Presentación Ejecutiva SIGAF. Nicaragua Septiembre 2015

Presentación Ejecutiva SIGAF Nicaragua – Septiembre 2015 Contenido de la sesión 1. Apertura (30 min) 1. Jose Adrian Chavarría – Viceministro MHCP 2

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Presentación Ejecutiva SIGAF Nicaragua – Septiembre 2015

Contenido de la sesión 1. Apertura (30 min)

1. Jose Adrian Chavarría – Viceministro MHCP 2. Adrian Waldman – VP LAC Consorcio FreeBalance - everis 2. Introducción (45 min)

1. Aspectos Generales del SIGAF – Wilmer Reyes – PMSAF 2. GRP Plataforma para la Gestión Integral de Gobierno – Aldo Sagastume – FB 3. Receso (15 min) 4. Solución GRP SIGAF (2.5 hrs) 1. Principales Procesos del SIGAF – Arnoldo Gutiérrez – FB (60 min) 2. Elementos Centrales de la Integración SIGAF - Wilmer Reyes – PMSAF (30 min) 3. Foro (60 min)

5. Conclusiones y Cierre (15 min) 6. Almuerzo

Presentación Ejecutiva - SIGAF Una Plataforma para la Gestión Integral del Gobierno

Apertura

La Solución GRP FreeBalance Una Plataforma para la Gestión Integral del Gobierno

Quienes Somos

30 AÑOS

SIGAF = GRP

25 PAISES

$300

BILLONES DE FONDOS PÚBLICOS ADMINISTRADOS

2.4

MILLONES DE TRABAJADORES DEL SECTOR PÚBLICO CUBIERTOS

100% Diseñado para Gobierno

La Solución GRP FreeBalance Una Plataforma para la Gestión Integral del Gobierno

América Latina y El Carib

Clientes de FreeBalance • Antigua & Barbuda: • Gobierno Central • Finanzas y Recursos Humanos

• Jamaica:

• Panama:

• Formulación de Presupuesto y Ejecución

• Nivel Institucional • Finanzas

• Ministerio de Finanzas

• Guyana:

• Nicaragua:

• Suriname:

• Gobierno Central

• Gobierno Central

• Gobierno Central

• Finanzas

• Finanzas y Recursos Humanos

• Finanzas y Recursos Humanos

La Solución GRP FreeBalance Una Plataforma para la Gestión Integral del Gobierno

América del Norte

Clientes de FreeBalance • Canada: 25+

• Nunavut:

• Departamento

• Gobierno Estatal

• United States: 5+ Nivel de Agencia

• Finanzas y Planificación de Salarios

• Finanzas y Sistema Administrativo

• Finanzas y Sistema Administrativo

La Solución GRP FreeBalance Una Plataforma para la Gestión Integral del Gobierno

Plataforma Integrada de FreeBalance    

Adminsitración de Presupuesto Administración de las Finanzas Públicas Administración del Gasto e Ingreso Administración del Servicio Civil

   

Potal de Transparencia Portal de Resultados Portal de e-Compras y Adquisiciones Indicadores de Gestión para Ministros

 Java EE  Arquitectura Orientada a Servicios – SOAP

La Solución GRP FreeBalance Una Plataforma para la Gestión Integral del Gobierno

Mapa de Ruta Guiada por Nuestros Clientes

FISC FreeBalance International Steering Committee (20% Presupuesto de Investigación y Desarrollo)

Taller / Definición de planes futuros

Presentación Ejecutiva - SIGAF Una Plataforma para la Gestión Integral del Gobierno

Aspectos Generales del SIGAF

Objetivo PMSAF Modernizar

la

gestión

administrativa

financiera

del

sector

público,

implementando un sistema moderno que permitirá ser más eficiente y transparente en el uso de los recursos públicos, y permita la medición del

impacto de las políticas públicas.

