PROCEDIMIENTO DE REGISTRO DE TITULO PARA BECARIOS Macroproceso: Proceso: Subproceso:

PLANIFICACIÓN Y GESTIÓN ESTRATEGICA

Gestión de Atención al Usuario Recepción de Trámites

Código: Versión: 01

PROCEDIMIENTO DE REGISTRO DE TÍTULO PARA BECARIOS

1. Objetivo: Conocer el procedimiento que se debe seguir para realizar el proceso de registro de título de becarios entre el INSTITUTO DE FOMENTO AL TALENTO HUMANO (IFTH) y la Secretaria de Educación Superior Ciencia Tecnología e Innovación (SENESCYT).

2. Alcance: Este instructivo contempla: Desde el envió del Oficio por parte de la Gerencia Nacional de Becas del IFTH con el detalle de los becarios, informes técnicos individuales y la documentación habilitante hasta el ingreso de la solicitud en el módulo de registro de títulos en el SNIESE.

3. Participantes: SENESCYT   

Responsable de Atención al Usuario. Supervisor de Punto de Atención al Usuario Analista de Atención al Usuario.

IFTH    

Director Ejecutivo Subgerente General Gerente Nacional de Becas Líder de Registro de Titulo de Becarios

K.5.3.P

PROCEDIMIENTO DE REGISTRO DE TITULO PARA BECARIOS Macroproceso: Proceso: Subproceso:

PLANIFICACIÓN Y GESTIÓN ESTRATEGICA

Gestión de Atención al Usuario Recepción de Trámites

Código:

K.5.3.P

Versión: 01

4. Propuesta de diagrama de Flujo del procedimiento de Registro de Títulos de Becarios (IFTH)

PROCEDIMIENTO DE REGISTRO DE TITULO PARA BECARIOS Macroproceso: Proceso: Subproceso:

PLANIFICACIÓN Y GESTIÓN ESTRATEGICA

Gestión de Atención al Usuario Recepción de Trámites

Código: Versión: 01

INGRESO DE SOLICITUDES EN MÓDULOS DE REGISTRO DE TÍTULO

K.5.3.P

PROCEDIMIENTO DE REGISTRO DE TITULO PARA BECARIOS Macroproceso: Proceso: Subproceso:

PLANIFICACIÓN Y GESTIÓN ESTRATEGICA

Gestión de Atención al Usuario Recepción de Trámites

Código: Versión: 01

5. PROCEDIMIENTO 1. El proceso inicia cuando El Instituto de Fomento al Talento Humano, en base al seguimiento académico realizado periódicamente a los becarios y a la Institución de Educación Superior, solicita al becario vía mail enviar los requisitos habilitantes (Ver anexo 6) (El analista de Becas informa al becario que previo al retorno al Ecuador debe Apostillar su título o certificado de culminación de estudios) correspondientes a la modalidad de registro de título que aplique (Ver Anexo 4), dicha documentación debe ser entregada al Analista de Becas IFTH. Una vez que el analista de becas recibe la documentación habilitante para registro de título verifica que toda la documentación este completa y legible, y debe realizar el informe técnico (Ver Anexo 3) y la Matriz de Registro Título (Ver Anexo 2) el mismo que debe ser enviado en forma digital (cada documento habilitante debe ser escaneado individualmente, sin exceder el tamaño de 1MB) al Gerente Regional para su aprobación y envío al Gerente Nacional de Becas vía memorando. El Gerente Nacional de Becas envía los Informes Técnicos de los Gerentes Regionales y la Matriz de Registro de Título al Líder de Registro de Títulos del IFTH para su revisión, en caso de no estar completos o ser ilegibles debe solicitar la respectiva documentación a los Analistas de Becas de las regionales vía email. Caso contrario debe consolidar la Matriz de Registro de título, la documentación habilitante para registro de título y los Informes Técnicos y procede a elaborar el Oficio de Solicitud de Registro de Título de Becarios para revisión del Gerente Nacional de Becas. Cabe mencionar que la Matriz de Registro de Título de Becarios (consolidada de todos los becarios) el Informe Técnico y documentación habilitante (individual por cada becario) debe estar adjunta al Oficio de forma digital como indica el Anexo 4. El mencionado proceso no deberá exceder el término de 10 días contados a partir de la entrega de la documentación habilitante por parte del becario hasta el envío del oficio por parte del Gerente Nacional de Becas (IFTH) al Responsable de Atención al Usuario (SENESCYT). Cuando el becario/a al momento de la notificación para presentar requisitos para el Registro de Titulo se encuentra en el país, los documentos podrán ser presentados sin apostilla o legalización diplomática (título, certificado, record de notas, pensum), sin embargo el Analista de Becas encargado del seguimiento deberá realizar la confirmación con la respectiva Institución de Educación Superior realizando las gestiones necesarias a fin de verificar la veracidad del título o certificado de egresamiento en un plazo de 30 días después de haber remitido la información, dicha verificación se la debe realizar en 2 oportunidades,

K.5.3.P

PROCEDIMIENTO DE REGISTRO DE TITULO PARA BECARIOS Macroproceso: Proceso: Subproceso:

PLANIFICACIÓN Y GESTIÓN ESTRATEGICA

Gestión de Atención al Usuario Recepción de Trámites

Código: Versión: 01

que serán divididas en lapsos de 15 días cada una y de ser favorable deben colocar las observaciones en la matriz de seguimiento y adjuntar los documentos habilitantes que faciliten el proceso de liquidación del becario. En el caso de las consultas a la IES que no se obtuvo una respuesta en los primeros 30 días, el líder de registro de título del Instituto de Fomento al Talento Humano deberá elaborar un reporte mensual de solicitudes no contestadas, que serán informadas al Gerente Nacional a fin de que se disponga que cada analista insista a la IES hasta el tiempo que tiene el becario/a para su proceso de liquidación, de no tener dicha respuesta a pesar de las insistencias, al momento de empezar el proceso de liquidación se deberá verificar que el becario presente la documentación que certifique que culminó el programa de estudio y cumplió con el objeto de la beca, ya que es una obligación del becario establecido en el contrato, en la Codificación al Reglamento para el Otorgamiento de Becas para Programas de Estudios de Cuarto Nivel de Formación Académica en el Exterior y en el Reglamento para el Financiamiento de Becas y Ayudas Económicas de la Secretaría de Educación Superior, Ciencia, Tecnología e Innovación lo cual permitirá verificar la información remitida en la Matriz de Seguimiento de Registro de título. En caso, de que en el proceso de liquidación se verifique que el becario/a no cumple con los requisitos necesarios para finalizar este proceso, el Gerente Nacional de Becas enviará un oficio al responsable de Registro de Titulo con copia a la Coordinación General de Asesoría Jurídica de la SENESCYT, a fin de que se proceda con el trámite respectivo que permita la eliminación del registro en el SNIESE, y el responsable de registro de título enviará dicho oficio al responsable del SNIESE para dar de baja el registro en el sistema.

