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REPUBLICA DE COLOMBIA ALCALDIA MUNICIPAL DE TUMACO DESPACHO ALCALDE
ALCALDÍA MUNICIPAL DE SAN ANDRÉS DE TUMACO
MANUAL DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES
JUNIO 2015
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CONTENIDO
1.
PRESENTACIÓN ........................................................................................................... 6
2.
MARCO INSTITUCIONAL ............................................................................................ 7
2.1
MISION ........................................................................................................................ 7
2.2
VISION ......................................................................................................................... 7
2.3
FUNCIONES ............................................................................................................... 8
2.4
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL ...................................................................... 8
2.5
ORGANIGRAMA ESTRUCTURA ............................................................................ 9
2.6
PLANTA DE PERSONAL.......................................................................................... 9
3.
ACTO ADMINISTRATIVO – MANUAL DE FUNCIONES ...................................... 10
DESPACHO DEL ALCALDE .............................................................................................. 13 NIVEL DIRECTIVO .............................................................................................................. 13 ALCALDE .............................................................................................................................. 13 NIVEL ASESOR ................................................................................................................... 17 ASESOR - GRADO 01 ........................................................................................................ 17 DESPACHO DEL ALCALDE .............................................................................................. 17 CONTROL INTERNO DE GESTIÓN ................................................................................ 19 CONTRATACIÓN................................................................................................................. 21 CONTABILIDAD ................................................................................................................... 23 NIVEL PROFESIONAL ....................................................................................................... 25 PROFESIONAL UNIVERSITARIO - GRADO 01 ............................................................ 25 DESPACHO DEL ALCALDE .............................................................................................. 25 PRENSA Y COMUNICACIONES ...................................................................................... 28 NIVEL ASISTENCIAL .......................................................................................................... 29 AUXILIAR ADMINISTRATIVO - GRADO 02.................................................................... 29
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PLANTA GLOBAL ................................................................................................................ 32 NIVEL DIRECTIVO .............................................................................................................. 32 SECRETARIO DE DESPACHO - GRADO 01 ................................................................. 32 SECRETARÍA DE GOBIERNO .......................................................................................... 32 SECRETARÍA DE HACIENDA Y FINANZAS PÚBLICAS ............................................. 35 SECRETARIA DE AGRICULTURA, PESCA Y DESARROLLO ECONÓMICO ......... 38 SECRETARÍA DE PLANEACIÓN Y DESARROLLO URBANO ................................... 41 SECRETARÍA DE SALUD .................................................................................................. 44 SECRETARIA DE EDUCACIÓN, CULTURA Y DEPORTE .......................................... 46 SECRETARÍA GENERAL ................................................................................................... 49 NIVEL ASESOR ................................................................................................................... 51 ASESOR - GRADO 01 ........................................................................................................ 51 OFICINA ASESORA JURÍDICA ........................................................................................ 52 NIVEL PROFESIONAL ....................................................................................................... 53 COMISARIO DE FAMILIA - GRADO 03.......................................................................... 53 LÍDER DE PROGRAMA - GRADO 03 ............................................................................. 56 SECRETARÍA DE GOBIERNO - TRÁNSITO Y TRANSPORTE .................................. 56 SECRETARÍA DE HACIENDA Y FINANZAS PÚBLICAS – PRESUPUESTO ........... 59 SECRETARIA DE AGRICULTURA, PESCA Y DESARROLLO ECONÓMICO ......... 61 SECRETARÍA DE PLANEACIÓN Y DESARROLLO URBANO – OBRAS PÚBLICAS ................................................................................................................................................ 64 SECRETARÍA DE PLANEACIÓN Y DESARROLLO URBANO – ESPACIO PÚBLICO Y VIVIENDA ....................................................................................................... 66 SECRETARÍA DE EDUCACIÓN, CULTURA Y DEPORTE .......................................... 67 SECRETARÍA GENERAL – TALENTO HUMANO ......................................................... 69 PROFESIONAL UNIVERSITARIO - GRADO 02 ........................................................... 71 SECRETARÍA DE HACIENDA Y FINANZAS PÚBLICAS– PAGOS ............................ 72
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SECRETARIA DE AGRICULTURA, PESCA Y DESARROLLO ECONÓMICO – TURISMO .............................................................................................................................. 73 SECRETARÍA DE SALUD – SALUD PÚBLICA .............................................................. 75 SECRETARÍA DE SALUD – SALUD PÚBLICA .............................................................. 77 SECRETARÍA DE SALUD – RIESGOS PROFESIONALES......................................... 79 SECRETARIA DE EDUCACIÓN, CULTURA Y DEPORTE – INSPECCIÓN Y VIGILANCIA .......................................................................................................................... 80 SECRETARIA DE EDUCACIÓN, CULTURA Y DEPORTE – CALIDAD EDUCATIVA ................................................................................................................................................ 82 SECRETARIA DE EDUCACIÓN, CULTURA Y DEPORTE – SISTEMAS DE INFORMACIÓN .................................................................................................................... 84 PROFESIONAL UNIVERSITARIO - GRADO 01 ........................................................... 86 OFICINA ASESORA JURÍDICA ........................................................................................ 86 SECRETARÍA DE GOBIERNO - COMISARÍA DE FAMILIA......................................... 87 SECRETARÍA DE GOBIERNO - COMISARÍA DE FAMILIA......................................... 89 SECRETARÍA DE GOBIERNO - PARTICIPACIÓN COMUNITARIA .......................... 90 SECRETARÍA DE GOBIERNO - CONCILIACIÓN EN DERECHO .............................. 92 SECRETARÍA DE GOBIERNO - ATENCIÓN A VÍCTIMAS ......................................... 94 SECRETARÍA DE GOBIERNO - CASA DE JUSTICIA .................................................. 95 SECRETARÍA DE GOBIERNO - GESTIÓN DEL RIESGO ........................................... 97 SECRETARÍA DE GOBIERNO - DESARROLLO SOCIAL ........................................... 98 SECRETARÍA DE GOBIERNO - FAMILIAS EN ACCIÓN ........................................... 100 SECRETARÍA DE HACIENDA Y FINANZAS PÚBLICAS- DESPACHO .................. 101 SECRETARÍA DE HACIENDA Y FINANZAS PÚBLICAS– COBRO COACTIVO ... 103 SECRETARÍA DE HACIENDA Y FINANZAS PÚBLICAS– INFORMES ................... 104 SECRETARIA DE AGRICULTURA, PESCA Y DESARROLLO ECONÓMICO – DESARROLLO ECONÓMICO ......................................................................................... 106 SECRETARIA DE AGRICULTURA, PESCA Y DESARROLLO ECONÓMICO – DESARROLLO AGROPECUARIO Y PESQUERO ...................................................... 107
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SECRETARÍA DE PLANEACIÓN Y DESARROLLO URBANO – OBRAS PÚBLICAS .............................................................................................................................................. 109 SECRETARÍA DE PLANEACIÓN Y DESARROLLO URBANO – ESPACIO PÚBLICO Y VIVIENDA ..................................................................................................... 111 SECRETARÍA DE PLANEACIÓN Y DESARROLLO URBANO – BANCO DE PROYECTOS ..................................................................................................................... 113 SECRETARIA SALUD – SALUD PÚBLICA – SANEAMIENTO AMBIENTAL.......... 115 SECRETARIA DE SALUD - PRESTACIÓN DE SERVICIOS ..................................... 116 SECRETARIA DE SALUD - ASEGURAMIENTO ......................................................... 118 SECRETARIA DE SALUD - EMERGENCIAS Y DESASTRES ................................. 119 SECRETARIA DE SALUD – FONDO LOCAL DE SALUD .......................................... 121 SECRETARIA DE EDUCACIÓN, CULTURA Y DEPORTE – DEPORTE Y RECREACIÓN .................................................................................................................... 122 SECRETARIA DE EDUCACIÓN, CULTURA Y DEPORTE – CULTURA ................. 124 SECRETARÍA GENERAL – CONTROL INTERNO DISCIPLINARIO........................ 126 SECRETARÍA GENERAL – TALENTO HUMANO ....................................................... 127 SECRETARÍA DE GENERAL – CONTRATACIÓN ...................................................... 129 SECRETARÍA GENERAL - SISTEMAS Y TIC´S ......................................................... 130 NIVEL TÉCNICO ................................................................................................................ 132 INSPECTOR DE TRÁNSITO Y TRANSPORTE - GRADO 04 ................................... 132 INSPECTOR DE POLICIA - GRADO 04 ........................................................................ 134 INSPECTOR DE POLICIA RURAL - GRADO 04 ......................................................... 136 TÉCNICO ADMINISTRATIVO - GRADO 03 .................................................................. 138 SECRETARÍA DE HACIENDA Y FINANZAS PÚBLICAS- RENTAS........................ 139 TÉCNICO ADMINISTRATIVO - GRADO 02 .................................................................. 140 OFICINA ASESORA JURÍDICA ...................................................................................... 141 SECRETARIA DE GOBIERNO – TRÁNSITO Y TRANSPORTE ............................... 143 SECRETARÍA DE GOBIERNO ........................................................................................ 144 SECRETARÍA DE HACIENDA Y FINANZAS PÚBLICAS ........................................... 145
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SECRETARÍA DE PLANEACIÓN Y DESARROLLO URBANO – ESPACIO PUBLICO Y VIVIENDA ..................................................................................................... 147 SECRETARÍA DE PLANEACIÓN Y DESARROLLO URBANO – SISBEN .............. 149 SECRETARÍA DE PLANEACIÓN Y DESARROLLO URBANO ................................. 150 SECRETARIA DE SALUD - ASEGURAMIENTO ......................................................... 152 SECRETARÍA DE SALUD - PROMOCIÓN SOCIAL................................................... 153 SECRETARÍA DE SALUD - SALUD PÚBLICA ............................................................ 155 SECRETARIA GENERAL - ALMACEN .......................................................................... 156 SECRETARIA GENERAL - ARCHIVO ........................................................................... 158 TÉCNICO ADMINISTRATIVO - GRADO 01 .................................................................. 159 CONTROL INTERNO DE GESTIÓN .............................................................................. 159 SECRETARÍA DE GOBIERNO - CONCILIACIÓN EN EQUIDAD ............................. 161 SECRETARIA DE AGRICULTURA, PESCA Y DESARROLLO ECONÓMICO – DESARROLLO AGROPECUARIO.................................................................................. 162 SECRETARÍA DE PLANEACIÓN Y DESARROLLO URBANO – OBRAS PÚBLICAS .............................................................................................................................................. 164 SECRETARÍA DE PLANEACIÓN Y DESARROLLO URBANO – SISBEN .............. 165 SECRETARÍA DE GOBIERNO ........................................................................................ 167 SECRETARÍA DE HACIENDA Y FINANZAS PÚBLICAS ........................................... 167 SECRETARÍA DE GENERAL - MECI ............................................................................. 168 NIVEL ASISTENCIAL ........................................................................................................ 169 AUXILIAR ADMINISTRATIVO - GRADO 02.................................................................. 169 SECRETARIA DE GOBIERNO ........................................................................................ 170 SECRETARIA DE HACIENDA ......................................................................................... 170 SECRETARIA DE AGRICULTURA, PESCA Y DESARROLLO ECONÓMICO ....... 170 SECRETARÍA DE PLANEACIÓN Y DESARROLLO URBANO ................................. 170 SECRETARIA DE EDUCACIÓN, CULTURA Y DEPORTE ........................................ 170 SECRETARIA GENERAL ................................................................................................. 170
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SECRETARIA GENERAL – ATENCIÓN AL USUARIO............................................... 171 AUXILIAR ADMINISTRATIVO - GRADO 01.................................................................. 172 SECRETARIA DE GOBIERNO ........................................................................................ 173 SECRETARÍA DE PLANEACIÓN Y DESARROLLO URBANO ................................. 173 SECRETARIA GENERAL ................................................................................................. 173 SECRETARIA DE SALUD ................................................................................................ 173
1. PRESENTACIÓN La Alcaldía Municipal de Tumaco (Nariño), presenta el “Manual Específico de Funciones, Requisitos y Competencias Laborales” para los empleos de la planta de personal del nivel central de la administración municipal, adoptada mediante el Decreto 0568 de de 2015, y conforme la estructura organizacional establecida en el Decreto 0569 de 2015. Así mismo, se ajusta a lo previsto en el Decreto Ley 785 de 2005 y su Decreto reglamentario 2484 de 2014, por el cual se estableció el sistema de nomenclatura y clasificación y de funciones y requisitos generales aplicable a los organismos y entidades del nivel territorial. El Manual específico de funciones y de competencias es un instrumento de administración de personal a través del cual se establecen las funciones y las competencias laborales de los empleos que conforman la planta de personal de una entidad y los requerimientos exigidos para el desempeño de estos. Se constituye en el soporte técnico que justifica y da sentido a la existencia de los cargos en una entidad u organismo.1 El manual específico de funciones y de competencias laborales se orienta al logro de los siguientes propósitos:
Instrumentar la marcha de procesos administrativos tales como selección de personal, inducción de nuevos funcionarios, capacitación y entrenamiento en los puestos de trabajo y evaluación del desempeño.
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Guía para establecer o ajustar el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales. DAFP.2009
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Generar en los miembros de la organización el compromiso con el desempeño eficiente de los empleos, entregándoles la información básica sobre estos. Proporcionar información de soporte para la planeación e implementación de medidas de mejoramiento, modernización administrativa y estudio de cargas de trabajo. Facilitar el establecimiento de parámetros de eficiencia y criterios de autocontrol.
El Manual Específico de Funciones, Requisitos y Competencias Laborales de los Empleados que conforman la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Tumaco Nivel Central, se presenta de forma ordenada conforme a la metodología establecida por el Departamento Administrativo de la Función Pública en donde se establecen las funciones y requisitos de los cargos que conforman la planta de personal, y que responden a la misión, visión, objetivos y funciones básicas de la Alcaldía.
2. MARCO INSTITUCIONAL 2.1 MISION El Municipio de Tumaco es una entidad territorial comprometida con la satisfacción de las necesidades básicas y la convivencia pacífica de su población, que aprovechando su ubicación geográfica, sus ecosistemas y su riqueza étnica y cultural, busca a través de la permanente interacción con la comunidad, la Nación y la comunidad internacional, con eficiencia, con efectividad y honestidad en su gestión, posicionarse como el Municipio líder del territorio región del Pacífico Sur Colombiano y punto de encuentro de la comunidad internacional. 2.2 VISION En el 2015 Tumaco será el mejor Territorio del Pacifico, con un modelo de desarrollo endógeno a escala humana en marcha que genera las condiciones que permitan a su población vivir con dignidad; una Entidad Territorial Incluyente y participativa, un pueblo socialmente desarrollado, con mayor formación en educación acorde con su cultura, más productivo, más competitivo, con mejor seguridad y convivencia ciudadana, ambiental y naturalmente sostenible, con mayor desarrollo deportivo y una mejor calidad de vida para la población en general.
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2.3 FUNCIONES 1. Administrar los asuntos municipales y prestar los servicios públicos que determine la ley. 2. Ordenar el desarrollo de su territorio y construir las obras que demande el progreso municipal. 3. Promover la participación comunitaria y el mejoramiento social y cultural de sus habitantes. 4. Planificar el desarrollo económico, social y ambiental de su territorio, de conformidad con la ley y en coordinación con otras entidades. 5. Solucionar las necesidades insatisfechas de salud, educación, saneamiento ambiental, agua potable, servicios públicos domiciliarios, vivienda recreación y deporte, con especial énfasis en la niñez, la mujer, la tercera edad y los sectores discapacitados, directamente y en concurrencia, complementariedad y coordinación con las demás entidades territoriales y la Nación, en los términos que defina la ley. 6. Velar por el adecuado manejo de los recursos naturales y del medio ambiente, de conformidad con la ley. 7. Promover el mejoramiento económico y social de los habitantes del respectivo municipio. 8. Hacer cuanto pueda adelantar por sí mismo, en subsidio de otras entidades territoriales, mientras éstas proveen lo necesario. 9. Las demás que le señale la Constitución y la ley. 2.4 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL 1. Despacho del Alcalde 1.1 Oficina Asesora Jurídica 2. Secretaria de Gobierno 3. Secretaría de Hacienda Y Finanzas Públicas 4. Secretaría de Agricultura, Pesca y Desarrollo Económico 5. Secretaría de Planeación y Desarrollo Urbano 6. Secretaría de Salud 7. Secretaría de Educación, Cultura y Deporte 8. Secretaria General
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2.5 ORGANIGRAMA ESTRUCTURA
2.6 PLANTA DE PERSONAL
NO. DE CARGOS
DENOMINACIÓN DEL CARGO DESPACHO DEL ALCALDE 1 (uno) Alcalde 4 (cuatro) Asesor 2 (dos) Profesional Universitario 1 (uno) Auxiliar Administrativo PLANTA GLOBAL 7 (Siete) Secretario de Despacho 1 (uno) Jefe de Oficina Asesora de Jurídica 1 (uno) Comisario de Familia 7 (Siete) Líder de Programa 8 (Ocho) Profesional Universitario 32 (Treinta y dos) Profesional Universitario 1 (uno) Inspector de Policía urbano
CÓDIGO GRADO 005 105 219 407
1 1 2
020 115 202 206 219 219 303
01 02 3 3 2 1 4
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NO. DE CARGOS 1 (uno) 1 (uno) 1 (uno) 16 (Dieciséis) 11 (Once) 20 (Veinte) 7 (Siete)
DENOMINACIÓN DEL CARGO Inspector de Policía Rural Inspector de Tránsito y Transporte Técnico Administrativo Técnico Administrativo Técnico Administrativo Auxiliar Administrativo Auxiliar Administrativo
CÓDIGO GRADO 306 4 312 4 367 3 367 2 367 1 407 2 407 1
3. ACTO ADMINISTRATIVO – MANUAL DE FUNCIONES
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DECRETO No. 571 DE 2015 Por el cual se ajusta el Manual Específico de Funciones, Requisitos mínimos y Competencias Laborales para los empleos de la planta de personal del nivel central del Municipio de Tumaco (Nariño). EL ALCALDE MUNICIPAL DE TUMACO En ejercicio de las facultades que le confieren la Constitución Política, La ley 909 de 2004, Decreto Ley 785 de 2005, Decreto 2539 del 2005, Decreto 770 de 2005 y,
CONSIDERANDO: Que la Constitución Política de Colombia en su Artículo 1 establece: “Colombia es un Estado social de derecho, organizado en forma de República unitaria, descentralizada, con autonomía de sus entidades territoriales, democrática, participativa y pluralista, fundada en el respeto de la dignidad humana, en el trabajo y la solidaridad de las personas que la integran y en la prevalencia del interés general”. Que la Constitución Política de Colombia en su Artículo 2 establece: “Son fines esenciales del Estado: servir a la comunidad, promover la prosperidad general y garantizar la efectividad de los principios, derechos y deberes consagrados en la Constitución; facilitar la participación de todos en las decisiones que los afectan y en la vida económica, política, administrativa y cultural de la Nación; defender la independencia nacional, mantener la integridad territorial y asegurar la convivencia pacífica y la vigencia de un orden justo”. Que la Constitución Política de Colombia, en su artículo 315, numeral 7º establece entre las atribuciones del Alcalde “Crear, suprimir o fusionar los empleos de sus dependencias, señalarles funciones especiales y fijar sus emolumentos con arreglo a los acuerdos correspondientes”. Que la Constitución Política de Colombia, en su artículo 122 establece que “No habrá empleo público que no tenga funciones detalladas en ley o reglamento y para proveer los de carácter remunerado se requiere que estén contemplados en la respectiva planta y previstos sus emolumentos en el presupuesto correspondiente”. Que el Decreto Ley 785 de 2005, en su artículo 32 establece que la adopción del Manual Específico de Funciones, debe hacerse mediante Acto Administrativo con sujeción a las disposiciones de este Decreto y que el establecimiento de las Plantas de Personal y las modificaciones a estas, requieren en todo caso, de la presentación del respectivo Manual Específico de Funciones y Requisitos.
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Que el Decreto 2484 de 2014 “Por el cual se reglamenta el Decreto Ley 785 de 2005” consagra en su artículo 5º que para efectos de la identificación de las disciplinas académicas de los empleos que exijan como requisito el título o la aprobación de estudios del nivel superior, de que trata el artículo 23 del Decreto 785 de 2005, la entidades y organismos identificarán en el manual de funciones y competencias laborales los núcleos básicos del conocimiento- NBC que contengan las disciplinas académicas o profesiones de acuerdo con la clasificación establecida en el Sistema Nacional de la Educación Superior – SNIES. Que mediante los Decretos 0568 de Junio 23 de 2015 y 0569 de Junio 23 de 2015, se establece la Planta de cargos, y la asignación salarial de los servidores públicos de la Administración Municipal de Tumaco. Que en mérito de lo anterior,
DECRETA ARTICULO 1º.- Adoptar el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales, para los empleos que conforman la Planta de Cargos de la Alcaldía Municipal de Tumaco, fijada por el Decreto No. 0568 del 23 de Junio de 2015, cuyas funciones deberán ser cumplidas por los Servidores Públicos, con criterios de eficiencia y eficacia en orden al logro de la misión, la visión, principios, valores éticos, objetivos y funciones que la ley y los reglamentos señalan, así:
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DESPACHO DEL ALCALDE NIVEL DIRECTIVO
NIVEL DENOMINACIÓN DEL EMPLEO CÓDIGO GRADO NO. DE CARGOS DEPENDENCIA
ALCALDE I. IDENTIFICACIÓN DIRECTIVO ALCALDE
005 -UNO (1) DESPACHO DEL ALCALDE II. ÁREA FUNCIONAL DESPACHO DEL ALCALDE III. PROPÓSITO PRINCIPAL Representar legalmente al municipio y cumplir con funciones de dirección general, formulación de políticas institucionales, adopción de planes, programas y proyectos, para promover el desarrollo, crecimiento económico y social del Municipio de Tumaco, conforme la Constitución, la Ley, las Ordenanzas, los Acuerdos, el Plan de Ordenamiento Territorial y el Plan de Desarrollo Municipal. IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES En relación con el Concejo: 1. Presentar oportunamente los Proyectos de Acuerdo sobre planes y programas de desarrollo económico y social con inclusión del componente de derechos humanos y de derecho internacional humanitario, cultural, ambiental y de obras públicas, que deberán estar articulados con el Plan de Desarrollo Municipal, Departamental y Nacional. 2. Presentar dentro del término legal, el Proyecto de Acuerdo sobre el presupuesto anual de rentas y gastos. 3. Colaborar con el Concejo para el buen desempeño de sus funciones, presentarles informes generales sobre su administración en la primera sesión ordinaria de cada año y convocarlo a sesiones extraordinarias en las que solo se ocupará de los temas para los cuales fue citado. 4. Sancionar y promulgar los Acuerdos que hubiere aprobado el Concejo Municipal y objetar los que considere inconvenientes o contrarios al ordenamiento jurídico.
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5. Aceptar la renuncia o conceder licencia a los Concejales, cuando el Honorable Concejo este en receso. En relación con el Orden Público: 6. Conservar el orden público en el Municipio, de conformidad con la Ley y las instrucciones del Presidente de la República y del Gobernador. 7. Dictar medidas para el mantenimiento del orden público o su restablecimiento de conformidad con la Ley. 8. Promover la seguridad y convivencia ciudadanas mediante la armónica relación con las autoridades de policía y la fuerza pública para preservar el orden público y la lucha contra la criminalidad y el delito. 9. Servir como agentes del Presidente en el mantenimiento del orden público y actuar como jefes de policía para mantener la seguridad y la convivencia ciudadana. 10. En relación con la Nación, el Departamento y a las Autoridades Jurisdiccionales 11. Conceder permisos, aceptar renuncias y posesionar a los empleados nacionales que ejerzan sus funciones en el municipio, cuando no haya disposición que determine la autoridad que deba hacerlo, en casos de fuerza mayor o caso fortuito o cuando reciba tal delegación. 12. Coordinar y supervisar los servicios, que presten en el municipio entidades nacionales o departamentales e informar a los superiores de las mismas, de su marcha y del cumplimiento de los deberes por parte de los funcionarios respectivos en concordancia con los planes y programas de desarrollo municipal. 13. Colaborar con las autoridades jurisdiccionales cuando estas requieran de su apoyo e intervención. En relación con la Administración Municipal: 14. Dirigir la acción administrativa del Municipio, asegurar el cumplimiento de las funciones y de la prestación de los servicios a su cargo, representarlo judicial y extrajudicialmente. 15. Nombrar y remover los funcionarios bajo su dependencia y los Gerentes y Directores de los establecimientos públicos y las Empresas Industriales y Comerciales del Estado de carácter local, de acuerdo con las disposiciones pertinentes. 16. Suprimir o fusionar entidades o dependencias Municipales de conformidad con
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los acuerdos respectivos. 17. Crear, suprimir o fusionar los empleos de sus dependencias, señalarles funciones especiales y fijarles sus emolumentos con arreglo a los acuerdos correspondientes. 18. Ordenar el gasto y celebrar los contratos y convenios Municipales de acuerdo con el Plan de Desarrollo Municipal y con el presupuesto. 19. Ejercer jurisdicción coactiva para hacer efectivo el cobro de las obligaciones a favor del municipio. 20. Apoyar con recursos humanos y materiales el buen funcionamiento de las Juntas Administradoras Locales 21. Imponer multas hasta por diez (10) salarios mínimos diarios, según la gravedad, a quienes le desobedezcan, o le falten al respeto, previo procedimiento sumario administrativo donde se observe el debido proceso y el derecho de defensa, de conformidad con los acuerdos correspondientes 22. Ejercer el poder disciplinario de los empleados bajo su dependencia. 23. Conceder permisos, aceptar renuncias y posesionar a los empleados nacionales que ejerzan sus funciones en el Municipio, cuando no haya disposición que determine la autoridad que deba hacerlo, en casos de fuerza mayor o caso fortuito o cuando reciba tal delegación. 24. Coordinar las actividades y servicios de los establecimientos públicos, empresas industriales y comerciales, sociedades de economía mixta, fondos rotatorios y unidades administrativas especiales del municipio 25. Ejecutar acciones tendientes a la protección de las personas, niños e indigentes y su integración a la familia y a la vida social, productiva y comunitaria; así como el diseñar, dirigir e implementar estrategias y políticas de respeto y garantía de los Derechos Humanos y el Derecho Internacional Humanitario, asegurando su inclusión en los planes de desarrollo y de presupuesto anuales. En relación a la Ciudadanía: 26. Informar sobre el desarrollo de su gestión a la ciudadanía. 27. Convocar por lo menos dos veces al año a ediles, a las organizaciones sociales y veedurías ciudadanas, para presentar los informes de gestión y de los más importantes proyectos que serán desarrollados por la administración. 28. Difundir de manera amplia y suficiente el Plan de Desarrollo del Municipio a los gremios, a las organizaciones sociales y comunitarias y a la ciudadanía en general. 29. Facilitar la participación ciudadana en la elaboración del plan de desarrollo
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municipal. En relación con la Prosperidad Integral de la Región: 30. Impulsar mecanismos que permitan al municipio, en ejercicio de su autonomía, promover el desarrollo local a través de figuras de integración y asociación que armonicen el Plan de Desarrollo con las demás entidades territoriales, generando economías de escala que promuevan la competitividad. 31. Impulsar el crecimiento económico, la sostenibilidad fiscal, la equidad social y la sostenibilidad ambiental, para garantizar adecuadas condiciones de vida de la población. 32. Promover la armoniosa concurrencia de la Nación, las entidades territoriales, las autoridades ambientales y las instancias y autoridades administrativas y de planificación en el cumplimiento de las obligaciones constitucionales y legales en materia territorial. 33. Generar, apoyar y financiar procesos de planeación participativa que conduzcan a planes de desarrollo estratégico comunal y comunitario de mediano y de largo plazo. 34. Expedir la certificación para acreditar residencia a aquellas personas que residen en el territorio del área de influencia de los proyectos de exploración y explotación petrolera y minera en general, y que aspiren acceder a labores como mano de obra no calificada. 35. Dirigir el mejoramiento continuo del Sistema Integrado de Gestión y Control “SIGC”. 36. Las demás que la Constitución y la Ley le señalen. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES 1. Normas legales vigentes 2. Manejo Presupuestal y financiero de entidades públicas 3. Políticas Gubernamentales 4. Constitución Política 5. Plan de Ordenamiento Territorial 6. Planes de Desarrollo VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES POR NIVEL 1. Liderazgo 1. Orientación a resultados 2. Planeación 2. Orientación al usuario y al
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ciudadano 3. Transparencia 4. Compromiso con la Organización
3. Toma de decisiones 4. Dirección y Desarrollo de Personal 5. Conocimiento del entorno
VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA Ser ciudadano colombiano en ejercicio y haber nacido o ser residente en el respectivo municipio durante un (1) año anterior a la fecha de la inscripción, o durante un periodo mínimo de tres (3) años consecutivos en cualquier época.
NIVEL ASESOR
NIVEL DENOMINACIÓN DEL EMPLEO CÓDIGO GRADO NO. DE CARGOS DEPENDENCIA CARGO DEL JEFE INMEDIATO
ASESOR - GRADO 01 I. IDENTIFICACIÓN ASESOR ASESOR 105 01 CUATRO (4) DESPACHO DEL ALCALDE ALCALDE MUNICIPAL
II. ÁREA FUNCIONAL DESPACHO DEL ALCALDE III. PROPÓSITO PRINCIPAL Asesorar al Alcalde y Secretarios de Despacho en asuntos concernientes a la gestión administrativa en la respectiva dependencia. IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Interpretar y aplicar directivas ministeriales, institucionales, políticas del gobierno nacional y municipal, textos legales, jurisprudencia y doctrina con el fin de dar fundamentos jurídicos y político administrativo a las decisiones del despacho del
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Alcalde y directivos. 2. Emitir conceptos sobre los asuntos que el Alcalde y Directivos sometan a su consideración. 3. Revisar documentos relacionados con trámites administrativos con el fin de garantizar la seguridad jurídica. 4. Atender a solicitud del Alcalde las peticiones formuladas por los particulares o funcionarios en ejercicio del derecho de petición. 5. Asistir a las reuniones de la Alcaldía o fuera de ella, cuando se requiera su presencia y haya sido delegado por el Alcalde. 6. Preparar y revisar los proyectos de acuerdo que el Alcalde deba someter a la aprobación del Concejo. 7. Velar por el mejoramiento continuo del Sistemas Integrado de Gestión y Control “SIGC” 8. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES 1. Constitución Política. 2. Leyes, decretos, ordenanzas, acuerdos de régimen Municipal 3. Jurisprudencia VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES POR NIVEL 1. Orientación a resultados 1. Experticia 2. Orientación al usuario y al ciudadano 2. Conocimiento del entorno 3. Transparencia 3. Construcción de relaciones 4. Compromiso con la Organización 4. Iniciativa VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA Título profesional en la disciplina académica del núcleo básico del Dos (2) años de experiencia conocimiento en: Derecho y afines; profesional. Administración; Economía; Contaduría; Ingeniería Administrativa y Afines; Ingeniería Agrícola, Forestal y Afines; Ingeniería Agroindustrial, Alimentos y Afines; Ingeniería Agronómica, Pecuaria y Afines; Ingeniería Ambiental, Sanitaria y Afines; Ingeniería Civil y Afines; Ingeniería Industrial y Afines; Ciencia Política, Relaciones Internacionales. Tarjeta
profesional
en
los
casos
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reglamentados por la Ley ALTERNATIVA Título profesional en la disciplina académica del núcleo básico del conocimiento en: Derecho y afines; Administración; Economía; Contaduría; Ingeniería Administrativa y Afines; Ingeniería Agrícola, Forestal y Afines; Ingeniería Agroindustrial, Alimentos y Afines; Ingeniería Agronómica, Pecuaria y Afines; Ingeniería Ambiental, Sanitaria y Afines; Ingeniería Civil y Afines; Ingeniería Industrial y Afines; Ciencia Política, Relaciones Internacionales. Título de postgrado en la modalidad de especialización en áreas relacionadas con las funciones del empleo. Tarjeta profesional en reglamentados por la Ley.
los
casos
II. ÁREA FUNCIONAL CONTROL INTERNO DE GESTIÓN III. PROPÓSITO PRINCIPAL Asesorar al Alcalde y Directivos en la implementación, desarrollo y mejoramiento del Sistema de Control Interno, soportado en acciones de seguimiento, evaluación, administración de riesgos y fomento de la cultura del autocontrol. IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Planear la verificación y evaluación del Sistema de Control Interno y recomendar las acciones pertinentes. 2. Evaluar el Sistema de Control Interno de la entidad, con énfasis en la existencia, funcionamiento y coherencia de los componentes y elementos que lo conforman. 3. Presentar informes a la Dirección y Comité de Control Interno de la alcaldía municipal. 4. Verificar que los controles asociados a los procesos del municipio, estén adecuadamente definidos, sean apropiados y se mejoren permanentemente de acuerdo a la evolución de la entidad. 5. Fomentar al interior de cada secretaría la cultura del autocontrol que contribuyan a
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mejoramiento continuo en el cumplimiento de la misión institucional. 6. Velar por el cumplimiento de las normas, políticas, planes, programas, proyectos, procedimientos y metas de la entidad y recomendar los ajustes necesarios. 7. Evaluar los procesos misionales y de apoyo, adoptados y utilizados por la entidad, con el fin de determinar su coherencia con los objetivos y resultados comunes e inherentes a la misión institucional. 8. Asesorar a las Secretarías en la definición y establecimiento de mecanismos de control en los procesos y procedimientos, en aras de la protección de los recursos, la eficiencia y la eficacia de las actividades, la oportunidad y confiabilidad de la información. 9. Preparar y presentar el informe ejecutivo anual acerca del estado del Sistema de Control Interno, los resultados de la evaluación de gestión y las recomendaciones que contribuyen al mejoramiento y optimización. 10. Vigilar que la atención de quejas y reclamos se realicen de acuerdo con la normatividad y el procedimiento. 11. Verificar la implantación y efectividad del Control Interno en el proceso de la gestión financiera y contable de la entidad. 12. Elaborar y coordinar la ejecución del Programa anual de Auditoria. 13. Asesorar en la elaboración o ajuste del Manual de Funciones y Competencias Laborales así como el de Procesos y Procedimientos de la administración municipal. 14. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES 1. 2. 3. 4. 5. 6.
