Proyek Kepemimpinan 1 AKSI NYATA Topik 4 Sosialisasi Tantang Pentingnya Menjaga Kesehatan Gigi dan Mulut

Kelompok 1

Ahmad Mahyudin Diana Saputri Eliena Dewi Iksanti M. Jayadi Rahman Nor Bayah Zaitun Nupus

PERENCANAAN PROYEK

Pada proyek program sosialisasi dan edukasi tentang pentingnya menjaga kesehatan gigi, sebagai keberhasilan proyek yang dapat membawa suatu prakarsa bagi masyarakat atau bagi kelompok kami sendiri maka dibutuhkan suatu perencanaan yang matang. Segala perencanaan kerja dalam proyek harus disusun dengan sebaik mungkin. Tips pertama dalam membuat perencanaan untuk proyek yang akan dikerjakan, yaitu menyusun langkah-langkah yang akan dilakukan secara sistematis. Ketika sudah mengetahui tujuan akhir dari proyek yang dikerjakan, kemudian membuat daftar tentang hal-hal apa saja yang akan dilakukan untuk menuju tujuan akhir tersebut.

Cari beberapa cara yang sesuai dan usahakanlah agar cara-cara tersebut sudah dipertimbangkan secara matang terhadap kemungkinan kendala yang akan dihadapi. Pastikan pada setiap tahapan langkah tersebut juga membuat target pencapaiannya. Target tersebut sangat berguna bagi kemajuan proyek yang sedang dikerjakan. Dengan ini dapat memantau setiap langkahnya, apakah berjalan baik atau malah sebaliknya. Dengan memiliki target yang akan dicapai pada setiap tahapan langkahnya, maka anggota tim akan lebih semangat dan termotivasi lagi. Saat berhasil mencapai target yang pertama, maka kalian pasti akan semakin terdorong untuk bisa mencapai target selanjutnya.

Batas waktu adalah hal yang tidak boleh dilupakan ketika mengerjakan sebuah proyek. Jangan lupa untuk menentukan batas waktu proses pengerjaan proyek pada setiap tahapannya. Hal ini sangat baik diterapkan, karena selain sebagai sebuah peringatan. Dengan adanya batas waktu, maka anggota tim akan semakin terpacu untuk bisa menyelesaikan setiap tahapannya sesegera mungkin. Menentukan batas waktu juga perlu dilakukan saat sedang proses membuat perencanaan. Dengan adanya batas waktu, maka pekerjaan dapat diselesaikan tepat pada waktu yang telah ditentukan secara bersama.

TAHAP PERENCANAAN Peran kami pada tahap perencanaan yaitu saling berdiskusi dan berkolaborasi dengan sesama anggota kelompok saling bertukar pikiran dan pandangan mengenai proyek apa yang akan diciptakan yang membawa kebermanfaatan bagi anggota masyarakat.

BAGAIMANA CARA KELOMPOK DALAM MENENTUKAN PROYEK INI?

Dalam menentukan proyek, hal yang kelompok kami lakukan yaitu melihat suatu keadaan atau fenomena yang ada di salah satu lingkungan masyarakat yang mana keadaan tersebut bisa dikembangkan untuk menciptakan suatu proyek. Sedangkan keadaaan yang kami lihat yaitu pada sekolah ada beberapa peserta didiknya yang mengeluh sakit gigi saat mengikuti kegiatan belajar disekolah. Melihat fenomena tersebut kelompok kami mencoba untuk mengangkat & mencarikan solusi untuk permasalahan tersebut dengan memberikan sosialisasi tentang pentingnya menjaga kesehatan gigi. Bagaimana yang dilakukan oleh anggota kelompok dalam menyusun proyek yang telah ditentukan ?

Dalam menyusun proyek, kelompok mengadakan forum diskusi untuk menyatukan pemikiran mengenai susunan proyek sesuai dengan judul proyek yang telah ditentukan. Yang pertama dikarenakan proyek kami berkaitan dengan kegiatan sosialisasi tentang pentingnya menjaga kesehatan gigi. Maka kami menentukan terlebih dahulu sasaran proyek dan tujuan dari proyek tersebut. Sasaran proyek kami adalah Membuat program sosialisasi dan edukasi serta demonstrasi kepada anak di sekolah akan pentingnya menjaga kesehatan gigi dan mulut. Yang kedua menentukan tujuan apa yang ingin dicapai dalam kegiatan sosialisasi ini yaitu Menumbuhkan kesadaran anak akan pentingnya menggosok gigi sebelum dan sesudah makan sebagai upaya menjaga kesehatan gigi dan mulut serta memberikan pengetahuan tentang cara menggosok gigi dengan benar

APA PRAKARSA YANG DIPILIH?