Es responsabilidad del Gerente Nacional de Becas del IFTH enviar al Responsable de Atención a la Ciudadanía cada 8 días laborables el Oficio (Ver Anexo 1) para registro de Becarios que contiene el detalle de los títulos de becarios a registrar (Ver Anexo 2), (salvo excepciones) su correspondiente documentación habilitante (Ver Anexo 4) y el Informe Técnico individual para el Registro de Título de Becarios (Ver Anexo 3). Nota especial: De existir casos en los cuales la Dirección de Registro de Título no puede registrar título por normativas específicas como describe la Tabla Nº 1, el IFTH deberá indicar sobre los particulares al Becario y a la dirección antes mencionada en el campo de Observaciones correspondiente al Oficio de Solicitud de Registro de Titulo de Becarios (Ver Anexo 1), y posteriormente la Dirección de Registro de Titulo debe notificar oficialmente la negativa de Registro al Becario.

K.5.3.P

PROCEDIMIENTO DE REGISTRO DE TITULO PARA BECARIOS Macroproceso: Proceso: Subproceso:

PLANIFICACIÓN Y GESTIÓN ESTRATEGICA

Gestión de Atención al Usuario Recepción de Trámites

Código: Versión: 01

Tabla Nº 1. Caso Especiales de Registro de Título según países Caso Especiales de Registro de Título según países España "Título Propio" Brasil "Lato Sensu" Argentina

Italia

Normativa específica

Observaciones

RPC-SO-05 No.038-2013 RPC-SO-41 No.545-2015 Memorando Nro. SENESCYTSN-2013-0046-MI RPC-SO-06 No.045-2014 RPC-SO-25-No.313-2015 El Analista de Becas del IFTH debe revisar en el CONEAU la acreditación de la Institución de Educación Superior, Programa de Estudios y Nivel de Formación El Analista de Becas del IFTH debe revisar si el título indica LAUREA MAGISTRALE se lo considera de Cuarto Nivel.

2. El Responsable de Atención al Usuario debe repartir la carga de trabajo hacia los PAUs a nivel nacional para el ingreso en el sistema. 3. El Supervisor de Atención al Usuario asigna a los Analistas de Atención al Usuario la carga de trabajo para el ingreso en el sistema. 4. Analista de Atención al usuario recibirá el detalle de los expedientes a cargar en el sistema mediante correo electrónico. 5. Se revisará que la documentación habilitante se encuentre completa. Si no se encuentra completa continuar con la actividad 5 Si se encuentra completa continuar con la actividad 15 6. El Analista de Atención al Usuario debe llenar la Matriz de documentos faltantes según el formato enviado por el Responsable de Atención al Usuario. (Ver Anexo5) 7. El Supervisor del PAU debe realizar una verificación de la Matriz de documentos faltantes vs el oficio original el cual adjunta los documentos habilitantes. Si verifica que la documentación escaneada es ilegible o no está completa continuar con el paso 8 Caso contrario continuar con la actividad 7

K.5.3.P

PROCEDIMIENTO DE REGISTRO DE TITULO PARA BECARIOS Macroproceso: Proceso: Subproceso:

PLANIFICACIÓN Y GESTIÓN ESTRATEGICA

Gestión de Atención al Usuario Recepción de Trámites

Código: Versión: 01

8. El supervisor de PAU identifica que el requerimiento no es procedente coloca sus observaciones en la Matriz de Documentación Faltante y regresa a la Actividad 3, solicitando la carga en el sistema del trámite de registro de título del becario correspondientes. 9. Si existe documentos elegibles o falta requisitos aprueba la matriz de Documentación faltante y envía la matriz al Responsable de Atención al Usuario. 10. El Responsable de Atención al Usuario debe consolidar las matrices con documentación faltante y colocar la fecha en que se requiere la documentación faltante para controlar tiempos de requerimiento. 11. Además debe realizar la solicitud de Documentos Habilitantes, adjuntando el check list de documentos faltantes consolidado al Líder de Registro de Titulo (IFTH) con copia al Subgerente General de Becas y al Gerente Nacional de Becas (Ver Anexo 2) por medio de correo electrónico. 12. En el transcurso de 48 horas se recibirá la respuesta consolidada de todos los casos de trámites de documentación faltante por parte del Líder de Registro de Titulo (IFTH) por medio de correo electrónico. Si se envió la documentación completa y legible continuar con la actividad 12 Caso contrario continuar con la actividad 13 13. El responsable de Atención al Usuario posterior a su revisión debe asignar la documentación al PAU correspondiente y continuar con la actividad 2. 14. En el caso de que la documentación enviada no esté completa, no sea legible o el tiempo de respuesta supera los 48 horas, debe elaborar un Oficio de Devolución de Trámite adjuntando el detalle de trámites de registro de becarios con problemas de documentación, el mismo que se informa directamente a Director/a Ejecutiva del IFTH con copia al Subgerente General de Becas (IFTH) y al Gerente Nacional de Becas (IFTH) y Finaliza el Proceso. 15. El Analista de Atención al Usuario debe realizar el siguiente procedimiento para ingresar un trámite en el sistema:

a.

Ingresar al sistema

Mediante el navegador Mozilla Firefox (versión 12.0) ingresar al link: https://sniese-app.infoeducacionsuperior.gob.ec/#/titulos-extranjeros/nuevo

K.5.3.P

PROCEDIMIENTO DE REGISTRO DE TITULO PARA BECARIOS Macroproceso: Proceso: Subproceso:

PLANIFICACIÓN Y GESTIÓN ESTRATEGICA

Gestión de Atención al Usuario Recepción de Trámites

Código: Versión: 01

Colocar nombre de usuario y contraseña.

Notas: En el caso de ingresar por primera vez al sistema, el usuario debe cambiar la contraseña. b. Ingresar al sub modulo Registro de Titulo. Ingresar al primer campo del sub-módulo, ubicado a la izquierda de la pantalla.  Registro Títulos Extranjeros o Registro de título

c. Seleccionar una modalidad En el sistema se presenta la pantalla de selección de modalidades, donde el botón „Continuar‟ se encuentra deshabilitado mientras que no se seleccione una modalidad.

K.5.3.P

PROCEDIMIENTO DE REGISTRO DE TITULO PARA BECARIOS PLANIFICACIÓN Y GESTIÓN ESTRATEGICA

Macroproceso: Proceso: Subproceso:

Gestión de Atención al Usuario Recepción de Trámites

Código: Versión: 01

Se debe seleccionar la modalidad que aplica para el título que se está por registrar. En caso de que el usuario no está seguro cuáles son los requerimientos de cada modalidad, puede acceder, para más información, al link ubicado debajo de cada modalidad, en la palabra „aquí‟. Luego de seleccionada la modalidad, el usuario debe dar clic en el botón „Continuar‟. d. Completar el checklist El checklist le permitirá al funcionario comprobar que el ciudadano cuenta con todos los documentos necesarios para el registro del título, los cuales se deberán adjuntar en un paso posterior. Se tiene un checklist para cada modalidad, la información solicitada en éstos, se encuentra estructurada por secciones, a continuación se explica cómo completar cada sección. e. Sección identificación Corresponde al tipo de identificación de la persona que desea registrar su título extranjero. Las modalidades que aplican para esta sección son las que están representadas con una „X‟ en el siguiente cuadro.

