REPUBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO DE LA GUAJIRA MUNICIPIO DE BARRANCAS DESPACHO DEL ALCALDE

REPUBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO DE LA GUAJIRA MUNICIPIO DE BARRANCAS DESPACHO DEL ALCALDE DECRETO No. 100 de 2012 Noviembre………….23 "Por medio del

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MUNICIPIO DE BARRANCAS DESPACHO DEL ALCALDE DECRETO No. 100 de 2012 Noviembre………….23 "Por medio del cual se adopta el Reglamento Interno de Recaudo de Cartera del Municipio de Barrancas, La Guajira" El Alcalde Municipal de Barrancas, La Guajira, en ejercicio de sus facultades constitucionales, legales y en especial las conferidas en el artículo 2, numeral 1 de la Ley 1066 de 2006, Decreto 4473 de 2006 y,

CONSIDERANDO Que conforme con los principios que regulan a la Administración Pública contenidas en el artículo 209 de la Constitución Política, los servidores Públicos que tengan a su cargo el recaudo de obligaciones a favor del Ente Territorial deben realizar su gestión de manera ágil, eficaz y oportuna. Que la Ley No. 1066 de 2006, establece que las entidades públicas que tengan cartera a su favor, y que además tengan el ejercicio de actividades y funciones administrativas y dentro de estas tengan que recaudar rentas o caudales públicas del nivel territorial deberán establecer mediante normatividad de carácter general por parte del representante legal o máxima autoridad el Reglamento Interno del Recaudo de Cartera. Que el Decreto 4473 del 2006 reglamentario de la Ley 1066 de 2006 ordenó a los representantes legales o máxima autoridad de las entidades expedir el Reglamento Interno de Recaudo de Cartera. Que el Reglamento Interno del Recaudo de Cartera deberá constituir como mínimo, el funcionario de competente para adelantar el trámite del recaudo en las etapas persuasivas y coactivas debidamente establecidas en el manual de cobro ejecutivo por jurisdicción coactiva, la clasificación de la cartera sujeta al cobro coactivo de conformidad con la cuantía, antigüedad, naturaleza de la obligación y condiciones del deudor. Que el Reglamento Interno del Recaudo de Cartera deberán incluir las condiciones relativas a la celebración de acuerdos de pago exigiendo garantías idóneas. En mérito de lo anteriormente expuesto, “EL PROGRESO CONTINÚA” Calle 9 No. 7-18 Palacio Municipal Telefax (0957) 748891 Barrancas, La Guajira, NIT. 800099223-3, Email: [email protected]

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MUNICIPIO DE BARRANCAS DESPACHO DEL ALCALDE DECRETO No. 100 de 2012 Noviembre……….23 "Por medio del cual se adopta el Reglamento Interno de Recaudo de Cartera del Municipio de Barrancas, La Guajira" DECRETA ARTÍCULO PRIMERO: Establecer el siguiente Reglamento Interno de Recaudo de Cartera del Municipio de Barrancas, La Guajira: REGLAMENTO INTERNO PARA LA RECUPERACION DE CARTERA Que conforme con los principios que regulan la Administración Pública contenidas en el artículo 209 de Constitución Política, y los consagrados en el Articulo 2 numeral 1 de la ley 1066 de 2006 y los artículos 1, 2 y 6 del Decreto Reglamentario 4473 de diciembre 15 de 2006 y reglamento para la recuperación y normalización de la cartera publica ordenando al Gobierno Nacional establecer las condiciones mínimas y máximas a las que se deben acoger los reglamentos internos del recaudo de cartera de cada entidad siguiendo el procedimiento establecido en el Estatuto Tributario, con el fin de hacer efectiva la obligación exigible. Los servidores Públicos que tengan a su cargo el recaudo de obligaciones a favor del tesoro público deberán realizar su gestión de manera ágil, eficaz, eficiente y oportuna. Que el Decreto 4473 del 2006 reglamentario de la Ley 1066 de 2006 ordeno a los representantes legales o máxima autoridad de las Entidades expedir el Reglamento Interno de Recaudo de Cartera El Reglamento interno de recuperación de cartera es el acto administrativo de carácter general expedido por el representante legal de la Entidad Territorial que contiene las reglas que rigen el desarrollo de la función de cobro, dentro del marco de las disposiciones legales y de orden administrativo vigentes. El reglamento interno de cartera deberá incluir las directrices necesarias para que la entidad territorial tenga el conocimiento real y actualizado del estado de su cartera y la exacta identificación de sus deudores, así como las medidas de seguimiento y gestión “EL PROGRESO PROGRESO CONTINÚA” Calle 9 No. 7-18 Palacio Municipal Telefax (0957) 748891 Barrancas, La Guajira, NIT. 800099223-3 Email: [email protected]

