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Versión: 2

CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS POLICIA NACIONAL

Bogotá, 24 de Febrero del 2014

INVITACIÓN PÚBLICA A PRESENTAR OFERTA AL PROCESO DE MININA CUANTIA PN CESAP SA 070 CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS, invita a todas las personas naturales o jurídicas, nacionales o extranjeras domiciliadas o con sucursal en Colombia en Consorcio o Unión Temporal existentes en el mercado Nacional, para la compra detergentes y desinfectantes

biodegradables. para las areas de procesamiento y almacenamiento de alimentos (cocina principal, cocina bolera, cocina piscina, economato, porcionamiento) para dar programa de aseo y desinfeccion exigido decreto 3075 de 1997 y resolucion 2674/13 (manual de saneamiento) con productos 100%, para el Centroo Social de Agentes y Patrulleros. MODALIDAD DE SELECCIÓN El presente proceso de contratación se adelantará por modalidad de SELECCIÓN DE MINIMA CUANTIA, según lo establecido en el las Leyes 1450 y 1474 de 2011 y Decreto 1510 de 2013. Las condiciones de la presente invitación son las siguientes: 1.

DATOS DEL PROCESO

Objeto

DETERGENTES Y DESINFECTANTES BIODEGRADABLES. PARA LAS AREAS DE PROCESAMIENTO Y ALMACENAMIENTO DE ALIMENTOS (COCINA PRINCIPAL, COCINA BOLERA, COCINA PISCINA, ECONOMATO, PORCIONAMIENTO) PARA DAR PROGRAMA DE ASEO Y DESINFECCION EXIGIDO DECRETO 3075 DE 1997 Y RESOLUCION 2674/13 (MANUAL DE SANEAMIENTO) CON PRODUCTOS 100%. CLASIFICACIÓN Segmento UNSPSC 47132102

47

Familia

Clase

Producto

13

21

02

Presupuesto

VENTICINCO MILLONES DE PESOS M/CTE. ($ 25.000.000.oo)

Plazo de ejecución

El plazo para la ejecución del presente contrato será por doce meses y/o hasta agotar el presupuesto de este contrato, lo primero que ocurra, contado a partir del perfeccionamiento del contrato, previa aprobación por parte de la Administración de la garantía única y la expedición del Registro Presupuestal. El CONTRATISTA, entregara los detergentes y desinfectantes en el

Lugar de prestación almacén del Centro Social de Agentes y Patrulleros, ubicado en la del servicio

diagonal 44 No· 68B-30, sin costo adicional para el CONTRATANTE

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FORMA DE PAGO: El Centro Social de Agentes y Patrulleros, pagará mensualmente al CONTRATISTA dentro de los 30 días hábiles de acuerdo con la entrega de los detergentes y desinfectantes, una vez firmada el acta de recibo a satisfacción y la presentación de los documentos requeridos para los respectivos pagos, entregándole los respectivos soportes o anexos, obligación que deberá cumplir el Supervisor del contrato, anexando lo siguiente: Forma de pago

A). Recibo a satisfacción que expida el supervisor designado para este contrato, B). Factura Comercial o cuenta de cobro debidamente diligenciada por el CONTRATISTA, y C). Certificación del pago a los aportes de salud y pensión (parafiscales). PARÁGRAFO PRIMERO. Si los documentos en referencia no se reciben dentro del plazo establecido, o que recibidos sean devueltos por inconsistencias como la falta de información o mal diligenciamiento de los mismos, se obliga a cancelar la(s) factura(s) al mes siguiente de la fecha programada, siempre y cuando se hubieren subsanado las observaciones y se haya cumplido con el trámite documental dentro del plazo indicado. Son causales para el rechazo de las propuestas, las siguientes:

a. Cuando se compruebe que un proponente ha interferido, influenciado, u obtenido correspondencia interna, proyectos de concepto de evaluación o de respuesta a observaciones, no enviados oficialmente a los proponentes. b. Cuando se compruebe confabulación entre los proponentes que altere de cualquier manera la aplicación del principio de selección objetiva. c. Cuando el proponente o alguno de sus integrantes se encuentre incurso en las causales de inhabilidades o incompatibilidad fijadas por la Constitución y la Ley. d. Cuando en la propuesta se encuentre información o documentos que no correspondan a la realidad que le permita cumplir un requisito mínimo. e. Cuando el Objeto Social de la firma, incluido en el Certificado de Causales de rechazo Existencia y Representación Legal no faculte a la sociedad para de la propuesta o desarrollar la actividad materia de la futura contratación. declaratoria desierta f. Cuando el oferente sea persona jurídica y se encuentre incurso en alguna del proceso de las causales de disolución o liquidación proferidas por Autoridad Competente. g. Cuando se presente más de una oferta por un mismo oferente o se ostente la calidad de representante legal o socio de más de una persona jurídica participante en el presente proceso de selección. h. Cuando el valor de la propuesta contenga precios artificialmente bajos. i. Cuando la oferta no cumpla con las especificaciones técnicas mínimas exigidas. j. La NO presentación de los documentos habilitantes dentro del término establecido en la invitación. k. Cuando la oferta supere el valor máximo por ítem. CAUSALES PARA DECLARAR DESIERTO EL PROCESO

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CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULEROS declarará desierto el presente proceso al vencimiento del plazo previsto para adjudicar, cuando entre las propuestas presentadas no se logre adjudicar a ninguna el contrato ofrecido, ya sea porque las propuestas no cumplan con las condiciones para ser adjudicatarias, porque no se presenten propuestas, o por cualquier otra causa que impida la selección objetiva. Si de la consulta y análisis de precios o condiciones del mercado se desprende que no existen razones que justifiquen la diferencia de precios entre los precios de referencia y los presentados por los oferentes en el presente proceso, la entidad podrá descalificarlos o declarar desierto el proceso, caso en el cual deberá darse inicio a uno nuevo. La declaratoria de desierta del proceso se hará mediante comunicación motivada, la cual se publicará en el en la Página del CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS. Al momento de la entrega de las propuestas, se determinará el orden de elegibilidad, comenzando por la oferta con propuesta económica de menor valor hasta la de mayor valor. La entidad procederá a verificar los requisitos habilitantes y condiciones Factores que se técnicas de la oferta con el ofrecimiento económico de menor valor, en caso tendrán en cuenta que este no cumpla con los requisitos habilitantes exigidos, vencido el plazo para la evaluación para subsanar los mismos, se procederá a verificar la oferta del ofrecimiento económico con el segundo menor valor y así sucesivamente. Numeral 4 art 85 decreto 1510 de 2013 Si una vez verificadas todas las ofertas presentadas, no se logra la habilitación, el proceso se declarará desierto.

Procedimiento en La entidad adjudicará a quien haya entregado primero la oferta entre los caso de empate a empatados, según el orden de entrega de las mismas. menor precio Información aceptación oferta

de

de Con la comunicación de aceptación de la oferta publicada en la Página del la CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS, el proponente seleccionado quedará notificado de la aceptación de su oferta.

Análisis de garantías: tipificación, estimación y asignación del riesgo

Las contenidas en el Anexo No. 2 de la presente Invitación

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2.

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REQUISITOS MÍNIMOS HABILITANTES.

Los proponentes deberán presentar su oferta en original y con los siguientes documentos:         

 

 

Carta de presentación de la oferta de acuerdo al formulario No. 1 firmada por el oferente (persona natural o representante legal de la persona jurídica). Diligenciamiento del anexo 1 especificaciones técnicas mínimas. Certificado Existencia y Representación Legal para personas jurídicas y/o matricula de persona natural expedido (s) por la Cámara de Comercio respectiva, no superior a un (1) mes. Fotocopia de la Cédula de Ciudadanía del Representante Legal y/o proponente La Policía Nacional consultará el Boletín de Responsables Fiscales de la Contraloría General de la República de la firma y del representante legal. La Policía Nacional consultará los antecedentes judiciales del oferente o su representante legal. La Policía Nacional consultara el certificado de antecedentes disciplinarios de la Procuraduría General de la Nación del representante legal. Certificación de Aportes Parafiscales suscrito por el Representante Legal, o Revisor Fiscal. En este último evento, se deberá anexar fotocopia de la tarjeta profesional del revisor fiscal. Copia del Formulario de Inscripción en el Registro Único Tributario. Certificación Bancaria vigente. DATOS BÁSICOS BENEFICIARIO CUENTA (diligenciar formulario N° 2 adjunto) Compromiso anticorrupción de acuerdo con el Formulario No. 3, suscrito por el oferente (persona natural o representante legal de la persona jurídica)

