PRESIDENTE Su club Kiwanis lo eligió como presidente porque usted tiene la capacidad de liderar. Como presidente, garantizará que su club funcione de manera eficaz. Dirigirá proyectos de su club que beneficiarán a la comunidad. Desarrollará iniciativas para aumentar la membresía de su club. Sobre todo, deberá desarrollar líderes de servicio que cumplirán la misión de Kiwanis a nivel del club y más allá. Prepárese bien y será un líder que inspirará, aconsejará y guiará a su club hacia el crecimiento y el servicio. RESPONSABILIDADES Como funcionario que preside el club y la Junta, el presidente trabaja en estrecha colaboración con la Junta de directores y los presidentes de comités para establecer y seguir un plan estratégico, fijar objetivos de mejora de la experiencia de los socios del club y aumentar el impacto del servicio del club en la comunidad, mediante el aumento de la membresía Los presidentes de clubes encontrarán una lista de recursos en www.KiwanisOne.org/clubpresident.

CUALIFICACIONES Otorga poder a los socios y los inspira Administra bien el tiempo Genera relaciones con los líderes de la comunidad Facilita las reuniones del club

PRESIDENTE

•• •• •• •• ••

Guía con el ejemplo

OBLIGACIONES • Establece un plan estratégico para el club que incluya los objetivos para el crecimiento de la membresía y el servicio comunitario • Alienta a los socios y comités a lograr esos objetivos

• Organiza un equipo de liderazgo eficaz mediante el nombramiento y la capacitación de presidentes de comités eficaces • Alienta a los líderes del club a participar en los cursos de capacitación que se ofrecen para sus roles • Apoya las actividades del comité para garantizar la experiencia exitosa del club

• Garantiza que el club continúe siendo importante para la comunidad y los socios a través de evaluaciones periódicas • Comprende las responsabilidades de patrocinio de los Programas de Servicio y Liderazgo • Les enseña a los socios del club las pautas de protección de los jóvenes de Kiwanis • Hace que las reuniones del club sean divertidas, instructivas y eficaces • Dirige reuniones de la Junta eficaces y eficientes

• Implementa un plan de sucesión para los futuros líderes y garantiza una transición sin dificultades

• Se comunica en forma regular con los socios del club para mantenerlos informados acerca de las actividades del club • Recompensa y reconoce los logros de los socios y los comités

• Realiza todas las demás tareas documentadas en el Formulario estándar para los estatutos de club GUÍA DE LIDERAZGO DE KIWANIS INTERNATIONAL

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Campaña global de membresía: su fórmula para el futuro Su club es tan sólido como los socios que lo componen. Es por eso que Kiwanis inició la campaña global de membresía, iniciativa que abarca a toda la organización para fortalecer la membresía de los clubes Kiwanis locales. Esta iniciativa de cinco años es dirigida por socios de Kiwanis como usted. Lo cual significa que el éxito es impulsado por clubes locales, entre los que se incluye el suyo. Después de todo, cuando la membresía se convierte en una prioridad para cada club, la presencia de Kiwanis se fortalece en general. Y, cuanto más fuerte sea Kiwanis en todas las comunidades, más fuerte será su club en su comunidad. Como presidente de club, su prioridad respecto de la membresía es designar a un presidente para el comité de membresía. Esta persona será el punto de contacto principal cuando necesite coordinar las iniciativas de membresía, recibir información sobre nuevos recursos y mantener a la Junta informada acerca de las actividades de membresía permanentes e intencionales. A medida que este esfuerzo continúe avanzando, habrá información y recursos centrados en la membresía a disposición en www.KiwanisOne.org/growth.

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Comités  de clubes y su liderazgo Comience a formar su equipo de liderazgo eligiendo presidentes confiables y colaboradores para los comités. Los comités del club planifican eventos de recaudación de fondos, reclutan y educan a los socios nuevos, y desarrollan proyectos de servicio; por lo general, aquí es donde se realiza el verdadero trabajo. Los presidentes de los comités de su club tienen un rol fundamental en conectar a socios nuevos y conocedores con las actividades que su club lleva a cabo en su comunidad y más allá. Es por eso que deberá ser cuidadoso al momento de elegir líderes para los comités. Usted y los presidentes de los comités establecen los objetivos del año en forma conjunta. Les brindará lineamientos, compartirá expectativas generales y programará citas de inspección regulares. Considere estas listas de obligaciones generales de los presidentes de comités para determinar qué personas serían adecuadas para liderar cada comité.

OBLIGACIONES GENERALES DE LOS PRESIDENTES DE COMITÉS

FF

Asistir a la capacitación para presidentes de comités de clubes.

FF

Conocer los estatutos y las normas y procedimientos de su club.

FF

Planificar una reunión organizativa en agosto.

FF

Seleccionar a los miembros del comité.

FF

Crear subcomités si es necesario.

FF

Desarrollar un presupuesto del comité (obtener la aprobación de la Junta si es necesario).

FF

Desarrollar un plan de comunicaciones para el año.

FF

Determinar si el comité actual tiene objetivos o compromisos sin finalizar que se espera que el comité complete.

FF

Revisar y establecer objetivos anuales y de largo plazo con el presidente entrante.

FF

Desarrollar un plan de acción sobre la base de los objetivos.

PRESIDENTE

LISTA DE TAREAS: Antes de su año de servicio

LISTA DE TAREAS: Permanentes FF

Planificar y realizar reuniones y actividades regulares del comité.

FF

Administrar el presupuesto del comité.

FF

Trabajar con otros comités del club.

FF

Supervisar el progreso hacia los objetivos del comité.

FF

Elaborar y enviar informes mensuales al presidente y el secretario.

FF

Asistir a las reuniones de la Junta del club e informar sobre los planes y logros del comité.

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A partir de esta lista general, reúnase con los líderes de cada comité para negociar objetivos, responsabilidades y plazos concretos. En conjunto, consideren las siguientes preguntas.

•• •• •• •• ••

¿Cuál es el rol del presidente de un comité? ¿Hay una descripción por escrito del puesto? ¿Qué detalles se incluyen en los estatutos o las normas y procedimientos del club? ¿Cuáles son los objetivos anuales y de largo plazo del club? ¿Qué recursos están a disposición de los líderes de los comités?

Además, aliente a los presidentes de los comités a asistir a las capacitaciones sobre liderazgo de clubes destinadas a los presidentes de comités durante la convención de su distrito o a las que están disponibles en línea en www.KiwanisOne.org/ leadertools.

LOS COMITÉS DE SU CLUB Cada club tiene una lista de comités permanentes en sus estatutos, y muchos han agregado comités para diferentes funciones, como apoyo a eventos de recaudación de fondos y actividades de servicio. Es probable que los comités permanentes de su club sean los siguientes: Revisión financiera* Membresía Crecimiento Retención Educación Relaciones públicas Programas Reuniones del club Eventos especiales Servicio y recaudación de fondos Servicios comunitarios Programas de Servicio y Liderazgo Campaña mundial por los niños de Kiwanis International Estos temas pueden dividirse en comités distintos o subcomités, según las preferencias de su club.. *El único comité que el Formato estándar para los estatutos de club exige es un comité de revisión financiera anual, excepto que el club contrate un estudio contable que reúna los requisitos para realizar el examen financiero anual.

