Programa de Ayudas a Proyectos de Iniciativas Sociales

Guía de apoyo al formulario de proyecto Convocatorias 2013

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Índice

APARTADO 1. Datos de la entidad solicitante .............................................................. 3 1. Datos de la entidad ............................................................................................... 3 2. Sede social o delegación territorial ........................................................................ 4 3. Ámbito de actuación de la entidad ......................................................................... 5 4. Financiación de la entidad ..................................................................................... 6 5. Colaboraciones ..................................................................................................... 8 6. Voluntariado ........................................................................................................ 10 7. Transparencia y rendición de cuentas ................................................................. 11 8. Acreditaciones externas ...................................................................................... 12 APARTADO 2. Datos del proyecto.............................................................................. 13 1. Definición del proyecto ........................................................................................ 13 2. Ámbito de intervención ........................................................................................ 14 3. Justificación del proyecto .................................................................................... 14 4. Marco de referencia en el que se inscribe el proyecto ......................................... 14 5. Destinatarios del proyecto ................................................................................... 15 6. Ámbito territorial .................................................................................................. 16 7. Objetivos ............................................................................................................. 17 8. Evaluación del proyecto ...................................................................................... 18 9. Calendario ........................................................................................................... 19 10. Organización y metodología .............................................................................. 20 11. Recursos ........................................................................................................... 25 12. Financiación y presupuesto del proyecto ........................................................... 26 13. Promoción y publicidad ..................................................................................... 28 14. Sostenibilidad .................................................................................................... 29 Guías de apoyo .......................................................................................................... 30

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APARTADO 1. Datos de la entidad solicitante 1. Datos de la entidad Los datos solicitados a lo largo de este apartado tienen que hacer referencia a la organización solicitante del proyecto. En el caso de que el proyecto sea desarrollado por dos o más entidades, los datos de la entidad solicitante tienen que hacer referencia a la organización que figure como encargada de la gestión del proyecto en el acuerdo de colaboración entre estas adjuntado a la documentación complementaria. 1.1. Nombre de la entidad según el CIF Indicad la denominación de la entidad que aparece en el Código de Identificación Fiscal1 proporcionado por la Agencia Tributaria (Hacienda). 1.2. Si os presentáis en la convocatoria desde una delegación, especificad cuál En el caso de que no os presentéis desde la sede central de la organización, indicad el nombre de la delegación que solicita el proyecto. 1.3. Nombre abreviado con siglas Indicad las siglas o acrónimo que utilizáis para denominar la entidad. 1.4. CIF Indicad el Código de Identificación Fiscal proporcionado por la Agencia Tributaria (Hacienda). 1.5. Recursos humanos y base social de la entidad en el 2013 Definid el número de personas que forman parte de vuestra entidad. Para esto, indicad el número de personas asalariadas, el de personas socias y el de personas voluntarias.

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Desde que se publicó el Real Decreto 1065/2007, del 27 de julio, el CIF pasa a denominarse NIF. Al publicar esta guía, se recomienda utilitzar la nomenclatura actual.

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2. Sede social o delegación territorial La información solicitada en este apartado tiene que hacer referencia al domicilio social de la entidad solicitante, o en el caso de que os presentéis desde una delegación, la sede territorial que realiza la solicitud.

2.1. Dirección Indicad el domicilio social de la sede central o, en su caso, la delegación territorial que presenta el proyecto. 2.2. Código postal Indicad el código postal del municipio o ciudad. 2.3. Localidad Indicad el nombre del municipio o ciudad. 2.4. Comunidad autónoma Indicad la comunidad a la que pertenece el municipio o ciudad. 2.5. Teléfono Indicad el teléfono de contacto de la entidad o de la delegación correspondiente. 2.6. Fax Indicad el teléfono de contacto de la entidad o de la delegación correspondiente. 2.7. Dirección de correo electrónico Indicad el correo de contacto de la entidad o de la delegación correspondiente. 2.8. Página web Indicad la web de la entidad. En el caso de que os presentéis desde una delegación y tengáis vehículo propio, indicadlo.

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3. Ámbito de actuación de la entidad La información solicitada en este apartado hace referencia a las características y al ámbito de trabajo de la entidad. 3.1. Orígenes de la entidad Definid brevemente la historia y la razón de ser de la entidad (cómo y por qué fue creada). 3.2. Finalidad social de la entidad Indicad brevemente la finalidad social de la organización que se recoge en sus estatutos. 3.3. Perfil de beneficiarios de la intervención Definid brevemente las características principales de la población beneficiaria de los proyectos y los programas que desarrolláis en la entidad. 3.4. Programas o actividades que desarrolla vuestra entidad Definid brevemente el nombre y los rasgos principales de los proyectos y programas que desarrolláis.

