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REGLAMENTO GENERAL PARA ESTUDIANTES DE PREGADO Y POSGRADO EN EL HOSPITAL SANTA CLARA E.S.E. I. INTRODUCCIÓN. De acuerdo con los compromisos adquiridos en los convenios de docencia-servicio suscritos entre el Hospital Santa Clara y las instituciones educativas superiores, se deben establecer los derechos y deberes del estudiante en un Reglamento General que defina el procedimiento a seguir frente a las contravenciones y determine las sanciones a asignar con respecto al comportamiento intrahospitalario. Es potestad del Hospital, a través de su Comité Académico, determinar los componentes de su reglamento interno y dictar los lineamientos por los cuales la contravención a dicho Reglamento determinará la citación del Comité de Docencia - Servicio donde se integrará a los lineamientos establecidos por la institución educativa superior a la cual está vinculado el estudiante.

II. DERECHOS Y DEBERES DEL ESTUDIANTE. A. Derechos del Estudiante Durante la práctica el estudiante adquiere el derecho a: 1. Recibir inducción a la práctica hospitalaria para que conozca las disposiciones docenteasistenciales establecidas en el Hospital Santa Clara. 2. Conocer el Programa Académico-Asistencial a desarrollar durante la práctica hospitalaria en cada asignatura. 3. Ser apoyado por los Docentes asignados a las prácticas formativas en el Hospital. 4. Recibir orientación y docencia de los profesionales del Servicio en el que este asignado. 5. Ser evaluado de una manera objetiva y justa en relación con las competencias de razonamiento clínico, conocimientos, actitudes, habilidades y destrezas necesarias para el buen desempeño profesional futuro; y a conocer y revisar su evaluación. 6. Conocer las disposiciones establecidas en el Reglamento Estudiantil de Hospital Santa Clara Elaboró: anexo:

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7. Recibir un trato respetuoso y amigable por parte del equipo humano de la Institución Hospitalaria. 8. Conocer la carga académica de su rotación acorde a los lineamientos establecidos para tal fin en el Plan de Prácticas Formativas. 9. Contar con un área de descanso adecuado y recibir la alimentación durante sus turnos, segun los acuerdos establecidos en los convenios de docencia-servicio. 10. Recibir orientación inicial y la atención de la urgencia en caso de un accidente biológico. 11. Ser escuchado y orientado por el Hospital a través del Coordinador Académico del Área, la Oficina de Docencia y el Comité Académico con relación a situaciones anormales y/o especiales, según se requiera. 12. Expresar sus descargos en caso de un proceso disciplinario en su contra.

B. Deberes del Estudiante El estudiante adquiere obligaciones en los aspectos docente, asistencial y de comportamiento. Son obligaciones del estudiante: 1. Realizar el proceso de registro en la Oficina de Docencia y cumplir con los requisitos solicitados para la expedición del carné institucional al menos cinco días previos a su rotación. 2. Llegar a su rotación el día de inicio con el coordinador de área y adecuadamente identificado con el carné institucional. 3. Estudiar la Inducción virtual publicada en la página Web del Hospital y presentar el examen correspondiente. 4. Conocer, entender y adoptar la plataforma estratégica del Hospital (Misión-Visión). 5. Conocer y adoptar las normas establecidas en el Manual de Historias Clínicas. 6. Conocer, entender y adoptar el Sistema de Referencia de pacientes y el funcionamiento de la Red Distrital de Salud. 7. Conocer las disposiciones hospitalarias con respecto al manejo adecuado de residuos hospitalarios, rutas de evacuación, control de infecciones y normas de bioseguridad entre otros. 8. Portar el carné institucional permanentemente, en lugar visible. En caso de pérdida del carné debe presentar el denuncio correspondiente para su reexpedición. 9. Dar un trato respetuoso y amigable a todo el personal de la Institución, estudiantes de pre y postgrado y a los pacientes y sus familiares. 10. Evitar acciones, comportamientos y actitudes que contravengan los principios bioéticos, penales y civiles establecidos en los Códigos pertinentes. Elaboró: anexo:

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11. Fomentar el respeto por el paciente, su autonomía y velar por conservar el secreto profesional. 12. Conocer y respetar los Derechos y Deberes de los Pacientes guardando los principios bioéticos establecidos. 13. Mostrar interés y guardar una actitud siempre orientada a mejorar su desempeño académico y personal. 14. Cumplir con los ciclos de rotación de práctica, evaluaciones académicas y horarios asignados por la Unidad de Docencia y/o el Coordinador de Área. 15. Asistir y cumplir con lo asignado en las actividades docentes (Conferencias, Seminarios, Ateneos, Revisiones, etc.) programadas en cada asignatura. 16. Asistir y cumplir con lo asignado en las actividades asistenciales (Turnos, Interconsultas, Evoluciones dominicales, etc.) programadas en cada asignatura. 17. Conocer y acatar las guías de manejo y los protocolos clínicos establecidos en el Hospital Santa Clara. 18. Mantener en orden y limpieza las áreas de trabajo y contribuir a la seguridad de las mismas. 19. Mantener en orden y limpieza las áreas destinadas al descanso estudiantil y contribuir a la seguridad de las mismas. 20. Velar por el cuidado de los equipos biomédicos y por el manejo racional de los recursos e insumos de la Institución con los que tenga contacto durante su práctica hospitalaria. 21. Contar con los elementos básicos de bioseguridad como guantes, mascarillas, gafas, y seguir los protocolos establecidos por el Hospital para tal fin. 22. Acatar las disposiciones académicas y disciplinarias establecidas por el Comité Académico del Hospital Santa Clara. 23. Mantener una presentación e higiene personal adecuada acorde con las actividades que desempeña en su Rotación. 24. Mantener un comportamiento adecuado para una institución de salud, evitando expresiones exageradas que incomoden a pacientes, sus familiares y al personal de la Institución.

III. REGLAMENTO DE SANCIONES La Oficina de Docencia a través del Comité Académico del Hospital Santa Clara será el encargado de estudiar las contravenciones a las normas internas del Hospital por parte de los estudiantes que realicen prácticas formativas en la Institución. En casos especiales y de acuerdo con el tipo de contravención, éste citará el Comité de Coordinación del Convenio Docencia-Servicio para evaluación del caso y decisiones pertinentes. Elaboró: anexo:

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A. CONTRAVENCIONES A LAS ACTIVIDADES ACADÉMICAS. En caso de ausencia, sin permiso previo, a una Revista Docente, seminario, Revisión de Tema, Ateneo, evaluación académica y cualquier otra actividad académica programada: EL ESTUDIANTE: 1. Deberá remitir una carta al Docente responsable de la rotación con copia a la Oficina de Docencia, donde se informe detalladamente los motivos que llevaron a dicha ausencia. Nota: En caso de excusa médica se deberá incluir la incapacidad médica con el diagnóstico, la cual deberá ser previamente refrendada por su institución educativa. 2. El Docente responsable de la práctica hospitalaria evaluará el caso y determinará la pertinencia de citar al Comité Académico del Hospital a través de la Oficina de Docencia. 3. Si el Docente considera justificada la explicación expresada por el estudiante, por razones de fuerza mayor o caso fortuito o de excusa médica, no se citará al Comité Académico, y el estudiante repondrá el tiempo perdido y tendrá derecho a presentar evaluaciones según programación de rotaciones y a criterio del docente. Nota: Si el evento ocurre al finalizar la última rotación del estudiante en el Hospital, debe presentar el examen en los siguientes 3 días hábiles. 4. Si el Docente no considera justificada la explicación dada por el estudiante, debe enviar un informe escrito a la Oficina de Docencia con la cual evaluarán el caso, previo descargos del estudiante, y tomarán una decisión en conjunto, emitiendo posteriormente un Acta y notificando al estudiante también por escrito de la decisión tomada, la cual puede incluir una o más de la siguientes sanciones: a) Realización de Evolución en fin de semana. b) Realización de turno nocturno adicional de acuerdo a programación. c) Realización y sustentación de monografía sobre un tema establecido por el Docente. d) Acumulación de fallas por inasistencia e) Llamado de atención por escrito con copia a la Hoja de Vida f) El acatamiento de las sanciones establecidas será de carácter obligatorio en las fechas programadas, con lo que se dará por cerrado el caso.

