TALENTO HUMANO / SUBPROCESO DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL

PROCEDIMIENTO PARA ATENDER RECOMENDACIONES MÉDICAS OCUPACIONALES Revisó: Jefe División Recursos Humanos Profesional Seguridad y Salud Ocupacional Profesional Planeación

Código : PTH.20 Versión : 03 Página 1 de 5

Fecha de aprobación: Enero 24 de 2008 Resolución No. 032

Aprobó: Rector

OBJETIVO

ALCANCE

Establecer la metodología para realizar la Comunicación, implementación y seguimiento de las recomendaciones médicas ocupacionales en la Universidad Industrial de Santander.

El presente procedimiento estandariza la metodología aplicada en la Universidad, para la recepción de las recomendaciones médicas ocupacionales por parte de la EPS del empleado, hasta la implementación y seguimiento de las mismas.

NORMATIVIDAD Matriz de requisitos legales - SYSO DEFINICIONES Y/O ABREVIATURAS

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DRH: División de Recursos Humanos SYSO: Seguridad y Salud Ocupacional UAA: Unidad Académico Administrativa Recomendaciones médicas ocupacionales: Para el presente procedimiento este término hace referencia a todas aquellas indicaciones médicas de carácter ocupacional que realiza el médico especialista de salud ocupacional de la EPS a la cual se encuentre vinculado cualquier empleado. Dichas indicaciones pueden ir desde capacitación en salud ocupacional, cambios de horario laboral, cambios de la intensidad horaria laboral, solicitud de EPP hasta la adaptación del puesto de trabajo y la reubicación del empleado en otro puesto de trabajo. EPP: Elementos de Protección Personal EPS: Entidad Promotora de salud. OE: Operador Externo es la Persona Jurídica que suministra los servicios personales a la Universidad Industrial de Santander. APT: Adaptaciones del Puesto de Trabajo. ARL: Administradora de Riesgos Laborales. SVE: Sistema de Vigilancia Epidemiológica. CONSIDERACIONES

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Las capacitaciones y solitudes de EPP se adelantan en la oficina SYSO o en la del Operador Externo, según corresponda. Las adaptaciones del puesto de trabajo – APT son responsabilidad de la UAA. En las situaciones en las que se deba abordar a un funcionario con diferentes patologías, las recomendaciones se podrán implementar de forma conjunta o independiente, dependiendo del tipo de recomendación o restricción. En caso de presentarse una actualización de las recomendaciones médicas, se debe realizar lo descrito en el ítem 1 (Notificación o actualización de recomendaciones médicas ocupacionales). Se realizan reuniones periódicas con CAPRUIS dónde se obtienen datos de morbilidad y ausentismo de la población trabajadora. Nota: El operador debe seguir los lineamientos establecidos en el presente procedimiento y asegurar su cumplimiento para el personal de Contratación Externa.

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Código : PTH.20 Versión : 03

PROCEDIMIENTO PARA ATENDER RECOMENDACIONES MÉDICAS OCUPACIONALES

Actividad

Inicio/Fin

Decisión

DIAGRAMA DE FLUJO

Documento

Procesamiento en S.I. o intranet

Procedimiento predefinido

DESCRIPCIÓN

Página 2 de 5

Conector

RESPONSABLE

Conector de página

DOCUMENTOS DE REFERENCIA

1. NOTIFICACIÓN O ACTUALIZACIÓN DE RECOMENDACIONES MÉDICAS OCUPACIONALES

INICIO

1. Recibe concepto médico del especialista 2. Envía concepto a SYSO 3. Emite comunicación al Jefe de la UAA correspondiente

1. Recibe concepto médico por escrito del especialista en salud ocupacional de la EPS del empleado.

Jefe de la DRH u Operador Externo

2. Envía el concepto a la Oficina SYSO.

Jefe de la DRH u Operador Externo

3. Emite comunicación al Jefe de UAA a la que pertenece el funcionario, o al Supervisor del contrato, adjuntando concepto médico ocupacional, en un término máximo de cinco (5) días hábiles a partir de la notificación.

Equipo SYSO u Operador Externo

4. Notifica al jefe de la UAA con copia al jefe inmediato, si el funcionario es del operador externo, notifica al supervisor del contrato.

Equipo SYSO u Operador Externo

Comunicación con concepto médico

4. Notifica al jefe de la UAA

¿Patologías psiquiátricas?

Si 5. El psicólogo realiza visita de seguimiento al funcionario.

