Plan de Capacitación del Fondo MIVIVIENDA S.A. 2015
Página 1 de 6
PLAN DE CAPACITACION DEL FONDO MIVIVIENDA S.A. 2015
Fecha de Aprobación
Jefe Dpto. De Recursos Humanos
Gerencia de Administración
Gerencia General
Plan de Capacitación del Fondo MIVIVIENDA S.A. 2015
Página 2 de 6
INDICE
I
OBJETIVOS
II
MODALIDADES DE CAPACITACION
III
INDUCCION
IV
PLAN DE SUCESION FMV – POSICIONES ESTRATEGICAS
V
PROGRAMA DE ENTRENAMIENTO CRUZADO
VI
CAPACITACION CONTINUA PARA DIRECTORES DEL FMV
Fecha de Aprobación
Jefe Dpto. De Recursos Humanos
Gerencia de Administración
Gerencia General
Plan de Capacitación del Fondo MIVIVIENDA S.A. 2015 I
Página 3 de 6
OBJETIVOS Promover la gestión del conocimiento del capital humano del Fondo MIVIVIENDA S.A. (FMV), en las competencias establecidas en el Manual de Organización y Funciones (MOF) del FMV con criterios de eficiencia y productividad. Orientar la gestión del conocimiento hacia atender las principales necesidades y prioridades de capacitación de los colaboradores del FMV. Establecer las bases de un plan de sucesión del talento humano del FMV.
II
MODALIDADES DE CAPACITACION Según lo previsto en el Manual de Políticas de Capacitación del FMV, se detalla lo que se considerará en cada modalidad de contratación para el presente año: a)
Capacitaciones Obligatorias y Prioritarias: las relacionadas a los siguientes temas y otros que por marco legal obligatorio tengan que implementarse en el presente año Seguridad y Salud en el Trabajo (SST) Prevención de Lavado de Activos (SPLAFT) Sistema de Control Interno (SCI)
b)
Capacitaciones Grupales, se priorizará que éstas abarquen a diferentes áreas que estén relacionadas por la naturaleza de sus funciones, trabajo o tarea y/o que sea de interés del FMV, el alcance mayoritario de los colaboradores en general o por tipos de puesto o por necesidad de reforzamiento de algunas competencias: Habilidades Conductuales Habilidades Técnicas
c)
Capacitaciones según necesidades de formación y especialización, Capacitaciones solicitadas por cada Gerencia u Oficina en función a su Malla Curricular, previamente establecida y presentada al Departamento de Recurso Humanos, la cual deberá recoger las principales necesidades de capacitación identificadas y
Fecha de Aprobación
Jefe Dpto. De Recursos Humanos
Gerencia de Administración
Gerencia General
Plan de Capacitación del Fondo MIVIVIENDA S.A. 2015
Página 4 de 6
complementadas por el análisis de las evaluaciones de desempeño realizadas. Programa de capacitación del idioma inglés. Solicitudes de subvención de cursos de Post Grado.
III
INDUCCION La inducción es la primera experiencia en materia de capacitación de todo colaborador que ingresa a laborar en el FMV, adicionalmente a la inducción general que está a cargo del Departamento de Recursos Humanos y que se lleva a cabo una vez al mes, este año se va implementar para el proceso de Inducción el “Programa de Padrinos”.
PROGRAMA DE PADRINOS A LOS PROCESOS DE INDUCCION El acompañamiento que recibe un colaborador al ingresar al FMV es muy importante para que el proceso de integración a la cultura Organizacional sea satisfactorio y refuerce el compromiso y la identificación con la empresa, desde un primer momento. Para la implementación de este programa, el Departamento de Recursos Humanos solicitara al Gerente o Jefe de Oficina designe un colaborador destacado de su área el cual debe tener una antigüedad mínima de seis (06) meses de permanencia en la empresa para que se desempeñe como “Padrino del proceso de Inducción”. Las etapas previstas en el programa de Padrinos de Procesos de Inducción son las siguientes, las mismas que son referenciales y no restrictivas: 1. Convocatoria al programa de “Padrinos de Inducción” los mismos que son propuestos por los Gerentes y Jefes de Oficina. 2. Entrenamiento en la Inducción a los padrinos designados. 3. Acompañamiento durante el periodo de prueba del nuevo colaborador que ingreso al FMV. 4. Informe(s) del proceso de acompañamiento a cargo del padrino de inducción. Fecha de Aprobación
Jefe Dpto. De Recursos Humanos
Gerencia de Administración
Gerencia General
Plan de Capacitación del Fondo MIVIVIENDA S.A. 2015 IV
Página 5 de 6
PLAN DE SUCESION FMV – POSICIONES ESTRATEGICAS Las posiciones estratégicas en el FMV son de especial importancia cuando se tiene en consideración que el liderazgo organizacional se sustenta en éstas para la consecución de sus objetivos institucionales. Para definir cuáles son estas posiciones estratégicas se deberá elaborar la “Matriz de retención de Talento Humano” y actualizarla anualmente. Esta herramienta de gestión permitirá identificar las posiciones con mayor impacto en la organización. La “Matriz de retención de Talento Humano” será elaborada seguidamente a la evaluación de desempeño del presente año, para ello se conformará una comisión especial designada por la Gerencia General.
V
PROGRAMA DE ENTRENAMIENTO CRUZADO La transferencia de conocimiento al interior y exterior (pasantías) de la organización es una herramienta importante para que las distintas áreas del FMV desarrollen nuevas formas de ver sus procesos internos desde diferentes ópticas y/o nuevas tendencias. Las Gerencias u Oficinas podrán proponer este tipo de entrenamiento, canalizando su solicitud a través de la Gerencia de Administración, quien derivará su evaluación al Comité de Capacitación. Adicionalmente, el Departamento de Recursos Humanos dará el soporte que soliciten las Gerencias u Oficinas del FMV en la búsqueda de entrenamientos cruzados (temporales) que permitan transferir el conocimiento al interior y exterior de la empresa.
VI
CAPACITACION CONTINUA PARA DIRECTORES DEL FMV El comité de capacitación con el visto bueno del Gerente General presentara un programa de capacitación continua a los Directores del FMV, en procesos de aprendizaje que fortalezcan aquellos conocimientos relacionados con el
Fecha de Aprobación
Jefe Dpto. De Recursos Humanos
Gerencia de Administración
Gerencia General
Plan de Capacitación del Fondo MIVIVIENDA S.A. 2015
Página 6 de 6
cumplimiento de los objetivos estratégicos de la empresa en el marco de lo establecido en el Manual de Políticas de Capacitación del FMV. Una vez aprobado el programa de capacitación continua a los directores se encargara a la Gerencia de Administración su implementación.