El proponente debe presentar una certificación de experiencia de mínimo dos años en el mantenimiento de los equipos de cocina de igual manera el personal debe de estar certificado para realizar los mantenimientos. Con el fin de garantizar la calidad de los bienes o servicios a contratar y evitar incumplimientos en la ejecución del futuro contrato, el oferente deberá presentar máximo tres (3) certificaciones de cumplimiento de contratos cuyo objeto sea igual o similar al objeto de la presente contratación, cuya sumatoria sea igual o mayor al cien por ciento (100%), del presupuesto oficial, ejecutados durante los últimos tres (3) años, contados a partir de la fecha del cierre, las cuales serán verificadas por el comité técnico del Centro Social de Agentes y Patrulleros, en caso de presentar mas, se tomaran las tres primeras de acuerdo a la foliación de la propuesta.

Las certificaciones deben contener mínimo la siguiente información: a) b) c) d) e) f) g) h) i) j)

Nombre o razón social del contratante. Nombre o razón social del contratista. Objeto del contrato Numero del contrato. Valor total del contrato en pesos. Plazo de ejecución. Fecha de iniciación de contrato. Fecha de terminación de contrato. Calificación de los bienes (excelente, muy bueno, bueno satisfactorio) Cumplimiento del contrato (excelente, muy bueno, bueno satisfactorio)

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k) Certificado del personal que prestara el servicio La administración se reserva el derecho de solicitar aclaración de las certificaciones al potencial oferente. Cuando la certificación sea por contrato realizado bajo la modalidad de consorcio o de unión temporal, el Centro Social de Agentes y Patrulleros tomara para la verificación el porcentaje (%) de participación en la ejecución del contrato del oferente que haga parte del consorcio o de la unión temporal. Por lo anterior el oferente deberá presentar el documento que acredito la conformación del consorcio o de la unión temporal, donde deberá constar el porcentaje de participación de cada uno de los integrantes para la ejecución del contrato. 3.1 Experiencia del personal El proponente debe certificar la experiencia de las personas que prestaran los servicios requeridos, identificando el perfil, experiencia, profesión, especializaciones. Con el fin de garantizar la idoneidad del personal técnico que se vincula al proyecto, el proponente deberá certificar que este personal cuenta con experiencia.

3. CRONOLOGÍA DEL PROCESO Publicación de la invitación Observaciones a la invitación

Respuesta a las observaciones y publicación de adendas Entrega de propuestas

Evaluación de las Propuestas y Verificación de los Requisitos Habilitantes Observaciones Notificación de aceptación de oferta.

www.centrosocialdeagentes.gov.co Fecha: 24 de Febrero de 2014 Lugar: Oficina de Contratos [email protected] Diagonal 44 Nº 68 B – 30 oficina de Contratos Fecha: Hasta 25 de Febrero del 2014 www.centrosocialdeagentes.gov.co Fecha: hasta 26 de Febrero de 2014 Hora : 17:30 Lugar: Centro Social de Agentes y Patrulleros de la Policía Nacional, oficina de Contratos Fecha: 27 de FEBRERO del 2014 Hora 10.30 Nota 1: De la diligencia de recepción de propuestas se dejará constancia en un acta, en la cual se relacionarán el orden de llegada las propuestas presentadas, indicando su fecha y hora. Nota 2: El lugar antes señalado corresponde al único sitio en donde se debe presentar la oferta personalmente. Nota 3: Las propuestas serán recibidas hasta la fecha y hora establecidas en el cronograma. Dentro de los tres días hábiles siguientes a la fecha de recibo de ofertas. Fecha: 04 de Marzo del 2014. Hora 17:30 Dentro de un día hábil siguientes la fecha de publicación del informe de resultados de evaluación de las propuestas. Dentro de los tres días hábiles siguiente al plazo otorgado a los proponentes para presentar observaciones a la evaluación.

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NOTA 1: La validez de la oferta será de sesenta (60) días calendario contados a partir de la fecha de presentación. NOTA 2: De ser necesaria la modificación de las condiciones de la invitación, esta se efectuará mediante ADENDA, la cual será expedida y publicada en el portal único de contratación hasta el día anterior a la fecha establecida para la recepción de las ofertas. 4.

SUPERVISOR DEL CONTRATO.

