PROCEDIMIENTO PARA INSCRIPCION DE CLIENTES AGENCIAS DE ADUANA, OTM Y A.C.I Para la inscripción por primera vez de clientes ante TCBUEN S:A. se deberá presentar la siguiente documentación en la ventanilla de Inscripción de Clientes: 1 - FOR-GFA-007 Formato único para vinculación de proveedores, clientes y usuarios. 2 - RUT – registro único tributario. 3-FOR-GFA-009 Mandato poder para Importadores, Exportadores y Comunidad Portuaria. (Autenticado). 4 - Cámara de comercio no superior a 2 meses de expedida. 5 - Copia de la cedula del representante legal. 6 - Resolución Dian donde se autoriza las actividades a realizar (Legible). 7 - Balance de la empresa o Declaración de Renta. 8 - Extractos bancarios de los últimos 3 meses. 9 –Dos (2) Certificaciones comerciales. 10-Una (1) certificación bancaria. La asignación de usuarios y claves de acceso a la aplicación PORTNET, para la generación de citas para contenedores de importación o exportación se deberá diligenciar los siguientes formatos acorde al instructivo INS-GSC- 002: 1 - FOR- GSC-002 Acuerdo de Confidencialidad (autenticado por Rep. Legal). 2 -FOR- GSC-001Formato de Persona Autorizada para asignación de usuarios en sistema PORTNET y ARGOSWEB. Para realizar el enrolamiento para el ingreso de los funcionarios deberán presentar en el sitio asignado para el enrolamiento del personal al ingreso del terminal la siguiente documentación: 1- Carta de la Empresa solicitando la inscripción de sus funcionarios, firmada y autenticada por el representante legal, especificando las actividades que realizara en la terminal (para transportes: retiro e ingreso de mercancías;), esta carta debe ir dirigida a Control Acceso TCBUEN S.A. 2- Certificado original de Cámara de Comercio menor a dos meses. 3- FOR-GPS-007 Diligenciar el formato de Registro de Usuario Autorizado. 4- FOR-GPS-003 Diligenciar el formato de Estudio de Seguridad para Personas. 5- Adjuntar copia de la cedula de ciudadanía a 150% 6- Copia del último comprobante de pago del trabajador al Sistema de Seguridad Social Integral (Administradora de Riesgos Profesionales, ARP; Empresa

Promotora de Salud, EPS y Administradora Fondo de Pensiones, AFP), si el empleado es nuevo copia de afiliación a los tres sistemas. 7- Radicar la documentación en la oficina de Control de Acceso y dos días hábiles después de recibida, el autorizado puede presentarse para la creación del usuario en el sistema, captura de la geometría de la mano, toma de fotografía, asignar el perfil y programar charla de inducción. Presentarse a la charla de inducción sobre protección, seguridad industrial y SISO en el Terminal Marítimo de Contenedores de Buenaventura En el caso de que sean más de 3 empleados se podrá realizar la relación en papel menbreteado de la empresa relacionando la siguiente información y este oficio deberá ser autenticado: Nombres y apellidos Documento de identidad Dirección de residencia Teléfono de residencia y celular Correo Electrónico Numero del Pasado Judicial y correspondiente numero de verificación. Labor a realizar ante TCBUEN

Código: FOR-GFA-007

FORMATO UNICO DE VINCULACIÓN PARA PROVEEDORES, CLIENTES Y USUARIOS Fecha diligenciamiento:

REGISTRO:

Indique con una X la modalidad en que se inscribe.CLIENTE

Versión: 001-2012-10-11

ACTUALIZACIÓN:

CODIGO INTERNO ____________________________

PROVEEDOR

USUARIO

Indique con una X su actividad según la siguiente clasificación: Línea Naviera Importador Exportador Agencia de Aduana Agente Marítimo Operador de Transporte Multimodal

Piloto práctico Agente de Carga Internacional Empresa de Transportes Operador Portuario Suministro de Personal Remolcador

Provisiones y suministros

Otro Descripción:

IDENTIFICACION Persona Natural

Tipo de Persona:

Persona Jurídica

Entidad Pública

Razón Social / Nombre (completo): Objeto social o Actividad económica:

¿Certificado de Basc ?

NO

SI

¿Certificado ISO ?

NO

SI

VERSION

Documento de Identificación: NIT, Cédula de Ciudadanía o Extranjería, Pasaporte, etc., según corresponda Tipo documento:

C.C.

Documento:

C.E. -

NIT.