K.5.3.P

PROCEDIMIENTO DE REGISTRO DE TITULO PARA BECARIOS Macroproceso: Proceso: Subproceso:

PLANIFICACIÓN Y GESTIÓN ESTRATEGICA

Gestión de Atención al Usuario Recepción de Trámites

Código: Versión: 01

La sección Identificación está compuesta por dos opciones.

Se debe seleccionar una de las opciones: - Opción Ciudadano, para personas que tienen ciudadanía ecuatoriana, ver ejemplo en la

El usuario deberá marcar la opción „Cédula‟, luego el sistema le solicita que marque una de las opciones representadas en la figura anterior. Nota: No se debe exigir papeleta de votación a personas mayores de 65 años. - Opción Extranjero, al elegir la opción „Extranjero‟, el sistema le solicita que marque una de las siguientes opciones indicadas

Cuando se marca la opción pasaporte se presentará la opción „Visa‟, la cual es opcional.

K.5.3.P

PROCEDIMIENTO DE REGISTRO DE TITULO PARA BECARIOS Macroproceso: Proceso: Subproceso:

f.

PLANIFICACIÓN Y GESTIÓN ESTRATEGICA

Gestión de Atención al Usuario Recepción de Trámites

Código: Versión: 01

Sección título

Corresponde a información relacionada con el título. Las modalidades que aplican para esta sección son las que están representadas con una „X‟.

El sistema requiere que se seleccione una de las siguientes opciones indicadas.

En caso de haber seleccionado la opción „No posee título‟, el sistema le solicita presentar dos documentos requeridos:

g. Sección PhD Corresponde a la información necesaria sí el título es PhD. Las modalidades que aplican para esta sección son las que están representadas con una „X‟ en el siguiente cuadro.

El usuario debe seleccionar una de las siguientes opciones mostradas en la siguiente figura.

K.5.3.P

PROCEDIMIENTO DE REGISTRO DE TITULO PARA BECARIOS Macroproceso: Proceso: Subproceso:

PLANIFICACIÓN Y GESTIÓN ESTRATEGICA

Gestión de Atención al Usuario Recepción de Trámites

Código: Versión: 01

En caso de seleccionar la opción „Sí es PhD‟, el sistema le solicita que compruebe la copia de la tesis en formato PDF.

h. Sección trámite personal Corresponde a la información necesaria sí el título es PhD. Las modalidades que aplican para esta sección son las que están representadas con una „X‟ en la siguiente figura.

El usuario debe seleccionar una de las siguientes opciones mostradas en la siguiente figura.

En caso de que haya seleccionado la opción „Trámite no personal‟, el sistema le solicita que compruebe la carta de autorización. i.

Sección record académico - Modalidad Comité

Esta sección sólo se muestra en la Modalidad de Comité. En el sistema se requiere solicitar la información representada en la siguiente figura.

Si al momento de verificar en el listado de universidades que la universidad no se encuentra en listado desplegable de Institutos de Educación Superior y no pertenece el título a los países de convenio con Ecuador, se debe seleccionar la modalidad Comité. Nota Importante: en el caso de que la IES no se despliega seleccionando la modalidad listado o convenio se debe ingresar por Comité y colocar la opción OTROS. j.

Sección record académico – EMFAS (Especialidades Médicas con Formación Académica en Servicios.

Esta sección sólo se muestra en la Modalidad de Especialidades Médicas con Formación Académica en Servicios. En el sistema es requerido solicitar la información representada en la siguiente figura.

K.5.3.P

PROCEDIMIENTO DE REGISTRO DE TITULO PARA BECARIOS Macroproceso: Proceso: Subproceso:

PLANIFICACIÓN Y GESTIÓN ESTRATEGICA

Gestión de Atención al Usuario Recepción de Trámites

Código: Versión: 01

k. Sección diploma del colegio médico Esta sección sólo se muestra en la Modalidad de Especialidades Médicas Disposición Décimo Tercera. En el sistema es requerido solicitar la información representada en la siguiente figura.

l.

Acceder a la pantalla ‘Información Personal

Una vez completado la información requerida en el checklist, se debe proceder a oprimir la opción „Siguiente‟, ubicada en la parte inferior derecha de la página. - El sistema le muestra la pantalla „Información Personal‟ del expediente. A continuación se detallan todos los campos que deben ser llenados en la pantalla „Información Personal‟, independiente de la modalidad. Tipo de documento de identificación, combo de selección entre cédula y pasaporte. Sí se selecciona Cédula: el sistema se conectará al servicio que expone el Registro Civil, trayendo al usuario la siguiente información: 

Nombres completos, Fecha nacimiento, Sexo, Dirección completa y Provincia.

Nota Importante: En el Campo Dirección se debe digitar la palabra (Becario). 

Sí selecciona Pasaporte: el sistema le muestra los siguientes campos:

K.5.3.P

PROCEDIMIENTO DE REGISTRO DE TITULO PARA BECARIOS Macroproceso: Proceso: Subproceso:

   

PLANIFICACIÓN Y GESTIÓN ESTRATEGICA

Gestión de Atención al Usuario Recepción de Trámites

Código: Versión: 01

Fin de vigencia de pasaporte, campo obligatorio, en el cual el sistema le permite seleccionar una fecha mayor al día actual. Tipo de visa, combo de selección que le presenta todos los tipos de visas permitidos. Visa indefinida, este campo de selección se presenta sí se seleccionó un valor en el campo Tipo de visa. Fin de vigencia de la visa, es un campo obligatorio que se presenta sí se seleccionó un valor en el campo Tipo de visa. Se debe indicar la fecha fin de vigencia de la visa.

Nombres completos, es un campo obligatorio donde se debe ingresar los nombres y apellidos del ciudadano portador del título. Fecha de Nacimiento, es un campo obligatorio donde se debe ingresar la fecha de nacimiento del ciudadano. Sexo, es un campo obligatorio, que le permite seleccionar uno de los siguientes valores: Masculino o Femenino. País Nacionalidad, es un combo de selección del país de donde es originario el ciudadano, es un campo obligatorio. Email, es un campo obligatorio donde no se permite la entrada de datos en mayúsculas y correos con formatos inválidos. Autoidentificación Étnica, es un combo de selección con los distintos grupos étnicos del Ecuador. Dirección Completa, es un campo obligatorio en donde se debe ingresar la dirección de residencia en el Ecuador del ciudadano que registra su título. Nota Importante: En este campo el analista debe colocar en paréntesis (BECARIO), a fin de identificar en el proceso de Análisis que fue un ingreso realizado por IFTH. Provincia, es un combo de selección de la provincia del Ecuador donde vive el ciudadano. Cantón, es un combo de selección del cantón en función a la provincia que fue seleccionada previamente. Parroquia, es un combo de selección de la parroquia en función al cantón que fue seleccionado previamente. Teléfono Convencional, es un campo obligatorio que sólo permite valores numéricos con longitud permitida de 9 dígitos, indica el teléfono fijo del ciudadano.