El supervisor del contrato estará a cargo del Coordinador de Alimentos y Bebidas o quien haga sus veces, quien verificará la ejecución idónea y el cumplimiento del objeto del contrato de acuerdo con las funciones asignadas para el efecto en la resolución No. 3256 del 16 de Diciembre de 2004, por la cual se reglamenta la actividad de los interventores, supervisores y coordinadores de los contratos y/o convenios en el Centro Social de Agentes y Patrulleros de la Policía Nacional. Atentamente, Teniente Coronel ELSA ODILIA HERNANDEZ PINEDA Administradora del Centro Social de Agentes y Patrulleros

Elaborado: Abg. MARIA ELENA OCHOA HERNANDEZ _______________________ Revisado: Abg. MARTHA LUCIA ARANGO NUÑEZ__________________________

Diagonal 44 No. 68B-30 Teléfonos: 6057678 - 6054447 Ext.406 [email protected] www.policia.gov.co 1DS-IN-0001

VER: 0

Aprobación: 05-12-2008

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ANEXO No. 1 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MÍNIMAS El oferente deberá diligenciar y presentar junto con la oferta el formato de Especificaciones Técnicas que se presenta a continuación debidamente firmado por el representante legal, en el que exprese su manifestación de cumplimiento o no cumplimiento con cada una de las especificaciones técnicas solicitadas, las cuales serán verificadas por el Comité Técnico aplicando el criterio de cumple o no cumple. CUMPLIMIENTO ESPECIFICACIÓN TÉCNICA. PROPONENTE _______________________________________________________________ Declaramos bajo nuestra responsabilidad personal, y comprometiendo la responsabilidad institucional de las personas jurídicas que representamos, que cumplimos en su totalidad con las especificaciones técnicas de verificación y de obligatorio cumplimiento REQUISITOS GENERALES a. Las especificaciones técnicas requeridas son de obligatorio cumplimiento, de no hacerlo la propuesta se considerará no apta técnicamente. b. En la columna CUMPLE/NO CUMPLE, se evaluará las especificaciones técnicas ofertadas por la firma. CONDICIONES TECNICAS ITEM 1 2 3 4

5 6 7 8

CONDICIONES TECNICAS MINIMAS Detergente Neutro para el uso general. Biodegradable Galón de 3785 c.c. Jabón de manos antibacterial Recambio Presentación 1000 c.c. Desinfectante clorado para frutas y verduras Galón 3785 c.c. Desinfectante de aplicación manual y control de ambientes Galón 3785 c.c. Detergentes desincrustantes de grasa carbonizada en planchas, parrillas, hornos Galón de 3785 c.c. Desengrasante bactericida para choque Galón 3785 c.c. Sabra Parilla Negro Rollo x 10 metros Gel Antiséptico Recambio x 1000 c.c.

CANTIDAD 1 1 1 1

1 1 1 1

CONDICIONES TECNICAS ADICIONES DE CALIFICACION

CUMPLE

NO CUMPLE

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ITEM 1

2

3

4

5

CONDICIONES TECNICAS ADICIONALES Ofrecer dispensadores de jabón y gel desinfectante, en comodato correspondientes al recambio de 1000 c.c. Con el fin de garantizar el correcto funcionamiento de los productos, la empresa deberá realizar monitoreo, capacitaciones y asesoría técnica, de acuerdo a la programación previa con el supervisor del contrato Presentar fichas técnicas de los productos, fichas de seguridad y aprobación del concepto sanitario de la empresa, y respectivos registros sanitarios de productos según aplique. La empresa ofrecerá capacitación en los conceptos básicos de higiene, procedimientos de saneamiento y limpieza de equipos, de acuerdo al cronograma previo con el supervisor del contrato. Los productos deben contar con curvas de biodegradabilidad y mínima concentración inhibitoria (MCI) para desinfectantes según aplique.

Firma Representante Legal ________________________ C.C. N° ___________________

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CUMPLE

NO CUMPLE

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ANEXO No. 2

ESTIMACIÓN, GARANTÍAS.

TIPIFICACIÓN,

ASIGNACIÓN

TIPIFICACIÓN Denominación Definición Es el que corresponde a la actividad comercial propia del contratista y guarda relación con sus proveedores, Riesgo transportadores, Comercial tramitadores, subcontratista, certificadoras, etc.

Riesgo de operación

Riesgos cambiarios

Riesgos de fuerza mayor, caso fortuito o hecho de un tercero.

Hace relación, entre otros aspectos, al soporte técnico y el mantenimiento y el riesgo se traduce en mayores costos a los esperados, disponibilidad de insumos y repuestos e interrupción en la operación. Hace referencia a la variación de los costos en el desarrollo de un contrato cuando se encuentran sujetos al comportamiento de la tasa de cambio con respecto a monedas distintas.