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4. Financiación de la entidad La información solicitada en este apartado hace referencia a la situación financiera de la organización. 4.1. Principales fuentes de financiación de la entidad en el 2012 Definid en esta parrilla las fuentes de financiación de la entidad del año 2012 teniendo en cuenta los siguientes elementos: Fuentes de financiación propias: Cuotas personas/entidades colaboradoras: recursos obtenidos por las personas o entidades asociadas a la entidad. Legados y donaciones: recursos puntuales obtenidos en vida (donaciones) o en herencia (legado). Venta de productos o servicios: recursos obtenidos de la actividad económica de la entidad para la venta de productos a personas físicas y/o jurídicas. Pago a los usuarios para servicios: recursos obtenidos de la actividad económica de la entidad por la prestación de servicios a personas usuarias/clientas. Rentas y aportaciones del promotor: recursos que provienen de las aportaciones de las personas físicas o jurídicas promotoras de la entidad o bien de las rentas de los recursos iniciales. Otros: otros ingresos propios de la entidad. Fuentes de financiación privadas: Obras sociales: recursos obtenidos de obras sociales. Fundaciones: recursos obtenidos de fundaciones privadas. Empresas: recursos obtenidos de empresas. Personas físicas: recursos obtenidos de personas físicas. Otros: otros ingresos privados de la entidad. Financiación pública: Ayuntamientos agrupaciones.

y

agrupaciones:

recursos

obtenidos

de

ayuntamientos

y

Administración General del Estado: recursos obtenidos de la Administración General. Diputación Provincial: recursos obtenidos de la Diputación Provincial. Gobierno Autonómico: recursos obtenidos del Gobierno Autonómico. Unión Europea: recursos obtenidos de la Unión Europea.

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Otros: otros ingresos públicos de la entidad. 4.2. Estado de ingresos y gastos del año 2012 Definid en esta parrilla la cuenta de gastos y ganancias de la entidad durante el año 2012. Para complementar la parrilla, hay que tener presentes los siguientes elementos: Columna de ingresos: hace referencia a las entradas de dinero correspondientes a las subvenciones públicas y privadas, la firma de convenios, la prestación de servicios, la cuota de los asociados, las donaciones y/o legados, etc. Columna de gastos: hace referencia a las salidas de dinero correspondientes al personal, compra de material y suministros, alquiler, amortizaciones, etc. Recordad que, además, tenéis que adjuntar como documentación complementaria el balance y cuenta de resultados de los dos últimos ejercicios firmados por el representante legal de la entidad.

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5. Colaboraciones La información solicitada en este apartado hace referencia a la experiencia de la entidad de trabajar conjuntamente con otras entidades públicas o privadas. 5.1. ¿Ha colaborado la entidad con alguna entidad social en los últimos dos años? Indicad si habéis colaborado en el desarrollo de algún proyecto conjuntamente con otra entidad privada sin ánimo de lucro. En el caso de que la respuesta sea afirmativa, rellenad el recuadro pertinente. Especificad el nombre de la entidad con quien colaboráis o habéis colaborado. Especificad, en las características de la colaboración, los niveles de coordinación logrados y la información compartida. Especificad, en la finalidad de la colaboración, el valor añadido que aporta la participación conjunta entre las dos entidades. 5.2. ¿Ha colaborado la entidad con alguna administración pública en los dos últimos años? Indicad si habéis colaborado en el desarrollo de algún proyecto conjuntamente con una administración pública. En el caso de que la respuesta sea afirmativa, rellenad el recuadro pertinente. Especificad el nombre de la administración o entidad pública con quien colaboráis o habéis colaborado. Especificad, en las características de la colaboración, los niveles de coordinación logrados y la información compartida. Especificad, en la finalidad de la colaboración, el valor añadido que aporta la participación conjunta entre las dos organizaciones. 5.3. ¿Ha colaborado la entidad con alguna empresa en los dos últimos años? Indicad si habéis colaborado en el desarrollo de algún proyecto conjuntamente con una empresa. En el caso de que la respuesta sea afirmativa, rellenad el recuadro pertinente. Especificad el nombre de la empresa con quien colaboráis o hayáis colaborado. Especificad, en las características de la colaboración, los niveles de coordinación logrados y la información compartida. Especificad, en la finalidad de la colaboración, el valor añadido que aporta la participación conjunta entre las dos organizaciones. 5.4. Participación en federaciones, plataformas u otras organizaciones de segundo nivel Concretad el nombre de la organización y especificad, en las características de la colaboración, los niveles de coordinación logrados y la información compartida.

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5.5. Proyectos en colaboración Indicad los proyectos que habéis desarrollado entre 2011 y 2012 conjuntamente con otras organizaciones. Considerad los puntos 5.1, 5.2 y 5.3. Especificad, en el nombre del proyecto, la denominación del proyecto que habéis desarrollado conjuntamente. Especificad, en los socios del proyecto, el nombre de las organizaciones colaboradoras participantes en el desarrollo del proyecto. Especificad, en la finalidad de la colaboración, el valor añadido que aporta la participación conjunta entre las dos organizaciones.

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6. Voluntariado La información solicitada en este apartado hace referencia a la gestión del personal voluntario de la entidad. 6.1. ¿La entidad cuenta con voluntariado? Marcad si la entidad dispone de personal voluntario en activo. 6.2. Nº de voluntarios inscritos en el registro y asegurados durante el 2012 Indicad el número de voluntarios inscritos en la entidad que cuentan con seguro de voluntariado. 6.3. ¿Dispone la entidad de un coordinador para los voluntarios? Marcad si la entidad dispone de una persona específica encargada de coordinar (altas, bajas, seguimiento, incidencias, etc.) el equipo voluntario. 6.4. Plan de formación del voluntariado Concretad si en la entidad existe un plan específico de formación, indicad sus características (objetivos, contenidos y procedimientos) y el número total de horas que se prevén para cada voluntario. 6.5. Plan de voluntariado Marcad si la entidad dispone de un plan de voluntariado explícito que guíe el ciclo de gestión de estas personas: captación y selección, incorporación y acogida en la entidad, seguimiento y acompañamiento de la tarea, formación y desvinculación. Para más información, podéis consultar el Manual de gestión de voluntariado publicado por la Obra Social ”la Caixa”. Además, en el caso de que dispongáis de un plan de voluntariado, recordad adjuntar una copia a la documentación complementaria.

