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CONTENIDO 1. OBJETIVOS.......................................................................................................................4 2. ALCANCE……………………………………………………………………………………………………………………..5 3. INTRODUCCION...............................................................................................................5 4. JUSTIFICACIÓN……………………………………………………………………………………………………………6 5.MARCO LEGAL..................................................................................................................7 6.DESCRIPCIÓN GENERAL DE LA ENTIDAD............................................................................8 6.1.Reseña histórica..............................................................................................................9 6.2.Actividad Económica........................................................................................................9 6.3.Misión…..........................................................................................................................9 6.4.Visión.............................................................................................................................9 6.5.Carta de Valores y Principios Éticos..................................................................................10 6.6.Clase de Riesgo..............................................................................................................10 6.7.Descripción de los procesos en el ICBF.............................................................................11 6.7.1.Equipos y Herramientas Utilizados en los Procesos..........................................................11 6.8.Productos y Servicios prestados por el Instituto.................................................................12 6.8.1.Primera Infancia...........................................................................................................12 6.8.2. Niños, niñas y adolescentes….......................................................................................12 6.8.3. familias y población……………….....................................................................................12 7.ORGANIZACIÒN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO EN EL ICBF.............................13 8.RESPONSABILIDADES EN EL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO POR NIVELES....................................................................................................... 13 8.1.Dirección General y Secretaria General:…..........................................................................13 8.2.Directores Regionales......................................................................................................14 8.3.Colaboradores …............................................................................................................14 9.COMITE PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO.............................................15 9.1.Subprograma de Seguridad Industrial...............................................................................17

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9.1.1Identificación de Factores de Riesgos ocupacionales........................................................17 9.1.2 Conformación y Capacitación de las Brigadas de Emergencia…........................................18 9.1.3 Control de Riesgo Público…...........................................................................................18 9.1.4 Control de riesgo eléctrico y mecánicos (locativos)………………………………………………………18 9.1.5 Investigación y seguimiento de los accidentes de trabajo……………………………………………..18 9.2 Subprograma de Medicina Preventiva y del Trabajo……………………………………………………….19 9.2.1 Sistema de Vigilancia Epidemiológico para el control de riesgo Ergonómico…………………….19 9.2.2 Sistema de Vigilancia Epidemiológico para el control de Riesgo Psicosocial……………………..20 9.2.3 Prevención Primaria………………………………………………………………………………………………..20 9.2.4 Exámenes médicos………………………………………………………………………………………………….21 9.2.5 Registro de Ausentismo……………………………………………………………………………………………...21 9.2.6 Botiquines………………………………………………………………………………………………………………21 9.2.7 Otras Medidas para el Control de los riesgos………………………………………………………………21 9.3 Recursos Técnicos……………………………………………………………………………………………………..22 9.4. Seguimiento del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo de la Entidad…..22 9.4.1 Periodicidad……………………………………………………………………………………………………………23 10. ANEXOS 10.1. Historia Médica de Seguridad y Salud en el Trabajo……………………………………………………..23 10.2. Historia de Evolución Médica………………………………………………………………………………………24 10.3. Solicitud de Atención…………………………………………………………………………………………………24 10.4. Recetario Médico……………………………………………………………………………………………………….24 10.5. Tarjeta de Control de Signos Vitales……………………………………………………………………………24 10.6.

Planilla de registro asistencial de atenciones en Seguridad y Salud en el Trabajo……………24

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1. OBJETIVOS

1.1. Generales Implementar en el ICBF el SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO SG-SST a través de actividades encaminadas a la educación, prevención, control, recuperación y rehabilitación de la salud de los colaboradores del ICBF con el fin de prevenir riesgos ocupacionales, lograr su bienestar físico y mental y contribuir al mejoramiento de su calidad de vida, incrementar los índices de eficiencia y contribuir al mejoramiento de su calidad de vida. Su implementación requiere del compromiso y colaboración de todos para poder llevar a cabo las actividades aquí planteadas. 1.2 Específicos 

Diseñar programas especiales y/o mediante el estudio de la matriz de peligros con el fin de tomar medidas específicas que eliminen o disminuyan el impacto de los eventos generadores de accidentes de trabajo o enfermedad.



Evaluar la eficacia de las soluciones propuestas y ejecutadas mediante el seguimiento, evaluación de las medidas y retroalimentación del proceso.