Dentro de estos riesgos se han determinado dos categorías: De un lado los de carácter asegurable, como terremotos, inundaciones, incendios, y de otra parte los políticos no asegurables, como los que responden a actos de terrorismo o eventos que afecten el orden público.

DE

RIESGOS

Y

DETERMINACIÓN

DE

ESTIMACIÓN Debe incluir el cálculo del transporte de los elementos, trámite de licencia y permisos, impuesto, tasas, contribuciones, seguros, fletes y demás elementos que inciden en el precio final de los elementos. Para mitigar sus efectos se recomienda exigir a los futuros contratistas determinados requisitos de experiencia en operación y capacidad técnica.

ASIGNACIÓN

Cuando se va a contratar en monedas distintas al peso colombiano se debe hacer la respectiva estimación para la realización de los pagos pese a la fluctuación que tenga el peso frente a la moneda del contrato. Hace relación a eventos que pueden eventualmente suceder con carácter Imprevisto, imprevisible e irresistibles que afectarían la ejecución o el cumplimiento contractual.

Este riesgo en asumida por cada parte contractual de acuerdo con sus obligaciones, así: la administración con respecto al pago y el contratista en lo atinente al objeto contractual.

Normalmente corresponde al contratista

Este riesgo se asigna al contratista con base en su experiencia y Capacidad técnica.

En el caso de los riesgos de fuerza mayor asegurables en principios deberán ser cubiertos por el contratista hasta tanto no haga entrega efectiva de los bienes a la administración. En Cuanto a los de carácter político no asegurables estos son asumidos por las dos partes del contrato, afectando generalmente a la administración al tener que conceder modificaciones en el plazo

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Riesgo soberano político

o

Se refiere a cambios de ley, de situación política o condiciones macroeconómicas que tengan impacto negativo en la ejecución del contrato

Normalmente será un riesgo sobre el cual no se pueda adoptar previsión o cuantificación alguna.

de ejecución. Normalmente es asumido por el contratista, pero deberá ser analizado en cada caso de alterarse la ecuación económica contractual.

Teniendo en cuenta los riesgos del presente contrato se deben suscribir los siguientes documentos:

MECANISMOS DE COBERTURA

TIPIFICACIÓN DEL RIESGO

Clausula Penal Pecuniaria

Cumplimiento del contrato

Multas

Cumplimiento parcial

Cumplimiento Garantía Única Calidad

ESTIMACIÓN DEL RIESGO 10% del valor total de contrato con vigencia del plazo vigente por el mismo y 4 meses mas Multa diaria sucesivas del 10% valor total de contrato, hasta por 15 días calendario. 30% del valor total del contrato vigente por el mismo y 4 meses mas 20%del valor del contrato vigente por el mismo y un años mas

ASIGNACIÓN DEL RIESGO Contratista

Contratista

Contratista

Contratista

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ANEXO No. 3 VALORACIÓN PROPUESTA ECONOMICA Bogotá D.C. Señora Teniente Coronel ELSA ODILIA HERNANDEZ PINEDA Administradora Centro Social de Agentes y Patrulleros Policía Nacional Ciudad REF: PROCESO DE MINIMA CUANTIA No. PATRULLEROS DE LA POLICÍA NACIONAL.

070 - 2014 CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y

El suscrito ____________, obrando en nombre y representación de _________, de conformidad con lo establecido en el Pliego de Condiciones, del presente proceso de contratación, adelantado por el CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICÍA NACIONAL, por medio de la presente, oferto de forma irrevocable y como precio fijo y global, para la celebración del contrato que es objeto el presente proceso, y en consecuencia, ofrezco proveer los servicios correspondientes previstos en el Pliego de Condiciones, por un valor total que se discrimina así:

ÍTEM

1

2

3

RUBRO / PROYE CTO

204417

204417

204417

RECURSO

UNIDAD DE DESTINO

CESAP

CESAP

CESAP

DESCRIPCIÓN

DETERGENTE NEUTRO PARA EL USO GENERAL. BIODEGRADAB LE GALÓN DE 3785 C.C. JABÓN DE MANOS ANTIBACTERIA L RECAMBIO PRESENTACIÓ N 1000 C.C. DESINFECTAN TE CLORADO AL 13% PARA FRUTAS Y VERDURAS GALÓN 3785 C.C.

