PROCESO DE REGISTRO EN EL BANCO DE PROYECTOS DE REGALIAS SUIFP-SGR. Departamento Nacional de Planeación Noviembre de 2012

PROCESO DE REGISTRO EN EL BANCO DE PROYECTOS DE REGALIAS – SUIFP-SGR Departamento Nacional de Planeación Noviembre de 2012 Índice 1. 2. 3. 4. 5. I

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FICHA DE REGISTRO DE PROYECTOS 01
FICHA DE REGISTRO DE PROYECTOS 01 NOMBRE DEL PROYECTO CODIGO REFERENCIA LOCALIZACION PROPONENTE (INST) RESPONABLE FECHA DE FORMULACION FECHA DE EJECUC

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PROCESO DE REGISTRO EN EL BANCO DE PROYECTOS DE REGALIAS – SUIFP-SGR

Departamento Nacional de Planeación Noviembre de 2012

Índice 1. 2. 3. 4. 5.

Introducción Roles en el Banco de Proyectos de Regalías Pasos Generales y Actores Formulación y Evaluación de Proyectos Revisar y presentar el proyecto ante la Secretaría Técnica 6. Importar MGA 7. Transferir al Banco de Proyectos 8. Crear solicitud proceso de viabilidad 9. Verificación 10. Viabilidad 11. Priorización, Aprobación y Ejecutor

INTRODUCCIÓN

 El Banco de Programas y Proyectos de Inversión del Sistema General de Regalías constituye la herramienta para el registro y disposición de proyectos de inversión considerados como viables para su financiamiento con cargo a los recursos de los Fondos de Ciencia, Tecnología e Innovación, de Desarrollo Regional, de Compensación Regional y demás beneficiarios, con excepción de los proyectos de impacto local financiables con cargo a los recursos a que se refiere el numeral 2 del artículo 34 de la Ley 1530 de 2012 que para efectos del presente decreto se asimilan a asignaciones directas. El Banco de Programas y Proyectos de Inversión del Sistema General de Regalías a que se refiere el presente artículo será administrado por el Departamento Nacional de Planeación. *

 Los proyectos registrados en los Bancos de Programas y Proyectos de Inversión de las Entidades Territoriales para el Sistema General de Regalías, deberán migrarse por parte de las secretarías de planeación de las entidades territoriales, al Banco de Programas y Proyectos de Inversión del Sistema que administra el Departamento Nacional de Planeación**.

*Artículo 3 Decreto 1949 de 19 de 2012. **Parágrafo Artículo 5 Decreto 1949 de 2012.

ROLES EN EL BANCO DE PROYECTOS DE REGALIAS

CARGA DE PROYECTOS

VERIFICACION

Rol Secretaría Técnica

Realiza el proceso de radicación (carga de los proyectos al banco de Proyectos de Regalías)

Rol Verificación DNP

Verifica requisitos cuando son OCAD de Fondos de Compensación Regional 60% y Fondo de Desarrollo Regional

Rol Verificación SPM

Verifica requisitos cuando son OCAD Regalías Directas y/o específicas, realizado por las Secretarias de Planeación

Rol Verificación Colciencias

Verifica requisitos cuando es Fondo de Ciencia y Tecnología, realizado por Colciencias.

Rol Viabilidad DNP

Viabiliza, Prioriza, Aprueba y designa ejecutor del proyecto (cuando una de sus fuentes es el PGN)

VIABILIDAD Rol Viabilidad OCAD

CONSULTA

Rol Consulta OCAD

Viabiliza, Prioriza, Aprueba y designa ejecutor del proyecto (para fuentes distintas a recursos PGN)

Permite consultar los proyectos por OCAD

PASOS GENERALES Y ACTORES ENTIDADES TERRITORIALES REP COMUNIDADES

PERSONAS NATURALES O JURIDICAS, PUBLICAS O PRIVADAS Y COMUNIDADES ETNICAS MINORITARIAS

SECRETARIAS TECNICAS 3

MGA-SGR

Importar MGA 1

4

Formulación y Evaluación de Proyectos MGA-SGR

Transferencia al Banco de Proyectos y Generación código BPIN.