Activar de forma dinámica los planes de educación, inducción y reinducción, mediante seminarios y talleres de grupo de trabajo.



Realizar un manejo analítico a los datos estadísticos como la frecuencia de accidentes de trabajo y casos de ausentismo.



Mantener coordinadas las actividades de los subprogramas de Seguridad Industrial e Higiene Industrial y Medicina Preventiva y del Trabajo complementándose dentro del esquema de Seguridad y Salud en el Trabajo.

2. ALCANCE: La implementación y el desarrollo de este sistema se realizará en la Sede de la Dirección General y en las 33 regionales.

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3. INTRODUCCIÓN

El trabajo es una actividad que el individuo desarrolla para satisfacer sus necesidades básicas y obtener unas condiciones de vida acordes con su dignidad humana y poder realizarse como persona tanto física como intelectual y socialmente. Para trabajar con eficiencia, es importante contar con unas condiciones adecuadas de salud que en ocasiones, se ve afectada por las condiciones inadecuadas en el ámbito laboral. El desarrollo industrial y los adelantos tecnológicos, han traído consigo un aumento de los factores de riesgo en el ambiente laboral, aumentando las probabilidades de ocurrencia de accidente de trabajo y enfermedad laboral en los colaboradores expuestos. Colombia no ha sido ausente en la implementación de los nuevos cambios en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo, razón por la cual en los últimos años se ha introducido nuevos derroteros y orientaciones de obligatorio cumplimiento para todas las empresas y sus colaboradores. El Instituto Colombiano de Bienestar Familiar ICBF consciente de los diferentes tipos de riesgo que se generan a partir del normal desarrollo de sus actividades y que pueden afectar directamente a la población trabajadora al igual que sus instalaciones, ha desarrollado este documento el cual reúne la identificación y valoración de los riesgos presentes en las actividades que se generan. De la misma manera, se definen las medidas que deben ser implementadas con el fin de evitar y controlar la aparición de actos y condiciones inseguras que puedan resultar en la ocurrencia de accidentes y enfermedades laborales. El Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo , involucra actividades que deben ser desarrolladas tanto a nivel Directivo, como a nivel administrativo y operacional, definiendo responsabilidades dentro de estos niveles e involucrando el compromiso individual en lo relacionado con la salud del colaborador, representado en su bienestar físico, mental y social. Es necesario definir que este sistema solo dará resultados si se logra concatenar el respaldo y apoyo de la Dirección General con el decidido compromiso de los colaboradores con su propia salud y el bienestar del instituto.

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4. JUSTIFICACIÓN

El Instituto Colombiano de Bienestar Familiar Cecilia de la Fuente de Lleras es consciente de la necesidad de brindar un ambiente de trabajo seguro que minimice la probabilidad de sufrir accidentes de trabajo o enfermedades laborales que afecten la salud de los servidores públicos y el cumplimiento de la misión institucional. Por ello, ha destinado los recursos para la elaboración de un Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo que plantee las actividades a desarrollar en los Subprogramas de Higiene, Seguridad Industrial, Medicina Preventiva y del Trabajo, las cuales mediante su implementación, permitirán preservar, mantener y mejorar la salud individual y colectiva de los colaboradores de la sede de la Dirección General y sus regionales

contribuyendo a una eficiente y eficaz prestación del

servicio. Es a través del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo que se adelantan acciones encaminadas a preservar, mantener y mejorar la salud individual y colectiva de todos los colaboradores del ICBF en sus ocupaciones y que deben ser desarrolladas en sus diferentes sitios de trabajo.

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5. MARCO LEGAL Los principales objetivos en la implementación del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo están direccionados al bienestar de los Colaboradores y el control total de pérdidas de cualquier índole. El Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo

dará cumplimiento a las

disposiciones legales relacionadas a continuación y todas aquellas que las modifiquen o adicionen: Normatividad vigente: 

Constitución Política de Colombia,



Artículo 49 Código Sustantivo del Trabajo,



Artículos 205 y 206 y de los Artículos 348 a 352.