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¿Qué otros comités especiales tiene su club?_________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________________________ Al finalizar el año en curso, ¿habrá completado alguno de estos comités especiales sus tareas? ¿Habrá comités adicionales durante su mandato como presidente? _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________________________

PLAZO PRESIDENTE

Antes del 15 de julio, designe a todos los presidentes de los comités. Antes del 1 de agosto, los presidentes seleccionarán miembros para cada comité. Durante agosto, los comités se reunirán para revisar materiales, objetivos y plazos. Crearán calendarios de proyectos y enviarán una propuesta de presupuesto para consideración de la Junta antes de fines de septiembre. Si su plan incluye un análisis de la comunidad, planifique las actividades del comité de servicio y recaudación de fondos de manera tal que dicho análisis se realice antes del 1 de octubre.

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Presidente electo del club/vice presidente Los roles de presidente electo y vicepresidente ya están definidos en los estatutos y el reglamento de su club.

OBLIGACIONES Y RESPONSABILIDADES

•• •• •• •• ••

Se desempeña como funcionario de la Junta de Directores Cumple un mandato de uno o dos años, según se estipule en la política del club Asiste a las reuniones de la Junta de Directores Ante la ausencia del presidente, preside las reuniones del club y de la Junta de Directores, de conformidad con la política del club Realiza otras tareas que el presidente o la Junta de Directores le asignen

Durante el año, el presidente electo o el vicepresidente se preparan para asumir el rol de liderazgo del presidente, trabajando en estrecha colaboración con el presidente del club y asistiendo a las reuniones del consejo de la zona, las convenciones del distrito y, posiblemente, a la convención de Kiwanis International. El trabajo del presidente del club implica hacer participar a estos líderes en los debates y reuniones, delegarles tareas y alentar su participación en la capacitación en liderazgo que el club ofrece.

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Junta de Directores EL ROL DEL PRESIDENTE DEL CLUB EN LA JUNTA

•• •• •• •• ••

Preside las reuniones de la Junta Establece la agenda de las reuniones de la Junta Convoca reuniones extraordinarias de la Junta, si es necesario Con la asesoría de la Junta de Directores, establece objetivos para el club que se alinean con el plan estratégico del club Se desempeña como miembro de oficio de todos los comités permanentes y extraordinarios

PROPÓSITO DE LA JUNTA DEL CLUB Todos los clubes Kiwanis tienen una Junta de Directores para garantizar que las actividades del club se lleven a cabo sin dificultades, dirigir las iniciativas y crear y mantener la visión del club, siempre en beneficio de este. La mayoría de las tareas de la Junta se relacionan con las siguientes funciones: administración, toma de decisiones y planificación estratégica. Las siguientes son algunas de las tareas administrativas:

•• •• •• •• ••

Determinar la reputación de los socios de conformidad con la política del club Establecer un presupuesto anual (antes del 15 de octubre de cada año) Garantizar que el club cumpla con las normas y regulaciones gubernamentales vigentes Supervisar la implementación de la política del club Garantizar que el club cumpla con sus obligaciones finacieras, incluida la revisión anual de los estados contables por parte de un comité de revisión financiera permanente o un estudio contable calificado

PRESIDENTE

NOTA: Un miembro de la junta también puede ser parte del comité de revisión financiera. También pueden asignarse otras tareas a la Junta en los estatutos y las políticas de su club.

ESTRUCTURA DE LA JUNTA DEL CLUB Como se estipula en el Formato estándar para los estatutos de club y en las políticas, la Junta del club está compuesta por los siguientes integrantes:

••

•• ••

Funcionarios

•• •• •• •• •• ••

Presidente Presidente electo Ex presidente inmediato Vicepresidentes (si los hay) Tesorero Secretario o secretario-tesorero si el puesto es combinado

Directores Otros puestos según lo exijan las leyes de la jurisdicción local*

*En general, esto se aplica solo a los clubes de Europa y Asia-Pacífico GUÍA DE LIDERAZGO DE KIWANIS INTERNATIONAL

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Los mandatos de los funcionarios de la Junta pueden variar, pero todos comienzan el 1 de octubre. Los funcionarios del club cumplen mandatos de uno o dos años y los directores, de uno, dos o tres años. Sin embargo, si el club opta por elegir directores para mandatos de dos o tres años, alterne los plazos para que solo la mitad o un tercio de los directores participen en las elecciones cada año.

REUNIONES DE LA JUNTA La Junta se reúne en forma regular en un lugar y horario definido. También puede organizar reuniones extraordinarias si el presidente las convoca mediante voto mayoritario, siempre y cuando se notifique a todos los miembros de la Junta la fecha, el horario, el lugar y el tema de la reunión con 48 horas de antelación como mínimo. La Junta debe reunirse y llevar a cabo las actividades usando cualquier método que les permita a todos los participantes comunicarse en forma simultánea. Esto puede incluir tecnología en línea, como GoToMeeting o Skype, llamadas en conferencia o correo electrónico. La participación en las conversaciones, a través de cualquier medio, constituye asistencia. El registro de asistencia es importante para determinar que había quórum cuando se tomó una medida. Para las reuniones de la Junta del club, el quórum se define como más de la mitad de los miembros. Ante dudas, Kiwanis consultará las "Reglas de orden de Robert" como pautas a seguir para realizar una reunión de la Junta. Si un voto verbal no queda claro, pase lista para registrar cada voto. La Junta no puede tomar medidas que entren en conflicto con los intereses del club y sus miembros. Excepto que se trate de medidas disciplinarias, una acción de la Junta puede ser rescindida o enmendada por el voto de dos tercios de los socios del club presentes y con derecho a voto, siempre y cuando se entregue una notificación a todos los socios del club con un mínimo de 14 días de antelación.

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Reunión de la Junta de Directores A continuación sugerimos dos formatos de agenda que puede usar para las reuniones de la Junta. O bien, puede crear uno propio. La clave es tener una agenda.

Ejemplo de formato: Opción 1 Pase de lista para confirmar que hay quórum* Informe del secretario

•• ••

Actas de la reunión anterior (aceptadas oficialmente por la Junta tras su revisión) Correspondencia oficial

Informe del tesorero (aceptado oficialmente por la Junta tras su revisión)

•• ••

Cuentas administrativa y de servicio Autorización de pagos que no se realicen como parte del presupuesto anual aprobado

Informe del comité de membresía

•• ••

Solicitudes de membresía Renuncias o cambios en la nómina del club

Informes de otros comités

PRESIDENTE

Asuntos no concluidos en una reunión anterior de la Junta Nuevas actividades Debate estratégico sobre áreas de preocupación Asuntos de la zona Asuntos del distrito Asuntos de Kiwanis International

*El quórum se define como más de la mitad de los miembros de la Junta. Sin quórum, la Junta no debe tomar ninguna medida formal.

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Ejemplo de formato: Opción 2 Confirmación de quórum* Agenda de consentimiento: una agenda de consentimiento agrupa elementos no controversiales que requieren la acción de la Junta, pero no debates. Si un miembro de la Junta desea debatir alguna cuestión de la agenda de consentimiento, solicita que tal cuestión pase a la agenda de acciones. Después de que las cuestiones solicitadas pasan de la agenda de consentimiento a la de acciones, se vota la agenda de consentimiento como un todo, con lo cual se ahorra tiempo.

