Página 1 de 53 000-SC-TR-016-2016

“PROCESO DE SELECCIÓN PARA CONTRATAR EL SERVICIO DE UN OPERADOR LOGÍSTICO PARA REALIZAR EVENTOS QUE REQUIERA CORPOICA A NIVEL NACIONAL”

DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO

CONDICIONES GENERALES PARA LA PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS

AGOSTO 2016

Página 2 de 53 000-SC-TR-016-2016

PRESENTACIÓN DEL CONTRATANTE La CORPORACIÓN COLOMBIANA DE INVESTIGACIÓN AGROPECUARIA CORPOICA, con NIT 800.194.600-3, es una entidad Pública Descentralizada Indirecta, sin Ánimo de Lucro, regida por las normas del Derecho Privado, en especial por las prescripciones del Título XXXVI del Libro Primero del Código Civil, con Personería Jurídica reconocida mediante la Resolución No. 141 del 7 de abril de 1993 proferida por la Alcaldía Mayor de Bogotá, D.C., inscrita en la Cámara de Comercio de Bogotá, D.C., el 14 de febrero de 1997 bajo el No. 00002146 del Libro I de las Entidades Sin Ánimo de Lucro, encargada de generar conocimiento científico y soluciones tecnológicas a través de actividades de investigación, innovación, transferencia de tecnología y formación de investigadores, en beneficio del sector agropecuario colombiano cuyo domicilio principal está en la ciudad de Bogotá D. C. El contrato resultante del presente proceso corresponde a los llamados contratos sombrilla, establecidos para la contratación de bienes y servicios que se utilizan habitual o regularmente para el desarrollo del objeto misional de la Corporación, cuando resulta imposible establecer un número y período específico de éstos. Para todos los efectos legales, contractuales, presupuestales y tributarios, el contrato tendrá un valor que podrá o no ejecutarse durante la vigencia del mismo. CAPITULO I INFORMACIÓN GENERAL

1.

OBJETO DEL PROCESO DE SELECCIÓN

CORPOICA está interesada en contratar “EL SERVICIO DE UN OPERADOR LOGÍSTICO PARA REALIZAR EVENTOS QUE REQUIERA CORPOICA A NIVEL NACIONAL”, para lo cual lo invita a presentar propuesta en la forma y bajo las condiciones que se establecen en este documento.

Página 3 de 53 000-SC-TR-016-2016

2.

APERTURA

El proceso de selección se iniciará con la publicación de los presentes términos de referencia en la página web de la Corporación: www.corpoica.org.co, el tres (03) de agosto de 2016. En la misma fecha se efectuará el envío de la invitación, vía correo electrónico a un número plural de personas, mínimo cinco (5) que estén en capacidad de atender el requerimiento de CORPOICA. 3.

ACLARACIONES E INFORMACIÓN ADICIONAL

Las solicitudes de aclaración y/o información adicional deben hacerse por escrito en carta dirigida al DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO CORPOICA – SEDE CENTRAL, ubicado en el kilómetro 14 vía Occidental Bogotá - Mosquera (Cundinamarca), o a través del correo electrónico [email protected], del tres (03) al nueve (09) de agosto de 2016, hasta las 03: 00 p.m. NOTA I: Los archivos a adjuntar por parte de los interesados o proponentes deberán tener un tamaño máximo de 20 Mb. NOTA II: En caso que la Corporación realice adenda a los presentes términos, la notificación de la misma se realiza a través de la publicación en la página Web de Corpoica - link contratación. 4. RESPUESTA ACLARACIONES O INFORMACIÓN ADICIONAL Las solicitudes de aclaración o información adicional serán respondidas a través de la página web de Corpoica, link Contratación, hasta el once (11) de agosto de 2016. 5.

CIERRE

Las propuestas deben ser enviadas a más tardar el día diecisiete (17) de agosto de 2016, hasta las 03:00 PM. Las propuestas que lleguen después de la fecha y hora prevista para el cierre del proceso de selección, no serán recibidas.

Página 4 de 53 000-SC-TR-016-2016

6.

RESUMEN CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIÓN

ACTIVIDAD APERTURA ACLARACIÓN E INFORMACION ADICIONAL

FECHA Y HORA 03 de agosto de 2016 Del 03 al 09 de agosto de 2016, hasta las 03:00 p.m.

RESPUESTA DE ACLARACIONES CIERRE

11 de agosto de 2016 17 de agosto de 2016, hasta las 03:00 p.m.

7.

LUGAR Y FORMA DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS

Las propuestas deben ser entregadas y radicadas en la Oficina de Correspondencia del CENTRO DE INVESTIGACIÓN TIBAITATÁ en el BLOQUE SEDE CENTRAL, ubicado en el Kilómetro 14, vía occidental Bogotá - Mosquera (Cundinamarca), dirigidas al DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO. Las propuestas deberán ser presentadas en sobre cerrado en un original y dos (2) copias impresas debidamente foliada, acompañada de un (1) CD que contenga la totalidad de la propuesta en formato PDF y archivo en Excel del (los) anexo(s) solicitado (s) en los presentes términos de referencia. En el sobre cerrado deberán indicar claramente: Departamento Administrativo – Corpoica, nombre del proponente, objeto y número del proceso. La propuesta se ajustará a todos y cada uno de los puntos contenidos en la presente invitación y deberá incluir un índice que relacione su contenido y número de páginas. La propuesta deberá presentarse en idioma español, encabezada por la carta de presentación adjunta, (ANEXO No. 1), debidamente foliado. En caso de divergencias, prevalecerán los datos e informaciones que se consignen en el original impreso que se presente a CORPOICA. Los documentos que acompañen con la propuesta, pueden ser originales o fotocopias, salvo aquellos que se indique que se debe aportar el original.

Página 5 de 53 000-SC-TR-016-2016

La propuesta se presentará sin borrones, tachaduras o enmendaduras a menos que se haga la respectiva salvedad, la cual se entiende hecha con la firma del Representante Legal o apoderado del proponente, debidamente autorizado para ello. Después de recibidas las propuestas, no se permite su retiro parcial o su modificación en cuanto se refiere a aspectos sustanciales: “Objeto, Precio y Condiciones esenciales de ejecución”. Los errores u omisiones por parte del proponente en la elaboración de su propuesta no lo relevan de ninguna de las obligaciones contraídas en ella ni le confieren derechos para retirarla o revisarla. Para dar cumplimiento a lo anterior, los proponentes examinarán cuidadosamente los términos de referencia, sus adendas y documentos aclaratorios, si los hay, y se informarán de todas las exigencias, circunstancias y costos que de cualquier manera tengan incidencia en la propuesta y en el contrato. CORPOICA podrá hacer efectiva la garantía de Seriedad de la Oferta si un proponente, dentro del período de validez de la oferta, llegare a retirarla o manifestar que no sostiene los términos o condiciones de la misma. NOTA 1: En ningún caso CORPOICA, responderá por la mora en la entrega de alguna propuesta por dificultades en el ingreso y/o ubicación de la OFICINA DE CORRESPONDENCIA DEL CENTRO DE INVESTIGACIÓN TIBAITATÁ BLOQUE SEDE CENTRAL(Mosquera) por lo que resulta de exclusiva responsabilidad de los proponentes el prever la debida antelación para radicar la propuesta antes de la fecha y hora del cierre, no obstante lo anterior, se RECOMIENDA a todos los proponentes llegar con treinta (30) minutos de anticipación al cierre y solicitar las indicaciones en portería acerca de la ubicación de la oficina anteriormente indicada. 8.

RÉGIMEN JURÍDICO APLICABLE

El presente proceso de selección se regulará de conformidad con la reglamentación interna de CORPOICA y demás normas del derecho privado aplicables. El presente proceso de selección no da lugar a licitación ni a concurso alguno. Se trata de una solicitud de propuesta que será analizada interiormente por la Corporación, en desarrollo de su régimen interno de contratación y que por lo tanto no la obliga a celebrar el contrato ni a contratar a ningún proponente.

Página 6 de 53 000-SC-TR-016-2016

9. EXONERACIÓN DE RESPONSABILIDAD DE CORPOICA Cuando los PROPONENTES no cumplieren con los requisitos para participar en este proceso o no reunieren las condiciones exigidas para contratar, es entendido que no adquieren ningún derecho, ni CORPOICA asume ninguna responsabilidad para con ellos. CORPOICA no se hará responsable ni asumirá costo alguno por los gastos en que incurra cualquiera de los invitados en la preparación y presentación de la propuesta. 10. VERIFICACIÓN DE INFORMACIÓN SUMINISTRADA POR EL PROPONENTE CORPOICA se reserva el derecho de corroborar la veracidad de la información suministrada por el PROPONENTE.

CAPITULO II REQUISITOS PARA PARTICIPAR – CALIDADES DEL OFERENTE 1. PARTICIPANTES Podrán participar todas las Personas Jurídicas Nacionales, Consorcios o Uniones Temporales, habilitadas, que no se hallen incursos en ninguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad establecidas en la Ley y en estos términos de referencia. Además deben cumplir con el siguiente requisito: ESTAR A PAZ Y SALVO POR TODO CONCEPTO CON CORPOICA, ANEXO No. 1.

2. CONSORCIOS Y/O UNIONES TEMPORALES En el presente proceso de selección se permite la participación de Consorcios y/o Uniones Temporales al tenor de lo establecido en las leyes civiles, comerciales y las demás de la legislación colombiana aplicables, además de cumplir con todas las exigencias dispuestas en estos términos de referencia. Los proponentes deben indicar si su participación es a título de CONSORCIO Ó UNIÓN TEMPORAL y en este último caso, señalarán los términos y extensión de la misma en la presentación de su

Página 7 de 53 000-SC-TR-016-2016

propuesta y en la futura ejecución del contrato que le fuera adjudicado, los cuales no podrán ser modificados sin el consentimiento previo de CORPOICA. Los integrantes de los Consorcios y/o Uniones Temporales deben presentar separadamente toda la documentación requerida en estos términos. Igualmente los proponentes deben designar la persona que los representará para todos los efectos y señalar las reglas básicas que regulen las relaciones entre ellos y su responsabilidad. Cuando se trate de CONSORCIOS, los miembros integrantes deben señalar las reglas básicas que regulen las relaciones entre ellos y su responsabilidad al interior del consorcio. Las relaciones que se den frente a la CORPORACIÓN se rigen por el principio de solidaridad entre sus miembros. Cuando se trate de UNIONES TEMPORALES, los miembros deben determinar el alcance, extensión y contenido de la participación de cada uno en la ejecución del objeto del contrato, de tal forma que, sin perjuicio de la responsabilidad solidaria por el cumplimiento de la propuesta y del contrato (en caso de ser adjudicado). Los efectos de los actos sancionatorios recaerán exclusivamente sobre la persona que incurrió en la falta o en el incumplimiento específico de que se trate. El término de duración de cada uno de los integrantes del CONSORCIO O UNION TEMPORAL si son personas jurídicas, debe ser no inferior al plazo de duración del contrato, así como el término de duración del CONSORCIO O UNION TEMPORAL. 2.1 EXPERIENCIA EN CASO DE CONSORCIOS O UNIONES TEMPORALES En el caso de proponentes en modalidad de CONSORCIOS O UNIONES TEMPORALES, deberá ser acreditada por cualquiera de los integrantes, de acuerdo con lo exigido en los presentes términos dará por cumplido este requisito. Esta experiencia se debe probar con certificaciones claras y detalladas emanadas de la entidad o persona contratante. Si el contrato se suscribió en CONSORCIO, debe acreditarlo mediante copia del acuerdo consorcial y la certificación emanada de la entidad o persona contratante, donde consten los miembros que lo conformaron. Si el contrato se suscribió en UNIÓN TEMPORAL, debe informar el porcentaje de participación y acreditarlo mediante copia de la conformación de dicha unión temporal y certificarlo por la entidad