Ley 9ª de 1979



Resolución 2400 de 1979



Decreto 614 de 1984



Resolución 2013 de 1986



Resolución 1016 de 1989 Ley 100 de 1993, Artículo 6°



Resolución 6398 de 1991



Resolución 1075 de 1992



Decreto Ley 1295 de 1994



Decreto 1771 de 1994



Decreto 1772 de 1994



Decreto 1530 de 1996



Decreto 455 de 1999 Ley 776 de 2002



Decreto 2800 de 2003



Ley 1010 de 2006



Resolución 1401 de 2007



Resolución 2346 de 2007



Resolución 2646 de 2008



Resolución 01157 de 2008

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

Circular Unificada 2004 expedida el 22 de abril por el Ministerio de la Protección Social.



Ley 1562 de 2012



Resolución 652 de 2012



Resolución 1356 de 2012

Mantener coordinadas las actividades de los subprogramas de Seguridad Industrial e Higiene Industrial y Medicina Preventiva y del Trabajo complementándose dentro del esquema de Seguridad y Salud en el Trabajo.

6. DESCRIPCIÓN GENERAL DE LA ENTIDAD RAZÓN SOCIAL: INSTITUTO COLOMBIANO DE BIENESTAR FAMILIAR NIT: 899999239-2 DIRECCIÓN: Sede Principal - Avenida Carrera 68 # 64c 75 TELÉFONO: 4377630 FAX: 4377630 Ext. 101002 CIUDAD: Bogotá D. C. DEPARTAMENTO: Cundinamarca CENTROS DE TRABAJO: Sede Nacional: 1 Direcciones Regionales: 33 Centros Zonales: 201 REPRESENTANTE LEGAL: DIEGO ANDRES MOLANO APONTE

6.1 Reseña histórica. El Instituto Colombiano de Bienestar Familiar, entidad adscrita al Departamento de la Prosperidad Social, es una de las instituciones más representativas del país. Fue creada mediante

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la Ley 75 de 1968 como respuesta a problemáticas, relacionadas con la deficiencia nutricional, la desintegración e inestabilidad de la familia, la pérdida de valores y la niñez abandonada. En la actualidad, el ICBF está presente en cada una de las capitales de departamento, a través de sus 33 regionales. Adicionalmente, cuenta con 201 centros zonales, los cuales son puntos de servicio para atender a la población de todos los municipios del país. Actualmente cerca de 10 millones de colombianos se benefician de sus servicios. De esta forma a niños y niñas, adolescentes, adultos y familias de poblaciones urbana, rural, indígena, afro colombiano, raizal y rom, es posible brindarles una atención más cercana y participativa. 6.2 Actividad Económica El Instituto es un establecimiento público, de orden nacional adscrito al Departamento de la Prosperidad Social, cuyo objeto social, se basa en programas de atención, protección y prevención a la población de mayor vulnerabilidad socioeconómica, nutricional, psicoafectiva y demás situaciones previstas en la Ley 1098 de 2006 — Código de la Infancia y la Adolescencia. 6.3 Misión “Trabajamos por el desarrollo y la protección integral de la primera infancia, la niñez, la adolescencia y el bienestar de las familias en Colombia”. 6.4 Visión “Ser ejemplo mundial en la construcción de una sociedad próspera y equitativa a partir del desarrollo integral de las nuevas generaciones y sus familias”.

6.5 Carta de Valores y Principios Éticos El Instituto Colombiano de Bienestar Familiar Cecilia de la Fuente de Lleras, mediante la Resolución 2750 de 2008 modificó la Carta de Valores, Los valores éticos que deben guiar el comportamiento de todos los

colaboradores del Instituto Colombiano de Bienestar Familiar

Cecilia de la Fuente de Lleras son los siguientes:

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

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Respeto: Comprender clara y completamente los derechos y deberes individuales y colectivos.



Solidaridad: Cooperación para lograr los objetivos propuestos.



Compromiso: Ir más allá del simple deber.



Honestidad: Rectitud en todos sus actos.



Servicio: Brindar ayuda de manera espontánea, contribuyendo a que se cumplan mis intereses y los de los demás.



Confianza: Seguridad y credibilidad en sí mismo, en los demás en nuestra entidad y en nuestro país.

