Firmado por: FERNANDEZ-ALBALAT RUIZ MERCEDES - DNI 32426374P Organizació n: DIPUTACION DE A CORUÑA Fecha y hora: 15/05/2014 9:59:22 CVE: 1C51ECCA94B64F75D6C245464B2B8A706238F107

SECCIÓN DE CULTURA E DEPORTES

Pliego de prescripciones técnicas para contratar la organización y realización de un Campamento Deportivo durante el año 2014. 1. OBJETO.El presente pliego tiene por objeto la contratación de los servicios consistentes en la organización, coordinación y realización de un campamento deportivo, a celebrar en A Coruña, con sede en el Colegio Calvo Sotelo. El objetivo que se pretende conseguir es que los niños/as participantes tengan una semana de convivencia, realizando actividades deportivas y culturales diversas, en un clima que favorezca la comunicación, la convivencia sana y el intercambio de experiencias, por lo que el tratamiento educativo tanto de las actividades como de la convivencia tendrán una importancia fundamental en la estructura y realización del campamento. 1.1. Destinatarios: jóvenes nacidos en los años 2004-2003-2002-2001-2000, residentes en cualquier municipio de la provincia de A Coruña. 1.2. Fechas de celebración y turnos: Los campamentos se celebrarán a partir del 29 de junio de 2014, en los turnos que se indican a continuación, coincidiendo la entrada en la sede del campamento (Colegio Calvo Sotelo, de A Coruña) los domingos por la tarde y la salida el sábado siguiente, después del desayuno y de la jornada de clausura: - Primer turno: del 29 de junio al 5 de julio de 2014 - Segundo turno: del 6 al 12 de julio de 2014 - Tercer turno: del 13 al 19 de julio de 2014 1.3. Número de participantes: 180 niños/as por turno. 1.4. Sede de los campamentos: Instalaciones del Colegio Calvo Sotelo, de A Coruña (C/ Archer Milton Huntington, s/n). En esta sede se alojarán: 180 participantes 18 monitores 1 director de campamento 1 responsable sanitario 1.5. Cuotas de participación: 85 € por niño/a. Esta cuota será abonada al adjudicatario por los niños/as asistentes; los ayuntamientos de origen podrán financiar directamente a los participantes esta cuota, en parte o en su totalidad, si lo consideran oportuno. Supone un ingreso de 45.900 euros (180 niños/as x 3 turnos x 85€/niño/a) En el supuesto de que se suscriba un convenio de colaboración entre la Diputación de León y la Diputación de A Coruña para que 180 niños de la provincia de León participen en el campamento deportivo, durante la semana del 20 al 26 de julio de 2014, el adjudicatario del presente contrato se compromete a mantener las condiciones de su oferta en el contrato que formalizaría con la Diputación de León.

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2. PRESUPUESTO.El presupuesto del contrato ( para 3 turnos) asciende a la cantidad de 101.111€ del que corresponde abonar a la Diputación de A Coruña el importe máximo de 55.211€, (101.111€ - 45.900€) equivalente al 54,60 %, del total. El desglose del presupuesto es el siguiente:

Concepto

Importe

Transporte (4 autobuses x turno)

9.600,00 €*

Dirección

1.350,00 €

Monitores

24.863,00 €

Responsable sanitario

1.650,00 €

Ayudante limpieza

1.200,00 €

Ayudante cocina

1.425,00 €

Telefonista

975,00 €

Gastos administrativos

2.206,00 €

Material actividades, talleres y sanitario

8.473,00 €

Visera y camisetas

5.384,00 €

Seguros

6.000,00 €

Actividades deportivas

24.750,00 €

Actividades culturales

13.235,00 €

Total

101.111,00 €

*transporte interno, no incluye el desplazamiento de los participantes desde sus respectivos concellos al Colegio Calvo Sotelo y viceversa. El coste por turno asciende a la cantidad de 33.703,67€ ( 101.111€ / 3 turnos). La aportación de la Diputación se imputa a la Partida 0612/341A/22609 del vigente Presupuesto General para 2014, siendo el resto con cargo a las cuotas de participación que deben abonar los alumnos. 3. OBLIGACIONES DEL ADJUDICATARIO.Corresponde al adjudicatario del contrato la organización, coordinación y realización de los turnos del campamento, para el total de participantes incluidos y personal técnico, teniendo en cuenta las siguientes condiciones: 3.1. Programa de actividades. El adjudicatario deberá realizar un programa de actividades que incluya, como mínimo, las que se indican a continuación, teniendo en cuenta que deberá indicarse la instalación; material; personal implicado; horarios y medidas de seguridad contempladas. 3.1.1. Una jornada de deportes náuticos en el mar exceptuando la vela. El adjudicatario deberá proponer el/los deporte/s a realizar en una playa/puerto, y aportar los medios humanos y materiales suficientes para desarrollar la/s actividad/es y garantizar el cumplimiento de las medidas de seguridad necesarias asegurando la participación en el/los deporte/s a realizar en la jornada de deportes náuticos de los 180 niños participantes en cada turno. Los participantes tendrán a su disposición un local adecuado con vestuarios masculinos y femeninos. La empresa adjudicataria deberá aportar un responsable de la actividad náutica, con un monitor especialista en la actividad propuesta, Además deberán estar presentes los monitores titulados en socorrismo acuático.

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3.1.2. Una jornada de equitación, a realizar en instalaciones, a proponer por el adjudicatario, que tengan capacidad para acoger a todos los niños que integren cada uno de los grupos que organice, asegurando la participación en la jornada de equitación de los 180 niños participantes en cada turno. Entre las actividades a desarrollar estarán: paseo en caballo, visitas a caballerizas, cuidados de los caballos e iniciación a montar. Todos los niños deberán participar en todas estas actividades La empresa adjudicataria deberá aportar un responsable de la actividad de equitación, que tendrá un monitor especialista en equitación. 3.1.3. Realización de una pernocta en tiendas de campaña, que incluye un taller de montaje y desmontaje de las tiendas. La acampada puede realizarse en las instalaciones del Colegio Calvo Sotelo o en cualquier otra zona posible de acampada que goce de todos los permisos al efecto para su realización y que cumpla la normativa establecida en los artículos 53 y 54 del Decreto 50/2000, de 20 de enero, por el que se refunde y actualiza la normativa vigente en materia de juventud. De realizarse fuera de las instalaciones del Colegio Calvo Sotelo, la empresa adjudicataria deberá contar con el visto bueno de la Diputación para su ubicación. Las tiendas de campaña serán aportadas a cargo de la empresa adjudicataria, pudiendo realizarse esta actividad en grupos distribuidos en 2 ó 3 noches. 3.1.4. Una jornada de deporte multiaventura, que podrá combinar senderismo, orientación, piragüismo o salidas en kayaks. La empresa licitadora deberá presentar un plan de día para los 180 participantes. 3.1.5. Juegos alternativos y juegos cooperativos. 3.1.6. Juegos de playa y voleiplaya, incluidos en una media jornada en playa, próxima al centro Calvo Sotelo. 3.1.7. Una actividad de tenis, con una duración mínima de 1 hora, a realizar en instalaciones, a proponer por el adjudicatario, que tengan capacidad para acoger a todos los niños que integren cada uno de los grupos que organice. Deberá .aportar los medios humanos y materiales suficientes para desarrollar la actividad 3.1.8. Actividades a desarrollar en el Colegio Calvo Sotelo. Enseñanza y práctica de los deportes siguientes: fútbol sala y fútbol 7, baloncesto, y voleibol y actividades de ritmo ;aeróbic, batuka, dance, jazz, hip-hop, capoeira, aportando para la actividad un monitor especialista en cualquiera de las actividades expresadas anteriormente. Al menos una de las actividades deportivas y/o culturales diarias a impartir será en inglés, además de dos talleres en la semana de inglés con actividades a proponer por la empresa licitadora. 3.1.9 Visitas culturales por algunos centros de interés más importantes de A Coruña y alrededores, tales como: Castillo de San Antón, Torre de Hércules, Jardín de San Carlos, Castro de Elviña, Castillo de Sta. Cruz, Casa de los Peces, Museo del hombre, Casa de las Ciencias, etc. También deberá incluir entre las salidas culturales, un paseo en barco para todos los participantes. 3.1.10. Velada nocturna, en la que primarán las actividades y juegos que tengan elementos que fomenten la comunicación, el intercambio de experiencias, la convivencia y el respeto por los demás, entre los participantes. 3.1.11.- Jornada de clausura. Al finalizar cada turno la empresa adjudicataria deberá organizar una jornada de clausura a la que asistirán, además de representantes de la Diputación, los padres/familiares de los niños participantes, convocados al efecto por la empresa adjudicataria. Entregará un diploma acreditativo a cada niño/a por su participación en el campamento deportivo y realizará al menos una foto de grupo que será enviada a cada uno de los niños. Remitirá al área de Deportes de la Diputación un dossier fotográfico al finalizar el campamento. Para la realización del mismo deberá obtener con carácter previo la autorización de los padres o tutores legales para la captación de imágenes durante el desarrollo del campamento asi como su posterior publicación en la web de la Diputación.. DISPOSICIÓN COMÚN A LAS ACTIVIDADES La empresa adjudicataria, en todas las actividades que realice, deberá respetar la ratio monitor-alumno (1 monitor/10 niños) y tener presentes en dichas actividades a los responsables y/o monitores titulados/especialistas, exigidos en el pliego para cada actividad. 3