Página 8 de 53 000-SC-TR-016-2016

o persona contratante, donde consten los miembros que la conforman y su porcentaje de participación. 2.2 CARTA DE INFORMACIÓN DE CONSORCIOS O UNIONES TEMPORALES. Se diligenciará de acuerdo con los modelos suministrados en los (ANEXOS Nos. 2 y 3), de los estos términos de referencia, sólo cuando el proponente sea un Consorcio o Unión Temporal, teniendo en cuenta lo siguiente: En caso de que el proponente sea un CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL, debe indicar el porcentaje de participación de cada uno de sus integrantes, los cuales no podrán ser modificados sin el consentimiento previo de CORPOICA. Los integrantes del Consorcio o de la Unión Temporal responderán solidariamente por todas y cada una de las obligaciones derivadas de la propuesta y del contrato; y deben designar a un representante del Consorcio o Unión Temporal. Expresar si la participación es a título de Consorcio o de Unión Temporal. El documento deberá consignar los términos que regirán la Unión Temporal o el Consorcio, esto es, duración, objeto, porcentaje de participación de cada uno de sus miembros, participación de estos en la ejecución del contrato, elementos que no podrán ser modificados sin el consentimiento previo de CORPOICA. Expresar que la duración del Consorcio o de la Unión Temporal, no podrá ser inferior al plazo de ejecución del contrato y tres años más a partir de su terminación. Designar en forma expresa, el nombre del representante legal de la Unión temporal o consorcio y el de su suplente con los respectivos documentos de identificación y con sus facultades. Consignar el número y fecha de acta de Junta de Socios o Asamblea de Accionistas, de las personas jurídicas integrantes, en la que conste la facultad expresa de conformar Consorcios o Uniones Temporales y la cuantía máxima en que a través de esas formas de asociación pueden contratar, la cual en todo caso debe ser igual o superior a MIL QUINIENTOS MILLONES DE PESOS ($ 1.500.000.000) MONEDA LEGAL COLOMBIANA (en aquellos casos en que sea necesario) para cada uno de los asociados. Se deberá aportar copia del acta correspondiente.

Página 9 de 53 000-SC-TR-016-2016

3. INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES Podrán suscribir el contrato que del presente proceso de selección se derive los proponentes que no se encuentren incursos en causal de inhabilidad o incompatibilidad previstas en la Constitución o en la Ley, que les impidan contratar con CORPOICA y que se citan a continuación: 

Quienes sean cónyuges o compañeros permanentes y quienes se encuentren dentro del segundo grado de consanguinidad o segundo de afinidad con el representante legal o con cualquiera de los socios de una sociedad que formalmente haya presentado oferta o propuesta para este mismo proceso de selección.



Las sociedades distintas de las anónimas abiertas, en las cuales el representante legal o cualquiera de sus socios tenga parentesco hasta el segundo grado de consanguinidad o segundo de afinidad con el representante legal o con cualquiera de los socios de una sociedad que formalmente haya presentado oferta o propuesta para este mismo proceso.



Quienes fueron trabajadores del nivel directivo o ejecutivo de CORPOICA Esta incompatibilidad se extiende por un término de un (1) año contado a partir de la fecha de retiro.



Las personas que tengan vínculos de parentesco, hasta segundo grado de consanguinidad, segundo de afinidad o primero civil con cualquier trabajador o colaborador del nivel directivo o ejecutivo o con las personas que ejerzan el control interno o Revisoría fiscal de CORPOICA.



El cónyuge, compañero o compañera permanente de cualquier trabajador o colaborador del nivel directivo o ejecutivo o de alguna persona que ejerza el control interno de CORPOICA.



Las corporaciones, asociaciones, fundaciones y las sociedades anónimas, que no tengan el carácter de abiertas, así como las sociedades de responsabilidad limitada y las demás sociedades de personas en las que algún trabajador o colaborador del nivel directivo o ejecutivo de CORPOICA, el cónyuge, compañero o compañera permanente o los parientes hasta el segundo grado de consanguinidad, afinidad o civil de cualquiera de ellos, tengan participación o desempeñen cargos de dirección o manejo.

Página 10 de 53 000-SC-TR-016-2016

NOTA: El PROPONENTE debe declarar que no se encuentra incurso en ninguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad y manifestar que acepta que en el evento de corroborarse lo contrario, CORPOICA procederá a descalificarlo del proceso de selección y/o contratación que adelante y/o a dar por terminado el contrato que eventualmente se le adjudique, sin reconocimiento alguno a titulo indemnizatorio. Así mismo, se hará responsable ante CORPOICA en el evento en que se lleguen a ocasionar perjuicios por tales circunstancias. 4. GARANTÍAS 4.1 PÓLIZA DE CMPLIMIENTO PARA PARTICULARES – AMPARO DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA El Proponente debe constituir y anexar a su propuesta, original de la POLIZA DE CUMPLIMIENTO PARA PARTICULARES – AMPARO DE SERIEDAD DE LA OFERTA por un valor asegurado equivalente a DOSCIENTOS MILLONES DE PESOS ($200.000.000) MONEDA LEGAL COLOMBIANA, expedida por una compañía de Seguros legalmente establecida en el país, debidamente aprobada por la Superintendencia Financiera, conforme a las siguientes condiciones: OBJETO: Garantizar la seriedad de la Propuesta. VIGENCIA: Sesenta (60) días hábiles, contados a partir de la fecha de cierre del proceso de selección, la cual debe ser prorrogada en caso de ser necesario, hasta tanto se legalice la contratación, y, queden constituidas las correspondientes garantías contractuales. Cuando la propuesta sea presentada por un Consorcio o Unión Temporal, la Póliza de Garantía de Seriedad de la Propuesta debe ser tomada a nombre de todos sus integrantes, tal como aparecen en el documento que acredita la existencia y representación de cada uno de ellos. 4.2

PÓLIZA DE CUMPLIMIENTO PARA PARTICULARES PARA EL CONTRATO

El PROPONENTE SELECCIONADO se compromete a obtener a costa suya, ante una Compañía de Seguros legalmente establecida en el país, debidamente aprobada por la Superintendencia

Página 11 de 53 000-SC-TR-016-2016

Financiera, una PÓLIZA DE CUMPLIMIENTO PARA PARTICULARES que cubra adecuadamente las obligaciones que el CONTRATISTA asumiría en la ejecución del contrato, así: 4.2.1 Amparo de Cumplimiento del Contrato: que ampare los perjuicios directos derivados del incumplimiento imputable al tomador/garantizado de las obligaciones emanadas del contrato garantizado, por una cuantía equivalente al treinta por ciento (30%) del valor indicado en la nota No.1 y una vigencia igual a la duración del contrato y cuatro (4) meses más. 4.2.2 Amparo de Pago de Salarios, Prestaciones Sociales e Indemnizaciones: Del personal que haya de utilizar para la ejecución del contrato, por una cuantía igual al cinco por ciento (5%) del valor indicado en la nota No.1 y una vigencia igual a la duración del mismo y tres (3) años más. 4.2.3 Amparo de Calidad: Que ampare la calidad del servicio, en una cuantía equivalente al treinta por ciento (30%) del valor indicado en la nota No.1 y una vigencia igual a la duración del contrato y seis (6) meses más. 4.3 PÓLIZA DE RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL: Que ampare los daños que el personal a cargo del contratista le ocasione a terceros, en una cuantía equivalente al veinte por ciento (20%) del valor indicado en la nota No.1 y una vigencia igual a la duración del contrato y seis (6) meses más. NOTA 1. Para efectos de constitución de estas garantías se determina la suma de MIL MILLONES DE PESOS ($1.000.000.000) MONEDA LEGAL COLOMBIANA. NOTA 2: Si el valor total de la ejecución llega a superar el valor asegurado en las garantías, el contratista se obliga a ajustar y/o modificar su cuantía cuando se produzca tal condición. NOTA 3: En caso de que la garantía se constituya con entidad bancaria, su vigencia se extenderá por sesenta (60) días adicionales a los enunciados en la presente cláusula.

Página 12 de 53 000-SC-TR-016-2016

NOTA 4: El CONTRATISTA se obliga a mantener vigentes los amparos previstos en esta cláusula durante el plazo total de ejecución del contrato, y a ajustar y/o modificar su cuantía y duración, cuando se produzca una modificación contractual que altere tales condiciones. 5. DOCUMENTOS QUE DEBE CONTENER LA PROPUESTA 5.1

DOCUMENTOS BÁSICOS

5.1.1

CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA, debidamente diligenciada y firmada por persona natural, Representante Legal, o Apoderado constituido para el efecto, según el caso (ANEXO No. 1).

5.1.2

ORIGINAL DEL CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL, expedido por la Cámara de Comercio del domicilio principal de la persona jurídica o por la autoridad que haga sus veces, según sea el caso, con fecha de expedición no superior a treinta (30) días en relación a la fecha de entrega de su propuesta, cuando se trate de personas jurídicas. El objeto social debe ser similar o igual al que se señala en el objeto del presente proceso de selección. En caso de existir limitación a las facultades del Representante Legal señaladas en los estatutos, deberá anexar copia del Acta de Junta de Socios, Asamblea de Accionistas o Junta Directiva, según sea el caso, donde se le autorice para comprometer a la persona jurídica, en la suscripción del contrato y documentos que se requieran durante la ejecución del mismo. En el caso de presentación de proponentes bajo la figura de Consorcio o Unión Temporal, cada uno de los integrantes del Consorcio o la Unión Temporal, deberá presentar el certificado de existencia y representación legal. Las personas jurídicas nacionales deben acreditar que su duración será como mínimo hasta el 31 de diciembre de 2019.

5.1.3

CERTIFICACIÓN DE PAGOS A LA SEGURIDAD SOCIAL Y PAGO DE PARAFISCALES: Certificación expedida por el Revisor Fiscal, cuando éste exista de acuerdo con los requerimientos de ley, o por el Representante Legal de la sociedad, según lo contemplado

Página 13 de 53 000-SC-TR-016-2016

en el artículo 50 de la Ley 789 del 27 de diciembre de 2002, artículo 23 del Decreto 1703 del mismo año, sobre el cumplimiento de sus obligaciones con los sistemas de salud, pensión, riesgos profesionales y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje SENA. En el caso de presentación de proponentes bajo la figura de Consorcio o Unión Temporal, cada uno de los integrantes del Consorcio o la Unión Temporal, deberá presentar en forma independiente la certificación que se menciona. 5.1.4

FOTOCOPIA DE LA CÉDULA DE CIUDADANÍA: Fotocopia simple de la cédula de ciudadanía de la persona natural o Representante Legal, Apoderado Especial y/o Delegado que suscribe la propuesta en el formato legal actualizado.

5.1.5

FOTOCOPIA DE LA CÉDULA DE CIUDADANÍA, TARJETA PROFESIONAL Y CERTIFICACION DE VIGENCIA DE LA TARJETA PROFESIONAL: Fotocopia de las cédulas de ciudadanía, tarjetas profesionales del Contador y del Revisor Fiscal (si aplica) que hayan suscrito los Estados Financieros, de los proponentes o de cada uno de sus integrantes, en el caso de consorcios y/o uniones temporales, así como Certificación actualizada de vigencia de la matrícula profesional del Contador Público y del Revisor Fiscal, expedida por la Junta Central de Contadores.