•• ••

Informe y actas del secretario Informe del tesorero

Agenda de acciones: la agenda de acciones incluye asuntos que se espera que requieran debates y deliberación normal. Esto incluye asuntos que fueron transferidos específicamente desde la agenda de consentimiento. Cada asunto de la agenda de acciones se debate y se vota en forma individual.

•• ••

Informes del comité que requieren acción Financiación de solicitudes fuera del presupuesto aprobado

Agenda de información**: la agenda de información consiste en asuntos que se proveen solo con fin informativo y que no requieren acción por parte de la Junta. Los miembros de la Junta pueden solicitar que ciertos temas pasen de la agenda de información a la de acciones si consideran que se deben tomar medidas en esta reunión de la Junta.

••

Informes del comité que no requieren acción

Actividades futuras

*El quórum se define como más de la mitad de los miembros de la Junta. Sin quórum, la Junta no debe tomar ninguna medida formal. **Opción 2: Todas las actividades, ya sea sin finalizar o nuevas, se agrupan como consentimiento, acción o información. Si el tiempo no alcanza, los incisos de la agenda de información pueden compartirse en forma electrónica después de la reunión.

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Reunión del club Protocolo El protocolo de Kiwanis trata principalmente sobre buenos modales, dignidad y respeto. Como presidente, usted establece las pautas de su club. Estas pautas se diseñaron para ayudarlo cuando planifica y lleva a cabo reuniones del club. No es necesario que haga cada tarea usted mismo, pero es importante que supervise que todo se realice.

•• •• •• •• •• •• ••

Designe personas específicas para que reciban a los socios cuando llegan. Coloque banderas, pancartas, campanas, mazos, identificaciones con el nombre, atriles e identificaciones para huéspedes. Verifique los materiales audiovisuales antes de la reunión. Ubique a los líderes de Kiwanis visitantes (gobernador, vicegobernador, etc.) en la cabecera de la mesa, si corresponde, y mencione su presencia una vez durante la reunión; no es necesario que cada participante del programa lo haga. Si su club invitó al gobernador o al vicegobernador, cubra todos los gastos a excepción del transporte. Programe con antelación comidas de cortesía para los invitados. Tradicionalmente, los socios se ponen de pie y aplauden cuando se presenta a su vicegobernador o gobernador, a un miembro de la Junta de Kiwanis International, a un ex presidente de dicha organización o a otro socio Kiwanis distinguido. Avíseles esto con anticipación a algunos socios para que sirvan como ejemplo para el resto del club. Cuando el gobernador de distrito y el vicegobernador anfitrión están presentes en la reunión del club, usted, como presidente, presentará al vicegobernador, quien, a su vez, presentará al gobernador. Presente a las delegaciones de otros clubes, a los socios de Kiwanis visitantes, a posibles socios, a representantes de Programas de Servicio y Liderazgo, y a otros invitados. Desarrolle una agenda con plazos estándar, designe a quienes tendrán permiso para hablar para cada acción, informe a todos los participantes sobre sus roles y comience y finalice la reunión en forma puntual (consulte un ejemplo de agenda en la página 59).

PRESIDENTE

•• ••

En todas las reuniones, reconozca los logros de los socios y los comités, y dé las gracias en representación del club.

OBSEQUIOS PARA LOS ORADORES Esta es una lista de verificación que lo ayudará a usted o a un socio que esté a cargo de las visitas de oradores a darles la bienvenida y presentar a sus invitados.

••

Infórmele al orador acerca de lo siguiente: – la fecha, el horario y el lugar de la reunión – solicitudes del contenido de los discursos con anticipación o después de la reunión – la cantidad aproximada de asistentes al discurso – la agenda de la reunión, el tiempo asignado para el discurso y el levantamiento de la sesión – los equipos disponibles para el orador (proyector y pantalla, atril, etc.)

••

Consulte la ortografía y la pronunciación del nombre del orador y solicítele un currículum vítae para publicidad y presentación.

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•• •• ••

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Pídale a un socio que le dé la bienvenida al orador y se lo presente a usted y a otros socios. Asegúrese de que el orador reciba una identificación de invitado u orador y se ubique en la cabecera de la mesa. Coloque un vaso o botella de agua en el lugar donde se ubicará (o en el podio). Antes del discurso, presente al orador formalmente. Agradézcale con un obsequio módico de reconocimiento. Considere realizar una donación en representación del orador para una causa que refleje el enfoque del club en el servicio y la comunidad. Uno o dos días después de la visita del orador, envíele una nota de agradecimiento en nombre del club. Muchos clubes pueden adoptar como práctica levantarse y aplaudir cuando se presenta a un orador o al finalizar una presentación. Si esto no sucede en forma natural y desea que su club adopte esta práctica, presénteles la idea a los socios del club en un momento oportuno.

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Reuniones del club Ejemplo de agenda

PERSONA RESPONSABLE

INICIO HORA

FIN HORA

Actividad de apertura ____________________________ _____________ ____________ (Puede incluir unacanción, una reflexión inspiradora, una invocación o una simple bienvenida.) Presentaciones ____________________________ _____________ ____________ (Funcionarios de distrito y zona invitados, nuevos socios, delegaciones de otros clubes, otros invitados) Comunicaciones recibidas

____________________________

_____________ ____________

• Acciones de la Junta

____________________________

_____________ ____________

• Proyectos

____________________________

_____________ ____________

• Reuniones

____________________________

_____________ ____________

Informes de los presidentes de comités

____________________________

_____________ ____________

• Ceremonia de inducción

____________________________

_____________ ____________

• Premios recibidos

____________________________

_____________ ____________

• Publicidad en periódicos

____________________________

_____________ ____________

• Cumpleaños

____________________________

_____________ ____________

• Aniversarios

____________________________

_____________ ____________

• Logros del club

____________________________

_____________ ____________

• Saludo y agradecimiento a los visitantes por asistir

____________________________

_____________ ____________

• Certificados y otros premios

____________________________

_____________ ____________

Anuncio informativo de un minuto

____________________________

_____________ ____________

• Presentación

____________________________

_____________ ____________

• Programa

____________________________

_____________ ____________

• Agradecimiento

____________________________

_____________ ____________

• Agradecimiento a los invitados por asistir

____________________________

_____________ ____________

Levantamiento de la sesión

____________________________

_____________ ____________

Anuncios

PRESIDENTE

Reconocimiento a los socios

Presentaciones

Programa

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Inducción a nuevos socios La inducción a nuevos socios es una oportunidad especial para darles la bienvenida al club. Es una experiencia memorable que les ayuda a los socios nuevos a sentir que son parte de algo importante: su club. Cuando invierte en su presentación, les permite a los nuevos socios saber que se los valora y aprecia. Algunos clubes tienen una tradición formal, y hasta exclusiva, de darles la bienvenida a los socios nuevos. ¡Es magnífico! Cualquiera sea el método de su club, puede usar estas ideas para que la experiencia sea única. Independientemente de cómo lo haga, asegúrese de que se les dé una bienvenida, de que sea oportuna y de que refleje el estilo y el espíritu de su club.