CANTIDAD

1

1

1

VALOR UNITARIO ESTIMAD O CON IVA

VALOR TOTAL ESTIMADO CON IVA

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4

204417

5

204417

6

7

8

204417

204417

204417

CESAP

CESAP

CESAP

DESINFECTAN TE DE APLICACIÓN MANUAL Y CONTROL DE AMBIENTES GALÓN 3785 C.C. DETERGENTE S DESINCRUSTA NTES DE GRASA CARBONIZADA EN PLANCHAS, PARRILLAS, HORNOS GALÓN DE 3785 C.C. DESENGRASA NTE BACTERICIDA PARA CHOQUE GALÓN 3785 C.C.

CESAP

SABRA PARILLA NEGRO ROLLO X 10 METROS

CESAP

GEL ANTISÉPTICO RECAMBIO X 1000 C.C.

POLICÍA NACIONAL

1

1

1

1

1

VALOR TOTAL ESTIMADO

BSERVACIONES: _______________________________________________________________ Nombre y Apellidos

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Versión: 2

Número del documento de identificación: ____________________________ (Firma del Representante Legal del proponente) NOTA: El valor total de la oferta no puede exceder el valor del presupuesto oficial por ítems y total, será causal de rechazo de la oferta, deberá totalizar la oferta económica. Firma Representante Legal ________________________ C.C. N° ___________________

3.1.

ÍTEM

1 2 3 4

5 6

ANALISIS DEL VALOR ESTIMADO

DESCRIPCIÓN Detergente Neutro para el uso general. Biodegradable Galón de 3785 c.c. Jabón de manos antibacterial Recambio Presentación 1000 c.c. Desinfectante clorado al 13% para frutas y verduras Galón 3785 c.c. Desinfectante de aplicación manual y control de ambientes Galón 3785 c.c. Detergentes desincrustantes de grasa carbonizada en planchas, parrillas, hornos Galón de 3785 c.c. Desengrasante bactericida para choque Galón 3785 c.c.

7

Sabra Parilla Negro Rollo x 10 metros

8

Gel Antiséptico Recambio x 1000 c.c.

ANÁLISIS DE PRECIOS DE MERCADO MENOR CANTIDA VALOR D COTIZADO 1 1 1 1

1 1 1 1

$17.718 $8.420 $13.859 $17.970

$16.795 $21.296 $135.024 $18.212

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FORMULARIO 1 CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA Bogotá D.C. Señores CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICIA NACIONAL Ciudad. Referencia: Presentación de propuesta para el Proceso de Mínima Cuantía PN CESAP 070 -2014 cuyo objeto es la “_____________________________________________”. Yo (Nombre)(s) de la(s) persona(s) que está(n) suscribiendo la propuesta, identificado como aparece al pie de mi firma, obrando en calidad de (Calidad en la que actúa el(los) firmante(s) de la propuesta; si el(los) oferente(s) actúa(n) en su propio nombre, éste(éstos) deberá(n) suscribirlo. Si la oferta se presenta bajo la modalidad de representación ya sea de una Unión Temporal o de un Consorcio, deberá firmarla la persona a la cual se le otorgó el correspondiente poder para suscribir la propuesta y adjuntarlo a la misma. Si la oferta se presenta por persona jurídica, deberá firmarla el Representante Legal de la misma), de conformidad con lo establecido en el (En el evento de que la propuesta sea presentada por varias personas y el suscriptor de la carta sea una sola persona, deberá indicarse en este aparte el poder o el compromiso de asociación, o el convenio de Unión Temporal o Consorcio, o el documento pertinente en donde conste la designación de tal persona para presentar oferta en nombre de los demás), me permito presentar, en nombre de (Indicación clara del proponente a nombre de quien se actúa), propuesta seria y formal para participar en el proceso Mínima Cuantía No. PN CESAP 070- 2014, convocado por el CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICIA NACIONAL, cuyo objeto es “_____________ _______________________________________________”, conforme a la información suministrada en los términos establecidos en la invitación que rige el proceso, en las Leyes de la República de Colombia y en particular de la Ley 80 de 1993, sus Decretos reglamentarios, los Códigos Civil y de Comercio, y las demás normas que conforman el régimen legal del presente proceso de contratación, o que llegaren a regular algún aspecto concerniente a él objeto del proceso se encuentra detalladamente enunciado en la invitación y en el Anexo 1 “Especificaciones Técnicas” y para todos los efectos legales, mi propuesta debe entenderse referida a los mismos, teniendo en cuenta su descripción, número y especificaciones técnicas. En relación con la propuesta que presento, manifiesto lo siguiente: 1. 2. 3.

