Reglamento de Organización y Funciones

INTRODUCCIÓN. La Alta Dirección de SEDAPAR S.R.L., pone en vigencia, en los ámbitos y competencias de la Empresa, el presente Reglamento de Organización y Funciones (ROF) debidamente actualizado; diseñado para normar y orientar la modernización, mejoramiento y superación permanente, de la gestión empresarial. El Reglamento de Organización y Funciones - ROF; es el instrumento legal normativo, de los campos organizativo y funcional; que complementan las disposiciones de los Estatutos de la Empresa. El Reglamento norma la organización y funcionamiento integral de la sociedad empresarial a nivel de sus órganos que la constituyen. La utilidad del Reglamento es dinamizar gradualmente las funciones, procedimientos, atribuciones, obligaciones y responsabilidades de su potencial humano, en el corto plazo; impulsar su eficiencia y eficacia en términos de resultados, que deben alcanzar los servicios de agua potable, alcantarillado, conexiones, colaterales, financiamiento, inversiones, obras civiles, operaciones y otros, relacionados con el plan de expansión de sistemas productores de agua potable, expansión de redes, y otros; paralelamente al desarrollo urbano de las ciudades; con el objeto de impulsar el desarrollo de sus actividades, procedimientos, proyectos y operaciones hacia la visión, misión e imagen objetivo de la empresa en el corto, mediano y largo plazo, con la finalidad empresarial y social de brindar permanentemente los servicios de agua potable de primera calidad, a la población en general.

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Reglamento de Organización y Funciones TITULO I DISPOSICIONES GENERALES. Artículo 1°.- Naturaleza: La Empresa Municipal de Servicios de Agua Potable y Alcantarillado Rioja Sociedad de Responsabilidad Limitada en adelante SEDAPAR S.R.L., se ha constituido como Sociedad de Responsabilidad Limitada por participaciones de propiedad de la Municipalidad Provincial de Rioja y la Municipalidad Distrital de Awajun , a los cuales les brinda los Servicios de Saneamiento en concordancia con el Sistema Legal Administrativo del Sector Saneamiento. Se rige por la Ley Nº 26338 y su Reglamento; Ley Nº 27972-Ley Orgánica de Municipalidades en cuanto le sean aplicables; y por su Estatuto Social aprobado por la Junta General de Socios. Es una Empresa Municipal con Personería Jurídica de Derecho Privado, perteneciente al Sector Público, con Autonomía Técnica, Administrativa, Económica, Financiera y Presupuestal. SEDAPAR S.R.L, realiza todas las Actividades vinculadas a la Prestación de los Servicios de Agua Potable, Alcantarillado Sanitario Pluvial; y Servicio de Disposición Sanitaria Excretas en el Ámbito de su Jurisdicción, estos son de Utilidad y Necesidad Pública y de Interés Social. Artículo 2°.- Ámbito, Domicilio y Aplicación: El Ámbito de acción de SEDAPAR S.R.L. es Provincial y su Domicilio Real y Legal es la Ciudad de Rioja, en el Jr. Santo Toribio Nº 212. Las Normas contenidas en el Presente Reglamento son de Aplicación a todos los Órganos de SEDAPAR S.R.L Artículo 3°.- Contenido: El presente Reglamento de Organización y Funciones es el Documento Técnico Normativo de Gestión Institucional que formaliza la Estructura Orgánica de SEDAPAR S.R.L. Establece sus lineamientos de Gestión Institucional, Estructura Orgánica, Funciones y las Relaciones de Coordinación entre sus Dependencias y las que Desarrolla con otras Instituciones de Derecho Privado y Público. Artículo 4°.- Base Legal: Este Reglamento se expide al amparo de:  Ley N° 26338-Ley General de Servicios de Saneamiento y su Reglamento.  Ley N° 26284-Ley General de la Superintendencia Nacional de Servicios de Saneamiento y su Reglamento.  Ley N° 24948-Ley de la Actividad Empresarial del Estado.  Decreto Legislativo N° 728 y su Reglamento.  Ley N° 26887-Ley General de Sociedades.  Ley N° 27972-Ley Orgánica de Municipalidades, en cuanto le sean aplicables.  Estatuto Social de SEDAPAR S.R.L.

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Reglamento de Organización y Funciones Artículo 5°.- Alcance: Las Disposiciones establecidas en el Presente Reglamento (ROF), tiene su Alcance y son de Obligatorio Cumplimiento y Aplicación por todos los Miembros de la Junta General de Socios, de los Órganos de la Alta Dirección, del Órgano de Control, de los Órganos de Asesoramiento, de los Órganos de Apoyo, de los Órganos de Dirección, de los Órganos Desconcentrados y de todos los Trabajadores de SEDAPAR S.R.L.

TITULO II FINES, OBJETIVOS Y FUNCIONES GENERALES. Artículo 6°.- La Empresa SEDAPAR S.R.L. , tiene por Finalidad satisfacer las Necesidades de los Servicios de Agua Potable, Alcantarillado Sanitario y Pluvial; y Servicio de Disposición Sanitaria Excretas que requiere la Población en el Ámbito de su Jurisdicción, según lo establecido en su Estatuto Social y Normas Legales vigentes sobre la materia. Artículo 7°.- Tiene por OBJETIVO principal, Dirigir las Actividades Administrativos y/o efectuar acciones conducentes a lograr un Eficiente Servicio en la Distribución del Agua Potable y Alcantarillado en el mayor tiempo posible de continuidad, mantener el grado óptimo de calidad y extender el servicio a todo el ámbito geográfico de su competencia. Artículo 8°.- La Empresa SEDAPAR S.R.L. cumple sus Funciones Generales, en Función de su Capacidad Operativa y Disponibilidad de sus Recursos Económicos y Financieros, son: 1)

Producir Servicios de Agua Potable en Cantidad, Continuidad y Calidad requerida por la colectividad, Así como el Servicio de Alcantarillado Sanitario y Pluvial; y Disposición Final de Excretas.

2)

Ampliar la Capacidad de Producción de Agua Potable, así como los referidos al Tratamiento y Disposición Final de Aguas Servidas.

3)

Instalar Redes de Distribución de Agua Potable, de Alcantarillado Sanitario y Comercializar tales Servicios.

4)

Realizar Estudios e Investigaciones para Optimizar todas las Actividades tendientes a la Productividad y Calidad de los Servicios que brinda.

5)

Los referidos a: Modernizar la Empresa, Mejorar la Producción, la Operación, la Calidad de los Servicios; Incrementar la Productividad; Mejorar las Relaciones entre la Empresa y la Colectividad.

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Reglamento de Organización y Funciones 6)

Producir, Distribuir y Comercializar Agua Potable; así como efectuar la Recolección, Tratamiento y Disposición de la Aguas Servidas y Pluviales; y Disposición Sanitaria de Excretas.

7)

Operar, Mantener y Renovar las Instalaciones y Equipos utilizados en la Prestación de los Servicios de Saneamiento de acuerdo a las Normas Técnicas y Legales correspondientes y a lo establecido en el Estatuto Social de la Empresa y en el Presente Reglamento.

8)

Efectuar la Prestación de los Servicios en los Niveles de Calidad, Cantidad, Continuidad y demás Condiciones establecidos en el Reglamento de Prestación de Servicios, la Normatividad vigente y en su respectivo Contrato de Explotación.

9)

Formular y Ejecutar Planes Maestros.

10)

Asesorar en Aspectos Técnicos-Administrativos.

11)

Formular Estudios, Proyectos y Ejecutar Obras para Ampliar la Capacidad de los Servicios que brinda.

12)

Aprobar, Supervisar y Evaluar los Proyectos a ser Ejecutados por terceros dentro de su ámbito de responsabilidad y coordinar las acciones que sean necesarios para la transferencia de aquellos que serán Administrados por la Empresa.

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Reglamento de Organización y Funciones TITULO III DE LA ORGANIZACIÓN EMPRESARIAL. Artículo 9°.- La Empresa SEDAPAR S.R.L. está organizada mediante la metodología de órganos o unidades orgánicas, las cuales, de acuerdo a la naturaleza de su función, se clasifican en: 9.1 9.2 9.3 9.4 9.5 9.6

Órganos de Dirección Órganos de Control. Órganos de Asesoramiento. Órganos de Apoyo. Órganos de Línea o Gestión (se encargan de la producción, mantenimiento y venta de los servicios). Órganos Desconcentrados.

Artículo 10º.- De acuerdo al principio de UNIDAD DE MANDO, el mando en la empresa es vertical; este método organizativo establece el conducto regular; el mando vertical o descendente desde los órganos de dirección a los demás órganos, es permanente de acuerdo a las funciones. La verticalidad del mando, se establece también dentro de cada órgano o unidad orgánica a nivel de cargos; el mando del jefe es vertical a los subalternos bajo su mando. Todo subalterno está autorizado a dirigirse formalmente por iniciativa propia sólo a su jefe. Artículo 11º.- Todo mando conlleva conjuntamente la AUTORIDAD sobre el asunto que se trata, de acuerdo al nivel de la jerarquía del mando. Artículo 12º.- Toda acción administrativa de la Autoridad o Mando, genera el cumplimiento ascendente del subalterno al superior; la inobservancia del cumplimiento genera RESPONSABILIDAD, calificada en el Reglamento Interno de Trabajo. La inobservancia del cumplimiento reiterativo genera responsabilidad adicional a la primera. Artículo 13º.- Bajo el principio de DELEGACION, solo se delega la autoridad. Nunca se delega la responsabilidad; es decir, las funciones, las obligaciones, atribuciones, competencias son indelegables. Artículo 14º.- La jerarquía de los órganos de la empresa, queda establecida reglamentariamente como sigue:

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Reglamento de Organización y Funciones NIVELES ORGANIZACIONALES

NIVELES JERARQUICOS

Primer nivel

:

1. Junta General de Accionistas 2. Gerencia General.

Segundo nivel

:

3. Gerencias. 4. Oficinas.

Tercer nivel

:

5. Departamentos

Cuarto Nivel

:

6. Áreas o Equipos Funcionales

Artículo 15º.- El Potencial Humano constituye el factor fundamental de la organización empresarial. De acuerdo a sus calificaciones académicas y experiencias, se clasifican en la estructura de cargos clasificados de la empresa. Artículo 16º.-

Las principales estructuras que administra la empresa, son las siguientes:

16.1

Estructura Orgánica: Está constituida por los órganos o unidades orgánicas; se representa ordenadamente de acuerdo a la naturaleza de sus funciones, como se indica en el art. 9; también puede representarse mediante organigramas.

16.2

Estructura Funcional: Se representa gráficamente mediante el organigrama especializado, insertándose en los rectángulos las síntesis de las funciones de los órganos.

16.3

Estructura de Productos y/o Servicios: Está constituida por los resultados o PROCEDIMIENTOS, que producen los órganos, en cumplimiento de sus funciones. Estos productos y/o servicios, deben ser medidos en términos de calidad, costo y tiempo.

16.4

Cuadro Orgánico de Puestos (Estructura de Cargos Clasificados): Es el ordenamiento técnico de los cargos clasificados de acuerdo a factores y parámetros del sistema de personal.

16.5

Estructura de Costos: Es el ordenamiento de la ejecución presupuestal a nivel del gasto corriente total de la empresa, a fin de identificar la composición de los principales destinos de los ingresos.

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Reglamento de Organización y Funciones Artículo 17º.- La Estructura Orgánica aprobada por la Junta General de Socios con Acuerdo Nº 013 – 2006-JGS-SEDAPAR S.R.L de fecha 15- 05- 2006 y actualizada mediante aprobación de la Junta General de Socios de SEDAPAR SRL, por Acuerdo Nº 025 - 2007 de fecha 10 de Diciembre del 2007es la siguiente: 17.1.

ORGANO DE ALTA DIRECCION

17.2.

ORGANO DE CONTROL

: 1. JUNTA GENERAL DE SOCIOS 2. GERENCIA GENERAL. Secretaría de Gerencia General. :

3. OFICINA. AUDITORIA INTERNA. Depende de La Junta General de Socios.

ORGANOS QUE DEPENDEN DE GERENCIA GENERAL 17.3.

ORGANOS DE ASESORAMIENTO

:

4. OFICINA ASESORIA LEGAL. 5. OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 5.1. Departamento de Informática. 6 DEPARTAMENTO DE CONTROL DE CALIDAD

17.4.

ORGANOS DE APOYO

:

7. GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN, FINANZAS, SUMUNISTROS Y SERVICIOS GENERALES

:

17.5.

7.1. Departamento de Contabilidad y Finanzas. 7.2. Departamento de Logística y Servicios Generales. 7.3. Departamento de Administración de Recursos Humanos

ORGANOS DE LINEA

:

8. GERENCIA DE OPERACIONES. 8.1 Departamento de Operaciones y Producción 8.2 Departamento de Control de Pérdidas y Mantenimiento 8.3. Departamento de Ingeniería. 9. GERENCIA COMERCIAL 9.1 Departamento de Catastro de Clientes y Medición de Consumo. 9.2. Departamento de Facturación, Comercialización y Atención al cliente

.

17.6.

ORGANOS DESCONCENTRADOS

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: 9. ADMINISTRACIÓN LOCAL DE AWAJUN.

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Artículo 18º.- Los órganos que dependen de Gerencia General, de acuerdo a los productos y/o servicios que generan; respectivamente priorizados, se organizarán internamente en EQUIPOS FUNCIONALES, a cargo de sus respectivos COORDINADORES. Artículo 19º.- La Estructura Orgánica de la empresa, queda graficada oficialmente en el siguiente organigrama:

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Reglamento de Organización y Funciones TITULO IV DEL PLANEAMIENTO EMPRESARIAL Artículo 20º.El planeamiento empresarial de SEDAPAR S.R.L., queda formalmente establecido en los siguientes niveles: 20.1 PLANEAMIENTO NORMATIVO: Está a cargo de la Oficina de Planeamiento, la cual establece la proyección activa, de la visión del desarrollo gradual y sistemático de la empresa, de acuerdo a su creatividad para obtener el soporte financiero, que le permita el logro de sus metas en los horizontes del corto, mediano y largo plazos, en los ámbitos de su competencia. 20.2 PLANEAMIENTO EJECUTIVO: Está a cargo del conjunto y de cada uno de los órganos de la empresa; consiste en plasmar actividades, acciones, operaciones y/o metas concretas, en sus respectivos planes de trabajo, priorizados y orientados por la Gerencia General, hacia la visión, misión e imagen objetivo de la empresa. Artículo 21º.- El Desarrollo Empresarial de SEDAPAR S.R.L. se traduce en el cambio, la superación constante, el incremento progresivo de la eficiencia real y concreta, que produce su potencial humano en todos los campos de las actividades de la empresa, para brindar óptimo servicio de agua potable y alcantarillado a la población, a costos competitivos, generando autofinanciamiento y solidez económica empresarial. Artículo 22º.- Los Horizontes del Desarrollo son: 22.1 Corto Plazo: Son las metas y presupuestos reales de las actividades, inversiones, obras y/o proyectos que se ejecutarán en un año. En este horizonte se ubican los planes de trabajo y el Plan Operativo y Presupuesto. 22.2 Mediano Plazo: Son las metas y presupuestos que se bosquejan, pronostican en el período del corto plazo, para ser considerada su presunta ejecución desde el término del corto plazo hasta cinco (5) años. En este horizonte se ubica el Plan Estratégico. 22.3 Largo Plazo: Son los pronósticos de metas y presupuestos que se proyectan en el período del corto plazo, para su presunta ejecución desde el término del mediano plazo hasta 15 – 20 años o más. En este horizonte se ubica el plan de largo plazo o Plan Maestro. 22.4 Coyuntura: Es la acción imprevisible, desequilibrante de todo planeamiento, producida generalmente por la política económica.

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Reglamento de Organización y Funciones Artículo 23º.- PRINCIPIOS BASICOS DE PLANIFICACION: 23.1 Maximización de los Recursos: Es la habilidad del ejecutivo, de cómo debe lograr el máximo beneficio con los recursos existentes. 23.2 Minimización de los Costos: Es la habilidad del ejecutivo, de cómo debe lograr sus metas con mínimos costos. Artículo 24º.VISION DE LA EMPRESA: “Contar con una moderna y eficiente infraestructura para abastecer de agua potable y crear mejores condiciones de saneamiento en la población de Rioja”. Artículo 25º.- MISION DE LA EMPRESA: “Brindar los Servicios de Agua potable con calidad y continuidad que la población demanda, así como el tratamiento de las aguas residuales, manteniendo el equilibrio ecológico de los recursos hídricos”.

TITULO V DEL FUNCIONAMIENTO EMPRESARIAL Artículo 26º.- El funcionamiento de los órganos de la empresa, se ejecuta mediante las funciones típicas propias de la organización; funciones que permiten la ejecución de las operaciones de sus trámites, acciones, procedimientos, con los cuales los órganos de la empresa, en su conjunto producen resultados. De la aplicación adecuada de estas funciones depende el éxito de la gestión empresarial, entre otros factores. Las funciones ejecutivas son: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10.

ADMINISTRAR ORGANIZAR DIRIGIR. PLANEAR. COLABORAR. COORDINAR. CONTROLAR. EVALUAR. COOPERAR. SUPERVISAR.

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Reglamento de Organización y Funciones CAPITULO I 1. DE LOS ÓRGANO DE LA ALTA DIRECCIÓN: Artículo 27°.- Los Órganos de la Alta Dirección están conformados por los Órganos del más Alto Nivel de Competencia en Materia deliberativa, de Gobierno, de Política, Administrativa, Técnica, Comercial y Operación Institucional de SEDAPAR S.R.L., comprende la Junta General de Socios y la Gerencia General. 1.1. JUNTA GENERAL DE SOCIOS: Artículo 28°.- La Junta General de Socios es el Órgano Máximo Deliberativo y de Decisión de SEDAPAR S.R.L, está integrada por Dos (02) Miembros: Un (01) Representante de la Municipalidad Provincial de Rioja quién lo Preside y Un (01) Representante de la Municipalidad Distrital de Awajun. Artículo 29°.- Son Atribuciones y Funciones de la Junta General de Socios, las siguientes: Junta Obligatoria Anual. 1)

Aprobar o desaprobar la Memoria, , las Cuentas, los Estados Financieros, el Balance de la gestión.

2)

Acordar, luego de cubrir las necesidades de la Empresa, las inversiones previstas, y cuando procediera la distribución de utilidades, el pago de dividendos y la creación de fondos especiales de acuerdo al Plan Maestro debidamente aprobado y contando con la opinión precia de la Superintendencia Nacional de Servicios de Saneamiento.

3)

Designar regularmente al Gerente General.

4)

Tratar cuestiones correspondientes a la Junta General extraordinaria de socios , si esas cuestiones se hubieran indicado en el agenda y existiera el quórum fijado en el presente Estatuto.

Junta Extraordinaria. 5)

La modificación parcial o total del Estatuto Social, contando con la opinión favorable de la Superintendencia Nacional de Servicios de Saneamiento.

6)

Elegir y remover al Gerente.

7)

Transformar, fusionar, disolver y liquidar la Sociedad contando con la autorización previa de la Superintendencia Nacional de Servicios de Saneamiento.

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Reglamento de Organización y Funciones 8)

Acordar el Aumento o Reducción del Capital Social, así como Autorizar la Emisión de Obligaciones, debiendo comunicar este hecho a la Superintendencia Nacional de Saneamiento.

Aumentar o reducir el capital social, así como autorizar la emisión de obligaciones, debiendo comunicar este hecho a la Superintendencia Nacional de Servicios de Saneamiento 10) Determinar las tarifas y el aumento de las mismas de acuerdo a lo señalado en el Título V de la Ley General de Servicios de Saneamiento y en el Título IV de su Reglamento. 8)

11) Aprobar el Plan Maestro 12) Determinar la transferencia y/o adjudicación de bienes que integran el activo no negociable de la sociedad. 13) Disponer investigaciones auditorias y balances. La contratación de Auditores Externos se hará previa autorización de la Contraloría General de la República, en virtud a lo previsto en los Artículos 14º y 18º de la Resolución de Contraloría Nº 162-93-CG. 14) Velar por la formulación, aplicación y actualización del Plan Maestro y los programas de Operación y mantenimiento que en cumplimiento de la normatividad vigente debe formular la sociedad 15) Resolver en los casos en que la Ley disponga su intervención y en cualquier otro que requiera el interés de la sociedad. 16) Declarar en Reorganización a la Empresa de acuerdo a las Normas Legales vigentes. 17) Aprobar o Modificar la Estructura Orgánica de SEDAPAR S.R.L. que se considere necesarias, con el Propósito de Adecuarla al Logro de los Fines, Objetivos y Misión Empresarial, a propuesta de la Gerencia General. 18) Aprobar los Documentos de Gestión de SEDAPAR S.R.L. , consistente en: el Manual de Organización y Funciones (MOF) el Reglamento de Organización y Funciones (ROF), Presupuesto Analítico de Personal (PAP) y el Cuadro de Asignación de Personal (CAP) a propuesta de la Gerencia General. 19) Aprobar los Reglamentos, Manuales, Directivas y Otros Documentos Normativos Internos, a propuesta de la Gerencia General. 20) Fijar la propuesta de la Gerencia General la Escala de Remuneraciones de los trabajadores de SEDAPAR S.R.L., y Aprobar las Compensaciones y Bonos, así como su Mantenimiento, las que deberá ser Aprobada con arreglo a Ley. 21) Aprobar el Presupuesto de la Empresa, Mediante Acuerdo de Junta.