IDEA 1: ABRA LA REUNIÓN CON LOS OBJETIVOS DE KIWANIS Pídale al socio patrocinador y al nuevo socio que pasen al frente de la sala. Presente al nuevo socio a todos los asistentes cuando tome asistencia (o pídale al nuevo socio que se presente a sí mismo). Para reafirmar el compromiso de todos con los ideales del club, lea los seis Objetivos de Kiwanis. Estos Objetivos no han cambiado desde 1924, y cada socio que se ha unido desde entonces ha aceptado estos principios comunes. Entréguele al nuevo socio su broche y su certificado de membresía.

IDEA 2: SIGA UN LIBRETO A continuación, presentamos una sugerencia de formato para los clubes que prefieren seguir un libreto formal. PRESIDENTE: Kiwanis es algo tan bueno que a todos nos encanta compartirlo. No hay mejor manera de demostrar su amor por nuestro club y nuestra comunidad que darle la bienvenida al club a un nuevo socio. Hoy nos complace darle la bienvenida a _______________ (socio nuevo) a nuestro club. Su patrocinador es __________________________ (socio de Kiwanis patrocinador). _________________________ (patrocinador), ¿sería tan amable de presentarnos a __________________________ (nuevo socio)?

PATROCINADOR: Muchas gracias. Me enorgullece presentar a un nuevo socio, _____________________ (nuevo socio). (Comparta información que el nuevo socio acepte compartir con quienes estén presentes) Me complace ser el patrocinador de _________ (nuevo socio).

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PRESIDENTE: Le damos la bienvenida a esta organización mundial de voluntarios que se dedica a mejorar el mundo de a un niño y una comunidad por vez. _______________ (patrocinador), ¿podría por favor colocar el broche en la solapa de ______________ (nuevo socio)? (El patrocinador coloca el broche de socio "K"). _________________________ (nuevo socio), a través de este certificado de membresía y en representación de todos los socios, le doy la bienvenida al club Kiwanis de ___________________________. (Entréguele el certificado de membresía al nuevo socio). _______________________ (patrocinador), el club le agradece su voluntad de compartir los valores de servicio y camaradería de Kiwanis con ____________ (nuevo socio). Un nuevo socio para nuestro club significa nuevas ideas, entusiasmo renovado, más camaradería y un mejor servicio. (Si hay un obsequio de reconocimiento para el patrocinador, debería entregarse ahora). Hoy hemos incorporado un nuevo socio a nuestro club. ¡Pongámonos de pie y démosle la bienvenida a _______________ (nuevo socio)! (Aplauso) Antes de finalizar la reunión, los invito a presentarse a sí mismos ante

PRESIDENTE

______________________________ (nuevo socio) y a contarle por qué aprecian nuestro club y lo que les gusta hacer por él y por la comunidad. ¡Muchas gracias!

Transición: plazo Su año de servicio como presidente del club implica dos grandes transiciones para su club: su preparación como presidente entrante y su conclusión para convertirse en ex presidente inmediato. A continuación, presentamos un resumen de algunas de las tareas que el presidente del club coordinará para que las transiciones sean progresivas. Antes del 30 de septiembre, celebre la conferencia de planificación del presidente del club para organizar el próximo año Kiwanis (consulte las páginas 62 y 63 para obtener más detalles). En la primera o segunda reunión ordinaria del club de octubre, incluya en su discurso de presidente del club la presentación de los nuevos líderes del club y los objetivos principales, el presupuesto anual y un calendario de eventos para el próximo año (consulte la página 64 para obtener más información). Entre el 1 de enero y el 15 de mayo, durante una reunión ordinaria del club, celebre la reunión anual del club para elegir funcionarios y directores para el siguiente año y conocer los informes anuales del presidente, el secretario y el tesorero (consulte las páginas 65 a 67 para obtener más información). A fines de septiembre y principios de octubre, realice la toma de posesión de cargos de los funcionarios y directores del club (consulte las páginas 68 a 72 para obtener más información). GUÍA DE LIDERAZGO DE KIWANIS INTERNATIONAL

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Recursos Conferencia de planificación del presidente del club (conocida anteriormente como capacitación del presidente del club para funcionarios entrantes y designados) Esta conferencia se celebra para que los líderes del club realicen una planificación para el próximo año Kiwanis.

PERSONA RESPONSABLE Nuevo presidente del club

PROPÓSITO DE LA CONFERENCIA

•• •• •• •• ••

Revisar la organización del club y las responsabilidades específicas de cada cargo de liderazgo elegido y designado. Revisar y concretar los objetivos, las acciones y los plazos para la mejora general del club y de cada comité, y para las designaciones especiales. Revisar los objetivos de Kiwanis International, el distrito y la zona para el club e incorporarlos a los objetivos de este último. Revisar el presupuesto preliminar (ingresos y gastos) para que el club logre sus objetivos (la Junta de Directores aprueba el presupuesto final antes del 1 de octubre, a más tardar el 15 de ese mes). Presentar un calendario de los próximos eventos del club, la zona, el distrito y Kiwanis International

PLAZO Celebrar la conferencia antes del 30 de septiembre.

REUNIONES DE PREPARACIÓN DE LA CONFERENCIA

•• ••

•• ••

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Designaciones, objetivos, acciones, plazos (junio-agosto). Use esta guía como herramienta para trabajar en forma individual con los líderes de clubes electos y designados, y comprender las responsabilidades y aceptar un conjunto de objetivos y plazos. Información sobre el liderazgo del club (agosto-septiembre). Antes de que su mandato comience, aliente a los miembros de la Junta y a los presidentes de los comités a participar en una capacitación sobre su cargo específico en línea, en la convención de su distrito o durante una sesión de capacitación específica. Completar esta capacitación antes de que comience su año de servicio ayuda a cada persona a comprender de qué manera su rol contribuye con el plan del club. Reuniones organizativas de comités (agosto). Asegúrese de que los comités del club realicen reuniones organizativas para convertir objetivos en planes preliminares de acción y preparar un presupuesto operativo neto. Cada presidente de comité comunicará los resultados de su reunión y se preparará para presentar objetivos, plazos y propuestas de presupuestos a los líderes del club. Convención de distrito (abril-septiembre) y convención de Kiwanis International (junio-julio). Asista como delegado del club. Los talleres que se realizan durante estas convenciones brindan mucha información de utilidad para los clubes en las áreas de servicio, crecimiento y operaciones del club.

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TAREAS A COMPLETAR DURANTE LA PREPARACIÓN DE LA CONFERENCIA

••

Reúna los objetivos de Kiwanis International, el distrito y la zona para presentarlos en la conferencia. Pídale al secretario del club entrante que traiga los siguientes elementos a la conferencia:

•• •• •• ••

Calendario de fechas oficiales de entrega de informes y formularios Calendario de actividades y eventos de Kiwanis International, el distrito, la zona y el club Una copia de los estatutos del club Información actualizada sobre los criterios distinguidos

Pídale al tesorero entrante que traiga el presupuesto preliminar.