Nueva Metodología MGA-SGR (.dat con Exportar) y Archivos adjuntos

VERIFICACION D.1949 de 2012 (5 días) SUIFP-SGR

7

VIABILIDAD (citación no inferior a 7 días)

Revisar y presentar los proyectos ante la Secretaría Técnica (5 días) Devuelve 5 días hábiles y 5 días para corregir

SUIFP-SGR

6

MGA-SGR

2 MGA-SGR

DNP, COLCIENCIAS SEC PLANEACIÓN OCAD

5

SUIFP-SGR

Crear solicitud Proceso de Viabilidad Envía a Comité Consultivo (5 días)

* Los proyectos de inversión podrán ser viabilizados, aprobados y designados sus ejecutores en una sola sesión del Órgano Colegiado de Administración y Decisión. Para ello, la Secretaría Técnica procederá a adelantar el registro en el respectivo Banco de Programas y Proyectos dentro de la misma sesión. Art. 23 Decreto 1949 de 2012.

SUIFP-SGR

8

PRIORIZACIÓN, APROBACIÓN Y EJECUTOR*

Proyecto Registrado ó Proyecto No viable.

1

Formulación y Evaluación de Proyectos Personas naturales o jurídicas, publicas o privadas y comunidades étnicas minoritarias

 Instalar la ultima versión de la MGA (sin esta instalación no podrá realizar la transferencia de los proyectos al Banco de Regalías). Se podrá descargar de la ruta: http://sgr.dnp.gov.co/Inicio.aspx

 Los proyectos deberán estar formulados y evaluados en la MGA con sus correspondientes anexos.  Exportar el proyecto generando un archivo .DAT y presentarlo a la Entidad Territorial correspondiente o al representante de la comunidad.

2   

Revisar y presentar el proyecto a la Secretaria Técnica del OCAD Entidad Territorial o Representante de la Comunidad

La Entidad Territorial revisa el proyecto (5 días) Si el proyecto cumple con los lineamientos del artículo 23 de la Ley 1530 y los acuerdos establecidos por la comisión rectora, pasa a la Secretaría Técnica del OCAD. Si el proyecto no cumple con los lineamientos, se devuelve al formulador del proyecto, este último ajustará el proyecto (5 días)

3

Importar MGA Secretaría Técnica del OCAD

 La secretaría técnica del OCAD deberá crear una carpeta en c:\ en donde el nombre no contenga espacios en blanco ni caracteres especiales, por ejemplo “DAT”, para que allí se copien todos los archivos .dat que se reciban de las entidades territoriales.  El nombre de los archivos de migración “.dat” deberá tener las siguientes características: i) no contener espacios en blanco ni caracteres especiales y ii) debe identificar claramente el proyecto.  En la interfaz de la MGA, se podrá por la opción “Importar MGA” cargar los proyectos presentados por la entidad territorial

4

Transferir al Banco de Proyectos y Generación Código BPIN Secretaría Técnica del OCAD

 Previo a la transferencia, la Secretaría Técnica del OCAD correspondiente, deberá contar con un SERIAL, el cual es enviado por el DNP a través de un correo. Con este número se deberá actualizar los datos del usuario y crear una contraseña con la cual se ingresará a la transferencia de archivos del aplicativo MGA y al SUIFP-SGR: Ingresar a la Ruta: http://suifp-sgr.dnp.gov.co y hacer clic en Ingresar Serial

Digitar en pantalla el Serial que le fue enviado.

4

Transferir al Banco de Proyectos y Generación Código BPIN Secretaría Técnica del OCAD

Posteriormente se visualizará una pantalla de Actualización de datos de los usuarios. Es importante tener en cuenta el ingreso de los datos obligatorios. Posteriormente, se registrará la clave de acceso al sistema.