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Reglamento de Organización y Funciones 22) Formular las Observaciones al Presupuesto que Estimen Pertinente a través de la Gerencia General, Señalar las que deben ser Absueltas por la Oficina de Planeamiento y Presupuesto. Efectuadas las Absoluciones del Caso, la Junta General de Socios Suscribe el Acuerdo. 23) Remitir el Presupuesto Institucional Aprobado Mediante Acuerdo de Junta al Titular de la Entidad para su Promulgación Mediante Resolución de Gerencia General, el Cual es Remitido a la Dirección Nacional del Presupuesto Público de Acuerdo a los Lineamientos Establecidos y Mediante el Aplicativo Informático de la Directiva. 24) Resolver las Cuestiones que le Somete la Gerencia General, así como aquellos en las que resultan Comprometidas algunos Intereses de la Sociedad. 25) Otorgar Licencias a los Miembros de la Junta General de Socios. 26) Otorgar, Modificar y Revocar Poderes al Gerente General, a los Funcionarios de Dirección y Personal de Confianza de SEDAPAR S.R.L. 27) Controlar y Evaluar la Gestión del Gerente General, Funcionarios de Dirección y del Personal de Confianza. 28) Aprobar la propuesta de la Gerencia General, las Operaciones Financieras de Crédito que se realicen para el mejor cumplimiento de sus Fines y Objetivos, de acuerdo a su Plan de Acción para el año que corresponda. 29) Expedir Resoluciones de su Competencia. 30) Los demás que señale la Ley General de Sociedades, las Normas Legales vigentes y las previstas en el Estatuto Social de la Empresa. Artículo 30°.- Los Miembros de la Junta General de Socios, son Elegidos o Removidos por Acuerdo de su respectivo Consejo Municipal. Asimismo, éstos son Acreditados ante la Empresa con la copia certificada del Acuerdo del Consejo Municipal. Artículo 31°.- Los Miembros del la Junta General de Socios están obligados a emitir su voto. No obstante deberá abstenerse en la deliberación, resolución y votación de los asuntos que tengan interés contrario a SEDAPAR S.R.L o lo que tenga su cónyuge, sus parientes consanguíneos hasta el cuarto grado y los afines hasta el segundo grado. La abstención no afectará al Quórum ni a la votación de la Junta. En caso de Empate en la Votación, el Presidente tendrá Voto Dirimente, cuando el Quórum sea más de dos Miembros. Artículo 32°.- Los Miembros de la Junta General de Socios, gozan de Dieta por Asistencia Efectiva a cada Sesión de Junta, y su Mandato se Ejerce por un Periodo de Gobierno Municipal Improrrogable.

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Reglamento de Organización y Funciones Artículo 33°.- Vacará el Cargo de Miembro de la Junta General de Socios: 1) 2) 3) 4) 5) 6) 7)

Por fallecimiento. Por Enfermedad o impedimento físico permanente que impida el desempeño de sus funciones. Por renuncia. Por Nepotismo conforme a Ley de la materia. Por Sentencia Judicial Consentida o Ejecutoriada por Delito Doloso. Por incurrir en la causal establecida en el Artículo 66° de la Ley Orgánica Municipalidades- Nº 27972. Por Cumplir el Término del Período de Gobierno Municipal.

Artículo 34°.- Las Vacantes que se produzcan en la Junta General de Socios, serán Cubiertas en la forma establecida en el Artículo 30° del Presente Reglamento. Artículo 35°.- El Presidente de la Junta General de Socios es el Representante Oficial de SEDAPAR S.R.L y tiene las siguientes Atribuciones y/o Funciones: 1)

Presidir las Sesiones de la Junta General de Socios.

2)

Convocar a Sesiones Anual y Extraordinarias cuando por indicación expresa del objeto sea solicitada por él, por los Miembros de la Junta General de Socios o por el Gerente General.

3)

Vigilar el Cumplimiento de los Acuerdos de la Junta General de Socios.

4)

Velar por el Cumplimiento de los Fines y Objetivos de SEDAPAR S.R.L, del Estatuto Social, del presente Reglamento y las Disposiciones en General que le fueran aplicables.

5)

Dar Licencia, Permiso y Autorizar los viajes del Gerente General por razones de Comisión de Servicio.

6)

Suscribir en representación de la Junta General de Socios los Acuerdos y Convenios a celebrar con Entidades Públicas y Privadas u Organizaciones Internacionales.

7)

Emitir y Suscribir las Resoluciones de la Junta General de Socios.

8)

Las demás Atribuciones que con arreglo de Ley le corresponde, así como las que se encuentren previstas en el Estatuto Social y/o las que le otorguen la propia Junta General de Socios.

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Reglamento de Organización y Funciones 1.2. GERENCIA GENERAL: Artículo 36°.- La Gerencia General es el Titular de la Entidad, es la máxima Autoridad Ejecutiva y Administrativa de SEDAPAR S.R.L, es el Responsable de la Gestión Presupuestaria, Cumple y hace Cumplir todas las Disposiciones de la Junta General de Socios, los mismos que deben estar enmarcados dentro la Legalidad y los Dispositivos Legales vigentes. Artículo 37°.- La Gerencia General, está a Cargo de un Gerente General, Cargo considerado de Dirección, Grupo Ocupacional Funcionario y Categoría o Nivel G - 2, quién depende Orgánica y Funcionalmente de la Junta General de Socios. Para ser Gerente General se requiere poseer Título Profesional o Grado Académico Universitario o contar con Experiencia Directríz. Artículo 38°.- Corresponde a la Gerencia General las Atribuciones y Funciones siguientes: 1)

Podrá ejercer a sola firma, representar a la Sociedad ante toda clase de Autoridades Judiciales, ya sea en lo Civil, Penal, Laboral, Agrario, Fiscal, Coactivo, así como ante las Autoridades de las Jurisdicciones Arbitral y Militar, gozando de las facultades generales del mandato y los señalados en el Código Procesal Civil.

2)

Intervenir en las actuaciones Judiciales en las que la Sociedad sea Demandante, Demandado, Tercerista, o tuviese Legítimo Interés.

3)

Podrá Interponer Acciones, Reconvenir, Contestar Demandas y Reconvenciones, Presentar Escritos y Medios Impugnatorios, Interponer Excepciones, Desistirse del Proceso y de la Pretensión, Allanarse a la Pretensión, Conciliar, Transigir, Someter a Arbitraje las Pretensiones Controvertidas en el Proceso, Sustituir o Delegar la Representación Procesal, así como Intervenir en todo tipo de Diligencias o Actuaciones Judiciales y para los demás actos que expresa la Ley.

4)

Podrá Sustituir sus facultades de Representación en Procesos, con las Atribuciones Generales del Mandato y las Especiales que fueren necesarios a favor de terceras personas, Revocando dichas sustituciones y reasumiendo sus Facultades cuantas veces lo creyera oportuno.

5)

Representar a la Sociedad ante toda clase de Autoridades sean Policiales, Políticas, Militares, Administrativas, Aduaneras, Fiscales, del Gobierno Central, Gobiernos Regionales y Municipales, Autoridades Locales, Públicas o Privadas, Laborales o Dependencias del Ministerio de Trabajo y sus diversas reparticiones.

6)

Presentar toda clase de Escrituras, Escritos, Recursos, Reclamos, Apelaciones y tomar la Personería de la Sociedad en sus Relaciones Laborales con las más Amplias Facultades, sin Reserva ni Limitación de ninguna clase.

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Reglamento de Organización y Funciones 7)

Podrá conjuntamente con el Gerente de Administración: Abrir, Transferir y Cerrar Cuentas Corrientes Bancarias; Girar, Endosar y Cobrar Cheques, Depositar, Retirar, Vender y Comprar Valores; Aceptar, Girar, Renovar, Descontar, Endosar, Cobrar y Protestar Letras de Cambio, Vales, Pagarés, Giros, Certificados, demás Documentos Civiles y Mercantiles; Abrir Cartas de Crédito, Afianzar y Prestar Aval, Contratar Seguros y Endosar Pólizas; Abrir, Operar y Cancelar Cuentas de Ahorro, Contratar el Alquiler de Cajas de Seguridad, Abrirlas, Operarlas, Cerrarlas; Celebrar Contratos de Arrendamiento de toda clase y Naturaleza, inclusive de Leasing ó Arrendamiento Financiero; Sobregirarse en Cuenta Corriente, con Garantía o sin ella.

8)

Celebrar los Actos y Contratos Relativos al Objeto Social y otros que estuviere dentro de su Facultades o que le fueren Delegados por la Junta General de Socios.

9)

Dirigir las Operaciones Comerciales, Administrativas y de Ejecución y de las Operaciones Sociales que se efectúen.

10) Organizar el Régimen Interno de la Empresa, Expedir la correspondencia, cuidar que la Contabilidad esté al día, Inspeccionar los Libros, Documentos y Operaciones de la Sociedad y Dictar las Disposiciones para el correcto funcionamiento de la misma. 11) Ordenar Cobros y Pagos, Otorgando Cancelaciones o Recibos. 12) Nombrar, Cesar, Destituir, y/o Contratar al personal que sea requerido, así como las Acciones Administrativas de personal necesarias de acuerdo a los Dispositivos Legales vigentes y al Derecho Laboral Privado; y con cargo a dar cuenta a la Junta General de Socios. 13) Dar cuenta en cada Sesión de la Junta General de Socios, cuando se le solicite, del Estado y de la Marcha de los Negocios Sociales. 14) Elaborar el Proyecto de los Estados Financieros. 15) Aprobar las Modificaciones Presupuestales con Cargo a dar Cuenta a la Junta General de Socios 16) Supervisar la Ejecución de los Planes y Presupuestos, y Ejercer la Titularidad Presupuestal de la Entidad, constituyéndose en la Máxima Autoridad Administrativa-Presupuestal. 17) Llevar la Firma y la Representación Legal de la Sociedad ante las distintas Entidades Nacionales o Extranjeras, Públicas o Privadas, pudiendo Suscribir los Convenios Interinstitucionales correspondientes, etc. 18) Verificar la Existencia, Regularidad y Veracidad de los Libros que la Ley ordena a la Sociedad.

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Reglamento de Organización y Funciones 19) Vigilar la correcta aplicación de las Normas Técnicas y Legales que rigen la Prestación de los Servicios. 20) Actuar como Secretario en las Sesiones de Junta General de Socios, con voz pero sin voto. 21) Proponer y Elevar a la Junta General de Socios para su Aprobación, las Modificaciones que se consideren necesarios en la Estructura Orgánica y Funcional de SEDAPAR S.R.L, con el propósito de adecuarlo al logro de lo Fines, Objetivos y Misión Empresarial. 22) Proponer y Elevar a la Junta General de Socios para su aprobación, los Documentos de Gestión de SEDAPAR S.R.L, consistente en: el Manual de Organización y Funciones (MOF) el Reglamento de Organización y Funciones (ROF), el Cuadro de Asignación del Personal (CAP), y el Presupuesto Analítico de Personal (PAP) de la Empresa. 23) Proponer y Elevar a la Junta General de Socios para su aprobación, los Reglamentos, Manuales, y Otros Documentos Normativos Internos. 24) Proponer y Elevar a la Junta General de Socios para su aprobación, las Estructuras de Remuneraciones, Compensaciones y Bonos, así como su mantenimiento de acuerdo a las Normas Legales sobre la materia. 25) Proponer y Elevar a la Junta General de Socios para su aprobación, la Designación o Remoción de los Funcionarios de Dirección y de Confianza, de acuerdo a lo establecido en los Dispositivos Legales vigentes y al Derecho Laboral. 26) Para Efecto de la Acciones que se Desarrollen Durante las Fases de Programación y Formulación Presupuestal, le Corresponde al Titular de la Entidad las siguientes Responsabilidades: 

Determinar la Escala de Prioridades para el Año Fiscal.



Revisar y Dar Conformidad a la Propuesta de Distribución de la Asignación Presupuestaria Presentada por la Oficina de Planeamiento y Presupuesto, de Acuerdo a las Prioridades de Gasto que se Determinen, Teniendo en Cuenta los Objetivos Institucionales Establecidos para el Año Presupuestal.



Proponer el Presupuesto Institucional a la Junta General de Socios.



Promulgar a través de Resolución de Gerencia General el Presupuesto de la Empresa Aprobado por Acuerdo de la Junta General de Socios.



Remitir el Presupuesto Institucional a la Comisión de Presupuesto del Congreso de la República, a la Dirección Nacional del Presupuesto Público y a la Contraloría General de la República, Bajo Responsabilidad.

27) Expresar su Consentimiento y/o Observaciones al Anteproyecto del Presupuesto Institucional para su Corrección y Ajustes Pertinentes a la

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Reglamento de Organización y Funciones Oficina de Planeamiento y Presupuesto. De Producirse Observaciones, dicha Oficina efectúa las Subsanaciones del caso y Vuelve a Someter el Anteproyecto al Titular de la Entidad y el Mencionado Anteproyecto Debidamente Corregido y/o Subsanada, debe ser Puesto en Conocimiento de la Junta General de Socios. 28) Ejercer la Dirección, Coordinación y Control Administrativo, Operacional, Comercial y Presupuestal de SEDAPAR S.R.L. 29) Planear, Definir, Implementar y Dirigir las Políticas y Estrategias Generales de Gestión. 30) Dirigir y Controlar el Proceso de Planeamiento Estratégico, Técnico, Operacional, Presupuestal y Administrativo. 31) Establecer los Objetivos y Metas Generales para los diferentes Sistemas de Gestión Empresarial, así como aprobar los específicos para cada uno de ellos. 32) Presentar y Sustentar ante la Junta General de Socios para su aprobación, Planes Estratégicos y Operacionales, así como el Presupuesto de Operaciones, Gastos de Inversiones, el Balance General y otros Estados Financieros. 33) Evaluar periódicamente la Eficiencia, Eficacia y Efectividad en el Cumplimiento de los Planes, Objetivos y Metas de la Entidad. 34) Aprobar la Ejecución de Gastos Administrativos e Inversiones en Activos Fijos según las Atribuciones conferidas. 35) Dictar, Emitir Directivas, Normas, Reglamentos, Contratos y Expedir Resoluciones de Gerencia General en asuntos de su competencia. 36) Delegar en los Funcionarios de Dirección o de Confianza las Atribuciones y Funciones que estimen necesarios para la mejor marcha de la Institución de acuerdo a las Facultades conferidas en el Estatuto Social de la Entidad y a los Dispositivos Legales vigentes, salvo aquellas que se encuentran restringidas al Titular de la Entidad. 37) Aplicar las Sanciones Disciplinarias para Preservar la Disciplina y la Ética Laboral, de acuerdo a lo establecido en los Dispositivos Legales vigentes y al Derecho Laboral. 38) Supervisar y Controlar la Ejecución de los Planes y Presupuestos de acuerdo a las Normas Legales sobre la materia. 39) Representar a la Empresa previo Acuerdo de la Junta General de Socios en las Juntas Ordinarias y Extraordinarias o de cualquier otra naturaleza de las Empresa en las cuales SEDAPAR S.R.L. fuera accionista con las más amplias facultades para los efectos de las adopciones de Resoluciones.

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Reglamento de Organización y Funciones 40) Es Responsable de Establecer, Mantener y Fortalecer una adecuada Organización y Estructura del Órgano de Control Institucional y Visar el Plan Anual de Control. 41) Elevar la Junta General de Socios, para su Aprobación, las Operaciones Financieras de Crédito que se realicen para el mejor Cumplimiento de sus Fines y Objetivos, de acuerdo a su Plan de Acción para el año que corresponda. 42) Revisar y Suscribir con el responsable de la Contabilidad de la Institución los Balances, Estado Financiero y Declaraciones Juradas. 43) Resolver en Última Instancia los Asuntos Sindicales de acuerdo con las Normas Legales vigentes sobre la materia y dando cuenta a la Junta General de Socios. 44) Aprobar el Plan Operativo Anual. 45) Aprobar los Incentivos y Reconocimientos de los trabajadores que hubieran tenido un Alto Rendimiento y Desempeño en la Prestación de sus Servicios. Asimismo, Aprobar el Desplazamiento de los trabajadores tales como: Promoción, Designación, Rotación, Reasignación, Destaque, Permuta, Encargo, Comisión de Servicio y Transferencia, de acuerdo a los Dispositivos Legales vigentes y al Derecho Laboral. 46)

Presidir y Convocar al Comité de Coordinación Institucional de los Funcionarios de Dirección y de Confianza; dando cuenta a la Junta General de Socios de las Coordinaciones y Acuerdos llevadas acabo por el Comité.

47)

Cumplir, en lo que corresponda, las funciones ejecutivas, consignadas en el Art. 26º del presente Reglamento.

48)

Ejercer las demás Funciones que la Junta General de Socios le encomiende y los que le correspondan de acuerdo a las Disposiciones Legales vigentes, al Estatuto Social de la Empresa, y a la Ley General de Sociedades.

Artículo 39°.- Para el cumplimiento de su Misión, Fines, Objetivos y Funciones, la Gerencia General cuenta con los siguientes Órganos Subordinados Directamente y Estructura siguiente:      

Oficina de Asesoría Jurídica. Oficina de Planeamiento y Presupuesto. Oficina de Administración y finanzas. Gerencia Operacional. Gerencia Comercial. Administración Local de Awajun.

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Reglamento de Organización y Funciones Artículo 40°.- Secretaría de Gerencia General. La Secretaría de Gerencia General es el órgano de apoyo encargado de la conducción de las acciones de apoyo a la Gerencia General, Oficinas, Departamentos y Equipos Funcionales coordinando la marcha de las tareas técnico administrativas y ejecutando las actividades de los órganos directivas impartidas por la Empresa. Artículo 41°.- La Secretaría de Gerencia General, está a cargo de una Secretaria Ejecutiva, Grupo Ocupacional Técnico y Categoría o Nivel T-2, quién depende Orgánica y Funcionalmente del Gerente General. Artículo 42°.- Son Funciones y Atribuciones: 1) Revisar y ejecutar el Sistema de Relaciones Públicas y Comunicaciones de la Gerencia General. 2) Recibir, registrar, y sistematizar la documentación que ingresa y egresa de la Gerencia General, así como organizar y actualizar el archivo de la misma. 3) Ordenar y archivar los documentos recibidos y remitidos del despacho de la Gerencia General. 4) Preparar la documentación para la revisión y firma del Gerente General. 5) Velar por la seguridad y conservación de documentos 6) Participar en la organización de los eventos que realice la Gerencia General. 7) Dirigir y coordinar con los órganos competentes, el procesamiento de la documentación e información que requiera de conocimiento y decisión de la Alta Dirección. 8) Redactar, atender dictado taquigráfico y realizar trabajos computarizados de los documentos de la Empresa. 9) Procesar textos de informes técnicos y diversos tipos de documentación. 10) Coordinar la impresión, reproducción, distribución y publicación de los documentos y/o ejemplares de la Gerencia General 11) Atender y efectuar llamadas telefónicas y fax. 12) Recibir y atender visitas, así como concertar entrevistas. 13) Cumplir, en lo que corresponda, las funciones ejecutivas, consignadas en el Art. 26º del presente Reglamento 14) Otras Funciones que en materia de su Competencia le sean asignadas por su Jefe Inmediato Superior, el Gerente General.

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Reglamento de Organización y Funciones CAPITULO II 2. DEL ÓRGANO DE CONTROL: 2.1. OFICINA DE AUDITORIA INTERNA. Artículo 43°.- La Oficina de Auditoria Interna tiene por Objetivo , proponer el apropiado, oportuno y efectivo ejercicio del Control Interno a fín de prevenir y verificar mediante la aplicación de Principios, Sistemas y Procedimientos Técnicos la correcta, eficiente y transparente utilización y gestión de los recursos y fines de la Entidad, el desarrollo honesto y probo de las Funciones y Actos de las Autoridades de la Alta Dirección, Órganos de Asesoramiento, Órganos de Apoyo, Órganos de Dirección, Órganos Desconcentrados, Personal de Confianza, Ejecutivos y Trabajadores en general de la Institución, así como el cumplimiento de metas y resultados obtenidos por la Entidad, con la finalidad de contribuir y orientar el mejoramiento de sus actividades y servicios. Artículo 44°.- La Oficina de Auditoria Interna, es un Órgano de Dirección Especializada, se ubica en el Mayor Nivel Jerárquico Ejecutivo Organizacional-Administrativo de la Entidad, para efectos del ejercicio del Control Empresarial. Desarrollando sus Funciones con Independencia Funcional y Técnica, respecto de la Administración de la Entidad dentro del ámbito de su competencia, sujeta a los Principios y Atribuciones establecidas en la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Control-Nº 27785 y su modificatoria-Ley Nº 28422 y del Reglamento de los Órganos de Control Institucional Resolución de Contraloría Nº 114-2003-CG, encargado de ejecutar el Control Empresarial Interno Posterior, teniendo como Misión, Promover la Correcta y Transparente Gestión de los Recursos y Bienes de la Entidad, cautelando la Legalidad y Eficiencia de sus Actos y Operaciones, así como el logro de sus resultados, mediante la Ejecución de Acciones y Actividades de Control para contribuir con el cumplimiento de los Fines y Metas Empresariales, así como, a las Funciones normadas por la Contraloría General, razón por la cual su Personal No Participa en los Procesos de Gerencia y/o Gestión Administrativa a Cargo de la Administración de la Entidad. Asimismo, está Encargada de Programar, Ejecutar y Evaluar las Actividades de Control Interno Posterior de la Gestión Administrativa, Técnica y Financiera de SEDAPAR S.R.L. , de conformidad con la normatividad del Sistema Nacional de Control y la Política Institucional. Artículo 45°.- La Oficina de Auditoria Interna, está a Cargo de un Jefe de Oficina, Cargo considerado de Dirección, Grupo Ocupacional Funcionario y Categoría o Nivel J-2, quién Depende Orgánica y Funcionalmente de la Contraloría General de la República y Administrativamente de la Gerencia General de la Empresa, en su Condición de Ente Técnico del Sistema Nacional de Control, sujetándose a los Lineamientos y Disposiciones vigentes. Artículo 46°.- El Jefe de la Oficina de Auditoria Interna No está sujeto a mandato del Titular de la Entidad, respecto al cumplimiento de Funciones o Actividades propias de la Labor de Control Empresarial y a las asignadas por la Contraloría General. Es responsabilidad del Jefe de la OCI Administrar la Oficina asignada a su cargo, sujetándose a las Políticas y Normas de la Entidad.

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Reglamento de Organización y Funciones Para el desempeño eficiente de su Gestión, el Jefe de la Oficina de Control Institucional deberá mantener una actitud de coordinación permanente con el Titular de la Entidad. Artículo 47°.- Son Funciones y Atribuciones: La Oficina de Control Institucional tiene las Funciones y Atribuciones establecidas en las Normas, Disposiciones, Lineamientos y Directivas que rigen el Sistema Nacional de Control, siendo estas las siguientes: 1)

Ejercer el Control Interno Posterior a los Actos y Operaciones de la Entidad, sobre la base de los Lineamientos y Cumplimiento del Plan Anual de Control a que se refiere el Artículo 7° de la Ley Nacional de ControlN° 27785 y su Modificatoria y el Control Externo a que se refiere el Artículo 8° de la Ley acotada, por encargo de la Contraloría General.

2)

Efectuar Auditorias a los Estados Financieros y Presupuestarios de la Entidad, así como a la Gestión de la misma, de conformidad con las Pautas que señale la Contraloría General. Alternativamente, éstas Auditorias podrían ser Contratadas por la Entidad, con Sociedades de Auditorias Externas, con sujeción al Reglamento sobre la materia.