4.

Que el proponente que represento conoce y acepta el contenido de la invitación y de sus Anexos y Formularios, así como el de cada uno de los adendas hechos al mismo. Que la propuesta que presento es irrevocable e incondicional, y obliga insubordinadamente al proponente que represento. Que ni el representante legal ó apoderado del proponente, ni el proponente mismo, ni sus integrantes y directores nos encontramos incursos en ninguna de las causales de inhabilidad y/o incompatibilidad determinadas por la Constitución Política y la Ley aplicable. Declaramos bajo juramento, el que se entiende prestado por la suscripción de la presente carta de presentación de la propuesta, que hemos declarado únicamente la verdad en la información y propuesta suministradas, y que en consecuencia no existe ninguna falsedad en la misma, siendo conscientes de las consecuencias penales que pueden derivarse de cualquier falsedad que se evidencie en la información aportada con la propuesta, o en las declaraciones contenidas en la presente carta de presentación de la propuesta.

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5. 6.

7. 8. 9.

10. 11.

12. 13.

POLICÍA NACIONAL

El CONTRATISTA se obliga a mantener indemne a la POLICIA NACIONAL de cualquier reclamación proveniente de terceros que tenga como causa sus actuaciones. Que me obligo a suministrar a solicitud de LA POLICÍA NACIONAL - UNIDAD EJECUTORA cualquier información necesaria para la correcta evaluación de esta propuesta, dentro de los términos que al efecto determine esa entidad. Que la presente propuesta consta de ______() folios distribuidos en... (Número de fólderes en los que es presentada la propuesta) Que recibiremos notificaciones en la secretaría de su Despacho, o en la(s) siguiente(s) dirección(es): (Dirección para notificaciones): Teléfono(s): Fax Que en caso de resultar favorecidos en la adjudicación del proceso de selección y contratación, los pagos que se pacten dentro del contrato respectivo, deberán consignarse en la cuenta No. (Indicar clase de cuenta, número, banco, sucursal, ciudad, país y cualquier otro dato necesario). Que no nos hallamos relacionados en el Boletín de Responsables Fiscales (artículo 60 Ley 610 de 2000). El plazo de ejecución del contrato que se derive del presente proceso, se inicia a partir de la aprobación de la garantía única y hasta el 26 de diciembre de 2012 o hasta agotar el presupuesto, lo primero que ocurra. Que la vigencia de la presente oferta es de sesenta (60) días calendario contados a partir de la presentación de la misma. Que el valor del descuento de nuestra propuesta es por __________________ % (porcentaje de descuento)

,_______________________________ (Firma del representante legal)

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POLICÍA NACIONAL

FORMULARIO No. 2 DATOS BÁSICOS BENEFICIARIO CUENTA CIUDAD_______________________

FECHA ___________________

Me permito certificar la siguiente información con el objeto de ser incluida en el Sistema Integrado de Información Financiera SIIF. APERTURA ________

CANCELACIÓN_________

I. DATOS ENTIDAD INFORMANTE (Beneficiario) Entidad o beneficiario ___________________________ NIT ________________ ___________________________ Y/O ___________________________ C.C. _______________ Dirección __________________ Teléfono________ Fax________ _________________ ________ _________________ Departamento _______________ Ciudad_______________ Municipio________ Denominación de la cuenta

Corriente

______

Ahorros

______

Teniendo en cuenta que la Tesorería informará al proveedor sobre la realización del pago, indicando el día del giro, concepto y cuenta del beneficiario, para que éste verifique el abono en la respectiva cuenta y confirme a la Entidad, el contratista deberá manifestar si está información la recibirá por correo electrónico, para lo cual tendrá en cuenta lo siguiente: 1.

Si es a través de correo electrónico el contratista verificará que los recursos fueron recibidos y dará respuesta al correo electrónico de la Tesorería de la Entidad dentro del siguiente día hábil.