PRESIDENTE

•• ••

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Recursos Discurso del presidente del club (anteriormente conocido como conferencia del presidente del club)

PERSONA RESPONSABLE Nuevo presidente del club

PLAZO Y PROPÓSITO El presidente del club se dirige a los socios durante la primera o segunda reunión ordinaria del club, en octubre; en ella, presenta a los nuevos líderes del club y comparte los objetivos principales, el presupuesto anual y un calendario de eventos para el próximo año.

TAREAS Y TEMAS Agradecer al ex presidente inmediato y al equipo de liderazgo saliente. Presentar y agradecer al nuevo equipo de liderazgo del club:

•• •• •• ••

Funcionarios Junta de Directores Presidentes de comités Designaciones especiales

Anuncie los objetivos principales y metas del club para el año, y lo que se necesita y se espera de los socios para que el club tenga un buen año. Anuncie los objetivos de Kiwanis International y el distrito para el próximo año. Pídale al secretario que presente su informe. Distribuya la nómina del club. Distribuya y revise los estatutos del club. Distribuya el calendario del club. Distribuya y revise las pautas de protección de los jóvenes de Kiwanis. Encuéntrelas en www.kiwanis.org/youthprotection. Pídale al tesorero que presente el presupuesto anual. Pídales a los presidentes de comités y demás socios que anuncien los próximos eventos o planes especiales.

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Recursos Reunión anual del club (elección de funcionarios) Pautas Fuente: Formato estándar para los estatutos de club, artículo 3.3 y Política E, www.KiwanisOne.org/newclubbylaws

PROPÓSITO Elegir funcionarios y directores, y oír informes anuales del presidente del club, el secretario y el tesorero

PLAZO Celebrar la reunión anual del club durante una reunión ordinaria entre el 1 de enero y el 15 de mayo. Anuncie la fecha con al menos 30 días de anticipación. Cinco semanas antes: el presidente designa un comité de nominación para que realice las nominaciones y prepare una votación para elegir funcionarios y directores. Dos semanas antes: el comité de nominación envía una lista de los nominados. En el caso de los funcionarios, no puede haber más de dos nominados para cada cargo En el caso de los directores, no puede haber más nominados que la cantidad de cargos de director que se ocuparán más tres candidatos. El presidente electo es el único candidato a presidente que es nominado por el comité. Una semana antes: se pueden hacer nominaciones durante la sesión para cualquier cargo vacante.

PRESIDENTE

En la reunión de elección: se nombrarán voluntarios para que preparen la votación, cuenten los votos y certifiquen los resultados. (Se podrán realizar más nominaciones durante esta reunión, si se desea).

CÓMO SE REALIZAN LAS NOMINACIONES Para realizar nominaciones, siga el orden que se enumera en el artículo 4.1:

•• •• •• •• •• •• ••

Presidente Ex presidente inmediato Presidente electo Tesorero Secretario Vicepresidente(s) Directores

A continuación presentamos algunas expresiones de ejemplo para nominaciones provenientes de diferentes tipos de público. Por parte del comité de nominaciones Presidente: "Oiremos el informe del comité de nominaciones". Presidente del comité de nominaciones: "El comité de nominaciones presenta las siguientes nominaciones: para presidente, Bob Adams; para ex presidente inmediato..." (etc., para cada cargo vacante). GUÍA DE LIDERAZGO DE KIWANIS INTERNATIONAL

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Durante la sesión Presidente: "Para presidente, Bob Adams fue nominado por el comité de nominaciones. ¿Hay alguna otra nominación para presidente? Socio: "Nomino a Shanice Walker". Presidente: "Shanice Walker está nominada. ¿Hay alguna otra nominación para presidente? Si no hay más nominaciones para presidente: Presidente: "Si no hay más, se cierran las nominaciones para presidente". (Siga el mismo procedimiento hasta que se realicen todas las nominaciones para funcionarios y directores durante la sesión, y se cierren las nominaciones).

PROCEDIMIENTO DE VOTACIÓN El día de elecciones de su club es una de las reuniones más emocionantes del año. Es el día en el que usted, como presidente, invierte en el futuro de su club, y en el de sus socios, "eligiendo" al siguiente equipo de líderes del club. Para garantizar que en el día de elecciones las actividades se lleven a cabo sin dificultades, es útil seguir un proceso. Afortunadamente, Kiwanis tiene uno. Y es fácil de seguir. Paso 1: Asegurar que haya quórum. El quórum se define más comúnmente como más de la mitad. Sin embargo, para que las elecciones del club sean válidas, el quórum se define como al menos un tercio de los socios. Dado que cada socio que esté en regla puede votar en forma electrónica o en papel para las elecciones anuales del club, estos socios se tienen en cuenta para el quórum. Paso 2: El presidente anuncia los cargos vacantes y los candidatos que fueron nominados. Paso 3: Los votos pueden emitirse de cuatro maneras diferentes: en papel, en forma electrónica, por consentimiento común u oralmente. Los votos no son acumulativos. Los candidatos que reciben la mayoría de los votos emitidos son los elegidos. Cuando la cantidad de nominados para un cargo es igual a la de vacantes, el presidente puede declarar a los candidatos electos por "consentimiento común" o mediante una "votación oral". Esto funciona de la siguiente manera: Por consentimiento común Presidente: anuncia el cargo y el candidato. Por ejemplo: "Si no hay objeción, el presidente declara a Laura Conaway electa como presidenta". Por votación oral Presidente: "Los que estén a favor de que Laura Conaway sea presidenta, digan sí. Los que se opongan digan no. Ganaron los que dijeron sí. Laura Conaway es elegida como presidenta". Si no ha habido otras nominaciones durante la sesión, se puede elegir de manera similar, de a uno por vez, la lista completa de candidatos recomendados por el comité de nominación.

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CONSEJOS PARA EL DÍA DE LA ELECCIÓN

•• •• •• •• •• ••

Solo los socios activos que estén en regla podrán votar. Para cualquier cargo en el que haya más nominados que vacantes, se realiza una votación. Los candidatos deben recibir la mayoría de los votos para resultar electos. Puede definir el voto por procuración o por socio ausente en la política del club. Su club puede optar por darles a los socios la opción de votar en forma electrónica a través de un sitio web seguro o en papel. (El correo electrónico no es una opción. Y, actualmente, no se permite la votación electrónica para cuestiones del club que no sean elecciones). En función de sus propios estatutos y políticas, el secretario puede (1) ser elegido en la reunión anual por los socios del club, o (2) ser nombrado en el plazo de una semana después de que se llevan a cabo las elecciones.

PRESIDENTE

¿Desea obtener más información sobre los procesos de elección? Puede encontrarla en los estatutos de su club o en el Formato estándar para los estatutos de club, en www.KiwanisOne.org/newclubbylaws.

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Recursos Toma de posesión de cargos por parte de los  miembros de la junta y los funcionarios Hoja de trabajo de preparativos Esta hoja de trabajo está diseñada para ayudarlo a asignar tareas para este evento que se llevarán a cabo a fines de septiembre o principios de octubre. Aunque el presidente del club es responsable de la toma de posesión de cargos por parte de los miembros de la Junta y los funcionarios, es común que un invitado de honor, como el vicegobernador, presida la ceremonia. PERSONA RESPONSABLE

ORGANIZACIÓN PRELIMINAR

•• •• •• •• ••

Planifique el presupuesto. Acuerde la fecha con el vicegobernador. Elija y contrate un lugar. Organice la comida y el entretenimiento. Solicite los broches y premios.

