Regional Distrito Capital Centro de Servicios Financieros Bienestar, Convivencia y Comunicaciones

TERMINOS DE REFERENCIA PARA LA ELECCION Y DESIGNACION DEL REPRESENTANTE DE APRENDICES JORNADAS NOCTURNA Y FIN DE SEMANA DEL CENTRO DE SERVICIOS FINANCIEROS SENA

PROCEDIMIENTO PARA ELEGIR AL REPRESENTANTE DE APRENDICES JORNADA DIURNA, AL REPRESENTANTE DE APRENDICES JORNADA NOCTURNA Y AL REPRESENTANTE DE APRENDICES JORNADA FIN DE SEMANA DEL CENTRO DE SERVICIOS FINANCIEROS, SENA. El Centro de Servicios Financieros de la Regional Distrito Capital del SENA, en ejercicio de lo establecido en el Reglamento del Aprendiz SENA Capitulo XI, invita a todos sus aprendices a elegir a: un( 1) Aprendiz como Representante de Aprendices de la Jornada Diurna, un( 1) Aprendiz como Representante de Aprendices de la Jornada Nocturna y un( 1) Aprendiz como Representante de Aprendices de la Jornada Fin de Semana. Para tal efecto abre convocatoria el día Martes 4 de febrero a las 8:00 a.m. para que de forma libre, los Aprendices SENA del Centro de Servicios Financieros, que cumplan con los requisitos calidades y cualidades para ser Representante de Aprendices, se inscriban y participen en elecciones democráticas de su jornada. Una vez inscritos los candidatos se verificará el cumplimiento de los requisitos establecidos en el Reglamento del Aprendiz SENA.

CONSIDERACIONES REGLAMENTO DEL APRENDIZ SENA CAPITULO XI De la Representación de los Aprendices Artículo 37: Representación de Aprendices. La representación es un ejercicio democrático, avalado por la decisión libre de la mayoría de votos de los Aprendices, en virtud del cual un Aprendiz es elegido como Representante ante la Dirección General del SENA, la Regional o el Centro de Formación; implica un compromiso con los Aprendices que representa, con la Institución y en general con la Comunidad Educativa. Para postularse y ejercer como Representante, el Aprendiz no puede tener llamados de atención escritos, condicionamiento de matrícula, ni haber sido sancionado con cancelación de matrícula en procesos de formación. Artículo 38: Calidades del Representante de Centro. Es el Aprendiz que en consideración a su comportamiento, liderazgo, actitud crítica, competencia innovadora, buen rendimiento en su proceso de formación y propuestas para el desarrollo o mejoramiento del Centro, resulte electo a través de elección popular como parte del ejercicio del voto de los Aprendices en proceso de SENA, de clase mundial Ministerio de la Protección Social SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE Carrera 13 No. 65-10 Pág. Web www.sena.edu.co PBX 5461600 FAX 5461678 Bogotá, D. C- Colombia