3)

Ejecutar las Acciones y Actividades del Control a los Actos y Operaciones de la Empresa, que disponga la Contraloría General, así como, las que sean requeridas por el Titular de la Empresa. Cuando éstas últimas tengan carácter de No Programadas, su realización será comunicada a la Contraloría General por el Gerente de la OCI. Se consideran Actividades de Control, entre Otras las Evaluaciones, Diligencias, Estudios, Investigaciones, Pronunciamientos, Supervisiones y Verificaciones.

4)

Efectuar Control Preventivo sin carácter vinculante, al Órgano del más Alto Nivel Ejecutivo de la Empresa, con el propósito de Optimizar la Supervisión y Mejora de los Procesos, Prácticas e Instrumentos de Control Interno, sin que ello Genere Prejuzgamiento u Opinión que Comprometa el Ejercicio de su Función, Vía el Control Posterior.

5)

Remitir los Informes Resultantes de sus Acciones de Control a la Contraloría General, así como, al Titular de la Empresa, conforme a las Disposiciones sobre la materia.

6)

Actuar de Oficio, cuando en los Actos y Operaciones de la Entidad, se adviertan Indicios Razonables de Ilegalidad, de Omisión o de Incumplimiento, Informando al Titular de la Empresa para que adopte las Medidas Correctivas pertinentes.

7)

Recibir y Atender las Denuncias que Formulen los Funcionarios, Servidores y Ciudadanos, sobre Actos y Operaciones de la Entidad, otorgándoles el Trámite que corresponda a su Mérito y Documentación Sustentatoria respectiva.

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Reglamento de Organización y Funciones 8)

Formular, Ejecutar y Evaluar el Plan Anual de Control aprobado por la Contraloría General, de acuerdo a los Lineamientos y Disposiciones emitidas para el efecto.

9)

Efectuar el Seguimiento de las Medidas Correctivas que adopten la Entidad, como resultado de las Acciones y Actividades de Control, comprobando su materialización efectiva, conforme a los términos y plazos respectivos. Dicha Función comprende efectuar el Seguimiento de los Procesos Judiciales y Administrativos derivados de las Acciones de Control.

10) Apoyar a las Comisiones que designe la Contraloría General para la Ejecución de las Acciones de Control en el ámbito de la Empresa. Asimismo el Gerente de la Oficina de Control Institucional y personal de dicho Órgano colaborarán, por Disposición de la Contraloría General, en otras Acciones de Control Externo, por razones Operativas o de Especialidad. 11) Verificar el Cumplimiento de las Disposiciones Legales y Normativa Interna aplicable a la Empresa, por parte de las Unidades Orgánicas y Personal de ésta. 12) Formular y Proponer el Presupuesto Anual de la Oficina de Control Institucional para su Aprobación correspondiente por la Entidad. 13) Coordinar permanentemente con el Titular de la Entidad, especialmente en los aspectos siguientes: 

Para Comunicar cualquier Falta de Colaboración de los Gerentes, Funcionarios, Ejecutivos y Trabajadores de la Empresa o el Incumplimiento de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Control o del Reglamento de los Órganos de Control Institucional.



El Cumplimiento de las Normas Técnicas del Control Interno.



En la Formulación del Plan Anual de Control, para la visación y la Asignación Presupuestal correspondiente por parte del Titular de la Entidad.



Para la Ejecución de Acciones de Control no Programadas que solicita el Titular de la Empresa en Concordancia con lo Dispuesto en el Plan Anual de Control y Lineamientos Impartidos por la Contraloría General



Otros Aspectos Prioritarios de Carácter Operativo que sean necesarios.

14) Sin perjuicio del Cumplimiento de su Obligación Funcional con la Contraloría General, Informar Directamente al Titular de la Entidad sobre

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Reglamento de Organización y Funciones los Requerimientos y Resultados de las Acciones y Actividades de Control inherentes a su ámbito de competencia. 15) Cumplir diligentemente con los Encargos, Citaciones, Invitaciones y Requerimientos que le formule la Contraloría General, estando en la obligación el Titular de la Entidad en dar todo el apoyo para dichos fines. 16) Cumplir, en lo que corresponda, las funciones ejecutivas, consignadas en el Art. 26º del presente Reglamento. 17)

Otras que establezca la Contraloría General.

18)

Adicionalmente al Cumplimiento de las Funciones asignadas, la Oficina de Control de Institucional Ejercerá las Atribuciones que le confiere el Artículo 15° de la Ley del Sistema Nacional de Control-Nº 27785 y su modificatoria Ley Nº 28422.

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Reglamento de Organización y Funciones CAPITULO III 3. DE LOS ÓRGANOS DE ASESORAMIENTO: 3.1. DE LA OFICINA DE LA ASESORÍA JURÍDICA: Artículo 48°.- La Oficina de Asesoría Jurídica es el Órgano de Asesoramiento, encargado de Sistematizar la Legislación y de Asesorar a los Órganos de SEDAPAR S.R.L. en los Aspectos Legales, Ejecutando las Acciones Pertinentes y Emitiendo Informes, Dictámenes y visaciones. Es el Órgano responsable de la Defensa de la Empresa en los Procesos Judiciales en la que esta sea parte. Artículo 49°.- La Oficina de Asesoría Jurídica, está a cargo de un Jefe de Oficina, Cargo considerado de Confianza, Grupo Ocupacional Funcionario y Categoría o Nivel J-2, quién depende Orgánica y Funcionalmente del Gerente General de la Empresa. Artículo 50°.- Son Funciones de la Oficina de Asesoría Jurídica las siguientes: 1)

Asesorar a las diferentes Unidades Orgánicas de la Empresa en asuntos del índole Jurídico-Legal absolviendo las consultas del caso, en la Interpretación y Aplicación de las Normas Legales y en la Revisión de los Documentos de Contenido Legal que reciba o emita la Institución.

2)

Emitir Informes sobre Asuntos Contenciosos puestos a su consideración.

3)

Emitir Opinión Legal en los Expedientes Administrativos que se remite para su Informe.

4)

Formular y Revisar los Proyectos, Convenios y Contratos en los que intervenga la Entidad.

5)

Evaluar, Coordinar y Ejecutarlas Actividades Jurídica para la Defensa de los Intereses y Derechos de SEDAPAR S.R.L., asumiendo su Defensa en los Procesos y Procedimientos Judiciales como Demandante, Demandado, Denunciado o Parte Civil.

6)

Organizar Sistemáticamente el Archivo de Normas Legales y Mantener Actualizado permanentemente. Cumplir, en lo que corresponda, las funciones ejecutivas, consignadas en el Art. 26º del presente Reglamento.

7) 8)

Otras Funciones que en materia de su Competencia le sean asignadas por su Jefe Inmediato Superior, el Gerente General.

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Reglamento de Organización y Funciones 3.2. OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO: Artículo 51°.- La Oficina de Planeamiento y Presupuesto es el Órgano de Asesoramiento encargado de Asesorar: al Órgano de la Alta Dirección, a los Órganos de Apoyo, a los Órganos de Dirección y a los Órganos Desconcentrados en la Formulación y Evaluación de Políticas de Desarrollo Institucional. Asimismo es la responsable de conducir el Proceso Presupuestario y Elaborar los Planes Institucionales. Orienta, Conduce, Ejecuta y Supervisa las Actividades de los Sistemas de Planificación, Presupuesto, Racionalización, Estadística e Informática y de la Organización y Desarrollo Institucional; así como las Gestiones de Cooperación Técnica Nacional e Internacional. Artículo 52°.- La Oficina de Planeamiento y Presupuesto, está a cargo de un Jefe de Oficina, Grupo Ocupacional Funcionario y Categoría o Nivel J-2 quién depende Orgánica y Funcionalmente del Gerente General de la Empresa. Artículo 53°.- Para el Cumplimiento de su Misión, Fines, Objetivos y Funciones la Oficina de Planeamiento y Presupuesto cuenta con los siguientes Órganos subordinados directamente y Estructura siguiente: 

Departamento de Informática

Artículo 54°.- Son Funciones de la Oficina de Planeamiento y Presupuesto son las siguientes: 1)

Prestar Asesoramiento: Al Órgano de la Alta Dirección, a los Órganos de Apoyo, a los Órganos de Dirección y a los Órganos Desconcentrados en Asuntos y Procesos propios de su competencia.

2)

Asesorar a la Gerencia General en la Formulación de las Políticas y Estrategias de SEDAPAR S.R.L.; así como en la Evaluación de su Aplicación, en el marco de las Funciones y Atribuciones contenidas en la Normatividad aplicable a la Empresa.

3)

Conducir el Proceso Presupuestario, Formulando y Programando el Presupuesto Institucional, y Evaluando la Ejecución del Gasto y el logro de las Metas, en concordancia con las Normas que rigen el Sistema del Presupuesto.

4)

Conducir el Sistema de Planificación a través de la Formulación y Evaluación de los Planes Estratégicos, Programáticos y Operativos.

5)

Formular y Proponer a los Órganos de Dirección los Lineamientos de Política y Estrategia para el Desarrollo Institucional, a Corto y a Largo Plazo.

6)

Formular, Evaluar y Actualizar, de acuerdo a los Lineamientos de la Alta Dirección el Plan Estratégico y los Planes de Acción de la Entidad.

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Reglamento de Organización y Funciones 7)

Velar que los Proyectos de Inversión y de Gastos Operativos considerados en el Presupuesto Institucional, Plan Estratégico y Planes de Acciones de la Entidad, cuenten con la declaratoria de viabilidad de acuerdo a lo establecida en la Normas que rigen el Sistema Nacional de Inversión Pública.

8)

Emitir Opinión y Absorber Consultas cuando sean requeridas en materias Presupuestaria.

9)

Formular el Plan Operativo Institucional conforme a lo previsto en la Ley de Presupuesto, en Coordinación con las Gerencias, para someterlo a consideración de la Alta Dirección.

10) Planificar Convenios de Cooperación Técnica y Financiera, Nacional e Internacional en Coordinación con los Órganos de la Entidad. 11) Proveer Información sobre el Proceso Presupuestario y el Avance del Plan Operativo para facilitar la toma de decisiones. 12) Dirigir los Procesos de Formulación, Aprobación, Evaluación y Modificación del Presupuesto de la Entidad, sujetándose a los Objetivos Institucionales establecidos por la Alta Dirección para cada año fiscal, a las Asignaciones Presupuestarias aprobadas y a las Disposiciones que emite la Dirección Nacional de Presupuesto. 13) Considerar, con Cargo de Asignación Presupuestaria de la Entidad la Previsión de Gastos para Atender el Pago de Sentencias Judiciales, de Sumas de Dinero Ordenados por Mandatos Judiciales, Consentidas y Ejecutoriadas que se encuentren en la Calidad de Cosa Juzgada. 14) La Oficina de Planeamiento y Presupuesto con Integrante del Sistema de Gestión Presupuestaria del Estado, es Responsable de lo siguiente: 

Prestar Asesoría Técnica que Requiera el Titular de la Entidad para una Correcta Determinación de los objetivos Generales y la Escala de Prioridades.



Brindar Apoyo Técnico en Materia Presupuestaria, así como Consolidar la Información Elaborada por las Dependencias Administrativas de la Empresa.



Someter a Consideración al Titular de la Empresa la Propuesta de Estructura Funcional Programática; debiendo Reflejar los Propósitos a Lograr durante el Año Fiscal establecidos por el Titular de la Entidad, a través de los Objetivos Generales Señalados durante la Fase de Programación.



Contar con la Información Relativa a los Ingresos que Recaude, Capte u Obtenga la Empresa, por cada Fuente de Financiamiento.

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Reglamento de Organización y Funciones 

Supervisar que la Formulación Presupuestaria Garantice y Priorice el Logro de los Objetivos Institucionales Establecidos para el Año Fiscal, Asegurando que la Selección de las Metas Presupuestarias expresen con Claridad Dichos Propósitos.



Presentar al Titular de la Empresa para su Revisión el Anteproyecto y Proyecto del Presupuesto Institucional, la Exposición de Motivos, los Formatos y Anexos Correspondientes.

15) Dirigir sus Consultas sobre la Aplicación del Presupuesto Institucional y a los Establecidos en los Directivos a la Dirección Nacional del Presupuesto Público, Conforme a lo Dispuesto en el Artículo 6° de la Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto-Ley Nº 28411. Todos los Documentos que se Presentan en la Fase de Programación y Formulación Presupuestaria ante la Dirección Nacional del Presupuesto Público, tiene el Carácter de Declaración Jurada, y en Consecuencia se Sujetan a las Responsabilidades y Consecuencias Legales Correspondientes. 16) Coordinar y Conducir la Elaboración de Información Estadística. 17) Proponer a la Dirección Nacional los Presupuestos y Acciones de Racionalización de la Entidad. 18) Conducir la Formulación y Evaluación de Proyectos de competencia Institucional; así como la Evaluación de los Impactos de Proyectos y Actividades que se Ejecuten. 19) Proponer Políticas y Estrategias que garanticen la sostenibilidad Económica-Financiera de SEDAPAR S.R.L. 20) Establecer, Organizar y Conducir, la Adecuación y la Armonización de los Procesos Técnicos, Administrativos, y Gerenciales de la Empresa. 21) Definir, Organizar y Conducir las Actividades relacionadas con el Desarrollo, Implantación y Mantenimiento de los Sistemas Informáticos y Estadísticos. 22) Proponer y Recomendar Alternativas de Funciones, Estructuras, Cargos y Procedimientos; en Coordinación con las Unidades Orgánicas de la Entidad. 23) Conducir la Formulación de los siguientes Documentos de Gestión: Reglamento de Organización y Funciones (ROF) Cuadro para la Asignación del Personal (CAP), Manual de Organización y Funciones (MOF) de la Institución, entre Otros. 24) Coordinar y Proponer el Desarrollo del Plan Maestro de la Empresa, de acuerdo a las Políticas y Estrategias de Desarrollo establecidas.

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Reglamento de Organización y Funciones 25) Coordinar, Conducir y Controlar la Consolidación, Priorización y Valorización de los requerimientos de los Recursos Humanos, de Bienes y Servicios que requieran las Áreas de la Entidad para la Ejecución de sus Planes Operativos, Proyectos Planeados en Ejecución; así como la Formulación del Presupuesto Operativo de la Entidad. 26) Coordinar, Conducir y Evaluar la Ejecución Presupuestal de la Entidad, así como, Normar, Elaborar y efectuar el Control Previo y Concurrente de la Ejecución del Plan Anual de Inversiones. 27) Coordinar, Conducir y Controlar la Emisión de Índices de Gestión e Informes de Evaluación de las Actividades de los Órganos de la Entidad y de su entorno, para la Evaluación de la Gestión Empresarial; así como Coordinar y Controlar la Formulación de la Memoria Anual. 28) Coordinar y Supervisar la Retroalimentación de los Planes, Programas y Presupuestos, en Base a las Informaciones Emitidas por los diversos Sistemas de la Empresa y el Análisis de su entorno. 29) Plantear a la Gerencia General la Reprogramación de los Planes y Presupuestos Operativos y de Inversiones, Proponiendo las Modificaciones y/o Correctivos a las Desviaciones Detectadas. 30) Desarrollar y Aplicar Modelos de Evaluación y Control que permitan Analizar y Supervisar la Ejecución de los Planes, Programas y Presupuestos. 31) Conducir, Organizar y Controlar la Elaboración de los Estudios y Diseños de Desarrollo Empresarial y determinar su viabilidad Técnica y Administrativa. 32) Proponer el Plan de Desarrollo Organizacional, orientando la definición de la Organización en su sentido Estructural, Funcional y Normativo. 33) Orientar el Proceso de Racionalización Administrativa Optimizando los Aspectos Estructurales, Funcionales, Procedimentales y Normativos. 34) Controlar la Elaboración y Actualización permanente de los Planes de Desarrollo Informático, de acuerdo a las Políticas y Estrategias de Desarrollo de la Empresa. 35) Conducir, Controlar y Ejecutar los Procesos de Diseño, Desarrollo y Mantenimiento de aplicativos Informáticos para los diferentes Sistemas Empresariales, que permitan el Procesamiento Automático de la Información con el Nivel de Integración necesario; para el buen funcionamiento de la Empresa. 36) Establecer y Mantener Actualizado un Sistema de Información que permita la Toma de Decisiones en todos los Niveles de la Organización con la Calidad y Oportunidad necesaria, para la buena marcha de la Empresa.

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Reglamento de Organización y Funciones 37) Coordinar y Mantener Estudios Tarifarios de los Servicios que brinda la Empresa, de Acuerdo a las Políticas, Normas y Disposiciones establecidas. 38) Determinar y Proponer a la Alta Dirección y a la SUNASS las Estructuras Tarifarias de los Servicios que presta la Empresa. 39) Coordinar con los Órganos que corresponda el Estudio de Factibilidad orientado a determinar las Actividades que deban realizarse por Servicios de Terceros y Otros que se deben Descentralizar y/o Ejecutarse por Empresas Especializadas. 40) Evaluar los Estudios de Diseños, Perfiles y proyectos de Desarrollo Institucional de acuerdo a lo establecida en las Normas que rigen el Sistema Nacional de Inversión Pública. 41) Cumplir, en lo que corresponda, las funciones ejecutivas, consignadas en el Art. 26º del presente Reglamento 42) Otras Funciones que en materia de su Competencia le sean asignadas por su Jefe Inmediato Superior, el Gerente General.

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Reglamento de Organización y Funciones 3.2.1. DEPARTAMENTO DE INFORMÁTICA. Artículo 55°.- El Departamento de Informática; tiene como Objetivo Conducir el Desarrollo, Implementación, Operación, Mantenimiento y Seguimiento de los Sistemas Informáticos y de brindar Soporte Técnico a los usuarios de los Equipos Informáticos. Asimismo, proporcionará Información relevante a las distintas Áreas sobre datos consignados en la Base de Datos y Otras Fuentes de Información. Artículo 56°.- El Departamento de la Informática, está a cargo de un Jefe de Departamento, Grupo Ocupacional Ejecutivo y Categoría o Nivel P-2, quién depende Orgánica y Funcionalmente del Jefe de la Oficina de Planeamiento y Presupuesto. Artículo 57°.- Son Funciones del Departamento de Informática los siguientes: 1)

Planear, Organizar, Dirigir, Evaluar el Funcionamiento del Departamento de Informática en concordancia con las Necesidades de la Empresa y los Lineamientos Emitidos por los Órganos de la Alta Dirección.

2)

Formular y Proponer: Los Objetivos Metas y Políticas del Departamento de Informática; los Planes, Programas y Estrategias de Implementación del Sistema de Informática.

3)

Determinar en Coordinación con los Diferentes Órganos de la Empresa, las necesidades de información.

4)

Planear y Desarrollar en Coordinación con su Jefe Inmediato Superior en las diferentes Áreas de la Empresa, la Implementación y/o Mantenimiento del Sistemas de Información Gerencial, Evaluando su Ejecución de acuerdo a las Normas y Procedimientos establecidos.

5)

Establecer un Procedimiento de Registro de Control, para la obtención de backups de los archivos, a fín de asegurar su integridad

6)

Dirigir la Formulación de Normas y Procedimientos que permitan regular la adecuada Ejecución del Sistema de Información Integrado.

7)

Proponer y/o Ejecutar los Estudios de Factibilidad Técnico-Económico para el Desarrollo de Aplicaciones.

8)

Proponer, Dirigir, Verificar el Establecimiento del Mecanismo de Control, Protección y Seguridad de las Instalaciones y Equipos de Cómputo y de la Información Procesada en la Empresa.

9)

Aprobar los Diseños definitivos de los Sistemas por aplicarse, así como las Modificaciones de los Programas vigentes.

10) Programar, Aprobar y Supervisar las Actividades de Capacitación y Adiestramiento del Personal de la Empresa, relacionada con Informática.

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Reglamento de Organización y Funciones 11) Analizar la Factibilidad de Implementación de Nuevas Tecnologías en el Campo de la Informática. 12) Evaluar el Alquiler o Compra de Equipos y/o Programas de Cómputo. 13) Dar Conformidad por los Pagos de Servicios de Terceros, referidos al Mantenimiento de Equipos y Asesoría en Sistemas. 14) Informar permanentemente a su Jefe Inmediato sobre el Cumplimiento de los Objetivos, Políticas, Acuerdos, Disposiciones Internas así como del Avance de los Planes de Proyectos del Departamento. 15) Integrar Comisiones de Trabajo para la Realización de Estudios Especiales y/o brindar el Apoyo Técnico que requiera los Órganos de la Empresa, en materia de su competencia. 16) Coordinar, Investigar y Determinar los requerimientos de Sistematización y Tecnología Informática de las Gerencias y Departamentos de la Empresa. 17) Elaborar y Proponer el Plan de Desarrollo Informático de la Empresa. 18) Administrar los Recursos Informáticos de la Red Local. 19) Formular, Actualizar permanentemente y mantener documentados los Manuales de los Aplicativos que se Implementen. 20) Coordinar y Controlar el Diseño de las Bases de Datos creadas y/o por crearse, asegurando su Integridad y Explotación mas conveniente. 21) Elaborar y Mantener Actualizado el Plan de Contingencias Informático 22) Diseñar, Coordinar y Desarrollar Aplicaciones Informáticas que Optimicen y Racionalicen los Procesos y Actividades de las diferentes Áreas de la Empresa. 23) Evaluar y Adecuar las Aplicaciones Informáticas de Terceros, a los Requerimientos y Necesidades de la Empresa 24) Coordinar y Apoyar en el Procesamiento Automático de las Diferentes Aplicaciones Relativas a los Sistemas y Programas Desarrollados, Verificando su Consistencia y Calidad. 25) Evaluar Periódicamente la Eficiencia del Software y Hardware para determinar la factibilidad de Aplicación de Nuevas Tecnologías. 26) Suministrar Información a través de Terminales Remotos para la Junta General de Socios, Gerencia General, Oficinas y Direcciones en aspectos, referidos a la Gestión Empresarial Integral.

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Reglamento de Organización y Funciones 27) Coordinar la Racionalización y Formulación de los Procedimientos Administrativos que permitan obtener la Información para las Aplicaciones computarizadas en forma oportuna, precisa y confiable 28) Planear y Ejecutar la Implementación Técnica del Software de Base 29) Dar Soporte Técnico a los Usuarios a través de Instalación, Configuración y/o Mantenimiento de Programas (Software) y Equipos (Hardware). 30) Cumplir, en lo que corresponda, las funciones ejecutivas, consignadas en el Art. 26º del presente Reglamento 31) Otras Funciones que en materia de su Competencia le sean asignadas por su Jefe Inmediato Superior, el Jefe de la Oficina de Planeamiento y Presupuesto.