¿Qué es el SIGAF ? SIGAF: Sistema Integrado de Gestión Administrativa Financiera. Sistema de información que automatiza los procesos administrativos y financieros debidamente

articulados y responda a las leyes, normas y regulaciones del país, así como a las mejores prácticas del mercado y las normas y estándares internacionales

Características del SIGAF 1

• Automatización de los procesos de gestión administrativa que generen en forma automática los registros presupuestarios, financieros y contables

2

• Cobertura a todo el sector público efectuando transacciones en tiempo real, desde cualquier punto geográfico del país.

3

• Producción de información presupuestaria, económica, financiera, contable y de gestión, en forma simultánea.

4

• Acceso del ciudadano a la información de la gestión pública para fortalecer la transparencia.

5

• Interoperación con los sistemas de impuestos, aduanas, red bancaria y otros

6

• Incorporación de las mejores prácticas internacionales, elaboración de estadísticas de finanzas publicas y consolidación del sector publico.

Alcance Institucional del SIGAF Asamblea Nacional Corte Suprema de Justicia Consejo Supremo Electoral

Administración Contraloría General de la República

Central

Presidencia de la República Ministerios de Estado

Procuraduría General de la República

Alcance Funcional SIGAF El alcance del SIGAF cubre la formulación, ejecución y evaluación del presupuesto a través de 8 subsistemas Planificación

Evaluación

Presupuesto

Nómina

Contabilidad Presupuestaria y Patrimonial

Compras y Contrataciones

Formulación

Bienes de uso Tesorería

Ejecución

Alcance funcional del proyecto Fuera del Alcance funcional del proyecto

Crédito Público

Almacenes

Proceso de implementación de cada subsistema Análisis de Requerimientos Adecuación Diseño y Configuración Migración de Datos Pruebas UAT Capacitación Pruebas Piloto Puesta en Producción Aceptación Operacional Inicio

Implementación Progresiva

Feb - 2014

Nov - 2014

Fase implementación progresiva (Se repite por cada subsistema)

Producción

Aceptación Abr. -2017

Plan de Implementación SIGAF

Nómina

NOV-2015

Bienes de Consumo

DIC-2015

Compras y Contrataciones

MAR-2016 ABR-2016

Formulación Presupuestaria Bienes de Uso

AGO-2016

Tesorería

feb

may

ago

nov

2015

may

ENE-2017

Presupuesto

ENE-2017

Contabilidad

ENE-2017

ago Hoy

nov

2016

may

ago

nov

2017

Presentación Ejecutiva - SIGAF Una Plataforma para la Gestión Integral del Gobierno

GRP Plataforma para la Gestión Integral de Gobierno

La Solución GRP FreeBalance GRP Plataforma para la Gestión Integral de Gobierno

Caracteristicas de la Solución Adquirida Subsistemas Actuales • FACILIDAD EN REFORMAR

Activación

Integrado

Progresiva

Plataforma

• CAPACIDAD DE REALIZACIÓN

FreeBalance Accountability

• ESTÁNDAR DE LA INDUSTRIA

Suite • COSTOS DE TI MAS BAJOS

Financieramente

Plataforma

Sustentable

Unificada Módulos comprados • REUTILIZACIÓN FUNCIONAL

La Solución GRP FreeBalance GRP Plataforma para la Gestión Integral de Gobierno

Plataforma de Software Unificada para el Sector Público Normas del Sector Público •Plan de Cuentas Financiero •Clasificadores Generales •Clasificadores Específicos •Estándares Internacionales

Control de la Gestión Fiscal

Toma de Decisiones

•Presupuestos •Compromisos •Definición de Responsabilidades •Reglas de Negocios •Procesos •Disciplina Fiscal •Auditoría

•Ejecución del Gasto •Administración de Caja •Administración de Riesgos •Prioridades de Políticas •Evaluación de la Gestión Gubernamental

Transparencia •Gobierno Abierto •Contratación Abierta •Acceso Público a la Información

Eje Central Tecnológico para la Reforma de la Administración Financiera Pública Integraci ón Unificad a