K.5.3.P

PROCEDIMIENTO DE REGISTRO DE TITULO PARA BECARIOS Macroproceso: Proceso: Subproceso:

PLANIFICACIÓN Y GESTIÓN ESTRATEGICA

Gestión de Atención al Usuario Recepción de Trámites

Código: Versión: 01

Extensión, campo texto, es un campo que sólo permite valores numéricos con longitud máxima de 5 dígitos, indica la extensión del ciudadano. Teléfono Celular, es un campo obligatorio que sólo permite valores numéricos con longitud permitida de 10 dígitos, indica el teléfono celular del ciudadano. Una vez llenado todos los campos obligatorios con valores válidos se habilitará el botón „Siguiente‟ y se debe proceder a oprimir para acceder a la siguiente página. - El sistema le muestra la pantalla „Información Académica‟ del expediente, la cual contiene la opción „Siguiente‟ deshabilitada. m. Completar la pantalla „Información Académica‟ A continuación se describen los campos que se deben completar, independiente de la Modalidad: 1. País Institución o País Hospital/Institución Médica, es un combo de selección de países, se registra el país de la Institución donde el ciudadano realizó los estudios. Nota Importante: Sí el título es de Modalidad Convenio en el combo se presentan los países con los que Ecuador tienen convenios internacionales. 2. Ciudad, campo texto para registrar el nombre de la ciudad de la Institución. 3. Nombre Institución, se muestra un listado con los Institutos de Educación Superior registrados para la modalidad y que están relacionados con el país elegido, a fin de seleccionar la Institución que emitió el título a registrar. Nota Importante: Este campo aplica para las Modalidades: Listado, Comité o Convenio. 4. Nombre Hospital/Institución Médica, campo de texto donde se debe ingresar el nombre del Hospital/Institución Médica que emitió el título. Nota Importante: Este campo aplica para las Modalidades: Especialidades Médicas con Formación Académica en Servicios y Especialidades Médicas Disposición Décimo Tercera. 5. Nombre Facultad/Departamento, campo texto en donde se registra el nombre de la facultad. 6. Nombre de la persona de contacto en la Facultad/Departamento, campo texto, se registran los nombres y apellidos de la persona con quién se realizará el contacto para validar la información del título.

K.5.3.P

PROCEDIMIENTO DE REGISTRO DE TITULO PARA BECARIOS Macroproceso: Proceso: Subproceso:

PLANIFICACIÓN Y GESTIÓN ESTRATEGICA

Gestión de Atención al Usuario Recepción de Trámites

Código: Versión: 01

7. Email de la Persona de Contacto, campo texto para registrar el correo de la persona de contacto, se debe registrar un correo institucional. 8. Teléfono Facultad/Departamento, campo no obligatorio de tipo numérico que tiene como longitud mínima 7 caracteres, aquí se registra el teléfono de la Facultad o Departamento de la institución. 9. Nombre del Título, campo texto para registrar el nombre del título tal como se muestra en el documento. 10. Fecha Título/Certificado, campo que permite el ingreso de la fecha de obtención de la titulación. 11. Nivel Formación, combo de selección, ver las opciones en la figura 5.7: 12. Modalidad, combo de selección de modalidades: Presencial y semipresencial. 13. Fecha Inscripción en el Ministerio de Salud, campo obligatorio que le permite el ingreso de la Fecha que fue inscrito el título en el Ministerio de Salud. Nota Importante: Este campo sólo aplica para la Modalidad de Especialidades Médicas Disposición Décimo Tercera. 14. Fecha Registro de Colegio Médico, campo obligatorio que le permite el ingreso de la Fecha que fue registrado el título en el Colegio Médico. Nota Importante: Este campo sólo aplica para la Modalidad de Especialidades Médicas Disposición Décimo Tercera. 15. Tipo de Mecanismo, puede elegir entre las opciones: Apostilla, Legalización y Ninguno. - Al elegir el mecanismo Apostilla o Legalización, el sistema le solicita completar los siguientes campos: o

Es ilegible, esta opción debe ser seleccionada sólo si el número y/o la fecha de legalización o apostilla son ilegibles. Al seleccionar este campo el sistema no le solicita la información de los campos: Número y Fecha.

o

Número, campo obligatorio que permite el ingreso del número de apostilla o de legalización.

o

Fecha, campo obligatorio que le permite el ingreso de la fecha que fue apostillado o legalizado.

Nota Importante: En el PAU los expedientes se pueden recibir sin apostilla o sin legalización.

K.5.3.P

PROCEDIMIENTO DE REGISTRO DE TITULO PARA BECARIOS Macroproceso: Proceso: Subproceso:

PLANIFICACIÓN Y GESTIÓN ESTRATEGICA

Gestión de Atención al Usuario Recepción de Trámites

Código: Versión: 01

Una vez llenado todos los campos obligatorios con valores válidos se habilitará el botón „Siguiente‟, el cual se debe proceder a oprimir para acceder a la siguiente página. - El sistema le muestra la pantalla „Adjuntos‟ del expediente, la cual contiene la opción „Guardar‟ deshabilitada. n. Adjuntar documentación al expediente En esta sección el Analista PAU debe cargar una copia digital de cada documento que es requerido para el registro del título. Para esto en el sistema se debe seleccionar un „Tipo de Documento‟ para cada archivo que se desea subir, ver la siguiente figura.

Figura ¡Error! No hay texto con el estilo especificado en el documento.-1 Sí se selecciona como Tipo de Documento el valor: Otro, el sistema le indica completar el campo obligatorio: „Descripción del documento‟. Esta información será revisada posteriormente por el Analista que esté revisando el expediente, ver la siguiente figura.

Luego se debe seleccionar el archivo relacionado con el Tipo de Documento, para esto se debe acceder a la opción „Archivo‟. Sólo se permiten archivos con extensión: doc, docx, xls, xlsx, jpg, gif y pdf, el tamaño no debe exceder 1 MB, en caso de que se intente subir un archivo no permitido, el sistema le muestra un mensaje de error, ver la siguiente figura.

K.5.3.P

PROCEDIMIENTO DE REGISTRO DE TITULO PARA BECARIOS PLANIFICACIÓN Y GESTIÓN ESTRATEGICA

Macroproceso: Proceso: Subproceso:

Gestión de Atención al Usuario Recepción de Trámites

Código: Versión: 01

Nota Importante: Además de los documentos específicos de la modalidad se debe subir el Informe Técnico de Becarios emitido por el IFTH Una vez que se tiene un archivo adjuntado al expediente, el sistema habilita el botón „Guardar‟, ver la siguiente figura.

o. Adicionar un nuevo archivo Mediante la opción representada por el icono un nuevo archivo, ver la siguiente figura.

, el sistema adiciona un componente para subir

K.5.3.P

PROCEDIMIENTO DE REGISTRO DE TITULO PARA BECARIOS Macroproceso: Proceso: Subproceso:

PLANIFICACIÓN Y GESTIÓN ESTRATEGICA

Gestión de Atención al Usuario Recepción de Trámites

Código:

K.5.3.P

Versión: 01

Como se visualiza en la figura anterior, el botón „Guardar‟ se muestra deshabilitado hasta que no se adjunte el nuevo fichero. p. Eliminar un archivo o componente Para eliminar un archivo, se debe acceder al icono

, y automáticamente el sistema muestra

una pantalla de confirmación, donde el usuario debe oprimir la opción „Eliminar‟ sí está seguro de eliminar el archivo y en caso contrario se debe oprimir la opción „Cancelar‟, ver la siguiente figura.

Para eliminar un componente que no tiene un archivo asociado, se debe acceder al icono

,y

automáticamente el sistema lo elimina.

q. Guardar el expediente Una vez que se tiene el botón „Guardar‟ habilitado y el usuario está seguro de guardar y registrar el expediente en el sistema, debe proceder a oprimir el botón. - Cuando se guarda el expediente el sistema muestra la pantalla de selección de modalidades y un mensaje de éxito.

PROCEDIMIENTO DE REGISTRO DE TITULO PARA BECARIOS Macroproceso: Proceso: Subproceso:

PLANIFICACIÓN Y GESTIÓN ESTRATEGICA

Gestión de Atención al Usuario Recepción de Trámites

Código: Versión: 01

Nota Importante: Verifique toda la información del expediente antes de proceder a registrar el mismo en el sistema.

K.5.3.P

PROCEDIMIENTO DE REGISTRO DE TITULO PARA BECARIOS Macroproceso: Proceso: Subproceso:

PLANIFICACIÓN Y GESTIÓN ESTRATEGICA

Gestión de Atención al Usuario Recepción de Trámites

Código:

K.5.3.P

Versión: 01

ANEXOS Anexo 1 Oficio de Solicitud de Registro de Titulo de Becarios En virtud al Art 73 numeral 4 del Reglamento de Becas y Ayudas Económicas, solicito se realicen las gestiones necesarias con la finalidad de agilitar los procesos de registro de títulos otorgados a las y los beneficiarios/as de los programas de becas, para lo cual remito el siguiente listado de Becarios que ha finalizado con éxito sus Obligaciones Académicas, de conformidad al Seguimiento Académico realizado por el INSTITUTO DE FOMENTO AL TALENTO HUMANO.

Nro.

NOMBRES Y APELLIDOS

CÉDULA

INSTITUCIÓN DE EDUCACIÓN SUPERIOR

DENOMINACIÓN DEL TÍTULO

PAÍS

NIVEL

LEGALIZACIÓN CONSULAR O APOSTILLA

OBSERVACIÓN

PROCEDIMIENTO DE REGISTRO DE TITULO PARA BECARIOS PLANIFICACIÓN Y GESTIÓN ESTRATEGICA

Macroproceso: Proceso: Subproceso:

Gestión de Atención al Usuario Recepción de Trámites

Código:

K.5.3.P

Versión: 01

Anexo 2 Matriz de Registro de Título incluido en el Oficio de Solicitud de Registro de Titulo de Becarios No.

USUARIO DE ANALISTA

PAÍS

FECHA RECEPCIÓN AÑO-MES-DIA

MODALIDAD

POSEE TÍTULO? SI/NO

CÉDULA

APELLIDOS Y NOMBRES

FECHA DE NACIMIENTO

GÉNERO

CORREO ELECTRÓNICO

ÉTNIA

DIRECCIÓN

PROVINCIA

CANTON

PARROQUIA

TELÉFONO

CELULAR

INSTITUCIÓN DE EDUCACIÓN SUPERIOR

INSTITUCIONES CIUDAD

DE EDUCACIÓN SUPERIOR

NOMBRE DE LA FACULTAD

NOMBRE DE

FECHA DE TÍTULO

ELECTRÓNICO

TÍTULO

CERTIFICADO

INSTITUCIONAL

CORREO

OBTENIDO

AÑO-MES-DÍA

CAMPOS DE LA MATRIZ DE REGISTRO DE TITULO PARA BECARIOS No. USUARIO DE ANALISTA FECHA RECEPCIÓN AÑO-MES-DIA MODALIDAD POSEE TÍTULO? SI/NO

PAÍS INSTITUCIÓN DE EDUCACIÓN SUPERIOR CIUDAD

CÉDULA INSTITUCIONES DE EDUCACIÓN SUPERIOR

APELLIDOS Y NOMBRES NOMBRE DE LA FACULTAD

FECHA DE NACIMIENTO GÉNERO

CORREO ELECTRÓNICO INSTITUCIONAL NOMBRE DE TÍTULO OBTENIDO

CORREO ELECTRÓNICO

FECHA DE TÍTULO CERTIFICADO

ÉTNIA

AÑO-MES-DÍA

DIRECCIÓN

NIVEL DE FORMACIÓN

PROVINCIA

MODALIDAD

CANTON

MECANISMO DE LEGALIZACIÓN

PARROQUIA

NÚMERO DE APOSTILLA O LEGALIZACIÓN

TELÉFONO

FECHA DE LA APOSTILLA

CELULAR

OBSERVACIONES

NIVEL DE FORMACIÓN

MODALIDAD

MECANISMO DE

NÚMERO DE APOSTILLA

FECHA DE LA

LEGALIZACIÓN

O LEGALIZACIÓN

APOSTILLA

OBSERVACIONES

PROCEDIMIENTO DE REGISTRO DE TITULO PARA BECARIOS PLANIFICACIÓN Y GESTIÓN ESTRATEGICA

Macroproceso: Proceso: Subproceso:

Gestión de Atención al Usuario Recepción de Trámites

Código: Versión: 01

Anexo 3 INFORME TÉCNICO PARA EL REGISTRO DE TÍTULO DE BECARIOS Informe técnico para el registro de título de becarios Nombre y Apellido del becario o becaria

Número de Informe Fecha de Informe DATOS GENERALES

C.C.: Área: Especialización: Convocatoria: Inicio de estudios: Inicio de financiamiento: Institución de estudios de postgrado: Lugar de estudios: Nivel de estudios: Contrato o convenio No.: Monto de financiamiento aprobado: Fecha tentativa de terminación del programa de estudios: Fecha de finalización del financiamiento: PLAZO Financiamiento de SENESCYT para el programa académico: Duración total del programa: Regreso al país e inicio del periodo de compensación: Periodo de compensación:

ANTECEDENTES CONTRACTUALES.