Tener en cuenta el Login (usuario) en la parte superior de la pantalla, porque el ingreso será con este Login y la clave que fue creada.

4

Transferir al Banco de Proyectos y Generación Código BPIN Secretaría Técnica del OCAD

 Con los proyectos ya en la interfaz de MGA, y contando con el usuario y la clave creada, la secretaría técnica del OCAD ingresa a la opción transferencia a Banco de Proyectos, ingresa usuario, contraseña y hace clic en el botón “Autenticar”.

4

Transferir al Banco de Proyectos y Generación Código BPIN Secretaría Técnica del OCAD

Una vez se ha realizado Autenticación se debe :

la

1. Seleccionar el proyecto que desea transferir al Banco de Proyectos 2. Hacer clic en el Botón «Cargar Datos» para registrar los campos solicitados en la pestaña «Transferencia BPIN». 3. Registrar los datos solicitados en los campos: OCAD, Año de Estudio, Sector, Fase, Recursos Solicitados y Datos del Contacto 4. Completa la información, hacer Click en el botón validar, si todo cumple se activa el botón transferir para la carga. 5. Hacer Clic en el botón transferir.

4

Transferir al Banco de Proyectos y Generación Código BPIN Secretaría Técnica del OCAD

Si el proceso anterior es exitoso, se genera el código BPIN del proyecto y se podrá pasar a la pestaña de datos adjuntos, a través de la cual se transfieren al Banco, los documentos soporte del proyecto: 1. Seleccione el archivo adjunto que desea transferir 2. Hacer Clic en el Botón «Cargar» Nota: se pueden adjuntar archivos con un tamaño máximo de 30MB en total.

5

Crear Solicitud Proceso de Viabilidad Secretaría Técnica del OCAD

 Transferido el Proyecto, la Secretaria Técnica del OCAD ingresa al sistema http://suifp-sgr.dnp.gov.co digita nombre de usuario, contraseña y selecciona el rol Secretaría Técnica para crear el proceso de viabilidad del proyecto.

5

Crear Solicitud Proceso de Viabilidad Secretaría Técnica del OCAD

 Para iniciar el proceso de viabilidad, se debe ingresar por el componente BPIN - INFORMACION BASICA – DATOS BÁSICOS

5

Crear Solicitud Proceso de Viabilidad Secretaría Técnica del OCAD

Aparece una pantalla de búsqueda de proyectos, se debe ingresar los datos para la búsqueda del proyecto sobre el que se desee trabajar, si no se digita información al hacer clic en los binóculos, traerá todos los proyectos que se encuentren en el banco. Se puede buscar un proyecto por nombre de proyecto, OCAD o visualizar todos los proyectos que estén en la bandeja de la secretaria técnica haciendo clic en el icono de buscar (binóculos)

5

Crear Solicitud Proceso de Viabilidad Secretaría Técnica del OCAD

El resultado de la búsqueda, arroja un listado de proyectos que se han transferido al Banco en donde se identifica el nombre, código BPIN y Estado:

Para crear el proceso de viabilidad del proyecto, se debe hacer clic en el lápiz aparece del lado izquierdo del nombre del proyecto.

que

5

Crear Solicitud Proceso de Viabilidad Secretaría Técnica del OCAD

RECUERDE QUE:  El nombre del proyecto corresponde al asignado en el módulo 4 de la MGA.  El código BPIN se asigna en el momento de realizar la transferencia de la MGA al Banco.  Los estados que pueden tener los proyectos son los siguientes: Formulado para Registrar, Viabilidad DNP, Viabilidad OCAD, Registrado – Actualizado y En Actualización.

5

Crear Solicitud Proceso de Viabilidad Secretaría Técnica del OCAD

 Una vez se ha dado clic en el botón del lápiz aparece una pantalla con la información básica del proyecto y en la parte inferior un botón con el cual se crea el proceso de viabilidad:

• Haga clic en el botón: Crear Proceso de Viabilidad.

