RENDICIÓN DE CUENTAS

LA RENDICION DE CUENTA Es el deber legal y ético que tiene toda persona de demostrar mediante libros, instrumentos, comprobantes, facturas y papeles los gastos realizados con el beneficio otorgado para la ejecución de los Proyectos. OBJETIVO Demostrar el uso adecuado de los recursos asignados al Consejo Comunal, cumpliendo estrictamente la normativa establecida por el ente financiador. POR QUE RENDIR CUENTA Para responder e Informar por utilidad y destino de los actos administrativos realizados durante el período de la ejecución del proyecto y cumplir con los principios establecidos en el artículo 141 de la CRBV como lo son honestidad, participación, celeridad, eficacia, eficiencia, transparencia, rendición de cuentas y responsabilidad en el ejercicio de la función pública, con sometimiento pleno a la ley y al derecho.

¿QUIENES ESTAN OBLIGADOS A RENDIR CUENTA? La Unidad Administrativa y Financiera Comunitaria La Unidad de Controlaría Social del Consejo Comunal Por que son los responsables dentro del Consejo Comunal de llevar un registro contable con los soportes que demuestren los ingresos y egresos efectuados y; los que responden civil, penal y administrativamente por los actos, hechos u omisiones que alteren el destino de los recursos asignados al consejo comunal (Artículos 30, 31 numeral 3 y articulo 32, y 34 numeral 3 de la Ley Orgánica de los Consejos Comunales por cuanto éstos no podrán ser utilizados para fines distintos a los aprobados y destinados inicialmente

Fundamento legal y Constitucional para la rendición de cuentas C.R.B.V (art. 141) Ley Orgánica Contra la Corrupción (art. 6 ) Ley Orgánica de los Consejos Comunales (artículos:3, 14, 31 numeral 3, art. 32, art 34 numeral 3; y art. 50 ) Ley Ley Orgánica de la Contraloría Social (Artículos 1,2,3,4; 5 y 6) Ley Orgánica del Poder Popular (Artículo 5) Ley Orgánica de Planificación Pública y Popular (Artículo 3) Ley Orgánica del Consejo Federal de Gobierno (Art. 25) Ley Orgánica para la Transferencia al Poder Popular de la Gestión y Administración Comunitaria Servicios Bienes y Otras Atribuciones (Art. 4) Ley de Contrataciones Públicas (Art. 20) Reglamento Ley Orgánica de la Contraloría General de la República y del Sistema Nacional del Control Fiscal ( GRSNCF (Arts. 33,34 y 35) ) Normas para Fomentar la Participación Ciudadana (Art. 5)

Normas Generales para la Rendición de cuentas ante la Coordinación del Programa Mesas de Energía Se consolidarán tres ejemplares de expedientes: Un(1) expediente original que corresponde al Consejo Comunal. Un(1) expediente en Copia a la Coordinación Nacional del Programa Mesas de Energía. Un (1) expediente en Copia a la Coordinación Estadal. Presentar ante el enlace respectivo de la Coordinación Nacional, en una carpeta etiquetada. La documentación debe estar ordenada por fecha y de manera correlativa, separada mediante separadores que identifiquen cada proceso según requisitos de la ficha de rendición de obra culminada. Los documentos (facturas, copias de Actas etc.) deben ser legibles, sin enmendaduras ni tachaduras, debidamente firmados y sellados, con sus respectivos soportes.

Ficha para la Rendición de Cuentas por Obra culminada

Normas Generales para la Rendición de cuentas ante la Coordinación del Programa Mesas de Energía Vigilar y dar Cumplimiento a las Leyes Orgánicas Llevar un orden correlativo por fecha de formatos y anexos de acuerdo a la ficha de Rendición de Cuenta de obra culminada, a fin de facilitar a la Comunidad, Promotores (as) Coordinadores(as) una rendición de cuentas transparente, concreta, efectiva y eficiente de los recursos asignados. Realizar seguimiento continuo de los controles de cada uno de enmarcados en la metodología de Mesas de Energía

los procesos

Verificar la información física de cada proceso, antes, durante y después de la ejecución del Proyecto. Indicar a los miembros de las Comunidades la importancia del Resguardo de soportes y documentos para una rendición de Cuentas clara y evitar disparidad entre los montos Asignados y el monto Consignado ( soportes en físico). Orientar a la comunidad a presentar facturas, cheques, fotografías y documentos empleados con el recurso excedente y demostrar con fotografías y/o documentos el beneficio del colectivo y las mejoras en cuanto a la calidad de vida en la comunidad. Presentar desde un mismo ángulo las fotografías con el antes, durante y después de la obra. Generar y Mantener la Conciencia en el marco de la nueva ética y moral socialista.

Causas de devolución de las rendiciones de cuentas Documentos incompletos en la carpeta a consignar. Cheques

sin

mediante soportes tales como facturas o recibos los

soportes

respectivos. en

los

montos de

Facturas,cheques y recibos emitidos para pagos por compra de Material, pagos al Ingeniero, obra.

de pago. Facturas o recibos de pago que no corresponden

Facturas ilegibles y con tachaduras. Disparidad

Se ejecuta el excedente sin justificar el destino

y por mano de

a la empresa seleccionada en Asamblea de ciudadanos (as) tanto para compra de materiales como para mano de Obra. Recibos de Pagos emitidos por concepto de mano de obra que no coinciden con el presupuesto indicado y monto establecido en el contrato

Ejemplo de como organizar la carpeta para consignar el expediente para la Rendición de Cuentas Modelo de carpeta

Separadores de puntos de acuerdo a los procesos A) Identificación del Proyecto B) Soporte de apertura de la cuenta bancaria C) Proceso de Contratación Ingeniero Residente D) Proceso de Compra de Materiales E) Proceso de Contratación Mano de Obra F) Aspectos Administrativos G) Excedente de la Obra H) Estado de Cuenta B Final I) Aspectos técnicos de la Obra J) Anexos

REQUISITOS FACTURA LEGAL CARACTERISTICAS DE LAS FACTURAS Toda factura debe ser emitida en formatos o formas libres, acordes a los requisitos exigidos por el SENIAT y sus copias legibles, sin tachaduras o enmendaduras y presentar las siguientes características: 1.- Denominación “FACTURA”, Numero de factura, Numero de control, Fecha de emisión, nombres y apellidos del emisor, razón social, N°de Rif. Domicilio fiscal y Teléfonos del emisor . 2.- Nombre y apellido o razón social, del receptor del servicio, N° de RIF del Consejo Comunal, Dirección fiscal, y teléfono. 3.- Descripción de la venta del bien o de la prestación del servicio, Indicando: Cantidad, Monto, base imponible, IVA y monto total a cancelar. La copia de las facturas debe ser

GRACIAS POR SU ATENCION