PROVEEDOR GLOBAL DE CONTENIDOS

Letraaletra pone a su disposición un software online de actualización automática de contenidos web que le permitirá actualizar y mantener los contenidos de su página web sin programar ni diseñar y sin operar a nivel de servidor. Y lo más importante: Lo hará del modo más fácil, rápido y práctico.

Letra a Letra es consciente de las necesidades de empresas como la suya que precisan de una presencia en Internet más dinámica, rentable y profesional. Por ello, HAC cubre esas necesidades sin que usted asuma costes de programación, diseño y/o mantenimiento técnico (Webmaster).

(HAC ES UNA APLICACIÓN ONLINE EXCLUSIVA DE MEDIACONTENT LETRA A LETRA, S.L.L.)

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Ventajas de HAC Las siglas “H.A.C.” resumen el nombre completo del software online: “Herramienta de Actualización Automática de Contenidos Web”. Como aplicación online que es, HAC añade a sus funciones las siguientes ventajas: -

HAC se halla alojada en uno de los servidores ISP más seguros del mercado, lo que le garantiza la total seguridad de sus datos y un acceso rápido de calidad profesional.

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Está alojada en un servidor remoto, con lo cual usted no necesita realizar instalación alguna de software en su ordenador.

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Por esta misma razón, usted podrá usar HAC desde cualquier ordenador, esté donde esté, y acceder a sus datos en todo momento con las mismas garantías que si estuviera en su propio despacho.

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Igualmente, sus contenidos y su software siempre estarán a salvo de infecciones de virus y/o troyanos, incursiones de hackers, etc., así como de cualquier fallo de funcionamiento de su ordenador. Para ello, el servidor en el que HAC alojará sus contenidos está protegido con un “Firewall” o cortafuegos de última generación.

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Los contenidos que usted actualice a través de HAC no añaden “peso” al espacio we b de su hosting –alojamiento web-, sino que se hallan en nuestro servidor preparados para ser vistos en su página web de forma remota. Esto le evita tener que aumentar la cobertura de su hosting con el ahorro económico que ello supone.

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El servidor web hace copias de seguridad periódicas de HAC y todos sus datos, sin que usted se tenga que preocupar de nada.

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HAC se ofrece sólo en la modalidad de licencia de uso. La ventaja es que usted no se verá obligado a realizar una gran inversión inicial, abonando cómodas cuotas mensuales de la misma forma que haría con su servicio de teléfono.

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Se beneficiará de nuestra tarifa plana, lo que le asegura que usted abonará siempre la misma cuota mensual, sin límites a la hora de usar el software.

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Cómo trabaja HAC A continuación le explicamos cómo HAC se comunicará con su página web; en definitiva, cómo se realizará el flujo de información entre nuestro servidor y el de su página web, para que ésta se actualice al instante. Los contenidos que usted introduce en HAC se insertan de forma automática en una Base de Datos protegida en nuestro servidor. La programación de HAC, basada en el lenguaje PHP y el entorno Linux, guarda sus contenidos en sucesivas tablas de dicha Base de Datos MySQL, haciendo que estén disponibles para que su página web los “consulte” cuando sea necesario. Más adelante veremos lo fácil que es introducir contenidos en HAC para que ésta actualice su web. La Base de Datos almacena todos los contenidos que usted inserte y los deja disponibles para el momento en que su página web necesite mostrarlos.

¿Qué ocurre cuando un visitante entra en alguna de las secciones de su página web que se actualizan con HAC? Ese momento es el que vamos a ilustrar con el siguiente gráfico. Cuando un visitante entra en la sección de su página web en la que usted ha actualizado el contenido, ésta busca en la Base de Datos de HAC todo lo que haya en ella para esa sección. Para ello, utiliza un documento PHP que se encarga de conectar con la Base de Datos HAC. Este documento “entra” en nuestro servidor (flechas azules) a través de un firewall que impide el paso a hackers y virus y, tras buscar en la Base de Datos, recoge los contenidos y los devuelve (flechas rojas) a su página web, mostrándolos en la sección correspondiente. Aunque parezca increíble, esta operación se realiza en cuestión de milésimas de segundos.