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formación del respectivo Centro. Artículo 39: Número de representantes y periodo. Por cada jornada académica (diurna, nocturna y 24 horas), se elegirá un Representante, es decir hasta tres (3) por cada Centro y mínimo dos (2). En aquellos Centros con sedes en municipios alejados, se elegirá un (1), Aprendiz Representante por sede. La elección de los representantes será por un (1) año lectivo. Artículo 40: Requisitos y condiciones para ser elegido Representante de los Aprendices del Centro. Para ser elegido Representante de los Aprendices del Centro, se requiere: a. Haber desarrollado como mínimo dos (2) meses del proceso de formación con buen rendimiento académico. b. Demostrar calidades de liderazgo, actitud crítica, competencia innovadora. c. Formular propuestas de trabajo viables en beneficio del Centro y de la Comunidad Educativa, presentadas utilizando las tecnologías de la información y de la comunicación con que cuente el Centro. d. No haber sido Representante de los Aprendices en el mismo u otro Centro de Formación del SENA. e. Mostrar actitudes de responsabilidad para asumir como Representante, sin descuidar las obligaciones del proceso de aprendizaje. Artículo 41: Responsabilidades del Representante de Aprendices del Centro. Son responsabilidades de los Representantes de los Aprendices, las siguientes: a. Actuar como canal de comunicación entre los estamentos de la comunidad educativa, propiciando relaciones cordiales para el buen funcionamiento del Centro. b. Organizar sus actividades para cumplir con su plan de formación y los compromisos que se adquieren como representante de aprendices del Centro. c. Motivar a la comunidad educativa para participar en eventos curriculares y complementarios, culturales, deportivos, tecnológicos, investigativos, de integración, sistema de liderazgo, que propicien el crecimiento personal y profesional de los Aprendices. d. Promover, en coordinación con los voceros de programa, el cumplimiento de los derechos y deberes del Aprendiz SENA, para la cual podrá utilizar los medios de comunicación institucional previa concertación con el Subdirector del Centro. e. Participar en la formación del plan de Bienestar de los Aprendices del Centro de Formación que adopte el Subdirector del Centro. f. Participar como integrante del comité de evaluación y seguimiento. g. Fomentar la integración y la confraternidad entre Centros de la Comunidad Educativa SENA. h. Promover y apoyar la conformación de grupos para el desarrollo de programas y eventos curriculares y complementarios tales como: Implementación de iniciativas de los Aprendices; comités de cafeterías, deportes, salud ocupacional, ornamentación, aseo del Centro, brigadas de seguridad industrial, brigadas de emergencia y medio ambiente, o los que se convoquen SENA, de clase mundial Ministerio de la Protección Social SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE Carrera 13 No. 65-10 Pág. Web www.sena.edu.co PBX 5461600 FAX 5461678 Bogotá, D. C- Colombia

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i. j. k.

l. m. n. o.

p.

para el funcionamiento y mejora del Centro. Incentivar el cuidado y mantenimiento de los ambientes de aprendizaje y la infraestructura física del Centro dispuesta para el proceso de aprendizaje. Fomentar y apoyar la cultura del emprendimiento regional, según los parámetros legales vigentes. Representar al Centro, cuando el Subdirector se lo solicite, en reuniones, eventos y actividades que propendan por el crecimiento profesional del aprendiz o tecnológico del Centro. Facilitar la solución de diferencias o conflictos que llegasen a surgir entre los integrantes de la Comunidad Educativa SENA. Velar por el cumplimiento de este reglamento. Participar en la ejecución y preparación de las actividades de inducción que programe el Centro, para los nuevos Aprendices. Participar en la implementación y actualización del plan de manejo ambiental del Centro y promover en toda la comunidad educativa valores y conductas ambientales que favorezcan el mejoramiento continuo en las acciones futuras. Trabajar colaborativamente con los Representantes elegidos, y los Líderes de Programas en beneficio del Centro.

Artículo 42: En caso de requerir representatividad en eventos simultáneos que requieran la presencia del Representante de los Aprendices del Centro, se delegara la función a los otros representantes elegidos.

CRONOGRAMA PROCESO DE ELECCION Y DESIGNACION DE REPRESENTANTE DE APRENDICES JORNADAS DIURNA, NOCTURNA Y FIN DE SEMANA PROCESO