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7. Transparencia y rendición de cuentas La información solicitada en este apartado hace referencia a los mecanismos impulsados por la entidad, más allá de los definidos por la normativa, para hacer visible la tarea que realiza y generar confianza en el entorno. 7.1. Publicación y difusión de la memoria anual Definid las acciones de publicidad y comunicación externa que realizáis para difundir la memoria actual. Por ejemplo: publicación en la web de la entidad (indicando el enlace), envío a otras organizaciones del sector (indicando su nombre), etc. 7.2. Origen y destino de fondos Definid las acciones de publicidad y comunicación externa que realizáis para rendir cuentas de los ingresos y los gastos del año anterior. Por ejemplo: publicación del informe económico en la web de la entidad (indicando el documento donde puede encontrarse y el enlace), publicación del informe económico en la memoria anual, etc. 7.3. Auditorías contables Indicad si las cuentas de vuestra entidad han sido auditadas por una organización externa los años 2010, 2011 o 2012. En caso afirmativo, adjuntad a la documentación complementaria una copia del certificado de la última auditoría contable realizada. 7.4. Información en la web Definid qué información de la entidad puede encontrarse en la web de vuestra entidad. Para eso, tenéis que especificar si existe información publicada sobre la misión (razón de ser de la entidad), la visión (imagen que deseáis que la entidad proyecte en el futuro), los valores (principios que guíen las acciones de la entidad) y los órganos de gobierno (organigrama y/o miembros que componen estos órganos).

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8. Acreditaciones externas La información solicitada en este apartado hace referencia a las acreditaciones y reconocimientos externos de calidad, buenas prácticas y utilidad pública.

8.1. ¿Disponéis de una certificación de calidad (ISO, EFQM, etc)? Marcad si disponéis de un certificado de calidad (ISO, EFQM, etc.). En caso afirmativo, definid el nombre de la entidad certificadora, la fecha de certificación y la fecha de vigencia de la certificación. Es necesario que delimitéis el alcance de la certificación y concretéis a qué departamentos o programas de la entidad se ha implantado. Además, recordad adjuntar, en la documentación complementaria, una copia de la certificación.

8.2. ¿Disponéis de una certificación externa de buenas prácticas de gestión, transparencia, etc.? Marcad si disponéis de un certificado o acreditación sobre buenas prácticas, transparencia, etc. Un ejemplo son la Fundación Lealtad u ONG con Calidad. En caso afirmativo, definid el nombre de la entidad certificadora, la fecha de certificación y la fecha de vigencia de la certificación. Es necesario que delimitéis el alcance de la certificación y concretéis a qué departamentos o programas de la entidad se ha implantado.

8.3. Declaración de utilidad pública de la asociación En caso de que seáis una asociación, marcad si disponéis de declaración de utilidad pública. En caso afirmativo, indicad su referencia y adjuntad una copia de la documentación que acredita la declaración de utilidad pública en la documentación complementaria. A la hora de señalar que sois una entidad declarada de utilidad pública, debéis tener presente que este reconocimiento es competencia de las siguientes administraciones: -

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El Ministerio del Interior, en el caso de las entidades de alcance estatal e inscritas en el Registro Nacional de Asociaciones. Los órganos correspondientes de las comunidades autónomas, en el caso de las entidades de alcance autonómico e inscritas en los registros autonómicos correspondientes. Las delegaciones del gobierno en Ceuta y Melilla, en el caso de las entidades inscritas en los respectivos registros de asociaciones. Los organismos públicos encargados de los registros de asociaciones especiales, respecto de las asociaciones reguladas por leyes especiales, estatales o autonómicas e inscritas en estos registros.

APARTADO 2. Datos del proyecto En este apartado es necesario desarrollar las características técnicas y económicas del proyecto para el que solicitáis apoyo económico. Recordad que en cualquier caso, el proyecto tiene que responder al objetivo de la convocatoria. En el caso de que el proyecto presentado se dirija a realizar obras, reformas, adecuaciones de instalaciones o adquisición de equipos, tendrá que vincularse al proyecto social. De esta forma, la mayor parte de la información solicitada en los siguientes campos tendrá que hacer referencia al proyecto de intervención social con las personas beneficiarias y a la repercusión que tendrá esta intervención en sus necesidades. Recordad que no pueden presentarse actuaciones puntuales (congresos, jornadas, seminarios, publicaciones, exposiciones) ni estudios o investigaciones. Las propuestas que tengan como finalidad estas acciones serán excluidas.