PASAPORTE

OTRO:

de:

Dirección Oficina Principal

País / Ciudad

Apartado Aéreo

Teléfono

Correo electrónico

Fax

RESPONSABILIDADES TRIBUTARIAS Código CIIU (si es aplicable):

Tarifa ICA (si es aplicable):

(CIIU: Clasificación Industrial Internacional Uniforme)

Régimen Común

Calidad Tributaria: ¿Es Gran Contribuyente? NO ¿Es Auto-retenedor? NO ¿Exento de Impuesto a la Renta? NO

Sí Sí Sí

Resol#: Resol#: Resol#:

Régimen Simplificado Fecha: Fecha: Fecha:

INFORMACIÓN SOCIAL Socios o Accionistas (con participación mayor al 30%) Nombres y Apellidos Identificación

Representante(s) Legal(es)

Identificación

% Participación

Dirección y teléfono

FORMATO UNICO DE VINCULACIÓN PARA PROVEEDORES, CLIENTES Y USUARIOS

Código: FOR-GFA-007 Versión: 001-2012-10-11

MIEMBROS DE JUNTA DIRECTIVA Nombres y Apellidos

Identificación

% Participación

DATOS DE LAS PERSONAS QUE REALIZAN Y/O REALIZARAN LA OPERACION Identificación E-mail / Teléfono Contacto Comercial: Contacto Operativo: Contacto Tesorería:

Banco

No. Cuenta

REFERENCIAS Referencias Bancarias Tipo Sucursal

Teléfono

Contacto

Referencias Comerciales Nombre o Razón social

Contacto

Teléfono

DECLARACION DEL ORIGEN DE FONDOS Yo declaro, bajo la gravedad de Juramento, manifiesto que nuestra empresa y sus empleados conocen bien las normas referentes a la Prevención del Lavado de Activos y Financiación del Terrorismo, que ponemos el mayor empeño en evitar que nuestra empresa se convierta en instrumento de violación de las normas a este régimen, que no he pertenecido ni pertenezco a ningún tipo de grupos ilegales al margen de la Ley, no les he auxiliado o colaborado en el desarrollo de sus actividades ilícitas, como tampoco he realizado actividades de lavados de activos en Colombia o Fuera de ella, que los bienes que conforman mi patrimonio han sido adquiridos por vías legales en desarrollo de mi profesión o actividad económica principal De la misma manera, declaro que no tengo vínculos de parentesco con personas que estén o hayan estado incluidas en listas públicas como sospechosos de Lavado de Activos/Financiación de terrorismo o las empresas de las cuales sean accionistas, o que desarrollen o hayan desarrollado, apoyado o financiado cualquiera de las actividades descritas en el párrafo precedente. Manifiesto que: . I).- todos los datos aquí consignados y los documentos anexos a él, son ciertos, que la información que adjunto es veraz y verificable, y autorizo su verificación ante cualquier persona natural o jurídica, privada o pública, sin limitación alguna, desde ahora y mientras subsista alguna relación comercial con cualquiera de las entidades que pertenezcan a Sociedad Portuaria Terminal de Contenedores de Buenaventura S. A. – TC BUEN S. A. o con quien represente sus derechos, y me comprometo a actualizar la información y/o documentación al menos una vez al año o cada vez que se amerite. Así mismo, autorizo a Sociedad Portuaria Terminal de Contenedores de Buenaventura S. A. – TC BUEN S. A., o a quien represente sus derechos, en forma permanente e irrevocable, para que con fines estadísticos y de información financiera o comercial, consulte, informe, reporte, procese o divulgue, a las entidades de consulta de bases de datos o Centrales de Información y Riesgo, todo lo referente a mi comportamiento como cliente en general.

Nombre del Representante Legal:

Firma:

Solicitado por:

Fecha:

Por favor señale los documentos entregados * RUT (Registro único tributario) * Certificado de Cámara de Comercio menor a 2 meses * Estados Financieros al ultimo corte fiscal * Fotocopia Declaración de Renta último año * 1 Certificaciones bancarias * Fotocopia cédula Representante Legal

* Extractos bancarios últimos 3 meses * 2 Certificaciones comerciales * Mandato poder para la A.A. ACI y OTM (autenticado) * Resolución Dian Autorización Actividades a Realizar * Copia certificado ISO y/o Basc * Certificado de Composición Accionaria (opcional)

Fecha________________________

Señores SOCIEDAD PORTUARIA TERMINAL DE CONTENEDORES DE BUENAVENTURA S.A, TC BUEN S.A _______________________ Buenaventura- Cali