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Reglamento de Organización y Funciones 3.3. DEPARTAMENTO DE CONTROL DE CALIDAD. Artículo 58°.- El Departamento de Control de Calidad, tiene por Objetivo: La Responsabilidad del Control de Calidad del Agua Potable, del Análisis-Químico y Bacteriológico del Agua Cruda Almacenada, Tratada y Distribuida; y del Análisis de Calidad del Agua Potable. Artículo 59°.- El Departamento de Control de Calidad , está a cargo de un Jefe de Departamento, Grupo Ocupacional Profesional y Categoría o Nivel P-2, quién depende Orgánica y funcionalmente del Gerente General. Artículo 60°.- Son Funciones del Departamento de Control de Calidad los siguientes: 1)

Elaborar y Proponer los Programas de Control de Calidad de los Servicios, determinando los Niveles de Calidad de los Procesos.

2)

Ejecutar Planes de Muestreo y Análisis Físico-Químicos y Bacteriológico de Agua Cruda Almacenada, Tratada y Distribuida, de acuerdo a la Programación.

3)

Ejecutar Planes de Muestreo y Análisis Físico-Químicos y Bacteriológico de Aguas Servidas, de acuerdo a la Programación establecida.

4)

Ejecutar Planes de Muestreo y Análisis Físico-Químicos y Bacteriológicos de Desagües Industriales, de acuerdo a las Normas establecidas.

5)

Ejecutar Planes de Muestreo y Análisis de Calidad de aceptación de los Insumos y/o Materiales que ingresan al Almacén, de acuerdo a Normas Técnicas establecidas.

6)

Solicitar los Stocks de Materiales e Insumos Químicos y Suministros para el Desarrollo de las Labores de Control de Calidad, estableciendo Especificaciones Técnicas para su Almacenamiento.

7)

Controlar y Monitorear permanentemente la Calidad del Agua Potable y de Aguas Servidas.

8)

Efectuar el Seguimiento del Control de Calidad de las Operaciones de Captación, Tratamiento, Almacenamiento y Distribución del Agua y/o Desagüe, Informando de las Medidas Correctivas a adoptarse.

9)

Elaborar Informes Estadísticos del Desarrollo de Control de Calidad, referentes al Proceso de Agua Potable y de Agua Servidas.

10) Preparar los Reactivos necesarios para los diversos Análisis de Control de Calidad de los Servicios. 11) Cumplir, en lo que corresponda, las funciones ejecutivas, consignadas en el Art. 26º del presente Reglamento. 12) Otras Funciones que en materia de su Competencia le sean asignadas por su Jefe Inmediato Superior, el Gerente General.

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Reglamento de Organización y Funciones CAPITULO IV 4. DE LOS ÓRGANOS DE APOYO: 4.1. OFICINA DE ADMINISTRACIÓN, FINANZAS, SUMINISTROS Y SERVICIOS GENERALES. Artículo 61°.- La Oficina de Administración; es un Órgano de Apoyo, responsable de brindar apoyo en los Temas Administrativos y Financieros a la Alta Dirección, Gerencias, Oficinas, Departamentos y Órganos Desconcentrados de la Empresa, así como de Organizar, Dirigir y Supervisar las Actividades de los Departamentos de Contabilidad y Finanzas, de Gestión de Recursos Humanos y de Logística y Servicios Generales. Artículo 62°.- La Oficina de Administración está a cargo de un Jefe de Oficina, cargo considerado de confianza, Grupo Ocupacional Funcionario y Categoría o Nivel J-2, quién depende Orgánica y Funcionalmente del Gerente General de la Empresa. Artículo 63°.- Para el Cumplimiento de su Misión, Fines, Objetivos y Funciones la Oficina de Administración cuenta con los siguientes Órganos subordinados directamente y Estructura siguiente:   

Departamento de Contabilidad y Finanzas. Departamento de Logística y Servicios Generales. Departamento de Administración de Recursos Humanos

Artículo 64°.- Son Funciones de la Oficina de Administración las siguientes: 1)

Administrar Eficaz y Eficientemente los Recursos Financieros, Humanos y Logísticos para el logro de los Fines y Objetivos de la Entidad.

2)

Presentar los Estados Financieros y Contables a la Alta Dirección para su Aprobación y Elevación a la Contaduría Pública de la Nación.

3)

Mantener la Información Financiera Actualizada a Efectos de formular Reportes de Gestión.

4)

Establecer y Controlar el Cumplimiento de los Procedimientos de los Sistemas de Contabilidad, Tesorería, Recursos Humanos y de Logística.

5)

Proponer, Diseñar y Difundir las Directivas y Procedimientos para la Eficiente Administración de los Recursos y Patrimonios de la Empresa.

6)

Programar, Dirigir, Ejecutar, Coordinar, Supervisar, Controlar y Evaluar los Sistemas de Personal, Contabilidad, Tesorería y de Abastecimiento. Supervisar los Procesos Técnicos del Personal, Abastecimiento, Contabilidad y Archivo.

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Reglamento de Organización y Funciones 7)

Supervisar y Garantizar el Cumplimiento de las Directivas, Instrumentos de Gestión y demás normatividad que en materia Administrativa haya emitido la Dirección Nacional o el Titular de la Entidad.

8)

Suscribir, Controlar y Visar la Documentación Sustentatoria de las acciones realizadas con los fondos de la SEDAPAR S.R.L.

9)

Autorizar el pago del los gastos ordinarios.

10)

Firmar y Autorizar cheques con firmas mancomunadas del Tesorero y a falta de uno de los Titulares, con la firma alterna del Gerente General.

11)

Controlar la existencia, regularidad y veracidad de los libros contables ordenados por ley.

12)

Resolver en primera instancia los asuntos sindicales de acuerdo con las normas vigentes, dando cuenta a los Órganos de la Alta Dirección.

13)

Administrar los Servicios Internos, los Recursos Materiales que requieren los Órganos de la Empresa y el Mantenimiento de sus Instalaciones.

14)

Organizar y Optimizar la Administración Financiera de la Entidad.

15)

Administrar el Servicio de Mantenimiento y Reparación del Equipo Mecánico y Vehículos de la Empresa.

16)

Formular y Proponer a la Gerencia General los Objetivos y Lineamientos de Políticas, Estrategias, Planes y Programas para el Desarrollo de las Actividades de su Ámbito Funcional, para el mejor uso de los Recursos de la Empresa.

17)

Organizar y Controlar la Centralización del Proceso de Registro contable de las Actividades de la Empresa, en forma Confiable, Oportuna y de acuerdo a los principios y normas de contabilidad generalmente aceptados.

18)

Proponer y Sustentar a la Alta Dirección el Balance y Estados Financieros de la Empresa, para su aprobación.

19)

Proporcionar Reportes e Informes de tipo Contable-Financiero que permita establecer la situación Económica-Financiera de la Empresa.

20)

Organizar, Coordinar y Controlar las Actividades para Determinar y Registrar los Costos Operacionales, Comerciales y Administrativos; los Costos de los Proyectos y Obras, así como los Costos Totales y Unitarios de los Servicios.

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Reglamento de Organización y Funciones 21)

Coordinar, Conducir y Desarrollar la Programación y Ejecución de los Recursos Financieros de la Empresa.

22)

Coordinar y Controlar los Ingresos y Egresos de los Recursos Financieros.

23)

Dirigir, Organizar y Ejecutar los Planes y Programas Financieros de la Empresa, en Base a las Políticas, Estrategias, Normas y Disposiciones establecidas.

24)

Preparar Informes Periódicos sobre la Marcha Financiera de la Empresa.

25)

Coordinar, Conducir, Desarrollar, Proponer y Ejecutar el Programa Anual de compras de bienes y servicios.

26)

Proponer la Conformación de un Comité de Adjudicaciones que permita Controlar y Autorizar las adquisiciones de los bienes y/o servicios.

27)

Coordinar, Conducir, Controlar y Evaluar el Proceso del Planeamiento de Stock y Adquisición de Insumos, Maquinarias, Equipos, Repuestos, Materiales y Servicios que permitan el normal Desarrollo de las Operaciones.

28)

Administrar el Proceso de Almacenamiento de Insumos, Maquinarias, Equipos, Repuestos y Materiales.

29)

Controlar y Proporcionar los Servicios Generales de Limpieza, Mantenimiento de Equipos, Edificios y de las Oficinas Administrativas.

30)

Administrar la flota vehicular y los servicios de mantenimiento y reparación.

31)

Organizar y Controlar el Registro y Valorización de los bienes patrimoniales de la Empresa, verificando su existencia, ubicación, estado de conservación, depreciación u otros datos relacionados al control de los equipos, muebles e instalaciones de la Empresa.

32)

Conducir y Controlar las Actividades concernientes a la contratación de póliza de seguros contra todos tipos de riesgos que permitan salvaguardar la Operatividad de las Maquinarias, Equipos e Instalaciones de la Empresa; así como en beneficio de la integridad y salud de los trabajadores.

33)

Informar Bajo Responsabilidad a la Oficina de planeamiento y Presupuesto el Monto de los Gastos Agrupados a Nivel de Grupo Genérico de los Gastos, de los Bienes y Servicios Necesarios para la Operatividad de la Empresa, así como las Transferencias a Entidades Públicas y Privadas que por Mandato Legal le Corresponda Otorgar.

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Reglamento de Organización y Funciones 34)

Controlar y Evaluar el Proceso de Reclutamiento, Selección, Contratación, e Inducción de los Recursos Humanos en atención de los requerimientos de personal de las Áreas de la Empresa; estableciendo Políticas, Normas y Procedimientos que garanticen la admisión de personal idóneo, de acuerdo a las Normas Legales vigentes y al Derecho Laboral.

35)

Coordinar, Conducir la Formulación y Evaluación de los Programas de Desarrollo del Potencial Humano de la Empresa; en lo relativo a la Capacitación, Entrenamiento, Desarrollo de Líneas de Carrera, y de Generación y Mantenimiento de Programas Motivacionales; estableciendo Estrategias, Políticas, Normas y Procedimientos para su Ejecución y Control, de acuerdo a las Normas Legales vigentes.

36)

Coordinar, Conducir, Desarrollar, Proponer, Implementar y Administrar Estructuras Remunerativas Racionales, Equitativas y Técnicamente Conceptualizadas, así como Programas de Beneficios y Compensaciones Adicionales.

37)

Coordinar, Controlar y Autorizar el Proceso de Registro, Tramite y Control de Movimiento del Personal.

38)

Proveer y Administrar los Servicios de Bienestar, Asistencia Social y Recreación para la atención de las necesidades del personal en estos aspectos específicos. Conducir las Relaciones Laborales, Estableciendo y Aplicando Estrategias, Políticas y Normas que permitan un adecuado equilibrio en la relación Empresa/Trabajador.

39)

Coordinar, Controlar y Evaluar las Actividades que garanticen la seguridad y protección de los trabajadores, de las instalaciones, equipos, maquinarias e infraestructura física; así como de las condiciones de trabajo y la salud ocupacional del personal.

40)

Cumplir, en lo que corresponda, las funciones ejecutivas, consignadas en el Art. 26º del presente Reglamento.

41)

Otras Funciones que en materia de su Competencia le sean asignadas por su Jefe Inmediato Superior, el Gerente General.

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Reglamento de Organización y Funciones 4.1.1. DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD Y FINANZAS. Artículo 65°.- El Departamento de Contabilidad y Finanzas tiene por Objetivo: Organizar, Ejecutar, Controlar y Evaluar las Actividades Contables y Financieras de la Empresa; Formular los Estados Financieros y participar en el Proceso de Ejecución en virtud a las Normas Legales vigentes. Asimismo, registrar en forma oportuna y confiable las transacciones Económicas Financieras, en Base a los Principios y Normas de Contabilidad General, Contabilidad Presupuestal, Contabilidad Patrimonial, Contabilidad de Costos y Contabilidad Financiera. Artículo 66°.- El Departamento de Contabilidad y Finanzas, está a cargo de un Jefe de Departamento, Grupo Ocupacional Profesional y Categoría o Nivel P-1, quién depende Orgánica y Funcionalmente del Jefe de la Oficina de Administración. Artículo 67°.- Para el Cumplimiento de sus Funciones el Departamento de Contabilidad y Finanzas cuenta con los siguientes Áreas subordinadas directamente:   

Equipo Funcional del Proceso de Contabilidad General. Equipo Funcional del Proceso de Contabilidad de Costos, Patrimonio y Seguros. Equipo Funcional de Tesorería.

Artículo 65°.- Son Funciones del Departamento de Contabilidad y Finanzas los siguientes: 1)

Efectuar el Registro Contable y Revisar las Transacciones Administrativas y Financieras, así como la Ejecución Presupuestal de la Entidad, cautelando la correcta aplicación Legal y Presupuestal del Egreso.

2)

Solicitar a los Órganos Desconcentrados las Rendiciones de los Anticipos otorgados para su Revisión y Consistencia de los Estados Financieros de la Entidad.

3)

Realizar Arqueos de Fondos y Valores.

4)

Elaborar los Reportes de Gestión Financiera y Presupuestal de la Empresa.

5)

Programar, Desarrollar y Actualizar los Sistemas y Procedimientos Contables, Supervisando a los Órganos de la Empresa en lo referente a su adecuado tratamiento.

6)

Organizar y Controlar el Registro de las Operaciones Contables; Supervisando la Apertura y Actualización de los Libros Principales y Auxiliares respectivos.

7)

Supervisar y Controlar la Consolidación de la Información y de la Formulación, Evaluación e Interpretación de los Estados Financieros y de sus Anexos.

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Reglamento de Organización y Funciones 8)

Proporcionar la Información Contable y Financiera que se requiera para Fines de Internos y Externos.

9)

Coordinar, Organizar y Controlar la Toma de Inventarios Físicos de las Existencias de Bienes, así como de los Activos Fijos de la Empresa; estableciendo las Normas y Procedimientos y Métodos para su Ejecución.

10) Organizar y Controlar el Mantenimiento del Archivo de la Documentación Contable Sustentatoria, de los Registros y Movimientos. 11) Coordinar y Controlar el Pago de las Obligaciones Tributarias y Arbitrios de la Empresa. 12) Programar, Organizar, Coordinar y Controlar las Actividades de Ingreso de los Datos y Registrar para determinar los Costos de Proyectos y Obras; los Costos Operacionales y Comerciales y los Costos Totales y Unitarios de los Servicios. 13) Proponer y Ejecutar las Políticas que corresponden al Ámbito de su Competencia. 14) Organizar y Supervisar la Elaboración de los Planes y Programas Financieros de la Empresa, así como Controlar y Evaluar su Ejecución. 15) Programar, Coordinar y Controlar los Ingresos y Egresos de los Recursos Financieros. 16) Analizar la Información correspondiente y Emitir Informes Periódicos sobre la situación Financiera de la Empresa. 17) Dirigir y Controlar la Formulación de los Presupuestos Operativos y Proyecciones Financieras, así como Controlar y Evaluar su Ejecución. 18) Proponer e Implantar Normas y Procedimientos referidos a los Procesos Financieros, de Tesorería y Activos Fijos. 19) Evaluar y Gestionar la Obtención de Líneas de Crédito, Fianzas y demás Facilidades Financieras y Crediticias, Existentes en el Mercado que beneficien a la Empresa. 20) Administrar los Fondos de Efectivo, Valores y Seguros de la Empresa. 21) Programar y Controlar el Pago de las Obligaciones Adquiridas por la Empresa, de acuerdo a las Normas y Disposiciones Establecidas. 22) Cumplir, en lo que corresponda, las funciones ejecutivas, consignadas en el Art. 26º del presente Reglamento. 23) Otras Funciones que en materia de su Competencia le sean asignadas por su Jefe Inmediato Superior, el Jefe del Departamento de Contabilidad y Finanzas.

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Reglamento de Organización y Funciones  EQUIPO FUNCIONAL DEL PROCESO DE CONTABILIDAD GENERAL. Artículo 68°.- El Equipo Funcional del Proceso de Contabilidad General, está a cargo de un Especialista en Contabilidad General, Grupo Ocupacional Técnico y Categoría o Nivel T-2, quién depende Orgánica y Funcionalmente del Jefe del Departamento de Contabilidad y Finanzas. Artículo 69°.- Son Funciones del Equipo Funcional del Proceso de Contabilidad General los siguientes: 1)

Aperturar, Registrar y Mantener actualizados los Libros Principales y Auxiliares que sean de su competencia.

2)

Aperturar, Registrar y Mantener actualizados los Controles de los Movimientos Presupuestales.

3)

Revisar, Codificar, Procesar y Consolidar la Documentación Contable y Sustentatoria remitidas por los Órganos de la Empresa, incluyendo las Administraciones Locales.

4)

Elaborar y Proponer el Plan Contable General de la Empresa, de acuerdo al Nivel de Análisis que requiera sus Actividades.

5)

Controlar la adecuada aplicación del Plan de Cuentas; así como Coordinar con los Órganos de la Empresa las Regularizaciones y Ajustes de las Operaciones Efectuadas.

6)

Analizar, Revisar y Conciliar los Saldos de las Cuentas; proponiendo las Regularizaciones y/o Ajustes necesarios.

7)

Elaborar Reportes e Información Contable Complementaria, para la Formulación y Sustentación de los Estados Financieros.

8)

Elaborar los Informes de Presupuestos para la Evaluación de la Gestión y Otros Fines.

9)

Consolidar, Controlar e Integrar los Movimientos Contables del Sistema de Contabilidad para la Formulación de los Estados Financieros.

10) Efectuar el Análisis, Evaluación e Interpretación de los Estados Financieros de la Empresa. 11) Efectuar el Análisis y Evaluación permanente de Gastos y/o Costos de cada centro de responsabilidad. 12) Proporcionar Informes de la Ejecución Presupuestal, que permita Evaluar Cualitativa y Cuantitativamente su Desarrollo. 13) Preparar la Documentación Contable que Sustente los Ajustes y/o Regularizaciones de las Operaciones Contables.

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Reglamento de Organización y Funciones 14) Formular los Informes Contables que le sean requeridos, por la Oficina de Administración y/o Instituciones o Entidades Externas. 15) Cumplir, en lo que corresponda, las funciones ejecutivas, consignadas en el Art. 26º del presente Reglamento. 16) Otras Funciones que en materia de su Competencia le sean asignadas por su Jefe Inmediato Superior, el Jefe del Departamento de Contabilidad y Finanzas.

 EQUIPO FUNCIONAL DEL PROCESO DE CONTABILIDAD DE COSTOS, PATRIMONIO Y SEGUROS. Artículo 70°.- El Equipo Funcional del Proceso de Contabilidad de Costos, Patrimonio y Seguros, está a cargo de un Especialista en Contabilidad de Costos, Patrimonio y Seguros, Grupo Ocupacional Técnico y Categoría o Nivel T-1, quién depende Orgánica y Funcionalmente del Jefe del Departamento de Contabilidad y Finanzas. Artículo 71°.- Son Funciones del Equipo Funcional del Proceso de Contabilidad de Costos, Patrimonio y Seguros los siguientes: 1)

Identificar los Centros de Costos de la Empresa.

2)

Elaborar y Proponer un Sistema de Costos, Apropiado a la Gestión de la Empresa.

3)

Establecer Normas y Procedimientos para una adecuada Recolección de la Información, para el Registro y la Determinación de los Costos.

4)

Efectuar el Análisis de los Gastos por Centros de Costos, comparándolos con otros períodos y determinar las variaciones respectivas.

5)

Informar de las Variaciones y Desviaciones significativas de los Costos en relación a los Estándares o Patrones Normales.

6)

Mantener Actualizado el Sistema de Información de Costos, como Elemento para la Toma de Decisiones.

7)

Determinar los Costos Totales y Unitarios de los Servicios.

8)

Clasificar, Codificar y Registrar el Ingreso de los Bienes Patrimoniales, Adquiridos por la Empresa y/o Donados.

9)

Actualizar los Registros de los Bienes Patrimoniales Inventariados Identificando Ubicación y Estado de Conservación.

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Reglamento de Organización y Funciones 10) Efectuar los Procesos de Depreciación y Evaluación, mediante la Aplicación de Factores de Ajuste Legalmente Establecidos. 11) Coordinar, Controlar y Registrar la Incorporación de las Obras concluidas. 12) Controlar y Registrar las Transferencias o Movimientos de los Bienes Adquiridos y/o Donados, dentro de las Dependencias de la Empresa. 13) Controlar e Informar el Estado en la que se encuentran los Bienes, Muebles y Equipos. 14) Analizar los Inventarios Físicos de Activos Fijos, que desarrolle la Empresa. 15) Mantener Actualizado los Títulos de Propiedad de la Empresa en Coordinación con Asesoría Jurídica. 16) Coordinar con los Diferentes Órganos de la Empresa las Pólizas de Seguros que se requieran para salvaguardar la Operatividad de los Bienes Muebles, Equipos, Maquinarias e Instalaciones. 17) Coordinar, Supervisar y Controlar el Pago y Renovación de las Pólizas de Seguros, de acuerdo a las Fechas de Vencimiento. 18) Cumplir, en lo que corresponda, las funciones ejecutivas, consignadas en el Art. 26º del presente Reglamento. 19) Otras Funciones que en materia de su Competencia le sean asignadas por su Jefe Inmediato Superior, el Jefe del Departamento de Contabilidad y Finanzas.

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Reglamento de Organización y Funciones  EQUIPO FUNCIONAL DEL PROCESO DE TESORERÍA. Artículo 72°.- El Equipo Funcional de Tesorería y Cobranzas, está a cargo de un Especialista en Tesorería y Cobranzas, Grupo Ocupacional Profesional y Categoría o Nivel P-1, quién depende Orgánica y Funcionalmente del Jefe del Departamento de Contabilidad y Finanzas. Artículo 73°.- Son Funciones del Equipo Funcional del Proceso de Tesorería y Cobranzas los siguientes: 1)

Recepcionar, Codificar y Registrar los Documentos e Ingresar los Datos para su Procesamiento.

2)

Efectuar y Controlar la Utilización y Reposición de Fondos Fijos.

3)

Mantener Actualizados los Registros de Cuentas por Pagar.

4)

Controlar los Ingresos y Egresos de los Fondos Financieros de las Administraciones Locales.

5)

Mantener el Registro de Control por los Valores Remitidos o Recepcionados, por Concepto de Garantía o Fianzas.