5

Crear Solicitud Proceso de Viabilidad Secretaría Técnica del OCAD

 Una vez se ha hecho clic en el botón Crear Proceso de Viabilidad, aparece es la siguiente: imagen



A continuación se hace clic en el botón: Aceptar

5

Crear Solicitud Proceso de Viabilidad Secretaría Técnica del OCAD

 Una vez se ha hecho clic en el botón Crear Proceso de Viabilidad, la imagen que aparece es la siguiente:

• •

Haga Clic en el Botón: Confirmar Transacción Haga Clic en aceptar para Guardar la información modificada.

5

Crear Solicitud Proceso de Viabilidad Secretaría Técnica del OCAD

Realizado lo anterior, aparece un mensaje que le indica que la operación se realizó con éxito y establece un número consecutivo al proceso de viabilidad creado.

5 

Crear Solicitud Proceso de Viabilidad Secretaría Técnica del OCAD

Después de crear la solicitud de viabilidad, la secretaría técnica ingresará los Datos de presentación de la entidad territorial:

1. Desde el módulo “Información Básica” de clic en la opción “Datos de Presentación”. 2. Registrar los datos de la Entidad Territorial que presenta el proyecto. 3. Hacer Clic en el Botón Guardar y luego Clic en el botón Confirmar Transacción.

5

Crear Solicitud Proceso de Viabilidad Secretaría Técnica del OCAD

4. Hacer clic en el botón Aceptar.

5

Crear Solicitud Proceso de Viabilidad Secretaría Técnica del OCAD

 Realizado lo anterior aparece un mensaje que indica que la operación se realizó con éxito.

5

Crear Solicitud Proceso de Viabilidad Secretaría Técnica del OCAD

 Revisión de archivos adjuntos 1. Ingresar por el menú BPIN / Archivos Adjuntos / Documentos de Soporte

5

Crear Solicitud Proceso de Viabilidad Secretaría Técnica del OCAD

 Revisión de archivos adjuntos 2. Si desea adjuntar un archivo (que no fue transferido desde la MGA) hacer clic en Tipo de Documento que desea subir, y luego clic en el botón Examinar. Finalmente haga clic en el botón Subir Archivo

5

Crear Solicitud Proceso de Viabilidad Secretaría Técnica del OCAD

 Revisión de archivos adjuntos 3. Si desea descargar un archivo (para revisarlo, imprimirlo, etc.) hacer clic en la opción Descargar

5

Crear Solicitud Proceso de Viabilidad Secretaría Técnica del OCAD

 Revisión de archivos adjuntos 4. Si desea eliminar un archivo hacer clic en el botón

5

Crear Solicitud Proceso de Viabilidad Secretaría Técnica del OCAD

 Gestión de Procesos de Viabilidad 1. Ingresar por el Menú BPIN / Gestión de Procesos de Viabilidad 2. Hacer clic en la Opción Validar / Enviar Proceso de Viabilidad

5

Crear Solicitud Proceso de Viabilidad Secretaría Técnica del OCAD

 Gestión de Procesos de Viabilidad 3. Diligenciar los campos requeridos en la sección de Enviar el Proceso de Viabilidad para su Aprobación 4. Hacer Clic en el Botón Verificar

5

Crear Solicitud Proceso de Viabilidad Secretaría Técnica del OCAD

 Gestión de Procesos de Viabilidad Una vez dado clic en el botón Verificar, aparece un mensaje que muestra el estado del proceso de viabilidad, si el color del mensaje es amarillo, significa que alguna de las validaciones no fue exitosa y se indica donde falló, si el color del mensaje es verde indica que la verificación fue exitosa y solo en este caso se habilita el botón Enviar Proceso de Viabilidad.