1. Definición del proyecto 1.1. Título del proyecto Indicad cuál es el nombre del proyecto. 1.2. Descripción general del proyecto Definid las características principales del proyecto que presentáis. Recordad que este campo debe poder ofrecer una visión general de vuestra propuesta y que los elementos concretos que definen la intervención se desarrollaran en los campos correspondientes del formulario. 1.3. ¿El proyecto prevé la realización de obras o reformas? Indicad si en el proyecto presentado se contempla la realización de obras o reformas. En caso afirmativo, marcad el recuadro correspondiente y pasad a los puntos 1.4 y 1.5 Recordad que en los diferentes campos del formulario se solicita la información referida al proyecto social o al servicio que desarrolléis. Toda aquella información que tenga relación con la descripción se debe incluir en el apartado 1.5 1.4. ¿Adjuntáis la documentación necesaria? Es imprescindible adjuntar el presupuesto de la obra o reforma en la aplicación informática. Se valorará favorablemente que se adjunten diferentes presupuestos para valorar la eficiencia. 1.5. Descripción de las obras previstas (máximo: 20 líneas) Explicad el detalle de las obras, concretando su alcance y las fases que implicará. En el caso que éstas se deban adecuar a los requisitos técnicos de la legislación vigente, haced referencia en este apartado. 13

. Ámbito de intervención 2.1. Línea prioritaria Concretad a qué prioridades definidas en las bases de la convocatoria dará respuesta vuestro proyecto. Señalad una sola opción, la que más se adecue.

3. Justificación del proyecto 3.1. Necesidades a las cuales responde el proyecto Definid cuáles son las razones, causas o situaciones que motivan y fundamentan la intervención que realizaréis. En caso de que sea posible, utilizad datos objetivos a la hora de argumentar la importancia y la prioridad del desarrollo de esta iniciativa (estadísticas relevantes, referencias bibliográficas, normativa, respuestas a estas situaciones en otros territorios, etc.). Si el proyecto presentado se dirige a realizar obras, reformas, adecuaciones de instalaciones o adquisición de equipos, recordad que la justificación tiene que hacer referencia al impacto que tendrán en las necesidades de las personas beneficiarias de esta intervención.

4. Marco de referencia en el que se inscribe el proyecto 4.1. Territorio y agentes implicados Indicad qué organizaciones y organismos públicos desarrollan proyectos y/o actividades dirigidas al mismo colectivo beneficiario en el territorio donde desarrolláis el proyecto. Para esto, detallad si compartís información y sinergias, si coordináis las intervenciones, etc., con la finalidad de mejorar la atención y aprovechar los recursos existentes.

4.2. ¿El proyecto presentado forma parte de un proyecto más amplio? Indicad si el proyecto forma parte de un proyecto más amplio de la entidad. En caso afirmativo, señalad la fecha de inicio.

4.3. ¿El proyecto presentado es la continuación de un proyecto existente? Indicad si el proyecto se desarrolla con anterioridad a esta solicitud.

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4.4. Programa en el que se enmarca el proyecto dentro de la entidad. Desarrollad en este apartado la relación que tiene el proyecto presentado con el resto de actividades de la entidad. Plantead si la propuesta está alineada con la estrategia de intervención de la entidad y, en caso de que sea oportuno, en qué programa o plan de actuación se inscribe. Es necesario considerar el punto 3.4. del primer apartado del formulario: “Datos de la entidad solicitante”.

5. Destinatarios del proyecto 5.1. Número de beneficiarios Definid el número de personas que prevéis que se beneficiarían del desarrollo de este proyecto. Para esto, distinguid entre beneficiarios directos y beneficiarios indirectos: Número de beneficiarios directos previstos: se considera población beneficiaria directa del proyecto todas las personas que participarán de forma directa en las actividades que integran el proyecto. En definitiva, son las personas en quien queremos intervenir para conseguir los objetivos propuestos. Número de beneficiarios indirectos previstos: se considera población beneficiaria indirecta del proyecto todas las personas a quien repercute el proyecto, aunque formalmente no se dirige directamente.

5.2. Perfil de los beneficiarios Definid brevemente las características sociodemográficas principales de estas personas. Para esto, podéis indicar la edad, el sexo, la situación económica, las problemáticas, etc. En definitiva, son los rasgos que hacen que estas personas sean susceptibles de participar en las actividades que plantea el proyecto.

5.3. Colectivo de atención Marcad con una cruz el colectivo de atención del proyecto. Recordad que, aunque en muchas ocasiones se atiende a un perfil variado de personas, debe señalarse un solo colectivo.

5.4. Categoría de edad Marcad con una cruz la categoría de edad del/de los colectivo/s de atención de vuestro proyecto. Recordad que, aunque en muchas ocasiones se atiende a un perfil variado de personas, debe señalarse un solo colectivo.

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6. Ámbito territorial La información solicitada en este apartado hace referencia al territorio donde se realizará el proyecto presentado. Recordad que esta convocatoria se dirige al desarrollo de proyectos en el territorio español. Las propuestas que se realicen fuera de este territorio serán excluidas.

6.1. Comunidad Indicad en qué comunidad autónoma o comunidades se desarrollará el proyecto. 6.2. Provincia Indicad en qué provincia o provincias se desarrollará el proyecto. 6.3. Población Indicad en qué localidad o localidades se desarrollará el proyecto.

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7. Objetivos La información solicitada en este apartado tiene que permitir conocer la planificación de vuestra propuesta.