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Los desplazamientos para realizar estas actividades no pueden suponer un desplazamiento de más de 8 horas semanales para cada niño. 3.2. Transporte. Corresponde al adjudicatario el transporte de los asistentes para la realización de las excursiones y actividades programadas. Los vehículos a utilizar en la prestación del servicio tendrán una antigüedad máxima de cinco años y deberán contar con la autorización para el transporte de menores. Asimismo, deberán cumplir las condiciones técnicas de seguridad, incluidos cinturones para todos los usuarios, y confortabilidad, así como personal conductor cualificado. Los participantes en el campamento deberán acudir con medios propios desde su lugar de origen a las instalaciones del campamento y viceversa. 3.3. Medios personales. La entidad adjudicataria deberá disponer como mínimo del siguiente personal adscrito a la realización del contrato, debiendo acreditar que está en posesión de las titulaciones requeridas mediante la presentación de fotocopias compulsadas de la misma: 3.3.1. Un director general del campamento, con titulación de Licenciado en Educación Física y Director de Actividades de Tiempo Libre, que dirigirá de forma efectiva los tres turnos, siendo el responsable de la actividad y que estará permanentemente presente en ella; al mismo tiempo que organizará y gestionará junto con el personal del área de deportes de Diputación el registro, distribución y organización previa de inscripciones y turnos del campamento, debiendo la entidad adjudicataria dar cuenta inmediata a la Diputación de su eventual sustitución. 3.3.2. Dieciocho (18) monitores, con la siguiente titulación: 10 poseerán el título de “Monitor de Actividades de Tiempo Libre”, además de alguna de las siguientes titulaciones: Licenciado en Educación Física, Magisterio, especialidad en Educación Física, o Técnico Superior en Actividades Físicas y Deportivas, y otros 8 poseerán la titulación de “Monitor de Actividades de Tiempo Libre” u otra titulación que tenga relación con las actividades deportivas o culturales que se realicen en el campamento; además, dentro de los 18 monitores, 7 habrán de estar en posesión del título de socorristas acuáticos, 1 deberá estar en posesión del nivel B2 de inglés, 1 deberá estar en posesión de la titulación exigida para la actividad de equitación, 1 en tenis y 1 deberá estar en posesión de la titulación exigida para cada una de las actividades náuticas. La entidad adjudicataria deberá sustituir a aquellos monitores cuyo comportamiento o capacidad merme notablemente la buena marcha de las actividades o por indicación directa y motivada de la Diputación. En todo caso, los monitores sólo podrán ser sustituidos por personal de igual o superior titulación, debiendo la entidad adjudicataria dar cuenta inmediata a la Diputación de su eventual sustitución. 3.3.3. Un responsable sanitario que deberá ser médico/a, ATS o diplomado/a en Enfermería. El responsable sanitario deberá estar presente en todas las actividades que organice el adjudicatario consideradas de riesgo. Además deberá estar localizable en todo momento y en contacto permanente con el área de deportes de la Diputación de A Coruña. En el programa propuesto por el adjudicatario deberá indicar las actividades en las que va a estar presente. 3.3.4. Un ayudante de limpieza, para comedor, pasillos, habitaciones y estancias comunes. 3.3.5. Un responsable de cocina, y un ayudante de cocina, que deberán estar en posesión del carné de manipulador de alimentos, y que estarán a disposición en horario de comida de los participantes, ambos a jornada completa. 3.3.6. Un telefonista-vigilante de entrada, para el turno de tarde, en el Colegio Calvo Sotelo. 3.3.7. Un administrativo, que realizará funciones administrativas relacionadas con la ejecución del contrato desde las dependencias de la Diputación, permaneciendo en ella un mínimo de 4 horas diarias. El adjudicatario dispondrá, además, de una oficina con teléfono y fax que estará en contacto permanente con la Diputación de A Coruña. 4