Toma de Decisiones

Transparen cia

La Solución GRP FreeBalance GRP Plataforma para la Gestión Integral de Gobierno

Mapa de Componentes (GRP) Gestión de Recursos Públicos (GRP)

Administración del Presupuesto

Administración de las Finanzas Públicas

Administración de Gastos e Ingresos

Administración del Servicio Civil

Gestión de Resultados

Adm. del Gasto Público (compras mayores y menores)

Gestión de Recursos Humanos / Personal

Transparencia y Rendición de Cuentas

Gestión de la Tesorería Gubernamental

Gestión de Proyectos y Contratos

Gestión de Nómina / Planilla / Sueldos

Portal de Resultados

Gestión de Bienes Muebles e Inmuebles

Administración de los Ingresos Gubernamentales

Preparación y Formulación

Gestión de las Finanzas Públicas

Controles y Ejecución Presupuestaria

La Solución GRP FreeBalance Modelo Conceptual

Integración de Componentes (GRP) Salidas de Información

Sistemas Externos

Núcleo Financiero

DGI/DGA

Contabilidad

Tesorería

SIGADE Presupuesto

SISCAE BCN

Formulación del Presupuesto

Ejecución del Presupuesto Presupuesto Aprobado

Nómina

Gestión de Compras y Contrataciones

Gestión del Gasto e Ingreso

AUDITORIA

Proyección de Mediano y Corto Plazo

Pre-compromiso, Compromiso, Devengado y Pagado

Administración de Almacenes

Bienes de Uso

Sistemas de Gestión AUDITORIA

La Solución GRP FreeBalance Modelo Conceptual

Plan de Cuentas Financiero El Plan de Cuentas Financiero es Único y Centralizado

Satisface las necesidades para el registro de todas las operaciones de la Gestión Gubernamental, así como el oportuno registro Presupuestario, Contable y Financiero.

La correcta armonización de los catálogos presupuestarios y contables mejorará la interrelación entre los diferentes subsistemas, así como la generación de información.

Presentación Ejecutiva - SIGAF Una Plataforma para la Gestión Integral del Gobierno

Receso

Presentación Ejecutiva - SIGAF

Principales Procesos del SIGAF

La Solución GRP FreeBalance Principales Procesos

Formulación Presupuestaria Definición De Límites Políticas Presupuestarias

Proyecciones Preliminares

Anteproyecto Presupuesto

Mediano Plazo

Carga de Presupuesto

Aprobación y Ajustes

Libro Presupuesto

Proyecto Ley

La Solución GRP FreeBalance Principales Procesos

Presupuesto Modificaciones Presupuestarias

Presupuesto Cargado

Programación De la Ejecución Presupuestaria

Consolidación Presupuesto

Evaluación y Seguimiento

Ejecución Presupuesto

La Solución GRP FreeBalance Principales Procesos

Nómina

Clasificación de Puestos de Trabajo y Salarios

Compensación y Beneficios al Servidor Público

Expediente Laboral

Gestión de Estructura Organizacional Incidencias de Pago

Formulación del Presupuesto de Puestos

Generación de Nómina

Cálculo de Nómina

Compensaciones Adicionales al Salario

La Solución GRP FreeBalance Principales Procesos

Compras y Contrataciones Publicación del Concurso Solicitud de Compra Comunicación con Proveedores Preparación de Bases del Concurso Ingreso de Ofertas