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Un ejemplo: Imaginemos que usted introduce en HAC un contenido consistente en un titular, un texto y una fotografía y les adjudica una sección de su página web en la que quiere que aparezca. La Base de Datos de HAC tiene un recipiente para cada componente del contenido: uno para los titulares, otro para los textos, otro para las fotos, etc. Pues bien, cuando usted le da a HAC la orden de “insertar” ese contenido, ella le adjudica al contenido completo un identificador y coloca el titular con ese identificador en el “recipiente” de titulares de la Base de Datos, haciendo lo mismo con el texto y con la foto. En resumen, el titular, el texto y la foto de ese contenido tendrán un mismo identificador. Gracias a ese identificador común que HAC ha otorgado a cada elemento del contenido insertado, la sección de su página web en la que debe aparecer escogerá de la Base de Datos, recipiente por recipiente, todos los componentes que encuentre con el mismo identificador y los mostrará con el formato y diseño que previamente usted haya marcado para esa sección en concreto.

Cómo se implementa este mecanismo en su web El proceso que conecta su página web con HAC y su Base de Datos es sencillo y se realiza sólo una vez, ya que es el primero que llevaremos a cabo cuando usted contrate el servicio de licencia de uso. El primer paso del proceso inicial consiste en un estudio sobre el website de destino y más concretamente aquellas páginas o secciones que usted quiere actualizar de forma automática a través de HAC. Basaremos dicho estudio en el conocimiento profundo de los siguientes detalles de las páginas o secciones a actualizar: -

Su nombre (por ejemplo: Productos, Noticias, Actualidad…) Diseño, estructura y elementos gráficos Si las secciones a actualizar ya existen, necesitaremos una copia de seguridad de los archivos que componen hasta ese momento las mismas Si las secciones a actualizar son de nueva creación, necesitaremos una muestra de cualquier otra sección para adaptar su interfaz al diseño, estructura y/o elementos gráficos del resto del website Elementos que debe componer cada contenido a actualizar (en el caso que los contenidos sean noticias, los elementos podrían ser titular, entradilla, texto, fotografías…; en el caso de una agenda de eventos, además de los elementos anteriores podría aparecer como elemento también la fecha de comienzo y la fecha de finalización, etc.). En todo caso, nosotros le asesoraremos sobre ello.

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Completado el estudio previo, nuestros equipos de diseño y programación trabajarán en los documentos que compondrán las páginas o secciones a actualizar con HAC adaptándolos a la estética y estructura resultantes de dicho estudio. En pocos días, estaremos en disposición de llevar a cabo la implementación, en su espacio web, de estos archivos de destino, además de un documento PHP que actúa de comunicador entre su website y la Base de Datos de HAC. Esta implementación se puede realizar de dos formas: -

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El método más cómodo para usted requiere el acceso, por parte de nuestros técnicos, al servidor FTP en el que esté alojado su website desde nuestras instalaciones. De esta forma serán nuestros técnicos quienes implementen los archivos directamente, pudiendo así realizar toda suerte de pruebas para comprobar que todo queda conforme a sus necesidades. También existe la posibilidad de que en lugar de actuar directamente nuestros técnicos sobre su servidor web, le enviemos por correo electrónico un paquete ZIP con los archivos definitivos para que los implemente usted mismo en su servidor (junto a un documento con las instrucciones a seguir).

En todo caso, la elección la dejamos en sus manos. Por último, le comunicaremos vía e-mail la dirección exacta de nuestro servidor de aplicaciones online donde se ubicará definitivamente su HAC, así como el nombre de usuario y contraseña necesarios para acceder a ella. De este modo, sólo usted o la persona de su empresa que usted designe para usar el software y actualizar así su website. Guardar en lugar seguro dicho usuario y contraseña es fundamental para garantizar la integridad de HAC, así como su correcto funcionamiento y el de los contenidos de su website actualizados con ella.

