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POLÍTICA COPORATIVA POLÍTICA GLOBAL ANTICORRUPCIÓN 1

Número de revisión 2

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Objetivo Es política de Hill-Rom llevar a cabo todas sus operaciones y actividades de acuerdo con el texto y el espíritu de las leyes anticorrupción aplicables, incluida la Ley de Prácticas Corruptas en el Extranjero (Foreign Corrupt Practices Act, “FCPA”) de Estados Unidos, la Organización para la Cooperación y el Desarrollo Económicos (Organisation for Economic Co-operation and Development, “OECD”), la Convención contra el Soborno, la Ley contra el Soborno del Reino Unido y otras leyes locales aplicables. Se espera que los empleados y representantes de terceros de HillRom lleven a cabo sus actividades comerciales de una manera ética y en cumplimiento con las normativas y que eviten incluso conducirse de una manera que parezca indebida. Esta Política Global Anticorrupción lo ayudará a cumplir con dichas leyes y con el Código de Conducta Global de Hill-Rom, que prohíbe el soborno y la corrupción. Se espera que los empleados y representantes de Hill-Rom lleven a cabo sus actividades comerciales de una manera ética y en cumplimiento con las normativas y que eviten incluso conducirse de una manera que parezca indebida.

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Alcance Esta Política se aplica a todos los empleados, funcionarios, directores y contratistas independientes de Hill-Rom que trabajen en nombre de Hill-Rom (denominados colectivamente como “empleados” en esta Política).

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Definiciones y siglas Término o sigla

“Hill-Rom”

Definición “Hill-Rom” incluye todas las subsidiarias y filiales de HillRom, incluidos, entre otros, los siguientes negocios de Hill-Rom: Hill-Rom International, Allen Medical, Aspen Medical, Aspen Surgical, Liko, Trumpf Medical y Volker.

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“Funcionario gubernamental” incluye a las siguientes personas: a. funcionarios y empleados de cualquier entidad gubernamental nacional, regional, local u otra entidad gubernamental, incluidos reguladores, funcionarios electos y empleados de instituciones públicas; b. funcionarios y empleados de las empresas que controla un gobierno no estadounidenses o en la que posee una participación mayoritaria, c. candidatos a cargos políticos, partidos políticos y funcionarios de partidos políticos; “Funcionario gubernamental”

d. funcionarios, empleados y representantes de organizaciones internacionales (cuasi gubernamentales) públicas, como la Organización Mundial de la Salud y e. toda persona privada que se desempeñe temporalmente como funcionario para cualquiera de los anteriores o en nombre de cualquiera de los anteriores (por ejemplo, un consultor contratado por una agencia del gobierno). Tenga en cuenta que, a menudo, en nuestro negocio nos relacionamos con “funcionarios gubernamentales”, ya que los médicos y otros proveedores de atención de la salud pueden considerarse “funcionarios gubernamentales” si trabajan para un gobierno, un hospital u otro centro estatal o en nombre de alguno de los anteriores.

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“Proveedores de atención de la salud” o “HCP”

“Representante de terceros”

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Página 3 de 8 “Proveedores de atención de la salud” o “HCP” incluyen a toda persona o entidad que (1) estén involucradas en la prestación de servicios de atención de la salud o artículos a los pacientes y que (2) compren, alquilen, recomienden, usen, organicen la compra o el alquiler, o prescriban los productos de Hill‐Rom. El término “Proveedores de atención de la salud” incluye tanto a las personas que prestan servicios como a las personas que no prestan servicios directamente, pero que están involucradas en la decisión de comprar, alquilar o recomendar los productos de Hill-Rom. Los proveedores de atención de la salud incluyen, por ejemplo, personal de enfermería, médicos, planificadores de alta médica, hospitales, centros de atención a largo plazo, agencias de salud en el hogar y demás personal de salud. “Representante de terceros” hace referencia a toda persona o entidad que no sea un empleado, funcionario o director de Hill-Rom, que se espera que interactúe con funcionarios gubernamentales o proveedores de atención de la salud (Health Care Providers, “HCP”) no estadounidenses en el transcurso de la prestación de servicios a Hill-Rom o la promoción o la venta de productos de Hill-Rom.