Orden de Compra Evaluación de Ofertas Administración De Recursos Adjudicación

La Solución GRP FreeBalance Principales Procesos

Administración de Almacenes Despacho de Bienes

Almacenamiento

Recepción y Devolución de Bienes

Traslado de Bienes

Recepción de Servicios

Control Físico Seguros

La Solución GRP FreeBalance Principales Procesos

Bienes Muebles e Inmuebles Depreciación

Asignación y Custodia

Incorporación

Traspasos

Venta / Subastas

Revalorización

Bajas

Control Físico

La Solución GRP FreeBalance Principales Procesos

Tesorería Cuenta Única del Tesoro

Instituciones Gobierno

Autorización de Pago

Programación y Flujo de Caja

Administración Cuentas

Pagos

Ingresos

Registro Ingresos

Recaudación Préstamos Donaciones Ventas Otros

Conciliación Venta Bienes /Servicios Obligaciones

Detalle para Conciliación

Transferencia Electrónica

AGENCIAS BANCARIAS

Beneficiarios Proveedores

Acreditación En cuenta

AGENCIAS BANCARIAS

Banco Central

Pagos Impuestos Donaciones - Préstamos

La Solución GRP FreeBalance Principales Procesos

Contabilidad Gestión de Requisiciones Gastos

Control Cuota 1 Financiero

Control Legal Control Presupuestario

Presupuestos Órdenes de Compra Notas de bienes recibidos / rechazados

(Asignaciones)

Pre-Compromiso/ Compromiso

Ingresos Estados Financieros

Contabilidad Presupuestaria

Devengado

Devengado

Comprobantes de Diario Percibido

Pagado

Consolidación

Presentación Ejecutiva - SIGAF Principales Procesos

Elementos Centrales de la Integración

Elementos centrales de la Integración SIGAF CLASIFICADORES PRESUPUESTARIOS

COMPRAS Y CONTRATACIONES

EXISTENCIA DE ALMACENES

PAC

ALMACEN

PRE-PAC

FORMULACIÓN PRESUPUESTARIA

PROYECCIÓN DE LA DEUDA

FORMULACIÓN DE PUESTOS MPIMP DE LA DEUDA NOMINA

ESTRUCTURAS ORGANIZATIVAS / PROGRAMATICAS

SICP

Elementos centrales de la Integración SIGAF CLASIFICADORES PRESUPUESTARIOS PLAN DE CUENTAS CONTABLE ORDEN DE COMPRA

COMPRAS Y CONTRATACIONES

ALMACEN

RECEPCIÓN DE BIEN

RECEPCIÓN DE BIEN

SOLICITUD DE COMPRA

BAJAS

ORDEN DE COMPRA

SOLICITUD DE COMPRA

EJECUCIÓN PRESUPUESTARIA

PRESUPUESTO

REGISTRO NOMINAS

NOMINA

REGISTRO CONTABLE

CONTABILIDAD

REGISTRO DEUDA

DISPONIBILIDAD MODIFICACIONES A SALARIOS Y PRESTACIONES

BIENES DE USO

DESEM BOLSO

PAGOS

PAGO DEUDA

SICP

ORDEN DE PAGO DETALLE DE PAGOS TEF

SOLICITUD DE PAGOS

TESORERIA

CONCILIACION BANCARIA

Elementos centrales de la Integración SIGAF PLAN DE CUENTAS CONTABLE

Manual Ctas ONU

Estándares

MEFP 2013

Intern.

NIC’sp

Mejores Prácticas

CLASIFICADORES PRESUPUESTARIOS

Armonizados

CLASIFICADORES PRESUPUESTARIOS  Válidos para Ingresos y Gastos – Clasificador Institucional – Clasificador por Tipo de Moneda – Clasificador por Ubicación Geográfica – Clasificador por Fuente de Financiamiento – Clasificador por Organismo Financiador

 Ingresos Públicos – Clasificador de Recurso por Rubro.

CLASIFICADORES PRESUPUESTARIOS  Gastos Públicos – Clasificador Funcional – Clasificador por Objeto del Gasto

 Económica de las operaciones – Clasificación Económica de Ingresos – Clasificación Económica de Gastos – Cuenta Ahorro - Inversión - Financiamiento

Presentación Ejecutiva - SIGAF

Aspectos Generales del Sistema

Presentación Ejecutiva - SIGAF Una Plataforma para la Gestión Integral del Gobierno

Foro

Presentación Ejecutiva - SIGAF Una Plataforma para la Gestión Integral del Gobierno

Conclusiones y Cierre

Presentación Ejecutiva SIGAF Nicaragua – Septiembre 2015

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