ASUNTO: MANDATO PARA IMPORTADORES Y EXPORTADORES Y COMUNIDAD PORTUARIA.. PORTUARIA Yo, ___________________________, identificado con _______________ expedido en ______________, actuando en mi calidad de representante legal de la sociedad ___________________, todo lo cual consta en el certificado de Existencia y Representación Legal (en adelante LA PODERDANTE), manifiesto que por medio del presente documento confiero poder especial a ____________, sociedad debidamente legalmente constituida, representada por ______________ identificado con cedula de ciudadanía ______________, todo lo cual consta en el Certificado de Existencia y representación Legal que anexo, (en adelante la APODERADA), para que en nombre y representación de la empresa que represento, actúe ante la SOCIEDAD PORTUARIA TERMINAL DE CONTENEDORES DE BUENAVENTURA S.A TC BUEN S.A, (en adelante TC BUEN SA), con las siguientes facultades: 1.Desarrollar todas las funciones y actividades propias de un intermediario aduanero ante TC BUEN S. A, a fin de perfeccionar las operaciones de Importación y/o exportación de bienes en nombre de LA PODERDANTE. 2. Suscribir, aceptar y pagar toda clase de facturas u otros documentos en los cuales se incorporen derechos, créditos u obligaciones a favor o a cargo de la PODERDANTE. 3. En caso de que sea necesario, para presentar reclamaciones ante TCBUEN SA, por los servicios pagados, dentro de los términos que dicha sociedad señale para tales efectos. 4 Cobrar y recibir en nombre de la PODERDANTE sumas de dinero o títulos valores por pagos de créditos que se adeuden a favor de esta. 5. Expedir recibos y hacer las cancelaciones correspondientes. 6. Solicitar en nombre de la PODERDANTE créditos o devoluciones de dinero que sean necesarios y que deban efectuarse para el buen desarrollo del presente mandato. 7. Ratificar en nombre de la PODERDANTE, los contratos derivados de los negocios celebrados con TC BUEN S A, como sociedad Portuaria y autoridad aduanera. 8. En los casos que sea necesario, llevar actividades de llenados, retiro e ingreso de mercancías. 9. Hacer uso del sistema ARGOS instalado por TC BUEN SA y de su propiedad, de acuerdo con las instrucciones de uso establecidas por dicha sociedad, y en los casos que se requieran para llevar a cabo los negocios de importación o exportación de la PODERDANTE, haciéndose responsable

por el buen uso de las contraseñas utilizadas en el sistema ARGOS, ARGOS y de la veracidad de la información y documentos que extraigan o expidan a través del mencionado sistema. 10. Para que determine e informe a TC BUEN SA, el nombre de la empresa de transporte autorizada para el retiro e ingreso de las mercancías consignadas a nombre de la PODERDANTE. 11. Para que asuma la personería de la PODERDANTE, cuando lo estime conveniente y necesario, de tal modo que en ningún caso esta quede sin representación y pueda llevar a cabo la labor encomendada. 12. Para que desista y transija diferencias que ocurran respecto de los derechos y obligaciones del PODERDANTE, ante TC BUEN SA. El presente poder especial no podrá ser sustituido por el APODERADO, se confiere en la ciudad de __________, a los ____ días del mes de _________ de _______.

Acepto; El Poderdante,

El Apoderado

__________________ C.C Nit.

_________________ C.C Nit.

Código Versión

Registro de persona autorizada para asignación de usuarios en sistemas informaticos P ORN E T

A RGOS WE B

FOR-GSC-001 004-2012-12-12

Pagina 1 de 1

PS E

IN F ORMA C ION PE RSON A A U TORIZA D A P A RA E L MAN E J O D E L U S U A RIO

Primer apellido

Segundo apellido

Documento de identidad No.

Primer nombre

Segundo nombre

Dirección residencia

Correo Personal

Ciudad

Tel Residencia

IN FORMA C ION D E L A E MPRE SA P A RA A S IGN A C ION D E U SU ARIO Nombre de la empresa

NIT

Correo electrónico operativo

Celular

Fijo Of. CC N°

Persona Administrativa Responsable Correo electrónico Admtivo

Celular

Actividades que se autoriza realizar en los sistemas a los cuales tendrá acceso Crear citas de exportación Modificar citas de importación (Transporte)

Crear citas de Importación ( Ag.A) Confirmar disponibilidad de Carga

Consultar Movimientos de Contenedor Pago electronico de servicios

Otros

IMPORTAN TEE: ste forma to N o se a c e pta rá dilige nc ia do a ma n o Lo s firmantes, bajo la gravedad del juramento declaran, que la info rmació n suministrada es cierta, que se auto riza a T.C.B UEN S.A . o a las perso nas co ntratadas po r esta, para la co nfirmació n de las info rmacio nes co ntenidas en este fo rmato y sus anexo s. La empresa auto rizante po r su parte declara, que asume to tal respo nsabilidad po r las actuacio nes de su auto rizado . El auto rizado po r su parte se o bliga, a actuar bajo la vigilancia, direcció n y co ntro l de la empresa que lo auto riza. La empresa auto rizante se o bliga igualmente a info rmar po r escrito a T.C.BUEN S.A ., cualquier mo dificació n de la presente auto rizació n, mediante lo s fo rmato s puesto s a su dispo sició n po r T.C.B UEN S.A., co mo también a dar cumplimiento a to das sus respo nsabilidades que le co rrespo nden co nfo rme a lo s Término s de Uso del sitio web de T.C.B UEN S.A . puesto s a su dispo sició n en el sitio www.tcbuen.co m 16/ 10/ 2012

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