PROGRAMAS

•• •• •• ••

Diseñe el programa. Determine la cantidad y haga su pedido. Lleve los programas al lugar del evento. Distribúyalos.

PARTICIPANTES

•• •• •• ••

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Prepare la lista de invitados homenajeados. Prepare la lista de funcionarios y directores salientes y entrantes con una guía de pronunciación para el funcionario a cargo de la toma de posesión. Invite a cónyuges y otros invitados especiales, entre ellos, presidentes y asesores docentes de CKI, Key Club, Builders Club (Club de los Edificadores), Kiwanis Kids o Aktion Club. Confirme la asistencia y haga reservas para los asistentes previstos.

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PERSONA RESPONSABLE

DISPOSICIÓN DE ASIENTOS

••

•• ••

Siga la tradición del club para determinar la disposición de los asientos. Por lo general, en la cabecera de la mesa se sientan los presidentes entrante y saliente, el vicegobernador (u otros funcionarios que toman posesión de cargos), el maestro de ceremonias y los oradores (si corresponde). Si se invita a cónyuges, los cónyuges de estos participantes también se sientan en la cabecera de la mesa. Use tarjetas de ubicación para los invitados homenajeados. Complete y disponga etiquetas con nombres en la cabecera de la mesa.

ADORNOS

•• ••

Ordene centros de mesas. Elija y disponga los adornos.

PRESIDENTE



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Recursos Toma de posesión de cargos por parte de los  miembros de la junta y los funcionarios Ejemplo de agenda ACTIVIDAD DE APERTURA BIENVENIDA PRESENTACIÓN DE QUIENES OCUPAN LA CABECERA DE LA MESA PRESENTACIÓN DE OTROS INVITADOS PRESENTACIÓN DEL ENTRETENIMIENTO PRESENTACIONES ESPECIALES Reconocimiento a directores y funcionarios salientes Reconocimiento al ex presidente inmediato Premios y reconocimiento por logros

TOMA DE POSESIÓN DE CARGOS Orden sugerido para la toma de posesión de cargos:

•• •• •• •• •• •• ••

Nuevos directores Vicepresidente(s) Tesorero Secretario Presidente electo Ex presidente inmediato Presidente

AGRADECIMIENTOS CIERRE LEVANTAMIENTO DE LA SESIÓN

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Recursos Toma de posesión de cargos por parte de los  miembros de la junta y los funcionarios Libretos sugeridos Reconozca a los directores y funcionarios salientes que ya no tendrán mandatos en el nuevo año. A continuación, presentamos cómo debería ser la comunicación. El funcionario a cargo de la toma de posesión de cargos les pide a los funcionarios salientes y miembros de la Junta que se pongan de pie. Luego, el mismo funcionario les agradece a los líderes salientes por sus aportes del año anterior. Finalmente, el funcionario a cargo de la toma de posesión de cargos les pide a los socios que reconozcan a los líderes con un aplauso. Ahora, es momento de presentar a los nuevos funcionarios. A continuación, presentamos libretos sugeridos para cada puesto. Tenga en cuenta que si el funcionario a cargo de la toma de posesión de cargos es un socio del club, deberá reemplazar "de usted" por "nuestro" en el texto. Directores Pídales a los nuevos directores que pasen al frente a medida que se los nombra.

PRESIDENTE

"La Junta de Directores de un club está compuesta por ustedes, los directores electos y los funcionarios. La Junta se encarga de la mayoría de las actividades del club, lo cual constituye una importante responsabilidad. Usted fijará el rumbo estratégico, implementará políticas del club, aprobará el presupuesto del club, apoyará las actividades de los comités y supervisará las tareas administrativas del club. Sé que aceptará estas responsabilidades con el deseo de ver que este club tendrá el mejor año. Gracias por aceptar este importante rol. Es un placer para mí hacerlos tomar formalmente posesión del cargo de director de este club". Vicepresidente Pídale al vicepresidente que pase al frente cuando se lo nombre. "Como funcionario del club, usted aporta su visión e ideas al equipo de liderazgo. Le pido que considere las observaciones que se le hagan a su nuevo presidente como dirigidas a usted también. Le hago tomar formalmente posesión del cargo de vicepresidente de este club". (Si el club tiene más de un vicepresidente, estas observaciones deberán adaptarse). Tesorero Pídale al nuevo tesorero que pase al frente cuando se lo nombre. "Como tesorero, ha sido elegido para un cargo que requiere absoluta integridad y destrezas financieras y de contabilidad. Es su rol depositar y desembolsar los fondos del club según lo indique la Junta de Directores. También informará sobre las finanzas del club en cada reunión de la Junta. Gracias por aceptar este importante rol. Le hago tomar formalmente posesión del cargo de tesorero de este club". Secretario Pídale al nuevo secretario que pase al frente cuando se lo nombre. "En Kiwanis, el secretario del club es el maestro de los detalles. Su rol en la administración de los asuntos del club (los destalles de las reuniones del club y la Junta, los informes, la correspondencia y los registros) es esencial para que el club funcione sin dificultades. Gracias por aceptar este importante rol. Le hago tomar formalmente posesión del cargo de secretario de este club". GUÍA DE LIDERAZGO DE KIWANIS INTERNATIONAL

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Presidente electo Pídale al presidente electo que pase al frente cuando se lo nombre. "Usted ha sido elegido para dirigir el club durante el próximo año. Le pido que, al igual que el vicepresidente, considere las observaciones que se le hagan a su nuevo presidente como dirigidas a usted también. Mientras se desempeñe como miembro de la Junta este año, aproveche las oportunidades para aprender sobre el rol del presidente, entablar relaciones y planificar su año como presidente. Gracias por su liderazgo y dedicación. Por el presente, le hago tomar formalemente posesión del cargo de presidente electo de este club". Ex presidente inmediato Pídale al ex presidente inmediato que pase al frente cuando se lo nombre. "Su club se beneficia si el ex presidente inmediato continúa desempeñándose un año más como miembro de la Junta de Directores. Su experiencia como presidente del club del año pasado le permitirá ser un mentor esencial y colega de su sucesor. Además, será un valioso asesor de las actividades del club. Es un placer para mí entregarle el broche de ex presidente y, al hacerlo, lo comprometo a compartir la sabiduría y a prestar ayuda mientras se desepeñe como miembro de la Junta durante un año más. Felicitaciones por su excelente trabajo y su dedicación al servicio el año pasado. Le agradecemos su continua dedicación a su club". Presidente Pídale al presidente que pase al frente cuando se lo nombre. "Usted ha sido elegido para el cargo más alto que se puede tener en su club. Es un cargo de honor, e implica muchas responsabilidades. El éxito de su club este año dependerá de su liderazgo en el club, de las reuniones de la Junta y del asesoramiento y la inspiración que les brinde a los comités de su club. En nuestra comunidad, será la cara de Kiwanis y de su club. Guiados por su visión del club, usted y la Junta establecerán objetivos para mejorar la experiencia de los socios de su club y aumentar el impacto del servicio en la comunidad. Gracias por dedicarse a este puesto de liderazgo. Por el presente, le hago tomar formalmente posesión del cargo de presidente de este club y espero sinceramente que su año administrativo supere sus expectativas".

