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PRESCRIPCIONES TECNICAS DEL CONTRATO DE SUMINISTRO DE MESAS PARA ESCUELAS INFANTILES DE LA COMUNIDAD DE MADRID
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Comunidad de Madrid NORMAS GENERALES E INFORMACION RELATIVA A LAS CARACTERÍSTICAS Y REQUERIMIENTOS TÉCNICOS DEL OBJETO DEL CONTRATO.
Este pliego especifica las condiciones técnicas para el suministro de equipamiento de los diversos materiales; mobiliario o materiales didácticos u otros que servirán para el equipamiento de Centros docentes no universitarios y las peculiaridades del Contrato de cuantía estimada. En el contrato de cuantía estimada las unidades de cada uno de los artículos que figuran en el ANEXO son variables en función de las necesidades. El licitante deberá tener presente que debe ofertar a la totalidad de los artículos que componen el lote, si bien, las unidades son estimadas y son variables para cada artículo (CODIGO). La Administración puede solicitar para cada artículo desde ninguna unidad hasta todas las que el importe del lote permita. Elaboración de ofertas OFERTA TÉCNICA, DOCUMENTACIÓN A PRESENTAR, (incluir en el “sobre 3”) El licitante al presente Contrato deberá entregar además de la oferta económica, la documentación técnica, donde quede perfectamente determinado cada uno de los artículos o equipos codificados en el Anexo del Contrato, definidos en las prescripciones técnicas. Para cada uno de los artículos debe figurar lo que sigue: 1) Para el artículo o equipo. Código del artículo ofertado, descripción de las características técnicas y funcionales. Marca y modelo en su caso. Fotografía o imagen En el caso que examinado el artículo, el equipo, o la muestra, por los técnicos el Área de Contratación y Servicios de esta Dirección General e incumpla este con las características que se requieren en el Pliego de Prescripciones Técnicas, se emitirá un informe negativo de la oferta del licitante que se trate. 2) Para la distribución de los artículos. Equipo o personas responsables de las distribuciones. Certificado donde se especifiquen los medios de almacenaje y del transporte, propios o contratados que se utilizarán en la distribución del material. Memoria justificativa de que manera realizará la gestión de entrega del material a los centros docentes; el compromiso de la comunicación con los mismos y el compromiso de entrega y depósito en el lugar que designe la Dirección del Centro y los medios y los plazos para las entregas. En el caso que examinada la oferta por los técnicos el Área de Contratación y Servicios de esta Dirección General, no quede definida esta obligación contractual relativa a la distribución, se emitirá un informe negativo de la oferta del licitante que se trate.
Para realizar ofertas en los Contratos de mobiliario escolar (colegios e institutos) dada la especialización y naturaleza del mismo, el licitante habrá de demostrar que la empresa es fabricante de ese tipo de mobiliario para ello, incorporará las certificaciones que lo acrediten. Muestra de adjudicaciones en Administraciones u organismos Públicos por Concursos
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Comunidad de Madrid Públicos de suministros de mobiliario escolar (colegios e institutos). El licitante deberá aportar otra documentación que demuestre la capacidad de fabricación necesaria, así mismo, será necesario acreditar certificaciones de normativas, tales como las relativas materias primas, fabricación, organización u otras que demuestren la solvencia técnica del fabricante. Muestras. La administración podrá solicitar al licitante una muestra física del artículo cuando se trate de productos de fabricación o cuyas características técnicas no puedan ser mostradas con fotografías o catálogos, así como muestras de manuales didácticos, todo ello, previamente a la adjudicación con el fin de comprobación del cumplimiento del pliego de prescripciones técnicas, también podrá requerirse, una vez propuesta la adjudicación provisional o definitiva las muestras que considere conveniente, bien conjunto de artículos (equipo), bien una parte de un artículo sobre la que exista interés en examinar. La muestra habrá de presentarse en