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MUNICIPIO DE BARRANCAS DESPACHO DEL ALCALDE DECRETO No. 100 de 2012 Noviembre………….23 "Por medio del cual se adopta el Reglamento Interno de Recaudo de Cartera del Municipio de Barrancas, La Guajira" desde la generación del título ejecutivo hasta su cancelación, pasando por todas las etapas de cobro persuasivo y coactivo . EL REGLAMENTO INCLUIRÁ; FUNCIONARIO O FUNCIONARIOS COMPETENTES PARA ADELANTAR EL PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO DE COBRO, Para el efecto se definirá en el aparte correspondiente, la referencia al acto administrativo que determina esa competencia, la cual deberá estar acorde con la estructura de la administración. Se debe precisar la dependencia aquí en este caso se le delega a la Secretaria de Hacienda y más específicamente al Tesorero Municipal así como los cargos de la misma con indicación de las funciones que podrán adelantar. MEDICIÓN Y DEPURACIÓN DE CARTERA Para gestionar la cartera de cualquier entidad lo primero que se debe hacer es conocerla, es decir, determinar el monto de las deudas a favor de la entidad, excluyendo aquellos conceptos que no son exigibles por la inexistencia de títulos ejecutivos y la identificación de los registros que presentan inconsistencia en la información, información incompleta, como la falta de identificación del deudor, y declarar la remisibilidad de las obligaciones que lo ameriten. CLASIFICACIÓN DE LA CARTERA Según la naturaleza de la deuda: Se pueden diferenciar las deudas de origen tributario y no tributario. Dentro de las primeras se puede separar la información por cada impuesto, mientras que las deudas no tributarias se podrán agrupar de acuerdo a la naturaleza a la que corresponda cada título: comercial, civil, administrativo, disciplinario o fiscal, etc. Según la antigüedad: El paso del tiempo ocasiona el fenómeno de la prescripción, es decir la pérdida de la facultad de la administración para ejercer la acción de cobro. “EL PROGRESO CONTINÚA” Calle 9 No. 7-18 Palacio Municipal Telefax (0957) 748891 Barrancas, La Guajira, NIT. 800099223-3, Email: [email protected]

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MUNICIPIO DE BARRANCAS DESPACHO DEL ALCALDE DECRETO No. 100 de 2012 Noviembre……….23 "Por medio del cual se adopta el Reglamento Interno de Recaudo de Cartera del Municipio de Barrancas, La Guajira" Adicionalmente, el paso del tiempo disminuye la posibilidad de obtener el pago de las deudas. Para el efecto se clasificara la cartera por cada vigencia, según la fecha de constitución del título ejecutivo. Clasificar la cartera según su antigüedad permitirá orientar las acciones frente a la más reciente, priorizar la cartera que está cerca de prescribir y, por ultimo identificar las deudas que ya prescribieron con el fin de decretar su prescripción y darlas de baja para concentrar las acciones en la cartera cobrable. Se deberán decretar como deudas prescritas aquellas respecto de las que se ha verificado el paso del tiempo que da lugar a la prescripción de la acción de cobro, previa verificación de las actuaciones que suspendan o interrumpan dicho termino de la prescripción (Art. 818 E T .N) Por cuantía: Esta clasificación permitirá detectar las deudas de mayor valor con el fin de priorizar su gestión. Muy seguramente el mayor porcentaje de la deuda a recuperar estará concentrada en un pequeño grupo de grandes deudores .Para el efecto se podrán establecer rangos de deudas, como por ejemplo deudas de menos de I0.000, entre 100.000 y 41 millón y de más. Clasificación según la gestión adelantada: Permite diferenciar de un lado, a aquellos deudores que no han sido objeto de ninguna actuación de cobro de la administración, y de otro, a quienes habiendo sido objeto de acciones de cobro no han cumplido con el pago, Dentro de estos últimos se debe identificar quienes han mostrado alguna voluntad de pago de aquellos que han sido renuentes, como mínimo se deben separar los deudores con acuerdo de pago de los deudores con mandamiento de pago. “EL PROGRESO PROGRESO CONTINÚA” Calle 9 No. 7-18 Palacio Municipal Telefax (0957) 748891 Barrancas, La Guajira, NIT. 800099223-3 Email: [email protected]