Constitución Política. Normas sobre Control Interno Técnicas de Auditoria Conocimientos en Administración Pública Normatividad sobre contratación estatal. Modelo estándar de Control Interno MECI y Norma Técnica de Calidad en la Gestión Pública
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1. 2. 3. 4.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES POR NIVEL Orientación a resultados 1. Experticia Orientación al usuario y al ciudadano 2. Conocimiento del entorno Transparencia 3. Construcción de relaciones Compromiso con la Organización 4. Iniciativa
VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA Título Profesional en la disciplina Tres (3) años de experiencia académica del núcleo básico del profesional en asuntos de control conocimiento en: Derecho y afines; interno. Administración; Economía; Contaduría; Ingeniería Administrativa y Afines; Ingeniería Industrial y Afines; Ciencia Política, Relaciones Internacionales. Tarjeta profesional en reglamentados por la Ley.
los
casos
II. ÁREA FUNCIONAL CONTRATACIÓN III. PROPÓSITO PRINCIPAL Asesorar en la ejecución de las políticas, procedimientos y métodos que garanticen la aplicación los principios que orientan la función pública y la contratación administrativa. IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Asesorar al Alcalde y a las dependencias en el desarrollo de las diferentes etapas del proceso contractual. 2. Realizar la publicación de todos los actos administrativos generados en la contratación. 3. Asesorar al Alcalde y Secretarios de Despacho en los procedimientos y normas aplicables a la a contratación. 4. Asesorar en la contratación sometida a su competencia y conservar las respectivas copias en el archivo de gestión conforme lo establecen las TRD. 5. Velar por el cumplimiento de los términos, plazos y exigir las garantías y demás requisitos previstos en la ley y en los estudios respectivos de las acciones administrativas que adelante esta dependencia. 6. Elaborar los otro sí o modificaciones a los contratos cuando dichas solicitudes versen sobre su valor, su plazo de ejecución y/o vigencia que provengan de las interventorías y se encuentren debidamente motivadas. 7. Coordinar con las dependencias correspondientes la elaboración de los informes relacionados con la actividad de contratación de la Alcaldía que deban rendirse
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conforme las normas legales o a solicitud de los entes de control y judiciales. 8. Asesorar al Alcalde y demás directivos en las respuestas a los organismos de control. 9. Asesorar a las dependencias en la elaboración de los pliegos de condiciones y términos de referencia para los procesos de la contratación pública. 10. Proyectar los actos administrativos de los procesos de contratación y todos aquellos inherentes a las competencias del municipio. 11. Revisar los contratos y convenios que celebre el Municipio y emitir los conceptos correspondientes. 12. Velar por el mejoramiento continuo del Sistemas Integrado de Gestión y Control “SIGC” 13. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES 1. Constitución Política. 2. Leyes, decretos, ordenanzas, acuerdos de régimen Municipal 3. Jurisprudencia y doctrina 4. Ley 80/93, Ley 1150 y decretos reglamentarios VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES POR NIVEL 1. 2. 3. 4.
Orientación a resultados Orientación al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la Organización
1. 2. 3. 4.
Experticia Conocimiento del entorno Construcción de relaciones Iniciativa
VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA Título Profesional en la disciplina Dos (2) años de experiencia académica del núcleo básico del profesional. conocimiento en: Derecho y Afines; Administración; Contaduría; Economía. Tarjeta profesional en reglamentados por la Ley.
los
casos
ALTERNATIVA
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Título Profesional en la disciplina académica del núcleo básico del conocimiento en: Derecho y Afines; Administración; Contaduría Pública; Economía. Título de postgrado en la modalidad de especialización en áreas relacionadas con las funciones del empleo. Tarjeta profesional en reglamentados por la Ley.
los
casos
II. ÁREA FUNCIONAL CONTABILIDAD III. PROPÓSITO PRINCIPAL Organizar la información contable de la Administración Municipal, de conformidad a la normatividad vigente, con el fin de generar la información requerida para la toma de decisiones y ejercer el control interno y externo. IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Desarrollar conjuntamente con el Secretario de Hacienda los asuntos relacionados con la gestión contable de la Administración Municipal. 2. Procurar que la contabilidad de la Administración Municipal se ajuste a las normas que sobre la materia expide la Contaduría General de la Nación. 3. Ajustar los procesos de sistematización y automatización de la información contable del municipio. 4. Suministrar la información que requiera la Contaduría General de la Nación, y demás entes de control. 5. Llevar la contabilidad general de la Administración Municipal, verificando que los registros contables se efectúen de conformidad con las normas vigentes sobre la materia. 6. Velar por la correcta y adecuada aplicación del Plan General de Contabilidad Pública. 7. Presentar los estados financieros con sus respectivos anexos de conformidad con la normatividad vigente. 8. Realizar el cierre contable al finalizar cada vigencia fiscal. 9. Presentar los informes contables a la Contaduría General de la Nación y demás
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entes de control que lo requieran. 10. Elaborar y ajustar los asientos contables que sean objeto de incorporación a la sistematización de datos con que cuenta la Administración. 11. Establecer procedimientos para llevar a cabo el control del registro de la información financiera y económica de la Administración Municipal. 12. Registrar las obligaciones contraídas por la Administración Municipal en los aplicativos diseñados para tal fin, con el objetivo de contar con información veraz y oportuna. 13. Consolidar la información patrimonial de los bienes muebles e inmuebles que la Contaduría General de la Nación señale. 14. Velar por el mejoramiento continuo del Sistemas Integrado de Gestión y Control “SIGC” 15. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES 1. Normas sobre Control Fiscal. 2. Normas Contables. 3. Estatuto Tributario Municipal. 4. Estatuto Orgánico de Presupuesto
1. 2. 3. 4.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES POR NIVEL Orientación a resultados 1. Experticia Orientación al usuario y al ciudadano 2. Conocimiento del entorno Transparencia 3. Construcción de relaciones Compromiso con la Organización 4. Iniciativa VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA
Título Profesional en la disciplina Dos (2) años de experiencia académica del núcleo básico del profesional. conocimiento en: Administración; Contaduría Pública; Economía. Tarjeta profesional en reglamentados por la Ley.
los
casos
ALTERNATIVA
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Título Profesional en la disciplina académica del núcleo básico del conocimiento en: Administración; Contaduría Pública; Economía. Título de postgrado en la modalidad de especialización en áreas relacionadas con las funciones del empleo. Tarjeta profesional en reglamentados por la Ley.
los
casos
NIVEL PROFESIONAL PROFESIONAL UNIVERSITARIO - GRADO 01 I. IDENTIFICACIÓN NIVEL PROFESIONAL DENOMINACIÓN DEL PROFESIONAL UNIVERSITARIO EMPLEO CÓDIGO 219 GRADO 01 NO. DE CARGOS DOS (2) DEPENDENCIA DESPACHO DEL ALCALDE CARGO DEL JEFE ALCALDE MUNICIPAL INMEDIATO II. ÁREA FUNCIONAL DESPACHO DEL ALCALDE III. PROPÓSITO PRINCIPAL Acompañar y dar apoyo oportuno para el desarrollo de todos los asuntos relacionados con el protocolo, agenda, correspondencia, reuniones de carácter oficial interno y externo en el ejercicio de las funciones de competencia del Alcalde Municipal con el fin de facilitar su relación con clientes interno y externos, así como su relacionamiento con otras entidades del nivel central y descentralizado. IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Diseñar e implementar mecanismos eficaces de comunicación e información, control y seguimiento que faciliten el oportuno manejo de los compromisos institucionales del Alcalde. 2. Gestionar ante los distintos organismos, entidades y dependencias municipales, la respuesta oportuna a los servicios que son de competencia del alcalde de
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acuerdo con las instrucciones recibidas. 3. Allegar la información y documentación necesaria para la atención de los asuntos que requieren la toma de decisiones e intervención personal y directa del Alcalde Municipal, observando la confidencialidad requerida. 4. Coordinar con el Jefe de la Oficina Jurídica los Proyectos de Acuerdo, Decretos y Resoluciones de iniciativa y atribución del Alcalde. 5. Acompañar al Alcalde a los distintos consejos de gobierno y reuniones en las que sea delegado. 6. Asistir a ruedas de prensa y eventos municipales a los que sea delegado por el Alcalde 7. Participar en los estudios e investigaciones que permitan mejorar la prestación de los servicios y el oportuno cumplimiento de los planes, programas y proyectos. 8. Mantener contacto con los entes descentralizados de la Administración Municipal y actuar como enlace entre estos y el alcalde, para asegurar el cumplimiento del Plan de Desarrollo del Municipio. 9. Diseñar e implementar mecanismos eficaces de comunicación e información, control y seguimiento que faciliten el oportuno manejo de los compromisos institucionales del Alcalde 10. Asesorar, asistir y aconsejar en el manejo de la información interna y externa del municipio 11. Convocar a los medios de comunicación cuando sea pertinente. 12. Preparar los proyectos de actos administrativos que se requieran 13. Velar por el mejoramiento continuo del Sistemas Integrado de Gestión y Control “SIGC” 14. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
Constitución Política Conocimientos en Administración Pública Normatividad Régimen Municipal Gestión Documental Manejo de Protocolo Manejo de las TIC’s 6. Fluida comunicación verbal y escrita VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES POR NIVEL
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1. Orientación a resultados
1. Aprendizaje Continuo
2. Orientación al usuario y al ciudadano
2. Experticia profesional 3. Trabajo en equipo y Colaboración 4. Creatividad e Innovación
3. Transparencia 4. Compromiso con la Organización
VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA Título Profesional en la disciplina académica del núcleo básico del Dos (2) años de experiencia conocimiento en: Administración; relacionada. Contaduría Pública; Economía; Derecho y Afines; Comunicación Social, Periodismo y Afines; Sociología, Trabajo Social y Afines; Ciencia Política, Relaciones Internacionales; Ingeniería Administrativa y Afines Tarjeta profesional en reglamentados por la Ley.
los
casos
ALTERNATIVA Título Profesional en la disciplina académica del núcleo básico del conocimiento en: Administración; Contaduría Pública; Economía; Derecho y Afines; Comunicación Social, Periodismo y Afines; Sociología, Trabajo Social y Afines; Ciencia Política, Relaciones Internacionales; Ingeniería Administrativa y Afines Título de postgrado en la modalidad de especialización en áreas relacionadas con las funciones del empleo. Tarjeta profesional en reglamentados por la Ley.
los
casos
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II. ÁREA FUNCIONAL PRENSA Y COMUNICACIONES III. PROPÓSITO PRINCIPAL Liderar las actividades para la divulgación de la información requerida utilizando las herramientas, estrategias, metodologías y normatividad vigente que permitan la elaboración, análisis, interpretación y presentación de la información que requiere la Administración para la toma de decisiones, así como toda información de interés general, con el fin de lograr la apropiación por parte de todos los servidores públicos y facilitar su accionar frente a la comunidad.
1.
2. 3. 4.
5.
6.
7. 8.
1. 2. 3. 4. 5.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES Gestionar la información suministrada por los diferentes canales que tiene la administración, mediante la utilización de herramientas, y metodologías con el propósito de alcanzar los resultados esperados por la Administración y permitiendo una adecuada toma de decisiones. Elabora los comunicados y boletines de prensa conforme la norma y distribuir por los medios destinados para tal fin. Aplicar entrevistas radiales y televisivas en el nivel gerencial y de funcionarios, con el fin de obtener información relevante acerca de un tema específico. Difundir entre la comunidad la Información sobre los temas, acontecimientos o eventos más importantes que se originan en la Alcaldía Municipal de Tumaco, así como la divulgación de entrevistas, crónicas y reportajes de interés de la comunidad. Diseñar las metodologías y estrategias necesarias para la divulgación de los comunicados internos y demás información relevante por parte de la administración. Apoyar, desarrollar e implementar las acciones necesarias para el manejo de la información primaria, secundaria y medios de comunicación, de acuerdo con lo establecido en el modelo estándar de control Interno MECI. Velar por el mejoramiento continuo del Sistemas Integrado de Gestión y Control “SIGC” Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Modalidades comunicativas Edición y corrección de textos Manejo básico de fotografía, audio y video. Manejo de TIC`s Informática básica. VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES POR NIVEL
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1. Orientación a resultados
1. Aprendizaje Continuo
2. Orientación al usuario y al ciudadano
2. Experticia profesional 3. Trabajo en equipo y Colaboración 4. Creatividad e Innovación
3. Transparencia 4. Compromiso con la Organización
VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA Título Profesional en la disciplina académica del núcleo básico del Dos (2) años de experiencia conocimiento en: Comunicación Social, relacionada. Periodismo y Afines; Sociología, Trabajo Social y Afines. Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la Ley. ALTERNATIVA Título Profesional en la disciplina académica del núcleo básico del conocimiento en: Comunicación Social, Periodismo y Afines; Sociología, Trabajo Social y Afines. Título de postgrado en la modalidad de especialización en áreas relacionadas con las funciones del empleo. Tarjeta profesional en reglamentados por la Ley.
los
casos
NIVEL ASISTENCIAL
NIVEL DENOMINACIÓN DEL EMPLEO CÓDIGO
AUXILIAR ADMINISTRATIVO - GRADO 02 I. IDENTIFICACIÓN ASISTENCIAL AUXILIAR ADMINISTRATIVO 407
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GRADO NO. DE CARGOS DEPENDENCIA CARGO DEL JEFE INMEDIATO
02 UNO (1) DESPACHO DEL ALCALDE QUIEN EJERZA LA SUPERVISIÓN DIRECTA
II. ÁREA FUNCIONAL DESPACHO DEL ALCALDE III. PROPÓSITO PRINCIPAL Cumplir las funciones asistenciales que faciliten la gestión administrativa, a fin de brindar una debida prestación del servicio a la ciudadanía. IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Recepcionar la documentación que se reciba en la dependencia. 2. Archivar técnica y ordenadamente la documentación propia de la dependencia de 3. acuerdo a los procedimientos establecidos. 4. Transcribir y/o proyectar oficios, actas, circulares y demás documentos propios de la 5. dependencia. 6. Atender al público y dar información precisa cuando se requiera. 7. Colaborar con los trámites administrativos que requiera la dependencia para el 8. cumplimiento de su finalidad. 1. Realizar seguimiento a los documentos que se prestan dentro y fuera de la 9. dependencia. 2. Mantener discreción sobre los asuntos relacionados con la administración. 3. Cumplir con la aplicación de los métodos y procedimientos del sistema de control 10. interno y Propender por la calidad, eficiencia y eficacia del mismo. 11. Cumplir con las disposiciones existentes materia disciplinarias sobre derechos, 12. deberes, prohibiciones y conflicto de intereses. 13. Propender por el mejoramiento continuo del Sistema Integrado de Gestión y Control “SIGC” 14. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
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1. Técnicas de archivo 2. Manejo de las TIC 3. Excelente redacción ortográfica 4. Informática básica 5. Atención al ciudadano VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES POR NIVEL 1. Orientación a resultados 1. Manejo de la información 2. Orientación al usuario y al 2. Adaptación al cambio ciudadano 3. Disciplina 3. Transparencia 4. Relaciones Interpersonales 4. Compromiso con la Organización 5. Colaboración VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA Diploma de Bachiller Dos (2) año de experiencia laboral.
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PLANTA GLOBAL NIVEL DIRECTIVO
SECRETARIO DE DESPACHO - GRADO 01 I. IDENTIFICACIÓN DIRECTIVO
NIVEL DENOMINACIÓN DEL EMPLEO CÓDIGO GRADO NO. DE CARGOS DEPENDENCIA CARGO DEL JEFE INMEDIATO
SECRETARIO DE DESPACHO 020 01 SIETE (7) DONDE SE UBIQUE EL CARGO ALCALDE MUNICIPAL
II. ÁREA FUNCIONAL SECRETARÍA DE GOBIERNO III. PROPÓSITO PRINCIPAL Dirigir y ejecutar los planes, programas y proyectos de la Administración Municipal tendientes a la protección de la vida y la honra y bienes de los ciudadanos, los cuales en coordinación con las demás dependencias de la administración promuevan la convivencia pacífica, el respeto, la protección de los derechos humanos de habitantes del municipio y la conservación de orden público. IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Asesorar al Alcalde Municipal en la adopción de planes, programas y proyectos promuevan la convivencia pacífica, el respeto, la protección de los derechos humanos de habitantes del municipio y la conservación de orden público. 2. Diseñar e implementar programas de apoyo integral a la población vulnerable o de grupos de especial atención, que contribuyan al fomento y diseño de herramientas que promuevan el desarrollo en términos de eficiencia y equidad. 3. Adelantar los planes, programas y proyectos de atención, asistencia y reparación de las víctimas del conflicto interno, de conformidad con las directrices y políticas adoptadas por el Gobierno Nacional.
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4. Dirigir las acciones que garanticen la tranquilidad, moralidad y orden ciudadano, a través de la Inspección de Policía, Comisaría de Familia y Casa de la justicia, garantizando su adecuado funcionamiento. 5. Formular planes, programas y proyectos orientados a la rehabilitación y reinserción de los grupos alzados en armas, con acatamiento de las directrices y políticas adoptadas por el Gobierno Nacional. 6. Dirigir las políticas que regulen los precios, pesas y medidas, rifas, juegos y espectáculos para los bienes y servicios sometidos al control del municipio. 7. Coordinar el Consejo Municipal para la Gestión del Riesgo, así como elaborar planes de contingencias y exigir los requisitos necesarios para el desarrollo de eventos de participación masiva de público, así como reglamentar las políticas en materia de prevención y atención de desastres. 8. Formular y dirigir los planes, programas y proyectos orientados al desarrollo social, orientados al mejoramiento de la calidad de vida de la población. 9. Coordinar y supervisar los programas dirigidos a grupos étnicos 10. Convocar y coordinar el Consejo Municipal de Política Social, así como convocar, presidir y coordinar el Consejo de Seguridad por delegación del Alcalde, o cuando las circunstancias de seguridad y orden público lo ameriten. 11. Ejercer la secretaría técnica del Comité de Seguimiento Electoral y coordinar la logística necesaria para el normal desarrollo del proceso electoral en el municipio. 12. Ejercer la secretaría técnica del Comité Municipal de Justicia Transicional 13. Dirigir e implementar las políticas en materia de tránsito y movilidad, con el fin de promover el orden y la seguridad vial del municipio. 14. Dirigir los procesos de elección de las Juntas de Acción Comunal, Juntas Administradoras Locales, Organización de Comunas, Veedurías Ciudadanas. 15. Asegurar a la comunidad el acceso a la justicia y a los medios alternativos de resolución de conflictos. 16. Propender por el mejoramiento continuo de los Sistemas Integrado de Gestión y
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Control. 17. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES 1. Constitución Política de Colombia 2. Plan de Desarrollo Municipal 3. Código de Policía 4. Manejo y solución de conflictos 5. Manejo y prevención de desastres 6. Manejo de espacio público y orden público 7. Normatividad sobre derechos humanos 8. Leyes y normas sobre régimen Municipal y Orden público. 9. Organización Electoral 10. Normas de tránsito y transporte VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES POR NIVEL 1. Orientación a resultados 2. Orientación al usuario y al ciudadano 3. Transparencia 4. Compromiso con la Organización
1. 2. 3. 4. 5.
Liderazgo Planeación Toma de decisiones Dirección y Desarrollo de Personal Conocimiento del entorno
VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA Título Profesional en la disciplina académica del núcleo básico del Dos (2) años de experiencia profesional conocimiento en: Ciencia Política, Relaciones Internacionales; Derecho y Afines; Formación Relacionada con el Campo Militar o Policial; Sociología, Trabajo Social y Afines; Administración; Economía; Ingeniería Administrativa y Afines
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Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la Ley.
ALTERNATIVA Título Profesional en la disciplina académica del núcleo básico del conocimiento en: Ciencia Política, Relaciones Internacionales; Derecho y Afines; Formación Relacionada con el Campo Militar o Policial; Sociología, Trabajo Social y Afines; Administración; Economía; Ingeniería Administrativa y Afines Título de postgrado en la modalidad de especialización en áreas relacionadas con las funciones del empleo. Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la Ley. II. ÁREA FUNCIONAL SECRETARÍA DE HACIENDA Y FINANZAS PÚBLICAS III. PROPÓSITO PRINCIPAL Administrar de manera eficiente y oportuna los recursos financieros del municipio, con forme a las normas y políticas vigentes para el cumplimiento de las metas y objetivos institucionales. IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Formular conjuntamente con el Alcalde y el Secretario de Planeación, las políticas, planes y programas en materia fiscal, presupuestal y financiera. 2. Administrar y controlar la ejecución de los procesos en materia fiscal, financiera, contable y presupuestal. 3. Diseñar e implementar políticas, planes, programas y proyectos de racionalización del gasto, que permitan la optimización de los recursos financieros.
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4. Diseñar estrategias para incrementar el recaudo de los impuestos en el municipio. 5. Controlar y evaluar la efectividad de las actividades del recaudo de los impuestos municipales. 6. Orientar la aplicación de normas y procedimientos de manejo tributario, presupuestal, contable, financiero y de tesorería. 7. Coordinar con la Secretaría de Planeación la formulación del Proyecto Anual de Presupuesto de Ingresos y Gastos del Municipio. 8. Coordinar el seguimiento al Plan Plurianual y Plan Operativo Anual de Inversiones. 9. Dirigir y ejecutar el Plan Anual de Caja PAC, con base en el procedimiento establecido. 10. Administrar la deuda pública y aplicar los procedimientos adecuados que permitan la optimización de los recursos financieros. 11. Coordinar la constitución de las reservas de caja y presupuestal al cierre de cada vigencia. 12. Cumplir con el proceso de pagos autorizados por el Alcalde que se deban efectuar. 13. Dirigir la preparación de los proyectos de adiciones y traslados presupuestales ordenados por el Alcalde. 14. Administrar las cuentas bancarias del municipio con sus respectivos soportes, de acuerdo a las directrices y normas legales vigentes. 15. Dirigir la liquidación del Presupuesto Anual de Rentas y Gastos. 16. Dirigir el cierre de la cuenta general de presupuesto al término de la vigencia. 17. Estudiar y analizar las opciones de financiamiento y proponer la obtención de crédito público cuando se considere necesario. 18. Administrar el recaudo por concepto de contribuciones, tasas, aportes, auxilios y demás ingresos.
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19. Administrar los recursos obtenidos por conceptos de transferencias y cofinanciación. 20. Administrar los títulos y negociación de valores y demás documentos de propiedad del municipio. 21. Cumplir y hacer cumplir las normas del Estatuto Orgánico de Presupuesto Municipal y responder por la conservación del acervo documental de la Secretaría. 22. Ejercer fiscalización a los contribuyentes, verificar el adecuado cumplimiento de las normas tributarias y la correcta aplicación de las sanciones, liquidaciones y recaudos de impuestos, tasas, contribuciones, multas y demás gravámenes de competencia de la dependencia. 23. Dirigir la elaboración de balances e informes financieros. 24. Coordinar los procesos de cobros persuasivos y coactivos que deba adelantar la Administración. 25. Velar por el mejoramiento continuo de los Sistemas Integrado de Gestión y Control. 26. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES 1. Constitución Política 2. Leyes, Decretos y demás normas de presupuesto y de contratación pública. 3. Plan de Desarrollo Municipal 4. Análisis Financieros 5. Normas Contables 6. Estatuto Tributario Municipal VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES POR NIVEL 1. Orientación a resultados 2. Orientación al usuario y al ciudadano 3. Transparencia
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Liderazgo Planeación Toma de decisiones Dirección y Desarrollo de Personal
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4. Compromiso con la Organización
5. Conocimiento del entorno
VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA Título Profesional en la disciplina académica del núcleo básico del Dos (2) años de experiencia relacionada. conocimiento en: Administración; Economía; Contaduría Pública. Tarjeta profesional en los reglamentados por la Ley.
casos
ALTERNATIVA Título Profesional en la disciplina académica del núcleo básico del conocimiento en: Administración; Economía; Contaduría Pública. Título de postgrado en la modalidad de especialización en áreas relacionadas con las funciones del empleo. Tarjeta profesional en los reglamentados por la Ley.
casos
II. ÁREA FUNCIONAL SECRETARIA DE AGRICULTURA, PESCA Y DESARROLLO ECONÓMICO III. PROPÓSITO PRINCIPAL Diseñar e implementar programas de desarrollo agropecuario y económico que contribuyan al mejoramiento de los ingresos y el nivel de vida de los productores del municipio, teniendo en cuenta el plan de desarrollo municipal y el plan de desarrollo nacional. IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Coordinar y dirigir las políticas, programas y proyectos para la asistencia técnica agropecuaria en el área rural del Municipio. 2. Formular las políticas del sector agropecuario, forestal, piscícola, artesanal y del medio ambiente en el municipio. 3. Identificar, promover y desarrollar alianzas y sinergias público-privadas que contribuyan al desarrollo agrícola y económico del municipio, de conformidad con
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el marco legal vigente. 4. Apoyar e impulsar planes, programas y proyectos relacionados con el desarrollo de sectores productivos. 5. Fomentar y apoyar la creación de canales de participación del pequeño y mediano productor a los mercados regionales, departamentales, nacionales e internacionales. 6. Apoyar a las empresas que se encuentren dentro del sector formal de la economía, fomentando esquemas asociativos de economía solidaria para el fortalecimiento económico del municipio. 7. Adelantar actividades para el fomento y promoción del turismo en el municipio, como fuente de desarrollo económico. 8. Impulsar programas de desarrollo socio-económico y medio ambiental de las comunidades rurales y urbanas del Municipio. 9. Fomentar la adopción de convenios con entidades territoriales limítrofes o con países vecinos para el desarrollo de estrategias y actividades económicas. 10. Propender por el mejoramiento continuo de los Sistemas Integrado de Gestión y Control. 11. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
Constitución Política de Colombia Plan de Ordenamiento Territorial y Plan de Desarrollo Municipal Desarrollo agropecuario, agroindustrial y pesquero Planeación para el Desarrollo. Estrategias y condiciones para el desarrollo sostenible Normatividad Ambiental. Formulación, ejecución y evaluación de proyectos de desarrollo. VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES POR NIVEL
1. Orientación a resultados 2. Orientación al usuario y al ciudadano 3. Transparencia 4. Compromiso con la Organización
1. 2. 3. 4. 5.
Liderazgo Planeación Toma de decisiones Dirección y Desarrollo de Personal Conocimiento del entorno
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VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA Título Profesional en la disciplina académica del núcleo básico del Dos (2) años de experiencia profesional conocimiento en: Agronomía; Medicina Veterinaria; Zootecnia; Ciencia Política, Relaciones Internacionales; Administración; Economía; Ingeniería Administrativa y Afines; Ingeniería Agrícola, Forestal y Afines; Ingeniería Agroindustrial, Alimentos y Afines; Ingeniería Agronómica, Pecuaria y Afines; Ingeniería Ambiental, Sanitaria y Afines; Ingeniería Civil y Afines; Ingeniería Industrial y Afines; Biología, Microbiología y Afines; Geología, Otros Programas de Ciencias Naturales. Tarjeta profesional en los reglamentados por la Ley.
casos
ALTERNATIVA
Título Profesional en la disciplina académica del núcleo básico del conocimiento en: Agronomía; Medicina Veterinaria; Zootecnia; Ciencia Política, Relaciones Internacionales; Administración; Economía; Ingeniería Administrativa y Afines; Ingeniería Agrícola, Forestal y Afines; Ingeniería Agroindustrial, Alimentos y Afines; Ingeniería Agronómica, Pecuaria y Afines; Ingeniería Ambiental, Sanitaria y Afines; Ingeniería Civil y Afines;
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Ingeniería Industrial y Afines; Biología, Microbiología y Afines; Geología, Otros Programas de Ciencias Naturales. Título de postgrado en la modalidad de especialización en áreas relacionadas con las funciones del empleo. Tarjeta profesional en los reglamentados por la Ley.
casos
II. ÁREA FUNCIONAL SECRETARÍA DE PLANEACIÓN Y DESARROLLO URBANO III. PROPÓSITO PRINCIPAL Formular, organizar, dirigir, ejecutar y controlar los procesos de planificación, programas y proyectos del ámbito territorial, con el fin de lograr un desarrollo armónico que mejore la calidad de vida de la población del Municipio de Tumaco IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Garantizar la elaboración del plan de desarrollo municipal, teniendo en cuenta las normas que rigen la materia y, dando una especial prioridad a la participación de los habitantes del territorio, así como dirigir la elaboración y/o seguimiento al Plan de Ordenamiento Territorial - P.O.T. 2. Diseñar, implementar, evaluar y hacer seguimiento a los planes de acción de la Alcaldía y sus dependencias, garantizando el proceso de planeación institucional y el buen gobierno. 3. Elaborar estudios técnicos que tengan como propósito propuestas de ordenación del territorio de acuerdo a las necesidades socioeconómicas de los habitantes del municipio. 4. Planear y proponer al alcalde municipal convenios y asociaciones de naturaleza público – privadas o eminentemente público estatales necesarias o pertinentes para garantizar y mejorar el desarrollo municipal y, en especial, el mejoramiento de la calidad de vida de los habitantes. 5. Administrar y garantizar la adecuada infraestructura relacionada con el equipamiento municipal, con el fin de garantizar todas las condiciones de salubridad pública en concordancia con las normas vigentes. 6. Coordinar las actividades relacionadas los trámites y servicios a la ciudadanía relacionados con vivienda y propiedad horizontal cuando en la normatividad existente se le haya asignado la competencia a la administración central del
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municipio. 7. Coordinar las actividades relacionadas con los trámites para identificar a las familias potenciales beneficiarias de programas Sociales en el sistema de información diseñado por el Gobierno Nacional –SISBEN. 8. Presentar informes sobre las actividades desarrolladas en el ejercicio del cargo, al alcalde, al Concejo Municipal, entes de control e instancia o autoridad correspondiente, 9. Supervisar el cumplimiento de las funciones asignadas a sus subalternos y Evaluar el Desempeño Laboral. 10. Diseñar políticas planes y programas de gestión de riesgo, en concordancia con la normatividad vigente en la materia 11. Diseñar, en coordinación con el Alcalde, los mecanismos, instrumentos, contenidos y periodicidad del proceso de rendición de cuentas. 12. Asumir la Secretaría Técnica del Consejo Territorial de Planeación y del Órgano Colegiado de Administración y Decisión OCAD del Municipio (Ley de Regalías 1530 de 2012) 13. Propender por el mejoramiento continuo de los Sistemas Integrado de Gestión y Control. 14. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño.
1. 2. 3. 4. 5. 6.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Constitución Política de Colombia Plan de Ordenamiento Territorial, Plan de Desarrollo, Plan de Acción y Plan de Contingencia. Normatividad urbanística. Normatividad Ambiental. Normatividad sobre amenaza, vulnerabilidad y riesgo. Gestión Pública, diseño, formulación y evaluación de indicadores. VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES POR NIVEL
1. Orientación a resultados 2. Orientación al usuario y al ciudadano 3. Transparencia 4. Compromiso con la Organización
1. 2. 3. 4. 5.
Liderazgo Planeación Toma de decisiones Dirección y Desarrollo de Personal Conocimiento del entorno
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VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA Título Profesional en la disciplina académica del núcleo básico del conocimiento en: Ingeniería Civil y Dos (2) años de experiencia profesional Afines; Arquitectura y Afines; Ingeniería Industrial y Afines; Ingeniería Agrícola, Forestal y Afines; Ingeniería Agronómica, Pecuaria y Afines; Administración; Contaduría Pública; Economía; Ingeniería Ambiental, Sanitaria y Afines; Geología, Otros Programas de Ciencias Naturales. Tarjeta profesional en reglamentados por la Ley.
los
casos
ALTERNATIVA Título Profesional en la disciplina académica del núcleo básico del conocimiento en: Ingeniería Civil y Afines; Arquitectura y Afines; Ingeniería Industrial y Afines; Ingeniería Agrícola, Forestal y Afines; Ingeniería Agronómica, Pecuaria y Afines; Administración; Contaduría Pública; Economía; Ingeniería Ambiental, Sanitaria y Afines; Geología, Otros Programas de Ciencias Naturales. Título de postgrado en la modalidad de especialización en áreas relacionadas con las funciones del empleo. Tarjeta profesional en reglamentados por la Ley.
los
casos
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II. ÁREA FUNCIONAL SECRETARÍA DE SALUD III. PROPÓSITO PRINCIPAL Satisfacer las necesidades de salud para una mejor calidad de vida de la comunidad, a través de las actividades de inspección, vigilancia y control de competencia del municipio, promoción social y control de riesgos profesionales. IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Administrar el Sistema de Seguridad Social en Salud del Municipio de Tumaco, conforme a las competencias legales. 2. Formular, ejecutar y evaluar los planes, programas y proyectos en salud en armonía con las políticas y disposiciones del orden nacional y departamental. 3. Gestionar el recaudo, flujo y ejecución de los recursos con destinación especial para la salud del municipio y administrar los recursos del Fondo Local de salud. 4. Gestionar y supervisar el acceso a la prestación de los servicios de salud para la población. 5. Impulsar mecanismos para la adecuada participación social y el ejercicio pleno de los deberes y derechos de los ciudadanos en materia de salud y de seguridad social en salud. 6. Garantizar la afiliación y la prestación de servicios de salud del primer nivel de complejidad a la población pobre y vulnerable del municipio. 7. Elaborar el diagnóstico de la situación en salud de la comunidad. 8. Realizar las actividades de inspección, vigilancia y control en la red de servicios de salud pública y privada. 9. Administrar el sistema integral de información en salud, así como generar y reportar la información requerida por el Sistema. 10. Coordinar las actividades de salud entre el municipio y las diferentes IPS. 11. Cumplir y hacer cumplir en municipio las políticas y normas trazadas por el Ministerio de Protección Social, la Superintendencia de Salud y el Consejo Nacional de Seguridad Social en Salud, y apoyar en forma complementaria las acciones de salud a cargo del municipio. 12. Llevar a efecto los contratos y convenios administrativos por delegación del
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Alcalde, necesarios para ejecutar los recursos destinados para todos los programas que maneja la Secretaría de Salud. 13. Adoptar e implementar las políticas y planes en salud pública de conformidad con las disposiciones del orden nacional y departamental, así como formular, ejecutar y evaluar el POA municipal. 14. Ejercer vigilancia y control sanitario sobre los factores de riesgo para la salud, en los establecimientos y espacios que puedan generar riesgos para la población. 15. Ejercer control y seguimiento a la prestación de los servicios de agua potable, alcantarillado, soluciones de tratamiento de agua, aseo urbano y saneamiento básico urbano y rural. 16. Ejercer control y seguimiento a las políticas del sistema de seguridad social en salud relacionadas con la inspección, vigilancia y control de sanidad 17. Propender por el mejoramiento continuo de los Sistemas Integrado de Gestión y Control. 18. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
Constitución Política de Colombia Plan de Desarrollo Municipal Plan Local de Salud Normatividad sector salud Sistema de Seguridad Social en Salud Normas Fiscales Plan de Desarrollo Municipal VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES POR NIVEL
1. Orientación a resultados 2. Orientación al usuario y al ciudadano 3. Transparencia 4. Compromiso con la Organización
1. 2. 3. 4. 5.