6)

Mantener Actualizado los Registros de Firmas del Personal Autorizados para realizar las Operaciones Financieras-Bancarias de la Empresa.

7)

Efectuar y Controlar la Remisión de Fondos a los Administradores Locales en Base a los Programas de Gastos Operativos Establecidos.

8)

Mantener Actualizado en riguroso Orden Cronológico los Pagos Pendientes.

9)

Efectuar el Pago de los Compromisos Contraídos por la Empresa, de acuerdo al Programa de Pagos Autorizado.

10) Elaborar los Reportes Diarios de Caja y Bancos incluyendo Estados de Movimientos. 11) Preparar y Firmar Cheques, Depósitos Bancarios, Transferencias Bancarias; así como Controlar los Estados de Cuentas y Conciliaciones Bancarias. 12) Controlar la Liquidación de los Fondos Fijos, asignados a las Áreas Operacionales y/o Administrativas de la Empresa; de acuerdo a las Políticas y Normas establecidas. 13) Recepcionar, Controlar y Verificar la Planilla de Ingresos con la Documentación Sustentatoria de los Recursos Financieros por todo Concepto, Recaudados por Cobranza, así como Efectuar los Depósitos en

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Reglamento de Organización y Funciones las Cuentas Corrientes de la Empresa, de acuerdo a las Normas Generales de Tesorería y Disposiciones establecidas. 14) Coordinar y Efectuar los Pagos de los Impuestos, Tributos, Arbitrios y Servicios de Agua, Luz, y Teléfono de la Empresa. 15) Efectuar y Controlar el Cronograma de Utilizaciones y Aplicaciones de los Recursos Financieros de la Empresa. 16) Controlar, a Nivel de Programación Financiera los Pagos de las Obligaciones Contraídas por la Empresa; así como los Desembolsos de las Entidades Financieras a ser aplicados en las Obras de Inversión. 17) Registrar, Controlar las Modalidades de Pagos y Desembolsos, de los Contratos Celebrados por la Empresa, que tengan Incidencia Financiera: para incluirlas en la Programación de Pagos. 18) Preparar los Presupuestos y Flujo de Caja Proyectada, para la aprobación de la Gerencia General; así como emitir Informes de Ejecución Financiera y la Reprogramación. 19) Controlar la Programación Financiera elaborada por las Administraciones Locales. 20) Controlar los Pagos Efectuados por la Adquisición de Materiales y la Contratación de Servicios, para la Ejecución de Estudios y Obras. 21) Utilizar las Fuentes de Financiamiento Interno de la Empresa, para ayudar al Financiamiento del Presupuesto Operativo. 22) Optimizar la Rentabilidad del Exceso de Liquidez de la Empresa, Recomendando las Alternativas de Colocaciones e Inversiones Financieras mas convenientes para la Empresa. 23) Analizar y Evaluar las Líneas de Crédito, Finanzas y demás facilidades Financieras y Crediticias que se Oferta en el Mercado y Proponer la Obtención de las Fuentes de Financiamiento más favorables para la Empresa. 24) Efectuar la Recepción y/o Recaudación de los Recursos Financieros por todo Concepto, velando por su Custodia y Efectuando el Depósito en la Entidad Bancaria correspondiente. 25) Remitir la Planilla de Ingresos con la Documentación Sustentatoria, de los Recursos Financieros recepcionados, a la Oficina de Administración. 26) Ejecutar las Medidas y Acciones adecuadas para la efectivización de las Cobranzas Morosas, Evaluando Periódicamente las Medidas Adoptadas.

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Reglamento de Organización y Funciones 27) Elaborar Informes Periódicos y Estadísticos de los Movimientos de la Cartera de Cobranza Morosa. 28) Verificar que los Centros de Cobranza Autorizados sigan las Políticas establecidas por la Empresa, Evaluando Periódicamente la Eficiencia de los mismos. 29) Efectuar y/o Coordinar la Interconexión de los Centros de Cobranza Autorizados con la Empresa, a través de Medios y Sistemas Informáticos en Línea. 30) Realizar las Acciones de Cobranzas de Grandes Clientes y/o de Carácter Especial, de acuerdo a los Procedimientos establecidos. 31) Emitir Informes Estadísticas de Cobranza. 32) Efectuar la Consistencia y Control de la Recaudación Diaria y General. 33) Girar y Firmar Cheques, con Firmas Mancomunadas del Administrador y a falta de Uno de los Titulares, con la Firma Alterna del Gerente General. 34) Cumplir, en lo que corresponda, las funciones ejecutivas, consignadas en el Art. 26º del presente Reglamento. 35) Otras Funciones que en materia de su Competencia le sean asignadas por su Jefe Inmediato Superior, el Jefe del Departamento de Contabilidad y Finanzas.

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Reglamento de Organización y Funciones 4.1.2. DEPARTAMENTO DE LOGÍSTICA Y SERVICIOS GENERALES. Artículo 74°.- El Departamento de Logística y Servicios Generales tiene por Objetivo: Garantizar la Provisión Eficiente y Oportuna de los Bienes y Servicios requeridos por la Empresa, para el Cumplimiento de sus Fines y Objetivos. Así como garantizar el Eficiente y Oportuno Mantenimiento y Control de los Bienes e Infraestructura con que cuenta SEDAPAR S.R.L. para el Cumplimiento de sus Fines Institucionales. Artículo 75°.- El Departamento de Logística y Servicios Generales, está a cargo de un Jefe de Departamento, Grupo Ocupacional Profesional y Categoría o Nivel P-1, quién depende Orgánica y Funcionalmente del Jefe de la Oficina de Administración. Artículo 76°.- Para el Cumplimiento de sus Funciones el Departamento de Logística y Servicios Generales cuenta con los siguientes Áreas subordinadas directamente: 

Equipo Funcional del Proceso de Almacenes.

Artículo 77°.- Son Funciones del Departamento de Logística y Servicios Generales los siguientes: 1)

Administrar y Dirigir la Ejecución del Sistema de Abastecimiento, Almacenamiento, Conservación y Distribución de Bienes.

2)

Suministrar los Bienes y Servicios, que son necesarios para el buen desempeño de la Empresa.

3)

Administrar, Supervisar y Mantener actualizado el Control de Existencias de Bienes y Servicios.

4)

Coordinar, ejecutar y controlar las actividades de compras de la empresa.

5)

Dirigir y Supervisar las Actividades de Seguridad Integral, Mantenimiento Servicios Generales y otros Servicios Logísticos para garantizar el funcionamiento de la Entidad.

6)

Coordinar, Ejecutar y Controlar las Actividades de Compras de la Empresa.

7)

Mantener Actualizado el Catálogo de Proveedores de Bienes y Servicios.

8)

Mantener Actualizado el Catálogo de Precios de Bienes y Servicios.

9)

Coordinar, Controlar y Ejecutar los Procesos de Importación de los Bienes Adquiridos por la Empresa, determinando el Plazo de Entrega en Planta.

10)

Supervisar los Procesos de Compra, haciendo cumplir las Estipulaciones Contractuales de Validez de Precios, Plazo de Entrega, Forma de Pago, Garantías Exigidas y otras Condiciones Previstas.

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Reglamento de Organización y Funciones 11)

Coordinar controlar y ejecutar los procesos de importación de los bienes adquiridos por la empresa, determinando el plazo de entrega en planta

12)

Solicitar Cotizaciones de los Bienes y Servicios requeridos por las diferentes Áreas de la Empresa, según las Características Técnicas y Elaborar Cuadros Comparativos de las Ofertas Presentadas, así mismo Opinar sobre las Propuestas Previa Evaluación.

13)

Emitir y Controlar las Órdenes de Compra y de Servicios, aprobando aquellas que las Normas se lo permitan, y Canalizando las demás a los Comités de Adjudicación de Acuerdo a las Normas establecidas.

14)

Programar las Necesidades de Materiales de Uso Rutinario en la Empresa, estableciendo Niveles de Stocks Mínimos Requeridos.

15)

Mantener Actualizado las Especificaciones Técnicas de todos los materiales utilizados por la Empresa.

16)

Coordinar y Realizar Estudios de Costos de Stocks, incluyendo Lotes Económicos de Compra y Costos Mínimos de Almacenaje, Racionalización de Stocks, Stocks Mínimos de Emergencia, Estandarización de Materiales y otros Necesarios.

17)

Clasificar y Codificar los Materiales en Stocks, y Elaborar el Catálogo de Bienes y distribuirlo a los Usuarios.

18)

Formular el Catálogo de Servicios de la Empresa y distribuirlos a los Usuarios.

19)

Informar al Departamento de Contabilidad y Finanzas sobre los Costos de Operación y Mantenimiento de la flota de Vehículos y Maquinarias.

20)

Controlar el Consumo de Combustible, Lubricantes, Repuestos y Accesorios.

21)

Controlar la Reparación de Vehículos y Maquinarias.

22)

Establecer y Controlar el Mantenimiento Preventivo de Vehículos y Maquinarias.

23)

Efectuar el Registro de los Vehículos, de acuerdo a los Dispositivos Legales.

24)

Coordinar el Pago de Impuestos, por concepto de Propiedades Vehiculares.

25)

Ejecutar y/o Coordinar la Higiene, Limpieza, Conservación, Vigilancia de la Empresa, incluyendo las Instalaciones Eléctricas y Sanitarias.

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Reglamento de Organización y Funciones 26)

Controlar la Utilización de los Medios de Comunicación, Teléfono, Facsímiles, Red de Radios y Otros.

27)

Coordinar la Incineración de los Documentos dados de Baja y en Desuso de la Empresa, de acuerdo a las Normas y Pr0ocedimientos establecidos.

28)

Efectuar Trámite y Archivo de los Documentos de la Empresa.

29)

Controlar Supervisar y Efectuar el Mantenimiento Preventivo y Correctivo de las Instalaciones y Locales de la Empresa.

30)

Controlar Supervisar y Efectuar el Mantenimiento Preventivo y Correctivo de los Equipos y Bienes de la Empresa.

31)

Cumplir, en lo que corresponda, las funciones ejecutivas, consignadas en el Art. 26º del presente Reglamento.

32)

Otras Funciones que en materia de su Competencia le sean asignadas por su Jefe Inmediato Superior, el Jefe de la Oficina de Administración.

 EQUIPO FUNCIONAL DEL PROCESO DE ALMACENES. Artículo 78°.- El Equipo Funcional del Proceso de Almacenes, está a cargo de un Especialista en Administración de Almacenes, Grupo Ocupacional Técnico y Categoría o Nivel T-1, quién depende Orgánica y Funcionalmente del Jefe del Departamento de Logística y Servicios Generales. Artículo 79°.- Son Funciones del Equipo Funcional del Proceso de Almacenes siguientes:

los

1)

Ejecutar las Actividades de Recepción, Almacenaje, Conservación y Distribución de los materiales adquiridos.

2)

Organizar y Mantener en condiciones adecuadas el Almacenaje, de los Bienes y Materiales, facilitando su Control Físico, Rotación y Protección.

3)

Mantener Actualizado y Controlar los saldos de materiales de acuerdo a las Normas y Procedimientos establecidos.

4)

Solicitar la Reposición de los Stocks de los Materiales de Uso Rutinario u Otros de acuerdo a las Normas establecidas.

5)

Efectuar la Distribución de los Materiales a los Usuarios de acuerdo a las Normas y Procedimientos establecidos.

6)

Controlar Cuantitativa y Cualitativamente, los Stocks de los Materiales Recibidos, e Informar a los interesados de las existencias.

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Reglamento de Organización y Funciones 7)

Informar de los Bienes que se encuentran Deteriorados u Obsoletos y Proponer la Venta, de acuerdo a las Normas y Procedimientos establecidos.

8)

Cumplir, en lo que corresponda, las funciones ejecutivas, consignadas en el Art. 26º del presente Reglamento.

9)

Otras Funciones que en materia de su Competencia le sean asignadas por su Jefe Inmediato superior, el Jefe del Departamento Logística y Servicios Generales.

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Reglamento de Organización y Funciones 4.1.3.

DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIÓN HUMANOS.

DE RECURSOS

Artículo 80°.- El Departamento de Gestión de Recursos Humanos: Tiene como Objetivo garantizar un Recurso Humano Altamente Calificado, permanentemente Motivado y Capacitado, para el Cumplimiento de los Fines y Objetivos de la Empresa, conduciendo los Procesos Técnicos de Administración de Recursos Humanos. Asímismo mantendrá actualizado el Presupuesto Analítico del Personal (PAP) en Coordinación con la Oficina de Planeamiento y Presupuesto. Artículo 81°.- El Departamento de Gestión de Recursos Humanos, está a cargo de un Jefe de Departamento, Grupo Ocupacional Profesional y Categoría o Nivel P-1, quién depende Orgánica y Funcionalmente del Jefe de la Oficina de Administración. Artículo 82°.- Son Funciones del Departamento de Gestión de Recursos Humanos los siguientes: 1)

Administrar los Diferentes Procesos Técnicos del Personal como Reclutamiento y Selección, Desplazamiento, Asistencia, Puntualidad, Liquidación de Beneficios Sociales y demás Procesos del Sistema de Personal vigente.

2)

Proporcionar los Servicios de Asistencia, Bienestar y Desarrollo Social del Personal de la Empresa, promoviendo Relaciones Humanas y Laborales Armoniosos.

3)

Proponer la Escala de Remuneraciones de la Empresa, así como Efectuar Análisis de Puestos y Niveles Remunerativos.

4)

Emitir Certificado de Trabajo y de Beneficios Sociales.

5)

Velar por el Cumplimiento de las Normas del Sistema del Personal y del Control de Asistencia del Personal de la Empresa.

6)

Controlar el Cumplimiento de los Plazos y Términos para la Ejecución o Caducidad de las diferentes Acciones del Personal.

7)

Administrar los Registros del Personal de acorde a los Normas y Disposiciones establecidas sobre la materia.

8)

Programar y Controlar el Rol de Vacaciones del Personal de la Empresa, de Acuerdo a Ley.

Elaborar y Mantener Estadísticas de Control de Asistencia y de Movimientos de Acciones de Personal. 10) Elaborar y Controlar la Liquidaciones e Indemnizaciones de Acuerdo a los Dispositivos Legales vigentes, 9)

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Reglamento de Organización y Funciones 11) Coordinar y Controlar los Programas de Préstamos, Adelantos e Indemnizaciones, etc. de Acuerdo a las Normas Legales y Procedimientos establecidos. 12) Efectuar y Controlar las Retenciones y Descuentos que deben aplicarse a los Trabajadores de la Empresa de acuerdo a los Dispositivos Legales vigentes y al Derecho Laboral. 13) Efectuar la Liquidación de Beneficios Sociales de Acuerdo a Ley y al Derecho Laboral, así como Controlar la Cancelación de los Depósitos de la Compensación por Tiempo de Servicios del Personal, de acuerdo a los Dispositivos Legales vigentes. 14) Efectuar el Procesamiento de Planillas y de Boletas de Pagos del Personal Estables y Contratado de la Entidad. 15) Tramitar y Resolver las Solicitudes que presentan los Trabajadores de la Empresa, respecto a las Acciones de Personal o Asuntos Laborales. 16) Elaborar y Tramitar los Contratos de Personal en sus Distintas Modalidades, conforme a los Dispositivos Legales vigentes y al Derecho Laboral. 17) Tramitar y Ejecutar las Diferentes Modalidades del Desplazamiento de los Trabajadores tales como: Promoción, Designación, Rotación, Reasignación, Destaque, Permuta, Encargo, Comisión de Servicio, Transferencia y Otros, de acuerdo a los Dispositivos Legales vigentes y al Derecho Laboral. 18) Prepara Información y Reportes Diversos, Relativos a sus Funciones que le Solicite su Jefe Inmediato Superior. 19) Gestionar el Pago Oportuno de Obligaciones AFP, CTS, IPSS, Seguro de Póliza de Vida, Seguro Complementario de Alto Riesgo y Otros. 20) Diseñar y Mantener Actualizado los Modelos de Categorización y Clasificación de los Puestos de Trabajo de la Empresa, de acuerdo a las Normas Legales vigentes. 21) Controlar la Adecuada Administración de las Remuneraciones y Otros Recursos Remunerativos del Personal, acorde a los Lineamientos Técnicos establecidas, Políticas Pertinentes y a la Legislación Remunerativa Laboral vigente. 22) Analizar las Necesidades de Capacitación del Personal y Elaborar e Implementar Programas de Capacitación..

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Reglamento de Organización y Funciones 23) Diseñar, Implantar y Administrar Modelos y Programas para el Desarrollo de Lineas de Carrera Laboral del Personal. 24) Emitir Informes Técnico-Administrativo, sobre los diferentes Actos del Sistema del Personal y Derecho Laboral. 25) Racionalizar los Recursos Humanos, entendiéndose por ésta, a las Acciones de Reubicación de los Recursos Humanos, en el Marco de la Normatividad Vigente. 26) Informar Bajo Responsabilidad, a la Oficina de Planeamiento y Presupuesto, el Monto que se Prevé Ejecutar por Concepto de Gastos del Personal y Obligaciones Sociales ( que incluyen los Gastos por Cargos Sociales de la Entidad en su Condición de Empleador), las Obligaciones Previsionales y las Gratificaciones de Julio y Diciembre y la Bonificación Extraordinaria por Escolaridad. Los Gastos de Personal y Obligaciones Sociales deben Comprender todo Tipo de Acciones de Personal ( Nuevos Contratos de Trabajo, Ascensos, Reasignaciones, Rotaciones de Personal, Encargos y entre Otros). Así mismo se debe Considerar los Gastos de Carácter Eventual Motivados por Retiro o Cese de Personal, Reintegros y la Bonificación por cada 05 Años de Servicios. 27) Cumplir, en lo que corresponda, las funciones ejecutivas, consignadas en el Art. 26º del presente Reglamento 28) Otras Funciones que en materia de su Competencia le sean asignadas por su Jefe Inmediato Superior, el Jefe de la Oficina de Administración.

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Reglamento de Organización y Funciones CAPITULO V 5. DE LOS ÓRGANOS DE DIRECCIÓN: 5.1. GERENCIA DE OPERACIONES: Artículo 83°.- La Gerencia de Operaciones ; Es el Órgano de Dirección, encargado de la Coordinación del Desarrollo del Programa del Mejoramiento Operacional, Gerenciando los Proyectos de Inversión, fortaleciendo las Acciones de Operación y Mantenimiento y de Ejecutar Estudios y Proyectos; así como la Supervisión de Obras. Es responsable además de la Conservación y Funcionamiento de las Instalaciones y los Equipos asignados a los diferentes Órganos de la Empresa; Producción y Distribución; de Ingeniería; de Medio Ambiente y Saneamiento y de Control de Calidad. Artículo 84°.- La Gerencia operacional , está a Cargo de un Gerente de Operaciones, cargo considerado de Dirección, Grupo Ocupacional Funcionario y Categoría o Nivel J-2, quién depende Orgánica y Funcionalmente del Gerente General de la Empresa. Artículo 85°.- Para el Cumplimiento de su Misión, Fines, Objetivos y Funciones la Gerencia Técnica cuenta con los siguientes Órganos subordinados directamente y Estructura siguiente:   

Departamento de Operaciones y Producción Departamento de Control de Pérdidas y Mantenimiento Departamento de Ingeniería.

Artículo 86°.- Son Funciones de la Gerencia Técnica las siguientes: 1)

Programar, Organizar y Ejecutar los Estudios de Diseños, Perfiles y Proyectos de Desarrollo, Institucional.

2)

Preparar la Documentación Técnica, Planos, Memoria Descriptiva y Especificaciones de las Obras por Contrata, debiendo ceñirse a los Parámetros bajo los cuales fue declarada la Viabilidad del Proyecto.

3)

Supervisar las Ejecución de las Obras de la Entidad.

4)

Comprobar la Culminación de las Obras de acuerdo a los Contratos para su Correspondiente Recepción y Efectuar la Liquidación de los Mismos.

5)

Elevar a la Gerencia General la Documentación Necesaria para Cumplir con la Evaluación POST Inversión de los Proyectos.

6)

Remitir a la Oficina de Planeamiento y Presupuesto, Prioritariamente Información Relativa a las Obligaciones de Pago de los Estudios y Obras Contratadas en su Oportunidad ( Estudios de Preinversión, Proyectos de Inversión Pública y sus Respectivas Supervisiones ) de Acuerdo con el Marco Legal Correspondiente, cuyo Cronograma de Avance esté Previsto Continuar Ejecutándose Durante el Año Fiscal.

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Reglamento de Organización y Funciones 7)

Proponer Nuevos Proyectos de Inversión a Ejecutar en el Año Fiscal, debidamente Priorizados, Siempre que Cuenten con Estudios de Preinversión Aprobados o con Declaratoria de Viabilidad de Acuerdo a lo Establecido por la Ley N° 27293- Ley del Sistema Nacional de Inversión Pública, su Reglamento y Normas Modificatorias.

8)

Coordinar la Adquisición, Recepción y Reparación de los Equipos, Herramientas e Insumos Necesarios para la Ejecución de las Acciones Programadas.

9)

Participar en la Capacitación del Personal para el Mejor Uso de los Equipos e Instalaciones de la Entidad.

10) Proponer Manuales y Reglamentos que posibiliten el Cumplimiento de las Funciones establecidas en el presente Reglamento. 11) Formular y Proponer a la Gerencia General, los Objetivos, Lineamientos de Política, Estrategias, Planes y Programas para el Desarrollo de las Actividades de su Ámbito Funcional. 12) Conducir, Coordinar y Proponer el Plan y Presupuesto Operativo/Técnico Anual de la Empresa, de acuerdo a las Políticas, Normas y Estrategias establecidas. 13) Establecer Normas, Procedimientos y Criterios Técnicos para el Desarrollo de los Procesos y Actividades Técnicas y Operacionales bajo su competencia. 14) Coordinar y Proponer los Estudios y Proyectos de los Planes Maestros de Agua Potable, Alcantarillado Sanitario y Pluvial, y de Medio Ambiente y Saneamiento de la Empresa. 15) Coordinar, Supervisar y/o Conducir los Estudios (Preliminares y/o Definitivos) de los Proyectos y Obras de Ingeniería, que se realice por Administración Directa, o por Contrato. 16) Controlar y/o Supervisar las Liquidaciones de las Obras Desarrolladas por la Empresa o por Terceros. 17) Coordinar y Controlar el Diseño y Automatización de los Datos que se Procesan en el Área Técnica/Operacional, a fin de mantener un Sistema de Información que permita el monitoreo de las Actividades de Captación, Operación, Distribución, Mantenimiento y Control de la Calidad de los Servicios, y de Medio Ambiente y Saneamiento. 18) Organizar y Normar el Proceso de Control de Calidad de los Servicios que proporciona la Empresa.