Y mediante reunión de comité directivo se establecieron los principios que deben estar presentes en toda acción y actuación del Instituto y en el día a día de sus colaboradores. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

Trascenderse así mismo frente al interés superior de los niños y niñas priorizando su voz. Amor por las familias y las comunidades Somos disciplinados en todo lo que hacemos Damos más del 100% innovamos y compartimos conocimiento Actuamos con patriotismo y no aceptamos lo inaceptable Trabajamos con alegría y respetamos la voz de los demás Vivimos una vida equilibrada.

6.6 Clase de Riesgo Según el Decreto 1607 de 2002, la Entidad, de acuerdo con su actividad económica está clasificada en el Sistema General de Riesgos Laborales: riesgo I y riesgo II en la siguiente clase y código:

17512

01

EMPRESAS

DEDICADAS

A

ACTIVIDADES

EJECUTIVAS

DE

LA

ADMINISTRACION PUBLICA EN GENERAL, INCLUYE MINISTERIOS, ORGANOS, ORGANISMOS Y DEPENDENCIAS ADMINISTRATIVAS EN LOS NIVELES CENTRAL, REGIONAL Y LOCAL

6.7 Descripción de los procesos en el ICBF En el Instituto Colombiano de Bienestar Familiar Cecilia de la Fuente de Lleras se adelantan procedimientos relacionados directamente con la administración y los que tienen relación con la misión del mismo, en cuanto a lo anterior las tareas que se adelantan son:

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La Identificación de procesos se lleva a cabo mediante la determinación del Mapa de Procesos del ICBF, el cual está conformado por procesos estratégicos, misionales, de apoyo y de evaluación, estos identifican los rasgos distintivos del proceso a través de las Caracterizaciones de Proceso en donde se establece la relación con los demás procesos internos o externos, las entradas y salidas del proceso, los proveedores, clientes, para permitir a los usuarios del sistema, clarificar de manera sencilla la gestión de sus procesos y el accionar del ICBF.” 6.7.1 Equipos y Herramientas Utilizados en los Procesos En la Sede de la Dirección General, Regionales, y Centros Zonales se utilizan para los procesos de apoyo, insumos usuales de oficina como, máquinas y equipos de oficina, papelería, infraestructura de sistemas y telecomunicaciones, medios de transporte terrestre. En el desarrollo de programas competentes al área misional del Instituto, se utilizan insumos como bienestarina, leche materna, ropa, calzado, mobiliario de alcoba para menores, pañales, elementos de aseo y algunos otros que contribuyen en la atención de los programas de protección.

6.8 Productos y Servicios prestados por el Instituto En el Instituto Colombiano de Bienestar Familiar Cecilia de la Fuente de Lleras se adelantan programas que constituyen el pilar fundamental de la misión institucional: 6.8.1 Primera infancia. El apoyo a la primera infancia se brinda a través de la operación del servicio público de bienestar familiar en diferentes modalidades de atención las cuales comprenden el conjunto de procesos, recursos, parámetros y actividades en corresponsabilidad con la familia, la comunidad, y el Estado que se articulan para dar respuesta al derecho que tiene la familia de ser apoyada para

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garantizar a los niños y niñas menores de 6 años su desarrollo armónico e integral y el ejercicio pleno de sus derechos . 6.8.2 Niños, niñas y adolescentes Clubes pre juveniles y juveniles: son oportunidades para el ejercicio de los derechos de niñas, niños, adolescentes y jóvenes, que apoyan su desarrollo personal, la socialización y proyección en sus comunidades y municipios, a través del encuentro, el reconocimiento mutuo, la construcción de valores, la participación en acciones a favor de si mismos, sus familias, los pares y las comunidades en las que viven. 6.8.3 Familias y población. Es el conjunto de procesos, acciones y estrategias interdisciplinarias encaminadas a propiciar oportunidades y capacidades para que las familias, como unidad básica de desarrollo, en todas sus estructuras, tipologías y manifestaciones interculturales, puedan garantizar el cumplimiento de sus funciones de socialización, construcción de valores, de democracia y responsabilidades en el desarrollo humano y afectivo de todos sus miembros, de tal forma que favorezcan el ejercicio de sus derechos.