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MUNICIPIO DE BARRANCAS DESPACHO DEL ALCALDE DECRETO No. 100 de 2012 Noviembre………….23 "Por medio del cual se adopta el Reglamento Interno de Recaudo de Cartera del Municipio de Barrancas, La Guajira" Según perfil del deudor: Se puede clasificar los deudores según corresponda a personas naturales, personas jurídicas, sociedades liquidadas, personas fallecidas. Esta clasificación permitirá diferenciar las estrategias a seguir con cada grupo.

DEFINICIÓN DE LAS ACTIVIDADES PROPIAS DEL PROCEDIMIENTO DE COBRO Aquí se hace necesario distinguir entre las acciones persuasiva y coactiva y establecer políticas y procedimientos para su aplicación según la clasificación de la cartera. (tomar de guía el manual) La definición de la política de recuperación de cartera deberá estar conforme a los principios, que regulan la Administración Pública contenidos en el artículo 209 de la Constitución política, En este sentido, los servidores públicos que tengan a su cargo el recaudo de obligaciones a favor del Tesoro Publico deberán realizar su gestión de manera ágil, eficaz, eficiente y oportuna con el fin de obtener liquidez para el tesoro público. En primer término toda entidad pública debe tener como política de cobro la recuperación de la totalidad de las sumas adeudadas a su favor y mantener los niveles de cartera dentro de límites razonables que eviten la perdida de recursos públicos. Para este propósito se deberán establecer las acciones persuasivas y coactivas que se adelantaran para los diferentes conceptos de deudas y deudores, según las diferentes categorías en las que se clasifica la cartera, así como definir criterios de priorización de su gestión y el establecimiento de tiempos y numero de eventos que darán lugar a la aplicación de acciones más contundentes. De esta manera como política de cobro de la entidad se podrá establecer que los procesos coactivos se enfocaran en las deudas - deudores de mayor cuantía y que la realización de acciones persuasiva (de carácter masivo) se dirigirá a cubrir valores menos significativos. También se podrá incluir la posibilidad de establecer montos de cartera que por su relación costo beneficio pueden ser objeto de finalización de cobro “EL PROGRESO CONTINÚA” Calle 9 No. 7-18 Palacio Municipal Telefax (0957) 748891 Barrancas, La Guajira, NIT. 800099223-3, Email: [email protected]

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MUNICIPIO DE BARRANCAS DESPACHO DEL ALCALDE DECRETO No. 100 de 2012 Noviembre……….23 "Por medio del cual se adopta el Reglamento Interno de Recaudo de Cartera del Municipio de Barrancas, La Guajira" una vez adelantado un proceso persuasivo masivo que busque su recuperación voluntaria. De acuerdo al monto de las deudas se puede establecer como política la realización de determinado número de acciones persuasivas antes de iniciar el proceso coactivo. Por ejemplo: Para deudas entre $ 10.000 y $ 100.000 se agotara la etapa persuasiva y se iniciará el proceso coactivo si después de una notificación escrita y Dos llamadas telefónicas no se ha logrado el pago o acuerdo de pago con el deudor. Se iniciará proceso coactivo a todas las deudas acumuladas en cabeza de un mismo deudor, que supere la suma de $ 100.000 y tenga más de Un (1) año de vencidas, una vez realizada una acción persuasiva, llamada u oficio. Se iniciará proceso coactivo a todas las deudas con más de dos (2) años de antigüedad. CONDICIONES RELATIVAS A LA CELEBRACIÓN DE ACUERDOS DE PAGO Y DEFINICIÓN DE GARANTIAS IDONEAS PARA SU REALIZACIÓN. La celebración de Acuerdos de Pagos es un mecanismo que se agota para procurar el pago de la obligación a través del compromiso que se suscribe por parte del deudor con la Entidad Pública, aprobado por el funcionario competente, previo el cumplimiento de los requisitos del Estatuto Tributario Nacional como son la solicitud escrita del deudor, la aceptación de garantías o la denuncia de bienes para su posterior embargo y la firma del deudor o un tercero a su nombre. El reglamento deberá contener como mínimo los criterios a tener en cuenta para el otorgamiento de facilidades de pago, según el tipo de deuda y/o deudor, en cuanto a monto, antigüedad, capacidad de endeudamiento, etc. Se pueden considerar criterios como:

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Plazos Máximos: en ningún caso podrá ser superior al plazo máximo señalado en el Estatuto Tributario Nacional.