Mediante acta Ingresar Nº de Acta de Ingresar Fecha de Acta, el Comité Ejecutivo de Becas, actual Comité Institucional de Becas y Ayuda Económicas, adjudicó una Beca a

K.5.3.P

PROCEDIMIENTO DE REGISTRO DE TITULO PARA BECARIOS Macroproceso: Proceso: Subproceso:





PLANIFICACIÓN Y GESTIÓN ESTRATEGICA

Gestión de Atención al Usuario Recepción de Trámites

Código:

K.5.3.P

Versión: 01

Elija un elemento. Ingresar Nombre y Apellido del Becario, bajo el programa “Nombre del Programa de Becas” El Ingresar Fecha de suscripción de Contrato, Elija un elemento.. Ingresar Nombre y Apellido del Becario suscribe contrato de financiamiento No. Ingresar Nº de Contrato con la Secretaría de Educación Superior, Ciencia y Tecnología, para realizar sus estudios de Nombre del programa de estudios en la Nombre de La IES, iniciando sus estudios el Fecha de inicio de estudios y terminando los mismos el Fecha de finalización de estudios, obteniendo un valor total de financiamiento de USD $Ingrese valor del financiamiento En caso de haber un modificatorio, señalar lo correspondiente.

ANTECEDENTES ACADÉMICOS. 

 

Con fecha Ingresar fecha de inicio de estudios, Elija un elemento. Ingresar nombre y apellido del becario o becaria inicia estudios de Nombre del Programa de Estudios en la Nombre de La IES. Con fecha Fecha de finalización de estudios, Elija un elemento. Ingresar nombre y apellido del becario o becaria finaliza sus estudios de Nombre del Programa de Estudios en la Nombre de La IES. Con fecha Fecha emisión del título, la Nombre de La IES emite el título de Denominación del título Referir la entrega de un certificado de culminación de obligaciones académicas en caso de existir.

DOCUMENTOS HABILITANTES PRESENTADOS PARA EL PROCESO REGISTRO DE TÍTULOS.  

DE

Solicitud de registro de títulos conforme a formato establecido. Copia física apostillada del título. Demás documentos que se detallan en el presente memorando o en el oficio Nro. Ingresar número de Oficio de Procedimiento de Registro de Título para Becarios

Lo certifico:

_______________________________________ Analista de Becas Ingresar nombre del Analista de Becas Ingresar correo del Analista de Becas

PROCEDIMIENTO DE REGISTRO DE TITULO PARA BECARIOS Macroproceso: Proceso: Subproceso:

PLANIFICACIÓN Y GESTIÓN ESTRATEGICA

Gestión de Atención al Usuario Recepción de Trámites

Código: Versión: 01

Anexo 4

Los Analista de Becas del IFTH deberá revisar que la documentación para cualquiera de las modalidades de solicitudes de registro de títulos se encuentren completas, sean claras, legibles, estén de conformidad con los documentos originales y sean presentados conforme lo estipula el presente check list por tipo de modalidad. Es responsabilidad del Analista de Becas del IFTH escanear individualmente cada documento que indica el presente check list en el cual debe de colocar el nombre de cada documento, para posteriormente guardándolo en la carpeta colocando el apellido y nombre del becario. REQUISITOS MODALIDAD LISTADO Y CONVENIO 1.El Analista de Becas (IFTH) debe descargarse del sistema correspondiente o escanear del expediente fisco la cédula de ciudadanía o descargar del sistema la ficha simplificada (de ser el caso). 2.Título previamente apostillado o legalizado (cuando el becario se encuentra fuera del país) en caso de que el Becario se encuentre en el Ecuador se podrá recibir el título sin la apostilla o legalización consular, pero el Analista de Becas debe realizar la verificación a la IES. 2.1. En el caso de que el título se encuentre en trámite, el becario debe solicitar un certificado provisional emitido por la IES previamente apostillado o legalizado (cuando el becario se encuentra fuera del país) en caso de que el Becario se encuentre en el Ecuador se podra recibir el certificado sin apostilla pero el Analista de Becas debe realizar la verificación a la IES. 2.2. En el caso de pérdida, robo o destrucción del título, el becario debe solicitar un certificado a la IES el cual indique que ha cumplido con sus obligaciones académicas y ha obtenido el titulo correspondiente. 2.3. Traducción oficial de título (distinto al español, inglés, francés, italiano y portugués) 3. Informe técnico para el registro de título de becarios

REQUISITOS MODALIDAD COMITÉ 1 El Analista de Becas (AFTA) debe descargarse del sistema correspondiente o escanear del expediente físico la cédula de ciudadanía o descargar del sistema la ficha simplificada (de ser el caso). 2.Título previamente apostillado o legalizado (cuando el becario se encuentra fuera del país) en caso de que el Becario se encuentre en el Ecuador se podrá recibir el título sin la apostilla o legalización consular, pero el Analista de Becas debe realizar la verificación a la IES. 2.1. En el caso de que el título se encuentre en trámite, el becario debe solicitar un certificado provisional emitido por la IES previamente apostillado o legalizado (cuando el becario se encuentra fuera del país) en caso de que el Becario se encuentre en el Ecuador se podra recibir el certificado sin apostilla pero el Analista de Becas debe realizar la verificación a la IES. 2.2. En el caso de pérdida, robo o destrucción del título, el becario debe solicitar un certificado a la IES el cual indique que ha cumplido con sus obligaciones académicas y ha obtenido el titulo correspondiente. 2.3. Traducción oficial de título (distinto al español, inglés, francés, italiano y portugués) 3. El Analista de Becas (IFTH) debe descargarse del sistema correspondiente o escanear del expediente fisco el Pensum o record académico, número de créditos aprobados, su equivalencia en horas; y, modalidad, previamente legalizada por vía diplomática (cuando el becario se encuentra fuera del país) en caso de que el Becario se encuentre en el Ecuador el pensum o record académico se aceptará sin la apostilla o legalización consular. 4. Informe técnico para el registro de título de becarios

K.5.3.P

PROCEDIMIENTO DE REGISTRO DE TITULO PARA BECARIOS Macroproceso: Proceso: Subproceso:

PLANIFICACIÓN Y GESTIÓN ESTRATEGICA

Gestión de Atención al Usuario Recepción de Trámites

Código: Versión: 01

REQUISITOS MODALIDAD ESPECIALIDADES MÉDICAS 1.El Analista de Becas (IFTH) debe descargarse del sistema correspondiente o escanear del expediente fisco la cédula de ciudadanía o descargar del sistema la ficha simplificada (de ser el caso). 2. Título previamente apostillado o legalizado (cuando el becario se encuentra fuera del país) en caso de que el Becario se encuentre en el Ecuador se podrá recibir el titulo sin la apostilla o legalización consular, emitido por aquellas instituciones que según la legislación nacional del país, estén facultadas para expedir un título de especialidades de ciencia de la salud con formación académica en servicios 2.3. Traducción oficial de título (distinto al español, inglés, francés, italiano y portugués) 3. Certificación de que la Unidad docente cuenta con el aval respectivo para impartir formación en espacialidades médicas 4. Kardex de notas, libro de residente o certificado de notas del programa de especialidad 5. Certificación de que el programa de especialización cursado cuenta con acreditación 6. Informe técnico para el registro de título de becarios

REQUISITOS MODALIDAD ESPECIALIDADES MÉDICAS APLICA DISPOSICIÓN TRANSITORIA Aplica para titulo registrados en el ministerio de salud hasta el 31 de Octubre 2000 1.El Analista de Becas (IFTH) debe descargarse del sistema correspondiente o escanear del expediente fisco la cédula de ciudadanía o descargar del sistema la ficha simplificada (de ser el caso). 2. Original y copia de título a color del título extranjero de especialista en ciencia de la salud con la inscripción en el Ministerio de Salud 3. Original y copia del diploma/ certificado otorgado por el Colegio de Profesionales de la rama de salud respectiva, en donde se reconozca la especialidad. 4. Informe técnico para el registro de título de becarios ESTUDIOS DE DOCTORADO (PhD) Adicionalmente a los requisitos de la modalidad que este aplicando, el usuario debe presentar la tesis doctoral. En todos los casos... En el caso que el usuario indique que necesita que en su registro conste la leyenda "Habilitado para docencia, investigación y gestión en Educación Superior", debe adjuntar los documentos según indica la resolución RPC-SO-28-No.297-2014 El Analista de Atención al Usuario debe escanear solamente la portada de la tesis, y de ser el caso los documentos correspondientes a la resoluciones de CES.

Nota. Cabe señalar que el IFTH debe establecer un instrumento de control que permita identificar el tiempo de ciclo del proceso de registro de título de becarios.

K.5.3.P

NOMBRE Y APELLIDO DE BECARIO CÉDULA Escanear solamente la portada de la tesis, y de ser el caso los documentos correspondientes a la resoluciones de CES.

ESTUDIOS DE DOCTORADO (PhD)

3. Original y copia del diploma/ certificado otorgado por el Colegio de Profesionales de la rama de salud respectiva, en donde se reconozca la especialidad.

2. Original y copia de título a color del título extranjero de especialista en ciencia de la salud con la inscripción en el Ministerio de Salud

5. Certificación de que el programa de especialización cursado cuenta con acreditación

4. Kardex de notas, libro de residente o certificado de notas del programa de especialidad

3. Certificación de que la Unidad docente cuenta con el aval respectivo para impartir formación en espacialidades médicas

2. Título previamente apostillado o legalizado (cuando el becario se encuentra fuera del país) en caso de que el Becario se encuentre en el Ecuador se podrá recibir el titulo sin la apostilla o legalización consular, emitido por aquellas instituciones que según la legislación nacional del país, estén facultadas para expedir un título de especialidades de ciencia de la salud con formación académica en servicios

3. El Analista de Becas (IFTH) debe descargarse del sistema correspondiente o escanear del expediente fisco el Pensum o record académico, número de créditos aprobados, su equivalencia en horas; y, modalidad, previamente legalizada por vía diplomática (cuando el becario se encuentra fuera del país) en caso de que el Becario se encuentre en el Ecuador el pensum o record académico se aceptará sin la apostilla o legalización consular.

3. Informe técnico para el registro de título de becarios

Código:

2.3. Traducción oficial de título (distinto al español, inglés, francés, italiano y portugués)

Recepción de Trámites

2.2. En el caso de pérdida, robo o destrucción del título, el becario debe solicitar un certificado a la IES el cual indique que ha cumplido con sus obligaciones académicas y ha obtenido el titulo correspondiente.

Gestión de Atención al Usuario

2.1. En el caso de que el título se encuentre en trámite, el becario debe solicitar un certificado provisional emitido por la IES previamente apostillado o legalizado (cuando el becario se encuentra fuera del país) en caso de que el Becario se encuentre en el Ecuador se podra recibir el certificado sin apostilla pero el Analista de Becas debe realizar la verificación a la IES.

Proceso: Subproceso:

PLANIFICACIÓN Y GESTIÓN ESTRATEGICA

2.Título previamente apostillado o legalizado (cuando el becario se encuentra fuera del país) en caso de que el Becario se encuentre en el Ecuador se podrá recibir el título sin la apostilla o legalización consular, pero el Analista de Becas debe realizar la verificación a la IES.

Macroproceso:

1.El Analista de Becas (IFTH) debe descargarse del sistema correspondiente o escanear del expediente fisco la cédula de ciudadanía o descargar del sistema la ficha simplificada (de ser el caso).

PROCEDIMIENTO DE REGISTRO DE TITULO PARA BECARIOS K.5.3.P

Versión: 01

Anexo 5 MATRIZ DE DOCUMENTACIÓN FALTANTE

PROCEDIMIENTO DE REGISTRO DE TITULO PARA BECARIOS PLANIFICACIÓN Y GESTIÓN ESTRATEGICA

Macroproceso: Proceso: Subproceso:

Gestión de Atención al Usuario Recepción de Trámites

Código:

K.5.3.P

Versión: 01

Anexo 6 NOTIFICACIONES DE DOCUMENTOS HABILITANTES PARA REGISTRO DE TÍTULO

Ciudad, Ingresar fecha de notificación de requisitos NOTIFICACIÓN DE DOCUMENTOS HABILITANTES PARA REGISTRO DE TÍTULO Sr./Sra/Srta Becario/Becaria Apellidos y nombres completos, con cédula de ciudadanía Número de cédula beneficiario del programa de beca Nombre del programa de beca de la carrera de Nombre del programa de estudios, cuyo nivel de formación académica es Elija un elemento., conferido por la institución de educación superior Nombre de la IES extranjera en el país Nombre del país y cuya fecha de obtención del título está programada para el Haga clic aquí para escribir una fecha., razón por la cual el Instituto de Fomento al Talento Humano (IFTH) solicita el envío de la documentación habilitante de forma escaneada por documento individual (en formato .pdf) mediante correo electrónico, para dar inicio al proceso de Registro de Título. Requisitos Modalidad Listado y Convenio:

Requisitos Modalidad Listado y Convenio:

CHECK LIST

1. Para facilitar y cumplir con el tiempo de ciclo del proceso de Registro de Titulo del Extranjero se solicita presentar el Título o Certificado provisional emitido por la IES previamente apostillado o legalizado al encontrarse aún en el país de estudios. 1.2. En el caso de pérdida, robo o destrucción del título, debe solicitar un certificado a la IES el cual indique que ha cumplido con sus obligaciones académicas y ha obtenido el título correspondiente. 1.3. Traducción oficial de título (distinto al español, inglés, francés, italiano y portugués). **En caso de que el Becario se encuentre en el Ecuador al recibir la notificación por parte del IFTH, el mismo podrá enviar dicha documentación sin la apostilla o legalización consular.