7. ORGANIZACIÒN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO EN EL ICBF La responsabilidad de la seguridad y la salud es compartida por todos aquellos que participan en la prestación del servicio en las diferentes áreas, desde el nivel directivo como de sus colaboradores. El Instituto cuenta con un equipo humano capacitado para desarrollar las actividades del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo en cada una de las Regionales. En la Sede de la Dirección General se cuenta con dos profesionales especializados en salud ocupacional, un tecnólogo en higiene y seguridad industrial, un profesional en psicología con experiencia en

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Seguridad y Salud en el Trabajo y un profesional con experiencia en la coordinación de programas de Seguridad y Salud en el Trabajo, para que desde el Grupo de Desarrollo Organizacional de la Dirección de Gestión Humana apoye la coordinación en el cumplimiento de las políticas y objetivos que fija la Dirección General; así mismo a nivel nacional cada regional cuenta con un profesional de Seguridad y Salud Ocupacional, quienes apoyaran la ejecución de este sistema. La entidad garantizará los recursos humanos, técnicos, locativos y financieros para el desarrollo del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo,

el cual estará vigilado y

controlado por los Comités Paritarios de Seguridad y Salud en el Trabajo de la Sede Dirección General y Regionales.

8. RESPONSABILIDADES EN EL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO POR NIVELES 8.1 Dirección General y Secretaria General: - Formular, divulgar y asumir una política explicita del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo pertinente para el ICBF. - Garantizar condiciones de trabajo seguras que protejan a

todos los colaboradores de los

riesgos reales y/o potenciales presentes en el medio ambiente laboral y que contribuyan al bienestar físico, mental y social de los mismos. - Procurar el cuidado integral de la salud de todos los colaboradores. - Destinar los recursos humanos, técnicos y financieros indispensables para el desarrollo del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo según la magnitud y severidad de los riesgos y el número de Colaboradores expuestos. 8.2 Directores Regionales y Centros Zonales: - Cumplir y hacer cumplir las políticas, objetivos y normas establecidas con relación al Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo.

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- Motivar y fomentar la práctica de métodos seguros de trabajo. - Responsabilizarse por la seguridad integral del área y colaboradores a su cargo. - Programar, ejecutar y controlar el cumplimiento del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo de su Regional. - Facilitar y estimular la asistencia de los colaboradores a las reuniones de capacitación. - Velar porque todos los accidentes sean reportados, registrados e investigados en forma oportuna. 8.3 Colaboradores: - Procurar el cuidado integral de su salud. - Participar en la prevención de los riesgos Laborales a través del Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo – COPASO. - Informar inmediatamente la ocurrencia de un accidente o incidente. - Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo de ICBF. - Informar oportunamente a sus superiores la presencia de condiciones de trabajo que resulten peligrosas para la salud y la seguridad. - Utilizar adecuadamente las instalaciones, elementos de trabajo y de protección personal, así como los dispositivos de control asignados por el Instituto para el desarrollo de su labor.

9. COMITE PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO El Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo es un organismo promotor y controlador de las políticas de Seguridad y Salud en el Trabajo en todos los frentes de trabajo, posee autonomía propia y es de naturaleza integradora, pensada para vigilar, difundir y divulgar las

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actividades de Seguridad y Salud en el Trabajo al interior de la empresa (Resolución 2013 de Junio 6 de 1986). Dentro de las principales funciones del Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo podemos destacar: -

Vigilar o estar atentos al desarrollo oportuno, necesario y adecuado, de todas las actividades relacionadas con la Seguridad y Salud en el Trabajo en la empresa.

-

Participar activamente en las actividades de promoción, divulgación y educación, buscando la participación activa de los colaboradores en el desarrollo de las actividades del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo.

-

Ser multiplicadores de las actividades propuestas incentivando a los empleadores y colaboradores en la participación.

-

Servir como organismo de concertación entre el empleador y los

colaboradores en la

solución de problemas relativos a la Seguridad y Salud en el Trabajo. -

Colaborar en la investigación de las causas de los accidentes de trabajo, de las enfermedades laborales y proponer al empleador las medidas correctivas necesarias. Visitar periódicamente los lugares de trabajo e inspeccionar los ambientes, las máquinas, los equipos, las operaciones realizadas por los colaboradores en cada área o sección, con el objetivo de informar sobre la existencia de factores de riesgo y sugerir medidas de control en forma oportuna.

