REGLAMENTO GENERAL 1. DEL EVENTO Y SU OBJETIVO La Corporación Empresarial del Oriente y Asocolflores con el apoyo de Comfama realizan estas justas a las cuales se invita desde la VII Versión al sector de la salud, buscando la integración empresarial, familiar y la sana recreación de los empleados de las empresas del oriente antioqueño por medio de la práctica deportiva. 2. ESTAMENTOS 2.1 ORGANIZACIÓN Y DIRECCIÓN: 1. COMITÉ DIRECTIVO Integrado por representantes de la Corporación Empresarial del Oriente, Asocolflores y Comfama. Esta es la máxima autoridad del evento y tiene plena autonomía para reglamentar, interpretar las normas y adoptar las medidas de carácter administrativo que considere necesarias para el normal desarrollo de las Olimpiadas. 2. COMITÉ TÉCNICO Conformado por 2 representantes de Asocolflores, 2 representantes de la Corporación Empresarial del Oriente y un representante de Comfama como coordinador, quienes serán elegidos en la reunión técnica programada antes del inicio del campeonato. El Comité tendrá como responsabilidad apoyar, sugerir y retroalimentar las inquietudes de los participantes con respecto a sistemas de juego, escenarios y demás asuntos de carácter deportivo. Estas reuniones se realizarán cada que sea necesario. La fecha de realización se acordará entre sus integrantes. 3. COMITÉ DISCIPLINARIO Integrado por profesionales de COMFAMA quienes tendrán como responsabilidad analizar las solicitudes presentadas por las empresas en cabeza de su delegado y las

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faltas disciplinarias que no se puedan solucionar con lo descrito por el reglamento y que ameriten un análisis a la luz de los estándares deportivos; así mismo, lo correspondiente a fraudes, verificación de inscritos y sanciones. Estas reuniones se realizarán cada 15 días y la fecha de realización se acordará en la primera reunión citada por Comfama.

2.2 COORDINACIÓN GENERAL La coordinación técnica y operativa del evento estará a cargo de los Departamentos de Planeación y Prestación de Servicios de Comfama. Responsables: Diseño y planeación: Mónica Yolanda salinas [email protected] Teléfono: 2156672 ext: 6672 Dirección del evento: Jose Pio Giraldo Giraldo. [email protected] Teléfono: 216 29 00 ext: 6282 Coordinación Logística: Carlos [email protected] Teléfono: 216 29 00 ext: 6286

Alberto

Londoño

Gómez.

3. PARTICIPANTES Podrán participar en la Pre Temporada y en las Olimpiadas Empresariales del Oriente, todos aquellos empleados que estén VINCULADOS LABORALMENTE a las empresas afiliadas a la Corporación Empresarial del Oriente, Asocolflores y al sector de la salud del oriente antioqueño, por cualquier clase de contrato y que a la fecha de iniciación e inauguración del evento, conserven aún esa relación. Se incluye al personal contratado por medio de empresas temporales. Las inscripciones para las Olimpiadas, como se explica más adelante, se realizan por la página web de Comfama y confirmarlas por correo electrónico a Carlos Alberto Londoño [email protected], adjuntando el formato de inscripción pretemporada y olimpiadas con el listado de los jugadores (nombre, cédula) incluida copia del pago a EPS y ARL por parte de la empresa. No se aceptarán afiliaciones y pagos de personas naturales exceptuando aquellas cuyas empresas certifiquen que tienen contrato por prestación de servicios. Requisito que se debe cumplir con los reemplazos que se presenten a lo largo de los torneos Equipos Interinstitucionales Se facultan a las empresas de la zona con menos de 20 trabajadores a unirse con otra de las mismas características, para hacer posible su participación en la Olimpiada; máximo se podrán unir tres empresas y estas deberán estar afiliadas a: La Corporación Empresarial del Oriente, Asocolflores o al sector salud.

4. CARNETIZACIÓN. La organización acreditará a todos los participantes (jugadores, directores técnicos y delegados) con un carné de deportista, el cual se puede descargar a través de la

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pagina web www.comfama.com. Este es el único documento válido y de obligatoria presentación ante los jueces y/o autoridades deportivas, para tomar parte en los partidos y en la portería del Parque Recreativo Rionegro de Comfama, Cancha de Tejo el Porvenir , la Unidad de Servicios Comfama La Ceja, y otros escenarios externos que se requieran, para el ingreso del jugador y acompañantes.

