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Protocolo de transportistas

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Protocolo para el ingresos de transportistas a nivel general, para realizar compras en las sodas ubicadas en las instalaciones del Grupo IREX. Objetivo general: Establecer el procedimiento, para el acceso, circulación y compras en las sodas ubicadas en las instalaciones del Grupo Irex, por parte de transportistas a nivel general (transporte nacional exportaciones y transportes RAEL) Artículo 1: de los requisitos de ingreso a. Reportarse antes de su ingreso, con el encargado de seguridad en las casetas ubicadas en cada instalación del Grupo Irex. En el caso de Concepción la caseta autorizada será CASETA 1. b. Mostrar al encargado de seguridad, la cédula vigente y en buen estado c. El encargado de seguridad será el responsable de: Anotar en bitácora, nombre completo del visitante, cédula de identidad, hora de ingreso, hora de salida, motivo del ingreso. El visitante debe firmar la bitácora de control de la caseta de seguridad. Entregar un gafete con su respectiva cinta, que indique VISITANTE. Este gafete debe entregarlo el visitante a la hora de salir por la caseta respectiva. Dar indicaciones al visitante, respecto a la obligación de cuidar y respetar la normativa sobre seguridad e higiene ocupacional aplicables en las instalaciones de IREX. Indicar al visitante, la ruta de acceso permitido para llegar a las instalaciones de la soda. Dejar claro al VISITANTE, la caseta para el ingreso y salida respectiva, y que se debe cumplir el objetivo autorizado de ingreso. Dejar claro al VISITANTE, sobre los servicios sanitarios que pueden utilizar mientras permanezcan en las instalaciones de IREX. Entregar al VISITANTE, una copia de los requisitos y responsabilidades a cumplir con el ingreso, y que el mismo sea firmado por el VISITANTE. Este documento se lo deberá dejar el encargado de seguridad. Se exceptúa al personal de RAEL de cumplir a cabalidad el punto a) mencionado, siendo que se les puede permitir circular por las instalaciones de Irex como parte del personal del grupo ingresando por caseta 2. Sobre el punto b) y c) y sus citados, el personal de RAEL debe cumplir con la entrega de datos personales, firma al ingreso y cumplimiento de la obligación de cuidar y respetar la normativa de seguridad e higiene ocupacional

Artículo 2: De los horarios establecidos y lugar permitido para ingerir los alimentos • Inciso 1: Los transportistas, podrán realizar compras en la soda, en horarios de 9 a.m. a 9:45 a.m. para el desayuno, 12:30 m.d. - 1:00 p.m. para el almuerzo y de 2:15 p.m. a 2:45 p.m. para el café en Concepción o Curridabat. • Inciso 2: En la Soda Concepción, en caso de que haya poca afluencia de clientes internos, se permitirá el uso de las mesas del comedor, caso contrario, deberán trasladarse a consumir los alimentos en el comedor de caseta 2. • Inciso 3: En la Soda de Curridabat, al no existir un comedor extra, en caso de que haya poca afluencia de clientes internos, se permitirá el uso de las mesas del comedor, caso contrario solamente se les venderá para llevar. Artículo 3: De las obligaciones o responsabilidades Los Transportistas (VISITANTES), deberán cumplir y respetar las normas establecidas por el Grupo Irex, en cuanto a lugares de acceso permitidos, prohibición de fumado, vestimenta no permitida, comportamiento adecuado, entre otros. Artículo 4: De los precios para clientes externos El precio que se debe aplicar a los transportistas (VISITANTES), será el “precio externos”, es decir, no debe aplicar el subsidio o precio diferenciado asignado para colaboradores del Grupo Irex. Artículo 5: De las prohibiciones Inciso 1: Queda totalmente prohibido el préstamo del carné de personal IREX/ASOIREX a cualquier personal externo para compras en soda. Inciso 2: En caso de que un transportista llegue con un gafete de un colaborador del Grupo Irex o de Asoirex, no se le venderá y los cajeros estarán obligados a reportar dicha anomalía, para que se tomen las medidas correspondientes. Artículo 6: De la forma de pago permitida Inciso 1: Los transportistas externos (VISITANTES), podrán cancelar sus compras en dinero efectivo en moneda nacional. Inciso 2: En caso de deseen cancelar con dólares estadounidenses, deberán primero canjear dichos dólares en el kiosco de servicio al cliente Concepción o en el kiosco de Curridabat. Sólo se aceptarán dólares de denominaciones de $20 para abajo.

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