Sebelum memutuskan untuk menentukan satu proyek yang akan dilaksanakan, kami bersama kelompok mengadakan diskusi bersama untuk menentukan prakarsa yang akan dipilih. Dari lima prakarsa yang telah dibuat kami memilih satu yang akan di gunakan dalam melaksanakan sebuah proyek ini. Setelah berunding maka kami putuskan untuk mengambil sebuah prakarsa yaitu Meningkatkan kesadaran pentingnya menjaga kesehatan gigi anak sejak dini. Setelah itu kami mempersiapkan perangkat-perangkat perencanaan yang akan digunakan dalam kegiatan ini mulai dari laporan perencanaan kegiatan, analisis standart kualitas hingga analisis rencana pelaksaanaan proyek.

APA ITU KEGIATAN SOSIALISASI MENINGKATKAN KESADARAN PENTINGNYA MENJAGA KESEHATAN GIGI ANAK SEJAK DINI? Kegiatan sosialisasi ini merupakan sebuah terobosan ide dari tim kelompok kami dalam upaya meningkatkan kesadaran pentingnya menjaga kesehatan gigi anak sejak dini. Maka diadakan sebuah kegiatan yang memberikan informasi baru dan lebih lanjut oleh fasilitator dalam menyampaikan sebuah informasi dan edukasi. Dalam rangkaian kegiatan sosialisasi ini dimulai dari memberikan sosialisasi akan pentingnya menggosok gigi, melakukan demonstrasi menggosok gigi dengan benar melalui tanyangan video animasi, memberikan pasta gigi saat melaksanakan gosok gigi bersama sama dan melakukan praktek gosok gigi bersama sama.

HAMBATAN YANG MUNCUL DI PROYEK INI

Menyiapkan sarana dan prasarana dalam pelaksanaan kegiatan proyek prakarsa perubahan ini, karena butuh perizinan, peminjaman barang, pembelian bahan dan lain sebagainya. Memberikan pemahaman kepada warga sekolah, serta harus dapat berkomunikasi dengan baik dan lain sebagainya. Menemukan waktu yang kondusif untuk pelaksanaan kegiatan proyek prakarsa perubahan ini. Bagaiman cara meningkatkan kesadaran peserta didik pada kebersihan gigi dan mulut. Kekuatan dalam pelaksanaan proyek.

KEKUATAN DALAM PELAKSANAAN PROYEK Kekuatan yang menunjang jalannya kegiatan proyek yang akan dilakukan, diantaranya: Lingkungan pelaksanaan proyek sangat mendukung pada kegiatan prakarsa perubahan yang akan kelompok kami lakukan. Prakarsa yang akan kami lakukan dapat bermanfaat bagi warga sekolah. Semangat yang tinggi dari kami sebagai tim pelaksana untuk mengedukasi warga sekolah.

APA YANG DIHASILKAN DARI PROYEK INI? Proyek bertujuan untuk Meningkatkan kesadaran pentingnya menjaga kesehatan gigi anak sejak dini, Meningkatkan kesadaran orang tua tentang pentingnya menyikat gigi sejak dini, Meningkatkan pengetahuan anak tentang akibat malas menggosok gigi sejak dini, Meningkatkan pengetahuan anak tentang akibat mengkonsumsi makanan manis tanpa menggosok gigi, dan Meningkatkan Pembiasaan Menggosok Gigi untuk Menjaga Kesehatan Gigi dan Mulut.

JOBDESK ANGGOTA TIM DALAM KELOMPOK 1 Kelancaran dan kesuksesan sebuah proyek kegiatan tidak terlepas dari sumber daya manusia atau panitia penyelenggara. Dalam kegiatan ini penyeleggara adalah Tim Kelompok 1 sehingga diperlukan kerjasama yang tinggi sesuai dengan perannya masing - masing. Berikut Jobdesk dari anggota kelompok kami :

HALO, AKU

AHMAD MAHYUDIN

Asal saya dari Marabahan, dalam kegiatan proyek ini saya berperan sebagai ketua kordinator kelompok Tugas saya sebagai ketua koordinator dalam proyek ini yaitu mengkoordinir semua kegiatan dalam proyek ini dan menjalankan program dalam proyek ini serta memantau kinerja temanteman anggota kelompok yang lain dalan melaksanakan proyek yang telah kami rencanakan. Saya juga bertugas Menghubungi para Mitra Pelaksana dan membuatKontrak dan sebagai penyampai materi dalam sosialisasi tentangpentingnya pendidikan.