CONCLUSIÓN "Felicito a su club por los excelentes directores de la Junta y funcionarios que tomaron posesión de sus cargos en este día, y les deseo a ellos y a su club un año de éxitos. Gracias a todos por aceptar sus roles de liderazgo. Y gracias a los socios del club por su apoyo a estos líderes. Les garantizo que la zona, el distrito y los funcionarios y presidentes de comités de Kiwanis International cooperarán con ustedes y le brindarán la ayuda que necesiten". NOTA: En algunas ocasiones, el tiempo no permite más que una breve ceremonia de posesión de cargos. En tales casos, modifique el programa para que se adapte a su situación. 72

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Recursos Lista de verificación mensual del presidente Abril-junio (antes de la finalización de su mandato) FF

Anuncie la fecha, la hora y el lugar de los cursos de capacitación en liderazgo del club tan pronto como estén disponibles.

FF

Programe una reunión de planificación de verano con los líderes del club Kiwanis, los asesores de Programas de Servicio y Liderazgo del club y los funcionarios del club patrocinado.

FF

Solicite el asesoramiento de los funcionarios actuales para el próximo año y ayúdelos a hacer que el año actual sea un éxito.

FF

Asista a la convención de Kiwanis International y haga planes para asistir a la convención de su distrito.

FF

Marque su calendario con las fechas de creación de nuevos clubes y del consejo de la zona para el año.

FF

Solicite subsidios de la Fundación Kiwanis International antes del 15 de abril.

FF

Elija a los presidentes de los comités y realice nombramientos especiales. Reúnase con cada presidente para establecer objetivos y expectativas.

FF

Aliente a los presidentes de los comités a completar una sesión de capacitación para presidentes de comités.

FF

Trabaje con el presidente del comité de membresía para desarrollar un plan sólido de aumento de la membresía. Consulte www.KiwanisOne.org/growth para obtener recursos y lineamientos.

FF

Planifique una reunión con el presidente actual. Busque asesoramiento sobre áreas de mejoras del club. Consulte sobre cómo realizar un análisis de la comunidad y una evaluación del club para ayudar a desarrollar objetivos para el próximo año.

FF

Infórmele a su club acerca de su asistencia a la convención de Kiwanis International.

FF

Ultime los planes para asistir a la convención de distrito como uno de los tres delegados de su club.

PRESIDENTE

Julio (antes de la finalización de su mandato)

Agosto (antes de la finalización de su mandato) FF

Asista a una sesión de capacitación para presidentes de clubes antes del 30 de septiembre.

FF

Trabaje en estrecha colaboración con el secretario entrante para asegurarse de que asista a la capacitación para secretarios de clubes antes del 30 de septiembre.

FF

Entréguele al presidente del comité de programas un calendario de fechas de reuniones y aliéntelo a desarrollar un calendario de asignación de programas para el año.

FF

Concrete el plan de aumento de la membresía con el comité de membresía.

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Agosto (cont.) FF

Planifique una sesión de planificación del presupuesto con los próximos presidentes de la Junta y el comité para fines de septiembre. Apruebe el presupuesto del club antes del 15 de octubre (preferentemente antes del 1 de octubre).

•• •• ••

Considere qué asistencia financiera se dará a los delegados y sustitutos que asistan a la convención de Kiwanis International. Considere qué asistencia financiera se dará a los delegados que asistan a la convención de distrito. Considere realizar una donación del club a la campaña anual de la Fundación Kiwanis International.

FF

Compruebe que el tesorero del club reciba copias de información pertinente del secretario entrante.

FF

Planifique una reunión con los tesoreros actuales y entrantes. Revise las responsabilidades y procedimientos en esa reunión.

FF

Acompañe a los asesores de Key Club, Builders Club (Club de los Edificadores) en visitas a directores de escuelas para reforzar el apoyo al club patrocinado para el año próximo. Confirme las necesidades de patrocinio de Círculo K International y Aktion Clubs.

Septiembre (antes de la finalización de su mandato)

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FF

Desarrolle una agenda para la conferencia de planificación del presidente del club. Consulte las páginas 62 y 63 para obtener más información. Realice esta sesión antes del 30 de septiembre.

FF

Revise los programas de premios de Kiwanis International así como todos los programas de premios que su zona o distrito ofrezcan. Esta información se encuentra en la sección de materiales de referencia de esta guía.

FF

Planifique actividades de servicios conjuntos, sociales o de recaudación de fondos para el año con los clubes patrocinados del Programa de Servicio y Liderazgo.

FF

Planifique el Mes de la Familia Kiwanis (noviembre).

FF

Asegúrese de que todos los funcionarios, los miembros de la junta y los presidentes de los comités estén preparados para empezar sus funciones el 1 de octubre.

FF

Planifique el discurso del presidente del club, que se pronunciará en la primera o segunda reunión del club de octubre. Consulte la página 64 para obtener más información.

FF

Infórmele a su club sobre lo que aprendió en su convención de distrito.

FF

Extienda invitaciones a presidentes y asesores docentes de clubes patrocinados de Programas de Servicio y Liderazgo, para que asistan al evento de toma de posesión de cargos de funcionarios de clubes.

FF

Aliente a los representantes de Key Club a asistir a los fines de semana Key Leaders.

FF

Cree conciencia en su comunidad usando la marca Kiwanis en forma uniforme. Asegúrese de que su comité de membresía siga la última guía de la marca Kiwanis que está disponible en www.KiwanisOne.org/awareness.

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Octubre-septiembre Para cada reunión de la Junta:

•• •• ••

Coordine con el secretario del club para preparar la agenda de la reunión. Revise el progreso de cada objetivo y proyecto. Recopile informes del comité.

Para cada reunión de club:

•• •• •• •• ••

Coordine con el secretario del club para preparar la agenda de la reunión. Confirme programas/oradores (si corresponde). Evalúe las reuniones del mes anterior y ajuste lo que sea necesario. Confirme las inducciones de nuevos socios para la reunión y tenga listos los materiales. Comience y finalice cada reunión a tiempo.

FF

Antes de la primera reunión de la Junta, revise las actas de la reunión de la Junta del mes anterior.

FF

Ultime los objetivos de cada año y el presupuesto en la reunión de la junta. Envíe los objetivos del club al vicegobernador.

FF

Antes de su primera reunión del club, revise un ejemplo de agenda, que se incluye en esta guía.

FF

Anuncie y prepare la visita del vicegobernador.

FF

Pídale al comité de membresía que envíe un comunicado de prensa al periódico local acerca de la toma de posesión de cargos de los funcionarios del club. Aliente al presidente a publicar noticias sobre el club durante el año.

FF

Considere las propuestas de resoluciones o enmiendas a los Estatutos de Kiwanis International que a su club le gustaría presentar en la convención de Kiwanis International. Envíe las propuestas a la Oficina de Kiwanis International antes del 31 de octubre.