5

Crear Solicitud Proceso de Viabilidad Secretaría Técnica del OCAD

 Gestión de Procesos de Viabilidad 5. Hacer clic en el botón Enviar Proceso de Viabilidad 6. Si está seguro de enviar la solicitud para aprobación, de clic en el Botón Aceptar

5

Crear Solicitud Proceso de Viabilidad Secretaría Técnica del OCAD

 Gestión de Procesos de Viabilidad Realizado el proceso anterior el sistema genera un mensaje indicando que la operación se realizó con éxito.

Nota: El proyecto queda con estado Verificación SPM, SPD, DNP o Colciencias, dependiendo el OCAD al que se esté presentando el proyecto.

5

Crear Solicitud Proceso de Viabilidad Secretaría Técnica del OCAD

 Generación de Tarjetón. Para efectos de la viabilización, priorización y aprobación de los proyectos de inversión a financiarse con los recursos del Sistema General de Regalías, los miembros de los diferentes OCAD deben revisar que los proyectos cuenten con el Tarjetón Único de Proyectos de Inversión* Para generar el tarjetón debe realizar los siguientes pasos: 1. Ingresar por la opción de menú BPIN y hacer clic en la opción Tarjetón 2. Hacer clic la opción Generar Tarjetón.

* Acuerdo 0011 de la CR del 30 de agosto de 2012.

5

Crear Solicitud Proceso de Viabilidad Secretaría Técnica del OCAD

 Generación de Tarjetón. 3. Hacer clic en Descargar Tarjetón Generado, se recomienda guardarlo en el computador y asignarle un nombre alusivo al proyecto que se generó.

6

Verificación DNP, COLCIENCIAS, Secretaría de Planeación Entidad Territorial.

Es la verificación de requisitos de acuerdo a los lineamientos de la comisión rectora, para iniciar la etapa de verificación debe escoger uno de los siguientes roles según corresponda:

Rol Verificación DNP

Verifica requisitos cuando son OCAD de Fondos de Compensación Regional 60% y Fondo de Desarrollo Regional

Rol Verificación SPD/SPM

Verifica requisitos cuando son OCAD Regalías Directas y/o específicas, realizado por las Secretarias de Planeación

Rol Verificación Colciencias

Verifica requisitos cuando es Fondo de Ciencia y Tecnología, realizado por Colciencias.

6

Verificación DNP, COLCIENCIAS, Secretaría de Planeación Entidad Territorial.

Para el proceso de Verificación se realizan los siguientes pasos: 1. Ingresar a la opción de menú BPIN y dar clic en Filtro de Calidad

6

Verificación DNP, COLCIENCIAS, Secretaría de Planeación Entidad Territorial.

2. Hacer clic en Control de Calidad

6

Verificación DNP, COLCIENCIAS, Secretaría de Planeación Entidad Territorial.

Se visualizan todos los proyectos que se encuentren en estado de Verificación. 3. Hacer clic en el ícono del lápiz

6

Verificación DNP, COLCIENCIAS, Secretaría de Planeación Entidad Territorial.

4. Responder la pregunta y diligenciar la observación (es obligatorio diligenciar la observación) y hacer clic en guardar. Si se necesita adjuntar archivos, lo pueden hacer en esta misma pantalla.

6

Verificación DNP, COLCIENCIAS, Secretaría de Planeación Entidad Territorial.

5. Aparece una pantalla donde se debe escribir o ampliar las observaciones (es de carácter obligatorio diligenciar este campo). 6. Hacer clic en Siguiente (Destinos)

6

Verificación DNP, COLCIENCIAS, Secretaría de Planeación Entidad Territorial.

7. Aparece una pantalla donde podemos escoger el próximo destino del proyecto, viabilidad OCAD o devolución para ajustes. Seleccionar el destino correspondiente. 8. Hacer clic en Enviar

6

Verificación DNP, COLCIENCIAS, Secretaría de Planeación Entidad Territorial.