Garantías Exigibles: las previstas en el Código de Comercio, Código Civil y Estatuto Tributario Nacional, siempre con la condición de que cubran el valor total de la deuda. Podrán concederse plazos sin garantías, cuando el término no sea superior a un (1) año y el deudor denuncie bienes para su posterior embargo y secuestro.



Valor mínimo de cuota inicial.



Condiciones para acceder a la facilidad, como no haber incumplido un acuerdo con otra entidad (ley 1066)



Consecuencias de su incumplimiento.

Gestión El reglamento interno de cartera deberá señalar los procedimientos que se seguirán dentro de la labor de cobro desde la medición y la depuración, pasando por la planeación y definición de las políticas de gestión, la puesta en marcha de las mismas hasta la finalización de la gestión de cada título. En este sentido el reglamento definirá los protocolos de actuación de los funcionarios en cada una de las etapas de cobro persuasivo o coactivo, es decir señalara las diferentes rutinas y tareas de estas etapas y precisara los tiempos requisitos y secuencias propio de cada proceso. Para este propósito resulta útil acudir al Manual de Cobro Administrativo Coactivo. Control y Seguimiento. Finalmente el reglamento deberá definir los principales indicadores para medir la gestión de la cartera y evaluar los resultados de las gestiones. Dentro de estos se pueden incluir indicadores que midan la efectividad, la velocidad con la que la “EL PROGRESO CONTINÚA” Calle 9 No. 7-18 Palacio Municipal Telefax (0957) 748891 Barrancas, La Guajira, NIT. 800099223-3, Email: [email protected]

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MUNICIPIO DE BARRANCAS DESPACHO DEL ALCALDE DECRETO No. 100 de 2012 Noviembre……….23 "Por medio del cual se adopta el Reglamento Interno de Recaudo de Cartera del Municipio de Barrancas, La Guajira" administración tributaria puede contactar a los contribuyentes morosos, una vez ha sido identificado, y el costo y la efectividad de los esfuerzos de cobro coactivo.

TITULO I GENERALIDADES CAPITULO I Definición: La Jurisdicción Coactiva Administrativa es la facultad de la Administración de cobrar directamente las obligaciones o deudas a su favor representadas en títulos ejecutivos sin que medie intervención judicial. Titulo Ejecutivo: Documento Público o privado emanado de las partes o por decisión judicial en el cual debe constar una obligación de manera clara. Expresa y Exigible a cargo del deudor y a favor de la Administración. Naturaleza: El proceso de la Jurisdicción Coactiva es de naturaleza Administrativa por cuanto su objetivo es hacer efectiva la orden emanada de la Administración para el cobro de una obligación o sea es un cobro Administrativo Coactivo. Funcionario competente: Es competente para adelantar el trámite del recaudo de cartera en la etapa Persuasiva y Coactiva el Representante Legal de la Entidad, o el Secretario de Hacienda o especialmente el Tesorero por medio de Resolución expedida por el representante legal de la entidad (Alcalde).

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MUNICIPIO DE BARRANCAS DESPACHO DEL ALCALDE DECRETO No. 100 de 2012 Noviembre………….23 "Por medio del cual se adopta el Reglamento Interno de Recaudo de Cartera del Municipio de Barrancas, La Guajira" TITULO II ETAPAS DEL PROCESO DE COBRO CAPITULO I COBRO PERSUASIVO Definición: Constituye el periodo en el cual la unidad como acreedora conmina al deudor a cancelar sus obligaciones previamente al inicio del proceso de cobro por jurisdicción coactiva o por representación judicial con el fin de evitar el trámite judicial, las costas que conlleva esta acción y en general solucionar el conflicto de una manera consensual y benéfica para las partes. Medios Usados: El cobro persuasivo se realiza de acuerdo con el procedimiento establecido y aprobado por la entidad y que sea estandarizado por la norma de calidad vigente Término: El término para desarrollar la etapa de cobro persuasivo deberá oscilar: Entre los 7 primeros días calendarios o dos (2) meses contados a partir del día hábil siguiente de la fecha de exigibilidad del titulo Oficina competente: La etapa de cobro persuasivo estará en cabeza del Representante Legal o de los funcionarios delegados, Secretaria de Hacienda o en especial el Tesorero de la entidad.