5.1.6 ESTADOS FINANCIEROS: Copia del Estado de Resultados y Balance General en el que se especifique el valor del activo corriente y pasivo corriente a 31 de diciembre de 2015, debidamente firmados por el representante legal, contador y Revisor Fiscal (si aplica) de la empresa, presentados conforme a la normatividad vigente para su elaboración y presentación. En el caso de presentación de proponente bajo la figura de Consorcio o Unión Temporal, cada uno de los integrantes del Consorcio o la Unión Temporal, deberá presentar en forma independiente los documentos financieros mencionados. NOTA: Adicionalmente se deberá presentar certificación de los estados financieros a 31 de Diciembre de 2015 firmada por el representante legal y el contador que los suscribió. 5.1.7

RUT: Copia del Registro Único Tributario actualizado, en el cual se deberá evidenciar que por lo menos una de las actividades económicas tenga relación con el objeto a contratar.

Página 14 de 53 000-SC-TR-016-2016

5.1.8

ORIGINAL DE LA PÓLIZA DE CUMPLIMIENTO PARA PARTICULARES – AMPARO DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA: junto con el recibo de pago correspondiente o certificación expedida por la compañía de seguros donde se manifieste que la póliza aportada no expira por falta de pago de la prima o de los certificados o sus anexos o por revocación unilateral por parte del tomador o de la compañía. En el caso de consorcios y uniones temporales la garantía de seriedad deberá constituirse a nombre del Consorcio o la Unión Temporal y deberá incluir el porcentaje de participación de cada uno de los socios, su nombre y número de identificación.

5.1.9

CERTIFICADO DE ANTECEDENTES FISCALES VIGENTE: Se debe aportar el certificado de antecedentes fiscales tanto del PROPONENTE y de su Representante Legal.

5.1.10 EXPERIENCIA: el PROPONENTE deberá presentar con su propuesta hasta diez (10) certificaciones o copia de contratos con sus respectivas actas de liquidación, si a ello hubiere lugar, ejecutados o en ejecución con Entidades Públicas o Privadas dentro de los últimos cinco (5) años, contados hasta la fecha de cierre del presente proceso, las mismas deberán especificar en el objeto la prestación del servicio de operador logístico o similares de eventos realizados en cinco (5) departamentos distintos del país. La sumatoria del valor de los contratos y/o certificaciones debe ser igual o mayor a MIL QUINIENTOS MILLONES DE PESOS ($1.500.000.000) MONEDA LEGAL COLOMBIANA. Dichas Certificaciones deben contener como mínimo la siguiente información: a) b) c) d) e) f) g)

Nombre o razón social de la empresa o persona contratante del servicio. Objeto del contrato, o relación de artículos. Valor del contrato incluido IVA, si aplica Valor ejecutado durante el periodo señalado en el presente numeral. Fecha del contrato y vigencia. Nombre y firma de la persona o entidad contratante que expide la certificación En caso que el contratista haya participado en el contrato como Consorcio o Unión temporal, indicar el porcentaje de participación de cada uno de los miembros del Consorcio o Unión Temporal. h) Departamentos en donde se realizó la prestación del servicio.

Página 15 de 53 000-SC-TR-016-2016

NOTAS: 1. En caso de presentarse más certificaciones y/o contratos de los requeridos, para salvaguardar los principios de transparencia e igualdad, la Corporación tendrá en cuenta únicamente las cinco de mayor valor. 2. En caso de presentarse certificaciones de contratos ejecutados o en ejecución, o copia de los mismos, con fecha de inicio que no se encuentre dentro de los últimos cinco (5) años, solo se tendrá en cuenta el monto ejecutado correspondiente a los cinco (5) años del periodo señalado, de no indicarse los valores ejecutados en el periodo especificado, el monto a tener en cuenta será el ejecutado, proporcional al periodo de tiempo requerido en el numeral certificaciones de experiencia, aplicando regla de tres. NOTA: La Corporación podrá requerir la presentación, aclaración, ajustes, y/o modificaciones de los documentos faltantes, imprecisos, complementarios, para lo cual fijará un plazo determinado. En caso de que el proponente no aporte los documentos requeridos o no realice las aclaraciones y precisiones solicitadas en el término previsto para el efecto, su propuesta será inhabilitada, esto es, no podrá ser objeto de calificación de acuerdo con los criterios establecidos.

CAPITULO III CONDICIONES ESPECIALES 1.

VIGENCIA DE LA OFERTA: deberá ser de sesenta (60) días hábiles, contados a partir de la fecha de cierre del presente proceso de selección, la cual se prorrogará si es necesario, hasta tanto se legalice la contratación y queden constituidas las correspondientes garantías contractuales. NOTA: Esta condición requiere ser declarada por el proponente en la presentación de la propuesta (Anexo No. 1).

Página 16 de 53 000-SC-TR-016-2016

2.

IMPUESTOS, TASAS Y CONTRIBUCIONES: El Proponente pagará todos los impuestos, tasas, contribuciones y similares que se deriven de la suscripción y ejecución del contrato resultante del presente proceso de selección, de conformidad con la Ley Colombiana.

3.

EMPATE ENTRE LAS PROPUESTAS: En caso de empate entre dos o más propuestas mejor calificadas, se desempatará seleccionando la propuesta con mayor puntaje en la evaluación técnica, en caso de persistir el empate se seleccionará la propuesta de menor valor.

4.

INCONGRUENCIA VALORES: De existir incongruencia en cualquiera de los documentos de la propuesta entre los valores expresados en letras y en números, primarán los expresados en letras.

5.

DURACIÓN DEL CONTRATO: El plazo estimado por CORPOICA para la ejecución del contrato que resulte del presente proceso de selección será de dos años contados a partir del perfeccionamiento y ejecución del contrato, sin embargo esta podrá ser modificada previo acuerdo entre LAS PARTES.

6.

SUPERVISIÓN DEL CONTRATO: CORPOICA realizará el seguimiento, supervisión y control de las actividades del contrato que se celebre derivado del presente proceso de selección, a través del JEFE OFICINA DE COMUNICACIONES, IDENTIDAD Y RELACIONES CORPORATIVAS, o quien haga sus veces, persona con la cual el CONTRATISTA debe tratar todos los asuntos relacionados con el mismo.

7.

PROHIBICIÓN DE SUBCONTRATACIÓN: El CONTRATISTA no podrá subcontratar el suministro sin autorización previa, expresa y escrita de CORPOICA.

8.

CONFIDENCIALIDAD Para todos los efectos se entiende por CONFIDENCIALIDAD sin limitarse a ello, la obligación del proponente de abstenerse de compartir, directa o indirectamente, por si o por interpuesta persona, toda información a la que por razón del objeto del presente proceso de selección, haya tenido acceso por cuenta del mismo y/o que forme parte de su propio conocimiento pero que sea relativa a las actividades o personas que de cualquier manera tengan injerencia en el mismo, incluyendo entre otros y sin limitarse a éstos, diseños, cronogramas, contratos, convenios, acuerdos, bases de datos, notas, comunicaciones,

Página 17 de 53 000-SC-TR-016-2016

patentes, modelos, invenciones, procesos, programas, ejecutables, investigaciones, detalles de diseño, información financiera, listas de clientes, inversionistas, trabajadores, modelos de documentos, y cualquier información revelada sobre CORPOICA y terceras personas. DEFINICIÓN DE INFORMACIÓN CONFIDENCIAL: Para efectos del presente proceso de selección “Información Confidencial” se refiere a todo dato o información técnica, financiera, comercial, estratégica, al igual que cualquier diseño, proceso, estudio o documentación, que en forma verbal, escrita o impresa, en cualquier medio escrito, mecánico, electrónico, magnético o cualquier otro conocido o por conocer que las partes revelen, intercambien o creen entre sí con ocasión del acercamiento para evaluar una futura contratación, durante la eventual prestación de servicios y posteriormente. La información confidencial no dejará de serlo por su presentación a cualquier entidad pública que en ejercicio legítimo de actividades administrativas, judiciales o de control y mediando acto de autoridad solicite su entrega.

CAPITULO IV ESPECIFICACIONES TÉCNICAS A continuación se presenta las condiciones y los detalles particulares para el servicio de operador logístico que tiene CORPOICA, de acuerdo a las especificaciones requeridas. Cada proponente debe presentar la propuesta de manera integral, especificando las características básicas de cada punto. 1. GENERALIDADES: Corpoica desea contratar los servicios logísticos para el apoyo de eventos de cooperación técnica a nivel nacional, con base en los requerimientos y necesidades logísticas de cada uno de los tipos de evento que más adelante se describen.

Página 18 de 53 000-SC-TR-016-2016

Las necesidades logísticas, incluyen todos los elementos necesarios para el correcto desarrollo de los diferentes eventos, sin embrago algunos pueden presentar requerimientos especiales que el proponente debe estar en capacidad de cumplirlos. El operador logístico debe asegurar las necesidades ligadas a los eventos de Corpoica en coordinación con Oficina Asesora de Comunicaciones, Identidad y Relaciones Corporativas. Los espacios necesarios: salones, auditorios, salas, fincas, lotes, etc., deberán ser concertados con el profesional de la Oficina Asesora de Comunicaciones, Identidad y Relaciones Corporativas o el profesional de Corpoica asignado para el evento, de acuerdo con las especificaciones indicadas en cada caso. Los requerimientos para un evento serán enviados al operador logístico seleccionado con un mes de anticipación aproximadamente a su realización, con el fin de lograr armar el paquete por evento según las características técnicas, físicas y operacionales requeridas por Corpoica, lo cual se realizará en coordinación con la Oficina Asesora de Comunicaciones, Identidad y Relaciones Corporativas. El Operador logístico realizará la cotización por evento incluyendo todos los ítems acordados y asociados al evento a realizar, la cual deberá ser congruente con los precios normales del mercado de la región donde se va a desarrollar los eventos. En coordinación con la Oficina Asesora de Comunicaciones, Identidad y Relaciones Corporativas se realizará la definición de los elementos y servicios requeridos para cada evento.

2. TIPOS DE EVENTOS: A continuación se relacionan los tipos de evento, según Corpoica y posibles requerimientos por tipo de evento, sin embargo se comunica que esta tipología es a titulo enunciativo y que las condiciones y características de los eventos serán concertadas con el proponente seleccionado:  Conferencia, Simposio, Foro, Seminario, Taller, Curso: Eventos tipo académicos con duración de un día para 40 – 80 personas, requieren: personal logístico, salón, mesas, transporte de los conferencista, alimentación (almuerzo, refrigerio, estación de café). Tecnología audiovisual, portátil, video beam.

Página 19 de 53 000-SC-TR-016-2016

 Congreso: Ponencias durante 2 o 3 días para 80 - 200 personas se requiere: personal logístico, atril, salón tipo auditorio y salones alternos para charlas, espacio de restaurante, mesas tipo tablón, sillas, transporte de los conferencistas, alimentación (almuerzo, refrigerio, estación de café),tecnología audiovisual, sonido en caso de que el salón no posea, portátiles, video beam. Durante el tiempo del Congreso se puede realizar día de campo, demostración de método, jornada de actualización, gira técnica, o evento de lanzamiento.  Día de Campo, Demostración de método, Jornada de actualización, Gira técnica, Evento de lanzamiento: Evento realizado en exteriores, para 40-80 personas se requiere: finca o lote, transporte para conferencistas y posiblemente invitados, alimentación (almuerzo, refrigerio, estación de café) Carpas 6x6 m, 3x2m, ampliación de sonido, baños portátiles, espacio adecuado para restaurante, mesas, sillas.  Ferias: Certamen periódico en el que empresas o entidades, en el marco de una feria pueden darse las tipologías arriba nombradas, los requerimientos pueden llegar a ser todos los ítems nombrados en el presente documento.

3. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS: 3.1 RECURSOS FÍSICOS El Proponente deberá contar con los elementos necesarios para le realización de cualquiera de los eventos descritos anteriormente o de otros, como lo son, sin limitarse a estos: carpas, atril, mesas, sillas, baños portátiles, paneles para conformación de stands, y similares. Igualmente deberá contar con los equipos audiovisuales para la realización de los eventos como los son amplificadores de sonido, computadores portátiles, pantallas, televisores, videobeam, y similares. NOTA: Con base en la naturaleza y características de cada uno de los eventos a realizar, los requerimientos relacionados con los recursos físicos podrán cambiar y no estar incluidos en el presente documento.

Página 20 de 53 000-SC-TR-016-2016

En relación con los alimentos y bebidas, el proponente deberá contar con diferentes opciones, las cuales se deben ajustar, a título enunciativo a un almuerzo tipo ejecutivo, o tipo especial o menú lunch, refrigerios y estaciones de bebidas en caso de requerirlas.

3.2 RECURSO HUMANO: El personal de servicio requerido por Corpoica y con el que deberá contar el proponente para la ejecución de los diferentes eventos será el responsable de coordinar todas las necesidades particulares del evento, igualmente de realizar la planeación, el montaje y desmontaje del mismo. Para lo que se requiere profesionales calificados en logística o tecnólogos en logística, además de un coordinador de operaciones, para entender las necesidades corporativas y personal necesario. El proponente debe adjuntar una estructura en la que indique el equipo estratégico, técnico, administrativo y logístico con el que cuenta y uno con el que intervendrá eventualmente en el desarrollo de los eventos, según la tipología de los eventos enunciada y las necesidades de la Corporación, quienes estarán en coordinación y contacto con la Oficina de Comunicaciones de Corpoica o quien se delegue para tal fin. El prestador del servicio debe asegurar en la cotización del evento, los costos de traslado alimentación y hospedaje de dicho personal logístico, así mismo, debe cumplir con las normas de seguridad industrial exigidas por nuestra legislación Colombiana (Ley 9 de 1979 art. 122-123, Resolución 2400 de 1979 Cap. II), de acuerdo al tipo de labor realizada; así como el empleo de personal calificado con su seguridad social vigente (EPS y ARL). El personal designado por el operador logístico seleccionado para la ejecución del contrato resultante deberá estar capacitado en las labores que va a desempeñar; contar con un buen manejo de las relaciones interpersonales y además de especial cuidado con el comportamiento y presentación personal óptima e impecable. El uso de celular durante la actividad del evento debe estar restringido así como el consumo de goma de mascar, en el evento que sea necesario.

Página 21 de 53 000-SC-TR-016-2016

En caso de manipular equipos que por sus características requiera de capacitaciones especiales, el personal destinado a eso deberá contar con las certificaciones sobre la capacitación requerida y cumplir con las normas de seguridad que eviten poner en riesgo la integridad tanto propia como de terceros en el desarrollo del evento. Corpoica solicitará los certificados respectivos al momento de la utilización de los equipos. De igual forma en coordinación con la Oficina de Comunicaciones de Corpoica o quien delegue para el evento realizará el montaje y desmontaje de la actividad. Para el desarrollo del objeto del presente proceso, el proponente seleccionado se compromete a la contratación del recurso humano necesario para la ejecución del objeto contractual, sea este operativo, creativo o técnico-operativo, según las necesidades de cada evento. El proponente seleccionado deberá garantizar la contratación oportuna del recurso humano suficiente para cumplir con el objeto contractual. En todo caso, como parte de los requisitos de verificación de la oferta, el proponente dentro de su propuesta deberá acreditar que cuenta con el personal mínimo requerido mediante la presentación de las hojas de vida y sus correspondientes certificaciones de experiencia o certificaciones laborales expedidas, de las personas vinculadas al proponente. Así mismo, el proponente debe certificar que cuenta con un mínimo de 20 personas vinculadas de planta y bajo la modalidad de contrato laboral. En el caso de proponentes bajo la modalidad de consorcio o unión temporal, la certificación podrá provenir de tan solo uno de los integrantes que conforman el consorcio o unión temporal. 3.3 RECURSO ECONÓMICO: 3.3.1 Infraestructura y gastos de logística: |

Garantizar todas las condiciones necesarias para la ejecución del objeto del presente proceso, cubriendo los gastos de equipo humano, servicios y gastos de preproducción y posproducción, logística, comunicaciones, desplazamientos y los demás directamente e

Página 22 de 53 000-SC-TR-016-2016

indirectamente relacionados y necesarios para la ejecución exitosa de cada evento o proyecto. 3.3.2 Infraestructura y gastos de producción técnica: Garantizar el cumplimiento de todas las condiciones necesarias para la producción de eventos de transmisión y o cubrimiento, cubriendo los gastos de preproducción, producción y posproducción técnica y los demás directamente e indirectamente relacionados y necesarios para la ejecución exitosa de cada evento y/o proyecto 3.4 SERVICIOS ESPECIALES: El proponente debe tener la capacidad de prestar servicios especiales durante el desarrollo de los eventos organizados, tales como personal de seguridad y servicios médicos, entre otros, según requiera y de acuerdo con cada caso particular. 3.5 SERVICIOS ADICIONALES: El proponente debe contar con la capacidad de atender otro tipo de eventos que no se encuentren relacionados en esta invitación y que sean solicitados de manera previa. El proponente debe contar con la capacidad de ofrecer la asesoría en la contratación y prestación de servicios adicionales no incluidos para cada evento que sean necesarios para el efectivo y eficiente desarrollo de cada evento. 3.6 PERMISOS: El cotizante debe tener la capacidad de realizar toda la gestión para obtener los permisos necesarios en caso que se requieran en el marco del evento. 3.8. VISITA: Realizado el cierre de la convocatoria para participar en el proceso, CORPOICA podrá realizar visita a todos o algunos de los proponentes que allegaron propuesta, con el propósito de conocer las instalaciones y funcionamiento de los proponentes; la (s) persona (s) encargada(s) de realizar la visita dejará evidencia de la misma en informe escrito que solo compete a Corpoica.

Página 23 de 53 000-SC-TR-016-2016

CAPITULO V CONDICIONES ECONÓMICAS Y FINANCIERAS 1.

VALOR DEL CONTRATO

El PROPONENTE seleccionado cotizará por evento solicitado en MONEDA LEGAL COLOMBIANA, exclusivamente, sin centavos, de presentarse centavos éstos no se tendrán en cuenta, incluyendo y discriminando el IVA y demás impuestos a que haya lugar. El valor de cada evento comprende todos los costos directos e indirectos, así como costos asociados al IVA valor de impuestos, tasas y contribuciones o participaciones tanto en el ámbito nacional, como en el departamental y municipal, costos por concepto de constitución de pólizas, o los necesarios para los desplazamientos, o viáticos, prestaciones sociales de ley, incrementos salariales, transporte, menaje, mobiliario, permisos, imprevistos, impuestos, retenciones u otros costos que se causen en razón de la suscripción, desarrollo y ejecución del contrato, los cuales estarán a cargo exclusivo del CONTRATISTA. El proponente seleccionado debe estudiar minuciosamente la información contenida en la solicitud de cotización de evento y analizar las circunstancias y condiciones que puedan afectar el desarrollo normal del evento a realizarse. Serán de exclusiva responsabilidad del proponente seleccionado los errores u omisiones en que incurran al indicar los valores individuales y/o totales en la cotización, debiendo asumir las diferencias presentadas derivadas de dichos errores. Por la apertura del presente proceso CORPOICA no se obliga a suscribir el contrato ni a celebrarlo con ningún proponente en específico, no siendo responsable por los gastos en que los proponentes hayan Incurrido al presentar su propuesta.

Página 24 de 53 000-SC-TR-016-2016

2.

GASTOS, DERECHOS E IMPUESTOS

Para dar cumplimiento a las disposiciones legales vigentes, todos los gastos, impuestos, derechos, tasas y contribuciones que se causen por razón del perfeccionamiento del contrato o su desarrollo, serán los vigentes a la fecha de la adjudicación del contrato y correrán por cuenta del contratista. Si con posterioridad a la fecha de firma del contrato se causaren nuevos impuestos distintos a los actuales o se modificare la cuantía de éstos, siempre que incidan en el contrato y hubieren sido establecidos y/o entraran en vigencia con posterioridad a la fecha de cierre de la presentación de las propuestas, las sumas que llegaren a causarse por tales conceptos serán revisadas entre las partes. 3.

VALOR DEL CONTRATO

El valor del contrato resultante de este proceso, es indeterminado pero determinable en consideración al número de eventos realizados. El CONTRATISTA facturará a CORPOICA el valor total de los servicios efectivamente suministrados de acuerdo a cada orden suscrita, detallando el servicio correspondiente y el precio pactado, por evento realizado. 4.

FORMA DE PAGO

CORPOICA efectuará el pago de cada uno de los eventos realizados, dentro de los diez (10) días hábiles siguientes a la radicación de la factura correspondiente a cada evento prestado, en la central de cuentas, ubicada en el edificio de la Sede Central del Centro de Investigación Tibaitatá, ubicada en el Km. 14 vía Bogotá - Mosquera, la cual debe ir acompañada: i) factura detallada de los servicios prestados y ii) Copia orden de servicios con visto bueno (Vo.bo) del supervisor del contrato o quien haga sus veces iii) Formato de verificación de servicio. El supervisor verificará mensualmente el comprobante de pago del Sistema de Seguridad Social, ARL y parafiscales, si a ello hubiera lugar.

Página 25 de 53 000-SC-TR-016-2016

CAPITULO VI CRITERIOS DE VERIFICACION Y EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS 1.

CRITERIOS DE VERIFICACIÓN

1.1

VERIFICACIÓN JURÍDICA (HABILITANTE)

La Oficina Asesora Jurídica verificará la entrega y el cumplimiento de los documentos y requisitos establecidos en estos términos y procederá a emitir el informe respectivo, para el efecto, podrá requerir la presentación y/o aclaración de documentos faltantes o imprecisos, para lo cual señalará un plazo determinado. En caso de que el proponente no aporte los documentos requeridos o no realice las aclaraciones y precisiones solicitadas en el término previsto para el efecto, su propuesta será rechazada, esto es, no podrá ser objeto de calificación de acuerdo con los criterios establecidos. 1.2

VERIFICACIÓN TÉCNICA: (HABILITANTE)

El área respectiva verificará el cumplimiento de las condiciones técnicas establecidas dentro de los presentes términos de referencia y procederá a emitir el informe respectivo, para el efecto, podrá requerir la presentación y/o aclaración de documentos faltantes o imprecisos. En caso de que el proponente no aporte los documentos requeridos o no realice las aclaraciones y precisiones solicitadas en el término previsto para el efecto, su propuesta será rechazada, esto es, no podrá ser objeto de calificación de acuerdo con los criterios establecidos. 1.3 VERIFICACION FINANCIERA (HABILITANTE) El área respectiva verificará la validez, el cumplimiento de los documentos y los requisitos establecidos en esta invitación y procederá a emitir el informe respectivo, para el efecto, podrá requerir la presentación y/o aclaración de documentos faltantes o imprecisos, para lo cual señalará un plazo determinado. En caso de que el proponente no aporte los documentos requeridos o no realice las aclaraciones y precisiones solicitadas en el término previsto para el efecto, su propuesta

Página 26 de 53 000-SC-TR-016-2016

será no habilitada, esto es, no podrá ser objeto de calificación de acuerdo con los criterios establecidos.