Política 4.1

Política contra el soborno y la corrupción. Hill-Rom tiene una política de tolerancia cero hacia cualquier tipo de soborno y conducta corrupta. Los incentivos indebidos que involucran a HCP, funcionarios gubernamentales y otras personas en el mercado, como clientes, competidores y proveedores, están estrictamente prohibidos. Ningún funcionario, director, empleado, distribuidor, agente u otro representante de HillRom en todo el mundo puede, directa o indirectamente, ofrecer, prometer, pagar, dar ni autorizar cualquier beneficio financiero o de otro tipo ni ninguna otra cosa de valor a ninguna otra persona u organización con la intención de influir indebidamente en el destinatario, inducir al destinatario a violar sus deberes, asegurar una ventaja impropia para Hill-Rom o recompensar de manera inapropiada al destinatario por una conducta anterior.

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Hill-Rom también prohíbe solicitar, aceptar recibir o aceptar un soborno, coima o cualquier otra ventaja financiera indebida o de cualquier otro tipo. Ninguna persona sujeta a esta política va a sufrir consecuencias adversas por negarse a ofrecer, prometer, pagar, dar o autorizar un pago, beneficio, ventaja o recompensa indebidos, aun si al hacerlo resulta en la pérdida de oportunidades comerciales para HillRom. 4.2

Limitaciones en los pagos a funcionarios gubernamentales o HCP. La prohibición contra el soborno se aplica con especial fuerza a nuestras interacciones con los funcionarios gubernamentales y los HCP. Brindar algún beneficio a un funcionario gubernamental, HCP u otra persona, directa o indirectamente, podría ser visto como un soborno si pretende inducir al destinatario a violar un deber de lealtad o para obtener un beneficio indebido para Hill-Rom. Las siguientes secciones están dirigidas a tipos específicos de transacciones e interacciones que pueden ocurrir durante el curso de nuestro negocio y que justifican una vigilancia especial desde una perspectiva de cumplimiento anticorrupción. Como se señala más adelante, si la ley local o el código de la industria prohíbe una actividad, no puede participar en esa actividad. Las normas de los Estados Unidos con respecto a los HCP de los Estados Unidos son particularmente estrictas en algunas áreas. Debe consultar las Interacciones con la Política de proveedores de atención de la salud para obtener orientación adicional antes de participar en cualquier actividad con HCP de los Estados Unidos. Si tiene alguna pregunta sobre si una determinada actividad está permitida, comuníquese con la Oficina de Cumplimiento Global para obtener ayuda. 4.2.1 Tarifa por acuerdos de servicios con HCP individuales. Está permitido que HillRom celebre un contrato con un HCP calificado para servicios legítimos relevantes para el negocio de Hill-Rom a cambio de una remuneración que no exceda el valor justo de mercado, determinado con la Calculadora de valor justo de mercado (Fair Market Value, FMV) de Hill-Rom FMV. El acuerdo también debe ser legal según la ley local, admisible en virtud de todo código de la industria aplicable y permitido por las normas internas de la organización del HCP. Hill-Rom nunca debe aceptar una tarifa por acuerdo de servicios con el fin de inducir o recompensar la compra, el alquiler, la recomendación, el uso o la prescripción de cualquier producto de Hill-Rom o para obtener cualquier otra ventaja indebida para Hill-Rom. 4.2.2 Congresos médicos y otros programas científicos. Cuando lo permita la ley local, el código de la industria aplicable y las normas internas del empleador del HCP, Hill-Rom puede pagar los gastos razonables incurridos por los HCP (pero no sus cónyuges o invitados) por asistir a congresos médicos u otros programas