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MUNICIPIO DE BARRANCAS DESPACHO DEL ALCALDE DECRETO No. 100 de 2012 Noviembre……….23 "Por medio del cual se adopta el Reglamento Interno de Recaudo de Cartera del Municipio de Barrancas, La Guajira" TITULO III OTRAS DISPOSICIONES

CAPITULO I FACILIDADES DE PAGO Delegar al, o los Funcionarios competentes Secretario de Hacienda y Tesorero la facultad de otorgar facilidades de pago a los deudores de la entidad; sí la obligación supera los 2.500 S.M.M.L.V. Será facultad del representante del a Entidad Las facilidades de pago a que se refiere el artículo inmediatamente anterior deberán otorgarse a través de acuerdos de pagos suscrito por el representante legal o funcionarios delegados y el deudor previa solicitud de este último PARAGRAFO 1. El acuerdo de pago deberá contener como mínimo los siguientes requisitos: a) Señalar el origen de las obligaciones pendientes a favor de la entidad y a cargo del deudor. b) Determinar de manera clara, expresa y con fundamento el estado de cuenta expedido por cartera, el monto de la obligación, estableciendo el capital e intereses por mora causados a la liquidación efectuada por el funcionario delegado. c) Contener el cuadro de amortización de la deuda, los intereses, el número de cuotas, el valor de cada cuota y fecha de pago, en aquellos casos en que se apruebe el acuerdo bajo este esquema. d) Constituir las garantías que avalen como mínimo el cumplimiento integral del acreedor y que serán los establecidos en el Código Civil , Código de Comercio, “EL PROGRESO PROGRESO CONTINÚA” Calle 9 No. 7-18 Palacio Municipal Telefax (0957) 748891 Barrancas, La Guajira, NIT. 800099223-3 Email: [email protected]

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MUNICIPIO DE BARRANCAS DESPACHO DEL ALCALDE DECRETO No. 100 de 2012 Noviembre………….23 "Por medio del cual se adopta el Reglamento Interno de Recaudo de Cartera del Municipio de Barrancas, La Guajira" Estatuto Tributario Nacional y deberá cubrir suficientemente tanto el valor de la obligación principal como el de los intereses y sanciones en los casos en que haya lugar. e) Presentar los documentos que acrediten tanto al deudor como al Funcionario Delegado y/o codeudores y los que consagren las facultades y las cuantías hasta donde pueden comprometerse. PARAGRAFO 2. El plazo máximo para el pago total de la obligación que podrá otorgar el funcionario delegado no podrá ser superior a Veinticuatro (24) meses. PARAGRAFO 3. Los plazos superiores a Veinticuatro (24) meses sin exceder los Cinco años (5) será competencia del representante legal de la entidad PARAGRAFO 4. En caso de incumplimiento de alguno de los términos del acuerdo de pago la Entidad Administrativa podrá declarar insubsistente los plazos de las obligaciones y de las cuotas que constituyen el saldo, exigir su pago inmediato y hacer efectivas las garantías constituidas (proceso coactivo). PARAGRAFO 5. Las obligaciones en mora de los conceptos de impuestos de timbre nacional, no son financiables y quedan excluidas del reglamento. PARAGRAFO 6. No se aprobaran acuerdos de pago a deudores que aparezcan reportados en el boletín de deudores morosos de la Contaduría General de la Nación por incumplimiento de acuerdos de pagos salvo que se subsane el incumplimiento y esta expida el correspondiente certificado PARAGRAFO 7. La entidad reportara según la Ley 901 del 2004 aquellos deudores que hayan incumplido los acuerdos de pago para que sean incorporados en el boletín de deudores morosos del Estado Intereses por Mora: Los clientes usuarios de la Entidad que no cancelen oportunamente las facturas de impuestos y demás obligaciones.