2.

CRITERIOS DE EVALUACIÓN

2.1

EVALUACIÓN FINANCIERA (20 PUNTOS)

Los PROPONENTES deben acreditar a partir de los estados financieros una adecuada capacidad financiera para el desarrollo del objeto del contrato en relación con el monto del mismo, para lo cual se efectuará un análisis de los siguientes índices de las propuestas habilitadas:  PATRIMONIO (8 puntos): Valor del patrimonio (corte a 31 de diciembre de 2015). El mayor patrimonio obtendrá ocho (8) puntos y los demás obtendrán un puntaje inferior, aplicando la siguiente formula. 1. El proponente con el segundo mayor patrimonio se le asignara 4 puntos. 2. A las propuestas habilitadas restantes, se aplicará la siguiente formula: Puntaje = (Valor del patrimonio del proponente / Valor del segundo mayor patrimonio) x 4 puntos. 

LIQUIDEZ (6 puntos): Se obtiene al dividir el activo corriente por el pasivo corriente (corte a 31 de diciembre de 2015). El puntaje se obtendrá aplicando la siguiente tabla. Rango Puntaje Mayor a 3.1 6 Entre 2.1 a 3.0 3 Entre 1.0 a 2.0 1 Inferior a 1.0 0

 ENDEUDAMIENTO (6 puntos): Corresponderá al dividir total de pasivo por el total del activo (corte a 31 de diciembre de 2015). El puntaje se obtendrá aplicando la siguiente tabla.

Página 27 de 53 000-SC-TR-016-2016

Rango Menor a 29% Entre 30% a 59% Entre 60% a 90% Mayor a 90%

Puntaje 6 3 1 0

En el caso de Uniones Temporales o Consorcios se evaluará proporcionalmente a partir de su porcentaje de participación. CORPOICA se reserva el derecho de requerir un mayor nivel de detalle en la información suministrada por parte del PROPONENTE en caso de ser necesario. 2.3

EVALUACIÓN TÉCNICA (80 PUNTOS)

PUNTAJE

60

80

10

INDICADOR La calificación se realizará teniendo en cuenta la sumatoria de los valores de las certificaciones presentadas conforme a la experiencia solicitada en el Numeral 5.1.11 Experiencia del Capítulo II y obtendrá el máximo puntaje el proponente cuya sumatoria sea la mayor, los demás proponentes serán calificados proporcionalmente por medio de regla de tres inversa. La calificación se realizará teniendo en cuenta el número de Departamentos donde hayan realizado eventos teniendo en cuenta Capacidad de las certificaciones presentadas conforme a atención en la experiencia solicitada en el Numeral Diferentes 5.1.11 del Capítulo II y el proponente que departamentos haya realizado eventos en el mayor número del país de departamentos obtendrá el máximo puntaje, y los demás serán calificados proporcionalmente por medio de regla de tres inversa.

60 Puntos

10 Puntos

Página 28 de 53 000-SC-TR-016-2016

10

Capacidad de atención a Eventos Simultáneos con dos personas logísticas

El proponente que aporte certificación expedida por la entidad contratante, donde demuestre la realización de eventos simultáneos obtendrá el máximo puntaje. El proponente que no demuestre realización de eventos simultáneos obtendrá 0 puntos.

10 Puntos

0 Puntos

CAPITULO VII RECOMENDACIÓN Y VARIOS

1 RECOMENDACIÓN La recomendación del contrato podrá hacerse dentro de un término prudencial, contado a partir de la fecha de presentación de la propuesta, previa verificación y evaluación de las propuestas recibidas y del cumplimiento de los procedimientos internos establecidos en el manual de selección y contratación de bienes y servicios de CORPOICA. En virtud de la naturaleza de CORPOICA, estos términos no son más que una solicitud de propuesta la cual será analizada de acuerdo con su régimen interno de contratación, por tanto, la CORPORACIÓN no se obliga a contratar con quienes presenten propuesta. 2.

CESIÓN

La posición contractual ocupada por el CONTRATISTA, el contrato mismo que se derive de este proceso y los derechos y obligaciones que de él nacen, no podrán ser cedidos por éste, sin el consentimiento previo y escrito de CORPOICA. En el evento que llegare a autorizar la cesión, CORPOICA, se reserva desde ahora la facultad de no liberar al cedente, quien debe asumir la carga de garantizar el cumplimiento de las obligaciones contraídas.

Página 29 de 53 000-SC-TR-016-2016

3.

CONFIDENCIALIDAD DEL ANÁLISIS

Durante el análisis y calificación de las propuestas, no se permitirá injerencia alguna de los proponentes; cualquier proponente que trate de interferir, influir o informarse indebidamente, sobre la calificación de las propuestas será descalificado y su propuesta será rechazada. La información relativa al análisis, y calificación de las propuestas y las recomendaciones para la suscripción del contrato no serán reveladas a los Proponentes.

4.

CAUSALES DE RECHAZO DE LAS PROPUESTAS

No serán objeto de calificación las propuestas que no reúnan los requisitos solicitados, o cuando se presente alguna de las circunstancias que a continuación se enuncian: 4.1

Cuando la propuesta no sea presentada en sobre cerrado.

4.2

Cuando la propuesta sea presentada extemporáneamente.

4.3

Cuando se dé confabulación entre los proponentes, esto es, cuando dos (2) o más propuestas hayan sido presentadas por el mismo proponente, bajo el mismo nombre o con nombres diferentes.

4.4

Cuando el proponente haya tratado de interferir, influenciar o informarse indebidamente en el análisis y/o calificación de las propuestas.

4.5

Cuando sobrevenga algún tipo de inhabilidad o incompatibilidad de las previstas en los presentes términos de referencia.

4.6

Cuando la propuesta no se ajuste a los presentes términos de referencia.

4.7

Cuando se suministre información inexacta o incompleta y no se presenten o aclaren los documentos faltantes o imprecisos dentro del plazo requerido para el efecto.

4.8

Si la vigencia de las personas jurídicas proponentes, es inferior a la del plazo de vigencia

Página 30 de 53 000-SC-TR-016-2016

del contrato. 4.9

Si no se anexa con la propuesta la garantía de seriedad de la oferta.

4.10

Cuando la misma persona natural o jurídica dentro de este proceso de selección, aparezca como integrante de otro consorcio, de otra unión temporal o de cualquier forma de asociación.

5 CAUSALES PARA DECLARAR DESIERTO EL PROCESO DE SELECCIÓN 5.1

Cuando ninguna de las propuestas se ajuste a los presentes términos de referencia.

5.2

Cuando se hubiese violado la confidencialidad del proceso de selección de manera ostensible sin perjuicio de las acciones que pueda tomar CORPOICA, contra los responsables.

5.3

Cuando no se reciba ninguna propuesta.

5.4

Cuando a juicio de CORPOICA, se detecten irregularidades o vicios que afecten la transparencia del proceso de contratación.

5.5

Cuando efectuadas las verificaciones y evaluaciones de las propuestas, la CORPORACIÓN considere que éstas no se ajustan a sus necesidades.

NOTA: A criterio de Corpoica, cuando sea procedente, la declaratoria de desierto será informada mediante publicación en la página web de CORPOICA, link contratación, sin que sea dable a los proponentes exigir explicaciones. 6 DESISTIMIENTO DEL PROCESO DE SELECCIÓN Cuando a criterio de CORPOICA, en cualquiera de las etapas del proceso de selección, considere que no es conveniente continuar con el mismo, para lo cual, el Jefe del Departamento Administrativo debe dejar constancia por escrito.

Página 31 de 53 000-SC-TR-016-2016

NOTA: El desistimiento, será informado mediante publicación en la página web de CORPOICA, link contratación, sin que sea dable a los proponentes exigir explicaciones.

CAPITULO VIII

DISPOSICIONES ESPECIALES 1. NORMATIVIDAD APLICABLE AL SUMINISTRO El PROPONENTE debe acreditar el cumplimiento de los requisitos y condiciones exigidas en las especificaciones técnicas objeto de los presentes términos de referencia 2.

DERECHOS DE CORPOICA

2.1

DE RESERVA

CORPOICA se reserva el derecho de confirmar la veracidad de la información suministrada y solicitar la documentación adicional que considere pertinente para complementar la aportada con las propuestas.

2.2

DE MODIFICACIÓN UNILATERAL

CORPOICA, de acuerdo con sus necesidades, podrá aumentar o disminuir unilateralmente el número de servicios a solicitar, mediante comunicación escrita al CONTRATISTA. 3.

DERECHOS DEL CONTRATISTA



Recibir oportunamente los pagos de acuerdo con al suministro efectivamente realizado en el periodo facturado.

Página 32 de 53 000-SC-TR-016-2016



Gozar de absoluta autonomía profesional en la ejecución de las obligaciones objeto del contrato que celebre, con la responsabilidad que la ley y la ética profesional prescriben para esta clase de actuaciones.



Recibir con la debida antelación la orden de servicio del evento a realizar con las especificaciones del evento, fecha de realización y responsable del mismo.

3. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA  

    

Realizar los viajes de pre-producción que sean necesarios para garantizar la correcta ejecución de cada uno de los eventos a su cargo. Mantener la confidencialidad sobre toda la información de propiedad de CORPOICA que el CONTRATISTA, sus representantes o dependientes, puedan conocer durante el desarrollo del contrato, y no utilizarla bajo ninguna circunstancia, salvo requerimiento judicial. Cumplir con las normas de seguridad industrial exigidas por la legislación Colombiana de acuerdo al tipo de labor a realizar Emplear personal calificado para el montaje y desmontaje de cada evento, el cual debe contar con la afiliación al sistema de seguridad social integral. Todo el personal que preste servicios en los eventos, deberá estar debidamente identificado con su carnet y ropa de trabajo y de preferencia con logo de la empresa, durante toda la duración del evento. Atender las recomendaciones o direccionamiento del personal de Corpoica, encargado del evento contratado. El proponente debe contar con la capacidad para prestar los servicios en jornada diurna y nocturna, en días hábiles, domingos y festivos y responder a llamados de última hora de acuerdo con las necesidades de los eventos a realizarse. CORPOICA se reserva el derecho de no recibir los elementos suministrados si considera que estos no cumplen con las especificaciones exigidas. Es importante anotar que los que los riesgos asociados a la operación deben ser asumidos directamente por el proponente contratado, ya que CORPOICA no asume ningún tipo de responsabilidad por la pérdida o deterioro de equipos o material objeto de alquiler, En consecuencia el proveedor deberá asegurar los elementos y equipos de su propiedad contra todo riesgo.