HALO, AKU

DIANA SAPUTRI

Asal saya dari Anjir Pasar, dalam kegiatan proyek ini saya berperan sebagai Bendahara Tugas saya sebagai bendahara dalam proyek ini yaitu membantu ketua kelompok dalam mengelola keuangan atau kebutuhan finansial yang dibutuhkan dalam penyelenggaran kegiatan proyek ini. Adapun tugas saya yaitu menyusun estimasi dana yang dibutuhkan untuk kegiatan proyek, mengumpulkan anggaran dana untuk pelaksanaan kegiatan, mengatur semua pengeluaran untuk pelaksanaan kegiatan, melaporkan semua anggaran diakhir kegiatan. Tugas saya disini tidak hanya mencatat pengeluaran dan pemasukan saja, tetapi juga ikut dalam mempersiapkan keberhasilan dari kegiatan proyek ini denganmelakukan sinergi dengan jabatan lain terutama soal pengadaan

HALO, AKU

ELIENA DEWI IKSANTI

Asal saya dari Binuang, dalam kegiatan proyek ini saya berperan sebagai seksi konsumsi Tugas saya sebagai seksi konsumsi yakni mempersiapkan konsumsi dan bingkisan untuk pihak pihak yang mengikuti kegiatan sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan, berkoordinasi dengan bendahara terkait kebutuhan konsumsi dan anggaran, mengatur biaya konsumsi sesuai dengan anggaran yang telah dipersiapkan. Tugas saya dalam kegiatan proyek tidak hanya sebagai seksi konsumsi akan tetapi juga ikut serta menjadi pembimbing partisipan agar kegiatan proyek dapat berjalan secara maksimal.

HALO, AKU

M. JAYADI RAHMAN

Asal saya dari Banjarbaru, dalam kegiatan proyek ini saya berperan sebagai seksi perlengkapan Tugas saya dalam proyek ini merencanakan peralatan dan perlengkapan yang dibutuhkan, Mendata semua perlengkapan yang dibutuhkan dan mengupayakan pengadaannya serta mengatur jalannya kegiatan sosialisasi dan bimbingan pada saat pelaksanaan kegiatan proyek berlangsung. Saya juga berperan sebagai Seksi Dokumentasi. Tugas saya dalam proyek ini Mengambil dokumentasi pada saat pelaksaan kegiatan. Dokumentasi disini di tujukan sebagai bukti atau rekaman dapat berupa foto atau video kegiatan.

HALO, AKU

NOR BAYAH

Asal saya dari Tamban, dalam kegiatan proyek ini saya berperan sebagai sekertaris Tugas sekertaris disini sangat penting untuk kelancaran kegiatan proyek sosialiasisasi. Disini saya memiliki tugas dalam menyiapkan laporan perencanaan, hasil pelaksaan dan evaluasi kegiatan. Tugas saya melakukan Pengurusan ijin untuk Mendapat izin dan dukungan dari semua pihak untuk melaksanakan program sosialisasi. Mengakomodasi seluruh administrasi yang diperlukan dengan mitra kegiatan. Membantu ketua kelompok dalam melaksanakan rumusan rencana program dan kegiatan. Tak hanya itu saja di dalam kegiatan pelaksanaan saya juga berperan sebagai moderator dan notulensi untuk memandu fasilitator dan peserta dalam kegiatan inti sosialisasi. Sehingga diharapkan kegiatan dapat berjalan dengan lancar

HALO, AKU

ZAITUN NUPUS

Asal saya dari Anjir Pasar, dalam kegiatan proyek ini saya berperan sebagai seksi perlengkapan Tugas saya dalam proyek ini merencanakan peralatan dan perlengkapan yang dibutuhkan, Mendata semua perlengkapan yang dibutuhkan dan mengupayakan pengadaannya serta mengatur jalannya kegiatan sosialisasi dan bimbingan pada saat pelaksanaan kegiatan proyek berlangsung. Saya juga berperan sebagai Seksi Dokumentasi. Tugas saya dalam proyek ini Mengambil dokumentasi pada saat pelaksaan kegiatan. Dokumentasi disini di tujukan sebagai bukti atau rekaman dapat berupa foto atau video kegiatan.

Sekian pemaparan dari program kerja proyek kepemimpinan 1 yang direncanakan oleh tim kelompok 1. Semoga segala prakarsa perubahan yang kami rencanakan dapat berjalan lancar dan mendapatkan hasil terbaik sesuai dengan tujuan terbentuknya program kerja ini.