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Reglamento de Organización y Funciones 19) Organizar, Conducir, Controlar y Evaluar el Proceso General de Mantenimiento Preventivo y Correctivo de la Infraestructura Sanitaria de la Empresa, formulando la Normatividad Técnica respectiva. 20) Administrar el Catastro Técnico de Redes de Conducción, Distribución y Recolección, y en General de los Componentes de la Infraestructura de Producción y Mantenimiento de la Empresa. 21) Organizar y Controlar la Centralización de la Información de la Actividades de Catastro, Operaciones y de Mantenimiento de la Administraciones Locales; a fin de Evaluar la Gestión de las mismas, adoptando las Medidas Correctivas Pertinentes en la Optimización de sus Procesos. 22) Coordinar con la Gerencia Comercial, y Controlar la Ejecución de los Procesos de Clausura, Reconexiones y Levantamiento de Conexiones por Cese de Servicio a los Usuarios. 23) Controlar y Reducir a Niveles Mínimos las Pérdidas de Agua Potable. 24) Controlar, Mantener y Evaluar los Sistemas de Macro y Micromedición. 25) Coordinar y Promover los Programas de Cooperación Técnica Factibles para la Ejecución de Proyectos y Obras previstos en el Plan de Desarrollo de la Empresa (Plan Físico). 26) Aprobar la Factibilidad de los Estudios y Proyectos, así como los términos de referencias de los Contratos y de las Especificaciones Técnicas de los Materiales de los Proyectos y Obras a Ejecutarse. 27) Coordinar y Participar en las Actividades del Sistema de Defensa Civil que corresponda a la Empresa. 28) Representar a la Empresa ante Organismos encargados de la Preservación de los Ambientes Ecológicos, en lo referente a su Utilización, Tratamiento y Evacuación de Aguas Servidas y su Impacto Ambiental. 29) Cumplir, en lo que corresponda, las funciones ejecutivas, consignadas en el Art. 26º del presente Reglamento. 30) Otras Funciones que en materia de su Competencia le sean asignadas por su Jefe Inmediato Superior, el Gerente General.

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Reglamento de Organización y Funciones 5.1.1. DEPARTAMENTO DE OPERACIONES Y PRODUCCIÓN. Artículo 87°.- El Departamento de Operaciones y Producción, tiene por Objetivo: El Desarrollo del Programa de Mejoramiento Operacional, fortaleciendo las Acciones de Mantenimiento, Producción y Distribución. Artículo 88°.- El Departamento de Operaciones y Producción, está a cargo de un Jefe de Departamento, Grupo Ocupacional Profesional y Categoría o Nivel P-1, quién depende Orgánica y Funcionalmente del Gerente de Operaciones. Artículo 89°.- Para el cumplimiento de sus Funciones el Departamento de Operaciones y Producción, cuenta con los siguientes Áreas subordinadas directamente:  

Equipo Funcional del Proceso de Captación, Tratamiento y Distribución de Agua Potable. Equipo Funcional del Proceso de Recolección de Aguas Servidas y Seguridad.

Artículo 90°.- Son Funciones del siguientes:

Departamento de Operaciones y Producción

los

1)

Programar y controlar las operaciones de los servicios a fin de controlar las variaciones estacionales y diarias de consumos de agua.

2)

Coordinar y controlar la elaboración y actualización de las normas y manuales de operación.

3)

Ejecutar y Controlar los Procesos del Control de Calidad de los Servicios de Agua y Desagüe.

4)

Ejecutar y Controlar la Operación de los Sistemas de Recolección y Disposición Final de los Desagües y de los Sistemas de Recolección de Aguas Pluviales

5)

Controlar la operación de los sistemas de producción y distribución de agua potable, los sistemas de recolección y disposición final de los desagües y de los sistemas de recolección de aguas pluviales.

6)

Dirigir la elaboración de las especificaciones técnicas de materiales y equipos destinados a la operación de los servicios, y aprobar la adquisición de los mismos.

7)

Controlar y mantener la calidad del agua potable y de aguas servidas, de acuerdo a los niveles estándares de calidad establecidos.

8)

Generar información estadística sobre los procesos de captación, tratamiento, control de calidad, distribución de agua; así como sobre los procesos de recolección, tratamiento y disposición final de aguas servidas y sobre el catastro técnico.

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Reglamento de Organización y Funciones 9)

Elaborar las Especificaciones Técnicas de Materiales y Equipos Designados a la Operación de los Servicios.

10) Controlar y Mantener la Calidad de Agua Potable y de Aguas Servidas, de acuerdo a los Niveles Estándares de Calidad establecidas. 11) Implantar y Operar un Sistema de Información Operacional Confiable para el Control y Distribución de Aguas Servidas y Aguas Pluviales. 12) Controlar y Ejecutar las Instalaciones de Nuevas Conexiones de Agua y Desagüe, Autorizadas por el Área Comercial, e Informar a su Jefe Inmediato de las Conexiones Ejecutadas. 13) Controlar y Ejecutar las Órdenes de Clausura, Reconexiones, Cortes por falta de Pago y/o a Solicitud, Rehabilitaciones, Cortes de Conexiones Clandestinas, Cortes de Reconexiones Clandestinas y Levantamiento de las Conexiones de Agua y Desagüe, Autorizadas por el Área Comercial 14) Ejecutar y Controlar las Órdenes de Reubicación de Cajas de Suministros y de las Conexiones de Agua y Desagüe mal Ubicadas, Autorizadas por el Área Comercial. 15) Ejecutar y Controlar las Órdenes de Levantamiento de Nivel de Medidores y de las Cajas de Agua y Desagüe Autorizadas por el Área Comercial. 16) Ejecutar y Controlar las Órdenes de Instalación de Medidores cual fuera el concepto Autorizadas por el Área Comercial. 17) Ejecutar las Órdenes de Corte del Servicio al Cliente Moroso, por Consumo, Servicios o Créditos, Autorizadas por el Área Comercial. 18) Ejecutar las Órdenes de Clausura y/o Levantamiento y/o Reconexiones, Autorizadas por el Área Comercial. 19) Ejecutar las Órdenes de Cortes y/o Rehabilitaciones del Servicio del Cliente Moroso, por Consumo, Servicios o Créditos, Autorizadas por el Área Comercial. 20) Controlar la Operación de los Sistemas de Producción y Distribución de Agua Potable. 21) Controlar y Mantener la Calidad de Agua Potable, de acuerdo a los Niveles Estándares de Calidad establecidas. 22) Implantar y Operar un Sistema de Información Confiable, para el Control de la Producción y Distribución de Agua Potable.

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Reglamento de Organización y Funciones 23) Asesorar y Apoyar a las Administraciones Locales, en lo referente a los Procesos de Producción de Agua Potable. 24) Implantar y operar un sistema de información operacional confiable, para el control de la producción y distribución del agua potable y de aguas servidas. 25) Establecer normas y procedimientos técnicos que optimicen la eficiencia operacional de los servicios. 26) Controlar y supervisar el avance de los programas de operación en ejecución. 27) Coordinar, desarrollar y conducir estudios para la normalización y/o estandarización de los equipos de operaciones. 28) Controlar y supervisar los consumos de energía eléctrica. 29) Asesorar y apoyar a las administraciones locales, en lo referente a la optimización de las operaciones de sus servicios. 30) Informar al Departamento de catastro de clientes y Medición de consumo de las nuevas conexiones de Agua y Desagüe ya ejecutadas para su codificación, Ingreso al sistema y su inclusión en el padrón de usuarios. 31) Controlar y supervisar la Ejecución de las órdenes de Instalación de medidores cual fuera el concepto, autorizadas por el área comercial. 32) Supervisar y Controlar a Terceros las Órdenes de Cortes y/o Rehabilitaciones del Servicio del Cliente Moroso, por Consumo, Servicios o Créditos para su Ejecución, Autorizadas por el Área Comercial. 33) Cumplir, en lo que corresponda, las funciones ejecutivas, consignadas en el Art. 26º del presente Reglamento 34) Desempeñar las demás funciones que le asigne el Gerente de Operaciones.

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Reglamento de Organización y Funciones 

EQUIPO FUNCIONAL DEL PROCESO DE CAPTACIÓN, DISTRIBUCIÓN DE AGUA POTABLE.

TRATAMIENTO Y

Artículo 91°.- El Equipo Funcional del Proceso de Captación y Tratamiento de Agua Potable, está a cargo de un Especialista en Captación y Tratamiento de Agua Potable, Grupo Ocupacional Técnico en Captación y Categoría o Nivel T-2 quién depende Orgánica y Funcionalmente del Jefe del Departamento de Operaciones y Producción. Artículo 92°.- Son Funciones del Equipo Funcional del Proceso de Captación y Tratamiento de Agua Potable los siguientes: 1)

Operar los Sistemas de Captación y Conducción del Agua a las Plantas de Tratamiento y/o Reservorios.

2)

Operar y controlar las plantas de tratamiento de agua.

3)

Controlar el adecuado manejo y la operación de los equipos e instalaciones.

4)

Operar los reservorios de agua potable.

5)

Formular y desarrollar programas de producción, tratamiento y distribución de agua potable.

6)

Operar las instalaciones y equipos del sistema de distribución de agua.

7)

Operar la red de distribución de agua potable.

8)

Generar los datos estadísticos e informaciones para el control de los procesos de captación y tratamiento del agua potable.

9)

Formular las proyecciones sobre las capacidades y necesidades futuras de abastecimiento de agua.

10) Operar y controlar la central de radio y teléfono. 11) Coordinar y ejecutar las acciones para minimizar las áreas a desabastecer en casos de emergencias (inundaciones, roturas de redes, fallas en el equipo de bombeo, falta de energía, etc) y/o facilitar los trabajos de mantenimiento y reparaciones. 12) Realizar comunicados a la comunidad en lo referente cortes del servicio de agua potable. 13) Programar y Controlar las Operaciones de los Servicios, a fin de Controlar las Variaciones Estacionales y Diarias de Consumos de Agua. 14) Mantener, Limpiar, desinfectar ambientes que cuenta la Empresa. 15) Cumplir, en lo que corresponda, las funciones ejecutivas, consignadas en el Art. 26º del presente Reglamento. 16) Otras Funciones que sean asignadas por su Jefe Inmediato Superior, el Jefe del Departamento de Operaciones y Producción.

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Reglamento de Organización y Funciones  EQUIPO FUNCIONAL DEL PROCESO DE RECOLECCION DE AGUAS SERVIDAS Y DE SEGURIDAD Artículo 93°.- El Equipo Funcional del Proceso del Proceso de Distribución de agua Potable y Recolección de Aguas Servidas, está a cargo de un Especialista en Distribución de Agua Potable y Recolección de Aguas Servidas, Grupo Ocupacional Técnico y Categoría o Nivel T-2, quién depende Orgánica y Funcionalmente del Jefe del Departamento de Operaciones y Producción. Artículo 94°.- Son Funciones del Equipo Funcional del Proceso de Distribución de Agua Potable y Recolección de Aguas Servidas los siguientes: 1)

Operar los equipos de las estaciones de bombeo y la red de recolección de desagües.

2)

Mantenimiento y limpieza de los Equipos Electromecánicos del sistema de desagüe Kaison I y II.

3)

Mantener las redes de recolección de aguas pluviales.

4)

Generar datos estadísticos e informaciones para el control de los procesos de distribución y recolección de Aguas Servidas.

5)

Supervisar, evaluar y controlar la evaluación de desagües, incluyendo los altamente contaminantes (industrias, hospitales) así como la evaluación de excretas de terinas y pozos sépticos.

6)

Recibir y controlar los materiales en general del requerimiento que realiza el Departamento de Logística, trasladar y acomodar muebles, empacar mercadería y otros.

7)

Brindar seguridad a las diversas instalaciones que cuenta la empresa SEDAPAR S.R.L.

8)

Supervisar y ejecutar actividades relacionadas con la vigilancia y control de los servicios que presta la empresa SEDAPAR SRL.

9)

Limpiar, desinfectar los ambientes que cuenta la Empresa.

10) Controlar y custodiar oficinas, equipos, materiales y/o personal que ingresa y sale del local. 11) Registrar en el cuaderno de Ocurrencias los materiales y/o personal que ingresa y sale del local. 12) Atender y recepcionar las llamadas telefónicas en horas fuera del horario que labora la parte administrativa. 13) Realizar inspecciones en los diversos ambientes, sugiriendo medidas correctivas a fin de otorgarles la seguridad del caso.

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Reglamento de Organización y Funciones 14) Realizar campañas de limpieza integral de inmuebles y erradicación de desmontes dentro de la periferie de la empresa SEDAPAR SRL. 15) Cumplir, en lo que corresponda, las funciones ejecutivas, consignadas en el Art. 26º del presente Reglamento 16) Otras Funciones que en materia de su Competencia le sean asignadas por su Jefe Inmediato Superior, el Jefe del Departamento de Operaciones y Producción.

5.1.2.

DEPARTAMENTO MANTENIMIENTO.

DE

CONTROL

DE

PÉRDIDAS

Y

Artículo 95°.- El Departamento de Control de Pérdidas y Mantenimiento, tiene por Objetivo: El Control de los Servicios de Pitometría, Detección y Control de Fugas y de Macromedición; de Mantenimiento Preventivo y Correctivo de las Redes, y de Equipos, Mecánicos y Electromecánicos. Artículo 96°.- El Departamento de Control de Pérdidas y Mantenimiento, está a cargo de un Jefe de Departamento, Grupo Ocupacional Profesional y Categoría o Nivel P-1, quién depende Orgánica y Funcionalmente del Gerente Técnico. Artículo 97°.- Para el Cumplimiento de sus Funciones el Departamento de Control de Pérdidas y Mantenimiento, cuenta con los siguientes Áreas subordinadas directamente:  

Equipo Funcional del Proceso de Pitometría y Control de Pérdidas. Equipo Funcional del Proceso de Mantenimiento de Redes, Equipo Electromecánicos y Medidores.

Artículo 98°.- Son Funciones del Departamento de Control de Pérdidas y Mantenimiento los siguientes: 1)

Programar y Controlar los Servicios de Pitometría, Detección de Fugas y Macromedición.

2)

Coordinar y Desarrollar Estudios e Investigaciones para Optimizar la Operatividad de los Servicios de Agua (Pitometría, Detección de Fugas, Macromedición, Sectorización y Control de Fugas).

3)

Dirigir y Controlar las Campañas de Control de Pérdidas No Visibles, de acuerdo a la Programación establecida.

4)

Controlar Permanentemente las Fugas Visibles de las Áreas Sectorizadas, en Estudio de las Redes.

5)

Disminuir a Niveles Aceptables las Pérdidas Físicos y No Físicos del Agua Potable en Redes.

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Reglamento de Organización y Funciones 6)

Administrar Estadísticas de Pitometría, Detección de Fugas y Macromedición.

7)

Implantar y Operar un Sistema de Información, para el Control Operacional de la Empresa.

8)

Coordinar, Conducir y Controlar la Elaboración de los Programas de Mantenimiento, Preventivo y Correctivo de las Redes, así como de los Equipos Mecánicos y Electromecánicos y de Macro y Micromedidores.

9)

Desarrollar y Proponer el Presupuesto de Mantenimiento Preventivo y Correctivo de Redes, de Medidores y Equipos de la Empresa.

10) Coordinar y Controlar la Elaboración y Actualización de las Normas y Manuales de Mantenimiento. 11) Proponer la Contratación de Terceros para el Servicio de Mantenimiento, cuando sea necesario. 12) Dirigir y Controlar la Ejecución del Mantenimiento Preventivo y/o Correctivo de las Redes, Instalaciones, Equipos y Medidores, Efectuados por la Empresa o Servicios de Terceros. 13) Controlar la Calidad de los Servicios de Mantenimiento Efectuadas por la Empresa, y/o por Servicios de Terceros. 14) Controlar y Evaluar los Programas de Mantenimiento Preventivo de Redes, Equipos y Medidores. 15) Prestar Asistencia Técnica y/o Apoyar a las Administraciones Locales, en cuanto a las Actividades de Mantenimiento Preventivo de Equipos, Redes y Medidores. 16) Supervisar, Controlar y Evaluar el Avance de las Actividades de Mantenimiento Preventivo Programados. 17) Determinar Normas y Procedimientos correspondientes para la Normalización y Estandarización de los Equipos, Herramientas e Instrumentos de Mantenimiento. 18) Administrar Estadísticas para la Programación y Control de las Actividades de Mantenimiento. 19) Cumplir, en lo que corresponda, las funciones ejecutivas, consignadas en el Art. 26º del presente Reglamento. 20) Otras Funciones que en materia de su Competencia le sean asignadas por su Jefe Inmediato Superior, el Gerente Técnico.

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Reglamento de Organización y Funciones  EQUIPO FUNCIONAL DEL PROCESO DE PITOMETRÍA Y CONTROL DE PÉRDIDAS. Artículo 99°.- El Equipo Funcional del Proceso del Proceso de Pitometría y Control de Pérdidas, está a cargo de un Especialista en Pitometría y Control de Pérdidas, Grupo Ocupacional Técnico y Categoría o Nivel T-2, quién depende Orgánica y Funcionalmente del Jefe del Departamento de Control de Pérdidas y Mantenimiento. Artículo 100.- Son Funciones del Equipo Funcional del Proceso de Pitometría y Control de Pérdidas los siguientes: 1)

Efectuar el Control de la Información de los Niveles de Agua en los Reservorios.

2)

Efectuar el Control de Presiones en la Red de Distribución.

3)

Efectuar el Control de la Precisión de los Macromedidores.

4)

Determinar y Controlar los Sectores y Distritos Pitométricos.

5)

Analizar los Datos Operacionales para la Programación de los Trabajos.

6)

Efectuar Mediciones de Caudales y Presiones para Apoyar la Operación del Sistema de Abastecimiento y el Control de Pérdidas de Agua.

7)

Proporcionar Información sobre Control Pitométrico, para la Optimización de la Distribución del Agua y el Control de las Operaciones.

8)

Generar Datos y Elaborar Informes Estadísticos para el Control de Fugas de Agua y el Control del Proceso de Pitometría.

9)

Elaborar Estudios Especiales de Sectorización, de Macromedición, y Detección de Pérdidas.

10) Elaborar y Actualizar los Manuales para las Actividades de Control de Pérdidas, Sectorización y Macromedición. 11) Ejecutar y Controlar los Servicios de Detección de Fugas de Agua en Redes. 12) Efectuar las Tareas de Macromedición, Sectorización y Control de Fugas de Agua en Redes. 13) Operar, Conservar y Mantener Adecuadamente los Equipos e Instrumentos de Medición. 14) Generar Informes Estadísticos sobre el Control de Pérdidas de Agua. 15) Participar en el Desarrollo de Estudios de Macromedición, Sectorización y Control de Fugas de Agua. 16) Cumplir, en lo que corresponda, las funciones ejecutivas, consignadas en el Art. 26º del presente Reglamento. 17) Otras Funciones que sean asignadas por su Jefe Inmediato o Superior.

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Reglamento de Organización y Funciones  EQUIPO FUNCIONAL DEL PROCESO DE MANTENIMIENTO DE REDES, EQUIPOS ELECTROMECÁNICOS Y MEDIDORES. Artículo 101°.- El Equipo Funcional del Proceso de Mantenimiento de Redes, Equipos Electromecánicos y Medidores, está a cargo de un Especialista en Mantenimiento de Redes, Equipos Electromecánicos y Medidores, Grupo Ocupacional Técnico y Categoría o Nivel T-2, quién depende Orgánica y Funcionalmente del Jefe del Departamento de Control de Pérdidas y Mantenimiento. Artículo 102°.- Son Funciones del Equipo Funcional del Proceso de Mantenimiento de Redes, Equipos Electromecánicos y Medidores los siguientes: 1)

Ejecutar el Mantenimiento Preventivo y Correctivo de Redes y Conexiones, y Registrar las Acciones Realizadas de acuerdo a los Procedimientos establecidos.

2)

Efectuar el Mantenimiento Preventivo y Correctivo de los Equipos Electromecánicos y Medidores, y Registrar las Acciones de Mantenimiento realizadas en las Tarjetas de Control respectivas; de acuerdo a los Procedimientos establecidos.

3)

Coordinar y Controlar la Confección de Partes y Piezas con Talleres de Terceros, de acuerdo a las Especificaciones Técnicas establecidas.

4)

Proponer, Características y Especificaciones Técnicas de Equipos Electromecánicos y Medidores a adquirir, de acuerdo a las Normas y Procedimientos de Normalización y Estandarización establecidas.

5)

Generar Información para el Control y la Evaluación del Mantenimiento Preventivo y Correctivo de los Equipos Electromecánicos y Medidores.

6)

Efectuar la Contrastación y/o Prueba de Medidores.

7)

Cumplir, en lo que corresponda, las funciones ejecutivas, consignadas en el Art. 26º del presente Reglamento.

8)

Otras Funciones que en materia de su Competencia le sean asignadas por su Jefe Inmediato Superior, el Jefe del Departamento de Control de Pérdidas y Mantenimiento.

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Reglamento de Organización y Funciones 5.1.3. DEPARTAMENTO DE INGENIERÍA. Artículo 103°.- El Departamento de Ingeniería, tiene por Objetivo: Ejecutar Estudios y Proyectos, así como la Supervisión de Obras a cargo de la Empresa. Además de la Conservación y Funcionamiento de las Instalaciones y los Equipos asignados. Artículo 104°.- El Departamento de Ingeniería, está a cargo de un Jefe de Departamento, Grupo Ocupacional Profesional y Categoría o Nivel P-1, quién depende Orgánica y Funcionalmente del Gerente Técnico. Artículo 105°.- Para el Cumplimiento de sus Funciones el Departamento de Ingeniería cuenta con los siguientes Áreas subordinadas directamente:  

Equipo Funcional del Proceso de Proyectos y Obras. Equipo Funcional del Proceso de Catastro Técnico.

Artículo 106°.- Son Funciones del Departamento de Ingeniería los siguientes: 1)

Programar, Organizar y Ejecutar los Estudios de Diseños, Perfiles y Proyectos de Desarrollo, Institucional.

2)

Preparar la Documentación Técnica, Planos, Memoria Descriptiva y Especificaciones de las Obras por Contrato, debiendo ceñirse a los Parámetros bajo los cuales fue declarada la Viabilidad del Proyecto.