Página 33 de 53 000-SC-TR-016-2016

    

          

Cumplir con las disposiciones generales del presente contrato, así como con las condiciones y características técnicas indicadas en los Términos de Referencia. Mantener los precios ofrecidos en su cotización, salvo que los mismos se reajusten de mutuo acuerdo entre las partes, en caso de ser necesario. Atender los requerimientos realizados por CORPOICA de manera oportuna y eficaz a través de los canales de comunicación manifestados en la carta de presentación de la propuesta. Disponer de la capacidad operativa, técnica y logística y de los recursos propios necesarios que permitan el desarrollo eficiente para la ejecución del contrato, de conformidad con la propuesta presentada. Presentar a más tardar dentro de los dos (2) días hábiles siguientes al requerimiento que realice CORPOICA, las cotizaciones de bienes adicionales no incluidos en los términos de referencia o propuesta económica, de conformidad con los precios del mercado, establecidos para dichos eventos. Será potestativo de CORPOICA aceptar los precios cotizados por el CONTRATISTA total o parcialmente. Facturar los eventos realmente realizados a los precios indicados en la propuesta económica presentada. No ceder el presente contrato, sin la previa autorización escrita de CORPOICA. La subcontratación de servicios para el cumplimiento del objeto del presente, de ninguna forma generará vinculación alguna directa con CORPOICA Reconocer que la información que maneja mediante el presente contrato es de propiedad única de CORPOICA. Presentar a CORPOICA las garantías exigidas, en los términos y condiciones establecidos en este documento. Presentar a CORPOICA las correspondientes facturas para su respectivo pago, según se determina en el contrato a celebrar. Atender las indicaciones que haga el supervisor del contrato relacionadas con el servicio logístico. Reportar oportunamente a CORPOICA por los hechos y circunstancias que llegaren a ocurrir durante la ejecución del contrato. Cumplir estrictamente con las obligaciones de carácter laboral frente a los trabajadores que contrate para la ejecución del contrato resultante. CORPOICA no adquiere frente al personal asignado vínculo laboral alguno. Pagar a los trabajadores que emplee para la ejecución del contrato resultante, los salarios, prestaciones sociales, e indemnizaciones laborales y cumplir con las normas legales aplicables. Constituir y entregar para su aprobación la PÓLIZA DE CUMPLIMIENTO PARA PARTICULARES,

Página 34 de 53 000-SC-TR-016-2016



con los amparos establecidos en el presente documento, a la mayor brevedad posible. Las demás que sean necesarias de conformidad con las disposiciones legales vigentes, derivadas de la naturaleza del presente contrato, y que garanticen su cabal cumplimiento.

5. OBLIGACIONES DE CORPOICA 

Pagar el precio del suministro efectivamente realizado en el lugar convenido y dentro del plazo estipulado, siempre y cuando, el CONTRATISTA haya cumplido con sus obligaciones.



Efectuar la supervisión del contrato, con el fin de verificar que el cumplimiento de su objeto esté acorde con los requerimientos técnicos planteados y con la propuesta presentada.



Colaborar con el CONTRATISTA para la oportuna y eficiente prestación del servicio.



Las demás inherentes a la naturaleza del contrato.

6.

RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA

Será de absoluta responsabilidad del CONTRATISTA, el servicio amparado en el contrato y consecuencialmente lo serán los resultados de su acción u omisión, exonerando a CORPOICA de toda responsabilidad por los perjuicios que pueda causar en el ejercicio de la actividad contratada. CAPÍTULO IX CONTRATO DE SUMINISTRO

Entre los suscritos, __________ ______________ _____________, identificado con cédula de ciudadanía No. _____________, quien actúa en calidad de Director Ejecutivo y Representante Legal de la CORPORACIÓN COLOMBIANA DE INVESTIGACIÓN AGROPECUARIA “CORPOICA” con NIT800.194.600-3, Entidad Pública Descentralizada Indirecta, sin Ánimo de Lucro, con fines científicos y tecnológicos, regida por las normas del Derecho Privado, en especial por las prescripciones del Título XXXVI del Libro Primero del Código Civil, con Personería Jurídica reconocida mediante la Resolución No. 141 del 7 de abril de 1993 de la Alcaldía Mayor de Bogotá,

Página 35 de 53 000-SC-TR-016-2016

D.C., según consta en el Certificado de Existencia y Representación Legal expedido por la Cámara de Comercio de Bogotá, D.C., en adelante denominada CORPOICA y/o CONTRATANTE, por una parte y por la otra parte, __________ ______________ _____________, identificado con cédula de ciudadanía No. _____________, quien actúa como representante legal de la sociedad _________ ____________ con NIT ___________, domiciliada en la ciudad de ___________, constituida por Escritura Pública No. _______ de fecha __ de ________________ de ______, inscrita en la Cámara de Comercio de ___________, bajo el número _________ del Libro _____ Folio _________, facultado para la celebración de este acto, por _____________________, según consta en ___________________, documento que forma parte integrante del presente Contrato, quien para todos los efectos legales se denominará CONTRATISTA, convenimos en celebrar el presente contrato, previas las siguientes: CONSIDERACIONES

1. Que CORPOICA requiere contratar el servicio de “UN OPERADOR LOGÍSTICO PARA REALIZAR EVENTOS QUE REQUIERA CORPOICA A NIVEL NACIONAL ”, razón por la cual el _________ (___) de ___de 2016, dando cumplimiento a la Circular vigente y manual de selección y contratación de bienes y servicios, realizó la publicación de los Términos de Referencia en la página web de la Corporación Link.www.corpoica.org.co y se envió invitaciones a _______ (___) personas para que a más tardar el día ______ (___) de ________ de 2016 presentaran propuesta. 2.

El día __ de __________ de 2016, fecha de cierre del proceso, se recibieron las propuestas presentadas por: 1) ___________ _____________, 2)___________ _____________,3)___________ _____________, 4) ____________ _____________,5) _______________ ___________________, según consta en el Acta No. ______ de _________ de 2013.

3. Que de acuerdo con lo establecido en la Circular Reglamentaria Interna No. 008 de 2013 y en el Manual de Selección y Contratación de Bienes y Servicios, previamente a la celebración del Comité de Contratación, se realizaron las verificaciones a todas las propuestas allegadas, desde el punto de vista jurídico, técnico y financiero, así como las evaluaciones técnica y económica. 4. Que el Comité de Contratación de CORPOICA, en su sesión del ____ de ____________ de 2016, mediante Acta No. ________, con fundamento en las verificaciones realizadas por la Oficina Asesora Jurídica, Departamento Financiero y el Área Técnica, y las evaluaciones realizadas por el

Página 36 de 53 000-SC-TR-016-2016

Departamento Financiero y el Área Técnica, y en los conceptos emitidos durante la sesión, recomienda la celebración del contrato con ______________________ 5. Todos los documentos que se mencionan en el presente contrato, forman parte integrante del mismo. Con fundamento en las consideraciones anteriores, acordamos celebrar el presente contrato que se regirá por las normas de derecho privado y disposiciones concordantes que le sean aplicables y las siguientes

CLÁUSULAS: PRIMERA: OBJETO: EL CONTRATISTA se obliga para con el CONTRATANTE a prestar el servicio de OPERADOR LOGISTICO PARA REALIZAR EVENTOS QUE REQUIERA CORPOICA A NIVEL NACIONAL, de acuerdo con las condiciones y especificaciones establecidas por CORPOICA en los Términos de Referencia publicados en la página web de la Corporación y enviados vía correo electrónico el ____ de _______de 2016, y aceptados por el CONTRATISTA con su propuesta de fecha el ____ de _______de 2016. SEGUNDA: LUGAR DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO: El servicio requerido y solicitado por CORPOICA es a nivel nacional, y se realizan con base en los requerimientos y necesidades logísticas de cada uno de los tipos de evento. TERCERA: DURACIÓN: El presente contrato tendrá una duración de dos (2) años, contados a partir de la fecha de cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y ejecución. PARÁGRAFO: El presente contrato podrá ser prorrogado previo acuerdo escrito entre LAS PARTES. CUARTA: VALOR DEL CONTRATO: El valor del contrato es indeterminado pero determinable en consideración a la facturación correspondiente a los servicios efectivamente prestados por el contratista. QUINTA: FORMA DE PAGO: CORPOICA efectuará el pago de cada uno de los eventos realizados, dentro de los diez (10) días hábiles siguientes a la radicación de la factura correspondiente, en la central de cuentas, ubicada en el Km. 14 vía Bogotá – Mosquera, la cual debe ir acompañada: i)

Página 37 de 53 000-SC-TR-016-2016

factura y ii) Copia orden de servicios con visto bueno (Vo.bo) del supervisor del contrato o quien haga sus veces iii) Formato de verificación de servicio. El CONTRATISTA facturará a CORPOICA el valor total de los servicios efectivamente suministrados de acuerdo a cada orden suscrita, detallando el bien correspondiente y el precio pactado. PARÁGRAFO SEGUNDO. Para realizar el primer pago el CONTRATISTA, deberá acreditar la constitución de las garantías de que trata la cláusula décima, la cual deberá estar aprobada por CORPOICA. SEXTA: OBLIGACIONES DE LAS PARTES: 1. DE CORPOICA.    

Pagar el precio del suministro efectivamente realizado en el lugar convenido, dentro del plazo estipulado, siempre y cuando, el CONTRATISTA haya cumplido con sus obligaciones. Efectuar la supervisión del contrato, con el fin de verificar que el cumplimiento de su objeto esté acorde con los requerimientos técnicos planteados y con la propuesta presentada. Colaborar con el CONTRATISTA para la oportuna y eficiente prestación del servicio. Las demás inherentes a la naturaleza del contrato.

2. DEL CONTRATISTA   

Realizar los viajes de pre-producción que sean necesarios para garantizar la correcta ejecución de cada uno de los eventos a su cargo. Mantener la confidencialidad sobre toda la información de propiedad de CORPOICA que el CONTRATISTA, sus representantes o dependientes, puedan conocer durante el desarrollo del contrato, y no utilizarla bajo ninguna circunstancia, salvo requerimiento judicial. Presentar informes periódicos de avance y un informe final con las conclusiones y recomendaciones sobre el trabajo realizado, de acuerdo a las normas y periodicidad requerida por Corpoica. Cumplir con las normas de seguridad industrial exigidas por la legislación Colombiana (Ley 9 de 1979 art. 122-123, Resolución 2400 de 1979 Cap. II), de acuerdo al tipo de labor realizada; así como el empleo de personal calificado con su seguridad social vigente (EPS y ARL) y

Página 38 de 53 000-SC-TR-016-2016

   

    

  

acompañamiento permanente en montaje durante el desarrollo de los eventos y en el desmontaje. Todo el personal que preste servicios en los eventos, deberá estar debidamente identificado con su carnet y ropa de trabajo y de preferencia con logo de la empresa, durante toda la duración del evento. Atender las recomendaciones o direccionamiento del personal de Corpoica, encargado del evento contratado. El proponente debe contar con la capacidad para prestar los servicios en jornada diurna y nocturna, en días hábiles, domingos y festivos y responder a llamados de última hora de acuerdo con las necesidades de los eventos a realizarse. CORPOICA se reserva el derecho de no recibir los elementos suministrados si considera que estos no cumplen con las especificaciones exigidas. Es importante anotar que los que los riesgos asociados a la operación deben ser asumidos directamente por el proponente contratado, ya que CORPOICA no asume ningún tipo de responsabilidad por la pérdida o deterioro de equipos o material objeto de alquiler, En consecuencia el proveedor deberá asegurar los elementos y equipos de su propiedad contra todo riesgo. Cumplir con las disposiciones generales del presente contrato, así como con las condiciones y características técnicas indicadas en los Términos de Referencia. Mantener los precios ofrecidos en su cotización, salvo que los mismos se reajusten de mutuo acuerdo entre las partes, en caso de ser necesario. Atender los requerimientos realizados por CORPOICA de manera oportuna y eficaz a través de los canales de comunicación manifestados en la carta de presentación de la propuesta. Disponer de la capacidad operativa, técnica y logística y de los recursos propios necesarios que permitan el desarrollo eficiente para la ejecución del contrato, de conformidad con la propuesta presentada. Presentar a más tardar dentro de los dos (2) días hábiles siguientes al requerimiento que realice CORPOICA, las cotizaciones de bienes adicionales no incluidos en los términos de referencia o propuesta económica, de conformidad con los precios del mercado, establecidos para dichos eventos. Será potestativo de CORPOICA aceptar los precios cotizados por el CONTRATISTA total o parcialmente. Facturar los eventos realmente realizados a los precios indicados en la propuesta económica presentada. No ceder el presente, sin la previa autorización escrita de CORPOICA. La subcontratación de servicios para el cumplimiento del objeto del presente, de ninguna forma generará vinculación alguna directa con CORPOICA

Página 39 de 53 000-SC-TR-016-2016

        

Reconocer que la información que maneja mediante el presente contrato es de propiedad única de CORPOICA. Presentar a CORPOICA las garantías exigidas, en los términos y condiciones establecidos en este documento. Presentar a CORPOICA las correspondientes facturas para su respectivo pago, según se determina en el contrato a celebrar. Atender las indicaciones que haga el supervisor del contrato relacionadas con el servicio logístico. Reportar oportunamente a CORPOICA por los hechos y circunstancias que llegaren a ocurrir durante la ejecución del contrato. Cumplir estrictamente con las obligaciones de carácter laboral frente a los trabajadores que contrate para la ejecución del contrato resultante. CORPOICA no adquiere frente al personal asignado vínculo laboral alguno. Pagar a los trabajadores que emplee para la ejecución del contrato resultante, los salarios, prestaciones sociales, e indemnizaciones laborales y cumplir con las normas legales aplicables. Constituir y entregar para su aprobación la PÓLIZA DE CUMPLIMIENTO PARA PARTICULARES, con los amparos establecidos en el presente documento, a la mayor brevedad posible. Las demás que sean necesarias de conformidad con las disposiciones legales vigentes, derivadas de la naturaleza del presente contrato, y que garanticen su cabal cumplimiento.

