Premios a la Excelencia en Mercadeo Reglamento y Procedimientos Premios a la Excelencia en Mercadeo, premio que desde el 1988 ha destacado y reconocido los mejores productos/servicios cuyas estrategias de mercadeo han sido efectivas ubicándoles entre los primeros en el mercado. La Asociación de Ejecutivos de Ventas y Mercadeo de Puerto Rico (SME) ofrece a los profesionales de mercadeo, la oportunidad de presentar sus mejores y más estratégicos trabajos durante la Semana de Mercadeo celebrada por la Asociación. LAS CATEGORÍAS DE LOS PREMIOS EXCELENCIA EN MERCADEO SON: 

Mejor Uso de Medios Tradicionales Este premio se otorga al caso de Mercadeo con el uso más creativo y efectivo de medios tradicionales (TV, Prensa, Radio) basado en la estrategia y objetivos de negocios. No es un premio de creatividad publicitaria, es un reconocimiento al uso estratégico del medio.

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Mejor Uso de Medios Digitales/Interactivos Debido a la convergencia de medios digitales como el email, móviles, “search engines” y medios sociales como Facebook y Twitter, este premio reconoce la marca u organización que mejor haya acoplado con ese consumidor que siempre está conectado, como parte de un plan integrado de Mercadeo.

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Mejor Uso de Herramientas Promocionales La promoción es el conjunto de actividades, técnicas y métodos dentro de un Plan de Mercadeo, que se utilizan para lograr objetivos específicos a corto plazo, como informar, persuadir o recordar al público objetivo, acerca de los productos y/o servicios que se comercializan. Este premio reconoce la marca u organización que haya implementado la estrategia promocional con el mayor impacto en los resultados. Las técnicas o métodos considerados en esta categoría incluye pero no se limita a: Empujes de venta, Concursos, Programas de “cross-merchandising”, Trade Marketing (Displays, Shopper Ads, Publicidad en el punto de venta).

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Mejor Implementación de Estrategia de Relaciones Públicas Las Relaciones Publicas son la disciplina planificada de manera estratégica que se encarga de gestionar la comunicación entre una marca/organización y la comunidad con el objetivo de construir y administrar una imagen positiva. Este premio se otorga al Plan de Mercadeo con la mejor implementación de la estrategia de Relaciones Publicas y que haya tenido un resultado medible a fin con los objetivos de negocio de la marca/organización.

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Excellence in Marketing Award (Overall) Este premio se otorga desde el 2011 al caso de mercadeo con el mejor uso de todos los elementos del marketing mix de acuerdo a su estrategia de negocios. Es el premio principal y los finalistas se seleccionan de las otras categorías. El ganador(a) de este premio puede participar y ganar en todas o como mínimo una (1) de las categorías.

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QUIÉN PUEDE PARTICIPAR: En los Premios Excelencia en Mercadeo puede participar cualquier compañía bonafide, incorporada bajo las leyes del Estado Libre Asociado de Puerto Rico, la nominación se podrá realizar por la Compañía, agencias de publicidad, medios, relaciones públicas, promoción, consultores, y/o departamentos de mercadeo de corporaciones. La nominación deberá estar avalada por un socio de SME, que conozca la empresa nominada. La estrategia inscrita debe haber sido ejecutada en Puerto Rico, durante el año en cuestión. REQUISITOS DE NOMINACIÓN: Los aspirantes pueden acceder el formulario en el portal de Internet de la Asociación y someter todos sus documentos vía correo electrónico. Es importante tener en cuenta que los formularios de inscripción completados online no constituyen una inscripción completa hasta que se reciba el material correspondiente en las oficinas del SME. No se diligenciarán a evaluación proponentes que no cumplan con la siguiente información compulsoria: o

Formulario de Nominación con Plan de Mercadeo que incluya estos cinco componentes (cada una con 200 palabras de descripción): 1. Trasfondo - de la compañía y su producto relevante a la nominación, descripción del producto nominado, objetivos relevantes a este producto y factores claves del mercado que influenciaron su planificación e implementación. 2. Análisis del Mercado - mención de métodos de investigación utilizados, tendencias claves que influenciaron sus decisiones, mención de oportunidades y fortalezas del mercado que la firma identificó, tales como precio, producto, distribución u otros. 3. Objetivos - Mención de las metas especificas para cual el programa de mercadeo fue desarrollado. Descripción del tiempo que conlleva el lograr un equilibrio de inversión vs. ganancia. 4. Estrategia - Información sobre el mercado objeto, estrategia de mercadeo en relación al tamaño del mercado, oportunidades de crecimiento, componentes claves del éxito. Además de detallar las estrategias de precio, empaque, distribución, ventas y posicionamiento deseado. Así como la estrategia de comunicación: digital, promociones, medios tradicionales y relaciones públicas. 5. Resultados - Indicar los resultados en ventas, finanzas, participación del mercado, reconocimiento de marca. Apoyar los datos con fuentes de información externos o internos.