Liderazgo Planeación Toma de decisiones Dirección y Desarrollo de Personal Conocimiento del entorno
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VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA Título Profesional en la disciplina académica del núcleo básico del Dos (2) años de experiencia profesional conocimiento en: Medicina; Odontología; Enfermería; Bacteriología; Nutrición y Dietética; Salud Pública; Terapias; Otros programas de ciencias de la salud; Administración; Economía. Tarjeta profesional en reglamentados por la Ley.
los
casos
ALTERNATIVA Título Profesional en la disciplina académica del núcleo básico del conocimiento en: Medicina; Odontología; Enfermería; Bacteriología; Nutrición y Dietética; Salud Pública; Terapias; Otros programas de ciencias de la salud; Administración; Economía. Título de postgrado en la modalidad de especialización en áreas relacionadas con las funciones del empleo. Tarjeta profesional en reglamentados por la Ley.
los
casos
II. ÁREA FUNCIONAL SECRETARIA DE EDUCACIÓN, CULTURA Y DEPORTE III. PROPÓSITO PRINCIPAL Administrar eficiente y eficazmente la prestación del servicio educativo del Municipio de Tumaco de conformidad con lo establecido en la normatividad vigente y propender por la cobertura y la calidad del sector. IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Formular políticas que mejoren la prestación del servicio educativo de conformidad a la normatividad vigente. 2. Adoptar los planes, programas y proyectos que garanticen el desarrollo de los
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ejes de la política educativa. 3. Coordinar la interacción y la comunicación permanente con los actores del Sistema Educativo. 4. Dictar y dirigir políticas que garanticen la calidad, cobertura y desarrollo social de la educación en el municipio. 5. Formular el Plan de Desarrollo del Sector Educativo del municipio de conformidad con el Plan Nacional y Departamental y la normatividad vigente. 6. Velar por el cumplimiento de las metas y objetivos del Sector Educativo. 7. Adoptar políticas de calidad y cobertura educativa, que propendan por el mejoramiento del sector oficial y privado en sus diferentes modalidades y niveles. 8. Administrar la planta de cargo del sector educativo aprobada por el Ministerio de Educación Nacional en coordinación con la División de Talento Humano. 9. Administrar los procesos y recursos asignados al servicio de educativo del municipio. 10. Coordinar y supervisar el servicio educativo prestado por instituciones educativas privadas y educación contratada en su jurisdicción. 11. Optimizar la calidad educativa, establecer el diagnóstico educativo, y gestionar conjuntamente con el alcalde los recursos provenientes del orden nacional, acorde a las políticas gubernamentales vigentes. 12. Establecer los requerimientos y necesidades educativas en sus diferentes niveles y hacerlos conocer al Alcalde para la toma de decisiones. 13. Diagnosticar las necesidades de construcción, mejoramiento y dotación del sector. 14. Coordinar con el profesional de Planeación Educativa la formulación de las políticas y desarrollo de los procesos educativos del municipio. 15. Coordinar y supervisar las acciones de capacitación del personal docente, directivo docente y administrativo. 16. Vigilar el cumplimiento de costo de matrículas, pensiones y derechos académicos de las instituciones educativas privadas. 17. Aprobar la creación y funcionamiento de instituciones de educación formal y no formal a que se refiere la ley general de educación. 18. Supervisar la liquidación de la nómina docente, directivos docentes y administrativos. 19. Atender requerimientos de los entes de control. 20. Llevar a cabo el proceso de evaluación del desempeño del personal a su cargo, y promover el desarrollo integral de los funcionarios. 21. Elaborar los estudios o análisis comparativos de costos, rentabilidad, beneficio social y oportunidad de contratación de bienes y servicios que se requieren para
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el normal funcionamiento de la secretaria. 22. Propender por el mejoramiento continuo de los Sistemas Integrado de Gestión y Control. 23. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES 1. Planeación Educativa 2. Plan de Desarrollo Municipal 3. Administración de indicadores de gestión 4. Sistema de Gestión de Calidad 5. Legislación del Sector Educativo 6. Constitución política 7. Administración y manejo de personal VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES POR NIVEL 1. Orientación a resultados 1. Liderazgo 2. Orientación al usuario y al 2. Planeación ciudadano 3. Toma de decisiones 3. Transparencia 4. Dirección y Desarrollo de Personal 4. Compromiso con la Organización 5. Conocimiento del entorno VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA Título Profesional en la disciplina académica del núcleo básico del Dos (2) años de experiencia profesional conocimiento en: Derecho y Afines; Educación; Administración; Contaduría Pública; Economía; Ciencia Política, Relaciones Internacionales; Psicología; Sociología, Trabajo Social y Afines; Ingeniería Administrativa y Afines Tarjeta profesional en reglamentados por la Ley.
los
casos
ALTERNATIVA Título Profesional en la disciplina académica del núcleo básico del conocimiento en: Derecho y Afines; Educación; Administración; Contaduría
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Pública; Economía; Ciencia Política, Relaciones Internacionales; Psicología; Sociología, Trabajo Social y Afines; Ingeniería Administrativa y Afines Título de postgrado en la modalidad de especialización en áreas relacionadas con las funciones del empleo. Tarjeta profesional en reglamentados por la Ley.
los
casos
II. ÁREA FUNCIONAL SECRETARÍA GENERAL III. PROPÓSITO PRINCIPAL Dirigir, coordinar y realizar los procesos transversales de apoyo relacionados con la gestión administrativa, contractual, disciplinaria y del talento humano que demande el cumplimiento de las funciones de la Alcaldía Municipal de Tumaco.
1.
2.
3.
4.
5.
6. 7.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES Planificar con las diferentes secretarías el Plan Anual de Adquisiciones en concordancia con las necesidades de la Alcaldía Municipal con el fin de dar cumplimiento a los objetivos y metas propuestos. Orientar las políticas y programas de administración de personal, bienestar social, selección, capacitación, incentivos y desarrollo del talento humano y dirigir su gestión. Coordinar y preparar los procesos de contratación de la Alcaldía Municipal, las minutas de contratos, la liquidación de los mismos y en general los demás actos administrativos relacionados con el proceso contractual. Dirigir las investigaciones de carácter disciplinario que se adelanten contra los servidores públicos de la Alcaldía Municipal, por las faltas disciplinarias cometidas por éstos en el ejercicio del cargo y resolverlos en primera instancia. Asegurar el mantenimiento y la logística de las instalaciones de la Administración Municipal, así como propender por la distribución y asignación de los espacios físicos para el normal funcionamiento de la Administración Municipal. Dirigir y hacer seguimiento a la implementación de las políticas del Sistema de Archivo y Gestión Documental de la Administración Municipal. Dirigir, coordinar, controlar, y evaluar las actividades relacionadas con proveedores, la adquisición, almacenamiento, soporte técnico, custodia y distribución e inventarios de los elementos, equipos y demás bienes necesarios
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para el funcionamiento normal de la Alcaldía, propendiendo por el cumplimiento de la normatividad vigente en la materia. 8. Diseñar, operar y evaluar los procesos que tengan como propósito la implementación de las tecnologías de la información y la comunicación, teniendo en cuenta, como especial prioridad, facilitar los canales de comunicación entre los habitantes del municipio y la administración central. 9. Dirigir, orientar, coordinar y controlar las estrategias y mecanismos para la atención al usuario, que permitan a los usuarios adelantar sus trámites y acceder a los servicios que ofrece la Alcaldía. 10. Propender por el mejoramiento continuo de los Sistemas Integrado de Gestión y Control. 11. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES 1. 2. 3. 4. 5. 6.
Constitución Política Normatividad régimen municipal Derecho Administrativo Leyes, Decretos y demás normas de presupuesto y de contratación pública. Derecho Civil y de Procedimiento Civil Aspectos de Control Interno Disciplinario VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES POR NIVEL
1. Orientación a resultados 2. Orientación al usuario y al ciudadano 3. Transparencia 4. Compromiso con la Organización
1. 2. 3. 4.
Liderazgo Planeación Toma de decisiones Dirección y Desarrollo de Personal 5. Conocimiento del entorno
VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA Título Profesional en la disciplina académica del núcleo básico del Dos (2) años de experiencia conocimiento en: Administración; profesional Contaduría Pública; Economía; Derecho y Afines; Ciencia Política, Relaciones
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Internacionales; Ingeniería Industrial y Afines; Ingeniería Administrativa y Afines. Tarjeta profesional en reglamentados por la Ley.
los
casos
ALTERNATIVA Título Profesional en la disciplina académica del núcleo básico del conocimiento en: Administración; Contaduría Pública; Economía; Derecho y Afines; Ciencia Política, Relaciones Internacionales; Ingeniería Industrial y Afines; Ingeniería Administrativa y Afines. Título de postgrado en la modalidad de especialización en áreas relacionadas con las funciones del empleo. Tarjeta profesional en reglamentados por la Ley.
los
casos
NIVEL ASESOR
NIVEL DENOMINACIÓN DEL EMPLEO CÓDIGO GRADO NO. DE CARGOS DEPENDENCIA CARGO DEL JEFE INMEDIATO
ASESOR - GRADO 01 I. IDENTIFICACIÓN ASESOR JEFE DE OFICINA ASESORA JURÍDICA 115 02 UNO (1) OFICINA ASESORA JURÍDICA QUIEN EJERZA SUPERVISIÓN DIRECTA
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II. ÁREA FUNCIONAL OFICINA ASESORA JURÍDICA III. PROPÓSITO PRINCIPAL Asesorar Jurídicamente al Despacho del Alcalde y las dependencias de la Alcaldía en los asuntos jurídicos relacionados con la entidad, garantizando la defensa técnica y la correcta aplicación del marco legal vigente en las actuaciones de la administración. IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Asesorar al Despacho del Alcalde y a las distintas dependencias de la entidad en los asuntos jurídicos relacionados con la misión y visión de la entidad. 2. Orientar y controlar el trámite de los procesos judiciales y extrajudiciales a cargo de la oficina e informar al Alcalde municipal sobre el desarrollo de los mismos. 3. Asesorar los procesos precontractuales y contractuales que se lleven a cabo por las diferentes dependencias de la Alcaldía, con el fin de que se ajusten a las necesidades del servicio y la normatividad vigente. 4. Representar al Municipio en los procesos que se instauren en su contra, ejecutando las acciones legales para defender los intereses del Municipio. 5. Informar al Alcalde y los diferentes funcionarios de la administración Municipal respecto de la dinámica normativa que afecte directamente al Municipio y requieran ser difundidas, comprendidas y aplicadas. 6. Emitir y presentar los conceptos jurídicos relacionados con el área de su responsabilidad, que sean solicitados por el Alcalde u otra dependencia de la Alcaldía. 7. Recibir y evaluar las consultas, tutelas y demás acciones presentadas a la oficina asesora jurídica para someterlas a reparto. 8. Elaborar y revisar los actos administrativos que se soliciten por parte del Despacho del Alcalde y las demás dependencias, con el fin de verificar que se encuentre debidamente proyectado conforme la normatividad vigente y que corresponda a la situación administrativa que se quiere oficializar. 9. Realizar el análisis jurídico sobre las querellas y acciones policiales presentadas delegadas por parte del Alcalde Municipal. 10. Velar por el mejoramiento continuo del Sistemas Integrado de Gestión y Control “SIGC” 11. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
Constitución Política Normas generales del derecho Normas del derecho administrativo Contratación Estatal Conocimientos de Administración Pública Normatividad régimen municipal Informática básica.
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VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES POR NIVEL 1. 2. 3. 4.
Orientación a resultados Orientación al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la Organización
1. 2. 3. 4.
Experticia Conocimiento del entorno Construcción de relaciones Iniciativa
VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA Título Profesional en la disciplina académica del núcleo básico del Dos (2) años de experiencia conocimiento en: Derecho y Afines. relacionada. Tarjeta profesional en reglamentados por la Ley.
los
casos
ALTERNATIVA Título Profesional en la disciplina académica del núcleo básico del conocimiento en: Derecho y Afines. Título de postgrado en la modalidad de especialización en áreas relacionadas con las funciones del empleo. Tarjeta profesional en reglamentados por la Ley.
los
casos
NIVEL PROFESIONAL
NIVEL DENOMINACIÓN DEL EMPLEO CÓDIGO GRADO
COMISARIO DE FAMILIA - GRADO 03 I. IDENTIFICACIÓN PROFESIONAL COMISARIO DE FAMILIA 202 03
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NO. DE CARGOS DEPENDENCIA CARGO DEL JEFE INMEDIATO
UNO (1) COMISARÍA DE FAMILIA QUIEN EJERZA LA SUPERVISIÓN DIRECTA
II. ÁREA FUNCIONAL SECRETARÍA DE GOBIERNO - COMISARÍA DE FAMILIA III. PROPÓSITO PRINCIPAL Ejecutar los procesos de protección al menor y a la familia como institución y de prevención contra la violencia intrafamiliar de acuerdo a criterios psicológicos y jurídicos. IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Recibir denuncias y tomar las medidas de protección en casos de violencia intrafamiliar para garantizar la implementación de mecanismos de protección familiar. 2. Realizar las audiencias de conciliación para el arreglo de las controversias conforme la normatividad vigente. 3. Determinar la necesidad de ayuda profesional, psicológica o social en los casos que ameritan y remitirlo al profesional respectivo. 4. Remitir los casos que no sean de su competencia a los juzgados o al defensor de familia del I.C.B.F. 5. Efectuar las comisiones, peticiones, práctica de pruebas y demás actuaciones que le solicite el Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y los funcionarios encargados de la jurisdicción de familia, en los aspectos relacionados con la protección del menor y la familia. 6. Realizar allanamientos para conjurar las situaciones de peligro en que se pueda encontrar un menor cuando la urgencia del caso lo demande, de oficio o a solicitud del juez o del defensor de familia. 7. Expedir autorización de trabajo para menores de edad a solicitud de los padres cuando no haya Inspector de Trabajo. 8. Definir provisionalmente sobre la custodia y cuidado personal, la cuota de alimentación y la reglamentación de visitas, la suspensión de vida en común de los cónyuges o compañeros permanentes y fijar las cauciones de comportamiento conyugal, en las situaciones de violencia intrafamiliar. 9. Practicar rescates para conjurar las situaciones de peligro en que pueda encontrarse un niño, niña o adolescentes, cuando la urgencia del caso lo demande.
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10. Atender las solicitudes de medida de protección inmediata que ponga fin a la violencia, maltrato, o agresión, o evite que se realice cuando sea inminente. 11. Lograr condiciones familiares adecuadas para el desarrollo humano, con el fin de prevenir la violencia intrafamiliar siguiendo las disposiciones legales. 12. Propender por el mejoramiento continuo del Sistema Integrado de Gestión y Control “SIGC”. 13. Propender por el mejoramiento continuo del Sistemas Integrado de Gestión y Control “SIGC” demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES 1. Constitución Política de Colombia 2. Ley 1098 de 2006 Infancia y Adolescencia 3. Código del Menor 4. Código de Procedimiento Civil 5. Derecho de Familia 6. Código Nacional de Policía. 7. Resolución pacífica de conflictos. 8. Leyes 575 de 2000, 1275 de 2008 y 294 de 2002 9. Decreto 4840 de 2007 VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES POR NIVEL 1. Orientación a resultados 1. Aprendizaje Continuo 2. Orientación al usuario y al 2. Experticia profesional ciudadano 3. Trabajo en equipo y Colaboración 3. Transparencia 4. Creatividad e Innovación 4. Compromiso con la Organización VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA (i) Ser abogado en ejercicio. (ii) No tener antecedentes penales ni Un (1) años de experiencia relacionada. disciplinarios. (iii) Acreditar título de postgrado en derecho de familia, derecho civil, derecho administrativo, derecho constitucional, derecho procesal, derechos humanos o en ciencias sociales siempre y cuando en este último caso el estudio de la familia
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sea un componente programa.
curricular
Tarjeta profesional en reglamentados por la Ley.
NIVEL DENOMINACIÓN DEL EMPLEO CÓDIGO GRADO NO. DE CARGOS DEPENDENCIA CARGO DEL JEFE INMEDIATO
los
del
casos
LÍDER DE PROGRAMA - GRADO 03 I. IDENTIFICACIÓN PROFESIONAL LÍDER DE PROGRAMA 206 03 SIETE (7) SECRETARIA DE GOBIERNO QUIEN EJERZA LA SUPERVISIÓN DIRECTA
II. ÁREA FUNCIONAL SECRETARÍA DE GOBIERNO - TRÁNSITO Y TRANSPORTE III. PROPÓSITO PRINCIPAL Cumplir y hacer cumplir las disposiciones del Código Nacional de Tránsito Terrestre y las demás norma concordantes con dicho ordenamiento, con el fin de promover el orden y la seguridad vial del municipio. IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Prevenir la accidentalidad en la comunidad adoptando medidas de seguridad vial 2. Representar al municipio ante la ciudadanía y servir de enlace entre las autoridades, gremios y usuarios del transporte. 3. Presentar los informes correspondientes de las actividades ejecutadas. 4. Propender por la correcta prestación de los servicios de la oficina en función de su misión y efectuar los correctivos del caso. 5. Propender por el cumplimiento de las normas que ordenan a los propietarios de vehículos de servicio público y privado, la adquisición del seguro obligatorio, emisión de gases, licencias de conducción y matrícula del vehículo.
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6. Organizar la circulación y el tránsito de los vehículos dentro del Municipio, definir el sentido de las vías, la señalización y autorizar el tránsito correspondiente en articulación con la Secretaría de Planeación. 7. Otorgar, negar, modificar, revocar, cancelar y caducar las licencias sobre asignación de rutas y horarios para la prestación del servicio de transporte terrestre, tanto en lo urbano como en lo suburbano. 8. Otorgar, negar, modificar, revocar y cancelar las licencias de funcionamiento a las Empresas de Transporte Público urbano y rural, de pasajeros y mixto. 9. Otorgar, negar, notificar, revocar y/o cancelar las autorizaciones para los recorridos urbanos que deben cumplir las empresas que presten servicios intermunicipales de transporte de pasajeros, en coordinación con la Secretaría de Planeación y las Empresas Transportadoras. 10. Adelantar los correspondientes procesos sobre accidentes de tránsito y emitir los actos administrativos dentro de los términos establecidos por la Ley. 11. Adelantar programas y campañas con el propósito de educar a conductores y peatones sobre normas de tránsito. 12. Hacer cumplir la regulación de tarifas del servicio de transporte terrestre urbano y rural del municipio. 13. Recaudar los ingresos rentísticos que se generen por la prestación del servicio de transporte terrestre a favor del Municipio y por los impuestos de circulación y demás ingresos por servicios adicionales, de conformidad con las disposiciones vigentes en materia de tránsito y transportes. 14. Propender por el mejoramiento continuo del Sistema Integrado de Gestión y Control “SIGC”. 15. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
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1. Código Nacional de Tránsito (ley 769 de 2002). 2. Jurisprudencia y doctrina 3. Plan vial. (Estudios e investigación). 4. Conocimientos en normatividad de Tránsito y Transporte. 5. Conocimiento de las TICs 6. Plan de Desarrollo Municipal VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES POR NIVEL 1. Orientación a resultados 1. Aprendizaje Continuo 2. Orientación al usuario y al 2. Experticia profesional ciudadano 3. Trabajo en equipo y Colaboración 3. Transparencia 4. Creatividad e Innovación 4. Compromiso con la Organización VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA Título Profesional en la disciplina académica del núcleo básico del Tres (3) años de experiencia conocimiento en: Derecho y Afines; profesional Formación Relacionada con el Campo Militar o Policial; Ingeniería Civil y Afines; Arquitectura y Afines; Administración; Contaduría Pública; Economía; Ingeniería Industrial y Afines. Tarjeta profesional en reglamentados por la Ley.
los
casos
ALTERNATIVA Título Profesional en la disciplina académica del núcleo básico del Un (1) años de experiencia laboral conocimiento en: Ingeniería Civil y Afines, Arquitectura y Afines, Administración, Contaduría Pública, Economía y Afines, Derecho y Afines, Ingeniería Industrial y Afines. Título de postgrado en la modalidad de especialización en áreas relacionadas con las funciones del empleo. Tarjeta profesional en reglamentados por la Ley.
los
casos
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II. ÁREA FUNCIONAL SECRETARÍA DE HACIENDA Y FINANZAS PÚBLICAS – PRESUPUESTO III. PROPÓSITO PRINCIPAL Aplicar el conjunto de normas y procedimientos técnicos para la elaboración y ejecución del presupuesto de rentas y gastos del municipio. IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Elaborar en coordinación con la Secretaría de Planeación y Desarrollo Urbano el Proyecto de Acuerdo de Presupuesto de Ingresos y Gastos. 2. Liquidar el Presupuesto de Rentas y Gastos de forma oportuna y conforme las técnicas adecuadas dando cumplimiento a la normatividad vigente. 3. Elaborar los proyectos de Acuerdos y/o Decretos que afectan el presupuesto inicial aprobado durante la vigencia con modificaciones de: adiciones, reducciones, créditos contra créditos, aplazamientos de rubros presupuestales. 4. Ejecutar el Presupuesto de Ingresos y Gastos conforme a los compromisos establecidos en el Plan de Desarrollo y Plan Plurianual de Inversiones. 5. Expedir las certificaciones de disponibilidad, registro presupuestal y Orden de Pago con el fin de dar cumplimiento a las metas institucionales. 6. Coordinar con el Alcalde revisiones periódicas al presupuesto para establecer políticas de ejecución de los rubros presupuestales. 7. Garantizar que exista correspondencia entre el presupuesto de ingresos y gastos y que los reportes se presenten de forma oportuna y veraz. 8. Apoyar la elaboración del Marco Fiscal en el escenario financiero y demás documentos solicitados por su jefe inmediato. 9. Consolidar en conjunto con el Secretario de Hacienda el Programa Anual Mensualizado de Caja (PAC) en su componente de gastos con base en las estimaciones presentadas por cada rubro, lo mismo que su ejecución, evaluación y control. 10. Coordinar con la Secretaría de Planeación y Desarrollo Urbano la ejecución de los recursos de cofinanciación. 11. Preparar y presentar los informes que en materia presupuestal requieran las autoridades y entidades de control y su jefe inmediato. 12. Propender por el mejoramiento continuo del Sistemas Integrado de Gestión y
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Control “SIGC” 13. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño.
1. 2. 3. 4.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Leyes, decretos, acuerdos y demás normas vigentes en materia de presupuesto y finanzas públicas. Presupuesto Plan Financiero Plan Anual de Caja
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES POR NIVEL 1. Orientación a resultados 1. Aprendizaje Continuo 2. Orientación al usuario y al 2. Experticia profesional ciudadano 3. Trabajo en equipo y Colaboración 3. Transparencia 4. Creatividad e Innovación 4. Compromiso con la Organización VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA Título Profesional en la disciplina académica del núcleo básico del Tres (3) años de experiencia conocimiento en: Administración; profesional Contaduría Pública; Economía; Ingeniería Industrial y Afines; Ingeniería Administrativa y Afines. Tarjeta profesional en reglamentados por la Ley.
los
casos
ALTERNATIVA Título Profesional en la disciplina Un (1) años de experiencia laboral académica del núcleo básico del conocimiento en: Administración; Contaduría Pública; Economía; Ingeniería Industrial y Afines; Ingeniería Administrativa y Afines.
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Título de postgrado en la modalidad de especialización en áreas relacionadas con las funciones del empleo. Tarjeta profesional en reglamentados por la Ley.
los
casos
II. ÁREA FUNCIONAL SECRETARIA DE AGRICULTURA, PESCA Y DESARROLLO ECONÓMICO III. PROPÓSITO PRINCIPAL Dirigir la asistencia técnica y formulación de los proyectos de los sectores productivos del Municipio. IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Fortalecer las cadenas productivas y cultivos promisorios de acuerdo a las necesidades de la población. 2. Brindar asistencia técnica a los pequeños y medianos productores de los diferentes sectores. 3. Diseñar planes de capacitación para la trasferencia de tecnología y aplicación de métodos que mejoren la productividad de los sectores. 4. Asesorar en la formulación de proyectos de los sectores productivos 5. Responder por la optimización de la producción y productividad de las unidades de explotación pecuaria. 6. Brindar asesoría y asistencia técnica directa rural a los pequeños productores pecuarios y realizar las actividades de capacitación técnica, seguimiento, orientación y acompañamiento para asegurar la ampliación de cobertura, competitividad y rentabilidad a los pequeño productores en el subsector agropecuario, acuícola, forestal y pesquero del Municipio. 7. Participar en la ejecución de los proyectos de transferencia de tecnología para los beneficiarios mediante difusión y aplicación de las recomendaciones tecnológicas apropiadas de acuerdo con las prioridades del programa agropecuario, acuícola, forestal y pesquero Municipal. 8. Coadyuvar en la formulación y elaboración de Planes y Programas de Asesoría Técnica y Capacitación Colectiva, dirigidos a los pequeños productores rurales. 9. Coordinar con las entidades nacionales los programas que en el campo agropecuario, acuícola, forestal y pesquero se lleven a cabo dentro del Municipio. 10. Realizar los estudios para determinar la vocación y situación agropecuaria, acuícola y forestal en el área de su jurisdicción y disposición económica de los
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ciudadanos y promover mecanismos de asociación. 11. Promover y ejecutar proyectos zoo-sanitarios, proyectos y programas institucionales del Estado y realizar la interventoría técnica a los proyectos nacionales y/o convenios. 12. Formular el Plan de Asistencia Técnica, en concordancia con el Plan de Desarrollo Municipal. 13. Gestionar los proyectos, negocios y planes generales de asistencia técnica, agropecuaria, acuícola, forestal y pesquero de encadenamientos productivos y velar por la consecución de los recursos financieros, humanos y físicos que permitan adelantar una eficiente gestión. 14. Coadyuvar en la aplicación de las políticas medioambientales en el Municipio. 15. Elaborar programas de desarrollo rural para las zonas de reserva agrícola integrarlas al Plan de Desarrollo. 16. Propender por el mejoramiento continuo del Sistemas Integrado de Gestión y Control “SIGC” 17. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño.
1. 2. 3. 4. 5. 6.
1. 2. 3. 4.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Constitución Política de Colombia Plan de Ordenamiento Territorial y Plan de Desarrollo Municipal Legislación agropecuaria, forestal y ambiental Desarrollo agropecuario, agroindustrial y pesquero Normatividad Ambiental. Formulación, ejecución y evaluación de proyectos VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES POR NIVEL Orientación a resultados 1. Aprendizaje Continuo Orientación al usuario y al 2. Experticia profesional ciudadano 3. Trabajo en equipo y Colaboración Transparencia 4. Creatividad e Innovación Compromiso con la Organización VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA
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Tres (3) años de experiencia Título Profesional en la disciplina profesional académica del núcleo básico del conocimiento en: Agronomía; Medicina Veterinaria; Zootecnia; Ciencia Política, Relaciones Internacionales; Administración; Economía; Ingeniería Administrativa y Afines; Ingeniería Agrícola, Forestal y Afines; Ingeniería Agroindustrial, Alimentos y Afines; Ingeniería Agronómica, Pecuaria y Afines; Ingeniería Ambiental, Sanitaria y Afines; Ingeniería Civil y Afines; Ingeniería Industrial y Afines; Biología, Microbiología y Afines; Geología, Otros Programas de Ciencias Naturales.
Tarjeta profesional en reglamentados por la Ley.
los
casos
ALTERNATIVA Título Profesional en la disciplina académica del núcleo básico del Un (1) años de experiencia laboral conocimiento en: Agronomía; Medicina Veterinaria; Zootecnia; Ciencia Política, Relaciones Internacionales; Administración; Economía; Ingeniería Administrativa y Afines; Ingeniería Agrícola, Forestal y Afines; Ingeniería Agroindustrial, Alimentos y Afines; Ingeniería Agronómica, Pecuaria y Afines; Ingeniería Ambiental, Sanitaria y Afines; Ingeniería Civil y Afines; Ingeniería Industrial y Afines; Biología, Microbiología y Afines; Geología, Otros Programas de Ciencias Naturales.
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Título de postgrado en la modalidad de especialización en áreas relacionadas con las funciones del empleo. Tarjeta profesional en reglamentados por la Ley.
los
casos
II. ÁREA FUNCIONAL SECRETARÍA DE PLANEACIÓN Y DESARROLLO URBANO – OBRAS PÚBLICAS III. PROPÓSITO PRINCIPAL Planear e implementar las políticas de obras públicas e infraestructura y realizar el seguimiento de los proyectos, que propendan por el desarrollo del municipio. IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Elaborar y desarrollar los planes programas y proyectos para la conservación de las obras publicas contempladas en el plan de desarrollo municipal. 2. Programar y supervisar la realización de las interventorías de obras que adelante el municipio. 3. Dirigir si fuese el caso las distintas obras Municipales, que se adelanten ya sea por contratación directa o administración delegada. 4. Coordinar y reglamentar los requerimientos tecnológicos y de calidad en los procesos de construcción de las diferentes obras civiles. 5. Determinar las especificaciones técnicas de los contratos que en materia de obras celebre el Municipio. 6. Revisar las obras contratadas por el Municipio y las que se aprueben y construyan por particulares, informando a las dependencias respectivas sobre la terminación de los contratos. 7. Llevar el registro de los estudios, diseños y de interventorías de obras públicas que se realicen en el Municipio. 8. Brindar apoyo técnico a los corregimientos, veredas y comunas que lo requieran, en cuanto a diseño, construcción y mantenimiento de las obras públicas. 9. Supervisar los estudios, planos, diseños, pliegos de condiciones, propuestas, contratos, fuentes de materiales y calidades de las obras civiles y/o arquitectónicas. 10. Estudiar sugerencias, reclamaciones y consultas de los contratistas. 11. Preparar y presentar al jefe inmediato los planes y programas a desarrollar en la dependencia a su cargo. 12. Propender por el mejoramiento continuo del Sistema Integrado de Gestión y Control “SIGC”. 13. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño.
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1. 2. 3. 4.
1. 2. 3. 4.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Leyes, decretos, acuerdos y demás normas vigentes en materia de planeación y Obras Públicas. Plan de Desarrollo Municipal. Plan de Ordenamiento Territorial. Metodologías de investigación y diseño de proyectos. VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES POR NIVEL Orientación a resultados 1. Aprendizaje Continuo Orientación al usuario y al 2. Experticia profesional ciudadano 3. Trabajo en equipo y Colaboración Transparencia 4. Creatividad e Innovación Compromiso con la Organización VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA
Título Profesional en la disciplina Tres (3) años de experiencia profesional académica del núcleo básico del conocimiento en: Arquitectura y Afines; Ingeniería Civil y Afines; Ingeniería Ambiental, Sanitaria y Afines. Tarjeta profesional en reglamentados por la Ley.
los
casos
ALTERNATIVA Título Profesional en la disciplina Un (1) años de experiencia laboral académica del núcleo básico del conocimiento en: Arquitectura y Afines; Ingeniería Civil y Afines; Ingeniería Ambiental, Sanitaria y Afines. Título de postgrado en la modalidad de especialización en áreas relacionadas con las funciones del empleo. Tarjeta profesional en reglamentados por la Ley.
los
casos
II. ÁREA FUNCIONAL
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SECRETARÍA DE PLANEACIÓN Y DESARROLLO URBANO – ESPACIO PÚBLICO Y VIVIENDA III. PROPÓSITO PRINCIPAL Mejorar las condiciones urbanísticas y de habitabilidad conforme al ordenamiento territorial, con el fin de propender por el desarrollo municipal. IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Planear la política de vivienda del Municipio de conformidad con el Plan de Desarrollo, así como dirigir la gestión de los proyectos de vivienda que adelante el Municipio. 2. Dirigir y ejercer la supervisión de los proyectos de vivienda que adelante la administración municipal y legalizar los predios con el fin de que la comunidad acceda a créditos con las entidades financieras. 3. Evaluar de manera preliminar las solicitudes de titulación de predios si son o no susceptibles de propiedad privada y si cumplen con lo estipulado en la normatividad vigente. 4. Coordinar todo lo relacionado al proceso de titulación y legalización de predios del municipio y establecer medidas de control a los propietarios de viviendas para el uso adecuado del espacio público. 5. Implementar medidas para la recuperación del espacio público, con el fin de mejorar tránsito peatona y propender por la ubicación de los vendedores informales en sitios idóneos para el adecuado desarrollo de sus actividades económicas. 6. Coordinar la aplicación de políticas municipales y normatividad vigente, tendiente a la recuperación y buen manejo del espacio público, en conjunto con la oficina de Inspección de Policía y apoyo logístico en el proceso de incautación efectuado por la Policía Nacional. 7. Asesorar y guiar a los usuarios en el proceso de legalización y titulación de predios del municipio. 8. Programar visita de inspección a los predios sujetos a titulación y legalización, así como elaborar certificaciones y proyectar actos administrativos de los predios sujetos a titulación y legalización de predios. 9. Llevar el registro de licencias de urbanismo y construcción otorgadas y demás documentos elaborados por la dependencia. 10. Propender por el mejoramiento continuo del Sistema Integrado de Gestión y Control “SIGC”. 11. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
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1. Leyes, decretos, acuerdos y demás normas vigentes en materia de planeación y espacio público, Vivienda e Interés Social. 2. Plan de Desarrollo Municipal. 3. Plan de Ordenamiento Territorial. 4. Metodologías de investigación y diseño de proyectos.