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3.4. Medios materiales. El adjudicatario del contrato aportará el siguiente material, que se encontrará depositado en el Colegio Calvo Sotelo antes de comenzar cada uno de los turnos y que como mínimo se compondrá de: 3.4.1. Material para las actividades deportivas. 10 balones de fútbol sala, 10 de fútbol 7, 10 de baloncesto, 10 de voleibol, 10 de voleiplaya, 50 pelotas de tenis, 10 juegos de palas de playa y 25 raquetas de tenis. Se aportará, además, el material necesario para realizar el/los deportes/s que se celebren en la jornada de deportes náuticos, en la jornada de multiaventura y en la jornada de tenis, propuesto por el adjudicatario, en función de los grupos que organice Las tiendas de campaña, necesarias para celebrar la pernocta en tiendas de campaña, serán aportadas a cargo de la empresa adjudicataria. 3.4.2. Material para las actividades culturales y talleres: Un karaoke y un amplificador de 80 watios, como mínimo, con sus respectivos altavoces, 100 globos, 100 cartulinas din-A4 de diversos colores, 20 tijeras, 190 bolígrafos, 190 lápices, ceras de colores, telas de colores. 3.4.3. Un ordenador portátil, con impresora, y un cañón de vídeo. 3.4.4. Material sanitario: un botiquín de campaña totalmente equipado. 3.4.5. Material de identifcación de participantes. El adjudicatario entregará a los asistentes en el acto de recepción de cada uno de los turnos y a modo de identificación en salidas y actividades, una visera y una camiseta con el diseño que determine la Diputación y título “Campamentos Deportivos 2014”. Deputación da Coruña. 3.5. Seguros. El adjudicatario deberá suscribir un seguro de : * Accidentes, que incluirá, como mínimo, las siguientes garantías: Muerte: 12,000 € Invalidez: 12,000 € * Asistencia médico-farmacéutica ilimitada, en centros concertados : 3,000€. (incluidos los traslados de heridos y enfermos. * Responsabilidad Civil, para todo el personal con un límite de 600,000€, que deberá cubrir obligatoriamente, como mínimo, los daños que efectivamente se produzcan en el ámbito de las responsabilidades siguientes: a) La responsabilidad civil derivada del funcionamiento de la instalación. b) La responsabilidad civil indirecta o subsidiaria por actos u omisiones del personal de la instalación, de los que el titular haya de responder. c) La responsabilidad civil por daños a terceros derivada del uso de la instalación 3.6. Cuotas de participación. Corresponde al adjudicatario del contrato el cobro a los niños/as participantes de la cuota por participación, que será de 85 € por niño/a; para ello, deberá proporcionar una cuenta corriente en la cual se efectuarán los ingresos. 3.7.- Registro de incidencias.Con la finalidad de realizar un seguimiento contractual y/o poder solucionar cualquier contratiempo la empresa adjudicataria deberá realizar, al finalizar cada una de las actividades, un registro de incidencias si las hubiera. De producirse deberá facilitar al Área de Deportes de la Diputación de A Coruña este registro al finalizar la jornada. 4. OBLIGACIONES DE LA DIPUTACIÓN DE A CORUÑA.Corresponde a los servicios de la Diputación: 4.1. Asumir todos los gastos relativos a la estancia y manutención (desayuno, comida, merienda y cena) de 5