Recordad que, en el caso de que el proyecto presentado se dirija a realizar obras, reformas, adecuaciones de instalaciones o adquisición de equipos, la información definida tendrá que hacer referencia al servicio o proyecto de intervención social que se desarrollará con las personas beneficiarias.

7.1. Objetivo general Definid brevemente el objetivo presentado. A la hora de hacerlo, debéis tener presente que este es el propósito central de vuestra propuesta y justifica el desarrollo de esta intervención. Así, pues, tiene que ser concreto, conciso y coherente con el plan de trabajo presentado (necesidades detectadas, objetivos específicos, acciones y/o actividades a desarrollar, resultados esperados e indicadores utilizados para la evaluación).

7.2. Objetivos específicos Hace referencia a los efectos concretos que desean conseguirse realizando las actividades. Estos efectos guían el desarrollo del proyecto y permiten lograr el objetivo general especificado anteriormente. Recordad que los objetivos específicos tienen que poder cuantificarse para poder realizar una valoración final del grado de alcance.

7.3. Actividades En este campo se solicita información sobre las actividades y acciones que se realizarán pera conseguir los objetivos específicos. En el caso de que el proyecto contemple muchas actividades, podéis agruparlas en líneas de actuación o fases. Especificad en el nombre de la actividad su denominación. Especificad en la descripción de la actividad sus características. Es necesario que señaléis el planteamiento y la organización de la actividad, el nombre y el perfil de los destinatarios, la duración, el personal encargado de realizarla y la localización física. Especificad en los objetivos u objetivo a los que da respuesta los objetivos descritos en el apartado 7.2. a los cuales la actividad quiere dar respuesta.

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8. Evaluación del proyecto 8.1. Resultados esperados, indicadores cualitativos y cuantitativos Hacen referencia a la repercusión y/o éxito concreto que se espera del proyecto. Recordad que son los resultados que el proyecto puede garantizar como consecuencia de la ejecución de las actividades. Los indicadores de medida son los instrumentos que se utilizarán para conseguir la información que tiene que permitir medir y evaluar los cambios y los resultados. Pueden ser cuantitativos (por ejemplo: número de asistentes, porcentaje de jóvenes participantes, etc.) o cualitativos (grado de satisfacción, cualidad del servicio, etc.). Recordad que, en el caso de que utilicéis indicadores cualitativos, hay que especificar la herramienta de valoración que permitirá cuantificarlos (por ejemplo, para medir el grado de satisfacción necesitaremos una encuesta de satisfacción).

8.2. Seguimiento y evaluación del proyecto Definid la estrategia y las acciones que habéis diseñado para realizar un seguimiento continuo del proyecto y la evaluación final, especificando la periodicidad de los encuentros y/o contactos. A la hora de rellenar el recuadro, debéis tener presente que la información detallada en los distintos espacios tiene que ser coherente y tener correspondencia con los objetivos definidos, la metodología de trabajo, las actividades previstas, los resultados esperados, los indicadores de medida utilizados y el papel de las personas beneficiarias en el proyecto.

8.3. Evaluación de resultados La evaluación de resultados nos permite valorar los cambios que se han producido respecto de la situación inicial. En este apartado tenéis que definir la evaluación de resultados prevista, explicando cuándo se realizará, quién participará en la evaluación y los productos (informes, memorias, artículos, etc.) resultantes de esta valoración.

8.4. Calidad y mejora continua Definid qué estrategia y/o acciones realizaréis para reflexionar y mejorar los procesos y las actividades que componen el proyecto con el objetivo de aumentar la eficiencia y eficacia en nuevas ediciones. Tienen que quedar claros los criterios utilizados en el diseño de las actividades. 18

Utilizad también este campo para detallar cual es el proceso que contempláis para velar por la mejora continua del proyecto.

9. Calendario 9.1. Periodo de ejecución previsto Definid la fecha de inicio y de finalización del proyecto que presentáis. Recordad que no podrán imputarse gastos anteriores a la fecha de resolución de la convocatoria ni posteriores a la fecha de finalización del convenio.

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10. Organización y metodología 10.1. ¿El proyecto es presentado por dos o más entidades? En el caso de que la respuesta sea afirmativa, rellenad los siguientes campos y el apartado 3 “Datos del resto de entidades participantes”. Recordad que es necesario adjuntar el acuerdo de colaboración entre entidades en la aplicación web. En éste, debe quedar claro cuál es la entidad gestora de la ayuda, y debe estar firmado por todas las entidades participantes. En caso de que la respuesta sea negativa, saltad al punto 10.3.

10.2.1. Número de entidades que participarán en el proyecto Señalad cuántas entidades formarán parte del proyecto. Recordad que, para considerar una entidad como participante, es necesario que sea firmante del acuerdo de colaboración.

10.2.2. Nombre y naturaleza del resto de entidades participantes en el proyecto Especificad en este recuadro el nombre de las otras entidades que participarán en el proyecto, que aparecen en el acuerdo de colaboración y que no actuarán como gestoras de la ayuda. Especificad el Código de Identificación Fiscal proporcionado por la Agencia Tributaria y su naturaleza jurídica (asociación, fundación, cooperativa de iniciativa social, administración pública, organismo autónomo de la administración u otras fórmulas).

