Solidaridad Olímpica – Programas mundiales 2013-2016
SUBSIDIO PARA LOS ATLETAS DE NIVEL CONTINENTAL DIRECTRICES DEL PROGRAMA
OBJETIVO Ofrecer ayuda financiera y técnica a los Comités Olímpicos Nacionales (CON) para la preparación de sus atletas con vistas a juegos multideportivos.
BENEFICIARIOS Solo se considerará la participación de los atletas que cumplan los siguientes requisitos: • Practicar un deporte que figure en el programa de los Juegos Olímpicos de Verano o
Invierno; • Participar a nivel de “élite continental” y tener posibilidades de clasificarse para los
Juegos Olímpicos en el futuro.
DESCRIPCIÓN Este programa ofrece a los CON ayuda técnica y financiera para la preparación de los atletas que tengan por objetivo participar en juegos multideportivos (mundiales, continentales o regionales) u otros juegos comunitarios (de la Commonwealth, de la Francofonía, etc.). Las actividades del programa se centrarán específicamente en el entrenamiento de dichos atletas durante la fase final de su preparación para dichos Juegos. Los programas propuestos por el CON deberán ajustarse a las siguientes pautas y seguir las dos fases de candidatura: • Plan cuatrienal: planificación cuatrienal de todos los juegos multideportivos en los que
el CON espera participar, así como de las actividades previstas. De esta manera, los CON podrán dar prioridad a los juegos que consideren más importantes y distribuir su presupuesto consecuentemente entre distintos proyectos. • Proyecto anual de preparación: este proyecto debe detallar todas las actividades
previstas durante un año determinado a fin de prepararse para los juegos indicados en el plan cuatrienal. Los presupuestos asignados al proyecto anual de preparación pueden ser utilizados para las siguientes actividades:
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• Costes relacionados con la organización de campamentos de entrenamiento
nacionales o internacionales destinados a atletas que se preparan para unos juegos en concreto; • Costes de entrenamiento para los atletas; y • Costes relacionados con la participación de los atletas en competiciones que se
consideran de utilidad para su programa general de entrenamiento. Este programa no abarcará: • Costes relacionados con la participación de los atletas en los juegos continentales o
regionales, puesto que ya están cubiertos por la asociación continental correspondiente; • Ayudas para atletas que no practiquen un deporte olímpico.
COLABORADORES EXTERNOS Las Federaciones Internacionales (FI) y las Asociaciones Continentales (AC) ayudarán a Solidaridad Olímpica en el análisis de las propuestas de los CON, en el asesoramiento técnico y en el seguimiento de los resultados de los atletas o los equipos participantes en este programa. Se informará y consultará periódicamente a las AC sobre la situación del programa, los presupuestos asignados y los resultados obtenidos.
PROCEDIMIENTO DE SOLICITUD El procedimiento de solicitud para este programa consta de dos fases: FASE 1: GENERAL – PLAN CUATRIENAL Al principio del cuatrienio, los CON deberán remitir a Solidaridad Olímpica un plan cuatrienal que enumere los juegos continentales y regionales en los que tengan la intención de participar durante el periodo 2013-2016 (Apéndice 1). El plan cuatrienal deberá incluir una descripción de las actividades que se organizarán cada año y el porcentaje del presupuesto total que el CON desea asignar cada año. FASE 2: ESPECÍFICA – PROYECTO ANUAL DE PREPARACIÓN A continuación, una vez aprobado el plan cuatrienal, el CON deberá remitir a Solidaridad Olímpica un proyecto anual de preparación en un formulario aparte (Apéndice 2) en el que se detallen las actividades anunciadas por el CON en su plan cuatrienal y aprobadas por Solidaridad Olímpica. Este proyecto anual de preparación deberá ser enviado, a más tardar, dos meses antes del comienzo de las actividades programadas y deberá incluir una descripción de la actividad, una previsión presupuestaria y una lista con los nombres de los atletas participantes.
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ANÁLISIS Y APROBACIÓN El análisis de las propuestas de los CON se efectuará en dos fases: GENERAL – PLAN CUATRIENIAL Solidaridad Olímpica analizará el plan cuatrienal de cada CON y determinará qué actividades específicas pueden incluirse, así como el presupuesto provisional máximo de que dispondrá el CON cada año del cuatrienio. ESPECÍFICA – PROYECTO ANUAL DE PREPARACIÓN Solidaridad Olímpica analizará y aprobará los proyectos anuales de preparación propuestos de acuerdo con los siguientes criterios: • Compatibilidad con el objetivo y las directrices del programa; • Perfil de los atletas propuestos ; • Coherencia presupuestaria ; • Viabilidad de las actividades; y • Garantía de participación de los atletas en los respectivos juegos.
CONDICIONES FINANCIERAS El presupuesto cuatrienal asignado a este programa asciende a 16.000.000 USD. Tras el análisis y la aprobación del plan cuatrienal del CON, Solidaridad Olímpica informará a cada CON del presupuesto provisional máximo disponible para el periodo 2013-2016. El CON solo recibirá el presupuesto máximo si se llevan a cabo todos los proyectos anuales de preparación y si se cumplen los requisitos administrativos. La cantidad asignada a cada CON dependerá del alcance de la propuesta, de los fondos disponibles y de los acuerdos de principio alcanzados con las asociaciones continentales.
SEGUIMIENTO Y CONTROL GENERAL – PLAN CUATRIENAL Los planes cuatrienales aprobados servirán de referencia para el seguimiento y el control del programa de cada CON. Se efectuará un seguimiento de los proyectos anuales de preparación del CON en función del plan cuatrienal presentado. ESPECÍFICA – PROYECTO ANUAL DE PREPARACIÓN Tras la aprobación de un proyecto anual de preparación, el CON deberá llevar a cabo las actividades aprobadas, participar en los juegos anunciados y presentar un informe técnico y financiero al final del año.
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El procedimiento de seguimiento, control y pago será el siguiente: • Pago del anticipo con la carta de aprobación del proyecto anual de preparación; • Pago del saldo tras la recepción y aprobación de los informes técnicos y financieros
anuales en los que se detallen las actividades celebradas y la utilización del presupuesto (Apéndice 3). Si un CON desea presentar una nueva propuesta de proyecto anual de preparación, el proyecto anterior deberá estar terminado (informes aprobados). Solidaridad Olímpica puede proponer un procedimiento alternativo de pago y presentación de informe cuando sea necesario. En cualquier momento del programa, los CON pueden recomendar a un atleta (en función de una considerable mejora de sus capacidades técnicas) como candidato para el programa de becas olímpicas para atletas “Rio 2016”.
APÉNDICES 1. Formulario de solicitud: plan cuatrienal (1ª fase) Subsidio para los atletas de nivel continental 2. Formulario de solicitud: proyecto anual de preparación (2ª fase) Subsidio para los atletas de nivel continental 3. Formulario de informe técnico Subsidio para los atletas de nivel continental
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