Para el Instituto Colombiano de Bienestar Familiar Cecilia de la Fuente de Lleras, habrá un Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo de la Sede Nacional y las Regionales, para un total de 34 Comités Paritarios de Seguridad y Salud en el Trabajo; los cuales se conforman de acuerdo a la población de cada uno de estos Centros de trabajo así:

REGIONAL

Sede Nacional Bogotá

REPRESENTANTES DEL EMPLEADOR 2 3

REPRESENTANTES DE LOS TRABAJADORES PRINCIPALES 2 3

TOTAL CON SUPLENTES 8 12

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Cundinamarca Antioquia Atlántico Bolívar Boyacá Caldas Caquetá Cauca Cesar Córdoba Cundinamarca Choco Huila Guajira Magdalena Meta Nariño Nte. Santander Quindío Risaralda Santander Sucre Tolima Valle Arauca Casanare Putumayo San Andrés Amazonas Guainía Guaviare Vaupés Vichada

2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 1 1 1 1 1 1 1 1 1

2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 1 1 1 1 1 1 1 1 1

8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 4 4 4 4 4 4 4 4 4

Cada uno de estos representantes principales cuenta con sus respectivos suplentes. Las reuniones del comité se conciben como un compromiso constante que conduzca al mejoramiento de las condiciones de trabajo, igualmente los miembros del comité serán capacitados permanentemente en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo y en técnicas que apoyen el proceso de solución de problemas.

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Subprograma de Seguridad Industrial

Este subprograma tiene por objeto reconocer, evaluar y controlar los factores de riesgo que se originan en los sitios de trabajo y puedan alterar la salud y la vida de los colaboradores. En el ICBF, tiene los siguientes componentes: 9.1.1.

Identificación de Peligros y Valoración de Riesgos. Factores de Riesgos Ocupacionales

El propósito general de la identificación de peligros y la valoración de riesgos, es entender los peligros que se pueden generar en el desarrollo de las actividades, con el fin de que el ICBF pueda establecer los controles necesarios, al punto de asegurar que cualquier riesgo sea aceptable. La valoración de los riesgos es la base para la gestión proactiva de de la Seguridad y Seguridad y Salud en el Trabajo, liderada por la Alta Dirección como parte de la gestión integral del riesgo, con la participación y compromiso de todos los niveles del ICBF. Para la identificación de peligros y la valoración de los riesgos se establece la metodología plasmada en la Guía Para la Administración de Riesgos G01.PE02 y se emplea el Mapa de Riesgos Integral Formato F01.G01.PE02 9.1.2 Conformación y Capacitación de las Brigadas de Emergencia. En las diferentes sedes de trabajo se debe contar con colaboradores dispuestos y entrenados para asistir a la población de colaboradores, visitantes y usuarios ante cualquier evento o situación de emergencia. 9.1.3 Control de Riesgo Público. Se contará con Protocolos para la prevención de riesgo público y cada colaborador los debe conocer. Trabajo en conjunto con la Dirección Administrativa y jurídica para sugerir requisitos de empresa de vigilancia. 9.1.4 Control de riesgo eléctrico y mecánicos (locativos).

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Trabajo en conjunto con la Dirección Administrativa para asignación de recursos, revisión y corrección de las condiciones inseguras en el cableado eléctrico, recarga de tomas y de las condiciones locativas en las diferentes sedes. 9.1.5 Investigación y seguimiento de los accidentes de trabajo. Capacitación a los diferentes Comités Paritarios de Seguridad y Salud en el Trabajo y seguimiento Regional y Nacional.

9.2 Subprograma de Medicina Preventiva y del Trabajo. Es el conjunto de actividades dirigidas a la promoción, prevención y control de la salud de todos los colaboradores. En este subprograma se integran las acciones de Medicina Preventiva y Medicina del Trabajo, teniendo en cuenta que las dos tienden a garantizar óptimas condiciones de bienestar físico, mental y social de los trabajadores, protegiéndolos de los factores de riesgo ocupacionales, ubicándolos en un puesto de trabajo acorde con sus condiciones psico-físicas y manteniéndolas en aptitud de producción laboral. 9.2.1 Sistema de Vigilancia Epidemiológico para el control de riesgo Ergonómico. Tiene el objeto de disminuir la probabilidad de ocurrencia de desordenes por trauma acumulativo y accidentes relacionados con los factores de riesgo de carga física estática y dinámica propios de las labores desarrolladas por los

Colaboradores

del Instituto Colombiano de Bienestar

Familiar, mediante el establecimiento de acciones coordinadas de evaluación, seguimiento, control y mejora en el ambiente de trabajo y en los colaboradores. En la Entidad se estableció un modelo tipo de puesto de trabajo, se entregó a la Dirección Administrativa para que sea tenido en cuenta cada que se vaya a remodelar o a crear un puesto de trabajo. 9.2.2 Sistema de Vigilancia Epidemiológico para el control de Riesgo Psicosocial.