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Presentación en PowerPoint: 1. Presentación en PowerPoint de 7 minutos para ilustrar el caso que incluya objetivos, estrategia y resultados. Debe incluir visuales que expliquen el caso como anuncios, fotos, ejemplos de la publicidad o promoción utilizada, reseñas, empaques o cualquier otro elemento que sea apropiado. De incorporar videos no pueden exceder 2 minutos y debe estar integrado en el PowerPoint; la presentación total es de 7 minutos. 2. Esta presentación será evaluada por el Comité de Selección para identificar a los finalistas que presentarán sus casos en la Semana de Mercadeo. Se

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recomienda que el día del evento el caso sea presentado por el gerente senior de mercadeo de la empresa. 3. Este PowerPoint podrá ser usado, si su pieza es ganadora, en promociones posteriores de SME y en el portal de Internet del SME. 4.

Indicar si hay alguna razón para no poder enseñar su presentación, por ejemplo, la licencia de música.

ASPECTOS A CONSIDERAR AL HACER SU NOMIACIÓN:

1. No se podrá efectuar ninguna nominación sin la autorización previa del anunciante y/o de los propietarios de los derechos de la marca/ producto/ servicio presentadas. 2. Todos los trabajos nominados en los Premios Excelencia en Mercadeo deben haber sido implementados entre el 1 de junio del año anterior al 1 de junio del año corriente. 3. Una misma nominación sólo puede ser presentada por una sola empresa según hayan acordado previamente. En el caso de que una misma nominación sea presentada por dos empresas diferentes, sólo será aceptada la que la Compañía propietaria de la marca autorice. 4. Todas las nominaciones deben referirse a un programa de mercadeo o una campaña en específico. Las nominaciones relativas a más de una campaña de mercadeo (aún cuando promocionen el mismo producto), deben ser nominadas individualmente. 5. Una nominación puede llegar a ser presentada en todas las categorías. Sin embargo, en este caso, se deben presentar formularios y materiales separados para cada premio. 6. No se podrá premiar a un producto o servicio que haya ganado en la misma categoría. No obstante, podrá competir en otra categoría para la cual no haya ganado. 7. Todos los programas deben haber sido realizados dentro del contexto normal de un contrato pagado por el cliente. El SME se reserva el derecho de solicitar un plan completo de programa de cada empresa participante para verificar la autenticidad en el caso de que entre en la lista de finalistas. 8. Serán excluidas de los Premios Excelencia en Mercadeo, aquellas inscripciones que pudieran afectar los sentimientos de carácter nacional, religioso o político y/o la sensibilidad del público. 9. Las inscripciones que hayan violado voluntariamente cualquier tipo de norma reguladora de Puerto Rico, ya sea antes o después de la fecha límite del fallo del Panel del Jurado, no pueden participar en los Premios Excelencia en Mercadeo. La empresa participante tiene la responsabilidad de retirar tal material si surgiera una infracción, antes de la decisión del Panel del Jurado y de la ceremonia de entrega de los premios.

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10. No se permite cancelar ni retirar anuncios inscritos DESPUÉS de la fecha establecida. 11. El SME se reserva el derecho de cambiar las categorías hacia otras más apropiadas, si fuera necesario. De cualquier modo, el Panel de Jurado no tendrá el derecho de cambiar las inscripciones de una categoría mientras se esté efectuando la decisión del Panel de Jurado. 12. Todos los formularios deben ser completados en su totalidad. 13. Es importante recalcar que, en ausencia de información sobre los resultados, el caso no podrá pasar a la segunda ronda ya que ese criterio de evaluación constituye un 30% de la puntuación. 14. El SME se reserva el derecho de subdividir un premio cuando considere que el número de participantes inscritos es excesivo. Al mismo tiempo se reserva el derecho de fusionar categorías con ejes similares si su número de inscritos es insuficiente para otorgar premios. TRATAMIENTO Y PUBLICACIÓN DE LAS NOMINACIONES:  

Todas las nominaciones presentadas serán propiedad de SME. Con el objetivo de promocionar los Premios Excelencia en Mercadeo, cada participante autoriza a la Dirección de SME a proyectar o publicar, gratuitamente en presentaciones públicas o privadas, tantas veces y en cuantos lugares la Dirección de SME considere oportuno, los trabajos nominados.