el lugar en que la Administración determine. Las muestras deberán ajustarse necesariamente a las características técnicas exigidas en las prescripciones técnicas y coincidir con la memoria descriptiva del artículo que se trate. La muestra deberá disponer de una etiqueta en lugar bien visible en la que se identifique de manera clara y legible el nombre del licitador, los datos del Contrato y la denominación del artículo. La administración podrá solicitar a la empresa adjudicataria el traslado de la muestra adjudicada al lugar que se determine, para llevar a cabo el acto de recepción del suministro y poder contrastar la muestra adjudicada con la serie entregada por la empresa. Esta operación será a costa del adjudicatario y se podrá ejecutar tantas veces como sea preciso durante el plazo de vigencia del contrato. Las muestras serán devueltas al adjudicatario trascurrida la recepción total del suministro. DISTRIBUCIÓN DE LOS ARTÍCULOS O EQUIPOS. La distribución será de cada uno de los artículos o grupo de artículos identificados en el ANEXO y en las prescripciones técnicas con CODIGOS, esto es, que la distribución será unitaria (por cada uno de los códigos), repitiéndose tantas veces como sean los destinos. En el proceso de entrega, la empresa adjudicataria, recibida la orden de distribución desde el Área de Contratación de Suministros de esta D.G., habrá tenido que contactar con el destino y concertar el momento de la entrega, para ello deberá disponer los medios humanos, tecnológicos e informáticos necesarios para una ágil comunicación con el Área de Contratación de Suministros y con los Centros de destino. Una vez realizada la entrega se remitirá, el mismo impreso de la orden de distribución recibida, a la citada Área de Contratación, debidamente firmada por persona responsable del Centro. La entrega de los bienes a los destinos que se indique, incluye el transporte y el depósito en el lugar del que estime la Dirección del Centro,esto es, en la planta y el espacio que se determine aunque, no incluya la distribución e instalación por los distintos lugares, para ello, el adjudicatario, deberá disponer de los medios humanos y materiales necesarios. Los artículosde mobiliario deben quedar montados. Previamente a la entrega, la empresa adjudicataria deberá validar en la Dirección General de Infraestructuras Servicios de la Consejería de Educación de la Comunidad de Madrid, la relación del contenido de cada uno de los artículos adjudicados donde figurará la descripción de cada uno de los elementos que lo componen, el número de unidades, imagen y marca y modelo en su caso. Una vez validada dicha relación, se acompañará copia en cada una de las unidades adjudicadas para servir de verificación por el Centro receptor.
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Contratos de Mobiliario escolar Estará a disposición de la empresa licitante, en el Área de contratación de esta Dirección General, documentación adicional de la parte de mobiliario normalizado, en forma de planos o croquis con características constructivas. Las normativas a que se refieren en las prescripciones técnicas (UNE, EN) pueden ser objeto de actualización o revisión en el plazo correspondiente a la publicación – adjudicación del Concurso, pudiendo variar la numeración de la misma, en tales casos, la posible nueva normativa sería igualmente válida. Con el fin de facilitar el proceso de control de fabricación del mobiliario, estos deben marcarse como se cita en las prescripciones técnicas. Cuando se trate de entrega en destino de pluralidad de un mismo artículo, al menos, debe estar identificado el 80%. En las prescripciones técnicas donde no aparece de forma expresa la identificación del artículo, no será necesario su marcado, aunque sí conveniente.
IDENTIFICACIÓN DE LOS ARTÍCULOS EN LA ENTREGA Con el fin de facilitar el proceso de control del equipamiento objeto del concurso, la empresa adjudicataria deberá marcar, de forma indeleble, artículos de los diferentes tipos de materiales, susceptibles de ser marcados, con los siguientes caracteres: Comunidad de Madrid: C.M. Año de adjudicación: 2010 Empresa adjudicataria:
El tamaño de la grabación, en función del artículo a grabar.
