REPÚBLICA DE COLOMBIA CONSEJO PROFESIONAL NACIONAL DE INGENIERÍA - COPNIA APERTURA DE OFERTAS E INFORME DE VERIFICACIÓN DE REQUISITOS HABILITANTES EVALUACIÓN Y CALIFICACIÓN SA-MC-06 -2011 SERVICIOS DE ALOJAMIENTO, ALIMENTACION Y LOGISTICA, EN UN HOTEL EN LA CIUDAD DE BOGOTÁ, NECESARIOS PARA EL DESARROLLO DE LA REUNION DE TÉCNICOS Y AUXILIARES Y DE LA REUNION DE DIRECTIVOS, SECRETARIOS SECCIONALES, PROFESIONALES Y LA IV JORNADA JURÍDICA DEL COPNIA. FECHA:

Bogotá, D.C., 16 de agosto de 2011

COMITÉ ASESOR DE EVALUACIÓN:

-Luz Sofía Aguirre Hernández, Secretaria General -Mario Andrés Herrera Arévalo, Abogado Asistente de la Dirección Jurídica. -Diego Fernando Briñez Hernández, Profesional de Gestión de Compras.

ACTIVIDADES REALIZADAS: 1. Verificación de requisitos habilitantes. 2. Evaluación y Calificación. 3. Conclusión final. DESARROLLO: En el transcurso de los días 12 y 16 de agosto de 2011, se adelantaron las siguientes actividades: 1. VERIFICACIÓN DE REQUISITOS HABILITANTES: Conforme al Pliego de Condiciones del proceso de Selección Abreviada SA-MC-062011, el Comité Asesor de Evaluación, designado por la presidencia del COPNIA, presenta a consideración del Presidente de la entidad, el Informe de Verificación de los Requisitos Habilitantes de las propuestas presentadas. 1.1. Propuestas Presentadas. Antes del vencimiento del término señalado en el Pliego de Condiciones presentaron oferta los siguientes proponentes: PROPUESTA PROPONENTE UNO CIA Hotelera Andes Plaza Limitada DOS

Hoteles Bogotá Plaza S.A.

RADICADO HORA LLEGADA NAL-CR-2011-02367 15:53:49 11 de agosto de 2011 NAL-CR-2011-02368 15:56:11 11 de agosto de 2011

NIT 830.012.169-9 860.046.192-4

Verificación de requisitos habilitantes, evaluación y calificación de SA-MC-06-2011

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1.2. Análisis de Capacidad Jurídica (Habilita o inhabilita al proponente). En este aparte se analiza si las propuestas se ajustan a los requerimientos de Ley y al Pliego de Condiciones, estableciendo si cada uno de ellos CUMPLE o NO CUMPLE los requisitos, y en consecuencia si la propuesta está habilitada o no para seguir en el proceso de selección. C= Cumple Nº 1

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N.C.= No Cumple

N.A. = No Aplica

DOCUMENTOS Original de la carta de presentación de la oferta firmada por el representante legal de la firma oferente, dirigida al Consejo Profesional Nacional de Ingeniería - COPNIA, según el Anexo N° 1. Certificación expedida por el revisor fiscal, cuando exista según los requerimientos de Ley, o por el representante legal de la sociedad interesada, en la que se acredite que ésta se encuentra al día en el pago de aportes, al Sistema de Seguridad Social Integral (Caja de Compensación familiar, ICBF, SENA, E.P.S, AFP, ARP) durante los últimos (6) seis meses, anteriores a la fecha prevista para el cierre del presente proceso de selección. Original del Certificado de Inscripción en el Registro Único de Proponentes vigente: El proponente debe aportar la certificación de inscripción, clasificación y calificación en el Registro Único de Proponentes, expedido por la Cámara de Comercio de su domicilio, con fecha de expedición no mayor a 30 días de la fecha prevista para el cierre de la presente convocatoria. Los proponentes deberán estar debidamente inscritos, clasificados y calificados en el Registro Único de Proponentes así: Actividad: Especialidad: Grupos:

PROVEEDORES Servicios Servicio de restaurante y cafetería Especialidad: 43 Hotelería y Turismo Original de la Póliza de Garantía de la Seriedad de la Oferta a favor 4 del Consejo Profesional Nacional de Ingeniería - COPNIA, expedida por una compañía de seguros legalmente constituida en Colombia, equivalente al diez (10%) por ciento del valor del presupuesto, con una vigencia de sesenta (60) días contados a partir de la fecha de presentación de la propuesta. La garantía deberá contener el original del recibo de pago de la prima de la misma, expedido por la Compañía de Seguros y deberá estar firmada por el tomador. Certificaciones de Experiencia: El proponente deberá acreditar 5 experiencia en el suministro de servicio de Alojamiento, Alimentos, Bebidas y Logística, de similares características a la del presente proceso de selección, para lo cual deberá aportar mínimo tres (3) constancias o facturas de contratos celebrados, ejecutados y