3)

Coordinar proyectos de Inversión pública y los niveles de estudio de Pre Inversión.

4)

Coordinar recomendar proyectos estableciendo prioridades en su programación, formulación, evaluación y ejecución.

5)

Declarar la viabilidad de los proyectos en el Marco de la delegación establecida por el Ministerio de Economía y Finanzas

6)

Supervisar la Ejecución de las Obras de la Entidad.

7)

Comprobar la Culminación de las Obras de acuerdo a los Contratos para su correspondiente recepción y Efectuar la Liquidación de los mismos.

8)

Elevar a la Gerencia General la Documentación necesaria para cumplir con la Evaluación Post Inversión de los Proyectos.

9)

Coordinar la Adquisición, Recepción y Reparación de los Equipos, Herramientas e Insumos necesarios para la Ejecución de las Acciones Programadas.

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Reglamento de Organización y Funciones 10) Participar en la Capacitación del Personal para el mejor Uso de los Equipos e Instalaciones de la Entidad. 11) Proponer Manuales y Reglamentos que posibiliten el Cumplimiento de las Funciones establecidas en el presente Reglamento. 12) Desarrollar y Proponer el Presupuesto de Mantenimiento Preventivo y Correctivo de las Obras Civiles de la Empresa. 13) Controlar, Evaluar, y Ejecutar los Programas de Mantenimiento Preventivo y Correctivo de Obras Civiles de la Empresa. 14) Organizar y controlar el Catastro Técnico de la empresa estableciendo criterios técnicos y lineamientos para su formulación y actualización respectiva. 15) Coordinar, elaborar y verificar los expedientes técnicos de las obras para los procesos de selección en sus diferentes modalidades de acuerdo a lo que dispone la Ley. 16) Supervisar y/o diseñar estructuras, planos y especificaciones de Proyectos y Obras, interpretando croquis, datos técnicos, diagramas e informaciones similares. 17) Mantener actualizado el sistema de información del catastro técnico. 18) Cumplir, en lo que corresponda, las funciones ejecutivas, consignadas en el Art. 26º del presente Reglamento. 19) Otras Funciones que en materia de su Competencia le sean asignadas por su Jefe Inmediato Superior, el Gerente de la Gerencia Técnica.

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Reglamento de Organización y Funciones  EQUIPO FUNCIONAL DEL PROCESO DE PROYECTOS Y OBRAS. Artículo 107.- El Equipo Funcional del Proceso de proyectos y Obras, está a cargo de un Especialista en Proyectos y Obras, Grupo Ocupacional Técnico y Categoría o Nivel T-1, quién depende Orgánica y Funcionalmente del Jefe del Departamento de Ingeniería. Artículo 108°.- Son Funciones del Equipo Funcional del Proceso de Proyectos y Obras los siguientes: 1)

Proponer, Formular, Evaluar Estudios y Expedientes Técnicos referidas a Inversiones para la Mejora de los Sistemas de Abastecimiento de Agua Potable y de Aguas Residuales.

2)

Actualizar, Evaluar y Reformulación Periódica del Plan Maestro.

3)

Proponer, Formular y Evaluar perfiles de Inversión Pública y Privado Orientadas al Desarrollo de Acciones de Ampliación, Mejoras y Construcción de los Sistemas de Agua y Desagüe.

4)

Proponer los Proyectos de Inversión a Ejecutarse en cada Periodo Presupuestal.

5)

Revisar y analizar presupuestos de Proyectos de Obras, estableciendo prioridades en su ejecución.

6)

Ejecutar Obras y Proyectos de Inversión referentes al Mejoramiento, Ampliación y Construcción de los Sistemas de Agua y Desagüe.

7)

Presentar programas de construcción, reconstrucción, ampliación y reequipamiento de los sistemas de agua potable y aguas residuales..

8)

Ejecutar Obras y Proyectos de Inversión referentes al Mejoramiento, Ampliación y Construcción de los Sistemas de Agua y Desagüe.

9)

Cumplir, en lo que corresponda, las funciones ejecutivas, consignadas en el Art. 26º del presente Reglamento.

10) Otras Funciones que en materia de su Competencia le sean asignadas por su Jefe Inmediato Superior, el Jefe del Departamento de Ingeniería.

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Reglamento de Organización y Funciones  EQUIPO FUNCIONAL DEL PROCESO DE CATASTRO TÉCNICO. Artículo 109°.- El Equipo Funcional del Proceso de Catastro Técnico , está a cargo de un Especialista en Catastro Técnico, Grupo Ocupacional Técnico y Categoría o Nivel T-1, quién depende Orgánica y Funcionalmente del Jefe del Departamento de Ingeniería. Artículo 110°.- Son Funciones del Equipo Funcional del Proceso de Catastro Técnico los siguientes: 1)

Organizar y controlar el Catastro Técnico de la Empresa estableciendo criterios técnicos y lineamientos para su formulación y actualización respectiva.

2)

Coordinar, Supervisar y Evaluar el Levantamiento, Diseño y Calificación Técnica para la Formulación y Mantenimiento del Catastro Técnico de la Empresa.

3)

Efectuar Estudios Catastrales de Redes, Equipos e Instalaciones.

4)

Calcular y/o diseñar estructuras, planos y especificaciones de Proyectos y Obras, interpretando croquis, datos técnicos, diagramas e informaciones similares.

5)

Efectuar el Levantamiento de la Información Técnica y Elaborar el Catastro Técnico de la Empresa, de acuerdo a las Bases y Procedimientos establecidos.

6)

Clasificar, Ubicar y Archivar adecuadamente los Bienes Catastrales.

7)

Proporcionar Información Técnica respecto de los Bienes Catastrales.

8)

Clasificar y Archivar los Proyectos Originales y Planos de replanteo de las Instalaciones, Redes y Obras Civiles.

9)

Proporcionar a las Áreas de la Empresa, Copias de las Originales de los Catastros y Publicaciones Técnicas debidamente autorizados.

10) Evaluar la Calidad de las Informaciones Catastrales Ejecutadas por Terceros, de acuerdo con las Normas y Procedimientos establecidos. 11) Mantener actualizado las Bases Cartográficas y los Planos Catastrales. 12) Atender con la debida Autorización las Informaciones sobre Catastro Técnico. 13) Verificar y Aprobar las Informaciones Catastrales entregadas por Terceros al Departamento.

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Reglamento de Organización y Funciones 14) Mantener actualizado el Sistema de Información del Catastro Técnico. 15) Establecer la Factibilidad Técnica de Instalación de Nuevas Conexiones Domiciliarias; tanto en Agua, como Desagüe, así como de los Canales de Aguas Pluviales. 16) Cumplir, en lo que corresponda, las funciones ejecutivas, consignadas en el Art. 26º del presente Reglamento. 17) Otras Funciones que en materia de su Competencia le sean asignadas por su Jefe Inmediato Superior, el Jefe del Departamento de Ingeniería.

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Reglamento de Organización y Funciones 5.2. GERENCIA COMERCIAL: Artículo 111°.- La Gerencia Comercial; Es el Órgano de Dirección, encargado de Dirigir, Promover, Supervisar y Controlar la Comercialización de los Servicios Básicos de Saneamiento. Artículo 112°.- La Gerencia Comercial, está a cargo de un Gerente Comercial, cargo considerado de Dirección, Grupo Ocupacional Funcionario y Categoría o Nivel J-2, quién depende Orgánica y Funcionalmente del Gerente General. de la Empresa. Artículo 113°.- Para el Cumplimiento de su Misión, Fines, Objetivos y Funciones la Gerencia Comercial cuenta con los siguientes Órganos subordinados directamente y Estructura siguiente:  Departamento de Catastro de Clientes y Medición de Consumo.  Departamento de Facturación, Cobranza y Comercialización. Artículo 114°.- Son Funciones de la Gerencia Comercial las siguientes: 1)

Formular y Proponer a la Gerencia General los Objetivos, Lineamientos de Políticas, Estrategias, Planes y Programas para el Desarrollo de las Actividades de su Ámbito Funcional.

2)

Conducir, Coordinar y Proponer el Plan y Presupuesto Operativo Anual, de las Actividades Comerciales de la Empresa, de acuerdo a las Políticas, Normas y Estrategias establecidas.

3)

Organizar, Conducir, Controlar y Evaluar el Proceso de Catastro de Clientes en lo concerniente a las Actividades de Planimetría, Actualización, Mantenimiento Catastral e Inspección Domiciliaria.

4)

Controlar y Evaluar la adecuada realización del Proceso de Medición y Control de Consumos, estableciendo los Mecanismos necesarios.

5)

Organizar, Coordinar, Conducir, Controlar y Evaluar el Proceso de Facturación, Comercialización y Atención al Cliente; así como la Emisión y Control de las Órdenes de Corte y Reconexión.

6)

Organizar y Controlar la Emisión y Distribución de los Recibos a los Clientes. Evaluar el Proceso de Comercialización en lo concerniente a las Actividades de Atención al Cliente, Presupuestos, Contratos y Promoción Comercial.

7)

Dirigir y Controlar la adecuada atención en la Prestación de los Servicios a los Clientes de la Empresa.

8)

Coordinar y Conducir la realización de Estudios de Mercados e Investigaciones Especiales, referente a la Identificación de la Necesidades de los Clientes. Conocimiento de la Demanda de Clientes Factibles y Potenciales, Evaluando los aspectos Socioeconómicos y Otros; así como examinar los resultados de los mismos.

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Reglamento de Organización y Funciones 9)

Coordinar y Controlar la realización de Estudios que tengan como fin la Mejora y/o Automatización de los Procesos y Procedimientos del Área Comercial, mediante la utilización de Tecnología Moderna que permita un flujo efectivo de Información y la Toma de Decisiones.

10) Coordinar con el Sistema de Planeamiento los resultados de los Estudios de Mercado de los Servicios, a fin de determinar una Estructura Tarifaría adecuada a las condiciones Socioeconómicas de los Clientes. 11) Verificar la Efectiva Aplicación de Políticas de Corte de Conexiones, promoviendo la aplicación de Penalidades en Estricto Cumplimiento al Reglamento de Prestación de Servicios. 12) Propiciar Informaciones sobre la Demanda y Calidad de los Servicios y de los Resultados de los demás Procesos, a la Gerencia General y/o a las Gerencias de Línea, Apoyo y Asesoramiento de la Empresa. 13) Coordinar, Conducir, Controlar y Mantener la Sectorización Localización de las Conexiones en General, para una adecuada Gestión Comercial. 14) Generar los Recursos Necesarios para el Desarrollo de las Operaciones Corrientes y de Inversión de la Empresa. 15) Adoptar Medidas para Mantener y Mejorar la Imagen de la Empresa a través de una adecuada Atención e Información a los Clientes. 16) Evaluar Establecer y Organizar los Centros Autorizados de Cobranza, en la Sede Central, como en las Administraciones Locales de la Empresa, a fin de facilitar el Pago de los Servicios de los Clientes. 17) Coordinar, Proponer y Controlar el Desarrollo de Campañas de Educación Sanitaria Orientadas a la Colectividad en General, para el adecuado uso de los Servicios de Agua Potable. 18) Controlar y Reducir la Cartera Morosa de Clientes de la Empresa; adoptando adecuadas Políticas y Medida Correctivas. 19) Autorizar, Coordinar y Controlar los Procesos de Refacturación. 20) Coordinar Organizar y Controlar el Desarrollo de las Actividades Comerciales de las Administraciones Locales de la Empresa. 21) Cumplir, en lo que corresponda, las funciones ejecutivas, consignadas en el Art. 26º del presente Reglamento. 22) Otras Funciones que en materia de su Competencia le sean asignadas por su Jefe Inmediato Superior, el Gerente General.

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Reglamento de Organización y Funciones 5.2.1. DEPARTAMENTO DE CATASTRO DE CLIENTES Y MEDICIÓN DE CONSUMO. Artículo 115°.- El Departamento de Catastro de Clientes y Medición de Consumo, tiene por Objetivo: Organizar, Coordinar y Controlar el Registro Catastral de las Conexiones Reales, Factibles e Identificar los Inmuebles Potenciales de todas las Localidades con Servicio a cargo de la Empresa. Así como, realizar la Medición de los Consumos Reales. Artículo 116°.- El Departamento de Catastro de Clientes y Medición de Consumo , está a cargo de un Jefe de Departamento, Grupo Ocupacional Profesional y Categoría o Nivel P-1, quién depende Orgánica y Funcionalmente del Gerente Comercial. Artículo 117°.- Para el Cumplimiento de sus Funciones el Departamento de Catastro de Clientes y Medición de Consumo, cuenta con los siguientes Áreas subordinadas directamente:  

Equipo Funcional del Proceso de Inspección Domiciliaria. Equipo Funcional del Proceso de Medición y Control de Consumos.

Artículo 118°.- Son Funciones del Departamento de Catastro de Clientes y Medición de Consumo los siguientes: 1)

Proponer Normas, Procedimientos y Criterios Técnicos para el Desarrollo de los Procesos y Actividades bajo su competencia.

2)

Programar, Organizar, Dirigir y Controlar la Elaboración de Planos Catastrales.

3)

Supervisar y Controlar la Actualización y Mantenimiento de los Planos del Catastro e Informaciones Catastrales.

4)

Supervisar y Controlar el Registro, Modificación, Ubicación y/o Reubicación de los Clientes Reales, Factibles y Potenciales, así como el Proceso de Baja e Incorporación de nuevos Usuarios, manteniendo la Información Catastral actualizada.

5)

Coordinar y Supervisar todos los aspectos relacionados con la Categorización de Consumos de los Clientes, proporcionando una Adecuada y Óptima Información a la Áreas respectivas.

6)

Supervisar y Controlar la Operatividad de los Micromedidores y Solicitar su Mantenimiento y/o Reparación a la Gerencia Técnica.

7)

Supervisar, Coordinar y Controlar las Instalaciones de Micromedidores, para el mejor Control de los Volúmenes Físicos vendidos.

8)

Establecer, Controlar, Supervisar, y Mantener la actualización de las Rutas de Lectura de Micromedidores y Distribución.

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Reglamento de Organización y Funciones 9)

Organizar y Establecer el Sistema de Archivo de los Planos e Informaciones Catastrales, así como Controlar su Mantenimiento y Adecuado Resguardo.

10) Programar, Organizar, Dirigir y Controlar el Proceso de Medición de Consumos. 11) Controlar la Consistencia y Efectuar la Remisión de la Información de las Mediciones Efectuadas al Departamento de Facturación y Cobranza y Comercialización. 12) Organizar, Supervisar y Controlar permanentemente las Inspecciones Domiciliarias de los Servicios, a fin de evitar el Consumo Clandestino y Mantener un adecuado Empadronamiento y Categorización de los Clientes. 13) Coordinar, Controlar y Solucionar las Solicitudes de Reclamos de Servicios de los Clientes, referente a las Actividades de Catastro y/o Mediciones de Consumo, Emitidas por el Departamento de Facturación, Cobranza, y Comercialización. 14) Coordinar, Supervisar y Controlar la permanente Actualización y Ordenamiento de los Códigos Catastrales de las Conexiones de Agua y Desague, y de las Rutas de Lectura de Medidores. 15) Organizar, Supervisar y Controlar la permanente Actualización del Catastro de Clientes como son: Rutas, Códigos, Direcciones y Numeraciones Domiciliarias; y el Padrón de Usuarios. 16) Cumplir, en lo que corresponda, las funciones ejecutivas, consignadas en el Art. 26º del presente Reglamento. 17) Otras Funciones que en materia de su Competencia le sean asignadas por su Jefe Inmediato Superior, el Gerente de la Gerencia Comercial.

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Reglamento de Organización y Funciones  EQUIPO FUNCIONAL DEL PROCESO DE INSPECCIÓN DOMICILIARIA. Artículo 119°.- El Equipo Funcional del Proceso de Inspección Domiciliaria, está a cargo de un Especialista en Inspección Domiciliaria, Grupo Ocupacional Operario y Categoría o Nivel O, quién depende Orgánica y Funcionalmente del Jefe del Departamento de Catastro de Clientes y Medición de Consumo. Artículo 120°.- Son Funciones del Equipo Funcional del Domiciliaria los siguientes:

Proceso de Inspección

1)

Efectuar Labores de Inspectoría en el Campo.

2)

Inspeccionar permanentemente el Uso de los Servicios por los Clientes Verificando y haciendo Cumplir las Disposiciones establecidas en el Reglamento de Prestaciones.

3)

Detectar las Instalaciones Clandestinas de Agua y Desagüe; de las Reconexiones Clandestinas; de las Derivaciones Clandestinas de Agua y Desagüe; y de las Conexiones No Autorizadas.

4)

Solucionar los Reclamos referente a Categorización, Cambio de Dirección, de Numeración y de Nombres; y Exceso de Consumo de Clientes.

5)

Inspeccionar y Controlar los Cortes y Rehabilitaciones Autorizadas.

6)

Informar a los Clientes, que infrinjan las Disposiciones Legales vigentes, Coordinando con el Jefe del Departamento de Catastro de Clientes y Medición de Consumos, para la Aplicación de las Sanciones.

7)

Efectuar Inspecciones de Campo, de los casos de peticiones de cambio de Conexiones, Ampliaciones y Reducciones de Diámetro, Reubicaciones de Instalaciones referente a las condiciones contractuales iniciales.

8)

Elaborar Informes Estadísticos para los Índices de Gestión y Cálculo de Monitoreo.

9)

Informar y Controlar la Operatividad de los Micromedidores, Solicitando su Mantenimiento y Reparación a la Gerencia Técnica.

10) Codificación en el Campo de las Conexiones Nuevas de Agua y Desagüe, Ejecutadas por la Gerencia Técnica. 11) Informar Oportunamente a su Jefe Inmediato de las ocurrencias detectadas en el Trabajo de Campo, permitiendo el Cruce de Información y la Toma de Medidas Correctivas. 12) Establecer, Actualizar y Ejecutar Permanentemente el Ordenamiento de los Códigos Catastrales de Clientes como son: Rutas, Códigos, Direcciones y Numeraciones Domiciliarias; y Otros. 13) Cumplir, en lo que corresponda, las funciones ejecutivas, consignadas en el Art. 26º del presente Reglamento.

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Reglamento de Organización y Funciones 14) Otras Funciones que en materia de su Competencia le sean asignadas por su Jefe Inmediato Superior, el Jefe del Departamento de Catastro y Medición de Consumo.  EQUIPO FUNCIONAL DEL PROCESO DE MEDICIÓN Y CONTROL DE CONSUMOS. Artículo 121°.- El Equipo Funcional del Proceso de Medición y Control de Consumos, está a cargo de un Especialista en Medición y Control de Consumos, Grupo Ocupacional Especialista en Medición y Control de Consumo y Categoría o Nivel T-2, quién depende Orgánica y Funcionalmente del Jefe del Departamento de Catastro de Clientes y Medición de Consumo. Artículo 122°.- Son Funciones del Equipo Funcional del Proceso de Medición y Control de Consumos los siguientes: 1)

Efectuar los Procesos de Lectura de los Micromedidores e Ingresar al Sistema.

2)

Garantizar la Conformidad y Consistencia de las Lecturas de los Consumos con Personal Propios o de Terceros.

3)

Establecer, Actualizar y Ejecutar el Ordenamiento de los Códigos y Rutas de Lecturas de Medidores, Cambio de Dirección y de Numeración Domiciliar.

4)

Preparar los Listados de Consumo y Remitirlos al Departamento de Facturación, Comercialización y Atención al Cliente, Previa Revisión y Visación del Jefe del Departamento de Catastro de Clientes y Medición de Consumo.

5)

Informar Oportunamente a su Jefe Inmediato de las ocurrencias detectadas en el Trabajo de Campo, permitiendo el Cruce de Información y la Toma de Medidas Correctivas.

6)

Analizar y dar Solución a las Solicitudes de Reclamos de los Clientes referentes a la Medición y Control de Consumos, Coordinando de ser necesario con el Equipo de Inspección.

7)

Efectuar el Análisis de los Consumos y Formular las Estadísticas e Informes correspondientes.

8)

Apoyar en las Labores de Inspección Domiciliaria y de Campo

9)

Controlar la Operatividad de los Micromedidores Solicitando su Mantenimiento al Área Técnica.

10) Cumplir, en lo que corresponda, las funciones ejecutivas, consignadas en el Art. 26º del presente Reglamento. 11) Otras Funciones que en materia de su Competencia le sean asignadas por su Jefe Inmediato Superior, el Jefe del Departamento de Catastro y Medición de Consumo.

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Reglamento de Organización y Funciones 5.2.2.

DEPARTAMENTO DE COMERCIALIZACIÓN.

FACTURACIÓN, COBRANZA Y

Artículo 123°.- El Departamento de Facturación, Comercialización y Atención al Cliente, tiene por Objetivo: Elaborar los Programas de Facturación por los Servicios Prestados y Permitir el Cobro de las mismas, así como Implementar Políticas de Facturación y Comercialización; y Programar, Dirigir, Desarrollar, Controlar y Coordinar los Procesos de Atención al Cliente, Presupuestos y Contratos, Promoción Comercial, así como de Investigación de Mercado. Artículo 124°.- El Departamento de Facturación, Comercialización y Atención al Cliente , está a cargo de un Jefe de Departamento, Grupo Ocupacional Profesional y Categoría o Nivel P-1, quién depende Orgánica y Funcionalmente del Gerente Comercial. Artículo 125°.- Para el Cumplimiento de sus Funciones el Departamento de Facturación, Comercialización y Atención al Cliente, cuenta con los siguientes Áreas subordinadas directamente:   

Equipo Funcional del Proceso de Facturación y Comercialización. Equipo Funcional del Proceso de Cobranza. Equipo Funcional del Proceso de Atención al Cliente.

Artículo 126°.- Son Funciones del Departamento de Facturación, Comercialización y Atención al Cliente los siguientes: 1)

Proponer Normas, Procedimientos y Criterios Técnicos para el Desarrollo de los Procesos y Actividades bajo su competencia.

2)

Programar y Controlar permanentemente el Proceso de Facturación, de Comercialización y de Atención al Cliente.

3)

Coordinar y Controlar la Valorización de los Servicios que presta la Empresa, en base a las Estructura Tarifaria establecida.

4)

Coordinar, Controlar y Verificar el Procedimiento y la Consistencia de la Información de Facturación y Comercialización.

5)

Coordinar, Supervisar y Controlar las alteraciones detectadas en los Procesos de Facturación, Solicitando las Inspecciones de Campo al Departamento del Catastro de Clientes y Medición de Consumo.