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Busca controlar las condiciones del ambiente laboral que están relacionadas con la organización, el contenido del trabajo y la realización de una tarea y que pueden afectar la salud física, psíquica y social de los colaboradores.

9.2.3 Prevención Primaria Capacitación para mejorar el estilo de vida saludable: -

Higiene (salud oral, aseo personal, hábitos y nutrición)

-

Primeros auxilios

-

Prevención de enfermedades (EG, EP)

-

Estilos de vida saludables.

-

Enfermedades Laborales.

-

Pausas psicofísicas o gimnasia pasiva.

-

Promoción de actividades deportivas.

-

Necesidades específicas de acuerdo con los riesgos identificados–

-

Promulgación en cartelera de artículos de salud que promuevan los buenos estilos de vida.

-

Capacitar las brigadas de emergencia de la empresa.

-

Organización de actividades recreativas y culturales:

-

Paseos.

-

Jornadas de aeróbicos

-

Jornadas deportivas.

-

Involucrar a la familia del colaborador en las actividades que se programen.

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9.2.4 Exámenes médicos. Para la realización de los siguientes exámenes, se tendrá como guía los perfiles ocupacionales por cargos. -

Exámenes Pre-ocupacionales: Se establecerá como requisito primordial para empezar a laborar, la empresa brindará el personal calificado que determine el estado de salud del aspirante y su aptitud en cada cargo. Al ingreso se tendrán los antecedentes laborales del aspirante, con los cuales se determinará la necesidad de practicar exámenes complementarios.

-

Exámenes Periódicos Ocupacionales: Dada la dinámica del trabajo en la empresa estos exámenes serán esporádicos y se aplicara, para cargos específicos, con prioridad a grupos de riesgo según panorama de factores de riesgo, de acuerdo a criterio médico. Una permanencia mínima de un (1) año, será criterio para la práctica del Examen Periódico Ocupacional.

-

Exámenes de Egreso: Determinaran el estado de salud del individuo en el momento de su retiro. A cada funcionario que se retire de la Entidad, se entregará la orden para que se lo practique dentro de los cinco (5) días posteriores al retiro del Instituto

9.2.5 Registro de Ausentismo. Elaboración y control de registros de ausentismo por accidentes de trabajo, enfermedad laboral y riesgo común. Análisis de la información obtenida y conclusiones. Implementación de un plan de acción con las diferentes dependencias, para intervenir las variables que están influyendo en el ausentismo. 9.2.6 Botiquines Los botiquines del Instituto contarán con los materiales necesarios para brindar los primeros auxilios, según las normas que establecen la implementación y dotación de los botiquines de primeros auxilios. Se hará revisión y control de consumo mensual de los elementos que componen los Botiquines estos estarán en documento anexo al presente programa.

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En cada sede del Instituto debe existir una persona capacitada en primeros auxilios, remitiendo los casos al nivel respectivo de atención medica, estas personas serán integrantes de la Brigada de Primeros Auxilios y recibirán capacitación continuada. 9.2.7 Otras Medidas para el Control de los riesgos. -

En los programas de inducción y reinducción a la empresa y al puesto de trabajo establecer y dar a conocer todos los aspectos relacionados con las medidas de control ambiental.

-

Establecer sistemas y criterios claros de selección de personal, ajustados al perfil de cada cargo.

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Diseñar programas de control de tabaquismo, alcoholismo y consumo de sustancias tóxicas.

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Elaborar programas de apoyo para problemas laborales, psicológicos, familiares, sociales.

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Promover la calidad de vida en el trabajo a través de lecciones sobre mantenimiento de peso corporal, postura, descanso, horarios de sueño, educación sanitaria, etc.

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Realizar conferencias-talleres sobre Manejo de estrés, técnicas de relajación, relaciones interpersonales, liderazgo, planificación de tareas, técnicas de trabajo, etc.