PROPUESTAS 1 2 C

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liquidados con entidades públicas y/o privadas dentro de los últimos cinco (5) años al cierre de la presente contratación. En caso de que la experiencia requerida se encuentre englobada en un contrato general con un objeto más amplio, se deberá discriminar el objeto específico de la experiencia acreditada y los servicios objeto de la contratación. La sumatoria de las cuantías de los contratos relacionados en el Anexo N° 3, con certificación adjunta, no podrá ser inferior a tres (3) veces el presupuesto oficial de la presente contratación. En las certificaciones deberá especificarse lo siguiente:  Nombre o razón social de la empresa o persona contratante.  Objeto del contrato: Servicio de alojamiento, suministro de alimentos y organización de eventos.  Valor total del contrato expresado en pesos colombianos.  Fecha de iniciación, terminación del contrato y concepto del cumplimiento del contrato, expedido por la empresa o persona contratante.  Cantidades contratadas  Nombre de la persona y teléfono donde se pueda verificar la información, la cual debe registrarse en el campo de observaciones.  Concepto del resultado final del servicio suministrado (BUENO, REGULAR, MALO O SIMILARES). El Consejo Profesional Nacional de Ingeniería - COPNIA, sólo evaluará las certificaciones o constancias que cumplan con los requisitos previstos en el presente Pliego de Condiciones, reservándose el derecho de verificar la información allí suministrada. No serán tenidos en cuenta, los contratos que se anexen, si los mismos no están soportados con las correspondientes constancias de ejecución y cuyas certificaciones que acrediten un resultado final del servicio regular o malo o no demuestren satisfacción. Cuadro de cantidades, precios unitarios y valor de la propuesta: Para 6 efectos de establecer el valor de la oferta el proponente debe diligenciar y firmar el Anexo Nº. 4, que contiene el listado de los servicios requeridos. El proponente deberá calcular su propuesta teniendo en cuenta todos los costos directos e indirectos que requieran para la correcta ejecución del objeto del presente proceso de selección. Certificado del Ministerio de Comercio Industrial y Turismo: Los 7 proponentes deben presentar la certificación de su inscripción en el Registro Nacional del Turismo del Ministerio de Comercio, Industria y Turismo, como Establecimiento de Alojamiento y Hospedaje. Ficha Técnica o tipológica: La Ficha Técnica o Tipología, 8 correspondiente al Anexo Nº 2, debe ser diligenciada estableciendo el

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criterio de CUMPLE o NO CUMPLE. Si el oferente, ofrece una característica superior a la requerida, deberá manifestarlo así en la Ficha Técnica. 9 * APOYO A LA INDUSTRIA NACIONAL

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C Susceptible de aclaración

PROPUESTA UNO: CIA Hotelera Andes Plaza Limitada.  La propuesta no cumple con los requisitos mínimos para participar en la Selección Abreviada de Menor Cuantía, teniendo en cuenta que en el ANEXO N° 4 “Cuadro de Valor de la Propuesta” del Pliego de condiciones, en el numeral 2- Servicio de consumo: Evento noviembre, se modificaron las cantidades y número de días, para los ítems N° 4 y N° 6. Lo anterior de conformidad con la clausula de rechazo establecida en el numeral 18.12 del pliego de condiciones “Cuando sea modificado en alguno de sus apartes el Anexo Nº4 Cuadro Valor de la Propuesta (ítem, Descripción del Ítem, Cantidad, Días, Valor Unitario, IVA, Valor IVA, Valor Unitario más IVA y Valor Total)” PROPUESTA DOS: Hoteles Bogotá Plaza S.A.  La propuesta no cumple con los requisitos mínimos participar en la Selección Abreviada de menor Cuantía, teniendo en cuenta que en el ANEXO N° 4 “Cuadro de Valor de la Propuesta” del Pliego de Condiciones, no se valorizó el 10% de imprevistos para los numerales 1 y 2, por lo cual se procedió a realizar el ajuste correspondientes en dichos valores obteniendo un valor total de la propuesta económica de Treinta y Nueve Millones Quinientos Cuarenta y Cuatro Mil Ochocientos Noventa Pesos M/cte ($39.544.890,00) incluido IVA, valor que se encuentra por encima del valor del presupuesto oficial del Proceso de Selección que es de Treinta y Seis Millones de Pesos M/cte. ($36.000.000.oo) incluido el IVA. Lo anterior de conformidad con la clausula de rechazo establecida en el numeral 18.8 del pliego de condiciones “Cuando el valor de la oferta supere el del presupuesto oficial estimado para la presente contratación” En consecuencia y de acuerdo al Pliego de Condiciones con respecto a la Capacidad Jurídica, las propuestas UNO y DOS no cumplieron con todos los requisitos habilitantes y se RECHAZAN sus propuestas para continuar con el análisis de los demás requisitos. 1.3. Conclusión de la Verificación Requisitos Habilitantes El resultado del ANÁLISIS DE REQUISITOS HABILITANTES determinó que las propuestas presentadas por CIA Hotelera Andes Plaza Limitada (propuesta uno) y Hoteles Bogotá Plaza S.A. (propuesta dos), fueron RECHAZADAS con respecto a la capacidad jurídica, por lo cual, por sustracción de materia, no se realizó la verificación de la “Capacidad Financiera” ni de las “Condiciones de Experiencia del Proponentes. De igual forma no se requiere realizar el Análisis de Características Técnicas Mínimas.

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EVALUACION No se realizo evaluación a ningún proponente, teniendo en cuenta que los dos únicas ofertas recibidas fueron RECHAZADAS en la verificación de los requisitos habilitantes.

3. CONCLUSIÓN FINAL En resumen se recomienda declarar el Proceso de Selección Abreviada de Menor Cuantía SA-MC-06-2011, DESIERTO, al no existir ningún proponente HABILITADO para la evaluación.

El anterior informe queda a disposición de los proponentes a partir del día diecisiete (17) de agosto de 2011 a través del Portal Único de Contratación: www.contratos.gov.co y de la página web del COPNIA: www.copnia.gov.co por el término de tres (3) días hábiles. En constancia se firma por los presente a las 5:30 P.M. del día dieciséis (16) de agosto de 2011.

LUZ SOFÍA AGUIRRE HERNÁNDEZ Secretaria General

DIEGO FERNANDO BRIÑEZ HERNANDEZ Profesional de Gestión de Compras

MARIO ANDRÉS HERRERA ARÉVALO Asistente de la Dirección Jurídica