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Cómo funciona HAC La interfaz de HAC es de estética, estructura y formato claros, limpios y sencillos, de forma que su uso y la navegación por entre sus herramientas sea lo más cómodo, rápido y sencillo posible. En la página de inicio encontrará un menú con el acceso a tantos módulos de actualización como secciones de su website se vayan a actualizar con HAC *:

(*) El ejemplo de la ilustración corresponde a la versión básica de HAC, con 4 módulos de actualización (que dan como resultado 4 secciones o páginas actualizables en su website), aunque usted podrá contratar opcionalmente más módulos (4+1 adicional, 4+2 adicionales, 4+3 adicionales, etc.).

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Al entrar en uno de los módulos de actualización, la siguiente página con que nos encontramos nos ofrece la posibilidad de ver los contenidos que ya hemos insertado (para simplemente ver qué hay en ese momento en la sección, modificar cualquiera de ellos o borrar los que queramos que ya no aparezcan). Para ello haremos clic en “[ ver contenidos insertados ]”.

Para insertar un nuevo contenido en la sección haremos clic en la otra opción, “[ insertar contenido nuevo ]”. Al hacerlo, veremos aparecer, en el espacio de la derecha, un sencillo formulario que nos permitirá añadir un nuevo contenido a nuestra sección. Si por el contrario elegimos hacer clic en “[ ver contenidos insertados ]”, veremos cómo en ese mismo espacio aparece un listado con los titulares o identificadores de todos los contenidos insertados hasta el momento, junto a los que aparecerán los botones “ver”, “modificar” y “borrar”. En cualquiera de las dos opciones, el menú principal del módulo estará siempre visible, pudiendo pasar de la inserción de un contenido nuevo a ver los ya insertados sin dar pasos atrás ni pasar por otras páginas.

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1) [ Insertar contenido nuevo ] Nota: Nuestro consejo es que antes de actualizar un contenido ya los tenga preparados en su disco duro: Por ejemplo, en el caso de una noticia, lo mejor es tener el titular, la entradilla y el texto en un documento de Word.

El proceso de inserción de contenidos se basa en 3 sencillos pasos. Primer paso: Copiar y pegar texto

En el primer paso de inserción de contenido aparece un sencillo formulario en el que usted tan sólo tendrá que copiar y pegar el titular, actuando de la misma forma con la entradilla y el cuerpo o texto de la noticia. También puede hacerlo escribiendo directamente en los campos correspondientes del formulario. Al final de este primer formulario, y una vez comprobado que todo lo que hemos colocado en los campos del mismo, podemos hacer clic sobre el botón “enviar”, pasará al segundo paso. En el ejemplo que nos ocupa, los elementos a introducir son titular, entradilla y cuerpo, pero según las características de cada sección, los elementos pueden ser otros. Lo importante es saber que en este primer paso, todos los elementos a introducir son de tipo texto.

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Segundo paso: Insertar links, fotos y/o archivos de descarga directa

Así como en el paso anterior insertábamos texto, en este segundo paso vamos a introducir, desde nuestro disco duro, elementos gráficos y/o archivos, así como enlaces web (“links”) que complementen al texto. Tras ofrecer una vista previa del titular y el texto del contenido, el segundo paso ofrece la opción de introducir links a direcciones web y email, así como archivos de descarga y/o edición directa; opción ésta última muy útil a la hora de adjuntar a una noticia documentos, ejecutables, presentaciones de PowerPoint, hojas de cálculo, etc.

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Tercer paso: Vista Previa definitiva y Actualizar Sección

Ya tenemos delante de nosotros una vista previa de cómo va a ser el aspecto final del conjunto noticia + imágenes del contenido que estamos insertando. En este tercer y último paso la herramienta da varias alternativas de maquetación o posición y combinación de estas imágenes junto al texto. La elección se podrá hacer de un modo muy gráfico y fácil de identificar. HAC nos dará opciones diferentes de maquetación dependiendo del número de imágenes que hayamos insertado. En la ilustración vemos las opciones de maquetación que nos da con 3 imágenes insertadas. Después sólo queda enviar el contenido para que la herramienta la coloque de forma automática en la sección que le corresponde del website. Podemos ver cómo ha quedado el contenido yendo al mismo website o directamente en HAC, en la opción “[ ver contenidos insertados ]” del menú de la izquierda.