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todos los participantes en el Campamento Deportivo y del personal alojado en la sede del campamento, incluidos los servicios de limpieza general, cocina, vigilancia, conserjería y telefonista (en turno de mañana) 4.2. Realizar la presentación y difusión de la actividad a los ayuntamientos participantes. 4.3. Editar y difundir el material gráfico: fichas de inscripción, carteles, trípticos, etc. 4.4. Realizar el seguimiento y comprobación del correcto funcionamiento de la actividad. 4.5. En el caso de que no se cubrieran las 540 plazas (correspondientes a los 3 primeros turnos) y teniendo en cuenta el coeficiente de financiación del contrato (54,60%), la Diputación abonará al adjudicatario del contrato la cantidad resultante de la suma de los siguientes conceptos: 4.5.1.Transporte: se abonarán 436,8€ por autobús utilizado. Se abona el 54,60% de 800 € por autobús (9.600 €/ 4 autobuses x 3 turnos) 4.5.2. Dirección: se abonarán 245,70€ por turno realizado. Se abona el 54,60% de 450 € por turno (1.350 €/ 3 turnos) 4.5.3 Monitores: se abonarán 251,39€ por monitor. Se abona el 54,60% de 460,42€ por monitor (24.863€/54monitores—18 monitores x 3 turnos) 4.5.4. Responsable sanitario: se abonarán 900,90€. Se abona el 54,60% del total (1.650 €) 4.5.5. Ayudante de limpieza: se abonarán 655,20 €. Se abona el 54,60 % del total (1.200 €) 4.5.6. Ayudante de cocina:Se abonarán 778,05€ Se abona el 54,60% total (1.425 €) 4.5.7. Telefonista: se abonarán 532,35€. Se abona el 54,60% del total (975 €) 4.5.8. Gastos administrativos: se abonarán 1.204,48€. Se abona el 54,60% del total (2.206 €) 4.5.9. Material actividades, talleres y sanitario: se abonarán 8,57€ por participante. Se abona el 54,60% de 15,69 € por participante (8.473 €/540 jóvenes) 4.5.10. Visera y camisetas: se abonarán 5,44€ por participante. Se abona el 54,60% de 9,97 € por participante (5.384 €/ 540 jóvenes) 4.5.11. Seguros: se abonarán 3.276€. Se abona el 54,60% del total (6000 €) 4.5.12. Actividades deportivas: se abonarán 25,02€ por participante. Se abona el 54,60% de 45,83 € por participante (24.750 €/ 540 jóvenes) 4.5.14. Actividades culturales: se abonarán 13,38€ por participante. Se abona el 54,60% de 24,51 € por participante (13.235 €/ 540 jóvenes) 4.5.15. Los gastos derivados de indemnizaciones a monitores por cancelación de contrato, los gastos derivados de reservas y cancelaciones y el 6% de la cantidad no percibida, en concepto de lucro cesante 5. PLAZO DE EJECUCIÓN.El plazo de ejecución del presente contrato finalizará el 26 de julio de 2014.

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6. PAGO.El abono del precio del contrato, relativo a los 3 primeros turnos, se realizará en cualquiera de las formas siguientes, a elección del adjudicatario del contrato: 6.1. Opción A * 60%, después de la firma del contrato, previa presentación de factura y de aval o garantía suficiente por importe equivalente. * 40%, una vez finalizados los tres turnos del campamento, contra presentación de factura y previa presentación de la siguiente documentación: o Relación de niños/as participantes por cada turno, con indicación del año de nacimiento y concello de procedencia. o Relación de todo el personal aportado (que deberá ser como mínimo el exigido en la cláusula 3.3), por cada turno, especificando su titulación. o Memoria y valoración de las actividades realizadas ajustadas al pliego de condiciones, acompañada del registro de incidencias, si es que las hubiera. o Justificante del suministro de las 540 viseras y camisetas, (180 x 3 turnos) mediante copia de la factura de la empresa suministradora. En todo caso incluirán las justificaciones de la/s posibles mejora/s presentadas por la empresa adjudicataria en la propuesta de licitación. 6.2. Opción B * 60%, después de haber realizado dos turnos del campamento, contra presentación de factura y previa presentación de la siguiente documentación: o Relación de niños/as participantes por cada turno, con indicación del año de nacimiento y concello de procedencia. o Relación de todo el personal aportado (que deberá ser como mínimo el exigido en la cláusula 3.3), por cada turno, especificando su titulación. o Memoria y valoración de las actividades realizadas ajustadas al pliego de condiciones, acompañada del registro de incidencias, si es que las hubiera. * 40%, una vez realizado el tercer turno del campamento, previa presentación de factura y la siguiente documentación: o Relación de niños/as participantes por cada turno, con indicación del año de nacimiento y concello de procedencia. o Relación de todo el personal aportado (que deberá ser como mínimo el exigido en la cláusula 3.3), por cada turno, especificando su titulación. o Memoria y valoración de las actividades realizadas ajustadas al pliego de condiciones, acompañada del registro de incidencias, si es que las hubiera. o Justificante del suministro de las 540 viseras y camisetas, (180 x 3 turnos) mediante copia de la factura de la empresa suministradora. En todo caso incluirán las justificaciones de la/s posibles mejora/s presentadas por la empresa adjudicataria en la propuesta de licitación.

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