6)

Coordinar y Controlar la Cobranza de Grandes Clientes de Carácter Especial de la Empresa.

7)

Coordinar y Controlar la Emisión y Distribución de los Recibos por Servicios de Agua y Desagüe, a los Clientes de la Sede Central, así como apoyar en la Emisión de los Recibos a las Administraciones Locales.

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78

Reglamento de Organización y Funciones 8)

Programar, Coordinar y Conducir las Cobranzas Morosas, evaluando los Resultados Obtenidos y la Eficacia de las medidas adoptadas.

9)

Coordinar y Verificar las modificaciones de los Datos de Consumo, Categorías, Tarifas u otros al Sistema y/o al Módulo de Facturación.

10) Proponer Normas, Procedimientos y Criterios Técnicos para el Desarrollo de los Procesos y Actividades bajo su competencia. 11) Coordinar, Proponer y Establecer Campañas Publicitarias que permitan concientizar al Cliente en el Uso Racional Eficiente de los Servicios de Agua Potable. 12) Controlar la adecuada Atención de los reclamos de los Clientes, Coordinando los resultados de las Gestiones de las Áreas involucradas. 13) Organizar y Controlar la adecuada Atención e Información a los Clientes estableciendo Medios Informáticos, u otros Mecanismos que permita una efectiva Atención e Información. 14) Propiciar, Controlar y Mantener la buena imagen de la Empresa ante los Clientes y la Comunidad. 15) Coordinar, Proponer y Establecer Campañas de Educación Sanitaria, de acuerdo al Reglamento de Prestación de Servicios. 16) Coordinar y Controlar la Emisión Correcta de Presupuestos y Contratos, para la Instalación de Nuevas Conexiones de Agua y Desagüe; y de Servicios Colaterales Solicitados por el Cliente. 17) Suscribir los Contratos de Suministros de Servicio de Agua Potable y Alcantarillado de nuevos Clientes. 18) Promover la Venta de los Servicios de Agua y Alcantarillado, dirigido a Clientes Potenciales, de las nuevas ampliaciones realizadas por la Empresa. 19) Cumplir, en lo que corresponda, las funciones ejecutivas, consignadas en el Art. 26º del presente Reglamento. 20) Otras Funciones que en materia de su Competencia le sean asignadas por su Jefe Inmediato Superior, el Gerente Comercial.

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79

Reglamento de Organización y Funciones  EQUIPO FUNCIONAL DEL PROCESO DE FACTURACIÓN Y COMERCIALIZACIÓN. Artículo 127°.- El Equipo Funcional del Proceso de Facturación y Comercialización, está a cargo de un Especialista en Facturación y Comercialización, Grupo Ocupacional Técnico y Categoría o Nivel T-1, quién depende Orgánica y Funcionalmente del Jefe del Departamento de Facturación, Comercialización y Atención al Cliente. Artículo 128°.- Son Funciones del Equipo Funcional del Comercialización los siguientes:

Proceso de Facturación y

1)

Efectuar adecuadamente los Procesos de Valorización del Servicio y Emisión de los Recibos por Consumo de Agua y Desagüe, Servicios Colaterales y/o Créditos Otorgados a los Clientes.

2)

Efectuar el Control de Calidad de la Facturación Emitida, distribución a los Clientes. Emitir y Mantener Información Estadística de la Facturación.

3)

para su

4)

Efectuar el Ingreso de las Modificaciones Autorizadas al Sistema y/o Módulos de Facturación, Referente a Categorías de Clientes, y otros Datos; Informados por el Departamento de Catastro de Clientes y Medición de Consumo.

5)

Diseñar, Desarrollar y Promover Campañas de promoción para la incorporación de Nuevos Clientes Potenciales y Factibles.

6)

Diseñar, Desarrollar, y Propiciar las Campañas Publicitarias de Promoción de Ventas de Agua y Desagüe; y de Educación Sanitaria a los Clientes, así como los orientados al Uso Racional del Agua.

7)

Elaborar, Desarrollar y/o Coordinar la aplicación de encuestas orientadas a identificar Necesidades de los Clientes y a conocer su opinión respecto a la Calidad de los Servicios Prestados, así como para recoger sus Sugerencias y Críticas.

8)

Promover la Venta de los Servicios de Agua y Desagüe, y Servicios Colaterales que ofrece la Empresa.

9)

Cumplir, en lo que corresponda, las funciones ejecutivas, consignadas en el Art. 26º del presente Reglamento.

10) Otras Funciones que en materia de su Competencia le sean asignadas por su Jefe Inmediato Superior, el Jefe del Departamento de Facturación, Comercialización y Atención al Cliente.

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Reglamento de Organización y Funciones  EQUIPO FUNCIONAL DEL PROCESO DE ATENCIÓN AL CLIENTE. Artículo 129°.- El Equipo Funcional del Proceso de Atención al Cliente, está a cargo de un Especialista en Atención al Cliente, Grupo Ocupacional Técnico y Categoría o Nivel T-1, quién depende Orgánica y Funcionalmente del Jefe del Departamento de Facturación, Comercialización y Atención al Cliente. Artículo 130°.- Son Funciones del Equipo Funcional del Proceso de Atención al Cliente los siguientes: 1)

Recepcionar y Tramitar los Reclamos de los Clientes, Coordinando con las Áreas Involucradas, Informando al Cliente sobre la Solución de su Reclamo (Exceso de Consumo, Modificaciones Tarifarías, Cambios de Categoría, y Otros.)

2)

Atender, Orientar y Educar a los Clientes en lo referente al Cumplimiento de Normas y Disposiciones del Reglamento de Prestación de Servicios, minimizando los reclamos.

3)

Coordinar con el Equipo de Facturación, la Emisión de Recibos por la Prestación de Servicios Colaterales (Derecho de Rehabilitación, Corte de Servicio de Agua, Cambio de Categoría, Cambio de Razón Social, Derecho de Presupuesto de Agua, Derecho de Presupuesto de Desagüe, Conexión de Agua en Terreno Normal, Conexión de Desagüe en Terreno Normal, Conexión de Agua en Pista, Conexión de Desagüe en Pista y Desatoro).

4)

Brindar buena atención a los Clientes cuidando la Imagen Institucional de la Empresa.

5)

Canalizar a la Gerencia Técnica las Solicitudes y Contratos de las Nuevas Conexiones de Agua y Desagüe, determinando los Presupuestos de acuerdo a las Tarifas establecidas, para su Ejecución.

6)

Preparar los Presupuestos y Contratos, Evaluando y Coordinando las Modalidades y Planes de Pago.

7)

Mantener Organizado y Actualizado el Archivo de Presupuestos y Contratos de los Clientes.

8)

Coordinar con el Departamento de Catastro de Clientes y Medición de Consumo las Inspecciones de Campo en los casos de peticiones de cambio de las condiciones contractuales.

9)

Canalizar a su jefe Inmediato Superior las Solicitudes de Fraccionamiento de Deuda Morosa y de Venta de Nuevas Conexiones de Agua y Desagüe de los Clientes para su Aprobación y Ejecución.

10) Cumplir, en lo que corresponda, las funciones ejecutivas, consignadas en el Art. 26º del presente Reglamento. 11) Otras Funciones que sean asignadas por su Jefe Inmediato o Superior, y/o Jefe del Departamento de Facturación, Comercialización y Atención al Cliente.

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Reglamento de Organización y Funciones CAPITULO VI 6. DE LOS ÓRGANOS DESCONCENTRADOS: ADMINISTRACIONES FILIALES. Artículo 131°.- Las Administraciones Filiales son Órganos Desconcentrados de la Empresa Municipal de Servicios de Agua Potable y Alcantarillado de Rioja S.R.L., Les compete; Programar, Dirigir, Coordinar, Controlar y Evaluar en forma Óptima las Actividades TécnicoOperativa de los Sistemas de Producción y Comercial y Coordinar las Actividades de Apoyo Administrativo con el Objeto de asegurar una Eficiente Dirección y Gestión Empresarial. 6.1. ADMINISTRACIÓN LOCAL DE AWAJUN. Artículo 132°.- La Administración Local de Awajun tiene por Objetivo: Supervisar y Controlar las Actividades de Operación de los Servicios de Producción, Tratamiento y Distribución de Agua; Recolección de Aguas Servidas y de Agua de Lluvias; Disposición de Excretas de Pozos Sépticos y Letrinas; así como el Mantenimiento Preventivo y Correctivo de las Instalaciones y Equipos; Programa, Administra, Ejecuta y Controla las Actividades Operativas comprendidas en el Proceso de Gestión. Artículo 133°.- La Administración Local de Awajun , está a cargo de un Administrador Local, Cargo considerado de confianza, Grupo Ocupacional Administrativo y Categoría o Nivel A-2, quién depende Orgánica y Funcionalmente del Gerente General de la Empresa. Artículo 134°.- Para el Cumplimiento de sus Funciones la Administración Local de Awajun, cuenta con los siguientes Áreas subordinadas directamente:  

Actividades Operacionales. Actividades Comerciales.

Artículo 135°.- Son Funciones de la Administración Local de Awajun los siguientes: 1)

Representar a la Empresa ante los Usuarios y las Autoridades Locales.

2)

Controlar la Ejecución de los Programas y Presupuestos aprobados en base a los Cronogramas Físicos y Financieros establecidos.

3)

Proponer la realización de Estudios y Proyectos para la Ampliación y Perfeccionamiento de los Servicios, incluyendo Proyectos Menores de Extensión de Redes.

4)

Proponer y Supervisar la implantación de Estudios de Organización, Métodos y Soporte Informático para mejorar la Eficiencia Administrativa.

5)

Programar, Coordinar y Ejecutar el Desarrollo de las Actividades de Operación, Mantenimiento, Comerciales, Administrativas y Financieras en

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Reglamento de Organización y Funciones la Localidad bajo su responsabilidad asegurando el Cumplimiento de las Políticas, Normas y Procedimientos establecidos; así como, la Información Oportuna y Necesaria para un efectivo Control de la Sede Central. 6)

Supervisar e Inspeccionar la Implantación de Nuevos Servicios, verificando el Óptimo Funcionamiento de sus Actividades Operativas de Mantenimiento y Comerciales, y procurando el Apoyo Administrativo necesario de modo de Garantizar un Funcionamiento Eficiente.

7)

Contratar Personal, Aprobar Trámites, Autorizar Gastos, Firmar Contratos con Terceros dentro de los Límites de Autonomía establecidos y de los Programas y Presupuestos aprobados.

8)

Recepcionar los Materiales de la Sede Central y Distribuirlas a las Áreas correspondientes.

9)

Mantener y Controlar los Bienes en el ámbito de su Localidad, comunicando los eventuales traslados o fallas en Operación.

10) Supervisar el Control Físico de Stock de Materiales; así como sus Niveles Mínimos. 11) Controlar la Asistencia del Personal, Autorizar Licencias y Horas Extras, Programar Vacaciones y Efectuar otros Trámites dentro de las Limitaciones de las Políticas, Normas y Procedimientos establecidos. 12) Controlar los Viáticos al Personal y los medios diversos utilizados para el traslado en Comisión de Servicio. 13) Recepcionar el Pago por consumo de Agua y Desagüe y por Servicios Colaterales de los Clientes en las propias Oficinas de la Empresa. 14) Llevar el Catastro de Clientes y Actualizar permanentemente indicando sus Características Principales, Localización y Saldos por Cobrar. 15) Cumplir, en lo que corresponda, las funciones ejecutivas, consignadas en el Art. 26º del presente Reglamento. 16) Otras funciones que en materia de su Competencia le sean asignadas por su Jefe Inmediato Superior, el Gerente General.

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Reglamento de Organización y Funciones  ACTIVIDADES OPERACIONALES. Artículo 136°.- Son Funciones de las Actividades Operacionales los siguientes: 1)

Ejecutar Labores de Operación y Mantenimiento de los Servicios de Agua y Desagüe de la Localidad.

2)

Ejecutar los Programas de Control de Calidad y Tratamiento de los Servicios, Controlar la adecuada Operación de los Equipos; así como Suministrar Oportunamente los Reactivos Químicos necesarios.

3)

Controlar Manantiales Abastecedores, Medición de Caudal y Volúmenes de Pérdida.

4) 5)

Controlar las Etapas de Tratamiento de Agua Cruda y Servida. Analizar los Defectos de los Medidores Encontrados, Elaborando Estadísticas por Marca informando a la Gerencia Técnica de la Sede Central. Controlar el Consumo de Reactivos Químicos y de Piezas de Reposición, definiendo los Stocks mínimos necesarios.

6)

7)

Medir Caudal Distribuido.

8)

Hacer Maniobras para Optimizar el Funcionamiento de los Servicios.

9)

Detectar Pérdidas de Agua en la Red y la Fugas no visibles, para la Toma de Medidas Correctivas.

10) Ampliar las Redes de Agua Potable, Desagüe y Alcantarillado. 11) Medir el Caudal de Aguas Servidas. 12) Ejecutar Nuevas Conexiones de los Servicios de Agua y Desagüe. 13) Ejecutar los Cortes y Reconexiones de Agua y Desagüe a los Clientes Morosos. 14) Realizar Inspecciones Permanentes de las Conexiones Domiciliarias de Agua y Desagüe. 15) Entregas Avisos de Vencimiento para Clientes Morosos de los Servicios de Agua y Desagüe. 16) Custodiar los Bienes Pertinentes de la Administración Local. 17) Efectuar la Limpieza, Mantenimiento y Desinfección de las Fuentes de Captación, Cámara Rompe Presiones y Reservorios.

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Reglamento de Organización y Funciones 18) Desinfectar y Purgar las Redes de Conducción y Distribución de Agua. 19) Cumplir, en lo que corresponda, las funciones ejecutivas, consignadas en el Art. 26º del presente Reglamento. 20) Otras Funciones que en materia de su Competencia le sean asignadas por su Jefe Inmediato Superior, el Administrador Local.

 ACTIVIDADES COMERCIALES. Artículo 137°.- Son Funciones de las Actividades Comerciales los siguientes: 1)

Supervisar y Controlar el Registro, Modificación, Ubicación y/o Reubicación de los Clientes Reales, Factibles y Potenciales; así como, el Proceso de Baja e Incorporación de Nuevos Usuarios, manteniendo la Información Catastral actualizada

2)

Coordinar todos los Aspectos Relacionados con la Categorización de Consumos de los Clientes, proporcionando una Adecuada y Óptima Información a la Áreas respectivas. Controlar la Operatividad de los Micromedidores y Solicitar su Mantenimiento y/o Reparación a la Sede Central (Gerencia Técnica).

3)

4)

Coordinar y Controlar las Instalaciones de los Micromedidores, para el mejor Control de los Volúmenes Físicos vendidos.

5)

Establecer y Controlar las Actualizaciones permanentes del Catastro de Clientes; y de las Rutas de Lectura de Micromedidores y Distribución. Así como para efectuar los Cortes de Conexiones.

6)

Programar, Organizar, Dirigir y Controlar el Proceso de Medición de Consumo.

7)

Organizar y Controlar permanentemente las Inspecciones Domiciliarias de los Servicios de Agua y Desagüe.

8)

Garantizar la Conformidad y Consistencia de las Lecturas de los Consumos con Personal Propios o Terceros.

9)

Prepara los Listados de Consumos y Remitirlos al Departamento de Facturación, Comercialización y Atención al Cliente de la Sede Central.

10) Programar y Controlar el Proceso de Cobranzas. 11) Programar y Controlar permanentemente el Proceso de Facturación.

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Reglamento de Organización y Funciones 12) Recepcionar y Tramitar los Reclamos de los Clientes, Coordinando con la Áreas Involucradas y efectuando la Solución de los mismos (Exceso de Consumo, Modificaciones Tarifarias, Cambio de Categoría, Cambio de Nombres, Cambio de Direcciones, Numeración, y Otros). 13) Evaluar y Emitir Informes sobre el Comportamiento Mensual de las Recaudaciones Efectuadas por la Administración Local. 14) Controlar la Emisión y Ejecución de las Órdenes de Corte o Reinstalación del Servicio de Agua y Desagüe a los Clientes. 15) Propiciar, Controlar y Mantener la Buena Imagen de la Empresa ante los Clientes y la Comunidad. 16) Efectuar el Control de Calidad de la Facturación Emitida, y la Entrega para su Distribución a los Clientes. 17) Atender, Orientar y Educar a los Clientes en lo referente al Cumplimiento de Normas y Disposiciones del Reglamento de Prestación y Servicios, Minimizando los Reclamos. 18) Canalizar Solicitudes de Nuevas Conexiones, determinando los Presupuestos de acuerdo a las Tarifas establecidas. 19) Prepara los Presupuestos y Contratos, Evaluando y Coordinando Planes de Pago. 20) Cumplir, en lo que corresponda, las funciones ejecutivas, consignadas en el Art. 26º del presente Reglamento. 21) Otras Funciones que en materia de su Competencia le sean asignados por su Jefe Inmediato Superior, el Administrador Local.

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Reglamento de Organización y Funciones TITULO VII DE LAS RELACIONES INTERINSTITUCIONALES. Artículo 138°.- SEDAPAR S.R.L. Mantiene Relaciones de Coordinación con Entidades Públicas y Privadas, Nacionales y Extranjeras, para el Cumplimiento de los Fines y Objetivos de la Institución. Artículo 139°.- SEDAPAR S.R.L.. Está facultado a mantener Relaciones con Personas Naturales y Jurídicas Nacionales y Extranjeras, Públicas y Privadas, con el Propósito de Gestionar y Efectuar Operaciones de Crédito de Cooperación Técnica y Financiera Internacional y a la Suscripción de Contratos y Convenios con arreglo a las Normas Legales vigentes. Artículo 140°.- SEDAPAR S.R.L. Se Relaciona y Coordina con Entidades Profesionales Especializadas en Materia de Medio Ambiente y Saneamiento a efecto de Contribuir a la Preservación y Mejorar la Calidad de la Vida Humana.

TITULO VIII DE LOS RECURSOS ECONÓMICOS. Artículo 141°.- Constituye Recursos Económicos de SEDAPAR S.R.L. Los siguientes: 1)

Los Recursos Directamente Recaudados por la Prestación de Servicios de Agua Potable, Alcantarillado, Servicios Conexos, y Venta Subasta de Bienes; así como por la Aplicación de Sanciones Pecuniarias.

2)

Los Provenientes de los Convenios Celebrados con Instituciones Nacionales Extranjeras, así como de Organismos Internacionales.

3)

Los Provenientes de Operaciones de Crédito Interno y Externo.

4)

Lo que se Obtenga por Venta de Activos dados de Baja.

5)

Los Legados, Donaciones, Aportes y Transferencias que expresamente conceden a la Empresa las Instituciones Pública y Privadas, así como Personas Naturales.

6)

Otros que le correspondan de acuerdo a las Disposiciones Legales vigentes

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Reglamento de Organización y Funciones TITULO IX DEL RÉGIMEN ECONÓMICO Y LABORAL. Artículo 142°.- Régimen Económico. La Empresa Municipal de Servicios de Agua Potable y Alcantarillado de Rioja Sociedad de Responsabilidad Limitada, perteneciente al Sector Público, de Derecho Privado con Autonomía Administrativa, Técnica, Económica y Presupuestal; se rige y está sometido a la Ley General de Servicios de Saneamiento Nº 26338 y su Reglamento, por la Ley General de Sociedades Nº 26887 en cuanto le sean aplicables, por la Ley de la Actividad Empresarial del Estado Nº 29948 y su Reglamento, por la Ley General de Superintendencia Nacional de Servicios de Saneamiento Nº 26284, y su Reglamento por la Ley de Fomento del Empleo-Decreto Legislativo Nº 728 y su Reglamento; Ley Nº 27972-Ley Orgánica de Municipalidades en cuanto le sean aplicables; y por su Estatuto Social. Artículo 143°.- Régimen Laboral. Los Funcionarios y Servidores de la Empresa Municipal de Servicios de Agua Potable y Alcantarillado de Rioja Sociedad de Responsabilidad Limitada, se encuentran comprendidos en el Régimen Laboral de la Actividad Privada, a que se refiere el Texto Único Ordenado del Decreto Legislativo Nº 728, Normas Conexas, Complementarias y Reglamentarias; y al Derecho Laboral.

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Reglamento de Organización y Funciones TITULO X DISPOSICIONES FINALES. PRIMERA.- Los Trabajadores de Dirección y de Confianza; en Función a la participación dentro de la Empresa, nuestra Legislación ha considerado los siguientes:  Personal de Dirección: Es aquel que Ejerce la Representación General de la Entidad, o que lo Sustituye, o que Comparte con aquél las Funciones de Administración, Operacional, Comercial, Legal, Presupuestal o de Control y de cuya Actividad y Grado de Responsabilidad depende el Resultado de la Actividad Empresarial.  Personal de Confianza: Son aquellos que Laboran en Contacto Personal y Directo con la Máxima Autoridad Ejecutiva y Administrativa de la Entidad, teniendo acceso a Secretos Industriales, Comerciales, Operaciones, Técnica, Presupuestales, Administrativos y en General la Información de carácter Reservados o Confidenciales. En la Designación a un Cargo de Dirección o de Confianza, la Ley no Ampara el Abuso del Derecho y la Simulación. SEGUNDA.- Para la Calificación de los Cargos y/o Puestos de Dirección y de Confianza, la Empresa aplicará el siguiente Procedimiento: 

Identificará y Determinará los Cargos y/o Puestos de Dirección y de Confianza de la Entidad de acuerdo con la definición dada en la Primera Disposición Final.



Comunicará por Escrito a los Trabajadores que ocupen los Cargos de Dirección y de Confianza, que sus Cargos han sido Calificados como tales;



Consignará en Planillas y Boletas de Pago la Calificación de Cargo de Dirección o de Confianza;



Los Cargos de Dirección y/o de Confianza de la Empresa deben ser Notificados a la Autoridad de Trabajo para su Inscripción como tales.

TERCERA.- Los Trabajadores cuyo Cargos sean Indebidamente Calificados como Cargo de Dirección o de Confianza, podrán recurrir ante la Autoridad Judicial, para que se deje sin efecto tal calificación. CUARTA.- Los Empleados Estables que pasan a ocupar un Cargo de Dirección y/o de Confianza, su Cargo de Origen será Reservada; al Término de su Designación pasará a Ocupar su Cargo de Origen la cual fue Reservada con la debida Anticipación. QUINTA.- La Duración del Cargo de Miembro de la Junta General de Socios es solo por Un Período de Gobierno Municipal improrrogable.

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