10.2.3. Especificad qué parte del proyecto desarrollará cada una de las entidades participantes Especificad qué funciones tendrán las diferentes entidades colaboradoras en el desarrollo del proyecto y en qué fases participarán. Debéis señalar los objetivos en los que trabajará cada una.

10.2.4. Plan de trabajo y de coordinación entre entidades Concretad de forma detallada qué procesos y circuitos de coordinación estableceréis entre las distintas entidades y señalad la periodicidad de los encuentros y/o los contactos.

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10.3. Solvencia de la entidad principal para desarrollar el proyecto Describid en esta parrilla los proyectos que habéis desarrollado en la entidad en los últimos 2 años con el colectivo y/o la temática de esta convocatoria. Para esto, debéis definir su nombre, realizar una breve descripción de la finalidad del proyecto y el colectivo beneficiario, el periodo durante el cual se ha realizado, el importe total del proyecto y el nombre de la organización u organismo que lo ha financiado. Recordad que si vuestra solicitud contempla obras y reformas, la solvencia de la entidad debe estar relacionada con el servicio o proyecto de intervención social con las personas beneficiarias.

10.4. Solvencia del resto de entidades participantes para desarrollar el proyecto Describid en esta parrilla los proyectos desarrollados por el resto de entidades participantes en los 2 últimos años con el colectivo y/o la temática de esta convocatoria. Para esto, debéis definir su nombre, realizar una breve descripción de la finalidad del proyecto y el colectivo beneficiario, el periodo durante el cual se ha realizado, el importe total del proyecto y el nombre de la organización u organismo que lo ha financiado.

10.5. Perfil profesional de los técnicos participantes en el proyecto Justificad en este apartado los perfiles profesionales de las personas que participarán justificando su adecuación a las necesidades del proyecto. En el caso de que se deba contratar personal nuevo, detallad qué elementos se priorizarán en la selección.

10.6. Coordinación del proyecto Especificad la estrategia y/o las acciones que realizaréis para coordinar las tareas y la intervención de los recursos humanos implicados en el proyecto, especificando la periodicidad de los encuentros y/o contacto.

10.7. Coordinación con otros proyectos de la entidad Especificad la estrategia y/o las acciones que realizaréis para coordinar las tareas y la intervención de los recursos humanos implicados en el proyecto con el resto de proyectos de vuestra entidad, especificando la periodicidad de los encuentros y/o contacto.

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10.8. Coordinación con otros agentes del mismo territorio En el caso de que os coordinéis con otros agentes del territorio, especificad qué estrategia y/o acciones realizaréis para impulsar este trabajo en red, especificando la periodicidad de los encuentros y/o contacto, la información compartida, las sinergias y los resultados esperados. Tened en cuenta la información introducida en el punto 4.1. de este apartado.

10.9. ¿Participa la entidad en otros programas de la Obra Social ”la Caixa”? Señalad si la entidad participa en otros proyectos y programas de la Obra Social ”la Caixa”. En caso afirmativo, señalad el nombre del programa (Incorpora, Reincorpora, CaixaProinfancia, Proyecto de Intervención Comunitaria Intercultural, etc.), las sinergias, la complementariedad entre esta propuesta y la vuestra, y la superación de duplicidades. Hay que diferenciar entre las actividades que forman parte del programa de la Fundación ”la Caixa” y las que plantea el proyecto.

10.10. Acceso a los beneficiarios Definid brevemente qué estrategias y acciones realizaréis para buscar las personas que participarán en las actividades previstas y contactar con ellas. En el caso de que participen en algún otro proyecto o programa de vuestra entidad, describid en cuál lo hacen.

10.11. Participación de los beneficiarios Definid, si es preciso, el papel activo que tienen las personas beneficiarias en la elaboración, la planificación, el desarrollo y/o evaluación del proyecto. Explicad si se contempla la creación de espacios y canales para que puedan implicarse en la toma de decisiones y aportar valor añadido al proyecto.

10.12. Intensidad de la atención

Sólo para la convocatoria de Viviendas temporales de inclusión social: Naturaleza del recurso de vivienda temporal: Señalad qué opción se adecúa más al proyecto: Vivienda semi-asistida: Aquella en la que la estancia de los profesionales en la vivienda es parcial (inferior a 24 horas diarias) Vivienda asistida: Aquella en la que la estancia de los profesionales en la vivienda es a tiempo completo (24 horas diarias)

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Sólo para la convocatoria de Viviendas temporales de inclusión social: Tiempo de estancia en el recurso. Esta información es requerida para aquellos proyectos que son de continuidad, y que por tanto tienen datos recogidos de anteriores usuarios de la vivienda. En estos casos, es necesario que especifiquéis el número de horas de media que las personas han utilizado previamente este servicio. La unidad de medida es de “meses”. Sólo para la convocatoria de Viviendas temporales de inclusión social: ¿Cuál es el tiempo de estancia máximo en la vivienda? Definid el límite de tiempo de estancia de un usuario en el recurso de vivienda temporal. La unidad de medida es de “meses”.

Especificad, en las horas totales de atención directa, la suma de horas que dedicarán todos los profesionales implicados en el proyecto a realizar acciones de intervención directa con los usuarios (terapia, formación, acompañamientos, atención personalizada, etc.). Especificad, en la media de horas de atención grupal, el número de horas de intervención grupal que recibirá de media cada usuario cuando termine el proyecto. Especificad, en la media de horas de atención individualizada, el número de horas de intervención individual que recibirá de media cada usuario cuando termine el proyecto. En el caso de que contempléis un trabajo en grupo, detallas el número de personas por grupo. Estimad la media de participantes por grupo en el conjunto de actividades previstas en el proyecto.