9.3 Recursos Técnicos Para el desarrollo del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo en la Sede de la Dirección General se cuenta con un auditorio, salones, medios audiovisuales que facilitaran un ambiente de reunión y ayudas adecuadas para las actividades que programe el área de Seguridad y Salud en el Trabajo entre ellas se encuentran capacitaciones al personal del ICBF, reuniones de Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo y demás eventos que organice.

9.4. Seguimiento del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo de la Entidad La actividad de supervisión, información y decisiones es fundamental para que el Sistema tenga continuidad, consistencia, efectividad y vigencia. Debe ser de carácter educativo y de promoción, con la participación de todos los colaboradores, se debe supervisar: -

Cumplimiento de acciones programadas según el cronograma.

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Cumplimiento de las acciones programadas para el control de riesgos prioritarios. Disponibilidad oportuna de los servicios necesarios. Acciones de mantenimiento preventivo y cumplimiento de protocolos o indicaciones para el manejo de sustancias, máquinas, equipos y procesos.

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Correcta aplicación y cumplimiento de normas administrativas y técnicas en el desarrollo de las operaciones en el trabajo.

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Instrucción de nuevos equipos, máquinas, tecnología, proceso, trabajadores y sus implicaciones.

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Actitudes, comportamientos, o hábitos que puedan afectar la salud en el trabajo.

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Cumplimiento de los registros básicos según la Resolución 1016 de 1989. Grado de modificación de peligrosidad de los riesgos dentro del contexto de control, o sea frente a las medidas aplicadas o no aplicadas.

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Grado de satisfacción de los niveles administrativos, técnicos y operativos.

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Recepción de problemas, riesgos y condiciones peligrosas sugeridas por colaboradores o técnicos y propuestas de solución.

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Cumplimiento de recomendaciones que hayan sido formuladas por las entidades del Estado.

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Para la medición de este sistema, mensualmente se consolidara la información y se reportará al Área de Evaluación los indicadores de Frecuencia de Ausentismo, Accidente de trabajo y % de colaboradores participantes en actividades de salud ocupacional.

9.4.1 Periodicidad El seguimiento al Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo se realiza mensual y la actualización del mismo se realiza anualmente.

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10.ANEXOS: 10.1. Historia médica de Seguridad y Salud en el Trabajo: Es el documento médico legal y soporte en el que se consigna la información obtenida de la realización de consultas medicas especializadas de Seguridad y Salud en el Trabajo

a los

funcionarios de la entidad como son la realización de los siguientes exámenes médicos ocupacionales: Ingreso, Periódicos, Retiro, Cambio de cargo, Post incapacidad, Manipulación de alimentos, Trabajo en alturas.

10.2. Hoja de Evolución Médica: Es el documento médico legal y soporte en el que se consigna la información obtenida de la realización de consultas medicas especializadas de Seguridad y Salud en el Trabajo

y citas de

control a todos los colaboradores que lleguen a requerir algún tipo de atención médica ocupacional en la entidad. 10.3. Solicitud de Atención: Es el documento que expide el médico ocupacional cuando como conclusión de una evaluación médica considera que un colaborador requiere la prestación de un servicio de salud adicional a través de la EPS o de la ARL. 10.4. Recetario medico: Es el documento que expide el médico ocupacional cuando como conclusión de una evaluación médica emite las recomendaciones o indicaciones que debe seguir el colaborador que le ha consultado. 10.5. Tarjeta de control de signos vitales: Es el documento que expide el personal de enfermería a cada colaborador que solicita se le mida peso y tensión arterial, con el fin de generar un registro que facilite el seguimiento de estas dos variables vitales a lo largo del tiempo.

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10.6. Planilla de registro asistencial de atenciones en Seguridad y Salud en el Trabajo: Es el documento en el que se registran todas las atenciones asistenciales de enfermería y medicina que los colaboradores solicitan al consultorio de medicina del trabajo, las que comprenden en general las siguientes: Control de presión arterial, Solicitud de información, Atención de primeros auxilios, Atención de accidentes de trabajo, Realización de exámenes médicos ocupacionales de ingreso, periódicos, de retiro, post incapacidad, valoraciones deportivas, para brigadistas y de control. 11. ANEXO Ítem

Nombre del ítem Descripción del Cambio

Modif.

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