No 6. Realizan Visitas de Seguimiento el jefe inmediato y un profesional del equipo SYSO al funcionario FTH.03

1

¿El seguimiento implica restricciones por patologías psiquiátricas? 5. El psicólogo realiza visita de seguimiento mínimo una vez al mes al funcionario, diligenciando el formato FTH.03.

6. Realizan visitas de seguimiento mínimo una vez al mes, al funcionario junto con el jefe inmediato y el profesional SYSO, diligenciando el formato FTH.03.

Profesional en psicología u Operador Externo

Equipo SYSO u Operador Externo

FTH.03 Acta de seguimiento a recomendaciones médicas ocupacionales FTH.03 Acta de seguimiento a recomendaciones médicas ocupacionales

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PROCEDIMIENTO PARA ATENDER RECOMENDACIONES MÉDICAS OCUPACIONALES DESCRIPCIÓN

DIAGRAMA DE FLUJO

2. RECOMENDACIONES DEL PUESTO DE TRABAJO

1

¿Incluye recomendaciones del puesto de trabajo?

RESPONSABLE

No

¿El concepto recibido, incluye recomendaciones de modificación del puesto de trabajo?

Si 7. Establece reunión con los Jefes de las UAA pertinentes.

7. Realiza reunión con los Jefes de las UAA.

8. Realiza las cotizaciones respectivas para la adaptación de puesto de trabajo.

8. Realiza cotizaciones

¿Necesita apoyo económico?

Equipo SYSO Jefe UAA

UAA correspondiente

No ¿Es necesario apoyo económico?

Si 9. Solicita requerimiento

10. Actualiza información

9. Solicita requerimiento por escrito a la oficina SYSO

10. Actualiza base de datos de casos con recomendaciones médicas.

UAA correspondiente

Equipo SYSO

3. PROCESO DE CALIFICACIÓN 11. Recibe la solicitud de documentos.

11. Recibe la solicitud de documentos para determinación de origen.

Jefe de la DRH

12. Enviar solicitud a oficina SYSO.

12. Enviar solicitud a la oficina SYSO.

Jefe de la DRH

2

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Código : PTH.20

PROCEDIMIENTO PARA ATENDER RECOMENDACIONES MÉDICAS OCUPACIONALES DESCRIPCIÓN

DIAGRAMA DE FLUJO

RESPONSABLE

2 13. La DRH envía a la EPS los documentos de su competencia, en un plazo máximo de 10 días hábiles: *Manual de funciones *Matriz de identificación de Peligros, Valoración de Riesgos y Determinación de Controles *Certificaciones. *Mediciones, certificados de Exámenes Médicos Ocupacionales.

13. Envía a la EPS los documentos correspondientes.

14. Solicita el APT a la ARL correspondiente, para calificación de origen.

14. Solicita APT a la ARL

15. Recibe APT y lo envía a la EPS.

15. Enviar APT a la EPS.

Si

¿Es de origen profesional?

17. Solicitar a la ARL inclusión en el programa de Rehabilitación integral.

No

16. Continua tratamiento en la EPS.

18. Seguimiento a los casos del programa.

FIN

Equipo SYSO

Equipo SYSO

Equipo SYSO

¿La calificación es de origen profesional?

16. El funcionario continua tratamiento en la EPS correspondiente.

Funcionario

17. Solicitar a la ARL la inclusión del funcionario en el programa de Rehabilitación Integral.

Equipo SYSO

18. Seguimiento a los casos del programa de Rehabilitación Integral.

Equipo SYSO

Versión : 03 Página 4 de 5 DOCUMENTOS DE REFERENCIA

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PROCEDIMIENTO PARA ATENDER RECOMENDACIONES MÉDICAS OCUPACIONALES

Código : PTH.20 Versión : 03 Página 5 de 5

CONTROL DE CAMBIOS

VERSIÓN

FECHA DE APROBACIÓN

1

Enero 24 de 2008

2

Octubre 31 de 2008

Inclusión del seguimiento conjunto a realizar. Eliminación de actividad 3 y 7. Modificación de actividad 6, 7, 10, 11 y 13. Creación actividad 16

Abril 24 de 2013

Modificación del objetivo, el alcance, las consideraciones y las actividades de la 1 a la 18. Inclusión de nuevas abreviaturas y documentos de referencia. Exclusión de las actividades de la 19 a la 37. Cambio de nombre del Subproceso. Actualización de términos según la modificación de la normatividad: Ley 1562 de julio de 2012

3

DESCRIPCIÓN DE CAMBIOS REALIZADOS

Creación del Documento