Datos de contacto del becario: Nombre de la persona de contacto de la IES extranjera: Correo electrónico oficial institucional de contacto: Dirección física de la IES extrajera: Teléfonos :

Haga clic aquí para escribir texto. Haga clic aquí para escribir texto. (Ingresar el correo oficial de la IES. No se acepta correos electrónicos tales como: gmail. hotmail. yahoo, ni similares)

Haga clic aquí para escribir texto. Código del país, Teléfono de la IES ciudad extranjera

Nota: La documentación y los datos deben ser entregados y llenados obligatoriamente sin excepción para que se pueda contactar a la Institución de Educación Superior en caso de necesitar verificación de la información proporcionada. Para el caso de PhD el becario debe presentar toda la documentación anteriormente señalada más la portada de la tesis doctoral.

PROCEDIMIENTO DE REGISTRO DE TITULO PARA BECARIOS Macroproceso: Proceso: Subproceso:

PLANIFICACIÓN Y GESTIÓN ESTRATEGICA

Gestión de Atención al Usuario Recepción de Trámites

Código:

K.5.3.P

Versión: 01

Ciudad, Ingresar fecha de notificación de requisitos NOTIFICACIÓN DE DOCUMENTOS HABILITANTES PARA REGISTRO DE TÍTULO Sr./Sra/Srta Becario/Becaria Apellidos y nombres completos, con cédula de ciudadanía Número de cédula beneficiario del programa de beca Nombre del programa de beca de la carrera de Nombre del programa de estudios, cuyo nivel de formación académica es Elija un elemento., conferido por la institución de educación superior Nombre de la IES extranjera en el país Nombre del país y cuya fecha de obtención del título está programada para el Haga clic aquí para escribir una fecha., razón por la cual el Instituto de Fomento al Talento Humano (IFTH) solicita el envío de la documentación habilitante de forma escaneada por documento individual (en formato .pdf) mediante correo electrónico, para dar inicio al proceso de Registro de Título. Requisitos Modalidad Comité:

Requisitos Comité:

CHECK LIST

1. Para facilitar y cumplir con el tiempo de ciclo del proceso de Registro de Titulo del Extranjero se solicita presentar el Título o Certificado provisional emitido por la IES previamente apostillado o legalizado al encontrarse aún en el país de estudios. 1.2. En el caso de pérdida, robo o destrucción del título, debe solicitar un certificado a la IES el cual indique que ha cumplido con sus obligaciones académicas y ha obtenido el título correspondiente. 1.3. Traducción oficial de título (distinto al español, inglés, francés, italiano y portugués). 2. Para facilitar y cumplir con el tiempo de ciclo del proceso de Registro de Titulo del Extranjero se solicita presentar el Pensum o record académico, número de créditos aprobados, su equivalencia en horas; y, modalidad, previamente apostillado o legalizado al encontrarse aún en el país de estudios. **En caso de que el Becario se encuentre en el Ecuador al recibir la notificación por parte del IFTH, el mismo podrá enviar dicha documentación sin la apostilla o legalización consular.

Datos de contacto del becario: Nombre de la persona de contacto de la IES extranjera: Correo electrónico oficial institucional de contacto: Dirección física de la IES extrajera: Teléfonos :

Haga clic aquí para escribir texto. Haga clic aquí para escribir texto. (Ingresar el correo oficial de la IES. No se acepta correos electrónicos tales como: gmail. hotmail. yahoo, ni similares)

Haga clic aquí para escribir texto. Código del país, Teléfono de la IES ciudad extranjera

Nota: La documentación y los datos deben ser entregados y llenados obligatoriamente sin excepción para que se pueda contactar a la Institución de Educación Superior en caso de necesitar verificación de la información proporcionada. Para el caso de PhD el becario debe presentar toda la documentación anteriormente señalada más la portada de la tesis doctoral.

PROCEDIMIENTO DE REGISTRO DE TITULO PARA BECARIOS Macroproceso: Proceso: Subproceso:

PLANIFICACIÓN Y GESTIÓN ESTRATEGICA

Gestión de Atención al Usuario Recepción de Trámites

Código:

K.5.3.P

Versión: 01

Ciudad, Ingresar fecha de notificación de requisitos NOTIFICACIÓN DE DOCUMENTOS HABILITANTES PARA REGISTRO DE TÍTULO Sr./Sra/Srta Becario/Becaria Apellidos y nombres completos, con cédula de ciudadanía Número de cédula beneficiario del programa de beca Nombre del programa de beca de la carrera de Nombre del programa de estudios, cuyo nivel de formación académica es Elija un elemento., conferido por la institución de educación superior Nombre de la IES extranjera en el país Nombre del país y cuya fecha de obtención del título está programada para el Haga clic aquí para escribir una fecha., razón por la cual el Instituto de Fomento al Talento Humano (IFTH) solicita el envío de la documentación habilitante de forma escaneada por documento individual (en formato .pdf) mediante correo electrónico, para dar inicio al proceso de Registro de Título. Requisitos Modalidad Especialidades Médicas:

Requisitos Especialidades Médicas:

CHECK LIST

1. Para facilitar y cumplir con el tiempo de ciclo del proceso de Registro de Titulo del Extranjero se solicita presentar el Título o Certificado provisional emitido por aquellas instituciones que según la legislación nacional del país, estén facultadas para expedir un título de especialidades de ciencia de la salud con formación académica en servicios previamente apostillado o legalizado al encontrarse aún en el país de estudios. 1.2. En el caso de pérdida, robo o destrucción del título, debe solicitar un certificado a la IES el cual indique que ha cumplido con sus obligaciones académicas y ha obtenido el título correspondiente. 1.3. Traducción oficial de título (distinto al español, inglés, francés, italiano y portugués). 2. Certificación de que la Unidad docente cuenta con el aval respectivo para impartir formación en espacialidades médicas 3. Kardex de notas, libro de residente o certificado de notas del programa de especialidad 4. Certificación de que el programa de especialización cursado cuenta con acreditación 5. Informe técnico para el registro de título de becarios **En caso de que el Becario se encuentre en el Ecuador al recibir la notificación por parte del IFTH, el mismo podrá enviar dicha documentación sin la apostilla o legalización consular.

Datos de contacto del becario: Nombre de la persona de contacto de la IES extranjera: Correo electrónico oficial institucional de contacto: Dirección física de la IES extrajera: Teléfonos :

Haga clic aquí para escribir texto. Haga clic aquí para escribir texto. (Ingresar el correo oficial de la IES. No se acepta correos electrónicos tales como: gmail. hotmail. yahoo, ni similares)

Haga clic aquí para escribir texto. Código del país, Teléfono de la IES ciudad extranjera

Nota: La documentación y los datos deben ser entregados y llenados obligatoriamente sin excepción para que se pueda contactar a la Institución de Educación Superior en caso de necesitar verificación de la información proporcionada.

PROCEDIMIENTO DE REGISTRO DE TITULO PARA BECARIOS Macroproceso: Proceso: Subproceso:

PLANIFICACIÓN Y GESTIÓN ESTRATEGICA

Gestión de Atención al Usuario Recepción de Trámites

Código: Versión: 01

Para el caso de PhD el becario debe presentar toda la documentación anteriormente señalada más la portada de la tesis doctoral.

K.5.3.P