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MUNICIPIO DE BARRANCAS DESPACHO DEL ALCALDE DECRETO No. 100 de 2012 Noviembre……….23 "Por medio del cual se adopta el Reglamento Interno de Recaudo de Cartera del Municipio de Barrancas, La Guajira" TITULO IV ETAPA COACTIVA CAPITULO I Definición : Constituye la oportunidad en la cual la entidad acreedora utiliza los medios coercitivos para satisfacer las obligaciones a su favor una vez agotada la etapa persuasiva siempre y cuando el titulo ejecutivo tenga los requisitos para ser exigible. Funcionario Competente: Es competente el representante legal quien delega en la Secretaria de Hacienda y especialmente al Tesorero por medio de resolución que se aportara al reglamento. Procedimiento: Inicio del proceso una vez que los o el funcionario delegado haya agotado la etapa de cobro persuasivo, iniciará con el cobro coactivo en firme los Actos Administrativos debidamente ejecutoriado Avocar Conocimiento: Revisados los títulos que constituyan obligación y que no se le haya dictado remisibilidad y el titulo este claro, expreso y exigible y se encuentre debidamente ejecutoriado se procede a avocar conocimiento e iniciar investigación formal de bienes. Investigación de Bienes: Si el ejecutado no ha efectuado el pago de la obligación, los o el funcionarios del grupo de jurisdicción coactiva a quien se le haya asignado el proceso con aras de establecer la ubicación y solvencia del deudor, oficiara a las entidades que considere pertinente (guiarse por el manual) a fin de que informen los bienes que posea el ejecutado Mandamiento de Pago: Ubicados los bienes del deudor se libra el mandamiento de pago ordenando la cancelación de las obligaciones pendientes compuesto por el capital más los intereses respectivos “EL PROGRESO PROGRESO CONTINÚA” Calle 9 No. 7-18 Palacio Municipal Telefax (0957) 748891 Barrancas, La Guajira, NIT. 800099223-3 Email: [email protected]

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MUNICIPIO DE BARRANCAS DESPACHO DEL ALCALDE DECRETO No. 100 de 2012 Noviembre………….23 "Por medio del cual se adopta el Reglamento Interno de Recaudo de Cartera del Municipio de Barrancas, La Guajira" Notificaciones: El mandamiento de pago se notificará personalmente al deudor previa citación para que comparezca en término de diez días (10), si vencido este término no comparece, el mandamiento ejecutivo se notificara por correo certificado de conformidad con el artículo 826 del Estatuto Tributario Nacional. Término para Pagar o Presentar Excepciones: Dentro del mes siguiente a la presentación del crédito mediante el cual se proponen las excepciones, el funcionario competente decidirá sobre ellas ordenando previamente la práctica de la prueba cuando sea el caso Recurso en el Procedimiento Administrativo de Cobro: La actuación Administrativa realizada en el procedimiento Administrativo de cobro coactivo son de tramite y contra ellas no procede ningún recurso excepto los que en forma expresa se señalen en este procedimiento para las actuaciones definitivas. Recursos contra las Resoluciones que decide las Excepciones: En la resolución que rechace las excepciones propuestas se ordenara adelantar la ejecución y remate de los bienes embargados y secuestrados contra dicha resolución procede únicamente el recurso de reposición ante el funcionario competente que fallo las excepciones dentro del mes siguiente a su notificación que tendrá que resolver en un mes (1) contados a partir de su interposición en debida forma. Orden de Ejecución: Si vencido el término para excepcional no se hubieran propuesto excepciones o el deudor no hubiere pagado, el funcionario competente proferirá resolución ordenando la ejecución y el remate de los bienes embargados y secuestrados contra esta resolución no procede recurso. PARAGRAFO: Cuando previamente a la orden de ejecución de que trata el presente artículo no se hubiere dispuesto medidas preventivas en dicho acto se decretara el embargo y secuestro de los bienes del deudor si estuvieren identificados, en caso de desconocerse los mismos se ordenara la investigación de ellos para que una vez identificados se embarguen y secuestren y se prosigue con el remate de los mismos,