SEPTIMA: CONDICIONES DE ENTREGA: EL CONTRATISTA se obliga a prestar el servicio de operador logístico a CORPOICA, en las fechas y condiciones requeridas por CORPOICA y aceptadas por el CONSTRATISTA. OCTAVA: EXCLUSIÓN DE RELACIÓN LABORAL: Las partes manifiestan y dejan expresa constancia que el presente contrato no genera ninguna relación laboral entre el CONTRATISTA y/o el personal que éste destine para la ejecución del contrato, y CORPOICA. El personal destinado por el CONTRATISTA para la prestación del servicio pactado será dirigido y supervisado en forma directa y constante por éste, quien se hace responsable de su buen rendimiento e idoneidad, así como por el pago de sus salarios y demás prestaciones a que tenga derecho. PARÁGRAFO: El CONTRATISTA será responsable en forma exclusiva ante terceros por los daños que les cause con ocasión de la ejecución del presente contrato.

Página 40 de 53 000-SC-TR-016-2016

NOVENA: CESIÓN DEL CONTRATO: Ni el presente contrato ni los derechos y obligaciones que de él surjan, podrán ser cedidos por el CONTRATISTA a ningún título a otra persona natural o jurídica, nacional o extranjera, ni a cualquier otra forma asociativa, sin el consentimiento previo, expreso y escrito de CORPOICA. En el evento que llegare a autorizar la cesión, CORPOICA, se reserva desde ahora la facultad de no liberar al cedente, quien debe asumir la carga de garantizar el cumplimiento de las obligaciones contraídas. DÉCIMA: SUPERVISIÓN DEL CONTRATO: CORPOICA realizará el seguimiento, supervisión y control de las actividades del contrato, a través del JEFE OFICINA DE COMUNICACIONES, IDENTIDAD Y RELACIONES CORPORATIVAS, o quien haga sus veces, persona con la cual el CONTRATISTA debe tratar todos los asuntos relacionados con el mismo. DÉCIMA PRIMERA: GARANTÍA. El CONTRATISTA, se compromete a obtener a costa suya, ante una Compañía de Seguros legalmente establecida en el país, debidamente aprobada por la Superintendencia Financiera, una PÓLIZA DE CUMPLIMIENTO PARA PARTICULARES que cubra adecuadamente las obligaciones que el CONTRATISTA asumiría en la ejecución del contrato, así:  Amparo de Cumplimiento del Contrato: que ampare los perjuicios directos derivados del incumplimiento imputable al tomador/garantizado de las obligaciones emanadas del contrato garantizado, por una cuantía equivalente al treinta por ciento (30%) del valor indicado en la nota No.1 y una vigencia igual a la duración del contrato y cuatro (4) meses más.  Amparo de Pago de Salarios, Prestaciones Sociales e Indemnizaciones: Del personal que haya de utilizar para la ejecución del contrato, por una cuantía igual al cinco por ciento (5%) del valor indicado en la nota No.1 y una vigencia igual a la duración del mismo y tres (3) años más. 4.2.2 Amparo de Calidad: Que ampare la calidad del servicio, en una cuantía equivalente al treinta por ciento (30%) del valor indicado en la nota No.1 y una vigencia igual a la duración del contrato y seis (6) meses más.

Página 41 de 53 000-SC-TR-016-2016

4.3 PÓLIZA DE RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL: Que ampare los daños que el personal a cargo del contratista le ocasione a terceros, en una cuantía equivalente al veinte por ciento (20%) del valor indicado en la nota No.1 y una vigencia igual a la duración del contrato y seis (6) meses más. NOTA 1. Para efectos de constitución de estas garantías se determina la suma de MIL MILLONES DE PESOS ($1.000.000.000) MONEDA LEGAL COLOMBIANA. NOTA 2: Si el valor total de la ejecución llega a superar el valor asegurado en las garantías, el contratista se obliga a ajustar y/o modificar su cuantía cuando se produzca tal condición. NOTA 3: En caso de que la garantía se constituya con entidad bancaria, su vigencia se extenderá por sesenta (60) días adicionales a los enunciados en la presente cláusula. NOTA 4: El CONTRATISTA se obliga a mantener vigentes los amparos previstos en esta cláusula durante el plazo total de ejecución del contrato, y a ajustar y/o modificar su cuantía y duración, cuando se produzca una modificación contractual que altere tales condiciones. DÉCIMA SEGUNDA: TERMINACIÓN. El presente contrato terminará por las siguientes causales: 1. 2. 3.

Por mutuo acuerdo de las partes, en cualquier momento. Por el incumplimiento de las obligaciones contraídas, a opción de la parte cumplida. Por las demás causales de ley.

DÉCIMA TERCERA: SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS CONTRACTUALES. Toda controversia, diferencia, disputa o reclamación que surja entre LAS PARTES relativa al presente contrato, incluyendo su formación, suscripción, validez, obligatoriedad, interpretación, ejecución, cumplimiento, terminación, liquidación y demás asuntos precontractuales, contractuales y post contractuales, será resuelta adelantando las siguientes actuaciones en el mismo orden en que están previstas: 1) Arreglo Directo. LAS PARTES intentarán arreglar sus diferencias a través de la negociación directa de las mismas, esto es, sin la intervención de terceros (3º). Esta etapa se extenderá por un término máximo de diez (10) días hábiles contados a partir del día hábil siguiente a aquel en que una de las partes manifieste por cualquier medio escrito a la otra, el origen de la diferencia y 2) Conciliación. Una vez vencido el plazo previsto en el numeral anterior sin que se haya logrado un acuerdo, se considerará que la etapa de arreglo directo resultó infructuosa, y las

Página 42 de 53 000-SC-TR-016-2016

diferencias surgidas entre LAS PARTES serán dirimidas a través del mecanismo de conciliación en derecho, para lo cual la parte interesada presentará a su costa, solicitud de trámite ante cualquiera de las entidades competentes a su elección. PARÁGRAFO PRIMERO: La iniciación y el desarrollo de los mecanismos de solución de controversias contractuales regulados en la presente Cláusula, no provocará la terminación ni la suspensión del contrato, mientras éste continúe vigente, debiendo LAS PARTES cumplir con las obligaciones contractuales no afectadas por la controversia o diferencia sometida a arreglo directo y/o Conciliación.. PARÁGRAFO SEGUNDO: Es expresamente entendido que en caso de incumplimiento total o parcial del CONTRATISTA, CORPOICA podrá hacer efectivas las garantías estipuladas en este contrato, sin necesidad de acudir antes a los mecanismos alternos de solución previstos. DÉCIMA CUARTA: CLÁUSULA PENAL. En caso de incumplimiento de cualquiera de las obligaciones derivadas del presente contrato, el CONTRATISTA previa declaratoria de incumplimiento efectuada por CORPOICA, pagará a favor de esta última sin necesidad de reconvención judicial ni constitución en mora, a título de sanción pecuniaria, una suma equivalente al VEINTE POR CIENTO (20%) del valor total del contrato al momento de la declaratoria de incumplimiento. PARÁGRAFO PRIMERO: La penalización establecida en la presente cláusula se aplicará sin necesidad de procedimiento especial ni requerimiento privado o judicial diferente de la declaratoria de incumplimiento referida. Para dicho efecto, el presente contrato presta por sí solo mérito ejecutivo. Por el pago de la pena estipulada en esta cláusula no se entiende extinguida la obligación principal, por consiguiente CORPOICA queda facultada para exigir, además, la indemnización plena de perjuicios y a darlo por terminado por justa causa sin que haya lugar a contraprestación alguna a favor del CONTRATISTA, salvo la correspondiente a los bienes o servicios recibidos a satisfacción por CORPOICA y previa aplicación del parágrafo siguiente. PARÁGRAFO SEGUNDO: Con la suscripción del presente contrato el CONTRATISTA autoriza expresa e irrevocablemente a CORPOICA y éste se reserva el derecho de retener de los pagos causados en virtud del mismo, las sumas de dinero que resulten de la aplicación de esta cláusula. En caso de que no fuere posible debitar las sumas en mención de los valores pendientes de pago, el CONTRATISTA se obliga a pagar dichas sumas a favor de CORPOICA, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la fecha en que le sea notificada la declaratoria de incumplimiento efectuada por CORPOICA.

Página 43 de 53 000-SC-TR-016-2016

DÉCIMA QUINTA: MODIFICACIONES: Toda modificación que se pretenda introducir al presente contrato deberá constar por escrito. DÉCIMA SEXTA: CONFIDENCIALIDAD: Las partes se obligan durante el plazo de ejecución del contrato, y por el año posterior al vencimiento del mismo, a mantener en absoluta reserva, y a abstenerse de comunicar, divulgar, reproducir o utilizar, para sí o para terceros por cualquier medio, los documentos y/o la información respecto de la cual tengan conocimiento en desarrollo del presente contrato. El incumplimiento, por acción u omisión, de la presente obligación, implicará responsabilidad por los perjuicios que se puedan derivar. DÉCIMA SÉPTIMA: INDEMNIDAD: Los daños y perjuicios que el CONTRATISTA o el personal que se utilice para ejecutar el contrato ocasionen en desarrollo del mismo, a terceros o a CORPOICA, bien sea a las personas o a las cosas, serán reconocidos y pagados directa y totalmente a expensas del CONTRATISTA. DÉCIMA OCTAVA: NORMATIVIDAD APLICABLE: El presente contrato se rige por las normas del derecho privado que le sean aplicables. DÉCIMA NOVENA: Para todos los efectos legales, LAS PARTES acuerdan como domicilio contractual la ciudad de_____________, para lo cual registran en este documento sus direcciones, así: : CORPOICAC. I. ___________: ________________ Municipio de ______________ Teléfono: _____________. E. Mail: [email protected]. CONTRATISTA: _______________ Municipio de ______________. Teléfono: _____________. E. Mail: _____________________.

