUIER DERECHO DERIVADO DEL MISMO, SIN EL CONSENTIMIENTO EXPRESO POR ESCRITO DE LA OTRA PARTE.

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ADJUNTO Nº 1 TÉRMINOS DE ORDEN DE COMPRA ABIERTA STOCK MÍNIMO QUE EL PROVEEDOR DEBE MANTENER EN EXISTENCIA Y QUE SERÁN SOLICITADOS PREVIA CONFIRMACION DE CONSUMO CON RECEPTORIA DE CARGA

PRIMERA ITEM ENTREGA CANT.

STOCK A MANTENER UND. EN EXISTENCIA

DESCRIPCION

1

80

40

KG

ELECTRODOS COMUNES.CELULOSICOS CONVENCIONALES. 5/32 PULG DIA X 14 PULG LG.AWS E6010.EQUIVALENTE OERLIKON CELLOCORD P / FONTARGEN E-51A / ALL STATE ALLOY RODS AP-100.

2

10

5

KG

ELECTRODOS COMUNES.CELULOSICOS CONVENCIONALES. 3/16 PULG DIA X 14 PULG LG.AWS E6010 .EQUIVALENTE OERLIKON CELLOCORD P

3

40

20

KG

ELECTRODOS COMUNES.CELULOSICOS CONVENCIONALES. 5/32 PULG DIA X 14 PULG LG.AWS E7010-A1.EQUIVALENTE OERLIKON CELLOCORD 70 / FONTARGEN E51C

4

80

40

KG

ELECTRODOS COMUNES.BASICOS BAJA ALEACION-REVESTIMIENTO SIMPLE. 3/32 PULG DIA X 14 PULG LG.AWS E 7018. .EQUIVALENTE OERLIKON SUPERCITO / FONTARGEN E-61 / ALL STATE ATOM ARC 7018.

5

40

20

KG

ELECTRODOS COMUNES.BASICOS BAJA ALEACION-REVESTIMIENTO SIMPLE. 1/8 PULG DIA X 14 PULG LG.AWS E 7018. .EQUIVALENTE OERLIKON SUPERCITO./ FONTARGEN E-61 / ALL STATE ATOM ARC 7018.

6

10

5

KG

ELECTRODOS ESPECIALES.HIERRO FUNDIDO. 3/32 PULG DIA X 14 PULG LG.AWS E NI 1. .EQUIVALENTE OERLIKON CITOFONTE / FONTARGEN E-114 / ALL STATE 8-60.

7

10

5

KG

ELECTRODOS ESPECIALES.INOXIDABLES CONVENCIONALES. 1/8 PULG DIA X 14 PULG LG.AWS E 316L-16. .EQUIVALENTE OERLIKON INOX BW-ELC / FONTARGEN E-125 / ALL STATE ARCALOY 316 ELC.

8

10

5

KG

ELECTRODOS ESPECIALES.INOXIDABLES CONVENCIONALES. 3/32 PULG DIA X 14 PULG LG.AWS E 309L-16. .EQUIVALENTE OERLIKON INOX 309 ELC / ALL STATE ARCALOY 309 ELC.

9

10

5

KG

ELECTRODOS ESPECIALES.INOXIDABLES ESPECIALES. 3/32 PULG DIA X 14 PULG LG.AWS E 310-16. .EQUIVALENTE OERLIKON INOX CW / FONTARGEN E 126 / ALL STATE ARCALOY 310.

10

10

5

KG

ELECTRODOS ESPECIALES.INOXIDABLES ESPECIALES. 1/8 PULG DIA X 14 PULG LG.AWS E 310-16. .EQUIVALENTE OERLIKON INOX CW / FONTARGEN E-126 / ALL STATE ARACLOY 310.

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PRIMERA ITEM ENTREGA CANT.

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STOCK A MANTENER UND. EN EXISTENCIA

DESCRIPCION

11

20

10

KG

ELECTRODOS ESPECIALES.CORTE Y BISELADO DE METALES. 1/8 PULG DIA X 14 PULG LG.DIN E 900. .EQUIVALENTE OERLIKON CHAMFERCORD / FONTARGEN E-900 / STOODY TIGER ELECTRO GAUGE / ALL STATE CHAMFER ROD.

12

20

10

PR

GUANTE PARA SOLDADOR.CUERO CROMO.DORSO SIN COSTURA.DE UNA SOLA PIEZA.FORRADO INTERIORMENTE CON FRANELA. 16 PULGADAS DE LARGO.

13

2

1

KG

SOLDER.BAR.SN 60 PCT.PB 40 PCT.225 GR/BAR APROX. .EQUIVALENTE BERA DEL PERU

14

40

20

KG

SOLDADURA. ALAMBRE. MIG/MAG 1.00 MM. DIA. AWS A5.18-82 ER 70S-6. ACERO AL CARBON. .EQUIVALENTE OERLIKON. TIPO CARBOFIL PS-6-GC.

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