NORMAS PARTICULARES PARA LA PRESENTACIÓN DE OFERTAS PARA LOS DISTINTOS ARTÍCULOS DIDACTICOS QUE SE INCLUYEN EN EL CONTRATO
Con este contrato se trata de equipar aquellos centros de educación infantil que comprenden edades entre 0-3 años y en algún caso concreto, si fuese necesario, algún centro de 3-6 años, con algunos de los elementos que se detallan posteriormente. Los materiales blandos de relleno no deben contener cuerpos extraños, duros ni puntiagudos. En cualquier caso, serán siempre nuevos y desinfectados. Los granulados de relleno, de dimensión igual o inferior a 3 mm, deberán estar contenidos en una envoltura interior distinta a la exterior. Todos los materiales deberán cumplir las normas de seguridad europeas vigentes, de seguridad mecánica, inflamabilidad, propiedades químicas, de seguridad eléctrica, electromagnética, etc. Así mismo, deberán incorporar la marca identificativa UE, en todos los productos que se ven afectados por dichas normas.
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Prescripciones técnicas; características técnicas, constructivas y dimensionales. Las características constructivas que se describen parea los distintos artículos, definen los standard de calidad mínima deseables, pudiendo el licitante mejorar dichas calidades.
A la hora de la distribución de los artículos, la empresa adjudicataria debe ponerse en contacto con los centros e informar de la entrega, debiendo hacer llegar relación validada de los elementos a recibir.
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LOTE ÚNICO: EQUIPAMIENTO DE MESAS
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Aula 0 años
Código MAEI02
MAEI03
Elemento
Características técnicas, constructivas y dimensionales
Uds
Mesa camilla
80 cm diámetro, estructura haya, tapa tablero aglomerado de madera. Recubrimiento de tela de chinz., color a determinar.
1
Mesa rectangular
80 x 60 x 46 cm, de altura. Construidas con tablero de D.M., de 25 mm. De espesor, recubierto de estratificado plástico, cantos lomados barnizados y esquinas redondeadas. Estructura de haya maciza de primera calidad, barnizada. Patas de sección cuadrada de 5,5 cm., de lado, debidamente canteadas. Estructura soporte del tablero de 4,5 cm. X 2,5 cm. Sistema de encuentro de patas y soporte, mediante espiga encolada y escuadras de refuerzo. Color a determinar.
1
Aula 1 año
Código MAEI02
Elemento Mesa camilla
Características técnicas, constructivas y dimensionales
Uds
80 cm diámetro, estructura haya, tapa tablero aglomerado de madera. Recubrimiento de tela de chinz., color a determinar.
1
Mesa en “U”, con unas dimensiones de 190 cm de ancho, 275 cm de largo (45 cm de anchura del tablero, hueco interior de 100 cm) y 46 cm de alto. Extensiones de 2 módulos rectangulares de 45 cm de ancho (con posibilidad de unión longitudinal entre sí) 180 cm de largo y 46 cm de altura. Fabricada en madera de haya maciza, sobre o tapa laminado de haya de alta presión de un espesor de 24 mm, terminado en estratificado, canto de madera de haya maciza, patas metálicas, la altura y estructura de la mesa debe permitir la utilización de 14 taburetes de plástico soplado. (Color a determinar).