FECHA DE CIERRE DE LAS NOMINACIONES: Todos los materiales y formularios deberán llegar a las oficinas de SME en o antes del viernes, 6 de septiembre de 2013 a las 5:00 p.m. No se aceptarán materiales ni nominaciones, luego de la fecha límite. CRITERIOS DE EVALUACIÓN: Las nominaciones se evaluarán siguiendo cuatro (4) criterios: Estrategia, Originalidad, Ejecución y Resultados. Cada inscripción recibirá 4 puntos que totalizarán el voto y estos puntos serán ponderados de la siguiente manera: 1. Estrategia 30% a. Estrategia claramente definida basándose en el “insight” del consumidor y conocimiento del mercado en el que el producto compite. 2. Originalidad 20% a. ¿Qué hace de esta iniciativa una memorable, “thought provoking” y entretenida para el consumidor? 3. Ejecución 20%

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a. Activación organizada y coherente de las tácticas desarrolladas bajo el plan estratégico de la marca. 4. Resultados 30% a. Resultados basados en la estrategia delineada previo a la implementación del plan. VARIOS:   

El concursante asume plena responsabilidad por la calidad de sus creaciones y librará a SME de toda responsabilidad frente a terceros. El presente reglamento deberá ser observado estrictamente por todos los participantes. En caso de incumplimiento de cualquiera de éstas, se descalificará automáticamente la nominación. Las decisiones tomadas por la Dirección de SME en todos los asuntos relacionados con los Premios Excelencia en Mercadeo son definitivas.

CONFIDENCIALIDAD: Participantes que deseen mantener parte o todos los materiales e información radicada en el formulario de inscripción deberán notificarlos a SME, señalando en el encasillado de Confidencialidad en la hoja de inscripción. FECHA Y LUGAR DE PREMIACIÓN: La Premiación de Excelencia en Mercadeo se llevará a cabo durante la Semana de Mercadeo celebrada por la Asociación de Ejecutivos de Ventas y Mercadeo de Puerto Rico en el mes de octubre. Ver calendario www.smepr.org. DISPOSICIONES PARA EL PROCESO DE EVALUACIÓN Y SELECCIÓN DE FINALISTAS: Los ganadores serán escogidos a través de un proceso riguroso de selección, que conlleva los siguientes pasos: I. Nominación y selección de finalistas: 

EL SME anuncia la apertura de nominaciones a través de envíos electrónicos a todos sus miembros, invitaciones a Asociaciones Profesionales de Puerto Rico y comunicaciones a medios de negocio y mercadeo.

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La Presidencia del SME nombra un Director del Comité Premios Excelencia en Mercadeo.

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El Director del Comité de Premios Excelencia en Mercadeo escoge su Comité de Nominaciones compuesto de personas de la comunidad empresarial que nominarán diversos productos. Se requiere un mínimo de cinco (5) miembros para formar el Comité de Nominaciones. Si se nominara un candidato y/o producto representado por algún miembro del comité, éste deberá retirarse de dicho comité. La Presidencia del SME velará porque no existan vínculos personales o profesionales entre los nominados y los miembros del comité y/o Panel de Jurado.

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El comité se encargará de recibir y evaluar las nominaciones, contactar a los nominados para orientarles sobre los documentos necesarios para la evaluación de su nominación, recopilar y evaluar la información entregada por los candidatos nominados y seleccionar hasta un máximo de tres (3) finalistas por premio.

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Las nominaciones se evaluarán siguiendo cuatro (4) criterios de evaluación: Estrategia, Originalidad, Ejecución y Resultados (Ver página 5, Criterios de Evaluación).

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Queda a la disposición de la Presidencia del SME, la publicación de la lista de nominados en la página de Internet de la Asociación. El Comité de Nominaciones podrá solicitar colaboración de firmas externas de investigación y estadísticas, en la verificación de datos presentados en el formulario de nominación de la Compañía o Marca.

II. Adjudicación: 

La Presidencia de la Asociación nombra un Panel de Jurado que incluye a la Presidencia, la Presidencia Electa y otras cuatro (4) personas expertas en mercadeo, que evaluarán las presentaciones en PowerPoint seleccionadas por el Comité de Nominaciones como finalistas.

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Previo al evento de premiación, el Panel de Jurado evaluará los casos y emitirá su voto electrónico de forma secreta, basándose en los criterios de evaluación. Los resultados serán tabulados electrónicamente y no se revelarán a los jueces para mantener la transparencia del proceso.

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Durante la Semana de Mercadeo de SME, se llevará a cabo una actividad donde se presentará a los asistentes los casos finalistas mediante presentaciones en PowerPoint que tendrán una duración de 7 minutos cada una. Por votación electrónica-secreta, los asistentes emitirán su voto (el voto de los asistentes cuenta como un sólo voto y es adjudicado al caso que mayor número de votos tenga) el cual se sumará a los votos del Panel de Jurado para seleccionar un ganador en cada categoría.

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El Panel de Jurado escogerá el premio denominado Excellence in Marketing entre todos los ganadores de las categorías individuales durante el evento.

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Sistema de Votación Electrónico - El sistema de votación electrónico será utilizado para seleccionar las puntuaciones más altas dadas en cada premio. La decisión del Panel de Jurado en todas las materias referentes a conceder premios será definitiva e irrevocable.

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Al concluir la votación, y ante los asistentes, se hará entrega de los premios a los ganadores(as). Revisión: Junio 2013 Aprobada por Junta de Directores

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