REGISTROS CONTABLES Y AJUSTES ACTIVOS FIJOS Y SU DEPRECIACION. De acuerdo a lo expresado el activo fijo se debe de depreciar de acuerdo a los métodos especificados para el efecto: Ilustración: Elaborar un cuadro de depreciación al 31 de diciembre del año actual con los siguientes datos: 1. Se adquirió muebles y enseres por $1.000.000 el 01 de enero del actual año. Se les calcula una vida probable de 10 años y un valor de salvamento de $100.000. 2.
Se adquirió maquinaria y equipo el 01 de enero del año anterior por $2.000.000. Se les calcula una vida probable de 10 años y un valor de salvamento de $200.000.
CUADRO DE DEPRECIACIÓN A DICIEMBRE 31 DEL AÑO ACTUAL. Detalle Fech Costo Valor Valor Vida Valor Depre Total Saldo a de del salva depre útil depre depre por adqui activo ciable (año Ciaci depresició ment s) Ciaci ón Ciado Ciar n o ón acum anual u Lada $90.0 $0.00 $90.0 $810.00 Muebles Ener $1.000. $100. $900.0 10 y o 01 000 00 00 00 0 00 0 enseres del año actua l 180.0 180.0 360.0 1.440.00 Maquina Ener 2.000.0 200.0 1.800.0 10 Ria y o 01 00 00 00 00 00 000 0 equipo del año anter ior Total 3.000.0 300.0 2.700.0 270.0 180.0 450.0 2.250.00 00 00 00 00 00 00 0 (1) (3) = (1) - (2) (7) = (5) + (6)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
(7)
(8)
(5) = (3) / (4) (8) = (3) - (7)
• Depreciación por el sistema de la suma de los dígitos de los años Este sistema es utilizado en las empresas que creen que en los primeros años de uso, la maquinaria y equipo de una empresa sufre un proceso de depreciación acelerado, mientras que a medida que pasan los años el proceso
de aceleración en la depreciación disminuye, por lo tanto en los primeros años cargan a los procesos de producción un valor mayor de depreciación mientras que en los últimos años cargan un valor menor. Depreciación por el sistema de la suma de los dígitos de los años, es aquella en la cual el valor de depreciación se divide en tantas partes, como arroje el total de la suma de los dígitos de los años y en cada año se toman tantas partes como indique el dígito correspondiente al año de la depreciación, partiendo en forma inversa, es decir, del último dígito hacia el primero. Ilustración: Una máquina costó $6.000.000 y se quiere depreciar en tres (3) años usando el sistema de la suma de los dígitos de los años. Fórmula: 1.
Se suman los dígitos de los años.
2.
La suma de los dígitos es el denominador común.
3.
La fracción de depreciación que corresponde a cada año está formada por el dígito del año partiendo del último hacia el primero como numerador y como denominador la suma de los dígitos.
Solución: 1.
Se suman los dígitos de los años: 1 + 2 + 3 = 6
2.
La fracción de depreciación correspondiente a cada año está dada por el dígito del año partiendo del último hacia el primero, es decir: 3, 2, 1, como numerador para cada fracción y, como denominador común, la suma de los dígitos.
Fracción de Depreciación para cada año: Primer año: 3/6 Segundo año: 2/6 Tercer año: 1/6 Valor de Depreciación Anual: Primer año: 3/6 de $6.000.000 = $3.000.000 Segundo año: 2/6 de $6.000.000 = 2.000.000 Tercer año: 1/6 de $6.000.000 = 1.000.000 Total depreciación 6.000.000 Ilustración: La cia ZZ compra en el mes de junio año (n) los siguientes activos fijos: Detalle Valor Medio de pago mes junio 5 vehiculo 8 maquinaria Primera compra DEPRECIACION asientos día 5
15.200.000 con cheque 28.500.000 40% de contado
días de poseído el activo Total días………
30-5+1= 26
depreciación para vehiculo a 5 años
calculo valor activo
15.200.000,00 divido 5 años total año divido 12 meses total mes divido 30 días total día
3.040.000 253.333 8.444
multiplico por días de poseído 26
219.556
ASIENTOS CONTABLES ASIENTO 1 al momento de la compra cuenta
DIFERIDOS Y SU AJUSTE. De acuerdo a lo expresado en el diferido se debe de contabilizar los gastos pagados por anticipado y diferir a los meses o años para lo cual fue adquirido: Ilustración mes junio
ajuste
Detalle
Valor forma de pago
12 se adquieren cheques forma continua para 8 meses
2.400.000 con cheque
21 se adquiere seguro de incendio para un año
9.300.000 60% de contado
asientos día 12 días de poseído el diferido Total días………
30-12+1= 19
ajuste valor diferido
2.400.000,00 divido total mes
8 meses
divido total día
30 días
300.000
10.000
multiplico por días de poseído 19
190.000
ASIENTOS CONTABLES ASIENTO 1 al momento de la adquisición cuenta
detalle 17 diferido 11 bancos
ASIENTO 2
cuenta
debito
crédito 2.400.000 2.400.000 0
ajuste al diferido
detalle 51 gasto papelería 17 diferidos
debito
crédito 190.000 190.000
recordemos palabra diferido= gastos pagados por anticipado
ajuste
asientos día 21 días de poseído el diferido Total días……… ajuste valor
9.300.000,00
30-21+1= 10
diferido divido total mes
12 meses
divido total día
30 días
775.000
25.833
multiplico por días de poseído 10
258.333
ASIENTOS CONTABLES ASIENTO 1 al momento de la adquisición cuenta
detalle 17 diferido 11 bancos 23 cuentas por pagar
ASIENTO 2 cuenta
debito
crédito 9.300.000 5.580.000 3.720.000
ajuste al diferido
detalle 51 gasto papelería 17 diferidos
debito
crédito 258.333
recordemos palabra diferido= gastos pagados por anticipado