10.13. Implicación del voluntariado en el proyecto Concretad, en este apartado, cuál será el papel del personal voluntario participante en el proyecto, definiendo su responsabilidad, sus funciones y la autonomía. Concretad en qué actividades o fases del proyecto participarán.

10.14. Reconocimiento de la administración Marcad con una cruz si el proyecto tiene el apoyo explícito de la administración pública. En caso afirmativo, recordar adjuntar la carta de apoyo con mención al proyecto presentado en la convocatoria en el apartado de documentación complementaria de la aplicación informática.

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10.15. Replicabilidad del proyecto Describid qué posibilidades existen de que vuestra intervención sea replicable en otros territorios. Especificad qué elemento o elementos serán clave a la hora de desarrollar vuestra propuesta en otro territorio.

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11. Recursos 11.1. Recursos humanos Detallad en los siguientes recuadros los recursos necesarios para desarrollar el proyecto. Dentro, especificad la siguiente información:

11.1.1. Profesionales que se tienen en cuenta para desarrollar el proyecto Definid el perfil profesional de cada persona, el número de horas que de media dedicará cada semana al proyecto, el total de horas de dedicación al proyecto, las tareas que desarrollará y el coste del precio/hora (incluyendo los gastos de seguridad social). 11.1.2. Voluntarios que se tienen en cuenta para desarrollar el proyecto Definid el perfil de la persona voluntaria, el número de personas con este perfil, el número de horas que estas personas dedicarán al proyecto cada semana, el número total de dedicación al proyecto y las tareas que realizarán. 11.1.3. ¿El proyecto prevé personas sumisas a medidas penales, adscritas a programas de trabajo en beneficio de la comunidad, en colaboración con la Administración? Las medidas penales alternativas permiten a los órganos judiciales (jueces y tribunales) dar una respuesta menos aflictiva que las penas privativas de libertad para la comisión de una falta o de un delito leve o menos grave. Las medidas penales alternativas tienen una finalidad educativa e integradora de la pena. En el caso de que vuestro proyecto tenga en cuenta personas adscritas a programas de trabajo en beneficio de la comunidad en colaboración con la Administración, definid el perfil de la persona, el número de personas con este perfil, el número de horas que estas personas dedicarán al proyecto cada semana, el número total de horas de dedicación al proyecto y las tareas que realizarán. Recordad adjuntar a la documentación complementaria el certificado de colaboración firmado por la administración pertinente. 11.2. Infraestructuras Describid las infraestructuras tanto propias como externas previstas y necesarias para el desarrollo del proyecto. Es necesario considerar los locales donde se desarrollaran las actividades, las instalaciones necesarias y los equipos técnicos. En el caso de adquisición o alquiler, debe estimarse y justificar el coste. Sólo para la convocatoria de Viviendas temporales de inclusión social: Número total de plazas ofrecidas en las viviendas: Se entiende como número total de plazas ofrecidas, el número de plazas que puede ofrecer la vivienda en un día en su máxima capacidad y atendiendo a todas las necesidades de apoyo a los usuarios.

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11.3. Recursos materiales necesarios Definid y justificad los recursos materiales, previstos y necesarios para el desarrollo de las actividades. En el caso de adquisición o alquiler, debe estimarse y justificar el coste.

12. Financiación y presupuesto del proyecto 12.1. Coste total del proyecto Especificad en la siguiente parrilla cuál es el presupuesto del proyecto. En el momento de rellenarlo, hay que tener presentes los siguientes elementos: El importe máximo solicitado no podrá superar los 40.000 €. En el caso de que el proyecto sea presentado conjuntamente por dos entidades o más, el total solicitado no podrá superar los 60.000 €. El importe máximo solicitado no podrá superar el 75% del coste total del proyecto.

En el caso de los proyectos que solicitan ayudas dirigidas a equipos, infraestructura, adecuación o mejora de instalaciones, es imprescindible presentar las facturas proforma o la documentación equivalente del coste previsto.

12.2. En caso de que sea un proyecto de continuidad, por favor especificad las fuentes principales de financiación obtenidas hasta la fecha. Especificad la financiación recibida por el proyecto de continuidad en los últimos 4 años como máximo, concretando el organismo financiador y la cantidad obtenida anualmente.

12.3. En el caso de que forme parte de un proyecto más amplio, por favor especificad las principales fuentes de financiación obtenidas hasta la fecha. Especificad la financiación recibida por el proyecto de continuidad en los últimos 4 años como máximo, concretando el organismo financiador y la cantidad obtenida anualmente.

12.4. Aportaciones económicas de otros organismos financiadores Especificad en la parrilla qué otros financiadores aportan fondos para el desarrollo del proyecto. Para hacerlo, indicad el nombre de la organización u organismo, el importe 26

que aporta, el porcentaje que representa esta cantidad respecto del coste total, el concepto financiado con este importe y si esta ayuda se encuentra en proceso de tramitación o si ya se ha concedido. Recordad adjuntar a la documentación complementaria la copia de la resolución o resoluciones de las ayudas concedidas, así como la copia de la solicitud o las solicitudes de las ayudas pendientes de resolución.