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científicos en los que se discutan temas que son de interés directo para las áreas de especialización del HCP. Hill-Rom nunca debe proporcionar respaldo para que los HCP asistan a dichos eventos con el fin de inducir o recompensar la compra, el alquiler, la recomendación, el uso o la prescripción de cualquier producto de HillRom o para obtener cualquier otra ventaja indebida para Hill-Rom. La Oficina de Cumplimiento Global, en colaboración con el Departamento Legal, debe revisar y aprobar dicho respaldo. 4.2.3 Fondos y otros respaldos a organizaciones e instituciones. Cuando lo permitan la ley local y el código de la industria aplicable, Hill-Rom puede proporcionar fondos a organizaciones médicas y educativas legítimas para respaldar un programa educativo, apoyar una investigación o promover la misión legítima de la organización destinataria de otra manera. No puede usarse ningún fondo para conferir un beneficio personal a un HCP individual u otro funcionario gubernamental ni puede proporcionarse como parte de un intercambio de favores. Además, ningún fondo puede estar vinculado a ningún acuerdo comercial pendiente o ya existente. La Oficina de Cumplimiento Global, en colaboración con el Departamento Legal, debe aprobar todo los fondos y otros respaldos descritos previamente. 4.2.4 Obsequios. Cuando lo permita la ley local, el código de la industria aplicable y las normas internas del empleador del destinatario, pueden otorgarse obsequios que sean razonables en valor según los estándares locales a un funcionario gubernamental o HCP solo si estos (i) están directamente relacionados con la promoción de productos o servicios de Hill-Rom o (ii) se brindan como una muestra de consideración en relación con una fiesta o evento en los que se dan obsequios. Los obsequios deben otorgarse de forma abierta y transparente y no pueden otorgarse como dinero en efectivo o equivalentes a dinero en efectivo (por ejemplo, certificados de obsequio). Los obsequios no se pueden otorgar al cónyuge o a un miembro de la familia de un funcionario o HCP. Los obsequios deben ser evaluados para determinar si son apropiados según cada caso y no deben ser parte de un patrón de obsequios frecuente. 4.2.5 Comidas y entretenimiento. Cuando lo permitan la ley local, el código de la industria aplicable y las normas internas del empleador del destinatario, pueden otorgarse comidas o entretenimiento razonables a un funcionario gubernamental o HCP si estos están directamente relacionados con la promoción de productos o servicios de Hill-Rom. Esto incluiría almuerzos o cenas de negocios ocasionales. No está permitido el entretenimiento ostentoso de funcionarios gubernamentales y HCP. Confirme que usa la versión más actual al verificar el estado del documento en Agile. Plantilla de documento: BS01767 Rev. 2

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4.2.6 Viajes. Los viajes y los gastos relacionados solo pueden proporcionarse a un HCP o funcionario gubernamental cuando lo permitan la legislación local y el código de la industria, y solo cuando estos se ofrezcan en el marco de un propósito comercial legítimo, como una reunión para analizar los productos de Hill-Rom, una demostración del producto o una visita a un centro de experiencia del cliente. Los gastos de viaje deben ser razonables en valor y no deben ser excesivos. Hill-Rom nunca deberá pagar o reembolsar los gastos relacionados con viajes personales, el tiempo de viaje adicional innecesario o los viajes de los cónyuges u otros huéspedes. La Oficina de Cumplimiento Global, en colaboración con el Departamento Legal, debe aprobar el pago o el reembolso de todos los gastos de viaje de los funcionarios gubernamentales y los HCP. Hill-Rom debe realizar los pagos directamente a la línea aérea, el hotel u otro proveedor siempre que sea posible. Hill-Rom solo podrá hacer una devolución contra un recibo por escrito si el pago directo no es razonablemente posible y solo por los gastos incurridos en realidad. 4.2.7 Decisiones de empleo. Hill-Rom no puede proporcionar empleo ni pasantías un funcionario gubernamental o HCP, ni a un miembro de su familia, con el fin de obtener la influencia del HCP o el funcionario gubernamental o para asegurar cualquier otra ventaja indebida. Si un HCP o un funcionario gubernamental ofrecen brindar un beneficio a Hill-Rom o amenazan con tomar medidas adversas en relación con una decisión de contratación, el candidato propuesto puede no ser contratado. 4.2.8 Documentación. El empleado de Hill-Rom que paga o reembolsa cualquier obsequio, comida, entretenimiento, viaje u otros gastos para un funcionario gubernamental o un HCP debe registrar el nombre del destinatario, la fecha y los detalles de los gastos incurridos (incluidos los recibos u otra documentación de la cantidad y el propósito) en cumplimiento con las políticas y procedimientos de Hill-Rom. 4.3

Acuerdos comerciales con terceros. La Ley de Prácticas Corruptas en el Extranjero (Foreign Corrupt Practices Act, FCPA) y muchas otras leyes anticorrupción regulan los pagos y beneficios indirectos y también los directos. Por lo tanto, estas leyes se aplican a los beneficios proporcionados por terceros, como distribuidores, concesionarios, consultores regulatorios, organizaciones de investigación por contrato, agentes de aduanas, agentes de transporte de cargas y otros representantes que actúan en nombre de Hill-Rom. El riesgo de que un representante tomará medidas que podrían someter a Hill-Rom a ser responsable es mayor cuando un representante se relaciona con funcionarios gubernamentales y HCP fuera de los Estados Unidos. Antes de relacionarse

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con cualquier Representante de terceros, los empleados de Hill-Rom deben seguir los procedimientos establecidos en la Política Global sobre Representantes de Terceros Internacionales. 4.4

Contribuciones políticas. A excepción de partidos políticos u otros grupos de interés propio en los EE. UU., Hill-Rom no deberá pagar ningún fondo, ninguna instalación ni ningún servicio a ningún partido político, candidato o titular de cualquier cargo público ni ninguna campaña de iniciativa o referéndum. Hill-Rom tampoco deberá proporcionar ninguno de los antes mencionados. Si tienes preguntas sobre contribuciones políticas, comuníquese con el vicepresidente de Asuntos Gubernamentales o consulte la Política sobre Contribuciones Políticas.