9. Hacer clic en confirma que el destino es para (viabilidad).

10. Aparece un mensaje de confirmación del éxito de la operación.

Nota: el proyecto queda en estado Viabilidad OCAD o Viabilidad DNP según corresponda.

7

Viabilidad DNP, OCAD

Luego de la Viabilidad se genera el registro del proyecto una vez se ha realizado la sesión del OCAD correspondiente. Para iniciar el registro de la Viabilidad debe escoger uno de los siguientes roles según corresponda:



Rol Viabilidad DNP

Rol Viabilidad OCAD



Viabiliza, Prioriza, Aprueba y designa ejecutor del proyecto (cuando en sus fuentes posee recursos PGN) Viabiliza, Prioriza, Aprueba y designa ejecutor del proyecto (para fuentes distintas a recursos PGN)

Si ya está logeado en el banco de proyecto, hacer clic en la parte superior en la opción Rol

7

Viabilidad DNP, OCAD

Para realizar el proceso de Viabilidad, debe realizar los siguientes pasos: 1. Ingrese por la opción BPIN / Filtros de Calidad

2. Seleccionar la opción Control de Calidad

7

Viabilidad DNP, OCAD.

Aparece una pantalla con todos los proyectos que se encuentran en el estado de viabilidad. 3. Seleccionar el proyecto al que se le desea realizar la Viabilidad (dar clic en el lápiz):

Nota: el estado de la solicitud del proyecto al que se le va a realizar la viabilidad es: Viabilidad OCAD o Viabilidad DNP.

7

Viabilidad DNP, OCAD.

4. Registrar los votos de cada una de las instancias del OCAD:

5. Hacer clic en el botón Guardar

7

• •

Viabilidad DNP, OCAD.

Si la mayoría de las respuestas de las 3 preguntas del paso anterior (mínimo 2) son positivas, el proyecto quedará como viable. Si la mayoría de las respuestas de las 3 preguntas del paso anterior (mínimo 2) son negativas, el será no viable.

6. Diligenciar las observaciones es de carácter obligatorio y hacer clic en siguiente (destinos)

7

Viabilidad DNP, OCAD.

7. Marcar la opción registrar, para que el proyecto quede en estado Registrado Actualizado.

7

Viabilidad DNP, OCAD.

8. Adjuntar el acuerdo de viabilidad, (acta de la sesión del OCAD), para esto se debe escoger en tipo de documento el acuerdo de viabilidad, hacer clic en el botón examinar para buscar el archivo y hacer clic en el botón subir archivo.

7

Viabilidad DNP, OCAD

Aparece la confirmación luego de adjuntar el acuerdo de viabilidad:

9. Hacer clic en el botón Enviar

7

Viabilidad DNP, OCAD

10. Hacer clic en el botón confirma que el destino es para (Registrar):

7

Viabilidad DNP, OCAD

Una vez hecho clic en el botón anterior, aparece un mensaje de operación exitosa:

8

Priorización, Aprobación y Ejecutor DNP, OCAD.

 Priorización es el proceso mediante el cual se determina si un proyecto es elegible para que le sean asignados recursos de regalías.  Aprobación es el proceso mediante el cual se le asignan a un proyecto recursos de regalías.  Un proyecto está completamente aprobado cuando todas sus fuentes de financiación son aprobadas.  Ejemplo: Si un proyecto los están financiando dos OCAD municipales con recursos de regalías, solo estará aprobado cuando los dos OCAD hayan aprobado su parte en la financiación de ese proyecto.  La priorización y la Aprobación la hace el OCAD y la secretaría técnica lo registra con el rol Secretaría Técnica.

8

1. Escoger el Secretaría Técnica

Priorización, Aprobación y Ejecutor DNP, OCAD.

rol

2. Entrar por la opción de menú y hacer clic en Priorización

8

Priorización, Aprobación y Ejecutor DNP, OCAD.