VIGÉSIMA: DOCUMENTOS. . Forma parte integrante del presente contrato los siguientes documentos:

Página 44 de 53 000-SC-TR-016-2016

1. Términos de Referencia publicados en la página web y enviados por CORPOICA el ( ) de ______ de 2016. 2. Propuesta presentada por el CONTRATISTA de fecha… 3. Los demás que se deriven de la celebración, ejecución y terminación del contrato.

VIGÉSIMA PRIMERA: GASTOS: Los gastos que se ocasionen para la legalización del presente contrato, lo mismo que sus prórrogas, pólizas, pago de Impuesto de Timbre, si a ello hubiere lugar, corren exclusivamente por cuenta del CONTRATISTA. VIGÉSIMA SEGUNDA: PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCIÓN: El presente contrato se perfecciona con la firma de las partes; y requiere para su ejecución la aprobación de las garantías requeridas en el presente documento. Las partes manifestamos libremente que hemos procedido a la lectura total y cuidadosa del presente documento, por lo que, en consecuencia, nos obligamos a todo lo ordenado y manifestado. Para constancia de lo anterior, suscribimos el presente contrato en ________________, el ____ de ______________de dos mil dieciséis (2016).

Por EL CONTRATANTE

Por EL CONTRATISTA

Vo. Bo. OFICINA ASESORA JURÍDICA Sede Central CORPOICA

ANEXOS

Página 45 de 53 000-SC-TR-016-2016

ANEXO (1) CARTA DE PRESENTACIÓN (Ciudad), ____ de ___________ de 2016 Señores CORPORACIÓN COLOMBIANA DE INVESTIGACIÓN AGROPECUARIA CORPOICA CENTRO DE INVESTIGACIÓN TIBAITATA Kilómetro 14 vía Bogotá-Mosquera

ASUNTO: “PROCESO DE SELECCIÓN PARA CONTRATAR EL SERVICIO DE OPERADOR LOGÍSTICO PARA REALIZAR EVENTOS QUE REQUIERA CORPOICA A NIVEL NACIONAL.”

El suscrito ______________________________________, en calidad proponente, actuando en nombre y representación de ______________________________ y de acuerdo con las condiciones y especificaciones, que se establecen en los términos de referencia y en los documentos anexos, hago o hacemos la siguiente propuesta, seria e irrevocable para participar en el proceso citado en el asunto. En caso de resultar favorecido en la recomendación de la contratación objeto de este proceso de selección, me comprometo a firmar el contrato correspondiente y a cumplir todas las obligaciones señaladas en los presentes términos de referencia. Así mismo, declaro que: 1.

Tengo la capacidad legal para firmar y presentar esta propuesta;

2. He tomado cuidadosamente nota de las especificaciones y condiciones de la presente invitación y de sus Parámetros de referencia los cuales acepto y manifiesto entender en su integridad. En consecuencia renuncio a cualquier reclamación por ignorancia o errónea interpretación de éstos.

Página 46 de 53 000-SC-TR-016-2016

3.

Esta propuesta y el contrato que llegare a celebrar sólo compromete a los firmantes de esta carta y/o a la entidad que represento.

4.

En la eventualidad de que sea suscrito el contrato, me obligo a cumplirlo de acuerdo con los términos y condiciones fijadas por CORPOICA en los presentes términos de referencia.

5.

Ofrezco cumplirle a CORPOICA con lo establecido en los parámetros de estos términos de referencia, además sostengo las tarifas y condiciones señaladas en mi propuesta.

6.

Ninguna persona o entidad distinta de la Sociedad a la cual represento, tiene intereses en esta propuesta o en el contrato que como consecuencia de la aceptación de ésta se llegue a recomendar;

7.

En el evento de que sea suscrito el contrato, me comprometo a realizar dentro del plazo máximo fijado por CORPOICA, todos los trámites necesarios para la legalización de las Pólizas de acuerdo con las condiciones y parámetros de los presentes términos de referencia.

8.

En el evento de que sea suscrito el contrato, me comprometo a atender los requerimientos realizados por CORPOICA de manera oportuna y eficaz, para lo cual tendré como medio de comunicación para atender dichos requerimientos el correo electrónico; ______________________ y número de teléfono___________.

9.

Me comprometo a ejecutar el contrato dentro del plazo establecido en los presentes términos de referencia.

10.

Que la empresa se encuentran al día en el pago de las obligaciones tributarias que les aplica.

11.

El término de vigencia de mi propuesta es de sesenta (60) días hábiles contados a partir de la fecha de cierre de los presentes términos de referencia.

12.

La información tributaria presentada en el Registro Único Tributario (RUT) es la actualizada y se encuentra enmarcada en lo establecido en la normatividad vigente.

Página 47 de 53 000-SC-TR-016-2016

Así mismo, declaramos bajo la gravedad del juramento: Acompaño los documentos exigidos en los presentes términos. Así mismo, declaramos bajo la gravedad del juramento:

1.

Que no me hallo incurso en causal alguna de inhabilidad e incompatibilidad de las señaladas en los parámetros de referencia de los presentes términos. Que acepto que en el evento en que se corrobore lo contrario, CORPOICA procederá a rechazar mi propuesta y/o a dar por terminado el contrato que eventualmente se suscriba.

2.

Que me encuentro a PAZ Y SALVO por todo concepto con CORPOICA. La Sociedad que represento se encuentra a paz y salvo por todo concepto en sus relaciones o vínculos comerciales con CORPOICA, según el caso.

3.

Que tengo capacidad técnica, económica y financiera para ejecutar el contrato resultante de este proceso de selección.

4.

Que mi domicilio principal y/o establecimiento de comercio se encuentra ubicados en _______________________.

5.

Que la presente propuesta consta de __________ (___) folios debidamente numerados en forma ascendente.

6.

Que el valor total de la propuesta es: Valor básico: (+) IVA: Total:

_______________________ _______________________ _______________________

Página 48 de 53 000-SC-TR-016-2016

Cordialmente:

Firma: ____________________________________________________ Nombre de quien firma: ______________________________________ Nombre o Razón Social del Proponente: ________________________ N.I.T._____________________________________________________ Nombre del Representante Legal: ______________________________ C.C. No. ___________________de______________________________ Dirección del Proponente: _____________________________________ Teléfonos: _______________________Fax: ______________________ Ciudad: ____________________________________________________ E-mail: _____________________________________________________

ANEXO No. 2 CONFORMACIÓN CONSORCIO

(Ciudad), ____ de ___________ de 2016

Señores CORPORACIÓN COLOMBIANA DE INVESTIGACIÓN AGROPECUARIA CORPOICA CENTRO DE INVESTIGACIÓN TIBAITATA KILÓMETRO 14 VÍA BOGOTÁ – MOSQUERA, CUNDINAMARCA

Página 49 de 53 000-SC-TR-016-2016

ASUNTO:

“PROCESO DE SELECCIÓN PARA CONTRATAR EL SERVICIO DE UN OPERADOR LOGÍSTICO PARA REALIZAR EVENTOS QUE REQUIERA CORPOICA A NIVEL NACIONAL.”

Estimados señores:

Los suscritos, __________________ (nombre del Representante Legal ) y __________________(nombre del Representante Legal ), debidamente autorizados para actuar en nombre y representación de _________________________ (nombre o razón social del integrante) y ___________________________ (nombre o razón social del integrante), respectivamente, manifestamos que por este documento, hemos convenido conformar un Consorcio, para participar del presente proceso de selección citado en el asunto, y por lo tanto, expresamos lo siguiente: 1.

2.

La duración de este Consorcio será igual al término de la ejecución y liquidación del contrato. El Consorcio está integrado por:

NOMBRE

PARTICIPACIÓN (%)

_________________________ _________________________ _________________________

____________________ ____________________ ____________________

Nota: El total de la columna, es decir la suma de los porcentajes de participación de los integrantes, debe ser igual al 100%. 3.

El Consorcio se denomina CONSORCIO _____________________.

4.

La responsabilidad de los integrantes del Consorcio es solidaria.

5.

La representación del Consorcio estará a cargo de:________________________ (indicar el nombre), identificado con C.C. No. ______________

Página 50 de 53 000-SC-TR-016-2016

de_________________, como principal, y, ________________________ (indicar el nombre), identificado con C. C. No. ______________ de_________________, como suplente, quienes están expresamente facultados para firmar y presentar la propuesta y, en caso de salir favorecidos en la selección, suscribir el contrato al igual que sus adiciones, modificaciones, prórrogas, etc., y tomar todas las determinaciones que fueren necesarias respecto de su ejecución y liquidación, con amplias y suficientes facultades.

6.

La sede del Consorcio es: ____________________ Dirección de correo __________________________ Dirección electrónica __________________________ Teléfono ____________________________________ Telefax _____________________________________ Celular _____________________________________ Ciudad _____________________________________

En constancia, se firma en ______________, a los ____ días del mes de _____ de 2016

______________________________________________ (Nombre y firma de cada uno de los integrantes) ______________________________________________ (Nombre y firma del Representante del Consorcio)

Página 51 de 53 000-SC-TR-016-2016

ANEXO No. 3 UNIÓN TEMPORAL (Ciudad), ____ de ___________ de 2016 Señores CORPORACIÓN COLOMBIANA DE INVESTIGACIÓN AGROPECUARIA CORPOICA CENTRO DE INVESTIGACIÓN TIBAITATA KILÓMETRO 14 VÍA BOGOTÁ – MOSQUERA, CUNDINAMARCA

ASUNTO:

“PROCESO DE SELECCIÓN PARA CONTRATAR EL SERVICIO DE UN OPERADOR LOGÍSTICO PARA REALIZAR EVENTOS QUE REQUIERA CORPOICA A NIVEL NACIONAL”

Estimados señores: Los suscritos, __________________ (nombre del Representante Legal ) y __________________(nombre del Representante Legal ), debidamente autorizados para actuar en nombre y representación de _________________________ (nombre o razón social del integrante) y ___________________________ (nombre o razón social del integrante), respectivamente, manifestamos que por este documento, hemos convenido conformar una Unión Temporal, para participar del presente proceso de selección citado en el asunto, y por lo tanto, expresamos lo siguiente:

Página 52 de 53 000-SC-TR-016-2016

1.

La duración de la Unión Temporal será igual al término de la ejecución y liquidación del contrato.

2.

La Unión Temporal está integrada por:

NOMBRE

PARTICIPACIÓN (%)

_________________________ _________________________ _________________________

____________________ ____________________ ____________________

Nota: El total de la columna, es decir la suma de los porcentajes de participación de los integrantes, debe ser igual al 100%. 3.

La Unión Temporal se denomina UNIÓN TEMPORAL ________________.

4.

La responsabilidad de los integrantes de la Unión Temporal es solidaria.

5.

6.

La representación de la Unión Temporal estará a cargo de: ________________________ (indicar el nombre), identificado con C.C. No. ______________ de_________________, como principal, y, ________________________ (indicar el nombre), identificado con C.C. No. ______________ de_________________, como suplente, quienes están expresamente facultados para firmar y presentar la propuesta y, en caso de salir favorecidos en la selección, suscribir el contrato, al igual que sus adiciones, modificaciones, prórrogas, etc., y tomar todas las determinaciones que fueren necesarias respecto de su ejecución y liquidación, con amplias y suficientes facultades.

La sede de la Unión Temporal es: _____________________ Dirección de correo __________________________________ Dirección electrónica _________________________________ Teléfono __________________________________________ Telefax ___________________________________________ Celular ___________________________________________

Página 53 de 53 000-SC-TR-016-2016

Ciudad ___________________________________________ En constancia, se firma en _______________, a los ____ días del mes de _____ de 2016. (Nombre y firma del Representante Legal de cada uno de los integrantes) ______________________________________________ (Nombre y firma del Representante de la Unión Temporal