12.5. Distribución de las aportaciones En el caso de que el proyecto sea presentado por dos o más entidades, especificad el importe que aportará cada una. Para eso, detallad en la parrilla el nombre de cada entidad, el importe que esta aporta y la descripción de concepto que corresponde al gasto.

12.6. Presupuesto del proyecto En este apartado, debéis rellenar la parrilla presupuestaria. El importe solicitado a la Fundación ”la Caixa” tiene que definirse en la columna correspondiente y la suma del total de la columna tiene que coincidir con el apartado 12.1. La aportación de la entidad (o entidades, en el caso de que el proyecto sea presentado por dos o más entidades) tiene que estar definida en la columna correspondiente, y la suma del total de la columna tiene que coincidir con el apartado 12.4. Las otras aportaciones hacen referencia a las ayudas tramitadas o concedidas por otros organismos financiadores. Los conceptos susceptibles de recibir financiación en función de cada una de las Convocatorias, son: honorarios de profesionales y técnicos, formación orientada a profesionales y voluntariado, adquisición de equipos o materiales para las actividades, adecuación o mejora de las infraestructuras, alquiler de infraestructuras y equipos, promoción del proyecto, desplazamiento y transporte de los beneficiarios y gastos generados para la gestión del personal voluntario. Así, no pueden pedirse ayudas para el gasto generado por el mantenimiento de la sede habitual (alquiler, agua, teléfono, electricidad,…), los generados por la gestión del proyecto y los atribuidos a las dietas, estancias y viajes del equipo responsable del proyecto. Sólo para la convocatoria de Viviendas temporales de inclusión social: Aparte de los conceptos comunes para todas las convocatorias, se puede recibir ayuda para atender los gastos de alquiler de la vivienda temporal de inclusión, y para pagar los suministros (agua, electricidad y gas)

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Todos los gastos del presupuesto tienen que estar justificados en el desarrollo del proyecto realizado a lo largo de los campos de los apartados. También las aportaciones para la adquisición de equipos, obras y reformas tienen que estar especificadas en el plan de trabajo argumentando sus beneficios para los usuarios y es necesario aportar una factura proforma o la documentación equivalente del coste previsto. El importe total del proyecto y el importe solicitado tienen que coincidir con el presupuesto de la aplicación web de la convocatoria. En caso de que exista una diferencia, se tomará como válido el presupuesto de la aplicación web.

12.7. Aclaraciones al presupuesto En este apartado podéis añadir las explicaciones que amplíen el detalle de los conceptos solicitados, y todas aquellas anotaciones que ayuden a entender el presupuesto presentado.

12.8. Plan de ajuste Es necesario definir los conceptos o aspectos que podrían modificarse en el caso de que los ingresos previstos disminuyeran. Argumentad qué actividades podrían redimensionarse y qué elementos son clave para el éxito de la intervención.

13. Promoción y publicidad 13.1. Plan de difusión del proyecto 13.1.1. Definición de las estrategias Definid la estrategia que seguiréis para difundir el proyecto y concretad la finalidad del plan de difusión, los recursos propios y externos de los que disponéis para realizarla y los resultados que esperáis.

13.1.2. Acciones de difusión previstas Marcad con una cruz las acciones que prevéis realizar y especificad su nombre.

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14. Sostenibilidad 14.1. Generación de ingresos propios Señalad si el proyecto prevé realizar acciones y/o actividades que permitan generar ingresos propios. En caso afirmativo, definid estas acciones y/o actividades y el porcentaje, respecto del coste total del proyecto, que estimáis que ingresaréis.

14.2. Propuesta de continuidad del proyecto Definid qué estrategias y/o acciones prevéis realizar para conseguir la financiación necesaria para garantizar la continuidad del proyecto. Indicad también qué financiación será necesaria para garantizar este mantenimiento. Para esto, rellenad el siguiente recuadro.

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Guías de apoyo A continuación, os proponemos una serie de publicaciones sobre la formulación de los proyectos que nos han facilitado la elaboración de esta guía y que os pueden ser de gran ayuda para presentar vuestra propuesta a la convocatoria.

INSTITUTO ASTURIANO DE LA JUVENTUD. Cómo elaborar un proyecto. Oviedo: Consejería de Educación y Cultura (prom.). Servicio de Publicaciones del Principado de Asturias, 2002. 52 pág. Cuadernos de orientación, 17. Disponible en PDF: http://www.asturias.es/Juventud/FICHEROS/CuadernosOrientacion/CO%2017%20C% C3%B3mo%20elaborar%20un%20proyecto.pdf

FERNÁNDEZ RODRÍGUEZ, Néstor. Manual de proyectos. Sevilla: Agencia Andaluza del Voluntariado (coord.). Junta de Andalucía. Consejería de Gobernación, DL 2002. 85 pág. Disponible en PDF: < http://www.famp.es/racs/observatorio/DOC%20INTERES/MANUALPROY.pdf

Manual de ayuda para la formulación de proyectos sociales. Madrid: Fundación Luis Vives, 2005. 220 pág. Disponible en PDF: < http://www.fundacionluisvives.org/upload/67/29/Manual_proyectos_Sociales.pdf

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