FF

Sea el primero en darle la inducción a un nuevo socio. Aliente a los demás a seguir su ejemplo.

FF

Considere solicitar un subsidio a la Fundación Kiwanis International antes del 15 de noviembre.

PRESIDENTE

Octubre

Noviembre FF

Asegúrese de que todas las noticias, proyectos y eventos del club, la zona, el distrito y Kiwanis International se comuniquen a través de boletines y anuncios. Asegúrese de que los socios se enteren de alguna novedad de Kiwanis cada semana.

FF

Respete el Mes de la Familia Kiwanis. Designe semanas para reconocer a Círculo K International, Key Club, Builders Club (Club de los Edificadores), Aktion Club y Kiwanis Kids que su club patrocina.

FF

Participe en el Martes de Donación. Para obtener más información, visite www.kiwanis.org/foundation.

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Diciembre FF

Planifique interacciones con los Programas de Servicio y Liderazgo de su club entre enero y mayo.

FF

Aliente a los socios a asistir a conferencias de mitad de año.

FF

Continúe alentando a los socios del club a inscribirse y asistir a la convención de Kiwanis International.

FF

Reúnase con los presidentes de comités para hablar sobre el progreso logrado hacia los objetivos.

Enero FF

Con el secretario del club, revise las reuniones del club y la Junta del primer trimestre; los programas/ proyectos de los comités; y la participación en eventos y programas de la zona, el distrito y Kiwanis International. Busque áreas de éxito y áreas que necesiten mejoras.

FF

Planifique la participación de su club en el Día Mundial Kiwanis.

FF

Realice la reunión/elección de funcionarios del club entre el 1 de enero y el 15 de mayo. Consulte las páginas 65 a 67 para obtener más información.

Febrero FF

Asegúrese de que su Círculo K International y sus Key Clubs elijan e informen los funcionarios nuevos en su oficina de distrito y la Oficina de Kiwanis International.

FF

Designe un comité de nominaciones al menos cinco semanas antes de la reunión anual del club.

FF

Asegúrese de que sus Key Clubs y sus clubes Círculo K International estén representados en convenciones del distrito.

FF

Recuérdeles a los Key Clubs y a los clubes Círculo K International que asistan a la sesión de capacitación de su distrito.

Marzo

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FF

Asegúrese de que se completen los planes para la participación en el Día Mundial Kiwanis.

FF

Revise los programas de premios de Kiwanis International, así como los del distrito, la zona y el club. Determine si su club va por buen camino. Examine otras oportunidades en www.kiwanis.org/ recogntion.

FF

Aliente a los socios del club que planeen asistir a la convención de Kiwanis Internatinal a enviar sus formularios de inscripción a través de www.kiwanis.org/convention.

FF

Al menos 60 días antes de la convención de Kiwanis International, elija a dos delegados principales y dos sustitutos para que representen al club en ella.

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Marzo (cont.) FF

Considere qué actividades propondrá en la convención de su distrito.

FF

Al menos 30 días antes de la convención de su distrito, elija a tres delegados para que representen a su club en el evento. Aliente a los clubes Círculo K International y Key Clubs que respalda a que asistan a las convenciones de sus distritos.

FF

Considere solicitar una subsidio a la Fundación Kiwanis International antes del 15 de abril.

FF

Asegúrese de que el club participe en el Día Mundial Kiwanis. ¡Celebre sus éxitos!

FF

Elija a dos delegados y dos sustitutos para que lo representen en su club, en la convención de Kiwanis International.

FF

Ayude a sus clubes del Programa de Servicio y Liderazgo con las actividades de reconocimiento de fin de año. Invite a los padres de los socios del club y tenga materiales de membresía disponibles para ellos. Entrégueles recordatorios a los funcionarios salientes y asesores docentes.

FF

Reúnase con el presidente entrante. Ofrezca asesoramiento sobre posibles áreas de mejoras del club.

FF

Participe en Skip-a-Meal de la Fundación Kiwanis International.

FF

Recuérdele al presidente entrante que asista a una sesión de capacitación en liderazgo del club que se ofrezca en su área. Comuníquese con la oficina del distrito para obtener más detalles.

PRESIDENTE

Abril

Mayo FF

Ultime los planes para que los delegados, sustitutos y otros socios del club asistan a la convención de Kiwanis International.

FF

Considere qué actividades propondrá en la convención del distrito.

FF

Elija a tres delegados para que lo representen en su club en la convención del distrito.

FF

Asegúrese de sus clubes Círculo K International y Key Club estén representados en sus convenciones.

Junio FF

Revise los programas de premios de Kiwanis International, así como los del distrito, la zona y el club. Determine si su club va por buen camino. Examine otras oportunidades en www.kiwanis.org/ recogntion.

FF

Haga participar a su sucesor en operaciones y procedimientos del club y promueva una preparación temprana para el próximo año. GUÍA DE LIDERAZGO DE KIWANIS INTERNATIONAL

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Junio (cont.) FF

Ultime los planes para que los delegados y otros socios del club asistan a la convención del distrito.

FF

Aliente a los representantes de Key Club a asistir a los fines de semana para líderes Key.

Julio FF

Revise los logros del club y los socios y reconozca las contribuciones.

FF

Pídales a los socios que asistieron a la convención de Kiwanis International que informen a su club sobre las actividades que se llevaron a cabo y sus experiencias.

FF

Recuérdele al presidente electo que acompañe a los presidentes de comités de Builders Club (Club de los Edificadores), Key Club y Kiwanis Kids que visiten a los directores de escuelas, para asegurarse de que se realicen planes para los programas patrocinados para el próximo año escolar. Además, organice una reunión con los funcionarios de la facultad/universidad en los campus de los clubes Círculo K International que su club patrocine.

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Planifique la ceremonia de toma de posesión, que por lo general se realiza a fines de septiembre o principios de octubre. Trabaje con su secretario para asegurarse de que se realice el pedido de los elementos que su club usa tradicionalmente para rendir homenaje a los funcionarios salientes y entrantes, y a otros líderes del club (broches, plaquetas, certificados, etc. para los funcionarios). Para los elementos que requieran personalización, tenga en cuenta que el plazo de entrega será de tres a seis semanas más el tiempo de envío. Invite al vicegobernador entrante a hacerles tomar posesión del cargo a los funcionarios entrantes.

Agosto FF

Ayude al presidente entrante a planificar el próximo año.

Septiembre

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FF

Trabaje con el secretario para solicitar los premios obtenidos por los socios del club.

FF

Pídales a los socios del club que asistieron a la convención del distrito que informen a su club acerca de las actividades que se llevaron a cabo y sus experiencias.

FF

Celebre la ceremonia de toma de posesión de cargos.

FF

Aliente a los representantes de Key Club a asistir a los fines de semana para Key Leaders.

FF

Envíe un regalo del club a la Fundación Kiwanis International en línea o por correo postal antes del 30 de septiembre, para que se le dé el reconocimiento adecuado.

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Octubre (después de la finalización de su mandato) FF

Entréguele los materiales del presidente al presidente entrante.

¡Felicitaciones por su año de éxito!

PRESIDENTE

Su distrito necesita líderes fuertes. Considere convertirse en vicegobernador.

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