1. 2. 3. 4.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES POR NIVEL Orientación a resultados 1. Aprendizaje Continuo Orientación al usuario y al 2. Experticia profesional ciudadano 3. Trabajo en equipo y Colaboración Transparencia 4. Creatividad e Innovación Compromiso con la Organización VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA
Título Profesional en la disciplina Tres (3) años de experiencia profesional académica del núcleo básico del conocimiento en: Arquitectura y Afines; Ingeniería Civil y Afines; Ingeniería Ambiental, Sanitaria y Afines. Tarjeta profesional en reglamentados por la Ley.
los
casos
ALTERNATIVA Título Profesional en la disciplina académica del núcleo básico del Un (1) años de experiencia laboral conocimiento en: Arquitectura y Afines; Ingeniería Civil y Afines; Ingeniería Ambiental, Sanitaria y Afines. Título de postgrado en la modalidad de especialización en áreas relacionadas con las funciones del empleo. Tarjeta profesional en reglamentados por la Ley.
los
casos
II. ÁREA FUNCIONAL SECRETARÍA DE EDUCACIÓN, CULTURA Y DEPORTE III. PROPÓSITO PRINCIPAL
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Formular, hacer seguimiento y elaborar recomendaciones a los planes, programas y proyectos, relacionados con la gestión en materia de educación, recreación y deporte. IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Atender y dar respuesta sobre los asuntos que sean sometidos a su consideración por parte el Secretario de Despacho. 2. Proyectar los actos administrativos de competencia de la secretaria para aprobación del señor Alcalde. 3. Participar en la elaboración de campañas y actividades en materia de recreación y deporte, y actividades culturales que apunten al bienestar y desarrollo de los ciudadanos. 4. Participar en la elaboración de planes, programas y proyectos para la gestión en materia de educación, recreación y deporte. 5. Hacer seguimiento a los planes, programas y proyectos para la gestión en materia de educación, recreación y deporte. 6. Elaborar los informes que le sean solicitados, de manera oportuna y eficiente.. 7. Proponer recomendaciones con el fin de fortalecer la gestión educativa, y mejorar los resultados esperados en el sector. 8. Proponer recomendaciones con el fin de fortalecer las acciones en materia de recreación y deporte, y mejorar los resultados esperados en el sector 9. Propender por el mejoramiento continuo del Sistema Integrado de Gestión y Control “SIGC”. 10. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES 1. Constitución Política 2. Normatividad Sector Educativo 3. Fundamentos sobre Administración Pública 4. Informática Básica VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES POR NIVEL 1. Orientación a resultados 1. Aprendizaje Continuo 2. Orientación al usuario y al 2. Experticia profesional ciudadano 3. Trabajo en equipo y Colaboración 3. Transparencia 4. Creatividad e Innovación 4. Compromiso con la Organización VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA Título Profesional en la disciplina
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académica del núcleo básico del Tres (3) años de experiencia profesional conocimiento en: Derecho y Afines; Economía; Administración; Contaduría Pública; Ciencia Política, Relaciones Internacionales; Educación; Ingeniería Administrativa y Afines. Tarjeta profesional en reglamentados por la Ley.
los
casos
ALTERNATIVA Título Profesional en la disciplina académica del núcleo básico del Un (1) años de experiencia laboral conocimiento en: Derecho y Afines; Administración y Afines Título de postgrado en la modalidad de especialización en áreas relacionadas con las funciones del empleo. Tarjeta profesional en reglamentados por la Ley.
los
casos
II. ÁREA FUNCIONAL SECRETARÍA GENERAL – TALENTO HUMANO III. PROPÓSITO PRINCIPAL Administrar y capacitar al Talento Humano proponiendo directrices que mejoren las competencias del personal para lograr la efectividad en el cumplimiento de las metas y objetivos institucionales. IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Desarrollar los programas y actividades relacionados con los asuntos de administración de personal, con el fin de garantizar el cumplimiento de objetivos y metas institucionales. 2. Dirigir el desarrollo de los procesos de selección, vinculación, inducción y re inducción de los servidores públicos de la Administración de la Alcaldía Municipal. 3. Supervisar que las personas que se vinculen a la Alcaldía reúnan toda la documentación que acredite el cumplimiento de los requisitos previstos en la Ley y en el Manual de Funciones. 4. Formular el Plan de Talento Humano así como su cronograma de ejecución, con el fin de garantizar la satisfacción de las necesidades de bienestar social laboral, salud ocupacional y capacitación de los servidores públicos de la Administración de la Alcaldía Municipal.
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5. Adelantar conforme la normatividad vigente las diferentes situaciones administrativas que se presenten dentro de la administración municipal, así como proyectar y presentar los actos administrativos correspondientes. 6. Liquidar las acreencias salariales y prestacionales de los servidores públicos de la Alcaldía conforme a la normatividad vigente. 7. Asesorar el proceso de liquidación de la nómina de los servidores públicos y pensionados de la administración municipal de manera oportuna y eficiente. 8. Expedir los certificados de tiempo de servicios, salarios y mesadas, así como expedir los certificados para bonos pensionales y cuotas partes de manera oportuna, propendiendo por la veracidad de la información suministrada. 9. Dirigir el proceso de Evaluación del Desempeño Laboral y calificación del personal que se encuentra inscrito en Carrera Administrativa y de libre nombramiento y remoción. 10. Dirigir las actividades culturales y de bienestar social e incentivos para los funcionarios del Municipio. 11. Llevar a cabo la administración de historias laborales atendiendo las solicitudes presentadas de forma oportuna, así como expedir los certificados laborales solicitados siguiendo los lineamientos del proceso de gestión documental. 12. Propender por el mejoramiento continuo del Sistema Integrado de Gestión y Control “SIGC”. 13. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES 1. 2. 3. 4. 5.
Administración de Recursos Humanos Normatividad de carrera administrativa Sistema de evaluación del desempeño. Régimen salarial y prestacional del sector público. Salud ocupacional y seguridad industrial 6. Planes de bienestar y capacitación 7. Informática Básica.
1. 2. 3. 4.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES POR NIVEL Orientación a resultados 1. Aprendizaje Continuo Orientación al usuario y al 2. Experticia profesional ciudadano 3. Trabajo en equipo y Colaboración Transparencia 4. Creatividad e Innovación Compromiso con la Organización
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VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA Título Profesional en la disciplina académica del núcleo básico del Tres (3) años de experiencia profesional conocimiento en: Administración; Derecho y Afines; Ingeniería Administrativa y Afines; Ingeniería Industrial y Afines; Psicología; Sociología, Trabajo Social y Afines. Tarjeta profesional en reglamentados por la Ley.
los
casos
ALTERNATIVA Título Profesional en la disciplina académica del núcleo básico del Un (1) años de experiencia laboral conocimiento en: Administración; Derecho y Afines; Ingeniería Administrativa y Afines; Ingeniería Industrial y Afines; Psicología; Sociología, Trabajo Social y Afines. Título de postgrado en la modalidad de especialización en áreas relacionadas con las funciones del empleo. Tarjeta profesional en reglamentados por la Ley.
los
casos
PROFESIONAL UNIVERSITARIO - GRADO 02 I. IDENTIFICACIÓN NIVEL PROFESIONAL DENOMINACIÓN DEL PROFESIONAL UNIVERSITARIO EMPLEO CÓDIGO 219 GRADO 02 NO. DE CARGOS OCHO (8) DEPENDENCIA DONDE SE UBIQUE EL CARGO CARGO DEL JEFE QUIEN EJERZA LA SUPERVISIÓN DIRECTA INMEDIATO
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II. ÁREA FUNCIONAL SECRETARÍA DE HACIENDA Y FINANZAS PÚBLICAS– PAGOS III. PROPÓSITO PRINCIPAL Coordinar el proceso de gestión de pagos de los compromisos adquiridos por la administración y presentar los informes respectivos. IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Revisar la documentación respectiva y de ley para efectuar los pagos de los diferentes compromisos de la administración. 2. Elaborar los comprobantes de egreso con la información suministrada por el grupo de presupuesto. 3. Realizar la relación de pagos con la información contenida en la las órdenes de pago y los comprobantes de egreso con el fin de llevar el control que permita obtener información oportuna y veraz respecto la gestión de pagos. 4. Desarrollar las acciones tendientes a realizar las consignaciones y conciliaciones bancarias, así como preparar los informes correspondientes. 5. Gestionar y coordinar los pagos de las nóminas administrativos, pensionados y planillas de orden de prestación de servicios con el fin de dar cumplimiento a los compromisos de la administración con sus funcionarios y contratistas. 6. Expedir las certificaciones que soliciten los diferentes proveedores, contratistas, empleados ó entidad solicitante. 7. Garantizar que los procedimientos de traslados de cuentas y trámites bancarios se realicen de forma adecuada conforme la normatividad vigente. 8. Registrar todas las operaciones de ingresos que afectan la situación financiera del municipio. 9. Presentar en el tiempo establecido, los informes requeridos por los entes de control y diferentes entidades que así lo requieran. 10. Velar por el mejoramiento continuo del Sistemas Integrado de Gestión y Control “SIGC” 11. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
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1. 2. 3. 4. 5. 6.
Constitución Política Normatividad sobre presupuesto y finanzas municipales Normas fiscales Normas contables Fundamentos sobre Administración Pública Informática Básica VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES POR NIVEL 1. Orientación a resultados 1. Aprendizaje Continuo 2. Orientación al usuario y al 2. Experticia profesional ciudadano 3. Trabajo en equipo y Colaboración 3. Transparencia 4. Creatividad e Innovación 4. Compromiso con la Organización VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA Título Profesional en la disciplina académica del núcleo básico del Un (1) año de experiencia relacionada. conocimiento en: Administración; Contaduría Pública; Economía. Tarjeta profesional en reglamentados por la Ley.
los
casos
II. ÁREA FUNCIONAL SECRETARIA DE AGRICULTURA, PESCA Y DESARROLLO ECONÓMICO – TURISMO III. PROPÓSITO PRINCIPAL Adelantar la gestión de planeación turística del municipio desarrollando planes, programas y proyectos que impulsen el desarrollo turístico del municipio en las modalidades de sol y playa, ecoturismo, etno turismo y agroturismo. IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Adelantar las actividades tendientes a la gestión de servicios del sector turístico con el fin de brindar al municipio oportunidades de desarrollo entorno al sector turismo. 2. Implementar planes y proyectos que incentiven la promoción turística del municipio en sus diferentes modalidades. 3. Organizar el sistema de información turística con el fin de contar con información veraz para el desarrollo de planes, programas y proyectos en pro del desarrollo del municipio. 4. Definir los indicadores en la gestión del control turístico que permita formular el
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plan de control turístico y demás acciones tendientes al desarrollo municipal y el continuo mejoramiento del sector. 5. Coordinar con las instituciones educativas y con las IES la implementación de programas de capacitación turística. 6. Fortalecer a los prestadores de servicios turísticos y a las organizaciones que promueven el desarrollo del turismo. 7. Coordinar con las organizaciones promotoras de turismo la implementación de los Puntos de Información Turística (PIT). 8. Propender por el mejoramiento continuo del Sistemas Integrado de Gestión y Control “SIGC” 1. 9. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño.
1. 2. 3. 4.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Sectores económicos, grupos culturales y artísticos del Municipio Medios y protocolos de comunicación masiva Logística para la organización de eventos Normatividad del sector turístico. VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES POR NIVEL
1. Orientación a resultados 2. Orientación al usuario y al ciudadano 3. Transparencia 4. Compromiso con la Organización
1. 2. 3. 4.
Aprendizaje Continuo Experticia profesional Trabajo en equipo y Colaboración Creatividad e Innovación
VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA
Título Profesional en la disciplina académica del núcleo básico del conocimiento en: Agronomía; Ciencia Política, Relaciones Internacionales; Administración; Economía; Ingeniería Administrativa y Afines; Ingeniería
Un (1) años de experiencia relacionada.
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Agrícola, Forestal y Afines; Ingeniería Agroindustrial, Alimentos y Afines; Ingeniería Agronómica, Pecuaria y Afines; Ingeniería Ambiental, Sanitaria y Afines; Ingeniería Civil y Afines; Ingeniería Industrial y Afines; Biología, Microbiología y Afines; Geología, Otros Programas de Ciencias Naturales. Tarjeta profesional en reglamentados por la Ley.
los
casos
II. ÁREA FUNCIONAL SECRETARÍA DE SALUD – SALUD PÚBLICA III. PROPÓSITO PRINCIPAL Supervisar las acciones de Salud Pública para fortalecer la vigilancia a través del seguimiento, análisis y evaluación permanente, con el objetivo de mejorar, definir prioridades, evaluar, evitar la progresión y los desenlaces adversos de las enfermedades IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Coordinar estudios e investigaciones de tipo aplicado, diagnóstico, pronóstico e Identificación de necesidades, información epidemiológica, que identifiquen y busquen soluciones a las necesidades en materia de salud en el área de influencia municipal. 2. Formular planes, programas y proyectos dirigidos al fomento de la salud, prevención de la enfermedad, vigilancia en salud pública y control de factores de riesgos. 3. Realizar asistencia técnica a las entidades y actores del sistema para garantizar un efectivo desarrollo de acciones de fomento de la salud, prevención y control de factores de riesgo y enfermedades epidemiológicas en la población. 4. Coordinar los procesos de prevención y control a las enfermedades tropicales, transmitidas por vectores, inmunoprevenibles, crónicas y degenerativas que tienen prevalencia en la jurisdicción municipal, acorde al perfil epidemiológico. 5. Evaluar el nivel de salubridad de la población del municipio a través del análisis de morbilidad, mortalidad, accidentalidad, factores de riesgo. 6. Hacer seguimientos a la salud pública del municipio, implementando un sistema de información y comunicación acorde con las necesidades para la toma de decisiones.
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7. Rendir los informes que se requieren, con base en los resultados y observaciones contenidas en los documentos de trabajo con oportunidad y la periodicidad requerida. 8. Consolidar la información de cada uno de los programas que componen la salud pública (salud infantil, seguridad alimentaria, TBC, lepra, salud mental, estilos de vida saludable y salud sexual y reproductiva) y enviar los informes respectivos al Instituto de Salud Departamental de Nariño. 9. Participar en la elaboración o actualización del Plan Territorial de Salud con las prioridades que se determinen, según evolución de morbimortalidad. 10. Coordinar con las diferentes EPS el flujo de información del Sistema de Seguridad Social en Salud del Municipio de Tumaco. 11. Prevenir la morbimortalidad y los riesgos sanitarios en el municipio de acuerdo a lo establecido en plan territorial de salud. 12. Prevenir enfermedades crónicas no transmisibles de acuerdo con los lineamientos en salud pública. 13. Prevenir riesgos sanitarios y fitosanitarios del ambiente de acuerdo a las políticas establecidas. 14. Propender por el mejoramiento continuo del Sistemas Integrado de Gestión y Control “SIGC” 15. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño.
1. 2. 3. 4. 5. 6.
1. 2. 3. 4.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Normatividad sector salud Plan de Desarrollo Municipal Plan Local de Salud Salud Pública Plan Territorial de Salud Informática Básica. VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES POR NIVEL Orientación a resultados 1. Aprendizaje Continuo Orientación al usuario y al ciudadano 2. Experticia profesional Transparencia 3. Trabajo en equipo y Compromiso con la Organización Colaboración 4. Creatividad e Innovación VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
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FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA Título Profesional en la disciplina Un (1) año de experiencia profesional. académica del núcleo básico del conocimiento en: Medicina; Enfermería; Odontología; Bacteriología; Nutrición y Dietética; Salud Pública; Terapias; Otros Programas de Ciencias de la Salud. Tarjeta profesional en reglamentados por la Ley.
los
casos
II. ÁREA FUNCIONAL SECRETARÍA DE SALUD – SALUD PÚBLICA III. PROPÓSITO PRINCIPAL Apoyar la vigilancia en salud pública en el Municipio a través del seguimiento permanente a los eventos Epidemiológicos de notificación obligatoria. IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Diligenciar semanalmente fichas epidemiológicas al Software de SIVIGILA (Sistema de Vigilancia en Salud Pública). 2. Reportar semanalmente al Instituto Departamental de Salud de Nariño en archivos planos por Internet los eventos presentados cada semana. 3. Vigilar que todas las instituciones de salud del sector público y privado notifiquen la información de los eventos epidemiológicos a la dirección local del municipio. 4. Capacitar a las instituciones de salud en lineamientos de salud pública. 5. Liderar los comités de Vigilancia Epidemiológica Municipal donde se socialicen los eventos epidemiológicos reportados a la dirección local de salud. 6. Liderar los comités de Vigilancia Epidemiológica comunitaria, donde participen líderes comunitarios, parteras, madres comunitarias, jóvenes etc. 7. Enviar muestras de los al Laboratorio de Salud Pública del Instituto Departamental de Salud de Nariño 8. Realizar investigaciones de campo de los eventos epidemiológicos notificados a la dirección local de salud. 9. Solicitar a cada institución de salud la información relacionada a las 10 primeras causas de morbilidad general por consulta externa y urgencias para luego
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socializarlas en el COVE Municipal. 10. Supervisar las búsquedas activas institucionales de eventos como (Sarampión, Rubéola, Tétanos Neonatal, Sífilis Congénita) en todas las instituciones de salud del Municipio. 11. Diligenciar diariamente la base de estadísticas vitales (nacimientos y defunciones) y enviarla en archivos planos al Instituto Departamental de Salud de Nariño semanalmente. 12. Cumplir con las disposiciones existentes materia disciplinarias sobre derechos, deberes, prohibiciones y conflicto de intereses. 13. Propender por el mejoramiento continuo del Sistemas Integrado de Gestión y Control “SIGC” 14. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES 1. 2. 3. 4. 5.
Lineamientos en Salud Pública. Plan Local de Salud Legislación en Epidemiologia Estadística Básica Informática Básica. VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES POR NIVEL
1. 2. 3. 4.
Orientación a resultados Orientación al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la Organización
1. Aprendizaje Continuo 2. Experticia profesional 3. Trabajo en equipo y Colaboración 4. Creatividad e Innovación
VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA Título Profesional en la disciplina académica del núcleo básico del Un (1) año de experiencia profesional. conocimiento en: Medicina; Enfermería; Odontología; Bacteriología; Nutrición y Dietética; Salud Pública; Terapias; Otros
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Programas de Ciencias de la Salud. Tarjeta profesional en reglamentados por la Ley.
los
casos
II. ÁREA FUNCIONAL SECRETARÍA DE SALUD – RIESGOS PROFESIONALES III. PROPÓSITO PRINCIPAL Identificar las condiciones de salud y trabajo de los trabajadores informales del municipio de Tumaco, con el fin de garantizar condiciones óptimas para el ejercicio de sus labores. IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Adelantar la caracterización e identificación de las condiciones de salud y trabajo de los trabajadores altamente vulnerables (informarles). 2. Realizar la articulación de los programas de salud pública para acciones de promoción de la salud y prevención de la enfermedad de la economía informal. 3. Adelantar las acciones tendientes a disminuir los índices de accidentes de trabajo y enfermedad profesional de los trabajadores informales. 4. Adelantar la vigilancia a establecimientos comerciales formales e informales en el control de riesgos sanitarios, con el fin de mejorar las condiciones sanitarias y laborales de los trabajadores. 5. Sensibilizar a las diferentes empresas del municipio y actores involucrados en la incorporación y reintegración laboral de las personas con discapacidad. 6. Implementación del sistema de vigilancia epidemiológica y sistema de información de riesgos profesionales de la economía formal e informal del municipio. 7. Apoyar el desarrollo del Comité Municipal de Salud Ocupacional, con el fin de contribuir a mejorar la seguridad en el trabajo y disminuir las enfermedades de origen laboral en la población trabajadora. 8. Propender por el mejoramiento continuo del Sistemas Integrado de Gestión y Control “SIGC” 9. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el
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nivel, la naturaleza y el área de desempeño. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES 1. 2. 3. 4.
1. 2. 3. 4.
Normatividad del Sector Salud Plan Local de Salud Salud Ocupacional y Riesgos Profesionales Informática básica VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES POR NIVEL Orientación a resultados 1. Aprendizaje Continuo Orientación al usuario y al ciudadano 2. Experticia profesional Transparencia 3. Trabajo en equipo y Compromiso con la Organización Colaboración 4. Creatividad e Innovación VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA
Título Profesional en la disciplina académica del núcleo básico del conocimiento en: Medicina; Enfermería, Terapias; Otros programas de Ciencias de la Salud. Tarjeta profesional en reglamentados por la Ley.
los
Un (1) año de experiencia profesional.
casos
II. ÁREA FUNCIONAL SECRETARIA DE EDUCACIÓN, CULTURA Y DEPORTE – INSPECCIÓN Y VIGILANCIA III. PROPÓSITO PRINCIPAL Adelantar las actividades de apoyo relacionadas con la verificación del Plan Operativo Anual de Inspección y Vigilancia, reglamento territorial y generar documentación que resulte de las visitas de control a los EE. IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Ejecutar el Plan de Asistencia técnica de Inspección y vigilancia. 2. Analizar la incidencia del Plan de Desarrollo Educativo en la gestión de Inspección y Vigilancia. 3. Articular las actividades de Inspección y Vigilancia con las políticas, objetivos,
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metas, estrategias, programas y proyectos del PDE. 4. Elaborar el reglamento territorial de Inspección y Vigilancia. 5. Verificar el cumplimiento de los objetivo de las visitas a los EE. 6. Elaborar los informes de las visitas de control EE. 7. Coordinar la logística para las visitas de control a los EE. 8. Verificar los requisitos de visitas y las novedades. 9. Elaborar el plan de visitas para la creación de los EE. 10. Actualizar los datos de los establecimientos educativos. 11. Definir y hacer seguimiento a las acciones preventivas y correctivas. 12. Proyectar las respuestas a solicitudes en términos de calidad y oportunidad. 13. Propender por el mejoramiento continuo del Sistemas Integrado de Gestión y Control “SIGC” 14. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño.
1. 2. 3. 4.
1. 2. 3. 4.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Constitución Política Normatividad Sector Educativo Fundamentos sobre Administración Pública Informática Básica VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES POR NIVEL Orientación a resultados 1. Aprendizaje Continuo Orientación al usuario y al 2. Experticia profesional ciudadano 3. Trabajo en equipo y Colaboración Transparencia 4. Creatividad e Innovación Compromiso con la Organización VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA
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Título Profesional en la disciplina académica del núcleo básico del Un (1) años de experiencia conocimiento en: Administración; relacionada. Economía; Ciencia Política, Relaciones Internacionales; Derecho y Afines; Ingeniería Administrativa y Afines. Tarjeta profesional en reglamentados por la Ley.
los
casos
II. ÁREA FUNCIONAL SECRETARIA DE EDUCACIÓN, CULTURA Y DEPORTE – CALIDAD EDUCATIVA III. PROPÓSITO PRINCIPAL Coordinar la asistencia técnico – pedagógica para los establecimientos educativos en la formulación y ejecución de los Planes de Mejoramiento y Proyectos Educativos, programas de formación y actualización permanente de docentes y directivos docentes y promover el uso de herramientas tecnológicas y medios educativos. IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Coordinar los procedimientos de mejoramiento de los establecimientos educativos, en lo referente a gestión del PEI, Planes de Formación y Capacitación, estrategias pedagógicas, articulación de niveles educativos, usos de medios educativos y experiencias significativas y verificar su cumplimiento. 2. Ejecutar los proyectos a su cargo y realizar el seguimiento a los mismos. 3. Diseñar e implementar la metodología de apoyo técnico en la construcción o modificación del PEI, así como definir el plan de acompañamiento a los EE, frente a la formulación, ejecución y seguimiento de los PMI. 4. Estudiar y consolidar los Planes de Mejoramiento Institucional y verificar que cumplan con los parámetros establecidos. 5. Analizar los resultados de las evaluaciones de desempeño de docentes y directivos docentes, identificando y priorizando las necesidades de formación, actualización, profesionalización, profundización, especialización, perfeccionamiento y/o mejoramiento, capacitación e investigación. 6. Diseñar y ejecutar el plan de formación docente para promover la calidad de servicio en los establecimientos educativos. 7. Conformar el equipo evaluador para los informes finales de investigación remitidos por las instituciones de educación superior. 8. Administrar los lineamientos de las estrategias pedagógicas transversales definidas
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por el MEN y verificar las acciones definidas con el Plan de Calidad Educativa. 9. Formular proyectos intersectoriales para la implementación de ejes transversales en los EE. 10. Verificar la alineación de la estrategia para promover la articulación de niveles educativos con el Plan de Calidad Educativa, el Plan de Acción y el Plan de Asistencia Técnica. 11. Identificar las propuestas de mejoramiento que sean necesarias incluir en los Planes de Mejoramiento Institucional de acuerdo a la consolidación de las necesidades/debilidades identificadas en la articulación de los niveles educativos. 12. Realizar el diagnóstico de la tenencia y uso medios educativos de los EE, identificarlos e incorporarlos en las prácticas pedagógicas. 13. Ejecutar y hacer seguimiento al Plan de Acompañamiento en el uso de medios educativos para los EE. 14. Verificar el cumplimiento de las actividades programadas para el fortalecimiento de las experiencias significativas. 15. Proyectar las respuestas con calidad y oportunidad a las peticiones enviadas por los ciudadanos relacionados con sus funciones. 16. Realizar la medición de los indicadores de procesos, según lo establecido en la ficha técnica de cada indicador y establecer las acciones respectivas. 17. Dirigir y Controlar las actividades asignadas al equipo de trabajo, con el fin de asegurar el cumplimiento de los objetivos del área. 18. Propender por el mejoramiento continuo del Sistemas Integrado de Gestión y Control “SIGC” 19. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño.
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V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Legislación del sector educativo Administración Educativa Manejo de herramientas ofimáticas e Internet Formulación de Planes y proyectos Conocimientos en verificación, medición y seguimiento. Informática Básica VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES POR NIVEL
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1. Orientación a resultados 1. Aprendizaje Continuo 2. Orientación al usuario y al 2. Experticia profesional ciudadano 3. Trabajo en equipo y Colaboración 3. Transparencia 4. Creatividad e Innovación 4. Compromiso con la Organización VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA Título Profesional en la disciplina académica del núcleo básico del Un (1) años de experiencia conocimiento en: Administración; relacionada. Economía; Ciencia Política, Relaciones Internacionales; Derecho y Afines; Ingeniería Administrativa y Afines; Educación. Tarjeta profesional en reglamentados por la Ley.
los
casos
II. ÁREA FUNCIONAL SECRETARIA DE EDUCACIÓN, CULTURA Y DEPORTE – SISTEMAS DE INFORMACIÓN III. PROPÓSITO PRINCIPAL Responder por el buen funcionamiento de los equipos informáticos para el normal desarrollo de los procesos de la Secretaría. IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Definir políticas de seguridad de la información de la Secretaría. 2. Definir el plan de mantenimiento correctivo y preventivo de los equipos de cómputo sistema de cableado estructurado. 3. Definir los procedimientos para la creación y restauración de Backup. 4. Coordinar el mantenimiento correctivo y preventivo de los equipos de cómputo y el sistema de cableado estructurado. 5. Asesorar en la adquisición de sistemas de información. 6. Definir el manual de uso y responsabilidades de equipos informáticos. 7. Asesorar la compra y adquisición de equipos informáticos. 8. Elaborar y aplicar los planes de contingencia del Área de Sistemas. 9. Realizar el control de claves de acceso y seguridades de los usuarios a los
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sistemas. 10. Liderar el levantamiento de la información para la creación de la hoja de vida de los equipos de cómputo. 11. Orientar a los funcionarios sobre mecanismos de protección de la información. 12. Propender por el mejoramiento continuo del Sistemas Integrado de Gestión y Control “SIGC” 13. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño.
1. 2. 3. 4. 5.
1. 2. 3. 4.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Administración de centros de cómputos Diseño y administración de bases de datos Manejo de estructura de información Conocimientos en redes de comunicación 5. Conocimientos en mantenimiento preventivo y correctivo de equipos de cómputo VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES POR NIVEL Orientación a resultados 1. Aprendizaje Continuo Orientación al usuario y al 2. Experticia profesional ciudadano 3. Trabajo en equipo y Colaboración Transparencia 4. Creatividad e Innovación Compromiso con la Organización VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA
Un (1) años de experiencia Título Profesional en la disciplina relacionada. académica del núcleo básico del conocimiento en: Ingeniería de Sistemas, Telemática y Afines; Ingeniería Electrónica, Telecomunicaciones y Afines Tarjeta profesional en reglamentados por la Ley.
los
casos
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PROFESIONAL UNIVERSITARIO - GRADO 01 I. IDENTIFICACIÓN NIVEL PROFESIONAL DENOMINACIÓN DEL PROFESIONAL UNIVERSITARIO EMPLEO CÓDIGO 219 GRADO 01 NO. DE CARGOS TREINTA Y DOS (32) DEPENDENCIA DONDE SE UBIQUE EL CARGO CARGO DEL JEFE QUIEN EJERZA LA SUPERVISIÓN DIRECTA INMEDIATO
II. ÁREA FUNCIONAL OFICINA ASESORA JURÍDICA III. PROPÓSITO PRINCIPAL Prestar apoyo en los temas relacionados con los procesos y procedimientos de la gestión jurídica relacionados con la Entidad garantizando la legalidad de todas las actuaciones administrativas, de carácter laboral y contractual conforme la normatividad vigente. IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Emitir verbalmente o por escrito los conceptos jurídicos que se requieran, inherentes al desempeño de sus funciones. 2. Analizar y responder las consultas, tutelas y derechos de petición que le sean asignadas por parte de la oficina asesora jurídica dentro de los términos y lineamientos establecidos por la Ley. 3. Recibir, revisar y analizar las solicitudes de pensión y cesantías por parte de los funcionarios de la Alcaldía con el fin de dar el trámite correspondiente. 4. Recibir, revisar y analizar las solicitudes de auxilio funerario presentados ante la oficina con el fin de dar el trámite correspondiente. 5. Revisar o proyectar los actos administrativos que se le solicite con el fin de que éstos se elaboren conforme la normatividad vigente. 6. Prestar apoyo jurídico en los procesos de gestión contractual, realizando el
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análisis sobre conveniencia y oportunidad, así como proyectar las respuestas solicitadas por parte de los oferentes, con el fin que los procesos contractuales se lleven a cabo conforme la normatividad vigente. 7. Preparar y elaborar los instrumentos jurídicos que soliciten las diferentes dependencias de la Alcaldía para cumplir con sus objetivos y funciones 8. Velar por el mejoramiento continuo del Sistemas Integrado de Gestión y Control “SIGC” 9. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES 1. Constitución Política 2. 3. 4. 5. 6. 7.
Normas generales del derecho Normas del derecho administrativo Contratación Estatal Conocimientos de Administración Pública Normatividad régimen municipal Informática básica.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES POR NIVEL 1. Orientación a resultados 1. Aprendizaje Continuo 2. Orientación al usuario y al 2. Experticia profesional ciudadano 3. Trabajo en equipo y 3. Transparencia Colaboración 4. Compromiso con la Organización 4. Creatividad e Innovación VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA Título Profesional en la disciplina académica del núcleo básico del conocimiento en: Derecho y Afines. Tarjeta profesional en reglamentados por la Ley.
los
casos
II. ÁREA FUNCIONAL SECRETARÍA DE GOBIERNO - COMISARÍA DE FAMILIA III. PROPÓSITO PRINCIPAL
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Prestar asistencia psicológica a la población dentro de los procesos llevados a cabo por la comisaría de Familia tendientes a garantizar la protección al menor, la familia y de la comunidad en general IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Brindar asistencia psicológica a los usuarios conforme los planes, programas y proyectos desarrollados por el área. 2. Realizar las actividades necesarias tendientes a asegurar el bienestar psicológico de la comunidad en general. 3. Evaluar y diagnosticar la posible vulneración de los derechos y/o maltrato de niños, niñas y adolescentes. 4. Prestar apoyo y asistencia psicológica en los procesos relacionados con la atención a temas de violencia intrafamiliar y otros relacionados con el área. 5. Organizar, evaluar y participar en las actividades tendientes a realizar los diagnósticos social y familiar de la población del municipio. 6. Apoyar la realización de campañas educativas encaminadas a mejorar la convivencia familiar. 7. Elaborar los informes psicológicos de la población atendida y demás informes solicitados sobre actividades en el ejercicio de su profesión. 8. Propender por el mejoramiento continuo del Sistemas Integrado de Gestión y Control “SIGC” 9. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño.
1. 2. 3. 4. 5.
1. 2. 3. 4.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Normatividad sobre Código de la Infancia y la Adolescencia, Código de Policía y demás asuntos relacionadas con su área de desempeño. Caracterización de población y realización de diagnósticos sociales. Manejo y solución de conflictos. Servicio al cliente y Relaciones Humanas Informática Básica. VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES POR NIVEL Orientación a resultados 1. Aprendizaje Continuo Orientación al usuario y al 2. Experticia profesional ciudadano 3. Trabajo en equipo y Transparencia Colaboración Compromiso con la Organización 4. Creatividad e Innovación
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VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA
Título Profesional en la disciplina académica del núcleo básico del conocimiento en: Psicología; Sociología, Trabajo Social y Afines. Tarjeta profesional en reglamentados por la Ley.
los
casos
II. ÁREA FUNCIONAL SECRETARÍA DE GOBIERNO - COMISARÍA DE FAMILIA III. PROPÓSITO PRINCIPAL Prestar asesoría profesional para planear, coordinar y ejecutar actividades propias del área tendientes a garantizar la protección al menor, la familia y de la comunidad en general conforme las normas legales vigentes. IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Apoyar la formulación, diseño, ejecución y control de planes, programas y proyectos del área. 2. Desarrollar los programas comunitarios dirigidos por la Comisaria de Familia. 3. Evaluar y diagnosticar la posible vulneración de los derechos y/o maltrato de niños, niñas y adolescentes. 4. Recibir y dar trámite a las quejas o denuncias sobre maltrato familiar, implementando las medidas de protección necesarias con el fin de garantizar la protección del menor y la familia. 5. Evaluar y remitir a los usuarios cuando estos requieran intervención de carácter especializado. 6. Prestar apoyo en los procesos relacionados con la atención a temas de violencia intrafamiliar y otros relacionados con el área. 7. Realizar las visitas domiciliarias necesarias dentro del desarrollo de los planes, programas o proyectos del área. 8. Organizar, evaluar y participar en las actividades tendientes a realizar los diagnósticos social y familiar de la población del municipio. 9. Diseñar e implementar campañas educativas encaminadas a mejorar la
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convivencia familiar y la promoción de derechos de los niños y niñas. 10. Elaborar los informes socioeconómicos de la población del municipio y demás informes solicitados sobre actividades en el ejercicio de su profesión. 11. Propender por el mejoramiento continuo del Sistemas Integrado de Gestión y Control “SIGC” 12. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES 1. Normatividad sobre Código de la Infancia y la Adolescencia, Código de Policía y demás asuntos relacionadas con su área de desempeño. 2. Caracterización de población y realización de diagnósticos sociales. 3. Manejo y solución de conflictos. 4. Servicio al cliente y Relaciones Humanas 5. Informática Básica. VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES POR NIVEL 1. Orientación a resultados 1. Aprendizaje Continuo 2. Orientación al usuario y al 2. Experticia profesional ciudadano 3. Trabajo en equipo y 3. Transparencia Colaboración 4. Compromiso con la Organización 4. Creatividad e Innovación VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA Título Profesional en la disciplina académica del núcleo básico del conocimiento en: Derecho y Afines; Ciencia Política, Relaciones Internacionales; Psicología; Sociología, Trabajo Social y Afines; Educación; Antropología, Artes Liberales. Tarjeta profesional en reglamentados por la Ley.
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II. ÁREA FUNCIONAL SECRETARÍA DE GOBIERNO - PARTICIPACIÓN COMUNITARIA
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III. PROPÓSITO PRINCIPAL Realizar la gestión necesaria para promover la participación comunitaria en el municipio aplicando los conocimientos y conceptos requeridos con el fin de dar cumplimiento a las metas propuestas por la Alcaldía. IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Elaborar y desarrollar planes, programas y proyectos para promover la participación comunitaria teniendo en cuenta las necesidades del municipio. 2. Realizar la gestión de los recursos financieros, logísticos, de infraestructura, tecnológicos necesarios para llevar a cabo los planes, programas y proyectos de acuerdo a los procedimientos establecidos por la dependencia. 3. Brindar atención a las necesidades manifestadas por la comunidad, siguiendo los parámetros normativos para ello. 4. Prestar la asesoría y capacitación a juntas de acción comunal y a las juntas administradores locales según las necesidades identificadas por la dependencia. 5. Implementar programas para el fortalecimiento a las organizaciones sociales comunitarias. y apoyo a las veedurías ciudadanas. 6. Diseñar proyectos para la creación y fortalecimiento de instancias de participación comunitaria formales e informales de acuerdo a la normatividad vigente. 7. Fomentar los encuentros comunitarios entre la administración y las comunidades cuando estos se requieran, siguiendo los parámetros administrativos para ello. 8. Fortalecer la participación de la comunidad de acuerdo a las políticas públicas municipales que así lo requieran, promoviendo la búsqueda del interés general. 9.
Propender por el mejoramiento continuo del Sistemas Integrado de Gestión y Control “SIGC”
10. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño.
1. 2. 3. 4.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Conocimiento sobre las características sociodemográficas, culturales, hábitos y aspectos sociales de la comunidad. Diseño, ejecución y evaluación de proyectos sociales. Atención al ciudadano. Informática básica
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VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES POR NIVEL 1. Orientación a resultados 1. Aprendizaje Continuo 2. Orientación al usuario y al 2. Experticia profesional ciudadano 3. Trabajo en equipo y 3. Transparencia Colaboración 4. Compromiso con la Organización 4. Creatividad e Innovación VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA Título Profesional en la disciplina académica del núcleo básico del conocimiento en: Derecho y Afines; Psicología; Sociología, Trabajo Social y afines; Administración; Antropología, Artes Liberales; Ciencia Política, Relaciones Internacionales; Otros de Ciencias Sociales y Humanas. Tarjeta profesional en reglamentados por la Ley.
los
casos
II. ÁREA FUNCIONAL SECRETARÍA DE GOBIERNO - CONCILIACIÓN EN DERECHO III. PROPÓSITO PRINCIPAL Adelantar los procesos de conciliación presentados por parte de los ciudadanos con el fin de descongestionar despachos judiciales y lograr acuerdo de manera pacífica dando cumplimiento a la normatividad vigente. IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Recibir y adelantar las solicitudes para conciliaciones judiciales y extrajudiciales de manera eficiente conforme la normatividad vigente. 2. Ingresar a la plataforma del Ministerio de Interior y Justicia los resultados de las diligencias adelantadas y presentadas al área de forma oportuna con información veraz. 3. Llevar registro de las solicitudes recibidas y de las acciones llevadas a cabo por el área con el fin de contar con información precisa y veraz de los procesos
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adelantados. 4. Presentar los informes solicitados por parte del Ministerio de Interior y Justicia y los demás solicitados por los usuarios internos y externos. 5. Propender por el mejoramiento continuo del Sistemas Integrado de Gestión y Control “SIGC” 6. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES 1. 2. 3. 4. 5. 6.
Constitución Política Ley Infancia y Adolescencia Código del Menor Código de Procedimiento Civil Derecho de Familia Resolución pacífica de conflictos. VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES POR NIVEL
1. Orientación a resultados 2. Orientación al usuario y al ciudadano 3. Transparencia 4. Compromiso con la Organización
1. Aprendizaje Continuo 2. Experticia profesional 3. Trabajo en equipo y Colaboración 4. Creatividad e Innovación
VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA Título Profesional en la disciplina académica del núcleo básico del conocimiento en: Derecho y Afines. Capacitación en mecanismos alternativos de solución de conflictos. Tarjeta profesional en reglamentados por la Ley.
los
casos
II. ÁREA FUNCIONAL
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SECRETARÍA DE GOBIERNO - ATENCIÓN A VÍCTIMAS III. PROPÓSITO PRINCIPAL Adelantar los planes, programas y proyectos de atención, asistencia y reparación integral de las víctimas del conflicto interno, de conformidad con las directrices y políticas adoptadas por el Gobierno Nacional. IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Garantizar que las medidas de asistencia y atención a las víctimas con el fin de restablecer la vigencia efectiva de los derechos de las víctimas, brindarles condiciones para llevar una vida digna y garantizar su incorporación a la vida social, económica y política. 2. Brindar asistencia humanitaria a la población desplazada de acuerdo al enfoque diferencial a través de mecanismos eficaces y eficientes. 3. Adelantar las remisiones para Atención al Sistema Nacional de Atención Integral a la Población Desplazada (SNARIV) con el fin que las víctimas del conflicto realicen los trámites necesarios que le permitan declarar su situación oportunamente. 4. Coordinar con las entidades del Sistema Nacional de Atención Integral a Población Desplazada (SNAIPD) la atención de la Población desplazada. 5. Organización de Jornadas Interinstitucionales para verificación de situación de riesgo como medida de prevención. 6. Brindar a la comunidad de las veredas en riesgo y las personas retornadas, servicio de instituciones que se encuentran en el casco urbano de Tumaco. 7. Prestar atención psicosocial a las víctimas que se presenten ante el punto de atención de forma oportuna y eficaz. 8. Apoyar el desarrollo del Comité Municipal de Atención Integral a la Población Desplazada 9. Propender por el mejoramiento continuo del Sistemas Integrado de Gestión y Control “SIGC” 10. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
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1. 2. 3. 4. 5.
Constitución Política Ley de Víctimas Directrices y políticas sobre atención a población desplazada Atención a población vulnerable Informática básica
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES POR NIVEL 1. Orientación a resultados 1. Aprendizaje Continuo 2. Orientación al usuario y al 2. Experticia profesional ciudadano 3. Trabajo en equipo y 3. Transparencia Colaboración 4. Compromiso con la Organización 4. Creatividad e Innovación VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA Título Profesional en la disciplina académica del núcleo básico del conocimiento en: Derecho y Afines; Sociología, Trabajo Social Afines; Administración; Antropología, Artes Liberales; Psicología. Tarjeta profesional en reglamentados por la Ley.
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casos
II. ÁREA FUNCIONAL SECRETARÍA DE GOBIERNO - CASA DE JUSTICIA III. PROPÓSITO PRINCIPAL Coordinar los procesos y actividades llevadas a cabo dentro de la Casa de Justicia municipal en sus diferentes líneas de acción de acuerdo con los parámetros establecidos en la ley. IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Hacer seguimiento a las actividades desarrolladas dentro de la dependencia con el fin de cumplir con los objetivos y metas propuestas. 2. Dar respuesta a los casos presentados a la casa de justicia para garantizar la protección de los derechos y deberes de la comunidad del municipio. 3. Hacer seguimiento a los casos atendidos por la casa de justicia según los parámetros establecidos. 4. Proyectar los informes correspondientes a los casos atendidos en la casa de
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justicia para dar cumplimiento a la normatividad vigente. 5. Organizar y realizar el comité municipal de la casa de justicia de acuerdo a los tiempos establecidos. 6. Asistir a audiencias o comités de protección al adulto mayor y demás comités para garantizar el cumplimiento de los derechos y deberes de la comunidad del municipio. 7. Promover en la comunidad los servicios que brinda la casa de justicia de manera eficiente. 8. Coordinar y acompañar las actividades orientadas a la solución de conflictos programadas por la casa de justicia de manera oportuna. 9. Propender por el mejoramiento continuo del Sistemas Integrado de Gestión y Control “SIGC” 10. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño.
1. 2. 3. 4. 5.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Constitución política de Colombia Plan de Desarrollo Municipal Manejo y solución de conflictos Derechos humanos y convivencia ciudadana. Informática Básica
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES POR NIVEL 1. Orientación a resultados 1. Aprendizaje Continuo 2. Orientación al usuario y al 2. Experticia profesional ciudadano 3. Trabajo en equipo y 3. Transparencia Colaboración 4. Compromiso con la Organización 4. Creatividad e Innovación VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA Título Profesional en la disciplina académica del núcleo básico del conocimiento en: Derecho y Afines; Sociología, Trabajo Social y afines; Administración; Antropología, Artes Liberales; Psicología.
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II. ÁREA FUNCIONAL SECRETARÍA DE GOBIERNO - GESTIÓN DEL RIESGO III. PROPÓSITO PRINCIPAL Realizar de manera oportuna la respectiva gestión para la prevención y atención de desastres dentro del municipio. IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Analizar los riesgos y estudiar las zonas de vulnerabilidad encontrados en el municipio de acuerdo a los parámetros técnicos establecidos para garantizar la protección de la comunidad en general. 2. Realizar el respectivo seguimiento a los compromisos y planes estratégicos en materia de prevención y atención de desastres con el fin de brindar a la comunidad la protección necesaria. 3. Prestar acompañamiento en la elaboración de Planes estratégicos de Manejos de Emergencia de acuerdo a los requerimientos legales y administrativos. 4. Organizar reuniones con el consejo municipal de riesgo y establecer acuerdos de coordinación interinstitucional para fortalecer la gestión del riesgo municipal. 5. Organizar y desarrollar simulacros y capacitaciones en caso de sismos, licuación y tsunami de forma oportuna, siguiendo los lineamientos técnicos establecidos que facilite la toma de decisiones por la población afectada en caso de emergencias o desastres. 6. Emitir alarma de desastres y orientar el desarrollo de estrategia local de respuesta a emergencia de manera oportuna. 7. Expedir los certificados que sean solicitados respecto a manifestación de fenómenos naturales o antrópicos. 8. Apoyar el levantamiento de información en caso de hechos victimizantes que se presenten en el municipio. 9. Realizar estrategia de emergencias, coordinar el levantamiento de información y evaluar los impactos con el fin de garantizar la protección de los habitantes del municipio. 10. Propender por el mejoramiento continuo del Sistemas Integrado de Gestión y
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Control “SIGC” 11. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño.
1. 2. 3. 4. 5.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Constitución Política Plan de Desarrollo Municipal. Normatividad en atención y protección de desastres. Atención de emergencias. Informática básica.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES POR NIVEL 1. Orientación a resultados 1. Aprendizaje Continuo 2. Orientación al usuario y al 2. Experticia profesional ciudadano 3. Trabajo en equipo y 3. Transparencia Colaboración 4. Compromiso con la Organización 4. Creatividad e Innovación VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA Título Profesional en la disciplina académica del núcleo básico del conocimiento en: Ingeniería Ambiental, Sanitaria y Afines; Ingeniería Civil y Afines; Arquitectura; Geología, Otros Programas de Ciencias Naturales; Administración. Tarjeta profesional en reglamentados por la Ley.
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casos
II. ÁREA FUNCIONAL SECRETARÍA DE GOBIERNO - DESARROLLO SOCIAL III. PROPÓSITO PRINCIPAL Implementar los programas de apoyo integral a la población y grupos de especial atención, con el fin de contribuir al fomento y diseño de herramientas que promuevan el desarrollo en términos de eficiencia y equidad dentro del municipio. IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Coordinar la ejecución de los programas de adulto mayor, discapacidad, infancia y adolescencia, habitante de calle, género y juventud propendiendo por
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el desarrollo social del municipio. 2. Garantizar el adecuado funcionamiento de los centros de atención existentes en el municipio para la prestación de servicios a la población de especial atención, con el fin que presten los servicios de forma oportuna, eficiente y eficaz. 3. Coordinar el desarrollo de las mesas municipales creadas con el fin de promover y garantizar la protección de los derechos a la población de especial atención del municipio. 4. Realizar el seguimiento y evaluación a la implementación de las políticas de adulto mayor, discapacidad, infancia y adolescencia, habitante de calle, género y juventud ejecutadas dentro del municipio, con el fin de garantizar que éstas se desarrollen conforme lo lineamientos y parámetros del Gobierno Nacional. 5. Adelantar el registro y caracterización de las personas y grupos atendidos en el marco de la ejecución de las políticas de desarrollo social dentro del municipio. 6. Coordinar el desarrollo de campañas de sensibilización con el fin que la población conozca los alcances y objetivos de las políticas tendientes al desarrollo social del municipio. 7. Presentar los informes solicitados en el ejercicio de las actividades llevadas a cabo por el área. 8. Propender por el mejoramiento continuo del Sistemas Integrado de Gestión y Control “SIGC” 9. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES 1. Políticas y lineamientos para atención a adulto mayor. 2. Políticas y lineamientos para atención a población en condición de discapacidad. 3. Ley de Infancia y adolescencia 4. Ley de Juventud 5. Políticas de Genero 6. Atención a población en condición de vulnerabilidad 7. Informática básica VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES POR NIVEL 1. Orientación a resultados 1. Aprendizaje Continuo 2. Orientación al usuario y al 2. Experticia profesional ciudadano 3. Trabajo en equipo y 3. Transparencia Colaboración 4. Compromiso con la Organización 4. Creatividad e Innovación
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VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA Título Profesional en la disciplina académica del núcleo básico del conocimiento en: Derecho y Afines; Otros de Ciencias Sociales y Humanas; Ciencia Política, Relaciones Internacionales; Economía; Administración; Antropología, Artes Liberales; Ingeniería Administrativa y Afines; Ingeniería Industrial y Afines. Tarjeta profesional en reglamentados por la Ley.
los
casos
II. ÁREA FUNCIONAL SECRETARÍA DE GOBIERNO - FAMILIAS EN ACCIÓN III. PROPÓSITO PRINCIPAL Adelantar las acciones necesarias para la entrega oportuna de las ayudas y apoyos monetarios a las familias en condición de vulnerabilidad con el fin de garantizar y mejorar las condiciones de calidad de vida para cada una de ellas. IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Coordinar las actividades tendientes a la verificación de requisitos e inscripción de las familias beneficiarias del programa. 2. Garantizar que las familias beneficiarias reciban el apoyo monetario dentro de las fechas y plazos definidos por el programa. 3. Recibir y dar respuesta a las solicitudes o reclamos presentados por los beneficiarios del programa de manera oportuna y eficiente. 4. Llevar el registro y control de los apoyos entregados a las familias beneficiarias con el fin de contar con información veraz y precisa. 5. Elaborar los informes con relacionan a la ejecución del programa y los demás que le sean solicitados por los usuarios internos y externos del área. 6. Propender por el mejoramiento continuo del Sistemas Integrado de Gestión y Control “SIGC” 7. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
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1. 2. 3. 4.
Constitución Política Atención a población en condición de vulnerabilidad Directrices y políticas sobre atención a población desplazada Informática básica VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES POR NIVEL
1. Orientación a resultados 2. Orientación al usuario y al ciudadano 3. Transparencia 4. Compromiso con la Organización
1. Aprendizaje Continuo 2. Experticia profesional 3. Trabajo en equipo y Colaboración 4. Creatividad e Innovación
VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA Título Profesional en la disciplina académica del núcleo básico del conocimiento en: Derecho y Afines; Otros de Ciencias Sociales y Humanas; Ciencia Política, Relaciones Internacionales; Economía; Administración; Contaduría Pública; Sociología, Trabajo Social y Afines; Ingeniería Administrativa y Afines; Ingeniería Industrial y Afines. Tarjeta profesional en reglamentados por la Ley.
los
casos
II. ÁREA FUNCIONAL SECRETARÍA DE HACIENDA Y FINANZAS PÚBLICAS- DESPACHO III. PROPÓSITO PRINCIPAL Desarrollar actividades para la administración de los recursos económicos y financieros del Municipio, diseñando estrategias para fortalecer el recaudo de impuestos, la identificación de nuevas fuentes de financiación y el cumplimiento de los objetivos institucionales. IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
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1. Revisar de acuerdo con su área, los documentos que le sean asignados. 2. Formular planes, programas y proyectos de contenido económico y financiero a nivel municipal en búsqueda de la mejora de las rentas propias del municipio 3. Apoyar la elaboración de los presupuestos de ingresos y gastos y demás instrumentos de planificación financiera velando por la correcta programación financiera a nivel municipal. 4. Presentar los informes sobre ejecución de presupuesto y temas propios de la secretaria a fin de presentarlos oportunamente a los organismos de control, el alcalde municipal y demás instancias que los requieran. 5. Orientar el seguimiento y control de las actuaciones presupuestales del municipio en observancia de la ley orgánica de presupuesto y demás normatividad vigente aplicable a la materia 6. Participar en los procedimientos de acuerdo con su área profesional. 7. Propender por el mejoramiento continuo del Sistemas Integrado de Gestión y Control “SIGC” 8. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES 1. Plan de Desarrollo institucional 2. Normatividad en materia de finanzas, presupuesto, tesorería y contabilidad. 3. Código de Rentas Municipal. 4. Técnicas y procedimientos de recuperación de cartera. 5. Administración y procedimientos tributarios VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES POR NIVEL 1. Orientación a resultados 1. Aprendizaje Continuo 2. Orientación al usuario y al 2. Experticia profesional ciudadano 3. Trabajo en equipo y 3. Transparencia Colaboración 4. Compromiso con la Organización 4. Creatividad e Innovación VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA Título Profesional en la disciplina académica del núcleo básico del conocimiento en: Economía; Administración; Contaduría Pública;
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Matemáticas, Estadística y Afines. Tarjeta profesional en reglamentados por la Ley.
los
casos
II. ÁREA FUNCIONAL SECRETARÍA DE HACIENDA Y FINANZAS PÚBLICAS– COBRO COACTIVO III. PROPÓSITO PRINCIPAL Diseñar y ejecutar planes y estrategias relacionados con el cobro coactivo y la recuperación de la cartera morosa, con el fin de obtener el pago de las obligaciones pendientes a favor del municipio, mediante el cumplimiento de la normatividad vigente, con el fin de evitar un detrimento patrimonial. IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Diseñar y ejecutar planes y estrategias relacionados con la recuperación de la cartera morosa, utilizando la normatividad vigente para dar cumplimiento a los objetivos de la dependencia. 2. Adelantar actuaciones encaminadas a lograr la obligación tributaria de declarar y el cobro efectivo de las sumas por concepto de impuestos. 3. Elaborar el reporte mensual del recaudo y demás informes solicitados por el jefe inmediato y los entes de control. 4. Proyectar, revisar y hacer seguimiento a los acuerdos de pago establecidos por los contribuyentes, y tomar las acciones necesarias en casos de incumplimiento. 5. Realizar las investigaciones necesarias con el fin de obtener información sobre la situación contable, tributaria o financiera de los contribuyentes. 6. Proyectar respuesta a los diferentes recursos, derechos de petición, consultas y demás solicitudes instauradas por los contribuyentes. 7. Participar en estudios e investigaciones que puedan implementar procedimientos y mecanismos tendientes a mejorar la prestación de los servicios, específicamente los relacionados con el cobro coactivo, siguiendo metodologías, técnicas y normatividad existente. 8. Velar por el mejoramiento continuo del Sistemas Integrado de Gestión y Control “SIGC” 9. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el
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nivel, la naturaleza y el área de desempeño. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES 1. 2. 3. 4. 5.
Conocimientos en Liquidación de Impuestos Estatuto Tributario Municipal Normatividad vigente sobre cobro coactivo Conocimientos contables Informática Básica VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES POR NIVEL
1. Orientación a resultados 2. Orientación al usuario y al ciudadano 3. Transparencia 4. Compromiso con la Organización
1. Aprendizaje Continuo 2. Experticia profesional 3. Trabajo en equipo y Colaboración 4. Creatividad e Innovación
VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA
Título Profesional en la disciplina académica del núcleo básico del conocimiento en: Derecho y Afines; Economía; Administración; Contaduría Pública; Matemáticas, Estadística y Afines. Tarjeta profesional en reglamentados por la Ley.
los
casos
II. ÁREA FUNCIONAL SECRETARÍA DE HACIENDA Y FINANZAS PÚBLICAS– INFORMES III. PROPÓSITO PRINCIPAL Elaborar y revisar los informes generados por la dependencia con el fin de que éstos se presenten oportunamente conforme la normatividad vigente y den respuesta a los requerimientos solicitados por los entes de control y otros. IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Apoyar la elaboración de los informes generados por la dependencia, de
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manera que estos se presenten de forma clara y oportuna. 2. Solicitar de acuerdo al informe la información a las diferentes áreas para la revisión y consolidación de información. 3. Verificar que la información suministrada sea real y coherente y presentada conforme las actividades llevadas a cabo por la Alcaldía Municipal. 4. Atender los requerimientos de los entes de control de manera oportuna y eficiente dentro de los tiempos establecidos. 5. Presentar los informes elaborados al Secretario de Hacienda para su revisión y aprobación. 6. Participar en los procedimientos de acuerdo con su área profesional. 7. Velar por el mejoramiento continuo del Sistemas Integrado de Gestión y Control “SIGC” 8. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES 1. Plan de Desarrollo institucional 2. Normatividad en materia de finanzas, presupuesto, tesorería y contabilidad. 3. Técnicas de Redacción y Elaboración de Documentos VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES POR NIVEL 1. Orientación a resultados 1. Aprendizaje Continuo 2. Orientación al usuario y al 2. Experticia profesional ciudadano 3. Trabajo en equipo y 3. Transparencia Colaboración 4. Compromiso con la Organización 4. Creatividad e Innovación VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA Título Profesional en la disciplina académica del núcleo básico del conocimiento en: Economía; Administración; Contaduría Pública; Matemáticas, Estadística y Afines. Tarjeta
profesional
en
los
casos
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reglamentados por la Ley.
II. ÁREA FUNCIONAL SECRETARIA DE AGRICULTURA, PESCA Y DESARROLLO ECONÓMICO – DESARROLLO ECONÓMICO III. PROPÓSITO PRINCIPAL Implementar y liderar la política de Desarrollo Económico del municipio, haciéndolo armónico, equitativo, sostenible y sustentable para promover la Paz con Justifica Social. IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Ejecutar las políticas, planes y programas en materia de desarrollo económico, relacionadas con el sector productivo en el marco de la competitividad y de la integración de la actividad económica. 2. Impulsar la política de competitividad subregional, las relaciones estratégicas entre los sectores públicos y privados, así como fomentar el desarrollo y el fortalecimiento de las cadenas productivas, con el fin de propender por el desarrollo económico del municipio. 3. Liderar la implementación de políticas, planes, programas o proyectos de emprendimiento y formación para el trabajo, con el fin de garantizar oportunidades productivas y de desarrollo. 4. Impulsar la aplicación de las políticas para el desarrollo de la fami, micro, pequeñas y medianas empresas, como también las empresas de economía solidaria. 5. Formular y coordinar estrategias que permitan mejorar las competencias y capacidades de las unidades económicas informales para apoyar la inclusión en la actividad económica. 6. Efectuar seguimiento y evaluación del crecimiento del desarrollo Local y Regional, así como generar estadísticas e información relevante para la formulación de planes, programas y proyectos. 7. Gestionar y apoyar la formulación de estudios de mercados de los sectores y productos relevantes para el desarrollo económico del municipio. 8. Propender por el mejoramiento continuo del Sistemas Integrado de Gestión y Control “SIGC” 9. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el
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nivel, la naturaleza y el área de desempeño. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES 1. Leyes, Decretos y demás normas sobre Desarrollo Económico, comercio, régimen especial, convenios, y documentos CONPES. 2. Plan de Desarrollo Nacional, Departamental y Municipal. 3. Programas de competitividad y cadenas productivas. VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES POR NIVEL 1. Orientación a resultados 1. Aprendizaje Continuo 2. Orientación al usuario y al 2. Experticia profesional ciudadano 3. Trabajo en equipo y 3. Transparencia Colaboración 4. Compromiso con la Organización 4. Creatividad e Innovación VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA Título Profesional en la disciplina académica del núcleo básico del conocimiento en: Economía; Administración; Contaduría Pública; Matemáticas, Estadística y Afines; Ciencia Política, Relaciones Internacionales; Ingeniería Administrativa y Afines; Ingeniería Industrial y Afines. Tarjeta profesional en reglamentados por la Ley.
los
casos
II. ÁREA FUNCIONAL SECRETARIA DE AGRICULTURA, PESCA Y DESARROLLO ECONÓMICO – DESARROLLO AGROPECUARIO Y PESQUERO III. PROPÓSITO PRINCIPAL Asistir técnicamente a los pequeños productores e implementar las políticas, planes, programas y proyectos del municipio conforme la normatividad vigente. IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Brindar asistencia técnica a los pequeños y medianos productores de los diferentes sectores.
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2. Desarrollar los planes de capacitación para la trasferencia de tecnología y aplicación de métodos que mejoren la productividad de los sectores. 3. Asesorar en la formulación de proyectos de los sectores productivos prestando los servicios necesarios, para la adecuada implementación de los mismos. 4. Brindar asesoría y asistencia técnica directa rural a los pequeños productores pecuarios y realizar las actividades de capacitación técnica, seguimiento, orientación y acompañamiento para asegurar la ampliación de cobertura, competitividad y rentabilidad a los pequeño productores en el subsector agropecuario, acuícola, forestal y pesquero del Municipio. 5. Atender las consultas sobre fertilizantes, orgánicos y compostajes dando la orientación y colaboración en la aplicación de estos, para el adecuado manejo de los cultivos. 6. Realizar los estudios para determinar la vocación y situación agropecuaria, acuícola y forestal en el área de su jurisdicción y disposición económica de los ciudadanos y promover mecanismos de asociación. 7. Adelantar las actividades respecto a los proyectos zoo-sanitarios, proyectos y programas institucionales del Estado y realizar la interventoría técnica a los proyectos nacionales y/o convenios. 8. Apoyar la implementación de las políticas medioambientales en el Municipio, en pro de lograr la sostenibilidad ambiental. 9. Desarrollar los programas de desarrollo rural para las zonas de reserva agrícola integrarlas al Plan de Desarrollo. 10. Propender por el mejoramiento continuo del Sistemas Integrado de Gestión y Control “SIGC” 11. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño.
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Constitución Política de Colombia Plan de Ordenamiento Territorial y Plan de Desarrollo Municipal Asistencia Técnica Rural Legislación agropecuaria, forestal y ambiental Desarrollo agropecuario, agroindustrial y pesquero Normatividad Ambiental. Formulación, ejecución y evaluación de proyectos
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1. 2. 3. 4.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES POR NIVEL Orientación a resultados 1. Aprendizaje Continuo Orientación al usuario y al 2. Experticia profesional ciudadano 3. Trabajo en equipo y Transparencia Colaboración Compromiso con la Organización 4. Creatividad e Innovación
VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA Título Profesional en la disciplina académica del núcleo básico del conocimiento en: Agronomía; Medicina Veterinaria; Zootecnia; Ciencia Política, Relaciones Internacionales; Administración; Economía; Ingeniería Administrativa y Afines; Ingeniería Agrícola, Forestal y Afines; Ingeniería Agroindustrial, Alimentos y Afines; Ingeniería Agronómica, Pecuaria y Afines; Ingeniería Ambiental, Sanitaria y Afines; Ingeniería Civil y Afines; Ingeniería Industrial y Afines; Biología, Microbiología y Afines; Geología, Otros Programas de Ciencias Naturales. Tarjeta profesional en reglamentados por la Ley.
los
casos
II. ÁREA FUNCIONAL SECRETARÍA DE PLANEACIÓN Y DESARROLLO URBANO – OBRAS PÚBLICAS III. PROPÓSITO PRINCIPAL Desarrollar las actividades de obras públicas e infraestructura, así como las actividades de construcción y mantenimiento de obras que adelante el Municipio. IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Elaborar y desarrollar los planes programas y proyectos para la conservación de las obras publicas contempladas en el plan de desarrollo municipal. 2. Llevar a cabo las visitas de interventoría de obras de mayor cuantía y menor
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cuantía que adelante el municipio. 3. Acompañar en las diferentes actividades concernientes en la etapa contractual, de los diferente Proyectos de Infraestructura que realice el Municipio. 4. Responder por la construcción, mantenimiento y preservación de la infraestructura de los parques, escenarios deportivos y las zonas verdes del Municipio 5. Prestar asesoría técnica a las distintas dependencias municipales en el diseño de obras civiles y arquitectónicas necesarias para el mantenimiento de la infraestructura municipal 6. Prestar asesoría técnica para los mantenimientos a las redes de acueducto y alcantarillado del municipio realizando tareas de sondeo, destape, limpieza con el fin de garantizar la adecuada prestación del servicio. 7. Atender los requerimientos y solicitudes de los ciudadanos, realizando las visitas técnicas necesarias y los correspondientes informes que permitan dar solución oportuna y eficiente a las solicitudes recibidas. 8. Elaborar los informes que le sean solicitados por entes de control, clientes internos y externos de manera oportuna. 9. Propender por el mejoramiento continuo del Sistemas Integrado de Gestión y Control “SIGC” 10. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño.
1. 2. 3. 4. 5.
1. 2. 3. 4.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Leyes, decretos, acuerdos y demás normas vigentes en materia de planeación y Obras Públicas. Plan de Desarrollo Municipal. Plan de Ordenamiento Territorial. Metodologías de investigación y diseño de proyectos. Informática Básica. VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES POR NIVEL Orientación a resultados 1. Aprendizaje Continuo Orientación al usuario y al 2. Experticia profesional ciudadano 3. Trabajo en equipo y Transparencia Colaboración Compromiso con la Organización 4. Creatividad e Innovación VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA
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Título Profesional en la disciplina académica del núcleo básico del conocimiento en: Arquitectura y Afines; Ingeniería Civil y Afines; Ingeniería Ambiental, Sanitaria y Afines. Tarjeta profesional en reglamentados por la Ley.
los
casos
II. ÁREA FUNCIONAL SECRETARÍA DE PLANEACIÓN Y DESARROLLO URBANO – ESPACIO PÚBLICO Y VIVIENDA III. PROPÓSITO PRINCIPAL Conservar el orden urbanístico en el municipio de Tumaco y controlar la intervención y ocupación del espacio público conforme el Plan de Desarrollo y el Plan de Ordenamiento Territorial y demás normatividad vigente. IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Apoyar la elaboración de planes, programas y proyectos para la implementación de la política pública de vivienda del municipio de conformidad con lo establecido en el Plan de Desarrollo. 2. Prestar asistencia técnica en vivienda, equipamiento y espacio público con el fin de elaborar el registro de necesidades colectivas de la comunidad. 3. Apoyar el estudio de las solicitudes de titulación de predios si son o no susceptibles de propiedad privada y si cumplen con lo estipulado en la normatividad vigente. 4. Realizar el estudio y análisis de la documentación requerida para el trámite de licencias de construcción, subdivisión, operación de servicios, propiedad horizontal, reconocimiento y demás licencias o permisos solicitados ante la dependencia, realizando las visitas técnicas necesarias y demás acciones que permitan dar solución de manera oportuna y eficiente. 5. Garantizar la ejecución de los proyectos programas y planes integrales de recuperación del espacio público así como aquellos de formalización de vendedores ambulantes y estacionarios. 6. Apoyar las acciones necesarias para llevar a cabo el control urbano y del espacio público del municipio. 7. Realizar los recorridos de monitoreo de obras nuevas, realizando las notificaciones necesarias, así como desarrollar inducciones para la comunidad
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sobre los trámites para solicitud de permisos y licencias, con el fin de que se legalicen y tramiten los permiso y licencias respectivas. 8. Estudiar y diagnosticar las condiciones físicas de las edificaciones y estructuras con el fin de garantizar la viabilidad de nuevas obras y la estabilidad de la misma tanto para vivienda como para otras actividades, con el fin de que éstas cumplan con las normas técnicas establecidas. 9. Elaborar los certificados que le sean solicitados de uso de suelo, línea paramental, estabilidad de edificación, nomenclatura, riesgo y demás certificados, realizando el análisis y visitas técnicas necesarias así como efectuar el seguimiento respectivo. 10. Supervisar el uso u ocupación del espacio público para actividades de recreación, esparcimiento, eventos y activadas comerciales en aéreas comunes de manera temporal con el sin que éstas se realicen bajo las normas vigentes. 11. Prestar asistencia técnica en vivienda, equipamiento y espacio público con el fin de elaborar el registro de necesidades colectivas de la comunidad. 12. Propender por el mejoramiento continuo del Sistemas Integrado de Gestión y Control “SIGC” 13. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES 1. Leyes, decretos, acuerdos y demás normas vigentes en materia de planeación y espacio público, Vivienda e Interés Social. 2. Plan de Desarrollo Municipal. 3. Plan de Ordenamiento Territorial. 4. Metodologías de investigación y diseño de proyectos. 5. Informática Básica.
1. 2. 3. 4.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES POR NIVEL Orientación a resultados 1. Aprendizaje Continuo Orientación al usuario y al 2. Experticia profesional ciudadano 3. Trabajo en equipo y Transparencia Colaboración Compromiso con la Organización 4. Creatividad e Innovación VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA
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Título Profesional en la disciplina académica del núcleo básico del conocimiento en: Arquitectura y Afines; Ingeniería Civil y Afines; Ingeniería Ambiental, Sanitaria y Afines. Tarjeta profesional en reglamentados por la Ley.
los
casos
II. ÁREA FUNCIONAL SECRETARÍA DE PLANEACIÓN Y DESARROLLO URBANO – BANCO DE PROYECTOS III. PROPÓSITO PRINCIPAL Administrar el Banco de Proyectos municipales con miras a dar cumplimiento al plan de desarrollo municipal. IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Establecer los procedimientos que garanticen la utilización de metodologías como herramienta de apoyo en el proceso de planeación, programación de las inversiones y evaluación de la gestión. 2. Administrar el sistema de información sobre los programas y proyectos de la Alcaldía teniendo en cuenta procesos, como la radicación, remisión, registro y mantener actualizado el sistema de seguimiento y evaluación de los proyectos. 3. Asesorar a la administración en el estudio de los proyectos, para priorizar su ejecución de acuerdo a las necesidades y capacidades del Municipio. 4. Mantener actualizada la información que permita realizar el seguimiento y la evaluación de los programas y proyectos incluidos en el Plan de Desarrollo y el presupuesto del municipio. 5. Generar información estadística e información sobre indicadores que sirvan para la realización del análisis y diagnóstico en relación con Programas y Proyecto de Inversión Pública. 6. Suministrar a quien lo solicite, en ejercicio del derecho de petición, la información relacionada con los proyectos radicados o registrados. 7. Asesorar, elaborar y presentar el estudio de pre factibilidad económica y social a los proyectos de inversión presentados por las dependencias, para la inscripción en el Banco de Proyectos de la entidad. 8. Diseñar, orientar y dirigir la estrategia de capacitación y asistencia técnica sobre
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metodologías de proyectos. 9. Operar el Sistema de Seguimiento y Evaluación de Proyectos de inversión (SSEPI) para seguimiento y evaluación de las inversiones, con el fin de garantizar la adecuada ejecución de cada uno de los proyectos. 10. Preparar y presentar los informes relacionados con el desarrollo de las actividades propias del cargo, con la oportunidad y periodicidad requeridas. 11. Propender por el mejoramiento continuo del Sistemas Integrado de Gestión y Control “SIGC” 12. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES 1. Plan de Desarrollo 2. Formulación, gestión, evaluación y monitoreo de proyectos 3. Informática básica VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES POR NIVEL 1. Orientación a resultados 1. Aprendizaje Continuo 2. Orientación al usuario y al 2. Experticia profesional ciudadano 3. Trabajo en equipo y 3. Transparencia Colaboración 4. Compromiso con la Organización 4. Creatividad e Innovación VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA Título Profesional en la disciplina académica del núcleo básico del conocimiento en: Administración; Economía; Arquitectura y Afines; Ingeniería Civil y Afines; Ingeniería Ambiental, Sanitaria y Afines; Ingeniería Administrativa y Afines; Ingeniería Industrial y Afines; Ciencia Política, Relaciones Internacionales; Matemáticas, Estadística y Afines. Tarjeta
profesional
en
los
casos
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reglamentados por la Ley.
II. ÁREA FUNCIONAL SECRETARIA SALUD – SALUD PÚBLICA – SANEAMIENTO AMBIENTAL III. PROPÓSITO PRINCIPAL Ejercer vigilancia y control sanitario en el nivel local, sobre los factores de riesgo para la salud, en los establecimientos y espacios que puedan generar riesgos para la población. IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Promover en la población mejores condiciones sanitarias y ambientales que favorezca un estilo de vida saludable, como estrategia de prevención de enfermedades prevalentes. 2. Adelantar capacitaciones en buenas prácticas de manufactura desde la elaboración hasta el consumo y se disminuyan así los factores de riesgos de transmisión de enfermedades al consumidor final. 3. Desarrollar el control de zoonosis a través de la inmunización de los animales que sirve como vectores (caninos, felinos y equinos) con el fin de prevenir la transmisión de las enfermedades de origen zoonotica al hombre. 4. Realizar la investigación de campo de los accidentes ofídicos que ocurren en el municipio de Tumaco. 5. Prestar atención de quejas y molestias sanitarias que afectan a la comunidad, a través de la atención y solución oportuna para disminuir de los factores de riesgos sobre la salud. 6. Aplicar las medidas sanitarias de seguridad necesarias dentro de la vigilancia a alimentos con el fin disminuir de los factores de riesgos sobre la salud de la población. 7. Garantizar la presencia de espacios libres de humo para los habitantes de Tumaco, socializando entre los establecimientos la normatividad vigente en la materia. 8. Asistir a las reuniones programadas por el Comité Municipal de Estilos de Vida y Entorno Saludable. 9. Elaborar informes con información estadística respecto a los hallazgos y condiciones de salubridad del municipio y demás informes que sean solicitados por su jefe inmediato. 10. Propender por el mejoramiento continuo del Sistemas Integrado de Gestión y Control “SIGC” 11. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño.
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1. 2. 3. 4. 5.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Normatividad Sector Salud Plan Local de Salud Salud Pública Control de zoonosis. Informática Básica VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES POR NIVEL
1. Orientación a resultados 2. Orientación al usuario y al ciudadano 3. Transparencia 4. Compromiso con la Organización
1. Aprendizaje Continuo 2. Experticia profesional 3. Trabajo en equipo y Colaboración 4. Creatividad e Innovación
VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA Título Profesional en la disciplina académica del núcleo básico del conocimiento en: Medicina; Enfermería; Odontología; Bacteriología; Nutrición y Dietética; Salud Pública; Terapias; Otros Programas de Ciencias de la Salud. Tarjeta profesional en reglamentados por la Ley.
los
casos
II. ÁREA FUNCIONAL SECRETARIA DE SALUD - PRESTACIÓN DE SERVICIOS III. PROPÓSITO PRINCIPAL Garantizar la accesibilidad en la prestación de los servicios de salud, propendiendo por el fortalecimiento en la vigilancia para el cumplimiento de la prestación de servicio en las instituciones de salud. IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Desarrollar los planes, programas y proyectos tendientes al fortalecimiento de la prestación de los servicios por parte de las instituciones de salud. 2. Realizar y desarrollar cronograma de visitas a las instituciones de salud, con el fin de vigilar la calidad en la atención de los servicio en salud prestada por parte de las instituciones de salud del municipio. 3. Coordinar la realización del censo trimestral para búsqueda activa de
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prestadores de servicios de salud públicas y privadas municipio
que operen en el
4. Revisar los estándares de acreditación, para verificar protocolos y guías clínicas de las instituciones de salud. 5. Vigilar el mejoramiento de la capacidad resolutiva de la red de servicios fortaleciendo el sistema de referencia y contrarferencia de la baja y mediana complejidad. 6. Vigilar la implementación del modelo de APS con enfoque diferencial de acuerdo a los lineamientos del Ministerio de Salud y Protección Social. 7. Definir y desarrollar la estrategia de servicio de atención al ciudadano con el fin de recepcionar y dar trámite a las peticiones, quejas o reclamos de los usuarios del servicio de salud. 8. Propender por el mejoramiento continuo del Sistemas Integrado de Gestión y Control “SIGC” 9. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño.
1. 2. 3. 4.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Normatividad del Sector Salud. Prestación de Servicios de Salud Salud Pública Informática Básica
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES POR NIVEL 1. Orientación a resultados 1. Aprendizaje Continuo 2. Orientación al usuario y al 2. Experticia profesional ciudadano 3. Trabajo en equipo y 3. Transparencia Colaboración 4. Compromiso con la Organización 4. Creatividad e Innovación VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA Título Profesional en la disciplina académica del núcleo básico del conocimiento en: Medicina; Enfermería; Odontología; Bacteriología; Nutrición y Dietética; Salud Pública; Terapias; Otros
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Programas de Ciencias de la Salud. Tarjeta profesional en reglamentados por la Ley.
los
casos
II. ÁREA FUNCIONAL SECRETARIA DE SALUD - ASEGURAMIENTO III. PROPÓSITO PRINCIPAL Propender por el aseguramiento en salud a toda la población pobre y vulnerable del Municipio de Tumaco. IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Diseñar e implementar la estrategia para el funcionamiento del Régimen Subsidiado en Salud del Municipio. 2. Coordinar las actividades tendientes a la verificación, selección y afiliación de potenciales beneficiarios del régimen subsidiado. 3. Verificar los recursos asignados para el municipio por concepto de régimen subsidiado. 4. Administrar la Base de Datos del Régimen Subsidiado para tener información actualizada, evitar la multiafiliación y así los beneficiarios puedan acceder a los servicios de salud sin contra tiempos y con calidad. 5. Realizar el control periódico y continuo de las bases de datos de los afiliados al Sistema General de Seguridad Social a nivel local, de acuerdo a la dinámica poblacional que presente el Municipio. 6. Participar en la elaboración o actualización del Plan Territorial de Salud. 7. Reportar información mensual de base de datos y novedades al FOSYGA. 8. Coordinar con las diferentes EPS el flujo de información del Sistema de Seguridad Social en Salud del Municipio de Tumaco. 9. Supervisar el cumplimiento de normas y lineamientos sobre aseguramiento que establece el Ministerio de Protección Social, la Superintendencia Nacional de Salud. 10. Garantizar el libre traslado de afiliados entre EPS en el momento en que estos lo deseen. 11. Realizar la vinculación al aseguramiento del Régimen Subsidiado en Salud de los potenciales beneficiarios.
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12. Propender por el mejoramiento continuo del Sistemas Integrado de Gestión y Control “SIGC” 13. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño.
1. 2. 3. 4. 5. 6.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Normatividad Sector Salud Sistema de Seguridad Social en Salud. Conocimientos en base de datos, software. Sistemas de información Plan Local de Salud Plan de Desarrollo Municipal VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES POR NIVEL
1. Orientación a resultados 2. Orientación al usuario y al ciudadano 3. Transparencia 4. Compromiso con la Organización
1. Aprendizaje Continuo 2. Experticia profesional 3. Trabajo en equipo y Colaboración 4. Creatividad e Innovación
VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA
Título Profesional en la disciplina académica del núcleo básico del conocimiento en: Medicina; Enfermería; Odontología; Bacteriología; Nutrición y Dietética; Salud Pública; Terapias; Otros Programas de Ciencias de la Salud. Tarjeta profesional en reglamentados por la Ley.
los
casos
II. ÁREA FUNCIONAL SECRETARIA DE SALUD - EMERGENCIAS Y DESASTRES III. PROPÓSITO PRINCIPAL
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Garantizar la elaboración y socialización del Plan de Contingencia con el fin de fortalecer la capacidad de respuesta frente a situaciones de emergencias y desastres que requieran y acciones inmediatas por parte del sector salud. IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Elaborar y socializar el plan de contingencia como respuestas del sector salud frente a emergencias que ocurran en el municipio de Tumaco. 2. Realizar la actualización y gestión de operatividad del Plan de Respuesta del Sector Salud del municipio y Plan Hospitalario de Emergencia de las ESES. 3. Realizar la actualización de los mapas de riesgo en salud con el Consejo Municipal de Gestión del Riesgo y los líderes comunitarios, con el fin de identificar la vulnerabilidad de la comunidad según su área de influencia. 4. Garantizar las acciones de coordinación intersectorial para la respuesta del sector salud en todos los casos de emergencias y desastres que lo requieran y acciones de fortalecimiento de la red de urgencia. 5. Elaborar y presentar informes sobre valoración del riesgo y demás informes que le solicite su jefe inmediato. 6. Propender por el mejoramiento continuo del Sistemas Integrado de Gestión y Control “SIGC” 7. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES 1. 2. 3. 4.
Normatividad en Salud. Plan Local de Salud Gestión del Riesgo en Salid Informática Básica VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES POR NIVEL
1. Orientación a resultados 2. Orientación al usuario y al ciudadano 3. Transparencia 4. Compromiso con la Organización
1. Aprendizaje Continuo 2. Experticia profesional 3. Trabajo en equipo y Colaboración 4. Creatividad e Innovación
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VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA Título Profesional en la disciplina académica del núcleo básico del conocimiento en: Medicina; Enfermería; Odontología; Bacteriología; Nutrición y Dietética; Salud Pública; Terapias; Otros Programas de Ciencias de la Salud; Administración; Ingeniería Ambiental, Sanitaria y Afines; Ingeniería Administrativa y Afines; Ingeniería Industrial y Afines; Ingeniería Agrícola, Forestal y Afines; Ingeniería Civil y Afines; Geología, Otros Programas de Ciencias Naturales. Tarjeta profesional en reglamentados por la Ley.
los
casos
II. ÁREA FUNCIONAL SECRETARIA DE SALUD – FONDO LOCAL DE SALUD III. PROPÓSITO PRINCIPAL Garantizar la adecuada distribución y administración de los recursos del Fondo Local de Salud con el fin de que éstos fortalezcan la prestación de los servicios de salud para los habitantes del municipio de Tumaco. IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Realizar la vigilancia y control de los recursos asignados a salud, con el fin que éstos se ejecuten eficientemente en pro de fortalecer los servicios de salud prestados a los habitantes del municipio. 2. Formular ypresentar el Anteproyecto de Presupuesto de Ingresos y Egresos del Fondo Local de Salud. 3. Adelantar la vigilancia y control sobre los contratos o convenios realizados con las IPS y las EPS con el fin de verificar la ejecución de los recursos asignados, así como realizar las conciliaciones de pagos que surjan del proceso. 4. Realizar la liquidación de los contratos de Administración del Régimen
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Subsidiado. 5. Elaborar los informes solicitados por el Ministerio de Protección Social con la información financiera del Fondo con el fin de mantener información actualizada y precisa sobre el Sector Salud del Municipio de Tumaco. 6. Propender por el mejoramiento continuo del Sistemas Integrado de Gestión y Control “SIGC” 7. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES 1. 2. 3. 4.
Normatividad Sector Salud. Presupuesto y Análisis Financiero Plan Local de Salud Informática Básica
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES POR NIVEL 1. Orientación a resultados 1. Aprendizaje Continuo 2. Orientación al usuario y al 2. Experticia profesional ciudadano 3. Trabajo en equipo y 3. Transparencia Colaboración 4. Compromiso con la Organización 4. Creatividad e Innovación VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA Título Profesional en la disciplina académica del núcleo básico del conocimiento en: Administración; Economía; Contaduría Pública; Ingeniería Administrativa y Afines. Tarjeta profesional en reglamentados por la Ley.
los
casos
II. ÁREA FUNCIONAL SECRETARIA DE EDUCACIÓN, CULTURA Y DEPORTE – DEPORTE Y RECREACIÓN III. PROPÓSITO PRINCIPAL Coordinar el desarrollo de las actividades para el fomento del deporte, la recreación, el aprovechamiento del tiempo libre y la educación física, de acuerdo a
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las necesidades identificadas con participación de la comunidad deportiva. IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Diseñar y ejecutar planes, programas, proyectos y estrategias para el fomento del deporte, la recreación, el aprovechamiento del tiempo libre y la educación física, así como desarrollar estrategias que permite resaltar y rescatar los saberes, conocimientos y experiencias culturales y recreativas de los adultos mayores. 2. Organizar y coordinar espacios para aprovechamiento del tiempo libre como lo son festivales deportivos, vacaciones recreativas, jornadas deportivas con el fin de brindar a la población oportunidades de participación y el desarrollo de capacidades deportivas. 3. Otorgar y renovar el reconocimiento deportivo a los clubes aficionados del Municipio de Tumaco, para su legal funcionamiento. 4. Prestar apoyo para la ejecución de eventos de deporte competitivo asociado ofreciendo a los diferentes comités o clubes deportivos apoyo institucional necesario para el desarrollo de sus actividades. 5. Organizar y coordinar actividades deportivas y recreativas para población con discapacidad. 6. Garantizar la existencia de una adecuada infraestructura deportiva para el desarrollo de las distintas actividades recreativas y deportivas dentro del municipio. 7. Dirigir y preparar las selecciones permanentes de fútbol y atletismo en las diferentes categorías, establecida por el Comité Municipal de futbol de Tumaco y la oficina de Recreación y Deportes. 8. Realizar estrategia de masificación del deporte y la recreación, en los barrios marginales del Municipio, a través de campañas deportivas/sociales y acompañamiento de los líderes cívicos. 9. Velar por el mejoramiento continuo del Sistemas Integrado de Gestión y Control “SIGC” 10. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES 1. Plan de Desarrollo 2. Normatividad sobre organización y la regulación de la recreación y el deporte. 3. Fundamentos Administración Pública
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VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES POR NIVEL 1. Orientación a resultados 2. Orientación al usuario y al ciudadano 3. Transparencia 4. Compromiso con la Organización
1. Aprendizaje Continuo 2. Experticia profesional 3. Trabajo en equipo y Colaboración 4. Creatividad e Innovación
VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA Título Profesional en la disciplina académica del núcleo básico del conocimiento en: Educación; Deportes, Educación Física y Recreación; Otros Programas de Ciencias de la Salud. Tarjeta profesional en reglamentados por la Ley.
los
casos
II. ÁREA FUNCIONAL SECRETARIA DE EDUCACIÓN, CULTURA Y DEPORTE – CULTURA III. PROPÓSITO PRINCIPAL Implementar políticas, estrategias, proyectos y programas de los campos de cultural y artístico y de patrimonio, así como ejercer la coordinación de la Casa de la Cultura, actividades tendientes al logro y cumplimiento de la misión y objetivos de la Alcaldía Municipal de acuerdo a los lineamientos del Plan de Desarrollo y las políticas culturales establecidas por el Gobierno Nacional. IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Concertar y desarrollar estrategias de trabajo con los actores locales, regionales, nacionales e internacionales para el desarrollo de una estrategia municipal para el fomento de las manifestaciones artísticas del municipio de Tumaco. 2. Coordinar el desarrollo de semilleros artísticos para niños, niñas y jóvenes con el fin de promover actividades artísticas dentro de la población joven. 3. Coordinar y hacer seguimiento a los procesos formación artística dentro de la Casa de la Cultura. 4. Fomentar el desarrollo de procesos de formación artística para las instituciones
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educativas con el fin de promover el desarrollo de actividades culturales y de patrimonio. 5. Apoyar a la población en el desarrollo de proyectos de producción musical con el fin de obtener productos musicales de calidad basados en el patrimonio cultural del municipio. 6. Coordinar el desarrollo de festivales y eventos que promuevan la recuperación de tradiciones y el patrimonio cultural del municipio. 7. Administrar la biblioteca municipal, así como desarrollar programas de fomento a la lectura dando cumplimiento a las reglamentaciones de la red nacional y departamental de bibliotecas. 8. Coordinar las actividades de la escuela de música con el fin fomentar el interés de la población juvenil en las diferentes áreas (banda sinfónica, música tradicional y guitarra). 9. Velar por el mejoramiento continuo del Sistemas Integrado de Gestión y Control “SIGC” 10. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES 1. Plan de Desarrollo 2. Políticas Culturales y de patrimonio 3. Fundamentos Administración Pública VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES POR NIVEL 1. Orientación a resultados 1. Aprendizaje Continuo 2. Orientación al usuario y al 2. Experticia profesional ciudadano 3. Trabajo en equipo y 3. Transparencia Colaboración 4. Compromiso con la Organización 4. Creatividad e Innovación VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA Título Profesional en la disciplina académica del núcleo básico del conocimiento en: Antropología, Artes Liberales; Educación; Artes Plásticas, Visuales y Afines; Artes Representativas;
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Música; Otros Programas Asociados a Bellas Artes, Publicidad y Afines; Deportes, Educación Física y Recreación; Bibliotecología, Otros de Ciencias Sociales y Humanas; Sociología, Trabajo Social y Afines; Administración; Ingeniería Administrativa y Afines; Ciencia Política, Relaciones Internacionales. Tarjeta profesional en reglamentados por la Ley.
los
casos
II. ÁREA FUNCIONAL SECRETARÍA GENERAL – CONTROL INTERNO DISCIPLINARIO III. PROPÓSITO PRINCIPAL Interpretar la acción disciplinaria de los servidores públicos de la alcaldía, dentro del marco del debido proceso frente a la ocurrencia de presuntas faltas. IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Asesorar de manera integral lo previsto en la Ley 734 de 2002 y demás normas complementarias, relacionada con el Régimen Disciplinario aplicable a todos los servidores de la Administración Municipal. 2. Diseñar las políticas, planes y programas de prevención y orientación que minimicen la ocurrencia de conductas disciplinables. 3. Preparar las indagaciones preliminares disciplinarias para verificar la ocurrencia de posibles faltas disciplinarias, sus responsables y aconsejar las respectivas sanciones. 4. Fijar procedimientos operativos para garantizar que los procesos disciplinarios se desarrollen dentro de los principios legales de celeridad, eficacia e imparcialidad. 5. Rendir informes sobre el estado de los Procesos Disciplinarios a las Autoridades competentes cuando así lo requieran. 6. Propender por el mejoramiento continuo del Sistemas Integrado de Gestión y Control “SIGC” 7. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
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1. 2. 3. 4. 5. 6.
Políticas públicas en administración de personal Plan de Desarrollo Municipal Normatividad Régimen Municipal Planes de Bienestar Plan Nacional de Capacitación Manejo de Windows, Microsoft Office, Internet VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES POR NIVEL 1. Orientación a resultados 1. Aprendizaje Continuo 2. Orientación al usuario y al 2. Experticia profesional ciudadano 3. Trabajo en equipo y 3. Transparencia Colaboración 4. Compromiso con la Organización 4. Creatividad e Innovación VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA Título Profesional en la disciplina académica del núcleo básico del conocimiento en: Derecho y Afines. Tarjeta profesional en reglamentados por la Ley.
los
casos
II. ÁREA FUNCIONAL SECRETARÍA GENERAL – TALENTO HUMANO III. PROPÓSITO PRINCIPAL Prestar apoyo profesional en la ejecución, coordinación y verificación de los procedimientos de la dependencia en lo relacionado con los temas de talento humano. IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Acompañar el desarrollo de los programas y actividades relacionadas con los asuntos de administración de personal aportando conocimientos profesionales para el cumplimiento de los objetivos y metas de la dependencia. 2. Proyectar los actos administrativos que tienen que ver con el ingreso, permanencia y retiro de los empleos de la administración del municipio, y demás situaciones administrativas de conforme la normatividad vigente. 3. Apoyar la formulación del Plan de Talento Humano y los demás documentos soporte con el fin de garantizar la satisfacción de las necesidades de bienestar social laboral, salud ocupacional y capacitación de los servidores públicos de la Administración de la Alcaldía Municipal. 4. Proyectar las constancias o certificaciones solicitadas a la dependencia de
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forma oportuna y eficiente. 5. Generar oficios de respuesta de derechos de petición, retiro, cesantías y seguridad y las demás en materia de talento humano. 6. Apoyar la liquidación de prestaciones sociales de los funcionarios activos y reliquidaciones de pensionados 7. Liquidar la nómina de los servidores públicos y pensionados de la administración municipal de manera oportuna y eficiente. 8. Propender por el mejoramiento continuo del Sistema Integrado de Gestión y Control “SIGC”. 9. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño.
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
1. 2. 3. 4.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Administración de Recursos Humanos Normatividad de carrera administrativa Sistema de evaluación del desempeño. Régimen salarial y prestacional del sector público. Salud ocupacional y seguridad industrial Planes de bienestar y capacitación Informática Básica. VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES POR NIVEL Orientación a resultados 1. Aprendizaje Continuo Orientación al usuario y al 2. Experticia profesional ciudadano 3. Trabajo en equipo y Transparencia Colaboración Compromiso con la Organización 4. Creatividad e Innovación VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA
Título Profesional en la disciplina académica del núcleo básico del conocimiento en: Administración; Derecho y Afines; Ingeniería Administrativa y Afines; Ingeniería Industrial y Afines; Psicología; Sociología, Trabajo Social y Afines. Tarjeta
profesional
en
los
casos
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reglamentados por la Ley.
II. ÁREA FUNCIONAL SECRETARÍA DE GENERAL – CONTRATACIÓN III. PROPÓSITO PRINCIPAL Desarrollar las actividades de planeación, ejecución, evaluación de los procesos contractuales adelantados por la Alcaldía Municipal con el fin de garantizar el cumplimiento de los objetivos y metas propuestos. IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Garantizar altos niveles de eficiencia y eficacia en materia contractual, con el fin de que se logren los objetivos trazados por parte de la administración municipal. 2. Desarrollar las actividades tendientes a efectuar la correcta y adecuada contratación de recursos físicos y humanos conforme lo establecido en el Estatuto General de Contratación de la Administración pública y sus Decretos Reglamentario para satisfacer las necesidades y compromisos de la Alcaldía Municipal. 3. Adelantar los procesos de contratos o convenios interadministrativos, para la prestación de servicios, ejecución de planes o programas tendientes al cumplimiento de los objetivos y metas municipales. 4. Desarrollar las actividades tendientes a la celebración de convenios o contratos de prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión o para la ejecución de trabajo de acuerdo a su naturaleza y de conformidad con la normatividad vigente. 5. Recibir, evaluación y hacer observaciones a los estudios previos elaborados por las diferentes dependencias de la Alcaldía con el fin de garantizar que se acogen a las necesidades de la alcaldía y del municipio. 6. Controlar la legalidad de los prepliegos de condiciones y garantizar la publicación oportuna y adecuada en los medios destinados para tal fin. 7. Proyectar las minutas de contratos, la liquidación de los mismos y en general los demás actos administrativos relacionados con el proceso contractual. 8. Realizar el reporte sobre los proceso de gestión contractual llevados a cabo por la Alcaldía Municipal en el Sistema de Información para la Vigilancia de la Contratación Estatal (SICE) y demás reportes solicitados con el fin de difundir información contractual para fortalecer, optimizar y cooperar en la labor de
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vigilancia sobre la gestión y responsabilidad fiscal y financiera. 9. Propender por el mejoramiento continuo del Sistemas Integrado de Gestión y Control “SIGC” 10. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES 1. Constitución Política 2. Plan de Desarrollo Municipal 3. Normatividad Régimen Municipal 4. Contratación Estatal 5. Administración Pública 6. Informática básica VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES POR NIVEL 1. Orientación a resultados 1. Aprendizaje Continuo 2. Orientación al usuario y al 2. Experticia profesional ciudadano 3. Trabajo en equipo y 3. Transparencia Colaboración 4. Compromiso con la Organización 4. Creatividad e Innovación VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA Título Profesional en la disciplina académica del núcleo básico del conocimiento en: Derecho y Afines; Economía; Administración; Contaduría y Afines. Tarjeta profesional en reglamentados por la Ley.
los
casos
II. ÁREA FUNCIONAL SECRETARÍA GENERAL - SISTEMAS Y TIC´S III. PROPÓSITO PRINCIPAL Diseñar y desarrollar la aplicación de las herramientas, sistemas de información, procesamiento de información, diseño y desarrollo de software y soporte técnico que facilite la ejecución de los procesos y procedimientos llevados a cabo por la administración Municipal tendientes al fortalecimiento tecnológico e informático. IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Desarrollar la estrategia de Gobierno en Línea a nivel territorial conforme los
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programas de agenda de conectividad establecida por el Gobierno Nacional. 2. Garantizar el funcionamiento de la infraestructura tecnológica mediante actividades unificadas para el fortalecimiento de los procesos llevados a cabo por la Alcaldía. 3. Mantener actualizado el sitio Web de la Alcaldía Municipal con el fin que la comunidad se encuentre informada, manteniendo una comunicación interactiva con la población que permita ofrecer un mejor servicio y posibilitar el acceso ágil y oportuno a los servicios prestados por la Alcaldía. 4. Seleccionar, instalar y configurar los sistemas de información necesarios para dar cumplimiento a los objetivos y metas de la Alcaldía. 5. Gestionar los desarrollos, adquisiciones, mantenimientos y soporte de software necesarios para implementar los sistemas y servicios de información de la Alcaldía, lo cual incluye revisar y analizar técnicamente las cotizaciones, pliegos, licitaciones y similares adelantadas para la adquisición de bienes y servicios en materia de software y sistemas de información. 6. Realizar la planeación para el mantenimiento preventivo de equipos de cómputo e impresoras, así como de la red de datos, con el fin de garantizar su adecuado funcionamiento para el desarrollo de las funciones y obligaciones de cada una de las dependencias. 7. Desarrollar las actividades tendientes para la identificación y levantamiento de información de los trámites y servicios que provee la alcaldía a los ciudadanos, con el fin de apoyar en materia tecnológica la estrategia anti trámites. 8. Propender por el mejoramiento continuo del Sistemas Integrado de Gestión y Control “SIGC” 9. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES 1. Estrategia de Gobierno en Línea 2. Entorno tecnológico 3. Sistemas de Información 4. Seguridad Informática 5. Red de datos
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6. Contratación Pública 7. Manejo de TIC´s 8. Mantenimiento preventivo y correctivo de equipos de cómputo e impresoras
1. 2. 3. 4.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES POR NIVEL Orientación a resultados 1. Aprendizaje Continuo Orientación al usuario y al 2. Experticia profesional ciudadano 3. Trabajo en equipo y Transparencia Colaboración Compromiso con la Organización 4. Creatividad e Innovación
VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA Título Profesional en la disciplina académica del núcleo básico del conocimiento en: Ingeniería de Sistemas, Telemática y Afines; Ingeniería Electrónica, Telecomunicaciones y Afines. Tarjeta profesional en reglamentados por la Ley.
los
casos
NIVEL TÉCNICO
NIVEL
INSPECTOR DE TRÁNSITO Y TRANSPORTE - GRADO 04 I. IDENTIFICACIÓN TÉCNICO
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DENOMINACIÓN DEL EMPLEO CÓDIGO GRADO NO. DE CARGOS DEPENDENCIA CARGO DEL JEFE INMEDIATO
INSPECTOR DE TRÁNSITO Y TRANSPORTE 312 04 UNO (1) DONDE SE UBIQUE EL CARGO QUIEN EJERZA LA SUPERVISIÓN DIRECTA
II. ÁREA FUNCIONAL SECRETARIA DE GOBIERNO – TRÁNSITO Y TRANSPORTE III. PROPÓSITO PRINCIPAL Aplicar las normas de tránsito y los principios fundamentales del derecho, para determinar los contraventores en los accidentes de tránsito y los infractores al Código Nacional de Tránsito. IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Adelantar el trámite de las denuncias que por competencia le corresponda y practicar las audiencias respectivas. 2. Suspender y/o cancelar las licencias de conducción de acuerdo a lo previsto en las disposiciones legales y notificar al Ministerio de Transporte, sancionando a los conductores reincidentes en la comisión de infracciones. 3. Coordinar todo lo relacionado a los programas de capacitación destinados a educar a los ciudadanos que hubieren violado el sistema contravencional. 4. Coordinar la entrega de vehículo cuando estos son retenidos por accidentes o infracciones de tránsito, previo el cumplimiento de los requisitos exigidos para tal caso. 5. Organizar la relación de infractores de tránsito y expedir los paz y salvos por este concepto. 6. Ejecutar los procedimientos establecidos por la Ley para las infracciones a las normas de transporte público. 7. Controlar que el servicio de transporte público se preste con vehículos habilitados y conforme a las características y especificaciones técnicas que señale la normatividad vigente. 8. Propender por el mejoramiento continuo del Sistema Integrado de Gestión y Control “SIGC”.
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9. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES 1. Código Nacional de Tránsito Terrestre (Ley 769 de 2002) 2. Jurisprudencia y doctrina 3. Acuerdos Municipales VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES POR NIVEL 1. Orientación a resultados 1. Aprendizaje Continuo 2. Orientación al usuario y al 2. Experticia profesional ciudadano 3. Trabajo en equipo y 3. Transparencia Colaboración 4. Compromiso con la Organización 4. Creatividad e Innovación VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA Título de formación tecnológica. Tres (3) años de experiencia laboral.
Diploma de Bachiller
NIVEL DENOMINACIÓN DEL EMPLEO CÓDIGO GRADO NO. DE CARGOS DEPENDENCIA CARGO DEL JEFE INMEDIATO
ALTERNATIVA Seis (6) años de experiencia laboral INSPECTOR DE POLICIA - GRADO 04 I. IDENTIFICACIÓN TÉCNICO INSPECTOR DE POLICIA URBANO 303 04 UNO (1) DONDE SE UBIQUE EL CARGO QUIEN EJERZA LA SUPERVISIÓN DIRECTA
II. ÁREA FUNCIONAL SECRETARIA DE GOBIERNO – INSPECCIÓN DE POLICÍA III. PROPÓSITO PRINCIPAL Propender por la tranquilidad, la moralidad, el orden público, la seguridad y convivencia ciudadana en el Municipio. IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Brindar la atención a la ciudadanía necesaria para dar solución a los conflictos
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mediante la implementación de mecanismos de resolución de conflictos. 2. Tramitar los asuntos y conflictos de los habitantes del municipio para dar solución a cada uno de ellos, tratando de acudir a la conciliación entre las partes de acuerdo a la normatividad vigente. 3. Atender denuncias, declaraciones y querellas de acuerdo a los procedimientos legales y administrativos determinados con el fin de propender por la convivencia pacífica. 4. Elaborar y expedir órdenes de citación llevando los registros y archivos de la Inspección debidamente organizados y actualizados con el fin de facilitar el acceso a la información. 5. Coordinar con las organizaciones comunitarias las políticas Municipales para garantizar la seguridad de la comunidad. 6. Brindar colaboración a los funcionarios judiciales para hacer efectivas las providencias teniendo en cuenta el marco normativo vigente. 7. Tramitar las querellas policivas y remitirlas a las inspecciones de la jurisdicción urbana y rural para dar cumplimiento a lo definido por el marco legal vigente. 8. Verificar las pesas y medidas de tiendas, mini-mercados, supermercados y graneros y verificar los surtidores de las estaciones de servicios ubicadas en el municipio, con el fin garantizar el adecuado funcionamiento de los establecimientos comerciales. 9. Atender al público los días asignados por la administración en la secretaria de Gobierno para orientar y dar solución a las quejas de acuerdo a los parámetros administrativos y jurídicos establecidos. 10. Elaborar los requerimientos a los lotes enmontados no atendidos por los dueños para evitar el mal uso que se pueda dar a cada uno de ellos. 11. Propender por el mejoramiento continuo del Sistema Integrado de Gestión y Control “SIGC”. 12. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
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1. Plan de Desarrollo Municipal 2. Código Nacional de Policía. 3. Resolución Pacífica de Conflictos 4. Constitución Política de Colombia.
1. 2. 3. 4.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES POR NIVEL Orientación a resultados 1. Aprendizaje Continuo Orientación al usuario y al 2. Experticia profesional ciudadano 3. Trabajo en equipo y Transparencia Colaboración Compromiso con la Organización 4. Creatividad e Innovación VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA
Título de formación tecnológica.
Tres (3) años de experiencia laboral. ALTERNATIVA
Diploma de Bachiller
Seis (6) años de experiencia laboral
INSPECTOR DE POLICIA RURAL - GRADO 04 I. IDENTIFICACIÓN TÉCNICO
NIVEL DENOMINACIÓN DEL EMPLEO CÓDIGO GRADO NO. DE CARGOS DEPENDENCIA CARGO DEL JEFE INMEDIATO
INSPECTOR DE POLICIA RURAL 306 04 UNO (1) DONDE SE UBIQUE EL CARGO QUIEN EJERZA LA SUPERVISIÓN DIRECTA
II. ÁREA FUNCIONAL SECRETARIA DE GOBIERNO – INSPECCIÓN DE POLICÍA III. PROPÓSITO PRINCIPAL
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Desarrollar las labores técnicas en materia de atención al ciudadano y métodos alternativos de resolución de conflictos y las demás funciones policiales de acuerdo a los procesos y procedimientos establecidos. IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Brindar la atención a la ciudadanía necesaria para dar solución a los conflictos mediante la implementación de mecanismos de resolución de conflictos. 2. Tramitar los asuntos y conflictos de los habitantes del municipio para dar solución a cada uno de ellos, tratando de acudir a la conciliación entre las partes de acuerdo a la normatividad vigente. 3. Atender denuncias, declaraciones y querellas de acuerdo a los procedimientos legales y administrativos determinados con el fin de propender por la convivencia pacífica. 4. Elaborar y expedir órdenes de citación llevando los registros y archivos de la Inspección debidamente organizados y actualizados con el fin de facilitar el acceso a la información. 5. Coordinar con las organizaciones comunitarias las políticas Municipales para garantizar la seguridad de la comunidad. 6. Brindar colaboración a los funcionarios judiciales para hacer efectivas las providencias teniendo en cuenta el marco normativo vigente. 7. Tramitar las querellas policivas y remitirlas a las inspecciones de la jurisdicción urbana y rural para dar cumplimiento a lo definido por el marco legal vigente. 8. Verificar las pesas y medidas de tiendas, mini-mercados, supermercados y graneros y verificar los surtidores de las estaciones de servicios ubicadas en el municipio, con el fin garantizar el adecuado funcionamiento de los establecimientos comerciales. 9. Atender al público los días asignados por la administración en la secretaria de Gobierno para orientar y dar solución a las quejas de acuerdo a los parámetros administrativos y jurídicos establecidos. 10. Elaborar los requerimientos a los lotes enmontados no atendidos por los dueños para evitar el mal uso que se pueda dar a cada uno de ellos. 11. Propender por el mejoramiento continuo del Sistema Integrado de Gestión y Control “SIGC”.
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12. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES 1. Plan de Desarrollo Municipal 2. Código Nacional de Policía. 3. Resolución Pacífica de Conflictos 4. Constitución Política de Colombia. VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES POR NIVEL 1. Orientación a resultados 1. Aprendizaje Continuo 2. Orientación al usuario y al 2. Experticia profesional ciudadano 3. Trabajo en equipo y 3. Transparencia Colaboración 4. Compromiso con la Organización 4. Creatividad e Innovación VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA Título de formación tecnológica. Tres (3) años de experiencia laboral. ALTERNATIVA Diploma de Bachiller Seis (6) años de experiencia laboral
NIVEL DENOMINACIÓN DEL EMPLEO CÓDIGO GRADO NO. DE CARGOS DEPENDENCIA CARGO DEL JEFE INMEDIATO
TÉCNICO ADMINISTRATIVO - GRADO 03 I. IDENTIFICACIÓN TÉCNICO TÉCNICO ADMINISTRATIVO 367 03 UNO (1) DONDE SE UBIQUE EL CARGO QUIEN EJERZA LA SUPERVISIÓN DIRECTA II. ÁREA FUNCIONAL
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SECRETARÍA DE HACIENDA Y FINANZAS PÚBLICAS- RENTAS III. PROPÓSITO PRINCIPAL Ejercer el control y gestión de las actividades de recaudo de impuestos, contribuciones, tazas, para el cumplimiento de políticas de ingresos y rentas del Municipio. IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Coordinar el área y campo de los impuestos en el Municipio, velando por el estricto recaudo, liquidación y facturación de impuestos Municipales. 2. Establecer estrategias para incrementar el recaudo de impuestos, fijándose metas mensuales con el fin de fortalecer la gestión de recaudo del municipio. 3. Ejecutar políticas para superar el nivel de ingreso por cada uno de los impuestos, tasas y contribuciones del municipio con el fin de aumentar el recaudo de impuestos fijados por el municipio. 4. Presentar informes mensuales sobre el comportamiento de los ingresos y aquellos con destino al Ministerio de Hacienda, sobre el recaudo acumulado por año, tanto de predial y demás rentas propias del Municipio y demás informes que le sean solicitados por el jefe inmediato. 5. Mantener actualizada la base catastral municipal, acorde a la información suministrada por el Instituto Geográfico Agustín Codazzi (IGAC). 6. Velar por la actualización y aplicación de tarifas acorde al código rentístico en cada uno de los impuestos. 7. Apoyar la gestión de fiscalización proponiendo cruces de información, gestión de cobro sobre las declaraciones que presenten los contribuyentes de Industria y Comercio. 8. Orientar a los funcionarios de Rentas, Tesorería y demás secretarías sobre el manejo de impuestos, sus competencias, procesos y procedimientos. 9. Propender por adecuada y efectiva facturación del Impuesto predial y demás impuestos fijados por el municipio, así como garantizar el buen funcionamiento del software liquidador 10. Elaborar liquidación provisional de aforo a los contribuyentes de espectáculos públicos y juegos permitidos y de azar, para garantizar el cumplimiento del pago del impuesto. 11. Proyectar autorizaciones y certificaciones de no posesión de predios, y paz y
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salvos de pago de impuesto. 12. Llevar control de boleterías para juegos permitidos de azar y espectáculos públicos 13. Visitar establecimientos comerciales, industriales y de servicios para verificar los requisitos mínimos de funcionamiento. 14. Velar por el mejoramiento continuo del Sistema Integrado de Gestión y Control “SIGC”. 15. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES 1. 2. 3. 4. 5. 6.
Conocimientos en Liquidación de Impuestos Estatuto Tributario Municipal Manejo del software Normatividad vigente sobre impuestos. Conocimientos contables Informática Básica
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES POR NIVEL 1. Orientación a resultados 1. Experticia Técnica 2. Orientación al usuario y al 2. Trabajo en equipo ciudadano 3. Creatividad e innovación 3. Transparencia 4. Compromiso con la Organización VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA Título de formación tecnológica. Dos (2) año de experiencia laboral.
Diploma de Bachiller
NIVEL
ALTERNATIVA Cinco (5) años de experiencia laboral
TÉCNICO ADMINISTRATIVO - GRADO 02 I. IDENTIFICACIÓN TÉCNICO
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DENOMINACIÓN DEL EMPLEO CÓDIGO GRADO NO. DE CARGOS DEPENDENCIA CARGO DEL JEFE INMEDIATO
TÉCNICO ADMINISTRATIVO 367 02 DIECISÉIS (16) DONDE SE UBIQUE EL CARGO QUIEN EJERZA LA SUPERVISIÓN DIRECTA
II. ÁREA FUNCIONAL OFICINA ASESORA JURÍDICA III. PROPÓSITO PRINCIPAL Apoyar en el desarrollo de las actividades, planes, programas y proyectos llevados a cabo por la dependencia para el cumplimiento de la misión y los objetivos institucionales. IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Apoyar en la formulación de estudios y proyectos propios de la dependencia. 2. Ejecutar actividades relacionadas con el registro, procesamiento, clasificación y verificación de los procesos de la dependencia. 3. Apoyar las actividades protocolares y la elaboración de informes que se soliciten. 4. Realizar tareas técnicas encaminadas al cumplimiento de los objetivos y metas de la dependencia. 5. Asistir técnicamente a los proyectos que delegue el superior inmediato, brindando seguimiento a los planes de trabajo y generar los informes correspondientes. 6. Revisar, clasificar, y controlar documentos, datos y elementos relacionados con los asuntos de competencia de la dependencia, de acuerdo con las normas y los procedimientos adoptados. 7. Llevar y mantener actualizados los registros de carácter técnico, administrativo o financiero; verificar la exactitud de los mismos y presentar los informes
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correspondientes. 8. Resolver las consultas de carácter técnico del área de su competencia. 9. Orientar a los usuarios y suministrar información, documentos o elementos que sean solicitados, de conformidad con los trámites, las autorizaciones y los procedimientos establecidos. 10. Apoyar en el diseño de formas y cuestionarios para la recolección de datos y e seguimiento a la ejecución de los planes, programas y proyectos a cargo. 11. Apoyar de acuerdo con las instrucciones, reuniones y eventos que deba atender e superior inmediato. 12. Mantener la debida reserva de los asuntos en razón de su cargo. 13. Velar por el mejoramiento continuo del Sistema Integrado de Gestión y Control “SIGC”. 14. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES 1. 2. 3. 4. 5.
Manejo de herramientas informáticas Word, Excel, Power Point, Internet Técnicas de redacción. Técnicas de archivo. Manejo de correspondencia interna y externa. Atención al cliente interno y externo.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES POR NIVEL 1. Orientación a resultados 1. Experticia Técnica 2. Orientación al usuario y al 2. Trabajo en equipo ciudadano 3. Creatividad e innovación 3. Transparencia 4. Compromiso con la Organización VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA Título de formación tecnológica. Un (1) año de experiencia laboral.
Diploma de Bachiller
ALTERNATIVA Cuatro (4) años de experiencia laboral II. ÁREA FUNCIONAL
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SECRETARIA DE GOBIERNO – TRÁNSITO Y TRANSPORTE III. PROPÓSITO PRINCIPAL Apoyar el desarrollo de las labores propias de la dependencia aplicando conocimientos que faciliten la gestión administrativa de la misma, contribuyendo así al cumplimiento de la misión de la Alcaldía IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Mantener el registro de las matriculas que se soliciten, observando los requisitos que para tal fin que señale el secretario. 2. Suministrar en él INTRA toda la información que se diligencia diariamente en el Kardex sobre los trámites de expedición, registro, cancelación de matrículas, placas para carros, motos y maquinaria agrícola como lo señala la ley. 3. Radicar en el Kardex los registros de los documentos que se expidan y deban quedar bajo la custodia de la oficina. 4. Subir toda la información histórica y actual al Sistema de Registro Único Nacional de Transito (RUNT). 5. Mantener registro y control de las causas de los accidentes de tránsito, entregado por los agentes de policía y enviarlo al Ministerio. 6. Solicitar los rangos de especies venales al Ministerio de Transporte. 7. Cumplir con la aplicación de los métodos y procedimientos del sistema de control interno y velar por la calidad, eficiencia y eficacia del mismo. 8. Cumplir con las disposiciones existentes materia disciplinarias sobre derechos, 9. deberes, prohibiciones y conflicto de intereses 10. Propender por el mejoramiento continuo del Sistema Integrado de Gestión y Control “SIGC”. 11. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES 1. Manejo de herramientas informáticas Word, Excel, Power Point, Internet 2. Técnicas de redacción. 3. Técnicas de archivo. 4. Manejo de correspondencia interna y externa. 5. Atención al cliente interno y externo. VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
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COMUNES POR NIVEL 1. Orientación a resultados 1. Experticia Técnica 2. Orientación al usuario y al 2. Trabajo en equipo ciudadano 3. Creatividad e innovación 3. Transparencia 4. Compromiso con la Organización VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA Título de formación tecnológica. Un (1) año de experiencia laboral.
Diploma de Bachiller
ALTERNATIVA Cuatro (4) años de experiencia laboral II. ÁREA FUNCIONAL SECRETARÍA DE GOBIERNO III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Apoyar en el desarrollo de las actividades, planes, programas y proyectos llevados a cabo por la dependencia para el cumplimiento de la misión y los objetivos institucionales. IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Apoyar en la formulación de estudios y proyectos propios de la dependencia. 2. Ejecutar actividades relacionadas con el registro, procesamiento, clasificación y verificación de los procesos de la dependencia. 3. Apoyar las actividades protocolares y la elaboración de informes que se soliciten. 4. Realizar tareas técnicas encaminadas al cumplimiento de los objetivos y metas de la dependencia. 5. Asistir técnicamente a los proyectos que delegue el superior inmediato, brindando seguimiento a los planes de trabajo y generar los informes correspondientes. 6. Revisar, clasificar, y controlar documentos, datos y elementos relacionados con los asuntos de competencia de la dependencia, de acuerdo con las normas y los procedimientos adoptados. 7. Llevar y mantener actualizados los registros de carácter técnico, administrativo o
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financiero; verificar la exactitud de los mismos y presentar los informes correspondientes. 8. Resolver las consultas de carácter técnico del área de su competencia. 9. Orientar a los usuarios y suministrar información, documentos o elementos que sean solicitados, de conformidad con los trámites, las autorizaciones y los procedimientos establecidos. 10. Apoyar de acuerdo con las instrucciones, reuniones y eventos que deba atender e superior inmediato. 11. Propender por el mejoramiento continuo del Sistema Integrado de Gestión y Control “SIGC”. 12. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES 1. 2. 3. 4. 5.
Manejo de herramientas informáticas Word, Excel, Power Point, Internet Técnicas de redacción. Técnicas de archivo. Manejo de correspondencia interna y externa. Atención al cliente interno y externo.
1. 2.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES POR NIVEL Orientación a resultados 1. Experticia Técnica Orientación al usuario y al 2. Trabajo en equipo ciudadano 3. Creatividad e innovación Transparencia Compromiso con la Organización
3. 4.
VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA Título de formación tecnológica. Un (1) año de experiencia laboral.
Diploma de Bachiller
ALTERNATIVA Cuatro (4) años de experiencia laboral
II. ÁREA FUNCIONAL SECRETARÍA DE HACIENDA Y FINANZAS PÚBLICAS III. PROPÓSITO PRINCIPAL
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Apoyar en el desarrollo de las actividades, planes, programas y proyectos llevados a cabo por la dependencia para el cumplimiento de la misión y los objetivos institucionales. IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Apoyar en la formulación de estudios y proyectos propios de la dependencia. 2. Ejecutar actividades relacionadas con el registro, procesamiento, clasificación y verificación de los procesos de la dependencia. 3. Apoyar las actividades protocolares y la elaboración de informes que se soliciten. 4. Realizar tareas técnicas encaminadas al cumplimiento de los objetivos y metas de la dependencia. 5. Asistir técnicamente a los proyectos que delegue el superior inmediato, brindando seguimiento a los planes de trabajo y generar los informes correspondientes. 6. Revisar, clasificar, y controlar documentos, datos y elementos relacionados con los asuntos de competencia de la dependencia, de acuerdo con las normas y los procedimientos adoptados. 7. Llevar y mantener actualizados los registros de carácter técnico, administrativo o financiero; verificar la exactitud de los mismos y presentar los informes correspondientes. 8. Resolver las consultas de carácter técnico del área de su competencia. 9. Orientar a los usuarios y suministrar información, documentos o elementos que sean solicitados, de conformidad con los trámites, las autorizaciones y los procedimientos establecidos. 10. Apoyar en el diseño de formas y cuestionarios para la recolección de datos y e seguimiento a la ejecución de los planes, programas y proyectos a cargo. 11. Apoyar de acuerdo con las instrucciones, reuniones y eventos que deba atender e superior inmediato. 12. Mantener la debida reserva de los asuntos en razón de su cargo.
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13. Velar por el mejoramiento continuo del Sistema Integrado de Gestión y Control “SIGC”. 14. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES 1. 2. 3. 4. 5.
Manejo de herramientas informáticas Word, Excel, Power Point, Internet Técnicas de redacción. Técnicas de archivo. Manejo de correspondencia interna y externa. Atención al cliente interno y externo.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES POR NIVEL 1. Orientación a resultados 1. Experticia Técnica 2. Orientación al usuario y al 2. Trabajo en equipo ciudadano 3. Creatividad e innovación 3. Transparencia 4. Compromiso con la Organización VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA Título de formación tecnológica. Un (1) año de experiencia laboral.
Diploma de Bachiller
ALTERNATIVA Cuatro (4) años de experiencia laboral
II. ÁREA FUNCIONAL SECRETARÍA DE PLANEACIÓN Y DESARROLLO URBANO – ESPACIO PUBLICO Y VIVIENDA III. PROPÓSITO PRINCIPAL Apoyar técnicamente las acciones tendientes al desarrollo urbanístico del municipio y el control del espacio público conforme la normatividad vigente. IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Apoyar en la formulación de estudios y proyectos propios de la dependencia. 2. Apoyar la elaboración de licencias y permisos solicitados a la dependencia conforme los lineamientos técnicos establecidos y la normatividad vigente en la materia. 3. Apoyar la elaboración de estudios de factibilidad del uso del suelo, espacio público y construcción según las normas vigentes.
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4. Apoyar el desarrollo de planes, programas y proyectos de vivienda e interés social urbano y rural, con el fin propender por el desarrollo del municipio. 5. Ejecutar actividades relacionadas con el registro, procesamiento, clasificación y verificación de los procesos de la dependencia. 6. Realizar tareas técnicas encaminadas al cumplimiento de los objetivos y metas de la dependencia. 7. Asistir técnicamente a los proyectos que delegue el superior inmediato, brindando seguimiento a los planes de trabajo y generar los informes correspondientes. 8. Revisar, clasificar, y controlar documentos, datos y elementos relacionados con los asuntos de competencia de la dependencia, de acuerdo con las normas y los procedimientos adoptados. 9. Llevar y mantener actualizados los registros de carácter técnico, administrativo o financiero; verificar la exactitud de los mismos y presentar los informes correspondientes. 10. Resolver las consultas de carácter técnico del área de su competencia. 11. Orientar a los usuarios y suministrar información, documentos o elementos que sean solicitados, de conformidad con los trámites, las autorizaciones y los procedimientos establecidos. 12. Propender por el mejoramiento continuo del Sistema Integrado de Gestión y Control “SIGC”. 13. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES 1. Leyes, decretos, acuerdos y demás normas vigentes en materia de planeación y espacio público, Vivienda e Interés Social. 2. Plan de Desarrollo Municipal. 3. Plan de Ordenamiento Territorial. 4. Manejo de herramientas informáticas Word, Excel, Power Point, Internet 5. Manejo de correspondencia interna y externa. 6. Atención al cliente interno y externo. VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES POR NIVEL 1. Orientación a resultados 1. Experticia Técnica
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2. Orientación al usuario y al 2. Trabajo en equipo ciudadano 3. Creatividad e innovación 3. Transparencia 4. Compromiso con la Organización VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA Título de formación tecnológica. Un (1) año de experiencia laboral.
Diploma de Bachiller
ALTERNATIVA Cuatro (4) años de experiencia laboral
II. ÁREA FUNCIONAL SECRETARÍA DE PLANEACIÓN Y DESARROLLO URBANO – SISBEN III. PROPÓSITO PRINCIPAL Garantizar el cumplimiento de técnicas de sisbenización de la población de acuerdo a los lineamientos del estado y organismos competentes. IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Administrar el diseño y la documentación del proceso de la Identificación de los Beneficiarios de los Subsidios del Estado acorde a los lineamientos de los organismos competentes. 2. Administrar a nivel de sistemas de información las Bases de Datos del Sistema de Selección de Beneficiarios para Programas Sociales. 3. Realizar la depuración de la información obtenida con el objeto de garantizar la consistencia de los datos a fin de conocer las características de la población encuestada. 4. Atender las solicitudes de los usuarios respecto a la aplicación de reencuestas de acuerdo con los parámetros establecidos en este procedimiento. 5. Definir los mecanismos de seguridad para las bases de datos del SISBEN y garantizar las copias de seguridad de las mismas. 6. Realizar la capacitación, asesoría y coordinación del personal a vincular en las distintas etapas de sisbenización. 7. Diseñar formatos técnicos que contribuyan a brindar información a los funcionarios de la Administración Municipal para la toma de decisiones. 8. Elaborar informes, datos estadísticos y documentos de soporte para el mejoramiento o ajuste de los programas adelantados por la dependencia en materia de su competencia. 9. Apoyar al superior inmediato en la planificación y programación de las estadísticas y elaboración de informes de resultados socioeconómicos que arroja el SISBEN para el Secretario de Planeación. 10. Coordinar las encuestas por demanda en las zonas urbana y rural para la sisbenización e imprimir las certificaciones solicitadas. 11. Entregar la información requerida de la base de datos del SISBEN al Ministerio de Protección Social y al DNP, de acuerdo a los procedimientos establecidos.
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12. Propender por el mejoramiento continuo del Sistema Integrado de Gestión y Control “SIGC”. 13. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES 1. 2. 3. 4.
Leyes, decretos, acuerdos y normas vigentes régimen subsidiado Manejo de herramientas informáticas Word, Excel, Power Point, Internet Manejo de correspondencia interna y externa. Atención al cliente interno y externo.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES POR NIVEL 1. Orientación a resultados 1. Experticia Técnica 2. Orientación al usuario y al 2. Trabajo en equipo ciudadano 3. Creatividad e innovación 3. Transparencia 4. Compromiso con la Organización VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA Título de formación tecnológica. Un (1) año de experiencia laboral.
Diploma de Bachiller
ALTERNATIVA Cuatro (4) años de experiencia laboral
II. ÁREA FUNCIONAL SECRETARÍA DE PLANEACIÓN Y DESARROLLO URBANO III. PROPÓSITO PRINCIPAL Apoyar en el desarrollo de las actividades, planes, programas y proyectos llevados a cabo por la dependencia para el cumplimiento de la misión y los objetivos institucionales. IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Apoyar en la formulación de estudios y proyectos propios de la dependencia. 2. Ejecutar actividades relacionadas con el registro, procesamiento, clasificación y verificación de los procesos de la dependencia. 3. Apoyar las actividades protocolares y la elaboración de informes que se soliciten. 4. Realizar tareas técnicas encaminadas al cumplimiento de los objetivos y metas
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de la dependencia. 5. Asistir técnicamente a los proyectos que delegue el superior inmediato, brindando seguimiento a los planes de trabajo y generar los informes correspondientes. 6. Revisar, clasificar, y controlar documentos, datos y elementos relacionados con los asuntos de competencia de la dependencia, de acuerdo con las normas y los procedimientos adoptados. 7. Llevar y mantener actualizados los registros de carácter técnico, administrativo o financiero; verificar la exactitud de los mismos y presentar los informes correspondientes. 8. Resolver las consultas de carácter técnico del área de su competencia. 9. Orientar a los usuarios y suministrar información, documentos o elementos que sean solicitados, de conformidad con los trámites, las autorizaciones y los procedimientos establecidos. 10. Apoyar en el diseño de formas y cuestionarios para la recolección de datos y e seguimiento a la ejecución de los planes, programas y proyectos a cargo. 11. Apoyar de acuerdo con las instrucciones, reuniones y eventos que deba atender e superior inmediato. 12. Mantener la debida reserva de los asuntos en razón de su cargo. 13. Velar por el mejoramiento continuo del Sistema Integrado de Gestión y Control “SIGC”. 14. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES 1. 2. 3. 4. 5.
Manejo de herramientas informáticas Word, Excel, Power Point, Internet Técnicas de redacción. Técnicas de archivo. Manejo de correspondencia interna y externa. Atención al cliente interno y externo. VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES POR NIVEL
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1. Orientación a resultados 2. Orientación al usuario y al ciudadano 3. Transparencia 4. Compromiso con la Organización
1. Experticia Técnica 2. Trabajo en equipo 3. Creatividad e innovación
VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA Título de formación tecnológica. Un (1) año de experiencia laboral.
Diploma de Bachiller
ALTERNATIVA Cuatro (4) años de experiencia laboral
II. ÁREA FUNCIONAL SECRETARIA DE SALUD - ASEGURAMIENTO III. PROPÓSITO PRINCIPAL Apoyar la ejecución de las actividades en materia de aseguramiento y actualización de la base de datos de los afiliados al régimen subsidiado, con el propósito brindar la prestación del servicio en salud a la población del municipio. IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Realizar la afiliación de la población al Régimen Subsidiado. 2. Proporcionar la información requerida por el público sobre afiliaciones al Régimen 3. Subsidiado. 4. Medir el nivel de satisfacción de los usuarios en los servicios de salud prestado por la red pública. 5. Realizar la depuración de las inconsistencias que surjan en la base de datos de afiliados de régimen subsidiado y base de vinculados 6. Realizar tareas técnicas encaminadas al cumplimiento de los objetivos y metas de la dependencia. 7. Asistir técnicamente a los proyectos que delegue el superior inmediato, brindando seguimiento a los planes de trabajo y generar los informes correspondientes. 8. Revisar, clasificar, y controlar documentos, datos y elementos relacionados con los asuntos de competencia de la dependencia, de acuerdo con las normas y los procedimientos adoptados. 9. Propender por el mejoramiento continuo del Sistema Integrado de Gestión y Control “SIGC”. 10. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
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1. 2. 3. 4. 5.
Manejo de herramientas informáticas Word, Excel, Power Point, Internet Técnicas de redacción. Técnicas de archivo. Manejo de correspondencia interna y externa. Atención al cliente interno y externo.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES POR NIVEL 1. Orientación a resultados 1. Experticia Técnica 2. Orientación al usuario y al 2. Trabajo en equipo ciudadano 3. Creatividad e innovación 3. Transparencia 4. Compromiso con la Organización VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA Título de formación tecnológica. Un (1) año de experiencia laboral.
Diploma de Bachiller
ALTERNATIVA Cuatro (4) años de experiencia laboral
II. ÁREA FUNCIONAL SECRETARÍA DE SALUD - PROMOCIÓN SOCIAL III. PROPÓSITO PRINCIPAL Apoyar en el desarrollo de las actividades, planes, programas y proyectos llevados a cabo por la dependencia para el cumplimiento de la misión y los objetivos institucionales. IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Apoyar en la formulación de estudios y proyectos propios de la dependencia. 2. Ejecutar actividades relacionadas con el registro, procesamiento, clasificación y verificación de los procesos de la dependencia. 3. Apoyar las actividades protocolares y la elaboración de informes que se soliciten. 4. Realizar tareas técnicas encaminadas al cumplimiento de los objetivos y metas de la dependencia. 5. Asistir técnicamente a los proyectos que delegue el superior inmediato, brindando seguimiento a los planes de trabajo y generar los informes
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correspondientes. 6. Revisar, clasificar, y controlar documentos, datos y elementos relacionados con los asuntos de competencia de la dependencia, de acuerdo con las normas y los procedimientos adoptados. 7. Llevar y mantener actualizados los registros de carácter técnico, administrativo o financiero; verificar la exactitud de los mismos y presentar los informes correspondientes. 8. Resolver las consultas de carácter técnico del área de su competencia. 9. Orientar a los usuarios y suministrar información, documentos o elementos que sean solicitados, de conformidad con los trámites, las autorizaciones y los procedimientos establecidos. 10. Apoyar de acuerdo con las instrucciones, reuniones y eventos que deba atender e superior inmediato. 11. Propender por el mejoramiento continuo del Sistema Integrado de Gestión y Control “SIGC”. 12. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES 1. 2. 3. 4. 5.
Manejo de herramientas informáticas Word, Excel, Power Point, Internet Técnicas de redacción. Técnicas de archivo. Manejo de correspondencia interna y externa. Atención al cliente interno y externo.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES POR NIVEL 1. Orientación a resultados 1. Experticia Técnica 2. Orientación al usuario y al 2. Trabajo en equipo ciudadano 3. Creatividad e innovación 3. Transparencia 4. Compromiso con la Organización VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA Título de formación tecnológica. Un (1) año de experiencia laboral. ALTERNATIVA
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II. ÁREA FUNCIONAL SECRETARÍA DE SALUD - SALUD PÚBLICA III. PROPÓSITO PRINCIPAL Propender por la aplicación de los métodos sanitarios destinados a mejorar las condiciones del medio ambiente mediante la ejecución de técnicas de promoción, inspección, vigilancia y control. IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Realizar inspección y vigilancia sanitaria a los sistemas de recolección, tratamiento y disposición final de residuos sólidos y líquidos del municipio. 2. Realizar inspección sanitaria a los establecimientos públicos del municipio. 3. Implementar el sistema de vigilancia epidemiológica de enfermedades de transmisión por alimentos VETA. 4. Realizar campañas masivas de vacunación antirrábica y apoyar la vacunación de encefalitis equina brucelosis. 5. Colaborar con la orientación a la comunidad sobre la cría y tenencia de animales. 6. Colaborar con las campañas de educación en salud y protección del medio ambiente, dirigidas a la comunidad. 7. Ejercer vigilancia y control sobre las condiciones sanitarias en terminales portuarios. 8. Velar por el mantenimiento y correcto uso de residuos sólidos del Municipio. 9. Cumplir con las disposiciones existentes materia disciplinarias sobre derechos, deberes, prohibiciones y conflicto de intereses. 10. Apoyar en la formulación de estudios y proyectos propios de la dependencia. 11. Ejecutar actividades relacionadas con el registro, procesamiento, clasificación y verificación de los procesos de la dependencia. 12. Realizar tareas técnicas encaminadas al cumplimiento de los objetivos y metas
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de la dependencia. 13. Asistir técnicamente a los proyectos que delegue el superior inmediato, brindando seguimiento a los planes de trabajo y generar los informes correspondientes. 14. Revisar, clasificar, y controlar documentos, datos y elementos relacionados con los asuntos de competencia de la dependencia, de acuerdo con las normas y los procedimientos adoptados. 15. Resolver las consultas de carácter técnico del área de su competencia. 16. Propender por el mejoramiento continuo del Sistema Integrado de Gestión y Control “SIGC”. 17. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES 1. 2. 3. 4. 5.
Normatividad Sector Salud Saneamiento Ambiental Manejo de herramientas informáticas Word, Excel, Power Point, Internet Técnicas de redacción y de archivo. Manejo de correspondencia interna y externa.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES POR NIVEL 1. Orientación a resultados 1. Experticia Técnica 2. Orientación al usuario y al 2. Trabajo en equipo ciudadano 3. Creatividad e innovación 3. Transparencia 4. Compromiso con la Organización VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA Título de formación tecnológica. Un (1) año de experiencia laboral.
Diploma de Bachiller
ALTERNATIVA Cuatro (4) años de experiencia laboral
II. ÁREA FUNCIONAL SECRETARIA GENERAL - ALMACEN III. PROPÓSITO PRINCIPAL Velar por el correcto funcionamiento de las técnicas de almacenamiento de los bienes e inmuebles que permiten la gestión administrativa de la Alcaldía
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IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Custodiar los bienes muebles e inmuebles del municipio hasta que se determine el uso de ellos. 2. Realizar la recepción, almacenamiento y clasificación de los bienes muebles e inmuebles y demás elementos de consumo que adquiera la administración municipal. 3. Realizar el consolidado de necesidades de las diferentes dependencias para la elaboración del Plan Anula de Adquisiciones y presentarlo a la oficina Jurídica. 4. Determinar los niveles máximos y mínimos de las existencias físicas del almacén y llevar un registro permanente de tal forma que permita controlar las existencias, anotando las entradas y salidas de estos. 5. Decepcionar y determinar para dar de baja definitiva a los equipos e inmuebles que han cumplido su ciclo de vida útil, remitidos por las dependencias. 6. Efectuar anualmente el inventario de los bienes muebles e inmuebles del municipio. 7. Remitir diariamente a contabilidad las entradas y salidas del almacén. 8. Certificar si los elementos adquiridos cumplen con las especificaciones de cantidad y calidad señaladas en los contratos y órdenes de compra para el correspondiente pago de facturas. 9. Establecer que los elementos que suministra el almacén sean acordes con los pedidos realizados por las dependencias. 10. Dar aviso oportuno a las autoridades competentes sobre daños y pérdidas de los bienes y elementos que se encuentran bajo su vigilancia y custodia. 11. Expedir paz y salvos de elementos y equipos de trabajo a funcionarios que los soliciten, cuando ello sea procedente. 12. Propender por el mejoramiento continuo del Sistema Integrado de Gestión y Control “SIGC”. 13. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES 1. Manejo de Inventarios 2. Plan anual de compras 3. Manejo de Windows, Microsoft Office, Internet 4. Manejo de Kardex VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES POR NIVEL 1. Orientación a resultados 1. Experticia Técnica 2. Orientación al usuario y al 2. Trabajo en equipo ciudadano 3. Creatividad e innovación 3. Transparencia
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4. Compromiso con la Organización VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA Título de formación tecnológica. Un (1) año de experiencia laboral.
Diploma de Bachiller
ALTERNATIVA Cuatro (4) años de experiencia laboral II. ÁREA FUNCIONAL SECRETARIA GENERAL - ARCHIVO III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Aplicar las normas generales de archivo con el fin de que la Alcaldía Municipal pueda disponer de la documentación organizada, en tal forma que la información institucional sea recuperable para uso de la administración y el servicio a la ciudadanía.
1. 2.
3.
4.
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6. 7.
8. 9.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES Recibir de las dependencias o entidades, los fondos acumulados de acuerdo a la tabla de valoración documental en el formato único de inventario documental. Apoyar técnicamente a la unidad de correspondencia para gestionar de manera centralizada y normalizada, los servicios de recepción, radicación, distribución, seguimiento, conservación y consulta de los documentos, de tal manera que contribuyan al desarrollo de la gestión documental de la administración Municipal Establecer y garantizar la integridad física y funcional de los documentos de archivo, sin alterar su contenido mediante medidas preventivas o correctivas, adoptadas para la conservación a través del tiempo. Identificar y Clasifica los documentos de acuerdo a criterios Establecidos en las Tablas de Retención Documental, para mantener el Archivo de Gestión Actualizado. Establecer y garantizar la integridad física y funcional de los documentos de archivo, sin alterar su contenido mediante medidas preventivas o correctivas, adoptadas para la conservación a través del tiempo. Verificar y controlar que la Administración Municipal cumpla con la entrega de los archivos de gestión aplicando normas archivísticas. Seleccionar los documentos en cualquier etapa del ciclo vital, con miras a su conservación temporal, permanente, o a su eliminación conforme a lo dispuesto en las Tablas de Retención Documental y/o Tablas de Valoración Documental. Propender por el mejoramiento continuo del Sistema Integrado de Gestión y Control “SIGC”. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el
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nivel, la naturaleza y el área de desempeño. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES 1. 2. 3. 4. 5.
Manejo de herramientas informáticas Word, Excel, Power Point, Internet Técnicas de redacción. Técnicas de archivo. Manejo de correspondencia interna y externa. Atención al cliente interno y externo.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES POR NIVEL 1. Orientación a resultados 1. Experticia Técnica 2. Orientación al usuario y al 2. Trabajo en equipo ciudadano 3. Creatividad e innovación 3. Transparencia 4. Compromiso con la Organización VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA Título de formación tecnológica. Un (1) año de experiencia laboral.
Diploma de Bachiller
NIVEL DENOMINACIÓN DEL EMPLEO CÓDIGO GRADO NO. DE CARGOS DEPENDENCIA CARGO DEL JEFE INMEDIATO
ALTERNATIVA Cuatro (4) años de experiencia laboral
TÉCNICO ADMINISTRATIVO - GRADO 01 I. IDENTIFICACIÓN TÉCNICO TÉCNICO ADMINISTRATIVO 367 01 ONCE (11) DONDE SE UBIQUE EL CARGO QUIEN EJERZA LA SUPERVISIÓN DIRECTA
II. ÁREA FUNCIONAL CONTROL INTERNO DE GESTIÓN III. PROPÓSITO PRINCIPAL
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Realizar actividades de apoyo y complementarias tendientes a dar cumplimiento a las funciones de la dependencia. IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Brindar asistencia técnica, administrativa u operativa, de acuerdo con instrucciones recibidas 2. Aplicar los conocimientos técnicos requeridos en el cumplimiento de las funciones de la dependencia. 3. Digitar documentos e informes solicitados por el jefe inmediato. 4. Apoyar los levantamientos de información necesarios para el desarrollo de programas y proyectos que permitan cumplir los objetivos y metas de la dependencia. 5. Apoyar la elaboración de planes, programas y proyectos de la dependencia. 6. Preparar y presentar informes periódicos sobre las actividades desarrolladas. 7. Archivar y mantener la documentación y formatos utilizados de acuerdo a las normas de gestión documental 8. Recepcionar y distribuir la correspondencia de acuerdo a las instrucciones recibidas, así como manejar la documentación generada por la dependencia conforme los lineamientos establecidos en los procesos de gestión documental. 9. Atender las solicitudes de usuarios internos y externos con el fin de brindar información clara conforme las actividades llevadas a cabo por la dependencia. 10. Propender por el mejoramiento continuo del Sistema Integrado de Gestión y Control “SIGC”. 11. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES 1. 2. 3. 4. 5.