5. INFORMACIÓN E INSCRIPCIONES 5.1 Pretemporada  Fecha de apertura: Marzo 28 de 2014  Fecha de cierre: Abril 11 de 2014 Las inscripciones para la Pretemporada, deben realizarse diligenciando el archivo adjunto “Formato Inscripción Pretemporada” y enviarse a Carlos Alberto Londoño, correo electrónico [email protected] , Tel. 2162900 Ext. 6286 5.2 Olimpiadas Para todas las disciplinas deportivas individuales y de conjunto:  Fecha de apertura: Abril 7 de 2014  Fecha de cierre: Mayo 8 de 2014 Después de la fecha cierre no se recibirá ninguna inscripción.

6. REGISTRO La inscripción para las Olimpiadas se debe realizar únicamente por la página Web de Comfama www.comfama.com Deben llenarse todos los campos requeridos y cumplir plazos establecidos. Pasos: 1. www.comfama.com.co 2. Programas y servicios 3. Deportes y recreación 4. Torneos 5. Inscripciones 6. En el texto central, nuevamente, clic a inscripciones 7. Seleccionar torneo 8. Seleccionar el deporte 9. Inscripción de los jugadores o equipos.

10. Enviar inscripción Al completar adecuadamente el registro de inscripción recibirá por correo Electrónico una notificación de la aceptación de su equipo. Cualquier información adicional puede comunicarse con el señor Carlos Alberto Londoño en el Departamento de Prestación de Servicios de Comfama al teléfono 216 29 00 Ext. 6286

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6.1 De los deportes y su reglamentación Mínimo de jugadores inscritos por deporte de conjunto DEPORTE

RAMA

MINIMO DE JUGADORES 10 9

FÚTBOL 7 VOLEIBOL

Masculino Mixto

BALONCESTO TEJO AVENTURA ARVI

Masculino y Femenino Masculino Masculino y Femenino

8 4 10

NOTAS: En Voleibol, en el terreno de juego, deberá permanecer mínimo una (1) mujer Deportes individuales. DEPORTE AEROBICOS AJEDREZ ATLETISMO DUATLON TENIS DE MESA TENIS DE CAMPO

RAMA Masculino Femenino Masculino Femenino Masculino Femenino Masculino Femenino Masculino Femenino Masculino Femenino

MODALIDAD y y y y y y

Mínimo de deportistas

Individual

25

Individual

12

Individual

25

Individual

25

Individual

12

Individual

12

7. INAUGURACIÓN. Fecha: Hora: Lugar:

18 de Mayo 10:00 de la mañana. Plaza Principal Tutucán - Parque recreativo Comfama Rionegro

Se realizará desfile de las delegaciones; a continuación se llevarán a cabo los actos protocolarios de inauguración y posteriormente se realizarán competencias deportivas. Es requisito para participar en las Olimpiadas que todas las empresas estén representadas en el desfile de inauguración y en lo posible que sus integrantes lleven el uniforme o una prenda que los distinga como parte de la empresa. 8. UNIFORMES Todo participante deberá presentarse con uniforme distintivo de la entidad que representa (camiseta) y el calzado adecuado por cada disciplina deportiva, en Fútbol 7 es obligatorio el uso de espinilleras y Tenis Guayos o Guayos con suela de caucho.

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9. IMPLEMENTOS DEPORTIVOS Para los encuentros de fútbol 7 la Caja de Compensación Familiar Comfama, pondrá el balón. Para los deportes de baloncesto y voleibol los equipos deben presentar su respectivo balón. En los deportes individuales cada participante debe poseer los implementos necesarios para su práctica.

11. REUNIÓN TÉCNICA OLIMPIADAS Día: Hora: Lugar:

Viernes 9 de mayo 2:00 de la tarde. El Tapial Comfama Rionegro – Tutucán

En esta se darán a conocer los sistemas de juego definitivos y las normas específicas para cada torneo, además se realizarán los sorteos para la conformación de grupos. A esta reunión debe asistir un representante de cada institución con poder de decisión, si no asiste, aceptará de antemano las decisiones que allí se tomen. 12. PROGRAMACIONES La programación, resultados, actas de sanciones y toda información de importancia sobre las Olimpiadas, será informada a través de la página web de Comfama: Visualización de programación El informe permite visualizar todos los encuentros que hayan sido programados y que estén asociados a los parámetros de búsqueda. Siga los siguientes pasos:

identificación de la persona responsable de la inscripción. Los siguientes parámetros son opcionales: encuentros programados. programados. a fecha hasta la cual se desea ver los encuentros programados.

de acuerdo con sus necesidades, filtrando la información por los diferentes campos ofrecidos:

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e realizan los encuentros.