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B. CONTRAVENCIONES A LAS ACTIVIDADES ASISTENCIALES. En caso de Ausencia, sin permiso previo, a un Turno nocturno, dominical o festivo, a la Evoluciones de fin de semana o incumplimiento de cualquier otra actividad asistencial programada: EL ESTUDIANTE: 1. Deberá remitir una carta al Docente responsable de la rotación con copia a la Oficina de Docencia, donde se informe detalladamente los motivos que llevaron a dicha ausencia. Nota: En caso de excusa médica se deberá incluir la incapacidad médica con el diagnóstico, refrendada por su institución de educación superior. 2. El Docente responsable de la práctica hospitalaria evaluará el caso y determinará la pertinencia de citar al Comité Académico del Hospital a través de la Oficina de Docencia. 3. Si el Docente considera justificada la explicación expresada por el estudiante, por razones de fuerza mayor o caso fortuito o de excusa médica, no se citará al Comité Académico, el estudiante repondrá el tiempo perdido según criterio del docente y tendrá derecho a presentar evaluaciones según programación de rotaciones. Nota: Si el evento ocurre al finalizar la última rotación del estudiante en el Hospital, debe presentar el examen en los siguientes 3 días hábiles. 4. Si el Docente no considera justificada la explicación dada por el estudiante se procederá a citar al Comité Académico quien evaluará el caso y emitirá un Acta donde se impondrá la siguiente sanción: a) b) c) d) e)

Reprogramación de la actividad asistencial a la que no acudió. Realización de Evolución dominical adicional. Realización de turno nocturno adicional de acuerdo a programación. Acumulación de fallas por inasistencia. Llamado de Atención por escrito con copia a la Hoja de Vida en su institución educativa.

El acatamiento de las sanciones establecidas será de carácter obligatorio en las fechas programadas, con lo cual se dará por cerrado el caso.

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C. EN CASO DE REINCIDENCIA EN LA FALTA: 1. La Oficina de Docencia y el Comité Académico evaluarán la situación y determinará la SUSPENSION de la rotación hospitalaria y de inmediato informará al Coordinador Académico o el Decano de la Facultad correspondiente de la institución educativa. 2. Las dos instituciones determinarán la necesidad de citar el Comité de DocenciaServicio para discutir el caso, evaluar las pruebas y recibir los descargos del estudiante. Este Comité decidirá si la suspensión es temporal o definitiva. 3. El cierre del caso se hará con la respuesta de la Institución de Educación Superior o con la decisión escrita del Comité de Docencia-Servicio.

Nota: La acumulación por faltas de asistencia, justificadas o no, se considera que no permite el cumplimiento de los objetivos de la rotación, por lo cual se deberán realizar las siguientes acciones en caso de ello. TIEMPO INASISTENCIA < 10 %

10 – 20 % > 20%

DE FALTAS JUSTIFICADAS Repone el tiempo actividad adicional

Repone el tiempo actividad adicional Pierde rotación

FALTAS NO JUSTIFICADAS y/o Carta al docente y líder de docencia explicando la ausencia. Se cita a comité académico si la explicación no es satisfactoria y pierde la rotación. Si la explicación es satisfactoria se considerara falla justificada y se aplicara la sanción correspondiente. y/o Pierde rotación Pierde rotación

D. CONTRAVENCIONES A LOS PRINCIPIOS BIOETICOS Y DE COMPORTAMIENTO GENERAL.

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En caso que el estudiante realice acciones, o tenga comportamientos o actitudes que contravengan los principios bioéticos, normas penales o civiles establecidos en los códigos pertinentes: 1. El Comité Académico será citado de manera extraordinario con la mayor celeridad posible. 2. El Comité Académico evaluará las circunstancias detalladas de la contravención y si la considera como una falta menor, podrá imponer una sanción formativa asignando al estudiante la pregunta de reflexión sobre aspectos normativos o éticos, la cual deberá socializar a todos los estudiantes en rotación en el Hospital. El Docente responsable y la Oficina de Docencia orientarán al estudiante con respecto a la búsqueda bibliográfica y los aspectos técnicos para su conferencia. 3. En caso de considerarlo una falta grave el Comité Académico determinará la SUSPENSION de la rotación hospitalaria y de inmediato informará a la Oficina de Control Interno Disciplinario, a la Oficina Jurídica del Hospital e informará al Coordinador Académico o el Decano de la Facultad correspondiente de la institución educativa. 4. Las dos instituciones determinarán la necesidad de citar el Comité de DocenciaServicio para discutir el caso, evaluar las pruebas y recibir los descargos del estudiante. 5. El cierre del caso se hará con el concepto de las Oficinas del Hospital que fueron consultadas, la respuesta de la Institución de Educación Superior o con la decisión escrita del Comité de Docencia-Servicio si fue citado.

Elaboró: anexo:

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E. OTRAS CONTRAVENCIONES. En caso de retardos injustificados en la hora de ingreso a la Rotación y otras contravenciones no establecidas en el presente reglamento: El Docente responsable de la práctica hospitalaria evaluará el caso y determinará la citación al Comité Académico del Hospital.

Elaboró: anexo: