PLAN DE COMPRAS XM 2016 De acuerdo con el Plan de Compras 2016 se realizarán aproximadamente 59 contratos nuevos durante el año, clasificados como pedidos de menor y mayor cuantía, distribuidos en 55 contratos de servicios (94%) y 4 contratos de bienes (6%), por un valor total aproximado de $ 41.323.126.420 Algunos de los principales objetos de contratación incluidos en el Plan de Compras 2016 para los meses siguientes son:

OBJETO

MES ESTIMADO INICIO PROCESO DE COMPRA

Pólizas de personal Vida Grupo para XM S.A. E.S.P.(Vida Grupo, Vida Deudores y Exequias)

ENERO

Servicios para soportar los procesos de atención y orientación de las solicitudes de información

ENERO

Fábrica de software

ENERO

Adecuación de sitios 1 y 2 para el Nuevo Centro de Control (Data Center)

ENERO

Auditoría ASIC, TIES, CND y LAC

FEBRERO

Servicios de ingeniería y consultoría para el proyecto Aseguramiento de la Operación Fase 4

FEBRERO

Asesoramiento en gestión del cambio

FEBRERO

Gestión administrativa de formación

FEBRERO

Herramienta para Auditoria Bases de Datos

FEBRERO

Auditoria de contratos y documentos de logística vigencia 2016-2017

FEBRERO

Servicio de Monitoreo de información de XM en la web

FEBRERO

OBJETO

MES ESTIMADO INICIO PROCESO DE COMPRA

Diseño para las adecuación de las instalaciones y mobiliario

FEBRERO

Asesoría acompañamiento en temas de clima y cultura

FEBRERO

Adquisición de atenuadores y cables

FEBRERO

Adquisición de un Simulador en Tiempo Real

FEBRERO

Prestación de Servicios de asesoría jurídica

FEBRERO

Servicio para Pruebas de Cyberseguridad para Infraestructura de NCC

FEBRERO

Asesoría acompañamiento en temas organizacionales y cultura

FEBRERO

Outsourcing compras

FEBRERO

Estudio de satisfacción clientes periodo 2015- 2016

MARZO

Diseño e implementación de la nueva página web de XM

MARZO

Servicios de asesoría jurídica en mecanismos especializados en solución de controversias

MARZO

Capacitación en Gestión Organizacional

ABRIL

Comunicación para acompañar Gestión del Cambio

ABRIL

Soporte, mantenimiento y desarrollo de nuevas funcionalidades (N2, N3)

MAYO

Análisis detallado, diseño, implementación y puesta en producción de nuevos sistemas de información y mejoramientos de los sistemas actuales.

MAYO

Servicios de Agencia de Aduanas, relacionados con importaciones y exportaciones de energía.

MAYO

Contrato desarrollo a la medida del PROXY

MAYO

OBJETO

MES ESTIMADO INICIO PROCESO DE COMPRA

Papelería pre-impresa

JUNIO

Insumos de papelería

JUNIO

Servicios de Temporales

JUNIO

Prestación de servicios la prestación de servicios para la administración del proceso contable de XM bajo la modalidad de outsourcing.

JUNIO

Prestación de servicios para el diagnóstico, instalación, puesta en operación y soporte de Unidades de Medición Fasorial - PMUs y Equipos Asociados a la Medición Fasorial sincronizada.

JUNIO

Prestación de servicios de almacenamiento, custodia y transporte de Medios Magnéticos de XM Compañía de Expertos en Mercados S.A. E.S.P.

JULIO

Servicio de acompañamiento de experto en sistemas legados

JULIO

Auditoria de contratos y documentos de logística vigencia 2017-2018

JULIO

Auditoria actualización norma

JULIO

Diagnóstico manejo de nómina

JULIO

Conciliación de nómina

AGOSTO

Verificación por parte de un tercero a solicitudes de objeción y cancelación de fronteras comerciales, y verificaciones quinquenales

AGOSTO

Servicios de revisión, análisis, registro en el sistema SAP y entrega de la información contable correspondiente a las operaciones y hechos económicos del proceso Administrar Recursos Financieros

SEPTIEMBRE

Auditoría Seguridad Física Agencia de publicidad Contratar el derecho de uso o el licenciamiento del software AutoCAD Revit Architecture Suite 2011, con su respectiva suscripción de actualización, soporte y mantenimiento.

SEPTIEMBRE OCTUBRE OCTUBRE

OBJETO

MES ESTIMADO INICIO PROCESO DE COMPRA

Operador logístico - eventos y capacitaciones externas

NOVIEMBRE

Servicios de ingeniería y consultoría para el proyecto Aseguramiento de la Operación Fase 5

NOVIEMBRE

Servicios de ingeniería y consultoría para el proyecto Planes de Defensa Fase 5

NOVIEMBRE

Servicios de Administración y mantenimiento requeridos por el ente certificador ONAC

NOVIEMBRE

Servicios de ingeniería y consultoría para el proyecto Planes de Defensa Fase 5

NOVIEMBRE

Auditoría de parámetro suministro de Carbón a Tasajero II - vigencia 2015-2016

NOVIEMBRE

Medición Transparencia Empresarial

NOVIEMBRE

Prestación de servicios y derecho de uso contratar el derecho de uso de dos (2) licencias del software para cifrado PGP Command Line: PGP Command Line última versión disponible - 2 CPUs, Unlimited Keys, Send & Receive, Perpetual.

NOVIEMBRE

Auditoría ASIC, TIES y LAC

DICIEMBRE

Pruebas técnicas y funcionales para incorporación de aplicaciones (Actualizaciones, parches, migración Windows Server)

DICIEMBRE

Recreación y bienestar

DICIEMBRE

Asesoramiento en gestión del cambio Multi-sitio

DICIEMBRE

Control coordinado de voltaje

DICIEMBRE

Referenciamiento - análisis de seguridad en tiempo real

DICIEMBRE

OBJETO

MES ESTIMADO INICIO PROCESO DE COMPRA

Capacitación en Asuntos Jurídicos

DICIEMBRE