MAEI07
Mesa herradura modular
El sistema de unión entre mesas será una pieza de fácil ensamblaje, sin mecanismos con posibilidad de giro libre, se fijará directamente a la mesa con tornillos, estará formado por dos piezas iguales que se ensamblen entre ellas, quedando situadas debajo de la mesa. Su giro les permite ocultarse completamente debajo del sobre de la mesa. Con medidas aproximadas por pieza de 48 x 140 x 15 mm, las dos partes juntas tendrán unas dimensiones aproximadas de 51 x 162 x 15 mm. La U estará dividida en 2 partes, con un radio interno de 30 cm y un radio exterior de 75 cm, cada sección de la U tendrá una longitud de 95 cm. Las dos partes con sistema de unión entre ellas. Las dos extensiones de 180 cm tendrán la posibilidad de unión longitudinal por dos puntos, dando lugar a una mesa rectangular de 90 cm por 180 cm
1
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Aula 2 años
Código MAEI02
MAEI03
Elemento
Características técnicas, constructivas y dimensionales
Uds
Mesa camilla
80 cm diámetro, estructura haya, tapa tablero aglomerado de madera. Recubrimiento de tela de chinz., color a determinar
1
Mesa rectangular
80 x 60 x 46 cm, de altura. Construidas con tablero de D.M, de 25 mm. De espesor, recubierto de estratificado plástico, cantos lomados barnizados y esquinas redondeadas. Estructura de haya maciza de primera calidad, barnizada. Patas de sección cuadrada de 5,5 cm., de lado, debidamente canteadas. Estructura soporte del tablero de 4,5 cm. X 2,5 cm. Sistema de encuentro de patas y soporte, mediante espiga encolada y escuadras de refuerzo. Color a determinar.
5
Aula SUM
Código
Elemento
MAEI11
Mesa redonda
MAEI35
Mesa plegable móvil
Características técnicas, constructivas y dimensionales De 100 cms. de diámetro y 45 cm. de altura, preferiblemente de las siguientes características técnicas: Tablero de D.M. de 25 mm. De grosor, estratificado, cantos lomados y barnizados, patas de haya maciza cuadradas de 5,5 cms. de grosor y fajas de 4,5 x 2,5 cms. de grosor, patas unidas a la faja mediante espiga encolada y escuadra de madera, con las esquinas matadas. Color de superficie a definir Elemento con dos opciones posibles: Mesa plegable y móvil con 12 asientos incorporados, fácil de manejar, silenciosa, transportable, con bloqueo de seguridad que evita la apertura fortuita de la mesa, tablero laminado de alta presión, sujeto a la estructura con remaches expanivos, la altura del tablero al suelo es de 74 cm, los asiento de 33 cm de diámetro, fabricados en PVC resistente, parte posterior reticulada, unido a la barra de la estructura mediante un pin de acero, ruedas de PVC, con tacos protectores en los extremos de las patas, en el interior del taco una capa de aluminio para evitar que se rompa por el peso de la mesa y se deforme, la longitud de la mesa es de 3050 mm, el ancho del tablero 750 mm, se dividirán dos partes, cada una de ellas con 6 asientos, la distancia entre el punto medio del asiento y el siguiente es de 508 mm
Estructura en tubo de acero de 50 x 3 mm y oval en la parte inferior de las patas 40 x 20 x 1´5 mm soldado mediante soldadura al arco en atmósfera inerte, estructura sometida a tratamiento que permite uso de resina epoxídicas, termoendurecidas en horno. La tapa de DM, de 18 mm, cubierto en su cara superior por un laminado de alta presión y en su cara inferior por estratificado compensado. Cantos redondeados. Sistema abatimiento de la tapa y provista de 4 ruedas con freno. Medida de 180 x 80 cm, con una altura de 60 cm. Acompañada de 12 sillas apilables para adulto, 46 cm hasta el asiento, con tubo de acero de 20 x 15 aproximadamente, pintada con epoxi-poliester, carcasa de polipropileno.
Uds
3
1
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ANEXO DE PRECIOS UNITARIOS Y CANTIDADES ESTIMADAS DE LOS BIENES QUE INTEGRAN EL CONCURSO
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LOTE ÚNICO Código
Nombre
Unidades
IVA
Unitario s/IVA
Total s/IVA
MAEI02 MAEI03
mesa camilla
180
18%
109,09 €
19.636,20 €
mesa rectangular
422
18%
115,04 €
MAEI07
48.546,88 €
mesa herradura modular
70
18%
574,36 €
40.205,20 €
MAEI11
mesa redonda
57
18%
137,50 €
7.837,50 €
MAEI35
mesa plegable y móvil
28
18%
1.172,41 €
32.827,48 €
149.053,26 € BASE IMPONIBLE
149.053,26 €
TOTAL CON IVA
175.882,85 €