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2) [ Ver contenidos insertados ] Nota: Esta opción es útil no sólo para ver qué contenidos tiene actualmente nuestra sección, sino también cuando acabamos de insertar un nuevo contenido y en la vista previa detectamos algún fallo de texto, imagen, archivo adjunto o link.

En esta opción veremos un listado con los titulares o identificadores de todos los contenidos que previamente hayamos insertado en la sección. Junto a estos titulares encontraremos los botones “Modificar” y “Borrar”. El primero nos permitirá corregir texto o links y/o cambiar las imágenes o los archivos de descarga mostrándonos un formulario como los de “insertar contenido nuevo”, sólo que los campos, en vez de estar vacíos, nos mostrarán lo que contienen en ese momento para que lo podamos modificar. El botón “Borrar” nos permitirá dar de baja aquellos contenidos que ya no nos sirven o que simplemente ya no queremos que aparezcan en la sección.

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En definitiva… Usted podrá gestionar fácilmente los contenidos de las secciones de su website en pocos minutos y de la forma más fácil y sencilla.

Evite costes elevados e inversiones innecesarias: tardarán tanto en ser rentables que para entonces, el software ya habrá quedado obsoleto.

Ahora puede disfrutar de este software online mediante licencia de uso:

USTED PAGARÁ CÓMODAS CUOTAS POR USAR UN SOFTWARE QUE, ADEMÁS, IRÁ EVOLUCIONANDO Y ACTUALIZÁNDOSE CADA VEZ QUE USTED RENUEVE SU LICENCIA

SIN COSTES IMPREVISTOS NUESTRO SOFTWARE ES AMPLIABLE Y ACTUALIZABLE A LAS NUEVAS NECESIDADES Y TECNOLOGÍAS EN CUALQUIER MOMENTO

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Tarifas y Modalidades de HAC HAC tiene varias versiones según el número de módulos de actualización que usted necesite, o lo que es lo mismo, según el número de secciones que necesite actualizar:

HAC BÁSICA: 4 módulos de actualización / secciones actualizables 100 euros de alta e implementación Cuotas: Puede optar por los siguientes modos de pago: - 1 cuota cada 3 meses de 165 euros (sale a 660 euros al año) - 1 cuota cada 6 meses de 300 euros (sale a 600 euros al año) - 1 cuota al año de 550 euros

HAC 4+1: 5 módulos de actualización / secciones actualizables 120 euros de alta e implementación Cuotas: Puede optar por los siguientes modos de pago: - 1 cuota cada 3 meses de 180 euros (sale a 720 euros al año) - 1 cuota cada 6 meses de 330 euros (sale a 660 euros al año) - 1 cuota al año de 605 euros

HAC 4+2: 6 módulos de actualización / secciones actualizables 140 euros de alta e implementación Cuotas: Puede optar por los siguientes modos de pago: - 1 cuota cada 3 meses de 210 euros (sale a 840 euros al año) - 1 cuota cada 6 meses de 390 euros (sale a 780 euros al año) - 1 cuota al año de 660 euros

HAC 4+3: 7 módulos de actualización / secciones actualizables Según presupuesto personalizado. Puede contratar HAC o solicitar más información sobre cualquier tema relacionado en: [email protected] poniendo en el asunto “Más info HAC”.

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Otras combinaciones Además, HAC se puede combinar con cualquier otro software de los que componen nuestra amplia oferta de aplicaciones online: HGB: Herramienta de Gestión de Boletines Digitales de Noticias. IntraExtra: Gestión de Intranets, Extranets, Zonas de Acceso Restringido, Comunidades Virtuales, etc. LAL Press: Gestión Global de Periódicos Digitales. Bitácora LAL: “Weblog” o Cuadernos de bitácora digitales con Panel de Control online. Foro LAL: Foro con completo sistema de administración automática del mismo. Directorio LAL: Directorio multi-categorías de links y/o anuncios con Panel de Administración online. AppletNews: Completísimo carrusel animado de noticias con panel de actualización automática. Pregúntenos e infórmese en: [email protected] poniendo en el asunto “Combinaciones HAC”.

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