4.5

Contribuciones caritativas. Pueden realizarse contribuciones a organizaciones de caridad, siempre y cuando la contribución sirva a un auténtico beneficio público, como promover el avance del conocimiento médico o de la atención del paciente. Las contribuciones caritativas no pueden realizarse como parte de un intercambio de favores con ningún HCP o funcionario gubernamental ni para conferir un beneficio personal a ninguna persona, aun si la organización destinataria es una organización benéfica de buena fe. Hill-Rom no hará ninguna contribución caritativa con el propósito de inducir o recompensar la compra, el alquiler, la recomendación, el uso o la prescripción de cualquier producto de Hill-Rom ni para obtener cualquier otra ventaja indebida para Hill-Rom.

4.6

Pagos facilitadores. Un “pago facilitador” es un pequeño pago que se realiza para asegurar o acelerar el rendimiento de una acción de rutina de un funcionario gubernamental o agencia (por ejemplo, la expedición de licencias o permisos, la instalación de una línea telefónica, el procesamiento de bienes en aduanas, etc.) sobre el cual el pagador o Hill-Rom tiene derecho legal o de otro tipo. Los empleados de Hill-Rom y los terceros que trabajan en nombre de Hill-Rom tienen prohibido realizar pagos facilitadores en cualquier país.

4.7

Requisitos de documentación administrativa y contabilidad. 4.7.1 Registros y libros precisos. Hill-Rom debe mantener libros y registros que, con detalle razonable, reflejen exacta y fielmente todas las transacciones y disposición de bienes. Ninguna persona que trabaje para Hill-Rom o que trabaje en nombre de Hill-Rom puede realizar ninguna entrada falsa en cualquiera de los libros y los registros de Hill-Rom, ni tampoco puede ser parte de la creación de cualquier documento falso o engañoso que respalde el desembolso de los fondos de la compañía. No se creará ni mantendrá ningún fondo no registrado o activo secreto de Hill-Rom.

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4.7.2 Controles de contabilidad internos. Hill-Rom debe mantener un sistema adecuado de controles de contabilidad internos. Se deben seguir todas las políticas del Departamento de Finanzas de Hill-Rom, incluidas las políticas y los procedimientos que rigen la delegación de autoridad. 4.8

Fusiones, adquisiciones y empresas conjuntas. Cuando Hill-Rom busca adquirir una compañía o negocio, o formar parte de una empresa conjunta con una compañía que tiene operaciones o ventas fuera de los Estados Unidos, la diligencia debida que Hill-Rom realiza en la compañía objetivo incluirá un componente anticorrupción. Los empleados de Hill-Rom deben consultar a la Oficina de Cumplimiento Global para obtener orientación específica sobre la realización de la diligencia debida anticorrupción. Los planes de integración posteriores a la adquisición deben incluir un proceso de ampliación de las políticas y procedimientos anticorrupción de Hill-Rom a la compañía adquirida y la formación de los empleados de la compañía objetivo sobre dichas políticas y procedimientos.

4.9

Consecuencias. Las violaciones a esta política pueden dar como resultado acciones disciplinarias y otras sanciones laborales que pueden incluir el despido.

4.10

Solicitar consejo. Toda pregunta sobre la idoneidad o lo razonable de un obsequio, comida, entretenimiento o proporción de cualquier otro elemento de valor a un funcionario gubernamental o HCP deben ser dirigidas a la Oficina de Cumplimiento Global o el Departamento Legal. En caso de duda, solicite consejo. Los temas relacionados con la corrupción pueden tener consecuencias significativas para Hill-Rom y para los empleados que tomas decisiones deficientes. No sienta que es su responsabilidad tomar las decisiones difíciles solo.

5

Aprobación Escrito por:

Oficina de Cumplimiento Global

Revisado por: Comité de Cumplimiento Global 6

Historial de revisión Rev. 1 2

Número de cambio DC002129 DC003734

Revisado por Ilana Shulman (GCO) Lisa Carreiro

Resumen del cambio Documento original Replaced Quality Matters logo with Integrity@Work logo.

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