Manejo de herramientas informáticas Word, Excel, Power Point, Internet Técnicas de redacción. Técnicas de archivo. Manejo de correspondencia interna y externa. Atención al cliente interno y externo.
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VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES POR NIVEL 1. Orientación a resultados 1. Experticia Técnica 2. Orientación al usuario y al 2. Trabajo en equipo ciudadano 3. Creatividad e innovación 3. Transparencia 4. Compromiso con la Organización VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA Título de formación tecnológica.
Diploma de Bachiller
ALTERNATIVA Tres (3) años de experiencia laboral
II. ÁREA FUNCIONAL SECRETARÍA DE GOBIERNO - CONCILIACIÓN EN EQUIDAD III. PROPÓSITO PRINCIPAL Desarrollar todas las actividades tendientes al manejo de las solicitudes presentas ante el punto de conciliación en equidad con el fin de garantizar y proteger los derechos de la población del municipio y la equidad de género. IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Recibir y adelantar las solicitudes para conciliaciones presentadas al área de manera que se llegue a un acuerdo de forma pacífica que permitan garantizar el cumplimiento de los derechos y deberes de las partes. 2. Desarrollar los planes, programas y proyectos llevados a cabo por la dependencia que garanticen la protección de los derechos de la población de Tumaco. 3. Prestar apoyo y asesoría a las mujeres víctimas de la violencia, con el fin que no sean vulnerados sus derechos. 4. Ingresar a la plataforma del Ministerio de Interior y Justicia los resultados de las diligencias adelantadas y presentadas al área de forma oportuna con información veraz. 5. Llevar registro de las solicitudes recibidas y de las acciones llevadas a cabo por el área con el fin de contar con información precisa y veraz de los procesos adelantados. 6. Presentar los informes solicitados por parte del Ministerio de Interior y Justicia y los demás solicitados por los usuarios internos y externos. 7. Propender por el mejoramiento continuo del Sistemas Integrado de Gestión y
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Control “SIGC” 8. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES 1. 2. 3. 4. 5.
Constitución Política Ley Infancia y Adolescencia Políticas de Genero. Código de Procedimiento Civil Resolución pacífica de conflictos. VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES POR NIVEL
1. Orientación a resultados 2. Orientación al usuario y al ciudadano 3. Transparencia 4. Compromiso con la Organización
1. 2. 3. 4.
Aprendizaje Continuo Experticia profesional Trabajo en equipo y Colaboración Creatividad e Innovación
VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA Título de formación tecnológica.
Diploma de Bachiller
ALTERNATIVA Tres (3) años de experiencia laboral
II. ÁREA FUNCIONAL SECRETARIA DE AGRICULTURA, PESCA Y DESARROLLO ECONÓMICO – DESARROLLO AGROPECUARIO III. PROPÓSITO PRINCIPAL Apoyar la ejecución de las actividades tendientes al desarrollo y crecimiento de las cadenas productivas, a través de la asistencia técnica prestada a los pequeños y medianos productores del municipio. IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Identificar las necesidades del sector agropecuario, acuícola, forestal, ambiental y pesquero del Municipio. 2. Prestar asistencia técnica a los pequeños y medianos productores del sector agropecuario del municipio.
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3. Capacitar a los grupos asociativos para elaborar proyectos agropecuarios, acuícolas, forestales, ambientales y pesquero. 4. Realizar visitas oculares a las fincas afectadas por la fumigación aérea a cultivos ilícitos y levantar el diagnóstico sobre los efectos de los herbicidas. 5. Cumplir con las disposiciones existentes materia disciplinarias sobre derechos, deberes, prohibiciones y conflicto de intereses. 6. Realizar tareas técnicas encaminadas al cumplimiento de los objetivos y metas de la dependencia. 7. Asistir técnicamente a los proyectos que delegue el superior inmediato, brindando seguimiento a los planes de trabajo y generar los informes correspondientes. 8. Revisar, clasificar, y controlar documentos, datos y elementos relacionados con los asuntos de competencia de la dependencia, de acuerdo con las normas y los procedimientos adoptados. 9. Orientar a los usuarios y suministrar información, documentos o elementos que sean solicitados, de conformidad con los trámites, las autorizaciones y los procedimientos establecidos. 10. Propender por el mejoramiento continuo del Sistemas Integrado de Gestión y Control “SIGC” 11. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño.
1. 2. 3. 4. 5.
1. 2. 3. 4.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Plan de Ordenamiento Territorial y Plan de Desarrollo Municipal Asistencia Técnica Rural Legislación agropecuaria, forestal y ambiental Técnicas de Archivo Informática Básica VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES POR NIVEL Orientación a resultados 1. Aprendizaje Continuo Orientación al usuario y al 2. Experticia profesional ciudadano 3. Trabajo en equipo y Colaboración Transparencia 4. Creatividad e Innovación Compromiso con la Organización VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA
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Título de formación tecnológica.
Diploma de Bachiller
ALTERNATIVA Tres (3) años de experiencia laboral
II. ÁREA FUNCIONAL SECRETARÍA DE PLANEACIÓN Y DESARROLLO URBANO – OBRAS PÚBLICAS III. PROPÓSITO PRINCIPAL Apoyar el desarrollo de las labores técnicas de la secretaria y apoyar la coordinación, ejecución y control de la planeación y obras públicas municipales. IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Apoyar en la formulación de estudios y proyectos propios de la dependencia. 2. Efectuar visitas oculares para la expedición de certificaciones de uso del suelo. 3. Realizar levantamientos topográficos y arquitectónicos y sus respectivos planos solicitados por la comunidad. 4. Elaborar planos topográficos para la zonificación técnica del municipio. 5. Realizar estudios de factibilidad del uso del suelo, espacio público y construcción según las normas vigentes. 6. Ejecutar actividades relacionadas con el registro, procesamiento, clasificación y verificación de los procesos de la dependencia. 7. Realizar tareas técnicas encaminadas al cumplimiento de los objetivos y metas de la dependencia. 8. Asistir técnicamente a los proyectos que delegue el superior inmediato, brindando seguimiento a los planes de trabajo y generar los informes correspondientes. 9. Revisar, clasificar, y controlar documentos, datos y elementos relacionados con los asuntos de competencia de la dependencia, de acuerdo con las normas y los procedimientos adoptados. 10. Llevar y mantener actualizados los registros de carácter técnico, administrativo o financiero; verificar la exactitud de los mismos y presentar los informes correspondientes. 11. Resolver las consultas de carácter técnico del área de su competencia. 12. Orientar a los usuarios y suministrar información, documentos o elementos que
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sean solicitados, de conformidad con los trámites, las autorizaciones y los procedimientos establecidos. 13. Propender por el mejoramiento continuo del Sistema Integrado de Gestión y Control “SIGC”. 14. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES 1. Plan de Desarrollo Municipal y Plan de Ordenamiento Territorial. 2. Normas sobre planeación y obras públicas. 3. Conocimientos topográficos y arquitectónicos 4. Manejo de herramientas informáticas Word, Excel, Power Point, Internet 5. Manejo de correspondencia interna y externa. 6. Atención al cliente interno y externo. VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES POR NIVEL 1. Orientación a resultados 1. Experticia Técnica 2. Orientación al usuario y al 2. Trabajo en equipo ciudadano 3. Creatividad e innovación 3. Transparencia 4. Compromiso con la Organización VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA Título de formación tecnológica.
Diploma de Bachiller
ALTERNATIVA Tres (3) años de experiencia laboral
II. ÁREA FUNCIONAL SECRETARÍA DE PLANEACIÓN Y DESARROLLO URBANO – SISBEN III. PROPÓSITO PRINCIPAL Apoyar el desarrollo de las actividades tendiente a garantizar el cumplimiento de técnicas de sisbenización de la población de acuerdo a los lineamientos del estado y organismos competentes. IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Apoyar la elaboración de informes, datos estadísticos y documentos de soporte para el mejoramiento o ajuste de los programas adelantados por la dependencia en
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materia de su competencia. 2. Apoyar la implementación de las encuestas por demanda en las zonas urbana y rural para la sisbenización e imprimir las certificaciones solicitadas. 3. Realizar las modificaciones o actualizaciones de datos solicitadas por la comunidad con el fin de garantizar el cumplimiento de técnicas de sisbenización. 4. Facilitar el trámite de costos por perdida del documento de identidad. 5. Realizar tareas técnicas encaminadas al cumplimiento de los objetivos y metas de la dependencia. 6. Asistir técnicamente a los proyectos que delegue el superior inmediato, brindando seguimiento a los planes de trabajo y generar los informes correspondientes. 7. Revisar, clasificar, y controlar documentos, datos y elementos relacionados con los asuntos de competencia de la dependencia, de acuerdo con las normas y los procedimientos adoptados. 8. Llevar y mantener actualizados los registros de carácter técnico, administrativo o financiero; verificar la exactitud de los mismos y presentar los informes correspondientes. 9. Resolver las consultas de carácter técnico del área de su competencia. 10. Orientar a los usuarios y suministrar información, documentos o elementos que sean solicitados, de conformidad con los trámites, las autorizaciones y los procedimientos establecidos. 11. Propender por el mejoramiento continuo del Sistema Integrado de Gestión y Control “SIGC”. 12. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES 1. 2. 3. 4. 5.
Manejo de herramientas informáticas Word, Excel, Power Point, Internet Técnicas de redacción. Técnicas de archivo. Manejo de correspondencia interna y externa. Atención al cliente interno y externo.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES POR NIVEL 1. Orientación a resultados 1. Experticia Técnica 2. Orientación al usuario y al 2. Trabajo en equipo ciudadano 3. Creatividad e innovación 3. Transparencia 4. Compromiso con la Organización VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA Título de formación tecnológica.
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Diploma de Bachiller
ALTERNATIVA Tres (3) años de experiencia laboral
II. ÁREA FUNCIONAL SECRETARÍA DE GOBIERNO SECRETARÍA DE HACIENDA Y FINANZAS PÚBLICAS III. PROPÓSITO PRINCIPAL Realizar actividades de apoyo y complementarias tendientes a dar cumplimiento a las funciones de la dependencia. IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Brindar asistencia técnica, administrativa u operativa, de acuerdo con instrucciones recibidas 2. Aplicar los conocimientos técnicos requeridos en el cumplimiento de las funciones de la dependencia. 3. Digitar documentos e informes solicitados por el jefe inmediato. 4. Apoyar los levantamientos de información necesarios para el desarrollo de programas y proyectos que permitan cumplir los objetivos y metas de la dependencia. 5. Apoyar la elaboración de planes, programas y proyectos de la dependencia. 6. Preparar y presentar informes periódicos sobre las actividades desarrolladas. 7. Archivar y mantener la documentación y formatos utilizados de acuerdo a las normas de gestión documental 8. Recepcionar y distribuir la correspondencia de acuerdo a las instrucciones recibidas, así como manejar la documentación generada por la dependencia conforme los lineamientos establecidos en los procesos de gestión documental. 9. Atender las solicitudes de usuarios internos y externos con el fin de brindar información clara conforme las actividades llevadas a cabo por la dependencia. 10. Propender por el mejoramiento continuo del Sistema Integrado de Gestión y Control “SIGC”. 11. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
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1. 2. 3. 4. 5.
Manejo de herramientas informáticas Word, Excel, Power Point, Internet Técnicas de redacción. Técnicas de archivo. Manejo de correspondencia interna y externa. Atención al cliente interno y externo. VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES POR NIVEL
1. Orientación a resultados 2. Orientación al usuario y al ciudadano 3. Transparencia 4. Compromiso con la Organización
1. Experticia Técnica 2. Trabajo en equipo 3. Creatividad e innovación
VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA Título de formación tecnológica.
Diploma de Bachiller
ALTERNATIVA Tres (3) años de experiencia laboral
II. ÁREA FUNCIONAL SECRETARÍA DE GENERAL - MECI III. PROPÓSITO PRINCIPAL Apoyar técnicamente el diseño y desarrollo del Modelo Estándar de Control Interno con el fin de garantizar el adecuado funcionamiento IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Apoyar el diseño y el desarrollo de la plataforma documental que soporta el MECI conforme la normatividad establecida en la materia. 2. Verificar que el Sistema de Control Interno esté formalmente establecido dentro de la organización y que su ejercicio sea intrínseco al desarrollo de las funciones de todos los cargos y, en particular, de aquellos que tengan responsabilidad de mando. 3. Recopilar y analizar datos e indicadores para evaluar y autoevaluar el Modelo Estándar de Control Interno e identificar donde pueden realizarse mejoras. 4. Acompañar técnicamente la formulación y ejecución de acciones correctivas, preventivas y de mejora con el fin de garantizar el cumplimiento de los procesos y procedimientos establecidos para el desarrollo de las funciones del municipio. 5. Realizar campañas dirigidas al personal de la Alcaldía para promover y fomentar la cultura de autocontrol en todas sus actuaciones. 6. Apoyar la ejecución de los Comités de Control Interno
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7. Mantener permanentemente informados a los directivos acerca del estado del control interno dentro de la Alcaldía, dando cuenta de las debilidades detectadas y de las fallas en su cumplimiento. 8. Elaborar, revisar y realizar seguimiento de los informes de control interno 9. Propender por el mejoramiento continuo del Sistemas Integrado de Gestión y Control “SIGC” 10. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño.
1. 2. 3. 4.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Modelo Estándar de Control Interno Sistema Integrado de Gestión Normas sobre desarrollo administrativo. Modelo Estándar de Control Interno VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES POR NIVEL
1. Orientación a resultados 2. Orientación al usuario y al ciudadano 3. Transparencia 4. Compromiso con la Organización
1. 2. 3. 4.
Aprendizaje Continuo Experticia profesional Trabajo en equipo y Colaboración Creatividad e Innovación
VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA Título de formación tecnológica.
Diploma de Bachiller
ALTERNATIVA Tres (3) años de experiencia laboral
NIVEL ASISTENCIAL
NIVEL DENOMINACIÓN DEL EMPLEO
AUXILIAR ADMINISTRATIVO - GRADO 02 I. IDENTIFICACIÓN ASISTENCIAL AUXILIAR ADMINISTRATIVO
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CÓDIGO GRADO NO. DE CARGOS DEPENDENCIA CARGO DEL JEFE INMEDIATO
407 02 VEINTE (20) DONDE SE UBIQUE EL CARGO QUIEN EJERZA LA SUPERVISIÓN DIRECTA
II. ÁREA FUNCIONAL SECRETARIA DE GOBIERNO SECRETARIA DE HACIENDA SECRETARIA DE AGRICULTURA, PESCA Y DESARROLLO ECONÓMICO SECRETARÍA DE PLANEACIÓN Y DESARROLLO URBANO SECRETARIA DE EDUCACIÓN, CULTURA Y DEPORTE SECRETARIA GENERAL III. PROPÓSITO PRINCIPAL Cumplir las funciones asistenciales que faciliten la gestión administrativa, a fin de brindar una debida prestación del servicio a la ciudadanía. IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Recepcionar la documentación que se reciba en la dependencia. 2. Archivar técnica y ordenadamente la documentación propia de la dependencia de 3. acuerdo a los procedimientos establecidos. 4. Transcribir y/o proyectar oficios, actas, circulares y demás documentos propios de la 5. dependencia. 6. Atender al público y dar información precisa cuando se requiera. 7. Colaborar con los trámites administrativos que requiera la dependencia para el 8. cumplimiento de su finalidad. 9. Realizar seguimiento a los documentos que se prestan dentro y fuera de la 10. dependencia. 11. Mantener discreción sobre los asuntos relacionados con la administración. 12. Cumplir con la aplicación de los métodos y procedimientos del sistema de control 13. interno y Propender por la calidad, eficiencia y eficacia del mismo. 14. Cumplir con las disposiciones existentes materia disciplinarias sobre derechos, 15. deberes, prohibiciones y conflicto de intereses. 16. Propender por el mejoramiento continuo del Sistema Integrado de Gestión y Control “SIGC” 17. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
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1. Técnicas de archivo 2. Manejo de las TIC 3. Excelente redacción ortográfica 4. Informática básica 5. Atención al ciudadano
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES POR NIVEL 1. Orientación a resultados 1. Manejo de la información 2. Orientación al usuario y al 2. Adaptación al cambio ciudadano 3. Disciplina 3. Transparencia 4. Relaciones Interpersonales 4. Compromiso con la Organización 5. Colaboración VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA Diploma de Bachiller Dos (2) año de experiencia laboral. II. ÁREA FUNCIONAL SECRETARIA GENERAL – ATENCIÓN AL USUARIO III. PROPÓSITO PRINCIPAL Prestar apoyo administrativo para la atención a usuarios y dar tratamiento de manera eficaz y eficiente a las peticiones, quejas, reclamos y sugerencias presentadas por los Ciudadanos ante la Administración Municipal de conformidad con las normas legales y administrativas vigentes. IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Brindar el apoyo necesario a toda la comunidad en general que solicite los servicios de la Administración Municipal. 2. Llevar control y seguimiento del ingreso y salida de la ciudadanía en general, para llevar estadísticas sobre la atención y calificación en el servicio prestado por los funcionarios de la administración 3. Desarrollar los métodos que permitan obtener, identificar y evaluar el grado de satisfacción de las necesidades y expectativas de los ciudadanos dando cumplimiento a los requisitos relacionados con la prestación del servicio por parte de la Administración Municipal 4. Atender, gestionar y dar tratamiento de manera eficaz y eficiente a las peticiones, quejas, reclamos y sugerencias presentadas por los Ciudadanos ante la Administración Municipal de conformidad con las normas legales y administrativas vigentes. 5. Recopilar administrar y distribuir documentación y correspondencia necesaria para la operación de las distintas dependencias de la alcaldía municipal
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6. Atender personal y telefónicamente a los usuarios y público en general en temas relacionados con la administración municipal. 7. Llevar actualizar y operar las distintas bases de datos y aplicativos de información pública de acuerdo a las instrucciones previamente establecidas. 8. Elaborar informes mensuales en temas relacionados con la administración municipal de acuerdo a las instrucciones recibidas. 9. Apoyar la realización de encuestas y levantamientos de información necesarios para el cumplimiento de los objetivos de la alcaldía municipal. 10. Propender por el mejoramiento continuo del Sistema Integrado de Gestión y Control “SIGC” 11. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES 1. Técnicas de archivo 2. Manejo de las TIC 3. Excelente redacción ortográfica 4. Informática básica 5. Atención al ciudadano
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES POR NIVEL 1. Orientación a resultados 1. Manejo de la información 2. Orientación al usuario y al 2. Adaptación al cambio ciudadano 3. Disciplina 3. Transparencia 4. Relaciones Interpersonales 4. Compromiso con la Organización 5. Colaboración VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA Diploma de Bachiller Dos (2) año de experiencia laboral.
NIVEL DENOMINACIÓN DEL EMPLEO CÓDIGO GRADO
AUXILIAR ADMINISTRATIVO - GRADO 01 I. IDENTIFICACIÓN ASISTENCIAL AUXILIAR ADMINISTRATIVO 407 01
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NO. DE CARGOS DEPENDENCIA CARGO DEL JEFE INMEDIATO
SIETE (7) DONDE SE UBIQUE EL CARGO QUIEN EJERZA LA SUPERVISIÓN DIRECTA
II. ÁREA FUNCIONAL SECRETARIA DE GOBIERNO SECRETARÍA DE PLANEACIÓN Y DESARROLLO URBANO SECRETARIA GENERAL SECRETARIA DE SALUD III. PROPÓSITO PRINCIPAL Ejecutar actividades relacionadas con labores de oficina y de apoyo a la Secretaría en asuntos propios de la dependencia y complementarios. IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Contribuir al desarrollo de las funciones administrativas de la alcaldía municipal ejecutando tareas en las dependencias que así lo requieran. 2. Recopilar administrar y distribuir documentación y correspondencia necesaria para la operación de las distintas dependencias de la alcaldía municipal 3. Atender personal y telefónicamente a los usuarios y público en general en temas relacionados con la administración municipal. 4. Llevar actualizar y operar las distintas bases de datos y aplicativos de información pública de acuerdo a las instrucciones previamente establecidas. 5. Proyectar y digitar informes, actas, oficios y demás documentos que sean necesarios en la operación de la administración municipal de forma oportuna y de acuerdo a las instrucciones recibidas. 6. Mantener de forma organizada los archivos municipales atendiendo a las normas de gestión documental 7. Elaborar informes mensuales en temas relacionados con la administración municipal de acuerdo a las instrucciones recibidas. 8. Apoyar la realización de encuestas y levantamientos de información necesarios para el cumplimiento de los objetivos de la alcaldía municipal. 9. Propender por el mejoramiento continuo del Sistema Integrado de Gestión y Control “SIGC” 10. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
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1. Técnicas de archivo 2. Manejo de las TIC 3. Excelente redacción ortográfica 4. Informática básica 5. Atención al ciudadano VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES POR NIVEL 1. Orientación a resultados 1. Manejo de la información 2. Orientación al usuario y al 2. Adaptación al cambio ciudadano 3. Disciplina 3. Transparencia 4. Relaciones Interpersonales 4. Compromiso con la Organización 5. Colaboración VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA Diploma de Bachiller Un (1) año de experiencia laboral.
ARTÍCULO 2º.- Competencias Comunes a los Servidores Públicos. Las competencias comunes para los diferentes empleos a que se refiere el presente manual específico de funciones y de competencias laborales serán las siguientes:
COMPETENCIA
DEFINICIÓN DE LA COMPETENCIA
CONDUCTAS ASOCIADAS
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Orientación a resultados
Orientación al usuario y al ciudadano
Realizar las funciones y cumplir los compromisos organizacionales con eficacia y calidad.
Dirigir las decisiones y acciones a la satisfacción de las necesidades e intereses de los usuarios internos y externos, de conformidad con las responsabilidades públicas asignadas a la entidad.
Cumple con oportunidad en función de estándares, objetivos y metas establecidas por la entidad, las funciones que le son asignadas. Asume la responsabilidad por sus resultados. Compromete recursos y tiempos para mejorar la productividad tomando las medidas necesarias para minimizar los riesgos. Realiza todas las acciones necesarias para alcanzar los objetivos propuestos enfrentando los obstáculos que se presentan. Atiende y valora las necesidades y peticiones de los usuarios y de ciudadanos en general. Considera las necesidades de los usuarios al diseñar proyectos o servicios. Da respuesta oportuna a las necesidades de los usuarios de conformidad con el servicio que ofrece la entidad. Establece diferentes canales de comunicación con el usuario para conocer sus necesidades y propuestas y responde a
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las mismas. Reconoce la interdependencia entre su trabajo y el de otros.
Transparencia
Compromiso con la Organización
Hacer uso responsable y claro de los recursos públicos, eliminando cualquier discrecionalidad indebida en su utilización y garantizar el acceso a la información gubernamental.
Proporciona información veraz, objetiva y basada en hechos. Facilita el acceso a la información relacionada con sus responsabilidades y con el servicio a cargo de la entidad en que labora. Demuestra imparcialidad en sus decisiones. Ejecuta sus funciones con base en las normas y criterios aplicables. Utiliza los recursos de la entidad para el desarrollo de las labores
Alinear el propio comportamiento a las necesidades, prioridades y metas organizacionales.
Promueve las metas de la organización y respeta sus normas. Antepone las necesidades de la organización a sus propias necesidades. Apoya a la organización en situaciones difíciles. Demuestra sentido de pertenencia en todas sus actuaciones.
ARTÍCULO 3º.- Competencias Comportamentales por nivel jerárquico de empleos. Las competencias comportamentales por nivel jerárquico de empleos que como mínimo, se requieren para desempeñar los empleos a que se refiere el
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presente manual específico de funciones y de competencias laborales, serán las siguientes: 3.1. NIVEL DIRECTIVO Competencia
Liderazgo
Definición de la competencia
Guiar y dirigir grupos, establecer y mantener la cohesión de grupo necesaria, para alcanzar los objetivos organizacionales.
Planeación
Determinar eficazmente las metas y prioridades institucionales, identificando las acciones, los responsables, los plazos y los recursos requeridos para alcanzarlas.
Toma de decisiones
Elegir entre una o varias alternativas para solucionar un problema o atender una situación, comprometiéndose con acciones concretas y consecuentes con la decisión.
Conductas asociadas Mantiene a sus colaboradores motivados. Fomenta la comunicación clara, directa y concreta. Constituye y mantiene grupos de trabajo con un desempeño conforme a los estándares. Promueve la eficacia del equipo. Genera un clima positivo y de seguridad en sus colaboradores. Fomenta la participación de todos, en los procesos de reflexión y de toma de decisiones. Unifica esfuerzos hacia objetivos y metas institucionales. Anticipa situaciones y escenarios futuros con acierto. Establece objetivos claros y concisos, estructurados y coherentes con las metas organizacionales. Traduce los objetivos estratégicos en planes prácticos y factibles. Busca soluciones a los problemas. Distribuye el tiempo con eficiencia. Establece planes alternativos de acción. Elige con oportunidad, entre muchas alternativas, los proyectos a realizar. Efectúa cambios complejos y comprometidos en sus actividades o en las funciones que tiene asignadas cuando detecta problemas o dificultades para su realización. Decide bajo presión.
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Competencia
Definición de la competencia
Conductas asociadas Decide en situaciones de complejidad e incertidumbre.
Dirección y Desarrollo de Personal
Favorecer el aprendizaje y desarrollo de sus colaboradores, articulando las potencialidades y necesidades individuales con las de la organización para optimizar la calidad de las contribuciones de los equipos de trabajo y de las personas, en el cumplimiento de los objetivos y metas organizacionales presentes y futuras.
Conocimiento del entorno
Estar al tanto de las circunstancias y las relaciones de poder que influyen en el entorno organizacional
alta
Identifica necesidades de formación y capacitación y propone acciones para satisfacerlas. Permite niveles de autonomía con el fin de estimular el desarrollo integral del empleado. Delega de manera efectiva sabiendo cuando intervenir y cuando no hacerlo. Hace uso de las habilidades y recurso de su grupo de trabajo para alcanzar las metas y los estándares de productividad. Establece espacios regulares de retroalimentación y reconocimiento del desempeño y sabe manejar hábilmente el bajo desempeño. Tiene en cuenta las opiniones de sus colaboradores. Mantiene con sus colaboradores relaciones de respeto. Es consciente de las condiciones específicas del entorno organizacional. Está al día en los acontecimientos claves del sector y del Estado Conoce y hace seguimiento a las políticas gubernamentales. Identifica las fuerzas políticas que afectan la organización y las posibles alianzas para cumplir con los propósitos organizacionales.
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3.2. NIVEL ASESOR Competencia
Experticia Profesional
Definición de la competencia
Aplicar el conocimiento profesional en la resolución de problemas y transferirlo a su entorno laboral.
Conocer e interpretar la organización, su Conocimiento del funcionamiento y sus entorno relaciones políticas y administrativas.
Construcción de relaciones
Establecer y mantener relaciones cordiales y recíprocas con redes o grupos de personas internas y externas a la organización que faciliten la consecución de los objetivos institucionales.
Conductas asociadas Orienta el desarrollo de proyectos especiales para el logro de resultados de la alta dirección. Aconseja y orienta la toma de decisiones en los temas que le han sido asignados Asesora en materias propias de su campo de conocimiento, emitiendo conceptos, juicios o propuestas ajustados a lineamientos teóricos y técnicos. Se comunica de modo lógico, claro, efectivo y seguro. Comprende el entorno organizacional que enmarca las situaciones objeto de asesoría y lo toma como referente obligado para emitir juicios, conceptos o propuestas a desarrollar. Se informa permanentemente sobre políticas gubernamentales, problemas y demandas del entorno. Utiliza sus contactos para conseguir objetivos Comparte información para establecer lazos. Interactúa con otros de un modo efectivo y adecuado.
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Competencia
Iniciativa
Definición de la Conductas asociadas competencia Anticiparse a los Prevé situaciones y alternativas de solución que orientan la toma de problemas iniciando decisiones de la alta dirección. acciones para superar Enfrenta los problemas y propone los obstáculos y acciones concretas para alcanzar metas solucionarlos. concretas. Reconoce y hace viables las oportunidades.
3.3. NIVEL PROFESIONAL Competencia
Aprendizaje Continuo
Definición de la competencia
Conductas asociadas
Adquirir y desarrollar permanentemente conocimientos, destrezas y habilidades, con el fin de mantener altos estándares de eficacia organizacional.
Aprende de la experiencia de otros y de la propia. Se adapta y aplica nuevas tecnologías que se implanten en la organización. Aplica los conocimientos adquiridos a los desafíos que se presentan en el desarrollo del trabajo. Investiga, indaga y profundiza en los temas de su entorno o área de desempeño. Reconoce las propias limitaciones y las necesidades de mejorar su preparación. Asimila nueva información y la aplica correctamente.
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Competencia
Experticia profesional
Trabajo en Equipo y colaboración
Creatividad e Innovación
Definición de la competencia
Aplicar conocimiento profesional en resolución problemas transferirlo a entorno laboral.
Conductas asociadas
el la de y su
Trabajar con otros de forma conjunta y de manera participativa, integrando esfuerzos para la consecución de metas institucionales comunes.
Generar y desarrollar nuevas ideas, conceptos, métodos y soluciones.
Analiza de un modo sistemático y racional los aspectos del trabajo, basándose en la información relevante. Aplica reglas y conceptos complejos aprendidos. Identifica y reconoce con facilidad, las causas de los problemas y sus posibles soluciones. Clarifica datos o situaciones complejas. Planea, organiza y ejecuta múltiples tareas, tendientes a alcanzar resultados institucionales. Coopera en distintas situaciones y comparte información. Aporta sugerencias, ideas y opiniones. Planifica las propias acciones teniendo en cuenta la repercusión de las mismas, para la consecución de los objetivos grupales. Establece diálogo directo con los miembros del equipo, que permita Compartir información e ideas en condiciones de respeto y cordialidad. Respeta criterios dispares y distintas opiniones del equipo. Ofrece respuestas alternativas. Aprovecha las oportunidades y problemas para dar soluciones novedosas. Desarrolla nuevas formas de hacer y tecnologías. Busca nuevas alternativas de solución y se arriesga a romper esquemas tradicionales. Inicia acciones para superar los obstáculos y alcanzar
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3.4 NIVEL TÉCNICO Competencia
Experticia Técnica
Trabajo en equipo
Creatividad e innovación
Definición de la competencia
Entender y aplicar los conocimientos técnicos del área de desempeño y mantenerlos actualizados.
Conductas asociadas Capta y asimila con facilidad conceptos e información. Aplica el conocimiento técnico a las actividades cotidianas. Analiza la información, de acuerdo con las necesidades de la organización. Comprende los aspectos técnicos y los aplica al desarrollo de procesos y procedimientos en los que está involucrado. Resuelve problemas utilizando los conocimientos técnicos de su especialidad y garantizando indicadores y estándares establecidos.
Identifica claramente los objetivos del grupo y orienta su Trabajar con trabajo a la consecución de los otros para mismos. conseguir metas Colabora con otros para la comunes. realización de actividades y metas grupales. Propone y encuentra formas nuevas y eficaces de hacer las Presentar ideas y cosas. métodos Es recursivo y practico novedosos y Busca nuevas alternativas de concretarlos en solución. acciones. Revisa permanentemente los procesos y procedimientos, para optimizar los resultados.
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3.5 NIVEL ASISTENCIAL Competencia
Definición de la competencia
Manejo de la Información
Manejar con respeto las informaciones personales e institucionales de que dispone.
Adaptación al cambio
Enfrentar con flexibilidad y versatilidad situaciones nuevas, para aceptar los cambios positiva y constructivamente.
Disciplina
Adaptarse a las políticas institucionales y buscar información de los cambios, en la autoridad competente.
Relaciones Interpersonales
Establecer y mantener relaciones de trabajo amistosas y positivas, basadas en la comunicación abierta y fluida y en el respeto por los demás.
Conductas asociadas Evade temas que indagan sobre información confidencial. Recoge sólo información imprescindible para el desarrollo de la tarea. Organiza y guarda de forma adecuada la información a su cuidado, teniendo en cuenta las normas legales y de la organización. No hace pública información laboral o de las personas que pueda afectar la organización o las personas. Es capaz de discernir qué se puede hacer público y qué no. Transmite información oportuna y objetiva. Acepta y se adapta fácilmente a los cambios. Responde al cambio con flexibilidad. Promueve el cambio.
Acepta instrucciones aunque se difiera de ellas. Realiza los cometidos y tareas del puesto de trabajo. Acepta la supervisión constante. Realiza funciones orientadas a apoyar la acción de otros miembros de la organización. Escucha con interés a las personas y capta las preocupaciones, intereses y necesidades de los demás. Transmite eficazmente las ideas, sentimientos e información impidiendo con ello malos
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ARTÍCULO 4º.- El jefe de personal o quien haga sus veces, entregará a cada funcionario copia de las funciones y competencias determinadas en el presente manual para el respectivo empleo en el momento de la posesión, cuando sea ubicado en otra dependencia que implique cambio de funciones o cuando mediante la adopción o modificación del manual se afecten las establecidas para los empleos. Los jefes inmediatos responderán por la orientación del empleado en el cumplimiento de las mismas. ARTÍCULO 5º.- Cuando para el desempeño de un empleo se exija una profesión, arte u oficio debidamente reglamentado, la posesión de grados, títulos, licencias, matrículas o autorizaciones previstas en las leyes o en sus reglamentos, no podrán ser compensadas por experiencia u otras calidades, salvo cuando las mismas leyes así lo establezcan. ARTÍCULO 6º.- El Alcalde del Municipio de Tumaco, mediante acto administrativo adoptará las modificaciones o adiciones necesarias para mantener actualizado el manual específico de funciones y de competencias laborales y podrá establecer las equivalencias entre estudios y experiencia, en los casos en que se considere necesario. Artículo 7º.- El presente Decreto rige a partir de la fecha de su expedición.
COMUNÍQUESE Y CÚMPLASE
Dado en San Andrés de Tumaco, a los veintitrés (23) días del mes de Junio de 2015
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