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MUNICIPIO DE BARRANCAS DESPACHO DEL ALCALDE DECRETO No. 100 de 2012 Noviembre……….23 "Por medio del cual se adopta el Reglamento Interno de Recaudo de Cartera del Municipio de Barrancas, La Guajira" Medidas Preventivas: Previa o simultáneamente con el mandato de pago el funcionario podrá decretar el embargo y secuestro preventivo de los bienes del deudor que se hayan establecidos como de su propiedad para este efecto los funcionarios competentes podrán identificar los bienes del deudor por medios de las informaciones suministradas por las diferentes entidades. Limites de los Embargos: El valor de los bienes embargados no podrá exceder del doble de la deuda más sus intereses. Levantamiento de Medidas Cautelares: Cuando se hubieren decretado las medidas cautelares y el deudor demuestre que se a admitido demanda contra el titulo ejecutivo y que este se encuentra pendiente de fallo ante la jurisdicción administrativa se ordenara levantar las medidas cautelares también podrá levantarse cuando admitida la demanda ante la jurisdicción administrativa contra la resolución que falla las excepciones y ordenara llevar adelante la ejecución, se presta la garantía bancario de compañía de seguros por el valor adeudado. TITULO V REMISIBILIDAD CAPITULO I Competencia: El representante legal de la entidad podrá en cualquier tiempo previo estudio y recomendación del o de los funcionarios delegados (Secretario de Hacienda y/o Tesorero) declarar mediante resolución motivada la Remisibilidad de las obligaciones sin respaldo económico bien sea en caso de personas fallecidas o de obligaciones sin respaldo o garantías alguna y respecto de las cuales no se tenga noticias del deudor. Requisitos:

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MUNICIPIO DE BARRANCAS DESPACHO DEL ALCALDE DECRETO No. 100 de 2012 Noviembre………….23 "Por medio del cual se adopta el Reglamento Interno de Recaudo de Cartera del Municipio de Barrancas, La Guajira" Obligaciones a cargo de personas fallecidas: Son remisibles en cualquier tiempo las obligaciones a cargo de personas que hayan fallecido sin dejar bienes siempre y cuando repose dentro del expediente copia de la partida de defunción o la certificación que en tal sentido expida la Registraduría Nacional del Estado Civil y las pruebas de la investigación realizada que permita derivar la inexistencia de bienes a la fecha de la remisión Obligaciones con Antigüedad de cinco años (5) o más sin respaldo o garantía alguna y respecto de las cuales no tenga noticias del deudor: Son remisibles las obligaciones que no ostenten las diligencias que se hayan efectuado para su recaudo, y estén sin respaldo económico alguno, bien sea por no existir bienes embargados o garantía alguna que respalde su pago y en la investigación de bienes fue negativa, porque no se tenga noticias del deudor o no haya sido posible su ubicación y cuando la deuda tenga una anterioridad a partir de su exigibilidad mayor o igual a cinco años (5) se entenderá que no tiene noticias del deudor. Cuando no haya sido posible su localización en la dirección que figura en el registro único tributario ni en los que obren en el expediente .Tratándose de personas jurídicas además de lo anterior el no localizarlo en la dirección del domicilio principal de sus sucursales y agencias o cuando en los últimos tres años no haga su matrícula mercantil o cuando se tenga constancia de su liquidación también procederá la remisibilidad de saldos insolutos de la obligación que no quedare cubierto con el producto de los bienes embargados siempre y cuando exista pruebas en el expediente que el deudor no cuenta con más bienes que puedan ser objeto de embargos. Efectos: El acto administrativo que declare la remisión de obligaciones ordenara suprimir de la contabilidad y demás registros de la entidad e igualmente la terminación y archivo del proceso. ARTÍCULO SEGUNDO. El presente decreto rige a partir de la fecha de su expedición.

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MUNICIPIO DE BARRANCAS DESPACHO DEL ALCALDE DECRETO No. 100 de 2012 Noviembre……….23 "Por medio del cual se adopta el Reglamento Interno de Recaudo de Cartera del Municipio de Barrancas, La Guajira" PUBLÍQUESE Y CÚMPLASE Dado en el Municipio de Barrancas, La Guajira a los Veintitrés (23) días del mes de noviembre del año Dos Mil Doce (2012).

JAVID SADET FIGUEROA BRITO Alcalde Municipal

“EL PROGRESO PROGRESO CONTINÚA” Calle 9 No. 7-18 Palacio Municipal Telefax (0957) 748891 Barrancas, La Guajira, NIT. 800099223-3 Email: [email protected]

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