CORREO ELECTRÓNICO:

______________________________ SI (___)

TELÉFONO:

______________________________ SI (___)

II. DATOS DE LA ENTIDAD FINANCIERA: Entidad Financiera __________________________ Código _________________ Sucursal _________________Código________________Ciudad_____________ Dirección _______________Teléfono_____________ Fax______________ Número de la cuenta _____________________________ (Adjuntar certificación bancaria) ______________________________ NOMBRE Y FIRMA BENEFICIARIO

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FORMULARIO No. 3 COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN El (los) suscrito(s) a saber: (Nombre del representante legal de la sociedad, asociación o persona jurídica proponente, o nombre del representante legal del consorcio o Unión Temporal proponente) domiciliado en (Domicilio de la persona firmante), identificado con (Documento de Identificación de la persona firmante. y lugar de expedición), quien obra en calidad de (Representante legal de la Sociedad, del Consorcio, de la Unión Temporal, o de la Asociación proponente, si se trata de persona jurídica, caso en el cual debe identificarse de manera completa dicha Sociedad, Consorcio, Unión Temporal, o Asociación, indicando instrumento de constitución y haciendo mención a su registro en la Cámara de Comercio del domicilio de la persona jurídica), que en adelante se denominará EL PROPONENTE, manifiesta(n) su voluntad de asumir, de manera unilateral, la presente invitación, teniendo en cuenta las siguientes consideraciones: PRIMERO: Que la POLICÍA NACIONAL – UNIDAD EJECUTORA adelanta un proceso de Selección Abreviada para la celebración de un contrato estatal. SEGUNDO: Que es interés de EL PROPONENTE apoyar la acción del Estado colombiano, y de la POLICÍA NACIONAL - UNIDAD EJECUTORA para fortalecer la transparencia en los procesos de contratación, y la responsabilidad de rendir cuentas; TERCERO: Que siendo del interés de EL PROPONENTE participar en el proceso de Selección Abreviada aludido en el considerando primero precedente, se encuentra dispuesto a suministrar la información propia que resulte necesaria para aportar transparencia al proceso, y en tal sentido suscribe el presente compromiso unilateral anticorrupción, que se regirá por las siguientes cláusulas: CLÁUSULA PRIMERA. COMPROMISOS ASUMIDOS. EL PROPONENTE, mediante suscripción del presente documento, asume los siguientes compromisos: 1.1.

EL PROPONENTE no ofrecerá ni dará sobornos ni ninguna otra forma de halago a ningún funcionario público en relación con su propuesta, con el proceso de contratación, ni con la ejecución del contrato que pueda celebrarse como resultado de su propuesta,

1.1.

EL PROPONENTE se compromete a no permitir que nadie, bien sea empleado de la compañía o un agente comisionista independiente, o un asesor o consultor lo haga en su nombre;

1.2.

EL PROPONENTE se compromete formalmente a impartir instrucciones a todos sus empleados, agentes y asesores, y a cualesquiera otros representantes suyos, exigiéndoles el cumplimiento en todo momento de las leyes de la República de Colombia, especialmente de aquellas que rigen el presente proceso de Selección Abreviada y la relación contractual que podría derivarse de ella, y les impondrá las obligaciones de: a)

No ofrecer o pagar sobornos o cualquier halago a los funcionarios LA UNIDAD EJECUTORA, ni a cualquier otro servidor público o privado que pueda influir en la adjudicación de la propuesta, bien sea directa o indirectamente, ni a terceras personas

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que por su influencia sobre funcionarios públicos, puedan influir sobre la aceptación de la propuesta; b)

1.3.

No ofrecer pagos o halagos a los funcionarios de LA POLICÍA NACIONAL - UNIDAD EJECUTORA durante el desarrollo del contrato que se suscriba si llegase a ser aceptada su propuesta.

EL PROPONENTE se compromete formalmente a no efectuar acuerdos, o realizar actos o conductas que tengan por objeto o como efecto la colusión en el presente proceso de Selección Abreviada.

EL PROPONENTE asume a través de la suscripción del presente compromiso, las consecuencias previstas en la solicitud de oferta del proceso de contratación, si se verificare el incumplimiento de los compromisos anticorrupción. En constancia de lo anterior, y como manifestación de la aceptación de los compromisos unilaterales incorporados en el presente documento, se firma el mismo en la ciudad de (Ciudad donde se firma el presente documento) a los (Día del mes en letras y números, días del mes de del año). EL PROPONENTE:

(Nombre, número del documento de identificación y firma del proponente o su representante)

SUSCRIBIRÁN EL DOCUMENTO TODOS LOS INTEGRANTES DE LA PARTE PROPONENTE SI ES PLURAL (CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL), A TRAVÈS DE SUS REPRESENTANTES LEGALES.

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