ACTIVIDAD

JORNADA DIURNA

A través de todos los medios de Comunicación del Del 4 al 14 de febrero Centro. de 2014 desde las 8:00 horas hasta las (Blog Centro de Servicios Financieros, Facebook, Divulgación 17:00 horas y del 10 Carteleras Físicas y Virtuales). al 14 de febrero de 2014 desde las 8:00 Campaña voz a voz por los Ambientes de Formación horas hasta las 17:00 1. Leer y entender los Términos de Referencia para la convocatoria (publicada en el Blog de Servicios Financieros y en las carteleras físicas del centro) 2. Inscribirse a través del Formulario que encuentra en Del 4 al 14 de febrero el piso 6to Bienestar, Convivencia y Comunicaciones de 2014 desde las del Centro. 8:00 horas hasta las 3. Tramitar el Aval Académico-actitudinal con el 17:00 horas y del 10 Inscripción instructor técnico de formación y la respectiva al 14 de febrero de Coordinación Académica. 2014 desde las 8:00 4. Diligenciar el Acta Compromiso Representante. horas hasta las 17:00 horas. El Aval Académico-actitudinal y el Acta Compromiso Representante los puede solicitar en el piso 6to. Bienestar, Convivencia y Comunicaciones del Centro de Servicios Financieros.

JORNADA JORNADA FIN DE RESPONSABLE NOCTURNA SEMANA Del 4 al 14 de febrero de 2014 desde las Los días 8, 9, 15 y 16 18:00 horas hasta las de febrero de 2014 Bienestar, Convivencia y 21:00 horas y del 10 Desde las 8:00 horas Comunicaciones al 14 de febrero de hasta las 20:00 horas 2014 desde las 18:00 horas hasta las 21:00

Del 4 al 14 de febrero de 2014 desde las 18:00 horas hasta las Los días 8, 9, 15 y 16 21:00 horas y del 10 de febrero de 2014 al 14 de febrero de Desde las 8:00 horas 2014 desde las 18:00 hasta las 20:00 horas horas hasta las 21:00 horas.

SENA, de clase mundial Ministerio de la Protección Social SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE Carrera 13 No. 65-10 Pág. Web www.sena.edu.co PBX 5461600 FAX 5461678 Bogotá, D. C- Colombia

Aprendiz Interesado

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ACTIVIDAD

JORNADA DIURNA

1. Entregar los documentos FORMATO DE INSCRIPCIÓN - COMPROMISO DE CANDIDATO A REPRESENTANTE DE APRENDICES y FORMATO DE Del 4 al 14 de febrero INSCRIPCIÓN - COMPROMISO DE CANDIDATO A de 2014 desde las REPRESENTANTE DE APRENDICES; debidamente 8:00 horas hasta las Entrega de diligenciados al área de Bienestar, Convivencia y 17:00 horas y del 10 Documenta Comunicaciones del Centro. al 14 de febrero de ción 2. Entregar fotocopia al 150% del Carnet de Aprendiz 2014 desde las 8:00 horas hasta las 17:00 SENA horas. 3. Entregar propuesta escrita de trabajo viable en beneficio del Centro y de la comunidad educativa

Revisión de Revisión requisitos aspirantes requisitos

15 de Febrero de 2014

JORNADA NOCTURNA

JORNADA FIN DE SEMANA

Del 4 al 14 de febrero de 2014 desde las 18:00 horas hasta las Los días 8, 9, 15 y 16 21:00 horas y del 10 de febrero de 2014 al 14 de febrero de Desde las 8:00 horas 2014 desde las 18:00 hasta las 20:00 horas horas hasta las 21:00 horas.

15 de Febrero de 2014

15 de Febrero de 2014

RESPONSABLE

Aprendiz Interesado

Bienestar, Convivencia y Comunicaciones

Reunión en la que se explica la dinámica de la Bienestar, Convivencia y 17 de febrero de 2014 17 de febrero de 2014 22 de febrero de 2014 campaña y las elecciones – asistencia obligatoria. Comunicaciones Inducción a candidatos Entrevista a Candidatos por psicología