Generar reporte seleccionados con anterioridad. El informe se puede exportar a formato PDF o Excel. Para hacerlo seleccione el formato deseado de la lista desplegable que se encuentra en la parte superior de la sección del informe y luego se selecciona la opción Export. Cualquier inquietud respecto a la programación podrá ser consultada con el área Prestación de Servicios de Comfama. Carlos Alberto Londoño, teléfono: 216 2900 Ext.6286 Después de publicada la programación, no se podrán solicitar cambios en horarios, ni aplazamientos de los partidos, equipo que no se presente pierde por W.O. 13. PREMIACIÓN En todos los deportes serán premiados los tres (3) primeros puestos con Trofeos y medallas para los deportes de conjunto y trofeos para los tres (3) primeros puestos para los individuales. Se premiara al campeón general de las olimpiadas. 14. OTRAS DISPOSICIONES Para realizar un torneo o prueba, deberán inscribirse mínimo cuatro (4) empresas para equipos de conjunto y cuatro (4) empresas en las disciplinas individuales con un mínimo de 12 personas por modalidad. Para el caso de Aventura Arví el mínimo de empresas (Equipos) debe ser de 6 y cada equipo con 10 integrantes. Todas las disciplinas deportivas se regirán por los reglamentos oficiales de cada deporte.

15. VALOR DE LA INSCRIPCIÓN Comfama facturará a la empresa una vez se reciba la inscripción. El derecho a participar está sujeto a la cancelación de la misma, previa a la inauguración. Esta inscripción le permite la entrada de jugadores, directores técnicos y dirigentes de los equipos, cada uno con dos acompañantes, quienes deben ingresar junto con los jugadores al Parque Recreativo COMFAMA Rionegro en las fechas que se encuentren programados. COMFAMA también autorizará el ingreso de las barras a los escenarios deportivos, previa solicitud por parte del Jefe de Gestión Humana, con un día de anticipación.

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15.1. TARIFAS POR DISCIPLINA DEPORTIVA

Deporte Tenis de Campo ranking general

Observaciones Inscripción individual

Tenis de Campo Torneo expertos

TARIFAS 2014 IVA incluido

$

38.185

$

69.127

$

59.186

Inscripción individual

Tenis de Campo Torneo Novatos Pretemporada Voleibol Mixto

Inscripción por equipo

$

121.681

Voleibol Mixto

Inscripción por equipo

$

289.674

Pretemporada baloncesto Femenino

Inscripción por equipo

$

132.372

Baloncesto Femenino

Inscripción por equipo

$

244.327

Inscripción por equipo

$

132.372

Inscripción por equipo

$

244.327

$

19.624

$

19.624

$

19.624

Pretemporada Baloncesto Masculino Baloncesto Masculino Tenis de Mesa Ranking Expertos

Inscripción individual

Tenis de Mesa Ranking novatos Tenis de Mesa Torneo Expertos

Inscripción individual

7

Tenis de Mesa Torneo novatos

$

19.624

Fútbol 7 Pretemporada menores de 35 años

$

43.890

$

43.890

$

379.210

$

379.210

Inscripción individual

$

23.591

Inscripción por equipo

$

230.422

$

23.866

Fútbol 7 Pretemporada mayores de 36 años

Inscripción por equipo

Fútbol 7 Torneo menores de 35 años Inscripción por equipo

Fútbol 7 Torneo mayores de 36 años Maratón Atlética Tejo Equipos Ajedrez Ranking

Inscripción individual

Ajedrez Torneo

Inscripción individual

$

40.818

Aeróbicos

Inscripción individual

$

29.625

Retos y Aventura Arví (10 grupos de 8 personas)

Inscripción por equipo

$

375.480

Bolos

Inscripción individual

$

36.955

*La tarifa no incluye bolas ni el servicio de cadi. Nota: Las coberturas para los deportes de Conjunto son equipo, para los deportes individuales son personas

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16. PRETEMPORADA: Duración: del 21 de abril a mayo 16 de 2014 Los encuentros se desarrollarán en semana en horarios de la tarde y la noche de la siguiente manera:  En semana (Lunes, martes, miércoles, jueves y viernes a partir de las 5:00 p.m.)  Sábados a partir de las 4:00 p.m.  Domingos a partir de las 12:00 m. El encuentro estará supervisado por un veedor quien estará encargado de dirigir los calentamientos, vigilar el sano desarrollo del partido y levantará un informe sobre el comportamiento de jugadores y acompañantes. Los equipos interesados deben enviar un correo electrónico con el listado de los jugadores (nombre, cédula, EPS y ARP) para organizar el cronograma de encuentros deportivos. Cualquier inquietud comunicarse con Carlos Alberto Londoño – [email protected] , Tel. 2162900 Ext. 6286.

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