3. Hacer clic en Buscar. •

Aparece una pantalla con el listado de los proyectos que se encuentran en estado Registrado Actualizado.

Este listado muestra información básica de los proyectos , al frente aparecen tres columnas: • Aplica: Es un botón que tiene dos posibles estados SI y NO, este se utiliza para que se habiliten los campos Prioriza y Aprueba. • Prioriza: Es un campo tipo check, el cual se puede marcar o no, si se marca significa que se prioriza en caso contrario no se prioriza. • Aprueba: Es un campo tipo check, el cual se puede marcar o no, si se marca significa que se aprueba en caso contrario no se aprueba.

8

Priorización, Aprobación y Ejecutor DNP, OCAD.

En el banco de proyectos cada proyecto se prioriza y aprueba de forma independiente. 4. Una vez marcadas las opciones de priorizar y aprobar, hacer clic en el botón guardar. 5. Hacer clic en aceptar Aparece un mensaje operación exitosa.

de

8

Priorización, Aprobación y Ejecutor DNP, OCAD.

Actos Administrativos: Una vez se haya hecho la Priorización y Aprobación se debe adjuntar y asociar el acto administrativo que sustente ese proceso. En esta opción se adjuntará y asociara el acto administrativo a cada uno de los proyectos involucrados en el mismo.

6. Dar clic en Actos Administrativos y luego hacer clic en siguiente. 7. Dar clic en aceptar

8

Priorización, Aprobación y Ejecutor DNP, OCAD.

8. Hacer clic en examinar para buscar el archivo a adjuntar. 9. Seleccionado el archivo a adjuntar, hacer clic en subir archivo.

8

Priorización, Aprobación y Ejecutor DNP, OCAD.

10. Aparece la confirmación del archivo que se adjunta, luego hacer clic en siguiente. 11. Hacer clic en aceptar.

8

Priorización, Aprobación y Ejecutor DNP, OCAD.

12. Aparece una ventana con el archivo que se adjuntó en paso anterior y el listado de los proyectos a asociar. 13. Se debe hacer clic en la X del campo asociar del documento para que se habilite la asociación del documento. Hacer clic en el campo asocia en cada proyecto que se desee asociar al documento anterior. 14. Hacer clic en el botón para asociar los proyectos al documento.

8

Priorización, Aprobación y Ejecutor DNP, OCAD.

15. Hacer clic en aceptar. Aparece un mensaje operación exitosa.

de

8

Priorización, Aprobación y Ejecutor DNP, OCAD.

En esta opción se asocia un ejecutor a un proyecto, si no existe el ejecutor, se puede crear. Solo se puede asociar un ejecutor al proyecto cuando este se ha aprobado totalmente. 15. Hacer clic en Asociar Ejecutor. Aparece una pantalla que permite buscar un proyecto para asociarle el ejecutor.

8

Priorización, Aprobación y Ejecutor DNP, OCAD.

16. Hacer clic en el lápiz para trabajar con el proyecto. 17. Aparece una pantalla con información básica del proyecto, un buscador para el ejecutor y dos botones, buscar y crear ejecutor, tal como lo muestra la siguiente imagen.

8

Priorización, Aprobación y Ejecutor DNP, OCAD.

18. Si no se encuentra el ejecutor, hacer clic en crear ejecutor y aparece la imagen superior derecha. Aquí se ingresa el NIT con el digito de verificación y se debe hacer clic en buscar. 19. Si no se encuentra el ejecutor, se habilitan Tipo Entidad y Nombre

8

Priorización, Aprobación y Ejecutor DNP, OCAD.

20. Diligenciar los datos y hacer clic en guardar. 21. Aparece un mensaje de operación exitosa.

8

Priorización, Aprobación y Ejecutor DNP, OCAD.

22. Una vez creado el ejecutor, se procede a buscarlo así: Hacer clic en el lápiz para trabajar con el ejecutor.

22. Aparece una pantalla con la información del ejecutor, hacer clic en Asociar

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