18 de febrero de 2014 18 de febrero de 2014 22 de febrero de 2014

1. Pre y post ´producción de material publicitario para 24 al 28 de febrero de 24 al 28 de febrero de las campañas – Fotos, video entre otros. 2014 2014 2. Divulgación de las propuestas de los candidatos en 29 de febrero al 21 de 29 de febrero al 21 de Campaña los medios de comunicación del Centro marzo de 2014 marzo de 2014 electoral 3. Visita de los candidatos a los ambientes de 3 al 7 de marzo de 3 al 7 de marzo de formación para dar a conocer sus propuestas. 2014 2014 4. Debate de propuestas de Candidatos a 10 de marzo de 2014 10 de marzo de 2014 Representante ante la comunidad educativa 20 y 21 de marzo de 20 y 21 de marzo de 1. Conformación de Comisión verificadora 2014 a las 18:00 2014 a las 8:00 horas horas 20 y 21 de marzo de 2. Verificación del proceso y apertura oficial de 20 y 21 de marzo de 2014 a las 18:00 Votación. votación. (levantamiento de Acta) 2014 a las 8:00 horas horas 20 y 21 de marzo de 20 y 21 de marzo de 2014 desde las 8:00 2014 desde las 18:00 3. Jornada democrática de votación. horas hasta las 17:00 horas hasta las 21:00 horas horas

1 y 2 de marzo de 2014 4 al 22 de marzo de 2014 8 y 9 de marzo de 2014

Bienestar, Convivencia y Comunicaciones

Bienestar y candidatos.

Aprendices candidatos

15 de marzo de 2014 22 de marzo de 2014 Bienestar, Convivencia y a las 8:00 horas Comunicaciones 22 de marzo de 2014 a las 8:00 horas

Comisión verificadora

22 de marzo de 2014 desde las 8:00 horas hasta las 21:00 horas

Aprendices en proceso de formación.

1. Cierre de votaciones. (levantamiento de Acta) 2. Verificación del proceso y determinación de resultados de la votación. 21 de marzo de 2014 21 de marzo de 2014 22 de marzo de 2014 Comisión verificadora En caso de empate, la comisión aplicará el Escrutinio y a las 17:00 horas a las 21:00 horas a las 21:00 horas publicación procedimiento establecido en el Reglamento del Aprendiz, Capitulo XI, Articulo 43, Literal h. resultados (levantamiento de acta de resultados). Publicación de resultados de la votación a través de los Bienestar, Convivencia y medios de comunicación y las carteleras físicas del 26 de marzo de 2014 26 de marzo de 2014 26 de marzo de 2014 Comunicaciones centro. Resolución Resolución de designación como Representante de Subdirector Centro de Representa 27 de marzo de 2014 27 de marzo de 2014 29 de marzo de 2014 Aprendices de cada una de las tres jornadas Servicios Financieros ntes

CAUSALES PARA REVOCAR LA DESIGNACION DEL REPRESENTANTE DE APRENDICES SENA, de clase mundial Ministerio de la Protección Social SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE Carrera 13 No. 65-10 Pág. Web www.sena.edu.co PBX 5461600 FAX 5461678 Bogotá, D. C- Colombia

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Los Representantes de Aprendices pueden ser removidos de su representación por las siguientes causales: a. b. c. d.

Incumplimiento de sus responsabilidades. Bajo rendimiento académico que amerite mayor dedicación a su formación. Sanciones recibidas por aspectos académicos o disciplinarios. Por solicitud sustentada de la comunidad educativa, analizada por el Comité de Evaluación y Seguimiento y aprobada por el Subdirector de Centro. e. Cuando el representante de los Aprendices de Centro defina continuar su proceso de aprendizaje en sedes fuera del Centro. (en empresas u otras instituciones), perderá su investidura o representatividad ante la comunidad educativa del Centro de Formación. PARÁGRAFO 1: Cuando opere la revocatoria para uno de los representantes, asumirá quien haya obtenido el segundo lugar en las votaciones, y así sucesivamente hasta que se cumpla el periodo de la elección. PARÁGRAFO 2: El procedimiento de elección y de revocatoria quedará ratificado en acto administrativo firmado por el Subdirector del Centro de Formación. La presente convocatoria se publica a los cuatro (04) días del mes de Febrero de 2014.

Jorge Alberto Betancourt Rodríguez Subdirector Centro Servicios Financieros Regional Distrito Capital Centro de Servicios Financieros

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